ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Tomasz Janka KFDZOM Kołobrzeg, 21 września 2017

A CO JA Z TEGO BĘDĘ MIAŁ ?

Źródło grafiki: http://www.topnetworkersgroup.com

Skrócenie procesu decyzyjnego

Szybsze wdrożenie

Zmniejszenie ryzyka niepowodzenia

Oszczędność pieniędzy

Zwiększenie wydajności

Osiągnięcie zamierzonego celu

Wypracowanie rozwiązania

Tomasz Janka - manager, certyfikowany ekspert zarządzania projektami i programami (P2P, MSP, SCRUM), członek rad nadzorczych spółek prawa handlowego, absolwent studiów MBA, teleinformatyk, konsultant, trener, mentor Ponad 10 lat doświadczenia w realizacji projektów i programów dla największych, międzynarodowych firm, m.in. Volvo, Hewlett-Packard, Bayer, BMW, Credit-Agricole Z sukcesem realizował duże i średnie projekty o wysokim stopniu ryzyka, łącząc elementy metodyk kaskadowych i zwinnych. Budował złożone struktury projektowe, realizujące transformację firmy poprzez dziesiątki programów i projektów. Wspomagał proces decyzyjny zarządów, przez sporządzanie analiz biznesowych i rekomendacji. Optymalizował procesy biznesowe. Przeprowadzał z sukcesem projekty mentorskie. Obszary specjalizacji: IT, Bankowość, Business Intelligence. Obecnie wdraża podejście projektowe w administracji państwowej.

PROJEKT

Wg PRINCE2: „Organizacja powołana na pewien czas w celu wytworzenia – w przyjętym czasie oraz przy wykorzystaniu uprzednio określonych zasobów – niepowtarzalnych, a wcześniej określonych wyników czy rezultatu”

Wg PMI: „Ograniczony w czasie wysiłek, podjęty w celu wytworzenia unikatowego produktu, usługi lub rezultatu”

Wg IPMA: „Projekt (przedsięwzięcie) to unikatowy zestaw skoordynowanych działań ograniczony czasem i kosztami, mający na celu uzyskanie zbioru określonych uprzednio produktów (zakres spełniający cele projektu), zachowując przy tym normy jakości i wymagania”

źródło: http://akademiazyciawkorporacji.pl

PROJEKT Wg PRINCE2: „Organizacja powołana na pewien czas w celu wytworzenia – w przyjętym czasie

oraz przy wykorzystaniu uprzednio określonych zasobów – niepowtarzalnych, a wcześniej określonych wyników czy rezultatu”

Wg PMI: „Ograniczony w czasie wysiłek, podjęty w celu wytworzenia unikatowego produktu, usługi lub rezultatu”

Wg IPMA: „Projekt (przedsięwzięcie) to unikatowy zestaw skoordynowanych działań ograniczony czasem i kosztami, mający na celu uzyskanie zbioru określonych uprzednio produktów (zakres spełniający cele projektu), zachowując przy tym normy jakości i wymagania”

źródło: http://akademiazyciawkorporacji.pl

Zakres

Zasoby Czas

Jakość

PROJEKT, A ZWYKŁA DZIAŁALNOŚĆ BIZNESOWA (BAU)

Projekt BAU

Charakter Tymczasowy Stały

Organizacja Role Stanowiska

Rodzaj zadań Specyficzne Powtarzalne

Kryteria sukcesu Cel projektu Misja i Wizja firmy

Źródło grafiki: https://www.iconfinder.com,thenounproject.com ,

QUIZ

Projekt BAU

Wysyłanie faktur do klientów

Wdrażanie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami

Przygotowywanie budżetu na nowy rok fiskalny

Wymiana taboru samochodowego

QUIZ

Projekt BAU

Wysyłanie faktur do klientów ✓

Wdrażanie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami

Przygotowywanie budżetu na nowy rok fiskalny

Wymiana taboru samochodowego

QUIZ

Projekt BAU

Wysyłanie faktur do klientów ✓

Wdrażanie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami

✓

Przygotowywanie budżetu na nowy rok fiskalny

Wymiana taboru samochodowego

QUIZ

Projekt BAU

Wysyłanie faktur do klientów ✓

Wdrażanie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami

✓

Przygotowywanie budżetu na nowy rok fiskalny ✓

Wymiana taboru samochodowego

QUIZ

Projekt BAU

Wysyłanie faktur do klientów ✓

Wdrażanie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami

✓

Przygotowywanie budżetu na nowy rok fiskalny ✓

Wymiana taboru samochodowego ✓ ✓

STRUKTURA MACIERZOWA

Prezes

Dyrektor 1

Kierownik 1

Pracownik 1

Dyrektor 2

Kierownik 2

Pracownik 2

Pracownik 3

Kierownik 3

Pracownik 4

Kierownik 4

Pracownik 5

Pracownik 6

Dyrektor 3

Kierownik 5

Pracownik 7

Pracownik 8

Sekretariat

STRUKTURA MACIERZOWA

Prezes

Dyrektor 1

Kierownik 1

Pracownik 1

Dyrektor 2

Kierownik 2

Pracownik 2

Pracownik 3

Kierownik 3

Pracownik 4

Kierownik 4

Pracownik 5

Pracownik 6

Dyrektor 3

Kierownik 5

Pracownik 7

Pracownik 8

Sekretariat

Projekt 1

Projekt 2

Projekt 3

STRUKTURA ORGANIZACYJNA PROJEKTU

Kierownik Projektu (PM)

Grupa robocza

Ekspert Dostawca zewnętrzny

Wsparcie Projektu (PMO)

Komitet sterujący (SC)

OBSZARY ZARZĄDZANIA

Zarządzanie zakresem

Zarządzanie czasem

Zarządzanie zasobami

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie jakością

Zarządzanie komunikacją

Zarządzanie zmianami

Zarządzanie projektami

CYKL ŻYCIA PROJEKTU (PLC)

Inicjowanie Planowanie Realizacja Zakończenie

Bramki decyzyjne

METODYKI W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI

PRINCE2

PMBOK (PMI)

IPMA

SCRUM

AGILE PM

Klasyczne (Kaskadowe)

Zwinne (Agile)

PYTANIA

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ