W podróży po IT w Orbis Travel Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

21
W podróży po IT w Orbis Travel Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

description

W podróży po IT w Orbis Travel Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT. O firmie Orbis Travel. MISJA: „Być oknem na świat i bramą szeroko otwartą dla przyjezdnych” - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of W podróży po IT w Orbis Travel Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Page 1: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

W podróży po IT w Orbis Travel

Agnieszka Kaczorowska-JanusDyrektor IT

W podróży po IT w Orbis Travel

Agnieszka Kaczorowska-JanusDyrektor IT

Page 2: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

O firmie Orbis Travel

MISJA: „Być oknem na świat i bramą szeroko otwartą dla przyjezdnych”…przy pełnym komforcie podróży

Polskie Biuro Podróży założone we Lwowie w 1920 roku było jednym z pierwszych 10 biur podróży na świecie.

Od ponad 80 lat jesteśmy z Państwem, na rynku polskim i zagranicznym.

Przeszliśmy wiele zmian i wiele restrukturyzacji.

Page 3: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Jesteśmy największym biurem podróży w PolsceWchodzimy w skład Grupy ORBIS Specjalizujemy się w :

turystyce wyjazdowej: kilkaset programów turystycznych w 70 krajach, na 5 kontynentachturystyce przyjazdowej: Wycieczki: tematyczne, city breaks Pobyty wypoczynkowe, Hotele w Polsce Konferencje i kongresy, Polowania Uzdrowiska turystyce krajowejobsłudze podróżniczej: bilety lotnicze, bilety kolejowe, promowe, itp. organizacja i obsługa imprez korporacyjnych

Z naszych usług skorzystało w 2007 roku ponad 1,5 mln klientów indywidualnych ponad 2000 firm korporacyjnych

Współpracujemy z ponad 2 tys. agentów w Polsce i na świecie

O firmie Orbis Travel

Page 4: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Centrala (ok. 250 osób) Zarząd Dystrybucja, BTM (Business Travel Management) Centra operacyjne – turystyki wyjazdowej i przyjazdowej IT, Marketing, Administracja (Kadry, itp.)

Oddziały (ok. 300 osób) ponad 40 własnych punktów sprzedaży w całej Polsce

Organizacja firmy

Page 5: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Orbis Travel w latach 2008 - 2011

Cele strategiczne:

utrzymanie pozycji lidera na rynku usług turystycznych;utrzymanie wiodącej pozycji na rynku biznesowym w zakresie Business Travel Management;

uruchomienie nowych kanałów dystrybucji on-line;nowa reklama, nowa kampania wizerunkowa w mediach;

Założone cele strategiczne firmy spowodowały uruchomienie projektu zmiany i unowocześnienia infrastruktury systemowo-sieciowej.

Page 6: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Wyniki audytu: Brak mechanizmów podnoszących niezawodność Brak łączy zapasowych Brak szyfrowania przy przesyłaniu danych Brak zabezpieczających urządzeń sieciowych (firewall) Brak nowoczesnych technologii zabezpieczających sieć Brak SLA

Audyt„Zanim zaczniesz szukać rozwiązania zdefiniuj problem...”

John Wiliams, Dyrektor Zarządzający, Spence Corp.

Page 7: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Cele do osiągnięcia Optymalizacja w zakresie sieci i telefonii

stacjonarnejNowy Internet: (2 miesiące)

Nowa infrastruktura IT WAN i LAN: (3 miesiące)

VoIP: Centrala (2 miesiące), oddziały (4 miesiące)

Okablowanie elektryczne i strukturalne w nowej siedzibie centrali: (3 miesiące)

Contact Center: (5 miesięcy)

Przeprowadzka styczeń 2008

Cele projektu zmiany IT w Orbis Travel

Page 8: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Wybór metody osiągnięcia celów

projektowych (outsourcing) Negocjacja i podpisanie umowy z COMP Safe Support Wdrożenie i realizacja

Start projektu: listopad 2007

Rozpoczęcie Projektu

Page 9: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Metoda realizacji celów

Sami czy Outsourcing ? Odwieczne pytanie …

Czy nie można tego zrobić własnymi siłami ? Jeśli można lepiej wykonać te czynności, to znaczy, że obecnie personel źle pracuje Do tej pory oceniano nas w miarę dobrze i nie krytykowanoWynika z tego że nasz sposób myślenia jest poprawnyZatem możemy powiedzieć dostawcy, aby robił wszystko tak jak my, wtedy firma będzie zadowolona z dobrej jakości usługTak czy owak dostawcy nie mogą być lepsi od nas, ponieważ tylko my znamy stosunki w firmie, menedżerów, oczekiwania ludzi, wiemy jak znaleźć się w systemie …

„Każda chwila poświęcona planowaniu pozwala zaoszczędzić trzy lub cztery chwile w fazie realizacji …” Crawford Greenwalt, prezes zarządu Du Pont

Page 10: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Dlaczego jednak outsourcing ?

Redukcja i kontrola kosztów operacyjnych Zwiększenie koncentracji firmy na podstawowej działalności Uzyskanie dostępu do nowoczesnej technologii, powodujące poprawę

jakości Zwolnienie własnych zasobów do innych celów Uzyskanie zasobów, którymi organizacja nie dysponuje Przyśpieszenie pojawienia się korzyści, dostęp do specjalistycznej

wiedzy

Outsourcing nie jest lekarstwem na problemy firmy

Outsourcing nie jest zwykłym narzędziem biznesowym – to nowysposób myślenia o biznesie

Metoda realizacji celów

Page 11: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Infrastruktura IT Sieć WAN/LAN dla Oddziałów Telefonia w Centrali Telefonia w Oddziałach Data Center i LAN w Centrali Internet i Bezpieczeństwo (+WiFi) w Centrali Infrastruktura Serwerowa w Centrali Aplikacje Internetowe (Poczta, Intranet, eDirectory)

Zakres outsourcing w Orbis Travel

Page 12: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

SIEC

Przestarzała infrastruktura sieciowa, FR 128/256 bez CIR w większości oddziałów 3 dni robocze na usunięcie awarii - Brak SLA, brak mechanizmów zwiększających niezawodność (np. BGP), brak łączy

zapasowych, brak nowoczesnych technologii zabezpieczających sieć, ciągłe narzekania użytkowników na słabo lub całkowicie nie działający

internet, STRATY dla BIZNESU,

TELEFONIA

Trzy niezależne jednostki w trzech różnych lokalizacjach Infrastruktura sieciowa : Unix, Novell, Aplikacje Internetowe, Windows Brak nadzoru i kontroli Telefonia stacjonarna: wszelkie systemy telefonii dostępne na rynku,

telefony analogowe lub systemowe różnych producentów, brak własnej centrali telefonicznej

Serwerownia a właściwie jej brak: zbyt mała powierzchnia pomieszczenia adaptowanego, ciągłe problemy z przegrzewaniem się systemów

Brak scentralizowanego systemu zabezpieczenia przed utratą zasilania

To co było

Page 13: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Zwiększenie niezawodności dostępności usług do poziomu zabezpieczającego interesy biznesu

Poprawa jakości dostępu do usług jak i samych usług Poprawa bezpieczeństwa, bezpieczeństwa i jeszcze raz bezpieczeństwa Optymalizacja usług Kontrola, weryfikacja, mierzalność Optymalizacja w zakresie kosztów poprzez migrację ze starych

technologii Frame Relay i starych taryf TP na nowe umowy, Outsourcing i nowe łącza

Nowa profesjonalna centrala telefoniczna w technologii VOIP Wdrożenie rozwiązań klasy Contact Center Optymalizacja telefonii stacjonarnej Scentralizowane Data Center Kontrola, ujednolicenie i uszczelnienie dostępu dla dostawców usług i

firm serwisujących Rozłożenie finansowania poprzez Umowę outsourcingową

To do czego dążyliśmy

Page 14: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Prawie wszystko

Nareszcie SLAczas reakcji (2-4h) w zależności od rodzaju usługczas usunięcia awarii krytycznej (8-24h) przy założeniu istnienia backupu

Zwiększenie pasma do internetu Zwiększenie pasma do scentralizowanych aplikacji Bezpieczeństwo, niezawodność Poufność, technologia VPN/IPSec dla zabezpieczenia transmisji

pomiędzy oddziałami Uwierzytelnianie, Single Sign On Monitoring 24h Nowa jakość

To co osiągneliśmy

Page 15: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT
Page 16: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Wszyscy zauważyli, że mamy nową szybką sieć: Dostęp do serwerów z prędkością GIGAEthernet! Dostęp do sieci Internet, własny AS/BGP!!!

Łącze EXATEL 10Mbps – światłowód Łącze Crowley 6Mbps – radiolinia Łącze TPSA 2Mbps – FRZminimalizowana awaryjność poprzez między innymi: Monitoring Podwójne Routery BGP Klaster Firewall

Oddziały: Nowe łącza - 2Mbps/512Kbps do Internetu bezpośrednio, Tunel VPN do Centrali Zapasowe łącza Duże oddziały FR/VPN 1Mbps Małe oddziały ISDN/Neostrada

Nowa jakość w Orbis Travel

Page 17: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

UŻYTKOWNIK

Nowe aparaty telefoniczne dla wszystkich Nowoczesny czytelny i polski interfejs Globalna książka telefoniczna Identyfikacja i prezentacja dzwoniących Hunting oraz pickup grupy

IT

Scentralizowane zarządzanie telefonią w Centrali i części Oddziałów

Billingowanie i rozliczanie kosztów telefonii Contact Center – Aplikacja Biznesowa BTM Globalna książka adresowa Call Pilot – Voice Mail IVR – Integracja z aplikacjami CRM (w planach)

Nowa jakość w Orbis Travel

Page 18: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Ujednolicenie poziomu obsługi klientów wewnętrznych Jeden kompetentny HELP DESK

System obsługi zgłoszeń Ticket Tracing (w realizacji) Optymalne zarządzanie Siecią, monitoring – 24 x7 x 365

Projekt Usług Katalogowych (eDirectory) – jeden login/hasło: Poczta (email) VPN/VPN-SSL zdalny Firewall Proxy WiFi File System (oraz iFolder – zdalny dostęp do plików) Call Pilot/Corporate Directory Aplikacje Biznesowe (w przyszłości)

Projekt wirtualizacji aplikacji: VMWare/Linux jako platforma dla aplikacji Mechanizmy VMWare do klastrowania i backup aplikacji wraz z

systemem operacyjnym Projekt INTRANET Jeden punkt zarządzania użytkownikiem eGUIDE

Nowa jakość w Orbis Travel

Page 19: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT
Page 20: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Migracja wszystkich aplikacji do modelu wirtualnych serwerów Finalizacja projektu optymalizacji kosztów w zakresie telefonii

stacjonarnej Finalizacja wdrożenia CC w wyznaczonych jednostkach Wdrożenie aplikacji CC w modelu Biznesowym BTM Kompleksowa wymiana przestarzałych aplikacji i zastąpienie ich

nowoczesnymi rozwiązaniami Edukacja klientów wewnętrznych Wdrożenie e-learning

Najbliższe plany projektowe

Spokój i cisza

Page 21: W podróży po IT w  Orbis Travel  Agnieszka Kaczorowska-Janus Dyrektor IT

Dziękuję za uwagę

Orbis Travel