Gdańskie Wody

L,dz.lP-'^li/2020/PP Gdańsk, dnia ^ .01.2020r.

WYJAŚNIENIA NR 1 l ZMIANA NR 1 TREŚCISPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWI E NIĄ

Dotyczy postępowania pn.: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Gdańskie Wody Sp. z o.o. przy ul. Lastadia 2

iLastadia41.,ZP-1/PN/2020

Gdańskie Wody Spółka z o. o. (Zamawiający), działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawozamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2019 r. póz. 1843, z późn. zm. - dalej „ustawa Pzp") przekazuje zapytania wraz z wyjaśnieniami treści

specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ):

WYJAŚNIENIA NR 1

Nr

pytania

1.

Data wpływu

28,02,2020r.

Treść pytania

Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo na

etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy wykonawca

Odpowiedź Zamawiającego

Zamawiający dopuszcza posługiwanie się

podwykonawcami na każdym etapie wykonywania

umowy.

Gdańskie Wody Sp. z o.o. | ul. Profesora Witolda Andruszklewicza 5 | 80-601 Gdańsk tel. 583233400 | Sąd Rejonowy Gdańsk-Pólnoc w Gdańsku | KRS 28567 | NIP 583-0010823 | Kapitał zakładowy 40.021.660,80 zł

l sekretarlat@gdanskiewody.pl | www.gdanskiewody.pl

Gdańskie Wody

2.

3.

4.

28.02.2020r.

28.02.2020r.

28.02.2020r.

na etapie składania oferty nie wskazał iż będzie

zlecał usługi podwykonawcom?

Czy Zamawiający, dopuszcza wskazanie części

zamówienia, które Wykonawca zamierzy powierzyć

podwykonawcom, lecz bez podawania nazwy

podwykonawcy jeśli nie jest znana na etapie

składania ofert?

Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy

dot. wzajemnego powierzenia przetwarzania

danych osobowych, Umowa chroni interesy

zarówno Zamawiającego jaki i Wykonawcy,

w związku z obowiązującymi przepisami RODO.

Wzór dokumentu przedstawiony w załączniku do

pytań.

W związku z oficjalnie przyjętym założeniem

projektu budżetu . państwa na rok 2020

(https://www.premier.gov.pl/wydarzenia/decyzje-

rzadu/zalozenia-do-projektu-budzetu-panstwa-na-

2020-r.html) i uchwałą nr 31 Rady Ministrów z dnia

24.04.2019, która dotyczy oskładkowania

wszystkich umów zleceń (ograniczenie unikania

Tak, dopuszcza.

Zamawiający wyraża zgodę, o ile będzie to uzasadnione

charakterem przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z rozdziałem III ust. 3 Specyfikacji istotnych

warunków zamówienia: „Zamawiajgcy wymaga

zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na

podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności

w zakresie realizacji zamówienia, polegających na

wykonywaniu pracy w sposób określony wart. 22 § 1 ustawy

z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2019

Gdańskie Wody Sp. z o.o. | ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza 5 [ 80-601 Gdańsk tel. 58 323 34 00 | Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku | KRS 28567 [ NIP 583-0010823 | Kapitał zakładowy 40.021.660,80 zł

l sekretariat@gdanskiewody.pl | www.gdanskiewody.pl

Gdańskie Wody

5.

6.

7.

8.

9.

28.02.2020r.

28.02.2020r.

28.02.2020r.

28.02.2020r.

28.02,2020r,

płacenia składek na ubezpieczenia emerytalne

i rentowe) w roku 2020, proszę, o informację czy

Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji

wynagrodzenia umownego w powyższym

zakresie?

Proszę o podanie średniej wartości faktury z 3

ostatnich miesięcy realizowanych przez obecnego

wykonawcę

Do kiedy obowiązuje umowa z obecnym

wykonawcą?

Czy w Formularzu oferty w pkt. 11 nie powinno być

odwołania do pkt. 10?

Co należy rozumieć przez stwierdzenie

„wystąpienia szczególnych potrzeb", o których

mowa w par. 1 ust. 4 Umowy?

Czy konieczność realizacji usługi w terminach

określonych w par, 1 ust. 4, w przypadku

/-. póz. 1040, z późn. zm.) tj. pracowników wykonujących

usługi codziennego sprzqtania i utrzymywania czystości."

W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje

waloryzacji wartości Umowy we wskazanym zakresie.

Zamawiający nie jest w stanie podać średniej wartości

faktury z 3 ostatnich miesięcy realizowanych przez

obecnego wykonawcę, ponieważ budynki objęte

zamówieniem są w trakcie przebudowy i adaptacji na

cele biurowe oraz nie były one jeszcze użytkowane.

Budynki objęte zamówieniem są w trakcie przebudowy

j adaptacji na cele biurowe oraz nie były one jeszcze

użytkowane.

Patrz zmiana nr 1 SIWZ.

Zapis „przez szczególne potrzeby" Zamawiający rozumie

niezależne od Zamawiającego organizowane przez

najemców imprezy wewnętrzne, spotkania

z mieszkańcami, klientami.

W przypadku zgłoszenia zapotrzebowania realizacji

usługi w innych terminach określonych w par.1 ust 4,

Gdańskie Wody Sp. z o.ó. | ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza 5 | 80-601 Gdańsk tel. 583233400 | Sąd Rejonowy Gdańsk-Pófnoc w Gdańsku | KRS 28567 [ NIP 583-0010823 | Kapitał zakładowy 40.021.660,80 zł

l sekretariat@gdansklewody.pl | www.gdanskiewody.pl

Gdańskie Wody

10.

11.

12.

13.

.28.02.2020r.

28,02.2020r,

28.02.2020r.

28.02.2020r.

zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez

Zamawiającego, będzie obejmowała okres jednego

dnia czy przez dłuższe terminy?

Na którym etapie Wykonawca ma dostarczyć do

Zamawiającego dokumenty, o których mowa

w par. 3 ust. 9 Umowy?

W par. 6 ust 3 Umowy zaszła chyba pomyłka

słowna w miejscu „związanych ze świadczeniem

usługi ochrony".

Wnoszę o wprowadzenie do par.5 Umowy, zapisu:

„Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek

ustawowych za opóźnienie na podstawie ustawy

o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom

w transakcjach handlowych, w przypadku

opóźnienia Zamawiającego w zapłacie

wynagrodzenia"

Wnoszę o wprowadzenie do par.5 Umowy zapisu:

„Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę ze

skutkiem natychmiastowym w przypadku

usługa będzie obejmowała okres do ustalenia

z Wykonawcą lecz nie dłuższy niż 3 dni,

Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć ww,

dokumenty najpóźniej na 7 dni od dnia rozpoczęcia

wykonywania umowy.

Patrz zmiana nr 1 SIWZ

Zamawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w powyższym

zakresie.

Zamawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w powyższym

zakresie.

Gdańskie Wody Sp. z o.o. | ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza 5 | 80-601 Gdańsk tel. 58 323 34 00 | Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku | KRS 28567 | N l P 583-0010823 | Kapitał zakładowy 40.021.660,80 z)

] sekretariat@gdanskiewody.pl | www.gdanskiewody.pl

Gdańskie Wody

14, 28.02.2020r.

zalegania Zamawiającego z zapłatą umówionego

wynagrodzenia".

Biorąc pod uwagę godziny realizacji usługi

koordynator ma być obecny stale na obiektach

objętych zamówieniem czy każdego dnia powinien

pojawić się w obiektach w celu skontrolowania

pracy swoich pracowników?

Koordynator powinien pojawiać się codziennie

w obiektach w celu skontrolowania pracy swoich

pracowników. Niejestwymaganajego stała obecność na

obiektach. -

ZMIANA SIWZ NR 1

Zamawiający dokonuje zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następujący sposób:

1. Zmienia się dotychczasową treść pkt 11 w załączniku nr 1 do SIWZ formularzu ofertowym o treści:

„Oświadczam, że nie wypełnienie oferty w zakresie pkt 9. oznacza, że jej złożenie nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego

po stronie Zamawiającego."

nadając mu treść:

„Oświadczam, że niewypełnienie oferty w zakresie pkt 10. oznacza, że jej złożenie nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego

po stronie Zamawiającego."

Gdańskie Wody Sp. z o.o. | ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza 5 | 80-601 Gdańsk tel. 583233400 | Sąd Rejonowy Gdańsk-Pófnoc w Gdańsku | KRS 28567 | NIP 583-0010823 | Kapitał zakładowy 40.021.660,80 zł

sekretariat@gdanskiewody.pl | www.gdanskiewody.pt

Gdańskie Wody

2. Zmienia się dotychczasową treść § 6 ust, 3 w załączniku nr 5 do SIWZ projekt umowy o treści:

„Osoby wskazane w ust. 1 i 2 powyżej są uprawnione do uzgadniania szczegółowych zasad współpracy przy realizacji Przedmiotu

Umowy oraz przekazywania powiadomień związanych ze świadczeniem usługi ochrony, przy czym nie są umocowane do wprowadzania

jakichkolwiek zmian do niniejszej umowy."

nadając mu treść:

„Osoby wskazane w ust. 1 i 2 powyżej są uprawnione do uzgadniania szczegółowych zasad współpracy przy realizacji Przedmiotu

Umowy oraz przekazywania powiadomień związanych ze świadczeniem usług sprzątania, przy czym nie są umocowane do

wprowadzania jakichkolwiek zmian do niniejszej umowy,"

Gdańskie Wody Sp. z o.o. | ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza 5 | 80-601 Gdańsk tel. 583233400 | Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku [ KRS 28567 | NIP 583-0010823 | Kapitał zakładowy 40.021.660,80 zł

l sekretariat@gdanskiewody.pl l www.gdanskiewody.pl