ZSI UM Nysa SIWZ - Urząd Miejski w Nysie€¦ · Web viewUstawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o...

Gmina NysaUrząd Miejski w Nysie

ul. Kolejowa 15 , 48-300 Nysatel. ( 077) 4080513, tel./fax ( 077) 4080553

www.nysa.pl [email protected]

Nr zamówienia BZP/341/BI/54/07

S P E C Y F I K A C J Aistotnych warunków zamówienia publicznego

(SIWZ)

Dostawa i wdrożenie sprzętu, systemu operacyjnego, bazy danych oraz Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego pracę wydziałów

Urzędu Miejskiego w Nysie wraz z instalacją, wdrożeniem i świadczeniem usługi asysty technicznej

................................................. Zatwierdzam

Nysa, dnia 17 sierpnia 2007 r.

1

mailto:[email protected]

http://www.nysa.pl/

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysieul. Kolejowa 15 , 48-300 Nysatel. (077) 4080513, tel./fax (077) 4080553REGON: 000517364NIP: 753-10-06-938

2. Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony stosuje się przepisy ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 ze zmianami), skrót w treści SIWZ – p.z.p.

3. Opis przedmiotu zamówienia

Dostawa i wdrożenie sprzętu, systemu operacyjnego, bazy danych oraz Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego pracę wydziałów Urzędu Miejskiego w Nysie wraz z instalacją, wdrożeniem i świadczeniem usługi asysty technicznej.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowo-narzędziowym, dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie Urzędem Miejskim w Nysie oraz świadczenie usługi asysty technicznej. W zakres zamówienia wchodzi: Dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowo-

narzędziowym w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – sprzęt i oprogramowanie systemowo-narzędziowe” do niniejszej SIWZ,

dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (w tym: przeniesienie danych z systemów istniejących do oferowanego systemu wraz z przeszkoleniem użytkowników) w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 2 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Zintegrowany System Informatyczny” do niniejszej SIWZ,

świadczenie usługi asysty technicznej przez okres 12 miesięcy.

2. Wspólny słownik zamówień (CPV): 72.00.00.00-5

4. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Niedozwolone jest zawarcie w treści oferty alternatyw.3. Oferta powinna być sporządzona ściśle zgodnie z treścią SIWZ i przepisami Ustawy.4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy

pisemnej w sposób gwarantujący nieścieralność pisma, pod rygorem nieważności.5. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć wraz z

tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.7. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru dokumentu „Formularz ofertowy” (wzór -

Załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentu „Funkcjonalności" (wzór – Załącznik nr 4 do SIWZ), które wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

2

8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

9. Każda strona oferty wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami muszą być własnoręcznie podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.

11. W przypadku, gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy przez osobę,która podpisała ofertę, nie wynika z właściwego wypisu z rejestru sądowego lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, oferta musi zawierać również dokument potwierdzający to upoważnienie, np. odpowiednie pełnomocnictwo.

12. Wszystkie miejsca w dokumentach oferty, w których Wykonawca po napisaniu naniósł zmiany muszą być podpisane/parafowane przez osobę wymienioną w formularzu ofertowym oraz datowane.

13. Wykonawcy z wymaganą reprezentacją łączną powinni przyjąć, że w każdym przypadku, gdy w SIWZ jest mowa o osobie uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, chodzi o osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

14. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:

„Dostawa i wdrożenie sprzętu, systemu operacyjnego, bazy danych oraz Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego pracę wydziałów Urzędu Miejskiego w Nysie

wraz z instalacją, wdrożeniem i świadczeniem usługi asysty technicznej.Nie otwierać przed dniem 24 sierpnia 2007 r. przed godziną 10:30”

15. Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.16. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany

lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.

17. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr .....”.

18. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

19. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania opakowania wewnętrznego po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

20. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w

3

odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

21. Oferta składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi być podpisana przez ustanowionego przez nich pełnomocnika i spełniać wymogi SIWZ.

22. Wykaz dokumentów, jakie Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą w niniejszympostępowaniu: formularz ofertowy (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ), podpisany przez Wykonawcę lub

jego pełnomocnika, dokument „Funkcjonalności", stanowiący załącznik do formularza ofertowego (wzór -

załącznik nr 4 do SIWZ), podpisany przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika, dokument „Cechy systemu”, stanowiący załącznik do formularza ofertowego (wzór –

załącznik nr 5 do SIWZ), podpisany przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika, dokument „Asysta techniczna”, stanowiący załącznik do formularza ofertowego (wzór –

załącznik nr 6 do SIWZ), podpisany przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika, do oferty winny być załączone również wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi

postanowieniami punktu 5 SIWZ „Warunki udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków wymaganych od ubiegających się o udzielenie zamówienia”.

Do Wykonawców występujących wspólnie stosuje się przepisy dotyczące Wykonawcy.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków wymaganych od ubiegających się o udzielenie zamówienia.

A. Sytuacja podmiotowa Wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności

w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

a) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie bądź zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1.a, 2.a

4

powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub

zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 tiret pierwszy i drugi powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt 3 tiret trzeci powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 oraz 4 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zasady określone w pkt 5 stosuje się odpowiednio.

6. Oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z artykułu 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonawca:

- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także

dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

zamówienia,- nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

7. W przypadku, kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 1.a powyżej.

9. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 1 a), 2 a), i pkt. 7.

B. Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa).

1. Wykonawca legitymuje się średnim rocznym przychodem za ostatnie trzy lata obrotowe (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) w wysokości minimum 500 000 PLN. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:- bilans oraz rachunek zysków i strat (stanowiące część sprawozdania finansowego), a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu lub wymaganej przez Zamawiającego jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne

5

dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

2. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową do bieżącego finansowania realizacji przedmiotu zamówienia, w wysokości minimum 500 000 PLN. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: - informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy - wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o sumie gwarancyjnej ubezpieczenia w wysokości, co najmniej 400 000 PLN. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:- polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

C. Zdolność techniczna:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oceniana będzie łączne doświadczenie, w szczególności Wykonawca ma:

1. Wykonać w ciągu ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 3 należycie wykonane zamówienia, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie miastem, w tym, co najmniej jedno w mieście powyżej 60 tys. mieszkańców,

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw i usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania, odbiorców i wartości wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy i usługi zostały wykonane należycie.

2. Dysponować osobami zdolnymi wykonać zamówienie, tj. posiadającymi kwalifikacje pozwalające na obsadzenie kluczowych stanowisk w czasie realizacji przedmiotu zamówienia:

- co najmniej 5 specjalistami z doświadczeniem w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie miastem (w rozumieniu definicji zawartej w pkt 1 powyżej), potwierdzonego udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej dwóch takich projektach; projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w danym zakresie a proponowany specjalista musiał w nim wykonywać istotne zadania merytoryczne; przynajmniej jeden z projektów musi obejmować wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie miastem w mieście powyżej 60 000 tys. mieszkańców.- co najmniej 5 specjalistami z doświadczeniem w zakresie programowania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie miastem (w rozumieniu definicji zawartej w pkt 1

6

powyżej), potwierdzonego udziałem proponowanych specjalistów w co najmniej dwóch takich projektach, w tym przynajmniej jeden z projektów musi obejmować wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie miastem w mieście powyżej 60 000 tys. mieszkańców. - w tym, 1 osoba, która pełnić będzie rolę kierownika projektu posiadająca wykształcenie wyższe informatyczne i certyfikat Project Management Professional wydany przez organizację Project Management Institute. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie miastem, potwierdzonego udziałem, w co najmniej jednym takim projekcie; projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w danym zakresie a proponowany specjalista musiał pełnić rolę kierownika projektu.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:- wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności.

3. Posiadać zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujący dokument:- certyfikat ISO lub równoważny w zakresie projektowania, produkcji, wdrażania i serwisowania oprogramowania.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączna wiedza i doświadczenie.

6. Termin realizacji zamówienia

Zamówienie należy zrealizować w terminie 10 miesięcy od podpisania umowy.

7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1) Zgodnie z wyborem Zamawiającego, w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczna, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej na której udostępniona jest specyfikacja.

3) Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:- w zakresie przedmiotu zamówienia p. Marcin Zynczewski tel.4080521 pok. 213,

7

- w zakresie procedury udzielania zamówienia p. Jacek Krzywoń tel. 4080553 pok. 005

4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazane zostaną niezwłocznie wszystkim Wykonawcom (i na stronie internetowej na której udostępniona jest specyfikacja) jako wiążące. W przypadku, gdy zmiana będzie powodować konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i umieści informacje na stronie internetowej na której udostępniona jest specyfikacja. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawców będą podlegały nowemu terminowi.

5) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

8. Termin związania z ofertą

1) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1) Miejsce oraz termin składania ofert - Urząd Miejski Nysa ul. Kolejowa 15; sekretariat Burmistrza Nysy pok. nr 112 ( I piętro) - do dnia 24 sierpnia 2007 r. do godziny 10:00.

2) Miejsce oraz termin otwarcia ofert - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15 w pokoju nr 005 (parter) w dniu 24 sierpnia 2007 r. o godzinie 10:30

10.Tryb otwarcia ofert

1) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

2) W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.

3) Koperty oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty.

11.Opis sposobu obliczania ceny

1) Cenę ryczałtową brutto za realizację przedmiotu zamówienia należy obliczyć wedługkalkulacji własnej, w oparciu o SIWZ wraz z załącznikami, zawierającymiwszystkie elementy, które muszą być wykonane przy realizacji przedmiotu zamówienia.

2) Cena powinna uwzględniać: wszystkie nakłady niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, okres realizacji zamówienia, w tym skutki wzrostu cen towarów i usług

konsumpcyjnych do końca realizacji przedmiotu zamówienia, ryczałtową formę wynagrodzenia, a więc i jego ryzyko, wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, stanowiącej integralną cześć

specyfikacji.3) Cenę ryczałtową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zawierającą 22 % VAT

8

należy podać w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3do SIWZ.

4) W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosownych ustaw.

5) Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodną z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym spowoduje odrzucenie oferty.

12.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz

z podaniem znaczenia kryteriów i sposobu oceny ofert

Przystępując do oceny złożonych ofert, Zamawiający dokona weryfikacji treści złożonych dokumentów z treścią SIWZ i jej załączników.

Kryteria oceny ofert i sposób oceny ofert:

1. cena oferty 45 %

Liczba punktów P1of obliczona będzie dla każdej oferty przez każdego członka komisji przetargowej według następującego wzoru:

Cmin X 45P1of =---------------------------- pkt

Cof

gdzie:P1of liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie w ramach tego

kryterium (a)Cmin najniższa z oferowanych cen CCof cena rozpatrywanej oferty

2. funkcjonalności 25 %

Liczba punktów będzie przyznawana i obliczona dla badanej oferty przez każdego członka komisji przetargowej na podstawie zadeklarowanych przez Wykonawcę funkcjonalności systemu i jego parametrów technicznych wg stanu na dzień złożenia oferty - na podstawie złożonego oświadczenia w załączonym do oferty dokumencie: „Funkcjonalności" (wzór - załącznik nr 4 do SIWZ), stanowiącym załącznik do Formularza ofertowego oraz na podstawie prezentacji oferowanego systemu, dokonanej w siedzibie Zamawiającego, z uwzględnieniem podanych niżej zasad:

1) Załączony do SIWZ dokument „Funkcjonalności" zawiera określone przez Zamawiającego wymagania krytyczne oraz wymagania dodatkowe z punktu widzenia funkcjonalności systemu i jego parametrów technicznych (załącznik nr 4).

2) Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia kolumny 4-ej „OświadczenieOferenta" w załączniku nr 4 do SIWZ „Funkcjonalności", poprzez wpisanie deklaracji odpowiednio za pomocą słów: „jest", „będzie" lub „brak" i załączenie tego dokumentu do oferty.

3) Wymaganie krytyczne oznacza najbardziej istotne funkcje systemuz punktu widzenia Zamawiającego. Oznacza to, iż wszystkie wymagania krytyczne muszą zostać spełnione do końca wdrożenia systemu (wymagana jest deklaracja w 4-ej kolumnie dla wymagania krytycznego za pomocą słów: „jest" lub „będzie", pod rygorem odrzucenia oferty; użycie innych słów lub znaków lub pozostawienie pola w 4-

9

ej kolumnie pustym lub usunięcie jakiegokolwiek wymagania krytycznego lub zmiana opisu zawartego w kolumnie 2-ej dla wymagania krytycznego lub zmiana) kategorii wymagania dla wymagania krytycznego (kolumna 3-cia) skutkować będzie odrzuceniem oferty.

4) Spełnienie danego wymagania krytycznego w dniu złożenia oferty (deklaracja „jest") skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 3 punktów za dane wymaganie krytyczne.

5) Za niespełnienie danego wymagania krytycznego w dniu złożenia oferty, ale złożenie pisemnej deklaracji rozbudowania systemu i uzupełnienia jego funkcjonalności w sposób, który spełni wymaganie krytyczne do końca wdrożenia systemu (deklaracja „będzie") Wykonawca otrzyma 0 punktów za dane wymaganie krytyczne.

6) Niespełnienie wymagania krytycznego w dniu złożenia oferty (deklaracja „brak")oraz brak pisemnej deklaracji uzupełnienia funkcjonalności systemu w sposób, który spełni wymaganie krytyczne do końca wdrożenia systemu (brak deklaracji lub wpisanie innych słów lub znaków lub pozostawienie pola pustym) skutkować będzie odrzuceniem oferty.

7) Deklaracja częściowego spełnienia danego wymagania krytycznego traktowana będzie jak brak spełnienia danego wymagania krytycznego i skutkować będzie odrzuceniem oferty.

8) Wymagania dodatkowe oznaczają funkcje systemu, mające mniejszy stopieńważności dla Zamawiającego i nie istnieje konieczność spełnienia wymagańdodatkowych do końca wdrożenia systemu.

9) Spełnienie danego wymagania dodatkowego w dniu złożenia oferty (deklaracja „jest") skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 2 punktów za dane wymaganie dodatkowe,

10) Niespełnienie danego wymagania dodatkowego w dniu złożenia oferty, ale złożenie pisemnej deklaracji uzupełnienia funkcjonalności systemu w sposób, który spełni wymaganie dodatkowe do końca wdrożenia systemu (deklaracja „będzie") skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 1 punktu za dane wymaganie dodatkowe.

11) Niespełnienie danego wymagania dodatkowego w dniu złożenia oferty oraz brakpisemnej deklaracji uzupełnienia funkcjonalności systemu w sposób, który spełni wymaganie dodatkowe do końca wdrożenia skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 0 punktów za dane wymaganie dodatkowe.

12) Deklaracja częściowego spełnienia danego wymagania dodatkowego lub brakdeklaracji lub wpisanie innych słów lub znaków lub pozostawienie pola pustymlub usunięcie jakiegokolwiek wymagania dodatkowego lub zmiana opisu zawartego w kolumnie 2-ej dla wymagania dodatkowego lub zmiana kategorii wymagania dla wymagania dodatkowego (kolumna 3-cia) traktowane będzie jak brak spełnienia danego wymagania dodatkowego i skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 0 punktów za dane wymaganie dodatkowe.

Każdy Wykonawca będzie zobowiązany dokonać prezentacji oferowanego przez siebie rozwiązania dla Zamawiającego celem zweryfikowania, czy zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie (wg załącznika nr 4 do SIWZ) funkcjonalności systemu i jego parametrów technicznych są zgodne ze stanem faktycznym. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie.

W trakcie trwania prezentacji Zamawiający dokona weryfikacji przyznanych ofertom punktów - na podstawie treści złożonych ofert - w oparciu o prezentację.

Jeżeli okaże się dla danej oferty, że prezentacja nie potwierdza złożonej w ofercie deklaracji „jest" lub „będzie" dla choćby jednego wymagania, to taka oferta zostanie odrzucona.

10

Przyznane danej ofercie przez każdego członka komisji przetargowej punkty, po weryfikacji na podstawie prezentacji, zostaną zsumowane i suma punktów zostanie podstawiona do poniższego wzoru, w celu obliczenia liczby punktów dla badanej oferty w ramach tego kryterium.

Liczba punktów P 2of obliczona będzie dla każdej oferty przez każdego członka komisji przetargowej według następującego wzoru:

Ksuma uzyskana x 25

P2of = --------------------------------- pktKsuma maksymalna

gdzie:P2of liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach tego kryterium (b)Ksuma uzyskana suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach tego kryterium (b)Ksuma maksymalna najwyższa suma punktów uzyskanych przez ofertę w ramach tego kryterium (b)

3. cechy techniczne 20 %

Liczba punktów będzie przyznawana i obliczona dla badanej oferty przez każdego członka komisji przetargowej na podstawie zadeklarowanych przez Wykonawcę cech technicznych systemu wg stanu na dzień złożenia oferty - na podstawie złożonego oświadczenia w załączonym do oferty dokumencie: „Cechy techniczne" (wzór - załącznik nr 5 do SIWZ), stanowiącym załącznik do Formularza ofertowego oraz na podstawie prezentacji oferowanego systemu, dokonanej w siedzibie Zamawiającego, z uwzględnieniem podanych niżej zasad:

1) Załączony do SIWZ dokument „Cechy techniczne" zawiera określone przez Zamawiającego wymagania krytyczne oraz wymagania dodatkowe z punktu widzenia ergonomii, bezpieczeństwa i wartości technicznej.

2) Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia kolumny 4-ej „OświadczenieOferenta" w załączniku nr 5 do SIWZ „Cechy techniczne", poprzez wpisanie deklaracji odpowiednio za pomocą słów: „jest", „będzie" lub „brak" i załączenie tego dokumentu do oferty.

3) Wymaganie krytyczne oznacza najbardziej istotne cechy systemu z punktu widzenia Zamawiającego. Oznacza to, iż wszystkie wymagania krytyczne muszą zostać spełnione do końca wdrożenia systemu (wymagana jest deklaracja w 4-ej kolumnie dla wymagania krytycznego za pomocą słów: „jest" lub „będzie", pod rygorem odrzucenia oferty; użycie innych słów lub znaków lub pozostawienie pola w 4-ej kolumnie pustym lub usunięcie jakiegokolwiek wymagania krytycznego lub zmiana opisu zawartego w kolumnie 2-ej dla wymagania krytycznego lub zmiana) kategorii wymagania dla wymagania krytycznego (kolumna 3-cia) skutkować będzie odrzuceniem oferty.


5) Za niespełnienie danego wymagania krytycznego w dniu złożenia oferty, ale złożenie pisemnej deklaracji rozbudowania systemu i uzupełnienia jego cech technicznych w sposób, który spełni wymaganie krytyczne do końca wdrożenia systemu (deklaracja „będzie") Wykonawca otrzyma 0 punktów za dane wymaganie krytyczne.

6) Niespełnienie wymagania krytycznego w dniu złożenia oferty (deklaracja „brak")oraz brak pisemnej deklaracji uzupełnienia cech technicznych systemu w sposób, który spełni wymaganie krytyczne do końca wdrożenia systemu (brak deklaracji lub wpisanie

11

innych słów lub znaków lub pozostawienie pola pustym) skutkować będzie odrzuceniem oferty.


8) Wymagania dodatkowe oznaczają cechy systemu, mające mniejszy stopieńważności dla Zamawiającego i nie istnieje konieczność spełnienia wymagańdodatkowych do końca wdrożenia systemu.


10) Niespełnienie danego wymagania dodatkowego w dniu złożenia oferty, ale złożenie pisemnej deklaracji uzupełnienia cech technicznych systemu w sposób, który spełni wymaganie dodatkowe do końca wdrożenia systemu (deklaracja „będzie") skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 1 punktu za dane wymaganie dodatkowe.

11) Niespełnienie danego wymagania dodatkowego w dniu złożenia oferty oraz brakpisemnej deklaracji uzupełnienia cech technicznych systemu w sposób, który spełni wymaganie dodatkowe do końca wdrożenia skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 0 punktów za dane wymaganie dodatkowe.

12) Deklaracja częściowego spełnienia danego wymagania dodatkowego lub brakdeklaracji lub wpisanie innych słów lub znaków lub pozostawienie pola pustymlub usunięcie jakiegokolwiek wymagania dodatkowego lub zmiana opisu zawartego w kolumnie 2-ej dla wymagania dodatkowego lub zmiana kategorii wymagania dla wymagania dodatkowego (kolumna 3-cia) traktowane będzie jak brak spełnienia danego wymagania dodatkowego i skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy0 punktów za dane wymaganie dodatkowe.

Każdy Wykonawca będzie zobowiązany dokonać prezentacji oferowanego przez siebie rozwiązania dla Zamawiającego celem zweryfikowania, czy zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie (wg załącznika nr 5 do SIWZ) cech technicznych systemu są zgodne ze stanem faktycznym. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie.




Liczba punktów P 3of obliczona będzie dla każdej oferty przez każdego członka komisji przetargowej według następującego wzoru:

Ksuma uzyskana x 20

P3of = --------------------------------- pktKsuma maksymalna

12

gdzie:P3of liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach tego kryterium (c)Ksuma uzyskana suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach tego kryterium (c)Ksuma maksymalna najwyższa suma punktów uzyskanych przez ofertę w ramach tego kryterium (c)

4. asysta techniczna 10%

Liczba punktów będzie przyznawana i obliczona dla badanej oferty przez każdego członka komisji przetargowej na podstawie zadeklarowanych przez Wykonawcę funkcjonalności aplikacji do obsługi zgłoszeń gwarancyjnych wg stanu na dzień złożenia oferty - na podstawie złożonego oświadczenia w załączonym do oferty dokumencie: „Asysta techniczna" (wzór - załącznik nr 6 do SIWZ), stanowiącym załącznik do Formularza ofertowego oraz na podstawie prezentacji oferowanego systemu, dokonanej w siedzibie Zamawiającego, z uwzględnieniem podanych niżej zasad:

1) Załączony do SIWZ dokument „Asysta techniczna" zawiera określone przez Zamawiającego wymagania krytyczne oraz wymagania dodatkowe z punktu widzenia jakości asysty technicznej.

2) Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia kolumny 4-ej „OświadczenieOferenta" w załączniku nr 6 do SIWZ „Asysta techniczna", poprzez wpisanie deklaracji odpowiednio za pomocą słów: „jest",„będzie" lub „brak" i załączenie tego dokumentu do oferty.

3) Wymaganie krytyczne oznacza najbardziej istotne funkcje aplikacji do obsługi zgłoszeń gwarancyjnych z punktu widzenia Zamawiającego. Oznacza to, iż wszystkie wymagania krytyczne muszą zostać spełnione do końca wdrożenia systemu (wymagana jest deklaracja w 4-ej kolumnie dla wymagania krytycznego za pomocą słów: „jest" lub „będzie", pod rygorem odrzucenia oferty; użycie innych słów lub znaków lub pozostawienie pola w 4-ej kolumnie pustym lub usunięcie jakiegokolwiek wymagania krytycznego lub zmiana opisu zawartego w kolumnie 2-ej dla wymagania krytycznego lub zmiana) kategorii wymagania dla wymagania krytycznego (kolumna 3-cia) skutkować będzie odrzuceniem oferty.


5) Za niespełnienie danego wymagania krytycznego w dniu złożenia oferty, ale złożenie pisemnej deklaracji rozbudowania aplikacji do obsługi zgłoszeń gwarancyjnych i uzupełnienia jej funkcjonalności w sposób, który spełni wymaganie krytyczne do końca wdrożenia systemu (deklaracja „będzie") Wykonawca otrzyma 0 punktów za dane wymaganie krytyczne.

6) Niespełnienie wymagania krytycznego w dniu złożenia oferty (deklaracja „brak")oraz brak pisemnej deklaracji uzupełnienia funkcjonalności systemu w sposób, który spełni wymaganie krytyczne do końca wdrożenia systemu (brak deklaracji lub wpisanie innych słów lub znaków lub pozostawienie pola pustym) skutkować będzie odrzuceniem oferty.


8) Wymagania dodatkowe oznaczają cechy asysty, mające mniejszy stopieńważności dla Zamawiającego i nie istnieje konieczność spełnienia wymagańdodatkowych do końca wdrożenia systemu.

13


10) Niespełnienie danego wymagania dodatkowego w dniu złożenia oferty, ale złożenie pisemnej deklaracji uzupełnienia cech aplikacji obsługującej zgłoszenia gwarancyjne w sposób, który spełni wymaganie dodatkowe do końca wdrożenia systemu (deklaracja „będzie") skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 1 punktu za dane wymaganie dodatkowe.

11) Niespełnienie danego wymagania dodatkowego w dniu złożenia oferty oraz brakpisemnej deklaracji uzupełnienia cech aplikacji obsługującej zgłoszenia w sposób, który spełni wymaganie dodatkowe do końca wdrożenia skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 0 punktów za dane wymaganie dodatkowe.

12) Deklaracja częściowego spełnienia danego wymagania dodatkowego lub brakdeklaracji lub wpisanie innych słów lub znaków lub pozostawienie pola pustymlub usunięcie jakiegokolwiek wymagania dodatkowego lub zmiana opisu zawartego w kolumnie 2-ej dla wymagania dodatkowego lub zmiana kategorii wymagania dla wymagania dodatkowego (kolumna 3-cia) traktowane będzie jak brak spełnienia danego wymagania dodatkowego i skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy0 punktów za dane wymaganie dodatkowe.

Każdy Wykonawca będzie zobowiązany dokonać prezentacji oferowanego przez siebie rozwiązania dla Zamawiającego celem zweryfikowania, czy zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie (wg załącznika nr 6 do SIWZ) cechy aplikacji do obsługi zgłoszeń są zgodne z stanem faktycznym. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie.




Liczba punktów P4of obliczona będzie dla każdej oferty przez każdego członka komisji przetargowej według następującego wzoru:

Ksuma uzyskana x 10P4of = ------------------------------ pkt

Ksuma maksymalna

gdzie:P4of liczba punktów przyznanych ofercie w ramach tego kryterium (d)Ksuma uzyskana suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach tego kryterium (d)Ksuma maksymalna najwyższa suma punktów uzyskanych przez ofertę w ramach tego kryterium (d)

13.Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania

14

1) Ostatecznie każda z ocenianych ofert może uzyskać maksymalnie 100 pkt obliczonychprzez każdego członka komisji przetargowej.

2) Oferta, która uzyska największą sumaryczną ilość punktów zostanie wybranajako oferta najkorzystniejsza.

3) W toku oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzieleniaprzez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

4) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłkirachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkichWykonawców, którzy złożyli oferty, w oparciu o art. 87 i 88 p.z.p

5) Odrzucenie oferty:W oparciu o art. 89 ust. 1 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jest niezgodna z ustawą, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić

na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny, Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się

na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

6) Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4ustawy.

7) Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ.

8) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

9) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) , siedzibę i adres Wykonawcy,

którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację ,

b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnbienie faktyczne i prawne,

c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1) Wykonawca, którego oferta została wybrana przystępuje do zawarcia umowy z Zamawiającym na realizację zamówienia na warunkach określonych w złożonej ofercie, zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.

2) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego odbędzie się w siedzibie Zamawiającego po upływie terminów ustawowych dotyczących ochrony prawnej, przysługującej Wykonawcom w zakresie protestów i odwołań, z zastrzeżeniem podpisania umowy w terminie nie krótszym niż przed upływem 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.

15

3) Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem dokładnie precyzującym datę, godzinę i miejsce spotkania. Ze strony Wykonawcy umowę mogą podpisać wyłącznie osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy przez okres dłuższy niż 7 dni lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach określonych w niniejszej SIWZ, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę z pozostałych nieodrzuconych ofert, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania zgodnie z art. 93 ust. 1 Ustawy.

5) Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty niezbędne do zawarcia umowy oraz wykona wszelkie czynności wynikające z ustawy, ze specyfikacji, a w szczególności ze wzoru umowy.

6) Jeżeli zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - przed zawarciem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

15.Warunki umowy (wzór umowy)

1) Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z wzorem umowy załączonym do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w Załącznik nr 7 „Umowa”.

2) Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez oferenta. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące zapisów wzoru umowy oferent może zgłosić w sposób zgodny z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych.

16.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1) Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny bruttooferty, przy czym: w okresie realizacji przedmiotu umowy 100 % kwoty zabezpieczenia stanowić będzie

część gwarantującą zgodne z umową wykonanie zamówienia , po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy 20 % kwoty zabezpieczenia będzie

częścią służącą do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakościza wykonane zamówienie.

2) Zabezpieczenie może być wniesione: w pieniądzu – przelewem na konto zamawiającego nr ....................................., w innych formach: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy

oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniempieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych,poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust, 5 pkt 2ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji RozwojuPrzedsiębiorczości - do kasy w siedzibie Zamawiającego - w dniach od poniedziałkudo piątku, w godz. od … do ….

3) Na wniosek Wykonawcy, w przypadku wniesienia przez niego wadium w pieniądzu,wadium to wraz z odsetkami, zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia.

4) Dyspozycję zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia Zamawiający wyda w terminachokreślonych w Ustawie.

17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

16

1) Wykonawcom, oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje środek ochrony prawnej któremy jest protest

2) Środek ochrony prawnej, przysługuje :a)Wykonawcom,b)innym osobom, o których mowa w art. 179 ust. 1 u.p.z.p.,c)organizacjom zrzeszającym Wykonawców, o których mowa w art. 179 ust. 2-3 u.p.z.pŚrodek ochrony prawnej przysługuje również Zamawiającemu.

3) Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez Zmawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego na zasadach określonych w art. 180-183 u.p.z.p.

4) W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ie stosuje się przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg

5) W sprawach nieuwzględnionych w niniejszej specyfikacji stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku wraz z późniejszymi zmianami oraz przepisy wykonawcze.

18.Zamówienia częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

19.Umowa ramowa, dynamiczny system zakupów

1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej2. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów

20.Zamówienia uzupełniające

Zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniających wybranemu Wykonawcy dostaw i usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 6 I 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

21.Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

22.Porozumiewanie się drogą elektroniczną

Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną , zgodnie z punktem 7.1) niniejszej specyfikacji.

23.Informacje dotyczące walut obcych

17

Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą dokonywane w walucie PLN. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych.

24.Aukcja elektroniczna

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej

25.Zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

26.Weryfikacja ofert

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty na prezentację oferowanego Systemu oraz weryfikację zapisów oferty. Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty odrębnym pismem dokładnie precyzującym datę, godzinę i miejsce prezentacji.

2. Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie wszystkich funkcji ujętych w SIWZ i ofercie. Prezentowany System musi być zainstalowany na sprzęcie Oferenta.

3. W trakcie prezentacji komisja powołana do przeprowadzenia postępowania oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercie informacji.

27.Podwykonawcy

Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom.Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu oferty, części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

28.Równoważność oferty

1. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w SIWZ, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w SIWZ standardów.

2. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia, instalacje, materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych urządzeń, instalacji, materiałów, oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do urządzeń, instalacji, materiałów i innych elementów opisanych w SIWZ, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji, których dotyczy.

3. Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne urządzenia, instalacje, materiały lub inne elementy muszą:3.1 posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w SIWZ,3.2 zapewniać pełną kompatybilność sprzętową i programową z rozwiązaniami określonymi w SIWZ,

18

3.3 gwarantować sposób administrowania i zarządzania systemami, wynikający wprost z rozwiązania projektowego zawartego w SIWZ,3.4 posiadać stosowne dopuszczenia i atesty.

4. W przypadku, gdy Wykonawca zastosuje w ofercie równoważne urządzenia, które zmieniają system określony w SIWZ, to wówczas zobowiązany jest do wykonania zamiennych rozwiązań projektowych dla dokonanych zmian we wszystkich branżach.

29.Wykaz załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

1) Załącznik nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – sprzęt i oprogramowanie systemowo-narzędziowe”,

2) Załącznik nr 2 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Zintegrowany System Informatyczny”,

3) Załącznik nr 3 wzór „Formularz ofertowy”,4) Załącznik nr 4 „Funkcjonalności",5) Załącznik nr 5 „Cechy techniczne”6) Załącznik nr 6 „Asysta techniczna”7) Załącznik nr 7 „Umowa”

19

Załącznik nr 1

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – sprzęt i oprogramowanie systemowo-narzędziowego

1. Wymagania sprzętowe:

- Obudowa: rack;- 1 x procesor Intel Xeon E5335 (Quad-Core, 2.0GHz, 1333MHz FSB);- pamięć RAM - 8GB (ECC, fully buffered);- kontroler dysków obsługujący RAID 0/1/1+0/5;- dyski twarde HotSwap: 6x 36GB 10k SCSI;- karta sieciowa: 2 x 10/100/1000 (zintegrowane z płytą główną);- napęd optyczny: nagrywarka DVD+/-RW;- streamer: zewnętrzny, LTO, (pojemność taśm: 200GB po kompresji, szybkość: 32MB/s (po kompresji)) na interfejsie SCSI wraz z oprogramowaniem;- zasilacze: 2 szt.;- wiatraki;- elementy hot-swap: zasilacze, wiatraki, dyski twarde;- gwarancja na serwer i streamer - (3 lata na części, 3 lata na robocizną, 3 lata pomocy technicznej w miejscu instalacji w następnym dniu roboczym od zgłoszenia;- gwarancja na streamer rozszerzona.

2. Wymagania dotyczące systemu operacyjnego:

Licencja na sieciowy system operacyjny powinna umożliwiać pracę nieograniczonej liczby użytkowników na serwerze.

3. Wymagania dotyczące motoru zaoferowanego oprogramowania bazodanowego:

1. Dostępność oprogramowania współczesne 64-bitowe platformy Unix (HP-UX, Solaris, IBM AIX, Tru64), Linux 32-bit i 64-bit, MS Windows 32-bit i 64-bit.

2. Licencja bazy danych powinna obejmować możliwość przyłączenia nieograniczonej liczby użytkowników.

3. Niezależność platformy systemowej dla oprogramowania klienckiego/serwera aplikacyjnego od platformy systemowej bazy danych. Możliwość przeniesienia (migracji) struktur bazy danych i danych pomiędzy ww. platformami.

4. Przetwarzanie transakcyjne wg reguł ACID (Atomicity, Consistency, Independency, Durabrlity) z zachowaniem spójności i maksymalnego możliwego stopnia współbieżności. Mechanizm izolowania transakcji powinien pozwalać na spójny odczyt modyfikowanego obszaru danych bez wprowadzania blokad, z kolei spójny odczyt nie powinien blokować możliwości wykonywania zmian.

5. Możliwość zagnieżdżania transakcji, powinna istnieć możliwość uruchomienia niezależnej transakcji wewnątrz transakcji nadrzędnej. Przykładowo powinien być możliwy następujący scenariusz: każda próba modyfikacji tabeli X powinna w wiarygodny sposób odłożyć ślad w tabeli dziennika operacji, niezależnie czy zmiana tabeli X została zatwierdzona czy wycofana.

6. Możliwość redefiniowania przez klienta ustawień narodowych, symboli walut, formatu dat, porządku sortowania znaków za pomocą narzędzi graficznych.

20

7. Zgodność ze standardem ANSI/ISO SQL 1999 lub nowszym.

8. Wsparcie dla procedur i funkcji składowanych w bazie danych. Język programowania powinien być językiem proceduralnym, blokowym (umożliwiającym deklarowanie zmiennych wewnątrz bloku) oraz posiadającym mechanizmy obsługi wyjątków wbudowane w konstrukcję języka. Procedury i funkcje powinny mieć możliwość parametryzowania za pomocą parametrów prostych jak i parametrów o typach złożonych, definiowanych przez użytkownika. Ww. jednostki programowe powinny umożliwiać wywoływanie instrukcji SQL (zapytania, instrukcje DML, DDL), wspierać mechanizm kursorów oraz wspierać mechanizmy transakcyjne (np. zatwierdzanie bądź wycofanie transakcji wewnątrz procedury/funkcji).

9. Powinna istnieć możliwość autoryzowania użytkowników bazy danych za pomocą rejestru użytkowników założonego w bazie danych bądź mechanizmu zewnętrznego w stosunku do bazy danych.

10. Baza danych powinna umożliwiać wymuszanie złożoności hasła użytkownika, czasu życia hasła, sprawdzanie historii haseł, blokowanie konta przez administratora bądź w przypadku przekroczenia limitu nieudanych logowań.

11. Możliwość zarządzania przydziałem zasobów obliczeniowych dla użytkowników bazy danych.

12. Obsługa przez bazę danych wielu procesorów.

13. Motor bazy danych powinien umożliwiać wykonywanie niektórych operacji związanych z utrzymaniem bazy danych bez konieczności pozbawienia dostępu użytkowników do danych. W szczególności dotyczy to tworzenia / przebudowywania indeksów oraz reorganizacji bądź redefinicji tabel.

14. Możliwość zaimplementowania polityki bezpieczeństwa regulującej dostęp do danych na poziomie pojedynczych wierszy w tabelach. Mechanizm ten powinien być realizowany za pomocą mechanizmów motoru bazy danych i powinien być przezroczysty dla aplikacji.

15. Przywileje użytkowników bazy danych powinny być określane za pomocą przywilejów systemowych (np. prawo do podłączenia się do bazy danych - czyli utworzenia sesji, prawo do tworzenia tabel itd.) oraz przywilejów dostępu do obiektów aplikacyjnych (np. odczytu/modyfikacji tabeli, wykonania, procedury). Baza danych powinna umożliwiać nadawanie ww. przywilejów za pośrednictwem mechanizmu grup użytkowników / ról bazodanowych.

16. Możliwość wykonywania i katalogowania kopii bezpieczeństwa bezpośrednio przez serwer bazy danych. Możliwość zautomatyzowanego usuwania zbędnych kopii bezpieczeństwa przy zachowaniu odpowiedniej liczby kopii nadmiarowych stosownie do założonej polityki nadmiarowości backup'ów.

17. W celu minimalizacji czasu odtwarzania, motor bazy danych powinien umożliwiać automatyczne utrzymywanie na dysku gorącej kopii bezpieczeństwa, automatycznie aktualizowanej zmianami wprowadzanymi do bazy danych.

3. Zakres wdrożenia

1) Instalacja i konfiguracja oprogramowania na serwerze Dostawa sprzętu, instalacja, konfiguracja w ramach przedmiotowego zamówienia,

środowiska operacyjnego oraz dodatkowego oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia na dostarczonym serwerze.

21

2) Konfiguracja stacji klienckich Instalacja, konfiguracja i udostępnienie oprogramowania będącego przedmiotem

zamówienia na stacjach użytkowników.3) Przeniesienie danych.4) Przeprowadzenie szkoleń użytkowników oraz administratorów.

22

Załącznik nr 2

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – Zintegrowany System Informatyczny

Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) wspomagający zarządzanie jednostką samorządu terytorialnego musi obejmować swoim zakresem funkcjonalnym następujące obszary działalności urzędu:

Tabela 1 Obszary działalności Urzędu wraz z liczbą użytkowników

Obszar Liczba użytkowników

1) Finansowo-budżetowy wspomagający obsługę: —

Planowania budżetu, 3

Księgowości organu finansowego, 2

Księgowości jednostki budżetowej, 4

Sprawozdawczości budżetową, 2

Ewidencji środków trwałych, 32) Kadrowo-płacowy wspomagający obsługę: —

Ewidencji kadrowej 2

Płac 3

3) Podatkowy, wspomagający obsługę wymiaru, księgowości, windykacji podatków i opłat lokalnych:

—

Podatek od nieruchomości osób fizycznych, 10

Podatek od nieruchomości osób prawnych, 10

Podatek rolnego wraz z obsługą łącznego zobowiązania pieniężnego,

10

Podatek leśny, 10

Podatek od środków transportowych, 3

Podatek od posiadania psa, 2

Opłata targowa, 2

4) Gospodarowania mieniem obejmujący: —

Ewidencję nieruchomości, 14

Zarządzanie mieniem, 4

Księgowość dochodów niepodatkowych, 145) Pozostałe ewidencje: —

Ewidencja działalności gospodarczej, 4

Ewidencja zezwoleń na sprzedaż alkoholu, 4

Ewidencja zezwoleń na zarobkowy przewóz osób i rzeczy, 4

23

Ewidencja zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, 5

Ewidencja magazynowa, 5

Ewidencja targowisk, 56) Ewidencja Ludności i Rejestr Wyborców, 307) Obsługa kasowa, 158) Obsługa Dodatków Mieszkaniowych, 29) Obsługa Centralnego Rejestru Umów. 35

Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) musi również posiadać moduł wspomagający zarządzanie ZSI od strony administracyjnej oraz moduł przedstawiający najważniejsze dane zgromadzone w systemie w sposób syntetyczny (w formie tabelarycznej i graficznej) dedykowany kierownictwu jednostki samorządu terytorialnego.

1. Wymagania ogólne:

1) System musi posiadać budowę modułową, a jednocześnie stanowić kompleksowy zintegrowany system informatyczny obejmujący swoim zakresem wszystkie pola działalności jednostki samorządowej.

2) System musi posiadać możliwość pracy w architekturze trójwarstwowej (poprzez przeglądarkę internetową) oraz architekturze klient – serwer.

3) System musi być w całości spolonizowany, a więc posiadać polskie znaki i instrukcję obsługi po polsku.

4) System musi posiadać graficzny interfejs gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych, przejrzystość prezentowania danych na ekranie oraz wygodny sposób wyszukiwania danych po dowolnych kryteriach.

5) System musi pracować w środowisku sieciowym i posiadać wielodostępność pozwalającą na równoczesne korzystanie z bazy danych przez wielu użytkowników.

6) System musi posiadać mechanizmy umożliwiające identyfikację użytkownika i ustalenie daty wprowadzenia i modyfikacji danych.

7) System musi posiadać mechanizmy nadawania uprawnień dla użytkowników do korzystania z modułów jak również do korzystania z wybranych funkcji z możliwością udostępnienia tylko danych do podglądu.

8) System musi zapewniać możliwość równoczesnego korzystania z aplikacji użytkowych i programów wspomagających prace biurowe (edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, itp.).

9) System musi posiadać słowniki wewnętrzne.10) System musi działać w środowisku zintegrowanych baz danych posiadającym następujące cechy:

relacyjność i transakcyjność,

komunikacja z aplikacjami w standardzie SQL.

11) System musi mieć docelowo możliwość funkcjonowania w oparciu o system operacyjny Windows Server jak również w oparciu o system operacyjny typu OpenSource na serwerze.

12) System musi posiadać możliwość eksportowania wszystkich zestawień do plików w formacie TXT, PDF, RTF.

13) System musi integrować się z dowolnym homologowanym Systemem Ewidencji Ludności.

24

2. Wymagania formalno-prawne

1) Dostarczone oprogramowanie musi być zgodne z obowiązującym stanem prawnym we wszystkich dziedzinach funkcjonowania obsługiwanej przez system jednostki, w szczególności musi spełniać wszelkie wymagania stawiane normami z zakresu finansów publicznych. System musi zapewniać przestrzeganie procedur kontroli finansowej, zgodnie z obowiązującymi standardami w tym zakresie. Podstawowymi aktami prawnymi, które regulują kwestie prawne związane merytorycznie z wymaganym oprogramowaniem, są:

Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2005 nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) i przepisy wykonawcze nie wymienione poniżej,

Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2002 nr 76, poz. 694 z późn. zm.),

Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2006 nr 121, poz. 844 z późn. zm.),

Ustawa z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. 2003 nr 203, poz. 1966 z późn. zm),

Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. 2004 nr 123, poz. 1291 z późn. zm),

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.) i przepisy wykonawcze,

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych. (Dz.U. 2005 nr 128, poz. 1069 z późn. zm.),

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 maja 1999 r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat dla organów podatkowych i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 50, poz.511 z późn. zm.),

Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. 2006 nr 115, poz. 781 z późn. zm.),

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2006 Nr 107, póz. 726 z późn. zm.),

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz. U. 2006 nr 123, poz. 856 z późn. zm.),

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 marca 2007r. w sprawie zaświadczenia o pomocy de minimis (Dz. U. 2007 Nr 53, poz. 354 z późn. zm),

Inne przepisy regulujące zagadnienia obsługiwane przez system.

2) Oprogramowanie musi ponadto spełniać wymagania techniczne określone poniższymi aktami prawnymi:

25

Ustawa o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002 nr 101 poz. 926 z późn.zm.),

Ustawa o ochronie baz danych z 27 lipca 2001 (Dz. U. z 2001 nr 128 poz. 1402 z późn. zm.),

Ustawa o ochronie informacji niejawnych z 22 stycznia 1999 (Dz.U. z 2005 r. nr 196 poz. 1631 z późn. zm.),

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2005 nr 64 poz. 565 z późn.zm.) oraz przepisy wykonawcze,

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2005 nr 212 poz. 1766 z późn.zm.),

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100 poz.1024 z późn.zm.),

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. z 1999 nr 112 poz. 1319 późn.zm.).

3. Szczegółowe wymagania funkcjonalne Zintegrowanego Systemu Informatycznego

1) Obszar finansowo-budżetowy (Planowanie Budżetu, Księgowość Organu Finansowego, Sprawozdawczość Budżetowa):

możliwość tworzenia wielu wersji projektów planu budżetu,

możliwość tworzenie projektów na podstawie danych lat ubiegłych z możliwością przeliczenia kwot planu wg założonych współczynników,

możliwość przechowywania informacji o klasyfikacji budżetowej z zachowaniem historii nazw działów, rozdziałów, paragrafów i źródeł finansowania,

możliwość wydrukowania na podstawie wprowadzonych danych załączników do Książki Budżetowej,

możliwość zakładania zadań związanych z projektami UE,

możliwość planowania dochodów i wydatków budżetowych zarówno dla jednostki budżetowej jak również dla komórki organizacyjnej Urzędu (dysponenta środków budżetowych), w szczegółowości do zadania, źródeł finansowania oraz z wyodrębnieniem planów dochodów i wydatków związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych jednostce samorządu terytorialnego określonych odrębnymi ustawami,

możliwość równoczesnej obsługi planowania budżetu roku bieżącego w pełnym zakresie i projektowania na rok następny,

tworzenie układu wykonawczego zgodnie z ustawą o finansach publicznych w oparciu o zatwierdzony projekt budżetu w podziale według dysponentów budżetu,

obsługiwanie zmian w budżecie w ciągu roku budżetowego (wprowadzanie i rejestracja) według aktów normatywnych (zarządzenie, uchwała) i dat, możliwość archiwizacji i

26

przeglądania kolejnych zarządzeń i uchwał, przy czym zmiany jak i projekt budżetu winny być wprowadzane od najniższego poziomu szczegółowości i automatycznie grupowane do szczegółowości określonej do prezentacji w akcie normatywnym,

możliwość wydrukowania osobnych zestawień wydatków majątkowych i bieżących w różnej szczegółowości,

rejestracja i przeglądanie kolejnych uchwał budżetowych oraz ich zmian,

możliwość automatycznego księgowania (na kontach 991, 992) i automatycznego generowania kont (konta: 901, 902) na podstawie zatwierdzonej wersji planowanych dochodów i wydatków budżetu oraz ich zatwierdzonych zmian,

obsługa bilansu otwarcia i zamknięcia (automatyczne generowanie BO),

możliwość generowania zestawień z wykonania budżetu,

przeglądanie stanów i obrotów kont oraz ich wydruk w formie kont syntetycznych i analitycznych,

możliwość generowania zestawień przekrojowych z selekcją na jednostki organizacyjne, klasyfikację budżetową oraz zadania,

możliwość przygotowania analiz finansowych – możliwość definiowania zestawień: bilansu, rachunku zysku i strat itd.,

automatyczne księgowanie sprawozdań dochodowych i wydatkowych jednostki budżetowej Urząd (w tym również organu podatkowego) na kontach w księgowości Organu oraz automatyczne przenoszenie sprawozdań z jednostki budżetowej Urząd do zbiorczego sprawozdania za całą jednostkę samorządu terytorialnego,

obsługa pozostałych obowiązujących sprawozdań budżetowych (wprowadzanie jednostkowych i generowanie zbiorczych), w tym w szczególności:

w zakresie podstawowych dochodów podatkowych (Rb- PDP),

z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań zleconych (Rb-27ZZ),

o nadwyżce lub deficycie (Rb-NDS),

o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych (Rb-Z),

o stanie należności (Rb-N),

o dotacjach i wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej (Rb-50),

o stanie zobowiązań wynikających z umów partnerstwa publiczno-prywatnego (Rb-PPP),

o stanie środków na rachunkach bankowych samorządowych jednostek budżetowych i jednostki samorządu terytorialnego (RB-ST),

w zakresie wydatków strukturalnych (RB-WS),

raporty sprawozdawcze dla RIO (Rb-27S, Rb-28S, Rb-27ZZ, Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N, Rb-50, Rb-30, Rb-31, Rb-33, Rb-34) z możliwością eksportu do programu Besti@,

rozliczenie inwestycji wieloletnich z budżetu miasta oraz z innych źródeł,

możliwość generowania zestawień łącznie dla wielu jednostek budżetowych,

27

możliwość oglądania realizacji budżetu z dokładnością do:

klasyfikacji budżetowej (dział, rozdział, paragraf),

jednostki organizacyjnej ,

zadania budżetowego i klasyfikacji,

możliwość tworzenia grup i podgrup paragrafów,

możliwość edycji słowników niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu obsługującego planowanie budżetu, Księgowość Organu Finansowego i sprawozdawczości budżetowej,

gospodarka pozabudżetowa - planowanie i sprawozdawczość (wprowadzanie sprawozdań jednostkowych i generowanie zbiorczych).

2) Obszar finansowo-budżetowy (Księgowość Jednostki Budżetowej):

zakładanie i modyfikacja planu kont oraz definiowanie ścieżek księgowań dokumentów w księgowości jednostki budżetowej,

możliwość równoczesnej pracy w poprzednim i nowym roku obrotowym bez konieczności zamykania poprzedniego roku i wprowadzania BO,

możliwość generowania i automatycznego księgowania na kontach 980 i 981 dokumentu polecenia księgowania z kwotami planu wydatków budżetowych i planu wydatków niewygasających na podstawie zatwierdzonej wersji planowanych wydatków oraz ich zatwierdzonych zmian,

dane dotyczące planu budżetu jednostki wprowadzone w systemie planowania budżetu są automatycznie widoczne w systemie finansowo - księgowym w każdej przyjętej szczegółowości,

obsługa bilansu otwarcia i zamknięcia (automatyczne generowanie BO),

możliwość generowania zestawień z wykonania budżetu,

przeglądanie stanów i obrotów kont oraz ich wydruk w formie kont syntetycznych i analitycznych,

możliwość generowania zestawień przekrojowych z selekcją na komórki organizacyjne jednostki budżetowej Urzędu, klasyfikację budżetową oraz zadania,

automatyczne generowanie sprawozdań Rb-27s, RB-28s i RB-28NW z jednostki budżetowej Urząd na podstawie prowadzonej ewidencji dokumentów,

księgowanie wydatków z zastosowaniem klasyfikacji wydatków strukturalnych i generowanie sprawozdań w tym zakresie,

możliwość prowadzenia osobnych ksiąg rachunkowych (dzienniki cząstkowe) dla poszczególnych zadań oraz możliwość generowania zestawień zbiorczych z możliwością generowania jednego dziennika zbiorczego za całą jednostkę budżetową,

możliwość rejestracji płatności według życzenia użytkownika (proporcjonalnie na należność i odsetki, najpierw tylko na należność, najpierw tylko na odsetki),

automatyczne księgowanie zaangażowania z wyszczególnieniem zaangażowania środków funduszy pomocowych, dochodów własnych jednostek budżetowych, a na podstawie realizacji wydatków jego wykonania,

28

automatyczne naliczanie odsetek od zobowiązań (z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej). Obsługa odsetek od zobowiązań (ułożenie z kontrahentem, spłata odsetek, przedawnienie),

generowanie upomnień, tyt. wykonawczych, not odsetkowych, wezwań do zapłaty, rozłożenia na raty, odroczenia terminów płatności,

obsługa przelewów, generowanie pliku eksportu do homebankingu,

automatyczne tworzenie dekretów podczas rejestracji wyciągów bankowych na podstawie wcześniej zarejestrowanych przelewów,

prowadzenie rozrachunków z kontrahentami, a w szczególności możliwość generowania zestawień transakcji nierozliczonych, generowania zestawień transakcji rozliczonych, prowadzenie rozrachunków z pracownikami, możliwość generowania potwierdzeń sald,

naliczanie odsetek od zaległości w okresach sprawozdawczych i księgowanie w zdefiniowany sposób,

możliwość przygotowania analiz finansowych – możliwość definiowania zestawień: bilansu, rachunku zysku i strat itd.,

możliwość obsługi dochodów Skarbu Państwa,

możliwość edycji słowników niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu obsługującego Księgowość Jednostki Budżetowej.

3) Obszar finansowo-budżetowy (Ewidencja Środków Trwałych):

możliwość prowadzenia karty środka trwałego, zawierającej dane o środku trwałym (m.in. nr inwentarzowy, klasyfikacja środka trwałego, jednostka użytkująca, data przyjęcia do użytkowania, data produkcji, opis, dane dotyczące amortyzacji) i jej wydruk oraz wydruk kartoteki środków trwałych

możliwość ewidencjonowania środka trwałego w rozbiciu na podgrupy i rodzaje oraz odpowiednich dla danej klasyfikacji stawek amortyzacji,

generowanie przez odpowiedzialne stanowiska merytoryczne dokumentów obrotu środkami trwałymi (OT-przyjęcie środka trwałego, PT- przekazanie środka trwałego, LT- likwidacja),oraz ich wydruk,

generowanie pozycji dokumentów OT dla jednorodnych środków trwałych o niskiej wartości,

możliwość wprowadzania dokumentów wielopozycyjnych, czyli np. jeden dokument MT dla wielu środków trwałych,

prowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji, wydruk arkusza do spisu z natury w celu porównania stanu faktycznego i stanu księgowego w dniu spisu,

naliczanie amortyzacji dla wszystkich lub wielu środków trwałych z możliwością naliczania amortyzacji co miesiąc,

generowanie wydruków wg grup środków trwałych, wg klasyfikacji GUS do sprawozdania SG-01,

generowanie zestawień ilościowo - wartościowych środków całkowicie umorzonych,

29

księgowanie dokumentów obrotu środkami oraz naliczonej amortyzacji zestawienie zmian w kartotece,

tabela amortyzacji środków trwałych i jej wydruk,

powiązanie z systemem finansowo- księgowym, umożliwiające ewidencję księgową zmian i generowanie dokumentu PK,

obsługa gospodarki środków trwałych podlegających ewidencji na koncie 011 "Środki trwałe" i 013 „Pozostałe środki trwałe",

obsługa składników majątku o niskiej wartości podlegających ewidencji ilościowej,

możliwość automatycznego przeszacowania wartości środków trwałych (aktualizacja wyceny środka trwałego metodą szczegółową polegającą na przeliczeniu wartości początkowej środka trwałego i kwoty umorzenia przy zastosowaniu odpowiednich współczynników),

możliwość określenia typu własności środka trwałego: własne, dzierżawione, użyczone, użytkowane, najem.

4) Obszar kadrowo-płacowy:

możliwość ewidencji ofert pracy,

możliwość ewidencji i rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem nadgodzin, absencji i korekt absencji (zwolnień, świadczeń rehabilitacyjnych, nieobecności nieusprawiedliwionych, absencji godzinowych)

możliwość grupowego przeniesienia pracowników z wydziału do wydziału,

możliwość grupowej zmiany wynagrodzenia (m.in.: kwotowo, procentowo) z wydrukiem aneksów

obsługa pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, inwalidów,

rejestracja danych personalnych pracownika – dane identyfikacyjne (np. NIP, PESEL, numery dokumentów), ewidencyjne (np. wykształcenie, stosunek do służby wojskowej, choroby zawodowe), adresy, informacje o członkach rodziny,

generowanie zestawień GUS (np. Z-01, Z-03, Z-06, Z-12),

rejestracja danych personalnych radnych wraz z przypisaniem ich do odpowiedniego miejsca w strukturze i funkcji którą pełnią,

wydruki zaświadczeń kadrowych, umów o pracę, aneksów oraz świadectw pracy,

rejestracja informacji dotyczących stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą (np. warunki zatrudnienia, przydział zadań, ryczałty samochodowe, dodatki płacowe, kary i wyróżnienia),

analiza i raportowanie danych, wraz z możliwością generowania tzw. „Zestawień na życzenie” pozwalających uzyskać i wyeksportować dowolny zestaw informacji zapisanych w kartotece,

automatyczne generowanie odpowiednich wymiarów urlopów z uwzględnieniem etatu: wypoczynkowego, inwalidzkiego i kombatanckiego. Pilnowanie limitu ilości dni wykorzystania urlopu wypoczynkowego, na żądanie, inwalidzkiego, kombatanckiego, szkolnego.

30

automatyczne wyliczanie ilości dni wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, urlopów macierzyńskich,

integracja z systemem naliczania płac - jednokrotne wprowadzanie danych, tzn. dane wprowadzone w kadrach powinny być widoczne w płacach,

ewidencjonowanie i naliczanie diet radnych, z ewentualnym uwzględnieniem frekwencji na zebraniach komisji i sesjach Rady,

możliwość rejestracji informacji o kadencjach i strukturze Rady,

możliwość ewidencji i rozliczania umów (umowy zlecenia, o dzieło i inne) z uwzględnieniem potrąceń (zajęcia komornicze, z tytułu niewykonania umowy),

naliczanie diet radnych z możliwością potrąceń zgodnie z obowiązującymi zasadami określonymi w gminie,

możliwość eksportowania wystawionych przelewów do aplikacji homebanking'u możliwość naliczania do kapitału początkowego, rozliczanie ryczałtów samochodowych, automatyczne rozliczenie absencji, naliczenie stażów, naliczanie płac z wykorzystaniem

danych kadrowych, możliwość automatycznego rozliczania czasu pracy, absencji, nadgodzin, dodatku

stażowego, zasiłków, nagród jubileuszowych, świadczeń jednorazowych, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, odpraw pracowniczych, dopłat urlopowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego,

możliwość emisji list wypłat oraz przelewów bankowych indywidualnych z podziałem na jedno lub wiele miejsc wypłaty,

miesięczne rozliczanie składek ZUS, również dla pracowników zatrudnionych jednocześnie na umowę o prace i np. umowę zlecenie,

kontrola i automatyczne rozliczenia w przypadku przekroczenia progów podatkowych i pułapu ZUS,

automatyczne generowanie przelewów i zaliczek (wynagrodzenia, podatek, potrącenia) oraz ich eksport do homebanking'u,

możliwość tworzenia przelewów zbiorczych do ZUS, urzędu skarbowego, możliwość tworzenia przelewów indywidualnych z podziałem na jedno lub wiele miejsc

wypłaty, możliwość konfiguracji wydruków placowych (listy, paski, zestawienia), sporządzanie i wydruk deklaracji PIT: 8A, 8B, 8C, 8S, 11, R, 4, 40, IFT-1, IFT-1R, możliwość generowanie dokumentów zgłoszeniowych dla ZUS (ZUA, ZIUA, ZWUA,

ZCNA, ZCZA, ZWUA, ZZA),

automatyczne generowanie przelewów zaliczek na podatek dochodowy i zryczałtowany,

możliwość generowania raportów rozliczeniowych ZUS (RCA, RSA, RZA),

możliwość sporządzenia wydruków zaświadczeń płacowych,

możliwość generowania raportów szczegółowych dotyczących cech zatrudnionych pracowników z możliwością przesłania danych do programu MS Excel,

31

obsługa pracowników równocześnie zatrudnionych na częściach etatów przez tego samego pracodawcę,

możliwość konfigurowania własnych szablonów wydruków Word dot. między innymi zaświadczeń kadrowych, placowych, umów o pracę, aneksów oraz świadectw pracy,

generowanie pliku z zestawieniem o obniżonych składkach na ubezpieczenie zdrowotne do NFZ.

5) Obszar podatkowy (podatek od nieruchomości osób fizycznych, podatek od nieruchomości osób prawnych, podatek leśny, podatek rolny wraz z obsługą łącznego zobowiązania pieniężnego, podatek od środków transportowych, podatek od posiadania psa, opłata targowa):

prowadzenie kartotek podatników i osób trzecich, odpowiadających solidarnie za zobowiązania podatkowe,

prowadzenie kartotek stawek podatkowych,

naliczanie wysokości zobowiązania podatkowego z uwzględnieniem przysługujących ulg,

naliczanie zmian w wysokości zobowiązania podatkowego wynikających ze zmian w podstawie opodatkowania zachodzących w roku bieżącym lub w latach ubiegłych,

wystawianie decyzji (wraz z potwierdzeniami odbioru):

wystawianie decyzji ustalających wymiar podatku (dla podatków przypisanych),

wystawianie decyzji o zmianach w wymiarze podatku (dla podatków przypisanych),

wystawianie decyzji uchylających,

wystawianie decyzji uznaniowych: o umorzeniach, odroczeniach terminu płatności, rozłożeniu na raty; automatyczne wyliczanie odsetek i opłaty prolongacyjnej określanych przez decyzje uznaniowe; wyliczanie wartości udzielonej pomocy publicznej, wystawianie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis; możliwość wygaszania przeterminowanych rat decyzji uznaniowych,

możliwość określania szablonów wydruków decyzji,

możliwość określenia, który współwłaściciel ma być stroną lub adresatem decyzji,

wydruk rejestrów przypisów i odpisów,

wydruk zestawień przyznanych ulg uznaniowych

obsługa wpłat (m.in. możliwość księgowania wpłat bieżących, zaległych, automatyczne rozliczanie wpłat na należność główną i odsetki oraz opłatę prolongacyjną, wystawianie dokumentów kasowych zgodnych z przepisami) lub bankowych dowodów wpłaty; informacje o wystawionych dla danej zaległości upomnieniach i tytułach wykonawczych powinny być widoczne z poziomu wpłaty),

wystawianie postanowień o rozksięgowaniu wpłaty,

obsługa zwrotów (m.in. wystawianie przelewów bankowych i eksport do homebanking'u, wystawianie dokumentów kasowych KW),

32

automatyczne rozpisywanie przypisów, wpłat, zwrotów na kontach księgowości podatkowej; funkcjonowanie kont księgowych z dowolnym poziomem analityki zgodnie z Rozporządzeniem MF w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat dla organów podatkowych i jednostek samorządu terytorialnego,

przeglądanie karty kontowej podatnika, przeglądanie stanów i obrotów kont,

prowadzenie rozrachunków dla kont 226 (rozrachunków długoterminowych), automatyczne przeksięgowanie zaległości z konta 221 po zaewidencjonowaniu postanowień sądu o wpisie na hipotekę,

możliwość zawieszenia generowania dokumentów dla danego konta podatnika na pewien czas np. w związku z prowadzonymi czynnościami wyjaśniającymi,

wystawianie upomnień,

wystawianie decyzji określających wysokość zobowiązanie podatkowego,

wystawianie tytułów wykonawczych (z odwołaniem do wystawionego na daną zaległość upomnienia w części D. Wniosek wierzyciela),

wystawianie aktualizacji tytułów wykonawczych,

zamknięcie miesięcy i lat,

wydruk dziennika obrotów,

zestawienie nadpłat i zaległości, zestawienie zaległości wymagalnych,

wydruk ewidencji upomnień,

wydruk ewidencji tytułów wykonawczych,

wydruk rozliczenia tytułów wykonawczych,

współpraca z kasą Urzędu,

obsługa dokumentów kasowych,

możliwość zbiorczego księgowania dokumentów księgowości podatkowej na kontach księgi głównej w systemie finansowo-księgowym,

możliwość obliczania skutków obniżenia górnych stawek podatkowych oraz skutków udzielonych ulg uznaniowych,

wydruk sprawozdań, do których dane obliczane są przez system automatycznie (m.in. Rb - 27S, w zakresie pomocy publicznej),

możliwość weryfikacji danych osobowych podatników z systemem ewidencji ludności,

w zakresie podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego prowadzenie ewidencji podatkowych nieruchomości

w zakresie podatku od środków transportu obsługa deklaracji podatkowych DT1 – możliwość wprowadzania danych w układzie pól zgodnym z deklaracją, możliwość generowania deklaracji na podstawie wcześniej zgromadzanych danych o pojazdach, wydruk deklaracji zgodny z obowiązującym wzorcem,

w zakresie podatku rolny i leśny oraz łącznego zobowiązania pieniężnego automatycznie określanie stawki właściwej dla podatku rolnego (w zależności od wielkości opodatkowanych gruntów) oraz automatyczne wybieranie właściwego typu dokumentu ustalającego wymiar (nakaz płatniczy, decyzja),

33

w zakresie opłaty targowej prowadzenie ewidencji biletów opłaty targowej oraz rozliczenie inkasentów z pobranych biletów,

w zakresie opłat lokalnych prowadzenie ewidencji kwitów KP oraz rozliczenie inkasentów z pobranych kwitów,

w zakresie opłat lokalnych możliwość zakładania indywidualnych kont rozrachunkowych, a na nich wystawianie decyzji określających wysokość zobowiązania, wystawianie tytułów wykonawczych, obsługa decyzji uznaniowych.

6) Obszar gospodarowania mieniem (ewidencja nieruchomości, gospodarowanie mieniem, księgowość dochodów niepodatkowych):

możliwość tworzenia i edycji zapisów o nieruchomościach, ich elementach składowych tj. działkach ewidencyjnych, działkach hipotecznych, budynkach i lokalach,

możliwość rejestrowania umów, aktów notarialnych, decyzji związanych z gospodarowaniem mieniem,

możliwość zawierania umów z uwzględnieniem wielu stron posiadających określone lub nieokreślone udziały (także z możliwością przesunięć w czasie) w przedmiocie umowy,

możliwość generowania tekstów umów cywilno-prawnych, decyzji, protokołów rokowań, wypowiedzeń, zawiadomień itp.,

możliwość wyszukiwania informacji oraz przygotowywania zestawień i raportów (np.: raporty z umów pogrupowane wg celów, na jakie zostały sporządzone, raporty o umowach wygasłych, raporty wg listy osób posiadających umowy, o powierzchni i wartości gruntów gminy (miasta), o wartości gruntów oddanych w wieczyste użytkowanie, o nieruchomościach sprzedanych),

możliwość prowadzenia historii zmian dokumentów (aneksy, wypowiedzenia opłat, przekształcenia wieczystego użytkowania na własność, zmiany wieczystych użytkowników) oraz przenoszenia danych z dokumentów do szablonów Word’a,

możliwość przeliczania opłat, które podlegają waloryzacji, wydruk zawiadomień,

możliwość generowania wypowiedzeń opłat przy zmianie wartości nieruchomości, wydruk zawiadomień,

możliwość zawierania transakcji dotyczących jednego lub wielu obiektów geodezyjnych jako całości lub części wyznaczonych poprzez wskazanie powierzchni lub udziału,

możliwość wprowadzania opłat i stawek dowolnego typu (z uwzględnieniem historii zmiany stawek), niezależnie od zmian prawnych, z opcją samodzielnego ich definiowania,

możliwość modyfikacji wysokości opłat poprzez wprowadzanie np. zniżek lub bonifikat,

możliwość prowadzenie prac w ramach zadań własnych oraz zadań zleconych,

możliwość przeglądania danych o umowach i obiektach geodezyjnych w trybie archiwalnym oraz przegląd i edycję w trybie danych bieżących,

możliwość prowadzenie rozliczeń na podstawie wysokości opłat zarejestrowanych w dokumentach i wykorzystywanych w systemach gospodarowania mieniem, tj.:

34

użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, użytkowanie, dzierżawa, najem, sprzedaż, opłata adiacencka, renta planistyczna z rozróżnieniem właściciela (gmina, Skarb Państwa),

księgowanie wpłat z możliwością wskazania przez użytkownika jakie części należności ma pokryć wpłata (m.in.: należność główną, odsetki),

naliczanie odsetek od przeterminowanych zobowiązań i wystawianie upomnień, księgowanie dochodów na kontach należności analitycznych,

możliwość wykonania wydruku informacji o całkowitej spłacie lokalu mieszkalnego,

funkcjonowanie kont księgowych z dowolnym poziomem analityki zgodnie z Rozporządzeniem MF oraz możliwość generowania dokumentów księgowych typu PK,

tworzenie dziennika obrotów,

generowanie faktur i księgowanie przypisów dla opłat zarejestrowanych w dokumentach,

możliwość wyliczania wysokości oprocentowania wg podanej tabeli od niezapłaconych rat z uwzględnieniem nadpłat,

księgowanie odsetek kwartalnych,

generowanie monitów i not odsetkowych,

generowanie sprawozdania Rb27S do modułu budżetowego,

współpraca z kasą Urzędu,

możliwość obsługi wielu wydziałów jednostki.

7) Ewidencja działalności gospodarczej:

możliwość ewidencjonowania, przeglądania, modyfikowania i korygowania danych o przedsiębiorcy: dane osobowe, adres, miejsca prowadzenia działalności, rodzaje działalności wg PKD,

możliwość dokonywania zmian formalnych we wpisie,

możliwość wyszukiwania wpisów według różnych kryteriów,

wydruk dokumentów: wypisów z rejestrów, zaświadczeń i decyzji o wykreśleniu,

możliwość definiowania tekstów wydruków dokumentów,

możliwość wglądu w historię wpisu przedsiębiorcy (przegląd zmian i wprowadzonych dokumentów),

tworzenie zestawień zawierających wpisy spełniające różne kryteria, zestawienia ilościowe wpisów, zmian i wykreśleń.

8) Ewidencja Zezwoleń na Sprzedaż Alkoholu:

rejestracja wniosków,

udzielanie zezwolenia (z określeniem daty ważności),

uchylanie zezwolenia,

prezentacja na ekranie monitora treści zezwolenia z możliwością wydruku,

35

wyszukiwanie wniosków i zezwoleń według zadanych kryteriów (np. stan wniosku, data wniosku, nazwa wnioskodawcy, placówka, data ważności pozwolenia),

wyświetlanie informacji statystycznych dotyczących zarejestrowanych wniosków i pozwoleń (liczba wniosków w rozbiciu na przyznane zezwolenia w trakcie załatwiania, itp.; liczba zezwoleń w rozbiciu na ważne, cofnięte, itp.),

możliwość definiowania podstawy prawnej drukowanej na zezwoleniach dla poszczególnych zezwoleń,

wprowadzanie słowników danych ogólnych (grupy zezwoleń, powody cofnięcia itp.),

definiowanie jednostek opiniujących, rodzaje sprzedaży i innych parametrów,

możliwość rejestracji skarg i wyników przeprowadzonych kontroli,

automatyczne naliczanie opłat z podziałem na raty,

w pełni konfigurowalne wydruki decyzji.

9) Ewidencja Zezwoleń na Zarobkowy Przewóz Osób i Rzeczy:

prowadzenie rejestru licencji na wykonywanie transportu drogowego osób,

prowadzenie rejestru licencji na wykonywanie transportu drogowego rzeczy,

prowadzenie rejestru licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką.

wypisy z licencji: na wykonywanie transportu drogowego osób, na wykonywanie transportu drogowego rzeczy,

możliwość wystawiania zaświadczeń i wypisów z zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne,

wydawanie zezwoleń na: wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów w krajowym transporcie drogowym osób.

obsługa wniosków,

rejestracja wniosku o wydanie zezwolenia na: wprowadzenie i modyfikację informacji o podmiocie składającym wniosek, wprowadzenie i modyfikację informacji o pojazdach związanych z podmiotem, wprowadzenia i modyfikację informacji o obszarach przewozów, wprowadzenie i modyfikację informacji o kierowcach związanych z podmiotem, wprowadzenie i modyfikację informacji o załącznikach do wniosku,

rejestracja wniosku o zmianę zezwolenia dotyczącą: modyfikacji informacji o podmiocie składającym wniosek, modyfikacji informacji o pojazdach związanych z podmiotem, modyfikacji informacji o obszarze przewozów, modyfikacji informacji o kierowcach związanych z podmiotem, modyfikacji informacji o załącznikach do wniosku,

rejestracja wniosku o wygaszenie zezwolenia,

rejestracja wniosku o wydanie zaświadczenia,

pełna obsługa zezwoleń (generowanie i wydruk zezwolenia, wygaszenie, zmiana zezwolenia zgodnie z decyzją, cofnięcie zezwolenia i wydruk odnośnych dokumentów),

36

rejestrowanie przeprowadzonych kontroli i wydruk dokumentów pokontrolnych,

drukowanie zestawień: zezwoleń aktualnych i wygaszonych, cofniętych zezwoleń, zezwoleń wygaszonych, decyzji odmownych, podmiotów posiadających zezwolenie, przeprowadzonych kontroli, historię zmian zezwoleń danego podmiotu,

obsługa zezwoleń dla przewozów autobusowych,

rejestracja (generowanie) umowy na korzystanie z przystanków komunikacji miejskiej,

wprowadzanie i modyfikacja informacji o podmiocie składającym wniosek o korzystanie z przystanków,

wprowadzanie i modyfikacja informacji o przystankach zarządzanych przez podmiot,

rejestracja wniosku i generowanie umowy o korzystanie z przystanku,

automatyczne naliczenie opłat,

możliwość edycji słowników (w tym słownika stawek).

10) Ewidencja Zezwoleń na Zajęcie Pasa Drogowego:

rejestracja wniosku o wydanie zezwoleń np. na zajęcie pasa drogowego, ustawienie reklamy, stoiska, z określeniem celu i rodzaju zajęcia, lokalizację i powierzchnię , czas zajęcia, określenia części pasa zajęcia,

wprowadzenie informacji o kierownictwie robót przy zajęciu pasa drogowego.

rejestracja wniosku o wydanie zezwolenia na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym, a w tym: określenie celu zajęcia, lokalizację i rodzaj urządzeń podziemnych, ilość urządzeń, rozmiar zajmowanej powierzchni pasa drogowego zajętego przez rzut poziomy urządzenia,

definiowanie rodzajów zajęć, słownika stawek i innych parametrów

możliwość określenia daty wystawienia decyzji,

możliwość określenia czasu obowiązywania decyzji,

możliwość określenia celu wydania decyzji,

możliwość w oparciu o dane wprowadzone na podstawie wniosku automatycznego wyliczenia stawki zobowiązań finansowych oraz naliczenia opłat,

funkcje wspomagające windykację należności,

w pełni konfigurowalne wydruki decyzji wykorzystujące mechanizm MS Word.

11) Ewidencja Magazynowa:

możliwość definiowania struktury magazynowej (funkcja obsługi słownika jednostek organizacyjnych i słownika magazynów),

możliwość zdefiniowania dowolnej liczby ewidencji magazynowej,

obsługa kartoteki magazynowej (obsługa słownika indeksów magazynowych oraz obsługa dokumentów magazynowych i dokonywanie przepływów),

37

obsługa następujących dokumentów przepływów magazynowych: PZ, WZ, MM, PW, RW, ZW, PR+/-, dodatkowa możliwość definiowania własnych kodów dokumentów magazynowych,

obsługa słownika PKWiU i związanego z nim słownika indeksów materiałowych,

obsługa inwentaryzacji magazynów,

obsługa przecen materiałów,

obsługa bilansu otwarcia,

generowanie raportów,

12) Ewidencja Targowisk:

możliwość gromadzenia danych dotyczących umów dzierżaw oraz obciążeń za bezumowne korzystanie z gruntu na targowiskach,

możliwość sporządzenia raportów dotyczących funkcjonowania targowisk (historia użytkowania wybranych obiektów, globalne statystyki dotyczące targowisk, szczegółowe wykazy wg użytkowników, obiektów

13) System Ewidencji Ludności i Rejestr Wyborców:

Ewidencja Ludności: Informacje o obywatelu

- Wyszukiwanie- Wyszukiwanie osób przed dopisaniem nowych informacji- Udzielanie informacji- Wydanie dokumentu tożsamości

Pobyt stały- Zameldowanie na stałe osoby spoza gminy- Przemeldowanie na stałe w granicach gminy- Wymeldowanie za granicę- Wymeldowanie

Pobyt czasowy- Zameldowanie czasowe do 2 miesięcy- Zameldowanie czasowe na ponad 2 miesiące- Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy- Przemeldowanie na pobyt czasowy w granicach gminy- Wymeldowanie z pobytu czasowego- Wyjazd za granicę na pobyt czasowy

Zdarzenia stanu cywilnego- Noworodek- Rejestracja noworodka na pobyt stały- Rejestracja noworodka na pobyt czasowy

38

- Rejestracja noworodka bezdomnego- Przysposobienie- Zmiana nazwiska- Zmiana stanu cywilnego - Rejestracja zgonu

Obsługa KOM- Obsługa wezwania o Kartę Osobową Mieszkańca- Weryfikacja Kart Osobowych Mieszkańców

Zmiana danych decyzją administracyjną

Zmiana obywatelstwa Zmiana obowiązku wojskowego Sprzeciw w stosunku do przetwarzania

danych Korekta numeru PESEL Wymiana danych – EXPORT

- Wyprowadzanie zmian do TBD/CBD- Wyprowadzanie bazy danych- Nadania numeru PESEL

Wymiana danych – IMPORT- Ładowanie danych do LBD- Nadanie numeru PESEL

Rejestr Wyborców: Informacje o wyborcy

Wyszukiwanie Rejestracja wyborcy Zmiana adresu zamieszkania

- Zmiana adresu zamieszkania – przeniesienie do innego obwodu/okręgu.- Zmiana adresu zamieszkania – powrót do miejsca zameldowania

Zmiany danych- Zmiana rejestru – przeniesienie do innego rejestru- Utrata praw wyborczych- Przywrócenie praw wyborczych- Zmiana nazwiska- Zmiana zameldowania- Zgon wyborcy- Weryfikacja

Statystyki

39

- Statystyka ilościowa- Stan rejestru – meldunek nr 1- Stan rejestru według geografii – meldunek nr 2

14) Kasa:

możliwość generowania i drukowania dokumentów KP, KW i K-103,

możliwość podglądu wszystkich zobowiązań klienta z informacją, w jakim podsystemie są ewidencjonowane i jaka jest wysokość odsetek,

możliwość wystawiania dokumentów kasowych z poziomu modułów podatkowych i pozostawienie kasjerowi wyłącznie przyjmowania pieniędzy, czyli realizacji tych dokumentów; możliwa również praca w wariancie wskazywania przez kasjera zobowiązań czy należności, które mają być zrealizowane,

możliwość zdefiniowania wielu kas,

możliwość zamknięcia roku z gotówka w kasie,

wyświetlanie bieżącego stanu gotówki w kasie,

możliwość rejestracji jednego wyciągu bankowego obejmującego kwoty z różnych zakresów merytorycznych.

15) Dodatki Mieszkaniowe:

możliwość obsługi wielu zarządców i administratorów budynków,

wprowadzanie danych zawartych we wnioskach o przyznanie dodatku mieszkaniowego,

przeglądanie i modyfikowanie danych z wprowadzonych wniosków,

szybkie wyszukiwanie zarejestrowanych wniosków według daty, nazwiska, stanu wniosku lub innych kryteriów - danych zawartych we wniosku,

obliczanie wysokości dodatku mieszkaniowego (także ryczałtu) dla wybranego wniosku,

prezentacja wniosku lub listy wniosków wraz z wystawionymi do nich decyzjami,

wydruk decyzji o przyznaniu, odmowie przyznania dodatku mieszkaniowego lub wstrzymaniu/wznowieniu wypłacania dodatku mieszkaniowego,

wydruk seryjny decyzji o przyznaniu, odmowie lub wstrzymaniu/wznowieniu dodatku mieszkaniowego,

wydruk zestawień przyznanych dodatków dla administratorów budynków,

wydruk list wypłat dodatków mieszkaniowych i ryczałtów dla poszczególnych zarządców,

wyszukiwanie i wydruk list wniosków, dla których upłynął termin ważności przyznanego dodatku mieszkaniowego,

wprowadzanie słowników danych ogólnych ( administracje, ulice, itp. ) oraz parametrów wpływających na sposób obliczania wartości dodatku mieszkaniowego i ryczałtu (powierzchnie normatywne, wielkości graniczne dochodu, itp.),

40

generowanie list wypłat,

generowanie listy przekazów pocztowych,

generowanie przelewów oraz plików w odpowiednim formacie homebanking'u,

pełna obsługa decyzji zmieniających z możliwością rozliczania korekt, wystawiania not odsetkowych,

w pełni konfigurowalne treści decyzji.

16) Centralny Rejestr Umów:

rejestracja umów i aneksów do umów wydatkowych przez poszczególne wydziały merytoryczne z możliwością przechowywania treści umowy/aneksu w postaci dowolnego pliku DOC, PDF, JPG.

rejestracja powinna obejmować wprowadzenie następujących danych: data i numer umowy, nazwa kontrahenta - podmiotu, z którym jest zawarta umowa, przewidywana wartość umowy określenie zadań budżetowych, których dotyczy dana umowa, przewidywany termin wykonania umowy, termin wykonania umowy, wydział i osoba odpowiedzialna ze strony danej jednostki, kategoria umowy, krótki opis, tryb zamówienia publicznego, numer protokołu,

możliwość wprowadzenia przez wydział merytoryczny dodatkowego podziału planowanej kwoty wydatków na poszczególne grupy wydatków i generowanie odpowiednich zestawień kontrolnych,

możliwość wprowadzania dokumentów realizujących umowę,

możliwość wprowadzania klasyfikacji budżetowej do wprowadzonej umowy oraz automatyczne przypisanie tej klasyfikacji do dokumentu realizującego umowę,

możliwość przeglądania umów i dokumentów według dowolnego kryterium,

możliwość generowania zestawienia umów i dokumentów,

automatyczne generowanie dokumentu polecenia księgowania dot. zaangażowania,

możliwość generowania raportów kontroli wykonania budżetu,

możliwość generowania zestawień dotyczących zaangażowania: z wykazem dokumentów lub wg klasyfikacji budżetowej.

17) Administrowanie systemem:

zarządzanie użytkownikami systemu: zakładanie nowych użytkowników systemu i modyfikacja istniejących, nadawanie identyfikatora systemowego, rejestracja daty założenia, wprowadzanie i modyfikacja opisu użytkownika systemu, ustawianie i zmiana hasła, wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym zalogowaniu do bazy danych, ustawianie i modyfikacja domyślnej przestrzeni tabel, ustawianie i modyfikacja tymczasowej przestrzeni tabel, definiowanie i modyfikacja rozmiarów przestrzeni tabel użytkownika, blokowanie i odblokowywanie konta użytkownika, nadawanie i odbieranie ról predefiniowanych, nadawanie i odbieranie przywilejów predefiniowanych, nadawanie i odbieranie przywilejów do obiektów bazy danych, przydzielanie podsystemów – nadawanie i odbieranie uprawnień do podsystemów,

41

usuwanie użytkowników systemu ,

zakładanie i modyfikacja danych użytkowników bazy danych nie będących użytkownikami systemu: nadawanie identyfikatora systemowego, ustawianie i zmiana hasła, wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym zalogowaniu do bazy danych, ustawianie i modyfikacja domyślnej przestrzeni tabel, ustawianie i modyfikacja tymczasowej przestrzeni tabel, definiowanie i modyfikacja rozmiarów przestrzeni tabel użytkownika, blokowanie i odblokowywanie konta użytkownika, nadawanie i odbieranie ról predefiniowanych, nadawanie i odbieranie przywilejów predefiniowanych, nadawanie i odbieranie przywilejów do obiektów bazy danych, usuwanie użytkowników bazy danych nie będących użytkownikami systemu,

możliwość eksportu danych trzema sposobami: eksport całej bazy danych, eksport użytkowników, eksport tabel,

możliwość importu danych: import całej bazy danych, import użytkowników, import tabel,

indywidualne zarządzanie sesjami: przeglądanie informacji identyfikujących sesje użytkowników, wykrywanie blokowania sesji, wskazanie sesji zablokowanej, wskazanie sesji blokującej, podglądanie treści aktualnie wykonywanego polecenia SQL, podglądanie aktualnie wykonywanych operacji przez sesję (sekwencyjny dostęp do plików bazy danych oraz z czasem realizacji – czytanie/pisanie, otwieranie/zamykanie plików bazy danych wraz z czasem realizacji, wysyłanie/odbieranie wiadomości SQL pomiędzy klientem i serwerem itp.), włączanie i wyłączanie śledzenia wybranej sesji, włączanie i wyłączanie statystyk czasowych serwera bazy danych, zamykanie wybranej sesji,

globalne zarządzanie sesjami: zmiana trybu dostępu użytkowników do bazy danych (logowanie dozwolone, logowanie ograniczone do użytkowników z przywilejem predefiniowanym RESTRICTED_SESSION), zamykanie wszystkich nieaktywnych sesji użytkowników, zamykanie wszystkich sesji,

możliwość generowania zestawień typu: ewidencja użytkowników systemu – zgodna z ustawą o ochronie danych osobowych; lista użytkowników wybranego podsystemu – wersja pełna, lista użytkowników wybranego podsystemu – wersja skrócona,

modyfikacja i zakładanie słowników: modyfikacja i zakładanie słownika podsystemów systemu, modyfikacja i zakładanie słownika ról podsystemowych przypisanych do podsystemów,

definiowanie profili dla użytkowników systemu i bazy danych,

definiowanie i modyfikacja atrybutów czasowych profili,

definiowanie i modyfikacja czasu wykorzystania CPU w sesji, definiowanie i modyfikacja czasu wykorzystania CPU w procesie, definiowanie i modyfikacja czasu połączenia, definiowanie i modyfikacja czasu bezczynności, definiowanie i modyfikacja atrybutów usług bazodanowych,

definiowanie i modyfikacja liczby sesji równoległych, definiowanie i modyfikacja liczby bloków sesji, definiowanie i modyfikacja liczby bloków procesu, definiowanie i modyfikacja ilości dostępnej pamięci w SGA, definiowanie i modyfikacja kosztów zasobów, definiowanie wymagań dla hasła,

definiowanie i modyfikacja czasu ważności hasła, definiowanie i modyfikacja czasu zablokowania konta po wygaśnięciu hasła, definiowanie i modyfikacja liczby

42

przechowywanych haseł historycznych, definiowanie i modyfikacja okresu przechowywania haseł historycznych, dołączanie i wymiana funkcji weryfikacji hasła, definiowanie liczby nieudanych prób zalogowania, po których konto jest blokowane, definiowanie czasu, na jaki jest blokowane konto,

usuwanie profili,

definiowanie i modyfikacja ról bazodanowych: definiowanie identyfikatora roli bazodanowej, definicja hasła roli bazodanowej, nadawanie i odbieranie ról systemowych, nadawanie i odbieranie przywilejów do obiektów bazodanowych,

usuwanie ról bazodanowych.

18) System informowania kierownictwa:

system musi być wyposażony w moduł służący do prezentacji informacji zbiorczych z różnych podsystemów,

dane przedstawiane przez podsystem mają być prezentowane w formie syntetycznych raportów oraz wykresów,

system powinien dostarczać informacji z następujących obszarów: budżet,podatki, inwestycje, mienie komunalne, zatrudnienie i wynagrodzenia. Prezentacja informacji ma być nastawiona na odbiorcę, czyli osoby zarządzające i pomagać w uzyskaniu szybkiej odpowiedzi o ogólnej sytuacji jednostki. Zadanie to powinno być realizowane, na co najmniej cztery sposoby: zagrożenia, raporty, wykresy, dynamikę zmian.

raportowanie o zagrożeniach w obszarze budżetowym, m.in.:

wykonanie wydatków przekraczające plan wydatków,

zobowiązania przekraczające plan wydatków,

informacje o przeterminowanych fakturach.

zaangażowanie przekraczające plan wydatków,

opóźnienia w wykonywaniu planu dochodów, wydatków;

raportowanie o zagrożeniach w obszarze podatkowym, m.in.:

brak wystawionego wymiaru,

niska ściągalność;

raportowanie o zagrożeniach w obszarze inwestycji, m.in.:

zestawienie inwestycji nie rozpoczętych (niewykonanych);

raportowanie o zagrożeniach w obszarze zatrudnienia, m.in.:

przekroczenie limitów zatrudnienia w poszczególnych jednostkach.

system powinien generować raporty syntetyczne z zakresu m.in.:

plan i wykonanie wydatków w działach klasyfikacji budżetowej, jednostkach organizacyjnych, resortach,

plan i wykonanie dochodów w działach klasyfikacji budżetowej, jednostkach organizacyjnych, resortach,

wysokość zadłużenia jednostki,

43

wysokość wymiarów podatków w podziale na podatki,

wysokość zaległości podatkowych w podziale na podatki,

wysokość wpływów w podziale na podatki, jednostki realizujące,

zaległości podatkowe w podziale na jednostki realizujące,

plan i wykonanie wydatków inwestycyjnych,

wartość inwestycji jednorocznych i wieloletnich,

rozliczenie wykonania inwestycji wieloletnich,

oferowane nieruchomości gospodarcze,

oferowane tereny pod budownictwo mieszkaniowe wielorodzinne, jednorodzinne,

oferowane tereny pod zabudowę handlowo-usługową w obrębie terenów mieszkaniowych,

zatrudnienie w etatach i osobach w jednostkach organizacyjnych,

ruch kadrowy w poszczególnych jednostkach,

limit etatów i faktyczne zatrudnienie w jednostkach organizacyjnych,

zatrudnienie w podziale na kobiety i mężczyzn,

zatrudnienie wg wykształcenia, wg kategorii wiekowych, wg stanowisk,

wynagrodzenia ogółem wg wydziałów,

średnie wynagrodzenie w wydziałach,

średnie wynagrodzenie wg stanowisk.

system powinien pozwalać na generowanie raportów pokazujących zmiany w czasie z zakresu m.in.:

plan dochodów i wydatków w latach,

wykonanie dochodów i wydatków w kolejnych miesiącach,

zadłużenie w jednostkach w podziale na kwartały;

ilość pracowników wg kategorii wiekowych, wg kategorii wykształcenia,

ruch osobowy;

wynagrodzenia ogółem,

średnie wynagrodzenie,

średnie wynagrodzenie wg stanowisk.

system powinien generować graficzne wykresy dotyczące:

planu i wykonania wydatków w działach klasyfikacji budżetowej, jednostkach organizacyjnych, resortach,

planu i wykonania dochodów w działach klasyfikacji budżetowej, jednostkach organizacyjnych, resortach;

wysokości wymiarów i wpływów podatkowych,

wysokości zaległości podatkowych w podziale na podatki,

44

wymiaru i wpływu podatków w podziale na jednostki realizujące,

zaległości podatkowych w podziale na jednostki realizujące;

wartości inwestycji jednorocznych i wieloletnich;

wartości oferowanych nieruchomości gospodarczych,

wartości oferowanych terenów pod budownictwo mieszkaniowe;

zatrudnienia w etatach i osobach,

ruchu kadrowego w jednostkach organizacyjnych,

limitu etatów i faktyczne zatrudnienie w jednostkach organizacyjnych,

zatrudnienia w podziale na kobiety i mężczyzn,

zatrudnienia wg wykształcenia, kategorii wiekowych, stanowisk;

wynagrodzeń ogółem w podziale na wydziały,

średniego wynagrodzenia w wydziałach, wg stanowisk.

4. Zakres wdrożenia

1) Instalacja i konfiguracja oprogramowania na serwerze

Dostawa licencji na Zintegrowany System Informatyczny,

Instalacja i konfiguracja Zintegrowanego Systemu Informatycznego na serwerze Zamawiającego.

2) Instalacja stacji klienckich

Instalacja oprogramowania umożliwiającego prawidłową pracę z ZSI na stacjach użytkowników.

3) Migracja danych, czyli przeniesienie danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w zakresie zgodnym z punktem 4.4) niniejszego załącznika. Sposób przeniesienia powinien zostać określony w czasie analizy wykonanej przez Wykonawcę na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego. Analiza powinna obejmować rozpoznanie struktur baz danych, stosowanych oznaczeń oraz

powiązań pomiędzy danymi. Wyniki analizy pozwolą na przeprowadzenie czynności weryfikujących jakość zawartych w bazach informacji. Po analizie przekazanych przez Zamawiającego zbiorów danych Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali zakres migrowanych danych.

Do systemu docelowego będą przenoszone tylko i wyłącznie dane spójne, zawarte w bazach funkcjonujących obecnie systemów sprawdzone pod względem logicznym przez Wykonawcę oraz pod względem merytorycznym przez Zamawiającego.

Po wykonaniu migracji przez Wykonawcę Zamawiający sprawdzi i zweryfikuje zgodność migracji z zapisami wynikającymi z przeprowadzonej analizy.

4) Zamawiający przewiduje następujący zakres danych do przeniesienia do docelowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego: Obszar finansowo-budżetowy:

Ewidencja środków trwałych - przeniesienie danych ewidencyjnych oraz bilansu otwarcia na początek roku budżetowego,

Obszar kadrowo-płacowy: Ewidencja kadrowa – przeniesienie danych ewidencyjnych

45

Obszar podatkowy: Podatek od nieruchomości osób fizycznych – przeniesienie danych ewidencyjnych

(karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania,powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego,

Podatek od nieruchomości osób prawnych – przeniesienie ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania,powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego,

Podatek rolnego, leśnego i łączne zobowiązanie pieniężne - przeniesienie danych ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego,

Ewidencja działalności gospodarczej - przeniesienie danych ewidencyjnych, Ewidencja Zezwoleń na Sprzedaż Alkoholu - przeniesienie danych ewidencyjnych, Ewidencja Zezwoleń na Zarobkowy Przewóz Osób i Rzeczy – przeniesienie danych

ewidencyjnych, System Ewidencji ludności i Rejestr Wyborców - przeniesienie danych ewidencyjnych.

Aplikacje funkcjonujące w systemie eksploatowanym obecnie przez Zamawiającego:

Tabela 2 Wykaz aplikacji funkcjonujących obecnie u Zamawiającego

LpNazwa

programu Funkcjonalność Producent Typ bazy danych

1. System BURMISTRZ

- System Ewidencji Ludności;- System Księgowości Finansowo – Budżetowej – Organ;- System Księgowości Finansowo – Budżetowej – Jednostka;- System Księgowości Finansowo – Budżetowej – Fundusze Specjalne;- System Księgowości Finansowo – Budżetowej – Depozyty;- System Gospodarki Magazynowej;- System Ewidencji Pojazdów; - System Ewidencji Podmiotów Gospodarczych; - System Windykacji Podatków od Gruntów i Nieruchomości;- System Windykacji Podatków od Pojazdów;- System Wymiaru Podatków od Gruntów i Nieruchomości; - System Obsługi Straży Miejskiej; - System Wieczyste Użytkowanie;- System do Emisji i Ewidencji Faktur i Opłat;

Tensoft Sp. z o.o. ul. Katowicka 5045-061 Opole

dbf

2. System Kadrowo-Płacowy

System Kadrowo-Płacowy Tensoft Sp. z o.o. ul. Katowicka 5045-061 Opole

SQL

3. System Środków Trwałych

System Środków Trwałych Tensoft Sp. z o.o. ul. Katowicka 5045-061 Opole

SQL

4. EemNK 2002 System Ewidencji Mienia Gminnego NeuroKomp Marek WoźniakUl. Korczaka 14/748-303 Nysa

SQL

46

5. Program Licencje

Licencje, zezwolenia i zaświadczenia na przewóz osób i rzeczy

InformicaUl. Miła 1005-822 Milanówek

dbf

6. Windykacja - Strażnik

Obsługa zagadnień związanych zwindykacją mandatów karnych kredytowanych

MEGABIT Sp. z o.o.Ul. Waszyngtona 40a03-910 Warszawa

dbf

5) Szkolenia użytkowników:

Do każdego modułu wspomagającego obsługę obszarów działalności urzędu będących przedmiotem niniejszego zamówienia, Zamawiający wskaże osoby, które Wykonawca przeszkoli (ilość użytkowników do przeszkolenia zgodna z informacją zawartą w Tabela 1).

W każdej grupie użytkowników do przeszkolenia zostanie wskazany przez Zamawiającego lider, który dodatkowo zostanie przeszkolony w zakresie możliwości parametryzacji aplikacji będącej przedmiotem szkolenia oraz będzie osobą odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą w zakresie merytorycznej obsługi systemu.

Szkolenia będą realizowane w grupach do 8 osób w pomieszczeniach i na sprzęcie udostępnionym przez Zamawiającego w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

Jeden dzień szkolenia będzie równy 6 godzinom.

Minimalna ilość dni szkoleniowych na każdy zakres funkcjonalny wykazany w Tabela 1 oraz na moduł związany z zarządzaniem systemem i informowaniem kierownictwa wynosi 2 dni dla grupy nieprzekraczającej 8 osób.

Nie przewiduje się przeprowadzania szkoleń typu e-learning w zastępstwie szkoleń tradycyjnych.

6) Szkolenia kadry kierowniczej:

Zamawiający wskaże osoby, które Wykonawca przeszkoli (ilość osób 30) w zakresie, który obejmie: moduł związany z informowaniem kierownictwa, funkcjonowanie systemu, przepływ danych oraz wzajemne zależności zachodzące między modułami, proponowaną organizację pracy w wydziałach pracujących w oparciu o ZSI.

Jeden dzień szkolenia będzie równy 6 godzinom.

Minimalna ilość dni szkoleniowych wynosi 1 dzień dla grupy nieprzekraczającej 8 osób.


7) Szkolenia administratorów:

Wykonawca przeszkoli administratorów wskazanych przez Zamawiającego w zakresie zarządzania użytkownikami i uprawnieniami, zabezpieczania i odtwarzania danych (minimalna ilość dni szkoleniowych wynosi 3 dni, jeden dzień szkolenia będzie równy 6 godzinom).

Wykonawca zapewni przeszkolenie administratora wskazanego przez Zamawiającego w zakresie administracji i konfiguracji zaoferowanego sieciowego systemu operacyjnego. Szkolenie będzie przeprowadzone przez instytucję posiadającą odpowiednie uprawnienia od producenta oferowanego sieciowego systemu operacyjnego do przeprowadzania szkoleń. Zajęcia muszą być prowadzone zgodnie z przyjętymi przez producenta oferowanego systemu standardami i prowadzone przez autoryzowanych wykładowców. Szkolenie musi kończyć się otrzymaniem oficjalnego certyfikatu autoryzowanego przez producenta oferowanego systemu. Szkolenie musi obejmować, co najmniej instalację, konfigurację systemu operacyjnego oraz usług sieciowych

47

udostępnianych przez serwer, administrację, zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami, utrzymanie bieżące, tworzenie kopii bezpieczeństwa, odtwarzanie systemu operacyjnego po awarii (minimalna ilość dni szkoleniowych wynosi 4 dni, jeden dzień szkolenia będzie równy 7 godzinom).

Wykonawca zapewni przeszkolenie administratora wskazanego przez Zamawiającego w zakresie administracji i konfiguracji zaoferowanego systemu bazodanowego. Szkolenie musi być przeprowadzone przez instytucję posiadającą odpowiednie uprawnienia od producenta oferowanego systemu bazodanowego do przeprowadzania szkoleń. Zajęcia muszą być prowadzone zgodnie z przyjętymi przez producenta oferowanego systemu bazodanowego standardami i prowadzone przez autoryzowanych wykładowców. Szkolenie musi kończyć się otrzymaniem oficjalnego certyfikatu autoryzowanego przez producenta oferowanego systemu bazodanowego. Szkolenie musi obejmować co najmniej instalację, konfigurację bazy danych, obsługę narzędzi administratora, architekturę systemu, obiektów, przestrzeni tabel bazy danych, zagadnienia związane z zachowaniem bezpieczeństwa, integralności i zabezpieczenia przed utratą danych, przywracaniem danych po awarii (minimalna ilość dni szkoleniowych wynosi 5 dni, jeden dzień szkolenia będzie równy 7 godzinom).


5. Dokumentacja

Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia dostarczy do każdego modułu wspomagającego obsługę obszarów działalności urzędu będących przedmiotem niniejszego zamówienia, dokumentację w języku polskim w postaci elektronicznej i papierowej (w ilości 1 sztuki) zawierającej:

opis ogólnych informacji o systemie (poruszanie się po systemie), opis słowników aplikacji, opis parametryzacji aplikacji możliwej do wykonania przez użytkowników

merytorycznych – liderów, administratora, opis wszystkich funkcji dostępnych w aplikacji, opis wraz z procedurami instalacji i konfiguracji całego systemu – od instalacji systemu

operacyjnego do uruchomienia aplikacji klienckiej na stanowisku użytkownika, plan odtwarzania systemu po awarii (DRP – Disaster Recovery Plan).

6. Wymagany sposób licencjonowania

Wymagane jest udzielenie bezterminowej licencji na system w na nieograniczoną liczbę użytkowników w zakresie opisanym w SIWZ.

7. Harmonogram realizacji zamówienia

Po podpisaniu umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, Wykonawca przedłoży harmonogram realizacji zamówienia do akceptacji Zamawiającego.

48

8. Gwarancja i serwis w ramach asysty technicznej

Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia 36 miesięcznej gwarancji na urządzenia liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu odbioru.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na oprogramowanie oraz świadczenia usługi asysty technicznej przez okres 12 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu zakończenia wdrożenia.

W ramach rocznej gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do:

usunięcia wszystkich zauważonych błędów w oprogramowaniu,

zapewnienia rozwiązania awaryjnego dla podtrzymania ciągłości pracy systemu w przypadku niemożności usunięcia powstałych błędów (napraw) w czasie, po którym nastąpiłoby zakłócenie normalnej pracy Urzędu,

dokonania naprawy w uzgodnionym terminie.

W ramach asysty technicznej Wykonawca będzie zobowiązany do: dostosowywania użytkowanych funkcji systemu do wymogów prawa powszechnie

obowiązującego, opublikowanego w trakcie obowiązywania niniejszej umowy w Dzienniku Ustaw lub Monitorze Polskim, bez potrzeby wnioskowania o takie dostosowanie ze strony Zamawiającego, przy czym realizacja zmian jest uzależniona terminem wejścia w życie zmienionych przepisów i powinna odbywać się w terminie niedłuższym niż 30 dni przed upłynięciem terminu ich obowiązywania. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się w porozumieniu z Zamawiającym zmianę terminu realizacji modyfikacji użytkowanych funkcji w związku z zmianą obowiązującego prawa od wymaganego 30 dniowego.

konserwacji i optymalizacji systemu; systemu zarządzania bazą danych, systemu operacyjnego serwerów i serwerów 2 razy w ciągu roku asysty technicznej,

utrzymania gotowości do czynności serwisowych, przyjęcia zgłoszenia i podjęcia czynności serwisowych. Zamawiający wymaga, aby

Wykonawca posiadał na własnym serwerze aplikację internetową służącą do przyjmowania i obsługi zgłoszeń; aplikacja będzie podstawą do komunikacji między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie zgłoszeń gwarancyjnych; aplikacja musi posiadać:

możliwość zakładania wielu kont dla pracowników Zamawiającego, możliwość wysyłania powiadomień nt zgłoszeń gwarancyjnych na podany

adres e-mail możliwość wykonywania różnorodnych raportów związanych ze zgłoszeniami, mechanizm uprawnień umożliwiający określanie dostępu do raportowania,

wglądu w zgłoszenia innych pracowników, edycji zgłoszeń innych pracowników.

Szczegółowe warunki dotyczące udzielonych gwarancji oraz świadczenia usługi asysty technicznej zawarte zostały w projekcie umowy.

49

Załącznik nr 3

Formularz ofertowy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

na

Dostawę i wdrożenie sprzętu, systemu operacyjnego, bazy danych oraz Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego pracę wydziałów

Urzędu Miejskiego w Nysie wraz z instalacją, wdrożeniem i świadczeniem usługi asysty technicznej

WYKONAWCA:

1. Zarejestrowana nazwa wykonawcy: ___________________________________________________________________________________________________________2. Zarejestrowany adres wykonawcy: _______________________________________________________________________________________________________________3. REGON:___________________________,4. NIP:____________________________5. Numer: tel.: ________________________________ fax: ________________________________ adres e-mail: _______________________________6. Nazwa banku obsługującego wykonawcę i numer konta: __________________________________________________________________________________________________________________________________________

Podpis/y/ i pieczątki imienne upełnomocnionych

Przedstawicieli wykonawcy

1/ ____________________ 2/ _________________

3/ ____________________ 4/ __________________

___________________

/data/

1. Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu , po zapoznaniu się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia składamy Ofertę na realizację przedmiotu zamówienia publicznego dot.

50

dostawy sprzętu, systemu operacyjnego, bazy danych oraz dostawy i wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego pracę wydziałów Urzędu Miejskiego w Nysie wraz z instalacją, wdrożeniem i świadczeniem usług asysty technicznej w zakresie objętym w SIWZ.

2. Zobowiązujemy się do udzielenia licencji na zasadach określonych w SIWZ.

3. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia terminie do ………………… miesięcy od podpisania umowy.

4. Oferujemy wykonanie dostawy objętej przetargiem, za cenę:........................................ zł brutto (słownie:......................................................................................zł)

w tym VAT ........................................ zł,

w tym:

Lp. Wyszczególnienie elementów składowych oferty

Liczba (sztuk)

Cena jednostkowa netto w PLN

Wartość netto w PLN

Wartość VAT w PLN

Wartość brutto w PLN

1. Sprzęt komputerowy - - - - -1.1 Serwer 1

1.2 Streamer 12. Oprogramowanie - - - - -2.1 System operacyjny 1

2.2 System bazodanowy 1

2.3 Zintegrowany System Informatyczny 13. Szkolenia - - - - -

3.1Pakiet szkoleń użytkowników, kadry kierowniczej, administratorów 1

4. Asysta techniczna - - - - -4.1 Roczny pakiet asysty technicznej 1

5. Oświadczamy, że : - spełniamy warunki udziału w postępowaniu,- posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, objętej

przedmiotem niniejszego zamówienia - posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym

i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity - Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 ze zmianami),

6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą Ofertą przez okres 30 dni, licząc od daty upływu

terminu składania Ofert wyznaczonego w SIWZ.7. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego we

wzorze umowy stanowiącej załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy, określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszym wzorem i naszą ofertą.

51

9. W przypadku wyboru Oferty naszej firmy zobowiązujemy się do podpisania Umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

10. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej Oferty, przed podpisaniem Umowy, wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 3% ceny brutto tj. kwotę ………… (słownie: …………………………………………..).

11. Informuję, iż nie powierzymy do wykonania podwykonawcom żadnej części niniejszego zamówienia1. Informujemy, iż następujące części niniejszego zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcom 2:

Lp. Nazwa części zamówienia

1

2

3

Podpis/y/ i pieczątki imienne upełnomocnionych

Przedstawicieli wykonawcy

1/ ____________________ 2/ _________________

3/ ____________________ 4/ __________________

___________________

/data/

1 Wykonawca usuwa niepotrzebne.2 Wykonawca usuwa niepotrzebne.

52

Załącznik nr 4

Funkcjonalności

Lp.

Wymagania ogólne dotyczące aplikacji internetowej do obsługi zgłoszeń

gwarancyjnych Zintegrowanego Systemu Informatycznego

(Zamawiający na pokazie zapewni dostęp do Internetu)

Kategoria wymagania

Oświadczenie oferenta

(jest/będzie/brak)

1 Rejestrowanie zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego

Wymaganie krytyczne

2 Rejestrowanie i wysyłanie odpowiedzi do Zamawiającego przez Wykonawcę

Wymaganie krytyczne

3 Wgląd w historię komunikacji w ramach jednego zgłoszenia

Wymaganie krytyczne

4 Zaprezentowanie systemu raportowania zgłoszeńWymaganie krytyczne

54

Lp. Wymagania ogólne dotyczące Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1

System musi posiadać budowę modułową, a jednocześnie stanowić kompleksowy zintegrowany system informatyczny obejmujący swoim zakresem wszystkie pola działalności jednostki samorządowej.

Wymaganie krytyczne

2System musi posiadać możliwość pracy w architekturze trójwarstwowej (poprzez przeglądarkę internetową) oraz architekturze klient – serwer

Wymaganie krytyczne

3System musi być w całości spolonizowany, a więc posiadać polskie znaki i instrukcję obsługi po polsku.

Wymaganie krytyczne

4

System musi posiadać graficzny interfejs gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych, przejrzystość prezentowania danych na ekranie oraz wygodny sposób wyszukiwania danych po dowolnych kryteriach.

Wymaganie krytyczne

5System musi pracować w środowisku sieciowym i posiadać wielodostępność pozwalającą na równoczesne korzystanie z bazy danych przez wielu użytkowników.

Wymaganie krytyczne

6System musi posiadać mechanizmy umożliwiające identyfikację użytkownika i ustalenie daty wprowadzenia i modyfikacji danych.

Wymaganie krytyczne

7

System musi posiadać mechanizmy nadawania uprawnień dla użytkowników do korzystania z modułów jak również do korzystania z wybranych funkcji z możliwością udostępnienia tylko danych do podglądu.

Wymaganie krytyczne

8

System musi zapewniać możliwość równoczesnego korzystania z aplikacji użytkowych i programów wspomagających prace biurowe (edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, itp.).

Wymaganie krytyczne

9 System musi posiadać słowniki wewnętrzne. Wymaganie krytyczne

10

System musi działać w środowisku zintegrowanych baz danych posiadającym następujące cechy:



Wymaganie krytyczne

55

11

System musi mieć docelowo możliwość funkcjonowania w oparciu o system operacyjny Windows Server jak również w oparciu o system operacyjny typu OpenSource na serwerze.

Wymaganie krytyczne

12System musi posiadać możliwość eksportowania wszystkich zestawień do plików w formacie TXT, PDF, RTF.

Wymaganie krytyczne

13 System musi integrować się z dowolnym homologowanym Systemem Ewidencji Ludności.

Wymaganie krytyczne

14 System musi posiadać moduł wspomagający zarządzanie ZSI od strony administracyjnej

Wymaganie krytyczne

15

System musi posiadać moduł informujący dla kierownictwa, służący do prezentacji informacji zbieranych w podsystemach. Dane przedstawiane przez podsystem są prezentowane w formie syntetycznych raportów oraz wykresów w podziale na zagadnienia m.in.: budżet, podatki, inwestycje, mienie komunalne, zatrudnienie i wynagrodzenia. Prezentacja informacji jest nastawiona na odbiorcę, czyli osoby zarządzające i pomaga w uzyskaniu szybkiej odpowiedzi o ogólnej sytuacji jednostki.

Wymaganie krytyczne

56

Lp.

Wymagania dotyczące obszaru finansowo-budżetowego w zakresie obsługi planowania

budżetu, księgowości organu finansowego oraz sprawozdawczości budżetowej

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1 Możliwość tworzenia wielu wersji projektów planu budżetu.

Wymaganie krytyczne

2Możliwość tworzenie projektów na podstawie danych lat ubiegłych z możliwością przeliczenia kwot planu wg założonych współczynników.

Wymaganie krytyczne

3Możliwość kopiowania układu wykonawczego lub dowolnej zmiany budżetu z roku poprzedniego z zachowaniem przyjętej klasyfikacji budżetowej.

Wymaganie dodatkowe

4Możliwość przechowywania informacji o klasyfikacji budżetowej z zachowaniem historii nazw działów, rozdziałów, paragrafów i źródeł finansowania.

Wymaganie krytyczne

5 Możliwość wydrukowania na podstawie wprowadzonych danych załączników do Książki Budżetowej.

Wymaganie krytyczne

6 Możliwość zakładania zadań związanych z projektami UE.

Wymaganie krytyczne

7

Możliwość planowania dochodów i wydatków budżetowych zarówno dla jednostki budżetowej jak również dla komórki organizacyjnej Urzędu (dysponenta środków budżetowych), w szczegółowości do zadania, źródeł finansowania oraz z wyodrębnieniem planów dochodów i wydatków związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych jednostce samorządu terytorialnego określonych odrębnymi ustawami.

Wymaganie krytyczne

8

Obsługiwanie zmian w budżecie w ciągu roku budżetowego (wprowadzanie i rejestracja) według aktów normatywnych (zarządzenie, uchwała) i dat, możliwość archiwizacji i przeglądania kolejnych zarządzeń i uchwał, przy czym zmiany jak i projekt budżetu winny być wprowadzane od najniższego poziomu szczegółowości i automatycznie grupowane do szczegółowości określonej do prezentacji w akcie normatywnym.

Wymaganie krytyczne

9Możliwość wydrukowania osobnych zestawień wydatków majątkowych i bieżących w różnej szczegółowości.

Wymaganie krytyczne

10

Możliwość automatycznego księgowania (na kontach 991, 992) i automatycznego generowania kont (konta: 901, 902) na podstawie zatwierdzonej wersji planowanych dochodów i wydatków budżetu oraz ich zatwierdzonych zmian.

Wymaganie krytyczne

11 Przeglądanie stanów i obrotów kont oraz ich wydruk w formie kont syntetycznych i analitycznych.

Wymaganie krytyczne

57

12Możliwość generowania zestawień przekrojowych z selekcją na jednostki organizacyjne, klasyfikację budżetową oraz zadania.

Wymaganie krytyczne

13

Automatyczne księgowanie sprawozdań dochodowych i wydatkowych jednostki budżetowej Urząd (w tym również organu podatkowego) na kontach w księgowości Organu oraz automatyczne przenoszenie sprawozdań z jednostki budżetowej Urząd do zbiorczego sprawozdania za całą jednostkę samorządu terytorialnego.

Wymaganie krytyczne

14Raporty sprawozdawcze dla RIO (Rb-27S, Rb-28S, Rb-27ZZ, Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N, Rb-50, Rb-30, Rb-31, Rb-33, Rb-34) z możliwością eksportu do programu Besti@.

Wymaganie krytyczne

15 Rozliczenie inwestycji wieloletnich z budżetu miasta oraz z innych źródeł.

Wymaganie krytyczne

16 Możliwość generowania zestawień łącznie dla wielu jednostek budżetowych.

Wymaganie krytyczne

17 Możliwość definiowania grup sprawozdawczych i sporządzania z dokładnością do tych grup wydruków.

Wymaganie dodatkowe

18Gospodarka pozabudżetowa - planowanie i sprawozdawczość (wprowadzanie sprawozdań jednostkowych i generowanie zbiorczych).

Wymaganie krytyczne

58

Lp.Wymagania dotyczące obszaru finansowo-

budżetowego w zakresie obsługi księgowości jednostki budżetowej

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1 Definiowanie ścieżek księgowań dokumentów. Wymaganie krytyczne

2

Możliwość generowania i automatycznego księgowania na kontach 980 i 981 dokumentu polecenia księgowania z kwotami planu wydatków budżetowych i planu wydatków niewygasających na podstawie zatwierdzonej wersji planowanych wydatków oraz ich zatwierdzonych zmian.

Wymaganie krytyczne

3

Dane dotyczące planu budżetu jednostki wprowadzone w systemie planowania budżetu są automatycznie widoczne w systemie finansowo - księgowym w każdej przyjętej szczegółowości.

Wymaganie krytyczne

4 Przeglądanie stanów i obrotów kont oraz ich wydruk w formie kont syntetycznych i analitycznych.

Wymaganie krytyczne

5Możliwość generowania zestawień przekrojowych z selekcją na komórki organizacyjne jednostki budżetowej Urzędu, klasyfikację budżetową oraz zadania.

Wymaganie krytyczne

6Automatyczne generowanie sprawozdań Rb-27s, RB-28s i RB-28NW z jednostki budżetowej Urząd na podstawie prowadzonej ewidencji dokumentów.

Wymaganie krytyczne

7Księgowanie wydatków z zastosowaniem klasyfikacji wydatków strukturalnych i generowanie sprawozdań w tym zakresie.

Wymaganie krytyczne

8

Możliwość prowadzenia osobnych ksiąg rachunkowych (dzienniki cząstkowe) dla poszczególnych zadań oraz możliwość generowania zestawień zbiorczych z możliwością generowania jednego dziennika zbiorczego za całą jednostkę budżetową.

Wymaganie krytyczne

9 Możliwość drukowania wybranych stron zestawień, dziennika i sprawozdań.

Wymaganie dodatkowe

10

automatyczne księgowanie zaangażowania z wyszczególnieniem zaangażowania środków funduszy pomocowych, dochodów własnych jednostek budżetowych, a na podstawie realizacji wydatków jego wykonania.

Wymaganie krytyczne

11

Automatyczne naliczanie odsetek od zobowiązań (z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej). Obsługa odsetek od zobowiązań (ułożenie z kontrahentem, spłata odsetek, przedawnienie).

Wymaganie krytyczne

12 Możliwość automatycznego naliczania odsetek dla należności budżetowych wg różnych typów odsetek (np. ustawowe, umowne, podatkowe) zgodnie z

Wymaganie dodatkowe

59

obowiązującą w danym okresie stopą odsetek.

13Generowanie upomnień, tyt. wykonawczych, not odsetkowych, wezwań do zapłaty, rozłożenia na raty, odroczenia terminów płatności.

Wymaganie krytyczne

14 Obsługa przelewów, generowanie pliku eksportu do homebankingu.

Wymaganie krytyczne

15Automatyczne tworzenie dekretów podczas rejestracji wyciągów bankowych na podstawie wcześniej zarejestrowanych przelewów.

Wymaganie krytyczne

16

Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami, a w szczególności możliwość generowania zestawień transakcji nierozliczonych, generowania zestawień transakcji rozliczonych, prowadzenie rozrachunków z pracownikami, możliwość generowania potwierdzeń sald.

Wymaganie krytyczne

17 Naliczanie odsetek od zaległości w okresach sprawozdawczych i księgowanie w zdefiniowany sposób.

Wymaganie krytyczne

18 Generowanie sprawozdania RB-27ZZ na podstawie prowadzonej obsługi dochodów Skarbu Państwa.

Wymaganie krytyczne

60

Lp.Wymagania dotyczące obszaru finansowo-budżetowego w zakresie obsługi ewidencji

środków trwałych

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1

Możliwość prowadzenia karty środka trwałego, zawierającej dane o środku trwałym (m.in. nr inwentarzowy, klasyfikacja środka trwałego, jednostka użytkująca, data przyjęcia do użytkowania, data produkcji, opis, dane dotyczące amortyzacji) i jej wydruk oraz wydruk kartoteki środków trwałych.

Wymaganie krytyczne

2Możliwość ewidencjonowania środka trwałego w rozbiciu na podgrupy i rodzaje oraz odpowiednich dla danej klasyfikacji stawek amortyzacji.

Wymaganie krytyczne

3

Generowanie przez odpowiedzialne stanowiska merytoryczne dokumentów obrotu środkami trwałymi (OT-przyjęcie środka trwałego, PT- przekazanie środka trwałego, LT- likwidacja) oraz ich wydruk.

Wymaganie krytyczne

4Prowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji, wydruk arkusza do spisu z natury w celu porównania stanu faktycznego i stanu księgowego w dniu spisu.

Wymaganie krytyczne

5 Generowanie wydruków wg grup środków trwałych, wg klasyfikacji GUS do sprawozdania SG-01.

Wymaganie krytyczne

6 Generowanie zestawień ilościowo - wartościowych środków całkowicie umorzonych.

Wymaganie krytyczne

7 Tabela amortyzacji środków trwałych i jej wydruk. Wymaganie krytyczne

8Powiązanie z systemem finansowo- księgowym, umożliwiające ewidencję księgową zmian i generowanie dokumentu PK.

Wymaganie krytyczne

9Obsługa gospodarki środków trwałych podlegających ewidencji na koncie 011 "Środki trwałe" i 013 „Pozostałe środki trwałe".

Wymaganie krytyczne

10

Możliwość automatycznego przeszacowania wartości środków trwałych (aktualizacja wyceny środka trwałego metodą szczegółową polegającą na przeliczeniu wartości początkowej środka trwałego i kwoty umorzenia przy zastosowaniu odpowiednich współczynników).

Wymaganie krytyczne

11 Możliwość określenia typu własności środka trwałego: własne, dzierżawione, użyczone, użytkowane, najem.

Wymaganie krytyczne

61

Lp.Wymagania dotyczące obszaru kadrowo-płacowego w zakresie obsługi ewidencji

kadrowej i płac

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1 Możliwość ewidencji ofert pracy. Wymaganie krytyczne

2

Możliwość ewidencji i rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem nadgodzin, absencji i korekt absencji (zwolnień, świadczeń rehabilitacyjnych, nieobecności nieusprawiedliwionych, absencji godzinowych).

Wymaganie krytyczne

3 Możliwość grupowego przeniesienia pracowników z wydziału do wydziału.

Wymaganie krytyczne

4 Możliwość grupowej zmiany wynagrodzenia (m.in.: kwotowo, procentowo) z wydrukiem aneksów.

Wymaganie krytyczne

5 Obsługa pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, inwalidów.

Wymaganie krytyczne

6 Możliwość wprowadzenia do programu własnych, prostych uzupełnień opisu pracownika.

Wymaganie dodatkowe

7Rejestracja danych personalnych radnych wraz z przypisaniem ich do odpowiedniego miejsca w strukturze i funkcji którą pełnią.

Wymaganie krytyczne

8 Wydruki zaświadczeń kadrowych, umów o pracę, aneksów oraz świadectw pracy.

Wymaganie krytyczne

9

Rejestracja informacji dotyczących stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą (np. warunki zatrudnienia, przydział zadań, ryczałty samochodowe, dodatki płacowe, kary i wyróżnienia).

Wymaganie krytyczne

10

Analiza i raportowanie danych, wraz z możliwością generowania tzw. „Zestawień na życzenie” pozwalających uzyskać i wyeksportować dowolny zestaw informacji zapisanych w kartotece.

Wymaganie krytyczne

11

Automatyczne generowanie odpowiednich wymiarów urlopów z uwzględnieniem etatu: wypoczynkowego, inwalidzkiego i kombatanckiego. Pilnowanie limitu ilości dni wykorzystania urlopu wypoczynkowego, na żądanie, inwalidzkiego, kombatanckiego, szkolnego.

Wymaganie krytyczne

12Automatyczne wyliczanie ilości dni wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, urlopów macierzyńskich.

Wymaganie krytyczne

13

Możliwość uzyskania zestawień: zatrudnienia w podziale ma mężczyzn i kobiety, zatrudnienia wg wykształcenia, zatrudnienia wg kategorii wiekowych, zatrudnienia wg stanowisk

Wymaganie dodatkowe

62

14Integracja z systemem naliczania płac - jednokrotne wprowadzanie danych, tzn. dane wprowadzone w kadrach powinny być widoczne w płacach.

Wymaganie krytyczne

15Ewidencjonowanie i naliczanie diet radnych, z ewentualnym uwzględnieniem frekwencji na zebraniach komisji i sesjach Rady.

Wymaganie krytyczne

16 Możliwość rejestracji informacji o kadencjach i strukturze Rady.

Wymaganie krytyczne

17Możliwość ewidencji i rozliczania umów (umowy zlecenia, o dzieło i inne) z uwzględnieniem potrąceń (zajęcia komornicze, z tytułu niewykonania umowy).

Wymaganie krytyczne

18 Naliczanie diet radnych z możliwością potrąceń zgodnie z obowiązującymi zasadami określonymi w gminie.

Wymaganie krytyczne

19 Możliwość naliczania do kapitału początkowego. Wymaganie krytyczne

20 Automatyczne rozliczenie absencji, naliczenie stażów, naliczanie płac z wykorzystaniem danych kadrowych.

Wymaganie krytyczne

21

Możliwość automatycznego rozliczania czasu pracy, absencji, nadgodzin, dodatku stażowego, zasiłków, nagród jubileuszowych, świadczeń jednorazowych, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, odpraw pracowniczych, dopłat urlopowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego.

Wymaganie krytyczne

22Miesięczne rozliczanie składek ZUS, również dla pracowników zatrudnionych jednocześnie na umowę o prace i np. umowę zlecenie.

Wymaganie krytyczne

23 Kontrola i automatyczne rozliczenia w przypadku przekroczenia progów podatkowych i pułapu ZUS.

Wymaganie krytyczne

24 Możliwość tworzenia przelewów zbiorczych do ZUS, urzędu skarbowego.

Wymaganie krytyczne

25 Sporządzanie i wydruk deklaracji PIT: 8A, 8B, 8C, 8S, 11, R, 4, 40, IFT-1, IFT-1R.

Wymaganie krytyczne

26 Automatyczne generowanie przelewów zaliczek na podatek dochodowy i zryczałtowany.

Wymaganie krytyczne

27 Możliwość sporządzenia wydruków zaświadczeń płacowych.

Wymaganie krytyczne

28Możliwość generowania raportów szczegółowych dotyczących cech zatrudnionych pracowników z możliwością przesłania danych do programu MS Excel.

Wymaganie krytyczne

29 Obsługa pracowników równocześnie zatrudnionych na częściach etatów przez tego samego pracodawcę.

Wymaganie krytyczne

30 Generowanie pliku z zestawieniem o obniżonych składkach na ubezpieczenie zdrowotne do NFZ.

Wymaganie krytyczne

63

Lp.Wymagania dotyczące obszaru podatkowego w

zakresie obsługi wymiaru, księgowości, windykacji podatków i opłat lokalnych

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1 Naliczanie wysokości zobowiązania podatkowego z uwzględnieniem przysługujących ulg.

Wymaganie krytyczne

2

Naliczanie zmian w wysokości zobowiązania podatkowego wynikających ze zmian w podstawie opodatkowania zachodzących w roku bieżącym lub w latach ubiegłych.

Wymaganie krytyczne

3

Wystawianie decyzji (wraz z potwierdzeniami odbioru): wystawianie decyzji ustalających wymiar

podatku (dla podatków przypisanych), wystawianie decyzji o zmianach w wymiarze

podatku (dla podatków przypisanych), wystawianie decyzji uchylających, wystawianie decyzji uznaniowych: o

umorzeniach, odroczeniach terminu płatności, rozłożeniu na raty; automatyczne wyliczanie odsetek i opłaty prolongacyjnej określanych przez decyzje uznaniowe; wyliczanie wartości udzielonej pomocy publicznej, wystawianie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis; możliwość wygaszania przeterminowanych rat decyzji uznaniowych

Wymaganie krytyczne

4 Możliwość określania szablonów wydruków decyzji. Wymaganie krytyczne

5 Możliwość określenia, który współwłaściciel ma być stroną lub adresatem decyzji.

Wymaganie krytyczne

6 Wydruk rejestrów przypisów i odpisów. Wymaganie krytyczne

7 Wydruk zestawień przyznanych ulg uznaniowych. Wymaganie krytyczne

8

Obsługa wpłat (m.in. możliwość księgowania wpłat bieżących, zaległych, automatyczne rozliczanie wpłat na należność główną i odsetki oraz opłatę prolongacyjną, wystawianie dokumentów kasowych zgodnych z przepisami) lub bankowych dowodów wpłaty; informacje o wystawionych dla danej zaległości upomnieniach i tytułach wykonawczych powinny być widoczne z poziomu wpłaty).

Wymaganie krytyczne

9 Wystawianie postanowień o rozksięgowaniu wpłaty. Wymaganie krytyczne

10Obsługa zwrotów (m.in. wystawianie przelewów bankowych i eksport do homebanking'u, wystawianie dokumentów kasowych KW).

Wymaganie krytyczne

64

11

Automatyczne rozpisywanie przypisów, wpłat, zwrotów na kontach księgowości podatkowej; funkcjonowanie kont księgowych z dowolnym poziomem analityki zgodnie z Rozporządzeniem MF w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat dla organów podatkowych i jednostek samorządu terytorialnego.

Wymaganie krytyczne

12 Przeglądanie karty kontowej podatnika, przeglądanie stanów i obrotów kont.

Wymaganie krytyczne

13Możliwość zawieszenia generowania dokumentów dla danego konta podatnika na pewien czas np. w związku z prowadzonymi czynnościami wyjaśniającymi.

Wymaganie krytyczne

14 Wystawianie upomnień. Wymaganie krytyczne

15 Wystawianie decyzji określających wysokość zobowiązanie podatkowego.

Wymaganie krytyczne

16Wystawianie tytułów wykonawczych (z odwołaniem do wystawionego na daną zaległość upomnienia w części D.Wniosek wierzyciela).

Wymaganie krytyczne

17 Wystawianie aktualizacji tytułów wykonawczych. Wymaganie krytyczne

18 Zestawienie nadpłat i zaległości, zestawienie zaległości wymagalnych.

Wymaganie krytyczne

19 Wydruk ewidencji upomnień. Wymaganie krytyczne

20 Wydruk ewidencji tytułów wykonawczych. Wymaganie krytyczne

21 Wydruk rozliczenia tytułów wykonawczych. Wymaganie krytyczne

22Możliwość zbiorczego księgowania dokumentów księgowości podatkowej na kontach księgi głównej w systemie finansowo-księgowym.

Wymaganie krytyczne

23Możliwość obliczania skutków obniżenia górnych stawek podatkowych oraz skutków udzielonych ulg uznaniowych.

Wymaganie krytyczne

24Wydruk sprawozdań, do których dane obliczane są przez system automatycznie (m.in. Rb - 27S, w zakresie pomocy publicznej).

Wymaganie krytyczne

25W zakresie podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego prowadzenie ewidencji podatkowych nieruchomości.

Wymaganie krytyczne

26W zakresie podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego możliwość weryfikacji danych o opodatkowanych podstawach z danymi geodezyjnymi.

Wymaganie dodatkowe

65

27

W zakresie podatku od środków transportu obsługa deklaracji podatkowych DT1 – możliwość wprowadzania danych w układzie pól zgodnym z deklaracją, możliwość generowania deklaracji na podstawie wcześniej zgromadzanych danych o pojazdach, wydruk deklaracji zgodny z obowiązującym wzorcem.

Wymaganie krytyczne

28

W zakresie podatku rolny i leśny oraz łącznego zobowiązania pieniężnego automatycznie określanie stawki właściwej dla podatku rolnego (w zależności od wielkości opodatkowanych gruntów) oraz automatyczne wybieranie właściwego typu dokumentu ustalającego wymiar (nakaz płatniczy, decyzja).

Wymaganie krytyczne

29W zakresie podatku od nieruchomości osób fizycznych możliwość sprawdzenia, czy podatnik figuruje w ewidencji działalności gospodarczej.

Wymaganie dodatkowe

30W zakresie opłaty targowej prowadzenie ewidencji biletów opłaty targowej oraz rozliczenie inkasentów z pobranych biletów.

Wymaganie krytyczne

31W zakresie opłat lokalnych prowadzenie ewidencji kwitów KP oraz rozliczenie inkasentów z pobranych kwitów.

Wymaganie krytyczne

32

W zakresie opłat lokalnych możliwość zakładania indywidualnych kont rozrachunkowych, a na nich wystawianie decyzji określających wysokość zobowiązania, wystawianie tytułów wykonawczych, obsługa decyzji uznaniowych.

Wymaganie krytyczne

66

Lp.

Wymagania dotyczące obszaru gospodarowania mieniem w zakresie obsługi ewidencji

nieruchomości, zarządzania mieniem oraz księgowości dochodów niepodatkowych

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1

Możliwość tworzenia i edycji zapisów o nieruchomościach, ich elementach składowych tj. działkach ewidencyjnych, działkach hipotecznych, budynkach i lokalach.

Wymaganie krytyczne

2 Możliwość zasilania aplikacji informacjami o nieruchomościach z innych źródeł (pliki wsadowe).

Wymaganie dodatkowe

3

Możliwość zasilania bazy danymi z ewidencji gruntów, budynków i lokali oraz umożliwienie wykorzystania danych o nieruchomościach w systemach podatkowych i w systemach wspomagających gospodarowanie mieniem.

Wymaganie dodatkowe

4 Możliwość rejestrowania umów, aktów notarialnych, decyzji związanych z gospodarowaniem mieniem.

Wymaganie krytyczne

5

Możliwość zawierania umów z uwzględnieniem wielu stron posiadających określone lub nieokreślone udziały (także z możliwością przesunięć w czasie) w przedmiocie umowy.

Wymaganie krytyczne

6Możliwość generowania tekstów umów cywilno-prawnych, decyzji, protokołów rokowań, wypowiedzeń, zawiadomień itp.

Wymaganie krytyczne

7

Możliwość wyszukiwania informacji oraz przygotowywania zestawień i raportów (np.: raporty z umów pogrupowane wg celów, na jakie zostały sporządzone, raporty o umowach wygasłych, raporty wg listy osób posiadających umowy, o powierzchni i wartości gruntów gminy (miasta), o wartości gruntów oddanych w wieczyste użytkowanie, o nieruchomościach sprzedanych).

Wymaganie krytyczne

8

Możliwość prowadzenia historii zmian dokumentów (aneksy, wypowiedzenia opłat, przekształcenia wieczystego użytkowania na własność, zmiany wieczystych użytkowników) oraz przenoszenia danych z dokumentów do szablonów Word’a.

Wymaganie krytyczne

9 Możliwość przeliczania opłat, które podlegają waloryzacji, wydruk zawiadomień.

Wymaganie krytyczne

10 Możliwość generowania wypowiedzeń opłat przy zmianie wartości nieruchomości, wydruk zawiadomień.

Wymaganie krytyczne

11

Możliwość zawierania transakcji dotyczących jednego lub wielu obiektów geodezyjnych jako całości lub części wyznaczonych poprzez wskazanie powierzchni lub udziału.

Wymaganie krytyczne

67

12

Możliwość wprowadzania opłat i stawek dowolnego typu (z uwzględnieniem historii zmiany stawek), niezależnie od zmian prawnych, z opcją samodzielnego ich definiowania.

Wymaganie krytyczne

13Możliwość przeglądania danych o umowach i obiektach geodezyjnych w trybie archiwalnym oraz przegląd i edycję w trybie danych bieżących.

Wymaganie krytyczne

14

Możliwość prowadzenie rozliczeń na podstawie wysokości opłat zarejestrowanych w dokumentach i wykorzystywanych w systemach gospodarowania mieniem, tj.: użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, użytkowanie, dzierżawa, najem, sprzedaż, opłata adiacencka, renta planistyczna z rozróżnieniem właściciela (gmina, Skarb Państwa).

Wymaganie krytyczne

15Naliczanie odsetek od przeterminowanych zobowiązań i wystawianie upomnień, księgowanie dochodów na kontach należności analitycznych.

Wymaganie krytyczne

16 Możliwość wykonania wydruku informacji o całkowitej spłacie lokalu mieszkalnego.

Wymaganie krytyczne

17

Funkcjonowanie kont księgowych z dowolnym poziomem analityki zgodnie z Rozporządzeniem MF oraz możliwość generowania dokumentów księgowych typu PK.

Wymaganie krytyczne

18 Generowanie faktur i księgowanie przypisów dla opłat zarejestrowanych w dokumentach.

Wymaganie krytyczne

19Możliwość wyliczania wysokości oprocentowania wg podanej tabeli od niezapłaconych rat z uwzględnieniem nadpłat.

Wymaganie krytyczne

20 Księgowanie odsetek kwartalnych. Wymaganie krytyczne

21 Generowanie monitów i not odsetkowych. Wymaganie krytyczne

22 Generowanie sprawozdania Rb27S do modułu budżetowego.

Wymaganie krytyczne

23 Współpraca z kasą Urzędu. Wymaganie krytyczne

68

Lp. Wymagania dotyczące obsługi ewidencji działalności gospodarczej

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1 Możliwość dokonywania zmian formalnych we wpisie. Wymaganie krytyczne

2 Wydruk dokumentów: wypisów z rejestrów, zaświadczeń i decyzji o wykreśleniu.

Wymaganie krytyczne

3 Możliwość definiowania tekstów wydruków dokumentów.

Wymaganie krytyczne

4 Możliwość wglądu w historię wpisu przedsiębiorcy (przegląd zmian i wprowadzonych dokumentów).

Wymaganie krytyczne

5Tworzenie zestawień zawierających wpisy spełniające różne kryteria, zestawienia ilościowe wpisów, zmian i wykreśleń.

Wymaganie krytyczne

69

Lp. Wymagania dotyczące obsługi ewidencji zezwoleń na sprzedaż alkoholu

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1 Udzielanie zezwolenia (z określeniem daty ważności). Wymaganie krytyczne

2 Uchylanie zezwolenia. Wymaganie krytyczne

3Wyszukiwanie wniosków i zezwoleń według zadanych kryteriów (np. stan wniosku, data wniosku, nazwa wnioskodawcy, placówka, data ważności pozwolenia).

Wymaganie krytyczne

4

Wyświetlanie informacji statystycznych dotyczących zarejestrowanych wniosków i pozwoleń (liczba wniosków w rozbiciu na przyznane zezwolenia w trakcie załatwiania, itp.; liczba zezwoleń w rozbiciu na ważne, cofnięte, itp.).

Wymaganie krytyczne

5 Możliwość definiowania podstawy prawnej drukowanej na zezwoleniach dla poszczególnych zezwoleń.

Wymaganie krytyczne

6 Wprowadzanie słowników danych ogólnych (grupy zezwoleń, powody cofnięcia itp.).

Wymaganie krytyczne

7 Definiowanie jednostek opiniujących, rodzaje sprzedaży i innych parametrów.

Wymaganie krytyczne

8 Możliwość rejestracji skarg i wyników przeprowadzonych kontroli.

Wymaganie krytyczne

9 Automatyczne naliczanie opłat z podziałem na raty. Wymaganie krytyczne

10 W pełni konfigurowalne wydruki decyzji. Wymaganie krytyczne

70

Lp. Wymagania dotyczące obsługi ewidencji zezwoleń na zarobkowy przewóz osób i rzeczy

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1 Prowadzenie rejestru licencji na wykonywanie transportu drogowego osób.

Wymaganie krytyczne

2 Prowadzenie rejestru licencji na wykonywanie transportu drogowego rzeczy.

Wymaganie krytyczne

3 Prowadzenie rejestru licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką.

Wymaganie krytyczne

3Wypisy z licencji: na wykonywanie transportu drogowego osób, na wykonywanie transportu drogowego rzeczy.

Wymaganie krytyczne

4 Możliwość wystawiania zaświadczeń i wypisów z zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne.

Wymaganie krytyczne

5

Wydawanie zezwoleń na: wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów w krajowym transporcie drogowym osób.

Wymaganie krytyczne

6

Rejestracja wniosku o wydanie zezwolenia na: wprowadzenie i modyfikację informacji o podmiocie składającym wniosek, wprowadzenie i modyfikację informacji o pojazdach związanych z podmiotem, wprowadzenia i modyfikację informacji o obszarach przewozów, wprowadzenie i modyfikację informacji o kierowcach związanych z podmiotem, wprowadzenie i modyfikację informacji o załącznikach do wniosku.

Wymaganie krytyczne

7

Rejestracja wniosku o zmianę zezwolenia dotyczącą: modyfikacji informacji o podmiocie składającym wniosek, modyfikacji informacji o pojazdach związanych z podmiotem, modyfikacji informacji o obszarze przewozów, modyfikacji informacji o kierowcach związanych z podmiotem, modyfikacji informacji o załącznikach do wniosku.

Wymaganie krytyczne

8 Rejestracja wniosku o wygaszenie zezwolenia. Wymaganie krytyczne

9 Rejestracja wniosku o wydanie zaświadczenia. Wymaganie krytyczne

10

Pełna obsługa zezwoleń (generowanie i wydruk zezwolenia, wygaszenie, zmiana zezwolenia zgodnie z decyzją, cofnięcie zezwolenia i wydruk odnośnych dokumentów).

Wymaganie krytyczne

11 Rejestrowanie przeprowadzonych kontroli i wydruk dokumentów pokontrolnych.

Wymaganie krytyczne

12 Obsługa zezwoleń dla przewozów autobusowych. Wymaganie krytyczne

71

13 Rejestracja (generowanie) umowy na korzystanie z przystanków komunikacji miejskiej.

Wymaganie krytyczne

14 Wprowadzanie i modyfikacja informacji o przystankach zarządzanych przez podmiot.

Wymaganie krytyczne

15 Rejestracja wniosku i generowanie umowy o korzystanie z przystanku.

Wymaganie krytyczne

16 Obsługa druków ścisłego zarachowania. Wymaganie dodatkowe

17 Automatyczne naliczenie opłat. Wymaganie krytyczne

72

Lp. Wymagania dotyczące obsługi ewidencji zezwoleń na zajęcie pasa drogowego

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1

Rejestracja wniosku o wydanie zezwoleń np. na zajęcie pasa drogowego, ustawienie reklamy, stoiska, z określeniem celu i rodzaju zajęcia, lokalizację i powierzchnię , czas zajęcia, określenia części pasa zajęcia.

Wymaganie krytyczne

2 Wprowadzenie informacji o kierownictwie robót przy zajęciu pasa drogowego.

Wymaganie krytyczne

3

Rejestracja wniosku o wydanie zezwolenia na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym, a w tym: określenie celu zajęcia, lokalizację i rodzaj urządzeń podziemnych, ilość urządzeń, rozmiar zajmowanej powierzchni pasa drogowego zajętego przez rzut poziomy urządzenia.

Wymaganie krytyczne

4 Definiowanie rodzajów zajęć, słownika stawek i innych parametrów.

Wymaganie krytyczne

5 Możliwość określenia daty wystawienia decyzji. Wymaganie krytyczne

6 Możliwość określenia czasu obowiązywania decyzji. Wymaganie krytyczne

7 Możliwość określenia celu wydania decyzji. Wymaganie krytyczne

8Możliwość w oparciu o dane wprowadzone na podstawie wniosku automatycznego wyliczenia stawki zobowiązań finansowych oraz naliczenia opłat.

Wymaganie krytyczne

9 Funkcje wspomagające windykację należności. Wymaganie krytyczne

73

Lp. Wymagania dotyczące obsługi ewidencji magazynowej oraz ewidencji targowisk

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1 Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby ewidencji magazynowej.

Wymaganie krytyczne

3

Obsługa następujących dokumentów przepływów magazynowych: PZ, WZ, MM, PW, RW, ZW, PR+/-, dodatkowa możliwość definiowania własnych kodów dokumentów magazynowych.

Wymaganie krytyczne

4 Obsługa słownika PKWiU i związanego z nim słownika indeksów materiałowych.

Wymaganie krytyczne

5 Obsługa inwentaryzacji magazynów. Wymaganie krytyczne

6 Obsługa przecen materiałów. Wymaganie krytyczne

7Możliwość gromadzenia danych dotyczących umów dzierżaw oraz obciążeń za bezumowne korzystanie z gruntu na targowiskach.

Wymaganie krytyczne

8

Możliwość sporządzenia raportów dotyczących funkcjonowania targowisk (historia użytkowania wybranych obiektów, globalne statystyki dotyczące targowisk, szczegółowe wykazy wg użytkowników, obiektów.

Wymaganie krytyczne

74

Lp. Wymagania dotyczące Systemu Ewidencji Ludności i Rejestru Wyborców

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)1 Realizacja funkcji związanych z przetwarzaniem

danych w bazie ewidencji ludności musi być zgodna z obowiązującą ustawą o ewidencji ludności i dowodach osobistych z dn.10 kwietnia 1974r. oraz późniejszymi zmianami (Dz.U. z 1984 r. Nr 32, poz. 174, 1989 r. Nr 35, poz.192, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, z 1997 r. Nr 113, poz. 733, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 1999 r. Nr 108, poz. 1227 oraz z 2001 Nr 43 poz. 476) a także spełniać wytyczne MSWiA.

Wymaganie krytyczne

2 System musi zawierać moduł rejestr wyborców, który przeznaczony jest do gromadzenia, modyfikowania, i wyszukiwania wszystkich informacji dotyczących wyborców umieszczonych w rejestrze z urzędu oraz dopisanych na własny wniosek. Rejestr wyborców musi być prowadzony w oparciu o istniejącą w gminie ewidencję ludności na podstawie rozporządzenia Ministra MSWiA z dnia 11 marca 2004 r. w sprawie rejestrów wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczpospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze (Dz. U. 2004 nr 42 poz. 388).

Wymaganie krytyczne

3 System ewidencji ludności musi zawierać opcje umożliwiające aktualizację bazy danych wyższego szczebla. Wszystkie przypadki dokonanych zmian w danych osobowych mieszkańców na szczeblu lokalnym muszą być przesyłane do innych banków danych z ustaloną częstotliwością. Instalacja programu w gminie powinna obsługiwać Lokalny Bank Danych (LBD) i stanowić podstawowe ogniwo w hierarchii systemów informatycznych PESEL. Powinna również być źródłem informacji ewidencyjnej dla Terenowego Banku Danych (TBD), Wojewódzkiej Ewidencji Ludności (WEL) oraz Centralnego Banku Danych (CBD). W systemie powinny istnieć funkcje, które zapewniają ciągłą komunikację informatyczną LBD z systemami wyższych poziomów. Przekazywanie zarejestrowanych zmian pomiędzy poszczególnymi bankami danych powinno odbywać się za pośrednictwem odpowiednich protokołów, tzn.:

Z LBD do TBD / WBD Z LBD do Rejestru PESEL – CBD Z TBD/WBD do Rejestru PESEL-CBD

Wstępnie informacje dla systemu ewidencji ludności

Wymaganie krytyczne

75

obsługującej LBD muszą być ładowane danymi ewidencyjnymi bezpośrednio pobranymi z nadrzędnego banku danych.

4 Aplikacja musi zawierać oddzielny podsystem dla administratora systemu, który umożliwia: Definiowanie użytkowników,

przyporządkowanie do odpowiednich grup, Określanie ich ról w systemie (Kierownik,

Rejestrator, Administrator), Definiowanie uprawnień w zakresie

dostępu do zbiorów

Wymaganie krytyczne

5 System musi być wyposażony w rozbudowany mechanizm ochrony danych przed zniszczeniem (program do tworzenia kopii bazy danych wykonywany przez administratora). Przed niepowołanym dostępem do danych chroni system haseł.

Wymaganie krytyczne

6 W systemie muszą być rejestrowane informacje o wszelkiego rodzaju zmianach dokonywanych przez operatorów. Dane przechowywane powinny być w dzienniku operacji.

Wymaganie krytyczne

7 System musi posiadać świadectwo homologacyjne wystawione przez odpowiednie ministerstwo. Świadectwo musi być ważne w dniu składania oferty.

Wymaganie krytyczne

76

Lp. Wymagania dotyczące obsługi kasowejKategoria

wymagania


(jest/będzie/brak)

1 Możliwość generowania i drukowania dokumentów KP, KW i K-103.

Wymaganie krytyczne

2Możliwość podglądu wszystkich zobowiązań klienta z informacją, w jakim podsystemie są ewidencjonowane i jaka jest wysokość odsetek.

Wymaganie krytyczne

3

Możliwość wystawiania dokumentów kasowych z poziomu modułów podatkowych i pozostawienie kasjerowi wyłącznie przyjmowania pieniędzy, czyli realizacji tych dokumentów; możliwa również praca w wariancie wskazywania przez kasjera zobowiązań czy należności, które mają być zrealizowane.

Wymaganie krytyczne

4 Możliwość zdefiniowania wielu kas. Wymaganie krytyczne

5 Możliwość zamknięcia roku z gotówka w kasie. Wymaganie krytyczne

6 Wyświetlanie bieżącego stanu gotówki w kasie. Wymaganie krytyczne

7Możliwość rejestracji jednego wyciągu bankowego obejmującego kwoty z różnych zakresów merytorycznych.

Wymaganie krytyczne

8 Możliwość wydrukowania próbnego raportu kasowego przed zamknięciem dnia.

Wymaganie dodatkowe

77

Lp. Wymagania dotyczące obsługi dodatków mieszkaniowych

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1 Możliwość obsługi wielu zarządców i administratorów budynków.

Wymaganie krytyczne

2 Wprowadzanie danych zawartych we wnioskach o przyznanie dodatku mieszkaniowego.

Wymaganie krytyczne

3 Obliczanie wysokości dodatku mieszkaniowego (także ryczałtu) dla wybranego wniosku.

Wymaganie krytyczne

4 Prezentacja wniosku lub listy wniosków wraz z wystawionymi do nich decyzjami.

Wymaganie krytyczne

5Wydruk decyzji o przyznaniu, odmowie przyznania dodatku mieszkaniowego lub wstrzymaniu/wznowieniu wypłacania dodatku mieszkaniowego.

Wymaganie krytyczne

6 Wydruk seryjny decyzji o przyznaniu, odmowie lub wstrzymaniu/wznowieniu dodatku mieszkaniowego.

Wymaganie krytyczne

7 Wydruk zestawień przyznanych dodatków dla administratorów budynków.

Wymaganie krytyczne

8 Wydruk list wypłat dodatków mieszkaniowych i ryczałtów dla poszczególnych zarządców.

Wymaganie krytyczne

9Wyszukiwanie i wydruk list wniosków, dla których upłynął termin ważności przyznanego dodatku mieszkaniowego.

Wymaganie krytyczne

10

Tworzenie i wydruk zestawień statystycznych o wielkości kwot niezbędnych do zapewnienia wypłat przyznanych dodatków mieszkaniowych i ryczałtów w dowolnym okresie czasowym.

Wymaganie dodatkowe

11 Określanie zasad dostępu do danych i określonych funkcji przez użytkowników aplikacji.

Wymaganie dodatkowe

12

Wprowadzanie słowników danych ogólnych (administracje, ulice, itp.) oraz parametrów wpływających na sposób obliczania wartości dodatku mieszkaniowego i ryczałtu (powierzchnie normatywne, wielkości graniczne dochodu, itp.).

Wymaganie krytyczne

13 Generowanie list wypłat. Wymaganie krytyczne

14 Generowanie listy przekazów pocztowych. Wymaganie krytyczne

15 Generowanie przelewów oraz plików w odpowiednim formacie homebanking'u.

Wymaganie krytyczne

16 Pełna obsługa decyzji zmieniających z możliwością rozliczania korekt, wystawiania not odsetkowych.

Wymaganie krytyczne

17 W pełni konfigurowalne treści decyzji. Wymaganie

78

krytyczne

Lp.Wymagania dotyczące obsługi Centralnego

Rejestru UmówKategoria

wymagania


(jest/będzie/brak)

1

Rejestracja umów i aneksów do umów wydatkowych przez poszczególne wydziały merytoryczne z możliwością przechowywania treści umowy/aneksu w postaci dowolnego pliku DOC, PDF, JPG.

Wymaganie krytyczne

2

Rejestracja powinna obejmować wprowadzenie następujących danych: data i numer umowy, nazwa kontrahenta - podmiotu, z którym jest zawarta umowa, przewidywana wartość umowy określenie zadań budżetowych, których dotyczy dana umowa, przewidywany termin wykonania umowy, termin wykonania umowy, wydział i osoba odpowiedzialna ze strony danej jednostki, kategoria umowy, krótki opis, tryb zamówienia publicznego, numer protokołu.

Wymaganie krytyczne

3

Możliwość wprowadzenia przez wydział merytoryczny dodatkowego podziału planowanej kwoty wydatków na poszczególne grupy wydatków i generowanie odpowiednich zestawień kontrolnych.

Wymaganie krytyczne

4 Możliwość wprowadzania dokumentów realizujących umowę.

Wymaganie krytyczne

5Możliwość wprowadzania klasyfikacji budżetowej do wprowadzonej umowy oraz automatyczne przypisanie tej klasyfikacji do dokumentu realizującego umowę.

Wymaganie krytyczne

6 Automatyczne generowanie dokumentu polecenia księgowania dot. zaangażowania.

Wymaganie krytyczne

7 Możliwość generowania raportów kontroli wykonania budżetu.

Wymaganie krytyczne

79

Załącznik nr 5 do SIWZ

Cechy techniczne

Lp.Wymagania techniczne dotyczące

Zintegrowanego Systemu InformatycznegoKategoria

wymagania


(jest/będzie/brak)

1

System musi posiadać budowę modułową, a jednocześnie stanowić kompleksowy zintegrowany system informatyczny obejmujący swoim zakresem wszystkie pola działalności jednostki samorządowej.

Wymaganie krytyczne

2System musi posiadać możliwość pracy w architekturze trójwarstwowej (poprzez przeglądarkę internetową) oraz w architekturze klient – serwer

Wymaganie krytyczne

3System musi być w całości spolonizowany, a więc posiadać polskie znaki i instrukcję obsługi po polsku.

Wymaganie krytyczne

4

System musi posiadać graficzny interfejs gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych, przejrzystość prezentowania danych na ekranie

Wymaganie krytyczne

5System musi posiadać występujący we wszystkich formatkach ZSI, wygodny sposób wyszukiwania i filtrowania danych z wykorzystaniem formatek do wprowadzania danych (mechanizm Query by Form).

Wymaganie krytyczne

6System musi pracować w środowisku sieciowym i posiadać wielodostępność pozwalającą na równoczesne korzystanie z bazy danych przez wielu użytkowników.

Wymaganie krytyczne

7System musi posiadać mechanizmy umożliwiające identyfikację użytkownika i ustalenie daty wprowadzenia i modyfikacji danych.

Wymaganie krytyczne

8

System musi posiadać mechanizmy nadawania uprawnień dla użytkowników do korzystania z modułów jak również do korzystania z wybranych funkcji z możliwością udostępnienia tylko danych do podglądu.

Wymaganie krytyczne

9

System musi zapewniać możliwość równoczesnego korzystania z aplikacji użytkowych i programów wspomagających prace biurowe (edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, itp.).

Wymaganie krytyczne

10 System musi posiadać słowniki wewnętrzne. Wymaganie

80

krytyczne

11

System musi działać w środowisku zintegrowanych baz danych posiadającym następujące cechy:



Wymaganie krytyczne

12

Warstwa serwerowa Systemu, zarówno w odniesieniu do bazy danych jak i serwera aplikacji, musi mieć możliwość funkcjonowania w oparciu o system operacyjny Microsoft Windows Server jak również w oparciu o system operacyjny typu OpenSource.

Wymaganie krytyczne

13System musi posiadać możliwość eksportowania wszystkich zestawień do plików w formacie TXT, PDF, RTF.

Wymaganie krytyczne

14 System musi integrować się z dowolnym homologowanym Systemem Ewidencji Ludności.

Wymaganie krytyczne

15 System musi posiadać moduł wspomagający zarządzanie ZSI od strony administracyjnej

Wymaganie krytyczne

16

System musi posiadać moduł informujący dla kierownictwa, służący do prezentacji informacji zbieranych w podsystemach. Dane przedstawiane przez podsystem są prezentowane w formie syntetycznych raportów oraz wykresów w podziale na zagadnienia m.in.: budżet, podatki, inwestycje, mienie komunalne, zatrudnienie i wynagrodzenia. Prezentacja informacji jest nastawiona na odbiorcę, czyli osoby zarządzające i pomaga w uzyskaniu szybkiej odpowiedzi o ogólnej sytuacji jednostki.

Wymaganie krytyczne

81

Załącznik nr 6

Asysta techniczna

Lp.

Wymagania dotyczące aplikacji internetowej do obsługi zgłoszeń gwarancyjnych

Zintegrowanego Systemu Informatycznego (Zamawiający na pokazie zapewni dostęp do

Internetu)

Kategoria wymagania


(jest/będzie/brak)

1 Rejestrowanie zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego

Wymaganie krytyczne

2 Rejestrowanie i wysyłanie odpowiedzi do Zamawiającego przez Wykonawcę

Wymaganie krytyczne

3 Wgląd w historię komunikacji w ramach jednego zgłoszenia

Wymaganie krytyczne

4 System raportowania zgłoszeń Wymaganie krytyczne

5 Możliwość zgłoszenia reklamacjiWymaganie dodatkowe

82

Załącznik nr 7

UMOWA

Umowa zawarta w dniu……………………………………………… w …………………………………………………… pomiędzy:

…………………………… z siedzibą w ………………………………… przy ul. …………………… reprezentowanym przez:

……………………………………………… –

zwanym dalej Zamawiającym

a firmą

………………………………………………. z siedzibą w …………………………….

przy ul………………………………………. wpisaną do……………………………………………………

reprezentowaną przez: ………………………………. zwaną dalej Wykonawcą.

§1

Po przeprowadzonym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego z dnia ………………………., na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający udziela zamówienia publicznego na „Dostawę i wdrożenie sprzętu, systemu operacyjnego, bazy danych oraz Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego pracę wydziałów Urzędu Miejskiego w Nysie wraz z instalacją, wdrożeniem i świadczeniem usługi asysty technicznej” zwanego w dalszej części umowy Zamówieniem, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie zgodnie ze złożoną ofertą, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w terminie, na zasadach i warunkach określonych w umowie.

§2

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminach:

a) Etap I - Dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowo-narzędziowym oraz Zintegrowanym Systemem Informatycznym - …………… dni

b) Etap II - Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (w tym: przeniesienie danych z systemów istniejących do oferowanego systemu oraz przeszkolenie użytkowników)- …………… dni

od daty podpisania umowy z Zamawiającym.

§3

Odbioru poszczególnych etapów, o których mowa §2, dokona Komisja składająca się z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w terminach określonych przez Strony, jednak nie później niż w terminie 5 dni od dnia przekazania etapu do odbioru przez Wykonawcę. W przypadku nie przystąpienia przez Zamawiającego do odbioru prac w ramach danego etapu w terminie 5 dni od daty przekazania etapu do odbioru, Wykonawca jednostronnie sporządzi Protokół odbioru danego etapu, który stanowić będzie podstawę płatności (zgodnie z §7) i stwierdzenia wykonania prac nim objętych. Brak uwag przedstawionych Wykonawcy przez Zamawiającego na piśmie w ciągu 5 dni roboczych od daty przystąpienia do odbioru prac przez Zamawiającego lub od daty, w której Zamawiający powinien przystąpić do odbioru uznaje się za akceptację prac bez zastrzeżeń.

§4

83

1. Termin uważa się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca przekazał przedmiot Zamówienia określony w §1 niniejszej umowy.

2. Z tytułu niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wynikających z Umowy, o których mowa w §2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,01% od kwoty wynagrodzenia wymienionego w §6.

3. Wykonawca odpowiada bez ograniczenia za szkody wyrządzone z winy umyślnej. W pozostałym zakresie łączna i całkowita odpowiedzialność Wykonawcy za wszystkie szkody związane z niniejszą Umową, niezależnie od podstawy prawnej dochodzenia odszkodowania, jest ograniczona do rzeczywistych strat z wyłączeniem utraconych korzyści.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% od kwoty wynagrodzenia określonego w §6, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Kary umowne należne Zamawiającemu mogą być potrącane z płatności należnych Wykonawcy.

§5

Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do przedmiotu Zamówienia instrukcje użytkowania, warunki gwarancji, licencje oraz nośniki z oprogramowaniem dostarczonym przez producenta wraz ze sprzętem niezbędne do jego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.

§6

1. Za wykonanie przedmiotu Zamówienia strony ustalają wynagrodzenie w wysokości …………… zł (w tym podatek VAT).

2. Cena określona w ust. 1 obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją umowy, w szczególności: cła i podatki związane z wykonaniem Zamówienia, koszty transportu, ubezpieczenia, dokumentację niezbędną do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.

3. Cena określona w ust. 1 będzie płacona Wykonawcy w dwóch ratach wynikających z harmonogramu realizacji prac wymienionego w §2.

§7

1. Zapłata ceny, o której mowa w §6 ust. 1 zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po wykonaniu poszczególnych etapów przedmiotu Zamówienia, potwierdzonym protokołem odbioru zgodnym z harmonogramem realizacji prac.

2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§8

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu niezbywalnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z oprogramowania oraz zobowiązuje się do wdrażania oprogramowania zgodnie z założeniami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony.3. Zamawiającemu przysługuje prawo do sporządzenia jednej kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa)

wersji instalacyjnej dostarczonego oprogramowania, przy czym:o Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania kopii aktualnie nieużywanej w miejscu

zabezpieczonym przed dostępem osób, nieupoważnionych i pozostającą pod jego kontrolą,

84

o Zamawiający zobowiązuje się, oznaczyć kopię zapasową w sposób umożliwiający jej natychmiastową identyfikację przez osoby trzecie. Kopia zapasowa nie może być stale użytkowana, równolegle z oryginalną.

4. Zamawiający zobowiązuje się do nie usuwania lub zmiany jakichkolwiek znaków handlowych, dotyczących praw własności w tym praw własności intelektualnej znajdujących się na oprogramowaniu i materiałach dotyczących oprogramowania dostarczonych Zamawiającemu.

5. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że udzielenie licencji na oprogramowanie jest zastrzeżone i podlega przepisom prawa autorskiego. Zamawiający nie jest uprawniony do udostępniania ani zezwolenia na udostępnianie oprogramowania osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody. Zamawiający zobowiązuje się również do nie dokonywania zmiany w oprogramowaniu (tj. kompilacji, dekompilacji i podobnych zabiegów, które wpłynęłyby na strukturę, koncepcję czy metodologię funkcjonowania oprogramowania). Powyższe ograniczenie nie dotyczy czynności wymienionych w art. 75 ust.2 o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§9

1. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt świadczonej w siedzibie Zamawiającego w następnym dniu roboczym od zgłoszenia usterki. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru sprzętu.

2. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony Zintegrowany System Informatyczny. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zakończenia wdrożenia.

§10

1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć 12 miesięczną asystę techniczną. Okres asysty technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zakończenia wdrożenia.

2. Przedmiotem usługi asysty technicznej świadczonej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego jest:

a) dostawa nowych uaktualnień i nowych wersji oprogramowania, uwzględniających zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych, niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonanie niezbędnych, związanych z tym czynności mających na celu dostosowanie oprogramowania do zmienionych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od terminu otrzymania informacji niezbędnych do realizacji zmian programu, chyba, że vacatio legis nie pozwala na dochowanie tego terminu. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się w porozumieniu z Zamawiającym zmianę terminu realizacji modyfikacji użytkowanych funkcji w związku ze zmianą obowiązującego prawa od wymaganego 30 dniowego.

b) gotowość świadczenia pomocy telefonicznej pod numerami:tel....................... fax ...................... przez dostarczenie odpowiednich informacji w wypadku, gdy użytkownicy oprogramowania lub aplikacji, nie mogą osiągnąć zamierzonych efektów pracy.

2. Wszelkie usługi asysty technicznej, o których mowa w umowie odnosić się będą do prawidłowej obsługi i informacji o funkcjonowaniu oprogramowania, a nie do jego parametryzacji.

3. Usługi asysty technicznej świadczone są przez Wykonawcę na następujących zasadach:a) Konsultacje telefoniczne świadczone będą przez Wykonawcę w godzinach od 8:00 do 16:00

od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, b) po stwierdzeniu problemu w funkcjonowaniu oprogramowania Zamawiający, poprzez

aplikację internetową zainstalowaną na serwerze Wykonawcy, która jest podstawą do komunikacji między Zamawiającym i Wykonawcą, poinformuje o usterce definiując podejrzewane pole lub przyczynę błędu oraz dane wejściowe i wyjściowe.

85

c) w przypadku gdy aplikacja zakończy pracę z komunikatem o błędzie, ostateczny termin usunięcia błędu nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia (do reakcji nie wlicza się sobót, niedziel i świąt państwowych).

Dla poszczególnych rodzajów błędów wprowadza się następujące czasy ich usunięcia:Błąd Krytyczny – przystąpienie do usuwania błędu w ciągu 48 godzin, a usunięcie błędu w

ciągu 3 dni roboczych od chwili zaakceptowania przez strony sposobu działania,

Błąd Istotny – przystąpienie do usuwania błędu w ciągu 48 godzin, a usunięcie błędu w ciągu 5 dni roboczych od chwili zaakceptowania przez strony sposobu działania,

Usterka – w terminie ustalonym przez Strony,

d) do czasu usunięcia błędu Wykonawca zobowiązany jest do wskazania zastępczej metody pracy (ominięcia problemów wynikających z wadliwej pracy systemu w sposób umożliwiający Zamawiającemu prawidłową pracę z oprogramowaniem).

4. Wykonawca oświadcza, że usługi asysty technicznej świadczone będą z należytą starannością przez odpowiednio przeszkolony, fachowy personel.

5. Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy pełny dostęp do oprogramowania oraz sprzętu komputerowego w czasie godzin pracy Zamawiającego, lub poza tymi godzinami, jeżeli będzie to konieczne do wykonania zobowiązań wynikających z umowy po uprzednim ustaleniu terminu z Zamawiającym.

6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu upoważnienia na korzystanie z nowych wersji oprogramowania oraz z ich uaktualnień na tych samych zasadach jak przewidziane w umowie.

§11

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą wykraczać poza postanowienia art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych

§12

Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą załatwiane w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§13

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

§14Integralną część umowy stanowią załączniki:- oferta Wykonawcy zamówienia- SIWZ

§15Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Podpis Zamawiającego: ………………………………… Podpis Wykonawcy: …………………………

86

Kontrasygnata Skarbnika Miasta: ………………………………

87

ZSI UM Nysa SIWZ - Urząd Miejski w Nysie€¦ · Web viewUstawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o...

Documents

Transcript of ZSI UM Nysa SIWZ - Urząd Miejski w Nysie€¦ · Web viewUstawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o...