Załącznik nr 4 do SIWZbip.gum.gov.pl/.../1807/Zalaczniknr4doSIWZ-Projektumowy.docx · Web...
62
Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór umowy Umowa Nr BDG-WZP.261.8.2018 zawarta w dniu .................................................. 2018 r., w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Głównym Urzędem Miar, z siedzibą w Warszawie, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 2, NIP: 525-10-08-361, REGON: 010415420, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez …………………….. a ……………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez …………………….. zwanymi w dalszej części umowy z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”, została zawarta umowa następującej treści: Definicje Termin Definicja AD/Active Directory Usługa katalogowa (hierarchiczna baza danych) dla systemów Windows, którą posiada Zamawiający. Dokumentacja Wszystkie dokumenty wytworzone/dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy w związku z jej przedmiotem. Dzień Roboczy Dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na podstawie art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90). Obejście Przywrócenie SCW do stanu sprzed wystąpienia Awarii, z możliwymi ograniczeniami sposobu korzystania z SCW pozwalającymi jednak na realizację funkcji obsługiwanych przez CSW. Okres Liczony jako miesiąc kalendarzowy świadczenia str. 1
Transcript of Załącznik nr 4 do SIWZbip.gum.gov.pl/.../1807/Zalaczniknr4doSIWZ-Projektumowy.docx · Web...
Załącznik nr 4 do SIWZWzór umowy
Umowa Nr BDG-WZP.261.8.2018
zawarta w dniu .................................................. 2018 r., w Warszawie, pomiędzy:Skarbem Państwa - Głównym Urzędem Miar, z siedzibą w Warszawie, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 2, NIP: 525-10-08-361, REGON: 010415420, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez ……………………..a ……………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”,reprezentowanym przez ……………………..
zwanymi w dalszej części umowy z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”,została zawarta umowa następującej treści:
DefinicjeTermin DefinicjaAD/Active Directory Usługa katalogowa (hierarchiczna baza danych) dla systemów
Windows, którą posiada Zamawiający.Dokumentacja Wszystkie dokumenty wytworzone/dostarczone przez Wykonawcę w
ramach realizacji umowy w związku z jej przedmiotem.Dzień Roboczy Dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy na podstawie art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
Obejście Przywrócenie SCW do stanu sprzed wystąpienia Awarii, z możliwymi ograniczeniami sposobu korzystania z SCW pozwalającymi jednak na realizację funkcji obsługiwanych przez CSW.
Okres Rozliczeniowy Liczony jako miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi korzystania z SCW, począwszy od dnia rozpoczęcia świadczenia tej usługi.
Oprogramowanie Oprogramowanie składające się na SCW w tym oprogramowanie dedykowane wytworzone przez Wykonawcę w wyniku realizacji umowy na potrzeby Zamawiającego oraz oprogramowanie gotowe (standardowe) dostarczone przez Wykonawcę.
Podwykonawca Każdy podmiot, z którym Wykonawca zawarł pisemną odpłatną umowę na wykonanie jakiejkolwiek czynności przedmiotu umowy.
Prawo opcji Uprawnienie Zamawiającego do zlecenia Wykonawcy wykonania przedmiotu umowy oznaczonego jako prawo opcji.
Produkt Wszystkie przedmioty świadczeń Wykonawcy na podstawie umowy, w szczególności Urządzenia, Dokumentacja i Oprogramowanie.
System Centralnego Wydruku (SCW)
System informatyczny dostarczany i wdrożony przez Wykonawcę na podstawie umowy, który ma zapewnić w siedzibie Zamawiającego dostęp do funkcjonalności szczegółowo opisanych w załączniku 1 na produktach opisanych w załączniku nr 2.
SD Service Desk tj. system rejestracji zgłoszeń pomocy informatycznej.
str. 1
Strona Zamawiający lub Wykonawca w zależności od kontekstu.Strony Łącznie: Zamawiający i WykonawcaUrządzenia Składające się na SCW urządzenia drukujące.Usługa korzystania z SCW Świadczona Zamawiającemu usługa drukowania, kopiowania i
skanowania zapewniająca korzystanie z SCW w ramach której Wykonawca zapewni:1. Obsługę serwisową oraz wsparcie m.in. techniczne, pracownikom
Zamawiającego w zakresie Oprogramowania i Urządzeń będących elementami składowymi SCW w siedzibie Zamawiającego, tak aby zapewnione było utrzymanie SCW w ciągłości eksploatacyjnej i sprawności technicznej.
2. Centralny system zarządzania wydrukiem,3. Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne A3 (urządzenia typu 1),4. Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne A4 (urządzenia typu 2),
Wydrukowana/Skopiowana Strona
Za wydrukowaną/skopiowaną stronę Zamawiający uznaje: 1. Wydruk - strona, która została wydrukowana przez Urządzenia
zgodne z plikiem przekazanym do wydruku.2. Kopia – strona, która w wyniku kopiowania przez Urządzenie
odzwierciedla treść oryginału (tekst, rysunek, grafika).Zamawiający nie uznaje za wydrukowaną/skopiowaną stronę, która nie spełnia powyższych kryteriów z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy tj. powstałą w wyniku błędu Oprogramowania lub Urządzenia. Zamawiający nie uznaje za wydrukowaną/skopiowaną również strony pustej.
§ 1. Przedmiot umowy1. Przedmiotem umowy jest świadczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę usług, których
efektem będzie zapewnienie w siedzibie Zamawiającego korzystania z SCW.2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) zapewnienia Zamawiającemu praw do korzystania z Oprogramowania składającego się na SCW;
2) dostarczenia 22 (dwudziestu dwóch) Urządzeń typu 1 i 9 (dziewięciu) Urządzeń typu 2 składających się na SCW spełniających wymagania określone w Załącznikach nr 1 i 2 do wskazanych przez Zamawiającego miejsc w siedzibie Zamawiającego. Wykaz miejsc instalacji zawiera załącznik nr 3 do umowy.
3) wdrożenia:a) Oprogramowania SCW na posiadanym przez Zamawiającego
serwerze wirtualnym Hyper-V oparty na Windows Server 2012 R2.b) rozmieszczenia, instalacji i konfiguracji Urządzeń, c) skonfigurowania i uruchomienia SCW.
4) zapewnienia dostępu do szkolenia e-learningowego z zakresu działania SCW,
str. 2
5) zapewniania Zamawiającemu ciągłości z korzystania z SCW z uwzględnieniem szacunku Zamawiającego dokonanego na podstawie danych historycznych, że drukowanie/kopiowanie w kresie trwania umowy wyniesie około 5 250 000 stron w tym:
a) 4 200 000 stron A4 mono;b) 1 050 000 stron A4 kolor;
Przy czym:c) strona formatu A3 liczona jako 2 strony formatu A4;d) koperty C4, C5 zwrotka biała, żółta, pomarańczowa liczone są jako
jedna strona A4;e) pozostałe, niezidentyfikowane formaty drukowania / kopiowania,
Zamawiający wlicza do wydruków A4 mono/kolor.6) zapewnienia stałej, wysokiej jakości kopii wydruków wg ustalonego wzorca
(plansza testowa producenta urządzeń) i niezawodnej pracy urządzeń.7) zapewnienia obsługi serwisowej SCW.8) wsparcia technicznego dla SCW i jego użytkowników.
3. Przedmiot umowy określony w ust. 2 zostanie wykonany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe.
4. W ramach przedmiotu umowy w zakresie wykonania Prawa Opcji Wykonawca zobowiązuje się do zwiększenia zakresu świadczenia Usługi poprzez wykorzystanie do:
1) 3 (trzy) dodatkowych urządzeń typu 1;2) 6 (sześć) dodatkowych urządzeń typu 2.
5. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie ilości i typu urządzeń według swoich potrzeb. Urządzenia w zakresie prawa opcji muszą być takie same jak Urządzenia w zakresie zamówienia podstawowego. Jako takie same należy rozumieć urządzenia identyczne funkcjonalnie pochodzące od tego samego producenta i posiadające identyczny interfejs oraz oprogramowanie w tej samej wersji.
6. W przypadku skorzystania z Prawa Opcji Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie poprzez Zgłoszenie Prawa Opcji – wskazując ilość i typ Urządzeń z jakich zamierza skorzystać.
7. Zamawiający ma prawo skorzystać z Prawa Opcji w okresie 24 miesięcy od dnia podpisana umowy. Przy czym Urządzenia w zakresie prawa opcji wejdą do SCW od dnia ich dostarczenia i skonfigurowania do końca trwania umowy.
8. Do realizacji przedmiotu umowy w zakresie Prawa Opcji stosuje się przepisu niniejszej umowy.
9. Zamawiający wymaga, aby koszt wydruku na urządzeniach w zakresie prawa opcji był nie większy niż na Urządzeniach w ramach zamówienia podstawowego.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do Wykonawcy w przypadku nie skorzystania z Prawa Opcji.
§2. Termin realizacji przedmiotu umowy1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy przez okres 36 miesięcy od
dnia jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy określonej w § 7 ust. 1 umowy.
str. 3
2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia SCW w terminie do 45 dni od daty zawarcia umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępu pracownikom Zamawiającego do platformy, o której mowa w §1 ust. 2 pkt 4 w terminie 45 dnia od daty zawarcia umowy.
§3. Sposób realizacji przedmiotu umowy – wdrożenie SCW1. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia SCW w Dni robocze w godzinach 8:00 –
16:00, chyba, że Strony postanowią inaczej.2. Wykonawca dostarczy i ustawi w siedzibie Zamawiającego w miejscach wyznaczonych
przez Zamawiającego Urządzenia zgodne ze specyfikacją określoną w załącznikach nr 1 i 2 do umowy.
3. Wykonawca zapewni, zainstaluje oraz uruchomi Oprogramowanie na serwerach Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy platformę sprzętowo-programową opartą na systemach Windows Server. Udostępnienie platformy sprzętowo-programowej nastąpi nie później niż w terminie 5 dni od daty zaakceptowania projektu, o którym mowa w ust. 31.
4. Wykonawca zainstaluje, skonfiguruje i uruchomi również Oprogramowanie SCW na stacjach roboczych użytkowników Zamawiającego (możliwe jest skorzystanie z funkcji GPO, przy bezpośrednim nadzorze administratora Zamawiającego).
5. Zamawiający nie udostępni Wykonawcy do realizacji umowy żadnej części, ani poszczególnych elementów posiadanego wcześniej systemu wydruku.
6. Wykonawca przygotuje harmonogram rozmieszczenia Urządzeń w poszczególne miejsca przy założeniu, że w jednym dniu powinno być rozmieszczonych nie więcej niż 10% urządzeń, chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na rozmieszczenie większej liczby Urządzeń w jednym dniu.
7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram rozmieszczenia Urządzeń do akceptacji Zamawiającego w terminie 5 Dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający ma prawo zgłosić do harmonogramu zalecenia zmian, jeśli będą one niezbędne do uniknięcia lub ograniczenia zakłóceń jego działalności. Wykonawca uwzględni zalecenia i w terminie 2 Dni roboczych od dnia ich otrzymania przekaże Zamawiającemu poprawiony lub uzupełniony harmonogram.
8. Bezpośrednio po rozpakowaniu każdego Urządzenia Wykonawca usunie na swój koszt opakowanie po Urządzeniu.
9. Prawidłowe rozmieszczenie Urządzeń będzie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru.
10. Przed rozmieszczeniem Urządzeń każda ze Stron jest zobowiązana do wyznaczenia osoby koordynującej rozmieszczenie Urządzeń. Wyznaczone osoby będą uzgadniać szczegóły organizacyjne związane z ustawieniem Urządzeń.
11. Zamawiający nie ma obowiązku zapewnienia osób lub narzędzi potrzebnych do rozładunku, przeniesienia lub rozpakowania Urządzeń.
12. Po prawidłowym rozmieszczeniu Urządzenia w siedzibie Zamawiającego zostanie ono podłączone przez Wykonawcę do platformy sprzętowo-programowej Zamawiającego. Prawidłowe podłączenie urządzeń będzie częścią odbioru wdrożenia SCW.
str. 4
13. Dla każdego typu Urządzenia Wykonawca w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej instrukcję administratora opisującą zasady jego właściwej administracji.
14. Zamawiający jest uprawniony do zmiany miejsc ustawienia Urządzeń, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
15. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze zmiany miejsca ustanowienia Urządzenia, z wyprzedzeniem co najmniej 3 Dni roboczych, wskazując co najmniej oznaczenie Urządzenia i planowany termin zmiany miejsca jego ustawienia.
16. Po otrzymaniu zawiadomienia, Wykonawca może poinformować o zamiarze uczestniczenia w zmianie miejsca ustawienia Urządzenia do nowego miejsca ustawienia konkretnego Urządzenia. O zamiarze uczestniczenia Wykonawca powinien zawiadomić nie później niż jeden dzień przed planowanym terminem zmiany miejsca użytkowania Urządzenia.
17. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 Dni roboczych od zawarcia umowy do zatwierdzenia plan testów funkcjonowania SCW. Plan testów musi zawierać dokładny opis testów i termin ich przeprowadzenia.
18. Testy muszą zapewnić możliwość sprawdzenia poprawności działania wszystkich funkcjonalności i wymagań wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy. Harmonogram testów powinien umożliwić ich zakończenie i wprowadzenie ewentualnych zmian lub poprawek w działaniu usługi korzystania z SCW przed upływem terminu przewidzianego na uruchomienie kompletnej usługi i należycie działającej usługi korzystania z SCW.
19. Osoby wyznaczone przez Zamawiającego będą współuczestniczyły w testach, jako testerzy i/lub jako eksperci nadzorujący.
20. W przypadku pozytywnego zakończenia testów nastąpi odbiór wdrożenia SCW, co zostanie potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołu odbioru wdrożenia SCW.
21. Jeśli przeprowadzone testy zakończą się wynikiem negatywnym wówczas sporządzona zostanie notatka przez przedstawicieli Stron, a w przypadku rozbieżności stanowisk przez przedstawicieli Zamawiającego.
22. W przypadku negatywnego wyniku testów Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zmian i poprawek w terminie do 3 dni od dokonania testów i ponownie przeprowadzić test funkcjonowania SCW, chyba że Zamawiający wyznaczy inny, nie krótszy niż 3 dni termin.
23. Trzykrotne zakończenie testów funkcjonowania usługi SCW wynikiem negatywnym uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ramach wdrożenia Dokumentację dla SCW obejmującą:
1) Projekt techniczny, o którym mowa w ust. 31,2) Instrukcje użytkownika, o których mowa w ust. 27,3) Instrukcję administratora, o której mowa w ust. 13,4) Plakaty edukacyjne, o których mowa w ust. 27,5) Dokumentację producenta Urządzeń i Oprogramowania.
str. 5
25. Dokumentacja zostanie sporządzona w języku polskim i dostarczona Zamawiającemu w formie elektronicznej (w formacie pdf i docx) wraz z nośnikiem CD/DVD w minimum trzech egzemplarzach.
26. Dokumentacja zawierać będzie specyfikację opisującą części składowe SCW, ich rozmieszczenie, charakterystykę Oprogramowania oraz sposób funkcjonowania SCW wraz z instrukcją obsługi przygotowaną z uwzględnieniem Oprogramowania oraz wszystkich typów Urządzeń wchodzących w skład SCW.
27. Dokumentacja zawierać będzie również skrócone instrukcje obsługi dla przyszłych użytkowników SCW, oraz przygotowane odpowiednio dla każdego typu Urządzeń plakaty informacyjne. Materiały edukacyjne przekazane do Zamawiającego muszą mieć formę graficzną tj. postać plakatów edukacyjnych oprawionych w antyramy wyposażone w zawieszkę o wymiarach nie mniejszych niż A2 i nie większych niż A1 dla urządzeń typu A oraz o wymiarach nie mniejszych niż A3 i nie większych niż A2 dla pozostałych typów Urządzeń. Treść i wygląd plakatu oraz materiał z jakiego zostanie wykonany Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.
28. Materiały edukacyjne przekazane zostaną Zamawiającemu w liczbie nie mniejszej niż liczba Urządzeń. Dodatkowo Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały w formacie pdf i jpg oraz w formacie programu w jakim zostały zaprojektowane na płycie CD/DVD w minimum 3 egzemplarzach. Jednocześnie Zamawiający nabywa prawo do umieszczenia materiałów w intranecie w wersji elektronicznej.
29. Odbiór dokumentacji zostanie potwierdzony podpisaniem przez Strony protokołem odbioru wdrożenia SCW.
30. Wdrożony przez Wykonawcę SCW musi spełniać wymagania funkcjonalne określone w załączniku nr 1 do umowy.
31. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni od jej podpisania do przygotowania projektu technicznego SCW.
32. Zamawiający w terminie 5 Dni roboczych od dnia otrzymania projektu, o którym mowa w ust. 31 od Wykonawcy do weryfikacji dokumentu oraz przekaże Wykonawcy ewentualne uwagi.
33. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni od daty ich zgłoszenia do wprowadzenia uwag do projektu i przekazania poprawionego dokumentu Zamawiającemu do akceptacji.
34. Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia SCW na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu, na wskazanej przez Zamawiającego platformie sprzętowo-programowej.
§4. Sposób realizacji przedmiotu umowy – Usługa korzystania z SCW1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi korzystania z SCW począwszy od
dnia zakończenia wdrożenia SCW, o którym mowa w §3 ust. 20 umowy.2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi korzystania z SCW w siedzibie
Zamawiającego.3. W ramach Usługi korzystania z SCW Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia:
str. 6
1) usługi konsultacji korzystania z SCW, które obejmują wyjaśnienia dotyczące SCW oraz porady techniczne udzielane wskazanym pracownikom Zamawiającego;
2) usługi serwisu technicznego Urządzeń i Oprogramowania;3) usługi dostarczenia i wymiany materiałów eksploatacyjnych Urządzeń, z
zastrzeżeniem, że Wykonawca wykorzystuje jedynie materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta Urządzeń, a w przypadku tonerów pojemności największe dostępne na rynku. Wyjątek stanowi papier, który dostarczony będzie przez Zamawiającego;
4) usługi dostarczenia i wymiany części zamiennych w Urządzeniach;5) usługi przeglądów i konserwacji elementów SCW z uwzględnieniem
producentów Urządzeń i Oprogramowania;6) informowanie Zamawiającego o poprawkach Oprogramowania i ich instalację
na wniosek Zamawiającego;7) usługi drukowania i kopiowania;8) usługi skanowania.
4. W zakresie usługi dostarczenia i wymiany materiałów eksploatacyjnych:1) Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do:
a) dostarczenia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych produkowanych przez producenta Urządzenia, którego wymiana dotyczy oraz wymiany zużytych materiałów eksploatacyjnych;
b) odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych polegającej na wymianie zużytych materiałów eksploatacyjnych;
c) utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, co będzie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy o utylizacji przekazanych materiałów eksploatacyjnych, obejmującym miesięczny okres Usługi korzystania z SCW.
2) Zamawiający zobowiązuje się być w gotowości do zwrócenia zużytych materiałów eksploatacyjnych nie wcześniej niż po upływie dwóch tygodni od daty wykonania konserwacji, przy czym Zamawiający zobowiązuje się zwrócić materiały eksploatacyjne w swojej siedzibie.
5. W zakresie przeglądów okresowych i konserwacji:1) Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) czyszczenia, kontroli stanu technicznego oraz innych czynnościach zalecanych przez producenta Urządzeń do jego sprawnego funkcjonowania;
b) wykonania usługi przeglądów i konserwacji w siedzibie Zamawiającego, w Dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00.
c) wykonywanie zgodnie ze wskazanym w zgłoszeniu rodzajem Urządzenia ich konserwacji w zakresie czyszczenia i kontroli stanu technicznego, w terminie nie dłuższym niż w następnym Dniu roboczym od daty zgłoszenia;
str. 7
d) dokonywanie konserwacji Urządzeń zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta Urządzeń;
2) Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:a) dokonania w obecności Wykonawcy po wykonaniu konserwacji,
odbioru polegającego na sprawdzeniu prawidłowości działania Urządzenia, którego konserwacja dotyczyła, wydrukowania strony testowej, wykonaniu innych wydruków, sprawdzeniu poprawności działania interfejsu użytkowania i podpisaniu przez strony protokołu wykonania konserwacji;
b) zgłoszenia konserwacji drogą elektroniczną, przy czym zgłoszenie musi zawierać wskazane Urządzenia, których konserwacji dotyczy – w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego konieczności wykonania konserwacji Urządzenia.
6. Wykonawca zapewni pełną obsługę serwisową tak, aby Urządzenia funkcjonowały prawidłowo i Zamawiający mógł korzystać z nich w sposób ciągły i zgodnie ze zdefiniowanymi wymogami funkcjonalnymi każdej z grup Urządzeń.
7. Za Awarię uznaje się stan niesprawności Urządzenia lub Oprogramowania polegający na tym, że jedno lub więcej Urządzeń lub Oprogramowanie albo jakakolwiek ich część składowa nie funkcjonuje w ogóle lub nie funkcjonuje poprawnie. Stan niesprawności Urządzenia lub Oprogramowania będzie uznawany za Awarię niezależnie od przyczyny jego wystąpienia, w tym również jeśli spowodowany będzie działaniami lub zaniechaniami pracowników Zamawiającego. Wyjątek stanowi przypadek, gdy niesprawność powstała na skutek działania celowego pracowników Zamawiającego i zostanie to potwierdzone przez Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi zgłoszeń zgodnie z poniżej wskazanymi parametrami.
9. Zgłoszenia serwisowe przekazywane będą w Dni robocze.10. Za zgłoszenie serwisowe uznaje się zarejestrowane w SD Zamawiającego zgłoszenie,
lub zgłoszenie w formie elektronicznej na przeznaczony do tego adres poczty elektronicznej przez osoby upoważnione, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do zintegrowania systemu monitorowania SCW z systemem monitoringu posiadanym przez Zamawiającego. Powiadomienia muszą dotyczyć min. zacięć papieru, braku materiałów eksploatacyjnych, niedostępności Urządzenia, informacji o braku możliwości korzystania z jakiejkolwiek funkcjonalności Urządzenia.
11. Zgłoszenia serwisowe przekazane po godzinie 16:00 będą traktowane jako otrzymane przez Wykonawcę kolejnego Dnia roboczego o godzinie 8:00.
12. Zgłoszenie serwisowe dotyczące wymiany materiałów eksploatacyjnych, musi być rozwiązane w terminie do 1 godziny.
13. W przypadku awarii związanej z Oprogramowaniem powodującej niemożliwość świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia sprawności SCW w terminie nie przekraczającym 4 godzin liczonym od wysłania zgłoszenia awarii na min. 50% urządzeń. Pełna sprawność musi być przywrócona w max. 1 dzień roboczy.
14. Wszystkie koszty związane z dokonywaniem napraw ponosi Wykonawca.
str. 8
15. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania napraw Urządzeń w terminie nie dłuższym niż 1 (jeden) Dzień roboczy liczonym od wysłania zgłoszenia awarii.
16. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego Strony uzgadniają, że urządzenie zastępcze nie może posiadać gorszych parametrów od Urządzenia zastępowanego.
17. Urządzenia zastępcze muszą mieć jednolity interfejs graficzny jak urządzenia zastępowane.
18. Urządzenia muszą posiadać funkcjonalność zgłoszenia usterki bezpośrednio z Urządzenia do Wykonawcy i Zamawiającego bez konieczności ingerencji osób trzecich.
19. W przypadku trzech napraw danego Urządzenia w okresie 30 dni kalendarzowych Wykonawca zobowiązany jest zastąpić Urządzenie innym, o parametrach nie gorszych niż Urządzenie zastępowane, które musi spełniać wymogi niniejszej umowy, w szczególności pod względem, wydajności, funkcjonalności i interfejsu.
20. W razie stwierdzenia przez Wykonawcę, że przyczyna niesprawności działania Urządzenia wynika wyłącznie z niewłaściwego użytkowania Urządzenia przez pracowników Zamawiającego zawiadomi on o tym fakcie Zamawiającego przekazując jednocześnie rekomendację co do sposobu dalszego korzystania z Urządzenia.
21. Wykonawca zobowiązany jest do napraw Urządzeń również w sytuacji, gdy w ocenie Wykonawcy przyczyną awarii był papier dostarczony przez Zamawiającego.
22. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji Wykonawca wdroży nowe Urządzenie do SCW w terminie 20 dni od dnia wysłania zawiadomienia o skorzystaniu z Prawa opcji.
23. Każde nowe Urządzenie musi spełniać wymagania niniejszej umowy w szczególności pod względem, wydajności, funkcjonalności i interfejsu. W przypadku zaoferowania innych standardów i parametrów muszą być one uzgodnione z Zamawiającym oraz zaakceptowane przez Zamawiającego.
24. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienie możliwości podłączenia Urządzeń do sieci teleinformatycznej, zapewni energię elektryczną oraz powierzchnię w miejscach instalacji Urządzeń.
25. Po zakończeniu umowy, w terminie 21 dni kalendarzowych, Wykonawca odbierze urządzenia od Zamawiającego na swój koszt.
26. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód związanych z wykonywaniem Usługi korzystania z SCW.
27. Wykonawca zobowiązuje się, po upływie każdego Okresu Rozliczeniowego świadczenia Usługi korzystania z SCW, dostarczyć Zamawiającemu w formie elektronicznej raport zawierający wszystkie informacje dotyczące świadczenia usługi w danym cyklu rozliczeniowym, w szczególności ilość awarii, napraw, ilości wymienionych materiałów eksploatacyjnych (w szczególności tonerów), ilości wydrukowanych i skopiowanych stron.
28. Zamawiający uzna usługę za prawidłowo wykonaną jeśli w danym Okresie Rozliczeniowym poziom dostępności usług SCW będzie wyższy niż 95 %. Przez poziom dostępności Zamawiający rozumie możliwość korzystania ze wszystkich funkcji wszystkich urządzeń w całym Okresie Rozliczeniowym. Do wyliczenia
str. 9
poziomu dostępności nie będą brane pod uwagę przypadki, gdy niemożliwość korzystania z SCW wynika z celowego działania pracowników Zamawiającego.
29. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nadzór nad świadczoną przez siebie Usługą korzystania z SCW oraz na współpracującymi z Wykonawca podwykonawcami, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych ze świadczeniem Usługi korzystania z SCW,
30. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji umowy, są zobowiązane do:
1) przestrzegania zaleceń Zamawiającego dotyczących bezpieczeństwa informacji;
2) przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów i regulaminów, w tym w szczególności w zakresie ochrony informacji oraz bezpieczeństwa systemów informatycznych;
3) nieujawnienia osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie i po wykonywaniu przedmiotu umowy bez zgody Zamawiającego.
§5. Oświadczenia stron1. Strony zgodnie oświadczają, że językiem stosowanym przy realizacji umowy, w tym
wytworzenia Dokumentacji oraz wszelkich innych dokumentów dostarczanych w wyniku wykonania zobowiązań umownych, będzie język polski.
2. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że:1) nie toczy się wobec niego postępowanie upadłościowe ani naprawcze, ani że
nie ogłoszono upadłości lub nie otwarto postępowania naprawczego, ani że według najlepszej wiedzy Wykonawcy nie zachodzą przesłanki do wszczęcia takiego postępowania w stosunku do niego;
2) urzędujący członkowie władz Wykonawcy nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia albo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej;
3) posiada niezbędną fachową wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, a także że dysponuje odpowiednim potencjałem ekonomicznym, technicznym, ludzkim i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że Urządzenia i Oprogramowanie dostarczane Zamawiającemu nie są obciążone jakimkolwiek prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, że nie toczy się wobec nich żadne postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz, że nie jest przedmiotem zabezpieczenia.
4. Wykonawca oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że Urządzenia dostarczone w ramach umowy: 1) spełniają wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii
określone w obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej prawie,2) nie wykazują jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających
możliwość ich prawidłowego użytkowania,
str. 10
3) w dniu dostawy będą dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
6. Wykonawca oświadcza, że wykonanie umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
7. W razie powstania w trakcie wykonywania umowy lub po wykonaniu umowy jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, Wykonawca oświadcza, że bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na osobie, a wynikłych z wykonania umowy przez Wykonawcę, jego Podwykonawców i ich pracowników.
§6. Reprezentacja stron1. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z
wykonaniem umowy, w tym do bieżącej współpracy oraz nadzoru nad jej realizacją Zamawiający upoważnia:.................................. – tel. ……………………………….................................... – tel. ………………………………..
2. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem umowy, w tym do bieżącej współpracy oraz nadzoru nad jej realizacją Wykonawca upoważnia:.................................. – tel. ……………………………….................................... – tel. ………………………………..
3. O zmianie osób, o których mowa w ust. 1-2, każda ze Stron informuje drugą Stronę na piśmie. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1-2 nie powoduje zmiany umowy.
4. Strony zobowiązują się do kierowana wszelkiej korespondencji wymagającej formy pisemnej na adresy Stron wymienione w komparycji umowy, a w przypadku zmiany adresu do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony. W przypadku braku powiadomienia doręczenie korespondencji na adres, o którym mowa powyżej wywiera przewidziane prawem skutki prawne.
5. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację umowy. Wykonawca udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji umowy w terminie 3 Dni Roboczych od dnia otrzymania uwag.
§7. Cena przedmiotu umowy i warunki płatności1. Za wykonanie przedmiotu umowy w całym zakresie (zamówienia podstawowego i prawa
opcji) Wykonawca otrzyma łączenia maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………. zł brutto (słownie:………………………………………… zł …../100) obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją umowy oraz wynikające z przepisów prawa, oraz wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), jeśli jest należny
2. Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego Wykonawca otrzyma łączenia maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………. zł brutto (słownie:………………………………………… zł …../100) obejmujące wszelkie obciążenia
str. 11
związane z realizacją umowy oraz wynikające z przepisów prawa, oraz wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), jeśli jest należny.
3. W skład wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 wchodzi:1) stała opłata za użytkowanie Urządzeń;2) koszt tonerów.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 płatne będzie z dołu w 36 częściach za każdy Okres Rozliczeniowy świadczenia usługi korzystania z SCW w wysokości ……………………zł (słownie: ………………………….. zł ……/100).
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 płatne będzie na podstawie faktycznie zużytych w danym Okresie Rozliczeniowym tonerów, przy czym ceny tonerów będą stałe w całym czasie obowiązywania umowy. Ceny tonerów zawiera oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 5 do umowy.
6. Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie Prawa opcji Wykonawca otrzyma łączenia maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………. zł brutto (słownie:………………………………………… zł …../100) obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją umowy oraz wynikające z przepisów prawa, oraz wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), jeśli jest należny,
7. Płatności w zakresie prawa opcji będą dokonywane na podstawie cen podanych w ofercie Wykonawcy w zakresie danego typu Urządzenia objętego Prawem opcji. Przy czym cena tonerów w przypadku Prawa opcji musi być taka jak w przypadku zamówienia podstawowego.
8. W przypadku niepełnego Okresu Rozliczeniowego świadczenia Usługi korzystania z SCW w zakresie Prawa opcji wynagrodzenie będzie równe iloczynowi liczby dni świadczenia usługi i 1/30 miesięcznego wynagrodzenia w zakresie Prawa opcji za dane Urządzenie. Przy czym za początek świadczenia Usługi korzystania z SCW uznaje się dzień zakończenia wdrożenia Urządzenia objętego Prawem opcji, co zostanie potwierdzone podpisaniem stosownego protokołu odbioru.
9. Płatności, o których mowa w ust. 3 – 6 dokonywane będą na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego raportu, o którym mowa w §4 ust. 27 obejmującego dany Okres Rozliczeniowy.
10. Płatności będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Nr…………………………… , w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z niezbędnymi załącznikami.
11. Za dzień płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.12. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za świadczenia, które nie zostały
zrealizowane.
§8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem umowy wniósł skutecznie na rzecz
Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej Zabezpieczeniem, w wysokości ………% wynagrodzenia umownego, określonego w § 11
str. 12
ust. 1 umowy, czyli kwotę: ………. złotych, (słownie: …………. złotych) w formie …………….
2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zamawiający zwolni Zabezpieczenie w wysokości 100% wartości Zabezpieczenia – w terminie 30 od dnia podpisania bez zastrzeżeń ostatniego raportu, o którym mowa w §4 ust. 27, o ile zabezpieczenie nie zostanie zaliczone na poczet uzasadnionych roszczeń Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia Zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde żądanie Zamawiającego.
5. Jeżeli, z uwagi na przedłużenie terminu realizacji umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, Zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji umowy, Wykonawca na co najmniej 7 Dni Roboczych przed wygaśnięciem takiego Zabezpieczenia przedstawi Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaci odpowiednie Zabezpieczenie w gotówce.
6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z Zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. W przypadku nieutrzymywania przez Wykonawcę Zabezpieczenia w wymaganej wysokości, w terminach i w myśl postanowień poprzedzających, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w wysokości równej kwocie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§9. Klauzule społeczne i zatrudnienie na podstawie umowy o pracę1. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia, w terminie 30 dni od daty zawarcia
umowy, w pełnym wymierzę czasu pracy przy realizacji umowy 1 osoby bezrobotnej, co oznacza osobę spełniającą przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1065) lub 1 osoby niepełnosprawnej, co oznacza osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 2046 z późn. zm.).
2. Zatrudnienie osoby przez Wykonawcę / podwykonawcę zostanie potwierdzone przez złożenie oświadczenia o zatrudnieniu.
3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 musi zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę wystawienia, imię i nazwisko osoby
str. 13
zatrudnionej, zakres czynności wykonywanej przy realizacji umowy przez osobę zatrudnioną, daty zatrudnienia, rodzaj umowy, wymiar czasu pracy.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że osoba wykonująca czynności:1) wymiany materiałów eksploatacyjnych;2) wymiany części zamiennych w Urządzeniach;3) przeglądów i konserwacji elementów SCW;lub4) obsługę zgłoszeń serwisowych;5) obsługę raportów, o których mowa w §4 ust. 27;6) konsultacje z pracownikami Zamawiającego i administratorami w zakresie realizacji
umowy.będzie za zatrudniona przez Wykonawcę (lub podwykonawcę – jeśli dotyczy) na podstawie umowy o pracę przez cały okres świadczenia pracy przy realizacji umowy.
5. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawiony jest do wykonania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww.
wymogów i dokonywania ich oceny;2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww.
wymogów;3) przeprowadzenia kontroli w miejscy wykonywania świadczenia pracy.
6. W czasie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 wraz z dowodem/dowodami potwierdzającymi zawarte w oświadczeniu informacje.
7. Zamawiający w każdym czasie może zażądać dodatkowych dowodów, wyjaśnień i innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie osoby, o której mowa w ust. 1.
8. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą, o której mowa w ust. 1 Wykonawca w terminie do 30 dni od dnia rozwiązania stosunku pracy zatrudni inną osobę i poinformuje o tym Zamawiającego. Przy czym nowo zatrudniona osoba musi spełniać warunki określone w ust. 1. Przepisy ust. 2 – 4 stosuje się odpowiednio.
9. Jeśli Wykonawca wykaże, że nie ma potrzeby gospodarczej, aby zatrudnić nową osobę na miejsce osoby wykonującej czynności określone w ust. 4, gdyż na tym etapie realizacji umowy nie jest już to konieczne (w szczególności pozostało mniej niż 12 miesięcy do zakończenia terminu obowiązywania umowy) – nie ma obowiązku zatrudniać nowej osoby. O tym fakcie musi jednak powiadomić Zamawiającego i uzyskać pisemną zgodę. Brak wyrażenia zgody Zamawiającego oznacza konieczność zatrudnienia nowej osoby według procedury określonej w umowie.
10. Zamawiający uzna, że Wykonawca wywiązał się z obowiązku wskazanego w ust. 1 jeśli zatrudnienie osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej nastąpiło w okresie nie wcześniejszym niż 6 (sześć) miesięcy przez zawarciem umowy.
§10. Zachowanie poufności
str. 14
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących infrastruktury, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych / teleinformatycznych Zamawiającego oraz o danych osobowych jego pracowników uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. Ujawnienie może nastąpić na rzecz osób, którymi Wykonawca posługuje się do wykonania umowy, ale tylko w zakresie w jakim osoba taka musi mieć dostęp do informacji dla należytego wykonania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy i inna osoba którą będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy, otrzymująca informacje o których mowa w ust. 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się zachować poufność informacji w czasie obowiązywania umowy, a także po odstąpieniu od niej, jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
4. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji niejawnych.
5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. Nie będą uważane za poufne informacje, które:1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem
czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę; 2) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody
Zamawiającego.6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie poufności przez swoich
pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy oraz zobowiąże je do złożenia oświadczeń o zachowaniu poufności według wzoru obowiązującego u Zamawiającego, którego aktualną treść zawiera Załącznik nr 6 do umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakichkolwiek informacji wskazanych w ust. 1 z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy.
§11. Prawa własności intelektualnej1. Jeżeli w wyniku prac objętych Umową, w tym prac związanych z wykonywaniem
przedmiotu umowy, Wykonawca wytworzy Produkt będący utworem w rozumieniu prawa autorskiego (w szczególności: Dokumentację, oprogramowanie dedykowane <wykonane na potrzeby Zamawiającego> – nie dotyczy oprogramowania standardowego
str. 15
oraz Urządzeń), wówczas Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy, majątkowe prawa autorskie oraz prawa zależne do takiego Produktu na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy wszystkich Produktów wytworzonych lub zmodyfikowanych w wykonaniu umowy (w tym Dokumentacji, oprogramowania dedykowanego w dowolnej formie utrwalenia, kodów źródłowych, skryptów, plików konfiguracyjnych, scenariuszy testowych, danych testowych, poprawek etc.) i obejmuje nieograniczone w czasie oraz nieograniczone terytorialnie korzystanie i rozporządzanie utworami na polach eksploatacji określonych w art. 50 oraz 74 ust. 4 Prawa autorskiego, w tym w szczególności obejmujących: 1) w odniesieniu do utworów innych niż programy komputerowe, w tym Dokumentacji
Wykonawcy: a) wykorzystywanie w działalności prowadzonej przez Zamawiającego bez
jakichkolwiek ograniczeń, b) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu w całości lub części, wytwarzanie dowolną
techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie utworu,
c) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w utworze,
d) wprowadzanie do obrotu, użyczanie, najem, dzierżawa oryginału lub egzemplarzy, na których utwór utrwalono, upoważnianie innych osób do wykorzystywania w całości lub części utworu lub jego kopii,
e) rozpowszechnianie utworu poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
2) w odniesieniu do programów komputerowych (w tym Oprogramowania dedykowanego): a) stosowanie i wykorzystywanie w działalności prowadzonej przez Zamawiającego
bez jakichkolwiek ograniczeń; b) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzanie do systemu informatycznego, pamięci komputerów, sieci komputerowych, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, sporządzanie kopii;
c) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu oraz wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym;
d) rozpowszechnianie, użyczanie, najem, dzierżawa, upoważnianie innych osób do wykorzystywania w całości lub części programów komputerowych lub ich kopii,
e) udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym.
3) w odniesieniu do kodów źródłowych oprogramowania dedykowanego oraz w odpowiednim zakresie do innych Produktów - na wszystkich polach eksploatacji określonych powyżej w pkt 2 lit. a dla Dokumentacji Wykonawcy i w pkt 2 lit. b dla
str. 16
Oprogramowania Dedykowanego oraz modyfikacji, kompilacji i łączenia, testowania, wdrażania, używania wytworzonego w ten sposób oprogramowania.
3. Zamawiający może wykonywać autorskie prawa majątkowe samodzielnie lub może upoważnić do tego osoby trzecie.
4. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Produktów następuje z chwilą odbioru danego Produktu przez Zamawiającego.
5. Od chwili dostarczenia Zamawiającemu Produktów do chwili przeniesienia majątkowych praw autorskich do tych Produktów zgodnie z postanowieniami ustępów poprzedzających, Wykonawca w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy, udziela Zamawiającemu niewyłącznej tymczasowej licencji na korzystanie z takich Produktów wraz z prawem do udzielania sublicencji. Licencja udzielana jest w zakresie pól eksploatacji wymienionych w ustępach poprzedzających, bez ograniczeń terytorialnych.
6. Wykonawca zobowiązuje się, z chwilą dostarczenia oprogramowania dedykowanego, przekazać Zamawiającemu również jego kody źródłowe oraz kompletną Dokumentację.
7. Licencje na Oprogramowanie nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie oraz w SIWZ, a w szczególności nie mogą ograniczać korzystania z systemów Zamawiającego przez ich użytkowników, a także ograniczać możliwości powierzenia utrzymania w/w systemów podmiotom trzecim niezależnym od Wykonawcy.
8. Wykonawca zapewnia, że licencje/sublicencje na korzystanie z Oprogramowania nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że dane Oprogramowanie może być używane wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.
9. W przypadku licencji na korzystanie z Oprogramowania, Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku gdy podmiot udzielający licencji utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z tego Oprogramowania w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży oprogramowanie równoważne, posiadające co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do oprogramowania pierwotnego.
10. Niezależnie od postanowień ustępów poprzedzających Wykonawca – w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy – zezwala również Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, organizacyjnej i innej, zawartej w przekazanych Zamawiającemu Produktach, oraz w inny sposób przekazanej przez Wykonawcę lub zespół Wykonawcy. Wiedza ta może być wykorzystana w dowolny sposób przez Zamawiającego, jednostki oraz inne podmioty realizujące zadania na rzecz Zamawiającego lub tych jednostek.
11. W przypadku powstania nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego zawrzeć, w terminie 21 dni od wezwania, aneks do umowy przewidujący przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Produktów na nowo powstałych polach eksploatacji. Przeniesienie praw na nowych polach eksploatacji następuje na warunkach określonych w Umowie, w ramach wynagrodzenia przewidzianego w Umowie.
12. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń dotyczących Produktów, w tym
str. 17
Oprogramowania lub Dokumentacji, w szczególności roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich lub praw własności przemysłowej, Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności w tym zakresie oraz pokryje wszelkie poniesione przez Zamawiającego w związku z takim naruszeniem koszty, w tym odszkodowania, koszty obsługi prawnej Zamawiającego oraz koszty sądowe. Ponadto Wykonawca oświadcza, iż w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, umożliwi Zamawiającemu zgodne z prawem korzystanie z Produktów lub zastąpi Produkty, z którym związane są roszczenia osób trzecich równoważnymi, posiadającymi co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do Produktów pierwotnych. Jeżeli rozwiązania określone w zdaniu poprzednim nie będą możliwe przy dołożeniu należytych starań przez Wykonawcę, Wykonawca wycofa takie Produkty i zwróci Zamawiającemu ich wartość odtworzeniową wraz z odszkodowaniem związanym z koniecznością stworzenia i wdrożenia przez Zamawiającego nowych Produktów.
13. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalone zostały Produkty oraz własność egzemplarzy Dokumentacji, Oprogramowania, w chwili podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń odpowiedniego protokołu odbioru.
§12. Kary umowne1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy poprzez możliwość naliczenia kar umownych lub dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
2. Naliczenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Łączny limit kar umownych nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 7 ust. 2.
4. Kary umowne są należne także w przypadku skorzystania z prawa odstąpienia od umowy. 5. Kwoty kar umownych przewidziane umową płatne będą w terminie 14 dni od daty
otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty.6. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w §2 ust. 2, Wykonawca zapłaci karę
umowną w wysokości 1000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia chyba, że przyczyny opóźnienia leżą po stronie Zamawiającego.
7. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w §3 ust. 3, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia chyba, że przyczyny opóźnienia leżą po stronie Zamawiającego.
8. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w §4 ust. 12, 13, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia chyba, że przyczyny opóźnienia leżą po stronie Zamawiającego
9. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w §2 ust. 3, §4 ust. 15, 19, 22, 25, §9 ust. 1, 8, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia chyba, że przyczyny opóźnienia leżą po stronie Zamawiającego.
10. Ponadto Wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% całości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 2 Umowy,
str. 18
11. Korzystanie ze świadczeń Podwykonawców niezgodnie z postanowieniami § 15 traktowane będzie, jako istotne naruszenie warunków umowy i upoważnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 5 000 złotych brutto za każdy taki przypadek.
§13. Rozwiązanie i odstąpienie od umowy1. Oświadczenia Stron o odstąpieniu od umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.2. W przypadku skorzystania przez którąkolwiek ze Stron z prawa odstąpienia od umowy
Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego (nie później jednak niż w terminie 21 dni od złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy) przekazania Zamawiającemu lub podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego wszystkich dokumentów, danych oraz informacji w celu umożliwienia dalszego realizowania przedmiotu umowy przez inny podmiot.
3. Zamawiający może odstąpić od całości lub części umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych.
4. Oprócz uprawnień do odstąpienia wynikających z przepisów obowiązującego prawa, Zamawiający będzie miał umowne prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego, jeżeli:1) Wykonawca opóźnia się z jej wykonaniem, względem terminów wskazanych w § 2
ust. 2 umowy, o więcej niż 60 dni,2) Wykonawca dwukrotnie zatrudnił Podwykonawcę z naruszeniem postanowień § 19
umowy,3) Wykonawca nienależycie wykonuje umowę, w szczególności nie stosuje się do uwag
Zamawiającego lub narusza inne postanowienia umowy i w przypadku, gdy po upływie 21 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części umowy.
6. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 4. W pozostałych przypadkach określonych w niniejszym paragrafie Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie 90 dni.
7. Wykonując prawo odstąpienia na podstawie umowy lub wynikające z przepisów prawa, Zamawiający będzie każdorazowo wskazywał, czy odstąpienie dotyczy całej umowy i ma moc wsteczną, czy też dotyczy jedynie części umowy i następuje na dzień wskazany w oświadczeniu o odstąpieniu.
8. Jeżeli odstąpienie ma skutek wobec całej umowy, wówczas Zamawiający zwróci Wykonawcy wszelkie odebrane dotychczas Produkty i ich kopie lub dokona ich komisyjnego zniszczenia lub usunięcia, przy czym Zamawiający ma prawo zachowania
str. 19
pojedynczych egzemplarzy lub kopii Produktów na potrzeby ewentualnego postępowania sądowego.
9. Jeżeli w oświadczeniu o odstąpieniu od umowy Zamawiający wskaże, że odstąpienie ma skutek wyłącznie do części umowy, wówczas:1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od umowy do
sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji umowy do dnia odstąpienia od umowy,
2) Zamawiający zachowa lub nabędzie wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do Produktów, o których mowa w pkt 2, w tym nabędzie uprawnienie do korzystania z Produktów będących utworami, w zakresie opisanym w § 11 umowy,
10. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.
11. Jeżeli Zamawiający nie będzie wykonywał lub będzie nienależycie wykonywał swoje zobowiązania wynikające z umowy, co będzie miało istotny wpływ na możliwość wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności w zakresie dotrzymywania terminów wskazanych w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do wezwania Zamawiającego, na piśmie pod rygorem nieważności, do wykonania takiego zobowiązania, określając zakres działań, których Wykonawca oczekuje od Zamawiającego i które są mu niezbędne do wykonywania umowy i wyznaczenia Zamawiającemu odpowiedniego terminu, nie krótszego jednak niż 21 dni, umożliwiającego wykonanie takich działań. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego powyżej, Wykonawca może wstrzymać się od wykonania przedmiotu umowy i wyznaczyć na piśmie pod rygorem nieważności dodatkowy termin, nie krótszy niż 21 dni. Jeżeli po upływie drugiego z terminów Zamawiający nadal nie współdziała z Wykonawcą, Wykonawca może odstąpić od umowy, zgodnie z art. 640 Kodeksu cywilnego.
12. Jeżeli Zamawiający pozostaje w zwłoce przekraczającej 7 dni z zapłatą co najmniej dwóch wymagalnych kolejnych faktur, stanowiących część wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy, Wykonawca wezwie Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności wezwania, do zapłaty zaległych kwot w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty otrzymania takiego wezwania. Po upływie tego terminu Wykonawca ma prawo do odstąpienia od umowy. Niniejsza klauzula modyfikuje przepisy o odstąpieniu od umowy w razie zwłoki dłużnika. Powyższe uprawnienie nie przysługuje Wykonawcy, jeżeli Zamawiający złożył oświadczenie o potrąceniu własnych roszczeń względem Wykonawcy, w szczególności roszczeń o zapłatę kar umownych, z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy.
§14. Siła wyższa1. Strona nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich
zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli udowodni, że niewykonanie zostało spowodowane okolicznością Siły Wyższej.
str. 20
2. Okolicznościami Siły Wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne i niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności:1) wojna, w tym wojna domowa, zamieszki, rozruchy i akty terroryzmu,2) katastrofy naturalne, takie jak silne burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie,
zniszczenie przez piorun,3) wybuchy, pożary.
3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 3 dni po zaistnieniu zdarzenia powiadomi pisemnie drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji umowy. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 3 dni po zaistnieniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi pisemnie drugą Stronę o powyższym fakcie.
4. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
5. W razie zaistnienia okoliczności Siły Wyższej terminy realizacji umowy przedłużają się o okres jej trwania.
§15. Zmiany umowy1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub rozwiązanie umowy wymagają formy pisemnej, pod
rygorem nieważności. 2. Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej …….
(10% wartości zamówienia podstawowego)……., niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Ustawy Pzp. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu zamówienia innego rodzaju przedmiotem.
3. Zmiany umowy nie stanowi w szczególności:1) zmiana postanowień umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa;2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np.
zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za nadzór i realizację umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego);
3) zmiana osób wchodzących w skład zespołu Wykonawcy; zmiana ta wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, a osoba zastępująca musi posiadać kwalifikacje nie niższe niż osoba zastępowana.
4. Zmiana umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp, w szczególności w następujących przypadkach:1) zmiany przedmiotu umowy – w przypadku, gdy powstała możliwość zastosowania
nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, lub gdy element przedmiotu umowy został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, przy czym proponowany przez Wykonawcę element posiada cechy, parametry i funkcjonalności nie gorsze niż określone w SIWZ dla
str. 21
elementu będącego przedmiotem umowy, a w zakresie pozostałych cech, funkcjonalności i parametrów zmiana jest neutralna lub korzystna dla Zamawiającego. Warunki dostaw oraz świadczenia usług gwarancyjnych, pozostają bez zmian z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu;
2) zmiany miejsc dostaw, użytkowania, świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy oraz zmiany adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego, jednostek nadzorowanych przez Zamawiającego, innych jednostek na rzecz których, w imieniu których i/lub wspólnie z którymi Zamawiający udzielił zamówienia;
3) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu umowy, np. w przypadku powstałej po zawarciu umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w sytuacjach przewidzianych umową lub przepisami prawa;
4) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a innym niż Wykonawca podmiotem, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest umowa;
5) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść Oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy;
6) niezbędna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie;
7) konieczność zmiany terminu wykonania lub odbioru jakichkolwiek prac spowodowana podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac;
8) niezbędne jest rozszerzenie pól eksploatacji, o których mowa w § 11; 9) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa.
5. Wszystkie postanowienia opisane w ust. 4 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności.
6. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – Wynagrodzenie przewidziane niniejszą umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku
str. 22
VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
7. Strony postanawiają, że w przypadku zmian:1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-
5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub3) wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wprowadzą zmianę wysokości Wynagrodzenia odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką Wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń i żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.
8. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany Wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.
9. Zmiana wysokości Wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany umowy, zmiana wysokości Wynagrodzenia będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany umowy.
10. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6 i 7, skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
11. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia.
12. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.
13. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym aneksu do umowy określającego zmianę Zamawiającego na inną jednostkę Skarbu Państwa i przeniesienie
str. 23
na nią wszelkich praw i obowiązków z umowy, w przypadku zmian organizacyjnych powodujących przeniesienie zadania publicznego dla realizacji którego zawierano Umowę, na inną jednostkę Skarbu Państwa, niezależnie od jej formy prawnej lub organu ją powołującego. Zmiana strony umowy nie daje podstaw do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
§16. Podwykonawcy1. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym,
materiałowym oraz narzędziowym pozwalającym na zrealizowanie całości umowy.2. W toku realizacji umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako
swoich Podwykonawców wyłącznie na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.3. Wykonawca oświadcza, że podwykonawcy, z których będzie korzystał w trakcie
wykonywania umowy, będą posiadać wszelkie kwalifikacje potrzebne do wykonywania zleconych im przez Wykonawcę zadań oraz będą podmiotami profesjonalnie świadczącymi zlecone im przez Wykonawcę zadania.
4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę podwykonawców zgodnie z oświadczeniem dotyczącym zakresu podwykonawstwa, zawartym w Ofercie.
5. Wykonawca zobowiązany jest nałożyć na Podwykonawców obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że podwykonawcy będą przestrzegali zasad i przepisów dotyczących bezpieczeństwa informacji obowiązujących u Zamawiającego oraz innych zasad związanych z wykonaniem czynności na terenie obiektów Zamawiającego.
7. Wykonawca pozostaje gwarantem wykonywania i przestrzegania przez podwykonawców wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie.
8. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować Zamawiającego o zamiarze powierzenia wykonania świadczeń określonych w Umowie podwykonawcy innemu niż wymienieni w liście, o której mowa w ust. 4, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem, wraz z zakresem powierzanych świadczeń, listą osób oraz projektem swojej umowy z Podwykonawcą.
9. Zlecenie wykonania części zamówienia nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonaną część przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania, zaniechanie działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby były to działania, zaniechanie działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
10. Wprowadzenie podwykonawców nie pociąga za sobą możliwości dodatkowych jakichkolwiek zmian warunków niniejszej umowy.
§17. Postanowienia końcowe1. Umowa została sporządzona w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,
w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 2. Strony zgodnie postanawiają, iż umowa reguluje w pełni stosunki pomiędzy Stronami w
zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.
str. 24
3. Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z umowy jest prawo polskie.4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa,
w tym Kodeksu cywilnego, ustawy Pzp, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
5. W przypadku nienależytego wykonywania bądź niewykonania przedmiotu umowy Zamawiający może powierzyć wykonawstwo zastępcze innym podmiotom/wykonawcom, w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy i na jego koszt.
6. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu umowy lub przenieść obowiązek zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.
7. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nieważność któregokolwiek z postanowień umowy, w tym również postanowienia zawartego w Załącznikach, pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W przypadku uznania niektórych postanowień umowy za nieważne Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnych postanowień, postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
8. Strony umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
9. W przypadku sprzeczności postanowień dokumentu umowy z postanowieniami zawartymi w Załącznikach rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w umowie.
10. W przypadku, gdyby w okresie 5 lat od podpisania umowy doszło do podziału Zamawiającego na dwa lub więcej podmiotów lub wydzielenia części Zamawiającego jako oddzielnego podmiotu, do korzystania z oprogramowania systemowego będzie uprawniony każdy z powstałych w ten sposób podmiotów, przy czym w takim wypadku podmioty takie będą uprawnione do korzystania z oprogramowania systemowego na własne potrzeby lub w celu realizacji zadań publicznych.
11. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami do Licencji na Oprogramowanie Systemowe skierowanymi do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niezbędne dokumenty wskazujące jego prawa do Licencji oraz zwolnić Zamawiającego z takich roszczeń lub zapłacić zasądzone odszkodowanie.
12. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł korzystać z zakupionego Systemu wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania na swój koszt wymaganej Licencji lub nabycia praw bądź dokonania odpowiednich modyfikacji pozwalających Kupującemu na korzystanie z systemu zgodnie z prawem.
13. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:13.1. Załącznik nr 1 – Opis funkcjonalności;13.2. Załącznik nr 2 – Specyfikacja minimalna Urządzeń;13.3. Załącznik nr 3 – Rozmieszczenie Urządzeń;
str. 25
13.4. Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru;13.5. Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy;13.6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie o zachowaniu poufności.
Wykonawca Zamawiający
str. 26
Załącznik nr 1 do umowy BDG-WZP.261.8.2018z dnia …………………
Opis funkcjonalności1. Ogólne
1.1. Obsługa komputerów klienckich z systemami Windows 7 i Windows 10, posiadanych przez Zamawiającego.
1.2. Autoryzacja użytkowników do SCW za pomocą posiadanych przez Zamawiającego kart zbliżeniowych typu Mifare oraz poświadczeń AD, przy czym obie wersje uwierzytelnienia muszą być dostępne dla użytkowników jednocześnie.
1.3. Czas trwania autoryzacji / logowania użytkownika do Urządzenia CW max. 5s.1.4. Oprogramowanie SCW musi posiadać funkcjonalność automatycznego
wylogowania użytkownika z systemu po określonym przez administratora czasie bezczynności użytkownika przy urządzeniu. System musi posiadać funkcjonalność wylogowania za pomocą panelu urządzenia lub poprzez przybliżenie karty.
1.5. Zarządzanie kartami zbliżeniowymi – ich rejestracja i kojarzenie z kontami użytkowników w zakresie domeny, usuwanie kart z kont użytkowników.
1.6. Możliwość czasowego przypisywania dodatkowych kart zbliżeniowych do pojedynczego konta użytkownika.
1.7. Możliwość tworzenia czasowych kont dla użytkownika typu Gość.1.8. Możliwość tworzenia zamkniętych grup użytkowników w obrębie jednej
lokalizacji i umożliwienie ich obsługi bez logowania z zachowaniem pełnej rozliczalności użytkownika,
1.9. Synchronizacja z AD cykliczna / wymuszona.1.10. Integracja ze sprzętem dostarczonym przez Wykonawcę bez stosowania
zewnętrznych terminali do obsługi i zarządzania kolejką wydruku, obsługa z poziomu panelu urządzenia poprzez interfejs aplikacji.
1.11. Integracja wszystkich podzespołów w obrębie urządzenia bez stosowania zewnętrznych rozwiązań.
1.12. Wydruk prac wysłanych do drukowania możliwy jedynie po autoryzacji użytkownika na urządzeniu wielofunkcyjnym, w celu zapewnienia poufności wydruków i kopii, poprzez zwalnianie prac po identyfikacji użytkownika przy pomocy karty zbliżeniowej lub poświadczeń AD.
1.13. Możliwość utworzenia grup użytkowników w oprogramowaniu SCW np. administrator, użytkownik „mono”, użytkownik „kolor” oraz przydzielanie uprawnień do grup i przypisywanie użytkowników do grup; grupy powinny różnić się prawami dostępu do poszczególnych funkcji oprogramowania SCW.
1.14. Posiadanie funkcjonalności wydruku podążającego tzn. umożliwiać odbieranie druku na żądanie w różnych lokalizacjach na urządzeniach SCW,
1.15. Jedna kolejka wydruku dla użytkowników (mono i kolor) obsługująca urządzenia.1.16. Zliczanie wydruków na wszystkich urządzeniach SCW. Nie dopuszcza się
instalowania agentów na komputerach użytkowników.1.17. Portal WEB dla administratora w języku polskim.1.18. Administrator poprzez portal WEB ma mieć m.in. możliwość dodawania
użytkowników i zarządzania nimi, odczytywania statusu urządzeń SCW, zarządzanie drukarkami (link do web urządzenia).
1.19. Interfejs urządzenia SCW w języku polskim.
str. 27
1.20. Możliwość monitorowania SCW i generowania powiadomień o nieprawidłowościach poprzez wysyłanie informacji na adres/adresy e-mail. Wysyłane powiadomienia powinny dotyczyć m.in. braku papieru, braku tonera, wystąpienia zacięć papieru, kończących się materiałów eksploatacyjnych, awarii czy błędów występujących na urządzeniach SCW.
1.21. Informacje z zakresu kończących się materiałów eksploatacyjnych powinny dotyczyć wszystkich możliwych materiałów eksploatacyjnych występujących w urządzeniu SCW.
1.22. Możliwość parametryzacji/włączenia/wyłączenia wszystkich powiadomień generowanych przez oprogramowanie SCW.
1.23. Możliwość monitorowania wszystkich urządzeń SCW i informowania o zdarzeniach, awariach i niedostępności urządzeń SCW.
1.24. Możliwość integracji systemu do monitorowania urządzeń SCW, podłączonych do oprogramowania SCW, z systemem monitoringu PRTG, posiadanym przez Zamawiającego.
1.25. Rozliczanie kosztów wydruku na podstawie rzeczywistej ilości zużytych tonerów, z uwzględnieniem faktu, że do użytku będą stosowane pojemniki o mksymalnej wydajności, jaka jest dostępna u producenta urządzeń.
1.26. Dostęp do usługi drukowania, skanowania i kopiowania bezpośrednio po zalogowaniu do urządzenia SCW – stosowne ikony widoczne tuż po zalogowaniu „na pierwszym ekranie”.
1.27. Oprogramowanie SCW musi zapewniać funkcjonalność prawidłowego zliczania wydrukowanych/skopiowanych stron mono/kolor zarówno dla urządzenia, jak też pojedynczych użytkowników.
1.28. Oprogramowanie musi posiadać możliwość przechowywania kopii wydrukowanych/skopiowanych stron mono/kolor dla każdego użytkownika na zewnętrznym zasobie dyskowym dostarczonym przez zamawiającego. Oprogramowanie musi umożliwiać włączenie/wyłączenie funkcjonalności w dowolnej chwili w zależności od potrzeb zamawiającego oraz ustalenia czasu przechowywania kopii.
1.29. Oprogramowanie SCW musi pozwalać na jednoczesne korzystanie przez wszystkich użytkowników z usługi SCW.
1.30. Wszystkie urządzenia SCW muszą posiadać jednorodny interfejs.
2. Skanowanie2.1. Skanowanie dokumentów:
2.1.1.- na pocztę elektroniczną zalogowanego użytkownika,2.1.2.- na pocztę elektroniczną innych użytkowników (możliwość wpisania kilku adresatów, możliwość przeszukiwania AD np. po nazwisku),2.1.3.- bezpośrednio do urządzenia USB, podłączonego do urządzenia.
2.2. Umożliwienie dostosowania parametrów skanowania w zakresie co najmniej: kolor/mono, simplex/duplex, rodzaj pliku (PDF, TIFF, JPEG, PDF przeszukiwalny), jakość.
2.3. Możliwość tworzenia prac z zeskanowanych pojedynczych materiałów i składanych w jeden plik przed wysyłką.
2.4. Możliwość wysyłki pojedynczych stron z wielu stron skanowanych z podajnika automatycznego.
2.5. Monitorowanie procesu skanowania i informowanie użytkownika o braku skutecznego dostarczenia.
2.6. Możliwość zmiany z panelu urządzenia domyślnych ustawień skanowania.
str. 28
3. Drukowanie3.1. Nieodebrane wydruki, czekające na autoryzację użytkownika, muszą być
automatycznie usuwane po 24 godzinach.3.2. Po usunięciu awarii urządzenia SCW m.in. w postaci zacięcia papieru czy braku
materiałów eksploatacyjnych, urządzenie SCW ma nie wznawiać/kontynuować wydruku, tylko usuwać pracę z kolejki, aby po usunięciu awarii, z urządzenia CW mogli korzystać inni użytkownicy.
3.3. W przypadku, gdy użytkownik we własnym zakresie usunie zacięcie papieru bez wylogowania z systemu SCW, ma mieć możliwość dokończenia drukowania.
3.4. Możliwość podglądu i edycji kolejki w zakresie anulowania, wstrzymywania (funkcjonalność przechowywania, zachowywania prac na koncie użytkownika) i wyboru kolejności drukowania, przez WEB oraz bezpośrednio z panelu Urządzenia.
3.5. Możliwość wymuszania druku mono/kolor, simplex/duplex dla różnych rodzajów zdarzeń dla: użytkownika, grupy, urządzenia SCW.
3.6. Dostęp do historii drukowanych prac w celu umożliwienia ponownego wydruku wysłanej do drukarki pracy.
3.7. Kasowanie historii wydrukowanych prac z urządzenia po 3 dniach.3.8. Możliwość drukowania bezpośrednio z urządzenia USB plików w formatach: pdf,
doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.
str. 29
Załącznik nr 2 do umowy BDG-WZP.261.8.2018z dnia …………………
Specyfikacja minimalna Urządzeń1. Specyfikacja ogólna.
1 Urządzenia muszą być identyczne (model, producent),2 Panel urządzenia musi być wbudowany w urządzenie, dotykowy, kolorowy, menu w języku polskim,3 Muszą posiadać połączenie sieciowe w standardzie Ethernet,4 Wymagane języki opisu strony: PCL 5,6, PostScript3, PDF, dopuszczalne emulacje,5 Urządzenia muszą posiadać certyfikaty: EnergyStar, CE,6 Urządzenia muszą posiadać kółka, umożliwiające łatwe ich przemieszczanie (za wyjątkiem typu 2),
7W urządzenie musi być wbudowany czytnik kart zbliżeniowych przy interfejsie użytkownika, miejsce lokalizacji czytnika musi być jednoznacznie i trwale oznaczone odpowiednim piktogramem, zrozumiałym dla użytkownika,
2. Specyfikacja techniczna urządzeń wielofunkcyjnych - typ 1
Lp. Opis Wymagania minimalne
1 Typ urządzenia- urządzenie wielofunkcyjne: drukarka / skaner / kopiarka, format A3,
2Rodzaj/technologia wydruku
- druk laserowy lub LED, kolorowy,
3Prędkość druku (kolor, najwyższa jakość, A4)
- min. 50 (stron /minutę),
4Czas wydruku pierwszej strony (format A4)
- max 9 sekund,
5Rozdzielczość druku (czerń, najwyższa jakość)
- min. 600 x min. 600 dpi,
6 Jakość kopiowania - min. 600 x min. 600 dpi,7 Druk dwustronny - automatyczny,
8 Obsługa papieru
- obsługiwane formaty: min. A3, A4, A5,- obsługa gramatury nośnika z przedziału min. 60 - 210 g/m²,- możliwość drukowania na kopertach (min. C4 i C5) z paskiem
samoklejącym, okienkiem, foliach, naklejkach, zwrotkach pocztowych wszystkich rodzajów (białe, żółte, pomarańczowe),
- minimum 4 podajniki na papier plus podajnik ręczny,- urządzenie musi posiadać funkcję zmiany ustawienia przynajmniej
jednego podajnika do innych formatów niż A4: min. A5 i A3,- podajnik ręczny z obsługą papieru do formatu A3,
9Wydajność /Maksymalne obciążenie
- min. 100 000 (stron /miesiąc),
10 Wyświetlacz- LCD do obrazowania stanu drukarki i wyboru funkcji,- opisy na panelu oraz komunikaty na ekranie w języku polskim,
11Miejsce docelowe skanowania
- USB,- e-mail,
12Formaty plików zeskanowanych
- JPEG (kolor),- TIFF (kolor),- PDF (mono oraz kolor),- PDF przeszukiwalny,
13 Zasilanie - wbudowany zasilacz 220-240 V (± 10%), 50/60 Hz (± 3 Hz),
14 Interfejsy- port komunikacyjny Ethernet 10/100/1000 Base-T,- USB 2.0, Hi-Speed,
15 Skaner - dostępne skanowanie z szyby urządzenia oraz z podajnika
str. 30
automatycznego,- skanowanie w kolorze i czerni,- automatyczne skanowanie dwustronne z podajnika automatycznego (duplex),- rozdzielczość rzeczywista skanowania min.600 x min. 600 dpi,- głębia kolorów: min. 24 bity,- szybkość skanowania jednostronnego: min 80 str/min w kolorze,
przy rozdzielczości 300 dpi,
16 Kopiowanie
- minimalna szybkość kopiowania: 50 stron A4/minutę,- maksymalny czas wykonania pierwszej kopii: 10s,- kopiowanie dostępne z podajnika jak i z szyby urządzenia,- automatyczne kopiowanie dwustronne z podajnika automatycznego (duplex),- minimalna rozdzielczość kopiowania: 600 x 600 dpi,- zmniejszanie / powiększanie: 25 do 400%,
17 Czytniki kart- współpracujące z posiadanymi kartami w standardzie Mifare:ISO14443A/MIFARE Classic | EEPROM 1 kB | UID Length 32 Bits | UID HEX FCFA6360,
jedno urządzenie typu 1 wyposażone w finiszer z opcją zszywania3. Specyfikacja techniczna urządzeń wielofunkcyjnych - typ 2
Lp. Opis Wymagania minimalne
1 Typ urządzenia- urządzenie wielofunkcyjne drukarka / skaner / kopiarka, format A4,
2Rodzaj/technologia wydruku
- druk laserowy lub LED, kolorowy,
3Prędkość druku (czerń, normalna jakość, A4)
- min. 35 (stron /minutę),
4Czas wydruku pierwszej strony (format A4)
- max. 13 sekund,
5Rozdzielczość druku (czerń, najwyższa jakość)
- min. 600 x min. 600 dpi,
6 Jakość kopiowania - min. 600 x 600 dpi,7 Druk dwustronny - automatyczny,
8 Obsługa papieru
- obsługiwane formaty, min. A4, A5,- obsługa gramatury nośnika z przedziału min. 60 - 210 g/m²,- możliwość drukowania na kopertach (min. C5) z paskiem
samoklejącym, okienkiem, foliach, naklejkach, zwrotkach pocztowych wszystkich rodzajów (białe, żółte, pomarańczowe),
- wyposażone w co najmniej 1 podajnik wbudowany oraz podajnik ręczny do papieru formatu A4,
9Wydajność /Maksymalne obciążenie
- min. 80 000 (stron /miesiąc),
10 Wyświetlacz- LCD do obrazowania stanu drukarki i wyboru funkcji,- opisy na panelu oraz komunikaty na ekranie w języku polskim,
11Miejsce docelowe skanowania
- USB,- e-mail,
12Formaty plików zeskanowanych
- TIFF (kolor),- JPEG (kolor),- PDF (mono oraz kolor),- PDF przeszukiwalny,
13 Zasilanie - wbudowany zasilacz 220-240 V (± 10%), 50/60 Hz (± 3 Hz),
14 Interfejsy- port komunikacyjny Ethernet 10/100/1000 Base-T,- USB 2.0, Hi-Speed,- RJ-11 (linia telefoniczna),
str. 31
15 Skaner
- dostępne skanowanie z szyby urządzenia oraz z podajnika automatycznego,- skanowanie w kolorze i czerni,- rozdzielczość rzeczywista skanowania min. 600 x min. 600 dpi,- głębia kolorów: min. 24 bity,- automatyczne skanowanie dwustronne z podajnika automatycznego (duplex),- szybkość skanowania jednostronnego min 28 str/min w kolorze,
przy rozdzielczości 300 dpi,
16 Kopiowanie
- minimalna szybkość kopiowania: 35 stron A4/minutę,- maksymalny czas wykonania pierwszej kopii: 13s,- dostępne z podajnika automatycznego i z szyby urządzenia,- automatyczne kopiowanie dwustronne z podajnika automatycznego (duplex),- rozdzielczość kopiowania min. 600 x 600 dpi,- zmniejszanie / powiększanie: od 25 do 400%,
17 Faks
- funkcja faksu,- możliwość włączenia / wyłączenia ikony na panelu,- tryb wybierania: tonowo,- rozdzielczość max. 600 dpi,- książka adresowa pobierana z LDAP,- możliwość ręcznego wpisywania adresata,- możliwość dodawania kontaktów,- dostępne raporty potwierdzeń: z wszystkich prac, niedostarczonych lub wyłączony,
18 Czytniki kart- współpracujące z posiadanymi kartami w standardzie Mifare:ISO14443A/MIFARE Classic | EEPROM 1 kB | UID Length 32 Bits | UID HEX FCFA6360,
str. 32
Załącznik nr 3 do umowy BDG-WZP.261.8.2018z dnia …………………
Rozmieszczenie Urządzeń
Drukarki A3 kolor — 22 sztuki
III piętro – 4szt.- 313- 307- 316- 338
II piętro – 8 szt.- 229- 239- 251- 268- 208- 2x powielarnia (226)- 211
I piętro – 5szt.- 122a- 131- 126a- 141- budynek G
parter – 5szt.- 2- 6- 23- 40- B23 (techniczny)
Drukarki A4 kolor — 9 sztuk
III piętro – 2szt.- B12a,b,c (informatyka)- B11 (niejawni)
II piętro – 7szt.- 230 (płace)
str. 33
- 206 (E. Putkowska)- 102 (Prezes)- 104 (Vice-Prezes)- 107 (DGU)- 116 (sekretariat BDG)- 8 (POK)
str. 34
Załącznik nr 4 do umowy BDG-WZP.261.8.2018z dnia …………………
PROTOKÓŁ ODBIORU częściowego*), ostatecznego*)
usługi*), dostawy*) robót budowlanych *) wykonanej w ramach udzielonego przez GUM zamówienia publicznego.
I. W dniu ............................................................................................. **):
1. ..........................................................................................................................................2. ..........................................................................................................................................3. ..........................................................................................................................................4. ..........................................................................................................................................5. ..........................................................................................................................................6. ..........................................................................................................................................dokonała odbioru częściowego*), ostatecznego*), usługi*), dostawy*), robót budowlanych *) o nazwie: .................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
wykonanej dla ***) ...............................................................................................................................................
przez firmę ...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
w ramach umowy*), zlecenia*), zamówienia*) .....................................................................................nr ........................................................................................... , z dnia ...............................
II. Stwierdzenia:
str. 35
1. usługi*), dostawy*), roboty budowlane *) została wykonana w terminie umownym*) tj. w dniu ..................., z opóźnieniem*)......................................................................
2. usługi*), dostawy*), roboty budowlane została wykonana zgodnie z umową*), zleceniem*), zamówieniem, z następującymi usterkami*):..............................................................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
*) niepotrzebne skreślić,
**) podać imiona i nazwiska, stanowiska służbowe przedstawicieli użytkownika, zamawiającego, wykonawcy i w razie potrzeby inspektora nadzoru,
***) podać pełną nazwę komórki organizacyjnej.
3. Ustalenia dotyczące sposobu i terminu usunięcia usterek (w przypadku ich stwierdzenia) ..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................4. Ustalenia dotyczące wypłaty umownego wynagrodzenia .....................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................5. Inne ustalenia i zalecenia
.............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................III. Podpisy osób dokonujących odbioru:
1. ........................................................
2. ........................................................
3. ........................................................
str. 36
4. ........................................................
5. ........................................................ Akceptuję ustalenia
......................................................Podpis i pieczątka kierownika
komórki wnioskującej wykonanie pracy, usługi
str. 37
PROTOKÓŁ ODBIORU DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ opracowanej dla komórki organizacyjnej GUM ........................
I. W dniu ............................................................................................. *):
1. ..........................................................................................................................................
2. ..........................................................................................................................................
3. ..........................................................................................................................................
dokonała odbioru wstępnego**, ostatecznego** dokumentacji projektowej o nazwie: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
wykonanej przez ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................w .............................. egzemplarzach
w ramach umowy**) zamówienia**) nr ......................... z dnia ............................... ze środków budżetowych**), pomocowych**) ......................................................................................................................................................................................................................................................................................za kwotę (podać całkowity koszt realizacji zamówienia) ............................................. złotych
II. Charakterystyka dokumentacji projektowej: (części składowe) ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
III. Nr zlecenia inwestycyjnego (ZI), w ramach którego zlecono opracowanie dokumentacji projektowej: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
*) podać imiona i nazwiska, stanowiska służbowe przedstawicieli użytkownika a w razie potrzeby również zamawiającego i wykonawcy (projektanta)
**) niepotrzebne skreślić
str. 38
IV. Stwierdzenia odnośnie terminowości opracowania dokumentacji, jej kompletności i zgodności z umową – zamówieniem, ew. stwierdzone niedociągnięcia: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
V. Ustalenia dotyczące przyjęcia dokumentacji i zapłaty należności:
................................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Podpisy osób dokonujących odbioru:
1. ........................................................
2. ........................................................
3. ........................................................
4. ........................................................
..................................................................Podpis i pieczątka kierownika komórki
organizacyjnej, któremu powierza się pieczę nad przyjętą dokumentacją
str. 39
Załącznik nr 5 do umowy BDG-WZP.261.8.2018z dnia …………………
Oferta Wykonawcy
str. 40
Załącznik nr 6 do umowy BDG-WZP.261.8.2018z dnia …………………
………………………………….
Imię i nazwisko
………………………………….
………………………………….
………………………………….
Nazwa instytucji/firmyGłówny Urząd Miarul. Elektoralna 200-139 Warszawa
OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI
Oświadczam, że zobowiązuję się do:
1) nieujawniania jakichkolwiek informacji technicznych, technologicznych, prawnych, organizacyjnych, budowlano-architektonicznych i planistycznych dotyczących systemów i sieci informatycznych oraz teleinformatycznych, a także danych w nich zawartych, z którymi zapoznałam/zapoznałem się w trakcie obecności w Głównym Urzędzie Miar, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła,
2) wykorzystania w/w informacji jedynie w celach i w zakresie niezbędnym do nadzoru lub współpracy.
Ujawnienie informacji określonych w pkt 1) jest dopuszczalne w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
Zostałem pouczony o treści przepisów :
1. Art. 306 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.)
§ 1. Kto, będąc obowiązanym do zachowania tajemnicy skarbowej, ujawnia informacje objęte tą tajemnicą podlega karze pozbawienia wolności do lat 5.
2. Art. 266 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.)
§ 1. Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
§ 2. Funkcjonariusz publiczny, który ujawnia osobie nieuprawnionej informację niejawną o klauzuli "zastrzeżone" lub "poufne" lub informację, którą uzyskał w związku z wykonywaniem czynności służbowych, a której ujawnienie może narazić na szkodę prawnie chroniony interes, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
3. Art. 267 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.)
§ 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do informacji dla niego nieprzeznaczonej, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do sieci telekomunikacyjnej lub przełamując albo omijając elektroniczne, magnetyczne, informatyczne lub inne szczególne jej zabezpieczenia, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
str. 41
§ 2. Tej samej karze podlega, kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do całości lub części systemu informatycznego.
§ 3. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem..
§ 4. Tej samej karze podlega, kto informację uzyskaną w sposób określony w § 1-3 ujawnia innej osobie.
4. Art. 268 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.)
§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia zapis istotnej informacji albo w inny sposób udaremnia lub znacznie utrudnia osobie uprawnionej zapoznanie się z nią, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
§ 2. Jeżeli czyn określony w § 1 dotyczy zapisu na informatycznym nośniku danych, sprawca podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
§ 3. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1 lub 2, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
5. Art. 268a Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.)
§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa, zmienia lub utrudnia dostęp do danych informatycznych albo w istotnym stopniu zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
§ 2. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
6. Art. 269 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.)
§ 1. Kto niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia dane informatyczne o szczególnym znaczeniu dla obronności kraju, bezpieczeństwa w komunikacji, funkcjonowania administracji rządowej, innego organu państwowego lub instytucji państwowej albo samorządu terytorialnego albo zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.
§ 2. Tej samej karze podlega, kto dopuszcza się czynu określonego w § 1, niszcząc albo wymieniając informatyczny nośnik danych lub niszcząc albo uszkadzając urządzenie służące do automatycznego przetwarzania, gromadzenia lub przekazywania danych informatycznych.
……………………………………. czytelny podpis osoby składającej oświadczenie
(*) – niepotrzebne skreślić
str. 42
