Wytyczne dla administratorów stron, przygotowane przez CILP

Niniejsze wytyczne dotyczą jedynie treści zamieszczanych na nowych stronach Lasów Państwowych. W sprawach związanych z treścią, menu i layoutem można się kontaktować z Sergiuszem Sachno (sergiusz.sachno@cilp.lasy.gov.pl). W kwestiach technicznych należy się kontaktować z Piotrem Podleśnym z Zakładu Informatyki LP (piotr.podlesny@zilp.lasy.gov.pl).

Artykuły

1. Należy pamiętać, że głównymi adresatami większości treści na stronach nadleśnictw i regionalnych dyrekcji są miłośnicy przyrody, turyści czy grzybiarze, a nie leśnicy (w tym nadleśniczowie), naukowcy czy przedsiębiorcy drzewni. Wszystkie teksty należy więc pisać prostym, zrozumiałym językiem bez używania specjalistycznego słownictwa, a szczególnie gwary zawodowej. Każdy specjalistyczne słowo lub wyrażenie powinno być wytłumaczone.

2. Aktualności umieszczane na stronie powinny być przede wszystkim poświęcone tematom mogącym zainteresować miłośników przyrody i turystów, dotyczących ich bezpośrednio lub pośrednio oraz wydarzeniom, w których mogą wziąć udział. Aktualności powinny być ilustrowane zdjęciami.

3. W większości przypadków zalecane jest, aby zamieszczane teksty (szczególnie w aktualnościach) były nie dłuższe niż 3000 znaków. Dłuższe teksty można zamieszczać w uzasadnionych przypadkach, np. gdy mamy bogatą i obszernie opisaną historię nadleśnictwa. Tekst taki musi być jednak podzielony śródtytułami na rozdziały. Warto także dłuższą treść przedzielać zdjęciami oraz wykorzystywać moduł ramki, gdzie możemy umieścić komentarz, cytat, uzupełnienie tekstu lub wyjaśnienie; warto też wyróżnić ważny fragment boldem.

4. Aby tytuł artykułu zmieścił się na kafelku (np. na stronie głównej), powinien mieć nie więcej niż 30-35 znaków, a lead – około 140. Dokładna długość zależy od liczby użytych długich i krótkich liter, np. w, m oraz i, j, l, f, t

5. Do edytora w CMS należy wklejać czysty tekst lub – jeśli jest to tekst skopiowany z edytora takiego jak Word czy Pages – usunąć formatowanie, aby uniknąć niepoprawnego wyświetlania tekstu na stronie. Najlepiej jest wkleić tekst najpierw do Notatnika, a potem do edytora CMS.

6. Nowe zdjęcia umieszczane w serwisie powinny mieć dłuższy bok nie większy niż 1600 pikseli i nie mniejszy niż 700 pikseli. Powinny być wysokiej jakości. Zdjęcia słabszej jakości dopuszczalne są jedynie w aktualnościach, kiedy ilustrują wydarzenie, podczas którego brak porządnego aparatu jest uzasadniony (znalezisko w lesie, zatrzymanie kłusowników czy złodziei, nagranie z kamery). Zdjęcia umieszczane w serwisie nie mogą mieć datownika ani innych napisów nałożonych na kadr. Wszystkie zdjęcia należy

opisywać imieniem i nazwiskiem autora. Należy pamiętać, że na stronie internetowej nadleśnictwa umieszczamy tylko te zdjęcia, do których nadleśnictwo ma autorskie prawa majątkowe.

Treści w działach1. Nasze lasy

a. Lasy nadleśnictwa – tekst przygotowany przez nadleśnictwo o lasach nadleśnictwa od strony przyrodniczej: budowie geologicznej, szacie roślinnej (rodzajach siedlisk leśnych, krzewach, roślinach runa) i świecie zwierzęcym.

b. Lasy regionu – jak wyżej, tylko tekst ma dotyczyć lasów na terenie RDLP i przez nią być przygotowany.

c. Leśny Kompleks Promocyjny – krótka charakterystyka LKP-u, który leży w zasięgu nadleśnictwa. Wskazane jest, aby o każdym LKP-ie powstał jeden tekst , który zostanie zamieszczony na wszystkich stronach nadleśnictw w jego zasięgu.

d. Polskie lasy – materiał umieszczany centralnie przez CILP.e. Mapy lasów – odnośniki do map, które jednostka chce zamieścić na swoich

stronach.f. PGL Lasy Państwowe – materiał umieszczany centralnie przez CILP.

2. Nasza pracaa. O nadleśnictwie

i. Położenie – kilka zdań o położeniu nadleśnictwa względem województw czy większych miast, o powierzchni oraz popularnych kompleksach leśnych na terenie nadleśnictwa.

ii. Galeria zdjęć – tu zamieszczamy galerię zdjęć prezentujących walory przyrodnicze i turystyczne nadleśnictwa: a więc przede wszystkim zdjęcia przyrody, pras leśnych, infrastruktury turystycznej oraz ewentualnie nieruchomości, o ile są na tyle atrakcyjne, że warto je pokazać.

iii. Historia – tekst powinien być napisany przystępnie i zwięźle – zalecana długość to nie więcej niż 3000 znaków. W przypadku, gdy nadleśnictwo ma opracowany dużo obszerniejszy tekst, warto zamieścić jego streszczenie z odnośnikiem do wersji pełnej.

iv. Organizacja nadleśnictwa – podział organizacyjny nadleśnictwa, czyli kto czym się zajmuje (bez podawania konkretnych nazwisk pracowników), ponadto podział nadleśnictwa na leśnictwa oraz opis ewentualnych innych zakładów.

v. Projekty i fundusze – krótka informacja o prowadzonych w nadleśnictwie projektach unijnych i wykorzystywanych funduszach.

b. Zasoby leśne – zwięzła, wyłącznie liczbowa informacja o zasobach leśnych jednostki (udział siedlisk leśnych, udział gatunków lasotwórczych, udział drzewostanów w klasach wieku, przeciętna zasobność drzewostanów), może być przedstawiona także w formie wykresów lub infografik.

c. Hodowla lasu – informacja o prowadzonych na terenie jednostki zabiegach hodowlanych, ich wielkości.

d. Ochrona lasu – informacja o zagrożeniach drzewostanów i sposobach przeciwdziałania im przez leśników.

e. Użytkowanie lasu – informacja o sposobach i wielkościach pozyskania drewna na terenie jednostki oraz ewentualnie innych produktów lasu.

f. Urządzanie lasu – do ogólnej informacji o urządzaniu lasu, którą można skopiować ze strony wzorcowej, należy dołączyć link do obowiązującego dla jednostki PUL zamieszczonego w BIP-ie.

g. Łowiectwo – informacje o populacjach zwierząt łownych na terenie jednostki oraz ich liczebności.

h. Ochrona przyrodyi. Rezerwaty przyrody – krótki opis rezerwatów leżących na terenie

jednostki.ii. Parki krajobrazowe – krótki opis parków krajobrazowych leżących na

terenie jednostki.iii. Obszary chronionego krajobrazu – krótki opis obszarów chronionego

krajobraz leżących na terenie jednostki.iv. Obszary Natura 2000 – krótki opis obszarów Natura 2000 leżących na

terenie jednostki.v. Pomniki przyrody – wyliczenie pomników przyrody leżących na terenie

jednostki i krótko opis najciekawszych z nich.vi. Użytki ekologiczne – krótki opis użytków ekologicznych leżących na

terenie jednostki.vii. Ochrona gatunkowa – wyliczenie gatunków podlegających ochronie

występujących na terenie jednostki. i. Certyfikaty – informacja o certyfikatach gospodarki leśnej posiadanych przez

jednostkę.j. Nadzór nad lasami niepaństwowymi – kontakt do pracowników jednostki

odpowiedzialnych za nadzór nad lasami niepaństwowymi, dokumenty i formularze do pobrania.

3. Turystykaa. Miejsca i obiekty – przekierowanie do wyników wyszukiwania obiektów jednostki

na stronie czaswlas.pl.b. Warto zobaczyć – przekierowanie do zakładki Warto zobaczyć na stronie

czaswlas.pl (lub zakładki województwa, na terenie którego leży jednostka)c. Znajdź na mapie – przekierowanie do mapy w serwisie czaswlas.pl.d. Pomysły na wypoczynek – materiał umieszczany centralnie przez CILP.e. Wirtualne wycieczki i prezentacje – miejsce na umieszczenie prezentacji, jeśli

nadleśnictwo takie posiada.4. Edukacja

a. Las Rysia eRysia – przekierowanie do serwisu e-Ryś (www.erys.pl).b. Obiekty edukacyjne – lista i krótkie opisy obiektów, którymi dysponuje

nadleśnictwo.

c. Oferta edukacyjna – oferta edukacyjna nadleśnictwa dla szkół i przedszkoli, ewentualnie z możliwością sprawdzenia wolnych terminów przez aplikacje Kalendarz Google lub podobną.

5. Drewno – materiał umieszczany centralnie przez CILP.6. Informacje

a. Aktualności.b. Wydarzenia – zapowiedzi nadchodzących, ogólnodostępnych wydarzeń, w

szczególności imprez, festynów czy konkursów.c. Przetargi, zamówienia, zarządzenia – przekierowanie do BIP jednostki.d. Organizacje, stowarzyszenia, fundacje – miejsce, gdzie można umieszczać

informacje o wszelkich instytucjach działających przy Lasach Państwowych, np.: Fundacji Pomocy Leśnikom, Klubie Biegających Leśników, Stowarzyszeniu Inżynierów i Techników Leśnictwa i Drzewnictwa itp.

e. Współpraca – informacja o współpracach promocyjnych, komercyjnych i podobnych nawiązanych instytucjami niezwiązanymi z LP. Stworzenie tej pozycji ma przede wszystkim na celu uniknięciu umieszczania banerów na stronie głównej jednostki.

f. Sprzedaż drewna, sadzonek, choinek – informacje na temat sprzedaży drewna, sadzonek, choinek wraz z cennikami.

g. Oferta łowiecka – informacja o obwodach łowieckich i kontakt do osoby odpowiedzialnej za organizację polowań.

h. Zagrożenie pożarowe – przekierowanie do strony http://www.lasy.gov.pl/o_nas/gospodarka_lesna/ochrona-lasu/zagrozenie-pozarowe

i. Zakazy wstępu do lasów – przekierowanie do strony http://www.lasy.gov.pl/o_nas/gospodarka_lesna/ochrona-lasu/zakazy-wstepu-do-lasu

j. FAQ – materiał umieszczany centralnie przez CILP.7. Kontakt

a. Nadleśnictwo – kontakty do pracowników nadleśnictwa.b. Regionalna Dyrekcja LP – przekierowanie do strony z kontaktem na stronie

RDLPc. Dyrekcja Generalna LP – przekierowanie do strony z kontaktem na stronie

lasy.gov.pld. Dla mediów – kontakt do osoby w nadleśnictwie odpowiedzialnej za kontakt z

mediami.

Treści niepożądane

1. Zabronione jest zamieszczanie na stronach internetowych Lasów Państwowych relacji z wydarzeń, w tym zdjęć i wideo, mogących psuć wizerunek leśników, np. podczas spożywania alkoholu, wykonujących obraźliwe gesty lub w niekompletnym stroju, również jeśli zdarzenia te miały miejsce poza godzinami pracy.

2. Nie zaleca się zamieszczania w serwisie zdjęć drastycznych, np. z polowań, przede wszystkim martwych lub rannych zwierząt, a w szczególności zdjęć z pokotu. Zaleca się także szczególną uwagę podczas zamieszczania zdjęć zwierząt ranionych lub zabitych przez kłusowników czy przez puszczane bez smyczy psy. Zamieszczanie drastycznych zdjęć jest dopuszczalne wyłącznie, kiedy pełnią one funkcję ostrzegawczą czy edukacyjną.

3. Na stronach internetowych nie należy umieszczać animowanych grafik (np. gif) czy animacji (flash ani w innych technologiach). Animacje dopuszczalne są jedynie w treści artykułu, jeżeli są jego elementem (np. animowana infografika).

4. Materiały takie, jak np. informacje o przetargach, oferty pracy, regulaminy organizacyjne biura dyrekcji – powinny znajdować się w BIP lub Intranecie, nie na stronie www nadleśnictwa lub dyrekcji.

5. Nie umieszczamy na stronie informacji ściśle wewnętrznych, np. o naradach, szkoleniach dla pracowników itp., chyba że mają one znaczenie dla przeciętnego Kowalskiego.

6. Na stronach internetowych nie należy umieszczać linków do przedsięwzięć komercyjnych. Wyjątkiem są sytuacje, kiedy jest to wymagane przez umowę o współpracy z danym podmiotem.

7. Na stronach internetowych nie należy umieszczać liczników odwiedzin ani podobnych widgetów. Dopuszczalne są likeboksy Facebooka i innych serwisów (Google+, Pinterest, itp), jeśli promują stronę jednostki.

Kafelki

1. Odnośniki do wielu podstron serwisów jednostek można w formie kafelków umieścić bezpośrednio na stronie głównej w bloku Polecamy. Można do tego wykorzystać gotowe kafelki znajdujące się w folderze Zasoby współdzielone. W przypadku braku pasującego kafelka należy stworzyć własny.

2. Jednostki mogą na swoich stronach umieszczać kafelki z logo PEFC oraz FSC. Jeżeli w repozytorium w folderze Certyfikaty nie ma jeszcze kafla z certyfikatem konkretnej dyrekcji, należy zgłosić to rzecznikowi RDLP. Rzecznik powinien przesłać e-maila na adres a.zabrocki@cilp.lasy.gov.pl z prośbą o przygotowanie kafla i formułką “Potwierdzam, że RDLP w XXXXXXX ma prawo do wykorzystywania logo PEFC/FSC nr certyfikatu XXXXXXXX w celach promocyjnych”.

3. Kafle z logo certyfikatów powinny być umieszczane na dalszych pozycjach w panelu Polecamy na stronie głównej jednostki. Powinny one linkować do artykułu z informacjami o certyfikatach na stronie jednostki, a nie do stron www.pefc-polska.pl czy ic.fsc.org.

7. Nie ma obowiązku informowania na stronach internetowych jednostek o prowadzeniu monitoringu terenu. Decyzja o wykorzystaniu kafelka “Teren monitorowany” leży w gestii jednostki.

8. W sytuacji, gdy jednostka zamieszcza na swojej stronie odnośniki do kilku map, kafelek Mapa lasów umieszczony na stronie głównej powinien kierować do konkretnej, wybranej przez administratora strony mapy.

9. Zaleca się, żeby kafelki Zakazy wstępu do lasu oraz Zagrożenie pożarowe umieszczać na stronie głównej tylko w okresie, kiedy w regionie pożary występują, a zakazy wstępu obowiązują. Z kolei kafelek Sprzedaż choinek – jedynie w okresie przedświątecznym.

10. Zdjęcia w tle na stronach jednostek mają pokazywać najpiękniejsze miejsca w polskich lasach i zachęcać do ich odwiedzenia. Zdjęcia te można wybrać z Panelu sterowania Narzędzia nowego layoutu (kafle). Polecamy jednak użycie zdjęcia przedstawiającego tereny własnej jednostki. Wybrane zdjęcie lub zdjęcia należy przesłać na adres s.sachno@cilp.lasy.gov.pl. Powinno ono przedstawiać lasy jednostki, rośliny czy zwierzęta, być wysokiej jakości i mieć 1400 pikseli szerokości. W związku z tym, że dół zdjęcia zasłania blok Aktualności, należy zwrócić uwagę, by w tym miejscu nie było na zdjęciu kluczowych elementów. Zaakceptowane zdjęcie zostanie umieszczone przez CILP w zakładce Narzędzia nowego layoutu (kafle). W nazwie zdjęcia na pierwszym miejscu znajdzie się nazwa jednostki, która je przesłała.

MenuMenu drugiego rzędu jest odblokowane do edycji, jednak jego zmiana jest dopuszczalna w ograniczonym zakresie:

● Nasze lasyDopuszczalna jest edycja nazwy Leśny Kompleks Promocyjny, dodanie kolejnej pozycji Leśny Kompleks Promocyjny, jeśli jednostka leży w zasięgu więcej niż jednego LKP-u oraz usunięciu pozycji Leśny Kompleks Promocyjny, jeśli jednostka nie leży w zasięgu żadnego LKP-u.

Dopuszczalna jest edycja nazwy Mapa lasów z zależności od tego, czy jednostka umieszcza jedną czy więcej map.

● Nasza pracaDopuszczalne jest usunięcie pozycji Galeria zdjęć, Historia, jeżeli jednostka nie chce ich wypełniać, oraz Projekty i Fundusze, jeśli jednostki nie dotyczy.

Dopuszczalne jest usunięcie w pozycji Ochrona przyrody podstron, które nie dotyczą jednostki.

● TurystykaDopuszczalne jest usunięcie pozycji Warto zobaczyć, w przypadku braku wyników dla jednostki (w sprawie uaktualnienia bazy czaswlas.pl należy skontaktować się z P. Wiolettą Kacprzyk z ORWLP w Bedoniu (42) 677 25 14), a także edycja nazwy oraz usunięcie pozycji Wirtualne wycieczki i prezentacje (np. na Wirtualna wycieczka lub Prezentacja nadleśnictwa)

● Informacje:Dodanie na czwartym miejscu pozycji Organizacje, stowarzyszenia, fundacje. Dodanie na piątym miejscu pozycji Współpraca. Sprzedaż drewna, choinek i sadzonek – modyfikacja nazwy w zależności od oferty jednostki. Dopuszczalna jest również zmiana nazwy pozycji na Sprzedaż i dodanie potrzeby podstron: sprzedaż drewna, sprzedaż sadzonek, sprzedaż choinek.

● KontaktDodanie do kontaktów danych adresowych dodatkowej jednostki, np. składnicy drewna, zakładu transportu, itp.

Treści do skopiowania

Początki niektórych artykułów zawierają treści ogólne, które można (choć nie trzeba) skopiować na stronę jednostki, by potem uzupełnić je treściami bardziej szczegółowymi. Treści te znajdują się na stronie wzorcowej (http://10.0.253.67/web/wzorcowe) w artykułach:

Leśny Kompleks Promocyjny Organizacja nadleśnictwa Hodowla lasu Ochrona lasu Użytkowanie lasu Urządzanie lasu Łowiectwo Ochrona przyrody (wszystkie podstrony) Nadzór nad lasami niepaństwowymi