SPOTKANIE INFORMACYJNE

dr Andrzej Dybczyński, Dyrektor, ŁUKASIEWICZ – PORT

15/07/2019

Przedstawione w niniejszej prezentacji treści mają charakter wstępnych

informacji dotyczących Wirtualnego Instytutu Badawczego i służą możliwie

wczesnemu zapoznaniu potencjalnych beneficjentów z przygotowywanym

Otwartym Konkursem Ofert.

W związku z powyższym, ŁUKASIEWICZ - PORT wyraźnie informuje,

iż przedstawione w przedmiotowej prezentacji treści nie mogą stanowić

podstawy do formułowania późniejszych roszczeń wobec ŁUKASIEWICZ - PORT

jako Podmiotu Zarządzającego.

2 / 3 9

C E L S P O T K A N I A :

1. Podstawy i logika instrumentu WIB

2. Kalendarz wdrażania WIB

3. Główne założenia programu

4. Zebranie pytań i uwag interesariuszy

N I E J E S T C E L E M S P O T K A N I A :

1. Omawianie przygotowanych szczegółowych rozwiązań

2. Szkolenie dla wnioskodawców

I N F O R M A C J A D L A I N T E R E S A R I U S Z Y W I B :

3 / 3 9

A G E N D A P R E Z E N TA C J I

1. Informacje wstępne

2. Harmonogram roboczy wdrażania WIB

3. Specyfika programu

4. Finansowanie

5. Wnioskodawca, Lider, Zespół

6. Cel badań

7. Procedura konkursowa

8. Relacje Zespół – Jednostka Macierzysta – PORT

9. Korzyści i zobowiązania

10. Rola PORT

11. Kolejne kroki

12. Q&A

4 / 3 9

1. INFORMACJE WSTĘPNE

I N F O R M A C J E W S T Ę P N E :

Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o wspieraniu działalności naukowej z Funduszu Polskiej Nauki:

• ustanawia Wirtualny Instytut Badawczy, stanowiący formę organizacji pracy wyselekcjonowanych,

konkurencyjnych na poziomie międzynarodowym, zespołów badawczych…

• …prowadzących działalność naukową o wysokim potencjale zastosowań społeczno-gospodarczych…

• …pod kierunkiem lidera o uznanym dorobku naukowym…

• …której celem jest komercjalizacja jej wyników.

Komunikaty Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 lipca 2019 r.:

• ustanawiają jako podmiot zarządzający Wirtualnym Instytutem Badawczym:

Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii z siedzibą we Wrocławiu,

• definiują obszar działalności naukowej WIB jako biotechnologię medyczną – onkologię,

• określają wysokość środków finansowych, przeznaczonych na finansowanie działalności naukowej, na kwotę

450 000 000 zł,

• wskazują maksymalnie 10-letni okres finansowania działalności naukowej.

6 / 3 9

2. HARMONOGRAM ROBOCZY

H A R M O N O G R A M R O B O C Z Y R E A L I Z A C J I / W D R O Ż E N I A W I B

2 LIPCA

komunikaty Ministra Nauki

i Szkolnictwa Wyższego

STATUS: zrealizowane

3 LIPCA

PORT ogłasza Spotkanie

Informacyjne dla potencjalnych

beneficjentów (15 lipca, Centrum

ŁUKASIEWICZ, Warszawa)

STATUS: zrealizowane

GRUDZIEŃ 2019

ogłoszenie naboru wniosków

na finansowanie zespołów badawczych.

Okres przyjmowania wniosków – 60 dni

(?)

STATUS: zaplanowano

I kw. 2020

nabór wniosków na finansowanie zespołów

badawczych

STATUS: zaplanowano

I – II kw. 2020

ocena formalna, merytoryczna

i panelowa

STATUS: zaplanowano

II kw. 2020

zawarcie umów o finansowanie

zespołów badawczych

STATUS: zaplanowano

LIPIEC – LISTOPAD 2019

komunikacja publiczna;

finalizacja prac przygotowawczych

STATUS: w toku

8 / 3 9

3. SPECYFIKA PROGRAMU

S P E C Y F I K A P R O G R A M U

1 0 / 3 9

OBSZAR biotechnologia medyczna – onkologia

ZAKRES koncentracja tematyczna i funkcjonalna

PRZEDMIOT FINANSOWANIA środki na utworzenie i pracę zespołów badawczych z różnych jednostek naukowych

finansowanie oparte o ocenę potencjału i postępu prac zespołu badawczego

RODZAJE BADAŃ dopuszczalne wszystkie rodzaje badań/prac o wysokim potencjale komercjalizacyjnym

KOMERCJALIZACJA I IP wyspecjalizowany podmiot zarządzający WIB (odciążenie podmiotów naukowych)

finansowanie działalności naukowej w pełnym cyklu finansowania innowacji (badania + komercjalizacja + wprowadzenie na rynek produktu)

WARTOŚĆ PROJEKTÓW nie predefiniowana – podejście funkcjonalne

OKRES REALIZACJI stabilne i wieloletnie finasowanie: max. 10-letni okres, w dwóch cyklach finansowania

4. FINANSOWANIE

F I N A N S O WA N I E

1. Środki WIB przeznaczane są na:

• finansowanie zespołów prowadzących działalność naukową w konkretnym obszarze badawczym (biotechnologia medyczna – onkologia), by

uzyskać IP o wysokim potencjale komercjalizacyjnym,

• komercjalizację wyników pracy zespołów badawczych lub związanego z wynikami know-how.

2. Katalog kosztów kwalifikowanych zakłada przede wszystkim finansowanie bardzo atrakcyjnych wynagrodzeń dla zespołów

badawczych oraz materiałów niezbędnych do realizacji badań.

3. Ze względu na specyfikę zakresów badawczych, minimalna i maksymalna wartość zadania badawczego nie jest określona,

jakkolwiek założenia programu pozwalają oszacować skalę zadań.

4. Czas trwania zadania badawczego to maksymalnie 10 lat; w połowie czasu realizacji następuje pogłębiona ocena projektu.

Efektem oceny jest decyzja o kontynuacji bądź przerwaniu realizacji zadania badawczego.

5. Lider zespołu badawczego ma daleko idącą swobodę w zakresie budowy agendy badawczej – wymagane jest wskazanie

konkretnego celu/grupy celów o wysokim potencjale komercjalizacyjnym i konsekwentne jego realizowanie przez cały okres

realizacji zadania.

C O B Ę D Z I E P R Z E D M I O T E M F I N A N S O W A N I A ?

1 2 / 3 9

F I N A N S O WA N I E

1. Nie będzie finansowana rozbudowa infrastruktury (zakup aparatury badawczej dopuszczalny tylko

w wyjątkowych, określonych przypadkach) – priorytetem wykorzystywanie istniejącej infrastruktury B+R.

2. Możliwe jest finansowanie najmu/wypożyczenia infrastruktury B+R na zasadach rynkowych od podmiotów

trzecich lub od jednostek macierzystych członków zespołu badawczego.

3. Priorytetem jest finansowanie naukowców, nie zaś jednostek naukowych (relatywnie niski, ale spotykany

w praktyce poziom kosztów pośrednich dla jednostek macierzystych, przy zachowaniu niskich obciążeń

realizacją zadań badawczych dla jednostek).

C O N I E B Ę D Z I E P R Z E D M I O T E M F I N A N S O W A N I A ?

1 3 / 3 9

5. WNIOSKODAWCA –LIDER – ZESPÓŁ

W N I O S KO D AW C A , L I D E R , Z E S P Ó Ł

Regulacja art. 11 Ustawy o FPN, z odesłaniem do art. 7 ust. 1 pkt 1,3–6 i 8 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce:

• uczelnie,

• Polska Akademia Nauk,

• instytuty naukowe PAN,

• instytuty badawcze,

• międzynarodowe instytuty naukowe, utworzone na podstawie odrębnych ustaw, działające na terytorium RP,

• Centrum Łukasiewicz,

• instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz,

• inne podmioty, prowadzące głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły.

K T O M O Ż E Z O S T A Ć W N I O S K O D A W C Ą ?

1 5 / 3 9

W N I O S KO D AW C A , L I D E R , Z E S P Ó Ł

Lider – osoba fizyczna o uznanym dorobku naukowym, prowadzącadziałalność naukową w ramach stosunku umownego z Wnioskodawcąw ramach jego struktur, umocowana przez Wnioskodawcę, kierującazespołem badawczym.

Liderem może być tylko jedna osoba fizyczna w tym samym czasie,posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora w którejkolwiekz dyscyplin naukowych w dziedzinie:

• nauk medycznych i nauk o zdrowiu,

• nauk inżynieryjno-technicznych,

• nauk ścisłych i przyrodniczych.

Czy powyższy katalog winien być zamknięty i ostateczny?

K T O M O Ż E Z O S T A Ć L I D E R E M ?

1 6 / 3 9

Zespół badawczy składa się z:

1. Lidera

2. Imiennie wskazanych członków personelu kluczowego

3. Członków personelu pomocniczego

prowadzących w formie WIB działalność naukową o wysokim potencjale

zastosowań społeczno-gospodarczych w podmiotach działających na

terytorium Polski, należących do systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

Zespół badawczy może składać się z personelu zatrudnionego i

pracującego w różnych jednostkach na terenie Polski.

Środki WIB przeznaczane są na finansowanie liderów i zespołów, których

prace – dzięki koncentracji wokół jednego obszaru – pozwalają się wzajemnie

uzupełniać i uzyskać zwielokrotniony efekt badawczy.

W N I O S KO D AW C A , L I D E R , Z E S P Ó ŁK T O T W O R Z Y Z E S P Ó Ł ?

1 7 / 3 9

Zespół badawczy o określonym składzie osobowym może ubiegać się

o finansowanie w ramach wyłącznie jednego wniosku o finansowanie.

Niedopuszczalne jest:

• występowanie tych samych osób w składach różnych zespołów

badawczych,

• składanie kolejnego wniosku, w ramach którego o finansowanie ubiega się

zespół badawczy o tym samym składzie osobowym, ale w innej

konfiguracji pełnionych ról w każdym zadaniu badawczym.

W N I O S KO D AW C A , L I D E R , Z E S P Ó Ł

O G R A N I C Z E N I E : J E D E N Z E S P Ó Ł = J E D E N W N I O S E K

S W O B O D A : J E D N A J E D N O S T K A M A C I E R Z Y S T A L I D E R A – W I Ę C E J N I Ż J E D E N W N I O S E K

1 8 / 3 9

6. CEL BADAŃ

C E L B A D A Ń

• cel: wytworzenie możliwego do skomercjalizowania IP

Konsekwentnie:

• ocena szans komercjalizacyjnych wśród kluczowych kryteriów oceny wniosków

• ocena postępu badań Zespołu dokonywana z perspektywy tworzenia komercjalizowalnego IP

K O M E R C J A L I Z O W A L N E I P / T E C H N O L O G I A

2 0 / 3 9

C E L B A D A Ń

• Zespół badawczy ma długi, max. 10-letni czas na osiągnięcie celów założonych dla zadania badawczego.

• Czas badań jest podzielony na dwa okresy, z pogłębioną oceną po pierwszym okresie badań.

• Regularne raporty cząstkowe są wymagane w trakcie okresów realizacji.

E F E K T Y R E A L I Z A C J I Z A D A N I A B A D A W C Z E G O W P E R S P E K T Y W I E 1 0 L A T

2 1 / 3 9

7. PROCEDURA KONKURSOWA

P R O C E D U R A KO N K U R S O WA

otwarty nabór wniosków o finansowanie zespołów badawczych

ocena formalna (pracownicy WIB – na podstawie kart oceny formalnej,

w oparciu o kryteria oceny)

ocena merytoryczna: naukowo-medyczna i społeczno-gospodarcza (eksperci

z obszaru: nauki, medycyny, biznesu, polityk i programów publicznych –

na podstawie kart oceny merytorycznej, w oparciu o kryteria oceny); etapy:

1. Recenzje

2. Panel ekspertów

lista rankingowa i wybór zespołów badawczych do finansowania oraz zawarcie

umów o finansowanie zespołów badawczych ze środków Funduszu Polskiej

Nauki

Ś C I E Ż K A

2 3 / 3 9

P R O C E D U R A KO N K U R S O WA

N A J L E P S Z E Z E S P O Ł Y – C E C H Y ( W O D N I E S I E N I U D O K R Y T E R I Ó W W Y B O R U )

DOŚWIADCZENIE

osiągnięcia członków zespołu

w prowadzeniu działalności naukowej

oraz efektach komercjalizacyjnych

INNOWACYJNOŚĆ

zadanie badawcze musi być innowacyjne, o wysokim

znaczeniu przewidywanych efektów dla rozwoju

i innowacyjności gospodarki i polityki rozwojowej państwa

WYSOKI POTENCJAŁ NAUKOWY

ZESPOŁU

zespół ma być zdolny do rozwiązania

problemu badawczego z danego obszaru

tematycznego

WYSOKI POTENCJAŁ KOMERCJALIZACYJNY

uprawdopodobniona możliwość wdrożenia na

rynek efektów realizacji zadania badawczego

(produktów, technologii, usług) bezpośrednio

(lub w krótkim czasie) po jego zakończeniu

2 4 / 3 9

P R O C E D U R A KO N K U R S O WA

Ekspertami komponentu naukowo-medycznego będą osoby o udokumentowanym, uznanym dorobku

naukowym i doświadczeniu zawodowym przede wszystkim w zakresie:

• nauk medycznych i nauk o zdrowiu, zwłaszcza w badaniach nad chorobami nowotworowymi, a także

w zakresie nauk ścisłych i przyrodniczych.

Ekspertami panelu gospodarczo-społecznego będą osoby o udokumentowanym, uznanym dorobku

i doświadczeniu zawodowym w zakresie:

• innowacji, komercjalizacji, wdrażania innowacyjnych rozwiązań w obszarze B+R,

• zarządzania i działalności społecznej w przedsiębiorstwach i organizacjach zajmujących się produkcją lub

sprzedażą produktów i usług diagnostycznych oraz leczniczych, przede wszystkim w zakresie chorób

nowotworowych oraz popularyzacją zwalczania i leczenia tych chorób,

• programowania, wdrażania i ewaluacji polityk i programów publicznych (w zakresie zgodnym z obszarem

programu WIB).

K O M P O N E N T Y O C E N Y ( E K S P E R C I Z E W N Ę T R Z N I )

2 5 / 3 9

P R O C E D U R A KO N K U R S O WA

Zgodny z udostępnionym wzorem Wniosek o finansowanie należy

złożyć:

• w formie papierowej w siedzibie PORT. Wniosek opatrzony być

musi własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej

do reprezentowania Wnioskodawcy lub

• przesłać w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego

bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym

kwalifikowanym certyfikatem lub profilem zaufanym ePUAP.

Nie korzystamy z generatora wniosków.

F O R M A S K Ł A D A N I A W N I O S K U

2 6 / 3 9

8. RELACJEZESPÓŁ – JEDNOSTKA MACIERZYSTA – PORT

R E L A C J E Z E S P Ó Ł – J E D N O S T K A M A C I E R Z Y S TA –P O R T

1. PORT wybiera i realizuje najbardziej efektywną ścieżkę komercjalizacji dla określonego IP:

– bezpośrednią (sprzedaż IP albo oddanie do używania, w szczególności na podstawie umowy licencyjnej, najmu oraz

dzierżawy),

– pośrednią, która polega na obejmowaniu lub nabywaniu udziałów lub akcji w spółkach w celu wdrożenia IP lub

przygotowania do jej wdrożenia.

2. Zasadnicza część przychodów z komercjalizacji trafia zwrotnie do zespołu badawczego.

W Ł A S N O Ś Ć I P

PORT nabywa IP w momencie jego wytworzenia, przeprowadza procedurę objęcia go ochroną oraz jest jego właścicielem

w celu efektywnego przeprowadzenia procesu komercjalizacji.

P R O C E S K O M E R C J A L I Z A C J I

A F I L I A C J A N A U K O W A

Dorobek naukowy afiliowany jest przy jednostkach członków zespołu.

2 8 / 3 9

9. KORZYŚCI I ZOBOWIĄZANIA

KO R Z Y Ś C I I Z O B O W I Ą Z A N I A

• długie, stabilne i atrakcyjne finansowanie, pod warunkiem

realizacji agendy badawczej i wiarygodności rozwoju

technologii, z możliwością przerwania

• wysokie stawki wynagrodzeń (najbardziej konkurencyjne

w kraju)

• bardzo wysoka część przychodów z komercjalizacji

przeznaczona dla zespołu badawczego

• afiliacja naukowa prac w jednostkach macierzystych

• rozsądne ograniczenie obciążeń administracyjnych oraz

dedykowane wsparcie w ich wypełnianiu

K O R Z Y Ś C I D L A Z E S P O Ł U

3 0 / 3 9

KO R Z Y Ś C I I Z O B O W I Ą Z A N I A

• afiliacja naukowa prac w jednostkach

macierzystych, nie w PORT

A F I L I A C J A

• jednostka macierzysta partycypuje w przychodach

z komercjalizacji będącej efektem prac zespołu

badawczego

P R Z Y C H Ó D Z K O M E R C J A L I Z A C J I

K O R Z Y Ś C I D L A J E D N O S T K I M A C I E R Z Y S T E J

3 1 / 3 9

KO R Z Y Ś C I I Z O B O W I Ą Z A N I A

1. Koszty pośrednie są traktowane jako poniesione (ryczałt).

2. W ramach kosztów bezpośrednich można finansować nie

tylko wynagrodzenia zespołu i koszty infrastruktury, ale m.in.

wynagrodzenie personelu zarządzającego i administracyjnego

bezpośrednio zaangażowanego w realizację obsługi

administracyjnej zadania (limity), co powoduje brak

obciążenia tymi wydatkami kosztów pośrednich.

3. Priorytetem jest alokacja środków do zespołów badawczych.

Planowany poziom kosztów pośrednich jest niski, przy niskich

obciążeniach jednostek naukowych.

K O S Z T Y P O Ś R E D N I E

K O R Z Y Ś C I D L A J E D N O S T K I M A C I E R Z Y S T E J

3 2 / 3 9

KO R Z Y Ś C I I Z O B O W I Ą Z A N I A

Jednostka Naukowa zobowiązuje się m.in. do:

• sprawowania nadzoru formalno-administracyjnego

nad pracami zespołu,

• zapewnienia możliwości realizacji postanowień umowy

przez PORT względem zatrudnionego w niej personelu,

• sprawnej komunikacji z PORT,

• współpracy i wsparcia PORT w zakresie ochrony IP

i komercjalizacji wyników realizacji zadania badawczego.

Z O B O W I Ą Z A N I A D L A J E D N O S T K I M A C I E R Z Y S T E J

Z O B O W I Ą Z A N I A D L A Z E S P O Ł U

• wypracowanie komercjalizowalnego IP

• realizacja programu zgodnie z jego zasadami

3 3 / 3 9

10. ROLA PORT

P O R T J A K O P O D M I O T Z A R Z Ą D Z A J Ą C Y P R O G R A M E M W I B

Organizacja i zarządzanie WIB:

• przygotowanie, ogłoszenie i przeprowadzenie konkursu ofert,

• administrowanie procesem wyboru i kontraktowania zespołów

badawczych według przyjętej procedury konkursowej,

• nadzór, kontrola i ewaluacja zespołów badawczych w zakresie formalno-

prawnym, finansowym oraz naukowym,

• dystrybucja środków finansowych na rzecz zespołów badawczych,

• bieżące wsparcie beneficjentów.

Komercjalizacja efektów pracy zespołów badawczych:

• ochrona IP (przy zobowiązaniu twórców i jednostek do współpracy),

• zarządzanie prowadzeniem niezbędnych prac uzupełniających,

• wybór form komercjalizacji,

• realizacja procesu komercjalizacji,

• dystrybucja zwrotna środków z komercjalizacji.

O P E R A T O R P R O G R A M U

3 5 / 3 9

P O R T J A KO P O D M I O T Z A R Z Ą D Z A J Ą C Y P R O G R A M E M W I B

WIB vs. PORT – eliminacja konfliktu interesów

1. Pracownicy PORT nie mogą być Liderami Zespołów wyłonionych w ramach WIB. Mają jedynie możliwość uczestnictwa w Programie WIB w charakterze Członków zespołu badawczego, pod warunkiem wyboru przez Lidera Zespołu.

2. PORT może udostępniać infrastrukturę badawczą zgodnie z ogólnymi zasadami realizacji programu i na zasadach dotyczących wszystkich jednostek, pod warunkiem zidentyfikowania takiej potrzeby przez Lidera / Zespół.

3. Ocena i wybór wniosków zespołów badawczych oraz zadania wynikające z zawartych umów realizowane są w oparciu o Zasady

bezstronności, obiektywizmu, poufności oraz unikania konfliktu

interesów.

4. Formalne i organizacyjne rozwiązania wewnętrzne rozdzielające WIB od PORT.

3 6 / 3 9

11. KOLEJNE KROKI

1. Zgodnie z przedstawionym kalendarzem:

• PORT: weryfikacja rozwiązań WIB,

• komunikacja publiczna i konferencja informacyjna dla wnioskodawców,

• ogłoszenie konkursu.

2. Rozważamy możliwość przeprowadzenia spotkań informacyjnych w ośrodkach naukowych w Polsce –

na zaproszenie jednostek. Jeśli zidentyfikujemy potrzebę takich spotkań, prośba PORT:

• charakter spotkań otwarty dla wszystkich zainteresowanych,

• goszczący zapewnia logistykę (ale koszty własne PORT ponosi PORT),

• jedno miasto = jedno otwarte spotkanie.

3. Strona informacyjna:

wib.port.org.pl

KO L E J N E K R O K I

3 8 / 3 9

12. Q & A