wzór prezentacji SGH - wariant 1

ERASMUS+, CEMS, MPPD,

PIM i umowy bilateralne

Spotkanie informacyjne dla studentów

zakwalifikowanych na wyjazd w r. a. 2016/2017

20.04.2016 Małgorzata Chromy, DPM 1

20.04.2016 ERASMUS+, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2016/2017 3

Osoby kontaktowe

Dział Programów Międzynarodowych

20.04.2016 ERASMUS+, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2016/2017

DZIAŁ PROGRAMÓW MIĘDZYNARODOWYCH

4

Strona internetowa

WWW.SGH.WAW.PL/DPM


OSOBY KONTAKTOWE – DPM

5

Mgr inż.

Agata KOWALIKpokój 17 bud. A

@: [email protected], +48.22.564.98.44

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:

Poniedziałki, wtorki i czwartki: 9.30 – 13.00

Środy: 13.30 – 15.30

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po

wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym

wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie)

telefonicznie lub emailowo.

Studenci

programu

ERASMUS+,

studenci CEMS

i MPPD ze

stypendium

Erasmus+;

praktyki

programu

ERASMUS+

mailto:[email protected]



6

Mgr

Agata AUGUSTYNIAKpokój 17 bud. A

@: [email protected], +48.22.564.97.60







PIM & umowy

bilateralne (w tym

Szwajcaria),

studenci CEMS

bez stypendium

Erasmus+,

Freemovers




7

Mgr

Małgorzata CHROMY

pokój 7 bud. A

@: [email protected], +48.22.564.98.41







Program

ERASMUS+,

programy

podwójnego

dyplomu




8

Mgr Grzegorz

AUGUSTYNIAKpokój 12 bud. A

@: [email protected], +48.22.564.98.42







Zastępca

Kierownika

Działu,

Koordynator

Programu CEMS



PROSIMY O PRZESTRZEGANIE GODZIN

KONSULTACJI!

Studenci, którzy przyjdą do biura poza godzinami

konsultacji bez wcześniejszego umówienia się

(i uzyskania potwierdzenia o możliwości przyjścia)

nie będą obsługiwani.


Osoby kontaktowe

Dziekanaty


OSOBY KONTAKTOWE

– DZIEKANAT STUDIUM LICENCJACKIEGO

11

mgr Katarzyna SMOLIŃSKA

@: [email protected],

Tel.: +48 22 564 98 56

Prodziekan SL:

dr Piotr MASZCZYK

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DSL/Strony/default.aspx


http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DSL/Strony/default.aspx


OSOBY KONTAKTOWE

– DZIEKANAT STUDIUM MAGISTERSKIEGO

12

dr Magda SZYBIAK

@: [email protected],

+48.22.564.98.84

Prodziekan SM:

dr hab. Katarzyna GÓRAK-SOSNOWSKA

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DSM/Strony/default.aspx


http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DSM/Strony/default.aspx


Informujemy, iż cała korespondencja emailowa pomiędzy

studentem a Działem Programów Międzynarodowych i/lub

innymi jednostkami SGH (np. Dziekanat) może się odbywać

TYLKO z konta email w domenie SGH.

Wysyłanie wiadomości z innych adresów nie będzie

uznawane, dlatego prosimy o pamiętaniu o zmianie hasła

(więcej informacji na stronie Działu Pomocy Użytkownikom

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DPU/Strony/default.aspx)

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DPU/Strony/default.aspx


PROCEDURY


Strona internetowa z procedurami wyjazdowymi

obowiązującymi wszystkich studentów SGH wyjeżdżających

na okres studiów za granicą w r. a. 2016/2017

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DPM/wymiana_miedzynarodowa/wyjezdzajacy/programy/procedury/Strony/procedury 2016-2017/procedury_wyjazdowe_2016_2017.aspx




REJESTRACJA

16

Dostarczenie formularza

kontaktowego (termin upłynął)

Nominacje studentów do uczelni

zagranicznych –DPM

Aplikacja –dostarczenie

dokumentów do uczelni zagranicznej

– obowiązek studenta


LETTER OF ACCEPTANCE

17

Trzeba o niego poprosić uczelnię zagraniczną po złożeniu aplikacji

Musi zawierać:

• imię i nazwisko studenta,

• nazwę uczelni przyjmującej,

• dokładne daty stypendium,

• podpis koordynatora,

• stempel uczelni przyjmującej

Daty do naliczenia stypendium: od momentu rozpoczęcia zajęć (lub Orientation Week) do końca pierwszej sesji egzaminacyjnej

Wzór do pobrania na stronie DPM – tylko ten wzór będzie akceptowany


WNIOSEK–SKIEROWANIE

+ LEARNING AGREEMENT

18

Dokument Liczba egzemplarzy

Wniosek–skierowanie na wyjazd za granicę 2

Learning Agreement (Porozumienie o

realizacji zajęć)

2

(wydrukowane

dwustronnie)


ECTS – EUROPEAN CREDIT

TRANSFER SYSTEM

19

ECTS czyli Europejski System Transferu

Punktów Zaliczeniowych zakłada, że

okres studiów poza uczelnią macierzystą

powinien zostać wliczony do toku studiów

realizowanych we własnej uczelni.

Europejski System Transferu (Przeliczania)

Punktów Zaliczeniowych pomaga zmierzyć

i porównać osiągnięcia studenta w nauce,

a następnie przełożyć je na standardy

obowiązujące w poszczególnych

współpracujących uczelniach.

W przypadku uczelni

(umowy bilateralne i

PIM), które nie stosują

punktów ECTS należy

zastosować odpowiedni

przelicznik z punktów

kredytowych za

przedmioty danej uczelni

na punkty ECTS.

Informacji udziela osoba

kontaktowa programów:

p. Agata Augustyniak


LEARNING AGREEMENT

20

Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie

przedmiotów mających wartość 30 ECTS

na 1 semestr. Dopuszczalna liczba ECTS

za przedmioty językowe wynosi 10 punktów

przy deklaracji 20 ECTS z przedmiotów

merytorycznych.

WAŻNE – podczas pobytu należy

realizować przede wszystkim przedmioty

związane ze studiowanym przez siebie

kierunkiem, żeby na koniec nie okazało się,

iż konieczne jest np. dokupienie semestru.

* Dopuszcza się

realizowanie

przedmiotów za

minimum 24

punktów ECTS w

przypadku

posiadania

nadwyżki

punktowej w SGH.


PROCEDURY

KROK PO KROKU


PIERWSZA WIZYTA W DPM

22

UWAGA!

Akceptujemy tylko LA

oraz wniosek

skierowanie

wypełnione

elektronicznie i

wydrukowane

dwustronnie!

Dokumenty

przygotowane

niezgodnie ze

wskazówkami nie

będą przyjmowane.

Wyjazd podjęty bez

złożenia dokumentów

wyjazdowych nie

będzie uznany.

Student składa:

• Learning Agreement (2 egz.)

• Wniosek-skierowanie na wyjazd za granicę (2 egz.)


WIZYTA W DZIEKANACIE

23

!

• Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z DPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (do osoby kontaktowej) do podpisu Dziekana.

!!

• Odbiór dokumentów z Dziekanatu – oryginał LA zostaje w Dziekanacie, a drugi egz. LA student zabiera ze sobą do uczelni przyjmującej. Oryginał podpisany przez uczelnię partnerską student przywozi z powrotem w celu rozliczenia pobytu.


DRUGA WIZYTA W DPM

24

Złożenie kompletu dokumentów:

• Kopia LA

• Wniosek – skierowanie (oryginał)

• Zobowiązanie studenta

• Letter of Acceptance

• Erasmus+ – wypełnienie testu językowego OLS przed wyjazdem


DOKUMENTY FINANSOWE

25

Obowiązują studentów Erasmus+ oraz CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+

Wzory dokumentów oraz terminy składania zostaną przekazane drogą mailową

Dokumenty finansowe składa się w wyznaczonym terminie do skrzyni obok DPM

Prosimy pamiętać o odebraniu swojego egzemplarza Umowy po jej podpisaniu w DPM (po powrocie z wymiany)


ZAŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE

W PROGRAMIE WYMIANY

26

Wystawienie zaświadczenia

imiennego o uczestnictwie w

programie wymiany (do

ubezpieczenia, wizy itp.) następuje

po złożeniu kompletu dokumentów

przez studenta.

Zaświadczenie

można uzyskać

w DPM

u osoby

kontaktowej

programu.


UBEZPIECZENIE – TRZECIA WIZYTA

W DPM

27

Złożenie lub wysłanie drogą mailową kopii obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ dla Erasmus+) i od następstw nieszczęśliwych wypadków (np. ISIC lub Euro 26) – najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem

W przypadku studentów Erasmus+ brak takiego potwierdzenia opóźni wypłatę stypendium

Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży

W przypadku wyjazdów do krajów „egzotycznych” prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź zalecanych szczepień ochronnych


PRZELEW STYPENDIUM

28

Przelew

stypendium

następuje po

złożeniu

kompletu

dokumentów

(w tym

dokumentów

finansowych) –

około 2 tygodnie

przed wyjazdem


STAWKI STYPENDIUM

29

Grupa krajówWysokość stypendium /

miesiąc

Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia,

Liechtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka

Brytania i Włochy

500 EUR

Belgia, Chorwacja, Czechy, Grecja, Hiszpania,

Holandia, Islandia, Niemcy, Portugalia,

Słowenia i Turcja

400 EUR

Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia,

Słowacja i Węgry

300 EUR

W r. a. 2016/2017 nie będzie dofinansowania Funduszu Stypendialnego

i Szkoleniowego (FSS) na wyjazdy do Islandii, Norwegii i Liechtensteinu


ERASMUS+ – WAŻNE INFORMACJE

30

Okres pobytu na stypendium Erasmus+ nie może być krótszy

niż 3 miesiące oraz musi być zrealizowany w ciągu tego samego

roku akademickiego.

Dopuszcza się wyjazdy krótsze niż 3 miesiące w przypadku

organizacji roku akademickiego w trybie trymestralnym.

W przypadku, gdy wyjazd okaże się krótszy niż to zapisane w

umowie między studentem a SGH (jednak nie krótszy niż 3

miesiące), student może zostać wezwany do zwrotu nienależnej

kwoty.

W przypadku, gdy okres rzeczywistego pobytu w uczelni

zagranicznej będzie krótszy niż 3 miesiące student będzie

zobowiązany do zwrotu całości stypendium.


WYJAZD

A ZALICZENIE POPRZEDNIEGO SEMESTRU

31

Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią chwilę,

czyli na sesję poprawkową!!!

Student, który nie zda egzaminów za semestr poprzedzający

wyjazd będzie musiał uzyskać zgodę od Dziekana na wyjazd

(na piśmie).

W przypadku skreślenia studenta z listy studentów w związku

z niezaliczeniem przedmiotu będzie on zmuszony do powrotu

z wyjazdu oraz zwrócenie całej kwoty stypendium (jeśli jedzie

w ramach Erasmus+)


MILOWY KROK

– WYJAZD


OBOWIĄZKI PODCZAS WYJAZDU

33

Przesłanie INFORMACJI O KONTAKCIE (formularz do pobrania ze strony) –najpóźniej do 2 tygodni od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej

ZGŁOSZENIE ZMIAN DO LEARNING AGREEMENT – najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej:

• Studenci SL – drogą mailową,

• Studenci SM – przez WD

• Jeżeli istnieje konieczność ponownego/późniejszego dokonania zmian [np. moduły] należy to zgłosić w trakcie składania zmian do LA po raz pierwszy [obowiązuje termin do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć]

ZAMIENNIKI DO PRZEDMIOTÓW – zbieranie sylabusów

Uzyskanie PIECZĄTKI i PODPISU koordynatora z uczelni zagranicznej na LA (w przypadku zmian do LA – dwóch pieczątek i podpisów)

Uzyskanie podpisu na LETTER OF CONFIRMATION (Erasmus+, CEMS i MPPD ze stypendium) na koniec pobytu


WAŻNE

34

Brak zgłoszenia zmian do Learning

Agreement w terminie i samowolne

dokonanie zmian może grozić poważnymi

konsekwencjami ze skreśleniem z listy

studentów i zwrotem stypendium

włącznie!!!


PO POWROCIE

35

Relacja z pobytu czyli RAPORT(wersja elektroniczna wysłana na email osoby kontaktowej)

ERASMUS+:

• obowiązkowa ankieta online na stronie Komisji Europejskiej (zapis w umowie zobowiązujący Studenta do wypełnienia formularza)

• Test językowy OLS na koniec pobytu


ROZLICZENIE – CZWARTA WIZYTA

W DPM

36

TRANSKRYPT OCEN – przesyła uczelnia zagraniczna (Uwaga! czasem należy o to poprosić)

• Obowiązujący przelicznik ocen uczelni zagranicznych na oceny SGH oraz przeliczniki punktów kredytowych na ECTS dostępny jest na stronie DPM – procedury po powrocie: Tabela i zasady przeliczania ocen

FORMULARZ ROZLICZENIA WYJAZDU

LEARNING AGREEMENT – oryginał z podpisami uczelni przyjmującej + zmiany do Learning Agreement (Changes to Learning Agreement form)

FORMULARZ ZAMIENNIKÓW (jeśli dotyczy) – w przypadku zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy ze zgodą koordynatora przedmiotu/opiekuna kierunku –SKŁADANY W DZIEKANACIE

LETTER OF CONFIRMATION (wystawiony przez uczelnię przyjmującą na wzorze SGH) podpisany na koniec mobilności


ROZLICZENIE Z DZIEKANATEM

37

DPM przekazuje do Dziekanatu zatwierdzone dokumenty

Dziekanat dokonuje rozliczenia studenta (wpisanie przedmiotów i ocen do WD, zaliczenie semestru)


ROZLICZENIE LEKTORATÓW

38

Studium Licencjackie

• Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie.

• Po przyjeździe ze stypendium student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu SL, czyli p. K. Smolińskiej.

Studium Magisterskie

• W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia lektoratu.

• Studenci MPPD są zwolnieni z lektoratu podczas studiów.

WYMAGANE DOKUMENTY


DPM – DOKUMENTY WYMAGANE

PRZED WYJAZDEM

40

Formularz kontaktowy ze zdjęciem

Letter of Acceptance

Wniosek-skierowanie

(Kopia) Learning Agreement

Zobowiązanie

Kopia ubezpieczenia zdrowotnego i NNW

ERASMUS+ – Umowa finansowa


OBIEG DOKUMENTÓW

41

Każdy student składa 2 egz. Learning Agreement (dwustronnie wydrukowane) i 2 egz. wniosku-skierowania na wyjazd jako komplet dokumentów w DPM, aby uzyskać podpis koordynatora programu, na który wyjeżdża.

UWAGA! Learning Agreement oraz wniosek-skierowanie na wyjazd złożone oddzielnie nie będą przyjmowane.

Podpisane dokumenty student przekazuje do właściwego Dziekanatu.

Student odbiera z Dziekanatu 1 egzemplarz LA wraz z zaakceptowanym przez Dziekana bądź Prodziekana wnioskiem o wyjazd.

Student składa w DPM następujące dokumenty:

– Podpisany przez Dziekana wniosek o wyjazd – oryginał,

– kserokopię podpisanego przez Dziekana Learning Agreement,

– Acceptance Letter,

– zobowiązanie Studenta skierowanego za granicę w celu odbycia tam części studiów, oraz

– kserokopię ubezpieczenia zdrowotnego na okres pobytu na stypendium –najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem.


ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW

42

DSL DSM

ZAMIENNIKI Formularz zamienników powinien

zostać złożony razem z

pozostałymi dokumentami PRZED

wyjazdem, tzn. należy zdobyć

sylabusy przedmiotów, które

student będzie realizować za

granicą, dać je do zaakceptowania

wykładowcy danego przedmiotu,

koordynatora przedmiotu

kierunkowego lub opiekuna ścieżki

w SGH i złożyć do dziekanatu.

W sytuacji, gdy przed wyjazdem

nie jest możliwe dostarczenie

sylabusa przedmiotu powinien być

on dostarczony do Dziekanatu po

przyjeździe

Formularz zamienników powinien

być dostarczony do Dziekanatu po

przyjeździe, przed przekazaniem

rozliczenia do DPM (na formularzu

musi być podpis koordynatora/ów

odpowiednich przedmiotów oraz

zgoda Dziekana zanim zostanie on

dołączony do rozliczenia wyjazdu).

Istnieje natomiast możliwość

uzgodnienia zamienników przed

wyjazdem na stypendium.

PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS wg

punktacji SGH, a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot


ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW

43

Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu.

Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe).

Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest dostępny na stronie DPM (w procedurach przedwyjazdowych dla studentów)


TERMINY SKŁADANIA

DOKUMENTÓW W DPM

44

DOKUMENTY

(ostateczne ze wszystkimi

wymaganymi podpisami)

Semestr zimowy Semestr letni

rozpoczynający do

15.02.2017

Semestr letni

rozpoczynający się

po 15.02.2017

Wniosek skierowanie na

wyjazd + Learning

Agreement + Letter of

Acceptance + Zobowiązanie

do DPM

Do 28.06.2016 Do 24.11.2016 Do 12.01.2017

Dokumenty finansowe

Erasmus+

(wrzucane do brązowej

skrzyni między pokojami 13

i 14 w bud. A)

Termin zostanie ogłoszony w terminie późniejszym w korespondencji

emailowej

Składanie kopii

ubezpieczenia na pokrycie

kosztów leczenia za granicą

i NNW na okres pobytu na

stypendium

najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem

(składać osobiście lub wysłać pocztą elektroniczną do

pani Agaty Kowalik lub pani Agaty Augustyniak

w zależności od programu)


WAŻNE

45

Podczas przebywania na programach wymiany studenci

zachowują prawa (oraz obowiązki) studenta SGH

(stypendia naukowe, socjalne, itd.; szczegółów szukaj na

stronie Samorządu Studentów SGH).

Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z

obowiązku zaliczenia podczas pobytu na stypendium

właściwej liczby punktów ECTS (minimum programowego).

Nie jest możliwe otrzymanie urlopu

dziekańskiego na okres wymiany


KURSY JĘZYKOWE

46

Niektóre uczelnie mogą organizować kursy językowe, ale o takie kursy oraz o warunki uczestnictwa w nich student

musi się dowiadywać na konkretnej uczelni.

UWAGA!!! Studenci Erasmus+ nie otrzymują stypendium na okres kursów językowych odbywających się przed

rozpoczęciem semestru.


ERASMUS+ ONLINE LANGUAGE

SUPPORT (OLS)

47

Online Linguistic Support (OLS) jest obowiązkowy

do stosowania dla mobilności studentów

wyjeżdżających w ramach Erasmus+ do krajów

programu (nie dotyczy studentów-beneficjentów

Erasmus+ wyjeżdżających do krajów

pozaeuropejskich).

Dotyczy studentów, dla których językiem

wykładowym (studia)/ roboczym (praktyki) jest:

• angielski,

• francuski,

• hiszpański,

• niderlandzki,

• niemiecki lub

• włoski.

Przed rozpoczęciem

mobilności każdy

student, który wyjeżdża

na studia lub praktyki

jest zobowiązany do

wypełnienia testu online

z języka, w którym

będzie studiował lub

odbywał praktykę.

UWAGA! Link do testu

zostanie wysłany na

adres w domenie SGH i

konto OLS musi być

założone na adres email

SGH.


ERASMUS+ ONLINE LANGUAGE

SUPPORT (OLS)

48

Na podstawie wyniku testu biegłości językowej

uczelnia może przyznać licencje na kurs on-line

uczestnikom mobilności, którzy chcą wziąć udział w

kursie, zgodnie z ich językowymi potrzebami. Kurs

będzie dostępny podczas okresu mobilności

studenta.

UWAGA – studenci, których wynik testu będzie

niższy niż B1 muszą obowiązkowo odbyć kurs online

(system OLS przyzna licencję automatycznie).

Przed końcem pobytu student, który wypełnił

pierwszy test językowy otrzyma maila z linkiem do

drugiego testu z kilkudniowym terminem ważności.

Test należy wypełnić niezwłocznie [prosimy

sprawdzać również folder spam].

Testy przed i po

zakończeniu

mobilności są

obowiązkowe.

Niewypełnienie

któregoś z nich jest

podstawą do

wezwania do

zwrotu całego

stypendium

Erasmus+

wzór prezentacji SGH - wariant 1

Documents

Transcript of wzór prezentacji SGH - wariant 1