Znak sprawy: DZ4-KS-240-2-1/20

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO

W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień

publicznych (j.t.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) – art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty30.000 euro.

Przedmiot zamówienia:

1. Zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie strony internetowej projektu „Opracowanie

technologii intensyfikacji ujęcia metanu z pokładów węgla poprzez szczelinowanie

hydrauliczne, w warunkach geologicznych Górnośląskiego Zagłębia Węglowego” INGA

Szczegóły zamówienia:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 4.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Projekt realizowany w ramach konkursu Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Wspólne Przedsięwzięcie INGA.

1.W ymagan i a ogól n e. Z akr es p r ac zw i ązanych z p r zed mi otem zamów i eni a ob ej muj e :

zaprojektowanie graficzne, wykonanie i uruchomienie strony internetowej o charakterze informacyjnym, w 2 wersjach językowych (polskiej – głównej, oraz z możliwością przełączenia na wersję angielską),

Strony serwisu muszą być wykonane z zastosowaniem najlepszych praktyk w dziedzinie budowania witryn WWW zgodne ze standardami tworzenia stron internetowych W3C dla HTML, XHTML, CSS oraz zoptymalizowany pod kątem czasu ładowania;

przygotowanie wyświetlania strony pod wszystkie urządzenia: tablet, smartfon, laptop,

PC (RWD responsywność)

prawidłowe i szybkie wyświetlanie treści w przeglądarkach internetowych: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome,

Zintegrowanie strony na systemie zarządzania treścią CMS (Content Management System), dostępnego z poziomu

przeglądarki internetowej, intuicyjnego i łatwego w obsłudze dla osób bez wiedzy informatycznej.

przeniesienie autorskich praw majątkowych do strony (grafika, układ itp.) oraz udzielenie licencji dla systemu/oprogramowania CMS, nieograniczonej czasowo i terytorialnie. Wykonawca musi być uprawniony do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do przedmiotu zamówienia. Przeniesienie majątkowych praw autorskich dotyczy wszystkich pól eksploatacji przewidzianych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017, poz. 880)

strona będzie funkcjonować pod adresem internetowym www.nazwaprojektu.inig.pl na serwerze Zamawiającego. Tym samym domena i hosting nie podlegają wycenie Wykonawców.

dostosowanie strony do standardu WCAG2.0 dla systemów teleinformatycznych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych

opracowanie i przekazanie Zamawiającemu zindywidualizowanej instrukcji obsługi systemu CMS w języku polskim, uwzględniającej zarządzanie wszystkimi funkcjami i modułami zastosowanymi we wdrażaniu strony będącej przedmiotem zamówienia;

Strona musi mieć możliwość wyświetlania komunikatów na stronie głównej np. dot informacji o plikach cookies, klauzulę informacyjne zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);

gwarancję, opiekę serwisową i nadzór techniczny przez 24 miesiące od daty protokolarnego obioru przedmiotu zamówienia

2. Etapy r eal i zacj i zamów i en i a

2.1 - Projekty graficzne.

Przedstawienie Zamawiającemu trzech wersji projektu graficznego strony głównej zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego (do 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy) oraz przy wykorzystaniu elementów graficznych przekazanych przez Zamawiającego. Zaproponowane projekty powinny być zróżnicowane zarówno graficznie jak również pod względem układu funkcjonalnego strony (menu, zakładki, rozmieszczenie modułów). Wybrany przez Zamawiającego projekt będzie stanowił podstawę do dalszego dopracowania wizualnej części strony.

Zamawiający zastrzega, że nie określa zarówno minimalnej jak i maksymalnej ilości modyfikacji/poprawek, które Wykonawca będzie musiał nanieść w celu zaakceptowania projektu graficznego strony.

Odmowa naniesienia poprawek przez Wykonawcę (do momentu akceptacji części graficznej) może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Wówczas Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy (w formie pisemnej) i naliczyć karę umowną określoną w umowie.

2.2 - System CMS

przedstawienie Zamawiającemu wersji testowej systemu CMS w celu prezentacji jego funkcjonalności, stabilności i zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Uzyskanie akceptacji Zamawiającego.

2.3 Realizacja zamówienia

Na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego oraz systemu CMS -Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość prac wchodzących w zakres zamówienia i przedłożenia ich celem dokonania odbioru w terminie do 13 lipca 2020r.

2.4 Zakończenie realizacji, odbiór. Po zakończeniu prac - celem przystąpienia do odbioru końcowego realizacji Zamówienia Wykonawca zainstaluje stronę na serwerze wskazanym przez Zamawiającego i powiąże z domeną www.nazwaprojektu.inig.pl. Prawidłowość wykonania zamówienia zostanie potwierdzona protokołem odbioru końcowego. W przypadku wad/usterek ujawnionych w dniu odbioru - Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu 3 dni roboczych. 3.PROJEKT GRAFICZNY: Projekt graficzny musi być przygotowany zgodnie z Podręcznikim wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji - dla umów podpisanych od 1 stycznia 2018 r. i uzgadniony z Zamawiającym na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę propozycji.

Wymagania:

- Interfejs i layout witryny przyjazne dla użytkowników, zgodne z istniejącymi trendami w sieci Internet,

- projekt powinien uwzględniać responsywność strony i jej wygodne użytkowanie we wszystkich obecnie wykorzystywanych urządzeniach mobilnych;

- Projekt musi zapewniać czytelność wszystkich elementów, przejrzystość treści i wzajemną harmonię (kolor, rodzaj czcionki).

4.I NFO RMA CJE O G Ó LNE DO T YCZ Ą CE SYST EMU ZA RZĄ DZANI A T REŚCIĄ (CMS):

System musi umożliwić dodawanie treści z centralnego punktu (jeden panel zarządzania treściami dla wszystkich użytkowników), wprowadzenie i przepływ informacji od źródła jej powstawania, którymi są redaktorzy, poprzez etapy moderowania do jej zatwierdzania i publikacji w Internecie. System musi być tak skonstruowany, aby aktualizacja i rozbudowa treści możliwa była przez redakcyjny personel nietechniczny. System musi pozwolić na łatwe i szybkie zarządzanie, publikowanie informacji. Zarządzanie systemem musi być w całości w języku polskim. System musi umożliwić tworzenie podstron przy pomocy intuicyjnego narzędzia, niewymagającego od redaktorów znajomości języka html lub innych (edytor powinien umożliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak również edycję wstawianego dokumentu w formacie źródłowym). System automatycznie musi generować mapę witryny (sitemap) - dynamiczne tworzenie mapy serwisu WWW.

System CMS musi ponadto posiadać m.in.:

- zestaw aplikacji/modułów internetowych, wyposażony w polski interfejs, pozwalający na samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem, bieżącą aktualizację i rozbudowę strony www przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, poprzez m.in. tworzenie i dodawanie nowych działów i podstron, nowych szablonów, nowych załączników oraz materiałów graficznych multimedialnych, tabel itp.

- możliwość modyfikacji i dodawania nowych materiałów oraz modyfikowanie i usuwanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo dla funkcjonowania Systemu. Dodawanie/edycja treści musi uwzględniać fakt, iż użytkownicy będą kopiować materiały z różnych aplikacji typu: Word,Excel, Open Office.

- system uprawnień umożliwiający edycję strony wielu różnym użytkownikom. Umożliwienie tworzenia grup użytkowników zarządzających stroną. Przypisywanie poszczególnym grupom wybranych uprawnień funkcjonalnych (np. możliwość utworzenia nowego artykułu, ale brak możliwości publikacji), a także widocznych dla danej grupy podstron; Uprawnienia w zakresie dostępnych dla użytkownika funkcjonalności CMS oraz dokumentów serwisu WWW, które będzie mógł edytować.

- system automatycznego zmniejszania przesłanych zdjęć do określonego rozmiaru wraz z

możliwością tworzenia miniatury;

- możliwość dodania jako plik do pobrania w formatach: zip, raz, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pdf, rtf, txt, odt, ods.

- opcję samodzielnego tworzenia działów i struktury serwisu oraz zmiany kolejności wyświetlania działów w menu oraz możliwość ukrycia działu tak, żeby istniał w strukturze, ale nie był widoczny na stronie.

- bogate możliwości edycji treści na stronie, tj.: Redaktorzy strony muszą mieć dostęp do edytora wprowadzanych treści i grafiki, który powinien umożliwić publikację i obróbkę treści stron w zakresie podstawowych funkcji: tekst (pogrubienie, pochylenie, podkreślenie, przekreślenie, zmiana wielkości), zmiana kroju czcionki, obsługa stylów, wytnij, kopiuj, wklej, cofnij, wykonaj ponownie, dodaj link, usuń link, widok kodu HTML, podgląd, kolor tekstu, kolor tła tekstu, wstaw i edytuj tabelę, wyrównanie tekstu (do lewej, do prawej, do środka, justowanie), hiperłącze, menu kontekstowe, itd.

Ponadto musi istnieć możliwość zapisania wersji roboczej, podglądu widoku elementów (np. aktualności, itd.) systemu przed ich publikacją, przy założeniu, że podgląd jest identyczny jak informacje po opublikowaniu. Edytor musi posiadać narzędzie do zarządzania elementami graficznymi w katalogu dla każdej strony, umożliwiające dodawanie, usuwanie, edytowanie grafik dla strony internetowej. Liczba elementów i tekstu w danych zakładkach strony może być dowolna bez ograniczenia ilości, bez ograniczenia liczby poziomów, zgodnie z projektem graficznym. System musi umożliwić tworzenie i zarządzanie repozytorium plików – dostęp do plików umieszczanych na stronie www, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które muszą być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie.

- zabezpieczenia zapewniające maksymalne bezpieczeństwo przed niepowołanym dostępem z zewnątrz

5. BEZ PIEC ZE ŃSTW O:

Strona musi być zabezpieczona przed wszelkiego rodzaju atakami oraz włamaniami do treści systemu przez osoby nieupoważnione. Serwis musi spełniać wymagania najlepszych praktyk branżowych odnośnie bezpieczeństwa, w szczególności musi zapewniać dokładną walidację danych pobieranych z formularzy, danych URL oraz być odporny między innymi na następujące, znane zagrożenia:

• ataki semantyczne na adres URL,

• ataki związane z ładowaniem plików,

• ataki typu cross-site scripting,

• podrabianie zatwierdzenia formularza,

• ujawnienie uwierzytelnień dostępu,

• wstrzykiwanie kodu SQL,

• ujawnienie danych przechowywanych w bazie,

• trawersowanie katalogów,

• wstrzykiwanie poleceń systemowych.

6.STRUKTURA STRONY:

System musi umożliwić samodzielne tworzenie i administrowanie strukturą strony i podstron oraz wypełnianie ich treścią w wymaganych (określonych w zamówieniu) wersjach językowych. System musi umożliwić tworzenie drzewiastej struktury serwisu z dowolną ilością zagłębień. Wymagania funkcjonalności w tym zakresie obejmuje m. in.: dodawanie stron i podstron, usuwanie stron i podstron, edycja stron i podstron, ukrywanie stron w menu, itd.

Ogólny zarys struktury strony, którą powinien zaprojektować w Systemie Wykonawca, wraz z wprowadzeniem danych (tekst, zdjęcia), przedstawiony został poniżej:

1. O projekcie

- opis projektu,

- cele projektu,

- planowane efekty,

- wartość projektu,

- wkład Funduszy Europejskich

2. Harmonogram

3. Aktualności

4. Konsorcjum

5. Do pobrania

6. Kontakt

7. MO DUŁY/FUNKC JE /USUGI W YMA GA NE PRZEZ ZA MAW I A JĄ CE G O

7.1: Do pobrania

- w tym m.in. funkcjonalność automatycznego generowania miniatur, możliwość jednoczesnego dodania jednego lub większej ilości zdjęć – import masowy, slideshow z automatycznym skalowaniem przy dodawaniu grupowym, znak wodny, wyświetlanie zdjęć na stronie ze strzałkami do przodu i wstecz bez konieczności przechodzenia na następną stronę, możliwość powiązania galerii z dowolnym artykułem/podstroną.

- Pobieranie pdf

7.2Wyszukiwarka

Element widoczny na każdej z podstron serwisu. Wpisane hasło przeszukuje widoczne zasoby/treści strony

7.3. Licznik odwiedzin

Licznik odwiedzin – funkcja pokazania/ ukrycia liczby odwiedzin zarówno dla strony głównej jak również każdej z podstron.

7.4 Formularze kontaktu

Formularz kontaktu dla użytkownika ze wskazanymi adresami e-mail.

7.5Integracja publikowanych treści z serwisami społecznościowymi Możliwość szybkiego/automatycznego umieszczenia treści strony do portali społecznościowych (Facebook, Twitter).

7.6 Slider ze zdjęciami Dynamiczny element strony głównej mający za zadanie prezentację wielu grafik/zdjęć. Możliwość dodawania/zmiany grafik z poziomu panelu administracyjnego przez użytkowników/redaktorów strony.

8.POMOC / OBSŁUGA TECHNICZNA / GWARANCJE/OPIEKA POSPRZEDAŻOWA

Wykonawca zobowiązany jest w ramach zaoferowanej ceny udzielić na wykonaną stronę 24-miesięcznego okresu gwarancji liczonego od momentu odbioru przedmiotu zamówienia. Zgłaszane nieprawidłowości, usterki lub błędy w funkcjonowaniu systemu będą usuwane w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia telefonicznego lub e-mailowego. Na czas naprawy zaproponowane zostanie rozwiązanie zastępcze. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca świadczyć będzie O p i ekę p osp rzed ażo w ą (op i eka ser wi sow a i n adzó r tech ni czny) przez okres 24 miesięcy od momentu protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. Przez opiekę posprzedażową Zamawiający rozumie:

- świadczenie usług w zakresie użytkowania i rozwijania stworzonej strony

- konsultację ze wsparciem technicznym (odpowiednim pracownikiem) Wykonawcy

- zdalne uzyskanie wskazówek od Wykonawcy w celu uzyskania oczekiwanego efektu w sprawach związanych z użytkowaniem, rozwijaniem strony

- usunięcie bieżących wad i problemów w funkcjonowaniu strony.

9.POZYCJONOWANIE STRONY – pozycjonowanie i optymalizacja SEO

Zaprojektowanie i wdrożenie strony musi zapewnić jej dobrą indeksowalność przez wyszukiwarki internetowe. 10. SZKOLENIA – szkolenia użytkowników z obsługi CMS i obsługi strony.

11.WAŻNE UWAGI KOŃCOWE: Stworzona strona internetowa musi być w pełni gotowa do użytku bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, związanych z wykupem jakichkolwiek licencji czy innych autorskich praw majątkowych.

12. Pozostałe informacje Data realizacji zamówienia: 14 dni Do złożonej oferty Zamawiający dołącza wzoru umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienie zmian. Sposób sporządzania oferty: Oferta musi zawierać:

• Nazwę i adres Wykonawcy. • Cenę oferty - w złotych polskich (PLN). Ceny w ofercie muszą być wyrażone w kwocie netto oraz brutto. Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanego zamówienia. Termin realizacji zamówienia. Termin udzielonej gwarancji

Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć: - w formie elektronicznej - na adres: suszczynska@inig.pl, z oznaczeniem w temacie: DZ4-KS-240-2-1/20 Termin składania oferty upływa dnia 22 czerwca 2020 r. o godz.: 12.00

Kryteria oceniania ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium Cena oferty brutto – 100%

Cena oferowana najniższa C = ------------------------------------------- × 100% Cena badanej oferty

Osoba do kontaktów z Wykonawcami: Ewa Suszczyńska, tel. 12/ 61-77-664, e-mail: suszczynska@inig.pl

Odpowiedzi na wszelkie pytania zadawane przez Wykonawców zamieszczane będą na stronie internetowej i stanowić będą integralną część niniejszego ogłoszenia.

Dyrektor Instytutu Nafty i Gazu

Państwowego Instytutu Badawczego

Maria Ciechanowska Kraków, 9 czerwca 2020 r.