ZAPYTANIE OFERTOWE NR 09/2015 Szanowni Państwo, komplet ...
Transcript of ZAPYTANIE OFERTOWE NR 09/2015 Szanowni Państwo, komplet ...
1
Opoczno, dnia 15 maja 2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 09/2015
Szanowni Państwo,
W związku projektem pt. „Wdrożenie innowacji w łańcuchu dostaw i sprzedaży w branży
wyposażenia wnętrz” realizowanym przez spółkę Caolin Sp. z o.o. w ramach Działania 4.4 Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie
Państwa oferty na „komplet infrastruktury do uruchomienia sieci WiFi” w Caolin Sp. z o.o.
w Opocznie (dalej także „Zamawiający” lub „Caolin”).
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest projekt, modelowanie, budowa oraz wdrożenie sieci bezprzewodowej
wraz z usługą serwisową dla Caolin Sp. z o.o. w Opocznie przy ul. Przemysłowej 5 .
1.1 Zakres prac: Projekt, modelowanie i budowa oraz wdrożenie sieci bezprzewodowej wraz z usługą serwisową dla
Caolin Sp. z o.o. w Opocznie przy ul. Przemysłowej 5.
Możliwość składania ofert częściowych: Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
Główne założenia dla projektu sieci bezprzewodowej: 1. Przygotowanie projektu sieci bezprzewodowej:
• Przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie obiektu;
• Pomiary propagacji fal w celu optymalnego rozmieszczenia punktów dostępowych z
uwzględnieniem barier architektonicznych, potrzeb użytkowników i aplikacji
wykorzystujących sieć bezprzewodową;
• Modelowanie propagacji fal radiowych przy założeniu pełnego zatowarowania magazynu. Zleceniodawca wymaga stworzenia modelu propagacji fal radiowych i
przeprowadzenia symulacji pokrycia zasięgu sieci bezprzewodowej w warunkach
pełnego zatowarowania regałów i pól składowych;
• Opracowanie dokumentacji projektowej zawierającej: � koncepcję i opis sieci bezprzewodowej; � koncepcję i opis siec LAN wymaganej do budowy sieci bezprzewodowej; � plan pokrycia terenu zasięgiem sieci bezprzewodowej; � warunki propagacji sygnałów sieci bezprzewodowej; � graficzną prezentację parametrów: SNR, RSSI, NOISE dla modelowanej sieci; � oznaczenie przebiegu granic zasięgu punktów dostępowych dla pasma 2,4GHz; � określenia miejsc i sposobu instalacji punktów dostępowych i anten; � wskazanie niezbędnych konstrukcji montażowych uwzględniając miejscowe
warunki oraz możliwości instalacyjne; � pomiary propagacji fal mają być wykonane z wykorzystaniem dedykowanych
narzędzi(oprogramowania) – Airmagnet lub Ekahau lub równoważne;
2
• Wymagania dotyczące parametrów technicznych zasięgu sieci bezprzewodowej przy
założeniu pełnego zatowarowania magazynu: � Poziom jakości sygnału SNR nie gorszy niż 25dB; � Poziom redundancji sygnałów pomiędzy AP nie mniejszy niż 25%; � Poziom sygnału RSSI nie gorszy niż -75dBm; � Efektywna izotropowa moc wypromieniowana z systemu nadawczego nie
większa niż 20dBm; � Ilość utraconych pakietów nie gorsza niż 4%;
2. Budowa sieci bezprzewodowej:
• Dostarczenie i instalacja dedykowanej infrastruktury teleinformatycznej LAN na potrzeby
budowy sieci bezprzewodowej potwierdzonej pomiarami dynamicznymi okablowania
• Dostarczenie i instalacja infrastruktury teleinformatycznej WLAN zapewniającej
wymagane zasięgi, w tym minimalnie 65 sztuk radiowych punktów dostępowych;
• Dostarczenie i instalacja oprogramowania do zarządzania i monitorowania sieci WLAN i
LAN ( kontrolery, przełączniki, systemy operatorskie, radiowe punkty dostępowe AP);
• Konfiguracja i uruchomienie sieci;
• Szkolenia administratora z zakresu wdrażanego rozwiązania w wymiarze nie mniejszym
niż 2 dni robocze;
• Sporządzenie dokumentacji powykonawczej;
3. Zabezpieczenie eksploatacji działania sieci bezprzewodowej w ramach okresu gwarancyjnego:
• zapewnienie maintenance (utrzymanie, konserwacja) infrastruktury sieciowej LAN i
WLAN w zakresie: � pomoc zdalna (telefoniczna i mailowa); � wizyta serwisowa na miejscu instalacji najpóźniej NBD; � świadczenie usług serwisowych z czasem reakcji nie dłuższym niż 2h robocze; � realizowanie okresowego, przynajmniej raz w roku przeglądu stanu sieci
bezprzewodowej; � pełna kontrola nad zgłoszeniami serwisowymi. Zamawiający musi mieć możliwość
monitorowania statusu zgłoszeń serwisowych w systemie producenta jak i w niezależnym od producenta systemie Oferenta dla dostarczonych urządzeń,
oprogramowania i usług. Pozwoli to na dokładną ocenę jakości świadczonych usług
serwisowych oraz czasu reakcji na zgłoszenie serwisowe u producenta i niezależnie u
Oferenta; � możliwość zgłaszania awarii i zapytań o pomoc techniczną bezpośrednio do
producenta jak i do Oferenta. Istotnym elementem jest brak ograniczeń, co do liczby
zgłoszeń. Zamawiający oczekuje, że w ramach usługi uzyska bezpośredni dostęp do
niepublicznych zasobów producenta urządzeń jak i Oferenta; � zaproponowany pakiet serwisowy zapewni podstawową obsługę zgłoszeń awarii i
zapytań o pomoc techniczną nawet w przypadku, gdy wybrany wykonawca utraci autoryzację producenta urządzeń lub oprogramowania. Zamawiający oczekuje, że
zaproponowany pakiet serwisowy da gwarancję zachowania podstawowych praw
serwisowych dla urządzeń i oprogramowania niezależnie od relacji biznesowych z
lokalnym partnerem producenta w Polsce; � zaproponowany pakiet serwisowy będzie pozwalał i to bez konieczności uzyskania
zgody Wykonawcy, na rozbudowę posiadanych urządzeń i oprogramowania o
kolejne moduły rozszerzeń. Taka rozbudowa nie może powodować utraty praw
3
serwisowych do istniejącej i rozszerzonej konfiguracji danego urządzenia i dla
oprogramowania; � gwarancja producenta urządzeń nie mniej niż 3 lata (dotyczy sprzętu oraz
oprogramowania).
Przez podstawową obsługę zgłoszeń Zamawiający rozumie, bezpośrednią możliwość:
� wymiany uszkodzonego sprzętu przez producenta urządzeń bez gwarantowanego
czasu wymianu;
� firmware upgrade/update – aktualizacja oprogramowania systemowego producenta
urzadzeń i oprogramowania;
� dostęp do centrum pomocy technicznej producenta urządzeń i oprogramowania; � dostęp do bazy wiedzy, dokumentacji i forum dyskusyjne w ramach niepublicznych
stron WWW producenta urządzeń i oprogramowania;
� okres obowiązywania ww. nie mniej niż 3 lata.
Gwarancja wsparcia wykonawcy na całość rozwiązania nie mniej niż 3 lata
4. Parametry techniczne dla infrastruktury LAN:
Wymagania ogólne dotyczące okablowania strukturalnego
� System okablowania strukturalnego powinien być zgodny z wytycznymi zawartymi w normie
EN 50173-1: 2011 i EN 50173-2: 2008 oraz powinien zawierać:
• Okablowanie poziome,
• Okablowanie pionowe,
• Punkty dystrybucyjne;
� Dokładna ilość i rozmieszczenie punktów końcowych oraz dystrybucyjnych zostanie zawarta
w dokumentacji projektowej. W trakcie realizacji, ostateczna lokalizacja gniazd logicznych w pomieszczeniach (bez zmiany ich ilości) punktów dystrybucyjnych powinna być ustalona
pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą;
� Punkty dystrybucyjne powinny być wyposażone w niezbędny osprzęt połączeniowy pasywny
oraz w sprzęt aktywny;
� Okablowanie ma być doprowadzone do punktów dystrybucyjnych zgodnie z opracowaną
dokumentacją projektową;
� Punkty dystrybucyjne należy połączyć z głównym punktem dystrybucyjnym w serwerowni
łączami szkieletowymi, składającymi się z kabli światłowodowych jednomodowych lub
wielomodowych MM OM3, zakończonymi odpowiednimi złączami; � Wszystkie złącza światłowodowe muszą być wypolerowane w fabrycznym procesie
produkcyjnym;
� Połączenia światłowodowe między punktami dystrybucyjnymi mają zapewniać możliwości
transmisyjne min. 1GBase-T;
� Okablowanie poziome ma być zbudowane w oparciu o kabel ekranowany F/UTP kat. 6;
� Wszystkie kable okablowania poziomego mają być zakończone w dedykowanym gnieździe
oraz montaż gniazd okablowania poziomego ma być realizowany natynkowo;
� Wszystkie łącza okablowania poziomego mają zapewniać:
• W momencie instalacji systemu w osprzęcie połączeniowym ma być zapewniony
dostęp do gniazda RJ45 o wydajności kat.6;
4
• Możliwości transmisyjne do minimum klasy E co ma być potwierdzone
powykonawczo pomiarami wykonanymi na obiekcie z gniazdem kat.6. � Maksymalna długość łącza stałego okablowania poziomego nie powinna przekraczać 90
metrów;
Wymagania techniczne dotyczące sprzętu sieciowego sieci LAN:
� Przełączniki LAN powinny spełniać poniższe założenia:
• Interfejsy sieciowe RJ45 co najmniej w standardzie FastEthernet 10/100,
• Możliwość zainstalowania dodatkowych portów 1G Ethernet z wkładkami
światłowodowymi, w liczbie nie mniejszej niż 2, z możliwością realizacji połączeń
redundantnych (EtherChannel),
• Możliwość zarządzania z wykorzystaniem konsoli telnet/SSH oraz interfejsu WWW,
• Ograniczona gwarancja wieczysta producenta.
� Przełączniki LAN powinny spełniać poniższe standardy:
• IEEE 802.1D Spanning Tree Protocol;
• IEEE 802.1p CoS Prioritization;
• IEEE 802.1Q VLAN;
• IEEE 802.1s;
• IEEE 802.1w;
• IEEE 802.1X;
• IEEE 802.1ab (LLDP without MED*);
• IEEE 802.3ad;
• IEEE 802.3ah (100BASE-X single- and multimode fiber only);
• IEEE 802.3x full duplex on 10BASE-T, 100BASE-TX, and 1000BASE-T ports;
• IEEE 802.3 10BASE-T specification;
• IEEE 802.3u 100BASE-TX specification;
• IEEE 802.3ab 1000BASE-T specification;
• IEEE 802.3z 1000BASE-X specification;
• 100BASE-FX (SFP);
• 1000BASE-SX (SFP);
• 1000BASE-LX/LH (SFP);
• Remote Monitoring (RMON) I and II standards;
• SNMPv1, v2c, and v3.
� Przełączniki LAN powinny być zgodne z wytycznymi RFC:
• RFC 768 – UDP;
• RFC 783 – TFTP;
• RFC 791 – IP;
• RFC 792 – ICMP;
• RFC 793 – TCP;
• RFC 826 - Address Resolution Protocol (ARP);
• RFC 854 – Telnet;
• RFC 951 - Bootstrap Protocol (BOOTP);
• RFC 959 – FTP;
• RFC 1112 - IP Multicast and IGMP;
• RFC 1157 - SNMP v1;
5
• RFC 1166 - IP addresses;
• RFC 1305 – NTP;
• RFC 1492 - TACACS+;
• RFC 1493 - Bridge MIB;
• RFC 1542 - BOOTP extensions;
• RFC 1643 - Ethernet Interface MIB;
• RFC 1757 – RMON;
• RFC 1901 - SNMP v2C;
• RFC 1902-1907 - SNMP v2;
• FRC 2068 – HTTP;
• RFC 2131 – DHCP;
• RFC 2138 – RADIUS;
• RFC 2233 - IF MIB;
• RFC 2273-2275 - SNMP v3;
• RFC 2474 - Differentiated Services (DiffServ) Precedence;
• RFC 2597 - Assured Forwarding;
• RFC 2598 - Expedited Forwarding;
• RFC 2571 - SNMP Management;
• RFC 3046 - DHCP Relay Agent Information Option;
• RFC 3376 - IGMP v3;
• RFC 3580 - 802.1X RADIUS.
5. Parametry techniczne dla urządzeń sieci bezprzewodowej:
Kontroler sieci bezprzewodowej;
� Zarządzanie punktami dostępowymi WLAN z funkcjonalnościami:
• automatyczne wykrywanie kontrolera i konfiguracja poprzez sieć LAN;
• optymalizacja wykorzystania pasma radiowego (ograniczanie wpływu zakłóceń,
kontrola mocy, dobór kanałów, reakcja na zmiany);
• obsługa min. 16 BSSID;
• definiowanie polityk bezpieczeństwa (per SSID) z możliwością rozgłaszania lub ukrycia poszczególnych SSID;
• współpraca z systemami IDS/IPS;
• uwierzytelnianie ruchu kontrolnego 802.11 (z możliwością wykrywania
użytkowników podszywających się pod punkty dostępowe) – funkcjonalność
802.11w lub równoważna;
• obsługa trybów pracy Split-MAC (tunelowanie ruchu klientów do kontrolera i centralne terminowanie do sieci LAN) oraz Local-MAC (lokalne terminowanie ruchu
do sieci LAN);
• możliwość pracy po utracie połączenia z kontrolerem, z lokalnym przełączaniem
ruchu;
• do sieci LAN i lokalną autoryzacją użytkowników (lokalny serwer RADIUS, skrócona
baza danych użytkowników na poziomie AP) – przełączenie nie może powodować
zerwania sesji użytkowników;
• wykrywanie obcych punktów dostępowych i klientów WLAN, wireless IDS;
• obsługa Dynamic Frequency Selection (DFS) i Transmit Power Control (TPC) zgodnie z
normą 802.11h lub równoważną;
6
• obsługa szybkiego roamingu użytkowników pomiędzy punktami dostępowymi – funkcjonalność zgodna z normą 802.11r lub równoważną;
• obsługa mechanizmów QoS shaping, ograniczanie ruchu do użytkownika, z
możliwością konfiguracji per użytkownik;
• obsługa WMM, TSPEC, U-APSD;
• współpraca z urządzeniami z oprogramowaniem realizującym usługi lokalizacyjne;
• wbudowany suplikant 802.1x – możliwość uwierzytelnienia AP do infrastruktury sieciowej;
• Możliwość obsługi minimum 200 AP (radiowych punktów dostępowych);
• Wymagana ilość dostarczonych licencji dla AP nie mniej niż 125 sztuk;
• Możliwość instalacji dodatkowego redundantnego zasilacza sieciowego;
• Co najmniej 8 portów SFP z możliwością instalacji modułów SFP 1Gbit/s;
• Możliwość łączenia kontrolerów w stack HA z użyciem dedykowanego interfejsu;
• Obsługa bezprzewodowych standardów 802.11a/b/g/n/ac;
Radiowy punkt dostępu (AP – Access Point)
� zakres temperatur pracy: co najmniej od -20 do +50°C;
� wilgotność: 10 - 90% (niekondensująca); � obsługa standardów 802.11a/b/g/n;
� obsługa MIMO – min. 3x3:2;
� obsługa kanałów 20 i 40 MHz;
� obsługa prędkości PHY do 300 Mbps;
� obsługa agregacji ramek A-MPDU (Tx/Rx), A-MSDU (Tx/Rx);
� obsługa szerokiego zakresu kanałów radiowych:
• dla zakresu 2.4 GHz: min. 13 kanałów;
• dla zakresu 5GHz (UNII-1 i UNII-2): min. 8 kanałów;
• dla zakresu 5GHz (extended UNII-2): min. 8 kanałów;
� konfigurowalna moc nadajnika: • dla zakresu 2.4 GHz:do 100 mW;
• dla zakresu 5GHz (UNII-1 i UNII-2): do 100 mW;
• dla zakresu 5GHz (extended UNII-2): do 100 mW;
� zgodność z protokołem CAPWAP (RFC 5415);
� możliwość pracy w trybie kratowym (część AP dołączona do sieci kablowej, pozostałe
formujące sieć w oparciu o medium radiowe);
� komunikacja między punktami dostępowymi bez medium kablowego;
� autoryzacja punktów dostępowych w oparciu o certyfikaty X.509, adresy MAC;
� separacja trybu pracy poszczególnych zakresów radiowych (jeden dedykowany do
obsługi klientów, drugi do komunikacji między punktami dostępowymi) z możliwością konfiguracji wyjątków (asocjacji użytkowników w zakresie
przeznaczonym do komunikacji między AP oraz komunikacji między AP w zakresie
przeznaczonym do obsługi użytkowników;
� automatyczne formowanie sieci kratowej między punktami dostępowymi
(optymalizacja tras z uwzględnieniem parametrów jakościowych połączenia,
minimalizacja interferencji z możliwością awaryjnego przełączenia na inne pasmo);
� automatyczna ochrona kryptograficzna (AES) ruchu pomiędzy AP;
� mechanizm kompatybilny dla wszystkich oferowanych modeli;
� zintegrowany moduł analizatora widma częstotliwościowego (dotyczy zakresów
2.4GHz i 5GHz):
7
• zakres częstotliwościowy zgodny z zakresem pracy modułów radiowych;
• automatyczne wykrywanie i klasyfikacja źródeł interferencji (bluetooth, DECT, urządzenia mikrofalowe, urządzenia transmisji audio wideo,
urządzenia zakłócające itp.);
� interfejs Gigabit Ethernet (10/100/1000);
� AP muszą posiadać Certyfikat WiFi Alliance lub równoważny;
� w przypadku instalacji w obszarach zewnętrznych punkty dostępowe muszą być
zabezpieczone obudowami o klasie szczelności co najmniej IP64 dedykowanymi do
zastosowań zewnętrznych;
� możliwość podłączenia zewnętrznych anten.
Anteny dla AP: � zakres częstotliwości pracy: 2,4-2,5GHz oraz 5,15-5,85 GHz;
� polaryzacja pionowa;
� zysk dBi nie większy niż 5dBi dla każdego pasma
System zarządzania siecią WLAN i LAN dedykowaną dla sieci WLAN
� graficzne planowanie i zarządzenie siecią bezprzewodową (hierarchiczne mapy
lokalizacji, mapy zasięgu) z wykorzystaniem własnych planów budynków;
� zarządzenie oferowanymi punktami dostępowymi i kontrolerami;
� możliwość monitorowania autonomicznych punktów dostępowych; � monitorowanie informacji takich jak: poziom szumu, poziom sygnału, interferencje
sygnału pochodzących z punktów dostępowych;
� raportowanie i statystyka min: wydajności urządzeń, obciążenia sieci, alarmy
pochodzące z urządzeń;
� system musi zawierać gotowe, przykładowe formularze wdrożenia dla polityki
bezpieczeństwa, polityki QoS dla wielu punktów dostępu radiowego, a także
udostępniać możliwość tworzenia własnych;
� automatyczne wykrywanie nowych punktów dostępowych w sieci radiowej;
� współpraca z systemami IDS/IPS; � obsługa sieci kratowych;
� możliwość wykrywania nie autoryzowanych punktów dostępowych i klientów sieci z
możliwością ich eliminacji;
� zarządzanie wersjami oprogramowania urządzeń;
� obsługa dostępu bezprzewodowego dla gości;
� korelacja zdarzeń pochodzących z różnych źródeł (punkty dostępowe, kontrolery);
� baza wiedzy o zagrożeniach;
� monitorowanie całego zakresu częstotliwości WiFi obsługiwanego przez punkty
dostępowe;
� wykrywanie „obcych” punktów dostępowych (współpraca z mechanizmami lokalizacyjnymi oprogramowania do zarządzania) z możliwością ich deaktywacji
(odłączenie portu przełącznika do którego jest podłączony, generowanie ramek
deasocjacyjnych); deaktywacja musi mieć możliwość aktywacji ręcznej oraz
automatycznej (w oparciu o reguły określone przez administratora);
� obsługa min. 100 punktów dostępowych umożliwiających jednoczesne
monitorowanie zagrożeń i obsługę klientów sieci bezprzewodowej;
� współpraca z analizatorami widma częstotliwościowego, wizualizacja na mapach w
systemie zarządzania źródeł zakłóceń wraz z obszarem ich oddziaływania na sieć;
8
� korelacja zdarzeń pochodzących z różnych źródeł (analizatorów, kontrolerów);
� monitorowanie w czasie rzeczywistym całego spektrum częstotliwości obsługiwanego przez punkty dostępowe;
� wykrywanie zagrożeń poza standardowymi kanałami radiowymi WiFi;
� oprogramowanie powinno być dostarczone jako maszyna wirtualna;
� Wymagana ilość dostarczonych licencji niemniej niż 100 sztuk do obsługi urządzeń w
sieci LAN/WLAN
2. Przebieg zapytania
1. Etap 1. Złożenie oświadczeń (formularz 1 i 2) do 22.05.2015. Po dostarczeniu podpisanego
formularza 1 i 2 oraz spełnienia kryteriów kwalifikacji w postępowaniu ofertowym Zamawiający udostępni Oferentom koncepcję oraz niezbędną dokumentację konieczną do poprawnego
zaprojektowania sieci bezprzewodowej wraz z usługą serwisową.
2. Etap 2. Spotkanie z przedstawicielami Caolin Sp. z o.o. , w trakcie którego Oferenci będą mogli
przedstawić proponowane rozwiązania techniczne oraz dokumenty potwierdzające
doświadczenie Oferenta w realizacji podobnych rozwiązań (referencje). Zakończeniem etapu
drugiego będzie złożenie oferty cenowej (formularz 3) do 29.05.2015.
2.1 Warunki kwalifikacji oferenta w postępowaniu ofertowym (etap 1)
1. Oferent posiada doświadczenie w projektowaniu i budowie bezprzewodowych sieci radiowych w
tym sieci typu MESH w środowisku przemysłowym lub logistycznym wraz z urządzeniami klienckimi
pracującymi w obszarze produkcji lub logistyki;
2. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, czego potwierdzeniem są
następujące autoryzacje producentów sprzętu i oprogramowania:
- Premier Certified Partner ze specjalizacją Advanced Wireless LAN, lub równoważne
w zakresie oferowanej technologii;
3. Oferent wykonał w okresie ostatnich 3 lat lub jest w trakcie wdrożenia co najmniej 2 sieci
bezprzewodowych typu MESH na kwotę łączną nie mniejszą niż 300 tyś zł, składających się co najmniej z dostawy i wdrożenia:
- kontrolera sieci bezprzewodowej;
- access point;
- systemu, oprogramowania monitorowania pracy sieci;
- urządzeń klienckich ( terminali przenośnych AID);
- sieci LAN;
czego potwierdzenie stanowią stosowne referencje;
4. Oferent posiada certyfikat zarządzania jakością ISO 9001 między innymi w zakresie
projektowanie i wdrażanie systemów teleinformatycznych;
5. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe
wykonanie zamówienia.
6. Oferent dysponuje personelem posiadającym certyfikaty potwierdzone egzaminem w
przypadku Cisco lub potwierdzone ukończeniem szkolenia w przypadku AMP
wyszczególnione w tabeli poniżej:
9
Tabela nr 1
Posiadany poziom certyfikatów Ilość osób Ilość punktów
możliwa do zdobycia
Cisco CCNA Wireless 1 2
Express Foundation
Field Engineer
1 1
Express Foundation
System Engineer
1 1
CCDA 1 2
CMNA 2 1
CCENT 3 1
CCNA 1 1
Advanced Wireless LAN
Field Engineer
1 1
AMP Act I, II i III 1 5
7. Oferent powinien posiadać własne służby wdrożeniowe i serwisowe, oraz potwierdzić jakie
zasoby planuje zaangażować w realizacje projektu:
- Liczba wdrożeniowców,
- Liczba pracowników wsparcia technicznego;
8. Oferent w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie
wyrządził szkody przez nie wykonanie zamówienia lub wykonanie go z nienależytą
starannością, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia
postępowania;
9. W stosunku do Oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego ani też nie ogłoszono
upadłości;
10. Oferent nie zalega z uiszczaniem żadnych podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
11. Jest uprawniony do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z
zapytaniem ofertowym;
12. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
13. Sytuacja finansowa Oferenta zapewnia wykonanie zamówienia;
14. Oferent posiada polisę OC na minimum 2 mln zł (jeśli więcej, proszę podać
wartość:…………………………………….);
15. Żaden z urzędujących członków władz lub właścicieli Oferenta nie był skazany za
przestępstwa popełnione w związku z ubieganiem się o zamówienie, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu albo inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcie korzyści majątkowych, w zakresie dotyczącym: osób
fizycznych, wspólników w spółkach jawnych, partnerów w spółkach partnerskich,
komplementariuszy w spółkach komandytowych i komandytowo akcyjnych, urzędujących
członków organu zarządzającego osobami prawnymi;
16. Oferent nie jest podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się
o zamówienie na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą kary.
10
Wymagania ogólne dotyczące warunków zamówienia:
• Termin płatności wynosi co najmniej 60 dni;
• Termin realizacji zamówienia nie później niż do 31.07.2015r. Termin realizacji
zamówienie może zostać wydłużony tylko z przyczyny Zamawiającego.
Powyższe warunki będą oceniane systemem zero-jedynkowym. Brak spełnienia któregoś
z powyższych warunków lub dostarczenie formularza nr 1 i 2 w terminie późniejszym niż do 22 maja
2015 r. stanowi podstawę do odrzucenia oferty.
11
2.2 Kryteria oceny ofert (dla celów stworzenia listy rankingowej wykonawców):
Etap 1:
Oferenci, którzy spełnią wszystkie warunki kwalifikacji w postępowaniu ofertowym oraz dostarczą
podpisane formularze nr 1 i 2 wraz z wypełnioną tabelą nr 1, w terminie do 22 maja 2015 r. zostaną
zaproszeni do drugiego etapu postępowania.
Etap 2: Prezentacja rozwiązania i dokumentów potwierdzających doświadczenie w realizacji podobnych
rozwiązań: a) bezpośrednie spotkanie z przedstawicielami firmy Caolin celem:
• zapoznania się z oczekiwaniami oraz polityką firmy Caolin,
• przedstawienia proponowanego przez Oferentów projektu rozwiązania technicznego
koncepcji, zakresu działania systemów oraz przedstawienie parametrów
technicznych oferowanego rozwiązania
b) okazanie dokumentacji potwierdzającej zdobyte doświadczenie w zakresie realizacji
projektów Oferenta poprzez okazanie podpisanych umów/referencji dotyczących zrealizowanych projektów (do wglądu) lub prezentacja zrealizowanych wdrożeń
Spotkanie jest obligatoryjne.
Spotkanie jest rozumiane jako:
• spotkanie w siedzibie firmy Caolin lub w miejscu wyznaczonym przez pracowników firmy
Caolin;
• wideokonferencja z wykorzystaniem dostępnych na rynku technologii (np. webex, skype,
lync, itp.).
Oferenci, którzy nie będą mogli spotkać się osobiście a będą chcieli odbyć spotkania z
wykorzystaniem nowych technologii (np. wideokonferencja) zobligowani sią do przysłania niezbędnych materiałów, w tym dokumentacji potwierdzającej zdobyte doświadczenie w zakresie
realizacji projektów (np. podpisanych umów/referencji dotyczących zrealizowanych projektów)
przed spotkaniem.
Złożenie formularza ofertowego nr 3.
Ocenie będą podlegały oferty złożone wyłącznie przez podmioty, które odbędą spotkanie z
Zamawiającym.
Metoda przyznawania punktów Ocenie będzie podlegać:
• wartość oferty (cena netto),
• okres gwarancji wykonawcy na całe rozwiązanie infrastruktury sieci WiFi [miesiąc],
• Wymagania wobec oferenta (tabela nr 1).
Zamawiający na podstawie analizy przedstawionych informacji przyzna w postępowaniu liczbę punktów.
12
Algorytm wyliczenia punktów:
Jednostka miary Waga Sposób obliczania punktów
dla danego kryterium
Cena netto nabycia kompletu infrastruktury do
uruchomienia sieci WiFi [PLN]
Max. liczba
punktów: 100
cena najniższa
x 100 = liczba pkt. cena zadeklarowana
przez Oferenta
Okres gwarancji Oferenta na całe rozwiązanie infrastruktury sieci WiFi [miesiąc]
Max. liczba
punktów: 10
Okres gwarancji zadeklarowany przez
Oferenta x 10 = liczba pkt.
Najdłuższy okres gwarancji
Wymagania wobec Oferenta (tabela nr 1) Max. liczba
punktów: 15
Zgodnie z tabelą nr 1 ujętą w formularzu nr 1
Maksymalna ilość punktów do otrzymania w etapie 2: 125 pkt.
Zamawiający dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryteria:
a) Cena netto nabycia kompletu infrastruktury do uruchomienia sieci WiFi [PLN] (etap 2);
b) Wymagania wobec Oferenta (etap 1);
c) Okres gwarancji Oferenta na całe rozwiązanie infrastruktury sieci WiFi (etap 2);
13
Zainteresowani Oferenci, którzy spełniają kryteria opisane powyżej są proszeni o dostarczenie
pisemnego potwierdzenia tego faktu na załączonych formularzach (formularz 1 i 2) i deklaracji
uczestnictwa w dalszym postępowaniu nie później niż do 22 maja 2015 r. (dane teleadresowe:
Caolin Sp. z o. o., ul. Przemysłowa 5, 26-300 Opoczno, mail: [email protected], tel.
662170800, [email protected], tel. 662170787).
3. Wymogi formalne dotyczące oferty
3.1 Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: a. Nazwę i adres oferenta;
b. Sporządzona na formularzach ofertowych lub papierze firmowym oferenta, opatrzona
pieczątką firmową;
c. Posiadać datę sporządzenia;
d. Posiadać datę ważności oferty;
e. Być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do wystawienia
oferty.
3.2 Sposób złożenia oferty:
Dokumenty składane przez Państwa powinny zostać dostarczone za pośrednictwem poczty,
kuriera na adres siedziby spółki, bądź też odebrana osobiście przez Zamawiającego lub w formie
elektronicznej jako skan podpisanej oferty na adres: [email protected],
Minimalny termin ważności oferty powinien wynosić 90 dni.
Aby wziąć udział w postępowaniu należy złożyć wymagane dokumenty w terminie do 22 maja 2015 r.
Oferta w całości powinna być złożona nie później niż do 29 maja 2015r.
3.3 Miejsce realizacji zamówienia: Opoczno (26-300), ul. Przemysłowa 5
3.4 Inne istotne postanowienia/uwagi. a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania przetargowego
w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów;
b. Informujemy, że wybór przez komisję najkorzystniejszej spośród złożonych ofert nie stanowi
zawarcia umowy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego dotyczącymi przyjęcia oferty;
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wybranym
Oferentem/Oferentami, przy czym negocjacje nie będą prowadzić do zmiany parametrów
zamówienia (np. cena, zakres, termin) na mniej korzystne dla zamawiającego niż określone
w ofercie. Wybrani Oferenci zostaną poinformowani o ew. negocjacjach w odrębnej
korespondencji;
d. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia podmiotom trzecim zweryfikowania
14
informacji przesłanych przez Oferentów, istotne rozbieżności między danymi lub brak
zgodności z oświadczeniami mogą stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta z
postępowania;
e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wybranych Oferentów do uzupełnienia
braków o charakterze formalnym w otrzymanych ofertach.
f. Użyte w Specyfikacji Technicznej określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub
pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z wyrazami „lub
równoważne”. Oferent oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest
zobowiązany wykazać w ofercie równoważność, a w szczególności jest zobowiązany
wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone
przez Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez
Zamawiającego.
W razie pytań, prosimy o kontakt: [email protected], tel. 662170800, [email protected], tel. 662170787.
W imieniu Caolin Sp. z o.o.
Paweł Kaluźny
Wiceprezes Zarządu
Potwierdzam otrzymanie zapytania ofertowego
…………………………………………………. ………………………………………………….
Data Podpis i pieczęć
15
FORMULARZE Oferent powinien je wypełnić, podpisać i dostarczyć: formularze nr 1 i nr 2 powinny być
dostarczone razem z potwierdzeniem przyjęcia oferty do dnia 22 maja 2015 r., formularz nr 3
powinien być dostarczony do dnia 29 maja 2015r.
Formularz nr 1 – Oświadczenie o spełnieniu wymagań
Formularz nr 2 – Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności
Formularz nr 3 – Formularz ofertowy
16
FORMULARZ NR 1 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WYMAGAŃ
Nazwa Oferenta: ____________________________________
Adres: _____________________________________________
____________________________ (pieczęć firmy Oferenta – zawierająca adres siedziby)
Oświadczamy, że Oferent:
1. Jest uprawniony do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z zapytaniem
ofertowym; 2. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym;
3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
4. Dysponuje w wymaganej ilości odpowiednio wykwalifikowaną kadrą należycie uprawnioną,
wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym;
5. Sytuacja finansowa Oferenta zapewnia wykonanie zamówienia.
Jednocześnie oświadczam, że nie istnieją jakiekolwiek podstawy do wykluczenia Oferenta
z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, co oznacza, że:
1. Oferent posiada doświadczenie w projektowaniu i budowie bezprzewodowych sieci radiowych w
tym sieci typu MESH w środowisku przemysłowym lub logistycznym wraz z urządzeniami klienckimi
pracującymi w obszarze produkcji lub logistyki;
2. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, czego potwierdzeniem są
następujące autoryzacje producentów sprzętu i oprogramowania:
- Premier Certified Partner ze specjalizacją Advanced Wireless LAN, lub równoważne
w zakresie oferowanej technologii;
3. Oferent wykonał w okresie ostatnich 3 lat lub jest w trakcie wdrożenia co najmniej 2 sieci
bezprzewodowe typu MESH na kwotę łączną nie mniejszą niż 300 tyś zł, składających się co
najmniej z dostawy i wdrożenia: - kontrolera sieci bezprzewodowej;
- access point;
- systemu, oprogramowania monitorowania pracy sieci;
- urządzeń klienckich ( terminali przenośnych AID);
- sieci LAN;
czego potwierdzenie stanowią stosowne referencje;
4. Oferent posiada certyfikat zarządzania jakością ISO 9001 między innymi w zakresie
projektowanie i wdrażanie systemów teleinformatycznych;
5. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe
wykonanie zamówienia;
6. Oferent dysponuje personelem posiadającym certyfikaty wyszczególnione w tabeli poniżej:
17
Tabela nr 1
Posiadany poziom
certyfikatów
Min. Ilość
osób Liczba punktów TAK/NIE Ilość
Uwagi/komentarze
Oferenta
Cisco
CCNA Wireless 1 2
Express Foundation
Field Engineer 1 1
Express Foundation
System Engineer 1 1
CCDA 1 2
CMNA 2 1
CCENT 3 1
CCNA 1 1
Advanced Wireless
LAN Field Engineer 1 1
AMP Act I, II i III 1 5
Wyjaśnienie:
TAK/NIE – Oferent potwierdza spełnienie wymagania na dzień złożenia oferty lub niespełnienie wymagania
Ilość – Oferent wypełniając kolumnę TAK/NIE wartością TAK w kolumnie „ilość” podaje odpowiednią wartość
7. Oferent powinien posiadać własne służby wdrożeniowe i serwisowe, oraz potwierdzić jakie
zasoby planuje zaangażować w realizacje projektu:
- Liczba wdrożeniowców,
- Liczba pracowników wsparcia technicznego;
8. Oferent w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie
wyrządził szkody przez nie wykonanie zamówienia lub wykonanie go z nienależytą
starannością, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia
postępowania;
9. W stosunku do Oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego ani też nie ogłoszono
upadłości;
10. Oferent nie zalega z uiszczaniem żadnych podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne;
11. Jest uprawniony do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z zapytaniem ofertowym;
12. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
13. Oferent posiada polisę OC na minimum 2 mln zł (jeśli więcej, proszę podać
wartość:…………………………………….);
14. Żaden z urzędujących członków władz lub właścicieli Oferenta nie był skazany za
przestępstwa popełnione w związku z ubieganiem się o zamówienie, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu albo inne przestępstwa
popełnione w celu osiągnięcie korzyści majątkowych, w zakresie dotyczącym: osób
fizycznych, wspólników w spółkach jawnych, partnerów w spółkach partnerskich,
komplementariuszy w spółkach komandytowych i komandytowo akcyjnych, urzędujących członków organu zarządzającego osobami prawnymi;
15. Oferent nie jest podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się
o zamówienie na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą kary;
18
Ponadto oświadczam, że Oferent posiada dokumenty potwierdzające, iż oferowane produkty
spełniają wymogi dopuszczenia stosowania na terytorium RP.
Podpis osoby upoważnionej:
19
FORMULARZ NR 2 Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności
Oświadczenie nr …………………
___________________________________________________________________________
………………, dnia …………..…
Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności
złożone przez: ………………………………………………………………………………………………………………………,
w ………………………….……………………………………….., NIP……………………………………………………….,
REGON…………………………………………………………….. , reprezentowaną przez …………………………………………………………………..
dalej zwaną Zobowiązanym do zachowania poufności
W związku z dopuszczeniem do dostępu do informacji, w stosunku do których istnieje obowiązek
zachowania poufności, które to informacje dotyczą:
Wdrożenia innowacji w łańcuchu dostaw i wsparciu sprzedaży dla branży wyposażenia wnętrz oraz budowy centrum obsługi biznesowej realizowanego przez Caolin Sp. z o.o. w Opocznie przy ulicy Przemysłowej.
Zobowiązany do zachowania poufności składa oświadczenie o następującej treści:
1. Zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych (rozumianych jako
wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne,
organizacyjne i inne) otrzymanych lub uzyskanych niezależnie od Caolin Sp. z o.o. z siedzibą
w Opocznie lub od wszystkich doradców, konsultantów jak i innych uczestników postępowania
oraz osób biorących udział w postępowaniu dotyczącym wyboru kontrahenta, ich doradców lub
konsultantów.
2. Oświadcza, że ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkodę wywołaną
ujawnieniem informacji poufnych w szczególności wynikłą z przekazania lub udostępnienia
danych innym podmiotom i osobom nieuprawnionym do otrzymania informacji oraz za brak
odpowiedniego zabezpieczenia informacji poufnych, który umożliwi lub potencjalnie może
umożliwić dostęp do nich innym podmiotom i osobom nieuprawnionym.
3. Przyjmuje do wiadomości, iż powielanie, utrwalanie na nośnikach informacji poufnych
jakichkolwiek jest dozwolone jedynie za zgodą Caolin Sp. z o.o.
4. Zobowiązanie do informacji poufnych wygasa jedynie w odniesieniu do tych informacji, które
zostaną upowszechnione w wyniku okoliczności nie stanowiących naruszenia jakiegokolwiek
zobowiązania podmiotu do zachowania poufności oraz jeżeli wymagają tego bezwzględnie
obowiązujące przepisy prawa polskiego w zakresie wynikającym z tych przepisów. W drugim
przypadku Zobowiązany do zachowania poufności zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić
Caolin Sp z o.o. o obowiązku ujawnienia informacji oraz podjąć wszelkie prawnie dopuszczalne
kroki zmierzające do zminimalizowania zakresu ujawnianych informacji.
20
5. Zobowiązuje się, iż na wyrażone w każdym czasie pisemne żądanie Caolin sp z o.o. obowiązany
jest najpóźniej w terminie 7 dni lub zgodnie z żądaniem Caolin Sp z o.o. zwrócić wszystkie
nośniki, na których zostały utrwalone Informacje Poufne lub usunąć je w sposób
uniemożliwiający ich odtworzenie nie zatrzymując żadnych ich kopii ani innych reprodukcji. W
tym samym terminie Zobowiązany do zachowania poufności zobowiązany jest do złożenia
pisemnego oświadczenia o należytym wykonaniu obowiązku określonego w zdaniu
poprzedzającym.
W przypadku naruszenia postanowień powyższych w zakresie zachowania poufności Caolin Sp. z o.o.,
zobowiązany do zachowania poufności zapłaci karę umowną w kwocie: 100.000 PLN, (słownie: sto
tysięcy złotych) za każde naruszenie postanowień niniejszej umowy. Kara ta nie wyklucza możliwości
dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych.
Wszelkie stosunki wynikające z niniejszego zobowiązania podlegają prawu polskiemu. Sądem
właściwym w sprawach spornych będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Caolin Sp. z o.o.
Za naruszenie powyższych postanowień przez osoby, którym informacje zostały przekazane przez Zobowiązanego do zachowania poufności, odpowiada on jak za własne naruszenie.
Niniejsza treść tego oświadczenia ma charakter poufny.
Zobowiązany do zachowania poufności
……………………………………………………………
21
FORMULARZ NR 3 FORMULARZ OFERTOWY
Oferent:
Data sporządzenia oferty:
Nazwa oferenta:
NIP:
Adres siedziby:
Dane osoby upoważnionej do kontaktu:
Imię i nazwisko:
Stanowisko:
Adres poczty elektronicznej:
Nr telefonu:
Termin ważności oferty:
Data:
Podstawowe parametry oferty:
Cena netto nabycia kompletu infrastruktury do
uruchomienia sieci WiFi [PLN]:
Okres gwarancji wykonawcy na całe rozwiązanie
infrastruktury sieci WiFi [miesiąc]
Oferent gwarantuje, że przedmiot zamówienia spełniać będzie wymagania techniczne określone
przez Zamawiającego dla oferowanej części.
…….............…………….., dnia ...............r.
.....................………………………… podpis osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta