ZAMAWIAJĄCYGmina Olsztyn w imieniu której działa administrator Zakład Lokali i Budynków

Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5 tel.533-36-26 tel./fax. 89 533-39-37

Nr ZLiBK/ZP - 5/2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia przekraczającej kwoty

określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.)

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i naprawach w zakresie branży elektrycznej, sanitarnej i ogólnobudowlanej

w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn

w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych w podziale na pięć zadań.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, których oferta odpowiada przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r.,

poz. 1986 z późn. zm.) oraz spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji.

UWAGA:Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu ofertę, oświadczenia, w tym jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) sporządza się, pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przesyła za pomocą systemu miniPortal.

Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm

Olsztyn 2019 r.

1

1. Informacje ogólne

1. Jeżeli w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o:

- Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.);

- SIWZ – należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia;

- Wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego;

- Zamawiającym – należy przez to rozumieć Gminę Olsztyn w imieniu której działa administrator Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie, ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn

- ZLiBK w Olsztynie – Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie

- Zamówieniach publicznych – należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane;

- Ofercie częściowej – należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodniez treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wykonanie części zamówienia publicznego

- Ofercie wariantowej – należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodniez warunkami określonymi w SIWZ, odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia publicznego;

- ESPD – Jednolity europejski dokument zamówienia

2. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób.

3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.

2

Rozdział INazwa(firma) oraz adres Zamawiającego

Zamawiającym jest: Gmina Olsztyn w imieniu której działa administrator Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie

Adres: ul. Cicha 5 , 10- 313 Olsztyn

Telefon: 89 533-36-26

Strona internetowa: www.zlibk.olsztyn.pl

E-mail: zlibk@zlibk.olsztyn.pl

Fax : 89 533-39-37

Adres miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie:

/ZLiBK_Olsztyn/SkrytkaESP

Godziny urzędowania: poniedziałek- piątek w godz. 7:30 – 15:30

ROZDZIAŁ IITryb udzielenia zamówienia:

1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument jest oznaczone numerem: ZLiBK/ZP-5/2019. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym zobowiązani są powoływać się na ten znak. Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1986 ze zm.) przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wartość zamówienia przekracza kwotę wskazaną w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i prowadzone jest za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 -46 w zw. z art. 24aa ustawy. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta zostanie wstępnie oceniana jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikających z art. 87 oraz art. 89 i 90 ust .1 ustawy. Natomiast w stosunku do wstępnie wybranego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku procedury odwróconej przepis art. 26 ust. 3 ustawy będzie miał zastosowanie w odniesieniu do braku niekompletności, czy błędów dotyczących oświadczenia, o którym jest mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, jedynie do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. Tym samym, w sytuacji gdy Wykonawca ten do oferty nie dołączy w/w oświadczenia, bądź też złoży

3

oświadczenie, które jest niekompletne lub zawiera błędy, Zamawiający przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wezwie tego Wykonawcę w trybie przewidzianym w art. 26 ust. 3 do jego złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień, ale dopiero na etapie, gdy ustali która z ofert jest najwyżej oceniona.

4. Kierownik Zamawiającego powołał Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy.

5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, na własnej stronie internetowej Zamawiającego oraz informacja o zamówieniu została zamieszczona w systemie miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl

Rozdział IIIOpis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i naprawach w zakresie branży elektrycznej, sanitarnej i budowlanej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych w podziale na pięć zadań tj.: 1) Zadanie I – obejmuje usługę konserwacji i naprawy w branży budowlanej w Rejonie I zgodnie z wykazem budynków określonym w załączniku nr 17 do SIWZ. 2) Zadanie II – obejmuje usługę konserwacji i naprawy w branży budowlanej w Rejonie II zgodnie z wykazem budynków określonym w załączniku nr 18 do SIWZ. 3) Zadanie III – obejmuje usługę konserwacji i naprawy w branży sanitarnej w Rejonie I zgodnie z wykazem budynków określonym w załączniku nr 19 do SIWZ. 4) Zadanie IV – obejmuje usługę konserwacji i naprawy w branży sanitarnej w Rejonie II zgodnie z wykazem budynków określonym w załączniku nr 20 do SIWZ. 5) Zadanie V – obejmuje usługę konserwacji i naprawy w branży elektrycznej w Rejonie I i II zgodnie z wykazem budynków określonym w załączniku nr 21 do SIWZ.

2. CPV (Wspólny Słownik Zamówień):

CPV 50000000 - 5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

CPV 71315000 - 9 - Usługi budowlane

CPV 50700000 - 2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

CPV 50720000 - 8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania

CPV 50711000 - 2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji elektrycznych

budynkowych

3. Usługę konserwacji i napraw w branży budowlanej określoną w zadaniach I i II należy świadczyć z zachowaniem szczególnej ostrożności i staranności wymaganej dla tego rodzaju usług, tj.:1) w sposób profesjonalny, zgodnie ze sztuką budowlaną, zaleceniami nadzoru inwestorskiego, zaleceniami Zamawiającego oraz zgodnie z: a) umową o udzielenie zamówienia publicznego;b) Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane;

4

c) warunkami technicznymi wykonania i odbioru usług; d) SIWZ.2) Wykonawca na własny koszt dokona zakupu materiałów niezbędnych do wykonania usług konserwacji i napraw w branży budowlanej.3) Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne świadectwa, aprobaty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie na terenie RP. Odpowiednie atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne dotyczące zastosowania materiałów i urządzeń należy przedłożyć inspektorowi nadzoru przed ich zastosowaniem.4) Podczas świadczenia usług konserwacji i napraw w branży budowlanej wymagane jest przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych terenu budowy oraz przechowywanych materiałów budowlanych.5) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na świadczone usługi konserwacji i naprawy w branży budowlanej w wymiarze minimum 1 roku, licząc od dnia ich odbioru. 4. Ramowy wykaz usług polegających na konserwacji i naprawach w zakresie ogólnobudowlanym określony został w załączniku nr 22 do SIWZ / Załącznik nr 2 do umowy /5. Usługę konserwacji i napraw w branży sanitarnej określoną w zadaniach III i IV należy świadczyć z zachowaniem szczególnej ostrożności i staranności wymaganej dla tego rodzaju usług, tj. 1) w sposób profesjonalny, zgodnie ze sztuką budowlaną, zaleceniami nadzoru inwestorskiego, zaleceniami Zamawiającego oraz zgodnie z: a) umową o udzielenie zamówienia publicznego;b) Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane;c) warunkami technicznymi wykonania i odbioru usług; d) SIWZ.2) Wykonawca na własny koszt dokona zakupu materiałów niezbędnych do wykonania usług konserwacji i napraw w branży sanitarnej.3) Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne świadectwa, aprobaty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie na terenie RP. Odpowiednie atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne dotyczące zastosowania materiałów i urządzeń należy przedłożyć inspektorowi nadzoru przed ich zastosowaniem.4) Podczas świadczenia usług napraw i konserwacji w branży sanitarnej wymagane jest przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych terenu budowy oraz przechowywanych materiałów budowlanych.5) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na świadczone usługi konserwacji i naprawy w branży sanitarnej w wymiarze minimum 1 rok, licząc od dnia ich odbioru. 6. Ramowy wykaz usług polegających na konserwacji i napraw w zakresie sanitarnym określony został w załączniku nr 23 do SIWZ / Załącznik nr 2 do umowy / 7. Usługę konserwacji i napraw w branży elektrycznej określoną w zadaniu V należyświadczyć z zachowaniem szczególnej ostrożności i staranności wymaganej dla tego rodzaju usług, tj. 1) w sposób profesjonalny, zgodnie ze sztuką budowlaną, zaleceniami nadzoru inwestorskiego, zaleceniami Zamawiającego oraz zgodnie z: a) umową o udzielenie zamówienia publicznego;b) Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane;c) warunkami technicznymi wykonania i odbioru usług; d) SIWZ.2) Wykonawca na własny koszt dokona zakupu materiałów niezbędnych do wykonania usług konserwacji i napraw w branży elektrycznej.3) Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne świadectwa, aprobaty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie na terenie RP. Odpowiednie atesty,

5

certyfikaty i aprobaty techniczne dotyczące zastosowania materiałów i urządzeń należy przedłożyć inspektorowi nadzoru przed ich zastosowaniem.4) Podczas świadczenia usług konserwacji i napraw w branży elektrycznej wymagane jest przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych terenu budowy oraz przechowywanych materiałów budowlanych.5) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na świadczone usługi konserwacji i napraw w branży elektrycznej w wymiarze minimum 1 roku, licząc od dnia ich odbioru.8. Ramowy wykaz usług polegających na konserwacji i naprawach w zakresie elektrycznym określony został w załączniku nr 24 do SIWZ / Załącznik nr 2 do umowy /9. Wykonawca będzie świadczył przedmiotowe usługi w oparciu o poszczególne zlecenia określone w ust. 10 niniejszego rozdziału, każdorazowo do wysokości kwoty: 600,00 zł netto.10. Usługi, które są przedmiotem niniejszego postepowania wykonywane będą w oparciu o pisemne zlecenia wystawione przez Zamawiającego – Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie na podstawie zarejestrowanych zgłoszeń w „Rejestrze zgłoszeń”. W przypadku zaistnienia usług awaryjnych zlecenie może być wydane ustnie i potwierdzone w następnym dniu roboczym na piśmie.11. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego (do godz. 8:00), osobistego (osoba do kontaktów wskazana przez Wykonawcę) odbioru zleceń od Zamawiającego. 12. Termin świadczenia przedmiotowych usług ustalany będzie każdorazowo przez upoważnionych pracowników stron, przy czym nie może on przekroczyć 3 dni roboczych licząc od dnia wydania zlecenia, przy czym, w przypadku, gdy zakres przedmiotowych usług konserwacyjnych budowlanych lub technologia wykonania wymagają dłuższego okresu realizacji termin ten może być dłuższy i będzie ustalony przez strony umowy.13. W przypadku zaistnienia usług awaryjnych będących następstwem siły wyższej lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego stawienia się po ich zgłoszeniu w miejsce wskazane przez Zamawiającego wraz ze sprzętem i pracownikami w każdym czasie (bez względu na porę dnia i nocy, także w dniach wolnych od pracy i w dniach świątecznych) w celu zabezpieczenia i usunięcia powstałych skutków zdarzenia nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia. W przypadku nie stawienia się Wykonawcy niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia w miejscu wystąpienia awarii Zamawiający może zlecić usługi awaryjne innemu Wykonawcy. Rozliczenie zastępczego wykonania usług awaryjnych nastąpi w/g cen zawartych w umowie lub w zleceniu z nowym Wykonawcą. Wartość tych usług zostanie potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu innych usług świadczonych w ramach niniejszej umowy. Wynikłe stąd szkody pokrywa związany tą umową Wykonawca z własnych środków.14. Rozliczenie wykonanych usług dokonywane będzie każdorazowo w oparciu o: pisemne zlecenia potwierdzone przez Zamawiającego wraz z protokołem odbioru oraz kosztorys powykonawczy sporządzony przez Wykonawcę w oparciu o KNR - y, a w przypadku braku odpowiednich pozycji w KNR- ach w/g kalkulacji indywidualnej zatwierdzonej przez Zamawiającego. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w okresie trwania umowy nie przekroczy kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota ta zostanie odczytana podczas otwarcia ofert.15. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na: jedno, dwa, trzy, cztery lub pięć zadania (przy czym ten sam Wykonawca nie może złożyć dwóch ofert na te same zadania).16. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na jedno lub więcej zadań to składana oferta powinna zawierać:

a) komplet wymaganych dokumentów i oświadczeń, b) formularz ofertowy wypełniony w miejscach odpowiednich dla danej części zamówienia

17. Dopuszczalność składania ofert wariantowychZamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6

18. Przewidywane zamówienia podobneZamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobne, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy.19. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub

podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności z zakresu realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy tj.:

- prac przygotowawczych i zabezpieczających,- prac rozbiórkowych i demontażowych,- prac dekarskich,- prac porządkowych,20. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

Rozdział IVTermin wykonania zamówienia

a) Zadanie I – od 18.10.2019 r. do 17.10.2020 r. b) Zadanie II – od 18.10.2019 r. do 17.10.2020 r.c) Zadanie III – od 18.10.2019 r. do 17.10.2020 r. d) Zadanie IV– od 18.10.2019 r. do 17.10.2020 r.e) Zadanie V– od 30.10.2019 r. do 29.10.2020 r.

Rozdział VOpis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny

spełnienia tych warunków

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowejDziałalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.1.2 zdolności technicznej i zawodowejW celu uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania doświadczenia, Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane co najmniej: Zadanie I i II: - dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości łącznej co najmniej 150 000,00 złotych brutto z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 10 do SIWZ. Za w/w usługi Zamawiający uzna realizację usług

7

w zakresie ogólnobudowlanym, tzw. bieżąca konserwacja i naprawa techniczna w zasobach mieszkalno – użytkowych.Zadanie III i IV: - dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 140 000,00 zł brutto z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 11 do SIWZ. Za w/w usługi Zamawiający uzna realizację usług polegających na bieżącej konserwacji i naprawie technicznej instalacji sanitarnych w zasobach mieszkalno - użytkowychZadanie V: - dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 140 000,00 zł brutto z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 12 do SIWZ. Za w/w usługi Zamawiający uzna realizację usług w zakresie instalacji elektrycznych, tzw. bieżąca konserwacja i naprawa techniczna w zasobach mieszkalno - użytkowych

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:W celu uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał:

1.3.1 Potencjał techniczny Dla zadania I i II:Wykonawca na każde zadanie, na które składa ofertę musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 samochodem ciężarowym dostępnym Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia.Dla zadania III i IV: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunku w tym zakresie, Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.2.1 Rozdziału VI. Dla zadania V: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunku w tym zakresie, Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu , o którym mowa w pkt.2.1 Rozdziału VI.

1.3.2 Potencjał zawodowy Dla zadania I i II: Wykonawca na każde zadanie, na które składa ofertę musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług naprawczych i konserwacyjnych w zakresie budowlanym – w tym co najmniej 1 osobą, posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji kierownika robót budowlanych w specjalności konstrukcyjno – budowlanej

Dla zadania III i IV: Wykonawca na każde zadanie, na które składa ofertę musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług naprawczych i konserwacyjnych w branży sanitarnej – w tym

8

co najmniej 1 osobą, posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji kierownika robót budowlanych w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Ponadto jedna z w/w osób musi posiadać aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji „E” grupy 3.

Dla zadania V: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji „E” grupy 1 oraz co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji kierownika robót budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia kilku w/w funkcji oraz tych samych osób w zakresie poszczególnych zadań. UWAGA dotycząca wszystkich stanowisk wskazanych powyżej:

Zamawiający, określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych wymaga uprawnień w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2019 poz. 831).

Zamawiający akceptuje uprawnienia budowlane odpowiadające uprawnieniom wymaganym przez Zamawiającego, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12 a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz 1186 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U.2018.2272 t.j.).

Na podstawie art. 104 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane osoby, które przed dniem wejścia w życie ustawy, uzyskały uprawnienia budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zachowują uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie. Zakres uprawnień budowlanych należy odczytywać zgodnie z treścią decyzji o ich nadaniu i w oparciu o przepisy będące podstawą ich nadania. Ponadto, zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy Prawo budowlane, mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

1.4 sytuacja ekonomiczna lub finansowa:

Dla zadań I, II, III i IV: Wykonawca na każde zadanie na które składa ofertę musi wykazać posiadanie opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 150 000,00 zł.

Dla zadania V:

9

Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 zł.Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej polisy do kilku zadań, chyba że polisa lub inny dokument będą opiewały na kwotę odpowiednio wyższą (np. dla zadania nr I i II polisa lub inny dokument na kwotę 300 000 zł, dla zadania nr I, II i III polisa lub inny dokument na kwotę 450  000 zł itd.)

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w ust. 1 pkt 1.1. - 1.4. winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2. musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 6. Zamawiający na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019.369 t.j.) złożą odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 51 ust. 1a, art. 57 ust. 1 lub art. 60d ust. 1 albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust., przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt. 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniana jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8. Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy PZP przed udzieleniem zamówienia zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej ocenia do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust .1 ustawy PZP. 9. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP, zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy, osoby wykonujące czynności określone w rozdz. III pkt. 19 SIWZ w ramach świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji pracowników świadczących usługi konserwacji podczas realizacji umowy. Dopuszczalne będzie żądanie dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału

10

ZUS lub zanonimizowanych, z wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość weryfikacji przez Państwową Inspekcję Pracy wymogu zatrudnienia osób przewidzianych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. W przypadku naruszenia obowiązku zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę, zamawiający będzie uprawniony do obciążenia wykonawcy karami umownymi, a także do odstąpienia do umowy, w wysokości i na zasadach określonych w umowie. 11. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 Ustawy.

Rozdział VIWykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć

Zamawiającemu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Do Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dołączyć, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy (JEDZ) stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określonym w SIWZ.

2. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zwanego dalej „JEDZ”. Wykonawca zobowiązany jest złożyć i ofertę w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wg następujących zasad:1) Wykonawca wypełnia JEDZ tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD

lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.

2) JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (w formacie .xml – do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu zamieszczenia niniejszej SIWZ

3) Po stworzeniu lub wygenerowaniu jednolitego dokumentu JEDZ, musi zostać on podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 162 z późn. zm.) i złożony w jednym z następujących formatów przesyłania danych: .pdf, .doc, .rft., .xps, .odt. Zamawiający zaleca, aby dokument JEDZ wytworzony za pomocą oprogramowania tworzącego pliki w formacie innym niż .pdf, zapisać w formacie .pdf.

4) Zamawiający dokona weryfikacji, czy dokument elektroniczny JEDZ został podpisany przez właściwą/ właściwe osobę/osoby, czy podpis jest kwalifikowany oraz czy certyfikat podpisu jest ważny na dzień składania ofert.

5) W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia, Zamawiający musi otrzymać jednolity dokument JEDZ każdego z Wykonawców wspólnie

11

ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie sporządza JEDZ wyłącznie w postaci elektronicznej, pod rygorem nieważności oraz opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6) Wykonawca który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania wobec nich braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dla każdego z tych podmiotów.

7) Jednolite dokumenty JEDZ składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przez podmioty udostępniające potencjał, powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich.

8) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 27 ust. 3 ustawy.

9) Zamawiający informuje, że pod poniższym adresem dostępny jest Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ESPD (European Single Procurement Document) w formie elektronicznej: http://espd.uzp.gov.pl

10) Zamawiający poniżej przedstawia skróconą instrukcję postępowania z plikiem XML: - pobrany ze strony internetowej plik ESPD z rozszerzeniem XML należy zapisać na dysku komputera,- następnie otwieramy stronę http://espd.uzp.gov.pl- wskazujemy, że jesteśmy Wykonawcą - wskazujemy że chcemy zaimportować ESPD- Przy pomocy przycisku „Przeglądaj” wskazujemy pobrany ze strony BIP plik z rozszerzeniem XML.

11) Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełnienia JEDZ znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych, dostępnych na stronie UZP, w Repozytorium Wiedzy, w zakładce: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia,

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których jest mowa w art. 22 ust. 1 i 1b ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia oryginału zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Wraz z ofertą należy złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż w pieniądzu.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

6. Do oferty należy dołączyć dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.) a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.

7. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów wymienionych w ust. 7 do oferty należy dołączyć również stosowne pełnomocnictwo(a) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

12

8. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta wstępnie została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunku udziału w postępowaniu.

9. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy

10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówieniaWykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy, Zamawiający żąda złożenia oświadczeń w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.).

11. Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 1 pkt. 23 ustawy, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W/w oświadczenie należy złożyć za pomocą systemu miniPortalu lub poczty elektronicznej e-mail na adres Zamawiającego wskazany w rozdz. I SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

12. Przepisy art. 26 ust. 3 i 4 ustawy stosuje się odpowiednio, przy czym Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca nie należący do żadnej grupy kapitałowej złożył wraz z ofertą oświadczenie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, iż w ogóle nie należy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, co będzie oznaczało brak powiązania z innymi Wykonawcami skutkującego zakłóceniem konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Rozdział VIIInformacje o oświadczeniach i dokumentach jakie musi złożyć Wykonawca, którego

oferta zostanie oceniana jako najkorzystniejsza.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest złożyć w postaci elektronicznej za pomocą ePuAP lub poczty elektronicznej e-mail na adres Zamawiającego wskazany w rozdziale I SIWZ następujące oświadczenia lub dokumenty aktualne na dzień ich złożenia:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków określonych w Rozdziale V niniejszej specyfikacji.

2. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tymzakresie.3. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w jednolitym dokumencie (JEDZ) odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku

13

dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w jednolitym dokumencie (JEDZ).4. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć również następujące

oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;4) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub potwierdzające zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy.6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 798 ze zm.).7. W zakresie nie uregulowanym w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126 ze zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1320 ze zm.).

14

Rozdział VIIIInformacje dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów,

na zasadach określonych w art. 22 a ustawy

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w ofercie zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia, sporządzone w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez te podmioty.3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inny podmiot zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13 - 22 ustawy.

Rozdział IXInformacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywanie oświadczeń i dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

1. Informacje ogólne:1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 123 ze zm.):a) miniPortalu dostępnego pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/b) poczty elektronicznej Zamawiającego: zlibk@zlibk.olsztyn.plc) ePUAP-u dostępnego pod adresem: /ZLiBK_Olsztyn/SkrytkaESP2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Rejestracja i korzystanie z ePUAP-u jest bezpłatna. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następującychformularzy:a) formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty,b) formularz do komunikacji.3) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji nie powinien przekraczać 100 MB.4) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

15

5) Identyfikator postępowania oraz klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu, przy czym Identyfikator postępowania dostępny jest również na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszczona jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, natomiast Klucz publiczny do szyfrowania ofert dostępny jest wyłącznie w postaci elektronicznej.6) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem faxu, ponieważ nie stanowi on środka komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.7) Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach: 07:30-15:30.8) Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Pani Paulina Jenkner, tel. 89 / 526-28-31 email: paulina.jenkner@zlibk.olsztyn.pl2. Wymagania techniczne i organizacyjne umożliwiające użycie środków komunikacji elektronicznej:1) Do obsługi systemu miniPortalu niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows oraz dostępem do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s i włączoną obsługą JavaScript. Aplikacja działa tylko na platformie Windows i wymaga .NET Framework 4.5. W przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz MAC lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortalu może być ograniczony. Ponadto musi być zainstalowane oprogramowanie do obsługi dokumentów w formacie PDF.2) System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:

Microsoft Internet Explorer od wersji 9.0 Mozilla Firefox od wersji 15 Google Chrome od wersji 20

3) Zamawiający informuje, że nie zostały przeprowadzone testy na zgodność z innymi przeglądarkami i z tego powodu nie gwarantuje prawidłowej pracy systemu z wykorzystaniem przeglądarek internetowych innych niż wyżej wskazane.4) Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu („Warunki usługi”, https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx) oraz Regulaminie ePUAP (https://epuap.gov.pl).5) Oprogramowanie do obsługi dokumentów w formacie PDF (Portable Document Format), Wykonawcy mogą pobrać bezpłatnie ze strony internetowej http://get.adobe.com/reader/.6) Wykonawca chcący złożyć ofertę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi dysponować urządzeniami technicznymi oraz oprogramowaniem służącymi do obsługi podpisu elektronicznego.7) Celem uniknięcia problemów w toku składania ofert, Wykonawca powinien wprowadzić odpowiednie ustawienia do oprogramowania obsługującego składanie podpisu elektronicznego jeszcze przed przystąpieniem do składania oferty. W przypadku trudności z odpowiednim skonfigurowaniem oprogramowania obsługującego składanie podpisu elektronicznego zalecany jest kontakt z wystawcą podpisu (centrum certyfikacji).8) Udział w przedmiotowym postępowaniu wymaga wyposażenia osób składających w imieniu Wykonawcy ofertę oraz wymagane dokumenty i oświadczenia w kwalifikowany podpis elektroniczny, a także odpowiedniego przeszkolenia tych osób w celu zapewnienia sprawnego składania dokumentów i oświadczeń w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.9) Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm10) Zalecenia Zamawiającego odnośnie użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

16

dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem: PAdES, dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem: XAdES, Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest

zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie(plik podpisywany i plik podpisu),

Zamawiający zaleca stosowanie w podpisie kwalifikowanym algorytmu z rodzinySHA-2, ponieważ z dniem 1 lipca 2018 r. kończy się przewidziany w art. 137 ustawy z 5 września 2016r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, okres stosowania funkcji skrótu SHA-1 w zastosowaniach dotyczących zaawansowanego podpisu elektronicznego i pieczęci, który utracił rekomendację ETSI.11) Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji użytkownika programu, za pomocą którego składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert, oświadczenia, o którym jest mowa w art. 25a ustawy, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia - JEDZ):1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań do złożenia, uzupełnienia, wyjaśnienia oświadczeń lub dokumentów, zadawanie pytań, jak i udzielanie odpowiedzi odbywa się elektronicznie za pośrednictwem udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji) oraz na platformie ePUAP2) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem, Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia o zamówieniu (TED lub ID postępowania). Zaleca się kopiowanie (przeklejanie) Identyfikatora postępowania, a nie jego przepisywanie.3) System miniPortalu zapewnia stronom postępowania komunikację elektroniczną, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 10a ust. 1 ustawy. Korzystając z miniPortalu Wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym załączniki do formularza komunikacji muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, sporządzone w jednym z formatów, np. .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. Wybór formatu musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, przy czym Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.4) Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcą nie jest odnotowywana w systemie miniPortalu.5) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres email: zlibk@zlibk.olsztyn.pl6) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawca przekazują przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy czym dokumenty i oświadczenia, o których jest mowa w art. 10a ust. 5 ustawy opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,7) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki do w/w formularza. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymiw rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych /Dz. U. z 2017r. poz. 1320 ze zm./ oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia /Dz. U. z 2016r. poz. 1126 ze zm./.

17

8) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pomocą poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości od Wykonawcy, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę, dla którego Zamawiający posiada pozytywny raport transmisji, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania.9) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń Informatycznych Wykonawcy.4. Wyjaśniania i zmiany w treści SIWZ:1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert,2) jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1) lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania,3) przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania w/w wniosku,4) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom za pomocą środków komunikacji elektronicznej, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej pod adresem www.zlibk.olsztyn.pl w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania,5) Zamawiający zaleca przekazywanie pytań drogą elektroniczną (na adres zlibk@zlibk.olsztyn.pl) również w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielenia wyjaśnień,6) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ, Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz zamieści na stronie internetowej pod adresem: www.zlibk.olsztyn.pl w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania; zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

Rozdział XWymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający ustala wadium w wysokości: a) Zadanie I 8000,00 zł słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 b) Zadanie II 7 000,00 zł słownie: siedem tysięcy złotych 00/100 c) Zadanie III 7 000,00 zł słownie: siedem tysięcy złotych 00/100 d) Zadanie IV 6 000,00 zł słownie: sześć tysięcy złotych 00/100 e) Zadanie V 6 000,00 zł słownie: sześć tysięcy złotych 00/100

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: Bank PKO BP SA, numer konta: 19 1020 3541 0000 5102 0290 8820 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę postępowania i NIP),

18

2) poręczeniach bankowych,3) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo – kredytowych,4) gwarancjach bankowych,5) gwarancjach ubezpieczeniowych,6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.3. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie uważał za skuteczne wniesienie wadium tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, musi obejmować cały okres związania ofertą i powinno zawierać w swej treści:1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zakład Lokali i Budynków Komunalnych), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (dokładne określenie nazwy zamówienia),3) kwotę zobowiązania,4) termin ważności gwarancji,5) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca:a) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,b) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lubc) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lubd) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.5. Wadium należy wnieść wraz z ofertą przed upływem terminu składania ofert. Wadium w postaci dokumentu elektronicznego musi być przekazane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oraz musi być sporządzone w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.6. Wniesienie dokumentu wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta (wystawcę), tj. w formie oryginału dokumentu.7. Oryginał wadium, sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta (wystawcę) nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta, pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie przesłanki określonej w art. 89 ust. 1 pkt. 7b ustawy.8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy,9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

19

10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.11. W ofercie należy wpisać nr konta, na które Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.12. Zamawiający dokona zwrotu (zwolnienia) wadium wniesionego w postaci elektronicznej, zgodnie z zasadami i warunkami opisanymi w dokumencie gwarancji wadialnej, informując niezwłocznie Wykonawcę, który wniósł wadium w postaci elektronicznej o zwolnieniu jego wadium.

Rozdział XITermin związania ofertą

1. Zamawiający ustala, że Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 60 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą,

Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdział XIIOpis sposobu przygotowywania ofert

1. Wymagania podstawowe:1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji. Celem uniknięcia problemów w toku składania ofert, Wykonawca powinien założyć konto oraz wprowadzić odpowiednie ustawienia do oprogramowania obsługującego ePUAP jeszcze przed przystąpieniem do składania oferty.2) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,3) oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, oferta oraz dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wszystkie te osoby,4) jeżeli upoważnienie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym,5) oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych jako załączniki do SIWZ, powinny być sporządzone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy,6) oferta, oświadczenia oraz dokumenty elektroniczne muszą być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnym z obowiązującym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, np. .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wybór formatu musi umożliwiać użycie kwalifikowanego

20

podpisu elektronicznego. Sposób złożenia oferty, w tym jej zaszyfrowania opisany został szczegółowo w Instrukcji korzystania z miniPortalu,7) podpis powinien być sporządzony przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2019r. poz. 162 z późn. zm.), w sposób umożliwiający jego identyfikację, przy czym Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 ustawy,9) zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. Forma oferty:1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny na miniPortalu.2) dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów w postaci dokumentów elektronicznych lub poświadczonych elektronicznie przez Wykonawcę kopii – z zastrzeżeniem ust. 1 pkt. 5) niniejszego rozdziału SIWZ. Oświadczenia, w tym sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ powinny być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym,3) pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym,4) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego,5) dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski,6) przekazanie ofert, oświadczenia, o którym jest mowa w art. 25a ustawy, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej - systemu miniPortalu oraz ePUAP, których użycie zapewnia spełnienie wymagań przewidzianych dla systemu teleinformatycznego w rozumieniu art. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm.), w szczególności wymagań odpowiadających minimalnym wymaganiom określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,7) w przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca,8) dokumenty elektroniczne mogą być przekazywane i udostępniane przez Zamawiającego również przy użyciu poczty elektronicznej na adres: przetargi@olsztyn.eu,9) dokumenty lub oświadczenia, o których jest mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu

21

o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126 ze zm.) składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem (elektroniczna kopia dokumentu to skan oświadczenia lub dokumentu papierowego, potwierdzony go za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego).10) Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których jest mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.11) W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.3. Zawartość oferty:1) Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;2) Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem miniPortalu:a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 25a ust, 1 ustawy w formie JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;a) zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca zgodnie z art. 22a ustawy, w przypadku oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez ten podmiot;b) dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawców, czyli osoby upoważnione do reprezentowanie poszczególnych członków konsorcjum lub przez wspólników spółki cywilnej.c) pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru - w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę (osobę udzielającą pełnomocnictwa), a nie przez osobę otrzymująca pełnomocnictwo.d) w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnicy przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy, Wykonawca powinien załączyć do oferty stosowne oświadczenie wraz z wyjaśnieniami mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji sporządzone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;e) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż w pieniądzu.4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 419 ze zm.):1) Wykonawca może zastrzec w ofercie stosownym oświadczeniem, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich poufności,

22

2) w przypadku złożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca jest zobowiązany zastrzec nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być one udostępniane oraz jest zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.3) Zamawiający zaleca wyodrębnienie informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa poprzez wyodrębnienie ich do osobnego pliku z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia: „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowanie do jednego katalogu archiwum (ZIP),4) w sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty,5) Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł oraz wykazał stosownym oświadczeniem, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka spełniać musi następujące wymagania:1) Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / Pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika.2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie umowy, wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,3) w ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik,4) przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania), Wykonawcy składający ofertę wspólną (zwaną dalej konsorcjum) będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę, która powinna zawierać:a) określenie członków konsorcjum, poprzez podanie nazw podmiotów, siedzib, numer odpowiedniej ewidencji (działalności gospodarczej, wpisu do właściwego rejestru),b) wskazanie celu gospodarczego ustanowienia konsorcjum, w sposób precyzyjny wskazać nazwę zamówienia, określenie Zamawiającego,c) określenie udziału stron umowy w realizacji przedmiotu zamówienia,d) szczegółowy podział prac, który jasno określi punkty styku między konsorcjantamipodczas realizacji przedmiotu zamówienia,e) określenie lidera Konsorcjum, jego praw i obowiązków,f) postanowienia dotyczące wygaśnięcia umowy konsorcjum, określenie czasu obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Datą rozpoczęcia funkcjonowania konsorcjum może być dzień podpisania umowy lub wskazana

23

w umowie inna data. Istotne jest, aby konsorcjum było powołane najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert,5) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy,6) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:a) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np. odpis z właściwego rejestru, JEDZ, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,b) dokumenty wspólne takie jak np. formularz ofertowy, formularz cenowy, wykaz dostaw, itp. - składa Pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,7) wypełniając Formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,8) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 5 niniejszego rozdziału. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 23 ustawy. Zakłada on, że członków konsorcjum ubiegających się wspólnie o zamówienie reprezentować może nie każdy z jego uczestników, jak to ma miejsce w przypadku spółki cywilnej, lecz tylko jeden z nich,9) w przypadku spółki cywilnej art. 23 ust. 2 ustawy nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wszystkich wspólników spółki cywilnej,10) w przypadku spółki cywilnej dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne jest zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS dotyczące indywidualnie każdego ze wspólników spółki cywilnej o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,11) w przypadku spółki cywilnej dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków jest zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego dotyczące indywidualnie każdego ze wspólników o niezaleganiu z opłatą podatku dochodowego oraz zaświadczenie wystawione na spółkę cywilną o niezaleganiu z opłatą podatku VAT, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,12) w przypadku spółki cywilnej dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca nie podlegawykluczeniu z postępowania:a) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13) i 14) ustawy jest aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,b) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 21) ustawy jest aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – w sytuacji, kiedy wspólnikami spółki cywilnej są spółki kapitałowe odrębne zaświadczenia dla tych spółek, jako podmiotów zbiorowych,13) obligatoryjny wymóg zawierania umowy spółki cywilnej nie istnieje, jeżeli Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia są małżonkowie, którzy prowadzą przedsiębiorstwo stanowiące ich współwłasność łączną. W takim przypadku Zamawiający nie może także żądać od małżonków zawarcia przez nich umowy regulującej ich współpracę.

24

Rozdział XIIIMiejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:1) ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pomocą dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl - w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 30.09.2019r. do godz. 09:00Uwaga! Jako dane odbiorcy na ePUAP należy wpisać: „ZAKŁAD LOKALI I BUDYNKÓW KOMUNALNYCH”, 2) za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP.3) Wykonawca, aby mógł złożyć ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej musi założyć konto na ePUAP,4) do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z pozostałymi plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego katalogu archiwum (ZIP).5) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przygotowaną ofertę należy prawidłowo i skutecznie zaszyfrować za pomocą klucza publicznego. Klucz publiczny do szyfrowania ofert dostępny jest wyłącznie w postaci elektronicznej.6) Wykonawca składający ofertę jest obowiązany prawidłowo podpisać ofertę za pomocą oprogramowania dostarczanego przez wystawcę podpisu elektronicznego. Opatrzenie oferty podpisem elektronicznym wymaga posłużenia się oprogramowaniem dostarczonym przez wystawcę podpisu elektronicznego (centrum certyfikacji).7) wszelkie konsekwencje złożenia, podpisania oraz zaszyfrowania oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe złożenie, podpisanie lub zaszyfrowanie oferty. Jeżeli dojdzie do otwarcia nieprawidłowo złożonej lub nieprawidłowo zaszyfrowanej oferty, to taka oferta będzie pominięta w toku dalszego procedowania na zasadach, jakie obowiązują przy ofertach, które zostały złożone po terminie,8) sposób złożenia oferty, w tym sposób jej zaszyfrowania został szczegółowo opisany w Instrukcji korzystania z miniPortalu, a także prezentowany jest na filmach instruktażowych zamieszczonych na stronie internetowej miniPortalu.2. Miejsce, termin i sposób otwarcia ofert:1) otwarcie ofert jest jawne i nastąpi:w dniu 30.09.2019r. o godz. 09:302) otwarcie i ocena ofert zostanie dokonana w siedzibie Zamawiającego, w pok. 200 przez Komisję Przetargową na sprzęcie Zamawiającego z dostępem do sieci teleinformatycznej,3) bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia,4) Zamawiający z platformy ePUAP pobierze wszystkie zaszyfrowane oferty i zapisze je na dysku komputera. Za pomocą dedykowanej aplikacji, Zamawiający odszyfruje oferty na komputerze z dostępem do sieci teleinformatycznej,

25

5) otwarcie ofert nastąpi przy użyciu aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane będzie poprzez odszyfrowanie oraz otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego, który zostanie udostępniony przez miniPortal po upływie terminu otwarcia ofert,6) jeśli oferta nie jest wycofana zostanie odszyfrowana. Jeżeli jednak Wykonawca wycofał swoją ofertę nie będzie możliwe jej otwarcie.7) niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej pod adresem: www.zlibk.olsztyn.pl informacje dotyczące kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, nazwę (firmę), adres (siedzibę) Wykonawców, a także informacje dotyczące cen złożonych ofert, terminu wykonania zamówienia.3. Zmiana lub wycofanie oferty:1) Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl2) w celu zmiany oferty, Wykonawca za pośrednictwem dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty prześle na skrzynkę podawczą Zamawiającego formularz z informacją o zmianie oferty,3) Wykonawca złoży nową, zmienioną i prawidłowo zaszyfrowaną ofertę wypełniając po raz kolejny formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty,4) w celu wycofania oferty Wykonawca za pośrednictwem dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty prześle na skrzynkę podawczą Zamawiającego formularz z informacją o wycofaniu oferty,5) Zamawiający po otrzymaniu informacji o wycofaniu oferty na elektroniczną skrzynkę podawczą (jeżeli stwierdzi, że oferta została wycofana prawidłowo) zaloguje się do miniPortalu, wejdzie w ofertę przy danym postępowaniu, do której Wykonawca złożył wycofanie i zatwierdzi wycofanie oferty,6) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty,7) sposób zmiany i wycofania oferty został szczegółowo opisany w Instrukcji korzystania z miniPortalu, a także prezentowany jest na filmach instruktażowych zamieszczonych na stronie internetowej miniPortalu8) wszelkie konsekwencje zmiany lub wycofania oferty niezgodne z w/w opisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowo dokonaną zmianę lub wycofanie oferty przez Wykonawcę.4. Szyfrowanie ofert:1) aby prawidłowo zaszyfrować ofertę, Wykonawca pobiera ze strony Zamawiającego lub z systemu miniPortal (bez logowania), ID postępowania i klucz publiczny do zaszyfrowania oferty, 2) aby zaszyfrować ofertę należy pobrać, zainstalować i uruchomić aplikację: https://miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx, a następnie wybrać część dla Wykonawców. Klucz publiczny Zamawiający udostępnia tylko w postaci elektronicznej na swojej stronie internetowej pod adresem: www.zlibk.olsztyn.pl w zakładce dot. przedmiotowego postępowania wraz z całą dokumentacją postępowania 3) klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców również na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca może podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem,4) opublikowany formularz postępowania pozwoli na pobranie klucza publicznego – dostępnego po opublikowaniu formularza postępowania oraz klucza prywatnego dostępnego po upływie terminu składania ofert,5) nie należy otwierać kluczy publicznych i prywatnych w programach typu Word, PDF lub PowerPoint. Klucze automatycznie zapiszą się w odpowiednim formacie,6) w sytuacji przypadkowego zapisania pliku w Word lub innym programie należy otworzyć dokument i przekopiować jego zawartość do pliku tekstowego – do Notatnika,

26

7) klucze można użyć tylko i wyłącznie w ramach udostępnionej aplikacji. Nie należy zmieniać nazwy pliku. Klucze publiczne i klucze prywatne mają rozszerzenie ASC i są plikami tekstowymi,8) jeżeli użytkownikowi zdarzy się skojarzenie pliku kluczy (rozszerzenia ASC np. z programem Word) zaleca się użycie zewnętrznych narzędzi do usunięcia tego powiązania, np. http://www.nirsoft.net/utils/file_types_manager.html,9) zaszyfrowaną ofertę należy wysłać za pomocą Formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty przez ePUAP,10) szyfrowanie ofert zostało szczegółowo opisane w Rozdziale V punkt V.2 Instrukcji korzystania z miniPortalu.5. Protokół postępowania:1) protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu mogą być udostępnione po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia,2) udostępnienie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na n/w zasadach:a) wnioskodawca zobowiązany jest złożyć wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu,b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione,3) przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Rozdział XIVOpis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca określi ceny na wybrane elementy zamówienia wg następujących zasad:Roboczogodzina netto ........................... zł/godz.Koszty Pośrednie ( do Robocizny i Sprzętu ) ….......................%Zysk ( od Robocizny, Sprzętu, Kosztów Pośrednich ) ….......................%( Roboczogodzina netto+ Koszty Pośrednie +Zysk ) ….......................plus podatek VAT

słownie:….....................................................................................................................................

- cena oferty jest ceną kosztorysową,- cena jednostkowa ofert winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku,- ewentualne upusty, oferowane przez Wykonawcę muszą być ujęte w cenie ofertowej,- wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowyi nie będą podlegały zmianomWykonawca będzie rozliczał koszty sprzętu, transportu i zakupu wg średnich cen podanych przez kwartalnik „ Sekocenbud” za dany kwartał. 2. Cena winna być wyrażona w polskich złotych , w formie – wartość netto plus należny podatek VAT, podana liczbowo i słownie. Jeżeli wystąpi rozbieżność między ceną podaną liczbowo i słownie, ważna będzie cena wyrażona słownie.3. Jeżeli cena podana liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie.4. Wykonawca nie może podać ceny rażąco niskiej w stosunku do przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty.5. Nie przewiduje się możliwości wzrostu przedstawionych w ofercie cen, jak również możliwości zmiany

27

składników cenotwórczych podanych w ofercie. 6. Wartość wynagrodzenia brutto może ulec zmianie po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą, w zawiązku z wprowadzeniem innej stawki należnego podatku VAT niż obowiązująca w dniu składania ofert. Wprowadzenie powyższej zmiany wymagać będzie podpisania aneksu do umowy i nastąpi z dniem zmiany w/w stawki na inną, w wyniku zmiany obowiązujących przepisów prawa i zgodnie z tymi przepisami.7. Wykonawca w cenie uwzględni wszystkie niezbędne koszty związane ze świadczeniem usługi jak również wszystkie rabaty, bonifikaty i promocje itp. Wykonawca na własny koszt jest obowiązany do załatwienia wszelkich spraw związanych z zajęciem i opłaceniem jezdni i chodników oraz do dokonania odbiorów specjalistycznych ( w tym kominiarskich).

Rozdział XVOpis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z

podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierowałnastępującymi kryteriami i ich wagami:Cena oferty brutto (C) - 60 %Szybkość reakcji od momentu zgłoszenia (R) - 40 %2. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów - 60 pkt, natomiastpozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru: CminC = ---------------- x Wc CbC - liczba punktów w kryterium Ceny oferty bruttoCmin - najniższa cena ofertowa spośród zaoferowanychCb - cena ofertowa badanej ofertyWc - waga = 60Kryterium wartość zamówienia rozpatrywane będzie na podstawie ceny jednostkowej netto podanej przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” stanowiący załącznik Nr 1,2,3 do SIWZ.3. Szybkość reakcji od momentu zgłoszenia (R) – rozumie się przez to niezwłoczne stawienie po zgłoszeniu przez Zamawiającego w miejsce przez niego wskazane wraz ze sprzętem i pracownikami w każdym czasie (bez względu na porę dnia i nocy, także w dniach wolnych od pracy i w dniach świątecznych) w celu zabezpieczenia i usunięcia powstałych skutków zdarzenia nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia. Ocena w niniejszym kryterium polega na przyznaniu ofercie Wykonawcy dodatkowych punktów, za zaoferowanie szybszej reakcji od momentu zgłoszenia (R) dłuższej niż minimalny czas wymagany przez Zamawiającego (1 godzina). Zamawiający dokona oceny w niniejszym kryterium na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę szybkości reakcji od momentu zgłoszenia. Minimalny czas wynosi 1 godzinę od otrzymania zgłoszenia. Oferowany przez Wykonawcę czas reakcji na zgłoszenie nie może być dłuższy niż 1 godzina. Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas reakcji dłuższy niż 1 godz. Oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z zapisami SIWZ. W przypadku braku wskazania szybkości reakcji, Zamawiający do oceny przyjmie czas 1 godziny. W przypadku gdy Wykonawca wskaże inny czas reakcji niż 1 godzina, 45 minut czy 30 minut – Zamawiający do oceny przyjmie czas maksymalny 1 godziny. Punktacja w ramach kryterium Szybkość reakcji od momentu zgłoszenia zostanie obliczona wg punktacji:Oferowany czas reakcji na zgłoszenie (R) – 1 godzina – 10 pkt. Oferowany czas reakcji na zgłoszenie (R) – 45 minut – 20 pkt. Oferowany czas reakcji na zgłoszenie (R) – 30 minut – 40 pkt. 4. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, która uzyska w sumie największąliczbę punktów w oparciu o przyjęte kryteria, obliczoną wg wzoru:

28

P = C + RP – liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertęC – liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena oferty bruttoR – liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Szybkość reakcji od momentu zgłoszenia. 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i kryterium szybkości reakcji, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy. 7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.8. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych

dokonanych poprawek,3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych

zmian treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:

1) jest niezgodna z ustawą, 2) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy;3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji,4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamówienia;6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie

omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy;8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w art 92 ust. 1 pkt. 1 Ustawy, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.11. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zostanie uznana za najkorzystniejszą spośród nie odrzuconych ofert na podstawie przyjętych kryteriów oceny ofert i ich wag określonych w niniejszym rozdziale SIWZ.

Rozdział XVIInformacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

29

1. Z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi: Zadanie I i II - załącznik nr 28 do SIWZ. Zadanie III i IV - załącznik nr 29 do SIWZ Zadanie V - załącznik nr 30 do SIWZ2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 Ustawy.3. Zamawiający zawrze umowę z sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.4. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę.5. W przypadku, jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy.

Rozdział XVIIWymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, jeżeli w ofercie podano cenę jednostkową lub ceny jednostkowe.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 Ustawy.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 Ustawy.5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.6. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed zawarciem umowy.

7. Zamawiający zwróci kwotę stanowiąca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

8. Kwotę stanowiącą 30% wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady.

9. Kwota, o której mowa w pkt 8 zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmi za wady.

Rozdział XVIIIIstotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej

umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, albo zawarł z nim umowę w sprawie

zamówienia publicznego na takich warunkach:

30

1. Zamawiający ustala ogólny wzór umowy na realizację zamówienia – według: Dla Zadania I i II - załącznik nr 28 do SIWZ. Dla Zadania III i IV - załącznik nr 29 do SIWZ Dla Zadania V - załącznik nr 30 do SIWZ 2. Zawarcie umowy nastąpi zgodnie z art. 94 Ustawy.3. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z zawartej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w złożonej ofercie. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie nieważna w części wykraczającej poza przedmiot zamówienia określony w niniejszej SIWZ.4. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 Ustawy określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:

4.1 zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;4.2 wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,4.3 zmiany stawki należnego podatku VAT na inną niż obowiązująca w dniu składania ofert. Wprowadzenie

powyższej zmiany nastąpi z dniem obowiązywania zmiany w/w stawki na inną, w wyniku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i zgodnie z tymi przepisami.

4.4 zmiana treści załącznika nr 1 do umowy (zał. 17-21 do siwz) - wykaz nieruchomości, w przypadku gdy:1) nieruchomość zostanie wyłączona z administrowania przez Zamawiającego,2) nieruchomość zostanie przekazana w administrowanie dla Zamawiającego.Zmiany w stanie zasobu objętego umową nie stanowi zmiany przedmiotu umowy i nie wpłynie na zmianę składników ceny wskazanej w ofercie.

5.Wysokość maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych tj. zmiany:a. stawki podatku od towarów i usług,b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu o pracę. c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 5.1 Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w punkcie 4.35.2 W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 5 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,5.3 W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 5 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikająca ze zwiększenia wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.5.4 W przypadku zmiany, o których mowa w pkt. 5 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.5.5 Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w pkt. 5 lit. a) wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzednio złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt 4.3 lit. a) i b)6. Zmiany, o których mowa w ust. 4 i 5 dopuszczone będą wyłącznie w formie pisemnego aneksu.

31

Rozdział XIXPodwykonawstwo

1.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (o ile dotyczy) części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1,2 i 3 do niniejszej SIWZ.

2. W oświadczeniu o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom należy podać zakres prac przewidzianych do wykonania (bez podawania danych podwykonawców). Złożenie w/w oświadczenia nie zwalnia Wykonawcy, w przypadku wybrania jego oferty od obowiązku uzyskania zgody Zamawiającego na powierzenie części zakresu prac konkretnemu podwykonawcy.3.Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a który zadeklarował realizację zamówienia z udziałem podwykonawców, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu umowę lub projekt umowy między Wykonawcą i podwykonawcą.

Rozdział XXPouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku

postępowania o udzielenie zamówienia:1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga do Sądu.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie określonym w art. 182 ustawy wraz z dowodem uiszczenia wpisu.4. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma związane z odwołaniem wnoszone w tej postaci, Wykonawca przekazuje na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Zamówień Publicznych, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Krajowej Izby Odwoławczej.5. Terminy na wniesienie odwołania:1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynnościZamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy, zdanie drugie,2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.6. Odwołujący za pomocą środków komunikacji elektronicznej przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógłon zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

32

7.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.

Rozdział XXIInformacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą

1. Zamawiający informuje, że wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.

Rozdział XXIILista załączników

1. Załącznik Nr 1 – Formularz – Oferta – Zadanie I i II 2. Załącznik Nr 2 – Formularz – Oferta – Zadanie III i IV 3. Załącznik Nr 3 – Formularz – Oferta – Zadanie V4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22

Ustawy – Zadanie I i II5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22

Ustawy – Zadanie III i IV 6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22

Ustawy – Zadanie V7. Załącznik nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu

niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 Ustawy – Zadanie I i II8. Załącznik nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu

niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 Ustawy – Zadanie III i IV 9. Załącznik nr 9 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu

niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 Ustawy – Zadanie V 10. Załącznik nr 10 - Wykaz usług – zadanie I i II11. Załącznik nr 11 - Wykaz usług - zadanie III i IV 12. Załącznik nr 12 - Wykaz usług - zadanie V13. Załącznik Nr 13 - Wykaz osób, które po stronie Wykonawcy będą wykonywać zamówienie

lub będą uczestniczyć w wykonywaniu 14. Załącznik nr 14 – Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych

dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (Wykaz pojazdów, którymi dysponuje Wykonawca)

15. Załącznik Nr 15 - Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek

33

posiadania takich uprawnień16. Załącznik Nr 16a, 16b, 16c - Oświadczenie, że Wykonawca nie należy do żadnej grupy

kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 Ustawy. 17. Załącznik Nr 17 /Zał. Nr 1 do umowy/ - Wykaz nieruchomości Zadanie I 18. Załącznik Nr 18 / Zał. Nr 1 do umowy/ - Wykaz nieruchomości Zadanie II 19. Załącznik Nr 19 / Zał. Nr 1 do umowy/ - Wykaz nieruchomości Zadanie III 20. Załącznik Nr 20 / Zał. Nr 1 do umowy/ - Wykaz nieruchomości Zadanie IV 21. Załącznik Nr 21 / Zał. Nr 1 do umowy/ - Wykaz nieruchomości Zadanie V 22. Załącznik Nr 22 / Załącznik Nr 2 do umowy/ – Ramowy wykaz usług konserwacyjnych

budowlanych 23. Załącznik Nr 23 / Załącznik Nr 2 do umowy/ – Ramowy wykaz usług konserwacyjnych

sanitarnych 24. Załącznik Nr 24 / Załącznik Nr 2 do umowy/ – Ramowy wykaz usług konserwacyjnych

elektrycznych25. Załącznik Nr 25 / Załącznik Nr 3 do umowy / - Protokół odbioru usług26. Załącznik Nr 26 / Załącznik Nr 4 do umowy / - Obowiązki najemcy27. Załącznik Nr 27 / załącznik Nr 5 do umowy/ - Oświadczenie Podwykonawcy28. Załącznik Nr 28 – wzór umowy – branża budowlana29. Załącznik Nr 29 – wzór umowy – branża sanitarna30. Załącznik Nr 30 – wzór umowy – branża elektryczna31. Załącznik Nr 31 – ESPD 32. Załącznik Nr 32 – instrukcja do ESPD33. Załącznik Nr 33 – klauzula informacyjna

DyrektorZakładu Lokali i Budynków Komunalnych

/-/

34

Załącznik Nr 1 do SIWZ

Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie10-313 Olsztyn ul. Cicha 5

Pieczęć Wykonawcy.telefon stacjonarny...................telefon komórkowy...................

OFERTAPrzystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego , postępowanie nr ZLiBK/ZP-5/2019 na:

„Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w branży budowlanej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn

w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych”.

1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

Zadanie I - REJON I Termin wykonania: 18.10.2019 – 17.10.2020Roboczogodzina netto ........................... zł/godz.Koszty Pośrednie ( do Robocizny i Sprzętu ) ….......................%Zysk ( od Robocizny, Sprzętu, Kosztów Pośrednich ) ….......................%( Roboczogodzina netto+ Koszty Pośrednie +Zysk ) ….......................plus podatek VATsłownie:…..................................................................................................................................... Zadanie II - REJON II Termin wykonania: 18.10.2019 – 17.10.2020Roboczogodzina netto ........................... zł/godz.Koszty Pośrednie ( do Robocizny i Sprzętu ) ….......................%Zysk ( od Robocizny, Sprzętu, Kosztów Pośrednich ) ….......................%( Roboczogodzina netto+ Koszty Pośrednie +Zysk ) ….......................plus podatek VATsłownie:…..................................................................................................................................... Rozliczenie wszystkich usług nastąpi kosztorysem powykonawczym z zastosowaniem podanych wyżej

35

czynników cenotwórczych. Koszty sprzętu, transportu i zakupu materiałów rozliczane będą wg średnich cen podanych przez kwartalnik „Sekocenbud” za dany kwartał.

Szybkość reakcji od momentu zgłoszenia ………………………………………………...

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i w oferowanej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia łącznie z kosztami przygotowania i złożenia ofert.

3. Oświadczamy, że usługi będące przedmiotem zamówienia a objęte ofertą zostaną wykonane zgodnie z technologią dotyczącą wykonania prac ujętych w przedmiarze robót w cenie ofertowej.

4. Oświadczamy, że:

1) ZADANIE I – REJON I

Usługi objęte zamówieniem wykonamy sami*/ wykonanie usług jak niżej powierzymy podwykonawcom (rodzaj usług)*

…................................................................................................................................................* niepotrzebne skreślić

2) ZADANIE II – REJON II

Usługi objęte zamówieniem wykonamy sami*/ wykonanie usług jak niżej powierzymy podwykonawcom (rodzaj usług)*

…................................................................................................................................................* niepotrzebne skreślić

5. Oświadczamy:- oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych- oświadczamy o braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy;

6. Udzielamy Zamawiającemu gwarancji na wykonane usługi w wymiarze … lat, licząc od daty odbioru usług (wymagana gwarancja to minimum 1 rok).

7. Ponadto oświadczamy, że:a) zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeńb) akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania z ofertąc) zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania ofertyd) dokonaliśmy wizji w terenie

8. Akceptujemy projekt umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do:- podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,

- wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.

9. Oświadczamy też, że Zamawiający ma prawo do dokonywania potrąceń udokumentowanych kar 36

umownych z przedłożonych do zapłaty faktur.

10. Oświadczamy, że w przypadku niewykonania zamówienia będącego przedmiotem umowy zobowiązujemy się do pokrycia kosztów wykonania usług objętych umową wg cen zawartych w umowie lub zleceniu z nowym Wykonawcą.

11. Wadium w kwocie - ........................ zł Zadanie I – Rejon I: ……………………………………..Zadanie II – Rejon II: …………………………………….zostało wniesione w dniu ..................... w formie …….............................................

12. Jesteśmy świadomi, że jeżeli:a ) odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w ofercieb ) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po naszej stroniec ) wycofamy ofertę po upływie terminu składania ofertto Zamawiający zatrzyma wniesione przez nas wadium

13. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art.233 k.k.)

Na ........ kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.

...................dnia.......................... ...............................................................................podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do

występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

nazwa banku i Nr konta bankowego oferenta..........................................................................................................

*niepotrzebne skreślić

37

Załącznik Nr 2 do SIWZ

Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie10-313 Olsztyn ul. Cicha 5

Pieczęć Wykonawcytelefon stacjonarny...................telefon komórkowy...................

OFERTAPrzystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego , postępowanie nr ZLiBK/ZP-5/2019 na:

„Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w branży sanitarnej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn

w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych”.

1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

Zadanie III - REJON I Termin wykonania: od 18.10.2019 r., do 17.10.2020 r.Roboczogodzina netto ........................... zł/godz.Koszty Pośrednie ( do Robocizny i Sprzętu ) ….......................%Zysk ( od Robocizny, Sprzętu, Kosztów Pośrednich ) ….......................%( Roboczogodzina netto+ Koszty Pośrednie +Zysk ) ….......................plus podatek VATsłownie:…..................................................................................................................................... Zadanie IV - REJON II Termin wykonania: od 18.10.2018 r., do 17.10.2020 r.Roboczogodzina netto ........................... zł/godz.Koszty Pośrednie ( do Robocizny i Sprzętu ) ….......................%Zysk ( od Robocizny, Sprzętu, Kosztów Pośrednich ) ….......................%( Roboczogodzina netto+ Koszty Pośrednie +Zysk ) ….......................plus podatek VATsłownie:…..................................................................................................................................... Rozliczenie wszystkich usług nastąpi kosztorysem powykonawczym z zastosowaniem podanych wyżej

38

czynników cenotwórczych. Koszty sprzętu, transportu i zakupu materiałów rozliczane będą wg średnich cen podanych przez kwartalnik „Sekocenbud” za dany kwartał.

Szybkość reakcji od momentu zgłoszenia ………………………………………………...

2. Oświadczamy , że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i w oferowanej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia łącznie z kosztami przygotowania i złożenia ofert.

3. Oświadczamy, że usługi będące przedmiotem zamówienia a objęte ofertą zostaną wykonane zgodnie z technologią dotyczącą wykonania prac ujętych w przedmiarze robót w cenie ofertowej.

4. Oświadczamy, że:

1) ZADANIE III – REJON I

Usługi objęte zamówieniem wykonamy sami*/ wykonanie usług jak niżej powierzymy podwykonawcom (rodzaj usług)*

…................................................................................................................................................* niepotrzebne skreślić

2) ZADANIE IV – REJON II

Usługi objęte zamówieniem wykonamy sami*/ wykonanie usług jak niżej powierzymy podwykonawcom (rodzaj usług)*

…................................................................................................................................................* niepotrzebne skreślić

5. Oświadczamy:- oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych- oświadczamy o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy;

6. Udzielamy Zamawiającemu gwarancji na wykonane usługi w wymiarze …..lat, licząc od daty odbioru usług (wymagana gwarancja to minimum 1 rok).

7. Ponadto oświadczamy, że:a) zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeńb) akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania z ofertąc) zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania ofertyd) dokonaliśmy wizji w terenie

8. Akceptujemy projekt umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do:- podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,

- wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.

9. Oświadczamy też, że Zamawiający ma prawo do dokonywania potrąceń udokumentowanych kar 39

umownych z przedłożonych do zapłaty faktur.

10. Oświadczamy, że w przypadku niewykonania zamówienia będącego przedmiotem umowy zobowiązujemy się do pokrycia kosztów wykonania usług objętych umową wg cen zawartych w umowie lub zleceniu z nowym Wykonawcą.

11. Wadium w kwocie - ........................ zł Zadanie III – Rejon I: ……………………………………..Zadanie IV – Rejon II: …………………………………….zostało wniesione w dniu ..................... w formie …………………………………….......................................................................

12. Jesteśmy świadomi, że jeżeli:a ) odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w ofercieb ) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po naszej stroniec ) wycofamy ofertę po upływie terminu składania ofertto Zamawiający zatrzyma wniesione przez nas wadium

13. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art.233 k.k.)

Na ........ kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.

...................dnia.......................... ...............................................................................podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do

występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

nazwa banku i Nr konta bankowego oferenta..........................................................................................................*niepotrzebne skreślić

40

Załącznik Nr 3 do SIWZ

Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie10-313 Olsztyn ul. Cicha 5

Pieczęć Wykonawcytelefon stacjonarny...................telefon komórkowy...................

OFERTAPrzystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego , postępowanie nr ZLiBK/ZP-5/2019 na:

„Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w branży elektrycznej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn

w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych”.

1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:Zadanie V Termin wykonania: od 30.10.2019 r., do 29.10.2020 r.Roboczogodzina netto ........................... zł/godz.Koszty Pośrednie ( do Robocizny i Sprzętu ) ….......................%Zysk ( od Robocizny, Sprzętu, Kosztów Pośrednich ) ….......................%( Roboczogodzina netto+ Koszty Pośrednie +Zysk ) ….......................plus podatek VATsłownie:…..................................................................................................................................... Rozliczenie wszystkich usług nastąpi kosztorysem powykonawczym z zastosowaniem podanych wyżej czynników cenotwórczych. Koszty sprzętu, transportu i zakupu materiałów rozliczane będą wg średnich cen podanych przez kwartalnik „Sekocenbud” za dany kwartał.

Szybkość reakcji od momentu zgłoszenia ………………………………………………...

2. Oświadczamy , że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i w oferowanej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia łącznie z kosztami przygotowania i złożenia ofert.

41

3. Oświadczamy, że usługi będące przedmiotem zamówienia a objęte ofertą zostaną wykonane zgodnie z technologią dotyczącą wykonania prac ujętych w przedmiarze robót w cenie ofertowej.

4. Oświadczamy, że:

1) ZADANIE V

Usługi objęte zamówieniem wykonamy sami*/ wykonanie usług jak niżej powierzymy podwykonawcom (rodzaj usług)*…................................................................................................................................................* niepotrzebne skreślić

5. Oświadczamy:- oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych- oświadczamy o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy;

6. Udzielamy Zamawiającemu gwarancji na wykonane usługi w wymiarze ….. lat, licząc od daty odbioru usług (wymagana gwarancja to minimum 1 rok).

7. Ponadto oświadczamy, że:a) zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeńb) akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania z ofertąc) zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania ofertyd) dokonaliśmy wizji w terenie

8. Akceptujemy projekt umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do:- podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,

- wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.

9. Oświadczamy też, że Zamawiający ma prawo do dokonywania potrąceń udokumentowanych kar umownych z przedłożonych do zapłaty faktur.

10. Oświadczamy, że w przypadku niewykonania zamówienia będącego przedmiotem umowy zobowiązujemy się do pokrycia kosztów wykonania usług objętych umową wg cen zawartych w umowie lub zleceniu z nowym Wykonawcą.

11. Wadium w kwocie - ........................ zł Zadanie V: ……………………………………..zostało wniesione w dniu ..................... w formie …………………………………….......................................................................

12. Jesteśmy świadomi, że jeżeli:a ) odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w ofercieb ) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po naszej stroniec ) wycofamy ofertę po upływie terminu składania ofertto Zamawiający zatrzyma wniesione przez nas wadium

13. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan

42

prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art.233 k.k.)

Na ........ kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.

...................dnia.......................... ...............................................................................podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do

występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

nazwa banku i Nr konta bankowego oferenta..........................................................................................................*niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 4 do SIWZ

Dot:„Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w branży budowlanej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych”

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w   Specyfikacji

Istotnych Warunków Zamówienia i Ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie przedmiotu zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez

Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie

43

realizacji przedmiotu zamówienia polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………, w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i

określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia

zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

44

Załącznik Nr 5 do SIWZ

Dot. „Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w branży sanitarnej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych”

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w   Specyfikacji

Istotnych Warunków Zamówienia i Ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie przedmiotu zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez

Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie 45

realizacji przedmiotu zamówienia polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………, w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i

określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia

zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

46

Załącznik Nr 6 do SIWZ

Dot. „Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w branży elektrycznej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych”

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w   Specyfikacji

Istotnych Warunków Zamówienia i Ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie przedmiotu zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez

Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie

realizacji przedmiotu zamówienia polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………..

47

…………………………………………………………………………, w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i

określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia

zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

48

Załącznik Nr 7 do SIWZ

…………………., dnia ………………

…………………………………….....

.............................................................. Nazwa i adres Wykonawcy

Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5 10-313 Olsztyn

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Z PRZYCZYN PRZEWIDZIANYCH

W ART. 24 USTAWY Z DNIA 29.01.2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne na:

„Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w branży budowlanej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn

w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych”

Oświadczam o braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy.

............................................................................................ ........................................................................ imię, nazwisko i podpis osoby uprawnionej ( nazwa i adres firmy, pieczątka firmowa ) (osób uprawnionych) do reprezentowania

............................................................................................

...........................................................................................

.................................., dnia ...................................................

49

Załącznik Nr 8 do SIWZ

…………………., dnia ………………

…………………………………….....

.............................................................. Nazwa i adres Wykonawcy

Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5 10-313 Olsztyn

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Z PRZYCZYN PRZEWIDZIANYCH W ART.

24 USTAWY Z DNIA 29.01.2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne na:

„Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w branży sanitarnej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn

w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych”

Oświadczam o braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy.

............................................................................................ ........................................................................ imię, nazwisko i podpis osoby uprawnionej ( nazwa i adres firmy, pieczątka firmowa ) (osób uprawnionych) do reprezentowania

............................................................................................

...........................................................................................

.................................., dnia ...................................................

50

Załącznik Nr 9 do SIWZ

…………………., dnia ………………

…………………………………….....

.............................................................. Nazwa i adres Wykonawcy

Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5 10-313 Olsztyn

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Z PRZYCZYN PRZEWIDZIANYCH

W ART. 24 USTAWY Z DNIA 29.01.2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne na:

„Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w branży elektrycznej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn

w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych”

Oświadczam o braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy.

............................................................................................ ........................................................................ imię, nazwisko i podpis osoby uprawnionej ( nazwa i adres firmy, pieczątka firmowa ) (osób uprawnionych) do reprezentowania

............................................................................................

...........................................................................................

.................................., dnia ...................................................

51

Załącznik nr 10 do SIWZ……………………………………………………………….. Pieczęć firmowa Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Wykaz wykonanych usług konserwacyjnych budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim

rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości łącznej co najmniej 150 000,00 złotych brutto z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Za w/w usługi Zamawiający uzna realizację usług w zakresie ogólnobudowlanym, tzw. bieżąca konserwacja i naprawa techniczna w zasobach mieszkalno - użytkowych

Lp. Nazwa podmiotu zlecającegozamówienie

Adres podmiotu zlecającegozamówienie Przedmiot zamówienia Miejsce wykonania

zamówienia

Data ukończenia zamówienia

(dzień/miesiąc/rok)

Wartość usługi ( zł brutto )

1

2

1. Do wykazu należy dołączyć dowody, że w/w usługi zostały należycie wykonane, zgodnie z SIWZ2. Wykaz winien obejmować, co najmniej 2 pozycje. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby wiersze należy odpowiednio powielić

………………………………., dnia ………………….. 2019 r. Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem ).

52

Załącznik nr 11 do SIWZ……………………………………………………………….. Pieczęć firmowa Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Wykaz wykonanych usług konserwacyjnych sanitarnych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania dotyczących warunku zdolności technicznej lub zawodowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 140 000,00 zł brutto z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za w/w usługi Zamawiający uzna realizację usług polegających na bieżącej konserwacji i naprawie technicznej instalacji sanitarnych w zasobach mieszkalno - użytkowych

Lp. Nazwa podmiotu zlecającegozamówienie

Adres podmiotu zlecającegozamówienie Przedmiot zamówienia Miejsce wykonania

zamówienia

Data ukończenia zamówienia

(dzień/miesiąc/rok)

Wartość usługi ( zł brutto )

1

2

1. Do wykazu należy dołączyć dowody, że w/w usługi zostały należycie wykonane, zgodnie z SIWZ2. Wykaz winien obejmować, co najmniej 2 pozycje. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby wiersze należy odpowiednio powielić

…………………………………., dnia ………………….. 2019r.

Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

53

( Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem ).Załącznik nr 12 do SIWZ

……………………………………………………………….. Pieczęć firmowa Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Wykaz wykonanych usług konserwacyjnych elektrycznych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 140 000,00 zł brutto z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za w/w usługi Zamawiający uzna realizację usług w zakresie instalacji elektrycznych, tzw. bieżąca konserwacja i naprawa techniczna w zasobach mieszkalno - użytkowych

Lp. Nazwa podmiotu zlecającegozamówienie

Adres podmiotu zlecającegozamówienie Przedmiot zamówienia Miejsce wykonania

zamówienia

Data ukończenia zamówienia

(dzień/miesiąc/rok)

Wartość usługi ( zł brutto )

1

2

1. Do wykazu należy dołączyć dowody, że w/w usługi zostały należycie wykonane, zgodnie z SIWZ2. Wykaz winien obejmować, co najmniej 2 pozycje. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby wiersze należy odpowiednio powielić

…………………………………., dnia ………………….. 2019r. Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu

54

( Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem

55

56

Załącznik nr 13 do SIWZ

WYKAZ PRACOWNIKÓW przewidzianych do wykonania zamówienia

Nazwisko i imię

Zakres wykonywanych czynności oraz proponowana

funkcja w realizacji zamówienia

Opis kwalifikacji zawodowych,

doświadczenia i wykształcenia

Podstawa do dysponowania tymi osobami

     

      

      

      

 

Miejsce i data………………………..………………………….

Podpisano………………………………………….

(podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawnionych do występowania w obrocie

prawnym, reprezentowania oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu)

57

Załącznik nr 14 do SIWZ

Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (dotyczy zadania I i II)

Wykonawca na każde zadanie, na które składa ofertę musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 samochodem ciężarowym dostępnym Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia.

Lp. Rodzaj środka transportu Nr rej.Podstawa do

dysponowania tym zasobem

      

      

      

 

Miejsce i data………………………..………………………….

Podpisano………………………………………….

(podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania

oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu)

Załącznik Nr 15 do SIWZ

………………………………..Pieczęć firmowa Wykonawcy

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne na:

„Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w zakresie branży elektrycznej, sanitarnej i budowlanej w nieruchomościach zabudowanych

i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach

Wspólnot Mieszkaniowych”

Dotyczy:- ZADANIA I- ZADANIA II- ZADANIA III - ZADANIE IV - ZADANIE V*

* niepotrzebne skreślić

Oświadczam(y), że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

....................................................................................................................................................... imię, nazwisko i podpis osoby uprawnionej( nazwa i adres firmy, pieczątka firmowa ) (osób uprawnionych) do reprezentowania

............................................................................................

...........................................................................................

.................................., dnia ...................................................

58

Załącznik Nr 16a do SIWZ

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Postępowanie o zamówienie publiczne na:

„Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w zakresie branży budowlanej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych”

Działając zgodnie z art. 24 ust. 11 obowiązującej ustawy Prawo zamówień publicznych, po zapoznaniu się z informacjami o nazwach Wykonawców biorących udział w w/w postępowaniu, w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, oświadczam co następuje:

- Nie należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019.369 t.j.).

- Należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019.369 t.j.) z następującymi podmiotami:

……………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………*

UWAGA! Jeżeli Wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej co inny biorący w postępowaniu podmiot to w załączeniu do niniejszego oświadczenia Wykonawca może przedłożyć dowody, że powiązania z innym podmiotem (Wykonawcą) nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

………………………………………… (podpis osoby/osób uprawionych do reprezentowania)

59

* niepotrzebne skreślić

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i

zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji

wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

………………………………………… (podpis osoby/osób uprawionych do reprezentowania)

60

Załącznik Nr 16b do SIWZ

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Postępowanie o zamówienie publiczne na:

„Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w zakresie branży sanitarnej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych”

Działając zgodnie z art. 24 ust. 11 obowiązującej ustawy Prawo zamówień publicznych, po zapoznaniu się z informacjami o nazwach Wykonawców biorących udział w w/w postępowaniu, w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, oświadczam co następuje:

- Nie należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019.369 t.j.).

- Należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U. z 2019.369 t.j.) z następującymi podmiotami:

……………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………*

UWAGA! Jeżeli Wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej co inny biorący w postępowaniu podmiot to w załączeniu do niniejszego oświadczenia Wykonawca może przedłożyć dowody, że powiązania z innym podmiotem (Wykonawcą) nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………………61

(podpis osoby/osób uprawionych do reprezentowania)

* niepotrzebne skreślić

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i

zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji

wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

………………………………………… (podpis osoby/osób uprawionych do reprezentowania)

62

Załącznik Nr 16c do SIWZ

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Postępowanie o zamówienie publiczne na:

„Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w zakresie branży elektrycznej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych”

Działając zgodnie z art. 24 ust. 11 obowiązującej ustawy Prawo zamówień publicznych, po zapoznaniu się z informacjami o nazwach Wykonawców biorących udział w w/w postępowaniu, w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, oświadczam co następuje:

- Nie należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019.369 t.j.).

- Należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019.369 t.j.) z następującymi podmiotami:

……………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………*

UWAGA! Jeżeli Wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej co inny biorący w postępowaniu podmiot to w załączeniu do niniejszego oświadczenia Wykonawca może przedłożyć dowody, że powiązania z innym podmiotem (Wykonawcą) nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

63

………………………………………… (podpis osoby/osób uprawionych do reprezentowania)

* niepotrzebne skreślić

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i

zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji

wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

………………………………………… (podpis osoby/osób uprawionych do reprezentowania)

64

Załącznik Nr 22 do SIWZZałącznik nr 2 do umowy dot. Zadania I i II

RAMOWY WYKAZ USŁUG KONSERWACJI I NAPRAW – BRANŻA BUDOWLANA

Ustala się następujący zakres prac zaliczonych do usług konserwacyjnych budowlanych w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych.

drobne naprawy pieców kaflowych, udrożnienie i przepięcie przewodów kominowych,- konserwacja, naprawa i wymiana podłóg, posadzek oraz wykładzin podłogowych,- wymiana podłóg, posadzek - bez wymiany konstrukcji- naprawa i uzupełnienie ściennych okładzin ceramicznych i lamperii,- dokonywanie wszelkich napraw i uzupełnień brakujących okien, drzwi, poręczy, balustrad (tralki), stopni schodowych,- uzupełnienie i wymiana dachówek pokrycia dachowego w ilości do 10 m2 dachówki w jednym miejscu oraz gąsiorów dachowych do 5 szt. w jednym miejscu- likwidacja pleśni i wilgoci w niezbędnym zakresie, powstałej nie z winy najemcy- uzupełnienie obróbek blacharskich oraz powierzchni krytych papą do 10 m2

- czyszczenie rynien i rur spustowych - uzupełnienie rur spustowych, udrożnienie odpływów rur do kanalizacji burzowej,- naprawa ogrodzeń posesji, oraz naprawa i uzupełnienie małej architektury i placów zabaw.- uzupełnienie - wykonanie opasek betonowych przy budynkach do 1,0 m3

- naprawa chodników przy budynkach niepodlegających ZDZiT do 20 m2

- uzupełnienie cokołów i tynków elewacji bez konieczności stosowania rusztowań,- naprawa i uzupełnienie betonowych schodów wejściowych do budynku,- uzupełnienie oszklenia,- zamurowania i inne zabezpieczenia pustostanów.- oraz inne niewymienione drobne roboty zaliczane do napraw konserwacyjnych i roboty dokonywane w trybie awaryjnymRoboty winny być wykonywane w oparciu o wystawione zlecenia.Niniejszy wykaz stanowi integralną część umowy.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

65

Załącznik Nr 23 do SIWZZałącznik nr 2 do umowy dot. Zadania III i IV

RAMOWY WYKAZ USŁUG KONSERWACJI i NAPRAW – BRANŻA SANITARNA

Ustala się następujący zakres prac zaliczonych do usług konserwacyjnych sanitarnych w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych.

1. Usługi centralnego ogrzewania:

- odpowietrzenie pionów, grzejników i całych instalacji,- naprawa i wymiana zaworów odcinających, odpowietrzającychi odpowietrzników automatycznych, - wymiana uszkodzonych elementów grzejnych,- usuwanie przecieków na instalacji poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonych elementów (rury, zawory, grzejniki), natychmiast po zgłoszeniu (roboty awaryjne),- płukanie grzejników,- usuwanie niedrożności pionów i gałązek poprzez przeczyszczanie lub wymianę,- uzupełnianie izolacji antykorozyjnych i termicznych na instalacji,- okresowe oczyszczenie i naprawa filtrów i odmulaczy w węzłach cieplnych na instalacji wewnętrznej budynku,- regulacja i kryzowanie wewnętrznej instalacji c.o. na podstawie dokumentacji technicznej,- zgłaszanie potrzeb w zakresie opracowania dokumentacji na regulację lub wymianę instalacji wewnętrznej c.o.,- uzupełnianie osprzętu rozdzielaczy - termometry, manometry,- uczestniczenie w komisjach odnośnie pomiaru temperatury, - oraz inne niewymienione drobne roboty zaliczane do napraw konserwacyjnych.

66

2. Usługi wodociągowe i kanalizacyjne:

- usuwanie niedrożności przewodów odpływowych od budynku do pierwszej rewizji lub studzienki przykanalika, poziomów w piwnicy i podejść w pralni, natychmiast po zgłoszeniu (roboty awaryjne),- uszczelnianie lub wymiana dławic zaworów lub głowic w pomieszczeniach ogólnodostępnych,- usuwanie nieszczelności instalacji od wodomierza do zaworów odcinających na odgałęzieniu, od pionu do zaworu lub wodomierza,- uszczelnianie rewizji kanalizacyjnych i nieszczelności na pionach i poziomych,- czyszczenie studzienek wodomierzowych i kanalizacyjnych,- oraz inne niewymienione drobne roboty zaliczane do napraw konserwacyjnych.

3. Usługi gazowe:

- kontrola stanu technicznego instalacji gazowej od kurka głównego budynku do kurka na odgałęzieniu do mieszkań,- natychmiastowa - w godzinach pracy reakcja na każde zgłoszenieo nieszczelności instalacji gazowej, ulatnianie się gazu. Działania muszą doprowadzić do usunięcia nieszczelności po jej zlokalizowaniu lub odcięciu kurka gazu dla pojedynczego mieszkania lub całego układu kurka głównego gazowego,- wymiana osprzętu i urządzeń w pralni,- naprawa izolacji antykorozyjnych i uszczelnień instalacyjnych gazoszczelnych,- współpraca eksploatacyjna z pogotowiem Zakładu Gazowniczego,- czyszczenie studzienek na kurkach gazowych,- oraz inne niewymienione drobne roboty zaliczane do napraw konserwacyjnych.

Roboty winny być wykonywane w oparciu o wystawione zlecenia.

Niniejszy wykaz stanowi integralną część umowy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

67

Załącznik nr 24 do SIWZZałącznik nr 2 do umowy dot. Zadania V

RAMOWY WYKAZ USŁUG KONSERWACJI I NAPRAW - BRANŻA ELEKTRYCZNA

Ustala się następujący zakres prac zaliczonych do usług konserwacyjnych elektrycznych w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn i w budynkach będących w administracji tymczasowej administrowanych przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych.

- wymiana przepalonych bezpieczników w tablicach administracyjnych,- wymiana żarówek,- wymiana uszkodzonych wyłączników i przycisków,- wymiana, umocowanie uszkodzonych opraw oświetleniowych,- wymiana uszkodzonych gniazd bezpiecznikowych,- wymiana przepalonych pierścieni zaciskowych,- wymiana uszkodzonych odcinków przewodów,- montaż i wymiana ograniczników poboru mocy,- wymiana uszkodzonych automatów schodowych,- stała kontrola stanu technicznego szafek elektrycznych wraz z zamykaniem ich na typowe kłódki,- stała kontrola automatów schodowych, przekaźników, diod oraz ograniczników mocy,- zgłaszanie administratorowi zauważonych nieprawidłowości w instalacji, w szczególności podejrzeń o nielegalny pobór energii elektrycznej,- współpraca eksploatacyjna z Zakładem Energetycznym,- oraz inne niewymienione drobne roboty zaliczane do napraw konserwacyjnych.

Roboty winny być wykonywane w oparciu o wystawione zlecenia.

Niniejszy wykaz stanowi integralną część umowy.

68

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik Nr 25 do SIWZZałącznik nr 3 do umowy dot. Zadania I-V

ZLECENIE nr ………………………. z dnia …….……………

ZLiBK w Olsztynie zleca do wykonania w ramach usług konserwacji i napraw …………………budynku przy ul.............................. Nr…………………lok. nr……………..…… n/w zakres usług........... ………….……………...........................................................................…………………………………………………..…..………………....………………………………………………………………………....………………………………………………………………………....

……..…………………… podpis zlecającego

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG z dnia ………..

Potwierdzam wykonanie w/w usług:

……………………………….. ………………………………. / podpis wykonawcy / / potwierdzenie najemcy/

czytelny podpis

……………………………… / podpis zlecającego /

69

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik Nr 26 do SIWZZałącznik nr 4 do umowy dot. Zadania I-V

WYCIĄG Z UMOWY NAJMU

§21.Do obowiązków najemcy należy:

a/ utrzymanie lokalu i pomieszczeń do niego przynależnych we właściwym stanie technicznym i sanitarnymb/ przestrzeganie regulaminu domowegoc/ dbanie i ochrona przed uszkodzeniem i dewastacją części budynku przeznaczonychdo wspólnego korzystania takich jak: windy, klatki schodowe, korytarze, pomieszczenia zsypów, innych pomieszczeń gospodarczych oraz otoczenia budynku,

2.Najemcę obciążą naprawa i konserwacja:

a/ podłóg, posadzek, wykładzin podłogowych,b/ ściennych okładzin ceramicznych, szklanych i innych w kuchni oraz pomieszczeniach sanitarnych,c/ okien i drzwi,d/ wbudowanych mebli, łącznie z ich wymianą.e/ trzonów kuchennych, kuchni i grzejników wody przepływowej (gazowych, elektrycznych, węglowych), podgrzewaczy wody, wanien, brodzików, mis klozetowych, zlewozmywakówi umywalek z syfonami, baterii i zaworów czerpalnych oraz innych urządzeń sanitarnych,w które wyposażony jest lokal, łącznie z ich wymianą,f/ osprzętu i zabezpieczeń instalacji elektrycznej z wyłączeniem wymiany przewodów oraz osprzętu anteny zbiorczej,g/ pieców węglowych i akumulacyjnych oraz wymiana zużytych elementów,h/ etażowego centralnego ogrzewania , a w wypadku, gdy zostało ono zainstalowane na koszt Wynajmującego, a także jego wymiana,i/ przewodów odpływowych urządzeń sanitarnych aż do pionów zbiorczych, w tym niezwłoczne usuwanie ich niedrożności,j/ innych elementów wyposażenia lokalu i pomieszczeń przynależnych poprzez: - malowanie lub tapetowanie oraz naprawę uszkodzeń tynków, ścian, sufitów- malowanie drzwi, okien od strony wewnętrznej, wbudowanych mebli, urządzeń kuchennych, sanitarnych i grzewczych w celu ich zabezpieczenia przed korozją,

3.Poza naprawami, o których mowa w ust.2 Najemca jest obowiązany do naprawienia szkód 70

powstałych z jego winy. Odpowiedzialność Najemcy i pełnoletnich osób stale w nim zamieszkujących jest solidarna.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik Nr 27do SIWZZałącznik nr 5 do umowy dot. Zadania I-V

OŚWIADCZENIE PODWYKONAWCY

Dotyczy: „Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w zakresie branży elektrycznej, sanitarnej i budowlanej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych

przez ZLiBK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych” – Zadanie…

Ja niżej podpisany, będący należycie umocowany do reprezentowania Podwykonawcy (nazwa podwykonawcy) …………………………………………………………………………Niniejszym oświadczam(y), że:

1. Wszelkie roszczenia Podwykonawcy o wynagrodzenie z umowy na świadczenie w/w usług

Nr…. z dnia ……. z ………………………………….. (nazwa Wykonawcy) wymagalne w

całości/części** do dnia złożenia niniejszego oświadczenia zostały zaspokojone przez

Wykonawcę w pełnej wysokości.

2. Do dnia złożenia niniejszego oświadczenia zafakturowano kwotę ………… zł brutto

słownie……………………………. zł i stanowi ona bieżące rozliczenie wynagrodzenia

Podwykonawcy przysługującego na podstawie umowy wskazanej w pkt. 1.

3. Między Podwykonawcą a Wykonawcą nie istnieje żaden spór, który skutkuje lub może

skutkować powstaniem lub zmianą roszczeń Podwykonawcy wobec Wykonawcy o zapłatę

wynagrodzenia za świadczone usługi.

…………………………………..Data, pieczęć i podpisy osób uprawnionych do

reprezentacji Podwykonawcy

71

*właściwe podkreślić**właściwe podkreślić

Załącznik nr 32 do SIWZ

Informacja dla Wykonawców dotycząca wypełniania ESPD

Zamawiający informuje, że Instrukcja wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia / ESPD (European Single Procurement Document) dostępna jest pod poniższym adresem:

https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

Zamawiający informuje, że pod poniższym adresem dostępny jest jednolity dokument w formie elektronicznej: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

Zamawiający poniższej przedstawia skróconą instrukcję postępowania z plikiem XML: Pobrany ze strony internetowej Zamawiającego plik JEDZ z rozszerzeniem XML

należy zapisać na dysku komputera. Następnie otwieramy stronę https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl Wskazujemy, że jesteśmy Wykonawcą. Wskazujemy, że chcemy zaimportować ESPD. Przy pomocy przycisku "Przeglądaj" wskazujemy pobrany ze strony BIP plik z

rozszerzeniem XML. Następnie wypełniamy formularz i zapisujemy na dysku twardym (EXPORTUJ).Wypełniony formularz JEDZ/ ESPD należy podpisać podpisem kwalifikowanym, zaszyfrować i przesłać na adres: zlibk@zlibk.olsztyn.plWykonawca może wykorzystać w JEDZ nadal aktualne informacje zawarte w JEDZ /ESPD złożonym w innym postępowaniu o zamówienie publiczne. W takim przypadku należy wykorzystać opcje „Połącz dwa ESPD”

1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, przesyła także JEDZ / ESPD odrębnie każdego z tych podmiotów zawierający informacje wymagane przez SIWZ. Dokumenty Zamówienia dotyczące innych podmiotów muszą być podpisane przez te pomioty.

72

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi przekazać oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące wykonawców składających ofertę muszą być podpisane przez tego wykonawcę, którego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia dotyczy.

73