Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i...

44
Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie Maj 2013

Transcript of Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i...

Page 1: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Zasady

etyki pracownikoacutew i postępowaniaw biznesie

Maj 2013

copy CH2M HILL 2013 Wszelkie materiały i zawartość niniejszego dokumentu są własnością firmy CH2M HILL i nie mogą być używane ani rozpowszechniane bez wyraźnej pisemnej zgody firmy CH2M HILL

Na okładceIlustracje na okładce oraz wewnątrz niniejszego dokumentu zamieszczono dzięki uprzejmości Billa Shradera oraz Rica Lecznara

W niniejszym dokumencie znajdują się odniesienia do polityki stron internetowych i wielu innych wspierających dokumentoacutew CH2M HILL dotyczących etyki i zasad postępowania w biznesie Na końcu tego dokumentu można odnaleść stronę z podsumowaniem wszystkich ważnych informacji aby zlokalizować wybraną polisę wystarczy kliknać na wybrnane linki z listy Informacje zawarte w linkach są dostępne w języku angielskim

CO062009004MKT

i

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wiadomość od Prezesa i Dyrektora Generalnego ii

Akceptacja i zobowiązanie do przestrzegania Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL iii

I Odpowiedzialność lideroacutew firmy CH2M HILL 1

II Postępuj właściwieWykonaj właściwy telefon 2Etyczne podejmowanie decyzji 2

Uzyskiwanie wskazoacutewek i zgłaszanie możliwych naruszeń zasad etycznych 2

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących sprawozdawczości finansowej 3

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemy 3

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych 4

Dyscyplina 4

III Wzajemny szacunek 5Roacuteżnorodność i integracja 5

Brak dyskryminacji 5

Brak prześladowań 5

Obraźliwe zachowanie 6

Bezpieczeństwo i higiena pracy 7

Obrażenia i choroby w miejscu pracy 8

Przemoc w miejscu pracy 8

Narkotyki i alkohol 8

Ochrona danych osobowych 9

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmy 9

Znaczenie profesjonalnego wyglądu 9

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL 10Konflikty interesoacutew 10

Osobiste konflikty interesoacutew 10

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacji 10

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutew 11

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodziną 11

Szanse związane z korporacją 12

Zatrudnienie poza firmą 12

Członkostwo w radzie nadzorczej 12

Prezenty i rozrywka 13

Działalność polityczna i datki 15

Działalność lobbingowa 16

Relacje z jednostkami łańcucha dostaw 17

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILL 18

Aktywa fizyczne i technologie 18

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufności 18

Prawa własności intelektualnej 18

Oprogramowanie 18

Spis treściSieci społecznościowe 19

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutew 19

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku 20Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutej 20

Prawa antymonopolowe i dot ochrony konkurencji 20

Niewłaściwe praktyki biznesowe 21

Przepisy regulujące handel i eksport 21

Licencje eksportowe 22

Bojkoty 23

Sankcje 23

Uczciwe traktowanie pracownikoacutew 23

Relacje ze społecznością 24

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowych 24

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutew 25

Informacje dotyczące konkurencji 25

Dokładne prowadzenie ewidencji 26

Precyzyjna sprawozdawczość finansowa 26

Wykorzystywanie informacji poufnych 27

Zapytania rządowe 28

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencji 28

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych 29Rejestrowanie czasu pracy 29

Zamoacutewienia publiczne z rządem St Zjednoczonych 30

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition Regulation 30

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) 31

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) 31

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacji 32

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych 32

Uzasadnione i niedozwolone koszty 32

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowych 33

Handel żywym towarem oraz praca rządu St Zjednoczonych 33

Własność intelektualna 33

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) 33

Wynagrodzenia warunkowe 34

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act) 34

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemy 34

Obowiązkowe ujawnianie naruszeń 35

Lista Linkoacutew Łączeń 37

CO062009004MKT

ii

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obowiązujące wartości

SZACUNEK bull Być najbardziej szanowaną firmą

w naszej branżybull Zobowiązać się do uczciwości

i etykibull Utrwalać grzeczność w miejscu

pracybull Zwiększyć możliwości kariery

poprzez rozwoacutej zawodowy i awans

bull Zobowiązać się do zroacutewnoważonych praktyk biznesowych

DOSKONAŁA JAKOŚĆ USŁUGbull Prowadzić naszą branżę

w bezpieczeństwie zdrowiu i jakości

bull Myśl jak nasi kliencibull Stosować najlepsze środki

w projektach naszych klientoacutewbull Osiągnąć pozycje lidera

w realizacji wszystkich usługbull Zminimalizować biurokracjebull Nie unikać ryzyka należy radzić

sobie z nimbull Poprawić wydajność biznesową

KONTROLA PRACOWNIKOacuteWbull Budować długotrwałą stabilizacjebull Wyznaczać naszą drogę

przeznaczeniabull Wspierać poczucie dumy

Wiadomość od Prezesa i Dyrektora GeneralnegoDrodzy pracownicy

Reputacja firmy CH2M HILL opiera się na realizacji projektoacutew ktoacutere tworzą wartość dla naszych klientoacutew i dzięki ktoacuterym świat staje się lepszym miejscem do życia Utrzymanie tej reputacji wymaga doskonałej jakości usług świadczonych klientom oraz przestrzegania najwyższych standardoacutew etycznych i podstawowych wartości Podręcznik Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL zawiera wytyczne dotyczące interakcji między pracownikami oraz prowadzenia relacji z klientami partnerami konkurentami i dostawcami Oznacza to sposoacuteb w jaki dostarczamy nasze usługi jak wpływamy na opinię publiczną oraz jak wspieramy społeczności w ktoacuterych mieszkamy i pracujemy Działając w sposoacuteb odpowiedzialny społecznie mamy obowiązek wobec siebie naszych wspoacutełpracownikoacutew oraz ludzi ktoacuterych dotyczy nasza praca stosować się do określonych zasad etycznych oraz poszukiwać partneroacutew biznesowych ktoacuterzy żyją według tych samych standardoacutew

Podczas realizacji projektoacutew zaroacutewno większych jak i mniejszych są sytuacje w ktoacuterych stajemy w obliczu trudnych kwestii etycznych W takich sytuacjach najważniejsze jest aby dokonać właściwego wyboru oraz prowadzić działalność w sposoacuteb uczciwy co odzwierciedla nasze bogate dziedzictwo oraz reputację jednej z najbardziej etycznych firm na świecie Prosimy pracownikoacutew naszej firmy o zrozumienie i stosowanie niniejszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie przestrzeganie zasad firmy CH2M HILL oraz przepisoacutew ustawowych i wykonawczych jurysdykcji miejsca w ktoacuterym prowadzimy działalność a także o stosowanie się do zasad CH2M HILL

bull Okazywanie szacunku innym

bull Troska o klienta

bull Doskonałe wykonywanie pracy

bull Pozostawanie w zgodzie z naszymi podstawowymi wartościami

Niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie odnoszą się do wszystkich pracownikoacutew firmy CH2M HILL na każdym szczeblu naszej organizacji niezależnie od miejsca w ktoacuterym pracują oraz dziedziny ktoacuterą się zajmują Zostały stworzone aby rozwiązywać typowe kwestie ktoacutere mogą się pojawić od czasu do czasu Zasady te nie stanowią jednak uniwersalnego poradnika w każdej sytuacji ktoacutera może mieć miejsce podczas pracy w firmie CH2M HILL Problemy etyczne są powszechne w coraz bardziej złożonym środowisku biznesowym Zastanawiając się jak poradzić sobie z nieoczekiwaną sytuacją zawsze należy skłaniać się w kierunku działań ktoacutere zostały przeanalizowane Jak napisał jeden z założycieli Jim Howland w Żoacutełtej Książeczce bdquodobrym testem na sprawdzenie czy rozważane działanie jest etyczne będzie zadanie sobie pytania czy chcę aby to pojawiło się jutro w nagłoacutewkach gazetrdquo

Jeśli masz pytanie dotyczące najlepszego sposobu postępowania w trudnej sytuacji lub wiesz o możliwym naruszeniu zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa obowiązujących w odniesieniu do działalności firmy uzyskaj pomoc od wspoacutełpracownikoacutew lub przełożonego albo skorzystaj z infolinii GuideLine (bezpiecznej i poufnej firmowej infolinii) Miej pewność że firma CH2M HILL nigdy nie będzie mścić się na kimś kto zgłasza uzasadnione obawy dotyczące pogwałcenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie prawa lub zasad firmy

Pamiętaj że sposoacuteb w jaki prowadzimy działalność jest tak samo ważny jak skala tej działalności Zawsze postępuj etycznie niezależnie od problemoacutew Możesz odczuwać dumę z osiągnięć naszej firmy ktoacutera jest jednym z najbardziej podziwianych i etycznych przedsiębiorstw na świecie

Lee A McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

iii

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Akceptacja i zobowiązanie do przestrzegania Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILLProszę zapoznać się z niniejszym oświadczeniem o akceptacji i zobowiązaniu do przestrzegania poniższych zasad oraz podpisać je (elektronicznie lub w formie papierowej zgodnie z zaleceniami) po zapoznaniu się z całym dokumentem

Rozumiem że jako pracownik firmy CH2M HILL mam obowiązek przestrzegać naszych Zasad etyki pracownikoacutew i podstępowania w biznesie Zasady te wspierają i promują sposoacuteb prowadzenia działalności firmy CH2M HILL oraz chronią naszych pracownikoacutew relacje z klientami integralność finansową publiczny wizerunek oraz wartości akcjonariuszy Jako warunek mojego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgadzam się przestrzegać niniejszych ważnych i stałych zasad postępowania oraz potwierdzam co następuje

1 RozumiemiakceptujęZasadyetykipracownikoacutewipostępowaniawbiznesieorazzwiązaneznimizasadyMam obowiązek znać Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL włączając wszelkie sposoby postępowania i procedury w nich wymienione oraz rozumiem moje obowiązki określone w tym dokumencie

Potwierdzam że niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie określają między innymi nasze zasady oraz oczekiwane zachowania dotyczące etycznego podejmowania decyzji roacuteżnorodności wolności od dyskryminacji molestowania i zachowań lekceważących zdrowia i bezpieczeństwa uzależnień od alkoholu i innych substancji przemocy w miejscu pracy konfliktu interesoacutew korupcji oraz rozrywki aktywności politycznej oraz związanej z lobbingiem zasad relacji z naszymi konkurentami i dostawcami obowiązku ochrony wartości CH2M HILL poufności w stosunku do zastrzeżonych informacji naszych oraz naszych klientoacutew użycia narzędzi komunikacji oraz technologii (włączając media społecznościowe) obowiązku zawierania uczciwych transakcji uczciwego podejścia do pracy szczegoacutełowego przechowywania danych i czasu dokładnych raportoacutew finansowych wykorzystywania poufnych informacji ochrony danych osobowych oraz specyficznych wymagań podczas świadczenia usług dla klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Potwierdzam otrzymanie przeczytanie zrozumienie oraz zgodę na przestrzeganie Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie bez ograniczeń Rozumiem roacutewnież że mam obowiązek okresowo przeglądać i stosować się do innych zasad firmy CH2M HILL i procedur dotyczących mojej pracy i zakresu obowiązkoacutew w firmie CH2M HILL Potwierdzam że posiadam dostęp do tych dokumentoacutew za pośrednictwem sieci intranet firmy CH2M HILL oraz w razie potrzeby uzyskania egzemplarza na papierze mogę zwroacutecić się w tej sprawie do Działu kadr

2 RozumiemipopierampolitykęantykorupcyjnąfirmyCH2MHILLRozumiem że firma CH2M HILL stosuje politykę zerowej tolerancji dla korupcji w prowadzonej działalności biznesowej Rozumiem że firma CH2M HILL ani bezpośrednio ani za pośrednictwem osoacuteb trzecich nie płaci oraz nie wspiera łapoacutewek a także nie oferuje żadnych korzyści majątkowych przedstawicielom firm należących do łańcucha dostaw ani przedstawicielom klientoacutew w tym urzędnikom rządowym w celu zapewnienia nowych lub utrzymania istniejących możliwości biznesowych Potwierdzam przeczytanie i zrozumienie zasad polityki firmy CH2M HILL w odniesieniu do korupcji prezentoacutew i rozrywki oraz zgadzam się ich przestrzegać Rozumiem zasady firmy CH2M HILL dotyczące sposobu postępowania w odniesieniu do łańcucha dostaw i zgadzam się ich przestrzegać

3 MamobowiązekzgłaszaćnaruszeniaZgadzam się zgłaszać wszelkie istniejące lub domniemane naruszenia niniejszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad polityki firmy CH2M HILL przepisoacutew prawa ilub wszelkich regulacji prawnych obowiązujących w jurysdykcji w ktoacuterej pracuję Rozumiem że infolinia GuideLine (wewnętrzna infolinia firmy CH2M HILL) jest bezpiecznym i poufnym sposobem zgłaszania takich naruszeń Wiem jak kontaktować się z infolinią GuideLine (telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu) Rozumiem roacutewnież że pracownicy ktoacuterzy zgłaszają naruszenia w dobrej wierze będą chronieni przed wszelkimi działaniami odwetowymi Rozumiem że firma CH2M HILL będzie używać infolinii GuideLine wyłącznie w sposoacuteb zgodny z przepisami prawa odnoszącymi się do mojej osoby oraz firmy CH2M HILL

4 RozumiemiakceptujękonsekwencjenaruszenianiniejszychzasadRozumiem że naruszenie zasad polityki i standardoacutew etycznych określonych w niniejszych Zasadach etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie spowoduje wszczęcie wobec mnie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy Rozumiem i zgadzam się że niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie nie przyznają oraz nie mają przyznawać żadnych praw lub korzyści związanych z zatrudnieniem ani też nie stanowią gwarancji kontynuacji zatrudnienia lub zmiany statusu zatrudnienia

Podpis __________________________________________________________________ Data ______________________________

Imię i nazwisko (drukowane) ___________________________________________________________________________________

Globalny numer pracownika _______________________________________________ Lokalizacja biura ___________________

Plea

se c

ut a

long

dot

ted

line

and

send

to y

our s

uper

viso

r

Ostatnio zmieniono maj 2013

[Ta strona jest celowo pozostawiona pusta]

CO062009004MKT

1

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Nasi liderzy promują silną i zroacutewnoważoną kulturę etyki zgodności z przepisami szacunku i doskonałości zawodowej Tworzą oni środowisko pracy w ktoacuterym pracownicy aspirują do najwyższych standardoacutew etycznych i profesjonalnych oraz bez skrępowania kwestionują dyskusyjne zachowania Nasi liderzy reagują na zarzuty dotyczące niewłaściwego postępowania przez wdrażanie dokładnych i prowadzonych w odpowiednim czasie dochodzeń działań korygujących szkoleń oraz uczciwych środkoacutew dyscyplinarnych Upewniają się że nie są prowadzone żadne działania odwetowe przeciwko osobom ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają problemy i wątpliwości

Nasi liderzy stanowią przykład dla pozostałych pracownikoacutew Czynią oni etykę i zgodność z przepisami częścią ciągłego dialogu prowadzonego w firmie CH2M HILL nie tylko między pracownikami ale roacutewnież z klientami dostawcami i partnerami biznesowymi Nadają odpowiedni ton i właściwe oczekiwania dzięki stałemu promowaniu oraz podkreślaniu znaczenia etyki jako integralnej części zasad CH2M HILL Nigdy nie idą na kompromis w kwestii standardoacutew etycznych firmy oraz chronią i zachowują naszą najważniejszą wartość mdash naszą reputację mdash przez codzienne kształtowanie procesu etycznego podejmowania decyzji oraz oczekiwanie takiego samego zaangażowania w sprawy etyki od swoich zespołoacutew

Nasi liderzy wierzą że firmy etyczne prześcigają firmy prowadzące działalność w sposoacuteb nieetyczny w każdej branży w ktoacuterej firma CH2M HILL prowadzi działalność Potwierdzają to roacutewnież dane doświadczalne Nasi liderzy wierzą że prowadzenie działalności w sposoacuteb etyczny i uczciwy jest dobre dla firmy CH2M HILL jej działalności klientoacutew oraz pracownikoacutew

I Odpowiedzialność lideroacutew firmy CH2M HILL

bdquo hellipsposoacuteb w jaki liderzy są postrzegani przez pracownikoacutew jest głoacutewnym czynnikiem służącym motywowaniu i utrzymywaniu silnych osoacuteb Wielu szeregowych pracownikoacutew być może nigdy nie spotkało przedstawicieli kadry zarządzającej najwyższego szczebla Jeżeli jednak postrzegają oni swoich lideroacutew jako uczciwych inteligentnych ludzi ktoacuterzy pracują jak szaleni aby rozwijać firmę i polepszać sytuację zatrudnionych w niej osoacuteb będą postępować w analogiczny sposoacutebhellipSilny aspekt przywoacutedztwa stanowi przykład do naśladowania rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

CO062009004MKT

2

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Uczciwość jest bardzo ważnym wymogiem wstępnym zatrudnienia Dana osoba musi być uczciwa wobec siebie samej i innych w przeciwnym razie nie będziemy mieć podstaw na ktoacuterych można budować rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Możesz telefonicznie skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (+1-TO-MY-CH-GUIDE) w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie Poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych i Kanady można zadzwonić pod numer +1-720-286-4843 lub skorzystać z witryny MySafeWorkplace aby uzyskać dostęp do listy bezpłatnych numeroacutew międzynarodowych Można też odwiedzić stronę internetową wwwch2mhillcomguideline ktoacutera jest wielojęzycznym narzędziem internetowym umożliwiającym zgłaszanie domniemanych naruszeń oraz zadawanie pytań dotyczących wielu kwestii związanych z etyką i zgodnością z przepisami

II Postępuj właściwieWykonaj właściwy telefon

bdquo Zawsze jest właściwy czas by zrobić to co właściwe rdquo

mdash Martin Luther King Jr

Etyczne podejmowanie decyzjiWe wspoacutełczesnym złożonym środowisku biznesowym możesz od czasu do czasu napotkać dylemat natury etycznej Jeśli nie masz pewności jak postąpić zadaj sobie następujące pytania

bull Czy postępuję etycznie

bull Czy postępuję zgodnie z Zasadami etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie oraz z innymi zasadami firmy CH2M HILL

bull Czy postępuję zgodnie z prawem

bull Czy we własnym odczuciu postępuję właściwe

Jeżeli odpowiedź na ktoacuterekolwiek z tych pytań jest inna niż bdquotakrdquo podejmij działanie Jeżeli nadal masz wątpliwości uzyskaj poradę kontaktując się z infolinią GuideLine telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

Uzyskiwanie wskazoacutewek i zgłaszanie możliwych naruszeń zasad etycznychNaszym obowiązkiem wobec firmy CH2M HILL wspoacutełpracownikoacutew i udziałowcoacutew jest zgłaszanie znanych lub domniemanych naruszeń Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa Jeżeli podejrzewasz niewłaściwe postępowanie lub wiesz że miało ono miejsce albo masz wątpliwości odnośnie odpowiedniego zachowania w określonej sytuacji skorzystaj z jednej z następujących form kontaktu

bull Twoacutej przełożony jeśli nie jest bezpośrednio zamieszany w sprawę

bull Twoacutej partner w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR

bull Infolinia GuideLine dostępna telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki firmy CH2M HILL

bull Dowolny członek Działu prawnego firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Poufna infolinia firmy

CH2M HILL GuideLine jest dostępna anonimowo przez telefon lub za pośrednictwem Internetu rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

3

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Infolinia GuideLine to poufna linia specjalna firmy za pośrednictwem ktoacuterej można zawsze uzyskać wskazoacutewki lub odpowiedzi na pytania albo zgłosić wątpliwości bądź potencjalne naruszenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa

Jeżeli otrzymasz prośbę o udział w śledztwie dotyczącym zagadnień etycznych lub postępowania w biznesie firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie podjęcia wspoacutełpracy w dobrej wierze oraz zapewni Tobie ochronę przed wszelkimi działaniami odwetowym Firma CH2M HILL potrzebuje i oczekuje Twojej pomocy w ochronie wartości oraz reputacji naszej firmy

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących sprawozdawczości finansowejFirma CH2M HILL to zarejestrowana spoacutełka publiczna ktoacutera przedstawia sprawozdania z wynikoacutew finansowych swoim akcjonariuszom i innym zaintereswanym w sposoacuteb rzetelny i terminowy Rzetelność sprawozdań finansowych zależy od pracownikoacutew i sposobu w jaki rejestrują oni godziny pracy zarządzają zleceniami zmian oraz zgłaszają szacunki wyniki sprzedaży i wydatki związane z projektem Od starszej kadry kierowniczej oraz osoacuteb odpowiedzialnych za sporządzanie sprawozdań finansowych wymaga się podpisania Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego ktoacutery nakłada rygorystyczne zobowiązania monitorowania i poprawnego zgłaszania wynikoacutew finansowych firmy CH2M HILL Zachęcamy pracownikoacutew do informowania o wszelkich dyskusyjnych praktykach w zakresie księgowości lub rewizji finansowej Można to zrobić w sposoacuteb anonimowy oraz bez obaw o działania odwetowe W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących zgodności z przepisami w zakresie księgowości lub sprawozdawczości finansowej należy je natychmiast zgłosić korzystając z jednej z następujących form kontaktu

bull Infolinia GuideLine (poufna linia specjalna firmy)

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Dyrektor finansowy jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Przewodniczący Komisji Audytowej Zarządu firmy CH2M HILL

Firma CH2M HILL nie stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają obawy związane z księgowością lub sprawozdawczością finansową

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyRząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz rządy wielu innych krajoacutew na świecie zapewniają specjalną ochronę osobom ktoacutere zgłaszają naruszenia przepisoacutew dotyczących zamoacutewień rządowych (np amerykańskiego Federalnego prawa zamoacutewień rządowych) oraz wszelkich innych praw i regulacji dotyczących prac zleconych przez rząd danego państwa W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych lub innych państw przez firmę CH2M HILL należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Firma CH2M HILL nie

stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere zgłaszają naruszenia lub kwestionują praktyki firmy zwłaszcza jeśli robią to w dobrej wierze rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

4

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychJako wykonawca zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych podlegamy licznym regulacjom określającym sposoacuteb i termin zgłaszania wątpliwości dotyczących pracy firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz osoby ktoacuterym takie wątpliwości należy zgłaszać Bezzwłocznie ujawniamy wiarygodne dowody naruszenia przepisoacutew prawa lub otrzymania zawyżonej płatności w związku z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Jeśli posiadasz informacje ktoacutere Twoim zdaniem powinny zostać ujawnione lub masz obawy dotyczące sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych przez firmę CH2M HILL w związku z jakimkolwiek kontraktem zawartym z rządem Stanoacutew Zjednoczonych skontaktuj się z infolinią GuideLine Wiele agencji rządowych w Stanach Zjednoczonych posiada własne infolinie z ktoacuterych roacutewnież można skorzystać w celu zgłoszenia naruszeń

DyscyplinaPostępowanie uznane za naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego zasad polityki firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa spowoduje wszczęcie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy wobec osoacuteb ktoacutere się takiego naruszenia dopuszczają Jeśli będzie to konieczne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom władzy co może skutkować postępowaniem cywilnym ilub karnym

CO062009004MKT

5

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nasza firma jest zroacuteżnicowana

pod względem geograficznym i kulturowym Przyjmujemy i akceptujemy lokalne kultury zwyczaje panujące w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność wyjątkiem są sytuacje gdy zwyczaje te są sprzeczne z naszymi podstawowymi wartościami W firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację i prześladowanie rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

bdquo Aby promować rozwoacutej własny oraz firmy CH2M HILL musimy traktować siebie nawzajem z szacunkiem i w serdeczny sposoacuteb wspierać wysiłkoacutew wspoacutełpracownikoacutew rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

III Wzajemny szacunek

Roacuteżnorodność i integracjaSiła robocza firmy CH2M HILL jest tak zroacuteżnicowana jak obsługiwani przez nią klienci Każdy z nas musi wnieść swoacutej wkład przez promowanie integracyjnego środowiska pracy ktoacutere umożliwia wykorzystanie roacuteżnorodnych talentoacutew zoptymalizowanie mocnych stron zespołu i zminimalizowanie indywidualnych słabości Dzięki roacuteżnorodności wspoacutelnie osiągamy to czego nie możemy dokonać osobno

Brak dyskryminacjiW firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację Aktywnie promujemy zroacuteżnicowanie potencjału ludzkiego co oznacza że musimy wspoacutelnie pracować na rzecz wykorzenienia dyskryminacji i zapobiegania jej W firmie CH2M HILL nie tolerujemy dyskryminacji i nieroacutewnego traktowania jakiejkolwiek osoby lub grupy z powodu określonych cech charakterystycznych takich jak rasa kolor skoacutery pochodzenie narodowe wiek religia płeć tożsamość płciowa orientacja seksualna niepełnosprawność lub innego statusu chronionego prawem Dodatkowe informacje na temat zasad polityki firmy CH2M HILL związanych z tą ważną kwestią można znaleźć w naszej Polityce roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej oraz Polityce dotyczącej niepełnosprawności i przystosowania

Brak prześladowańFirma CH2M HILL zabrania wszelkich form prześladowania Postępowanie tworzące atmosferę zastraszenia wrogości obrażania i znieważania w środowisku pracy nie jest mile widziane niezależnie od tego czy jest akceptowalne w ramach norm lokalnych zgodne z prawem lokalnym lub akceptowane w kraju w ktoacuterym pracujemy Zachowanie ktoacutere w pewnych krajach jest powszechne ze względu na lokalne zwyczaje może być dla pracownikoacutew firmy CH2M HILL postępowaniem zabronionym z powodu niezgodności z wartościami i zasadami polityki firmy

Aby ustalić czy dane postępowanie jest formą prześladowania firma CH2M HILL koncentruje się na skutku działania a nie jego zamiarze Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce braku prześladowań i dyskryminacji

Jeśli wiesz o występowaniu zachowania dyskryminującego lub prześladującego albo je podejrzewasz natychmiast zgłoś tę sytuację kontaktując się z zaufanym przełożonym partnerem w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR lub infolinią GuideLine Nie doświadczysz działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze

CO062009004MKT

6

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

koncentrujemy się na charakterze profesjonalizmie i etyce danej osoby Poszukujemy najbardziej utalentowanych wykwalifikowanych ludzi w branży ktoacuterych postępowanie napawa firmę CH2MHILL dumą rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

bdquo Musimy być zainteresowani zatrudnianiem ludzi o przyjemnym usposobieniu nieskazitelnym charakterze i dużych zdolnościach gdziekolwiek można ich znaleźć rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Przełożony Amari często czyni niestosowne uwagi dotyczące jej wyglądu kiedy myśli że ona ich nie słyszy

Sprawia że czas spędzany w pracy jest dla niej przykry Ponieważ Amari pracuje w miejscu w ktoacuterym jest zatrudnionych niewiele kobiet ma obawy że jej skargi spowodują postrzeganie jej jako bdquotrudnegordquo wspoacutełpracownika Co powinna zrobić

Odp Amari powinna zgłosić niestosowne zachowanie swojego przełożonego Polityka firmy CH2M HILL zwalczająca prześladowanie ma zastosowanie bez względu na miejsce pracy Amari jej kraj pochodzenia czy obywatelstwo Zachowanie jej przełożonego jest formą prześladowania i z tego powodu stanowi naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Firma CH2M HILL nie zezwoli na działania odwetowe będące wynikiem zgłoszenia takiej sytuacji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sergei starszy kierownik projektu regularnie obraża swoich podwładnych Nigdy nie jest zadowolony i cały

czas wydaje się być zły z jakiegoś powodu Wykorzystuje każdą okazję aby znieważać a jego obelżywe zachowanie nie jest skierowane wobec żadnej konkretnej grupy Pracownicy o solidnych wynikach proszą o przeniesienie z jego grupy aby uniknąć obraźliwego zachowania Sergeia Steve skontaktował się z Sergeiem aby omoacutewić trudne środowisko interpersonalne podczas trwania projektu Steve lubi swoją rolę w projekcie ale jest na skraju wytrzymania Sergei nie przyjmuje tego do wiadomości i moacutewi Steversquoowi aby wziął się w garść w przeciwnym razie zostanie zwolniony ponieważ bdquokierownictwo mnie lubi mdash mam dobre wynikirdquo Co powinien zrobić Steve

Odp Steve powinien skontaktować się ze swoim partnerem w ramach projektu OneHR i porozmawiać z kierownictwem swojej grupy Zachowanie Sergeia jest niezgodne z kulturą firmy CH2M HILL a jego brak szacunku wobec podwładnych nie będzie tolerowany Jeśli Steve obawia się zemsty ze stronySergeia powinien skontaktować się z infolinią GuideLine

Obraźliwe zachowanieDokładamy wszelkich starań aby przyciągnąć i zatrzymać inteligentnych spełnionych profesjonalnych utalentowanych ludzi o przyjemnym usposobieniu do naszego przyjaznego pracownikom środowiska pracy W firmie CH2M HILL skupiamy się na pracy zespołowej wiedzy specjalistycznej zdolnościach i długoterminowym potencjale a nie po prostu na imponujących kwalifikacjach niepopartych silnym charakterem

W firmie CH2M HILL nie ma miejsca dla osoacuteb grubiańskich o lekceważącym protekcjonalnym poniżającym nastawieniu nadmiernie trudnych i nieprzyjemnych nadużywających władzy kierowniczej w celu dręczenia i zastraszania innych oraz ignorujących nasze podstawowe wartości Nawet jeśli przynosisz przychody i pomagasz zdobyć ważne projekty ale Twoje zachowanie zraża inne utalentowane osoby wnoszące wkład w działalność firmy i tworzy niezdrowe

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 2: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

copy CH2M HILL 2013 Wszelkie materiały i zawartość niniejszego dokumentu są własnością firmy CH2M HILL i nie mogą być używane ani rozpowszechniane bez wyraźnej pisemnej zgody firmy CH2M HILL

Na okładceIlustracje na okładce oraz wewnątrz niniejszego dokumentu zamieszczono dzięki uprzejmości Billa Shradera oraz Rica Lecznara

W niniejszym dokumencie znajdują się odniesienia do polityki stron internetowych i wielu innych wspierających dokumentoacutew CH2M HILL dotyczących etyki i zasad postępowania w biznesie Na końcu tego dokumentu można odnaleść stronę z podsumowaniem wszystkich ważnych informacji aby zlokalizować wybraną polisę wystarczy kliknać na wybrnane linki z listy Informacje zawarte w linkach są dostępne w języku angielskim

CO062009004MKT

i

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wiadomość od Prezesa i Dyrektora Generalnego ii

Akceptacja i zobowiązanie do przestrzegania Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL iii

I Odpowiedzialność lideroacutew firmy CH2M HILL 1

II Postępuj właściwieWykonaj właściwy telefon 2Etyczne podejmowanie decyzji 2

Uzyskiwanie wskazoacutewek i zgłaszanie możliwych naruszeń zasad etycznych 2

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących sprawozdawczości finansowej 3

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemy 3

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych 4

Dyscyplina 4

III Wzajemny szacunek 5Roacuteżnorodność i integracja 5

Brak dyskryminacji 5

Brak prześladowań 5

Obraźliwe zachowanie 6

Bezpieczeństwo i higiena pracy 7

Obrażenia i choroby w miejscu pracy 8

Przemoc w miejscu pracy 8

Narkotyki i alkohol 8

Ochrona danych osobowych 9

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmy 9

Znaczenie profesjonalnego wyglądu 9

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL 10Konflikty interesoacutew 10

Osobiste konflikty interesoacutew 10

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacji 10

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutew 11

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodziną 11

Szanse związane z korporacją 12

Zatrudnienie poza firmą 12

Członkostwo w radzie nadzorczej 12

Prezenty i rozrywka 13

Działalność polityczna i datki 15

Działalność lobbingowa 16

Relacje z jednostkami łańcucha dostaw 17

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILL 18

Aktywa fizyczne i technologie 18

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufności 18

Prawa własności intelektualnej 18

Oprogramowanie 18

Spis treściSieci społecznościowe 19

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutew 19

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku 20Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutej 20

Prawa antymonopolowe i dot ochrony konkurencji 20

Niewłaściwe praktyki biznesowe 21

Przepisy regulujące handel i eksport 21

Licencje eksportowe 22

Bojkoty 23

Sankcje 23

Uczciwe traktowanie pracownikoacutew 23

Relacje ze społecznością 24

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowych 24

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutew 25

Informacje dotyczące konkurencji 25

Dokładne prowadzenie ewidencji 26

Precyzyjna sprawozdawczość finansowa 26

Wykorzystywanie informacji poufnych 27

Zapytania rządowe 28

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencji 28

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych 29Rejestrowanie czasu pracy 29

Zamoacutewienia publiczne z rządem St Zjednoczonych 30

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition Regulation 30

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) 31

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) 31

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacji 32

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych 32

Uzasadnione i niedozwolone koszty 32

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowych 33

Handel żywym towarem oraz praca rządu St Zjednoczonych 33

Własność intelektualna 33

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) 33

Wynagrodzenia warunkowe 34

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act) 34

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemy 34

Obowiązkowe ujawnianie naruszeń 35

Lista Linkoacutew Łączeń 37

CO062009004MKT

ii

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obowiązujące wartości

SZACUNEK bull Być najbardziej szanowaną firmą

w naszej branżybull Zobowiązać się do uczciwości

i etykibull Utrwalać grzeczność w miejscu

pracybull Zwiększyć możliwości kariery

poprzez rozwoacutej zawodowy i awans

bull Zobowiązać się do zroacutewnoważonych praktyk biznesowych

DOSKONAŁA JAKOŚĆ USŁUGbull Prowadzić naszą branżę

w bezpieczeństwie zdrowiu i jakości

bull Myśl jak nasi kliencibull Stosować najlepsze środki

w projektach naszych klientoacutewbull Osiągnąć pozycje lidera

w realizacji wszystkich usługbull Zminimalizować biurokracjebull Nie unikać ryzyka należy radzić

sobie z nimbull Poprawić wydajność biznesową

KONTROLA PRACOWNIKOacuteWbull Budować długotrwałą stabilizacjebull Wyznaczać naszą drogę

przeznaczeniabull Wspierać poczucie dumy

Wiadomość od Prezesa i Dyrektora GeneralnegoDrodzy pracownicy

Reputacja firmy CH2M HILL opiera się na realizacji projektoacutew ktoacutere tworzą wartość dla naszych klientoacutew i dzięki ktoacuterym świat staje się lepszym miejscem do życia Utrzymanie tej reputacji wymaga doskonałej jakości usług świadczonych klientom oraz przestrzegania najwyższych standardoacutew etycznych i podstawowych wartości Podręcznik Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL zawiera wytyczne dotyczące interakcji między pracownikami oraz prowadzenia relacji z klientami partnerami konkurentami i dostawcami Oznacza to sposoacuteb w jaki dostarczamy nasze usługi jak wpływamy na opinię publiczną oraz jak wspieramy społeczności w ktoacuterych mieszkamy i pracujemy Działając w sposoacuteb odpowiedzialny społecznie mamy obowiązek wobec siebie naszych wspoacutełpracownikoacutew oraz ludzi ktoacuterych dotyczy nasza praca stosować się do określonych zasad etycznych oraz poszukiwać partneroacutew biznesowych ktoacuterzy żyją według tych samych standardoacutew

Podczas realizacji projektoacutew zaroacutewno większych jak i mniejszych są sytuacje w ktoacuterych stajemy w obliczu trudnych kwestii etycznych W takich sytuacjach najważniejsze jest aby dokonać właściwego wyboru oraz prowadzić działalność w sposoacuteb uczciwy co odzwierciedla nasze bogate dziedzictwo oraz reputację jednej z najbardziej etycznych firm na świecie Prosimy pracownikoacutew naszej firmy o zrozumienie i stosowanie niniejszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie przestrzeganie zasad firmy CH2M HILL oraz przepisoacutew ustawowych i wykonawczych jurysdykcji miejsca w ktoacuterym prowadzimy działalność a także o stosowanie się do zasad CH2M HILL

bull Okazywanie szacunku innym

bull Troska o klienta

bull Doskonałe wykonywanie pracy

bull Pozostawanie w zgodzie z naszymi podstawowymi wartościami

Niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie odnoszą się do wszystkich pracownikoacutew firmy CH2M HILL na każdym szczeblu naszej organizacji niezależnie od miejsca w ktoacuterym pracują oraz dziedziny ktoacuterą się zajmują Zostały stworzone aby rozwiązywać typowe kwestie ktoacutere mogą się pojawić od czasu do czasu Zasady te nie stanowią jednak uniwersalnego poradnika w każdej sytuacji ktoacutera może mieć miejsce podczas pracy w firmie CH2M HILL Problemy etyczne są powszechne w coraz bardziej złożonym środowisku biznesowym Zastanawiając się jak poradzić sobie z nieoczekiwaną sytuacją zawsze należy skłaniać się w kierunku działań ktoacutere zostały przeanalizowane Jak napisał jeden z założycieli Jim Howland w Żoacutełtej Książeczce bdquodobrym testem na sprawdzenie czy rozważane działanie jest etyczne będzie zadanie sobie pytania czy chcę aby to pojawiło się jutro w nagłoacutewkach gazetrdquo

Jeśli masz pytanie dotyczące najlepszego sposobu postępowania w trudnej sytuacji lub wiesz o możliwym naruszeniu zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa obowiązujących w odniesieniu do działalności firmy uzyskaj pomoc od wspoacutełpracownikoacutew lub przełożonego albo skorzystaj z infolinii GuideLine (bezpiecznej i poufnej firmowej infolinii) Miej pewność że firma CH2M HILL nigdy nie będzie mścić się na kimś kto zgłasza uzasadnione obawy dotyczące pogwałcenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie prawa lub zasad firmy

Pamiętaj że sposoacuteb w jaki prowadzimy działalność jest tak samo ważny jak skala tej działalności Zawsze postępuj etycznie niezależnie od problemoacutew Możesz odczuwać dumę z osiągnięć naszej firmy ktoacutera jest jednym z najbardziej podziwianych i etycznych przedsiębiorstw na świecie

Lee A McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

iii

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Akceptacja i zobowiązanie do przestrzegania Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILLProszę zapoznać się z niniejszym oświadczeniem o akceptacji i zobowiązaniu do przestrzegania poniższych zasad oraz podpisać je (elektronicznie lub w formie papierowej zgodnie z zaleceniami) po zapoznaniu się z całym dokumentem

Rozumiem że jako pracownik firmy CH2M HILL mam obowiązek przestrzegać naszych Zasad etyki pracownikoacutew i podstępowania w biznesie Zasady te wspierają i promują sposoacuteb prowadzenia działalności firmy CH2M HILL oraz chronią naszych pracownikoacutew relacje z klientami integralność finansową publiczny wizerunek oraz wartości akcjonariuszy Jako warunek mojego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgadzam się przestrzegać niniejszych ważnych i stałych zasad postępowania oraz potwierdzam co następuje

1 RozumiemiakceptujęZasadyetykipracownikoacutewipostępowaniawbiznesieorazzwiązaneznimizasadyMam obowiązek znać Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL włączając wszelkie sposoby postępowania i procedury w nich wymienione oraz rozumiem moje obowiązki określone w tym dokumencie

Potwierdzam że niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie określają między innymi nasze zasady oraz oczekiwane zachowania dotyczące etycznego podejmowania decyzji roacuteżnorodności wolności od dyskryminacji molestowania i zachowań lekceważących zdrowia i bezpieczeństwa uzależnień od alkoholu i innych substancji przemocy w miejscu pracy konfliktu interesoacutew korupcji oraz rozrywki aktywności politycznej oraz związanej z lobbingiem zasad relacji z naszymi konkurentami i dostawcami obowiązku ochrony wartości CH2M HILL poufności w stosunku do zastrzeżonych informacji naszych oraz naszych klientoacutew użycia narzędzi komunikacji oraz technologii (włączając media społecznościowe) obowiązku zawierania uczciwych transakcji uczciwego podejścia do pracy szczegoacutełowego przechowywania danych i czasu dokładnych raportoacutew finansowych wykorzystywania poufnych informacji ochrony danych osobowych oraz specyficznych wymagań podczas świadczenia usług dla klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Potwierdzam otrzymanie przeczytanie zrozumienie oraz zgodę na przestrzeganie Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie bez ograniczeń Rozumiem roacutewnież że mam obowiązek okresowo przeglądać i stosować się do innych zasad firmy CH2M HILL i procedur dotyczących mojej pracy i zakresu obowiązkoacutew w firmie CH2M HILL Potwierdzam że posiadam dostęp do tych dokumentoacutew za pośrednictwem sieci intranet firmy CH2M HILL oraz w razie potrzeby uzyskania egzemplarza na papierze mogę zwroacutecić się w tej sprawie do Działu kadr

2 RozumiemipopierampolitykęantykorupcyjnąfirmyCH2MHILLRozumiem że firma CH2M HILL stosuje politykę zerowej tolerancji dla korupcji w prowadzonej działalności biznesowej Rozumiem że firma CH2M HILL ani bezpośrednio ani za pośrednictwem osoacuteb trzecich nie płaci oraz nie wspiera łapoacutewek a także nie oferuje żadnych korzyści majątkowych przedstawicielom firm należących do łańcucha dostaw ani przedstawicielom klientoacutew w tym urzędnikom rządowym w celu zapewnienia nowych lub utrzymania istniejących możliwości biznesowych Potwierdzam przeczytanie i zrozumienie zasad polityki firmy CH2M HILL w odniesieniu do korupcji prezentoacutew i rozrywki oraz zgadzam się ich przestrzegać Rozumiem zasady firmy CH2M HILL dotyczące sposobu postępowania w odniesieniu do łańcucha dostaw i zgadzam się ich przestrzegać

3 MamobowiązekzgłaszaćnaruszeniaZgadzam się zgłaszać wszelkie istniejące lub domniemane naruszenia niniejszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad polityki firmy CH2M HILL przepisoacutew prawa ilub wszelkich regulacji prawnych obowiązujących w jurysdykcji w ktoacuterej pracuję Rozumiem że infolinia GuideLine (wewnętrzna infolinia firmy CH2M HILL) jest bezpiecznym i poufnym sposobem zgłaszania takich naruszeń Wiem jak kontaktować się z infolinią GuideLine (telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu) Rozumiem roacutewnież że pracownicy ktoacuterzy zgłaszają naruszenia w dobrej wierze będą chronieni przed wszelkimi działaniami odwetowymi Rozumiem że firma CH2M HILL będzie używać infolinii GuideLine wyłącznie w sposoacuteb zgodny z przepisami prawa odnoszącymi się do mojej osoby oraz firmy CH2M HILL

4 RozumiemiakceptujękonsekwencjenaruszenianiniejszychzasadRozumiem że naruszenie zasad polityki i standardoacutew etycznych określonych w niniejszych Zasadach etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie spowoduje wszczęcie wobec mnie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy Rozumiem i zgadzam się że niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie nie przyznają oraz nie mają przyznawać żadnych praw lub korzyści związanych z zatrudnieniem ani też nie stanowią gwarancji kontynuacji zatrudnienia lub zmiany statusu zatrudnienia

Podpis __________________________________________________________________ Data ______________________________

Imię i nazwisko (drukowane) ___________________________________________________________________________________

Globalny numer pracownika _______________________________________________ Lokalizacja biura ___________________

Plea

se c

ut a

long

dot

ted

line

and

send

to y

our s

uper

viso

r

Ostatnio zmieniono maj 2013

[Ta strona jest celowo pozostawiona pusta]

CO062009004MKT

1

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Nasi liderzy promują silną i zroacutewnoważoną kulturę etyki zgodności z przepisami szacunku i doskonałości zawodowej Tworzą oni środowisko pracy w ktoacuterym pracownicy aspirują do najwyższych standardoacutew etycznych i profesjonalnych oraz bez skrępowania kwestionują dyskusyjne zachowania Nasi liderzy reagują na zarzuty dotyczące niewłaściwego postępowania przez wdrażanie dokładnych i prowadzonych w odpowiednim czasie dochodzeń działań korygujących szkoleń oraz uczciwych środkoacutew dyscyplinarnych Upewniają się że nie są prowadzone żadne działania odwetowe przeciwko osobom ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają problemy i wątpliwości

Nasi liderzy stanowią przykład dla pozostałych pracownikoacutew Czynią oni etykę i zgodność z przepisami częścią ciągłego dialogu prowadzonego w firmie CH2M HILL nie tylko między pracownikami ale roacutewnież z klientami dostawcami i partnerami biznesowymi Nadają odpowiedni ton i właściwe oczekiwania dzięki stałemu promowaniu oraz podkreślaniu znaczenia etyki jako integralnej części zasad CH2M HILL Nigdy nie idą na kompromis w kwestii standardoacutew etycznych firmy oraz chronią i zachowują naszą najważniejszą wartość mdash naszą reputację mdash przez codzienne kształtowanie procesu etycznego podejmowania decyzji oraz oczekiwanie takiego samego zaangażowania w sprawy etyki od swoich zespołoacutew

Nasi liderzy wierzą że firmy etyczne prześcigają firmy prowadzące działalność w sposoacuteb nieetyczny w każdej branży w ktoacuterej firma CH2M HILL prowadzi działalność Potwierdzają to roacutewnież dane doświadczalne Nasi liderzy wierzą że prowadzenie działalności w sposoacuteb etyczny i uczciwy jest dobre dla firmy CH2M HILL jej działalności klientoacutew oraz pracownikoacutew

I Odpowiedzialność lideroacutew firmy CH2M HILL

bdquo hellipsposoacuteb w jaki liderzy są postrzegani przez pracownikoacutew jest głoacutewnym czynnikiem służącym motywowaniu i utrzymywaniu silnych osoacuteb Wielu szeregowych pracownikoacutew być może nigdy nie spotkało przedstawicieli kadry zarządzającej najwyższego szczebla Jeżeli jednak postrzegają oni swoich lideroacutew jako uczciwych inteligentnych ludzi ktoacuterzy pracują jak szaleni aby rozwijać firmę i polepszać sytuację zatrudnionych w niej osoacuteb będą postępować w analogiczny sposoacutebhellipSilny aspekt przywoacutedztwa stanowi przykład do naśladowania rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

CO062009004MKT

2

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Uczciwość jest bardzo ważnym wymogiem wstępnym zatrudnienia Dana osoba musi być uczciwa wobec siebie samej i innych w przeciwnym razie nie będziemy mieć podstaw na ktoacuterych można budować rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Możesz telefonicznie skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (+1-TO-MY-CH-GUIDE) w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie Poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych i Kanady można zadzwonić pod numer +1-720-286-4843 lub skorzystać z witryny MySafeWorkplace aby uzyskać dostęp do listy bezpłatnych numeroacutew międzynarodowych Można też odwiedzić stronę internetową wwwch2mhillcomguideline ktoacutera jest wielojęzycznym narzędziem internetowym umożliwiającym zgłaszanie domniemanych naruszeń oraz zadawanie pytań dotyczących wielu kwestii związanych z etyką i zgodnością z przepisami

II Postępuj właściwieWykonaj właściwy telefon

bdquo Zawsze jest właściwy czas by zrobić to co właściwe rdquo

mdash Martin Luther King Jr

Etyczne podejmowanie decyzjiWe wspoacutełczesnym złożonym środowisku biznesowym możesz od czasu do czasu napotkać dylemat natury etycznej Jeśli nie masz pewności jak postąpić zadaj sobie następujące pytania

bull Czy postępuję etycznie

bull Czy postępuję zgodnie z Zasadami etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie oraz z innymi zasadami firmy CH2M HILL

bull Czy postępuję zgodnie z prawem

bull Czy we własnym odczuciu postępuję właściwe

Jeżeli odpowiedź na ktoacuterekolwiek z tych pytań jest inna niż bdquotakrdquo podejmij działanie Jeżeli nadal masz wątpliwości uzyskaj poradę kontaktując się z infolinią GuideLine telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

Uzyskiwanie wskazoacutewek i zgłaszanie możliwych naruszeń zasad etycznychNaszym obowiązkiem wobec firmy CH2M HILL wspoacutełpracownikoacutew i udziałowcoacutew jest zgłaszanie znanych lub domniemanych naruszeń Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa Jeżeli podejrzewasz niewłaściwe postępowanie lub wiesz że miało ono miejsce albo masz wątpliwości odnośnie odpowiedniego zachowania w określonej sytuacji skorzystaj z jednej z następujących form kontaktu

bull Twoacutej przełożony jeśli nie jest bezpośrednio zamieszany w sprawę

bull Twoacutej partner w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR

bull Infolinia GuideLine dostępna telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki firmy CH2M HILL

bull Dowolny członek Działu prawnego firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Poufna infolinia firmy

CH2M HILL GuideLine jest dostępna anonimowo przez telefon lub za pośrednictwem Internetu rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

3

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Infolinia GuideLine to poufna linia specjalna firmy za pośrednictwem ktoacuterej można zawsze uzyskać wskazoacutewki lub odpowiedzi na pytania albo zgłosić wątpliwości bądź potencjalne naruszenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa

Jeżeli otrzymasz prośbę o udział w śledztwie dotyczącym zagadnień etycznych lub postępowania w biznesie firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie podjęcia wspoacutełpracy w dobrej wierze oraz zapewni Tobie ochronę przed wszelkimi działaniami odwetowym Firma CH2M HILL potrzebuje i oczekuje Twojej pomocy w ochronie wartości oraz reputacji naszej firmy

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących sprawozdawczości finansowejFirma CH2M HILL to zarejestrowana spoacutełka publiczna ktoacutera przedstawia sprawozdania z wynikoacutew finansowych swoim akcjonariuszom i innym zaintereswanym w sposoacuteb rzetelny i terminowy Rzetelność sprawozdań finansowych zależy od pracownikoacutew i sposobu w jaki rejestrują oni godziny pracy zarządzają zleceniami zmian oraz zgłaszają szacunki wyniki sprzedaży i wydatki związane z projektem Od starszej kadry kierowniczej oraz osoacuteb odpowiedzialnych za sporządzanie sprawozdań finansowych wymaga się podpisania Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego ktoacutery nakłada rygorystyczne zobowiązania monitorowania i poprawnego zgłaszania wynikoacutew finansowych firmy CH2M HILL Zachęcamy pracownikoacutew do informowania o wszelkich dyskusyjnych praktykach w zakresie księgowości lub rewizji finansowej Można to zrobić w sposoacuteb anonimowy oraz bez obaw o działania odwetowe W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących zgodności z przepisami w zakresie księgowości lub sprawozdawczości finansowej należy je natychmiast zgłosić korzystając z jednej z następujących form kontaktu

bull Infolinia GuideLine (poufna linia specjalna firmy)

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Dyrektor finansowy jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Przewodniczący Komisji Audytowej Zarządu firmy CH2M HILL

Firma CH2M HILL nie stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają obawy związane z księgowością lub sprawozdawczością finansową

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyRząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz rządy wielu innych krajoacutew na świecie zapewniają specjalną ochronę osobom ktoacutere zgłaszają naruszenia przepisoacutew dotyczących zamoacutewień rządowych (np amerykańskiego Federalnego prawa zamoacutewień rządowych) oraz wszelkich innych praw i regulacji dotyczących prac zleconych przez rząd danego państwa W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych lub innych państw przez firmę CH2M HILL należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Firma CH2M HILL nie

stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere zgłaszają naruszenia lub kwestionują praktyki firmy zwłaszcza jeśli robią to w dobrej wierze rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

4

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychJako wykonawca zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych podlegamy licznym regulacjom określającym sposoacuteb i termin zgłaszania wątpliwości dotyczących pracy firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz osoby ktoacuterym takie wątpliwości należy zgłaszać Bezzwłocznie ujawniamy wiarygodne dowody naruszenia przepisoacutew prawa lub otrzymania zawyżonej płatności w związku z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Jeśli posiadasz informacje ktoacutere Twoim zdaniem powinny zostać ujawnione lub masz obawy dotyczące sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych przez firmę CH2M HILL w związku z jakimkolwiek kontraktem zawartym z rządem Stanoacutew Zjednoczonych skontaktuj się z infolinią GuideLine Wiele agencji rządowych w Stanach Zjednoczonych posiada własne infolinie z ktoacuterych roacutewnież można skorzystać w celu zgłoszenia naruszeń

DyscyplinaPostępowanie uznane za naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego zasad polityki firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa spowoduje wszczęcie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy wobec osoacuteb ktoacutere się takiego naruszenia dopuszczają Jeśli będzie to konieczne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom władzy co może skutkować postępowaniem cywilnym ilub karnym

CO062009004MKT

5

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nasza firma jest zroacuteżnicowana

pod względem geograficznym i kulturowym Przyjmujemy i akceptujemy lokalne kultury zwyczaje panujące w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność wyjątkiem są sytuacje gdy zwyczaje te są sprzeczne z naszymi podstawowymi wartościami W firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację i prześladowanie rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

bdquo Aby promować rozwoacutej własny oraz firmy CH2M HILL musimy traktować siebie nawzajem z szacunkiem i w serdeczny sposoacuteb wspierać wysiłkoacutew wspoacutełpracownikoacutew rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

III Wzajemny szacunek

Roacuteżnorodność i integracjaSiła robocza firmy CH2M HILL jest tak zroacuteżnicowana jak obsługiwani przez nią klienci Każdy z nas musi wnieść swoacutej wkład przez promowanie integracyjnego środowiska pracy ktoacutere umożliwia wykorzystanie roacuteżnorodnych talentoacutew zoptymalizowanie mocnych stron zespołu i zminimalizowanie indywidualnych słabości Dzięki roacuteżnorodności wspoacutelnie osiągamy to czego nie możemy dokonać osobno

Brak dyskryminacjiW firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację Aktywnie promujemy zroacuteżnicowanie potencjału ludzkiego co oznacza że musimy wspoacutelnie pracować na rzecz wykorzenienia dyskryminacji i zapobiegania jej W firmie CH2M HILL nie tolerujemy dyskryminacji i nieroacutewnego traktowania jakiejkolwiek osoby lub grupy z powodu określonych cech charakterystycznych takich jak rasa kolor skoacutery pochodzenie narodowe wiek religia płeć tożsamość płciowa orientacja seksualna niepełnosprawność lub innego statusu chronionego prawem Dodatkowe informacje na temat zasad polityki firmy CH2M HILL związanych z tą ważną kwestią można znaleźć w naszej Polityce roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej oraz Polityce dotyczącej niepełnosprawności i przystosowania

Brak prześladowańFirma CH2M HILL zabrania wszelkich form prześladowania Postępowanie tworzące atmosferę zastraszenia wrogości obrażania i znieważania w środowisku pracy nie jest mile widziane niezależnie od tego czy jest akceptowalne w ramach norm lokalnych zgodne z prawem lokalnym lub akceptowane w kraju w ktoacuterym pracujemy Zachowanie ktoacutere w pewnych krajach jest powszechne ze względu na lokalne zwyczaje może być dla pracownikoacutew firmy CH2M HILL postępowaniem zabronionym z powodu niezgodności z wartościami i zasadami polityki firmy

Aby ustalić czy dane postępowanie jest formą prześladowania firma CH2M HILL koncentruje się na skutku działania a nie jego zamiarze Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce braku prześladowań i dyskryminacji

Jeśli wiesz o występowaniu zachowania dyskryminującego lub prześladującego albo je podejrzewasz natychmiast zgłoś tę sytuację kontaktując się z zaufanym przełożonym partnerem w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR lub infolinią GuideLine Nie doświadczysz działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze

CO062009004MKT

6

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

koncentrujemy się na charakterze profesjonalizmie i etyce danej osoby Poszukujemy najbardziej utalentowanych wykwalifikowanych ludzi w branży ktoacuterych postępowanie napawa firmę CH2MHILL dumą rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

bdquo Musimy być zainteresowani zatrudnianiem ludzi o przyjemnym usposobieniu nieskazitelnym charakterze i dużych zdolnościach gdziekolwiek można ich znaleźć rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Przełożony Amari często czyni niestosowne uwagi dotyczące jej wyglądu kiedy myśli że ona ich nie słyszy

Sprawia że czas spędzany w pracy jest dla niej przykry Ponieważ Amari pracuje w miejscu w ktoacuterym jest zatrudnionych niewiele kobiet ma obawy że jej skargi spowodują postrzeganie jej jako bdquotrudnegordquo wspoacutełpracownika Co powinna zrobić

Odp Amari powinna zgłosić niestosowne zachowanie swojego przełożonego Polityka firmy CH2M HILL zwalczająca prześladowanie ma zastosowanie bez względu na miejsce pracy Amari jej kraj pochodzenia czy obywatelstwo Zachowanie jej przełożonego jest formą prześladowania i z tego powodu stanowi naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Firma CH2M HILL nie zezwoli na działania odwetowe będące wynikiem zgłoszenia takiej sytuacji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sergei starszy kierownik projektu regularnie obraża swoich podwładnych Nigdy nie jest zadowolony i cały

czas wydaje się być zły z jakiegoś powodu Wykorzystuje każdą okazję aby znieważać a jego obelżywe zachowanie nie jest skierowane wobec żadnej konkretnej grupy Pracownicy o solidnych wynikach proszą o przeniesienie z jego grupy aby uniknąć obraźliwego zachowania Sergeia Steve skontaktował się z Sergeiem aby omoacutewić trudne środowisko interpersonalne podczas trwania projektu Steve lubi swoją rolę w projekcie ale jest na skraju wytrzymania Sergei nie przyjmuje tego do wiadomości i moacutewi Steversquoowi aby wziął się w garść w przeciwnym razie zostanie zwolniony ponieważ bdquokierownictwo mnie lubi mdash mam dobre wynikirdquo Co powinien zrobić Steve

Odp Steve powinien skontaktować się ze swoim partnerem w ramach projektu OneHR i porozmawiać z kierownictwem swojej grupy Zachowanie Sergeia jest niezgodne z kulturą firmy CH2M HILL a jego brak szacunku wobec podwładnych nie będzie tolerowany Jeśli Steve obawia się zemsty ze stronySergeia powinien skontaktować się z infolinią GuideLine

Obraźliwe zachowanieDokładamy wszelkich starań aby przyciągnąć i zatrzymać inteligentnych spełnionych profesjonalnych utalentowanych ludzi o przyjemnym usposobieniu do naszego przyjaznego pracownikom środowiska pracy W firmie CH2M HILL skupiamy się na pracy zespołowej wiedzy specjalistycznej zdolnościach i długoterminowym potencjale a nie po prostu na imponujących kwalifikacjach niepopartych silnym charakterem

W firmie CH2M HILL nie ma miejsca dla osoacuteb grubiańskich o lekceważącym protekcjonalnym poniżającym nastawieniu nadmiernie trudnych i nieprzyjemnych nadużywających władzy kierowniczej w celu dręczenia i zastraszania innych oraz ignorujących nasze podstawowe wartości Nawet jeśli przynosisz przychody i pomagasz zdobyć ważne projekty ale Twoje zachowanie zraża inne utalentowane osoby wnoszące wkład w działalność firmy i tworzy niezdrowe

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 3: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

i

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wiadomość od Prezesa i Dyrektora Generalnego ii

Akceptacja i zobowiązanie do przestrzegania Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL iii

I Odpowiedzialność lideroacutew firmy CH2M HILL 1

II Postępuj właściwieWykonaj właściwy telefon 2Etyczne podejmowanie decyzji 2

Uzyskiwanie wskazoacutewek i zgłaszanie możliwych naruszeń zasad etycznych 2

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących sprawozdawczości finansowej 3

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemy 3

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych 4

Dyscyplina 4

III Wzajemny szacunek 5Roacuteżnorodność i integracja 5

Brak dyskryminacji 5

Brak prześladowań 5

Obraźliwe zachowanie 6

Bezpieczeństwo i higiena pracy 7

Obrażenia i choroby w miejscu pracy 8

Przemoc w miejscu pracy 8

Narkotyki i alkohol 8

Ochrona danych osobowych 9

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmy 9

Znaczenie profesjonalnego wyglądu 9

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL 10Konflikty interesoacutew 10

Osobiste konflikty interesoacutew 10

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacji 10

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutew 11

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodziną 11

Szanse związane z korporacją 12

Zatrudnienie poza firmą 12

Członkostwo w radzie nadzorczej 12

Prezenty i rozrywka 13

Działalność polityczna i datki 15

Działalność lobbingowa 16

Relacje z jednostkami łańcucha dostaw 17

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILL 18

Aktywa fizyczne i technologie 18

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufności 18

Prawa własności intelektualnej 18

Oprogramowanie 18

Spis treściSieci społecznościowe 19

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutew 19

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku 20Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutej 20

Prawa antymonopolowe i dot ochrony konkurencji 20

Niewłaściwe praktyki biznesowe 21

Przepisy regulujące handel i eksport 21

Licencje eksportowe 22

Bojkoty 23

Sankcje 23

Uczciwe traktowanie pracownikoacutew 23

Relacje ze społecznością 24

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowych 24

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutew 25

Informacje dotyczące konkurencji 25

Dokładne prowadzenie ewidencji 26

Precyzyjna sprawozdawczość finansowa 26

Wykorzystywanie informacji poufnych 27

Zapytania rządowe 28

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencji 28

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych 29Rejestrowanie czasu pracy 29

Zamoacutewienia publiczne z rządem St Zjednoczonych 30

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition Regulation 30

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) 31

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) 31

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacji 32

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych 32

Uzasadnione i niedozwolone koszty 32

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowych 33

Handel żywym towarem oraz praca rządu St Zjednoczonych 33

Własność intelektualna 33

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) 33

Wynagrodzenia warunkowe 34

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act) 34

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemy 34

Obowiązkowe ujawnianie naruszeń 35

Lista Linkoacutew Łączeń 37

CO062009004MKT

ii

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obowiązujące wartości

SZACUNEK bull Być najbardziej szanowaną firmą

w naszej branżybull Zobowiązać się do uczciwości

i etykibull Utrwalać grzeczność w miejscu

pracybull Zwiększyć możliwości kariery

poprzez rozwoacutej zawodowy i awans

bull Zobowiązać się do zroacutewnoważonych praktyk biznesowych

DOSKONAŁA JAKOŚĆ USŁUGbull Prowadzić naszą branżę

w bezpieczeństwie zdrowiu i jakości

bull Myśl jak nasi kliencibull Stosować najlepsze środki

w projektach naszych klientoacutewbull Osiągnąć pozycje lidera

w realizacji wszystkich usługbull Zminimalizować biurokracjebull Nie unikać ryzyka należy radzić

sobie z nimbull Poprawić wydajność biznesową

KONTROLA PRACOWNIKOacuteWbull Budować długotrwałą stabilizacjebull Wyznaczać naszą drogę

przeznaczeniabull Wspierać poczucie dumy

Wiadomość od Prezesa i Dyrektora GeneralnegoDrodzy pracownicy

Reputacja firmy CH2M HILL opiera się na realizacji projektoacutew ktoacutere tworzą wartość dla naszych klientoacutew i dzięki ktoacuterym świat staje się lepszym miejscem do życia Utrzymanie tej reputacji wymaga doskonałej jakości usług świadczonych klientom oraz przestrzegania najwyższych standardoacutew etycznych i podstawowych wartości Podręcznik Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL zawiera wytyczne dotyczące interakcji między pracownikami oraz prowadzenia relacji z klientami partnerami konkurentami i dostawcami Oznacza to sposoacuteb w jaki dostarczamy nasze usługi jak wpływamy na opinię publiczną oraz jak wspieramy społeczności w ktoacuterych mieszkamy i pracujemy Działając w sposoacuteb odpowiedzialny społecznie mamy obowiązek wobec siebie naszych wspoacutełpracownikoacutew oraz ludzi ktoacuterych dotyczy nasza praca stosować się do określonych zasad etycznych oraz poszukiwać partneroacutew biznesowych ktoacuterzy żyją według tych samych standardoacutew

Podczas realizacji projektoacutew zaroacutewno większych jak i mniejszych są sytuacje w ktoacuterych stajemy w obliczu trudnych kwestii etycznych W takich sytuacjach najważniejsze jest aby dokonać właściwego wyboru oraz prowadzić działalność w sposoacuteb uczciwy co odzwierciedla nasze bogate dziedzictwo oraz reputację jednej z najbardziej etycznych firm na świecie Prosimy pracownikoacutew naszej firmy o zrozumienie i stosowanie niniejszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie przestrzeganie zasad firmy CH2M HILL oraz przepisoacutew ustawowych i wykonawczych jurysdykcji miejsca w ktoacuterym prowadzimy działalność a także o stosowanie się do zasad CH2M HILL

bull Okazywanie szacunku innym

bull Troska o klienta

bull Doskonałe wykonywanie pracy

bull Pozostawanie w zgodzie z naszymi podstawowymi wartościami

Niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie odnoszą się do wszystkich pracownikoacutew firmy CH2M HILL na każdym szczeblu naszej organizacji niezależnie od miejsca w ktoacuterym pracują oraz dziedziny ktoacuterą się zajmują Zostały stworzone aby rozwiązywać typowe kwestie ktoacutere mogą się pojawić od czasu do czasu Zasady te nie stanowią jednak uniwersalnego poradnika w każdej sytuacji ktoacutera może mieć miejsce podczas pracy w firmie CH2M HILL Problemy etyczne są powszechne w coraz bardziej złożonym środowisku biznesowym Zastanawiając się jak poradzić sobie z nieoczekiwaną sytuacją zawsze należy skłaniać się w kierunku działań ktoacutere zostały przeanalizowane Jak napisał jeden z założycieli Jim Howland w Żoacutełtej Książeczce bdquodobrym testem na sprawdzenie czy rozważane działanie jest etyczne będzie zadanie sobie pytania czy chcę aby to pojawiło się jutro w nagłoacutewkach gazetrdquo

Jeśli masz pytanie dotyczące najlepszego sposobu postępowania w trudnej sytuacji lub wiesz o możliwym naruszeniu zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa obowiązujących w odniesieniu do działalności firmy uzyskaj pomoc od wspoacutełpracownikoacutew lub przełożonego albo skorzystaj z infolinii GuideLine (bezpiecznej i poufnej firmowej infolinii) Miej pewność że firma CH2M HILL nigdy nie będzie mścić się na kimś kto zgłasza uzasadnione obawy dotyczące pogwałcenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie prawa lub zasad firmy

Pamiętaj że sposoacuteb w jaki prowadzimy działalność jest tak samo ważny jak skala tej działalności Zawsze postępuj etycznie niezależnie od problemoacutew Możesz odczuwać dumę z osiągnięć naszej firmy ktoacutera jest jednym z najbardziej podziwianych i etycznych przedsiębiorstw na świecie

Lee A McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

iii

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Akceptacja i zobowiązanie do przestrzegania Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILLProszę zapoznać się z niniejszym oświadczeniem o akceptacji i zobowiązaniu do przestrzegania poniższych zasad oraz podpisać je (elektronicznie lub w formie papierowej zgodnie z zaleceniami) po zapoznaniu się z całym dokumentem

Rozumiem że jako pracownik firmy CH2M HILL mam obowiązek przestrzegać naszych Zasad etyki pracownikoacutew i podstępowania w biznesie Zasady te wspierają i promują sposoacuteb prowadzenia działalności firmy CH2M HILL oraz chronią naszych pracownikoacutew relacje z klientami integralność finansową publiczny wizerunek oraz wartości akcjonariuszy Jako warunek mojego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgadzam się przestrzegać niniejszych ważnych i stałych zasad postępowania oraz potwierdzam co następuje

1 RozumiemiakceptujęZasadyetykipracownikoacutewipostępowaniawbiznesieorazzwiązaneznimizasadyMam obowiązek znać Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL włączając wszelkie sposoby postępowania i procedury w nich wymienione oraz rozumiem moje obowiązki określone w tym dokumencie

Potwierdzam że niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie określają między innymi nasze zasady oraz oczekiwane zachowania dotyczące etycznego podejmowania decyzji roacuteżnorodności wolności od dyskryminacji molestowania i zachowań lekceważących zdrowia i bezpieczeństwa uzależnień od alkoholu i innych substancji przemocy w miejscu pracy konfliktu interesoacutew korupcji oraz rozrywki aktywności politycznej oraz związanej z lobbingiem zasad relacji z naszymi konkurentami i dostawcami obowiązku ochrony wartości CH2M HILL poufności w stosunku do zastrzeżonych informacji naszych oraz naszych klientoacutew użycia narzędzi komunikacji oraz technologii (włączając media społecznościowe) obowiązku zawierania uczciwych transakcji uczciwego podejścia do pracy szczegoacutełowego przechowywania danych i czasu dokładnych raportoacutew finansowych wykorzystywania poufnych informacji ochrony danych osobowych oraz specyficznych wymagań podczas świadczenia usług dla klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Potwierdzam otrzymanie przeczytanie zrozumienie oraz zgodę na przestrzeganie Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie bez ograniczeń Rozumiem roacutewnież że mam obowiązek okresowo przeglądać i stosować się do innych zasad firmy CH2M HILL i procedur dotyczących mojej pracy i zakresu obowiązkoacutew w firmie CH2M HILL Potwierdzam że posiadam dostęp do tych dokumentoacutew za pośrednictwem sieci intranet firmy CH2M HILL oraz w razie potrzeby uzyskania egzemplarza na papierze mogę zwroacutecić się w tej sprawie do Działu kadr

2 RozumiemipopierampolitykęantykorupcyjnąfirmyCH2MHILLRozumiem że firma CH2M HILL stosuje politykę zerowej tolerancji dla korupcji w prowadzonej działalności biznesowej Rozumiem że firma CH2M HILL ani bezpośrednio ani za pośrednictwem osoacuteb trzecich nie płaci oraz nie wspiera łapoacutewek a także nie oferuje żadnych korzyści majątkowych przedstawicielom firm należących do łańcucha dostaw ani przedstawicielom klientoacutew w tym urzędnikom rządowym w celu zapewnienia nowych lub utrzymania istniejących możliwości biznesowych Potwierdzam przeczytanie i zrozumienie zasad polityki firmy CH2M HILL w odniesieniu do korupcji prezentoacutew i rozrywki oraz zgadzam się ich przestrzegać Rozumiem zasady firmy CH2M HILL dotyczące sposobu postępowania w odniesieniu do łańcucha dostaw i zgadzam się ich przestrzegać

3 MamobowiązekzgłaszaćnaruszeniaZgadzam się zgłaszać wszelkie istniejące lub domniemane naruszenia niniejszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad polityki firmy CH2M HILL przepisoacutew prawa ilub wszelkich regulacji prawnych obowiązujących w jurysdykcji w ktoacuterej pracuję Rozumiem że infolinia GuideLine (wewnętrzna infolinia firmy CH2M HILL) jest bezpiecznym i poufnym sposobem zgłaszania takich naruszeń Wiem jak kontaktować się z infolinią GuideLine (telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu) Rozumiem roacutewnież że pracownicy ktoacuterzy zgłaszają naruszenia w dobrej wierze będą chronieni przed wszelkimi działaniami odwetowymi Rozumiem że firma CH2M HILL będzie używać infolinii GuideLine wyłącznie w sposoacuteb zgodny z przepisami prawa odnoszącymi się do mojej osoby oraz firmy CH2M HILL

4 RozumiemiakceptujękonsekwencjenaruszenianiniejszychzasadRozumiem że naruszenie zasad polityki i standardoacutew etycznych określonych w niniejszych Zasadach etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie spowoduje wszczęcie wobec mnie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy Rozumiem i zgadzam się że niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie nie przyznają oraz nie mają przyznawać żadnych praw lub korzyści związanych z zatrudnieniem ani też nie stanowią gwarancji kontynuacji zatrudnienia lub zmiany statusu zatrudnienia

Podpis __________________________________________________________________ Data ______________________________

Imię i nazwisko (drukowane) ___________________________________________________________________________________

Globalny numer pracownika _______________________________________________ Lokalizacja biura ___________________

Plea

se c

ut a

long

dot

ted

line

and

send

to y

our s

uper

viso

r

Ostatnio zmieniono maj 2013

[Ta strona jest celowo pozostawiona pusta]

CO062009004MKT

1

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Nasi liderzy promują silną i zroacutewnoważoną kulturę etyki zgodności z przepisami szacunku i doskonałości zawodowej Tworzą oni środowisko pracy w ktoacuterym pracownicy aspirują do najwyższych standardoacutew etycznych i profesjonalnych oraz bez skrępowania kwestionują dyskusyjne zachowania Nasi liderzy reagują na zarzuty dotyczące niewłaściwego postępowania przez wdrażanie dokładnych i prowadzonych w odpowiednim czasie dochodzeń działań korygujących szkoleń oraz uczciwych środkoacutew dyscyplinarnych Upewniają się że nie są prowadzone żadne działania odwetowe przeciwko osobom ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają problemy i wątpliwości

Nasi liderzy stanowią przykład dla pozostałych pracownikoacutew Czynią oni etykę i zgodność z przepisami częścią ciągłego dialogu prowadzonego w firmie CH2M HILL nie tylko między pracownikami ale roacutewnież z klientami dostawcami i partnerami biznesowymi Nadają odpowiedni ton i właściwe oczekiwania dzięki stałemu promowaniu oraz podkreślaniu znaczenia etyki jako integralnej części zasad CH2M HILL Nigdy nie idą na kompromis w kwestii standardoacutew etycznych firmy oraz chronią i zachowują naszą najważniejszą wartość mdash naszą reputację mdash przez codzienne kształtowanie procesu etycznego podejmowania decyzji oraz oczekiwanie takiego samego zaangażowania w sprawy etyki od swoich zespołoacutew

Nasi liderzy wierzą że firmy etyczne prześcigają firmy prowadzące działalność w sposoacuteb nieetyczny w każdej branży w ktoacuterej firma CH2M HILL prowadzi działalność Potwierdzają to roacutewnież dane doświadczalne Nasi liderzy wierzą że prowadzenie działalności w sposoacuteb etyczny i uczciwy jest dobre dla firmy CH2M HILL jej działalności klientoacutew oraz pracownikoacutew

I Odpowiedzialność lideroacutew firmy CH2M HILL

bdquo hellipsposoacuteb w jaki liderzy są postrzegani przez pracownikoacutew jest głoacutewnym czynnikiem służącym motywowaniu i utrzymywaniu silnych osoacuteb Wielu szeregowych pracownikoacutew być może nigdy nie spotkało przedstawicieli kadry zarządzającej najwyższego szczebla Jeżeli jednak postrzegają oni swoich lideroacutew jako uczciwych inteligentnych ludzi ktoacuterzy pracują jak szaleni aby rozwijać firmę i polepszać sytuację zatrudnionych w niej osoacuteb będą postępować w analogiczny sposoacutebhellipSilny aspekt przywoacutedztwa stanowi przykład do naśladowania rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

CO062009004MKT

2

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Uczciwość jest bardzo ważnym wymogiem wstępnym zatrudnienia Dana osoba musi być uczciwa wobec siebie samej i innych w przeciwnym razie nie będziemy mieć podstaw na ktoacuterych można budować rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Możesz telefonicznie skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (+1-TO-MY-CH-GUIDE) w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie Poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych i Kanady można zadzwonić pod numer +1-720-286-4843 lub skorzystać z witryny MySafeWorkplace aby uzyskać dostęp do listy bezpłatnych numeroacutew międzynarodowych Można też odwiedzić stronę internetową wwwch2mhillcomguideline ktoacutera jest wielojęzycznym narzędziem internetowym umożliwiającym zgłaszanie domniemanych naruszeń oraz zadawanie pytań dotyczących wielu kwestii związanych z etyką i zgodnością z przepisami

II Postępuj właściwieWykonaj właściwy telefon

bdquo Zawsze jest właściwy czas by zrobić to co właściwe rdquo

mdash Martin Luther King Jr

Etyczne podejmowanie decyzjiWe wspoacutełczesnym złożonym środowisku biznesowym możesz od czasu do czasu napotkać dylemat natury etycznej Jeśli nie masz pewności jak postąpić zadaj sobie następujące pytania

bull Czy postępuję etycznie

bull Czy postępuję zgodnie z Zasadami etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie oraz z innymi zasadami firmy CH2M HILL

bull Czy postępuję zgodnie z prawem

bull Czy we własnym odczuciu postępuję właściwe

Jeżeli odpowiedź na ktoacuterekolwiek z tych pytań jest inna niż bdquotakrdquo podejmij działanie Jeżeli nadal masz wątpliwości uzyskaj poradę kontaktując się z infolinią GuideLine telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

Uzyskiwanie wskazoacutewek i zgłaszanie możliwych naruszeń zasad etycznychNaszym obowiązkiem wobec firmy CH2M HILL wspoacutełpracownikoacutew i udziałowcoacutew jest zgłaszanie znanych lub domniemanych naruszeń Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa Jeżeli podejrzewasz niewłaściwe postępowanie lub wiesz że miało ono miejsce albo masz wątpliwości odnośnie odpowiedniego zachowania w określonej sytuacji skorzystaj z jednej z następujących form kontaktu

bull Twoacutej przełożony jeśli nie jest bezpośrednio zamieszany w sprawę

bull Twoacutej partner w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR

bull Infolinia GuideLine dostępna telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki firmy CH2M HILL

bull Dowolny członek Działu prawnego firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Poufna infolinia firmy

CH2M HILL GuideLine jest dostępna anonimowo przez telefon lub za pośrednictwem Internetu rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

3

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Infolinia GuideLine to poufna linia specjalna firmy za pośrednictwem ktoacuterej można zawsze uzyskać wskazoacutewki lub odpowiedzi na pytania albo zgłosić wątpliwości bądź potencjalne naruszenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa

Jeżeli otrzymasz prośbę o udział w śledztwie dotyczącym zagadnień etycznych lub postępowania w biznesie firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie podjęcia wspoacutełpracy w dobrej wierze oraz zapewni Tobie ochronę przed wszelkimi działaniami odwetowym Firma CH2M HILL potrzebuje i oczekuje Twojej pomocy w ochronie wartości oraz reputacji naszej firmy

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących sprawozdawczości finansowejFirma CH2M HILL to zarejestrowana spoacutełka publiczna ktoacutera przedstawia sprawozdania z wynikoacutew finansowych swoim akcjonariuszom i innym zaintereswanym w sposoacuteb rzetelny i terminowy Rzetelność sprawozdań finansowych zależy od pracownikoacutew i sposobu w jaki rejestrują oni godziny pracy zarządzają zleceniami zmian oraz zgłaszają szacunki wyniki sprzedaży i wydatki związane z projektem Od starszej kadry kierowniczej oraz osoacuteb odpowiedzialnych za sporządzanie sprawozdań finansowych wymaga się podpisania Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego ktoacutery nakłada rygorystyczne zobowiązania monitorowania i poprawnego zgłaszania wynikoacutew finansowych firmy CH2M HILL Zachęcamy pracownikoacutew do informowania o wszelkich dyskusyjnych praktykach w zakresie księgowości lub rewizji finansowej Można to zrobić w sposoacuteb anonimowy oraz bez obaw o działania odwetowe W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących zgodności z przepisami w zakresie księgowości lub sprawozdawczości finansowej należy je natychmiast zgłosić korzystając z jednej z następujących form kontaktu

bull Infolinia GuideLine (poufna linia specjalna firmy)

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Dyrektor finansowy jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Przewodniczący Komisji Audytowej Zarządu firmy CH2M HILL

Firma CH2M HILL nie stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają obawy związane z księgowością lub sprawozdawczością finansową

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyRząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz rządy wielu innych krajoacutew na świecie zapewniają specjalną ochronę osobom ktoacutere zgłaszają naruszenia przepisoacutew dotyczących zamoacutewień rządowych (np amerykańskiego Federalnego prawa zamoacutewień rządowych) oraz wszelkich innych praw i regulacji dotyczących prac zleconych przez rząd danego państwa W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych lub innych państw przez firmę CH2M HILL należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Firma CH2M HILL nie

stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere zgłaszają naruszenia lub kwestionują praktyki firmy zwłaszcza jeśli robią to w dobrej wierze rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

4

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychJako wykonawca zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych podlegamy licznym regulacjom określającym sposoacuteb i termin zgłaszania wątpliwości dotyczących pracy firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz osoby ktoacuterym takie wątpliwości należy zgłaszać Bezzwłocznie ujawniamy wiarygodne dowody naruszenia przepisoacutew prawa lub otrzymania zawyżonej płatności w związku z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Jeśli posiadasz informacje ktoacutere Twoim zdaniem powinny zostać ujawnione lub masz obawy dotyczące sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych przez firmę CH2M HILL w związku z jakimkolwiek kontraktem zawartym z rządem Stanoacutew Zjednoczonych skontaktuj się z infolinią GuideLine Wiele agencji rządowych w Stanach Zjednoczonych posiada własne infolinie z ktoacuterych roacutewnież można skorzystać w celu zgłoszenia naruszeń

DyscyplinaPostępowanie uznane za naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego zasad polityki firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa spowoduje wszczęcie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy wobec osoacuteb ktoacutere się takiego naruszenia dopuszczają Jeśli będzie to konieczne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom władzy co może skutkować postępowaniem cywilnym ilub karnym

CO062009004MKT

5

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nasza firma jest zroacuteżnicowana

pod względem geograficznym i kulturowym Przyjmujemy i akceptujemy lokalne kultury zwyczaje panujące w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność wyjątkiem są sytuacje gdy zwyczaje te są sprzeczne z naszymi podstawowymi wartościami W firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację i prześladowanie rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

bdquo Aby promować rozwoacutej własny oraz firmy CH2M HILL musimy traktować siebie nawzajem z szacunkiem i w serdeczny sposoacuteb wspierać wysiłkoacutew wspoacutełpracownikoacutew rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

III Wzajemny szacunek

Roacuteżnorodność i integracjaSiła robocza firmy CH2M HILL jest tak zroacuteżnicowana jak obsługiwani przez nią klienci Każdy z nas musi wnieść swoacutej wkład przez promowanie integracyjnego środowiska pracy ktoacutere umożliwia wykorzystanie roacuteżnorodnych talentoacutew zoptymalizowanie mocnych stron zespołu i zminimalizowanie indywidualnych słabości Dzięki roacuteżnorodności wspoacutelnie osiągamy to czego nie możemy dokonać osobno

Brak dyskryminacjiW firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację Aktywnie promujemy zroacuteżnicowanie potencjału ludzkiego co oznacza że musimy wspoacutelnie pracować na rzecz wykorzenienia dyskryminacji i zapobiegania jej W firmie CH2M HILL nie tolerujemy dyskryminacji i nieroacutewnego traktowania jakiejkolwiek osoby lub grupy z powodu określonych cech charakterystycznych takich jak rasa kolor skoacutery pochodzenie narodowe wiek religia płeć tożsamość płciowa orientacja seksualna niepełnosprawność lub innego statusu chronionego prawem Dodatkowe informacje na temat zasad polityki firmy CH2M HILL związanych z tą ważną kwestią można znaleźć w naszej Polityce roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej oraz Polityce dotyczącej niepełnosprawności i przystosowania

Brak prześladowańFirma CH2M HILL zabrania wszelkich form prześladowania Postępowanie tworzące atmosferę zastraszenia wrogości obrażania i znieważania w środowisku pracy nie jest mile widziane niezależnie od tego czy jest akceptowalne w ramach norm lokalnych zgodne z prawem lokalnym lub akceptowane w kraju w ktoacuterym pracujemy Zachowanie ktoacutere w pewnych krajach jest powszechne ze względu na lokalne zwyczaje może być dla pracownikoacutew firmy CH2M HILL postępowaniem zabronionym z powodu niezgodności z wartościami i zasadami polityki firmy

Aby ustalić czy dane postępowanie jest formą prześladowania firma CH2M HILL koncentruje się na skutku działania a nie jego zamiarze Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce braku prześladowań i dyskryminacji

Jeśli wiesz o występowaniu zachowania dyskryminującego lub prześladującego albo je podejrzewasz natychmiast zgłoś tę sytuację kontaktując się z zaufanym przełożonym partnerem w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR lub infolinią GuideLine Nie doświadczysz działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze

CO062009004MKT

6

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

koncentrujemy się na charakterze profesjonalizmie i etyce danej osoby Poszukujemy najbardziej utalentowanych wykwalifikowanych ludzi w branży ktoacuterych postępowanie napawa firmę CH2MHILL dumą rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

bdquo Musimy być zainteresowani zatrudnianiem ludzi o przyjemnym usposobieniu nieskazitelnym charakterze i dużych zdolnościach gdziekolwiek można ich znaleźć rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Przełożony Amari często czyni niestosowne uwagi dotyczące jej wyglądu kiedy myśli że ona ich nie słyszy

Sprawia że czas spędzany w pracy jest dla niej przykry Ponieważ Amari pracuje w miejscu w ktoacuterym jest zatrudnionych niewiele kobiet ma obawy że jej skargi spowodują postrzeganie jej jako bdquotrudnegordquo wspoacutełpracownika Co powinna zrobić

Odp Amari powinna zgłosić niestosowne zachowanie swojego przełożonego Polityka firmy CH2M HILL zwalczająca prześladowanie ma zastosowanie bez względu na miejsce pracy Amari jej kraj pochodzenia czy obywatelstwo Zachowanie jej przełożonego jest formą prześladowania i z tego powodu stanowi naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Firma CH2M HILL nie zezwoli na działania odwetowe będące wynikiem zgłoszenia takiej sytuacji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sergei starszy kierownik projektu regularnie obraża swoich podwładnych Nigdy nie jest zadowolony i cały

czas wydaje się być zły z jakiegoś powodu Wykorzystuje każdą okazję aby znieważać a jego obelżywe zachowanie nie jest skierowane wobec żadnej konkretnej grupy Pracownicy o solidnych wynikach proszą o przeniesienie z jego grupy aby uniknąć obraźliwego zachowania Sergeia Steve skontaktował się z Sergeiem aby omoacutewić trudne środowisko interpersonalne podczas trwania projektu Steve lubi swoją rolę w projekcie ale jest na skraju wytrzymania Sergei nie przyjmuje tego do wiadomości i moacutewi Steversquoowi aby wziął się w garść w przeciwnym razie zostanie zwolniony ponieważ bdquokierownictwo mnie lubi mdash mam dobre wynikirdquo Co powinien zrobić Steve

Odp Steve powinien skontaktować się ze swoim partnerem w ramach projektu OneHR i porozmawiać z kierownictwem swojej grupy Zachowanie Sergeia jest niezgodne z kulturą firmy CH2M HILL a jego brak szacunku wobec podwładnych nie będzie tolerowany Jeśli Steve obawia się zemsty ze stronySergeia powinien skontaktować się z infolinią GuideLine

Obraźliwe zachowanieDokładamy wszelkich starań aby przyciągnąć i zatrzymać inteligentnych spełnionych profesjonalnych utalentowanych ludzi o przyjemnym usposobieniu do naszego przyjaznego pracownikom środowiska pracy W firmie CH2M HILL skupiamy się na pracy zespołowej wiedzy specjalistycznej zdolnościach i długoterminowym potencjale a nie po prostu na imponujących kwalifikacjach niepopartych silnym charakterem

W firmie CH2M HILL nie ma miejsca dla osoacuteb grubiańskich o lekceważącym protekcjonalnym poniżającym nastawieniu nadmiernie trudnych i nieprzyjemnych nadużywających władzy kierowniczej w celu dręczenia i zastraszania innych oraz ignorujących nasze podstawowe wartości Nawet jeśli przynosisz przychody i pomagasz zdobyć ważne projekty ale Twoje zachowanie zraża inne utalentowane osoby wnoszące wkład w działalność firmy i tworzy niezdrowe

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 4: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

ii

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obowiązujące wartości

SZACUNEK bull Być najbardziej szanowaną firmą

w naszej branżybull Zobowiązać się do uczciwości

i etykibull Utrwalać grzeczność w miejscu

pracybull Zwiększyć możliwości kariery

poprzez rozwoacutej zawodowy i awans

bull Zobowiązać się do zroacutewnoważonych praktyk biznesowych

DOSKONAŁA JAKOŚĆ USŁUGbull Prowadzić naszą branżę

w bezpieczeństwie zdrowiu i jakości

bull Myśl jak nasi kliencibull Stosować najlepsze środki

w projektach naszych klientoacutewbull Osiągnąć pozycje lidera

w realizacji wszystkich usługbull Zminimalizować biurokracjebull Nie unikać ryzyka należy radzić

sobie z nimbull Poprawić wydajność biznesową

KONTROLA PRACOWNIKOacuteWbull Budować długotrwałą stabilizacjebull Wyznaczać naszą drogę

przeznaczeniabull Wspierać poczucie dumy

Wiadomość od Prezesa i Dyrektora GeneralnegoDrodzy pracownicy

Reputacja firmy CH2M HILL opiera się na realizacji projektoacutew ktoacutere tworzą wartość dla naszych klientoacutew i dzięki ktoacuterym świat staje się lepszym miejscem do życia Utrzymanie tej reputacji wymaga doskonałej jakości usług świadczonych klientom oraz przestrzegania najwyższych standardoacutew etycznych i podstawowych wartości Podręcznik Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL zawiera wytyczne dotyczące interakcji między pracownikami oraz prowadzenia relacji z klientami partnerami konkurentami i dostawcami Oznacza to sposoacuteb w jaki dostarczamy nasze usługi jak wpływamy na opinię publiczną oraz jak wspieramy społeczności w ktoacuterych mieszkamy i pracujemy Działając w sposoacuteb odpowiedzialny społecznie mamy obowiązek wobec siebie naszych wspoacutełpracownikoacutew oraz ludzi ktoacuterych dotyczy nasza praca stosować się do określonych zasad etycznych oraz poszukiwać partneroacutew biznesowych ktoacuterzy żyją według tych samych standardoacutew

Podczas realizacji projektoacutew zaroacutewno większych jak i mniejszych są sytuacje w ktoacuterych stajemy w obliczu trudnych kwestii etycznych W takich sytuacjach najważniejsze jest aby dokonać właściwego wyboru oraz prowadzić działalność w sposoacuteb uczciwy co odzwierciedla nasze bogate dziedzictwo oraz reputację jednej z najbardziej etycznych firm na świecie Prosimy pracownikoacutew naszej firmy o zrozumienie i stosowanie niniejszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie przestrzeganie zasad firmy CH2M HILL oraz przepisoacutew ustawowych i wykonawczych jurysdykcji miejsca w ktoacuterym prowadzimy działalność a także o stosowanie się do zasad CH2M HILL

bull Okazywanie szacunku innym

bull Troska o klienta

bull Doskonałe wykonywanie pracy

bull Pozostawanie w zgodzie z naszymi podstawowymi wartościami

Niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie odnoszą się do wszystkich pracownikoacutew firmy CH2M HILL na każdym szczeblu naszej organizacji niezależnie od miejsca w ktoacuterym pracują oraz dziedziny ktoacuterą się zajmują Zostały stworzone aby rozwiązywać typowe kwestie ktoacutere mogą się pojawić od czasu do czasu Zasady te nie stanowią jednak uniwersalnego poradnika w każdej sytuacji ktoacutera może mieć miejsce podczas pracy w firmie CH2M HILL Problemy etyczne są powszechne w coraz bardziej złożonym środowisku biznesowym Zastanawiając się jak poradzić sobie z nieoczekiwaną sytuacją zawsze należy skłaniać się w kierunku działań ktoacutere zostały przeanalizowane Jak napisał jeden z założycieli Jim Howland w Żoacutełtej Książeczce bdquodobrym testem na sprawdzenie czy rozważane działanie jest etyczne będzie zadanie sobie pytania czy chcę aby to pojawiło się jutro w nagłoacutewkach gazetrdquo

Jeśli masz pytanie dotyczące najlepszego sposobu postępowania w trudnej sytuacji lub wiesz o możliwym naruszeniu zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa obowiązujących w odniesieniu do działalności firmy uzyskaj pomoc od wspoacutełpracownikoacutew lub przełożonego albo skorzystaj z infolinii GuideLine (bezpiecznej i poufnej firmowej infolinii) Miej pewność że firma CH2M HILL nigdy nie będzie mścić się na kimś kto zgłasza uzasadnione obawy dotyczące pogwałcenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie prawa lub zasad firmy

Pamiętaj że sposoacuteb w jaki prowadzimy działalność jest tak samo ważny jak skala tej działalności Zawsze postępuj etycznie niezależnie od problemoacutew Możesz odczuwać dumę z osiągnięć naszej firmy ktoacutera jest jednym z najbardziej podziwianych i etycznych przedsiębiorstw na świecie

Lee A McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

iii

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Akceptacja i zobowiązanie do przestrzegania Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILLProszę zapoznać się z niniejszym oświadczeniem o akceptacji i zobowiązaniu do przestrzegania poniższych zasad oraz podpisać je (elektronicznie lub w formie papierowej zgodnie z zaleceniami) po zapoznaniu się z całym dokumentem

Rozumiem że jako pracownik firmy CH2M HILL mam obowiązek przestrzegać naszych Zasad etyki pracownikoacutew i podstępowania w biznesie Zasady te wspierają i promują sposoacuteb prowadzenia działalności firmy CH2M HILL oraz chronią naszych pracownikoacutew relacje z klientami integralność finansową publiczny wizerunek oraz wartości akcjonariuszy Jako warunek mojego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgadzam się przestrzegać niniejszych ważnych i stałych zasad postępowania oraz potwierdzam co następuje

1 RozumiemiakceptujęZasadyetykipracownikoacutewipostępowaniawbiznesieorazzwiązaneznimizasadyMam obowiązek znać Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL włączając wszelkie sposoby postępowania i procedury w nich wymienione oraz rozumiem moje obowiązki określone w tym dokumencie

Potwierdzam że niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie określają między innymi nasze zasady oraz oczekiwane zachowania dotyczące etycznego podejmowania decyzji roacuteżnorodności wolności od dyskryminacji molestowania i zachowań lekceważących zdrowia i bezpieczeństwa uzależnień od alkoholu i innych substancji przemocy w miejscu pracy konfliktu interesoacutew korupcji oraz rozrywki aktywności politycznej oraz związanej z lobbingiem zasad relacji z naszymi konkurentami i dostawcami obowiązku ochrony wartości CH2M HILL poufności w stosunku do zastrzeżonych informacji naszych oraz naszych klientoacutew użycia narzędzi komunikacji oraz technologii (włączając media społecznościowe) obowiązku zawierania uczciwych transakcji uczciwego podejścia do pracy szczegoacutełowego przechowywania danych i czasu dokładnych raportoacutew finansowych wykorzystywania poufnych informacji ochrony danych osobowych oraz specyficznych wymagań podczas świadczenia usług dla klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Potwierdzam otrzymanie przeczytanie zrozumienie oraz zgodę na przestrzeganie Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie bez ograniczeń Rozumiem roacutewnież że mam obowiązek okresowo przeglądać i stosować się do innych zasad firmy CH2M HILL i procedur dotyczących mojej pracy i zakresu obowiązkoacutew w firmie CH2M HILL Potwierdzam że posiadam dostęp do tych dokumentoacutew za pośrednictwem sieci intranet firmy CH2M HILL oraz w razie potrzeby uzyskania egzemplarza na papierze mogę zwroacutecić się w tej sprawie do Działu kadr

2 RozumiemipopierampolitykęantykorupcyjnąfirmyCH2MHILLRozumiem że firma CH2M HILL stosuje politykę zerowej tolerancji dla korupcji w prowadzonej działalności biznesowej Rozumiem że firma CH2M HILL ani bezpośrednio ani za pośrednictwem osoacuteb trzecich nie płaci oraz nie wspiera łapoacutewek a także nie oferuje żadnych korzyści majątkowych przedstawicielom firm należących do łańcucha dostaw ani przedstawicielom klientoacutew w tym urzędnikom rządowym w celu zapewnienia nowych lub utrzymania istniejących możliwości biznesowych Potwierdzam przeczytanie i zrozumienie zasad polityki firmy CH2M HILL w odniesieniu do korupcji prezentoacutew i rozrywki oraz zgadzam się ich przestrzegać Rozumiem zasady firmy CH2M HILL dotyczące sposobu postępowania w odniesieniu do łańcucha dostaw i zgadzam się ich przestrzegać

3 MamobowiązekzgłaszaćnaruszeniaZgadzam się zgłaszać wszelkie istniejące lub domniemane naruszenia niniejszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad polityki firmy CH2M HILL przepisoacutew prawa ilub wszelkich regulacji prawnych obowiązujących w jurysdykcji w ktoacuterej pracuję Rozumiem że infolinia GuideLine (wewnętrzna infolinia firmy CH2M HILL) jest bezpiecznym i poufnym sposobem zgłaszania takich naruszeń Wiem jak kontaktować się z infolinią GuideLine (telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu) Rozumiem roacutewnież że pracownicy ktoacuterzy zgłaszają naruszenia w dobrej wierze będą chronieni przed wszelkimi działaniami odwetowymi Rozumiem że firma CH2M HILL będzie używać infolinii GuideLine wyłącznie w sposoacuteb zgodny z przepisami prawa odnoszącymi się do mojej osoby oraz firmy CH2M HILL

4 RozumiemiakceptujękonsekwencjenaruszenianiniejszychzasadRozumiem że naruszenie zasad polityki i standardoacutew etycznych określonych w niniejszych Zasadach etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie spowoduje wszczęcie wobec mnie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy Rozumiem i zgadzam się że niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie nie przyznają oraz nie mają przyznawać żadnych praw lub korzyści związanych z zatrudnieniem ani też nie stanowią gwarancji kontynuacji zatrudnienia lub zmiany statusu zatrudnienia

Podpis __________________________________________________________________ Data ______________________________

Imię i nazwisko (drukowane) ___________________________________________________________________________________

Globalny numer pracownika _______________________________________________ Lokalizacja biura ___________________

Plea

se c

ut a

long

dot

ted

line

and

send

to y

our s

uper

viso

r

Ostatnio zmieniono maj 2013

[Ta strona jest celowo pozostawiona pusta]

CO062009004MKT

1

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Nasi liderzy promują silną i zroacutewnoważoną kulturę etyki zgodności z przepisami szacunku i doskonałości zawodowej Tworzą oni środowisko pracy w ktoacuterym pracownicy aspirują do najwyższych standardoacutew etycznych i profesjonalnych oraz bez skrępowania kwestionują dyskusyjne zachowania Nasi liderzy reagują na zarzuty dotyczące niewłaściwego postępowania przez wdrażanie dokładnych i prowadzonych w odpowiednim czasie dochodzeń działań korygujących szkoleń oraz uczciwych środkoacutew dyscyplinarnych Upewniają się że nie są prowadzone żadne działania odwetowe przeciwko osobom ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają problemy i wątpliwości

Nasi liderzy stanowią przykład dla pozostałych pracownikoacutew Czynią oni etykę i zgodność z przepisami częścią ciągłego dialogu prowadzonego w firmie CH2M HILL nie tylko między pracownikami ale roacutewnież z klientami dostawcami i partnerami biznesowymi Nadają odpowiedni ton i właściwe oczekiwania dzięki stałemu promowaniu oraz podkreślaniu znaczenia etyki jako integralnej części zasad CH2M HILL Nigdy nie idą na kompromis w kwestii standardoacutew etycznych firmy oraz chronią i zachowują naszą najważniejszą wartość mdash naszą reputację mdash przez codzienne kształtowanie procesu etycznego podejmowania decyzji oraz oczekiwanie takiego samego zaangażowania w sprawy etyki od swoich zespołoacutew

Nasi liderzy wierzą że firmy etyczne prześcigają firmy prowadzące działalność w sposoacuteb nieetyczny w każdej branży w ktoacuterej firma CH2M HILL prowadzi działalność Potwierdzają to roacutewnież dane doświadczalne Nasi liderzy wierzą że prowadzenie działalności w sposoacuteb etyczny i uczciwy jest dobre dla firmy CH2M HILL jej działalności klientoacutew oraz pracownikoacutew

I Odpowiedzialność lideroacutew firmy CH2M HILL

bdquo hellipsposoacuteb w jaki liderzy są postrzegani przez pracownikoacutew jest głoacutewnym czynnikiem służącym motywowaniu i utrzymywaniu silnych osoacuteb Wielu szeregowych pracownikoacutew być może nigdy nie spotkało przedstawicieli kadry zarządzającej najwyższego szczebla Jeżeli jednak postrzegają oni swoich lideroacutew jako uczciwych inteligentnych ludzi ktoacuterzy pracują jak szaleni aby rozwijać firmę i polepszać sytuację zatrudnionych w niej osoacuteb będą postępować w analogiczny sposoacutebhellipSilny aspekt przywoacutedztwa stanowi przykład do naśladowania rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

CO062009004MKT

2

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Uczciwość jest bardzo ważnym wymogiem wstępnym zatrudnienia Dana osoba musi być uczciwa wobec siebie samej i innych w przeciwnym razie nie będziemy mieć podstaw na ktoacuterych można budować rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Możesz telefonicznie skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (+1-TO-MY-CH-GUIDE) w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie Poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych i Kanady można zadzwonić pod numer +1-720-286-4843 lub skorzystać z witryny MySafeWorkplace aby uzyskać dostęp do listy bezpłatnych numeroacutew międzynarodowych Można też odwiedzić stronę internetową wwwch2mhillcomguideline ktoacutera jest wielojęzycznym narzędziem internetowym umożliwiającym zgłaszanie domniemanych naruszeń oraz zadawanie pytań dotyczących wielu kwestii związanych z etyką i zgodnością z przepisami

II Postępuj właściwieWykonaj właściwy telefon

bdquo Zawsze jest właściwy czas by zrobić to co właściwe rdquo

mdash Martin Luther King Jr

Etyczne podejmowanie decyzjiWe wspoacutełczesnym złożonym środowisku biznesowym możesz od czasu do czasu napotkać dylemat natury etycznej Jeśli nie masz pewności jak postąpić zadaj sobie następujące pytania

bull Czy postępuję etycznie

bull Czy postępuję zgodnie z Zasadami etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie oraz z innymi zasadami firmy CH2M HILL

bull Czy postępuję zgodnie z prawem

bull Czy we własnym odczuciu postępuję właściwe

Jeżeli odpowiedź na ktoacuterekolwiek z tych pytań jest inna niż bdquotakrdquo podejmij działanie Jeżeli nadal masz wątpliwości uzyskaj poradę kontaktując się z infolinią GuideLine telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

Uzyskiwanie wskazoacutewek i zgłaszanie możliwych naruszeń zasad etycznychNaszym obowiązkiem wobec firmy CH2M HILL wspoacutełpracownikoacutew i udziałowcoacutew jest zgłaszanie znanych lub domniemanych naruszeń Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa Jeżeli podejrzewasz niewłaściwe postępowanie lub wiesz że miało ono miejsce albo masz wątpliwości odnośnie odpowiedniego zachowania w określonej sytuacji skorzystaj z jednej z następujących form kontaktu

bull Twoacutej przełożony jeśli nie jest bezpośrednio zamieszany w sprawę

bull Twoacutej partner w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR

bull Infolinia GuideLine dostępna telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki firmy CH2M HILL

bull Dowolny członek Działu prawnego firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Poufna infolinia firmy

CH2M HILL GuideLine jest dostępna anonimowo przez telefon lub za pośrednictwem Internetu rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

3

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Infolinia GuideLine to poufna linia specjalna firmy za pośrednictwem ktoacuterej można zawsze uzyskać wskazoacutewki lub odpowiedzi na pytania albo zgłosić wątpliwości bądź potencjalne naruszenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa

Jeżeli otrzymasz prośbę o udział w śledztwie dotyczącym zagadnień etycznych lub postępowania w biznesie firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie podjęcia wspoacutełpracy w dobrej wierze oraz zapewni Tobie ochronę przed wszelkimi działaniami odwetowym Firma CH2M HILL potrzebuje i oczekuje Twojej pomocy w ochronie wartości oraz reputacji naszej firmy

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących sprawozdawczości finansowejFirma CH2M HILL to zarejestrowana spoacutełka publiczna ktoacutera przedstawia sprawozdania z wynikoacutew finansowych swoim akcjonariuszom i innym zaintereswanym w sposoacuteb rzetelny i terminowy Rzetelność sprawozdań finansowych zależy od pracownikoacutew i sposobu w jaki rejestrują oni godziny pracy zarządzają zleceniami zmian oraz zgłaszają szacunki wyniki sprzedaży i wydatki związane z projektem Od starszej kadry kierowniczej oraz osoacuteb odpowiedzialnych za sporządzanie sprawozdań finansowych wymaga się podpisania Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego ktoacutery nakłada rygorystyczne zobowiązania monitorowania i poprawnego zgłaszania wynikoacutew finansowych firmy CH2M HILL Zachęcamy pracownikoacutew do informowania o wszelkich dyskusyjnych praktykach w zakresie księgowości lub rewizji finansowej Można to zrobić w sposoacuteb anonimowy oraz bez obaw o działania odwetowe W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących zgodności z przepisami w zakresie księgowości lub sprawozdawczości finansowej należy je natychmiast zgłosić korzystając z jednej z następujących form kontaktu

bull Infolinia GuideLine (poufna linia specjalna firmy)

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Dyrektor finansowy jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Przewodniczący Komisji Audytowej Zarządu firmy CH2M HILL

Firma CH2M HILL nie stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają obawy związane z księgowością lub sprawozdawczością finansową

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyRząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz rządy wielu innych krajoacutew na świecie zapewniają specjalną ochronę osobom ktoacutere zgłaszają naruszenia przepisoacutew dotyczących zamoacutewień rządowych (np amerykańskiego Federalnego prawa zamoacutewień rządowych) oraz wszelkich innych praw i regulacji dotyczących prac zleconych przez rząd danego państwa W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych lub innych państw przez firmę CH2M HILL należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Firma CH2M HILL nie

stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere zgłaszają naruszenia lub kwestionują praktyki firmy zwłaszcza jeśli robią to w dobrej wierze rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

4

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychJako wykonawca zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych podlegamy licznym regulacjom określającym sposoacuteb i termin zgłaszania wątpliwości dotyczących pracy firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz osoby ktoacuterym takie wątpliwości należy zgłaszać Bezzwłocznie ujawniamy wiarygodne dowody naruszenia przepisoacutew prawa lub otrzymania zawyżonej płatności w związku z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Jeśli posiadasz informacje ktoacutere Twoim zdaniem powinny zostać ujawnione lub masz obawy dotyczące sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych przez firmę CH2M HILL w związku z jakimkolwiek kontraktem zawartym z rządem Stanoacutew Zjednoczonych skontaktuj się z infolinią GuideLine Wiele agencji rządowych w Stanach Zjednoczonych posiada własne infolinie z ktoacuterych roacutewnież można skorzystać w celu zgłoszenia naruszeń

DyscyplinaPostępowanie uznane za naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego zasad polityki firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa spowoduje wszczęcie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy wobec osoacuteb ktoacutere się takiego naruszenia dopuszczają Jeśli będzie to konieczne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom władzy co może skutkować postępowaniem cywilnym ilub karnym

CO062009004MKT

5

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nasza firma jest zroacuteżnicowana

pod względem geograficznym i kulturowym Przyjmujemy i akceptujemy lokalne kultury zwyczaje panujące w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność wyjątkiem są sytuacje gdy zwyczaje te są sprzeczne z naszymi podstawowymi wartościami W firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację i prześladowanie rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

bdquo Aby promować rozwoacutej własny oraz firmy CH2M HILL musimy traktować siebie nawzajem z szacunkiem i w serdeczny sposoacuteb wspierać wysiłkoacutew wspoacutełpracownikoacutew rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

III Wzajemny szacunek

Roacuteżnorodność i integracjaSiła robocza firmy CH2M HILL jest tak zroacuteżnicowana jak obsługiwani przez nią klienci Każdy z nas musi wnieść swoacutej wkład przez promowanie integracyjnego środowiska pracy ktoacutere umożliwia wykorzystanie roacuteżnorodnych talentoacutew zoptymalizowanie mocnych stron zespołu i zminimalizowanie indywidualnych słabości Dzięki roacuteżnorodności wspoacutelnie osiągamy to czego nie możemy dokonać osobno

Brak dyskryminacjiW firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację Aktywnie promujemy zroacuteżnicowanie potencjału ludzkiego co oznacza że musimy wspoacutelnie pracować na rzecz wykorzenienia dyskryminacji i zapobiegania jej W firmie CH2M HILL nie tolerujemy dyskryminacji i nieroacutewnego traktowania jakiejkolwiek osoby lub grupy z powodu określonych cech charakterystycznych takich jak rasa kolor skoacutery pochodzenie narodowe wiek religia płeć tożsamość płciowa orientacja seksualna niepełnosprawność lub innego statusu chronionego prawem Dodatkowe informacje na temat zasad polityki firmy CH2M HILL związanych z tą ważną kwestią można znaleźć w naszej Polityce roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej oraz Polityce dotyczącej niepełnosprawności i przystosowania

Brak prześladowańFirma CH2M HILL zabrania wszelkich form prześladowania Postępowanie tworzące atmosferę zastraszenia wrogości obrażania i znieważania w środowisku pracy nie jest mile widziane niezależnie od tego czy jest akceptowalne w ramach norm lokalnych zgodne z prawem lokalnym lub akceptowane w kraju w ktoacuterym pracujemy Zachowanie ktoacutere w pewnych krajach jest powszechne ze względu na lokalne zwyczaje może być dla pracownikoacutew firmy CH2M HILL postępowaniem zabronionym z powodu niezgodności z wartościami i zasadami polityki firmy

Aby ustalić czy dane postępowanie jest formą prześladowania firma CH2M HILL koncentruje się na skutku działania a nie jego zamiarze Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce braku prześladowań i dyskryminacji

Jeśli wiesz o występowaniu zachowania dyskryminującego lub prześladującego albo je podejrzewasz natychmiast zgłoś tę sytuację kontaktując się z zaufanym przełożonym partnerem w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR lub infolinią GuideLine Nie doświadczysz działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze

CO062009004MKT

6

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

koncentrujemy się na charakterze profesjonalizmie i etyce danej osoby Poszukujemy najbardziej utalentowanych wykwalifikowanych ludzi w branży ktoacuterych postępowanie napawa firmę CH2MHILL dumą rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

bdquo Musimy być zainteresowani zatrudnianiem ludzi o przyjemnym usposobieniu nieskazitelnym charakterze i dużych zdolnościach gdziekolwiek można ich znaleźć rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Przełożony Amari często czyni niestosowne uwagi dotyczące jej wyglądu kiedy myśli że ona ich nie słyszy

Sprawia że czas spędzany w pracy jest dla niej przykry Ponieważ Amari pracuje w miejscu w ktoacuterym jest zatrudnionych niewiele kobiet ma obawy że jej skargi spowodują postrzeganie jej jako bdquotrudnegordquo wspoacutełpracownika Co powinna zrobić

Odp Amari powinna zgłosić niestosowne zachowanie swojego przełożonego Polityka firmy CH2M HILL zwalczająca prześladowanie ma zastosowanie bez względu na miejsce pracy Amari jej kraj pochodzenia czy obywatelstwo Zachowanie jej przełożonego jest formą prześladowania i z tego powodu stanowi naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Firma CH2M HILL nie zezwoli na działania odwetowe będące wynikiem zgłoszenia takiej sytuacji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sergei starszy kierownik projektu regularnie obraża swoich podwładnych Nigdy nie jest zadowolony i cały

czas wydaje się być zły z jakiegoś powodu Wykorzystuje każdą okazję aby znieważać a jego obelżywe zachowanie nie jest skierowane wobec żadnej konkretnej grupy Pracownicy o solidnych wynikach proszą o przeniesienie z jego grupy aby uniknąć obraźliwego zachowania Sergeia Steve skontaktował się z Sergeiem aby omoacutewić trudne środowisko interpersonalne podczas trwania projektu Steve lubi swoją rolę w projekcie ale jest na skraju wytrzymania Sergei nie przyjmuje tego do wiadomości i moacutewi Steversquoowi aby wziął się w garść w przeciwnym razie zostanie zwolniony ponieważ bdquokierownictwo mnie lubi mdash mam dobre wynikirdquo Co powinien zrobić Steve

Odp Steve powinien skontaktować się ze swoim partnerem w ramach projektu OneHR i porozmawiać z kierownictwem swojej grupy Zachowanie Sergeia jest niezgodne z kulturą firmy CH2M HILL a jego brak szacunku wobec podwładnych nie będzie tolerowany Jeśli Steve obawia się zemsty ze stronySergeia powinien skontaktować się z infolinią GuideLine

Obraźliwe zachowanieDokładamy wszelkich starań aby przyciągnąć i zatrzymać inteligentnych spełnionych profesjonalnych utalentowanych ludzi o przyjemnym usposobieniu do naszego przyjaznego pracownikom środowiska pracy W firmie CH2M HILL skupiamy się na pracy zespołowej wiedzy specjalistycznej zdolnościach i długoterminowym potencjale a nie po prostu na imponujących kwalifikacjach niepopartych silnym charakterem

W firmie CH2M HILL nie ma miejsca dla osoacuteb grubiańskich o lekceważącym protekcjonalnym poniżającym nastawieniu nadmiernie trudnych i nieprzyjemnych nadużywających władzy kierowniczej w celu dręczenia i zastraszania innych oraz ignorujących nasze podstawowe wartości Nawet jeśli przynosisz przychody i pomagasz zdobyć ważne projekty ale Twoje zachowanie zraża inne utalentowane osoby wnoszące wkład w działalność firmy i tworzy niezdrowe

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 5: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

iii

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Akceptacja i zobowiązanie do przestrzegania Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILLProszę zapoznać się z niniejszym oświadczeniem o akceptacji i zobowiązaniu do przestrzegania poniższych zasad oraz podpisać je (elektronicznie lub w formie papierowej zgodnie z zaleceniami) po zapoznaniu się z całym dokumentem

Rozumiem że jako pracownik firmy CH2M HILL mam obowiązek przestrzegać naszych Zasad etyki pracownikoacutew i podstępowania w biznesie Zasady te wspierają i promują sposoacuteb prowadzenia działalności firmy CH2M HILL oraz chronią naszych pracownikoacutew relacje z klientami integralność finansową publiczny wizerunek oraz wartości akcjonariuszy Jako warunek mojego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgadzam się przestrzegać niniejszych ważnych i stałych zasad postępowania oraz potwierdzam co następuje

1 RozumiemiakceptujęZasadyetykipracownikoacutewipostępowaniawbiznesieorazzwiązaneznimizasadyMam obowiązek znać Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL włączając wszelkie sposoby postępowania i procedury w nich wymienione oraz rozumiem moje obowiązki określone w tym dokumencie

Potwierdzam że niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie określają między innymi nasze zasady oraz oczekiwane zachowania dotyczące etycznego podejmowania decyzji roacuteżnorodności wolności od dyskryminacji molestowania i zachowań lekceważących zdrowia i bezpieczeństwa uzależnień od alkoholu i innych substancji przemocy w miejscu pracy konfliktu interesoacutew korupcji oraz rozrywki aktywności politycznej oraz związanej z lobbingiem zasad relacji z naszymi konkurentami i dostawcami obowiązku ochrony wartości CH2M HILL poufności w stosunku do zastrzeżonych informacji naszych oraz naszych klientoacutew użycia narzędzi komunikacji oraz technologii (włączając media społecznościowe) obowiązku zawierania uczciwych transakcji uczciwego podejścia do pracy szczegoacutełowego przechowywania danych i czasu dokładnych raportoacutew finansowych wykorzystywania poufnych informacji ochrony danych osobowych oraz specyficznych wymagań podczas świadczenia usług dla klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Potwierdzam otrzymanie przeczytanie zrozumienie oraz zgodę na przestrzeganie Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie bez ograniczeń Rozumiem roacutewnież że mam obowiązek okresowo przeglądać i stosować się do innych zasad firmy CH2M HILL i procedur dotyczących mojej pracy i zakresu obowiązkoacutew w firmie CH2M HILL Potwierdzam że posiadam dostęp do tych dokumentoacutew za pośrednictwem sieci intranet firmy CH2M HILL oraz w razie potrzeby uzyskania egzemplarza na papierze mogę zwroacutecić się w tej sprawie do Działu kadr

2 RozumiemipopierampolitykęantykorupcyjnąfirmyCH2MHILLRozumiem że firma CH2M HILL stosuje politykę zerowej tolerancji dla korupcji w prowadzonej działalności biznesowej Rozumiem że firma CH2M HILL ani bezpośrednio ani za pośrednictwem osoacuteb trzecich nie płaci oraz nie wspiera łapoacutewek a także nie oferuje żadnych korzyści majątkowych przedstawicielom firm należących do łańcucha dostaw ani przedstawicielom klientoacutew w tym urzędnikom rządowym w celu zapewnienia nowych lub utrzymania istniejących możliwości biznesowych Potwierdzam przeczytanie i zrozumienie zasad polityki firmy CH2M HILL w odniesieniu do korupcji prezentoacutew i rozrywki oraz zgadzam się ich przestrzegać Rozumiem zasady firmy CH2M HILL dotyczące sposobu postępowania w odniesieniu do łańcucha dostaw i zgadzam się ich przestrzegać

3 MamobowiązekzgłaszaćnaruszeniaZgadzam się zgłaszać wszelkie istniejące lub domniemane naruszenia niniejszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad polityki firmy CH2M HILL przepisoacutew prawa ilub wszelkich regulacji prawnych obowiązujących w jurysdykcji w ktoacuterej pracuję Rozumiem że infolinia GuideLine (wewnętrzna infolinia firmy CH2M HILL) jest bezpiecznym i poufnym sposobem zgłaszania takich naruszeń Wiem jak kontaktować się z infolinią GuideLine (telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu) Rozumiem roacutewnież że pracownicy ktoacuterzy zgłaszają naruszenia w dobrej wierze będą chronieni przed wszelkimi działaniami odwetowymi Rozumiem że firma CH2M HILL będzie używać infolinii GuideLine wyłącznie w sposoacuteb zgodny z przepisami prawa odnoszącymi się do mojej osoby oraz firmy CH2M HILL

4 RozumiemiakceptujękonsekwencjenaruszenianiniejszychzasadRozumiem że naruszenie zasad polityki i standardoacutew etycznych określonych w niniejszych Zasadach etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie spowoduje wszczęcie wobec mnie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy Rozumiem i zgadzam się że niniejsze Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie nie przyznają oraz nie mają przyznawać żadnych praw lub korzyści związanych z zatrudnieniem ani też nie stanowią gwarancji kontynuacji zatrudnienia lub zmiany statusu zatrudnienia

Podpis __________________________________________________________________ Data ______________________________

Imię i nazwisko (drukowane) ___________________________________________________________________________________

Globalny numer pracownika _______________________________________________ Lokalizacja biura ___________________

Plea

se c

ut a

long

dot

ted

line

and

send

to y

our s

uper

viso

r

Ostatnio zmieniono maj 2013

[Ta strona jest celowo pozostawiona pusta]

CO062009004MKT

1

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Nasi liderzy promują silną i zroacutewnoważoną kulturę etyki zgodności z przepisami szacunku i doskonałości zawodowej Tworzą oni środowisko pracy w ktoacuterym pracownicy aspirują do najwyższych standardoacutew etycznych i profesjonalnych oraz bez skrępowania kwestionują dyskusyjne zachowania Nasi liderzy reagują na zarzuty dotyczące niewłaściwego postępowania przez wdrażanie dokładnych i prowadzonych w odpowiednim czasie dochodzeń działań korygujących szkoleń oraz uczciwych środkoacutew dyscyplinarnych Upewniają się że nie są prowadzone żadne działania odwetowe przeciwko osobom ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają problemy i wątpliwości

Nasi liderzy stanowią przykład dla pozostałych pracownikoacutew Czynią oni etykę i zgodność z przepisami częścią ciągłego dialogu prowadzonego w firmie CH2M HILL nie tylko między pracownikami ale roacutewnież z klientami dostawcami i partnerami biznesowymi Nadają odpowiedni ton i właściwe oczekiwania dzięki stałemu promowaniu oraz podkreślaniu znaczenia etyki jako integralnej części zasad CH2M HILL Nigdy nie idą na kompromis w kwestii standardoacutew etycznych firmy oraz chronią i zachowują naszą najważniejszą wartość mdash naszą reputację mdash przez codzienne kształtowanie procesu etycznego podejmowania decyzji oraz oczekiwanie takiego samego zaangażowania w sprawy etyki od swoich zespołoacutew

Nasi liderzy wierzą że firmy etyczne prześcigają firmy prowadzące działalność w sposoacuteb nieetyczny w każdej branży w ktoacuterej firma CH2M HILL prowadzi działalność Potwierdzają to roacutewnież dane doświadczalne Nasi liderzy wierzą że prowadzenie działalności w sposoacuteb etyczny i uczciwy jest dobre dla firmy CH2M HILL jej działalności klientoacutew oraz pracownikoacutew

I Odpowiedzialność lideroacutew firmy CH2M HILL

bdquo hellipsposoacuteb w jaki liderzy są postrzegani przez pracownikoacutew jest głoacutewnym czynnikiem służącym motywowaniu i utrzymywaniu silnych osoacuteb Wielu szeregowych pracownikoacutew być może nigdy nie spotkało przedstawicieli kadry zarządzającej najwyższego szczebla Jeżeli jednak postrzegają oni swoich lideroacutew jako uczciwych inteligentnych ludzi ktoacuterzy pracują jak szaleni aby rozwijać firmę i polepszać sytuację zatrudnionych w niej osoacuteb będą postępować w analogiczny sposoacutebhellipSilny aspekt przywoacutedztwa stanowi przykład do naśladowania rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

CO062009004MKT

2

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Uczciwość jest bardzo ważnym wymogiem wstępnym zatrudnienia Dana osoba musi być uczciwa wobec siebie samej i innych w przeciwnym razie nie będziemy mieć podstaw na ktoacuterych można budować rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Możesz telefonicznie skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (+1-TO-MY-CH-GUIDE) w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie Poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych i Kanady można zadzwonić pod numer +1-720-286-4843 lub skorzystać z witryny MySafeWorkplace aby uzyskać dostęp do listy bezpłatnych numeroacutew międzynarodowych Można też odwiedzić stronę internetową wwwch2mhillcomguideline ktoacutera jest wielojęzycznym narzędziem internetowym umożliwiającym zgłaszanie domniemanych naruszeń oraz zadawanie pytań dotyczących wielu kwestii związanych z etyką i zgodnością z przepisami

II Postępuj właściwieWykonaj właściwy telefon

bdquo Zawsze jest właściwy czas by zrobić to co właściwe rdquo

mdash Martin Luther King Jr

Etyczne podejmowanie decyzjiWe wspoacutełczesnym złożonym środowisku biznesowym możesz od czasu do czasu napotkać dylemat natury etycznej Jeśli nie masz pewności jak postąpić zadaj sobie następujące pytania

bull Czy postępuję etycznie

bull Czy postępuję zgodnie z Zasadami etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie oraz z innymi zasadami firmy CH2M HILL

bull Czy postępuję zgodnie z prawem

bull Czy we własnym odczuciu postępuję właściwe

Jeżeli odpowiedź na ktoacuterekolwiek z tych pytań jest inna niż bdquotakrdquo podejmij działanie Jeżeli nadal masz wątpliwości uzyskaj poradę kontaktując się z infolinią GuideLine telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

Uzyskiwanie wskazoacutewek i zgłaszanie możliwych naruszeń zasad etycznychNaszym obowiązkiem wobec firmy CH2M HILL wspoacutełpracownikoacutew i udziałowcoacutew jest zgłaszanie znanych lub domniemanych naruszeń Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa Jeżeli podejrzewasz niewłaściwe postępowanie lub wiesz że miało ono miejsce albo masz wątpliwości odnośnie odpowiedniego zachowania w określonej sytuacji skorzystaj z jednej z następujących form kontaktu

bull Twoacutej przełożony jeśli nie jest bezpośrednio zamieszany w sprawę

bull Twoacutej partner w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR

bull Infolinia GuideLine dostępna telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki firmy CH2M HILL

bull Dowolny członek Działu prawnego firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Poufna infolinia firmy

CH2M HILL GuideLine jest dostępna anonimowo przez telefon lub za pośrednictwem Internetu rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

3

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Infolinia GuideLine to poufna linia specjalna firmy za pośrednictwem ktoacuterej można zawsze uzyskać wskazoacutewki lub odpowiedzi na pytania albo zgłosić wątpliwości bądź potencjalne naruszenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa

Jeżeli otrzymasz prośbę o udział w śledztwie dotyczącym zagadnień etycznych lub postępowania w biznesie firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie podjęcia wspoacutełpracy w dobrej wierze oraz zapewni Tobie ochronę przed wszelkimi działaniami odwetowym Firma CH2M HILL potrzebuje i oczekuje Twojej pomocy w ochronie wartości oraz reputacji naszej firmy

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących sprawozdawczości finansowejFirma CH2M HILL to zarejestrowana spoacutełka publiczna ktoacutera przedstawia sprawozdania z wynikoacutew finansowych swoim akcjonariuszom i innym zaintereswanym w sposoacuteb rzetelny i terminowy Rzetelność sprawozdań finansowych zależy od pracownikoacutew i sposobu w jaki rejestrują oni godziny pracy zarządzają zleceniami zmian oraz zgłaszają szacunki wyniki sprzedaży i wydatki związane z projektem Od starszej kadry kierowniczej oraz osoacuteb odpowiedzialnych za sporządzanie sprawozdań finansowych wymaga się podpisania Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego ktoacutery nakłada rygorystyczne zobowiązania monitorowania i poprawnego zgłaszania wynikoacutew finansowych firmy CH2M HILL Zachęcamy pracownikoacutew do informowania o wszelkich dyskusyjnych praktykach w zakresie księgowości lub rewizji finansowej Można to zrobić w sposoacuteb anonimowy oraz bez obaw o działania odwetowe W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących zgodności z przepisami w zakresie księgowości lub sprawozdawczości finansowej należy je natychmiast zgłosić korzystając z jednej z następujących form kontaktu

bull Infolinia GuideLine (poufna linia specjalna firmy)

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Dyrektor finansowy jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Przewodniczący Komisji Audytowej Zarządu firmy CH2M HILL

Firma CH2M HILL nie stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają obawy związane z księgowością lub sprawozdawczością finansową

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyRząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz rządy wielu innych krajoacutew na świecie zapewniają specjalną ochronę osobom ktoacutere zgłaszają naruszenia przepisoacutew dotyczących zamoacutewień rządowych (np amerykańskiego Federalnego prawa zamoacutewień rządowych) oraz wszelkich innych praw i regulacji dotyczących prac zleconych przez rząd danego państwa W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych lub innych państw przez firmę CH2M HILL należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Firma CH2M HILL nie

stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere zgłaszają naruszenia lub kwestionują praktyki firmy zwłaszcza jeśli robią to w dobrej wierze rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

4

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychJako wykonawca zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych podlegamy licznym regulacjom określającym sposoacuteb i termin zgłaszania wątpliwości dotyczących pracy firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz osoby ktoacuterym takie wątpliwości należy zgłaszać Bezzwłocznie ujawniamy wiarygodne dowody naruszenia przepisoacutew prawa lub otrzymania zawyżonej płatności w związku z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Jeśli posiadasz informacje ktoacutere Twoim zdaniem powinny zostać ujawnione lub masz obawy dotyczące sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych przez firmę CH2M HILL w związku z jakimkolwiek kontraktem zawartym z rządem Stanoacutew Zjednoczonych skontaktuj się z infolinią GuideLine Wiele agencji rządowych w Stanach Zjednoczonych posiada własne infolinie z ktoacuterych roacutewnież można skorzystać w celu zgłoszenia naruszeń

DyscyplinaPostępowanie uznane za naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego zasad polityki firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa spowoduje wszczęcie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy wobec osoacuteb ktoacutere się takiego naruszenia dopuszczają Jeśli będzie to konieczne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom władzy co może skutkować postępowaniem cywilnym ilub karnym

CO062009004MKT

5

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nasza firma jest zroacuteżnicowana

pod względem geograficznym i kulturowym Przyjmujemy i akceptujemy lokalne kultury zwyczaje panujące w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność wyjątkiem są sytuacje gdy zwyczaje te są sprzeczne z naszymi podstawowymi wartościami W firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację i prześladowanie rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

bdquo Aby promować rozwoacutej własny oraz firmy CH2M HILL musimy traktować siebie nawzajem z szacunkiem i w serdeczny sposoacuteb wspierać wysiłkoacutew wspoacutełpracownikoacutew rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

III Wzajemny szacunek

Roacuteżnorodność i integracjaSiła robocza firmy CH2M HILL jest tak zroacuteżnicowana jak obsługiwani przez nią klienci Każdy z nas musi wnieść swoacutej wkład przez promowanie integracyjnego środowiska pracy ktoacutere umożliwia wykorzystanie roacuteżnorodnych talentoacutew zoptymalizowanie mocnych stron zespołu i zminimalizowanie indywidualnych słabości Dzięki roacuteżnorodności wspoacutelnie osiągamy to czego nie możemy dokonać osobno

Brak dyskryminacjiW firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację Aktywnie promujemy zroacuteżnicowanie potencjału ludzkiego co oznacza że musimy wspoacutelnie pracować na rzecz wykorzenienia dyskryminacji i zapobiegania jej W firmie CH2M HILL nie tolerujemy dyskryminacji i nieroacutewnego traktowania jakiejkolwiek osoby lub grupy z powodu określonych cech charakterystycznych takich jak rasa kolor skoacutery pochodzenie narodowe wiek religia płeć tożsamość płciowa orientacja seksualna niepełnosprawność lub innego statusu chronionego prawem Dodatkowe informacje na temat zasad polityki firmy CH2M HILL związanych z tą ważną kwestią można znaleźć w naszej Polityce roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej oraz Polityce dotyczącej niepełnosprawności i przystosowania

Brak prześladowańFirma CH2M HILL zabrania wszelkich form prześladowania Postępowanie tworzące atmosferę zastraszenia wrogości obrażania i znieważania w środowisku pracy nie jest mile widziane niezależnie od tego czy jest akceptowalne w ramach norm lokalnych zgodne z prawem lokalnym lub akceptowane w kraju w ktoacuterym pracujemy Zachowanie ktoacutere w pewnych krajach jest powszechne ze względu na lokalne zwyczaje może być dla pracownikoacutew firmy CH2M HILL postępowaniem zabronionym z powodu niezgodności z wartościami i zasadami polityki firmy

Aby ustalić czy dane postępowanie jest formą prześladowania firma CH2M HILL koncentruje się na skutku działania a nie jego zamiarze Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce braku prześladowań i dyskryminacji

Jeśli wiesz o występowaniu zachowania dyskryminującego lub prześladującego albo je podejrzewasz natychmiast zgłoś tę sytuację kontaktując się z zaufanym przełożonym partnerem w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR lub infolinią GuideLine Nie doświadczysz działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze

CO062009004MKT

6

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

koncentrujemy się na charakterze profesjonalizmie i etyce danej osoby Poszukujemy najbardziej utalentowanych wykwalifikowanych ludzi w branży ktoacuterych postępowanie napawa firmę CH2MHILL dumą rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

bdquo Musimy być zainteresowani zatrudnianiem ludzi o przyjemnym usposobieniu nieskazitelnym charakterze i dużych zdolnościach gdziekolwiek można ich znaleźć rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Przełożony Amari często czyni niestosowne uwagi dotyczące jej wyglądu kiedy myśli że ona ich nie słyszy

Sprawia że czas spędzany w pracy jest dla niej przykry Ponieważ Amari pracuje w miejscu w ktoacuterym jest zatrudnionych niewiele kobiet ma obawy że jej skargi spowodują postrzeganie jej jako bdquotrudnegordquo wspoacutełpracownika Co powinna zrobić

Odp Amari powinna zgłosić niestosowne zachowanie swojego przełożonego Polityka firmy CH2M HILL zwalczająca prześladowanie ma zastosowanie bez względu na miejsce pracy Amari jej kraj pochodzenia czy obywatelstwo Zachowanie jej przełożonego jest formą prześladowania i z tego powodu stanowi naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Firma CH2M HILL nie zezwoli na działania odwetowe będące wynikiem zgłoszenia takiej sytuacji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sergei starszy kierownik projektu regularnie obraża swoich podwładnych Nigdy nie jest zadowolony i cały

czas wydaje się być zły z jakiegoś powodu Wykorzystuje każdą okazję aby znieważać a jego obelżywe zachowanie nie jest skierowane wobec żadnej konkretnej grupy Pracownicy o solidnych wynikach proszą o przeniesienie z jego grupy aby uniknąć obraźliwego zachowania Sergeia Steve skontaktował się z Sergeiem aby omoacutewić trudne środowisko interpersonalne podczas trwania projektu Steve lubi swoją rolę w projekcie ale jest na skraju wytrzymania Sergei nie przyjmuje tego do wiadomości i moacutewi Steversquoowi aby wziął się w garść w przeciwnym razie zostanie zwolniony ponieważ bdquokierownictwo mnie lubi mdash mam dobre wynikirdquo Co powinien zrobić Steve

Odp Steve powinien skontaktować się ze swoim partnerem w ramach projektu OneHR i porozmawiać z kierownictwem swojej grupy Zachowanie Sergeia jest niezgodne z kulturą firmy CH2M HILL a jego brak szacunku wobec podwładnych nie będzie tolerowany Jeśli Steve obawia się zemsty ze stronySergeia powinien skontaktować się z infolinią GuideLine

Obraźliwe zachowanieDokładamy wszelkich starań aby przyciągnąć i zatrzymać inteligentnych spełnionych profesjonalnych utalentowanych ludzi o przyjemnym usposobieniu do naszego przyjaznego pracownikom środowiska pracy W firmie CH2M HILL skupiamy się na pracy zespołowej wiedzy specjalistycznej zdolnościach i długoterminowym potencjale a nie po prostu na imponujących kwalifikacjach niepopartych silnym charakterem

W firmie CH2M HILL nie ma miejsca dla osoacuteb grubiańskich o lekceważącym protekcjonalnym poniżającym nastawieniu nadmiernie trudnych i nieprzyjemnych nadużywających władzy kierowniczej w celu dręczenia i zastraszania innych oraz ignorujących nasze podstawowe wartości Nawet jeśli przynosisz przychody i pomagasz zdobyć ważne projekty ale Twoje zachowanie zraża inne utalentowane osoby wnoszące wkład w działalność firmy i tworzy niezdrowe

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 6: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

[Ta strona jest celowo pozostawiona pusta]

CO062009004MKT

1

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Nasi liderzy promują silną i zroacutewnoważoną kulturę etyki zgodności z przepisami szacunku i doskonałości zawodowej Tworzą oni środowisko pracy w ktoacuterym pracownicy aspirują do najwyższych standardoacutew etycznych i profesjonalnych oraz bez skrępowania kwestionują dyskusyjne zachowania Nasi liderzy reagują na zarzuty dotyczące niewłaściwego postępowania przez wdrażanie dokładnych i prowadzonych w odpowiednim czasie dochodzeń działań korygujących szkoleń oraz uczciwych środkoacutew dyscyplinarnych Upewniają się że nie są prowadzone żadne działania odwetowe przeciwko osobom ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają problemy i wątpliwości

Nasi liderzy stanowią przykład dla pozostałych pracownikoacutew Czynią oni etykę i zgodność z przepisami częścią ciągłego dialogu prowadzonego w firmie CH2M HILL nie tylko między pracownikami ale roacutewnież z klientami dostawcami i partnerami biznesowymi Nadają odpowiedni ton i właściwe oczekiwania dzięki stałemu promowaniu oraz podkreślaniu znaczenia etyki jako integralnej części zasad CH2M HILL Nigdy nie idą na kompromis w kwestii standardoacutew etycznych firmy oraz chronią i zachowują naszą najważniejszą wartość mdash naszą reputację mdash przez codzienne kształtowanie procesu etycznego podejmowania decyzji oraz oczekiwanie takiego samego zaangażowania w sprawy etyki od swoich zespołoacutew

Nasi liderzy wierzą że firmy etyczne prześcigają firmy prowadzące działalność w sposoacuteb nieetyczny w każdej branży w ktoacuterej firma CH2M HILL prowadzi działalność Potwierdzają to roacutewnież dane doświadczalne Nasi liderzy wierzą że prowadzenie działalności w sposoacuteb etyczny i uczciwy jest dobre dla firmy CH2M HILL jej działalności klientoacutew oraz pracownikoacutew

I Odpowiedzialność lideroacutew firmy CH2M HILL

bdquo hellipsposoacuteb w jaki liderzy są postrzegani przez pracownikoacutew jest głoacutewnym czynnikiem służącym motywowaniu i utrzymywaniu silnych osoacuteb Wielu szeregowych pracownikoacutew być może nigdy nie spotkało przedstawicieli kadry zarządzającej najwyższego szczebla Jeżeli jednak postrzegają oni swoich lideroacutew jako uczciwych inteligentnych ludzi ktoacuterzy pracują jak szaleni aby rozwijać firmę i polepszać sytuację zatrudnionych w niej osoacuteb będą postępować w analogiczny sposoacutebhellipSilny aspekt przywoacutedztwa stanowi przykład do naśladowania rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

CO062009004MKT

2

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Uczciwość jest bardzo ważnym wymogiem wstępnym zatrudnienia Dana osoba musi być uczciwa wobec siebie samej i innych w przeciwnym razie nie będziemy mieć podstaw na ktoacuterych można budować rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Możesz telefonicznie skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (+1-TO-MY-CH-GUIDE) w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie Poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych i Kanady można zadzwonić pod numer +1-720-286-4843 lub skorzystać z witryny MySafeWorkplace aby uzyskać dostęp do listy bezpłatnych numeroacutew międzynarodowych Można też odwiedzić stronę internetową wwwch2mhillcomguideline ktoacutera jest wielojęzycznym narzędziem internetowym umożliwiającym zgłaszanie domniemanych naruszeń oraz zadawanie pytań dotyczących wielu kwestii związanych z etyką i zgodnością z przepisami

II Postępuj właściwieWykonaj właściwy telefon

bdquo Zawsze jest właściwy czas by zrobić to co właściwe rdquo

mdash Martin Luther King Jr

Etyczne podejmowanie decyzjiWe wspoacutełczesnym złożonym środowisku biznesowym możesz od czasu do czasu napotkać dylemat natury etycznej Jeśli nie masz pewności jak postąpić zadaj sobie następujące pytania

bull Czy postępuję etycznie

bull Czy postępuję zgodnie z Zasadami etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie oraz z innymi zasadami firmy CH2M HILL

bull Czy postępuję zgodnie z prawem

bull Czy we własnym odczuciu postępuję właściwe

Jeżeli odpowiedź na ktoacuterekolwiek z tych pytań jest inna niż bdquotakrdquo podejmij działanie Jeżeli nadal masz wątpliwości uzyskaj poradę kontaktując się z infolinią GuideLine telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

Uzyskiwanie wskazoacutewek i zgłaszanie możliwych naruszeń zasad etycznychNaszym obowiązkiem wobec firmy CH2M HILL wspoacutełpracownikoacutew i udziałowcoacutew jest zgłaszanie znanych lub domniemanych naruszeń Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa Jeżeli podejrzewasz niewłaściwe postępowanie lub wiesz że miało ono miejsce albo masz wątpliwości odnośnie odpowiedniego zachowania w określonej sytuacji skorzystaj z jednej z następujących form kontaktu

bull Twoacutej przełożony jeśli nie jest bezpośrednio zamieszany w sprawę

bull Twoacutej partner w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR

bull Infolinia GuideLine dostępna telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki firmy CH2M HILL

bull Dowolny członek Działu prawnego firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Poufna infolinia firmy

CH2M HILL GuideLine jest dostępna anonimowo przez telefon lub za pośrednictwem Internetu rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

3

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Infolinia GuideLine to poufna linia specjalna firmy za pośrednictwem ktoacuterej można zawsze uzyskać wskazoacutewki lub odpowiedzi na pytania albo zgłosić wątpliwości bądź potencjalne naruszenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa

Jeżeli otrzymasz prośbę o udział w śledztwie dotyczącym zagadnień etycznych lub postępowania w biznesie firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie podjęcia wspoacutełpracy w dobrej wierze oraz zapewni Tobie ochronę przed wszelkimi działaniami odwetowym Firma CH2M HILL potrzebuje i oczekuje Twojej pomocy w ochronie wartości oraz reputacji naszej firmy

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących sprawozdawczości finansowejFirma CH2M HILL to zarejestrowana spoacutełka publiczna ktoacutera przedstawia sprawozdania z wynikoacutew finansowych swoim akcjonariuszom i innym zaintereswanym w sposoacuteb rzetelny i terminowy Rzetelność sprawozdań finansowych zależy od pracownikoacutew i sposobu w jaki rejestrują oni godziny pracy zarządzają zleceniami zmian oraz zgłaszają szacunki wyniki sprzedaży i wydatki związane z projektem Od starszej kadry kierowniczej oraz osoacuteb odpowiedzialnych za sporządzanie sprawozdań finansowych wymaga się podpisania Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego ktoacutery nakłada rygorystyczne zobowiązania monitorowania i poprawnego zgłaszania wynikoacutew finansowych firmy CH2M HILL Zachęcamy pracownikoacutew do informowania o wszelkich dyskusyjnych praktykach w zakresie księgowości lub rewizji finansowej Można to zrobić w sposoacuteb anonimowy oraz bez obaw o działania odwetowe W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących zgodności z przepisami w zakresie księgowości lub sprawozdawczości finansowej należy je natychmiast zgłosić korzystając z jednej z następujących form kontaktu

bull Infolinia GuideLine (poufna linia specjalna firmy)

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Dyrektor finansowy jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Przewodniczący Komisji Audytowej Zarządu firmy CH2M HILL

Firma CH2M HILL nie stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają obawy związane z księgowością lub sprawozdawczością finansową

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyRząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz rządy wielu innych krajoacutew na świecie zapewniają specjalną ochronę osobom ktoacutere zgłaszają naruszenia przepisoacutew dotyczących zamoacutewień rządowych (np amerykańskiego Federalnego prawa zamoacutewień rządowych) oraz wszelkich innych praw i regulacji dotyczących prac zleconych przez rząd danego państwa W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych lub innych państw przez firmę CH2M HILL należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Firma CH2M HILL nie

stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere zgłaszają naruszenia lub kwestionują praktyki firmy zwłaszcza jeśli robią to w dobrej wierze rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

4

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychJako wykonawca zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych podlegamy licznym regulacjom określającym sposoacuteb i termin zgłaszania wątpliwości dotyczących pracy firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz osoby ktoacuterym takie wątpliwości należy zgłaszać Bezzwłocznie ujawniamy wiarygodne dowody naruszenia przepisoacutew prawa lub otrzymania zawyżonej płatności w związku z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Jeśli posiadasz informacje ktoacutere Twoim zdaniem powinny zostać ujawnione lub masz obawy dotyczące sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych przez firmę CH2M HILL w związku z jakimkolwiek kontraktem zawartym z rządem Stanoacutew Zjednoczonych skontaktuj się z infolinią GuideLine Wiele agencji rządowych w Stanach Zjednoczonych posiada własne infolinie z ktoacuterych roacutewnież można skorzystać w celu zgłoszenia naruszeń

DyscyplinaPostępowanie uznane za naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego zasad polityki firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa spowoduje wszczęcie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy wobec osoacuteb ktoacutere się takiego naruszenia dopuszczają Jeśli będzie to konieczne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom władzy co może skutkować postępowaniem cywilnym ilub karnym

CO062009004MKT

5

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nasza firma jest zroacuteżnicowana

pod względem geograficznym i kulturowym Przyjmujemy i akceptujemy lokalne kultury zwyczaje panujące w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność wyjątkiem są sytuacje gdy zwyczaje te są sprzeczne z naszymi podstawowymi wartościami W firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację i prześladowanie rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

bdquo Aby promować rozwoacutej własny oraz firmy CH2M HILL musimy traktować siebie nawzajem z szacunkiem i w serdeczny sposoacuteb wspierać wysiłkoacutew wspoacutełpracownikoacutew rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

III Wzajemny szacunek

Roacuteżnorodność i integracjaSiła robocza firmy CH2M HILL jest tak zroacuteżnicowana jak obsługiwani przez nią klienci Każdy z nas musi wnieść swoacutej wkład przez promowanie integracyjnego środowiska pracy ktoacutere umożliwia wykorzystanie roacuteżnorodnych talentoacutew zoptymalizowanie mocnych stron zespołu i zminimalizowanie indywidualnych słabości Dzięki roacuteżnorodności wspoacutelnie osiągamy to czego nie możemy dokonać osobno

Brak dyskryminacjiW firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację Aktywnie promujemy zroacuteżnicowanie potencjału ludzkiego co oznacza że musimy wspoacutelnie pracować na rzecz wykorzenienia dyskryminacji i zapobiegania jej W firmie CH2M HILL nie tolerujemy dyskryminacji i nieroacutewnego traktowania jakiejkolwiek osoby lub grupy z powodu określonych cech charakterystycznych takich jak rasa kolor skoacutery pochodzenie narodowe wiek religia płeć tożsamość płciowa orientacja seksualna niepełnosprawność lub innego statusu chronionego prawem Dodatkowe informacje na temat zasad polityki firmy CH2M HILL związanych z tą ważną kwestią można znaleźć w naszej Polityce roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej oraz Polityce dotyczącej niepełnosprawności i przystosowania

Brak prześladowańFirma CH2M HILL zabrania wszelkich form prześladowania Postępowanie tworzące atmosferę zastraszenia wrogości obrażania i znieważania w środowisku pracy nie jest mile widziane niezależnie od tego czy jest akceptowalne w ramach norm lokalnych zgodne z prawem lokalnym lub akceptowane w kraju w ktoacuterym pracujemy Zachowanie ktoacutere w pewnych krajach jest powszechne ze względu na lokalne zwyczaje może być dla pracownikoacutew firmy CH2M HILL postępowaniem zabronionym z powodu niezgodności z wartościami i zasadami polityki firmy

Aby ustalić czy dane postępowanie jest formą prześladowania firma CH2M HILL koncentruje się na skutku działania a nie jego zamiarze Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce braku prześladowań i dyskryminacji

Jeśli wiesz o występowaniu zachowania dyskryminującego lub prześladującego albo je podejrzewasz natychmiast zgłoś tę sytuację kontaktując się z zaufanym przełożonym partnerem w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR lub infolinią GuideLine Nie doświadczysz działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze

CO062009004MKT

6

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

koncentrujemy się na charakterze profesjonalizmie i etyce danej osoby Poszukujemy najbardziej utalentowanych wykwalifikowanych ludzi w branży ktoacuterych postępowanie napawa firmę CH2MHILL dumą rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

bdquo Musimy być zainteresowani zatrudnianiem ludzi o przyjemnym usposobieniu nieskazitelnym charakterze i dużych zdolnościach gdziekolwiek można ich znaleźć rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Przełożony Amari często czyni niestosowne uwagi dotyczące jej wyglądu kiedy myśli że ona ich nie słyszy

Sprawia że czas spędzany w pracy jest dla niej przykry Ponieważ Amari pracuje w miejscu w ktoacuterym jest zatrudnionych niewiele kobiet ma obawy że jej skargi spowodują postrzeganie jej jako bdquotrudnegordquo wspoacutełpracownika Co powinna zrobić

Odp Amari powinna zgłosić niestosowne zachowanie swojego przełożonego Polityka firmy CH2M HILL zwalczająca prześladowanie ma zastosowanie bez względu na miejsce pracy Amari jej kraj pochodzenia czy obywatelstwo Zachowanie jej przełożonego jest formą prześladowania i z tego powodu stanowi naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Firma CH2M HILL nie zezwoli na działania odwetowe będące wynikiem zgłoszenia takiej sytuacji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sergei starszy kierownik projektu regularnie obraża swoich podwładnych Nigdy nie jest zadowolony i cały

czas wydaje się być zły z jakiegoś powodu Wykorzystuje każdą okazję aby znieważać a jego obelżywe zachowanie nie jest skierowane wobec żadnej konkretnej grupy Pracownicy o solidnych wynikach proszą o przeniesienie z jego grupy aby uniknąć obraźliwego zachowania Sergeia Steve skontaktował się z Sergeiem aby omoacutewić trudne środowisko interpersonalne podczas trwania projektu Steve lubi swoją rolę w projekcie ale jest na skraju wytrzymania Sergei nie przyjmuje tego do wiadomości i moacutewi Steversquoowi aby wziął się w garść w przeciwnym razie zostanie zwolniony ponieważ bdquokierownictwo mnie lubi mdash mam dobre wynikirdquo Co powinien zrobić Steve

Odp Steve powinien skontaktować się ze swoim partnerem w ramach projektu OneHR i porozmawiać z kierownictwem swojej grupy Zachowanie Sergeia jest niezgodne z kulturą firmy CH2M HILL a jego brak szacunku wobec podwładnych nie będzie tolerowany Jeśli Steve obawia się zemsty ze stronySergeia powinien skontaktować się z infolinią GuideLine

Obraźliwe zachowanieDokładamy wszelkich starań aby przyciągnąć i zatrzymać inteligentnych spełnionych profesjonalnych utalentowanych ludzi o przyjemnym usposobieniu do naszego przyjaznego pracownikom środowiska pracy W firmie CH2M HILL skupiamy się na pracy zespołowej wiedzy specjalistycznej zdolnościach i długoterminowym potencjale a nie po prostu na imponujących kwalifikacjach niepopartych silnym charakterem

W firmie CH2M HILL nie ma miejsca dla osoacuteb grubiańskich o lekceważącym protekcjonalnym poniżającym nastawieniu nadmiernie trudnych i nieprzyjemnych nadużywających władzy kierowniczej w celu dręczenia i zastraszania innych oraz ignorujących nasze podstawowe wartości Nawet jeśli przynosisz przychody i pomagasz zdobyć ważne projekty ale Twoje zachowanie zraża inne utalentowane osoby wnoszące wkład w działalność firmy i tworzy niezdrowe

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 7: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

1

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Nasi liderzy promują silną i zroacutewnoważoną kulturę etyki zgodności z przepisami szacunku i doskonałości zawodowej Tworzą oni środowisko pracy w ktoacuterym pracownicy aspirują do najwyższych standardoacutew etycznych i profesjonalnych oraz bez skrępowania kwestionują dyskusyjne zachowania Nasi liderzy reagują na zarzuty dotyczące niewłaściwego postępowania przez wdrażanie dokładnych i prowadzonych w odpowiednim czasie dochodzeń działań korygujących szkoleń oraz uczciwych środkoacutew dyscyplinarnych Upewniają się że nie są prowadzone żadne działania odwetowe przeciwko osobom ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają problemy i wątpliwości

Nasi liderzy stanowią przykład dla pozostałych pracownikoacutew Czynią oni etykę i zgodność z przepisami częścią ciągłego dialogu prowadzonego w firmie CH2M HILL nie tylko między pracownikami ale roacutewnież z klientami dostawcami i partnerami biznesowymi Nadają odpowiedni ton i właściwe oczekiwania dzięki stałemu promowaniu oraz podkreślaniu znaczenia etyki jako integralnej części zasad CH2M HILL Nigdy nie idą na kompromis w kwestii standardoacutew etycznych firmy oraz chronią i zachowują naszą najważniejszą wartość mdash naszą reputację mdash przez codzienne kształtowanie procesu etycznego podejmowania decyzji oraz oczekiwanie takiego samego zaangażowania w sprawy etyki od swoich zespołoacutew

Nasi liderzy wierzą że firmy etyczne prześcigają firmy prowadzące działalność w sposoacuteb nieetyczny w każdej branży w ktoacuterej firma CH2M HILL prowadzi działalność Potwierdzają to roacutewnież dane doświadczalne Nasi liderzy wierzą że prowadzenie działalności w sposoacuteb etyczny i uczciwy jest dobre dla firmy CH2M HILL jej działalności klientoacutew oraz pracownikoacutew

I Odpowiedzialność lideroacutew firmy CH2M HILL

bdquo hellipsposoacuteb w jaki liderzy są postrzegani przez pracownikoacutew jest głoacutewnym czynnikiem służącym motywowaniu i utrzymywaniu silnych osoacuteb Wielu szeregowych pracownikoacutew być może nigdy nie spotkało przedstawicieli kadry zarządzającej najwyższego szczebla Jeżeli jednak postrzegają oni swoich lideroacutew jako uczciwych inteligentnych ludzi ktoacuterzy pracują jak szaleni aby rozwijać firmę i polepszać sytuację zatrudnionych w niej osoacuteb będą postępować w analogiczny sposoacutebhellipSilny aspekt przywoacutedztwa stanowi przykład do naśladowania rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

CO062009004MKT

2

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Uczciwość jest bardzo ważnym wymogiem wstępnym zatrudnienia Dana osoba musi być uczciwa wobec siebie samej i innych w przeciwnym razie nie będziemy mieć podstaw na ktoacuterych można budować rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Możesz telefonicznie skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (+1-TO-MY-CH-GUIDE) w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie Poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych i Kanady można zadzwonić pod numer +1-720-286-4843 lub skorzystać z witryny MySafeWorkplace aby uzyskać dostęp do listy bezpłatnych numeroacutew międzynarodowych Można też odwiedzić stronę internetową wwwch2mhillcomguideline ktoacutera jest wielojęzycznym narzędziem internetowym umożliwiającym zgłaszanie domniemanych naruszeń oraz zadawanie pytań dotyczących wielu kwestii związanych z etyką i zgodnością z przepisami

II Postępuj właściwieWykonaj właściwy telefon

bdquo Zawsze jest właściwy czas by zrobić to co właściwe rdquo

mdash Martin Luther King Jr

Etyczne podejmowanie decyzjiWe wspoacutełczesnym złożonym środowisku biznesowym możesz od czasu do czasu napotkać dylemat natury etycznej Jeśli nie masz pewności jak postąpić zadaj sobie następujące pytania

bull Czy postępuję etycznie

bull Czy postępuję zgodnie z Zasadami etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie oraz z innymi zasadami firmy CH2M HILL

bull Czy postępuję zgodnie z prawem

bull Czy we własnym odczuciu postępuję właściwe

Jeżeli odpowiedź na ktoacuterekolwiek z tych pytań jest inna niż bdquotakrdquo podejmij działanie Jeżeli nadal masz wątpliwości uzyskaj poradę kontaktując się z infolinią GuideLine telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

Uzyskiwanie wskazoacutewek i zgłaszanie możliwych naruszeń zasad etycznychNaszym obowiązkiem wobec firmy CH2M HILL wspoacutełpracownikoacutew i udziałowcoacutew jest zgłaszanie znanych lub domniemanych naruszeń Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa Jeżeli podejrzewasz niewłaściwe postępowanie lub wiesz że miało ono miejsce albo masz wątpliwości odnośnie odpowiedniego zachowania w określonej sytuacji skorzystaj z jednej z następujących form kontaktu

bull Twoacutej przełożony jeśli nie jest bezpośrednio zamieszany w sprawę

bull Twoacutej partner w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR

bull Infolinia GuideLine dostępna telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki firmy CH2M HILL

bull Dowolny członek Działu prawnego firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Poufna infolinia firmy

CH2M HILL GuideLine jest dostępna anonimowo przez telefon lub za pośrednictwem Internetu rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

3

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Infolinia GuideLine to poufna linia specjalna firmy za pośrednictwem ktoacuterej można zawsze uzyskać wskazoacutewki lub odpowiedzi na pytania albo zgłosić wątpliwości bądź potencjalne naruszenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa

Jeżeli otrzymasz prośbę o udział w śledztwie dotyczącym zagadnień etycznych lub postępowania w biznesie firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie podjęcia wspoacutełpracy w dobrej wierze oraz zapewni Tobie ochronę przed wszelkimi działaniami odwetowym Firma CH2M HILL potrzebuje i oczekuje Twojej pomocy w ochronie wartości oraz reputacji naszej firmy

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących sprawozdawczości finansowejFirma CH2M HILL to zarejestrowana spoacutełka publiczna ktoacutera przedstawia sprawozdania z wynikoacutew finansowych swoim akcjonariuszom i innym zaintereswanym w sposoacuteb rzetelny i terminowy Rzetelność sprawozdań finansowych zależy od pracownikoacutew i sposobu w jaki rejestrują oni godziny pracy zarządzają zleceniami zmian oraz zgłaszają szacunki wyniki sprzedaży i wydatki związane z projektem Od starszej kadry kierowniczej oraz osoacuteb odpowiedzialnych za sporządzanie sprawozdań finansowych wymaga się podpisania Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego ktoacutery nakłada rygorystyczne zobowiązania monitorowania i poprawnego zgłaszania wynikoacutew finansowych firmy CH2M HILL Zachęcamy pracownikoacutew do informowania o wszelkich dyskusyjnych praktykach w zakresie księgowości lub rewizji finansowej Można to zrobić w sposoacuteb anonimowy oraz bez obaw o działania odwetowe W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących zgodności z przepisami w zakresie księgowości lub sprawozdawczości finansowej należy je natychmiast zgłosić korzystając z jednej z następujących form kontaktu

bull Infolinia GuideLine (poufna linia specjalna firmy)

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Dyrektor finansowy jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Przewodniczący Komisji Audytowej Zarządu firmy CH2M HILL

Firma CH2M HILL nie stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają obawy związane z księgowością lub sprawozdawczością finansową

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyRząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz rządy wielu innych krajoacutew na świecie zapewniają specjalną ochronę osobom ktoacutere zgłaszają naruszenia przepisoacutew dotyczących zamoacutewień rządowych (np amerykańskiego Federalnego prawa zamoacutewień rządowych) oraz wszelkich innych praw i regulacji dotyczących prac zleconych przez rząd danego państwa W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych lub innych państw przez firmę CH2M HILL należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Firma CH2M HILL nie

stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere zgłaszają naruszenia lub kwestionują praktyki firmy zwłaszcza jeśli robią to w dobrej wierze rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

4

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychJako wykonawca zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych podlegamy licznym regulacjom określającym sposoacuteb i termin zgłaszania wątpliwości dotyczących pracy firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz osoby ktoacuterym takie wątpliwości należy zgłaszać Bezzwłocznie ujawniamy wiarygodne dowody naruszenia przepisoacutew prawa lub otrzymania zawyżonej płatności w związku z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Jeśli posiadasz informacje ktoacutere Twoim zdaniem powinny zostać ujawnione lub masz obawy dotyczące sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych przez firmę CH2M HILL w związku z jakimkolwiek kontraktem zawartym z rządem Stanoacutew Zjednoczonych skontaktuj się z infolinią GuideLine Wiele agencji rządowych w Stanach Zjednoczonych posiada własne infolinie z ktoacuterych roacutewnież można skorzystać w celu zgłoszenia naruszeń

DyscyplinaPostępowanie uznane za naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego zasad polityki firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa spowoduje wszczęcie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy wobec osoacuteb ktoacutere się takiego naruszenia dopuszczają Jeśli będzie to konieczne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom władzy co może skutkować postępowaniem cywilnym ilub karnym

CO062009004MKT

5

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nasza firma jest zroacuteżnicowana

pod względem geograficznym i kulturowym Przyjmujemy i akceptujemy lokalne kultury zwyczaje panujące w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność wyjątkiem są sytuacje gdy zwyczaje te są sprzeczne z naszymi podstawowymi wartościami W firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację i prześladowanie rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

bdquo Aby promować rozwoacutej własny oraz firmy CH2M HILL musimy traktować siebie nawzajem z szacunkiem i w serdeczny sposoacuteb wspierać wysiłkoacutew wspoacutełpracownikoacutew rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

III Wzajemny szacunek

Roacuteżnorodność i integracjaSiła robocza firmy CH2M HILL jest tak zroacuteżnicowana jak obsługiwani przez nią klienci Każdy z nas musi wnieść swoacutej wkład przez promowanie integracyjnego środowiska pracy ktoacutere umożliwia wykorzystanie roacuteżnorodnych talentoacutew zoptymalizowanie mocnych stron zespołu i zminimalizowanie indywidualnych słabości Dzięki roacuteżnorodności wspoacutelnie osiągamy to czego nie możemy dokonać osobno

Brak dyskryminacjiW firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację Aktywnie promujemy zroacuteżnicowanie potencjału ludzkiego co oznacza że musimy wspoacutelnie pracować na rzecz wykorzenienia dyskryminacji i zapobiegania jej W firmie CH2M HILL nie tolerujemy dyskryminacji i nieroacutewnego traktowania jakiejkolwiek osoby lub grupy z powodu określonych cech charakterystycznych takich jak rasa kolor skoacutery pochodzenie narodowe wiek religia płeć tożsamość płciowa orientacja seksualna niepełnosprawność lub innego statusu chronionego prawem Dodatkowe informacje na temat zasad polityki firmy CH2M HILL związanych z tą ważną kwestią można znaleźć w naszej Polityce roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej oraz Polityce dotyczącej niepełnosprawności i przystosowania

Brak prześladowańFirma CH2M HILL zabrania wszelkich form prześladowania Postępowanie tworzące atmosferę zastraszenia wrogości obrażania i znieważania w środowisku pracy nie jest mile widziane niezależnie od tego czy jest akceptowalne w ramach norm lokalnych zgodne z prawem lokalnym lub akceptowane w kraju w ktoacuterym pracujemy Zachowanie ktoacutere w pewnych krajach jest powszechne ze względu na lokalne zwyczaje może być dla pracownikoacutew firmy CH2M HILL postępowaniem zabronionym z powodu niezgodności z wartościami i zasadami polityki firmy

Aby ustalić czy dane postępowanie jest formą prześladowania firma CH2M HILL koncentruje się na skutku działania a nie jego zamiarze Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce braku prześladowań i dyskryminacji

Jeśli wiesz o występowaniu zachowania dyskryminującego lub prześladującego albo je podejrzewasz natychmiast zgłoś tę sytuację kontaktując się z zaufanym przełożonym partnerem w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR lub infolinią GuideLine Nie doświadczysz działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze

CO062009004MKT

6

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

koncentrujemy się na charakterze profesjonalizmie i etyce danej osoby Poszukujemy najbardziej utalentowanych wykwalifikowanych ludzi w branży ktoacuterych postępowanie napawa firmę CH2MHILL dumą rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

bdquo Musimy być zainteresowani zatrudnianiem ludzi o przyjemnym usposobieniu nieskazitelnym charakterze i dużych zdolnościach gdziekolwiek można ich znaleźć rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Przełożony Amari często czyni niestosowne uwagi dotyczące jej wyglądu kiedy myśli że ona ich nie słyszy

Sprawia że czas spędzany w pracy jest dla niej przykry Ponieważ Amari pracuje w miejscu w ktoacuterym jest zatrudnionych niewiele kobiet ma obawy że jej skargi spowodują postrzeganie jej jako bdquotrudnegordquo wspoacutełpracownika Co powinna zrobić

Odp Amari powinna zgłosić niestosowne zachowanie swojego przełożonego Polityka firmy CH2M HILL zwalczająca prześladowanie ma zastosowanie bez względu na miejsce pracy Amari jej kraj pochodzenia czy obywatelstwo Zachowanie jej przełożonego jest formą prześladowania i z tego powodu stanowi naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Firma CH2M HILL nie zezwoli na działania odwetowe będące wynikiem zgłoszenia takiej sytuacji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sergei starszy kierownik projektu regularnie obraża swoich podwładnych Nigdy nie jest zadowolony i cały

czas wydaje się być zły z jakiegoś powodu Wykorzystuje każdą okazję aby znieważać a jego obelżywe zachowanie nie jest skierowane wobec żadnej konkretnej grupy Pracownicy o solidnych wynikach proszą o przeniesienie z jego grupy aby uniknąć obraźliwego zachowania Sergeia Steve skontaktował się z Sergeiem aby omoacutewić trudne środowisko interpersonalne podczas trwania projektu Steve lubi swoją rolę w projekcie ale jest na skraju wytrzymania Sergei nie przyjmuje tego do wiadomości i moacutewi Steversquoowi aby wziął się w garść w przeciwnym razie zostanie zwolniony ponieważ bdquokierownictwo mnie lubi mdash mam dobre wynikirdquo Co powinien zrobić Steve

Odp Steve powinien skontaktować się ze swoim partnerem w ramach projektu OneHR i porozmawiać z kierownictwem swojej grupy Zachowanie Sergeia jest niezgodne z kulturą firmy CH2M HILL a jego brak szacunku wobec podwładnych nie będzie tolerowany Jeśli Steve obawia się zemsty ze stronySergeia powinien skontaktować się z infolinią GuideLine

Obraźliwe zachowanieDokładamy wszelkich starań aby przyciągnąć i zatrzymać inteligentnych spełnionych profesjonalnych utalentowanych ludzi o przyjemnym usposobieniu do naszego przyjaznego pracownikom środowiska pracy W firmie CH2M HILL skupiamy się na pracy zespołowej wiedzy specjalistycznej zdolnościach i długoterminowym potencjale a nie po prostu na imponujących kwalifikacjach niepopartych silnym charakterem

W firmie CH2M HILL nie ma miejsca dla osoacuteb grubiańskich o lekceważącym protekcjonalnym poniżającym nastawieniu nadmiernie trudnych i nieprzyjemnych nadużywających władzy kierowniczej w celu dręczenia i zastraszania innych oraz ignorujących nasze podstawowe wartości Nawet jeśli przynosisz przychody i pomagasz zdobyć ważne projekty ale Twoje zachowanie zraża inne utalentowane osoby wnoszące wkład w działalność firmy i tworzy niezdrowe

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 8: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

2

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Uczciwość jest bardzo ważnym wymogiem wstępnym zatrudnienia Dana osoba musi być uczciwa wobec siebie samej i innych w przeciwnym razie nie będziemy mieć podstaw na ktoacuterych można budować rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Możesz telefonicznie skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (+1-TO-MY-CH-GUIDE) w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie Poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych i Kanady można zadzwonić pod numer +1-720-286-4843 lub skorzystać z witryny MySafeWorkplace aby uzyskać dostęp do listy bezpłatnych numeroacutew międzynarodowych Można też odwiedzić stronę internetową wwwch2mhillcomguideline ktoacutera jest wielojęzycznym narzędziem internetowym umożliwiającym zgłaszanie domniemanych naruszeń oraz zadawanie pytań dotyczących wielu kwestii związanych z etyką i zgodnością z przepisami

II Postępuj właściwieWykonaj właściwy telefon

bdquo Zawsze jest właściwy czas by zrobić to co właściwe rdquo

mdash Martin Luther King Jr

Etyczne podejmowanie decyzjiWe wspoacutełczesnym złożonym środowisku biznesowym możesz od czasu do czasu napotkać dylemat natury etycznej Jeśli nie masz pewności jak postąpić zadaj sobie następujące pytania

bull Czy postępuję etycznie

bull Czy postępuję zgodnie z Zasadami etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie oraz z innymi zasadami firmy CH2M HILL

bull Czy postępuję zgodnie z prawem

bull Czy we własnym odczuciu postępuję właściwe

Jeżeli odpowiedź na ktoacuterekolwiek z tych pytań jest inna niż bdquotakrdquo podejmij działanie Jeżeli nadal masz wątpliwości uzyskaj poradę kontaktując się z infolinią GuideLine telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

Uzyskiwanie wskazoacutewek i zgłaszanie możliwych naruszeń zasad etycznychNaszym obowiązkiem wobec firmy CH2M HILL wspoacutełpracownikoacutew i udziałowcoacutew jest zgłaszanie znanych lub domniemanych naruszeń Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa Jeżeli podejrzewasz niewłaściwe postępowanie lub wiesz że miało ono miejsce albo masz wątpliwości odnośnie odpowiedniego zachowania w określonej sytuacji skorzystaj z jednej z następujących form kontaktu

bull Twoacutej przełożony jeśli nie jest bezpośrednio zamieszany w sprawę

bull Twoacutej partner w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR

bull Infolinia GuideLine dostępna telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu pod adresem wwwch2mhillcomguideline

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki firmy CH2M HILL

bull Dowolny członek Działu prawnego firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Poufna infolinia firmy

CH2M HILL GuideLine jest dostępna anonimowo przez telefon lub za pośrednictwem Internetu rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

3

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Infolinia GuideLine to poufna linia specjalna firmy za pośrednictwem ktoacuterej można zawsze uzyskać wskazoacutewki lub odpowiedzi na pytania albo zgłosić wątpliwości bądź potencjalne naruszenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa

Jeżeli otrzymasz prośbę o udział w śledztwie dotyczącym zagadnień etycznych lub postępowania w biznesie firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie podjęcia wspoacutełpracy w dobrej wierze oraz zapewni Tobie ochronę przed wszelkimi działaniami odwetowym Firma CH2M HILL potrzebuje i oczekuje Twojej pomocy w ochronie wartości oraz reputacji naszej firmy

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących sprawozdawczości finansowejFirma CH2M HILL to zarejestrowana spoacutełka publiczna ktoacutera przedstawia sprawozdania z wynikoacutew finansowych swoim akcjonariuszom i innym zaintereswanym w sposoacuteb rzetelny i terminowy Rzetelność sprawozdań finansowych zależy od pracownikoacutew i sposobu w jaki rejestrują oni godziny pracy zarządzają zleceniami zmian oraz zgłaszają szacunki wyniki sprzedaży i wydatki związane z projektem Od starszej kadry kierowniczej oraz osoacuteb odpowiedzialnych za sporządzanie sprawozdań finansowych wymaga się podpisania Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego ktoacutery nakłada rygorystyczne zobowiązania monitorowania i poprawnego zgłaszania wynikoacutew finansowych firmy CH2M HILL Zachęcamy pracownikoacutew do informowania o wszelkich dyskusyjnych praktykach w zakresie księgowości lub rewizji finansowej Można to zrobić w sposoacuteb anonimowy oraz bez obaw o działania odwetowe W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących zgodności z przepisami w zakresie księgowości lub sprawozdawczości finansowej należy je natychmiast zgłosić korzystając z jednej z następujących form kontaktu

bull Infolinia GuideLine (poufna linia specjalna firmy)

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Dyrektor finansowy jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Przewodniczący Komisji Audytowej Zarządu firmy CH2M HILL

Firma CH2M HILL nie stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają obawy związane z księgowością lub sprawozdawczością finansową

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyRząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz rządy wielu innych krajoacutew na świecie zapewniają specjalną ochronę osobom ktoacutere zgłaszają naruszenia przepisoacutew dotyczących zamoacutewień rządowych (np amerykańskiego Federalnego prawa zamoacutewień rządowych) oraz wszelkich innych praw i regulacji dotyczących prac zleconych przez rząd danego państwa W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych lub innych państw przez firmę CH2M HILL należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Firma CH2M HILL nie

stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere zgłaszają naruszenia lub kwestionują praktyki firmy zwłaszcza jeśli robią to w dobrej wierze rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

4

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychJako wykonawca zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych podlegamy licznym regulacjom określającym sposoacuteb i termin zgłaszania wątpliwości dotyczących pracy firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz osoby ktoacuterym takie wątpliwości należy zgłaszać Bezzwłocznie ujawniamy wiarygodne dowody naruszenia przepisoacutew prawa lub otrzymania zawyżonej płatności w związku z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Jeśli posiadasz informacje ktoacutere Twoim zdaniem powinny zostać ujawnione lub masz obawy dotyczące sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych przez firmę CH2M HILL w związku z jakimkolwiek kontraktem zawartym z rządem Stanoacutew Zjednoczonych skontaktuj się z infolinią GuideLine Wiele agencji rządowych w Stanach Zjednoczonych posiada własne infolinie z ktoacuterych roacutewnież można skorzystać w celu zgłoszenia naruszeń

DyscyplinaPostępowanie uznane za naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego zasad polityki firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa spowoduje wszczęcie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy wobec osoacuteb ktoacutere się takiego naruszenia dopuszczają Jeśli będzie to konieczne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom władzy co może skutkować postępowaniem cywilnym ilub karnym

CO062009004MKT

5

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nasza firma jest zroacuteżnicowana

pod względem geograficznym i kulturowym Przyjmujemy i akceptujemy lokalne kultury zwyczaje panujące w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność wyjątkiem są sytuacje gdy zwyczaje te są sprzeczne z naszymi podstawowymi wartościami W firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację i prześladowanie rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

bdquo Aby promować rozwoacutej własny oraz firmy CH2M HILL musimy traktować siebie nawzajem z szacunkiem i w serdeczny sposoacuteb wspierać wysiłkoacutew wspoacutełpracownikoacutew rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

III Wzajemny szacunek

Roacuteżnorodność i integracjaSiła robocza firmy CH2M HILL jest tak zroacuteżnicowana jak obsługiwani przez nią klienci Każdy z nas musi wnieść swoacutej wkład przez promowanie integracyjnego środowiska pracy ktoacutere umożliwia wykorzystanie roacuteżnorodnych talentoacutew zoptymalizowanie mocnych stron zespołu i zminimalizowanie indywidualnych słabości Dzięki roacuteżnorodności wspoacutelnie osiągamy to czego nie możemy dokonać osobno

Brak dyskryminacjiW firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację Aktywnie promujemy zroacuteżnicowanie potencjału ludzkiego co oznacza że musimy wspoacutelnie pracować na rzecz wykorzenienia dyskryminacji i zapobiegania jej W firmie CH2M HILL nie tolerujemy dyskryminacji i nieroacutewnego traktowania jakiejkolwiek osoby lub grupy z powodu określonych cech charakterystycznych takich jak rasa kolor skoacutery pochodzenie narodowe wiek religia płeć tożsamość płciowa orientacja seksualna niepełnosprawność lub innego statusu chronionego prawem Dodatkowe informacje na temat zasad polityki firmy CH2M HILL związanych z tą ważną kwestią można znaleźć w naszej Polityce roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej oraz Polityce dotyczącej niepełnosprawności i przystosowania

Brak prześladowańFirma CH2M HILL zabrania wszelkich form prześladowania Postępowanie tworzące atmosferę zastraszenia wrogości obrażania i znieważania w środowisku pracy nie jest mile widziane niezależnie od tego czy jest akceptowalne w ramach norm lokalnych zgodne z prawem lokalnym lub akceptowane w kraju w ktoacuterym pracujemy Zachowanie ktoacutere w pewnych krajach jest powszechne ze względu na lokalne zwyczaje może być dla pracownikoacutew firmy CH2M HILL postępowaniem zabronionym z powodu niezgodności z wartościami i zasadami polityki firmy

Aby ustalić czy dane postępowanie jest formą prześladowania firma CH2M HILL koncentruje się na skutku działania a nie jego zamiarze Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce braku prześladowań i dyskryminacji

Jeśli wiesz o występowaniu zachowania dyskryminującego lub prześladującego albo je podejrzewasz natychmiast zgłoś tę sytuację kontaktując się z zaufanym przełożonym partnerem w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR lub infolinią GuideLine Nie doświadczysz działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze

CO062009004MKT

6

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

koncentrujemy się na charakterze profesjonalizmie i etyce danej osoby Poszukujemy najbardziej utalentowanych wykwalifikowanych ludzi w branży ktoacuterych postępowanie napawa firmę CH2MHILL dumą rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

bdquo Musimy być zainteresowani zatrudnianiem ludzi o przyjemnym usposobieniu nieskazitelnym charakterze i dużych zdolnościach gdziekolwiek można ich znaleźć rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Przełożony Amari często czyni niestosowne uwagi dotyczące jej wyglądu kiedy myśli że ona ich nie słyszy

Sprawia że czas spędzany w pracy jest dla niej przykry Ponieważ Amari pracuje w miejscu w ktoacuterym jest zatrudnionych niewiele kobiet ma obawy że jej skargi spowodują postrzeganie jej jako bdquotrudnegordquo wspoacutełpracownika Co powinna zrobić

Odp Amari powinna zgłosić niestosowne zachowanie swojego przełożonego Polityka firmy CH2M HILL zwalczająca prześladowanie ma zastosowanie bez względu na miejsce pracy Amari jej kraj pochodzenia czy obywatelstwo Zachowanie jej przełożonego jest formą prześladowania i z tego powodu stanowi naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Firma CH2M HILL nie zezwoli na działania odwetowe będące wynikiem zgłoszenia takiej sytuacji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sergei starszy kierownik projektu regularnie obraża swoich podwładnych Nigdy nie jest zadowolony i cały

czas wydaje się być zły z jakiegoś powodu Wykorzystuje każdą okazję aby znieważać a jego obelżywe zachowanie nie jest skierowane wobec żadnej konkretnej grupy Pracownicy o solidnych wynikach proszą o przeniesienie z jego grupy aby uniknąć obraźliwego zachowania Sergeia Steve skontaktował się z Sergeiem aby omoacutewić trudne środowisko interpersonalne podczas trwania projektu Steve lubi swoją rolę w projekcie ale jest na skraju wytrzymania Sergei nie przyjmuje tego do wiadomości i moacutewi Steversquoowi aby wziął się w garść w przeciwnym razie zostanie zwolniony ponieważ bdquokierownictwo mnie lubi mdash mam dobre wynikirdquo Co powinien zrobić Steve

Odp Steve powinien skontaktować się ze swoim partnerem w ramach projektu OneHR i porozmawiać z kierownictwem swojej grupy Zachowanie Sergeia jest niezgodne z kulturą firmy CH2M HILL a jego brak szacunku wobec podwładnych nie będzie tolerowany Jeśli Steve obawia się zemsty ze stronySergeia powinien skontaktować się z infolinią GuideLine

Obraźliwe zachowanieDokładamy wszelkich starań aby przyciągnąć i zatrzymać inteligentnych spełnionych profesjonalnych utalentowanych ludzi o przyjemnym usposobieniu do naszego przyjaznego pracownikom środowiska pracy W firmie CH2M HILL skupiamy się na pracy zespołowej wiedzy specjalistycznej zdolnościach i długoterminowym potencjale a nie po prostu na imponujących kwalifikacjach niepopartych silnym charakterem

W firmie CH2M HILL nie ma miejsca dla osoacuteb grubiańskich o lekceważącym protekcjonalnym poniżającym nastawieniu nadmiernie trudnych i nieprzyjemnych nadużywających władzy kierowniczej w celu dręczenia i zastraszania innych oraz ignorujących nasze podstawowe wartości Nawet jeśli przynosisz przychody i pomagasz zdobyć ważne projekty ale Twoje zachowanie zraża inne utalentowane osoby wnoszące wkład w działalność firmy i tworzy niezdrowe

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 9: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

3

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Infolinia GuideLine to poufna linia specjalna firmy za pośrednictwem ktoacuterej można zawsze uzyskać wskazoacutewki lub odpowiedzi na pytania albo zgłosić wątpliwości bądź potencjalne naruszenia Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie zasad firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa

Jeżeli otrzymasz prośbę o udział w śledztwie dotyczącym zagadnień etycznych lub postępowania w biznesie firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie podjęcia wspoacutełpracy w dobrej wierze oraz zapewni Tobie ochronę przed wszelkimi działaniami odwetowym Firma CH2M HILL potrzebuje i oczekuje Twojej pomocy w ochronie wartości oraz reputacji naszej firmy

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących sprawozdawczości finansowejFirma CH2M HILL to zarejestrowana spoacutełka publiczna ktoacutera przedstawia sprawozdania z wynikoacutew finansowych swoim akcjonariuszom i innym zaintereswanym w sposoacuteb rzetelny i terminowy Rzetelność sprawozdań finansowych zależy od pracownikoacutew i sposobu w jaki rejestrują oni godziny pracy zarządzają zleceniami zmian oraz zgłaszają szacunki wyniki sprzedaży i wydatki związane z projektem Od starszej kadry kierowniczej oraz osoacuteb odpowiedzialnych za sporządzanie sprawozdań finansowych wymaga się podpisania Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego ktoacutery nakłada rygorystyczne zobowiązania monitorowania i poprawnego zgłaszania wynikoacutew finansowych firmy CH2M HILL Zachęcamy pracownikoacutew do informowania o wszelkich dyskusyjnych praktykach w zakresie księgowości lub rewizji finansowej Można to zrobić w sposoacuteb anonimowy oraz bez obaw o działania odwetowe W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących zgodności z przepisami w zakresie księgowości lub sprawozdawczości finansowej należy je natychmiast zgłosić korzystając z jednej z następujących form kontaktu

bull Infolinia GuideLine (poufna linia specjalna firmy)

bull Dyrektor ds zgodności z prawem i etyki jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Dyrektor finansowy jeśli nie dotyczy go dana kwestia

bull Przewodniczący Komisji Audytowej Zarządu firmy CH2M HILL

Firma CH2M HILL nie stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere w dobrej wierze zgłaszają obawy związane z księgowością lub sprawozdawczością finansową

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyRząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz rządy wielu innych krajoacutew na świecie zapewniają specjalną ochronę osobom ktoacutere zgłaszają naruszenia przepisoacutew dotyczących zamoacutewień rządowych (np amerykańskiego Federalnego prawa zamoacutewień rządowych) oraz wszelkich innych praw i regulacji dotyczących prac zleconych przez rząd danego państwa W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych lub innych państw przez firmę CH2M HILL należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Firma CH2M HILL nie

stosuje działań odwetowych wobec osoacuteb ktoacutere zgłaszają naruszenia lub kwestionują praktyki firmy zwłaszcza jeśli robią to w dobrej wierze rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

4

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychJako wykonawca zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych podlegamy licznym regulacjom określającym sposoacuteb i termin zgłaszania wątpliwości dotyczących pracy firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz osoby ktoacuterym takie wątpliwości należy zgłaszać Bezzwłocznie ujawniamy wiarygodne dowody naruszenia przepisoacutew prawa lub otrzymania zawyżonej płatności w związku z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Jeśli posiadasz informacje ktoacutere Twoim zdaniem powinny zostać ujawnione lub masz obawy dotyczące sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych przez firmę CH2M HILL w związku z jakimkolwiek kontraktem zawartym z rządem Stanoacutew Zjednoczonych skontaktuj się z infolinią GuideLine Wiele agencji rządowych w Stanach Zjednoczonych posiada własne infolinie z ktoacuterych roacutewnież można skorzystać w celu zgłoszenia naruszeń

DyscyplinaPostępowanie uznane za naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego zasad polityki firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa spowoduje wszczęcie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy wobec osoacuteb ktoacutere się takiego naruszenia dopuszczają Jeśli będzie to konieczne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom władzy co może skutkować postępowaniem cywilnym ilub karnym

CO062009004MKT

5

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nasza firma jest zroacuteżnicowana

pod względem geograficznym i kulturowym Przyjmujemy i akceptujemy lokalne kultury zwyczaje panujące w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność wyjątkiem są sytuacje gdy zwyczaje te są sprzeczne z naszymi podstawowymi wartościami W firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację i prześladowanie rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

bdquo Aby promować rozwoacutej własny oraz firmy CH2M HILL musimy traktować siebie nawzajem z szacunkiem i w serdeczny sposoacuteb wspierać wysiłkoacutew wspoacutełpracownikoacutew rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

III Wzajemny szacunek

Roacuteżnorodność i integracjaSiła robocza firmy CH2M HILL jest tak zroacuteżnicowana jak obsługiwani przez nią klienci Każdy z nas musi wnieść swoacutej wkład przez promowanie integracyjnego środowiska pracy ktoacutere umożliwia wykorzystanie roacuteżnorodnych talentoacutew zoptymalizowanie mocnych stron zespołu i zminimalizowanie indywidualnych słabości Dzięki roacuteżnorodności wspoacutelnie osiągamy to czego nie możemy dokonać osobno

Brak dyskryminacjiW firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację Aktywnie promujemy zroacuteżnicowanie potencjału ludzkiego co oznacza że musimy wspoacutelnie pracować na rzecz wykorzenienia dyskryminacji i zapobiegania jej W firmie CH2M HILL nie tolerujemy dyskryminacji i nieroacutewnego traktowania jakiejkolwiek osoby lub grupy z powodu określonych cech charakterystycznych takich jak rasa kolor skoacutery pochodzenie narodowe wiek religia płeć tożsamość płciowa orientacja seksualna niepełnosprawność lub innego statusu chronionego prawem Dodatkowe informacje na temat zasad polityki firmy CH2M HILL związanych z tą ważną kwestią można znaleźć w naszej Polityce roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej oraz Polityce dotyczącej niepełnosprawności i przystosowania

Brak prześladowańFirma CH2M HILL zabrania wszelkich form prześladowania Postępowanie tworzące atmosferę zastraszenia wrogości obrażania i znieważania w środowisku pracy nie jest mile widziane niezależnie od tego czy jest akceptowalne w ramach norm lokalnych zgodne z prawem lokalnym lub akceptowane w kraju w ktoacuterym pracujemy Zachowanie ktoacutere w pewnych krajach jest powszechne ze względu na lokalne zwyczaje może być dla pracownikoacutew firmy CH2M HILL postępowaniem zabronionym z powodu niezgodności z wartościami i zasadami polityki firmy

Aby ustalić czy dane postępowanie jest formą prześladowania firma CH2M HILL koncentruje się na skutku działania a nie jego zamiarze Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce braku prześladowań i dyskryminacji

Jeśli wiesz o występowaniu zachowania dyskryminującego lub prześladującego albo je podejrzewasz natychmiast zgłoś tę sytuację kontaktując się z zaufanym przełożonym partnerem w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR lub infolinią GuideLine Nie doświadczysz działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze

CO062009004MKT

6

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

koncentrujemy się na charakterze profesjonalizmie i etyce danej osoby Poszukujemy najbardziej utalentowanych wykwalifikowanych ludzi w branży ktoacuterych postępowanie napawa firmę CH2MHILL dumą rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

bdquo Musimy być zainteresowani zatrudnianiem ludzi o przyjemnym usposobieniu nieskazitelnym charakterze i dużych zdolnościach gdziekolwiek można ich znaleźć rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Przełożony Amari często czyni niestosowne uwagi dotyczące jej wyglądu kiedy myśli że ona ich nie słyszy

Sprawia że czas spędzany w pracy jest dla niej przykry Ponieważ Amari pracuje w miejscu w ktoacuterym jest zatrudnionych niewiele kobiet ma obawy że jej skargi spowodują postrzeganie jej jako bdquotrudnegordquo wspoacutełpracownika Co powinna zrobić

Odp Amari powinna zgłosić niestosowne zachowanie swojego przełożonego Polityka firmy CH2M HILL zwalczająca prześladowanie ma zastosowanie bez względu na miejsce pracy Amari jej kraj pochodzenia czy obywatelstwo Zachowanie jej przełożonego jest formą prześladowania i z tego powodu stanowi naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Firma CH2M HILL nie zezwoli na działania odwetowe będące wynikiem zgłoszenia takiej sytuacji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sergei starszy kierownik projektu regularnie obraża swoich podwładnych Nigdy nie jest zadowolony i cały

czas wydaje się być zły z jakiegoś powodu Wykorzystuje każdą okazję aby znieważać a jego obelżywe zachowanie nie jest skierowane wobec żadnej konkretnej grupy Pracownicy o solidnych wynikach proszą o przeniesienie z jego grupy aby uniknąć obraźliwego zachowania Sergeia Steve skontaktował się z Sergeiem aby omoacutewić trudne środowisko interpersonalne podczas trwania projektu Steve lubi swoją rolę w projekcie ale jest na skraju wytrzymania Sergei nie przyjmuje tego do wiadomości i moacutewi Steversquoowi aby wziął się w garść w przeciwnym razie zostanie zwolniony ponieważ bdquokierownictwo mnie lubi mdash mam dobre wynikirdquo Co powinien zrobić Steve

Odp Steve powinien skontaktować się ze swoim partnerem w ramach projektu OneHR i porozmawiać z kierownictwem swojej grupy Zachowanie Sergeia jest niezgodne z kulturą firmy CH2M HILL a jego brak szacunku wobec podwładnych nie będzie tolerowany Jeśli Steve obawia się zemsty ze stronySergeia powinien skontaktować się z infolinią GuideLine

Obraźliwe zachowanieDokładamy wszelkich starań aby przyciągnąć i zatrzymać inteligentnych spełnionych profesjonalnych utalentowanych ludzi o przyjemnym usposobieniu do naszego przyjaznego pracownikom środowiska pracy W firmie CH2M HILL skupiamy się na pracy zespołowej wiedzy specjalistycznej zdolnościach i długoterminowym potencjale a nie po prostu na imponujących kwalifikacjach niepopartych silnym charakterem

W firmie CH2M HILL nie ma miejsca dla osoacuteb grubiańskich o lekceważącym protekcjonalnym poniżającym nastawieniu nadmiernie trudnych i nieprzyjemnych nadużywających władzy kierowniczej w celu dręczenia i zastraszania innych oraz ignorujących nasze podstawowe wartości Nawet jeśli przynosisz przychody i pomagasz zdobyć ważne projekty ale Twoje zachowanie zraża inne utalentowane osoby wnoszące wkład w działalność firmy i tworzy niezdrowe

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 10: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

4

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zgłaszanie wątpliwości dotyczących naruszeń związanych z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychJako wykonawca zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych podlegamy licznym regulacjom określającym sposoacuteb i termin zgłaszania wątpliwości dotyczących pracy firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz osoby ktoacuterym takie wątpliwości należy zgłaszać Bezzwłocznie ujawniamy wiarygodne dowody naruszenia przepisoacutew prawa lub otrzymania zawyżonej płatności w związku z pracą firmy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Jeśli posiadasz informacje ktoacutere Twoim zdaniem powinny zostać ujawnione lub masz obawy dotyczące sposobu wykorzystania zasoboacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych przez firmę CH2M HILL w związku z jakimkolwiek kontraktem zawartym z rządem Stanoacutew Zjednoczonych skontaktuj się z infolinią GuideLine Wiele agencji rządowych w Stanach Zjednoczonych posiada własne infolinie z ktoacuterych roacutewnież można skorzystać w celu zgłoszenia naruszeń

DyscyplinaPostępowanie uznane za naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego zasad polityki firmy CH2M HILL lub przepisoacutew prawa spowoduje wszczęcie postępowania dyscyplinarnego łącznie z ewentualnym rozwiązaniem stosunku pracy wobec osoacuteb ktoacutere się takiego naruszenia dopuszczają Jeśli będzie to konieczne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom władzy co może skutkować postępowaniem cywilnym ilub karnym

CO062009004MKT

5

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nasza firma jest zroacuteżnicowana

pod względem geograficznym i kulturowym Przyjmujemy i akceptujemy lokalne kultury zwyczaje panujące w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność wyjątkiem są sytuacje gdy zwyczaje te są sprzeczne z naszymi podstawowymi wartościami W firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację i prześladowanie rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

bdquo Aby promować rozwoacutej własny oraz firmy CH2M HILL musimy traktować siebie nawzajem z szacunkiem i w serdeczny sposoacuteb wspierać wysiłkoacutew wspoacutełpracownikoacutew rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

III Wzajemny szacunek

Roacuteżnorodność i integracjaSiła robocza firmy CH2M HILL jest tak zroacuteżnicowana jak obsługiwani przez nią klienci Każdy z nas musi wnieść swoacutej wkład przez promowanie integracyjnego środowiska pracy ktoacutere umożliwia wykorzystanie roacuteżnorodnych talentoacutew zoptymalizowanie mocnych stron zespołu i zminimalizowanie indywidualnych słabości Dzięki roacuteżnorodności wspoacutelnie osiągamy to czego nie możemy dokonać osobno

Brak dyskryminacjiW firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację Aktywnie promujemy zroacuteżnicowanie potencjału ludzkiego co oznacza że musimy wspoacutelnie pracować na rzecz wykorzenienia dyskryminacji i zapobiegania jej W firmie CH2M HILL nie tolerujemy dyskryminacji i nieroacutewnego traktowania jakiejkolwiek osoby lub grupy z powodu określonych cech charakterystycznych takich jak rasa kolor skoacutery pochodzenie narodowe wiek religia płeć tożsamość płciowa orientacja seksualna niepełnosprawność lub innego statusu chronionego prawem Dodatkowe informacje na temat zasad polityki firmy CH2M HILL związanych z tą ważną kwestią można znaleźć w naszej Polityce roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej oraz Polityce dotyczącej niepełnosprawności i przystosowania

Brak prześladowańFirma CH2M HILL zabrania wszelkich form prześladowania Postępowanie tworzące atmosferę zastraszenia wrogości obrażania i znieważania w środowisku pracy nie jest mile widziane niezależnie od tego czy jest akceptowalne w ramach norm lokalnych zgodne z prawem lokalnym lub akceptowane w kraju w ktoacuterym pracujemy Zachowanie ktoacutere w pewnych krajach jest powszechne ze względu na lokalne zwyczaje może być dla pracownikoacutew firmy CH2M HILL postępowaniem zabronionym z powodu niezgodności z wartościami i zasadami polityki firmy

Aby ustalić czy dane postępowanie jest formą prześladowania firma CH2M HILL koncentruje się na skutku działania a nie jego zamiarze Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce braku prześladowań i dyskryminacji

Jeśli wiesz o występowaniu zachowania dyskryminującego lub prześladującego albo je podejrzewasz natychmiast zgłoś tę sytuację kontaktując się z zaufanym przełożonym partnerem w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR lub infolinią GuideLine Nie doświadczysz działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze

CO062009004MKT

6

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

koncentrujemy się na charakterze profesjonalizmie i etyce danej osoby Poszukujemy najbardziej utalentowanych wykwalifikowanych ludzi w branży ktoacuterych postępowanie napawa firmę CH2MHILL dumą rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

bdquo Musimy być zainteresowani zatrudnianiem ludzi o przyjemnym usposobieniu nieskazitelnym charakterze i dużych zdolnościach gdziekolwiek można ich znaleźć rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Przełożony Amari często czyni niestosowne uwagi dotyczące jej wyglądu kiedy myśli że ona ich nie słyszy

Sprawia że czas spędzany w pracy jest dla niej przykry Ponieważ Amari pracuje w miejscu w ktoacuterym jest zatrudnionych niewiele kobiet ma obawy że jej skargi spowodują postrzeganie jej jako bdquotrudnegordquo wspoacutełpracownika Co powinna zrobić

Odp Amari powinna zgłosić niestosowne zachowanie swojego przełożonego Polityka firmy CH2M HILL zwalczająca prześladowanie ma zastosowanie bez względu na miejsce pracy Amari jej kraj pochodzenia czy obywatelstwo Zachowanie jej przełożonego jest formą prześladowania i z tego powodu stanowi naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Firma CH2M HILL nie zezwoli na działania odwetowe będące wynikiem zgłoszenia takiej sytuacji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sergei starszy kierownik projektu regularnie obraża swoich podwładnych Nigdy nie jest zadowolony i cały

czas wydaje się być zły z jakiegoś powodu Wykorzystuje każdą okazję aby znieważać a jego obelżywe zachowanie nie jest skierowane wobec żadnej konkretnej grupy Pracownicy o solidnych wynikach proszą o przeniesienie z jego grupy aby uniknąć obraźliwego zachowania Sergeia Steve skontaktował się z Sergeiem aby omoacutewić trudne środowisko interpersonalne podczas trwania projektu Steve lubi swoją rolę w projekcie ale jest na skraju wytrzymania Sergei nie przyjmuje tego do wiadomości i moacutewi Steversquoowi aby wziął się w garść w przeciwnym razie zostanie zwolniony ponieważ bdquokierownictwo mnie lubi mdash mam dobre wynikirdquo Co powinien zrobić Steve

Odp Steve powinien skontaktować się ze swoim partnerem w ramach projektu OneHR i porozmawiać z kierownictwem swojej grupy Zachowanie Sergeia jest niezgodne z kulturą firmy CH2M HILL a jego brak szacunku wobec podwładnych nie będzie tolerowany Jeśli Steve obawia się zemsty ze stronySergeia powinien skontaktować się z infolinią GuideLine

Obraźliwe zachowanieDokładamy wszelkich starań aby przyciągnąć i zatrzymać inteligentnych spełnionych profesjonalnych utalentowanych ludzi o przyjemnym usposobieniu do naszego przyjaznego pracownikom środowiska pracy W firmie CH2M HILL skupiamy się na pracy zespołowej wiedzy specjalistycznej zdolnościach i długoterminowym potencjale a nie po prostu na imponujących kwalifikacjach niepopartych silnym charakterem

W firmie CH2M HILL nie ma miejsca dla osoacuteb grubiańskich o lekceważącym protekcjonalnym poniżającym nastawieniu nadmiernie trudnych i nieprzyjemnych nadużywających władzy kierowniczej w celu dręczenia i zastraszania innych oraz ignorujących nasze podstawowe wartości Nawet jeśli przynosisz przychody i pomagasz zdobyć ważne projekty ale Twoje zachowanie zraża inne utalentowane osoby wnoszące wkład w działalność firmy i tworzy niezdrowe

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 11: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

5

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nasza firma jest zroacuteżnicowana

pod względem geograficznym i kulturowym Przyjmujemy i akceptujemy lokalne kultury zwyczaje panujące w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność wyjątkiem są sytuacje gdy zwyczaje te są sprzeczne z naszymi podstawowymi wartościami W firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację i prześladowanie rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

bdquo Aby promować rozwoacutej własny oraz firmy CH2M HILL musimy traktować siebie nawzajem z szacunkiem i w serdeczny sposoacuteb wspierać wysiłkoacutew wspoacutełpracownikoacutew rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

III Wzajemny szacunek

Roacuteżnorodność i integracjaSiła robocza firmy CH2M HILL jest tak zroacuteżnicowana jak obsługiwani przez nią klienci Każdy z nas musi wnieść swoacutej wkład przez promowanie integracyjnego środowiska pracy ktoacutere umożliwia wykorzystanie roacuteżnorodnych talentoacutew zoptymalizowanie mocnych stron zespołu i zminimalizowanie indywidualnych słabości Dzięki roacuteżnorodności wspoacutelnie osiągamy to czego nie możemy dokonać osobno

Brak dyskryminacjiW firmie CH2M HILL nie ma miejsca na dyskryminację Aktywnie promujemy zroacuteżnicowanie potencjału ludzkiego co oznacza że musimy wspoacutelnie pracować na rzecz wykorzenienia dyskryminacji i zapobiegania jej W firmie CH2M HILL nie tolerujemy dyskryminacji i nieroacutewnego traktowania jakiejkolwiek osoby lub grupy z powodu określonych cech charakterystycznych takich jak rasa kolor skoacutery pochodzenie narodowe wiek religia płeć tożsamość płciowa orientacja seksualna niepełnosprawność lub innego statusu chronionego prawem Dodatkowe informacje na temat zasad polityki firmy CH2M HILL związanych z tą ważną kwestią można znaleźć w naszej Polityce roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej oraz Polityce dotyczącej niepełnosprawności i przystosowania

Brak prześladowańFirma CH2M HILL zabrania wszelkich form prześladowania Postępowanie tworzące atmosferę zastraszenia wrogości obrażania i znieważania w środowisku pracy nie jest mile widziane niezależnie od tego czy jest akceptowalne w ramach norm lokalnych zgodne z prawem lokalnym lub akceptowane w kraju w ktoacuterym pracujemy Zachowanie ktoacutere w pewnych krajach jest powszechne ze względu na lokalne zwyczaje może być dla pracownikoacutew firmy CH2M HILL postępowaniem zabronionym z powodu niezgodności z wartościami i zasadami polityki firmy

Aby ustalić czy dane postępowanie jest formą prześladowania firma CH2M HILL koncentruje się na skutku działania a nie jego zamiarze Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce braku prześladowań i dyskryminacji

Jeśli wiesz o występowaniu zachowania dyskryminującego lub prześladującego albo je podejrzewasz natychmiast zgłoś tę sytuację kontaktując się z zaufanym przełożonym partnerem w zakresie dostaw w ramach projektu OneHR lub infolinią GuideLine Nie doświadczysz działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze

CO062009004MKT

6

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

koncentrujemy się na charakterze profesjonalizmie i etyce danej osoby Poszukujemy najbardziej utalentowanych wykwalifikowanych ludzi w branży ktoacuterych postępowanie napawa firmę CH2MHILL dumą rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

bdquo Musimy być zainteresowani zatrudnianiem ludzi o przyjemnym usposobieniu nieskazitelnym charakterze i dużych zdolnościach gdziekolwiek można ich znaleźć rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Przełożony Amari często czyni niestosowne uwagi dotyczące jej wyglądu kiedy myśli że ona ich nie słyszy

Sprawia że czas spędzany w pracy jest dla niej przykry Ponieważ Amari pracuje w miejscu w ktoacuterym jest zatrudnionych niewiele kobiet ma obawy że jej skargi spowodują postrzeganie jej jako bdquotrudnegordquo wspoacutełpracownika Co powinna zrobić

Odp Amari powinna zgłosić niestosowne zachowanie swojego przełożonego Polityka firmy CH2M HILL zwalczająca prześladowanie ma zastosowanie bez względu na miejsce pracy Amari jej kraj pochodzenia czy obywatelstwo Zachowanie jej przełożonego jest formą prześladowania i z tego powodu stanowi naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Firma CH2M HILL nie zezwoli na działania odwetowe będące wynikiem zgłoszenia takiej sytuacji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sergei starszy kierownik projektu regularnie obraża swoich podwładnych Nigdy nie jest zadowolony i cały

czas wydaje się być zły z jakiegoś powodu Wykorzystuje każdą okazję aby znieważać a jego obelżywe zachowanie nie jest skierowane wobec żadnej konkretnej grupy Pracownicy o solidnych wynikach proszą o przeniesienie z jego grupy aby uniknąć obraźliwego zachowania Sergeia Steve skontaktował się z Sergeiem aby omoacutewić trudne środowisko interpersonalne podczas trwania projektu Steve lubi swoją rolę w projekcie ale jest na skraju wytrzymania Sergei nie przyjmuje tego do wiadomości i moacutewi Steversquoowi aby wziął się w garść w przeciwnym razie zostanie zwolniony ponieważ bdquokierownictwo mnie lubi mdash mam dobre wynikirdquo Co powinien zrobić Steve

Odp Steve powinien skontaktować się ze swoim partnerem w ramach projektu OneHR i porozmawiać z kierownictwem swojej grupy Zachowanie Sergeia jest niezgodne z kulturą firmy CH2M HILL a jego brak szacunku wobec podwładnych nie będzie tolerowany Jeśli Steve obawia się zemsty ze stronySergeia powinien skontaktować się z infolinią GuideLine

Obraźliwe zachowanieDokładamy wszelkich starań aby przyciągnąć i zatrzymać inteligentnych spełnionych profesjonalnych utalentowanych ludzi o przyjemnym usposobieniu do naszego przyjaznego pracownikom środowiska pracy W firmie CH2M HILL skupiamy się na pracy zespołowej wiedzy specjalistycznej zdolnościach i długoterminowym potencjale a nie po prostu na imponujących kwalifikacjach niepopartych silnym charakterem

W firmie CH2M HILL nie ma miejsca dla osoacuteb grubiańskich o lekceważącym protekcjonalnym poniżającym nastawieniu nadmiernie trudnych i nieprzyjemnych nadużywających władzy kierowniczej w celu dręczenia i zastraszania innych oraz ignorujących nasze podstawowe wartości Nawet jeśli przynosisz przychody i pomagasz zdobyć ważne projekty ale Twoje zachowanie zraża inne utalentowane osoby wnoszące wkład w działalność firmy i tworzy niezdrowe

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 12: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

6

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

koncentrujemy się na charakterze profesjonalizmie i etyce danej osoby Poszukujemy najbardziej utalentowanych wykwalifikowanych ludzi w branży ktoacuterych postępowanie napawa firmę CH2MHILL dumą rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

bdquo Musimy być zainteresowani zatrudnianiem ludzi o przyjemnym usposobieniu nieskazitelnym charakterze i dużych zdolnościach gdziekolwiek można ich znaleźć rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Przełożony Amari często czyni niestosowne uwagi dotyczące jej wyglądu kiedy myśli że ona ich nie słyszy

Sprawia że czas spędzany w pracy jest dla niej przykry Ponieważ Amari pracuje w miejscu w ktoacuterym jest zatrudnionych niewiele kobiet ma obawy że jej skargi spowodują postrzeganie jej jako bdquotrudnegordquo wspoacutełpracownika Co powinna zrobić

Odp Amari powinna zgłosić niestosowne zachowanie swojego przełożonego Polityka firmy CH2M HILL zwalczająca prześladowanie ma zastosowanie bez względu na miejsce pracy Amari jej kraj pochodzenia czy obywatelstwo Zachowanie jej przełożonego jest formą prześladowania i z tego powodu stanowi naruszenie naszych Zasad etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie Firma CH2M HILL nie zezwoli na działania odwetowe będące wynikiem zgłoszenia takiej sytuacji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sergei starszy kierownik projektu regularnie obraża swoich podwładnych Nigdy nie jest zadowolony i cały

czas wydaje się być zły z jakiegoś powodu Wykorzystuje każdą okazję aby znieważać a jego obelżywe zachowanie nie jest skierowane wobec żadnej konkretnej grupy Pracownicy o solidnych wynikach proszą o przeniesienie z jego grupy aby uniknąć obraźliwego zachowania Sergeia Steve skontaktował się z Sergeiem aby omoacutewić trudne środowisko interpersonalne podczas trwania projektu Steve lubi swoją rolę w projekcie ale jest na skraju wytrzymania Sergei nie przyjmuje tego do wiadomości i moacutewi Steversquoowi aby wziął się w garść w przeciwnym razie zostanie zwolniony ponieważ bdquokierownictwo mnie lubi mdash mam dobre wynikirdquo Co powinien zrobić Steve

Odp Steve powinien skontaktować się ze swoim partnerem w ramach projektu OneHR i porozmawiać z kierownictwem swojej grupy Zachowanie Sergeia jest niezgodne z kulturą firmy CH2M HILL a jego brak szacunku wobec podwładnych nie będzie tolerowany Jeśli Steve obawia się zemsty ze stronySergeia powinien skontaktować się z infolinią GuideLine

Obraźliwe zachowanieDokładamy wszelkich starań aby przyciągnąć i zatrzymać inteligentnych spełnionych profesjonalnych utalentowanych ludzi o przyjemnym usposobieniu do naszego przyjaznego pracownikom środowiska pracy W firmie CH2M HILL skupiamy się na pracy zespołowej wiedzy specjalistycznej zdolnościach i długoterminowym potencjale a nie po prostu na imponujących kwalifikacjach niepopartych silnym charakterem

W firmie CH2M HILL nie ma miejsca dla osoacuteb grubiańskich o lekceważącym protekcjonalnym poniżającym nastawieniu nadmiernie trudnych i nieprzyjemnych nadużywających władzy kierowniczej w celu dręczenia i zastraszania innych oraz ignorujących nasze podstawowe wartości Nawet jeśli przynosisz przychody i pomagasz zdobyć ważne projekty ale Twoje zachowanie zraża inne utalentowane osoby wnoszące wkład w działalność firmy i tworzy niezdrowe

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 13: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

7

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Głoacutewne zagadnienie bdquo W firmie CH2M HILL

bezpieczeństwo stanowi głoacutewny priorytet i jest odpowiedzialnością każdego pracownika Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa natychmiast zgłoś je swojemu przełożonemu rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

środowisko pracy nie ma dla Ciebie miejsca w firmie CH2M HILL Mimo że Twoje obraźliwe zachowanie może z technicznego punktu widzenia nie stanowić naruszenia przepisoacutew prawa i naszych zasad polityki przeciwko dyskryminacji i prześladowaniu jest ono sprzeczne z naszym środowiskiem pracy zespołowej i firma CH2M HILL może rozwiązać wspόłpracę na podstawie lekceważącego i nieprofesjonalnego postępowania

Otwarta komunikacja i ustalanie celuCH2M HILL zachęca do otwartego dialogu pomiędzy pracownikami w sprawach biznesowych czy też specyficznych problemach wątpliwościach dotyczących projektu konkretnego departamentu lub firmy jako całości Ważną częścią otwartej komunikacji w CH2M HILL jest coroczny proces wydajności i wspoacutełpracy gdzie menedżerowie i pracownicy ustalają wspoacutelnie cele w oczekiwaniu że zostanie zachowna spojność organizacyjna Ich tworzenie omawianie i osiąganie to skuteczny aspekt zarządzania w CH2M HILL kluczowy element wspierania środowiska otwartej komunikacji i ogoacutelne zarządzanie wydajności

Bezpieczeństwo środowisko i higiena pracyBezpieczeństwo pracownikoacutew oraz nasze zaangażowanie w ochronę środowiska stanowią priorytety działań firmy Każdy pracownik zaangażowany jest w osiąganie Celu zero firmy CH2M HILL ktoacuterego zamierzeniem jest całkowity brak obrażeń i choroacuteb związanych z pracą oraz minimalnym wpływem na środowisko Wymaga to abyśmy rozumieli i przyjmowali zasady Polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska a także Polityki ochrony pracownikoacutew konsekwentnie przestrzegali naszych Podstawowych standardoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska a także zawsze wykonywali pracę w biurze oraz w terenie projektu zgodnie ze Standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska firmy Pamiętaj że bezpieczeństwo i ochrona środowiska w pracy stanowią Twoacutej obowiązek a firma CH2M HILL oczekuje od Ciebie

nieustannego analizowania i zalecania sposoboacutew poprawy zarządzania bezpieczeństwem i środowiskiem w firmie

Firma CH2M HILL jest przekonana o tym że reputacja w zakresie bezpiecznego środowiska pracy oraz ogromnego zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i ochrony pracownikoacutew pomaga nam zabezpieczyć działalność biznesową przyciągnąć największe talenty oraz zatrzymać wyjątkową siłę roboczą

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w firmie CH2M HILL należy porozmawiać ze swoim przełożonym kierownikiem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska lub Zespołem ds bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska pod numerem +1-720-286-4773 W przypadku obaw o ochronę pracownikoacutew należy skontaktować się z Zespołem ds ochrony pracownikoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub numerem telefonu +1-720-286-3976

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 14: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Co zrobić jeśli pielęgniarkalekarz zapewniony przez firmę CH2M HILL do celoacutew postępowania w przypadku

obrażeń i powrotu do pracy powie mi że nie jest wymagane żadne leczenie medyczne ale ja uważam że powinienem udać się do lekarza

Odp Podejście ktoacuterym chcesz się kierować w odniesieniu do swojej opieki medycznej jest zawsze Twoją osobistą decyzją Musisz zrobić to co Ty sam oraz Twoja rodzina uznacie za odpowiednie w danych okolicznościach Nie będzie żadnych działań odwetowych w powodu podjętej przez Ciebie decyzji

CO062009004MKT

8

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Obrażenia i choroby w miejscu pracyJeśli doznasz obrażeń podczas wykonywania pracy musisz natychmiast zawiadomić swojego przełożonego i postępować zgodnie z protokołem firmy CH2M HILL dotyczącym postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy W wielu lokalizacjach pracownicy mają natychmiastowy dostęp do pielęgniarki ktoacutera pomoże ocenić obrażenie uzyskać odpowiednie leczenie i pozostanie w kontakcie z pracownikiem aby monitorować proces jego rekonwalescencji i powrotu do pracy W razie wypadku należy natychmiast szukać pomocy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Uwaga mojego przełożonego oraz zespołu kierowniczego firmy CH2M HILL jest w dużym stopniu skupiona

na danych statystycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracownikoacutew Doznałem obrażeń dłoni podczas wykonywania pracy czy powinienem to zgłosić Nie chcę zawstydzić mojego zespołu ani zaszkodzić reputacji firmy CH2M HILL w zakresie bezpieczeństwa Zakres mojego ubezpieczenia obejmuje wydatki medyczne dlaczego więc ma to znaczenie abym zgłosił ten wypadek jako obrażenie doznane podczas wykonywania pracy

Odp Zaniechanie zgłoszenia obrażeń doznanych w miejscu pracy stanowi poważne naruszenie polityki firmy CH2M HILL dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska Zdobywamy reputację w zakresie bezpieczeństwa przez opracowanie najlepszych standardoacutew związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w branży a nie przez ukrywanie sporadycznych obrażeń Wiedza o Twoich obrażeniach może stworzyć dla nas okazję do poprawy procedur związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska i zapobiec takim obrażeniom w przyszłości Zaniechanie zgłoszenia takich obrażeń przez pracownika może spowodować że firma CH2M HILL naruszy ważne przepisy prawa dotyczącego bezpieczeństwa oraz regulacje dotyczące zgłaszania

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 15: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

9

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przemoc w miejscu pracyW ramach zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo w żadnym wypadku nie tolerujemy przemocy w miejscu pracy Pracownicy ktoacuterzy wykazują agresję lub grożą przemocą w miejscu pracy podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu w tym rozwiązaniu zatrudnienia a jeśli to konieczne roacutewnież postępowaniu karnemu Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy

Narkotyki i alkoholAby utrzymać i chronić zdrowie bezpieczeństwo i dobrobyt pracownikoacutew w miejscu pracy nie może być narkotykoacutew i alkoholu Posiadanie używanie dystrybucja lub sprzedaż nielegalnych substancji albo spożywanie alkoholu w pracy bądź niewłaściwe wykorzystywanie lekoacutew wydawanych na receptę lub bez recepty zagraża naszemu bezpieczeństwu Takie zachowanie jest surowo zabronione i podlega postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie z rozwiązaniemzatrudnienia Jeśli będzie to stosowne zgłosimy niewłaściwe postępowanie odpowiednim organom ścigania co może skutkować postępowaniem karnym Spożywanie alkoholu na terenie firmy CH2M HILL dozwolone jest wyłącznie podczas wydarzeń towarzyskich sponsorowanych przez firmę CH2M HILL Dodatkowe informacje znaleźć można w naszej Polityce miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew

Ochrona danych osobowychW dzisiejszym szybko rozwijającym się elektronicznym środowisku wymiany i przechowywania informacji firma CH2M HILL angażuje się w ochronę prywatności pracownikoacutew i danych osobowych każdego z nich Przestrzegamy uzasadnionych i zalecanych procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji aby chronić dane osobowe pracownikoacutew

Firma CH2M HILL może okazjonalnie przekazywać dane osobowe pracownikoacutew zewnętrznym dostawcom w celu świadczenia usług takich jak opieka zdrowotna posiadanie akcji ubezpieczenia i świadczenia emerytalne Poza sytuacjami dozwolonymi przez prawo firma najpierw uzyskuje zgodę na przekazanie danych osobowych innym stronom Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności firmy CH2M HILL

Korzystanie z systemoacutew i technologii komunikacyjnych firmyFirma CH2M HILL oczekuje że pracownicy będą korzystać z firmowych systemoacutew komunikacyjnych głoacutewnie do celoacutew związanych z pracą i będą uzyskiwać dostęp wyłącznie do odpowiednich treści Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności ani poufności w stosunku do żadnych informacji otrzymanych lub przekazanych za pośrednictwem systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL bez względu na to czy sprzęt służący do komunikacji należy do firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL monitoruje korzystanie z Internetu i systemoacutew komunikacyjnych firmy CH2M HILL przez pracownikoacutew oraz może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail oraz innych transmisji danych w stopniu prawnie dozwolonym Firma CH2M HILL zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy zgłosić wszelkie

zagrożenia i akty przemocy w miejscu pracy lub na terenie naszych projektoacutew pod adresem CH2MHILLSecuritych2mcom lub pod numerem telefonu +1-720-286-3976 rdquo

mdash John Madia Dyrektor Działu Kadr

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 16: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

10

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Należy nosić odzież nadającą profesjonalny wygląd rdquo

mdash Clair A Hill 18 marca 1969 r

obraźliwych niezgodnych z prawem i niezwiązanych z działalnością biznesową stron internetowych oraz do przechwytywania transmisji niestosownych materiałoacutew Proacuteby uzyskania dostępu do obraźliwych lub niezgodnych z prawem treści za pomocą naszych systemoacutew lub przechowywania takich treści na naszych komputerach może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym włącznie ze zwolnieniem z pracy Dodatkowe informacje można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacyjnych

Znaczenie profesjonalnego wygląduDziałania i wygląd pracownikoacutew stanowią odzwierciedlenie profesjonalnego wizerunku firmy CH2M HILL Zachowanie oraz noszenie ubrań tak aby podtrzymywać reputację firmy CH2M HILL w zakresie profesjonalnej doskonałości stanowi zaledwie jeden ze sposoboacutew demonstrowania szacunku w stosunku do siebie nawzajem oraz firmy Przy dokonywaniu wyboroacutew dotyczących garderoby należy zawsze dokładnie rozważyć względy bezpieczeństwa oraz oczekiwania kulturowe w odniesieniu do profesjonalnych ubrań Obuwie ktoacutere nie zapewnia odpowiedniej ochrony jest roacutewnież niestosowne Kryteria tego co stosowne mogą roacuteżnić się w zależności od kraju ale niezależnie od miejsca pracy wykonywanej na rzecz firmy CH2M HILL ubioacuter pracownika musi dobrze reprezentować firmę jako profesjonalną organizację ktoacuterej klienci ufają i powierzają swoje najważniejsze i wymagąjace projekty

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 17: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

11

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Osoba znajdująca się najbliżej określonego działania ma największą szansę na podjęcie właściwej decyzji jeśli jest odpowiednio poinformowana o szerokich implikacjach dla firmy rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

IV Szacunek dla firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Znalezienie się w sytuacji

konfliktu interesoacutew nie jest sprzeczne z zasadami etyki Miarą postępowania etycznego jest sposoacuteb rozwiązywania konfliktu interesoacutew rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL wykonuje pracę na rzecz klienta komercyjnego związaną z projektem remediacji

środowiska na lądzie służącym rozwojowi przemysłowemu Rok poacuteźniej inna jednostka biznesowa zostaje poproszona o przeprowadzenie oceny środowiskowej tego samego odcinka ziemi dla innego klienta ktoacutery kupuje ten teren Czy możemy wykonać taką pracę

Odp Taki scenariusz przedstawia konflikt interesoacutew na poziomie organizacji Konflikt ten należy w pełni ujawnić obu klientom Możemy wykonać pracę o ile nie będzie sprzeciwu ze strony naszych klientoacutew

Konflikty interesoacutew Konflikty interesoacutew powstają kiedy nasze osobiste i finansowe interesy zakłoacutecają lub wydają się zakłoacutecać profesjonalny osąd ilub obiektywizm W dużej firmie konflikty są nieuniknione Jeśli coś nie wydaje się właściwe istnieje możliwość że takie nie jest Należy więc poprosić o radę Przy postępowaniu w razie konfliktoacutew istotne znaczenie ma ich ujawnienie Terminowe ujawnienie wszystkich dotkniętych stron rozwiązuje większość konfliktoacutew interesoacutew i może zapobiec krepującym sytuacjom Jeśli konflikt nie może być ujawniony sproacutebujemy go rozwiązać przenosząc personel lub poprzez zmianę sposobu wykonywania pracy Należy zawsze ujawniać zaroacutewno rzeczywiste jak też potencjalne konflikty interesoacutew swojemu przełożonemu

Osobiste konflikty interesoacutewOsobisty konflikt interesoacutew istnieje w sytuacji gdy dana osoba może ulec wpływom własnych interesoacutew lub relacji osobistych podczas podejmowania decyzji w imieniu firmy CH2M HILL Jeśli na przykład bliski krewny pracownika jest zatrudniony w innej firmie pracownik ten znajduje się w sytuacji konfliktu interesoacutew w odniesieniu do wszelkich decyzji podejmowanych w imieniu firmy CH2M HILL w celu prowadzenia działalności biznesowej z taką firmą

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiKonflikt interesoacutew na poziomie organizacji może powstać kiedy praca wykonywana przez firmę CH2M HILL na rzecz jednego klienta stoi w sprzeczności z relacjami z innym klientem Konflikt ten może potencjalnie wpłynąć na zdolność firmy CH2M HILL do świadczenia pomocą i radą w sposoacuteb bezstronny prawidłowy pod względem technicznym oraz obiektywny lub skutkować niesprawiedliwą przewagą konkurencyjną Wielu naszych klientoacutew stosuje zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew na poziomie organizacji ktoacutere mogą być surowsze niż zasady naszej polityki Wielu klientoacutew ze strony rządowej stosuje bardzo normatywne zasady polityki dotyczącej konfliktu interesoacutew i nawet niezamierzone naruszenie może skutkować sankcjami i ujmą na reputacji firmy CH2M HILL Powinniśmy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 18: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Katarzyna jest przedstawicielem klienta w zespole wybierającym ofertę przetargową do dużego programu

infrastrukturalnego z konkurencyjną liczbą ofert Kontaktuje się z nią stary znajomy z wcześniejszego miejsca pracy ktoacutery jest zatrudniony w jednej z trzech konkurencyjnych firm wybranych w ramach procedury przetargowej Znajomy przyjechał do miasta na prezentację dla klientoacutew i jest ciekawy co słychać Czy Katarzyna może spotkać się ze starym znajomym po pracy na drinka jeśli powie mu że nie mogą rozmawiać na temat procedury przetargowej

Odp Niezależnie od tego czy Katarzyna przekaże informacje na temat procesu selekcji w trybie konkursowym sam fakt że osoba z zespołu selekcji spotyka się z przedstawicielem jednej z trzech konkurencyjnych firm poza regulowanym przepisami procesem selekcji stwarza wrażenie niestosowności Katarzyna powinna odłożyć spotkanie dopoacuteki proces selekcji nie zostanie ukończony Powinna poinformować swojego kierownika programu że łączy ją osobista relacja z osobą należącą do zespołu jednej z konkurencyjnych firm i że osoba ta kontaktowała się z nią w trakcie trwania procedury przetargowej

Głoacutewne zagadnienie bdquo Należy mieć świadomość

że wielu naszych klientoacutew ma bardzo specyficzne wymagania odnośnie konfliktu interesoacutew ktoacutere powinny być zawsze spełniane rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nawet jeśli rzeczywisty

rezultat nie znalazł się pod wpływem konfliktu interesoacutew pozory niestosowności mogą wpłynąć na naszą reputację rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

12

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

znać politykę naszych klientoacutew w zakresie konfliktoacutew i korzystać z jej zasad jako wskazoacutewek w określaniu najlepszego kierunku działania w rozwiązywaniu konfliktoacutew

Pozorne i rzeczywiste konflikty interesoacutewPozorny konflikt interesoacutew może stanowić roacutewnie duży problem jak rzeczywisty konflikt interesoacutew Mimo że możemy być całkowicie zdolni do podjęcia bezstronnej decyzji pozory konfliktu interesoacutew widoczne dla osoacuteb spoza firmy CH2M HILL mogą stwarzać obraz braku obiektywizmu z naszej strony Takie pozory niestosowności mogą podważyć integralność procesu tak jak gdyby konflikt rzeczywiście istniał Pozorny konflikt interesoacutew należy traktować poważnie i rozwiązać tak jakby był rzeczywistym konfliktem interesoacutew

bdquo Jesteśmy na tyle dużą firmą aby możliwe było zatrudnienie więcej niż jednej osoby z rodziny ale należy za wszelką cenę unikać sytuacji w ktoacuterej jeden członek rodziny pracuje dla drugiego rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Wspoacutełpraca z pracownikami przyjacioacutełmi i rodzinąJeśli między pracującymi razem osobami istnieją relacje osobiste lub rodzinne może to być przyczyną napięć w miejscu pracy i stwarzać wrażenie że niektoacuterych pracownikoacutew traktuje się w sposoacuteb uprzywilejowany Żadna osoba nie powinna być stawiana w sytuacji w ktoacuterej podejmuje decyzje dotyczące członka swojej rodziny będąc jego przełożonym Członkiem rodziny może być małżonek lub mieszkający z pracownikiem partner rodzic syn lub coacuterka rodzeństwo albo dowolna osoba wspoacutełzamieszkująca z pracownikiem

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 19: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Czy Izabela może zatrudnić znajomego do koordynacji przyjęcia świątecznego wydawanego przez firmę

CH2M HILL Troje organizatoroacutew imprez złożyło oferty na to zlecenie i oferta znajomego wydaje się być najbardziej atrakcyjna Ponieważ dostawca jest przyjacielem Izabeli ma ona pewność że zadanie zostanie wykonane bardzo dobrze

Odp W celu uniknięcia choćby wrażenia że konflikt interesoacutew ma miejsce Izabela powinna powiadomić przełożonego i zadbać o to by kto inny ocenił oferty na zorganizowanie imprezy i dokonał końcowej selekcji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Praca dla organizacji non-

profit ma korzystny wpływ na naszą społeczność i środowisko zawodowe ale może też powodować konflikt w odniesieniu do odbiorcoacutew Informuj firmę CH2M HILL o swojej działalności non-profit na bieżąco aby można było taki konflikt przewidzieć rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

13

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Firma CH2M HILL zasadniczo nie prowadzi interesoacutew ze swoimi pracownikami lub członkami ich najbliższych rodzin Konflikt interesoacutew ma miejsce jeśli pracownik członek jego rodziny lub bliski znajomy posiada własne udziały w firmie będącej dostawcą lub klientem firmy CH2M HILL Powiadom swojego przełożonego jeśli dowiesz się o istniejącej lub planowanej transakcji biznesowej między firmą CH2M HILL a stroną bezpośrednio lub pośrednio związaną z Tobą lub innym pracownikiem Jeśli bierzesz bezpośredni udział w procesie selekcji dostawcy bezzwłocznie powiadom przełożonego i zrezygnuj z funkcji wiążącej się z podejmowaniem decyzji

Szanse związane z korporacjąDzięki pracy w firmie CH2M HILL możesz uzyskać informacje o pewnych szansach biznesowych Wykorzystywanie takich szans osobiście bądź używanie danych lub nazwy firmy CH2M HILL w celu uzyskania korzyści w inny sposoacuteb powoduje konflikt interesoacutew ktoacutery jest nie do przyjęcia Podejmowanie jakichkolwiek przedsięwzięć ktoacutere negatywnie wpływają lub mogą wpływać na zaangażowanie pracownika w działania prowadzone w najlepszym interesie firmy CH2M HILL jest niedozwolone Jeśli uzyskasz informacje o szansie biznesowej ktoacutera może być korzystna dla firmy CH2M HILL poinformuj nas o tym Takie szanse biznesowe można ujawniać innym osobom lub korzystać z nich osobiście jedynie w przypadku braku sprzeciwu ze strony firmy CH2M HILL

Zatrudnienie poza firmą Przyjęcie oferty zatrudnienia poza firmą CH2M HILL może czasem spowodować konflikt interesoacutew Aby uniknąć takiego potencjalnego konfliktu pracownicy nie powinni przyjmować ofert pracy spoza firmy CH2M HILL ani prowadzić działalności gospodarczej ktoacutera mogłaby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązkoacutew na rzecz firmy CH2M HILL Przed przyjęciem oferty pracy spoza firmy lub podjęciem zobowiązań biznesowych poza firmą CH2M HILL należy skonsultować się ze swoim przełożonym w celu wcześniejszego uzyskania zgody na piśmie Pracownicy zatrudnieni poza firmą lub prowadzący poza nią działalność gospodarczą muszą nadal spełniać standardy efektywności pracy na swoich stanowiskach w firmie CH2M HILL oraz nie mogą prowadzić działalności zewnętrznej w zwykłych godzinach pracy lub przy użyciu własności sprzętu bądź informacji firmy CH2M HILL Pracownicy nie mogą przyjmować oferty dodatkowego zatrudnienia od dostawcoacutew lub klientoacutew naszej firmy bądź firm konkurencyjnych ani też być partnerami spoacutełek z takimi firmami

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 20: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Polityka firmy CH2M HILL

zabrania oferowania prezentoacutew lub rozrywki naszym dostawcom i klientom oraz ich przyjmowania Od tej ogoacutelnej zasady istnieją drobne wyjątki ktoacutere są zawsze poddawane szczegoacutełowej analizie rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Nigel jest kierownikiem ds zaopatrzenia w firmie CH2M HILL Ostatnio otrzymał od dostawcy oprogramowania

list z prośbą o spotkanie w celu omoacutewienia kwestii związanych z nowym oprogramowaniem Dostawca zaproponował że zademonstruje działanie nowego produktu na iPadzie najnowszej generacji ktoacutery Nigel moacutegłby następnie zatrzymać i wykorzystać do osobistego użytku Dostawca wyjaśnił że przyjęcie wersji demonstracyjnej w żaden sposoacuteb nie zobowiązuje do zakupu oprogramowania Czy Nigel może się na to zgodzić

Odp Prezent ten nie ma wartości symbolicznej i jest oferowany (pomimo deklaracji że jest inaczej) z zamiarem wpłynięcia na decyzję biznesową Nigel nie może przyjąć propozycji i powinien grzecznie odmoacutewić ale może spotkać się z dostawcą aby porozmawiać na temat nowego oprogramowania Powinien też poinformować o takim sposobie działania swojego przełożonego

CO062009004MKT

14

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Członkostwo w radzie nadzorczejPiastowanie stanowiska członka rady nadzorczej poza firmą CH2M HILL może kolidować z pracą w naszej firmie Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesoacutew członkostwo w radzie nadzorczej dowolnej organizacji (niezależnie od tego czy otrzymuje się za to wynagrodzenie czy dana organizacja wspoacutełpracuje z firmą CH2M HILL oraz czy jest organizacją typu non-profit) wymaga uzyskania wcześniejszej zgody na piśmie Przed przyjęciem stanowiska tego typu należy omoacutewić sytuację z przełożonym i w przypadku uzyskania zgody skontaktować się z Dyrektorem ds prawa i etyki firmy CH2M HILL aby otrzymać dalsze wskazoacutewki Pracownicy nie mogą być członkami rady nadzorczej firmy konkurencyjnej wobec firmy CH2M HILL dostarczającej jej towary lub usługi bądź nabywającej od niej usługi

Prezenty i rozrywka Prezenty i rozrywka natury biznesowej to wyraz uprzejmości ktoacutera ma budować partnerskie relacje z naszymi dostawcami i klientami W przypadku oferowania wręczania lub przyjmowania prezentoacutew propozycji rozrywki posiłkoacutew lub czegokolwiek co ma jakąś wartość należy kierować się zasadami zdrowego rozsądku wyczucia umiaru i przejrzystości Dawanie lub przyjmowanie czegokolwiek co ma jakąś wartość jest niewłaściwe jeśli tworzy zobowiązanie wpływa na nasze decyzje biznesowe lub powoduje że firma CH2M HILL wydaje się działać nieobiektywnie Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL pracownicy nie będą zabiegać o prezenty przysługi pożyczki napiwki nagrody obietnice przyszłego zatrudnienia lub inne rzeczy mające jakąś wartość ani nie będą ich przyjmować Ta zasada dotyczy roacutewnież podroacuteży i zakwaterowania Zgodnie z naszą polityką nie oferujemy naszym klientom prezentoacutew ani rozrywki aby wpłynąć na ich decyzje biznesowe

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 21: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Jeden z naszych ważnych dostawcoacutew zaoferował Ahmadowi całkowite pokrycie kosztoacutew wyjazdu na

międzynarodowy turniej golfa sponsorowany przez tę firmę Ahmad będzie miał okazję aby spotkać się i nawiązać kontakty ze starszą kadrą zarządzającą firmy dostawcy Takie bdquodojściardquo będą korzystne dla działalności naszej firmy Czy Ahmad może przyjąć propozycję

Odp Taka oferta wydaje się zbyt hojna a jej wartość za wysoka co jest niezgodne z naszą polityką Ahmad powinien zastanowić się jak można inaczej doprowadzić do spotkania z kadrą zarządzającą firmy dostawcy Jeśli jest przekonany że taki wyjazd jest naprawdę ważny dla rozwoju tej relacji biznesowej powinien uzyskać wcześniejszą pisemną zgodę przełożonego dotyczącą obecności na turnieju a koszty jego podroacuteży i zakwaterowania powinna pokryć firma CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Przyjmowanie ofert podroacuteży

lub zakwaterowania od partneroacutew biznesowych jest niezgodne z procedurami CH2M HILL i tylko wyjątkowe sytuacje będą akceptowane za pisemną zgodą rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy oferować żadnych

prezentoacutew ani propozycji rozrywek urzędnikom rządowym bez zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

15

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywki jest zasadniczo niezalecane Takie działanie jest dopuszczalne tylko w rzadkich przypadkach gdy prezenty bądź propozycje rozrywki

bull Mają wartość symboliczną

bull Nie są zabronione na mocy umowy lub właściwych przepisoacutew

bull Są okazjonalne w dobrym guście i niewymuszone

bull Nie wiążą się z gotoacutewką ani roacutewnowartością gotoacutewki (np karty podarunkowe)

bull Oferowane przy specjalnych okazjach gdy obdarowywanie jest częścią tradycji i nie stosowanie się do niej może być uznane za niewłaściwe (np uroczystość z okazji przejścia na emeryturę lub Chiński Nowy Rok)

Przyjmowanie lub oferowanie prezentoacutew bądź propozycji rozrywek jest niedopuszczalne w trakcie procedury przetargowej niezależnie od tego czy rozpatrywane jest zapytanie ofertowe czy firma CH2M HILL bierze udział w takiej procedurze w imieniu swoim lub klienta

Jeśli ktoś proponuje Ci prezenty lub rozrywki ktoacutere nie są zgodne z przedstawionymi wytycznymi grzecznie odmoacutew i zacytuj Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Jeśli w dobrej wierze uważasz że odrzucenie propozycji może nie być korzystne dla firmy CH2M HILL przed przyjęciem oferty uzyskaj pisemną zgodę przełożonego

Pracownicy zatrudnieni przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych rządy innych państw oraz większość stanoacutew wojewoacutedztw i gmin podlegają surowym zasadom dotyczącym przyjmowania prezentoacutew i propozycji rozrywek Coś tak prostego jak lunch czy filiżanka kawy może wymagać uciążliwego procesu ujawniania i nie byłoby mile widziane Zanim zaoferujesz prezenty lub propozycje rozrywek pracownikom rządowym zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą prezentoacutew i rozrywki Należy zwroacutecić szczegoacutelną uwagę na część dotyczącą istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych oraz uzyskać odpowiednią zgodę przed zaoferowaniem pracownikowi rządu amerykańskiego czegokolwiek co ma określoną wartość W przypadku wątpliwości dotyczących

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 22: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt David jeden z naszych kierownikoacutew ds rozwoju ściśle wspoacutełpracuje z panem Powersem członkiem zarządu

fundacji charytatywnej wspieranej przez firmę CH2M HILL Pan Powers jest roacutewnież pracownikiem Działu roboacutet publicznych jednego z klientoacutew samorządowych firmy CH2M HILL Ze względu na to że fundacja bardzo aktywnie działa w samorządzie David chce zaprosić pana Powersa do stołu firmy CH2M HILL na corocznej konferencji organizowanej przez burmistrza pod hasłem bdquoStan miastardquo Czy może to zrobić

Odp Oferowanie rozrywki pracownikowi rządowemu niezależnie od celu podlega regulacjom agencji w ktoacuterej dana osoba jest zatrudniona oraz zasadom Polityki dotyczącej prezentoacutew i rozrywki firmy CH2M HILL Zanim David prześle oficjalne zaproszenie powinien uzgodnić to z przełożonym oraz z regionalnym Biurem ds Rządowych aby potwierdzić że zaproszenie jest zgodne z właściwymi przepisami

CO062009004MKT

16

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

prezentoacutew lub rozrywki dla pracownikoacutew rządowych na dowolnym stanowisku należy skontaktować się z naszym Biurem ds Rządowych Biuro topomoże zyskać pewność że oferowane i przyjmowane prezenty oraz propozycje rozrywek nie są zabronione a wszystko jest całkowicie jawne zgodnie z wymogami

Należy też zachować dużą ostrożność w przypadku przyjmowania prezentoacutew lub propozycji rozrywek od klientoacutew dostawcoacutew i urzędnikoacutew rządowych oraz oferowania prezentoacutew czy rozrywek takim osobom poza obszarem Stanoacutew Zjednoczonych Czasami może się wydawać że takie prezenty należą do przyjętego zwyczaju Przepisy dotyczące wymiany uprzejmości w biznesie roacuteżnią się w zależności od kraju a kary za ich naruszenie mogą być bardzo surowe Więcej informacji na temat prezentoacutew i rozrywek dotyczących urzędnikoacutew rządowych można znaleźć w części niniejszego dokumentu zatytułowanej Niewłaściwe praktyki biznesowe Dodatkowe informacje dotyczące polityki i procedur naszej firmy odnośnie urzędnikoacutew rządowych spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji

Działalność polityczna i datkiFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do uczestnictwa w procesie politycznym i wspierania kandydatoacutew oraz ich celoacutew Indywidualna działalność polityczna pracownikoacutew nie jest w żaden sposoacuteb ograniczona natomiast zaangażowanie polityczne firmy CH2M HILL podlega surowym przepisom w każdej jurysdykcji w ktoacuterej prowadzimy działalność Przepisy te definiują działania ktoacutere są dozwolone lub niedozwolone dla firmy a także określają często czynności jakie mogą lub nie mogą być podejmowane w imieniu firmy przez naszych urzędnikoacutew dyrektoroacutew i pracownikoacutew

Biuro Spraw Rządowych firmy CH2M HILL udziela wskazoacutewek dotyczących dopuszczanej działalności politycznej oraz przepisoacutew i regulacji na temat datkoacutew na cele polityczne Wszystkie datki na cele polityczne (na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta) wliczając datki na komitety polityczne (określane skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) niezależnie od tego czy pochodzą z funduszy korporacyjnych czy osobistych przekazywane w związku z zatrudnieniem w firmie CH2M HILL trzeba uzgodnić za pośrednictwem naszego Biura Spraw Rządowych Firma CH2M HILL odradza pracownikom prowadzenia

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie należy używać nazwy

firmy CH2M HILL w toku działalności politycznej bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Biura ds Rządowych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 23: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka działalność

lobbingowa musi być uzgadniania z Biurem Spraw Rządowych firmy CH2M HILL rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelkie datki przekazywane

na cele polityczne finansowane przez firmę CH2M HILL są dobrowolne i nigdy nie wiążą się z uzyskaniem korzyści finansowych ani możliwością awansu rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Filip inżynier budownictwa publicznego w naszym dziale transportu chciałby wystartować w wyborach do

rady miasta Jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin Czy musi to najpierw wyjaśniać z kimś z firmy CH2M HILL

Odp Chociaż kandydowanie na urząd jest osobistą decyzją każdego pracownika członkowie Biura Spraw Rządowych firmy CH2M HILL powinni o tym wiedzieć ze względu na możliwą konieczność uzgodnień Filip będzie potrzebował pisemnej zgody swojego przełożonego (wymagającej pozwolenia Głoacutewnego Konsultanta ds Przepisoacutew i Etyki w firmie CH2M HILL) na podjęcie dodatkowego zatrudnienia (urząd państwowy) w czasie dalszej pracy w firmie CH2M HILL Jeśli zostanie wybrany musi bardzo uważać na możliwy konflikt interesoacutew wynikający z ewentualnego poszukiwania zleceń przez firmę CH2M HILL na obszarze działania samorządu w ktoacuterym sprawuje on urząd publiczny

CO062009004MKT

17

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

kampanii w czasie przebywania w biurze o ile takie działania nie są finansowane przez firmę Nie powinno się używać nazwy firmy CH2M HILL w kontekście politycznym bez pisemnej zgody Biura Spraw Rządowych

Zachęcamy wszystkich pracownikoacutew do pracy w naszych komitetach politycznych (określanych skroacutetem PAC mdash Political Action Committee) i przekazywania osobistych datkoacutew na rzecz kandydatoacutew oraz w celu wspierania kwestii ważnych dla działalności firmy CH2M HILL Wszystkie datki na cele polityczne przekazywane przez naszych pracownikoacutew na rzecz kandydatoacutew lub w celu wsparcia inicjatyw związanych z głosowaniem są dobrowolne a firma CH2M HILL nigdy nie zwraca poniesionych wydatkoacutew Decyzje pracownikoacutew dotyczące podejmowania pracy w komitetach politycznych lub działań natury politycznej ktoacutere wspierają ważne dla firmy CH2M HILL kwestie nie są w żaden sposoacuteb wynagradzane ani nie stwarzają możliwości awansu zawodowego Informacje na ten temat określają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne firmy CH2M HILL

Datki na cele polityczne i działania natury politycznej poza Stanami Zjednoczonymi często podlegają jeszcze bardziej surowym regułom prawnym i trzeba je uzgodnić z działem ds korporacyjnych oraz działem prawnym firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat datkoacutew na cele polityczne poza Stanami Zjednoczonymi zawierają Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne oraz Polityka antykorupcyjna

Działalność lobbingowaFirma CH2M HILL stosuje się do wszystkich przepisoacutew i zasad regulujących nasze kontakty z przedstawicielami rządu we wszystkich jurysdykcjach w ktoacuterych prowadzimy działalność Regulacje te są często bardzo skomplikowane a ich przestrzeganie wymaga specjalistycznej wiedzy Każda działalność lobbingowa udzielanie wsparcia i pomocy wybranym urzędnikom w imieniu firmy CH2M HILL na poziomie państwa prowincji wojewoacutedztwa lub miasta musi być uzgadniana z naszym Biurem Spraw Rządowych Biuro Spraw Rządowych utrzymuje na poziomie regionalnym środki ktoacutere mogą pomoacutec w planowaniu rozwijaniu i wprowadzaniu strategii angażowania się w sprawy rządowe Więcej informacji zawierają Zasady ujawniania działalności lobbingowej

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 24: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wen Li zajmuje się zaopatrzeniem w towary i usługi dla firmy CH2M HILL Pewien usługodawca proacutebuje

poszerzyć zakres swoich działań dla firmy CH2M HILL i podejmuje proacuteby nawiązania bliższej relacji z Wen Li zapraszając ją do restauracji i na wydarzenia sportowe Wen Li cieszy się z okazywanego zainteresowania ale zastanawia się czy przyjmowanie takich propozycji jest właściwe Co powinna zrobić

Odp Bliska relacja z dostawcą jest ważna dla naszej działalności Okazjonalny posiłek (o ile nie jest zbyt wystawny) z przedstawicielem dostawcy nie jest niczym niewłaściwym Jednak regularne przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek jest niedopuszczalne gdyż może stworzyć wrażenie że procedura przetargowa jest nieuczciwa i zniechęcić innych zainteresowanych dostawcoacutew do składania ofert firmie CH2M HILL Przyjmowanie prezentoacutew lub propozycji rozrywek może też spowodować powstanie zobowiązania do rewanżu co jest niezgodne z procedurami przetargowymi firmy CH2M HILL i mogłoby stanowić naruszenie przepisoacutew antykorupcyjnych Wen Li powinna omoacutewić tę sytuację ze swoim przełożonym i ustalić właściwy sposoacuteb postępowania

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie uznajemy żadnej formy

przekupstwa łącznie z przyjmowaniem lub oferowaniem niejawnych prowizji (zwrot części pieniędzy wpłaconych w ramach kontraktu jako nagrody za jego przyznanie) rdquo

mdash Jacque Hinman Prezes Działu ds

Międzynarodowych

CO062009004MKT

18

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Relacje z jednostkami łańcucha dostawUsługodawcy i podwykonawcy to bardzo ważne ogniwa naszej działalności W granicach rozsądku oczekujemy że będą nam oferować najlepsze usługi dostarczać najlepsze produkty i materiały oraz proponować najlepsze oferty cenowe Osoby należące do naszego łańcucha dostaw traktujemy uczciwie stosując przejrzyste procedury przetargowe Nie wykorzystujemy naszych relacji z osobami należącymi do naszego łańcucha dostaw w celu uzyskania nadmiernych korzyści Nasze procedury przetargowe przyczyniają się do wspierania uczciwego handlu a nie jego ograniczania

Nigdy nie prosimy naszych usługodawcoacutew ani podwykonawcoacutew o prezenty przysługi propozycje rozrywek lub cokolwiek innego mającego wartość Staramy się przestrzegać zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki gdy takie korzyści są oferowane nam bądź członkom naszych rodzin Inne postępowanie mogłoby stworzyć wrażenie że procedury przetargowe nie są przejrzyste i nie są zgodne z naszymi podstawowymi zasadami Więcej informacji na temat zasad firmy CH2M HILL dotyczących prezentoacutew i rozrywki zawierają nasze Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki

Wybierając dostawcoacutew i podwykonawcoacutew firma CH2M HILL promuje i wspiera małe będące w trudnej sytuacji firmy należące do kobiet i roacuteżnego rodzaju mniejszości

Ze względu na to że praktyki biznesowe naszych dostawcoacutew i podwykonawcoacutew mają wpływ na naszą reputację i firmę chcemy zyskać pewność że nasi dostawcy i podwykonawcy postępują zgodnie z przepisami i stosują zasady wymuszające ich przestrzeganie Podejmujemy też działania mające na celu zagwarantowanie że podstawowe wartości ktoacuterymi kierują się nasi dostawcy i podwykonawcy są podobne do wartości firmy CH2M HILL dotyczących etyki biznesowej ochrony środowiska naturalnego pracy i zatrudnienia oraz praktyk uczciwego handlu Więcej informacji zawierają nasze Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 25: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Chroń aktywa firmy

CH2M HILL i traktuj je w taki sposoacuteb jakby należały do Ciebie rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

Głoacutewne zagadnienie bdquo Tajemnice handlowe i wiedza

jak to własność intelektualna firmy ktoacutera zapewnia nam przewagę nad konkurencją Jedynym sposobem ochrony tych informacji jest objęcie ich tajemnicą rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

19

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ochrona aktywoacutew firmy CH2M HILLWażne jest abyśmy razem chronili własność firmy CH2M HILL Każdy z nas jest zobowiązany do ochrony aktywoacutew materialnych i niematerialnych Korzystamy z zasoboacutew firmy w sposoacuteb odpowiedzialny i chronimy je przed kradzieżą zniszczeniem utratą i niewłaściwym użyciem

Aktywa fizyczne i technologieObiekty sprzęt pojazdy urządzenia elektroniczne komputery i inne aktywa fizyczne firmy CH2M HILL mogą być używane jedynie w legalnych celach biznesowych Chociaż w ograniczonym zakresie możemy korzystać z systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL w celach osobistych nigdy nie należy używać ich do przekazywania wiadomości będących formą dyskryminacji znęcania się lub zastraszania Nie można używać tych systemoacutew do wykonywania pracy w imieniu innych osoacuteb niezależnie od tego czy dana organizacja stanowi konkurencję dla firmy CH2M HILL czy nie Pracownicy nie powinni oczekiwać zachowania prywatności lub poufności informacji przechowywanych lub przetwarzanych przy użyciu komputeroacutew sprzętu lub systemoacutew komunikacji firmy CH2M HILL Szczegoacutełowe informacje można znaleźć w Polityce dotyczącej systemoacutew i technologii komunikacji

Informacje poufne i zobowiązania do zachowania poufnościInformacje poufne należą do najcenniejszych zasoboacutew firmy CH2M HILL Informacje poufne nie są ogoacutelnodostępne i mogą mieć roacuteżną postać mdash strategii biznesowych planoacutew przejęć planoacutew realizacji projektoacutew czy pracy zespołoacutew ilub planoacutew dotyczących strategii pracy bądź ustalania cen Informacji poufnych można używać tylko w celu w ktoacuterym zostały pozyskane mdash nigdy dla prywatnych korzyści W trakcie zatrudnienia w firmie CH2M HILL oraz po jego zakończeniu pracownicy nie mogą ujawniać innym osobom (w tym nowym pracodawcom) poufnych informacji dotyczących firmy CH2M HILL

Prawa własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej zaliczają się do ważnych aktywoacutew firmy Pracując na rzecz naszych klientoacutew korzystamy z cennych technologii procesoacutew oraz wiedzyjak pracować Tam gdzie to możliwe chronimy naszą własność intelektualną za pomocą patentoacutew W podpisywanych umowach roacutewnież zawsze zastrzegamy prawa własności intelektualnej O ile firma CH2M HILL nie wyrazi zgody na inne rozwiązanie własność intelektualna opracowana przez aktualnie zatrudnionych pracownikoacutew należy do firmy CH2M HILL Własność intelektualna firmy może obejmować aktywa materialne (rysunki specyfikacje listy klientoacutew) oraz niematerialne (metodologie testowania procesoacutew zarządzanie projektami wiedzę jak pracować) być chroniona patentami lub prawem autorskim a także uznana za tajemnicę handlową Wszelkie pytania dotyczące ochrony praw własności intelektualnej firmy oraz zarządzania nimi należy kierować do Działu prawnego firmy CH2M HILL

OprogramowanieAby realizować swoje projekty firma CH2M HILL korzysta na mocy licencji z oprogramowania opracowanego przez inne firmy Te licencje podlegają określonym warunkom i zasadom ktoacuterych musimy przestrzegać Używając

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 26: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

20

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

w pracy oprogramowania udostępnianego na mocy licencji trzeba pamiętać o wynikających z niej ograniczeniach Nie kopiujemy oprogramowania używanego na mocy licencji przez firmę CH2M HILL do użytku w domu lub w inny sposoacuteb Nie wynosimy roacutewnież jego kopii poza firmę CH2M HILL Niedozwolone jest także korzystanie z firmowego sprzętu w celach powodujących naruszenia praw autorskich takich jak nielegalne pobieranie lub udostępnianie własności intelektualnej należącej do innych osoacuteb

Sieci społecznościoweFirma CH2M HILL zachęca wszystkich pracownikoacutew do korzystania z serwisoacutew społecznościowych w celu podtrzymywania kontaktoacutew i dzielenia się pomysłami wiedzą oraz opiniami mdash zaroacutewno wewnątrz firmy jak i poza nią Firma CH2M HILL używa serwisoacutew społecznościowych do komunikowania się z pracownikami budowania wizerunku marki rozwijania działalności oraz prowadzenia działań w zakresie relacji publicznych Jeśli wypowiadasz się na temat firmy CH2M HILL w serwisie społecznościowym oczekujemy że będziesz wspierać jej cele biznesowe Niezależnie od tego czy łączysz się z serwisem społecznościowym za pomocą prywatnego czy firmowego sprzętu podczas pracy lub w czasie wolnym nie możesz zamieszczać obraźliwych czy dyskryminujących kogokolwiek komentarzy ani ujawniać poufnych danych firmy Firma CH2M HILL nie ogranicza wolności wypowiedzi pracownikoacutew dotyczących warunkoacutew pracy czy związkoacutew zawodowych Więcej informacji na temat dopuszczalnych sposoboacutew korzystania przez pracownikoacutew z serwisoacutew społecznościowych można znaleźć w Polityce dotyczącej serwisoacutew społecznościowych

Zapytania od medioacutew i innych podmiotoacutewCzęsto jesteśmy proszeni o opinie na temat naszej firmy realizowanych projektoacutew naszych klientoacutew oraz działań ktoacutere wpływają na ich sytuację W trosce o udzielenie wyczerpujących oraz dokładnych informacji zezwalamy na wypowiadanie się w imieniu firmy CH2M HILL jedynie wyznaczonym osobom Nie należy odpowiadać na pytania z prośbą o informacje zadawane przez podmioty zewnętrzne (na przykład dziennikarzy analitykoacutew finansowych lub prawnikoacutew) ale kierować je do Dyrektora ds kontaktoacutew z mediami i relacji publicznych z Działu ds korporacyjnych Trzeba unikać wygłaszania nieformalnych komentarzy Nie należy odpowiadać na zapytania otrzymane drogą elektroniczną w jakiejkolwiek postaci (wiadomości e-mail blogi) ani publikować na publicznych forach czy w serwisach społecznościowych komentarzy ktoacuterych autorstwo mogłoby zostać przypisane firmie CH2M HILL Omawiając działania przedsiębiorstwa podczas spotkań branżowych czy dyskusji ekspertoacutew trzeba pamiętać że Twoje słowa zostaną przypisane firmie CH2M HILL i mogą być przytaczane przez media bez Twojej wiedzy ani zgody Jako osoba prywatna masz prawo do własnych opinii jednak gdy reprezentujesz firmę CH2M HILL wypowiadasz się w jej imieniu W takich sytuacjach należy uważać aby Twoje opinie nie zaszkodziły firmie ani jej klientom Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej kontaktoacutew z mediami

Wszelkie zapytania od prawnikoacutew urzędnikoacutew prowadzących dochodzenie w imieniu agencji rządowych oraz organoacutew ścigania należy przekazywać do Działu prawnego firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 27: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

21

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Nie dziedziczymy Ziemi po przodkach mdash dzierżawimy ją od naszych dziecirdquo

mdash przysłowie indiańskie

V Szacunek dla klientoacutew i globalnego rynku

Ochrona środowiska i zroacutewnoważony rozwoacutejJako odpowiedzialny korporacyjny obywatel świata firma CH2M HILL jest mocno zaangażowana w kwestie związane ze zroacutewnoważonym rozwojem i ochroną środowiska Nasze projekty rozwiązują problemy naszych klientoacutew długoterminowo i w zroacutewnoważony sposoacuteb oraz pozwalają zachować zasoby naturalne Ziemi dla przyszłych pokoleń

Każdy z nas jest osobiście odpowiedzialny za skutki działań firmy CH2M HILL wpływające na sytuację społeczności w miejscach w ktoacuterych żyjemy i pracujemy a także na całą naszą planetę Dążymy do osiągnięcia bdquoCelu zerordquo czyli zerowego negatywnego wpływu na środowisko Firma CH2M HILL przestrzega wszystkich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska obowiązujących wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Jeśli jest to możliwe staramy się z przekraczać minimalne wymogi określone prawem i szukamy możliwości wdrażania koncepcji zroacutewnoważonego rozwoju w naszej pracy Od naszych partneroacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy takiego samego zaangażowania w sprawy zroacutewnoważonego ekorozwoju Przed rozpoczęciem wspoacutełpracy badamy historię działań partnera ktoacutere mają wpływ na środowisko oraz jego reputację w tej dziedzinie

Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencjiFirma CH2M HILL wspoacutełzawodniczy w sposoacuteb etyczny bazując na swoich atutach Gwarantuje to uczciwą wspoacutełpracę z naszymi klientami konkurencją oraz dostawcami Zawsze postępujemy zgodnie z zasadami przetargoacutew ustanowionymi przez naszych klientoacutew Prawo antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji generalnie zabrania zawierania przez konkurencyjne firmy porozumień takich jak zmowy przetargowe udostępnianie poufnych informacji ustalanie cen a także dzielenie się rynkiem klientami bądź terytorium Swobodna i nieformalna wymiana informacji także jest niezgodna z prawem o ile jej celem jest nielegalne uzyskanie przewagi w przetargu Jeśli podczas rozmowy z przedstawicielami konkurencji zostanie poruszona kwestia wspoacutełpracy w celu ustalenia cen podziału rynku albo wpłynięcia na szanse biznesowe należy zakończyć rozmowę i natychmiast skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Samo przystąpienie i uczestniczenie we wspόlnych przedsięwzieciach z konkurencją w poszukiwaniu projektόw lub rynkόw nie narusza prawa antymonopolowego ani praw ochrony konkurencji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 28: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Masao dowiedział się właśnie że jego grupa biznesowa oraz inna grupa biznesowa należąca do naszej

firmy ubiegają się o realizację tego samego ważnego projektu Czy obie jednostki biznesowe mogą wystąpić w przetargu o ile nie wymieniają się informacjami na jego temat oraz zgłoszą swoje oferty za pośrednictwem innych podmiotoacutew prawnych

Odp Firma CH2M HILL jest dużą korporacją i niekiedy roacuteżne jednostki biznesowe mogą nieumyślnie ubiegać się o te same szanse biznesowe Nawet jeśli nie doszło do wymiany informacji dwie jednostki biznesowe firmy CH2M HILL nie mogą składać ofert przetargowych w ramach tego samego projektu z uwagi na fakt że postępowanie takie nosi znamiona zachowania antykonkurencyjnego uznaje się je za niedopuszczalną praktyka biznesową Roacuteżne grupy biznesowe mogą połączyć swoje zasoby i wspoacutelnie złożyć ofertę

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nie istnieją okoliczności ktoacutere

usprawiedliwiałyby oferowanie jakichkolwiek wartości majątkowych urzędnikom rządowym(w kraju lub za granicą) w celu pozyskania lub utrzymania kontraktu biznesowego rdquo

mdash Lee McIntire Prezes i Dyrektor Generalny

CO062009004MKT

22

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

bdquo Istnieje cienka granica dzieląca porażkę od sukcesu zaroacutewno podczas pozyskiwania jak i realizacji projektu rdquo

mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Niewłaściwe praktyki biznesowePracownicy firmy CH2M HILL nie dają łapoacutewek w celu wspomagania działalności firmy Nie wpływamy na podejmowanie przez klientoacutew decyzji dotyczących zamoacutewień przy użyciu niewłaściwych środkoacutew

Z wyjątkiem bardzo nietypowych okoliczności firma CH2M HILL odradza korzystanie z usług pośrednikoacutew w celu wspomagania działalności Zwykle unikamy zobowiązań w ktoacuterych opłaty są uzależnione od przyznania zamoacutewienia

Z uwagi na fakt że realizujemy szeroko zakrojone projekty dla rządoacutew na całym świecie niezwykle ważne jest abyśmy znali prawo antykorupcyjne oraz przepisy dotyczące uczciwości procedur dotyczących zamoacutewień i postępowali zgodnie z nimi wszędzie tam gdzie prowadzimy działalność Firma CH2M HILL nie toleruje osoacuteb ktoacutere naruszają przepisy zawarte w amerykańskiej ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA Foreign Corrupt Practices Act) brytyjskiej ustawie antykorupcyjnej (Anti-Bribery Act) zasady Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji firmy CH2M HILL czy też lokalne przepisy antykorupcyjne lub przepisy o uczciwości procedur zamoacutewień Od naszych partneroacutew pośrednikoacutew i podwykonawcoacutew oczekujemy przyjęcia naszej polityki zerowej tolerancji dla korupcji Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Więcej informacji na temat właściwego postępowania z urzędnikami rządowymi spoza Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w naszych zasadach Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 29: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL ubiega się o realizację projektu odsalania w Indiach Mamy świetne referencje oraz

spore szanse na wygraną Kilka innych wykwalifikowanych zespołoacutew rywalizuje o zdobycie tego ważnego projektu Lokalny biznesmen mający powiązania polityczne (były urzędnik w agencji rządowej ktoacutera będzie udzielać zamoacutewienia) oferuje nam swoją pomoc w zdobyciu projektu Jeśli wygramy on dostanie sporą zapłatę Czy możemy zatrudnić tego mediatora aby nam pomoacutegł

Odp O ile kompetentni konsultanci ds zamoacutewień mogą być czasem pomocni przy zdobywaniu zamoacutewień szczegoacutelnie w przypadku nowych klientoacutew na nowych rynkach musimy bardzo uważać na to żeby ta pomoc nie pociągała za sobą praktyk korupcyjnych Musimy postępować zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej zatrudniania doradcoacutew politycznych i pośrednikoacutew i sprawdzać reputację doradcoacutew przed nawiązaniem wspoacutełpracy Przed zatrudnieniem doradcy należy roacutewnież upewnić się że został on poinformowany o oczekiwaniach firmy CH2M HILL odnośnie uczciwości procesu zamoacutewień oraz że zobowiązuje się on do przestrzegania lokalnych przepisoacutew i naszych zasad Polityki dotyczącej przeciwdziałania międzynarodowej korupcji Na koniec trzeba upewnić się że zaangażowanie takiego konsultanta nie narusza zasad udzielania zamoacutewień ustanowionych przez klienta

Głoacutewne zagadnienie bdquo Udostępnianie informacji o

zastrzeżonych technologiach cudzoziemcom może być zabronione nawet jeśli dana technologia nigdy nie opuści kraju pochodzenia Wszelkie przypadki wymiany informacji z cudzoziemcami (nawet jeśli chodzi o pracownika firmy CH2M HILL) należy konsultować z Działem prawnym rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

23

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Przepisy regulujące handel i eksportNaszą zasadą jest przestrzeganie wszystkich regulacji prawnych dotyczących kontroli handlu i eksportu obowiązujących w krajach w ktoacuterych prowadzimy działalność Jeśli Twoja praca wiąże się zawieraniem transakcji międzynarodowych zapoznaj się z naszą Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu Przepisy dotyczące kontroli eksportu są złożone W związku z tym wszelkie pytania z nimi związane powinny być kierowane do Działu prawnego firmy CH2M HILL

Licencje eksportowe Transfer niektoacuterych technologii i informacji może wymagać licencji eksportowej Zapoznaj się z Polityką zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu przed przystąpieniem do transferu następujących pozycji

bull oprogramowanie i inne technologie używane do projektowania obiektoacutew w amerykańskich bazach wojskowych infrastruktury strategicznej (porty lotniska) lub środkoacutew bezpieczeństwa (na przykład monitorowanie sieci wodociągowej)

bull stopy metali niektoacutere zawory i pompy komponenty silnikoacutew turbin gazowych oraz komponenty instalacji jądrowych do wytwarzania energii elektrycznej

bull niektoacutere środki ochrony osobistej wykorzystywane w obszarach zagrożenia bezpieczeństwa lub przy działaniach naprawczych związanych z przemysłem jądrowym

bull przekazywanie zastrzeżonych informacji lub technologii cudzoziemcom w Stanach Zjednoczonych lub za granicą

bull technologie związane z zabezpieczaniem niewybuchoacutew

bull wizyta osoby niebędącej obywatelem Stanoacutew Zjednoczonych w miejscu realizacji projektu w przypadku gdy w projekcie są stosowane zastrzeżone sprzęty lub technologie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 30: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Wayne wyjeżdża w celach służbowych poza Stany Zjednoczone i musi zabrać ze sobą swoacutej komputer

przenośny W komputerze znajduje się oprogramowanie ktoacuterego firma CH2M HILL używała do projektowania kilku ważnych portoacutew w Stanach Zjednoczonych Informacje te są poufne ale Wayne nie ma zamiaru ujawniać ich nikomu podczas swojej podroacuteży Co powinien w tej sytuacji zrobić

Odp Przed zabraniem zastrzeżonego oprogramowania w podroacuteż służbową Wayne powinien skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Być może będzie musiał usunąć to oprogramowanie ze swojego komputera lub jeśli będzie go potrzebował do pracy poza Stanami Zjednoczonymi będziemy musieli uzyskać licencję eksportową zanim będzie moacutegł zabrać to oprogramowanie za granicę

CO062009004MKT

24

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

BojkotyWszystkie nasze działania biznesowe także te prowadzone poza granicami Stanoacutew Zjednoczonych oraz te w ktoacuterych nie uczestniczą pracownicy ze Stanoacutew Zjednoczonych podlegają amerykańskim przepisom zabraniającym uczestnictwa w niektoacuterych bojkotach czy innych restrykcyjnych praktykach handlowych skierowanych przeciwko krajom z ktoacuterymi Stany Zjednoczone utrzymują przyjazne stosunki (na przykład bojkot Izraela przez Ligę Państw Arabskich) Wnioski o wspoacutełpracę w sprawie bojkotu mogą pojawić się w materiałach ofertowych lub warunkach umowy Należy sprawdzać zapytania ofertowe pod kątem tego typu wnioskoacutew i zgłaszać je Działowi prawnemu firmy CH2M HILL Firma CH2M HILL nie zamierza respektować tego typu wnioskoacutew i jest zobowiązana do zgłaszania ich rządowi Stanoacutew Zjednoczonych nawet w przypadku decyzji o nieuczestniczeniu w danym przetargu

SankcjeZe względu na sankcje handlowe i sankcje nałożone na określone kraje przez Stany Zjednoczone lub Wielką Brytanię obowiązuje nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w niektoacuterych krajach i z niektoacuterymi osobami Aktualną listę podmiotoacutew objętych sankcjami można otrzymać w Dziale prawnym firmy CH2M HILL

Pracownicy ktoacuterzy łamią zasady polityki i regulacje prawne dotyczące kontroli handlu i eksportu narażają siebie samych i firmę CH2M HILL na ryzyko Firma CH2M HILL bardzo poważnie traktuje tego typu naruszenia i będzie rozwiązywać wspoacutełpracę z osobami ktoacutere się ich dopuszczają

Uczciwe traktowanie pracownikoacutewW ramach naszych zobowiązań wobec społeczności globalnej szanujemy i chronimy prawa osoacuteb ktoacutere pracują w naszych projektach Zapewniamy odpowiednie warunki pracy i godne wynagrodzenie Firma CH2M HILL nie toleruje wykorzystywania pracy przymusowej i wszelkich innych praktyk związanych z handlem ludźmi i świadomie nie podejmie wspoacutełpracy z podwykonawcami partnerami biznesowymi lub dostawcami ktoacuterzy nie zachowują podobnych standardoacutew W przypadku uzyskania informacji na temat jakichkolwiek działań związanych z pracą przymusową w dowolnym z naszych projektoacutew należy

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 31: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Sasha pracuje w projekcie budowlanym w Afryce Poacutełnocnej Zauważa że pewna grupa robotnikoacutew trzyma

się razem i stroni od innych Sasha rozmawia z nimi za pośrednictwem tłumacza i dowiaduje się że obiecano im pracę w sektorze usługowym a tymczasem są oni zmuszani do pracy na budowie Twierdzą oni roacutewnież że ich bdquoszefrdquo zabrał im paszporty ktoacutere ma zwroacutecić dopiero po zakończeniu projektu Kilkoro z nich chce wroacutecić do domu Sasha dowiaduje się że grupa mieszka w małych barakach bez kanalizacji wyposażonych w składane łoacuteżka Zaskoczona i zaniepokojona pracownica chce pomoacutec Co powinna zrobić

Odp To czego dowiedziała się Sasha jest potencjalnie przypadkiem handlu ludźmi połączonym ze zmuszaniem do wykonywania ciężkich roboacutet Sasha może mieć zbyt mało informacji aby stwierdzić czy wspomniana sytuacja rzeczywiście dotyczy handlu ludźmi Powinna jednak natychmiast zgłosić swoje obserwacje przełożonemu oraz Działowi prawnemu firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Nigdy nie należy podejmować

dyskusji o możliwości zatrudnienia z urzędnikami rządowymi w czasie uczestnictwa w przetargu dla agencji w ktoacuterych ci urzędnicy pracują rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

25

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

natychmiast zgłosić ten fakt za pośrednictwem infolinii GuideLine Więcej informacji na temat handlu ludźmi można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej przeciwdziałania handlu ludźmi

Relacje ze społecznościąZachęcamy wszystkich pracownikoacutew do angażowania się w życie społeczności w ktoacuterych mieszkają i pracują Prowadzimy prężnie działający program charytatywny koordynowany przez naszą Fundację oraz Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność Starannie badamy wszystkie możliwości zaangażowania się w życie społeczności oceniając ich stopień zgodności z naszymi celami korporacyjnymi i roacutewnoważąc dostępne zasoby z interesami firmy CH2M HILL Używanie zasoboacutew i obiektoacutew należących do firmy CH2M HILL orazlub zaangażowanie się w akcje charytatywne w godzinach pracy bądź przy użyciu technologii komunikacyjnych firmy CH2M HILL należy wcześniej omoacutewić ze swoim przełożonym i uzyskać odpowiednie zatwierdzenie

Zatrudnianie urzędnikoacutew rządowychOrgany rządzące wielu krajoacutew stanoacutew wojewoacutedztw i gmin określają zasady dotyczące zatrudniania przez prywatne firmy obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych Organy regulacyjne wymagają często żeby ustępujący urzędnicy państwowi przez pewien okres czasu po zakończeniu służby rządowej unikali podejmowania pracy w branżach ktoacuterych dotyczyły ich wcześniejsze działania Zgodnie z polityką firmy CH2M HILL należy stosować się do wszystkich ograniczeń związanych z zatrudnianiem urzędnikoacutew rządowych Jeśli urzędnik rządowy skontaktuje się z Tobą w sprawie ewentualnego zatrudnienia w firmie CH2M HILL zgłoś sprawę Dyrektorowi ds projektu OneHR w swojej jednostce biznesowej W przypadku pytań i wątpliwości w sprawie zatrudniania obecnych lub byłych urzędnikoacutew rządowych należy zwroacutecić się do Działu prawnego firmy CH2M HILL Więcej informacji na temat byłych obecnych lub ustępujących urzędnikoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych można znaleźć w części dotyczącej Istotnych zagadnień w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych niniejszych Zasad

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 32: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Rafael pracował przez ostatnie 3 lata jako wysokiej rangi urzędnik w Departamencie Energii Stanoacutew

Zjednoczonych Ustępuje z tego stanowiska i chce wroacutecić do pracy w sektorze prywatnym Rafael dzwoni do Deryla (starszego wiceprezesa ds marketingu w Grupie energetycznej firmy CH2M HILL z ktoacuterym wielokrotnie spotykał się w Waszyngtonie) w sprawie możliwości zatrudnienia w firmie CH2M HILL Deryl uważa że doświadczenie Rafaela mogłoby być bardzo wartościowe dla firmy CH2M HILL w zadaniach polegających na zabezpieczaniu pracy Czy Deryl może zaproponować Rafaelowi pracę w firmie CH2M HILL

Odp Amerykańska ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) jest jednym z przepisoacutew prawnych ktoacutery określa kiedy i jak przedstawiciele amerykańskiego rządu mogą zabiegać o przyszłe propozycje zatrudnienia bądź przyjmować je od wykonawcoacutew ktoacuterzy starają się o zlecenia ktoacutere podlegają nadzorowi rzeczonych przedstawicieli rządu Deryl powinien porozmawiać o tej sprawie z dyrektorem ds programu OneHR oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL aby upewnić się że nasz stosunek z Rafaelem jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisoacutew prawnych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Od pracownikoacutew firmy

CH2M HILL nigdy nie wymaga się aby naruszali oni zobowiązania dotyczące poufności ktoacutere ich obowiązują rdquo

mdash Mike Szomjassy Kierownik Dywizji ds Energii

Wody i Wyposażenia

CO062009004MKT

26

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Informacje poufne klientoacutew dostawcoacutew i partneroacutewChronimy informacje poufne ktoacutere należą do naszych klientoacutew dostawcoacutew podwykonawcoacutew oraz partneroacutew zaangażowanych we wspoacutelne przedsięwzięcia W przypadku gdy pracownik firmy CH2M HILL podczas pracy wszedł w posiadanie informacji poufnych należących do innych osoacuteb zabrania się mu ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym bądź wykorzystania ich do celoacutew do ktoacuterych nie są przeznaczone Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje nawet po zakończeniu pracy dla firmy CH2M HILL Informacji poufnych nie można używać w celu osiągnięcia prywatnej korzyści

Informacje dotyczące konkurencji Nie potrzebujemy informacji poufnych firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do naszej aby odnieść sukces W żadnym wypadku nie należy prosić wspoacutełpracownikoacutew o ujawnienie informacji o ich byłym pracodawcy klientach bądź partnerach biznesowych jeśli takie ujawnienie byłoby sprzeczne z zobowiązaniami do zachowania poufności

Jeśli posiadasz informacje zastrzeżone należące do konkurencji pochodzące od poprzedniego pracodawcy ktoacutere są istotne podczas pracy w firmie CH2M HILL nie ujawniaj ich Jeśli obawiasz się że Twoja wiedza może wpłynąć na pracę ktoacuterą wykonujesz na rzecz firmy CH2M HILL omoacutew tę sytuację z przełożonym abyście mogli podjąć działanie w sprawie tego konfliktu interesoacutew Jeśli informacje ktoacutere posiadasz od byłego pracodawcy mogłyby osłabić uczciwość (bądź stworzyć pozory osłabienia) zamoacutewień naszych klientoacutew przydzielimy Ci inną funkcję w Firmie

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 33: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Firma CH2M HILL bierze udział w przetargu o nowy projekt oczyszczania ściekoacutew w ktoacuterym rywalizuje

z firmą prowadzącą działalność konkurencyjną Przełożony Alexy poprosił ją o informacje na temat strategii przetargowej oraz cenowej firmy konkurencyjnej ponieważ przed dołączeniem do firmy CH2M HILL Alexa stanowiła część zespołu zabiegającego o ten sam projekt w firmie konkurencyjnej Alexa posiada informacje ktoacutere mogłyby być przydatne dla firmy CH2M HILL ale nie jest pewna czy podzielenie się nimi byłoby etyczne Co powinna zrobić

Odp Alexa nie powinna dzielić się informacjami i powinna zapytać przełożonego czy bycie przez nią członkiem zespołu zabiegającego o projekt w firmie CH2M HILL nie stanowi konfliktu interesoacutew Jeśli Alexa ma zastrzeżenia co do reakcji przełożonego bądź jeśli uważa że występuje konflikt interesoacutew a jej przełożony go nie dostrzega powinna zadzwonić pod numer infolinii GuideLine w celu uzyskania pomocy

CO062009004MKT

27

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Dokładne prowadzenie ewidencjiProwadzenie dokładnej ewidencji biznesowej jest konieczne Składanie dokładnych sprawozdań dotyczących naszego dochodu jest wymogiem koniecznym w stosunku do naszych udziałowcoacutew i regulatoroacutew rynku papieroacutew wartościowych takich jak Amerykańska Komisja Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Należy prowadzić dokładną i czasową ewidencję opłat za pracę wykonaną w danym czasie wydatkoacutew informacji dotyczących projektoacutew oraz kosztoacutew obowiązkowych szkoleń oraz wypadkoacutew związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy Fałszowanie fabrykowanie ewidencji biznesowej bądź celowe składanie nieprecyzyjnych sprawozdań na temat dochodoacutew stanowią naruszenie naszych podstawowych wartości i mogą być sprzeczne z prawem Niniejsze zachowania mogą wiązać się z karami dla osoacuteb zaangażowanych w ich przeprowadzanie oraz dla firmy CH2M HILL

Precyzyjna sprawozdawczość finansowaFirma CH2M HILL jest zarejestrowana jako spoacutełka publiczna ktoacutera podlega obowiązkowi sprawozdawczości oraz przepisom dotyczącym kontroli finansowych oraz wewnętrznych określonych przez Amerykańską Komisję Papieroacutew Wartościowych i Giełd oraz Brytyjski Urząd Nadzoru Finansowego Papiery wartościowe firmy CH2M HILL podlegają przepisom sprawozdawczości finansowej w kilku innych krajoacutew oproacutecz Stanoacutew Zjednoczonych oraz Wielkiej Brytanii ponieważ posiadają je pracownicy mieszkający w tych krajach Ujawniamy naszą kondycję finansową precyzyjnie i na czas mdash kwartalnie i rocznie Starszą kadrę zarządzającą oraz najwyższych rangą pracownikoacutew działu finansowego obowiązuje surowy Kodeksu etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w zakresie księgowości bądź audytu należy zwroacutecić się do dyrektora finansowego dyrektora ds prawa i etyki lub członka zarządu firmy CH2M HILL

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 34: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Podczas pracy nad jednym z jego nowych projektoacutew Miguel dowiaduje się o procesie stworzonym niedawno

przez jednego z partneroacutew biznesowych firmy CH2M HILL Jest to spoacutełka notowana na giełdzie papieroacutew wartościowych Miguel planuje zakup akcji tej firmy zanim informacja ta zostanie podana do wiadomości publicznej i cena akcji firmy poacutejdzie w goacuterę Czy może to zrobić

Odp Miguel nie może dokonać transakcji w obrocie papierami wartościowymi naszego partnera ponieważ poprzez zatrudnienie w firmie CH2M HILL wszedł on w posiadanie istotnych informacji niepublicznych Jeśli dokona zakupu akcji spoacutełki partnerskiej firmy CH2M HILL naruszy przepisy dotyczące papieroacutew wartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Istotne informacje

niepubliczne to informacje ktoacutere nie zostały podane do informacji publicznej i potencjalnie mogłyby wpłynąć na wartość akcji bądź na decyzję o ich kupnie sprzedaży lub wstrzymaniu się od ich obrotu rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

28

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Wykorzystywanie informacji poufnychPodczas pracy możemy zetknąć się z informacjami o firmie CH2M HILL naszych klientach bądź partnerach biznesowych do ktoacuterych dostępu nie mają inne osoby trzecie (bądź inni pracownicy-akcjonariusze) Czy w momencie posiadania istotnych informacji niepublicznych kupno bądź sprzedaż akcji jest nielegalne Uważnie przemyśl każdą transakcję ktoacuterą przeprowadzasz na rynku wewnętrznym firmy CH2M HILL bądź na publicznym rynku papieroacutew wartościowych aby zagwarantować że żadne z decyzji dotyczących transakcji nie zostały podjęte na podstawie istotnych informacji niepublicznych Starsza kadra kierownicza oraz inni pracownicy ktoacuterzy mogli być zaangażowani w znaczące transakcje są zobowiązani do uzyskania wstępnej zgody na sprzedaż bądź zakup akcji firmy CH2M HILL (w tym podczas korzystania z opcyjnego prawa sprzedaży bądź zakupu) zgodnie z naszą Polityką ds wykorzystywania informacji poufnych

Ze względu na specyfikę rynku wewnętrznego firmy CH2M HILL dbamy o podawanie znaczących i istotnych informacji na temat naszych projektoacutew oraz ważnych przedsięwzięć do wiadomości wszystkich akcjonariuszy Większość pracownikoacutew-akcjonariuszy może zatem dowolnie partycypować w rynku wewnętrznym bez obaw że posiadają bdquowewnętrznerdquo informacje ktoacutere nie są dostępne dla innych Może się zdarzyć że będziesz posiadał istotne informacje niepubliczne (np dotyczące przejęcia w toku bądź wygrania dużego projektu) ktoacutere powstrzymają Ciebie przed udziałem w rynku wewnętrznym do momentu kiedy informacje te zostaną podane do wiadomości publicznej Dział prawny firmy CH2M HILL przekaże informacje na temat takich sytuacji W razie wątpliwości na temat posiadania istotnych informacji należy zadzwonić pod numer infolinii GuideLine lub do Działu prawnego firmy CH2M HILL przed podjęciem decyzji na temat zawarcia transakcji w obrocie papierami wartościowymi firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 35: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

29

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zapytania rządoweJeśli przedstawiciel agencji rządowej poprosi Cię o wzięcie udziału w dochodzeniu prowadzonym w sprawie firmy CH2M HILL bądź pracownika należy zawsze wspoacutełpracować zgodnie z niniejszymi zapytaniami Należy bezzwłocznie poprosić o pomoc Dział prawny firmy CH2M HILL jeśli dowiesz się o jakichkolwiek zapytaniach rządowych Musimy postępować otwarcie i pod żadnym względem nie możemy ukrywać zmieniać ani niszczyć zapisoacutew lub informacji o ktoacutere zwroacutecono się do nas jeśli spodziewamy się takiego zapytania Nie należy podejmować proacuteb wpłynięcia na wyniki dochodzenia lub audytu W celu uzyskania informacji na temat zalecanego postępowania w razie wezwania bądź prośby o przeprowadzenie dochodzenia należy zapoznać się z naszą Polityką odpowiadania na zapytania rządowe W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur w tym zakresie należy kontaktować się z przełożonym kierownikiem znajdującym się w danym dziale bądź Działem prawnym firmy CH2M HILL

Przechowywanie oraz niszczenie ewidencjiNasze postępowanie w zakresie przechowywania oraz niszczenia ewidencji odzwierciedla wymagania prawne i procedury dotyczące kontroli wewnętrznej Jeśli zostaniesz zawiadomiony o tym że dokumenty ktoacutere posiadasz są istotne w związku z postępowaniem sądowym dochodzeniem audytem bądź zapytaniem regulatora należy postępować zgodnie z wskazoacutewkami zawartymi w zawiadomieniu Zabrania się zmieniania bądź ukrywania dokumentoacutew o ktoacuterych była mowa w zawiadomieniu W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat procedur związanych z przechowywaniem oraz niszczeniem ewidencji należy zapoznać się z naszą Polityką ds przechowywania i niszczenia ewidencji oraz należy kierować wszelkie zapytania do powiernika ewidencji ktoacutery zajmuje się daną jednostką biznesową W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z procesami przechowywania oraz niszczenia ewidencji należy skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 36: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wszelka praca wykonywana

na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi być wykonywana przy pomocy specjalnie stworzonych jednostek prawnych oraz z pomocą Federalnych administratoroacutew kontraktoacutewrdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

30

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Jednym z naszych największych klientoacutew jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych Chociaż prowadzimy działalność zroacuteżnicowaną pod względem rodzaju i lokalizacji dodatkowe wymagania obowiązujące podczas realizacji takich projektoacutew pozostają takie same Firma CH2M HILL posiada istotne systemy procedury rodzaje postępowania oraz środki kontroli ktoacutere gwarantują że wszystkie te obowiązkowe wymagania są spełnione Firma CH2M HILL wykonuje pracę dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych wyłącznie poprzez jednostki prawne ktoacutere zostały powołane do wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych zadań ktoacutere są opłacane z funduszy zebranych przez amerykańskich podatnikoacutew W celu uzyskania informacji na temat zawierania umoacutew na taką pracę należy zapoznać się z Polityką doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych

Podczas wykonywania pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy upewnić się że specjalne często bardziej surowe wymagania ktoacutere dotyczą tej pracy są zrozumiałe Zgodnie z naszą polityką w pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zawsze zaangażować Administratoroacutew kontraktu ponieważ ich przeszkolenie oraz doświadczenie są kluczowe dla prawidłowego wykonania pracy W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych obszaroacutew przepisoacutew regulacji prawnych i koncepcji ktoacutere mają zastosowanie do zamoacutewień i dostaw dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych Niniejsze podsumowanie nie jest kompletne Przed rozpoczęciem pracy wiążącej się z zamoacutewieniami i dostawami dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zapoznać się z Polityką zamoacutewień i przewodnikiem procedur firmy CH2M HILL (Procurement Policies and Procedures Manual)

VI Szczegoacutelne traktowanie kiedy naszym klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

bdquo Zasady obowiązują wszystkich rdquo mdash Jim Howland Żoacutełta Książeczka

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 37: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Elena pracuje nad jednym projektem firmy CH2M HILL wykonywanym na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Rejestruje swoacutej czas codziennie na podstawie godzin przeprowadzonych danego dnia Kiedy podlicza godziny pracy nad projektem za cały tydzień martwi się że powinna była osiągnąć więcej w ciągu 50 godzin pracy Rozlicza tylko 40 godzin aby inni odbierali ją jako bardziej wydajnego pracownika Elenie wydaje się że dzięki temu jest lepiej odbierana pomaga klientowi i nikogo nie krzywdzi Czy ma rację

Odp Regulacje dotyczące przejęć federalnych (Federal Acquisition Regulation) oraz inne przepisy prawne ktoacutere obowiązują w pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych wymagają precyzyjnego rejestrowania czasu oraz ewidencji danych Należy rejestrować łączny czas przepracowany podczas projektoacutew wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Elena myśli że jej postępowanie jest pomocne ale w rzeczywistości działa ona na niekorzyść firmy CH2M HILL oraz rządu Stanoacutew Zjednoczonych naszego klienta poprzez prezentowanie nieprawidłowego obrazu wymogoacutew pracowniczych oraz czasowych wiążących się z projektemwartościowych oraz politykę firmy CH2M HILL

CO062009004MKT

31

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Rejestrowanie czasu pracyKażdy pracownik jednostki prawnej wykonującej pracę na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych musi stosować ustalone praktyki dotyczące rejestracji czasu pracy zgodnie z wymaganiami kontraktoacutew w ktoacuterych stroną jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

Dokładna rejestracja czasu pracy przeznaczonego na każdy z projektoacutew jest kluczowa dla prowadzenia rejestru czasu i opłat za pracę oraz pomaga efektywnie i dokładnie rejestrować koszty związane z projektem Zasady rządu Stanoacutew Zjednoczonych dotyczące opłat za poświęcony czas są proste i mają one zastosowanie do wszystkich godzin przepracowanych bez względu czy obciąża się nimi klienta czy zalicza się do kosztoacutew ogoacutelnych

bull Należy rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia

bull Nie należy określać średniej czasu pracy dla kilku dni lub projektoacutew

bull Należy zawsze rozliczać czas pracy w ramach właściwych projektoacutew

bull Nie wolno pozwalać innym na zmianę ani wprowadzanie czasu pracy w systemie rejestrowania czasu pracy za Ciebie mdash należy to do osobistych obowiązkoacutew każdego pracownika

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rozliczania czasu pracy bądź w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia czasu pracy w zakresie projektu dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zwroacutecić się do przełożonego zapoznać się z Polityką rejestracji czasu pracy firmy CH2M HILL lub skontaktować się z infolinią GuideLine

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 38: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Szkolenie na temat

amerykańskiej Ustawy o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act) oraz Ustawy o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act) jest dostępne poprzez Uniwersytet firmy CH2M HILL Należy je ukończyć przed przystąpieniem do pracy przy zamoacutewieniach dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Priya pracuje nad dużym zamoacutewieniem związanym z oczyszczaniem środowiska dla amerykańskiej Agencji

ochrony środowiska (USEPA US Environmental Protection Agency) Podczas pracy nad fazą wyjaśniającą kontraktu otrzymuje wiadomość e-mail ktoacutera nie jest odpowiedzią na korespondencję wysłaną przez nią Wiadomość ta zawiera poufne informacje EPA dotyczące wewnętrznej oceny oferty złożonej przez firmę konkurencyjną Priya uważa że wiadomość może zawierać istotne informacje ktoacutere mogłyby umożliwić nam uzyskanie zamoacutewienia Co powinna zrobić Priya

Odp Priya powinna przerwać czytanie wiadomości kiedy zorientuje się że zawiera ona informacje poufne Powinna zawiadomić o tym przełożonego oraz skontaktować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Priya powinna przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości i zagwarantować że żadna osoba nie będzie miała do niej dostępu Następnie powinna postąpić zgodnie ze wskazoacutewkami otrzymanymi od Działu prawnego Użycie informacji poufnych pochodzących z rządowej agencji w celach związanych z uzyskaniem zamoacutewienia jest sprzeczne z prawem Takie postępowanie może zdyskredytować proces zamoacutewienia a w związku z tym może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zleceniu oraz innych zleceniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

32

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Zamoacutewienia publiczne z rządem Stanoacutew ZjednoczonychPodczas udziału w przetargach negocjowaniu udziału w projektach bądź realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Federalne prawo zamoacutewień rządowych (FAR Federal Acquisition RegulationFAR jest głoacutewnym zbiorem zasad ktoacutere mają zastosowanie w procesie zamoacutewień kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych w tym określa jak zabiegać przeprowadzać negocjacje przyznawać oraz realizować amerykańskie rządowe kontakty jak rozliczać koszty wykonawcoacutew oraz jak dokumentować i przeprowadzać audyt projektoacutew rządowych wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Nasi Administratorzy kontraktoacutew doskonale orientują się w treści przepisoacutew prawnych FAR i należy zawsze zwracać się do nich w celu otrzymania pomocy z zgodnością z postanowieniami FAR

Ustawa o prawdziwości informacji w negocjacjach (TINA Truth in Negotiations Act)Przepisy ustawy TINA wymagają przedstawienia rządowi Stanoacutew Zjednoczonych dokładnego kosztu projektu i cen aby wspomoacutec negocjacje dotyczące zamoacutewienia i ocenę oferty Wykonawcy muszą potwierdzić że informacje przekazywane rządowi Stanoacutew Zjednoczonych są prawidłowe aktualne i kompletne Należy ukończyć szkolenie w zakresie TINA przed przystąpieniem do negocjacji w sprawie zamoacutewień z klientami rządowymi Stanoacutew Zjednoczonych

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 39: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Konflikty interesoacutew na tle

organizacyjnym nie są niespotykane podczas pracy na rzecz klientoacutew rządowych Stanoacutew Zjednoczonych takie konflikty mogą mieć miejsce roacutewnie często jak podczas pracy dla klientoacutew komercyjnych rdquo

mdash Bob Bailey Dyrektor Działu Wody

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Carol jest kierownikiem projektu prowadzonego dla grupy kapitałowej zajmującej się wodą Jej zespoacuteł ma

możliwość wzięcia udziału w przetargu na zakład utylizacji odpadoacutew wodnych ktoacutery powstanie z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Dowiaduje się że kilka lat temu inny zespoacuteł firmy CH2M HILL stworzył rozległy plan infrastruktury dla klienta reprezentującego władze miasta ktoacutery dokona decyzji przyznania tego projektu Carol postrzega to jako możliwość postawienia się w bardziej korzystnej sytuacji ktoacutera umożliwiłaby wygranie projektu Czy ma rację

Odp W projektach opłacanych z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych obowiązują surowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew Carol powinna skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL w celu zweryfikowania czy poprzednie prace wykonane na rzecz władz miasta nie sprawią że zaistnieje organizacyjny konflikt interesoacutew Najprawdopodobniej będzie ona musiała ujawnić wcześniejsze zaangażowanie firmy CH2M HILL w projekt Całkowite ujawnienie informacji jest często najlepszym sposobem aby uniknąć konsekwencji sytuacji w ktoacuterej występuje organizacyjny konflikt interesoacutew Nieujawnienie informacji może spowodować dyskwalifikację z pracy przy tym zamoacutewieniu oraz innych zamoacutewieniach wykonywanych na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

CO062009004MKT

33

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o uczciwości zamoacutewień (PIA Procurement Integrity Act)Ustawa PIA oraz inne amerykańskie przepisy prawne określają zasady etycznego postępowania obowiązujące przedstawicieli rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz wykonawcoacutew kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Zabrania ona pracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych domagania się i przyjmowania (oraz wykonawcom kontraktoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz ich reprezentantom) ofert przyszłego zatrudnienia prezentoacutew pieniędzy i rozrywek w zamian za przyznanie zamoacutewienia Zabronione jest roacutewnież nieupoważnione ujawnianie informacji należących do rządu Stanoacutew Zjednoczonych opracowanych przez instytucje państwowe oraz zastrzeżonych informacji należących do konkurencji a także zabieganie o takie informacje w celach związanych z zamoacutewieniem kontraktu

Konflikty interesoacutew na poziomie organizacjiOrganizacyjne konflikty interesoacutew (OCI Organizational Conflicts of Interest) powstają wtedy gdy praca dla jednego klienta daje nam niesprawiedliwą przewagę bądź wpływa na nasz obiektywizm w odniesieniu do innego projektu ktoacutery wykonujemy dla innego klienta rządowego Stanoacutew Zjednoczonych Przed rozpoczęciem pracy dla klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych w wyniku ktoacuterej może powstać organizacyjny konflikt interesoacutew bądź może zaistnieć sytuacja w ktoacuterej taki konflikt będzie postrzegany należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL Rządowe zasady dotyczące organizacyjnych konfliktoacutew interesoacutew są bardzo surowe i nawet nieumyślne naruszenie przepisoacutew może skutkować wprowadzeniem sankcji

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 40: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Co zrobić w następujących przypadkachPyt Gloria blisko wspoacutełpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamoacutewienia podczas złożonego projektu

Chciałaby scementować wspoacutełpracę z rzeczonym urzędnikiem i zaprasza go wraz z małżonką do znanej restauracji Urzędnik lubi pracować z Glorią ale uprzejmie odmawia zaproszenia tłumacząc się wymogami związanymi z ochroną informacji i niezręczną dokumentacją ktoacutera byłaby wymagana W zamian Gloria zaprasza urzędnika do domu na grilla Czy to jest dozwolone

Odp Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych muszą zachować bezstronność aby utrzymać uczciwość zamoacutewień rządu Stanoacutew Zjednoczonych Kolacja w domu dostawcy może stwarzać pozory niestosownego zachowania Gloria nie powinna składać takich propozycji

Głoacutewne zagadnienie bdquo Ograniczenia dotyczące

prezentoacutew i rozrywki dla urzędnikoacutew rządowych narzucone przez organy nadzorcze obowiązują całą firmę Przestrzeganie tych przepisoacutew weryfikuje się na podstawie łącznego przekazywania prezentoacutew i rozrywki przez firmę a nie na podstawie indywidualnych transakcji rdquo

mdash Mike Lucki Dyrektor Finansowy

CO062009004MKT

34

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Realizacja projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew ZjednoczonychPodczas realizacji projektoacutew na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy przestrzegać poniższych przepisoacutew prawa regulacji i ogoacutelnych zasad

Uzasadnione i niedozwolone kosztyPodczas pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy starać się uchwycić wszystkie koszty występujące podczas danego projektu Niektoacuterymi z tych kosztoacutew nawet kiedy są odpowiednio odnotowane nie można obciążyć klienta rządu Stanoacutew Zjednoczonych Na przykład kosztami fuzji i przejęć datkoacutew politycznych działań lobbingowych bądź alkoholu spożytego podczas posiłkoacutew nie można bezpośrednio ani pośrednio obciążyć klientoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych Rzeczone koszty także nie mogą być zawarte w kosztach ogoacutelnych

Podczas świadczenia pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy zachować wyjątkową ostrożność i nie obciążać klienta niewłaściwymi oraz nieuzasadnionymi kosztami Musimy dokładnie spełniać wymagania określone przepisami rządu Stanoacutew Zjednoczonych i obciążać klientoacutew wyłącznie dopuszczalnymi kosztami za ktoacutere można uzyskać zwrot w ramach danego projektu Osoby pracujące nad projektem dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych powinny zapoznać się z odpowiednim federalnym prawem zamoacutewień rządowych FAR dotyczącym dozwolonych kosztoacutew na dany projekt oraz skontaktować się z kierownikiem projektu bądź administratorem kontraktu w przypadku występowania jakichkolwiek pytań

Prezenty i rozrywka przeznaczona dla urzędnikoacutew rządowychPracownikom rządu Stanoacutew Zjednoczonych często zabrania się przyjmowania prezentoacutew bądź uczestnictwa w rozrywce organizowanej przez wykonawcoacutew Pracownicy rządu Stanoacutew Zjednoczonych zobowiązani są do ujawnienia prezentoacutew i rozrywki otrzymanych od wykonawcoacutew ponieważ rzeczone prezenty mogą wpłynąć na ich bezstronność Przed podarowaniem jakiejkolwiek rzeczy wartościowej pracownikowi rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z Biurem spraw rządowych lub Działem prawnym firmy CH2M HILL

W celu uzyskania dodatkowych informacji o zasadach związanych z prezentami i rozrywką należy zapoznać się z rozdziałem Prezenty oraz rozrywka w Polityce dotyczącej prezentoacutew i rozrywki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 41: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Wypłacanie wynagrodzenia

warunkującego przyznanie pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych jest wbrew naszym zasadom oraz często wbrew przepisom prawnym rdquo

mdash Mike McKelvy Szef Dywizji ds Zarządzania

Środowiska i Infrastruktury

CO062009004MKT

35

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Handel żywym towarem oraz praca rządu Stanoacutew ZjednoczonychRząd Stanoacutew Zjednoczonych stosuje politykę zerowej tolerancji w stosunku do swoich dostawcoacutew i klientoacutew w zakresie wspierania bezpośredniego bądź pośredniego handlu ludźmi zamawiania komercyjnych usług o charakterze seksualnym oraz korzystania z pracy przymusowej (łącznie zwanych bdquohandlem żywym towaremrdquo) Firma CH2M HILL przestrzega zakazu wprowadzonego przez swoich klientoacutew dotyczącego handlu żywym towarem Należy zapoznać się z naszą Polityką ds zakazu handlu ludźmi ktoacutera wyraża nasze postanowienie o nieuczestniczeniu w handlu żywym towarem oraz o uważnym nadzorze mającym na celu zapobieganie stosowania pracy przymusowej we wszystkich projektach na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz podczas realizacji innych projektoacutew

Własność intelektualnaWłasność intelektualna stworzona przez nas w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych stanowi własność rządu Stanoacutew Zjednoczonych Należy zawiadamiać o wszelkiej własności intelektualnej stworzonej w ramach kontraktu z rządem Stanoacutew Zjednoczonych oraz zawsze poprawnie rozliczać się z kosztoacutew związanych z badaniami oraz rozwojem

Ustawa o fałszywych roszczeniach (FCA) Ustawa FCA pomaga rządowi Stanoacutew Zjednoczonych w wykrywaniu marnotrawstwa i nadużywania własności oraz zasoboacutew państwowych poprzez umożliwienie podatnikom doniesienia o takich nadużyciach a nawet skierowania pozwu sądowego przeciwko dostawcom rządu Stanoacutew Zjednoczonych Ustawa FCA dotyczy wszelkich niewłaściwych roszczeń do zapłaty w ramach zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Konsekwencje finansowe naruszenia ustawy FCA mogą być bardzo duże (czasami trzy razy wyższe niż nieprawidłowe roszczenie) Nawet osoby ktoacutere nie zamierzały oszukać rządu Stanoacutew Zjednoczonych mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności według postanowień ustawy o fałszywych roszczeniach FCA Nieprawidłowe roszczenia naszych podwykonawcoacutew mogą skutkować złamaniem przepisoacutew ustawy FCA przez firmę CH2M HILL Należy zawsze przestrzegać amerykańskich rządowych procedur związanych z zamoacutewieniami postanowień płatności za zamoacutewienia oraz odpowiednich wskazoacutewek zawartych w federalnym prawie zamoacutewień rządowych FAR podczas wezwania do zapłaty bądź w sytuacji nadpłaty za pracę wykonaną na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych

Wynagrodzenia warunkowePrzepisy federalne Stanoacutew Zjednoczonych i zasady firmy CH2M HILL zakazują wypłacania wynagrodzeń warunkowych za ubieganie się o zamoacutewienie rządu Stanoacutew Zjednoczonych albo za uzyskanie takiego zamoacutewienia Naruszanie zakazu wypłacania wynagrodzeń warunkowych może skutkować odrzuceniem propozycji zamoacutewienia unieważnieniem nieuczciwego zamoacutewienia zwrotem rządowi Stanoacutew Zjednoczonych wszelkich kwot ktoacutere wypłacono w wyniku nieuczciwego zamoacutewienia oraz zawieszeniem bądź wstrzymaniem przyszłej pracy na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przed zaangażowaniem usług konsultanta ktoacutery miałby pomoacutec w rozwoju działalności biznesowej w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych bądź wykonywania pracy z środkoacutew rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skonsultować się z Działem prawnym firmy CH2M HILL

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 42: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

Głoacutewne zagadnienie bdquo Osoby korzystające z poufnej

infolinii GuideLine w celu zawiadomienia o naruszeniu przepisoacutew prawnych i zasad pomagają nam chronić naszą reputację poprzez udzielenie pomocy w identyfikacji i naprawieniu odizolowanych przypadkoacutew marnotrawstwa i nadużycia rdquo

mdash William H Brierly Dyrektor ds Integralności i Etyki

CO062009004MKT

36

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Ustawa o niejawnych prowizjach (AKA Anti-Kickback Act)Przepisy ustawy o niejawnych prowizjach zakazują firmie CH2M HILL oraz jej pracownikom przyjmowania oferowania niejawnych prowizji oraz ubiegania się o nie w celu uzyskania zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych Przepisy ustawy zakazują roacutewnież powiększenia ceny zamoacutewienia głoacutewnego lub podwykonawczego na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych o niejawne prowizje Naruszenie przepisoacutew ustawy AKA może spowodować nałożenie sankcji karnych (grzywny i więzienia) oraz znaczących kar cywilnych na firmę CH2M HILL oraz osoacuteb w takie działanie zaangażowanych Może roacutewnież spowodować zawieszenie wspoacutełpracy z firmą CH2M HILL lub wykluczenie jej z pracy przy zamoacutewieniach rządu Stanoacutew Zjednoczonych Firma CH2M HILL oraz nasi pracownicy nie stosują niejawnych prowizji w ramach pracy dla rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz innych klientoacutew

Ochrona osoacuteb zgłaszających problemyWiele regulacji rządu Stanoacutew Zjednoczonych zapewnia specjalną ochronę pracownikom wykonawcoacutew realizujących zamoacutewienia na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych oraz zwykłym obywatelom ktoacuterzy zgłaszają naruszenia przepisoacutew Federalnego prawa zamoacutewień rządowych (FAR) oraz wszelkich innych praw bądź przepisoacutew dotyczących prac na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych W razie wątpliwości związanych z przestrzeganiem przepisoacutew i regulacji przez firmę CH2M HILL w tym jak firma CH2M HILL użytkuje zasoby rządu Stanoacutew Zjednoczonych należy skontaktować się z infolinią GuideLine Firma CH2M HILL nigdy nie podejmuje działań odwetowych przeciwko osobom ktoacutere zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze

Obowiązkowe ujawnianie naruszeńPodczas pracy przy projektach zlecanych przez rząd Stanoacutew Zjednoczonych od firmy CH2M HILL wymaga się bezzwłocznego informowania rządu Stanoacutew Zjednoczonych o wszelkich sytuacjach w ktoacuterych istnieją wiarygodne dowody naruszenia obowiązujących przepisoacutew lub otrzymania zawyżonej płatności Jeśli masz powody aby uważać że firma naruszyła obowiązujące przepisy lub otrzymała zawyżoną płatność należy bezzwłocznie poinformować o tym kierownika projektoacutew i skierować sprawę do Działu prawnego firmy CH2M HILL Na podstawie otrzymanego zawiadomienia oraz dochodzenia firma CH2M HILL zadecyduje czy jest zobowiązana do ujawnienia sprawy Firma CH2M HILL zobowiązuje starszą kadrę kierowniczą zaangażowaną w działalność biznesową na rzecz rządu Stanoacutew Zjednoczonych (dyrektoroacutew) do corocznego poświadczenia że zdają sobie oni sprawę z okoliczności wymagających ujawnienia W przypadku niezawiadomienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych na czas o naruszeniu przepisoacutew prawa bądź otrzymaniu zawyżonej płatności może nastąpić przerwanie zamoacutewienia rządu Stanoacutew Zjednoczonych orazbądź zawieszenie wspoacutełpracy lub wykluczenie z niej Nieprawidłowe poświadczenie złożone firmie CH2M HILL dotyczące naruszenia przepisoacutew prawnych bądź otrzymania zawyżonej płatności może w rezultacie doprowadzić do przerwania wspόłpracy

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 43: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

CO062009004MKT

37

Zasady etyki pracownikoacutew i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL

Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazoacutewki na temat wszelkich zagadnień poruszonych w niniejszym dokumencie należy skontaktować się z infolinią GuideLine pod numerem +1-866-924-4843 (USA i Kanada) +1-720-286-4843 (spoza Ameryki Poacutełnocnej) lub online na stronie wwwch2mhillcomguideline (gdzie dostępne są bezpłatne międzynarodowe numery)

Lista Linkoacutew ŁączeńTekst Broszury Linki BroszuryBiuro ds Rządowych httpscommunitiesintch2mcomgagadefaultaspx

Dyrektor ds prawa i etyki httpspeopleintch2mcomPersonaspxaccountname=CH2MHILLwbrierly

Dział prawny firmy CH2M HILL httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorplegaldefaultasp

GuideLine wwwch2mhillcomguideline

Istotne zagadnienia w sytuacji gdy klientem jest rząd Stanoacutew Zjednoczonych

httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductassetsBCA_Englishpdf

Kodeks etyki dla starszej kadry kierowniczej oraz pracownikoacutew Działu finansowego

httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets109-EthicsExecutiveOfficerspdf

MySafeWorkplace httpwwwmysafeworkplacecomSplashPagesCH2M_HILLCH2M_HILLhtml

Niewłaściwe praktyki biznesowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Podstawowe standardy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska

httpswwwintch2mcomsafety_countsPoliciesSOPsEnterpriseasp

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesPolicyasp

Polityka braku prześladowań i dyskryminacji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets805-Harassmentpdf

Polityka doboru jednostek prawnych dla kontraktoacutew federalnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets317-Professional_Servicespdf

Polityka dotycząca kontaktoacutew z mediami httpscommunitiesintch2mcomgamediaMedia20Relations20ProtocolsFormsAllItemsaspx

Polityka dotycząca niepełnosprawności i przystosowania httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets804-Disabilities_and_Reasonable_Accommodationpdf

Polityka dotycząca przeciwdziałania handlu ludźmi httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConductHuman_Trafficking

Polityka dotycząca przeciwdziałaniu międzynarodowej korupcji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPracticespdf

Polityka dotycząca serwisoacutew społecznościowych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets813-SocialMediapdf

Polityka dotycząca systemoacutew i technologii komunikacyjnych httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-09-12808-ComSystem_Technologypdf

Polityka dotycząca zatrudnienia doradcoacutew politycznych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolicy_Hiring_Agents_Domesticpdf

Polityka ds przechowywania i niszczenia ewidencji httpswwwintch2mcomintrnlpoliciespolicygroupsassets1201_RecordsRetenpdf

Polityka ds roli administratoroacutew kontraktu przy opracowywaniu propozycji wspoacutełpracy i realizacji kontraktoacutew w charakterze głoacutewnego wykonawcy i podwykonawcy na rzecz amerykańskiego rządu federalnego

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapContractsPoliciesPolKARvwpdf

Polityka ds wykorzystywania informacji poufnych httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsInsider_Tradingpdf

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotykoacutew httpscommunitiesintch2mcomiatdesigndaPALPal20Meeting20MinutesPAL20Meeting202012-10-24810-1DrugFree_Instruction[1]pdf

Polityka odpowiadania na zapytania rządowe httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets108-Responding_to_Government_Inquirespdf

Polityka prywatności httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroups1100aspMenu=menu1h

Polityka rejestracji czasu pracy firmy httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorPPManualFinancialPoliciesPPM_Fin_3_0392-1313960Aasp

Polityka roacutewnych szans zatrudnienia i akcji afirmatywnej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets812-Equal_EmploymentOpportunitypdf

Polityka świadomości i zapobiegania przemocy w miejscu pracy httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassets1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Preventionpdf

Polityka zamoacutewień i przewodnik procedur firmy httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorpcapprocurementppmanPPMan_ToCasp

Polityka zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsExport_Control_Policypdf

Protokoły dotyczące postępowania w przypadku obrażeń i powrotu do pracy

httpscommunitiesintch2mcomhsseINRTWdefaultaspx

Rejestr prezentoacutew i działań rozrywkowych httpswwwintch2mcomintrnlvofficeBusinessConduct

Standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska

httpswwwintch2mcomintrnlvofficecorphealthPoliciesSOPsAlphaasp

Zasady dotyczące datkoacutew na cele polityczne httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsPolitical_Contributions_Policypdf

Zasady dotyczące prezentoacutew i rozrywki httpswwwintch2mcomwebuploadsnewsgeneratorbusinessconductnewsbus_new_68_1264-1263060aasp

Zasady etyki i postępowania w biznesie dotyczące łańcucha dostaw httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsSupply_ChainPDF

Zasady ujawniania działalności lobbingowej httpswwwintch2mcomintrnlpoliciesPolicyGroupsassetsLobbying_Disclosure_Policypdf

Zespoacuteł ds inwestycji w społeczność httpswwwintch2mcomintrnlvofficecommunityinvestment

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline

Page 44: Zasady etyki pracowników i postępowania...O062009004MKT ii Zasady etyki pracowników i postępowania w biznesie firmy CH2M HILL Aby zgłosić zastrzeżenia lub otrzymać wskazówki

copy CH2M HILL 2013CO062009004MKT

CH2M HILL Globalna Centrala Zarządu 9191 South Jamaica Street Englewood CO 80112

Stany ZjednoczoneNumer bezpłatny 888CH2MHILLTel +3037710900Faks +7202869250

Infolinia GuideLine(+1-866-924-4843)+1-TO-MY-CH-GUIDE (w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie)

+1-720-286-4843(poza Ameryką Poacutełnocną)

wwwch2mhillcomguideline