Virtual Call Center

20
STAĆ CIĘ NA INNOWACJE Systemy Call Center Sp. z o.o.

description

 

Transcript of Virtual Call Center

Page 1: Virtual Call Center

STAĆ CIĘNA INNOWACJE

Systemy Call Center Sp. z o.o.

Page 2: Virtual Call Center

Firma Systemy Call Center Sp. z o.o. od kilku lat specjalizuje się w projektowaniu, realizacji oraz administracji systemów dla call center.

Jesteśmy profesjonalistami w tematyce call center, dysponując wiedzą zarówno od strony potrzeb biznesu jak i zagadnień inżynierskich.

Proponujemy innowacyjne rozwiązanie - Virtual Call Center - które jest odpowiedzią na rosnące oczekiwania klientów w obszarze usprawnienia organizacji pracy w przedsiębiorstwie oraz wsparcia sprzedaży.

Systemy Call Center Sp. z o.o.

Page 3: Virtual Call Center

Virtual Call Center (VCC)to innowacyjne narzędzie do zarządzania komunikacją z klientami i prowadzenia kampanii sprzedażowych na najwyższym poziomie.

Virtual Call Center (VCC)

Virtual Call Center funkcjonuje w modelu SaaS, dzięki czemu posiada szereg przewag nad tradycyjnym call center.

Page 4: Virtual Call Center

Software as a service (SaaS) to model dystrybucji oprogramowania gdzie aplikacja jest przechowywana i udostępniana przez producenta użytkownikom poprzez Internet.

Eliminuje to potrzebę instalacji i uruchamiania programu na komputerze klienta. Model SaaS przerzuca obowiązki zarządzania, aktualizacji, pomocy technicznej z konsumenta na dostawcę.

Model SaaS - Definicja

Page 5: Virtual Call Center

AGENT AGENT

PUBLICZNA SIEĆ TELEFONICZNA

AGENT

SUPERVISOR

HELP DESK

Jak to działa?

Page 6: Virtual Call Center

HELP DESK SUPERVISOR

AGENT

Wsparcie ON-LINE

Page 7: Virtual Call Center

AGENT

SUPERVISOR

Klucz 256 Kbit

Klucz 256 Kbit

Bezpieczeństwo

Page 8: Virtual Call Center

Wirtualne vs. Stacjonarne

Page 9: Virtual Call Center

Kompleksowość

Niewątpliwą przewagą Virtual Call Center nad podobnymi technologiami jest jego kompleksowośĆ.

Dowodem tego jest fakt,iż wdrożenie tylko jednejaplikacji pozwala uzyskaĆ

pełen pakiet rozwiązań.

Page 10: Virtual Call Center

• Dotarcie do większej liczby klientów

• Wzrost efektywności pracy w przedsiębiorstwie

• Standaryzacja pracy i procesów biznesowych

• Narzędzie kontroli dla menagera zarządzającego

• Funkcja CRM - budowanie wiedzy o kliencie

• Wykorzystanie efektu skali

Co daje VCC?

Page 11: Virtual Call Center

Nadzór i kontrolaFunkcjonalność

• Bieżący monitoring

pracy agentów

• Statystyki

• Czas/ilość połączeń

• Raporty aktywność

• Wykresy

• Filtry danych

Page 12: Virtual Call Center

Zarządzanie kampaniamiFunkcjonalność

• Proste projektowanie

• Parametry kampanii

• Tryby dzwonienia

• Przydzielanie

uprawnień

• Kalendarz

• Skrypty/Formularze

• Klasyfikatory

• Prosty import danych

Page 13: Virtual Call Center

Zarządzanie zespołemFunkcjonalność

• Użytkownicy

• Edycja kont

• Notatki

• Numeracja

• Przydzielanie

uprawnień

Page 14: Virtual Call Center

Archiwizacja nagrańFunkcjonalność

• Dostęp on-line

• Proste wyszukiwanie

• Filtry danych

• Łatwy export

• Podsłuchiwanie

rozmów

Page 15: Virtual Call Center

Ocena wyników Funkcjonalność

• Ocena wyników

• Statystyki ilościowe

• Statystyki

jakościowe

• Połączenia

• Filtry danych

• Wyniki agentów

• Eksport raportów

Page 16: Virtual Call Center

• Wsparcie sprzedaży

• Komunikacja z klientami i partnerami

• Tworzenie baz danych o klientach

• Prowadzenie kampanii handlowych

• Badania opinii klientów

• Wsparcie procesu windykacji

• Organizacja pracy w firmie

• Kontrola pracowników

• Inne?

Zastosowania

Page 17: Virtual Call Center

5 - 6 stanowisk wykorzystywane do:• Komunikacja z klientami i partnerami• Wsparcie sprzedaży – umawianie spotkań• Wsparcie procesu windykacji

Zalety:

Standaryzacja pracy i procesów biznesowych Narzędzie kontroli dla menedżera zarządzającego Funkcja CRM

SME

Dla kogo?

Page 18: Virtual Call Center

15 - 50 stanowisk wykorzystywanych do • Sprzedaż produktów i usług• Umawianie spotkań• Budowanie trwałych relacji z klientami

Zalety:

• Organizacja pracy• Wzrost efektywności• Wykorzystanie efektu skali

Firmy handlowe / Korporacje

Dla kogo?

Page 19: Virtual Call Center

• Prowadzenie kampanii handlowych• Badania opinii klientów• Ankiety

Zalety:

Niższe koszty utrzymania aplikacji Skalowalność na żądanie Koncentracja na własnej specjalizacji

Call Center

Dla kogo?

Page 20: Virtual Call Center

Zapraszamy do współpracy

Systemy Call CenterUl. Wilcza 31/1A

00-544 warszawa tel. 222 286 286

[email protected]