Wsparcie projektów typu roll-out - LSTWsparcie projektów typu roll-out W przypadku projektów typu...

Wsparcie projektów typu roll-out

Wsparcie projektów typu roll-outW przypadku projektów typu roll-out systemu

SAP czêęst¹ą praktyk¹ą jest sytuacja, w której to

zagraniczni konsultanci z firm informatycznych,

bêęd¹ących g³łównymi dostawcami us³ług dla

koncernu, s¹ą realizatorami projektu. Aby zminimalizowaæć ryzyko braku znajomoœści

polskiej specyfiki prawa oraz jêęzyka, dobr¹ą

praktyk¹ą jest wykorzystanie wsparcia i

doœświadczenia polskich firm wdro¿żeniowych.

Du¿żo ³łatwiej zrealizowaæć projekt roll-out z

sukcesem maj¹ąc zapewnion¹ą fachow¹ą wiedzêę z

zakresu polskiego prawa rachunkowego i

podatkowego, dobrych praktyk biznesowych

oraz pe³łn¹ą dostêępnoœśæć i zaanga¿żowanie konsultanta.

Wsparcie projektów typu roll-out 2/8

LST Sp. z o.o. , 81-754 Sopot, ul. Grunwaldzka 45A http://www.LST.com.pltel.(+48 58) 55 00 263

Z naszych doœświadczeñń wynika, ¿że

nawet w przypadku zaanga¿żowania

konsultantów krajowych z firm

informatycznych bêęd¹ących g³łównymi

dostawcami us³ług dla koncernu, w projektach typu roll-out pojawiaj¹ą siêę

nastêępuj¹ące problemy:

• niechêęæć konsultantów do uwzglêędniania

specyfiki krajowej,

• „skrótowe” podejœście do procesu analizy ró¿żnic,

• brak czasu na wyjaœśnienie pracownikom

specyfiki systemu i szkolenia w sytuacji,

gdy roll-out odbywa siêę jednoczeœśnie w

wielu spó³łkach grupy.

http://www.LST.com.pl


OfertaFirma LST oferuje dwa typy wsparcia projektów typu roll-out:

Pe³łne wsparcie wdro¿żeñń typu roll-out, które obejmuje nastêępuj¹ące us³ługi:

• analizêę dokumentacji systemu oraz specyfiki przedsiêębiorstwa,

• w przypadku braku dokumentacji – rozpoznanie sposobu dzia³łania systemu i stworzenie dokumentacji,

• przygotowanie dokumentu Analizy Ró¿żnic,

• wdro¿żenie systemu SAP ERP z uwzglêędnieniem modelu zaimplementowanego w korporacji,

wraz z lokalnymi modyfikacjami,

• szkolenia dla u¿żytkowników kluczowych i koñńcowych na modelu systemu funkcjonuj¹ącym w koncernie lub na w³łasnych systemach szkoleniowych,

• przygotowanie instrukcji stanowiskowych na bazie procesów realizowanych w systemie,

• wsparcie merytoryczne na wszystkich etapach projektu,

• wsparcie powdro¿żeniowe "on site" lub zdalne.

Audyt i lokalne wsparcie roll-outu, w którego sk³ład wchodz¹ą nastêępuj¹ące us³ługi:

• nadzór nad jakoœści¹ą prac zespo³łu

wdro¿żeniowego, którego efektem s¹ą cykliczne

raporty dla kierownictwa, zawieraj¹ące ocenêę

prac, identyfikacjêę zagro¿żeñń i propozycje ich minimalizacji,

• analizêę dokumentacji powstaj¹ącej w trakcie

prac pod k¹ątem ich zgodnoœści z dobrymi

praktykami wdro¿żeniowymi,

• warsztaty dla pracowników zapoznaj¹ące z niuansami funkcjonowania systemu,

• indywidualne konsultacje dla pracowników wyjaœśniaj¹ące za³ło¿żenia projektowe,

• wykonywanie drobnych zmian konfiguracyjnych, nie miesz¹ących siêę w za³ło¿żeniach roll-outu,

• wsparcie pracowników po zakoñńczeniu projektu.

Wszystkie us³ługi w ramach roll-outu s¹ą realizowane przy pe³łnej wspó³łpracy konsultantów LST z

konsultantami zagranicznymi Klienta.



Nasi Klienci, którzy skorzystali z oferty

dotycz¹ącej roll-out:

• FLSmidth Maag Gear Sp. z o.o.

• EUROGAZ-GDYNIA Sp. z o.o.

• Cadbury.plc

• UCB Pharma Sp. z o.o.



Roll-out SAP w FLSmidth MAAG GearFLSmidth MAAG Gear jest œświatowym liderem w produkcji wysokiej jakoœści, ciêę¿żkiego sprzêętu dla przemys³łu cementowego i minera³łów. Usprawniaj¹ąc organizacjêę podjêęto decyzjêę o roll-oucie

do polskiej spó³łki FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o. systemu SAP zaimplementowanego w centrali

w szwajcarskim Winterturze. Wykonawc¹ą tego projektu by³ł szwajcarski partner GIA Informatik

AG. Wsparcie polskich konsultantów w projekcie zapewni³ła LST.

Rozpoczêęte we wrzeœśniu 2008 roku

przedsiêęwziêęcie polega³ło na

przeniesieniu i dostosowaniu do

polskich realiów prawnych modelu SAP

FLSmidth MAAG Gear AG w zakresie zarz¹ądzania finansami, kontrolingu,

gospodarki materia³łowej, sprzeda¿ży i

dystrybucji. Dodatkowo w spó³łce

FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o.

zaimplementowano funkcjonalnoœśæć zarz¹ądzania produkcj¹ą oraz zarz¹ądzania

projektami.



"Na szczególn¹ą uwagêę zas³ługuje wiedza

praktyczna z zakresu poszczególnych obszarów

SAP (FI, CO, MM, SD, PS), prezentowana przez

pracowników LST Sp. z o.o. oraz ich pe³łna

dyspozycyjnoœśæć. ¯Żadnych zastrze¿żeñń nie budzi³ła tak¿że terminowoœśæć wykonywanych zadañń.

Polecamy firmêę LST Sp. z o.o. jako solidnego

wykonawcêę us³ług wdro¿żeniowych systemu SAP

ERP." - powiedzia³ł Pawe³ł Skoworotko, Prezes

Zarz¹ądu FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o.



Zakres projektu oraz zaplanowane terminy realizacji sprawia³ły, ¿że przedsiêęwziêęcie zas³ługiwa³ło

na miano ambitnego. Dodatkow¹ą trudnoœśæć stanowi³ło konieczne zaanga¿żowanie pracowników w

czasie mocnej ekspansji spó³łki wynikaj¹ącej z wielu zamówieñń realizowanych w tym okresie. S³łab¹ą

stron¹ą przedsiêęwziêęcia by³ł równie¿ż brak znajomoœści polskiej specyfiki prawa rachunkowego i

podatkowego. Te przeszkody przyczyni³ły siêę do decyzji o zaanga¿żowaniu doœświadczonych polskich konsultantów LST stanowi¹ących wsparcie w projekcie.

Projekt zakoñńczy³ł siêę sukcesem w listopadzie 2009 roku.

Wspó³łpraca FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o. z LST jest kontynuowana.

Wsparcie obejmowa³ło:

• wstêępne szkolenia dla u¿żytkowników kluczowych pozwalaj¹ące poznaæć œśrodowisko SAP i

przygotowaæć siêę do pracy nad koncepcj¹ą roll-outu,

• wsparcie na etapie budowania koncepcji wdro¿żenia oraz konfrontacja za³ło¿żeñń przyjêętego

modelu z polska specyfik¹ą,

• wsparcie u¿żytkowników w przeprowadzeniu testów prototypu systemu,

• szkolenia dla u¿żytkowników kluczowych i koñńcowych,

• wsparcie u¿żytkowników po wdro¿żeniu.





Roll-out SAP ERP w firmie EUROGAZ-GDYNIA EUROGAZ-GDYNIA to przedsiêębiorstwo zajmuj¹ące siêę produkcj¹ą gazów sprêę¿żonych

jednorodnych, mieszanin gazowych oraz suchego lodu wed³ług najwy¿ższych standardów

jakoœściowych. Wiod¹ącym udzia³łowcem firmy EUROGAZ-GDYNIA jest koncern Linde. Wiêększoœśæć spó³łek grupy Linde korzysta ze wspólnej platformy systemu SAP ERP. W zwi¹ązku z tym

w 2007 roku zosta³ła podjêęta decyzja o wykonaniu roll-out’u ustawieñń systemu SAP ERP z

Niemiec do dwóch polskich spó³łek – Linde Gaz Kraków oraz EUROGAZ-GDYNIA. Wsparcie

polskich konsultantów dla EUROGAZ-GDYNIA zapewni³ło LST.

Projekt rozpocz¹ą³ł siêę w 2007 roku. Przedsiêęwziêęcie mia³ło na celu zaimplementowanie w

EUROGAZ-GDYNIA modelowego rozwi¹ązania SAP, funkcjonuj¹ącego w Linde AG i pozosta³łych

spó³łkach grupy.



„Wsparcie, jakiego udzielili konsultanci LST, dziel¹ąc siêę swoj¹ą wiedz¹ą praktyczn¹ą i

doœświadczeniem, pozwoli³ło pracownikom EUROGAZ-GDYNIA lepiej poznaæć system SAP, jego

mo¿żliwoœści i ograniczenia oraz zoptymalizowaæć zaproponowane przez konsultantów

zagranicznych rozwi¹ązania modelowe. Dziêęki zaanga¿żowaniu konsultantów LST system SAP

zosta³ł bardziej dostosowany do potrzeb EUROGAZ-GDYNIA oraz prawid³łowo przetestowany a u¿żytkownicy koñńcowi nabyli umiejêętnoœśæć sprawnego wykorzystania systemu w swojej

codziennej pracy. Na uznanie zas³ługuje wiedza konsultantów LST z zakresu SAP FI, CO, PM,

MM, SD oraz ich aktywna wspó³łpraca i dyspozycyjnoœśæć.” - stwierdzi³ł Jakub Preinl, kierownik

projektu w EUROGAZ-GDYNIA.



EUROGAZ-GDYNIA zdecydowa³ł siêę na skorzystanie ze wsparcia konsultantów LST poniewa¿ż:

• konsultanci zagraniczni z Linde AG, mimo

du¿żej znajomoœści wdra¿żanego rozwi¹ązania

SAP, mieli niewielk¹ą wiedzêę o wymogach

polskiego prawa ksiêęgowego i podatkowego oraz specyfice dzia³łalnoœści

przedsiêębiorstwa,

• konsultanci lokalni, posiadaj¹ący du¿ż¹ą

wiedzêę o specyfice polskiego prawa,

równie¿ż nie znali realiów funkcjonowania firmy; ponadto byli oni zaanga¿żowani do

pomocy przy obu polskich spó³łkach i

wiêększoœśæć czasu spêędzali w Krakowie, nie

mog¹ąc sobie pozwoliæć na czêęste wizyty w

Gdyni

• konsultanci LST znali specyfikêę funkcjonowania EUROGAZ-GDYNIA dziêęki wczeœśniejszej

wspó³łpracy; posiadali równie¿ż wiedzêę o wymaganiach stawianych przez polskie

ustawodawstwo; ponadto mogli oni s³łu¿żyæć pomoc¹ą, elastycznie dostosowuj¹ąc siêę do potrzeb ze

wzglêędu na niewielki dystans dziel¹ący siedziby obu firm.

Wsparcie ze strony konsultantów LST obejmowa³ło:

• wstêępne szkolenia dla u¿żytkowników kluczowych pozwalaj¹ące poznaæć œśrodowisko SAP i

przygotowaæć siêę do pracy nad koncepcj¹ą roll-outu,

• udzia³ł w spotkaniach z konsultantami zagranicznymi oraz konsultantami lokalnymi, w celu

wypracowania najbardziej optymalnego rozwi¹ązania dla EUROGAZ-GDYNIA,

• wsparcie na etapie budowania koncepcji wdro¿żenia oraz konfrontacja za³ło¿żeñń przyjêętego

modelu z polsk¹ą specyfik¹ą,

• wsparcie u¿żytkowników w przeprowadzeniu testów prototypu systemu,

• szkolenia dla u¿żytkowników kluczowych,

• wsparcie powdro¿żeniowe.

Projekt zakoñńczy³ł siêę sukcesem w lipcu 2008 roku.



Kluczowym zadaniem by³ło dostosowanie

tego rozwi¹ązania do wymagañń polskiego

prawa oraz specyfiki dzia³łania

przedsiêębiorstwa EUROGAZ-GDYNIA.

Projekt obejmowa³ł swym zakresem modu³ły zarz¹ądzania finansami, kontrolingu,

gospodarki materia³łowej, sprzeda¿ży i

dystrybucji. Oprócz tego zaimplementowano

równie¿ż modu³ł remontowy oraz system

raportowania LIFT.



O LST Sp. z o.o.LST Sp. z o.o. powsta³ła w Gdañńsku w 1993 roku. LST jest partnerem SAP i Microsoft oraz

partnerem handlowym IBM i Hewlett Packard.

LST dostarcza rozwi¹ązania biznesowe umo¿żliwiaj¹ące Klientom osi¹ągniêęcie przewagi

konkurencyjnej. Specjalizujemy siêę w obszarach zarz¹ądzania zasobami ludzkimi, zarz¹ądzania logistyk¹ą i dystrybucj¹ą oraz zarz¹ądzania strategicznego, oferuj¹ąc

jednoczeœśnie kompleksowe rozwi¹ązania oparte na platformach ERP.

LST, specjalizuj¹ąc siêę w dziedzinach zarz¹ądzania zasobami ludzkimi oraz logistyki w handlu i

dystrybucji, oferuje kompletne rozwi¹ązania informatyczne dopasowane do potrzeb Klientów.

Dostarczaj¹ąc swym Klientom nowoczesne metody zarz¹ądzania i narzêędzia informacyjne, LST umo¿żliwia im skuteczniejsze zarz¹ądzanie organizacj¹ą.

W celu zaspokojenia potrzeb informacyjnych Klienta LST oferuje:

• konsulting biznesowy w zakresie tworzenia innowacyjnych rozwi¹ązañń informacyjnych,

rekonstrukcji procesów biznesowych, nowoczesnych modeli rachunku kosztów, zarz¹ądzania zasobami ludzkimi oraz logistyki,

• doradztwo przy formu³łowaniu koncepcji rozwi¹ązania informacyjnego oraz doborze w³łaœściwych

narzêędzi informatycznych,

• konsulting wdro¿żeniowy przy implementacji rozwi¹ązañń,

• projektowanie i tworzenie dedykowanych systemów na zamówienie.

KontaktLST Sp. z o.o.ul. Grunwaldzka 45A81-754 Sopottel. +48 58 55 00 263fax +48 58 55 00 [email protected]

LST wspiera swych Klientów poprzez:

• wspomaganie przy formu³łowaniu strategii dzia³łania oraz kszta³łtowaniu

procesów gospodarczych,

• okreœślanie potrzeb informacyjnych oraz koncepcji informatyzacji,

• dobór odpowiednich rozwi¹ązañń informatycznych.

• kompletn¹ą implementacjêę tych rozwi¹ązañń.



mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



Wsparcie projektów typu roll-out - LSTWsparcie projektów typu roll-out W przypadku projektów typu...

Documents

Transcript of Wsparcie projektów typu roll-out - LSTWsparcie projektów typu roll-out W przypadku projektów typu...