WYPEŁNIANIE WNIOSKÓW O ŚWIADCZENIA

Z FUNDUSZU POMOCY MATERIALNEJ

PORADNIK DLA STUDENTÓW

Odwoławcza Komisja

Stypendialna

2

SPIS TREŚCI

(Wciśnij klawisz CTRL i kliknij na tytuł rozdziału, by do niego przejść)

Składanie wniosków i dokumentów w USOSweb 3

Stypendium rektora dla najlepszych studentów 5

Deklaracja programu 9

Oświadczenie o dochodach 10

Stypendium socjalne 24

Zapomoga 27

Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 30

Akty prawne 33

Aktem prawnym, w którym znajdziesz wszystkie informacje dotyczące

świadczeń z funduszu pomocy materialnej jest „Regulamin ustalania

wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej

dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego”, będący załącznikiem do

zarządzenia Rektora z dnia 21 września 2011 roku. Aby zapoznać się z

pełnym tekstem Regulaminu kliknij tutaj.

Przewiduje on następujące świadczenia:

1) stypendium socjalne;

2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych;

3) stypendium rektora dla najlepszych studentów;

4) zapomogę.

Wnioski o każde z wymienionych wyżej świadczeń należy składać przez

USOSweba Kampusu Centralnego w zakładce DLA STUDENTÓW w

panelu WNIOSKI. Kliknij na ikonkę, żeby przejść do USOSweba:

W niniejszym poradniku znajdziecie dokładną instrukcję wypełniania

wniosków o każde z wymienionych wyżej świadczeń.

O JAKIE

ŚWIADCZENIA Z

FUNDUSZU POMOCY

MATERIALNEJ MOŻE

UBIEGAD SIĘ

STUDENT?

3

SKŁADANIE

WNIOSKÓW I

DOKUMENTÓW

W USOSweb

Aby złożyć wniosek o przyznanie świadczenia z Funduszu Pomocy

Materialnej lub inne dokumenty z tym związane należy najpierw

zalogować się na swojego USOSa.

Następnie należy kliknąć odnośnik SERWISY INTERNETOWE

UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO, znajdujący się w lewym górnym

rogu okna.

W następnym oknie klikamy odnośnik USOSweb KAMPUSU

CENTRALNEGO.

Teraz przechodzimy do zakładki DLA STUDENTÓW MOJE STUDIA

WNIOSKI (na samym dole po lewej stronie).

4

STYPENDIUM

SOCJALNE

W tabeli wybierz rodzaj dokumentu, który chcesz złożyć i postępuj

zgodnie z instrukcjami z dalszej części poradnika.

Jeżeli w lewej kolumnie tabeli widnieje niebieska strzałka znaczy

to, że możesz w tym momencie złożyć dany dokument.

Jeżeli natomiast widnieje tam ten znak znaczy to, że nie zostały

spełnione wszystkie warunki konieczne do złożenia danego wniosku.

Aby dowiedzieć się jakie to warunki, należy kliknąć odnośnik OPIS w

prawej kolumnie tabeli.

Warunkiem złożenia wniosku o stypendium socjalne i stypendium

specjalne dla osób niepełnosprawnych, a także wniosku o zapomogę,

obok posiadania statusu studenta jest uprzednie wypełnienie

deklaracji programu i informacji o dochodach.

Aby złożyć wniosek o stypendium Rektora dla najlepszych studentów

nie trzeba wcześniej spełnić żadnych dodatkowych warunków.

5

STYPENDIUM

REKTORA DLA

NAJLEPSZYCH

STUDENTÓW

Stypendium Rektora dla najlepszych studentów może uzyskać student,

który uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen lub osiąga wysokie

wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub

krajowym.

W tym roku stypendium przyznawane jest na wniosek studenta złożony

w USOSwebie najpóźniej do 21 października.

Studenci, którzy realizowali część swojego programu studiów na innej

uczelni, np. w ramach programów LPP ERAZMUS lub MOST, a od tego

roku kontynuują studia na UW, mogą złożyć wniosek o stypendium

Rektora do 31 października, pod warunkiem, że do tego czasu rozliczą

odbyty poza UW etap studiów.

Ekran 1

Zweryfikuj swoje dane osobowe. Jeżeli coś się nie zgadza lub czegoś

brakuje, udaj się do Sekcji Studenckiej lub dziekanatu w swojej

jednostce w celu zmienienia/uzupełnienia swoich danych osobowych.

Po wprowadzeniu prawidłowych danych oraz po migracji danych w

USOSie będą one widoczne we wniosku.

Każdorazowo w celu przejścia do następnego ekranu kliknij .

W celu powrotu do poprzedniego ekranu kliknij .

SAMODZIELNE WPROWADZANIE NUMERU SWOJEGO KONTA

BANKOWEGO DO USOSweba

Numer swojego konta bankowego można również wprowadzić do

USOSweba samodzielnie. W tym celu wejdź w zakładkę DLA

STUDENTÓW MOJE STUDIA PŁATNOŚCI KONTA BANKOWE.

Jeżeli z jakichś powodów nie możesz wprowadzić numeru swojego

konta bankowego, udaj się do Sekcji Studenckiej lub dziekanatu.

6

Ekran 2

Wybierz na jakiej podstawie ubiegasz się o stypendium Rektora.

Możliwe jest wybranie naraz obydwu opcji.

Następnie wybierz program, na jakim chcesz pobierać stypendium

(dotyczy osób studiujących na więcej niż jednym kierunku).

Ekran 3

Wpisz swoją średnią z poprzedniego roku studiów, na podstawie której

ubiegasz się o stypendium. Upewnij się, że jest ona wyliczona

poprawnie.

Jeżeli ubiegasz się o stypendium Rektora na podstawie średniej lub na

podstawie średniej i osiągnięć sportowych, postępuj według instrukcji

poniżej.

Jeżeli ubiegasz się o stypendium Rektora wyłącznie na podstawie

osiągnięć sportowych, kieruj się instrukcjami od ekranu 4

na stronie 10.

7

Zasady obliczania średniej 1. Średnia ocen z poprzedniego cyklu to średnia arytmetyczna ocen końcowych

ze wszystkich przedmiotów, składających się na plan studiów w poprzednim

roku, zaokrąglona do części setnych.

2. Studenci, którzy rozpoczęli studia począwszy od roku akademickiego

2010/2011 ocenę końcową z przedmiotu ustalają jako średnią

arytmetyczną ocen z obu terminów egzaminacyjnych z zaokrągleniem do

części setnych, jeśli przystąpili do egzaminu dwukrotnie.

3. Jeżeli w danym roku przewidziane są przedmioty do wyboru, a student

zaliczył ich więcej niż wymaga tego program, w obliczaniu średniej

uwzględnia się przedmioty dodatkowe wskazane przez studenta. Jeżeli

student studiuje na więcej niż jednym kierunku, dany przedmiot może

wliczyć do średniej tylko na jednym, chyba że dziekan zdecyduje inaczej.

4. Do średniej nie wlicza się oceny z egzaminu certyfikacyjnego z języka

obcego.

5. W miejscu brakującej oceny liczy się ocenę 2,0 jeżeli student:

a) nie zaliczył przedmiotu, na który był zapisany;

b) nie zapisał się na przedmiot wymagany w danym etapie;

c) nie zapisał się na przedmiot do wyboru, który uzupełniałby mu

brakujące punkty ECTS w danym roku.

Jeżeli ubiegasz się o stypendium Rektora wyłącznie na podstawie

średniej, Twój wniosek jest już gotowy.

Kliknij DRUKUJ i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA WNIOSKU!!!

Nie drukuj jeszcze wniosku!

Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł

edytować wniosku!

Wróć do początkowego okna WNIOSKI (patrz: na dole str. 3) i kliknij

DRUKUJ wniosek.

Po wydrukowaniu wniosku podpisz go i złóż w Komisji Stypendialnej

swojej jednostki.

8

Ekran 4

W tym ekranie możesz wpisać wszystkie swoje osiągnięcia sportowe,

na podstawie których starasz się o stypendium Rektora.

Najpierw wybierz typ osiągnięcia sportowego, później obok opisz je

pokrótce: możesz zamieścić szczegółowe informacje dotyczące

Twojego wyniku, samego wydarzenia sportowego lub inne wedle

własnego uznania.

Poniżej została również zamieszczona tabelka informacyjna z typami

osiągnięć sportowych, które możesz dodać i przyporządkowaną im

liczbą punktów.

Jeżeli Twojego osiągnięcia sportowego nie ma na liście w tabeli,

oznacza to, że nie możesz na jego podstawię otrzymać stypendium

Rektora. Możesz jedynie starać się o nie na podstawie średniej, jeśli jej

wysokość Cię do tego uprawnia.

Twój wniosek jest już gotowy.

Kliknij DRUKUJ i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA WNIOSKU!!!

Nie drukuj jeszcze wniosku!

Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł

edytować wniosku!

Wróć do początkowego okna WNIOSKI i kliknij DRUKUJ wniosek

(patrz: str. 3 na dole i ilustracja na poprzedniej stronie).

Po wydrukowaniu wniosku podpisz go i złóż w Komisji Stypendialnej

swojej jednostki.

9

DEKLARACJA

PROGRAMOWA

Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może

otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób

niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora dla najlepszych

studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia tylko na

jednym, wskazanym przez studenta kierunku studiów.

Jeśli jesteś studentem więcej niż jednego kierunku studiów w tym

również na innej uczelni, zastanów się, na którym kierunku będziesz

pobierał wszystkie stypendia i wypełnij deklarację programową według

instrukcji poniżej.

Ekran 1

Na rozwijanej liście wybierz kierunek studiów, na którym będziesz

pobierał wszystkie stypendia.

Twoja deklaracja jest już gotowa.

Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł

edytować deklaracji!

Wróć do początkowego okna WNIOSKI i kliknij DRUKUJ

(patrz: str. 3 na dole i ilustracja na str. 9).

Po wydrukowaniu deklaracji podpisz ją i złóż w Komisji Stypendialnej

swojej jednostki.

10

OŚWIADCZENIE O

DOCHODACH

Żeby móc ubiegać się o stypendium socjalne, zapomogę lub

stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, konieczne jest

uprzednie wypełnienie oświadczenia o dochodach.

Każdorazowo w celu przejścia do następnego ekranu kliknij .

W celu powrotu do poprzedniego ekranu kliknij .

Ekran 1

Rodzina studenta: Wypełnianie formularza zaczynasz od wymienienia

osób, które brane są pod uwagę przy wyliczaniu dochodu w Twojej

rodzinie. Poza Tobą są to:

Twój mąż/Twoja żona;

Twoje dzieci

Twoi rodzice/opiekunowie prawni;

Rodzeństwo (do 18 roku życia wszyscy, do 26 roku życia

rodzeństwo uczące się, rodzeństwo niepełnosprawne bez

względu na wiek);

Żadne inne osoby nie są brane pod uwagę przy wyliczaniu dochodu w

Twojej rodzinie (np. babcia – nawet, jeżeli z Tobą mieszka).

11

Ekran 2

Na podstawie tego, jakich członków rodziny dodałeś w Ekranie 1

zaznacz teraz, które dokumenty musisz dołączyć do oświadczenia o

dochodach (np. jeżeli Twoi rodzice są rozwiedzieni i w Ekranie 1 nie

wskazałeś jednego z rodziców to zaznaczasz, że dołączysz do

oświadczenia kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu orzekającego

rozwód lub separację).

Ekran 3

Tutaj możesz sprawdzić, czy jesteś samodzielny finansowo – tj. czy

możesz rozliczać się bez rodziców/opiekunów prawnych oraz

rodzeństwa. Jeżeli nie jesteś samodzielny finansowo – nic nie

wypełniasz i przechodzisz do następnego ekranu.

Samodzielność finansowa: Możesz wyliczać dochód bez uwzględniania

rodziców oraz rodzeństwa tylko w przypadku, gdy jesteś samodzielny

finansowo. Za samodzielnego finansowo uważa się studenta, jeżeli on

lub jego małżonek spełniają łącznie następujące warunki:

Posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym;

Posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym;

Jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt. 1 i

2, nie jest mniejszy niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust.

1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o

świadczeniach rodzinnych (w roku akademickim 2011/2012

suma ta wynosi 739,70 zł).

Jeżeli nie spełniasz tych warunków to nawet w przypadku, gdy masz

żonę/męża, do oświadczenia o dochodach musisz wliczać swoich

rodziców.

Po wypełnieniu tabelki z wysokością zarobków Twoich i żony/męża

oraz po wpisaniu wysokości miesięcznych dochodów netto w roku

bieżącym nie zapomnij zaznaczyć, że potwierdzasz swoją

samodzielność finansową.

12

Ekran 4

Jeżeli jesteś samodzielny finansowo zaznaczasz, które dokumenty

poświadczające samodzielność dotyczą Ciebie – dokumenty te musisz

dołączyć do oświadczenia o dochodach.

13

Ekran 5

W tym ekranie wypełniasz dane dotyczące dochodów opodatkowanych na

zasadach ogólnych. Poszczególne kwoty przepisujesz z zaświadczeń z Urzędu

Skarbowego członków swojej rodziny.

W rubryce przychód (jeżeli nie masz określonego przychodu na

zaświadczeniu) wpisujesz taką samą kwotę, jaka widnieje przy dochodzie.

Rubryka dochód dotyczy dochodu brutto. Jeżeli na zaświadczeniu nie ma

podanych wysokości składek oraz podatku – wpisujesz tam 0.00.

Przeliczone składki na ubezpieczenie zdrowotne system wylicza

automatycznie.

Ekran 6

Wymagane są zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodach

podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób

fizycznych na zasadach ogólnych od każdego pełnoletniego członka

Twojej rodziny.

Nawet, jeżeli ktoś nie ma dochodów, konieczne jest zaświadczenie z

Urzędu Skarbowego potwierdzające brak dochodów / niezłożenie

zeznania podatkowego.

Dokumenty te musisz dołączyć do oświadczenia o dochodach.

14

Ekran 7

Jeżeli ktoś w Twojej rodzinie rozlicza się za pomocą karty podatkowej

lub ryczałtu ewidencjonowanego, zaznaczasz po lewej stronie właściwą

dla siebie opcję oraz wpisujesz odpowiednią kwotę.

Ekran 8

Jeżeli ktoś w Twojej rodzinie rozlicza się za pomocą karty podatkowej

lub ryczałtu ewidencjonowanego musisz dostarczyć oświadczenia

odnośnie wysokości osiągniętego dochodu.

Ponadto zaznaczasz, które dokumenty poświadczające dochody z

działalności gospodarczej dotyczą Twojego przypadku – dokumenty te

musisz dołączyć do oświadczenia o dochodach.

15

Ekran 9

W Ekranie 9 znajduje się link do oświadczenia o dochodach

nieopodatkowanych, które wszyscy studenci uzyskujący takie dochody

muszą dołączyć do swoich oświadczeń o dochodach. Oświadczenie to

poza studentem musi wypełnić każdy członek jego rodziny, który

uzyskuje dochody nieopodatkowane. Wydrukuj ten załącznik zanim

zatwierdzisz oświadczenie o dochodach, ponieważ po zatwierdzeniu

wniosku nie będziesz miał do niego dostępu.

Ekran 10

Ten ekran dotyczy gruntów rolnych. Wypełniasz go, jeżeli takowe

posiadasz (lub ktoś z Twojej rodziny). Musisz podać wielkość

gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych. Uważaj, żeby się nie

pomylić – na zaświadczeniu możesz mieć podane również inne

wielkości. Ciebie interesuje jedynie ilość hektarów przeliczeniowych.

UWAGA: Jeżeli całe grunty nie należą w całości do Ciebie, tylko np. w

1/8, uwzględniasz to w swojej wielkości gospodarstwa rolnego (ilość

hektarów przeliczeniowych mnożysz przez wielkość Twoich udziałów).

Dochód z gospodarstwa rolnego wyliczany jest na podstawie

przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach

rolnych z 1 ha przeliczeniowego (w roku akademickim 2011/2012

przelicznik wynosi 2278 zł).

Masz również możliwość wpisania wysokości zasiłków chorobowych

KRUS, jeżeli ktoś z Twojej rodziny pobierał takie w 2010 roku.

16

Ekran 11

Jeżeli posiadasz gospodarstwo rolne zaznaczasz, które dokumenty

poświadczają dochody z gruntów w Twoim przypadku – dokumenty te musisz

dołączyć do oświadczenia o dochodach.

Ekran 12

Jeżeli ktoś w rodzinie otrzymywał alimenty, zaliczkę alimentacyjną lub

świadczenia z funduszu alimentacyjnego, zaznacz to w ekranie 12 oraz

wpisz ich wysokość z roku 2010.

17

Ekran 13

Jeżeli otrzymujesz dochody z alimentów zaznaczasz, które dokumenty

poświadczające otrzymywanie alimentów dotyczą Ciebie – dokumenty te

musisz dołączyć do oświadczenia o dochodach.

Ekran 14

Jeżeli ktoś z Twojej rodziny zarabiał za granicą, w ekranie 14 określ

wysokość osiągniętych w ten sposób dochodów.

Wysokość dochodów w innej walucie przelicza się według kursu NBP z

ostatniego dnia roku – odnośnik do obowiązujących kursów walut na

ten dzień znajduje się w ekranie 14.

Ekran 15

Jeżeli ktoś z Twojej rodziny zarabiał za granicą zaznaczasz, które dokumenty

poświadczające dochody z tego tytułu dotyczą Ciebie – dokumenty te musisz

dołączyć do oświadczenia o dochodach.

18

Ekran 16

W ekranie 16 podaj wysokość stypendiów wliczających się do dochodu, jeżeli

ktoś z Twojej rodziny takie otrzymywał – lista świadczeń, których nie wlicza

się do dochodu (a więc nie wpisujesz wysokości otrzymywanych świadczeń)

jest podana poniżej (np. wszystkie stypendia przyznawane z Funduszu

Pomocy Materialnej nie wliczają się do dochodu).

Ekran 17

Jeżeli pobierałeś stypendia określone w przepisach systemie oświaty,

zaznaczasz, które dokumenty poświadczające osiąganie dochodów z

tego tytułu dotyczą Twojego przypadku – dokumenty te musisz

dołączyć do oświadczenia o dochodach.

19

Ekran 18

Jeżeli ktoś z Twojej rodziny osiągał dochody nieopodatkowane inne, niż

wymienione w poprzednich ekranach, podaj tutaj ich wysokość oraz

zaznacz, że dołączysz dokument poświadczający wysokość dochodów z

tego tytułu.

Ekran 19

Ekran 19 dotyczy dochodów utraconych. Mówimy o dochodzie

utraconym w przypadku, gdy sytuacja materialna rodziny

przedstawiona w dokumentach z roku 2010 różni się od obecnej na

niekorzyść rodziny. Chodzi przede wszystkim o sytuację, w której ktoś z

rodziny stracił pracę. W takim przypadku w oświadczeniu o dochodach

należy podać wysokość tych zarobków (w poprzednich ekranach) oraz

je udokumentować, zaś w ekranie 19 należy zaznaczyć, że ten dochód

został utracony (i nie będzie on wliczany do dochodu rodziny).

UWAGA: Dochód utracony nie dotyczy każdej sytuacji pogorszenia

sytuacji materialnej. Za utratę dochodu uznaje się utratę dochodu,

która nastąpiła wyłącznie w związku z następującymi okolicznościami:

Uzyskanie prawa do urlopu wychowawczego;

Utrata prawa do zasiłku dla bezrobotnych;

Utrata zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem

pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło;

Utratą emerytury lub renty;

Nieotrzymywaniem części albo całości zasądzonych świadczeń

alimentacyjnych;

Wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej;

Wydzierżawieniem gospodarstwa rolnego na zasadach

określonych w art. 5 ust 8a ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o

świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255 z późn. zm.)

Każda inna sytuacja, podczas której sytuacja materialna rodziny

została pogorszona (np. utracenie prawa do zasiłku chorobowego), nie

może zostać uznana za dochód utracony.

20

Ekran 20

Jeżeli ktoś w Twojej rodzinie utracił dochód zaznaczasz, które

dokumenty poświadczające utratę dochodu dotyczą Twojego

przypadku – dokumenty te musisz dołączyć do oświadczenia o

dochodach.

21

Ekran 21

Ekran 21 dotyczy dochodów uzyskanych. Mówimy o dochodzie

uzyskanym w przypadku, gdy sytuacja materialna rodziny

przedstawiona w dokumentach z roku 2010 różni się od obecnej na

korzyść rodziny. Chodzi np. o sytuację, w której ktoś był bezrobotny a w

roku 2011 dostał stałą pracę.

UWAGA: Dochód uzyskany nie dotyczy każdej sytuacji polepszenia

sytuacji materialnej. Za uzyskany dochód uznaje się uzyskanie

dochodu, które nastąpiło wyłącznie w związku z następującymi

okolicznościami:

Zakończenie urlopu wychowawczego;

Uzyskanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych;

Uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z

wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło;

Uzyskanie emerytury lub renty;

Uzyskania części albo całości zasądzonych świadczeń

alimentacyjnych;

Rozpoczęcia pozarolniczej działalności gospodarczej;

Dzierżawą gospodarstwa rolnego na zasadach określonych w

art. 5 ust 8a ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o

świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255 z późn. zm.)

Każda inna sytuacja, podczas której sytuacja materialna rodziny

została polepszona, nie uznajemy za dochód uzyskany.

22

Ekran 22

Jeżeli ktoś z Twojej rodziny uzyskał dochód zaznaczasz, które

dokumenty poświadczające uzyskanie dochodu dotyczą Twojego

przypadku – dokumenty te musisz dołączyć do oświadczenia o

dochodach.

Ekran 23

W tym ekranie wymieniona jest dokumentacja dodatkowa. Przeczytaj

uważnie tę listę – jeżeli któryś z punktów dotyczy sytuacji, w której Ty

lub ktoś z Twojej rodziny się znajduje, koniecznie zaznacz, że dołączysz

odpowiednie zaświadczenie do oświadczenia o dochodach.

Jeżeli miesięczny dochód netto na osobę w Twojej rodzinie jest

mniejszy niż 300 zł, musisz dołączyć do wniosku opinię ośrodka opieki

społecznej właściwego dla miejsca zamieszkania. Jeżeli pobierasz

pomoc z takiego ośrodka wystarczy, że dostarczysz dokument

potwierdzający pobieranie takiej pomocy. Jeżeli nie pobierasz takiej

pomocy, musisz udać się do ośrodka pomocy społecznej i poprosić o

zaopiniowanie sytuacji materialnej w Twojej rodzinie.

23

Ekran 24

Koniec wypełniania. W ekranie 24 system generuje tabelkę

podsumowującą sytuację materialną w Twojej rodzinie.

Wyszczególnione zostają wszystkie rodzaje dochodów w twojej

rodzinie, ich wysokości oraz podana jest liczba osób w rodzinie. System

przelicza wpisane przez Ciebie dane i podaje, ile wynosi dochód

miesięczny netto na osobę w rodzinie. Przejrzyj uważnie tabelkę i

sprawdź, czy na pewno wszystko się zgadza.

Twoje oświadczenie jest już gotowe.

Kliknij DRUKUJ i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA OŚWIADCZENIU!!!

Nie drukuj jeszcze oświadczenia!

Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł

edytować oświadczenia!

Wróć do początkowego okna WNIOSKI (patrz: na dole str. 3) i kliknij

DRUKUJ wniosek (patrz: na dole str. 7)

Przy składaniu wniosku o stypendium socjalne lub zapomogę

koniecznie dołącz wydrukowane oświadczenie o dochodach wraz ze

wszystkimi wymaganymi załącznikami – dokumentami

potwierdzającymi Twoją sytuację materialną.

24

STYPENDIUM

SOCJALNE

Stypendium socjalne przeznaczone jest dla studentów znajdujących się

w trudnej sytuacji materialnej. Podstawą do jego przyznania jest

wyliczony miesięczny dochód na osobę w rodzinie studenta. W roku

akademickim 2011/2012 dochód uprawniający do ubiegania się o

stypendium socjalne wynosi 780 zł. Wysokość stypendium socjalnego

w zależności od wysokości dochodu w rodzinie studenta znajdziesz

tutaj:

http://www.bss.uw.edu.pl/aktualnosci/poz9_2011.pdf

Zanim będziesz mógł wypełnić wniosek o stypendium socjalne, musisz

wypełnić oświadczenie o dochodach, które również znajduje się w

USOSie w zakładce z wnioskami. Przejdź do strony 10 poradnika, żeby

przeczytać instrukcję do wypełnienia oświadczenia o dochodach.

Ekran 1

Jeżeli coś się nie zgadza lub czegoś brakuje, udaj się do Sekcji

Studenckiej lub dziekanatu w swojej jednostce w celu

zmienienia/uzupełnienia swoich danych osobowych. Po wprowadzeniu

prawidłowych danych oraz po migracji danych w USOSie Twoje dane

będą widoczne we wniosku.

Każdorazowo w celu przejścia do następnego ekranu kliknij .

W celu powrotu do poprzedniego ekranu kliknij .

STYPENDIUM

SOCJALNE

SAMODZIELNE WPROWADZANIE NUMERU SWOJEGO KONTA

BANKOWEGO DO USOSweba

Numer swojego konta bankowego można również wprowadzić do

USOSweba samodzielnie. W tym celu wejdź w zakładkę DLA

STUDENTÓW MOJE STUDIA PŁATNOŚCI KONTA BANKOWE.

Jeżeli z jakichś powodów nie możesz wprowadzić numeru swojego

konta bankowego, udaj się do Sekcji Studenckiej lub dziekanatu.

25

Ekran 2

Następnie pojawi się informacja o przepisach

regulujących przyznawanie pomocy materialnej.

Koniecznie zapoznaj się z wymienionymi

dokumentami, w szczególności z Regulaminem

ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania

świadczeń pomocy materialnej dla studentów UW.

Ekran 3

W Ekranie 3 wybierasz świadczenie, o które chcesz się ubiegać.

Możesz wybrać „stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu

zamieszkania w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom

studencki”, jeżeli jesteś studentem stacjonarnym i codzienny dojazd z

miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w

znacznym stopniu utrudniał studiowanie.

Wybierz „stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu

zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem w domu

studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki”, jeżeli jesteś w

takiej sytuacji.

Pamiętaj, że jeżeli wybierzesz stypendium socjalne w zwiększonej

wysokości i nie mieszkasz w domu studenckim, musisz dołączyć do

wniosku o stypendium również kopię umowy najmu z

wyszczególnieniem ponoszonych opłat.

Jeżeli chcesz uzasadnid składany przez Ciebie wniosek o stypendium socjalne,

masz taką możliwośd na koocu Ekranu 3.

26

Twój wniosek jest już gotowy.

Kliknij DRUKUJ i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA WNIOSKU!!!

Nie drukuj jeszcze wniosku!

Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł

edytować wniosku!

Wróć do początkowego okna WNIOSKI (patrz: na dole str. 3) i kliknij

DRUKUJ wniosek (patrz: na dole str. 7).

27

ZAPOMOGA Zapomoga jest świadczeniem o które może ubiegać się student, jeżeli

w sposób losowy (1), przejściowo (2) znalazł się w trudnej sytuacji

materialnej (3). Wymienione trzy warunki muszą wystąpić łącznie.

Student może otrzymać zapomogę maksymalnie dwa razy w ciągu

roku akademickiego. Nie jest możliwe otrzymanie drugiej zapomogi z

tego samego powodu, co pierwsza.

Zanim będziesz mógł wypełnić wniosek o zapomogę, musisz wypełnić

oświadczenie o dochodach, które również znajduje się w USOSwebie w

zakładce z wnioskami. Przejdź do strony 10 poradnika, żeby przeczytać

instrukcję wypełnienia oświadczenia o dochodach.

Ekran 1

Zweryfikuj swoje dane osobowe. Jeżeli coś się nie zgadza lub czegoś

brakuje, udaj się do Sekcji Studenckiej lub dziekanatu w swojej

jednostce w celu zmienienia/uzupełnienia swoich danych osobowych.

Po wprowadzeniu prawidłowych danych oraz po migracji danych w

USOSie będą one widoczne we wniosku.

Każdorazowo w celu przejścia do następnego ekranu kliknij .

W celu powrotu do poprzedniego ekranu kliknij .

SAMODZIELNE WPROWADZANIE NUMERU SWOJEGO KONTA

BANKOWEGO DO USOSweba

Numer swojego konta bankowego można również wprowadzić do

USOSweba samodzielnie. W tym celu wejdź w zakładkę DLA

STUDENTÓW MOJE STUDIA PŁATNOŚCI KONTA BANKOWE.

Jeżeli z jakichś powodów nie możesz wprowadzić numeru swojego

konta bankowego, udaj się do Sekcji Studenckiej lub dziekanatu.

28

Ekran 2

Następnie pojawi się informacja o przepisach regulujących

przyznawanie pomocy materialnej. Koniecznie zapoznaj się z

wymienionymi dokumentami, w szczególności z Regulaminem

ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy

materialnej dla studentów UW.

W Ekranie 2 określasz również, o jaką kwotę zapomogi wnioskujesz. W

polu „proszę o przyznanie zapomogi w wysokości:” wpisz kwotę, które

Cię interesuje. Nie wpisuj kwoty przewyższającej 5500 zł, ponieważ

zapomogi w wyższej kwocie nie są przyznawane.

Kolejnym elementem jest określenie przyczyny, z jakiej ubiegasz się o

zapomogę. Zaznacz jedną z wymienionych opcji przykładowych lub –

jeżeli żadna z nich nie odpowiada Twojej sytuacji – wpisz własną.

Pamiętaj jednak, że ta przyczyna musi spełniać trzy warunki –

losowość, przejściowość oraz skutek w postaci trudnej sytuacji

materialnej.

W uzasadnieniu wniosku koniecznie opisz swoją sytuację jak

najbardziej szczegółowo. Dzięki temu Komisja Stypendialna będzie

mogła właściwie ją ocenić i przyznać Ci odpowiednią kwotę zapomogi.

Im lepiej uzasadnisz i udokumentujesz swoją sytuację, tym masz

większe szanse na otrzymanie zapomogi.

UWAGA!: Zajście w ciążę

przez studentkę jest

uznawane za powód do

otrzymania zapomogi

tylko w przypadku

gwałtu.

Zapomogi z tytułu zajścia

w ciążę nie

spowodowanego

gwałtem nie będą

przyznawane.

29

Ekran 3

Podane są tu informacje na temat odpowiedzialności karnej dotyczącej

podanych przez Ciebie informacji we wniosku oraz dokumentów

potwierdzających Twoją sytuację opisaną we wniosku.

Ponieważ konieczne jest udokumentowanie Twojej sytuacji, wypisz

załączniki, które dołączysz do wniosku o zapomogę.

Twój wniosek jest już gotowy.

Kliknij DRUKUJ i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA WNIOSKU!!!

Nie drukuj jeszcze wniosku!

Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł

edytować wniosku!

Wróć do początkowego okna WNIOSKI (patrz: na dole str. 3) i kliknij

DRUKUJ wniosek (patrz: na dole str. 7).

30

Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych jest przyznawane

na wniosek studenta, którego niepełnosprawność jest potwierdzona

orzeczeniem właściwego organu.

Wniosek o stypendium składa się w Komisji Stypendialnej swojej

jednostki, jednakże najpierw do Biura ds. Osób Niepełnosprawnych

należy dostarczyć orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub

orzeczenie traktowane na równi z tym orzeczeniem. Dopiero gdy

pracownicy Biura wprowadzą informację o tym orzeczeniu do

USOSweba, będziesz mógł w nim złożyć wniosek o przyznanie

stypendium specjalnego.

Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych jest przyznawane

na okres 10 miesięcy, jednak nie dłużej niż na okres ważności

orzeczenia właściwego organu potwierdzającego niepełnosprawność.

Jeśli orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność studenta

pobierającego stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych

utraciło ważność w trakcie trwania roku akademickiego, a student

niezwłocznie złoży wniosek o wydanie nowego orzeczenia oraz

dostarczy ważne orzeczenie, z którego wynika nieprzerwane trwanie

niepełnosprawności, studentowi przysługuje wyrównanie za czas jaki

upłynął od daty utraty ważności poprzedniego orzeczenia.

Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów, kontynuuje

naukę na drugim kierunku, stypendium specjalne nie przysługuje,

chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego

stopnia w celu uzyskania tytułu magistra lub równorzędnego, jednakże

nie dłużej niż przez okres trzech lat.

STYPENDIUM

SPECJALNE DLA

OSÓB

NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Ekran 1

Zweryfikuj swoje dane. Jeżeli coś się nie zgadza lub czegoś brakuje,

udaj się do Sekcji Studenckiej lub dziekanatu w swojej jednostce w

celu zmienienia/uzupełnienia swoich danych osobowych. Po

wprowadzeniu prawidłowych danych oraz po migracji danych w USOSie

Twoje dane będą widoczne we wniosku.

Każdorazowo w celu przejścia do następnego ekranu kliknij .

W celu powrotu do poprzedniego ekranu kliknij .

31

Ekran 2

Na tym ekranie pojawi się informacja o przepisach regulujących

przyznawanie pomocy materialnej. Koniecznie zapoznaj się z

wymienionymi dokumentami, w szczególności z Regulaminem

ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy

materialnej dla studentów UW.

Następnie wybierz orzeczony stopień niepełnosprawności (taki jak w

Twoim orzeczeniu o niepełnosprawności).

SAMODZIELNE WPROWADZANIE NUMERU SWOJEGO KONTA

BANKOWEGO DO USOSweba

Numer swojego konta bankowego można również wprowadzić do

USOSweba samodzielnie. W tym celu wejdź w zakładkę DLA

STUDENTÓW MOJE STUDIA PŁATNOŚCI KONTA BANKOWE.

Jeżeli z jakichś powodów nie możesz wprowadzić numeru swojego

konta bankowego, udaj się do Sekcji Studenckiej lub dziekanatu.

32

Ekran 3

Zapoznaj się z informacją.

Twój wniosek jest już gotowy.

Kliknij DRUKUJ i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA WNIOSKU!!!

Nie drukuj jeszcze wniosku!

Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł

edytować wniosku!

Wróć do początkowego okna WNIOSKI (patrz: na dole str. 3) i kliknij

DRUKUJ wniosek (patrz: na dole str. 7).

33

AKTY PRAWNE Kliknij na ikonkę pod tytułem, aby przejść do wybranego aktu

prawnego:

Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym

Zarządzenie nr 33 Rektora UW – Regulamin ustalania

wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy

materialnej dla studentów UW

Ustawa o świadczeniach rodzinnych

Ustawa o pomocy społecznej

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o

zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

W razie pytań dotyczących przyznawania świadczeń z Funduszu Pomocy Materialnej na

Uniwersytecie Warszawskim prosimy kontaktować się z Komisją Stypendialną na swojej

jednostce UW lub za pośrednictwem specjalnie utworzonego adresu e-mailowego:

stypendia@samorzad.uw.edu.pl .