Zarządzanie projektami: Skoro jest tak dobrze, to dlaczego jest tak źle?

Marek Kowalczyk

Skoro jest tak dobrze, to dlaczego jest tak źle?

http://mandarine.co

Warszawa, 2016-06-20

Kartka, długopis Na koniec losowanie

© 2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co

Wysoka gorączka Poty Dreszcze

Rozszerzenie naczyń

krwionośnychBól głowy Znaczne osłabienie

Powiększenie węzłów chłonnych

Przykurcze kończyn

Czarne zabarwienie

tkanek


http://mandarine.co"Paul Fürst, Der Doctor Schnabel von Rom (Holländer version)" by I. Columbina, ad vivum delineavit. Licensed under Public Domain via Wikimedia Commons - https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Paul_F%C3%BCrst,_Der_Doctor_Schnabel_von_Rom_(Holl%C3%A4nder_version).png#/media/File:Paul_F%C3%BCrst,_Der_Doctor_Schnabel_von_Rom_(Holl%C3%A4nder_version).png

• Ubiór ochronny

• Maska w kształcie dzioba

• Ocet siedmiu złodziei

• Czosnek, driakiew

• Procesje, bicie w dzwony

• Budowa kaplicy z czaszek

Sprawdzone remedia

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Paul_F%C3%BCrst,_Der_Doctor_Schnabel_von_Rom_(Holl%C3%A4nder_version).png#/media/File:Paul_F%C3%BCrst,_Der_Doctor_Schnabel_von_Rom_(Holl%C3%A4nder_version).png


http://mandarine.co

Projekty opóźnione Zbyt wiele zmian

Zasoby niedostępne, gdy

potrzebne

Potrzebne rzeczy niedostępne na

czas

Projekty konkurują o priorytet

Przekroczenia budżetuZa dużo poprawek

Ludzie są wykończeni

Zarząd nie wie, kiedy projekt się skończy („żarło, żarło i zdechło”)

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

Procent projektów ukończonych w

pierwotnym terminie

5

Na czas 20%

Opóźnione 80%

http://projektynaczas.pl


http://mandarine.co

Sprawdzone remedia

• Szkolenia z zarządzania projektami

• Zarządzanie macierzowe

• Systemy motywacyjne

• Wdrożenie MS Project

• Certyfikacja

• Standardy i procesy


http://mandarine.co


http://mandarine.co

Jakie były problemy PMów

40 lat temu??


http://mandarine.co

Najważniejsza przyczynaproblemów w projektach

ZŁAWIEL

©2016 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co

Zapytajmy 100 managerów…

Jeśli rozpoczęcie projektu przyspieszymy o 12 dni, to co się najprawdopodobniej stanie z zakończeniem tego projektu?

10

‟

©2016 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co

Eksperyment

Będą dwa podejścia: 1. Późny start 2. Szybki start

W którym przypadku projekty skończą się szybciej?

11

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co12

1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J I

Już!



1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J I

Już!



Nie tylko pierwszy, ale również ostatni słoń wyjdzie znacznie szybciej, jeśli będą szły po kolei

“

— Eliyahu Goldratt

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone. 18

Ilość otwartych tematów

PrzeróbOptimum

ZławielZagłodzenie

MAKSYMALNY przerób jest osiągany przy OPTYMALNYM poziomie WIP

kanban



F

E

C

A B

GH

D


Dzień 1 — Za duży WIP

21

A B

G

E FDCH

Do zrobienia W trakcie Zrobione


Dzień 1 — Zamrażanie

22

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

A B

G

E F

DCH


Dzień 2 — Odmrażanie

23


Zamro!one

B A

G

E F C

DH


Dzień 3 — Odmrażanie

24


Zamro!one

BA

G

E F DC

H


Dzień 4 — Nowe zadania

25


Zamro!one

BA

G

EF DCH


http://mandarine.co

Uruchomienie kanbanu w środowisku wieloprojektowym wg TOC

1. Zidentyfikuj wszystkie projekty oraz etapy przepływu

2. Odmroź i dozasobuj projekty priorytetowe

3. Zidentyfikuj i odciąż integrację

4. Zdefiniuj brakujące prace przygotowawcze

5. Pracując wg zasad, nadganiaj przygotowania, kończ aktywne projekty i odmrażaj zamrożone

6. Opracuj proces przygotowawczy i uruchamiaj wg niego nowe projekty

27

http://mintbooks.plKod rabatowy: MANDARINE

Aby wziąć udział w losowaniu, wyślij SMS na numer

799 44 88 78 W treści [email protected] Jeśli chcesz, hasło „kontakt”

http://mintbooks.pl


[email protected] +48 501 670 625

http://projektynaczas.pl

29

Zarządzanie projektami: Skoro jest tak dobrze, to dlaczego jest tak źle?

Business

Transcript of Zarządzanie projektami: Skoro jest tak dobrze, to dlaczego jest tak źle?