1.

2.

1.

2.

1.

ZARZĄDZENIE Nr 57/02/03 Rektora Politechniki Śląskiej

z dnia 2 lipca 2003 roku

w sprawie trybu składania wniosków o udział w Programach Ramowych Unii Europejskiej oraz w sprawie udzielania pełnomocnictw do dokonywania w tym zakresie

czynności prawnych w imieniu Politechniki Śląskiej.

Na podstawie art. 49 ustawy z dnia 12 września 1990 roku o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 65, poz. 385, z poźn. zm.) oraz art. 45 Statutu Politechniki Śląskiej, w związku z działaniami podejmowanymi przez pracowników Politechniki Śląskiej dotyczącymi udziału w 6. Programie Ramowym UE, w celu wprowadzenia jednolitego trybu składania wniosków o udział w Programach Unii Europejskiej, zarządza się co następuje:

§ 1 Wnioski o udział w Programach Ramowych UE należy opracowywać zgodnie ze zobowiązaniami państw członków Unii Europejskiej (acquis communautaire), w szczególności z aktami prawnymi wskazanymi w ogłoszeniu konkursowym Komisji Europejskiej.

§ 2 Rektor ustala model rozliczeń finansowych jednolity dla wszystkich projektów realizowanych w ramach danego Programu Ramowego UE w Politechnice Śląskiej. Zastosowanie innego modelu niż ustalony, wymaga zgody Rektora lub Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju.

§ 3 Dla 6. Programu Ramowego UE:

ustala się model kosztów dodatkowych ze zryczałtowaną stawką kosztów pośrednich ACF (Additional Cost with indirect flat rate costs - oznaczony w niektórych materiałach jako AC), z wyjątkiem składanych wniosków/projektów, dla których Komisja Europejska narzuciła inny model rozliczania kosztów, zawarty w dokumencie Call for proposals, w kalkulacji uwzględnia się narzuty (overheads) w wysokości 20% od całości kosztów bezpośrednich z wyłączeniem zleceń zewnętrznych (subcontracts), przy czym: - 50% kwoty narzutów przekazuje się na koszty ogólnouczelniane, - 50% kwoty narzutów dzieli się pomiędzy Wydział i jednostkę wewnętrzną Wydziału lub

jednostkę pozawydziałową a lokalnego koordynatora projektu, przy czym proporcje podziału ustala się indywidualnie dla każdego projektu.

§ 4 Osoby składające wnioski o udział w Programach Ramowych UE, zobowiązane są do wystąpienia o udzielenie przez Rektora pełnomocnictw szczególnych do czynności prawnych w imieniu Politechniki Śląskiej, na poszczególnych etapach realizacji projektu. Pełnomocnictwa dotyczą upoważnienia do: - złożenia wniosku, - prowadzenia negocjacji, - podpisania kontraktu z Komisją Europejską lub umowy z uczestnikami konsorcjum.

2.

3.

Po uzyskaniu pełnomocnictwa szczególnego, upoważniona osoba może złożyć wniosek o udział w projekcie w ramach Programu Ramowego UE. Jednostka w której ma być realizowany projekt, jest zobowiązana do pisemnego poinformowania Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju o złożeniu wniosku, w terminie do 7 dni. Przekazanie informacji o projekcie, jest warunkiem niezbędnym do uzyskania akceptacji ze strony Politechniki Śląskiej przy ubieganiu się o przyznanie dotacji KBN na realizację projektu, w ramach specjalnego programu badawczego (SPB). Wzór formularza pn. „Informacja o projekcie złożonym do Programów Ramowych Unii Europejskiej” stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

4. 5.

Ewidencję złożonych wniosków prowadzi Dział Współpracy z Zagranicą Pracownicy, którzy w pierwszych konkursach 6. Programu Ramowego UE (do dnia ukazania się niniejszego Zarządzenia) złożyli wnioski, zobowiązani są do uzupełnienia w trybie pilnym informacji o projekcie, na formularzu wg załączonego wzoru.

§ 5 1. Osoba upoważniona, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania odpowiedzi z Komisji

Europejskiej lub od koordynatora projektu – z oceną wniosku i warunkami jego finansowania, powiadamia (w formie pisemnej) o tym fakcie Rektora, występując z kolejnym wnioskiem o udzielenie pełnomocnictwa do ewentualnych negocjacji oraz do podpisania kontraktu.

2. Po podpisaniu kontraktu/porozumienia konsorcjum, zostanie zawarta umowa pomiędzy Politechniką Śląską i lokalnym koordynatorem projektu, określająca zadania i obowiązki lokalnego koordynatora oraz udzielone zostanie pełnomocnictwo łączne z Kwestorem Politechniki Śląskiej, do zawierania umów z wykonawcami projektu.

§ 6 1. Brak pełnomocnictw szczególnych, o których mowa w § 4 i § 5 niniejszego Zarządzenia

skutkuje tym, że oświadczenia woli w imieniu Politechniki Śląskiej w ramach umów dotyczących udziału w projekcie, nie wywołują skutków prawnych dla Politechniki Śląskiej a wszystkie konsekwencje finansowe wynikające z umów są ponoszone przez podpisującą umowy osobę fizyczną.

2. Pełnomocnictwa ogólne, udzielone w trybie Zarządzenia Nr 35/01/02 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 2 września 2002 roku, nie upoważniają do dokonywania czynności prawnych związanych z Programami Ramowymi UE. Dokonywanie czynności prawnych związanych z Programami Ramowymi UE na podstawie pełnomocnictwa ogólnego, uznane będzie za przekroczenie uprawnień i spowoduje nieważność podjętych czynności (art. 104 Kodeksu cywilnego).

§ 7 Dokumentacja związana ze składaniem wniosku o udział w Programie Ramowym UE pozostaje do wyłącznej wiadomości Rektora, Prorektorów, Kwestora, Działu Współpracy z Zagranicą, Działu Badań Naukowych i Transferu Technologii oraz jednostek, w których realizowane będą projekty.

§ 8 Zobowiązuje się Kierowników Katedr i Dyrektorów Instytutów do przekazania niniejszego Zarządzenia wszystkim zainteresowanym pracownikom.

Rektor Politechniki Śląskiej

Prof. dr hab. inż. Wojciech Zieliński Otrzymują: R,RO,RN,RD,RA,AK wszystkie jednostki organizacyjne Uczelni R6, R9

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 57/02/03

INFORMACJA o projekcie złożonym do Programów Ramowych Unii Europejskiej

1. Nazwa programu

(akcji kluczowej)

2. Data ogłoszenia wezwania do składania projektu

3. Nazwa i adres jednostki

4. Tytuł, imię i nazwisko kierownika prac, telefon, fax, e-mail

5. Tytuł projektu w języku obcym

6. Akronim nazwy projektu

7. Tytuł projektu w języku polskim

8. Inni wykonawcy projektu (nazwa, miasto, kraj)

9. Główny koordynator projektu

10. Lokalny koordynator projektu

11. Rola Politechniki Śląskiej w projekcie koordynator/kontraktor/podwykonawca*

12. Całkowite koszty projektu

13. Planowana dotacja z UE dla Politechniki Śląskiej

14. Planowana dotacja z KBN (SPB- …)

15. Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia projektu przez Politechnikę Śląską

16. Przyjęty model kosztów dodatkowych

ACF/FCF/FC*

17.

Krótkie streszczenie projektu (proszę umieścić na odwrocie formularza)

Uzgodniono następujący podział 50% kwoty narzutu (overheads):

Wydział/jednostka pozawydziałowa: ……. % Katedra/Instytut .…… % Lokalny koordynator projektu: ……. %

Opracował: Akceptuję: Akceptuję: ............................................ ….......................................... ……………………......... (podpis kierownika projektu) (podpis Dyrektora/Kierownika (podpis Dziekana)

Instytutu/Katedry)

Załączniki: kopia formularzy A1, A2, A3* * niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Nr 57/02/03

…………………… dnia ……………………….

Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa

Dotyczy (akronim nazwy projektu):

Proszę o udzielenie:

pełnomocnictwa do złożenia wniosku o udział w Programie RamowymUE

pełnomocnictwa do negocjacji warunków realizacji projektu w ramach Programu Ramowego UE

pełnomocnictwa do podpisania kontraktu/umowy konsorcjum*

dla:

Imię i nazwisko:

Stanowisko:

Katedra/Instytut:

Wydział:

Akceptuję Akceptuję ............................................ ….......................................... ……………………......... (podpis kierownika projektu) (podpis Dyrektora/Kierownika (podpis Dziekana)

Instytutu/Katedry) * niepotrzebne skreślić