ZARZĄDZENIE KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Policji nr 1 Poz. 1-1-

ZARZĄDZENIE KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

1 – nr 1564 z dnia 28 grudnia 2005 r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowych zasad organi-zacji i zakresu działania nieetatowych pododdziałów i oddziałówprewencji Policji ..................................................................... 2

2 – nr 1565 z dnia 29 grudnia 2005 r. w sprawie wykonywania przez policjantów zadań związanychz prowadzeniem bazy danych zawierającej informacje o wynikachanalizy kwasu dezoksyrybonukleinowego .................................. 2

3 – nr 1579 z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych,stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacjiniejawnych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji .... 10

DECYZJE KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

4 – nr 697 z dnia 28 grudnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia programu szkolenia zawodowego pod-stawowego ........................................................................... 34

5 – nr 698 z dnia 28 grudnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia programu szkolenia zawodowego dlaabsolwentów szkół wyższych – I stopień z zakresu zarządzeniuzasobami ludzkimi .................................................................. 34

6 – nr 709 z dnia 30 grudnia 2005 r. zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia programu kursuspecjalizacyjnego w zakresie taktyki i technik interwencji orazposługiwania się pałką typu „Tonfa” ......................................... 35

7 – nr 710 z dnia 30 grudnia 2005 r. zmieniająca decyzję w sprawie ustalania stawek odpłatności zaużywanie statków powietrznych lotnictwa policyjnego do wyko-nywania zadań pozapolicyjnych ............................................... 35

Wykaz aktów prawnych wydanych przez Komendanta Głównego Policji, nieopublikowanych w Dzienniku UrzędowymKomendy Głównej Policji nr 1 ......................................................................................................................... 36

KOMENDY G ÓWNEJ POLICJIŁDZIENNIK URZEDOWY

TREŚĆ:Poz.:

Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Policji nr 1 Poz. 1 i 2-2-

1ZARZĄDZENIE NR 1564 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 28 grudnia 2005 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowych zasad organizacjii zakresu działania nieetatowych pododdziałów i oddziałów prewencji Policji

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7,poz. 58 z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:

§ 1W zarządzeniu nr 715 Komendanta Głównego Policji

z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie szczegółowych 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 19, poz. 185, Nr 74,poz. 676, Nr 81, poz. 731, Nr 113, poz. 984, Nr 115,poz. 996, Nr 153, poz. 1271, Nr 176, poz. 1457 i Nr 200,poz. 1688 z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070,Nr 130, poz. 1188 i 1190, Nr 137, poz. 1302, Nr 166,poz. 1609, Nr 192, poz. 1873, Nr 210, poz. 2036 z 2004 r.Nr 171, poz. 1800, Nr 179, poz. 1842, Nr 210,poz. 2135, Nr 273, poz. 2703, Nr 277, poz. 2742 i 2005 r.,Nr 10, poz. 70, Nr 164, poz. 1365 i Nr 169, poz. 1411.

zasad organizacji i zakresu działania nieetatowych pod-oddziałów i oddziałów prewencji Policji (Dz. Urz. KGPNr 22, poz. 127 i z 2004 r. Nr 13, poz. 66) w § 9ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Komendant Główny Policji, lub z jego upoważ-nienia Dyrektor Głównego Sztabu Policji KomendyGłównej Policji, może zarządzić koncentrację NPPalbo NOP przeznaczonych do działań na terenieinnego województwa lub do działań o szerszymzasięgu.”.

§ 2Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Komendant Główny PolicjiMarek Bieńkowski



w sprawie wykonywania przez policjantów zadań związanych z prowadzeniem bazy danychzawierającej informacje o wynikach analizy kwasu dezoksyrybonukleinowego

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7,poz. 58 z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:

§ 1Zarządzenie określa:

1) metody i formy wykonywania przez policjan-tów zadań związanych z:a) gromadzeniem i przetwarzaniem informacji

w bazie danych, o której mowa w art. 21aust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r.o Policji, zwanej dalej „bazą danych DNA”,

b) rejestrowaniem próbek pobranych od osoby 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 19, poz. 185, Nr 74,poz. 676, Nr 81, poz. 731, Nr 113, poz. 984, Nr 115,poz. 996, Nr 153, poz. 1271, Nr 176, poz. 1457 i Nr 200,poz. 1688, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070,Nr 130 poz. 1188 i 1190, Nr 137, poz. 1302, Nr 166,poz. 1609, Nr 192, poz. 1873 i Nr 210, poz. 2036,z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, Nr 179, poz. 1842, Nr 210,poz. 2135, Nr 273, poz. 2703 i Nr 277, poz. 2742 orazz 2005 r. Nr 10, poz. 70, Nr 164, poz. 1365 i Nr 169,poz. 1411.

albo ze zwłok ludzkich w celu przeprowa-dzenia analizy kwasu dezoksyrybonukleino-wego (DNA) w postaci wymazów ze ślu-zówki policzków, krwi, cebulek włosów lubwydzielin, a w odniesieniu do zwłok ludz-kich materiału biologicznego w postacipróbki z tkanek, zwanych dalej „próbkamibiologicznymi”;

2) szczegółowe zadania Centralnego LaboratoriumKryminalistycznego Komendy Głównej Policji(CLK) i laboratoriów kryminalistycznych ko-mend wojewódzkich Policji oraz Komendy Sto-łecznej Policji (LK), związane z prowadzeniembazy danych DNA oraz zbiorów próbek biolo-gicznych, a także z przeprowadzaniem badańgenetycznych na potrzeby tej bazy.

§ 2Informacje w bazie danych DNA są gromadzonei przetwarzane w:

1) systemie informatycznym, obejmującym infor-macje i dane określone w art. 21a ust. 2 pkt 1i 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji,zwanej dalej „ustawą”;


2) registraturze, którą stanowi usystematyzowanyzbiór:a) zarządzeń organu, o którym mowa w art. 21b

ustawy, zwanego dalej „organem”, o wpro-wadzeniu do bazy danych DNA informacjio wynikach analizy kwasu dezoksyrybonu-kleinowego, zwanych dalej „profilem DNA”,

b) kart rejestracyjnych próbek biologicznychi kart rejestracyjnych profilu DNA zawierają-cych dane o próbkach biologicznych orazo śladach nieznanych sprawców przestępstw(NN śladach),

c) zapytań organów, dotyczących informacjizgromadzonych w bazie danych DNA, od-powiedzi udzielonych organom na te zapy-tania oraz informacji przekazywanych orga-nom o pozytywnym porównaniu profiluDNA w bazie danych DNA.

§ 3Do systemu informatycznego bazy danych DNA

są wprowadzane profile DNA uzyskane w wynikubadań genetycznych przeprowadzanych przez:

1) CLK lub LK;2) inne laboratoria, w przypadku gdy organ, który

zarządził te badania, wystąpił o zarejestrowanieprofilu DNA w bazie danych DNA.

§ 41. Policjant prowadzący postępowanie przygoto-

wawcze lub czynności wyjaśniające w sprawienieletniego, albo czynności identyfikacyjne, zwanydalej „policjantem”, po pobraniu próbki biologicz-nej osobiście, lub na jego wniosek przez innąuprawnioną osobę, podejmuje kolejno następująceczynności:1) wypełnia kartę rejestracyjną próbki biologicznej;2) rejestruje osobę, od której pobrano próbkę

biologiczną, albo zwłoki ludzkie o nieustalonejtożsamości (NN zwłoki) w Krajowym SystemieInformacyjnym Policji, zwanym dalej „KSIP”;

3) sporządza w dwóch egzemplarzach projekt za-rządzenia o wprowadzeniu profilu DNA do bazydanych DNA, zwanego dalej „zarządzeniemo wprowadzeniu”, w którym umieszcza takżeinformację o indywidualnym numerze ewiden-cyjnym osoby lub NN zwłok w KSIP, zwanymdalej „identyfikatorem KSIP”;

4) przedstawia projekt, o którym mowa w pkt 3,do podpisu organowi Policji;

5) przekazuje do CLK pakiet kryminalistycznywraz z jednym egzemplarzem zarządzeniao wprowadzeniu, pozostawiając drugi egzem-plarz tego zarządzenia w aktach postępowanialub czynności, o których mowa w art. 21bi 21c ustawy.

2. Jeżeli tożsamość osoby, o której mowa w art. 74Kodeksu postępowania karnego, nie budzi wątpli-wości a z informacji uzyskanych na skutek spraw-

dzenia w KSIP wynika, że osoba ta została jużwcześniej zarejestrowana w KSIP w związku z po-braniem próbki biologicznej, policjant może odstąpićod pobrania próbki biologicznej od tej osoby.

3. Odstępując od pobrania próbki biologicznej w sy-tuacji, o której mowa w ust. 2, policjant podej-muje kolejno następujące czynności:1) rejestruje osobę w KSIP;2) sporządza w dwóch egzemplarzach projekt za-

rządzenia o wprowadzeniu;3) przedstawia projekt, o którym mowa w pkt 2,

do podpisu organowi Policji;4) przekazuje do CLK jeden egzemplarz zarządze-

nia o wprowadzeniu, pozostawiając drugi eg-zemplarz tego zarządzenia w aktach postępowa-nia lub czynności, o których mowa w art. 21bi 21c ustawy.

4. Wzór karty rejestracyjnej próbki biologicznej orazwzór zarządzenia o wprowadzeniu określają za-łączniki nr 1 i 2 do zarządzenia.

§ 51. Po otrzymaniu pakietu kryminalistycznego CLK:

1) sprawdza formalną i merytoryczną prawidło-wość pobrania próbki biologicznej;

2) wpisuje do karty rejestracyjnej próbki biolo-gicznej identyfikator KSIP umieszczony w za-rządzeniu o wprowadzeniu;

3) wprowadza dane z karty rejestracyjnej próbkibiologicznej do systemu informatycznego bazydanych DNA, a kartę rejestracyjną próbki bio-logicznej oraz zarządzenie o wprowadzeniuwłącza do registratury;

4) jedną próbkę biologiczną poddaje badaniomgenetycznym w celu uzyskania profilu DNA,a drugą włącza do zbioru próbek biologicznych.

2. CLK zwraca pakiet kryminalistyczny jednostceorganizacyjnej Policji, która go nadesłała, jeżeli:1) pakiet kryminalistyczny jest uszkodzony, nie-

kompletny lub nieprawidłowo zabezpieczony;2) karta rejestracyjna próbki biologicznej została

wypełniona nieprawidłowo.3. W przypadku, gdy w wyniku badań, o których

mowa w ust. 1 pkt 4, nie uzyskano profilu DNACLK informuje o tym jednostkę organizacyjną Poli-cji, która nadesłała pakiet kryminalistyczny.

§ 61. Po uzyskaniu profilu DNA próbki biologicznej CLK

wprowadza go do systemu informatycznego bazydanych DNA i porównuje ze zgromadzonymi w tejbazie profilami DNA.

2. W przypadku pozytywnego wyniku porównaniaprofilu DNA CLK przekazuje informację o tym wy-niku organom, dla których może to mieć znaczeniew prowadzonym postępowaniu lub w czynno-ściach, a także komórkom organizacyjnym służbykryminalnej komendy wojewódzkiej (Stołecznej)Policji i służby śledczej, prowadzącym rejestr lub


wykaz pozytywnych porównań profilu DNA w trybieokreślonym w odrębnych przepisach.

§ 71. W sytuacji określonej w § 4 ust. 2, CLK po

otrzymaniu zarządzenia o wprowadzeniu wypełniakartę rejestracyjną profilu DNA, którą wraz z zarzą-dzeniem o wprowadzeniu włącza do registratury.

2. Wzór karty rejestracyjnej profilu DNA określa za-łącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 81. W przypadku, gdy policjant uzyskał profil DNA NN

zwłok z opinii biegłego lub gdy uzyskał w toku czyn-ności identyfikacyjnych informacje uzasadniającewprowadzenie do bazy danych DNA profilu DNA NNzwłok, od których pobrano próbkę biologiczną, po-dejmuje kolejno następujące czynności:1) rejestruje zwłoki ludzkie w KSIP, jeżeli wcze-śniej nie zostały zarejestrowane;

2) sporządza w trzech egzemplarzach projekt za-rządzenia o wprowadzeniu, w którym umiesz-cza także informację o identyfikatorze KSIP;


4) przekazuje dwa egzemplarze zarządzenia o wpro-wadzeniu wraz z próbką biologiczną i kartą re-jestracyjną tej próbki do LK, które wydało opi-nię biegłego, pozostawiając trzeci egzemplarztego zarządzenia w aktach postępowania lubczynności, o których mowa w art. 21b i 21custawy.

2. Po otrzymaniu zarządzenia o wprowadzeniu LKwypełnia w dwóch egzemplarzach kartę rejestra-cyjną profilu DNA, którą wraz z zarządzeniemo wprowadzeniu, próbką biologiczną i kartą reje-stracyjną tej próbki przekazuje do CLK, pozosta-wiając jeden egzemplarz karty rejestracyjnej i za-rządzenia w LK.

3. Po otrzymaniu zarządzenia o wprowadzeniu, kartyrejestracyjnej profilu DNA, próbki biologiczneji karty rejestracyjnej próbki biologicznej CLK:1) wprowadza dane z karty rejestracyjnej profilu

DNA i karty rejestracyjnej próbki biologicznejdo systemu informatycznego bazy danychDNA;

2) porównuje profil DNA ze zgromadzonymi w ba-zie danych DNA profilami DNA;

3) włącza kartę rejestracyjną próbki biologicznej,kartę rejestracyjną profilu DNA oraz zarządze-nie o wprowadzeniu do registratury;

4) włącza próbkę biologiczną do zbioru próbekbiologicznych.

4. W przypadku pozytywnego porównania profiluDNA stosuje się przepis § 6 ust. 2.

5. Przepisy ust. 1 – 4 stosuje się odpowiedniow przypadku, gdy opinię biegłego wydało CLK,z tym że zarządzenie o wprowadzeniu wydaje sięw dwóch egzemplarzach.

§ 91. W przypadku, gdy policjant uzyskał profil DNA NNśladu z opinii biegłego, podejmuje kolejno nastę-pujące czynności:1) sporządza w trzech egzemplarzach projekt za-

rządzenia o wprowadzeniu;2) przedstawia projekt, o którym mowa w pkt 1,

do podpisu organowi Policji;3) przekazuje dwa egzemplarze zarządzenia

o wprowadzeniu do LK, które wydało opiniębiegłego, pozostawiając trzeci egzemplarz tegozarządzenia w aktach postępowania lub czynno-ści, o których mowa w art. 21b i 21c ustawy.

2. Po otrzymaniu zarządzenia o wprowadzeniu LKwypełnia w dwóch egzemplarzach kartę rejestra-cyjną profilu DNA, którą wraz z zarządzeniemo wprowadzeniu, przekazuje do CLK, pozostawia-jąc jeden egzemplarz karty rejestracyjnej i zarzą-dzenia w LK.

3. Po otrzymaniu zarządzenia o wprowadzeniu i kartyrejestracyjnej profilu DNA CLK:1) wprowadza dane z karty rejestracyjnej profilu

DNA do systemu informatycznego bazy danychDNA;


3) włącza zarządzenie o wprowadzeniu i kartę re-jestracyjną profilu DNA do registratury.


5. Przepisy ust. 1 – 4 stosuje się odpowiedniow przypadku, gdy opinię biegłego wydało CLK,z tym że zarządzenie o wprowadzeniu wydaje sięw dwóch egzemplarzach.

§ 101. W przypadku, gdy policjant uzyskał profil DNA

osoby z opinii biegłego wydanej w toku czynno-ści określonych w art. 192a Kodeksu postępo-wania karnego, a analiza informacji uzyskanychw tej sprawie wskazuje na zasadność wprowa-dzenia do bazy danych DNA profilu DNA osoby,albo gdy analiza informacji uzyskanych w tokuczynności identyfikacyjnych uzasadnia wprowa-dzenie do bazy danych DNA profilu DNA osoby,od której pobrano próbkę biologiczną, policjantpodejmuje kolejno następujące czynności:

1) sporządza trzy egzemplarze projektu zarządze-nia o wprowadzeniu;


3) przekazuje dwa egzemplarze zarządzeniao wprowadzeniu do LK, które wydało opinię bie-głego, wraz z próbką biologiczną i kartą rejestra-cyjną tej próbki, pozostawiając jeden egzemplarzzarządzenia w aktach postępowania lub czynno-ści, o których mowa w art. 21b i 21c ustawy.

2. Po otrzymaniu zarządzenia o wprowadzeniu LKwypełnia w dwóch egzemplarzach kartę rejestra-


cyjną profilu DNA, którą wraz z zarządzeniemo wprowadzeniu, próbką biologiczną i kartą reje-stracyjną próbki biologicznej przekazuje do CLK,pozostawiając drugi egzemplarz karty rejestracyj-nej profilu DNA i zarządzenia w LK.

3. Po otrzymaniu zarządzenia o wprowadzeniu, kartyrejestracyjnej profilu DNA, próbki biologiczneji karty rejestracyjnej próbki biologicznej CLK:1) wprowadza dane z karty rejestracyjnej profilu

DNA i karty rejestracyjnej próbki biologicznej dosystemu informatycznego bazy danych DNA;


3) włącza zarządzenie o wprowadzeniu, kartę re-jestracyjną próbki biologicznej oraz kartę reje-stracyjną profilu DNA do registratury;

4) włącza próbkę biologiczną do zbioru próbekbiologicznych.


5. Przepisy ust. 1 – 4 stosuje się odpowiedniow przypadku, gdy opinię biegłego wydało CLK,z tym że projekt zarządzenia o wprowadzeniu spo-rządza się w dwóch egzemplarzach, a zarządzenieo wprowadzeniu przekazuje do CLK w jednym eg-zemplarzu.

§ 111. Do zadań CLK, związanych z prowadzeniem bazy

danych DNA, należy:1) przeprowadzanie badań genetycznych w celu

uzyskania profili DNA;2) wprowadzanie profilu DNA i danych osobo-

wych do bazy danych DNA na podstawie za-rządzenia właściwego organu; przetwarzaniezgromadzonych informacji i danych;

3) zabezpieczanie zgromadzonych informacji i da-nych przed dostępem osób nieuprawnionych;

4) udostępnianie zgromadzonych informacji i da-nych uprawnionym organom;

5) przechowywanie próbek biologicznych;6) prowadzenie registratury, o której mowa w § 2

pkt 2.2. Do zadań LK, związanych z prowadzeniem bazy

danych DNA, należy

1) przeprowadzanie badań genetycznych w celuuzyskania profili DNA w stosunku do NN śla-dów, NN zwłok i osób, od których pobranopróbki biologiczne w trybie art. 192a Kodeksupostępowania karnego;

2) przekazywanie do CLK profili DNA i próbekbiologicznych;

3) przechowywanie jednego z egzemplarzy kart re-jestracyjnych i zarządzeń przesyłanych do CLK.

§ 121. Dyrektor CLK nadzoruje dostęp do informacji

zgromadzonych w bazie danych DNA.2. Dyrektor CLK wyznacza osoby do wprowadzania

i przetwarzania informacji w bazie danych DNAoraz nadaje im indywidualne uprawnienia i hasładostępu do tej bazy.

§ 13Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni

od dnia podpisania2).


2) Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem

nr 6 Komendanta Głównego Policji z dnia z dnia 16 maja2002 r. w sprawie uzyskiwania, przetwarzania i wyko-rzystywania przez Policję informacji oraz sposobów za-kładania i prowadzenia zbiorów tych informacji (Dz. Urz.KGP Nr 8, poz. 44 i z 2003 r. Nr 9, poz. 47), które:1) w zakresie regulacji art. 20 ust. 19 ustawy z dnia

6 kwietnia 1990 r. o Policji utraciło moc na podsta-wie art. 3 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o zmia-nie ustawy o Policji oraz ustawy – Kodeks postępo-wania karnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 10, poz. 70)z dniem 1 marca 2005 r. w związku z wejściemw życie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrz-nych i Administracji z dnia 21 lutego 2005 r.w sprawie przetwarzania przez Policję danych oso-bowych w celach wykrywczych lub identyfikacyj-nych (Dz. U. Nr 34, poz. 313);

2) w zakresie regulacji art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia6 kwietnia 1990 r. o Policji, odnoszącym się do ma-terii regulowanej niniejszym zarządzeniem, traci mocz dniem wejścia w życie tego zarządzenia.


Załączniki do zarządzenia nr 702Komendanta Głównego Policjiz dnia 29 grudnia 2005 r.

Załącznik nr 1strona pierwsza

KARTA REJESTRACYJNA PRÓBKIBIOLOGICZNEJ

2. Nazwa jednostki Policji......................................................................................................

......................................................................................................

3. Kod jednostki Policji

1. Pieczęć jednostki Policji

4. Znak sprawy

6. Identyfikator KSIP 7. Data pobrania próbki (dd-mm-rrrr)5. Kod paskowy

8. Nazwisko

9. Imię/Imiona 10. Pseudonim

11. Imiona i nazwiska rodowe rodziców

12. Data urodzenia (dd-mm-rrrr) 13. Miejsce urodzenia

14. PESEL 15. Obywatelstwo

16. Adres zamieszkania

17. Dokument tożsamości

Płeć 18. Mężczyzna 19. Kobieta 20. Nieokreślona

21. Kwalifikacja prawna czynu:

22. Dodatkowe informacje:

Rodzaj materiału 23. Krew 25. Kości 27. Wymaz ze śluzówki policzków

24. Włosy 26. Tkanki 28. Inny

Źródło próbki 29. Osoba podejrzana 34. NN zwłoki ludzkie 38. Ojciec 42. Krewny ze strony ojca

30. Podejrzany 35. Nieletni (art. 1 upn) 39. Matka 43. Krewny ze strony matki

31. Oskarżony 36. Pokrzywdzony 40. Rodzeństwo 44. Personel

32. NN osoba 37. Osoba – eliminacja 41. Dziecko 45. Inne

33. Osoba usiłująca ukryć swoją tożsamość

46. Identyfikator, nazwisko, imię i podpis prowadzącegopostępowanie

47. Identyfikator, nazwisko, imię i podpispobierającego próbkę

48. Potwierdzenierejestracji

strona druga

Objaśnienia pól:5 Należy przykleić kod paskowy znajdujący się w pakiecie kryminalistycznym.6 Wypełnia Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Komendy Głównej Policji na podstawie zarządzenia

o wprowadzeniu do bazy danych DNA informacji o wynikach analizy kwasu dezoksyrybonukleinowego.8-17 Należy wypełnić wówczas, gdy źródło, od którego pobrano próbkę, zostało zidentyfikowane.22 Dodatkowe informacje dotyczące sprawy, źródła próbki lub materiału.37 Osoba – eliminacja – materiał genetyczny pobrany od dowolnej znanej osoby w celu określonym w art. 192a

kpk.42-43 Krewny ze strony ojca/matki – próbka porównawcza przekazana dobrowolnie przez znanego krewnego ze

strony ojca/matki, przy czym niebędącego ojcem/matką, potomkiem lub rodzeństwem zaginionej osoby.42 Personel – osoby uczestniczące w postępowaniu przygotowawczym lub mające bezpośredni kontakt

z dowodami rzeczowymi.48 Wypełnia osoba dokonująca rejestracji w laboratorium.


Załącznik nr 2

........................................................(nazwa i numer rejestru, znak sprawy)

........................................................(nazwa organu, który wydał zarządzenie)

........................................................

dzień miesiąc rok

ZARZĄDZENIEO WPROWADZENIU DO BAZY DANYCH DNAINFORMACJI O WYNIKACH ANALIZY KWASU

DEZOKSYRYBONUKLEINOWEGO

Na podstawie art. 21b ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji(Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58 z późn. zm.)

ZARZĄDZAM

w sprawie o .............................................................................................................................................................................(określenie i kwalifikacja prawna czynu będącego przedmiotem postępowania, albo dane określające czynności identyfikacyjne)

................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................IdentyfikatorKSIP ...........

wprowadzenie do bazy danych DNA informacji dotyczących: kobiety mężczyzny płeć nieokreślona

rodzaj materiału: krew włosy wymaz ze śluzówki policzków kości tkanki inny

I. Osoby: o nieustalonej tożsamości usiłującej ukryć swoją tożsamość Ia. Zwłok ludzkich o nieustalonej tożsamości

1. Rysopis(rasa, wzrost, kolor oczu, przybliżony wiek,tatuaże, blizny, inne)

2. Dane personalno-adresowe podane przezosobę, której wynik analizy dotyczylub uzyskane na podstawie innych ustaleń

II. Śladów nieznanych sprawców przestępstw

III. Osoby wymienionej w: art. 74 k.p.k. art. 192a k.p.k. IIIa. Nieletniego

1. Nazwisko

2. Imię/Imiona 3. Pseudonimy






11. Informacja o odstąpieniu od pobrania próbki w trybie § 4 ust. 2 zarządzenia oraz o wcześniejszym wprowadzeniu profilu DNA do bazydanych DNA (wskazanie znaku sprawy i nazwy organu, który wydał zarządzenie, jeżeli organ wydający zarządzenie dysponuje takimiinformacjami).

.........................................................(imię, nazwisko, pieczęć i podpis wydającego zarządzenie)


Załącznik nr 3

strona pierwsza

KARTA REJESTRACYJNAPROFILU DNA

1. Pieczęć instytucji wykonującej badanie

3. Nazwa i kod jednostki zlecającejbadanie i znak sprawy

2. Nazwa jednostki Policji

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................

5. Identyfikator KSIP 6. Data pobrania próbki (dd-mm-rrrr)4. Kod paskowy

7. Nazwisko

8. Imię/Imiona 9. Pseudonim






Płeć 17. Mężczyzna 18. Kobieta 19. Nieokreślona

20. Kwalifikacja prawna czynu:

21. Dodatkowe informacje:

Rodzaj materiału 22. Krew 24. Kości 26. Wymaz ze śluzówki policzków

23. Włosy 25. Tkanki 27. Inny

Źródło próbki 28. Osoba podejrzana 33. NN zwłoki ludzkie 37. Ojciec 42. Krewny ze strony matki

29. Podejrzany 34. Nieletni (art. 1 upn) 38. Matka 43. Personel

30. Oskarżony 35. Pokrzywdzony 39. Rodzeństwo 44. NN ślad

31. NN osoba 36. Osoba – eliminacja 40. Dziecko 45. Inne

32. Osoba usiłująca ukryć swoją tożsamość 41. Krewny ze strony ojca

46. Identyfikator, nazwisko, imię i podpis prowadzącegopostępowanie

47. Identyfikator, nazwisko, imię i podpispobierającego próbkę

48. Potwierdzenierejestracji

Objaśnienia pól:4 Należy przykleić kod paskowy znajdujący się w pakiecie kryminalistycznym.5 Wypełnia Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Komendy Głównej Policji na podstawie zarządzenia

o wprowadzeniu do bazy danych DNA informacji o wynikach analizy kwasu dezoksyrybonukleinowego.7-16 Należy wypełnić wówczas, gdy źródło, od którego pobrano próbkę, zostało zidentyfikowane.21 Dodatkowe informacje dotyczące sprawy, źródła próbki lub materiału, albo informacja o odstąpieniu od

pobrania próbki (§ 4 ust. 2 zarządzenia).36 Osoba – eliminacja – materiał genetyczny pobrany od dowolnej znanej osoby w celu określonym w art. 192a

kpk.41-42 Krewny ze strony ojca/matki – próbka porównawcza przekazana dobrowolnie przez znanego krewnego od

strony matki/ojca, przy czym niebędącego matką/ojcem, potomkiem lub rodzeństwem zaginionej osoby.43 Personel – osoby uczestniczące w postępowaniu przygotowawczym lub mające bezpośredni kontakt

z dowodami rzeczowymi.48 Wypełnia osoba dokonująca rejestracji w laboratorium.


strona druga

49. Numer identyfikacyjny sprawy

50. Data oznaczenia profilu 51. Numer identyfikacyjny próbki 52. Data wprowadzenia profilu do bazy

dzień miesiąc rok dzień miesiąc rok

53. Amelogenina 54. D3S1358 55. vWA 56. D16S539 57. D2S1338 58. D8S1179 59. D21S11

60. D18S51 61. D19S433 62. TH01 63. FGA 64. D7S820 65. TPOX 66. CSF1PO

67. Penta D 68. Penta E 69. D13S317 70. D5S818 71. D1S80 72. D7S8 73. DQAlpha

74. GC 75. GYPA 76. HBGG 77. LDLR 78. 79. 80.

Profil 81. Pełny 82. Częściowy

83. Numer partii

Zestaw użyty do oznaczenia profilu 84. COfiler 89. PowerPlex 2.1

85. Identifiler 90. Profiler

86. PowerPlex 1.1 91. Profiler Plus

87. PowerPlex 1.2 92. SGM Plus

88. PowerPlex 16 93. .............

94. Identyfikator, Nazwisko i imię oznaczającego profil

95. Podpis osoby oznaczającej profil

............................................




w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochronyfizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji

Na podstawie art. 53 ust. 2 ustawy z dnia22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych(Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631) zarządza się,co następuje:

Rozdział 1Postanowienia ogólne

§ 1Zarządzenie określa szczególny sposób organizacji

w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji kan-celarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznejoraz obiegu informacji niejawnych, a w szczególności:1) tryb tworzenia i likwidacji, organizację i sposób

funkcjonowania kancelarii tajnej;2) obowiązki kierownika i pracownika kancelarii tajnej;3) system obiegu i sposób ewidencjonowania doku-

mentów i nośników elektronicznych, zawierającychinformacje niejawne;

4) tryb przeprowadzania okresowych inwentaryzacjidokumentów i materiałów, zawierających informa-cje niejawne oraz ich archiwizowanie;

5) środki i procedury ochrony fizycznej informacjiniejawnych.

§ 2Określenia użyte w zarządzeniu oznaczają:

1) ustawa – ustawę z dnia 22 stycznia 1999 r.o ochronie informacji niejawnych;

2) jednostka organizacyjna Policji – Komendę GłównąPolicji, komendę wojewódzką (stołeczną) Policji,komendę powiatową (miejską, rejonową) Policji,komisariat Policji, komisariat specjalistyczny Poli-cji, Wyższą Szkołę Policji, szkołę policyjną, oddziałprewencji Policji, samodzielny pododdział prewen-cji Policji, samodzielny pododdział antyterrory-styczny Policji oraz ośrodek szkolenia Policji;

3) struktura jednostki organizacyjnej Policji – układi wzajemne zależności między poszczególnymikomórkami organizacyjnymi oraz stanowiskami,wskazujące hierarchię oraz specjalizację zadańsłużbowych w jednostce organizacyjnej Policji;

4) komórka organizacyjna – wyodrębnioną częśćstruktury jednostki organizacyjnej Policji;

5) pion ochrony – wyspecjalizowaną komórkę orga-nizacyjną do spraw ochrony informacji niejawnychw jednostce organizacyjnej Policji;

6) pełnomocnik ochrony – pełnomocnika do sprawochrony informacji niejawnych, o którym mowaw art. 18 ust. 2 ustawy;

7) dokument niejawny – każdą utrwaloną informa-cję niejawną, w szczególności na piśmie, mikro-

filmach, negatywach i fotografiach, nośnikachdo zapisów informacji w postaci cyfrowej i nataśmach elektromagnetycznych, także w formiemapy, wykresu, rysunku, obrazu, grafiki, foto-grafii, broszury, książki, kopii, odpisu, wypisu,wyciągu i tłumaczenia dokumentu, zbędnego lubwadliwego wydruku, odbitki, kliszy, matrycyi dysku optycznego, kalki, taśmy atramentowej,jak również informację niejawną utrwaloną naelektronicznych nośnikach danych;

8) materiał niejawny – dokument, jak też chronionyjako informację niejawną przedmiot lub dowolnajego część, a zwłaszcza urządzenie, wyposażenielub broń wyprodukowaną będącą w trakcie pro-dukcji, a także składnik użyty do ich wytworzenia;

9) nośnik niejawny – dyskietkę, CD-ROM, dyskmagnetyczny lub inny nośnik zapisu informacjiw postaci cyfrowej i analogowej, zawierający in-formacje niejawne oznaczone klauzulą tajności;

10) zbiór dokumentów niejawnych – logicznie upo-rządkowaną, wyodrębnioną grupę dokumentówniejawnych wraz ze spisem tych dokumentów;

11) kancelaria – także oddział kancelarii i punkt kan-celaryjny;

12) pracownik – pracownika zatrudnionego lub poli-cjanta pełniącego służbę w kancelarii;

13) przesyłka – materiały w postaci odpowiednio za-bezpieczonych, zaadresowanych i oznaczonychpaczek lub listów;

14) strefa bezpieczeństwa – wydzielony obszar,obiekt, część obiektu, usytuowany w strefieadministracyjnej, poddany szczególnej kontroliwejść, wyjść oraz kontroli przebywania;

15) strefa administracyjna – wydzielony obszar,obiekt, fragment obiektu wokół strefy bezpie-czeństwa, w którym zapewniona jest kontrolaosób oraz pojazdów.

Rozdział 2Organizacja i funkcjonowanie kancelarii tajnej

§ 31. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji, w której

są wytwarzane, przetwarzane, przekazywane lubprzechowywane dokumenty niejawne, tworzy kan-celarię tajną, zwaną dalej „kancelarią”.

2. Kancelaria stanowi wyodrębnioną komórkę organi-zacyjną pionu ochrony odpowiedzialną za reje-strowanie, przechowywanie, wysyłanie, obiegi wydawanie dokumentów i materiałów, o którychmowa w § 2 pkt 5, 6 i 7, podległą pełnomocni-kowi ochrony.


3. Kancelaria, ze względów organizacyjnych, możemieć swoje oddziały tworzone i funkcjonującezgodnie z zasadami i na warunkach przewidzia-nych dla kancelarii.

4. Oddział kancelarii tworzy pełnomocnik ochrony nawniosek kierownika komórki organizacyjnej.

5. Oddział kancelarii, o którym mowa w ust. 4, możeobsługiwać więcej niż jedną komórkę organizacyjną.

§ 41. W przypadku uzasadnionym względami organiza-

cyjnymi kierownik jednostki organizacyjnej Policjimoże, na wniosek pełnomocnika ochrony, utwo-rzyć więcej niż jedną kancelarię. Kierownik ko-mórki organizacyjnej, w której ma być utworzonakancelaria, jest obowiązany przedstawić pełno-mocnikowi ochrony założenia organizacyjno--funkcjonalne powoływanej kancelarii wraz z uza-sadnieniem.

2. Kancelaria utworzona w trybie określonym w ust. 1podlega kierownikowi komórki organizacyjnej, dlaktórej ją utworzono. Kierownik tej komórki organi-zacyjnej jest odpowiedzialny za zapewnienie prze-strzegania przepisów o ochronie informacji nie-jawnych.

3. Przepis ust. 2 nie narusza ustawowych uprawnieńpełnomocnika ochrony.

4. Do kancelarii, o której mowa w ust. 1, stosuje sięodpowiednio § 3 ust. 3.

§ 51. W komórce organizacyjnej, do czasu utworzenia

oddziału kancelarii, może być utworzony punktkancelaryjny, funkcjonujący zgodnie z zasadamii na warunkach przewidzianych dla kancelarii, któ-ry jest odpowiedzialny za rejestrowanie, przecho-wywanie i obieg dokumentów niejawnych.

2. Punkt kancelaryjny, niebędący kancelarią lubodziałem kancelarii (np. sekretariat), powołany nawniosek kierownika komórki organizacyjnej zazgodą pełnomocnika ochrony, stanowi wydzielonączęść kancelarii, oddziału kancelarii lub komórkiorganizacyjnej.

§ 6Do podstawowych zadań kancelarii należy:

1) prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnychotrzymanych, wysyłanych lub wydawanych;

2) powiadamianie adresata o otrzymaniu dokumentuniejawnego i wysyłanie go do adresata;

3) przekazywanie lub udostępnianie, za pokwitowa-niem, dokumentów niejawnych do właściwychjednostek organizacyjnych Policji, komórek organi-zacyjnych lub pracownikom komórki organizacyj-nej oraz sprawowanie bieżącej kontroli postępo-wania z tymi dokumentami, a także egzekwowa-nie ich zwrotu;

4) przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów nie-jawnych powielonych;

5) zapewnienie należytej ochrony dokumentom nie-jawnym, znajdującym się w kancelarii;

6) przekazywanie dokumentów niejawnych do archi-wum.

§ 71. W przypadku likwidacji kancelarii pełnomocnik

ochrony powołuje komisję likwidacyjną i powia-damia o tym kierowników obsługiwanych komórekorganizacyjnych.

2. W przypadku likwidacji kancelarii, o której mowa§ 4, kierownik komórki organizacyjnej lub upo-ważniona przez niego osoba, na wniosek pełno-mocnika ochrony, powołuje komisję likwidacyjną,jednocześnie powiadamiając o tym kierownikajednostki organizacyjnej Policji.

3. Do zadań komisji likwidacyjnej należy w szczegól-ności:

1) porównanie stanu faktycznego znajdujących sięw kancelarii dokumentów niejawnych, pieczęcii stempli ze stanem ewidencyjnym;

2) wydzielenie dokumentów niejawnych niearchi-walnych kategorii „BC” i przygotowanie proto-kołu oraz spisu ich brakowania;

3) przekazanie protokolarne teczek dokumentówniejawnych wyznaczonemu następcy, a w przy-padku jego braku do właściwego archiwum.

4. Komisja likwidacyjna sporządza protokół likwidacyj-ny, do którego załącza dokumentację z czynności,o których mowa w ust. 3, sporządzoną zgodniez zasadami określonymi w odrębnych przepisach,a następnie przekazuje do właściwego archiwum.

Rozdział 3Obowiązki kierownika i pracownika kancelarii tajnej

§ 81. Kancelarią kieruje kierownik kancelarii, wyznaczo-

ny przez kierownika jednostki organizacyjnej Policjina wniosek pełnomocnika ochrony.

2. Kierownik kancelarii podlega pełnomocnikowiochrony.

3. Oddziałem kancelarii kieruje, wyznaczony przezkierownika kancelarii, pracownik pionu ochronyw uzgodnieniu z pełnomocnikiem ochrony.

4. W kancelarii, o której mowa w § 4, kierownikakancelarii wyznacza kierownik jednostki organiza-cyjnej Policji na wniosek kierownika komórki orga-nizacyjnej w porozumieniu z pełnomocnikiemochrony.

5. Oddziałem kancelarii, o której mowa w § 4, kie-ruje wyznaczony przez kierownika kancelarii pra-cownik komórki organizacyjnej w uzgodnieniuz pełnomocnikiem ochrony.

§ 91. Do zadań kierownika kancelarii należy, w szcze-

gólności:1) organizowanie i koordynowanie pracy kancela-


rii i jej oddziałów oraz planowanie zadań;2) prowadzenie okresowych kontroli w zakresie

postępowania pracowników kancelarii i jej od-działów z dokumentami niejawnymi, znajdują-cymi się w kancelarii i w jej oddziałach;

3) przeprowadzanie okresowej kontroli stanu do-kumentów niejawnych, znajdujących się w kan-celarii i jej oddziałach;

4) rozliczanie policjantów i pracowników z posia-danych przez nich dokumentów niejawnychw przypadku rozwiązania stosunku służbowego(pracy) lub przeniesienia do służby (pracy)w innej jednostce organizacyjnej Policji lub ko-mórce organizacyjnej;

5) udostępnianie lub wydawanie dokumentówniejawnych osobom lub instytucjom na zasa-dach określonych w przepisach o ochronie in-formacji niejawnych;

6) informowanie pełnomocnika ochrony o zagro-żeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia do-kumentów niejawnych, wynikających z nie-przestrzegania obowiązujących w tym zakresieprzepisów;

7) nadzór nad właściwym oznaczeniem i ewiden-cjonowaniem dokumentów niejawnych, pro-wadzeniem ewidencji rejestrów dzienników,książek ewidencyjnych i teczek, odnotowywa-niem zmiany, zniesienia klauzuli tajności lubprzedłużenia, skrócenia okresu ochrony doku-mentów niejawnych w urządzeniach ewiden-cyjnych;

8) nadzór nad prowadzeniem ewidencji i wykorzy-staniem stempli i pieczęci znajdujących się nawyposażeniu kancelarii;

9) koordynowanie archiwizowania dokumentówniejawnych, w tym opiniowanie protokołówbrakowania dokumentów niejawnych kategorii„BC”, niepodlegających archiwizowaniu.

2. W przypadku czasowej nieobecności kierownikakancelarii jego obowiązki przejmuje, po powiado-mieniu pełnomocnika ochrony, upoważniony pra-cownik kancelarii lub inny pracownik, posiadającystosowne poświadczenie bezpieczeństwa i prze-szkolony w zakresie wykonywania czynności kan-celaryjnych. W razie ich braku kancelarię przej-muje protokolarnie inny pracownik wyznaczonyprzez kierownika jednostki organizacyjnej Policji nawniosek pełnomocnika ochrony.

§ 10Do obowiązków pracownika kancelarii należy,

w szczególności: 1) przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywa-

nie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów nie-jawnych;

2) prowadzenie urządzeń ewidencyjnych w postaci:a) rejestru dzienników, książek ewidencyjnych

i teczek,b) dzienników korespondencyjnych,

c) dziennika ewidencji wykonanych dokumentów,d) dziennika ewidencji wykonanych kopii, odpi-

sów, wypisów, wyciągów i tłumaczeń,e) rejestru wydanych materiałów kancelaryjnych,f) książki doręczeń przesyłek miejscowych,g) karty zapoznania się z dokumentami oznaczo-

nymi klauzulami: ściśle tajne i tajne,h) dziennika podawczego dokumentów,i) książki ewidencji wydawnictw, dokumentacji

technicznej oraz materiałów filmowych,j) wykazu przesyłek nadanych i wydanych,k) podręcznych skorowidzów, rejestrów;

3) prowadzenie i aktualizowanie dziennika przepisów,w którym są ewidencjonowane obowiązujące aktyprawne zawierające informacje niejawne, a takżeudostępnianie tych przepisów lub ich wydawanie,na zasadach określonych w przepisach o ochronieinformacji niejawnych;

4) wydawanie zeszytów, notatników, brulionówi kart do sporządzania dokumentów oraz ich ewi-dencjonowanie;

5) odnotowywanie zmiany, zniesienia klauzuli tajno-ści lub przedłużenia, skrócenia, okresu ochronydokumentów niejawnych w urządzeniach ewiden-cyjnych;

6) zwracanie wykonawcom merytorycznym doku-mentów przeznaczonych do wysłania celem ichuzupełnienia w przypadkach, gdy nie spełniająokreślonych wymogów;

7) archiwizowanie dokumentów niejawnych znajdu-jących się w kancelarii lub oddziale kancelarii;

8) coroczne rozliczanie wszystkich pozycji w prowa-dzonych urządzeniach ewidencyjnych;

9) sporządzenie wykazów dokumentów niejawnych,pobranych z kancelarii przez pracowników komó-rek organizacyjnych, w celu rozliczenia dokumen-tów niejawnych z dziennikiem korespondencji.

§ 111. W przypadkach określonych w §§ 4 – 5 oraz w § 8

ust. 4 i 5, zadania, o których mowa w § 9 i § 10,odpowiednio mogą wykonywać osoby, niebędącepracownikami pionu ochrony, pisemnie upoważ-nione przez kierownika jednostki organizacyjnejPolicji lub kierownika komórki organizacyjnej,w uzgodnieniu z pełnomocnikiem ochrony.

2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, wydajesię na czas określony, nie dłuższy niż posiadanepoświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające dodostępu do informacji niejawnych oznaczonychodpowiednią klauzulą tajności. Każda zmiana za-kresu obowiązków związana z przeniesieniem dowykonywania zadań w innej jednostce lub komór-ce powoduje utratę ważności wydanego upoważ-nienia (powinno ono zostać zwrócone osobie wy-dającej lub pozostawione w kancelarii tajnej).

3. Osoba upoważniona ma takie same uprawnieniaoraz obowiązki, jak też ponosi taką samą odpo-wiedzialność jak pracownik kancelarii.


§ 121. W przypadku zmiany na stanowisku kierownika

kancelarii sporządza się protokół zdawczo--odbiorczy, który przechowuje pełnomocnikochrony. Protokół sporządza się w dwóch jedno-brzmiących egzemplarzach; pierwszy egzemplarzprzechowywany jest w kancelarii, drugi u pełno-mocnika ochrony.

2. Jeżeli zmienia się pracownik oddziału, sporządzasię protokół zdawczo-odbiorczy w dwóch jedno-brzmiących egzemplarzach, z których egzemplarznr 1 jest przechowywany przez kierownika kan-celarii tajnej, a egzemplarz nr 2 w oddziale kance-larii tajnej.

3. Przy przekazaniu kancelarii lub jej oddziału i spo-rządzaniu protokołu powinien być obecny pełno-mocnik ochrony lub upoważniona przez niegoosoba, a także osoba zdająca obowiązki oraz oso-ba przejmująca obowiązki kierownika lub pracow-nika oddziału.

4. Jeżeli pełnomocnik ochrony nie uczestniczyw czynnościach, o których mowa w ust. 3, kie-rownik jednostki organizacyjnej Policji powołujekomisję w celu przekazania obowiązków kierowni-ka. Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony przezkomisję zatwierdza kierownik jednostki organiza-cyjnej Policji oraz pełnomocnik ochrony.

5. Protokół powinien zawierać: dane o urządzeniachewidencyjnych, na podstawie których dokonanosprawdzenia stanu faktycznego dokumentów nie-jawnych pozostających na ewidencji kancelariioraz pozycje zapisów w tych urządzeniach, infor-macje dotyczące zgodności lub niezgodności zestanem ewidencyjnym faktycznego stanu doku-mentów niejawnych znajdujących się w kancelariioraz uwagi lub wnioski osoby przejmującej obo-wiązki kierownika kancelarii, dotyczące ewentual-nych nieprawidłowości ujawnionych w zakresieewidencjonowania i obiegu dokumentów. Wzórprotokołu określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

Rozdział 4Środki ochrony fizycznej,

lokalizacja i wyposażenie kancelarii tajnej

§ 131. Kancelarię organizuje się w pomieszczeniach,

spełniających następujące wymagania:1) lokalizacja w strefie bezpieczeństwa;2) ściany i stropy pomieszczeń kancelarii powinny

być wykonane z materiałów niepalnych, speł-niających wymagania w zakresie klasy odpor-ności pożarowej oraz nośności granicznej od-powiadającej co najmniej konstrukcji murowa-nej z cegły pełnej o grubości 250 mm;

3) drzwi do kancelarii wyposażone w zamekdrzwiowy wielopunktowy powinny spełniać conajmniej wymagania, o których mowa w Pol-skiej Normie PN-90/B-92270;

4) okna kancelarii w pomieszczeniach o architek-turze umożliwiającej dostęp do nich, w szcze-gólności gdy dolna krawędź okna znajduje sięna wysokości poniżej 5 m od poziomu otacza-jącego terenu lub górna krawędź 3 m od po-ziomu dachu – powinny być zabezpieczonestalowymi kratami zewnętrznymi lub we-wnętrznymi z prętów o przekroju co najmniej16 mm, o oczkach nie większych niż 150 mmna 150 mm; dopuszcza się inne zabezpieczeniaposiadające odporność na włamanie nie mniej-szą niż krata;

5) okna powinny być zabezpieczone przed obser-wacją z zewnątrz.

2. Kraty, o których mowa w ust. 1 pkt 4, mogą byćrozsuwane lub otwierane pod warunkiem zabez-pieczenia ich co najmniej jedną kłódką klasy 5według Polskiej Normy PN-EN12320.

3. W przypadku innego usytuowania okien, niż okre-ślone w ust. 1 pkt 4, okna zabezpiecza się siatkąwykonaną z drutu stalowego lub innego materiałuo podobnych właściwościach, o grubości niemniejszej niż 2 mm, o oczkach nie większych niż20 mm na 20 mm lub innym zabezpieczeniem po-siadającym odporność na włamanie nie mniejsząniż siatka.

§ 141. Kancelaria i jej oddziały – w przypadku braku ca-łodobowej ochrony obiektu – powinny być wypo-sażone w szczególności w:1) system sygnalizacji pożarowej;2) system sygnalizacji włamania i napadu.Instalowane systemy i urządzenia alarmowe po-winny odpowiadać co najmniej klasie SA 3 we-dług Polskiej Normy PN-93 E-08390/14.

2. W zależności od nadanej klauzuli tajności doku-menty niejawne powinny być przechowywane:1) „poufne” – w szafach stalowych klasy A;2) „tajne” – w szafach stalowych klasy B;3) „ściśle tajne” – w szafach stalowych klasy C.

3. Dokumenty niejawne mogą być przechowywanepoza szafami stalowymi w znajdujących się we-wnątrz kancelarii pomieszczeniach, odpowiadają-cych co najmniej klasie 0 odporności na włamaniewedług Polskiej Normy PN-EN 1143.

4. Drzwi do pomieszczeń, o których mowa w ust. 3,zabezpiecza się dodatkowo odpowiednim mecha-nicznym zamkiem szyfrowym o zmiennym nasta-wieniu szyfrowym, co najmniej trzytarczowym,o cichym przesuwie i skali nastawień nie większejniż półtorej działki i posiadający minimum 100 po-działek na pokrętle (minimum 1.000.000 kombi-nacji). Zmiana kombinacji powinna być blokowanai uaktywniana kluczem od tyłu obudowy zamka.Zamek powinien być zabezpieczony przed działa-niem destrukcyjnym, w tym przed przewierce-niem. Dopuszcza się również stosowanie zamkaelektronicznego szyfrowego, pod warunkiem speł-


nienia przez niego takich samych wymagań od-porności na włamanie co zamek mechaniczny szy-frowy.

5. Klasyfikację i wymagania techniczne urządzeń doochrony dokumentów niejawnych, o których mo-wa w ust. 2-3, określa się w załączniku nr 2 dozarządzenia.

§ 151. Dokumenty niejawne oznaczone różnymi klauzu-

lami tajności powinny być przechowywane w od-rębnych szafach lub pomieszczeniach, chyba żewchodzą one w skład zbioru dokumentów.

2. Dokumenty niejawne, o których mowa w ust. 1,mogą być przechowywane w jednej szafie lubpomieszczeniu pod warunkiem ich fizycznego od-dzielenia. W takim przypadku szafa lub pomiesz-czenie musi spełniać wymagania określone w § 14,odpowiednie dla najwyższej klauzuli tajności prze-chowywanych w nich dokumentów.

3. W przypadku przechowywania dokumentów w sza-fie stalowej, użytkowanej przez dwóch użytkow-ników, dokumenty muszą być przechowywaneoddzielnie, w częściach pozwalających na osobneich zamknięcie.

4. W przypadku przechowywania w kancelarii doku-mentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wy-posażenie kancelarii mogą stanowić zamykanemeble (szafy).

5. W kancelarii powinna znajdować się ścianka lubbarierka oddzielająca pracowników kancelarii odinteresantów.

6. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji lub innaupoważniona przez niego osoba mogą wyrazić pi-semną zgodę na przechowywanie dokumentówpoza pomieszczeniami kancelarii, na czas niezbęd-ny do realizacji zadań związanych z dostępem dotych dokumentów, co najmniej przy spełnieniuwymogów określonych w § 14 ust. 2.

§ 161. W pomieszczeniach kancelarii można wydzielić miej-

sce, w którym osoby upoważnione mogą zapozna-wać się z dokumentami niejawnymi (czytelnię).

2. Czytelnia powinna być zorganizowana w sposóbumożliwiający stały nadzór ze strony pracowni-ków kancelarii.

3. W czytelni zabrania się instalowania systemu nad-zoru wizyjnego.

§ 171. Po zakończeniu pracy kierownik kancelarii lub

upoważniony pracownik kancelarii jest obowiąza-ny sprawdzić prawidłowość zamknięcia szaf i po-mieszczeń kancelarii.

2. Zasady i sposób zdawania, przechowywaniai wydawania kluczy oraz ich duplikatów do po-mieszczeń oraz szaf kancelarii, a także zasadyustalania, zmiany i deponowania haseł lub szyfrów

w przypadku stosowania zamków szyfrowych,ustala kierownik jednostki organizacyjnej Policji wplanie ochrony informacji niejawnych.

3. Klucze zapasowe oraz kody dostępu do urządzeń,o których mowa w ust. 1. umieszczone w opie-czętowanych i odpowiednio oznaczonych koper-tach przechowuje pełnomocnik ochrony lub osobawyznaczona przez kierownika jednostki organiza-cyjnej Policji.

4. Kody dostępu, o których mowa w ust. 3, zmieniasię:1) w urządzeniach nowo instalowanych oraz

w odstępach czasowych nieprzekraczających6 miesięcy;

2) po każdej naprawie lub konserwacji zamka;3) po przekazaniu obowiązków na stanowisku kie-

rownika kancelarii, jego zastępcy lub innejupoważnionej osoby;

4) w przypadku ujawnienia kodu osobie nieupo-ważnionej.

5. Wszelkie nieprawidłowości związane z narusze-niem zasad, o których mowa w ust. 2., należyniezwłocznie zgłaszać pełnomocnikowi ochrony.

6. Zasady określone w ust. 1-3 obowiązują odpowied-nio w stosunku do innych pomieszczeń, w którychsą przechowywane dokumenty niejawne, oraz osóbza te pomieszczenia odpowiedzialnych.

§ 18W zakresie zabezpieczenia oddziałów kancelarii

oraz punktów kancelaryjnych stosuje się odpowied-nio przepisy §§ 13 – 17 zarządzenia.

Rozdział 5Zasady prowadzenia urządzeń ewidencyjnych

§ 191. Kancelaria prowadzi następujące urządzenia ewi-

dencyjne:1) rejestr dzienników, książek ewidencyjnych

i teczek, którego wzór określa załącznik nr 3 dozarządzenia;

2) dziennik korespondencyjny, którego wzór okre-śla załącznik nr 4 do zarządzenia;

3) dziennik ewidencji wykonanych dokumentów,którego wzór określa załącznik nr 5 do zarzą-dzenia;

4) dziennik ewidencji wykonanych kopii, odpisów,wypisów, wyciągów i tłumaczeń, którego wzórokreśla załącznik nr 6 do zarządzenia;

5) kartę zapoznania się z dokumentem oznaczo-nym klauzulą „ściśle tajne” i „tajne”, którejwzór określa załącznik nr 7 do zarządzenia;

6) książkę doręczeń przesyłek miejscowych, którejwzór określa załącznik nr 8 do zarządzenia;

7) wykaz przesyłek nadanych, którego wzór okre-śla załącznik nr 9 do zarządzenia;

8) dziennik podawczy, którego wzór określa za-łącznik nr 10 do zarządzenia;


9) dziennik ewidencji wydanych materiałów kan-celaryjnych, o którym mowa w § 36 ust. 2;

10) dziennik przepisów, o którym mowa w § 10pkt 3.

2. W przypadkach uzasadnionych organizacją ochro-ny informacji niejawnych kancelaria może prowa-dzić odrębne dzienniki korespondencyjne dla do-kumentów oznaczonych różnymi klauzulami tajno-ści.

3. W przypadku wprowadzenia odrębnych dzienni-ków korespondencyjnych dla dokumentów ozna-czonych różnymi klauzulami dzienniki korespon-dencyjne dla dokumentów oznaczonych klauzulą"ściśle tajne" oraz "tajne" oznacza się klauzulą„POUFNE”, dzienniki korespondencyjne dla doku-mentów oznaczonych klauzulą „poufne” i „za-strzeżone” oznacza się odpowiednio klauzulą„ZASTRZEŻONE”. Urządzenia ewidencyjne wy-mienione w ust. 1 pkt. 3 i 4 oznacza się klauzulą„ZASTRZEŻONE”.

4. Kancelaria może prowadzić inne urządzenia ewi-dencyjne, niewymienione w ust. 1, w szczególno-ści skorowidze, wykazy, rozdzielniki, spisy, reje-stry, których wzór określa kierownik kancelarii.

§ 201. Wpisów do urządzeń ewidencyjnych wymienio-

nych w § 19 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10 i wust. 4 dokonuje się atramentem lub tuszem koloruczarnego lub niebieskiego, a ich zmianę lub znie-sienie kolorem czerwonym, z datą i czytelnympodpisem pracownika, dokonującego zmiany lubzniesienia. Zmianę wpisu lub jego zniesienie bezwpisania daty, imienia i nazwiska oraz podpisudokonującego zmiany lub zniesienia uważa się zaniedokonaną. Wpisy do urządzeń ewidencyjnychnie mogą być wycierane lub zamazywane.

2. W przypadku anulowania pozycji w urządzeniachewidencyjnych wymienionych w § 19 ust. 1 i 4należy odnotować powód anulowania.

3. Sposób oznaczania materiałów, umieszczania nanich klauzul, a także zniesienie, zmianę, przedłu-żanie oraz skracanie okresów ochrony regulują od-rębne przepisy.

4. Zniesienie, zmianę klauzuli tajności, przedłużenielub skrócenie okresu ochrony dokumentu niejaw-nego odnotowuje się w dzienniku koresponden-cyjnym.

§ 211. Urządzenia ewidencyjne wymienione w § 19 ust. 1

pkt 2, 3, 4, 6, 8, 9, 10 podlegają zarejestrowaniuw rejestrze dzienników, książek ewidencyjnychi teczek.

2. Informację o zarejestrowaniu danego urządzeniaewidencyjnego, o którym mowa w ust. 1 w reje-strze dzienników, książek ewidencyjnych i teczekodnotowuje się na karcie tytułowej tego urządze-nia, a ponadto:

1) na jego karcie tytułowej w jej lewym górnymrogu umieszcza się pieczęć z nazwą jednostkiorganizacyjnej Policji lub komórki organizacyj-nej, a w prawym górnym i dolnym rogu kartytytułowej i okładki umieszcza się odpowiedniąklauzulę tajności;

2) numeruje się strony lub karty danego urządze-nia, przeszywa, na ostatniej stronie opieczęto-wuje się pieczęcią „do pakietów”, a osoba do-konująca zarejestrowania urządzenia w reje-strze dzienników, książek ewidencyjnych i te-czek składa swój czytelny podpis oraz wpisujedatę zarejestrowania urządzenia.

3. Za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej Poli-cji, w porozumieniu z pełnomocnikiem ochrony,w kancelarii mogą być przyjmowane, rejestrowa-ne, przechowywane i wysyłane dokumenty i ma-teriały oznaczone klauzulą „zastrzeżone”.

4. Po zakończeniu roku kalendarzowego w urządze-niach ewidencyjnych dokonuje się adnotacji, najakiej pozycji zakończono ewidencję dokumentów,potwierdzając ją datą i podpisem kierownika kan-celarii.

Rozdział 6Obieg dokumentów i nośników niejawnych

w kancelarii tajnej

§ 221. Sposób postępowania z dokumentami niejawnymi

w jednostkach organizacyjnych Policji lub komór-kach organizacyjnych powinien zapewniać ochro-nę informacji niejawnych przed nieuprawnionymich ujawnieniem oraz prawidłowy obieg dokumen-tów niejawnych.

2. Ewidencjonowanie, wytwarzanie i obieg dokumen-tów niejawnych powinno zapewniać:

1) sprawne, niezawodne i kontrolowane działaniesystemów ewidencyjnych w części obejmującejzakres i rodzaj informacji niejawnych;

2) ochronę informacji niejawnych.3. Obieg dokumentów odnotowuje się, prowadząc

ich ewidencję. Powinna ona odzwierciedlać:1) przekazywanie dokumentów w obiegu we-

wnętrznym (wewnątrz jednostki organizacyjnejPolicji lub komórki organizacyjnej);

2) przekazywanie dokumentu w obiegu zewnętrz-nym;

3) sposób ewidencjonowania dokumentów przezkancelarię i jej oddziały.

4. Kancelaria:1) przyjmuje przesyłki niejawne adresowane do jed-

nostek organizacyjnych Policji od kuriera pocztyspecjalnej lub od innych przewoźników na pod-stawie wykazu przesyłek wydanych;

2) rejestruje przesyłki niejawne w urządzeniachewidencyjnych i przekazuje je do właściwychkomórek organizacyjnych Policji lub oddziałówkancelarii za pokwitowaniem;


3) wysyła przesyłki do adresatów;4) zapewnia ochronę dokumentom niejawnym,

znajdującym się w kancelarii.

§ 231. Ewidencjonowanie w kancelarii przesyłek otrzy-

manych obejmuje:1) przyjęcie przesyłek od kuriera poczty specjalnej

lub od innego przewoźnika;2) porównanie stanu faktycznego przesyłek z ich

ewidencją w wykazie przesyłek wydanych;3) sprawdzenie prawidłowości zaadresowania

i oznakowania zgodnie z przepisami orazsprawdzenie stanu opakowania przesyłki w na-stępujący sposób w przypadku:a) przyjmowania przesyłek na podstawie wykazu

przesyłek wydanych – potwierdzenie podpi-sem, zapisem liczbowym i słownym ilościprzyjętych przesyłek oraz odciskiem pieczęci„do pakietów”,

b) dostarczenia przesyłki na podstawie książki do-ręczeń przesyłek miejscowych – porównanie jejnumeru z numerem wykazanym w książce, po-kwitowanie przyjęcia podpisem, datą i odci-skiem okrągłej pieczęci „do pakietów”;

4) rozpakowanie przesyłek z kopert zewnętrznych;5) zaewidencjonowanie przesyłek w prowadzonych

urządzeniach ewidencyjnych, ostemplowanie ichpieczęcią wpływu i wpisanie numeru kolejnegourządzenia ewidencyjnego oraz daty wpływu;

6) wpisanie do wykazu przesyłek wydanych nu-meru z urządzenia ewidencyjnego, pod którymprzesyłka została zapisana;

7) przekazanie przesyłek do oddziałów kancelarii lubkancelarii komórki organizacyjnej, polegające na:a) porównaniu przez pracownika oddziału lub

osobę upoważnioną stanu faktycznegoprzesyłek z ich ewidencją w urządzeniachewidencyjnych w obecności pracownikakancelarii tajnej,

b) sprawdzeniu prawidłowości adresu, całościopakowania, zgodności numeru pisma naopakowaniu z numerem w urządzeniachewidencyjnych;

8) przekazywanie korespondencji pomiędzy kancela-riami usytuowanymi w innych obiektach odbywasię na podstawie wykazu przesyłek nadanych, aw szczególnie uzasadnionych przypadkach do-puszcza się przekazywanie przesyłek za książkądoręczeń przesyłek miejscowych.

2. Pracownicy kancelarii, o których mowa w § 11,odbierający przesyłki powinni posiadać imienneupoważnienia, z podanym numerem pieczęci „dopakietów”, podpisane przez kierownika komórkiorganizacyjnej, dla której utworzono kancelarię.

§ 24W przypadku stwierdzenia uszkodzenia otrzymanej

przesyłki lub śladów jej otwierania pracownik kance-larii, kwitujący odbiór przesyłki sporządza wraz zdoręczającym w trzech egzemplarzach protokółuszkodzenia, z których jeden egzemplarz przekazujesię nadawcy, drugi doręczającemu, a trzeci otrzymujekancelaria tajna przyjmująca przesyłkę.

§ 25Ewidencja w kancelarii przesyłek wysyłanych

obejmuje:1) porównanie ilości przesyłek otrzymanych z od-

działów kancelarii tajnej lub kancelarii komórek or-ganizacyjnych do wysłania z ilością pozycji w wy-kazie przesyłek nadanych;

2) sprawdzenie całości opakowania i prawidłowegooznaczenia i zaadresowania przesyłek;

3) zapakowanie przesyłki w kopertę zewnętrzną, za-adresowanie jej, zabezpieczenie, ostemplowanie pie-częcią nagłówkową i oznaczenie numerem wykazu;

4) wpisanie przesyłki do wykazu przesyłek nadanychsporządzonego w dwóch egzemplarzach;

5) kontrolę ilości przesyłek z ilością pozycji w wyka-zie przesyłek nadanych;

6) przekazanie całości korespondencji wraz z jednymwykazem przesyłek nadanych kurierowi pocztyspecjalnej, który potwierdza jej odbiór podpisem,zapisem liczbowym i słownym ilości przyjętychprzesyłek oraz odciskiem pieczęci „do pakietów”.

§ 26

1. Ewidencjonowanie w oddziałach kancelarii prze-syłek otrzymanych obejmuje:1) rozpakowanie przesyłki i sprawdzenie:

a) zgodności odcisku pieczęci na opakowaniuz nazwą jednostki nadawcy,

b) zgodności numeru na przesyłce z numeremna opakowaniu lub w książce doręczeń,

c) zgodności ilości załączników, ich stron lub in-nych jednostek miary z ilością wykazanąw piśmie;

2) ostemplowanie otrzymanej dokumentu niejaw-nego pieczęcią wpływu na jej pierwszej stronie,wpisanie na niej numeru kolejnego z dziennikalub rejestru i daty wpływu. Każdy z załączni-ków podlega również ostemplowaniu pieczątką„załącznik nr” do pisma;

3) zarejestrowanie dokumentu w dzienniku kore-spondencyjnym z wpisaniem pozycji z urządze-nia ewidencyjnego kancelarii tajnej, książki do-ręczeń lub wykazu przesyłek;

4) przedstawienie dokumentu niejawnego po za-rejestrowaniu, adresatowi do zapoznania sięi ewentualnie, zgodnie z jego dekretacją, prze-kazanie pracownikowi merytorycznemu za po-kwitowaniem w dzienniku korespondencji, pouprzednim sprawdzeniu czy posiada ważne po-świadczenie bezpieczeństwa do odpowiedniej


klauzuli tajności.2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości

w wyniku czynności wymienionych w ust. 1 pkt 1lit. a-c, kierownik kancelarii lub pracownik kance-larii sporządza w dwóch egzemplarzach protokółotwarcia przesyłki zawierający opis nieprawidło-wości, jeden egzemplarz przekazując do kancelariinadawcy. Kierownik lub pracownik kancelarii od-notowuje fakt sporządzenia protokołu, o którymmowa w lit. d, w odpowiednim dzienniku lub reje-strze w rubryce „Informacje uzupełniające/Uwagi”.

3. Czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 4 doko-nuje się wyłącznie w pomieszczeniach kancelariitajnej lub jej oddziałach.

§ 271. W przypadku nieobecności pracownika, który po-

brał dokumenty z kancelarii tajnej, dopuszcza siękomisyjne otwarcie szafy, w której dokumenty teprzechowuje. Decyzję o jej komisyjnym otwarciupodejmuje przełożony pracownika lub upoważnio-na przez niego osoba.

2. Z czynności, o której mowa w ust. 1, sporządza sięprotokół w dwóch egzemplarzach, z których jedenprzechowywany jest w kancelarii tajnej lub w jej od-dziale, a drugi w szafie dysponenta dokumentu.

3. Protokół, o którym mowa w ust. 2, powinien za-wierać:1) dane identyfikujące osoby, która wydała pole-

cenie otwarcia szafy;2) dane identyfikujące członków komisji;3) określenie zadań komisji;4) czas i miejsce czynności;5) dane identyfikujące pracownika, którego szafę

otwarto;6) opis zabezpieczenia otwieranej szafy;7) opis wykonywanych przez komisję czynności,

a w przypadku pobrania dokumentów z szafy,dane identyfikujące pracownika, któremu zo-stały przekazane lub udostępnione; treść pie-częci (nr referentki), jaką zabezpieczono szafę;

8) informację o zatwierdzeniu protokołu przez osobywymienione w ust. 3 pkt 1-2.

§ 281. Do przesyłek o klauzuli „ściśle tajne” i „tajne”

dołącza się „Kartę zapoznania się z dokumentem”,wpisując numer z dziennika podawczego lub kore-spondencyjnego. Kartę przechowuje się wrazz dokumentem, do którego została założona.

2. Podobną kartę zapoznania można załączyć dodokumentu, zawierającego informacje oznaczoneklauzulą „poufne”.

3. Do zbioru dokumentów załącza się jedną kartęzapoznania się z dokumentem.

§ 291. W przypadku otrzymania przesyłki oznaczonej „Do

rąk własnych” pracownik oddziału kancelarii obo-

wiązany jest do zarejestrowania jej w dzienniku ko-respondencyjnym, wpisując z opakowania: nadaw-cę, numer i datę wpływu, a w rubryce „Informacjeuzupełniające/Uwagi” adnotację, że przesyłka byłaprzeznaczona „Do rąk własnych”. Przesyłkę po za-rejestrowaniu przekazuje się bezpośrednio adresa-towi lub osobie przez niego upoważnionej, za pokwi-towaniem w dzienniku korespondencyjnym.

2. Przesyłki oznaczone „Do rąk własnych”, po wyko-rzystaniu, adresat lub osoba upoważniona zwracado oddziału kancelarii w stanie otwartym lub za-mkniętym. Jeżeli przesyłka zwracana jest otwarta,pracownik oddziału kancelarii uzupełnia pozostałerubryki w dzienniku korespondencyjnym i odciskapieczęć wpływu bezpośrednio na dokumencie orazostemplowuje załączniki. Jeżeli przesyłka zwraca-na jest w stanie zamkniętym – osoba zwracającamateriał niejawny zobowiązana jest:1) udzielić informacji czego dokument dotyczy;2) podać liczbę stron lub innych jednostek miary

dokumentu;3) podać liczbę załączników oraz liczbę ich stron

lub innych jednostek miary;4) osobiście odcisnąć pieczęć wpływu i wpisać

wymagane informacje (datę wpływu, numernadany w dzienniku korespondencyjnym,ostemplować dołączone załączniki).

§ 301. Przesyłki przyjęte przez służbę dyżurną jednostki or-

ganizacyjnej po godzinach pracy kancelarii przekazujesię do kancelarii z zastrzeżeniem, o którym mowa wust. 2, niezwłocznie po rozpoczęciu przez nią pracy.

2. O przyjęciu przesyłki „pilnej” lub „bardzo pilnej”służba dyżurna jednostki organizacyjnej zawiada-mia jej adresata lub osobę przez niego upoważnio-ną, w przypadku przekazania przesyłki – informujeo tym kancelarię niezwłocznie po rozpoczęciuprzez nią pracy. Obowiązek dostarczenia przesyłkido zarejestrowania spoczywa na adresacie lubosobie przez niego upoważnionej do odbioru.

3. Przesyłki pilne, telegramy i szyfrogramy doręczasię adresatom bezzwłocznie po zarejestrowaniu.Przy kwitowaniu odbioru tych przesyłek odnoto-wuje się godzinę doręczenia.

§ 311. Ewidencjonowanie w oddziale kancelarii szyfro-

gramów odbieranych ze Stacji Szyfrów w jedno-stce organizacyjnej Policji obejmuje:1) sprawdzenie w obecności dyżurnego szyfranta

prawidłowości zaadresowania, nadania numerui ilości stron szyfrogramu;

2) potwierdzenie odbioru szyfrogramu własno-ręcznym podpisem w książce doręczeń szyfro-gramów przez osobę upoważnioną z odnoto-waniem godziny odbioru.

2. Pozostałe czynności dotyczące rejestrowania należywykonywać zgodnie z § 26 pkt 2 i 3 zarządzenia.


3. Po zarejestrowaniu szyfrogram należy niezwłocz-nie doręczyć adresatowi.

§ 321. Ewidencjonując w oddziałach kancelarii przesyłki

wysyłane, przed przyjęciem dokumentu do wysła-nia i przed zarejestrowaniem go w dzienniku kore-spondencyjnym sprawdza się, czy dokument:1) posiada właściwą sygnaturę literowo-cyfrową;2) posiada właściwy adres;3) podpisany jest przez uprawnioną osobę;4) posiada rozdzielnik;5) zawiera dane wykonawcze – nazwisko i imię

osoby sporządzającej i wykonującej dokument,ilość wykonanych egzemplarzy i numer z dzienni-ka ewidencji wykonanych dokumentów (DEWD);

6) wytworzono w takiej ilości, jaką podano w roz-dzielniku (dotyczy to również załączników);

7) zawiera dane określające faktyczną ilość za-łączników, stron lub innych jednostek miaryzałączników;

8) dokumentacja, pozostająca w oddziale kancela-rii, opatrzona została stosownymi adnotacjamiz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji(symbol, hasło kwalifikacyjne i kategoriaarchiwalna).

2. W razie niedopełnienia jednego z warunków okre-ślonych w ust. 1 pracownik oddziału kancelariizwraca dokument wykonawcy celem uzupełnieniabraków formalnych.

3. Ewidencjonowanie korespondencji wysyłanej od-bywa się na zasadach określonych dla korespon-dencji otrzymanej, używa się pieczęci nagłówko-wej oraz w odpowiednich rubrykach dziennika ko-respondencyjnego wpisuje się adresata, liczbęstron lub innych jednostek miary dokumentu, ilośćzałączników oraz ilość stron lub innych jednostekmiary załączników.

4. Po zaewidencjonowaniu przesyłkę zapakowanąw kopertę wewnętrzną należy wpisać do wykazuprzesyłek nadanych, sporządzonego w dwóch eg-zemplarzach lub w trzech – jeżeli jednostka lubkomórka organizacyjna Policji znajduje się w in-nym obiekcie – i przekazać ją do kancelarii tajnej.W obiegu wewnętrznym przesyłkę należy wpisaćpod kolejną pozycją książki doręczeń przesyłekmiejscowych. Numer i pozycję z wykazu przesyłeklub książki doręczeń należy odnotować we wła-ściwej rubryce dziennika korespondencyjnego.

§ 33Wadliwe wydruki, odbitki, klisze, matryce, kalki

oraz brudnopisy powstałe w toku prac nad dokumen-tem sporządzający niszczy bezzwłocznie we własnymzakresie, w sposób uniemożliwiający ich odczytanielub odtworzenie.

§ 341. Wykonanie kopii, odpisów, wypisów, wyciągów

oraz tłumaczeń dokumentu niejawnego następujew warunkach gwarantujących ochronę informacjiniejawnych na pisemne zlecenie sporządzającegodokument lub adresata, odnotowane na tym do-kumencie lub odnotowane w zleceniu wykona-nia. Wykonane kopie, odpisy, wypisy, wyciągioraz tłumaczenia dokumentów ewidencjonuje sięw do tego celu prowadzonym, dzienniku ewidencjiwykonanych kopii, odpisów, wypisów, wyciągówi tłumaczeń (DEWK).

2. Sposób oznaczania kopii, odpisów, wypisów, wy-ciągów i tłumaczeń z dokumentów niejawnychokreślają odrębne przepisy.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, mogą byćwykonywane wyłącznie przez osoby uprawione dodostępu do informacji niejawnych.

4. W przypadku wykonywania kopii materiałów, sta-nowiących zbiór dokumentów (ponumerowanych iopisanych) dopuszcza się nadanie na cały zbiórjednego numeru z dziennika ewidencji wykona-nych kopii, który umieszcza się na obwolucie ipierwszym rejestrowanym dokumencie ze zbioru.

5. W przypadku wyłączenia przed kopiowaniem ja-kiegokolwiek dokumentu ze zbioru dokumentów,zbiór ten należy traktować jak odrębne dokumen-ty, z których każdy podlega odrębnej rejestracjiw dzienniku ewidencji wykonanych kopii.

6. Zgodność z oryginałem kopii potwierdza podpisem,na ostatniej stronie dokumentu lub zbioru dokumen-tów, kierownik jednostki lub komórki organizacyjnejalbo inna osoba pisemnie przez niego upoważniona.

§ 35Dokument niejawny otrzymany, mylnie skierowany

nie podlega rejestracji w kancelarii lub jej oddziale.Dokument ten kancelaria lub oddział kancelarii zwracanadawcy, łącznie z pierwotnym opakowaniem.

§ 361. Dokumenty otrzymane w postaci technicznych no-śników informacji niejawnych podlegają ewidencji nazasadach określonych w § 23 zarządzenia.

2. Nośniki niejawne, o których mowa w ust. 1, do-datkowo ewidencjonuje się w dzienniku ewidencjiwydanych materiałów kancelaryjnych.

3. Sposób oznaczania, ewidencjonowania, przecho-wywania oraz obieg i zasady niszczenia nośnikówinformacji niejawnych regulują odrębne przepisy1).

4. Dopuszcza się przesyłanie informacji niejawnych wpostaci zapisu na informatycznych nośnikach danychlub materiałach fotograficznych, jako załącznik do pi-sma przewodniego, w którym nadawca określa dys-pozycję, dotyczącą ewentualnego zwrotu nośnika.

1) Wytyczne Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji

ds. Ochrony Informacji Niejawnych z dnia 15 maja 2002 r.w sprawie postępowania z technicznymi nośnikami in-formacji niejawnych.


Rozdział 7Archiwizowanie dokumentów

§ 37Dokumenty, materiały lub aktowe zbiory doku-

mentów, dotyczące spraw ostatecznie zakończo-nych, mogą być przechowywane w kancelarii (lubinnym wydzielonym pomieszczeniu, zapewniającymich ochronę odpowiednio do przyznanej im klauzulitajności) nie dłużej niż 2 lata. Po upływie tego okre-su przekazuje się je do archiwum /składnicy akt, napodstawie spisów zdawczo-odbiorczych.

§ 381. Za logiczne uporządkowanie zbioru dokumentów,

stanowiących akta sprawy oraz kwalifikowaniei klasyfikowanie zgodnie z Jednolitym RzeczowymWykazem Akt Policji, odpowiada pracownik mery-toryczny prowadzący sprawę.

2. Przed przekazaniem akt spraw ostatecznie zakoń-czonych do kancelarii tajnej, archiwum/ składnicy,pracownik merytoryczny ma obowiązek dokonaniaprzeglądu oraz dostosowania klauzul zgodniez art. 25 ust. 3 i 4 ustawy.

3. W przypadku akt spraw ostatecznie zakończonychpozostających na stanie kancelarii czynności,o których mowa w ust. 2, dokonuje pracownikkancelarii.

4. Sposób porządkowania akt spraw zakończonych,przejmowania ich przez archiwa, wydzielania doku-mentacji niearchiwalnej oraz jej brakowania okreś-lają odrębne przepisy.

Rozdział 8Przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji

dokumentów niejawnych w jednostkachorganizacyjnych Policji i komórkach organizacyjnych

§ 391. W celu realizacji zapisu art. 18 ust. 4 pkt 5 usta-

wy kierownicy jednostek i komórek organizacyj-nych Policji do końca stycznia każdego roku decy-zją powołują komisje do spraw inwentaryzacji ma-teriałów niejawnych, zwane dalej „komisjami”.

2. Komisje przeprowadzają w swoich jednostkachi komórkach organizacyjnych kontrolę zgodnościstanu faktycznego dokumentacji niejawnej ze sta-nem ewidencyjnym każdego roku – za rok poprzedniokreślony w decyzji, o której mowa w ust. 1 –w terminie do dnia 1 marca.

§ 401. Policjanci i pracownicy jednostek i komórek orga-

nizacyjnych Policji sporządzają wykazy materiałówniejawnych, pozostających w ich dyspozycji.

2. Sporządzone wykazy, o których mowa w ust. 1,po podpisaniu przez policjantów i pracownikóworaz ich bezpośredniego przełożonego, przekazujesię do komisji.

§ 411. Komisje dokonają porównania zapisów w sporzą-

dzonych przez policjantów i pracowników wyka-zach z zapisami w ewidencjach prowadzonychw kancelarii, stwierdzając:1) czy w dyspozycji policjantów i pracowników

znajdują się materiały niejawne niebędące naich stanie ewidencyjnym;

2) czy wykazy zawierają wszystkie materiały nie-jawne pozostające w ich dyspozycji.

2. Komisje sprawdzają materiały, pozostające w dys-pozycji policjantów i pracowników w celu stwier-dzenia, czy liczba stron dokumentu lub innychjednostek miary i jego ewentualnych załącznikówjest zgodna z zapisami w dokumencie niejawnym iodpowiednich urządzeniach ewidencyjnych.

3. W przypadku stwierdzenia niezgodności zapisówkomisja podejmuje czynności w celu wyjaśnieniaprzyczyn zaistniałych rozbieżności.

§ 421. Komisje po zakończeniu czynności inwentaryza-

cyjnych sporządzają protokoły, w których podanezostaną niżej wymienione informacje:1) zgodność stanu ewidencyjnego ze stanem fak-

tycznym materiałów niejawnych;2) liczbę materiałów objętych inwentaryzacją, od-

rębnie dla każdej klauzuli tajności;3) stwierdzone nieprawidłowości i podjęte w związ-

ku z tym czynności.2. Komisje przekazują sporządzone protokoły do pio-

nu ochrony do dnia 15 marca.

§ 43Pełnomocnik ochrony w terminie do dnia 31 maja

każdego roku przedstawia kierownikowi jednostkiorganizacyjnej Policji do zatwierdzenia sprawozdaniez przeprowadzonych w jednostce i komórkach orga-nizacyjnych Policji czynności inwentaryzacyjnych.

Rozdział 9Postanowienia końcowe

§ 44W zakresie nieuregulowanym niniejszym zarządze-

niem stosuje się przepisy rozporządzenia Rady Mini-strów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie or-ganizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U.Nr 208, poz.1741) oraz rozporządzenia Rady Mini-strów z dnia 5 października 2005 r. w sprawie spo-sobu oznaczania materiałów, umieszczania na nichklauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli taj-ności (Dz. U. Nr 205, poz. 1696).

§ 451. Pomieszczenia kancelarii, utworzone przed wej-ściem w życie niniejszego zarządzenia, należy do-stosować do określonych w nim wymagań w ter-minie 3 lat od dnia jego wejścia w życie.


2. Do czasu wyposażenia jednostek organizacyjnychw urządzenia, spełniające wymagania ochrony fi-zycznej dokumentów niejawnych, o których mo-wa w § 13 – § 15, dopuszcza się przechowywa-nie dokumentów niejawnych w dotychczas użyt-kowanych pomieszczeniach i szafach.

§ 46Wzory urządzeń ewidencyjnych, określone w za-

łącznikach do niniejszego zarządzenia, wprowadza sięz dniem 1 stycznia 2006 r.

§ 47Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2006 r.


Załącznikido zarządzenia nr 1579Komendanta Głównego Policjiz dnia 30 grudnia 2005 r.

Załącznik nr 1

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZYOBOWIĄZKÓW KIEROWNIKA (PRACOWNIKA)

KANCELARII TAJNEJ

SPISANY W DNIU .......................................................

W obecności ..........................................................................................................................................(imię i nazwisko Pełnomocnika Ochrony)

przyjmujący ...........................................................................................................................................(imię i nazwisko)

zdający .................................................................................................................................................(imię i nazwisko)

Na podstawie osobistych sprawdzeń stwierdzam, że stan faktyczny dokumentów znajdujących się w kance-larii jest zgodny ze stanem ewidencyjnym dokumentów ujętych w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii.

W czasie przyjmowania obowiązków stwierdzam następujące nieprawidłowości:

1. ......................................2. ......................................

Wnioski:

1. ......................................

2. ......................................

3. ......................................

Obowiązki kierownika (pracownika) kancelariizdał: przyjął:................................ ................................

(podpis) (podpis)

w obecności:...............................................

(podpis Pełnomocnika Ochrony)


Załącznik nr 2

KLASYFIKACJA I WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ

DO OCHRONY DOKUMENTÓW I MATERIAŁÓW ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE

I. SZAFA STALOWA KLASY A1. Korpus szafy, drzwi, skrytki i inne elementy konstrukcyjne muszą być wykonane z blachy ze stali konstruk-

cyjnej, o grubości co najmniej 1 mm, zabezpieczonej przed korozją. Połączenia korpusu szafy powinny za-pewnić mu dostateczną sztywność.

2. Szafa może być wyposażona w zamykane skrytki.3. Drzwi szafy mogą być jednoskrzydłowe lub dwuskrzydłowe, wyposażone w mechanizm dźwigniowy, bloku-

jący je co najmniej na trzech krawędziach.4. Szafa musi być wyposażona w zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z możliwością wyjęcia klucza

tylko w pozycji zamkniętej, zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem.5. Podstawa szafy musi posiadać te same rozmiary co wierzch. W podstawie powinien znajdować się zaślepiony

otwór, umożliwiający zakotwiczenie jej do podłoża. Konstrukcja dna szafy musi wytrzymać siły minimum 50 kN.6. Szafa musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą, potwierdzający zgodność wyrobu

z wymaganiami klasy A.7. Szafa musi posiadać tabliczkę wydaną przez jednostkę certyfikującą, zamontowaną na wewnętrznej, górnej

stronie drzwi, zawierającą następujące dane:a) nazwę wyrobu,b) nazwę i kod identyfikacyjny producenta, typ i numer modelu,c) numer fabryczny, rok produkcji, klasę wyrobu, numer certyfikatu,d) masę.

II. SZAFA STALOWA KLASY B1. Korpus szafy, drzwi, skrytki i inne elementy konstrukcyjne muszą być wykonane z blachy ze stali konstruk-

cyjnej, o grubości co najmniej 3 mm, zabezpieczonej przed korozją. Połączenia korpusu szafy powinny za-pewnić mu dostateczną sztywność.


jący je co najmniej na czterech krawędziach.4. Mechanizm dźwigniowy rygli w drzwiach musi być zabezpieczony przed uruchomieniem dwoma zamkami,

posiadającymi wymagane w swojej grupie certyfikaty, oddzielnie blokującymi mechanizm ryglujący, w tym:a) zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z możliwością wyjęcia klucza tylko w pozycji zamkniętej,

zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem,b) zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym nastawieniu szyfrowym, co najmniej trzytarczowy, o cichym

przesuwie, skali nastawień nie większej niż półtorej działki i posiadający minimum 100 podziałek na pokrę-tle (minimum 1.000.000 kombinacji). Zmiana kombinacji powinna być blokowana i uaktywniana kluczemod tyłu obudowy zamka. Zamek powinien być zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tymprzed przewierceniem. Z szafą powinny być dostarczone dwa komplety kluczy do zmiany kodu. Dopusz-cza się również stosowanie zamka elektronicznego szyfrowego pod warunkiem spełnienia przez niego ta-kich samych wymagań odporności na włamanie jak zamek mechaniczny szyfrowy.

5. Podstawa szafy musi posiadać te same rozmiary jak wierzch. W podstawie powinien znajdować się zaślepio-ny otwór umożliwiający zakotwiczenie jej do podłoża. Konstrukcja dna szafy powinna wytrzymać siły mini-mum 50 kN.

6. Szafa musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą, potwierdzający zgodność wyrobu z wymaganiami klasy B.

7. Szafa musi posiadać tabliczkę wydaną przez jednostkę certyfikującą, zamontowaną na wewnętrznej, górnejstronie drzwi, zawierającą następujące dane:a) nazwę wyrobu,b) nazwę i kod identyfikacyjny producenta, typ i numer modelu,c) numer fabryczny, rok produkcji, klasę wyrobu, numer certyfikatu,d) masę.


III. SZAFA STALOWA KLASY C1. Korpus szafy, drzwi, skrytki i inne elementy konstrukcyjne muszą być wykonane ze stali konstrukcyjnej wyż-

szej jakości, o grubości minimum 5 mm, a w przypadku konstrukcji wielopłaszczowej grubość płaszcza ze-wnętrznego powinna wynosić minimum 3 mm. Połączenia korpusu szafy powinny zapewnić dostatecznąsztywność.


jący je co najmniej na czterech krawędziach.4. Mechanizm dźwigniowy rygli w drzwiach powinien być zabezpieczony przed uruchomieniem dwoma zamka-

mi, posiadającymi wymagane w swojej grupie certyfikaty, oddzielnie blokującymi mechanizm ryglujący,w tym:a) zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z możliwością wyjęcia klucza tylko w pozycji zamkniętej,

zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem,b) zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym nastawieniu szyfrowym, co najmniej trzytarczowy, o cichym

przesuwie, skoku nastawień nie większym niż jedna działka i posiadający minimum 100 podziałek na po-krętle (minimum 1.000.000 kombinacji). Czas otwarcia zamka przez osobę nieuprawnioną drogą wybiera-nia kolejnych kombinacji powinien wynosić nie mniej niż 20 roboczogodzin. Zamek powinien być zabez-pieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem i prześwietleniem radiologicznym(promieniowanie co najmniej 10 curie, Co-60 z odległości 760 mm). Zmiana kombinacji powinna być blo-kowana i uaktywniana kluczem od tyłu obudowy zamka. Szafa powinna być wyposażona w dwa komple-ty kluczy do ustawiania szyfru. Dopuszcza się również stosowanie zamka elektronicznego szyfrowegopod warunkiem spełnienia przez niego takich samych wymagań odporności na włamanie jak zamek me-chaniczny szyfrowy.

5. Podstawa szafy musi posiadać te same rozmiary co wierzch. W podstawie powinien znajdować się zaślepio-ny otwór umożliwiający zakotwiczenie jej do podłoża. Konstrukcja dna szafy powinna wytrzymać siły mini-mum 50 kN.

6. Szafa musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą, potwierdzający zgodność wyrobuz wymaganiami klasy C.

7. Szafa musi posiadać tabliczkę wydaną przez jednostkę certyfikującą, zamontowaną na wewnętrznej, górnejstronie drzwi, zawierającą następujące dane:a) nazwę wyrobu,b) nazwę i kod identyfikacyjny producenta, typ i numer modelu,c) numer fabryczny, rok produkcji, klasę wyrobu, numer certyfikatu,d) masę.

Załącznik nr 3

REJESTR DZIENNIKÓW, KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH I TECZEK

Data Pokwitowanie odbioru dziennika, rejestru, książkiewidencyjnej itp.

Ozn

acze

nie

klau

zuli

tajn

ości

dz

ienn

ika,

reje

stru

, ks

iążk

iew

iden

cyjn

ej it

p.

Num

er k

olej

ny d

zien

nika

,re

jest

ru k

siąż

kiew

iden

cyjn

ej it

p. Adnotacje dot.przedłużenia

okresuochrony,

zniesienia bądźzmiany klauzuli

tajności

Dat

a re

jest

racj

i dzi

enni

ka,

reje

stru

, ks

iążk

iew

iden

cyjn

ej it

p.

Nazwa teczki,dziennika, rejestru,

książkiewidencyjnej itp.

rozpoczęciadziennika,rejestru,książki

ewidencyjnejitp.

zakończeniadziennika,rejestru,książki

ewidencyjnejitp.

Liczba strondziennika,rejestru,książki

ewidencyjnejitp.

Komórkaorganizacyjna

odpowiedzialnaza prowadzenie

dziennika,rejestru, książkiewidencyjnej itp. Imię i nazwisko

Data i podpisosoby

prowadzącejdziennik, rejestr,

książkęewidencyjną itp.

Potwierdzeniezwrotu

data i podpis

Informacjeuzupełniające/

uwagi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Załącznik nr 4

DZIENNIK KORESPONDENCYJNYstrona lewa

Liczba

Ozn

acze

nie

klau

zuli

tajn

ości

Num

er k

olej

nyza

pisu

Adnotacje dot.przedłużenia okresuochrony, zniesieniabądź zmiany klauzuli

tajności

Datarejestracji

dokumentuNazwa nadawcy Numer i data dokumentu

otrzymanegoNazwa dokumentulub czego dotyczy

stro

n do

kum

entu

z załą

czni

kam

i lub

inny

ch je

dnos

tek

mia

ry

załą

czni

ków

stro

n załą

czni

ków

lub

inny

chje

dnos

tek

mia

ry

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

strona prawa

Potwierdzenie odbioru Liczba

Nr pozycjiz dziennikaewidencji

wykonanychdokumentów(informacja

uzupełniająca)

Imię i nazwiskoosoby otrzymującejlub wytwarzającej

dokument

Datai podpis

Potwierdzeniezwrotu

dokumentudo kancelarii

(data i podpis)

Nazwa adresata

stro

n do

kum

entu

z załą

czni

kam

i lub

inny

ch je

dnos

tek

mia

ry

załąc

znik

ów

stro

n załą

czni

ków

lub

inny

chje

dnos

tek

mia

ry

Adnotacje o wysłaniudokumentu lub

załącznika (poz. ks.dor. przesyłek

miejscowych/ poz.wykazu przesyłek

nadanych)

Informacjeuzupełniające/uwagi

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Załącznik nr 5

DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓWstrona lewa

Ozn

acze

nie

klau

zuli

tajn

ości

Num

er k

olej

nyza

pisu

Data oddaniabrudnopisu

do przepisania,dokumentu

do reprodukcji

Adresat lub nazwa dokumentu Nazwisko osoby oddającej brudnopis doprzepisania, dokument do reprodukcji

Numer dokumentuz dziennika korespondencyjnego Nazwisko wykonującego

1 2 3 4 5 6 7

strona prawa

Liczba wykonanych Adnotacje

egzemplarzy stron jednegoegzemplarza

Pokwitowanie odbioruImię i nazwisko

Data Podpiso wysłaniu (nr z dz.koresp./poz. ks. dor.

przesyłek miejscowych)

o brakowaniu(nr protokołu)

Uwagi

8 9 10 11 12 13 14 15

Załącznik nr 6

DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH KOPII, ODPISÓW, WYPISÓW, WYCIĄGÓW I TŁUMACZEŃstrona lewa

Ozn

acze

nie

klau

zuli

tajn

ości

Num

er k

olej

nyza

pisu Data oddania

dokumentu doreprodukcji

Adresat lub nazwa dokumentu Nazwisko osoby oddającej dokumentdo reprodukcji

Numer dokumentukopiowanego, tłumaczonego

itp.Nazwisko wykonującego

1 2 3 4 5 6 7

strona prawa

Liczba wykonanych Adnotacje

egzemplarzy stron jednegoegzemplarza

Pokwitowanie odbioruImię i nazwisko

Data Podpis o wysłaniu (nr z dz.koresp./poz. ks. dor.

przesyłek miejscowych)

o brakowaniu(nr protokołu)

Uwagi

8 9 10 11 12 13 14 15

Załącznik nr 7

KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM OZNACZONYM KLAUZULĄ „ŚCIŚLE TAJNE”* / „TAJNE” *

NR ........................................................

UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTU ZWROT DOKUMENTU

L.p.imię i nazwisko

osoby, której dokument udostępniono data podpis imię i nazwiskoosoby, której dokument zwrócono data podpis

UWAGI

*niepotrzebne skreślić


Załącznik nr 8

KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH

Potwierdzenie odbioruNumerkolejnyzapisu

Data Adresat Numer pisma(rodzaj przesyłki)

podpis, pieczęć i data

1 2 3 4 5

strona ...../ .....


Załącznik nr 9

....................................................... ..........................., dnia .......-........-............... r. (pieczęć nagłówkowa jednostki organizacyjnej) (miejscowość)

WYKAZ Nr .................PRZESYŁEK NADANYCH

przekazanych przez .................................................................................................................................(nazwa i adres jednostki organizacyjnej wysyłającego)

do wysłania ......................................................................................... w .............................................(nazwa przewoźnika lub nazwisko doręczyciela)

Lp. Numer przesyłki Rodzaj przesyłki(list, paczka itp.) Do kogo adresowany Uwagi

1 2 3 4 5

Ogółem przesyłek: ................... ............................................................................................(liczbowo) (słownie)

.......................................................(podpis sporządzającego wykaz)

.......................................................(podpis doręczającego)

.......................................................(podpis przyjmującego)

.......................................................(data i godzina przyjęcia)

mp.

(pieczęć przewoźnika)


Załącznik nr 10

DZIENNIK PODAWCZY

Nrkol.

Datawpływu

Nadawca Nr Data Ilośćzałącz-ników

Dokądskierowano

Pokwitowanieodbioru

Dzieńi

godzina

Uwagi


4DECYZJA NR 697 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI


w sprawie wprowadzenia programu szkolenia zawodowego podstawowego

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 4a ustawy z dnia6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7,poz. 581)) postanawiam, co następuje:

§ 1Wprowadzam „Program szkolenia zawodowego

podstawowego”, stanowiący załącznik do decyzji.

§ 2Realizację programu, o którym mowa w § 1, po-

wierzam Wyższej Szkole Policji w Szczytnie, CentrumSzkolenia Policji w Legionowie, Szkole Policji w Ka- 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

opublikowane w Dz. U. z 2002 r. Nr 19, poz. 185, Nr 74,poz. 676, Nr 81, poz. 731, Nr 113, poz. 984, Nr 115,poz. 996, Nr 153, poz. 1271, Nr 176, poz. 1457 i Nr 200,poz. 1688, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070,Nr 130, poz. 1188 i 1190, Nr 137, poz. 1302, Nr 166,poz. 1609, Nr 192, poz. 1873, Nr 210, poz. 2036,z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, Nr 179, poz. 1842, Nr 210,poz. 2135, Nr 273, poz. 2703, Nr 277, poz. 2742i z 2005 r. Nr 10, poz. 70, Nr 164, poz. 1365, Nr 169,poz. 1411.

towicach, Szkole Policji w Pile, Szkole Policji w Słup-sku, Ośrodkowi Szkolenia Policji w Gdańsku, Ośrod-kowi Szkolenia Policji w Łodzi z siedzibą w Sieradzuoraz Ośrodkowi Szkolenia Policji w Poznaniu.

§ 31. Szkolenia organizowane na podstawie decyzji

nr 602 KGP z dnia 22 listopada 2004 r. w spra-wie wprowadzenia pilotażowego programu szko-lenia zawodowego podstawowego są realizowanedo czasu ich zakończenia.

2. Decyzja, o której mowa w ust. 1, traci moc obo-wiązującą z dniem zakończenia szkolenia (Dz. Urz.Nr 22, poz. 141 z późn. zm.).

§ 4Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.


Program szkolenia, stanowiący załącznik do decyzji, do wglądu w Wydziale Informacji i Pomocy Prawnej BiuraPrawnego KGP.

5DECYZJA NR 698 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLCIJI


w sprawie wprowadzenia programu szkolenia zawodowego dla absolwentów szkół wyższych– I stopień z zakresu zarządzaniu zasobami ludzkimi


§ 1Wprowadzam „Program szkolenia zawodowego dla ab-

solwentów szkół wyższych – I stopień z zakresu zarządza- 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

opublikowane w Dz. U. z 2002 r. Nr 19, poz. 185, Nr 74,poz. 676, Nr 81, poz. 731, Nr 113, poz. 984, Nr 115,poz. 996, Nr 153, poz. 1271, Nr 176, poz. 1457 i Nr 200,poz. 1688, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070,Nr 130, poz. 1188 i 1190, Nr 137, poz. 1302, Nr 166,poz. 1609, Nr 192, poz. 1873, Nr 210, poz. 2036, z 2004 r.Nr 171, poz. 1800, Nr 179, poz. 1842, Nr 210,poz. 2135, Nr 273, poz. 2703, Nr 277, poz. 2742 i z 2005 r.Nr 10, poz. 70, Nr 164, poz. 1365, Nr 169, poz. 1411.

niu zasobami ludzkimi”, stanowiący załącznik do decyzji.

§ 2Realizację programu, o którym mowa w § 1, po-

wierzam Wyższej Szkole Policji w Szczytnie.



Program szkolenia, stanowiący załącznik do decyzji, do wglądu w Wydziale Informacji i Pomocy Prawnej BiuraPrawnego KGP.




zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia programu kursu specjalizacyjnegow zakresie taktyki i technik interwencji oraz posługiwania się pałką typu „Tonfa”


§ 1W decyzji nr 445 Komendanta Głównego Policji

z dnia 29 sierpnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

opublikowane w Dz. U. z 2002 r. Nr 19, poz. 185, Nr 74,poz. 676, Nr 81, poz. 731, Nr 113, poz. 984, Nr 115,poz. 996, Nr 153, poz. 1271, Nr 176, poz. 1457 i Nr 200,poz. 1688, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070,Nr 130, poz. 1188 i 1190, Nr 137, poz. 1302, Nr 166,poz. 1609, Nr 192, Nr 192, poz. 1873, Nr 210, poz. 2036,z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, Nr 179, poz. 1842, Nr 210,poz. 2135, Nr 273, poz. 2703, Nr 277, poz. 2742i z 2005 r. Nr 10, poz. 70, Nr 164, poz. 1365, Nr 169,poz. 1411.

programu kursu specjalizacyjnego w zakresie taktykii technik interwencji oraz posługiwania się pałkę typu„Tonfa”, § 2 otrzymuje brzmienie:

Realizację programu, o którym mowa w § 1, po-wierzam:

1) Centrum Szkolenia Policji w Legionowie,2) Szkole Policji w Słupsku oraz Szkole Policji

w Katowicach – z wyłączeniem kursów dla na-uczycieli policyjnych”.





zmieniająca decyzję w sprawie ustalania stawek odpłatnościza używanie statków powietrznych lotnictwa policyjnego

do wykonywania zadań pozapolicyjnych

W celu ujednolicenia zasad ustalania stawek od-płatności za używanie statków powietrznych lotnic-twa policyjnego do wykonywania zadań pozapolicyj-nych postanawia się, co następuje:

§ 1W decyzji nr 140 Komendanta Głównego Policji

z dnia 11 czerwca 2002 r. w sprawie ustalania sta-wek odpłatności za używanie statków powietrznychlotnictwa policyjnego do wykonywania zadań pozapoli-cyjnych (Dz. Urz. KGP Nr 9, poz. 54, z 2003 r. Nr 12,poz. 66 oraz z 2004 r. Nr 4, poz. 20 i Nr 16, poz. 100)wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3 ust. 3 otrzymuje brzmienie:„3. Wysokość kosztów, o których mowa w ust. 2,aktualizuje się corocznie, z dniem 1 stycznia.”;

2) § 4 otrzymuje brzmienie:„Za pisemną zgodą Komendanta Głównego Po-licji lub osoby przez niego upoważnionej, śmi-głowiec może być udostępniony na potrzeby,o których mowa w § 1 ust. 1, za odpłatnościąstanowiącą 50% kosztów, o których mowaw § 2, z zastrzeżeniem § 1 ust. 2.”;

3) załącznik otrzymuje brzmienie określone w za-łączniku do niniejszej decyzji.

§ 2Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2006 r.



Załącznikdo decyzji nr 710Komendanta Głównego Policjiz dnia 30 grudnia 2005 r.

Wysokość kosztów eksploatacji policyjnych statków powietrznych,ponoszonych centralnie, w przeliczeniu na 1 godzinę lotu

w złotych

Rodzaj kosztów* Typ śmigłowca

BELL-206 PZL-Kania Mi-2 W-3 Mi-8Naprawy, przeglądy i zakupywynikające z resursu

1.483,00 1.863,00 1.704,00 3.940,00 3.467,00

Ubezpieczenie 12,00 18,00 18,00 25,00 35,00

Razem 1.495,00 1.881,00 1.722,00 3.965,00 3.502,00

* – środki uzyskane z tego tytułu, w ramach opłat pobranych przez komendy wojewódzkie Policji za użycieśmigłowca, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Komendy Głównej Policji.

Wykaz aktów prawnychwydanych przez Komendanta Głównego Policji,nieopublikowanych w Dzienniku Urzędowym

Komendy Głównej Policji nr 1

1. Zarządzenie nr 1474/2005 Komendanta Główne-go Policji z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawiepowołania komisji do zniszczenia materiałów ope-racyjnych zgromadzonych podczas stosowaniakontroli operacyjnej.





6. Zarządzenie nr 1479/2005 Komendanta Głów-nego Policji z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawiepowołania komisji do zniszczenia materiałówoperacyjnych zgromadzonych podczas stosowa-nia kontroli operacyjnej.






Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Policji nr 1 -37-




























104. Decyzja nr 686z/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie po-wołania grupy operacyjno-śledczej.

105. Decyzja nr 687/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie po-wołania komisji przetargowej do postępowanianr 272/Ckt/05/EM.

106. Decyzja nr 688/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 22 grudnia 2005 r. w sprawie po-wołania zespołu do opracowania zasad ocenypracy jednostek Policji.

107. Decyzja nr 689/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 22 grudnia 2005 r. w sprawieupoważnienia do wydawania decyzji w spra-wach gospodarki mieszkaniowej.

108. Decyzja nr 690/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 22 grudnia 2005 r. w sprawieudzielenie upoważnienia do realizacji zadań wzakresie finansów Komendy Głównej Policji orazinnych podmiotów organizacyjnych podległychKomendantowi Głównemu Policji lub przez niegonadzorowanych.

109. Decyzja nr 691/2005 Komendanta Głównego Poli-cji z dnia 22 grudnia 2005 r. w sprawie przepro-wadzenia pełnej inwentaryzacji okresowej w ze-społach Magazynowych Centralnej SkładnicyUzbrojenia Komendy Stołecznej Policji.

110. Decyzja nr 692/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 22 grudnia 2005 r. w sprawieudzielenia upoważnienia do realizacji niektórychzadań w zakresie dochodzenia należności SkarbuPaństwa oraz udzielania ulg w ich spłacie.

111. Decyzja nr 693/2005 Komendanta Głównego Poli-cji z dnia 23 grudnia 2005 r. w sprawie składaniaoświadczeń woli w imieniu Komendanta GłównegoPolicji w sprawach cywilnoprawnych.

112. Decyzja nr 694/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 23 grudnia 2005 r. zmieniająca de-cyzję w sprawie powołania komisji przetargowejdo postępowania o udzielenie zamówienia pu-blicznego prowadzonego zgodnie z wytycznymiBanku Światowego.

113. Decyzja nr 695/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 23 grudnia 2005 r. w sprawie po-wołania komisji przetargowej do postępowania oudzielenie zamówienia publicznego prowadzone-go zgodnie z wytycznymi Banku Światowego.

114. Decyzja nr 696/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 23 grudnia 2005 r. zmieniająca de-cyzję nr 682/05 Komendanta Głównego Policjiz dnia 16 grudnia 2005 r. w sprawie powołaniakomisji przetargowej do postępowanianr 271/BŁiI/05/BR.


116. Decyzja nr 700/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 29 grudnia 2005 r. w sprawie nisz-czenia materiałów uzyskanych w czasie prowa-dzenia kontroli operacyjnej, gromadzonychw systemie BE1.

117. Decyzja nr 701/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 29 grudnia 2005 r. w sprawie po-wołania w Komendzie Głównej Policji zespołukwalifikacyjnego w zakresie wyłonienia kandyda-ta do objęcia stanowiska oficera łącznikowegoPolicji w Republice Słowackiej.

118. Decyzja nr 702/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie po-wołania komisji przetargowej do postępowanianr 136/BŁiI/05/MSz o udzielenie zamówienia pu-blicznego na budowę Systemu ElektronicznegoWspomagania Nauczania z uwzględnieniem Cen-trum Szkoleniowego Schengen na bazie CentrumSzkolenia Policji w Legionowie.

119. Decyzja nr 703/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 29 grudnia 2005 r. w sprawieprzeprowadzenia inwentaryzacji biletów siecio-wych bezimiennych na bezpłatne przejazdy PKP.

120. Decyzja nr 704/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie po-wołania komisji przetargowej do postępowanianr 273/BŁiI/05/IJ.

121. Decyzja nr 705/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 30 grudnia 2005 r. zmieniająca de-cyzję w sprawie powołania pełnomocników doutworzenia lub przekształcenia struktury organi-zacyjnej Komendy Głównej Policji.



123. Decyzja nr 707/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie po-wierzenia Zastępcy Komendanta Głównego Poli-cji – Jackowi Bartmińskiemu zadań związanychz zarządzaniem przygotowaniami Policji dowdrożenia dorobku prawnego Schengen.

124. Decyzja nr 708/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie po-wierzenia niektórych obowiązków w zakresie ra-chunkowości Komendy Głównej Policji.

125. Decyzja nr 711/2005 Komendanta GłównegoPolicji z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie po-wołania komisji przetargowej do postępowanianr 282/BŁiI/EJ/05.



Wydawca: Komenda Główna PolicjiRedakcja i rozpowszechnianie: Komenda Główna Policji, Biuro Prawne, 02-624 Warszawa, ul. Puławska 148/150,

tel. wew. 133-85, 125-48, 147-49, fax 130-97Skład i druk: Wydział Wydawnictw i Poligrafii Centrum Szkolenia Policji w Legionowie

05-121 Legionowo 3, ul. Zegrzyńska 121, tel. 604-31-66, 604-33-72

Tłoczono z polecenia Komendanta Głównego Policji w Wydziale Wydawnictw i Poligrafii Centrum Szkolenia Policji w Legionowie, ul. Zegrzyńska 121

Zam. nr 13/2006, nakład: 2100 egz. ISSN 1642-0888 Cena brutto: 5,53 zł

ZARZĄDZENIE KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

Documents

Transcript of ZARZĄDZENIE KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI