Wersja mobilna 2.3 Wersja instrukcji 1 · 2020. 7. 2. · Gdy sprzęt został przeniesiony z innej...

Instrukcja obsługi ON!Track

Wersja mobilna 2.3

Wersja instrukcji 1.1

1

Spis treści

Czym jest ON!Track? ............................................................................................................................... 2

Jak pobrać ON!Track ze sklepu App Store? ........................................................................................... 3

Jak przejść do aplikacji mobilnej ON!Track? .......................................................................................... 8

Jak dodać sprzęt? .................................................................................................................................. 17

(a) Dodawanie sprzętu przy użyciu zintegrowanego skanera kodów paskowych ...................... 19

(b) Dodawanie sprzętu poprzez ręczne wprowadzanie danych .................................................. 23

(c) Dodawanie sprzętu przy użyciu uprzednio zdefiniowanego szablonu ................................... 25

(d) Dodawanie sprzętu bez stosowania szablonu ....................................................................... 28

Jak dodać sprzęt Hilti? .......................................................................................................................... 31

(a) Dodawanie sprzętu Hilti przy użyciu zintegrowanego skanera kodów paskowych ............... 33

1) Wybierz pole tekstowe przeznaczone do wypełnienia zeskanowanymi danymi (np. Kod, Kod

alternatywny lub Numer seryjny). Wybrane pole jest wyróżnione pogrubioną ramką. ................... 33

(b) Dodawanie sprzętu Hilti poprzez ręczne wprowadzanie danych .......................................... 41

Jak dodać drobny sprzęt? ..................................................................................................................... 48

(a) Dodawanie drobnego sprzętu przy użyciu zintegrowanego skanera kodów paskowych...... 50

(b) Dodawanie drobnego sprzętu poprzez ręczne wprowadzanie danych ................................. 54

Jak dodać narzędzie do listy przenoszenia? ......................................................................................... 58

(a) Dodawanie narzędzia do listy przenoszenia poprzez podanie kodu lub kodu alternatywnego

59

(b) Dodawanie narzędzia do listy przenoszenia przy użyciu funkcji wyszukiwania .................... 62

(c) Dodawanie narzędzia przy użyciu zintegrowanego skanera kodów paskowych .................. 68

Jak potwierdzić doręczenie narzędzia? ................................................................................................ 74

Jak sprawdzić stan magazynowy? ........................................................................................................ 77

(a) Sprawdzanie stanu magazynowego przy użyciu zintegrowanego czytnika kodów paskowych

80

(b) Kontrola stanu magazynowego przy użyciu funkcji wyszukiwania ....................................... 84

(c) Ręczne sprawdzanie stanu magazynowego przy użyciu listy narzędzi.................................. 88

Jak wyszukać sprzęt? ............................................................................................................................ 93

(a) Wyszukiwanie sprzętu z zastosowaniem zintegrowanego skanera kodów paskowych ........ 94

(b) Wyświetlanie sprzętu przy użyciu funkcji wyszukiwania ....................................................... 98

(c) Wyszukiwanie sprzętu z zastosowaniem zintegrowanego skanera kodów paskowych ...... 102

Jak zidentyfikować sprzęt? ................................................................................................................. 105

Jak edytować ustawienia? .................................................................................................................. 108

Jak sprawdzić występowanie niezsynchronizowanych danych? ...................................................... 112

2

Jak wylogować się z aplikacji ON!Track? ........................................................................................... 114

Czym jest ON!Track?

Aplikacja ON!Track firmy Hilti to profesjonalne rozwiązanie do

zarządzania narzędziami i wyposażeniem niezależnie od producenta.

Oprogramowanie ułatwia śledzenie i poszukiwanie narzędzi w celu

zmniejszenia strat i umożliwienia szybkiego dostępu do zasobów.

Oprogramowanie automatycznie przypomina także o konieczności

wykonania napraw, serwisowania i przeglądów.

3

Jak pobrać ON!Track ze sklepu App Store?

1. Na urządzeniu mobilnym uruchom aplikację Google Play Store.

4

2. W pasku wyszukiwania wpisz „Hilti on track”.

5

3. W rozwijanym menu kliknij wynik wyszukiwania.

6

4. W sekcji Aplikacje na stronie wyników wyszukiwania kliknij Hilti

ON!Track.

7

5. Aby zainstalować aplikację ON!Track na danym urządzeniu

mobilnym, kliknij Instaluj.

8

Jak przejść do aplikacji mobilnej ON!Track?

Po uruchomieniu aplikacji mobilnej ON!Track, pojawi się ekran

menu, umożliwiający dodanie sprzętu, przeniesienie sprzętu do

innej lokalizacji, potwierdzenie doręczenia przenoszonego

sprzętu, przeprowadzenie inwentaryzacji w danej lokalizacji,

wyszukanie sprzętu lub zidentyfikowanie go przy użyciu skanera

kodów kreskowych.

9

Gdy zostanie kliknięta ikona menu, pojawi się pionowy pasek

nawigacji zawierający ikony funkcji widocznych na ekranie

menu oraz ustawienia aplikacji i przycisk wylogowania.

10

W celu przejścia do kolejnego kroku procedury jest konieczne

wypełnienie wszystkich obowiązkowych pól (oznaczonych na

czerwono). Jeżeli wszystkie obowiązkowe pola nie będą

wypełnione, to przycisk kontynuowania będzie zablokowany

(wyszarzony).

11

Aby przejść do kolejnych kroków, kliknij czerwony przycisk ze

strzałką.

12

W celu zakończenia czynności, kliknij czerwony przycisk z

symbolem zaznaczenia.

13

W celu potwierdzenia wpisanych danych, kliknij przycisk OK na

klawiaturze.

14

W celu przejścia do poprzedniego kroku, kliknij strzałkę w lewo.

15

Gdy jest dostępna lista wyboru, przewiń listę i kliknij

odpowiednią linię.

16

Gdy ma to zastosowanie, w górnym pasku nawigacji widoczne

są ikony lupy, kodu kreskowego oraz kosza. Ikona włącza

wyszukiwanie sprzętu, ikona kodu kreskowego aktywuje skaner

kodu, natomiast ikona kosza służy do usuwania zaznaczonego

sprzętu.

17

Jak dodać sprzęt?

1. Na ekranie startowym kliknij pole Dodaj sprzęt.

18

2. Aby dodać odpowiedni sprzęt, kliknij przycisk Sprzęt.

19

3. Następnie można skorzystać z jednej z dwóch możliwości: (a)

użyć zintegrowanego skanera kodów paskowych lub (b) ręcznie

wpisać dane.

(a) Dodawanie sprzętu przy użyciu zintegrowanego skanera

kodów paskowych

1) Wybierz pole tekstowe przeznaczone do wypełnienia

zeskanowanymi danymi (np. Kod, Kod alternatywny lub

Numer seryjny). Wybrane pole jest wyróżnione

pogrubioną ramką.

20

2) Kliknij ikonę kodu kreskowego w celu wstępnego

wypełnienia wybranego pola tekstowego.

21

3) Aparatem urządzenia mobilnego sfotografuj kod

kreskowy sprzętu. Kod zostanie automatycznie

zeskanowany, gdy aplikacja samodzielnie ustawi ostrość

na kodzie kreskowym i wprowadzi dane do pola

tekstowego.

22

4) Aby kontynuować, kliknij czerwony przycisk ze strzałką.

23

(b) Dodawanie sprzętu poprzez ręczne wprowadzanie danych

1) W odpowiednie pole tekstowe wpisz Kod i/lub Kod

alternatywny, pola obowiązkowe są zaznaczone na

czerwono.

Uwaga: chociaż wpisywanie numeru seryjnego nie jest

konieczne, zaleca się wprowadzenie wszystkich danych.

24


Uwaga: przycisk kontynuacji jest nieaktywny i zaznaczony

kolorem szarym aż do wypełnienia wszystkich

obowiązkowych pól (oznaczonych kolorem czerwonym).

25

4. Dalsza procedura przewiduje dwie możliwości: (c) zastosowanie

szablonu i wypełnienie go danymi albo (d) ręczne

wprowadzenie danych.

(c) Dodawanie sprzętu przy użyciu uprzednio zdefiniowanego

szablonu

Uwaga: aby dodawać sprzęt przy użyciu szablonu, trzeba

uprzednio dodać szablonu w oprogramowaniu ON!Track.

Dodawanie szablonów możliwe jest wyłącznie za

pośrednictwem aplikacji internetowej ON!Track.

1) Przewijając listę oraz klikając odpowiednią jej linię

wybierz szablon pasujący do sprzętu.

26

2) Wpisz wymagane dane, obowiązkowe pola są oznaczone

kolorem czerwonym.

27

3) Aby zakończyć dodawanie sprzętu, kliknij czerwony

przycisk z symbolem zaznaczenia.

28

(d) Dodawanie sprzętu bez stosowania szablonu


29


kolorem czerwonym.

30



Uwaga: chociaż podawanie producenta oraz modelu nie

jest konieczne, zaleca się wprowadzenie wszystkich

danych.

31

Jak dodać sprzęt Hilti?

Uwaga: dodawanie i rejestrowanie sprzętu Hilti jest możliwe tylko

wtedy, gdy jest on przypisany do danego numeru klienta Hilti, który

jest właścicielem oprogramowania. Gdy sprzęt został przeniesiony z

innej firmy/numeru klienta, prosimy o kontakt z TeleCentrum Hilti w

celu aktualizacji danych. Dodawanie sprzętu Hilti jest uproszczone,

gdyż wiele informacji zaczytywanych jest automatycznie z naszej bazy

danych (czas zakupu, okres zero kosztów).


32

2. Aby dodać odpowiedni sprzęt, kliknij Sprzęt Hilti.

33



wpisać dane.

(a) Dodawanie sprzętu Hilti przy użyciu zintegrowanego skanera

kodów paskowych


zeskanowanymi danymi (np. Kod, Kod alternatywny lub

Numer seryjny). Wybrane pole jest wyróżnione pogrubioną

ramką.

34

2) Kliknij ikonę kodu paskowego w celu wstępnego


35

3) Aparatem urządzenia mobilnego sfotografuj kod kreskowy

sprzętu. Gdy tylko ostrość zostanie ustawiona na kod

paskowy, zostaje on automatycznie zeskanowany i

wprowadzony do wybranego pola tekstowego.

36

4) Wpisz numer seryjny dodawanego sprzętu.

37

5) Aby zatwierdzić wprowadzone dane, kliknij ikonę lupy na

klawiaturze urządzenia mobilnego.

38

6) Aby kontynuować, kliknij pasujący wynik wyszukiwania.

39


kolorem czerwonym.

40

8) Aby zakończyć dodawanie sprzętu, kliknij czerwony przycisk

z symbolem zaznaczenia.

41

(b) Dodawanie sprzętu Hilti poprzez ręczne wprowadzanie

danych



czerwono.

42





43

3) Wpisz numer seryjny dodawanego sprzętu.

44



45

5) Aby kontynuować, kliknij pasujący wynik wyszukiwania.

46


kolorem czerwonym.

47



48

Jak dodać drobny sprzęt?


49

2. Kliknij pole Drobny sprzęt, aby dodać odpowiedni sprzęt.

50



wpisać dane.

(a) Dodawanie drobnego sprzętu przy użyciu zintegrowanego

skanera kodów paskowych


zeskanowanymi danymi (np. Kod lub Kod alternatywny).

Wybrane pole jest wyróżnione pogrubioną ramką.

51

2) Kliknij ikonę kodu paskowego w celu wstępnego


52

3) Aparatem urządzenia mobilnego sfotografuj kod

kreskowy sprzętu. Gdy tylko ostrość zostanie ustawiona

na kod paskowy, zostaje on automatycznie zeskanowany i

wprowadzony do wybranego pola tekstowego.

53





54

(b) Dodawanie drobnego sprzętu poprzez ręczne

wprowadzanie danych



czerwono.

55





56

(c) Wpisz wymagane dane, obowiązkowe pola są oznaczone

kolorem czerwonym.

57

(d) Aby zakończyć dodawanie drobnego sprzętu, kliknij

czerwony przycisk z symbolem zaznaczenia.

58

Jak dodać narzędzie do listy przenoszenia?

1. Na ekranie startowym kliknij pole Przenieś sprzęt.

59

2. Narzędzie można dodać do listy przenoszenia na trzy sposoby:

(a) poprzez wprowadzenie kodu lub kodu alternatywnego, (b)

zastosowanie funkcji wyszukiwania lub (c) poprzez

zastosowanie zintegrowanego skanera kodu paskowego.

(a) Dodawanie narzędzia do listy przenoszenia poprzez podanie

kodu lub kodu alternatywnego

1) Wypełnij pole tekstowe Kod i/lub Kodu alternatywny

sprzętu przeznaczonego do przeniesienia.

60

2) Aby zatwierdzić wprowadzone dane, kliknij OK.

61


62

(b) Dodawanie narzędzia do listy przenoszenia przy użyciu

funkcji wyszukiwania

1) Aby wyszukać narzędzie przeznaczone do przeniesienia,

kliknij ikonę lupy.

63

2) W pole tekstowe wpisz wszelkie informacje dotyczące

narzędzia przeznaczonego do przeniesienia, np. przyjazna

nazwa, kod lub kod alternatywny.

64



65

4) Wybierz narzędzie przeznaczone do przeniesienia

klikając na odpowiednią ikonę.

66

5) Aby powrócić do listy przenoszenia, kliknij Dodaj do listy.

Wskazówka: można zaznaczyć kilka narzędzi w celu

grupowego umieszczenia na liście do przenoszenia.

67


68

(c) Dodawanie narzędzia przy użyciu zintegrowanego skanera

kodów paskowych

1) Aby zidentyfikować narzędzie przeznaczone do

przeniesienia, kliknij ikonę kodu paskowego.

69

2) Aparatem urządzenia mobilnego sfotografuj kod paskowy


paskowy, zostaje on automatycznie zeskanowany a liczba

sprzętu do przeniesienia zostanie zwiększona o jeden.

Wskazówka: można zeskanować kilka narzędzi w celu

grupowego umieszczenia na liście do przenoszenia.

70

3) Aby zakończyć skanowanie, kliknij Gotowe.

71


72

3. Wpisz wymagane dane, obowiązkowe pola są oznaczone

kolorem czerwonym.

73

4. Aby przenieść wybrane narzędzie, kliknij czerwony przycisk z


74

Jak potwierdzić doręczenie narzędzia?

Uwaga: aby umożliwić potwierdzanie doręczenia przenoszonych

narzędzi, administrator systemu ON!Track musi aktywować tę

funkcję.

1. Na ekranie startowym kliknij przycisk Potwierdź doręczenie.

75

2. Potwierdź doręczenie narzędzia klikając odpowiednią ikonę.

76

3. Aby powrócić do ekranu startowego, kliknij czerwony


77

Jak sprawdzić stan magazynowy?

1. Na ekranie startowym kliknij Sprawdź stan.

78

2. Kliknij lokalizację, w której ma być sprawdzony stan

magazynowy.

79

3. Przed kliknięciem czerwonego przycisku ze strzałką

(powodującego przejście do dalszej części procedury), sprawdź

podsumowanie kontroli stanu magazynowego. Stopień

wykonania kontroli stanu magazynowego jest pokazywany w

procentach na pasku postępu.

Uwaga: w celu uruchomienia kolejnej kontroli stanu

magazynowego, kliknij ikonę kosza.

80

4. Następnie można skorzystać z jednej z trzech możliwości: (a)

użyć zintegrowanego skanera kodów paskowych, (b) użyć

funkcji wyszukiwania lub (c) przeanalizować listę narzędzi i

ręczne porównać ją z zasobami magazynowymi w danej

lokalizacji.

Uwaga: zakładka ze znakiem zapytania zawiera wszystkie

narzędzia wymagające sprawdzenia, zakładka z wykrzyknikiem

zawiera narzędzia przypisane do innej lokalizacji, zakładka z

symbolem zaznaczenia oznacza narzędzia znajdujące się w

odpowiedniej lokalizacji.

(a) Sprawdzanie stanu magazynowego przy użyciu

zintegrowanego czytnika kodów paskowych

1) Kliknij ikonę kodu paskowego.

82

2) Przy użyciu aparatu danego urządzenia mobilnego wczytaj

kod paskowy odpowiedniego narzędzia. Gdy tylko

ostrość zostanie ustawiona na kod paskowy, zostaje on

automatycznie zeskanowany i porównany ze stanem

magazynowym w systemie.

83

3) Powtórz skanowanie aż do wczytania wszystkich narzędzi

w danej lokalizacji.

Uwaga: dane w systemie są spójne, gdy po zeskanowaniu

wszystkich narzędzi lista pozycji jest pusta a w zakładce z

wykrzyknikiem nie ma żadnych pozycji.

Jeżeli zeskanowane narzędzie jest przypisane do innej

lokalizacji, to znajdzie się ono w zakładce z

wykrzyknikiem, gdy skanowane narzędzie znajduje się w

przeznaczonej dla niego lokalizacji, znajdzie się ono w

zakładce z symbolem zaznaczenia.

84

(b) Kontrola stanu magazynowego przy użyciu funkcji

wyszukiwania

1) W polu tekstowym podaj informacje dotyczące

poszukiwanego narzędzia, np. przyjazną nazwę, kod, kod

alternatywny.

85

2) Kliknij narzędzie, aby potwierdzić, że znajduje się ono w

lokalnym magazynie.

86

3) Aby skasować żądanie wyszukiwania i powrócić do listy

narzędzi, kliknij ikonę x.

87

4) Powtarzaj wyszukiwanie i potwierdzanie pozycji w

magazynie, aż zostaną wszystkie sprawdzone.

Uwaga: dane w systemie są spójne, gdy po sprawdzeniu

wszystkich narzędzi lista pozycji jest pusta a w zakładce z

wykrzyknikiem nie ma żadnych pozycji.

Jeżeli sprawdzane narzędzie jest przypisane do innej

lokalizacji, to znajdzie się ono w zakładce z

wykrzyknikiem, gdy narzędzie znajduje się w

przeznaczonej dla niego lokalizacji, znajdzie się ono w

zakładce z symbolem zaznaczenia.

88

(c) Ręczne sprawdzanie stanu magazynowego przy użyciu listy

narzędzi.

1) Kliknij narzędzie, aby potwierdzić, że znajduje się ono w

lokalnym magazynie.

89

2) Powtarzaj potwierdzanie narzędzia w stanie

magazynowym aż do opróżnienia listy.

Uwaga: jeśli stan magazynowy jest sprawdzany w ten

sposób, dane w systemie są spójne, gdy nie ma

dodatkowych pozycji do potwierdzenia oraz lista

narzędzie jest pusta.

Jeżeli lista pozycji jest pusta, lecz występują pozycje

wymagające potwierdzenia, to trzeba użyć

zintegrowanego skanera kodów paskowych.

90

5. Aby kontynuować, kliknij czerwony przycisk ze strzałką.

91

6. Na ekranie podsumowania sprawdź bieżące wskazanie statusu

sprawdzania stanów magazynowych. Wartość 100% oznacza,

że sprawdzanie stanu magazynowego zostało zakończone.

92

7. Aby zakończyć sprawdzanie stanu magazynowego, kliknij

czerwony przycisk z symbolem zaznaczenia.

Uwaga: po uruchomieniu odpowiedniej opcji w aplikacji

ON!Track, podsumowanie kontroli stanu magazynowego

zostanie także przesłane pocztą elektroniczną.

93

Jak wyszukać sprzęt?

1. Na ekranie startowym kliknij Identyfikuj sprzęt.

94

2. Następnie można skorzystać z jednej z trzech możliwości: (a)

użyć zintegrowanego skanera kodów paskowych, (b) użyć

funkcji wyszukiwania lub (c) przeanalizować listę narzędzi w

poszczególnych zakładkach.

(a) Wyszukiwanie sprzętu z zastosowaniem zintegrowanego


1) Kliknij ikonę kodu paskowego.

95

2) Aparatem urządzenia mobilnego sfotografuj kod paskowy


paskowy, zostaje on automatycznie zeskanowany, po

czym zostanie wyświetlona lista narzędzi.

96

3) Aby wyświetlić szczegóły, kliknij narzędzie na liście.

97

4) Na ekranie szczegółów sprzętu przejrzyj informacje o

sprzęcie.

98

(b) Wyświetlanie sprzętu przy użyciu funkcji wyszukiwania

W polu tekstowym podaj informacje dotyczące narzędzia,

które ma być wyświetlone, np. przyjazną nazwę, kod, kod

alternatywny.

99

Aby zatwierdzić wprowadzone dane, kliknij ikonę lupy na


100

Aby wyświetlić szczegóły, kliknij narzędzie na liście.

101

Na ekranie szczegółów sprzętu przejrzyj informacje o

sprzęcie.

102

(c) Wyszukiwanie sprzętu z zastosowaniem zintegrowanego


1) W celu wyświetlenia wszystkich pozycji przypisanych do

wstępnie zdefiniowanych lokalizacji, przejdź do zakładki

Lokalizacje.

Uwaga: aby wyświetlić wszystkie narzędzia, za które jest

odpowiedzialny dany użytkownik, w „Ustawieniach”

można zmienić lokalizację, patrz zakładka „Osoba”.

103

2) Aby wyświetlić szczegóły, kliknij narzędzie na liście.

104

3) Na ekranie szczegółów sprzętu przejrzyj informacje o

sprzęcie.

105

Jak zidentyfikować sprzęt?

1. Na ekranie startowym kliknij Identyfikuj sprzęt.

106

2. Aparatem urządzenia mobilnego sfotografuj kod paskowy

sprzętu. Gdy tylko ostrość zostanie ustawiona na kod paskowy,

zostaje on automatycznie zeskanowany, po czym zostanie

wyświetlony ekran Szczegóły sprzętu z informacjami o

narzędziu.

107

3. Na ekranie Szczegóły sprzętu przejrzyj informacje o sprzęcie.

108

Jak edytować ustawienia?

1. Aby rozwinąć pasek nawigacji, kliknij ikonę menu na ekranie

startowym.

109

2. Aby wyświetlić ustawienia, kliknij Ustawienia.

110

3. Zmień Bieżącą lokalizację lub Język klikając wewnątrz

odpowiedniego pola i wybierając żądaną lokalizację lub język.

Uwaga: zaawansowane ustawienia opisano w instrukcji

aplikacji internetowej ON!Track.

111

4. Aby zakończyć edytowanie ustawień, kliknij czerwony przycisk z


112

Jak sprawdzić występowanie niezsynchronizowanych

danych?

Uwaga: w przypadku problemów z łączem internetowym podczas

synchronizowania danych między urządzeniem mobilnym a

serwerami ON!Track, dane mogą nie zostać zsynchronizowane.

Wskutek tego dane aplikacji mobilnej mogą nie być spójne z danymi

w aplikacji sieciowej ON!Track. Zazwyczaj, problem ten jest

rozwiązywany, gdy tylko urządzenie mobilne połączy się z Internetem.


startowym.

113

2. Kliknij pole Niezsynchronizowane dane.

114

Jak wylogować się z aplikacji ON!Track?


startowym.

115

2. Kliknij Wyloguj.

Wersja mobilna 2.3 Wersja instrukcji 1 · 2020. 7. 2. · Gdy sprzęt został przeniesiony z innej...

Documents

Transcript of Wersja mobilna 2.3 Wersja instrukcji 1 · 2020. 7. 2. · Gdy sprzęt został przeniesiony z innej...