NR SPRAWY: G.271.B.4.2014

Zacznik nr 1 do SIWZ Szczegowy opis przedmiotu zamwienia

Przedmiotem zamwienia jest organizacja i przeprowadzenie szkole, dostawa licencji i wdroenie systemw informatycznych zintegrowanych z platform ePUAP wraz z uruchomieniem eUsug na platformie ePUAP oraz realizacja doradztwa w zakresie opracowanie dokumentw, regulaminw, formularzy majcych na celu wzmocnienie potencjau administracji samorzdowej w ramach realizacji projektu pn. Profesjonalna e-Administracja wspfinansowanego ze rodkw Europejskiego Funduszu Spoecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki, Priorytet V. Dobre rzdzenie, Dziaanie 5.2 Wzmocnienie potencjau administracji samorzdowej, Poddziaanie 5.2.1 Modernizacja zarzdzania w administracji samorzdowej dla 6 jednostek samorzdu terytorialnego.

W projekcie bierze udzia 6 jednostek samorzdu terytorialnego: Gmina yrzyn w roli Lidera Projektu, Gmina Baranw, Gmina Kurw, Gmina Opole Lubelskie, Gmina Poniatowa, Gmina Wwolnica w roli Partnerw Projektu.

Termin realizacji zamwienia:

do 30 kwietnia 2015 r.

Obszary merytoryczne przedmiotu zamwienia:

I. W ramach obszaru Promocja eUsug wrd obywateli przedmiot zamwienia obejmuje:

a. Przeprowadzenie szkolenia dla trenerw wewntrznych prowadzcych seminaria informacyjne - train the trainer (24 godz. x 1 gr. x 6 os./gr. = 24 godz.).

b. Przygotowanie projektu regulaminu funkcjonowania Internetowego Centrum Promocji eUsug dla Lidera i Partnerw.

c. Zakup systemu ICP dla Lidera i Partnerw.

d. Wdroenie systemu ICP dla Lidera i Partnerw.

e. Przeprowadzenie szkolenia z aplikacji specjalistycznych ICP (16 godz. x 1 gr. X 12 os./gr. = 16 godz.).

f. Opracowanie zgoszeniowego formularza do ICP na ePUAP dla Lidera i Partnerw.

II. W ramach obszaru Szkolenia dla pracownikw samorzdowych w zakresie IT przedmiot zamwienia obejmuje:

a. Przeprowadzenie szkolenia - Techniki informacyjne i komunikacyjne w administracji publicznej (16 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 144 godz.).

b. Przeprowadzenie szkolenia - Zarzdzanie dokumentami elektronicznymi zgodnie z wymogami naoonymi przez KPA i now instrukcj kancelaryjn (16 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 144 godz.).

c. Przeprowadzenie szkolenia - Zasady bezpieczestwa ICT (24 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 216 godz.).

d. Przeprowadzenie szkolenia - Ochrona danych osobowych i jej funkcjonowanie w systemach informatycznych (16 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 144 godz.).

e. Przeprowadzenie szkolenia - eURZDNIK w certyfikacji ECDL (32 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 288 godz.).

III. W ramach obszaru Pakiet 30 eUsug samorzdowych przedmiot zamwienia obejmuje:

a. Przeprowadzenie analizy obecnie istniejcych procedur i dokumentw dotyczcych elektronizowanych usug dla Lidera i Partnerw.

b. Przygotowanie ustandaryzowanych projektw dokumentw niezbdnych przy wiadczeniu usug dla Lidera i Partnerw.

c. Przygotowanie projektw dokumentacji zgoszeniowej wszystkich eUsug dla Lidera iPartnerw.

d. Dostosowanie formularzy eUsug pobranych z repozytorium dokumentw ePUAP dla Lidera i Partnerw.

e. Zakup licencji systemu elektronicznego obiegu dokumentw zintegrowanego z ePUAP (dla 1 JST).

f. Przeprowadzenie szkolenia w zakresie systemu elektronicznego obiegu dokumentw (24 godz. x 2 gr. x 9 os./gr. = 48 godz.).

g. Przeprowadzenie szkolenia informacyjne dla osb zaangaowanych w realizacj eUsug (3 godz. x 2 gr. x 9 os./gr. = 6 godz.).

h. Zakup licencji systemu geodezyjnego wspierajcego wiadczenie eUsugi (dla 3 JST).

i. Wdroenie systemu geodezyjnego wspierajcego wiadczenie eUsugi (dla 3 JST).

IV. W ramach obszaru Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych przedmiot zamwienia obejmuje:

a. Stworzenie projektw aktualizacji procedur ochrony danych osobowych dla Lidera iPartnerw.

b. Stworzenie projektw aktualizacji instrukcji zarzdzania systemem informatycznym dla Lidera i Partnerw.

c. Przeprowadzenie szkolenia administratorw platformy ePUAP (16 godz. x 1 gr. x 6 os./gr. = 16 godz.).

d. Przeprowadzenie szkolenia osb wydajcych profil zaufany 16 godz. x 2 gr. x 10 os./gr. = 32 godz.).

V. W ramach obszaru Automatyzacja eUsug dla konsultacji spoecznych przedmiot zamwienia obejmuje:

a. Opracowanie projektw dokumentw okrelajcych proces konsultacji drog elektroniczn dla Lidera i Partnerw.

b. Opracowanie formularzy dla systemu konsultacji spoecznych wykorzystywanych przez ePUAP dla Lidera i Partnerw.

c. Zakup systemu dziedzinowego - portalu konsultacji spoecznych zintegrowanego zePUAP dla Lidera i Partnerw.

d. Wdroenie systemu dziedzinowego - portalu konsultacji spoecznych u Lidera i Partnerw.

I. Obszar Promocja eUsug wrd obywateli.

a. Przeprowadzenie szkolenia dla trenerw wewntrznych prowadzcych seminaria informacyjne - train the trainer (24 godz. x 1 gr. x 6 os./gr. = 24 godz.).

Opis minimalnego zakresu prac, programw szkoleniowych oraz wymaga minimalnych dla systemw informatycznych:

Program szkolenia:

Metody uczenia si osb dorosych.

Identyfikacja i analiza potrzeb szkoleniowych.

Metody i techniki szkoleniowe.

Zasady projektowania szkole i materiaw szkoleniowych.

Wykorzystania sprztu dydaktycznego.

Styl osobisty.

Mowa, sowo pisane, gestykulacja.

Metody zarzdzania grup.

Trudne sytuacje w pracy trenera.

Ewaluacja procesw szkoleniowych.

I. Obszar Promocja eUsug wrd obywateli.

b. Przygotowanie projektu regulaminu funkcjonowania Internetowego Centrum Promocji (ICP) eUsug dla Lidera i Partnerw.

Projekt regulaminu funkcjonowania Internetowego Centrum Promocji eUsug musi zosta opracowany odrbnie dla Lidera i kadego z Partnerw projektu.

Opracowanie projektu regulaminu funkcjonowania Internetowego Centrum Promocji eUsug musi zosta poprzedzone analiz potrzeb Lidera oraz Partnerw Projektu.

Projekt regulaminu funkcjonowania Internetowego Centrum Promocji eUsug musi uwzgldnia wytyczne i ograniczenia wynikajce z:

Przeprowadzonej analizy,

Przepisw prawa, ktrym podlegaj Lider i Partnerzy projektu,

Wytycznych Programu Operacyjnego Kapita Ludzki,

Wewntrznych przepisw Lidera i Partnerw projektu.

Projekt regulaminu funkcjonowania Internetowego Centrum Promocji eUsug musi okrela organizacj i zasady funkcjonowania ICP.

Projekt regulaminu funkcjonowania Internetowego Centrum Promocji eUsug musi zawiera co najmniej:

Postanowienia oglne ( w tym co najmniej: definicje, cele powoania Internetowego Centrum Promocji eUsug),

Zasady kierowania Internetowym Centrum Promocji eUsug,

Zasady funkcjonowania i organizacji Internetowego Centrum Promocji eUsug,

Tryb pracy Internetowego Centrum Promocji Usug ( w tym co najmniej: zasady obiegu dokumentw, zasadny podpisywania i akceptacji dokumentw, godziny pracy),

Struktur organizacyjn powoania Internetowego Centrum Promocji eUsug.

Opracowany projekt regulaminu funkcjonowania Internetowego Centrum Promocji eUsug musi zosta dostarczony w formie papierowej (wydruk komputerowy trwale zbigowany) oraz elektronicznej (nagrany na noniku CD, DVD lub Pendrive).

I. Obszar Promocja eUsug wrd obywateli.

c. Zakup systemu ICP dla Lidera i Partnerw.

System ICP ma by systemem informatycznym zintegrowanym z ePUAPem oraz ESP (w wybranych konfiguracjach posiadajcych wbudowane interfejsy zgodne z ePUAP) stanowic centrum elektronicznej dystrybucji informacji oraz promocji usug elektronicznych urzdu skierowanej do obywateli.

System ICP musi umoliwia, za zgod posiadaczy profili zaufanych, ktrzy zgosili ch otrzymywania drog elektroniczn komunikacji z waciwych sobie urzdw, wysya informacje dotyczce wdraanych przez siebie eUsug, czy innych przedsiwzi wymagajcych partycypacji spoecznej (np. konsultacji spoecznych).

System ICP musi umoliwia informowanie mieszkacw o rnych wydarzeniach, realizowanych przez urzd przedsiwziciach, zagroeniach, sytuacjach kryzysowych i innych dla nich wanych sprawach za pomoc kont ePUAP oraz ESP.

System ICP musi umoliwia definiowanie odbiorcw informacji na podstawie wskazanych dowolnych kryteriw (wiek, pe, miejsce zamieszkania, itp.).

System ICP powinien skada si z dwch zasadniczych czci: bazy danych zbierajcej i przechowujcej informacje o mieszkacach, ktrzy posiadaj profil zaufany oraz zaawansowanego moduu komunikacji.

System ICP powinien dziaa w oparciu o technologie webowe dajc moliwo pracy dowolnej liczbie uytkownikw w urzdzie, nie wymagajc koniecznoci instalacji aplikacji na stanowiskach pracy.

Wprowadzanie danych odbywa si musi na dwa sposoby: poprzez wypenianie odpowiednich formularzy dostpnych w aplikacji lub za porednictwem dedykowanego formularza ePUAP. Po wprowadzeniu danych pierwsz metod, system powinien automatycznie generowa dokument/zgod na komunikacj elektroniczn z obywatelem, ktry po jego podpisaniu przez wyraajc zgod osob, powinien by archiwizowany (sytuacja ta nie dotyczy wprowadzania danych za pomoc formularza ePUAP, gdzie zgoda jest potwierdzana profilem zaufanym).

System ICP musi zawiera modu komunikacji zintegrowany z ESP urzdu. System musi pozwala na stworzenie treci wysyanego dokumentu, zaczanie plikw elektronicznych oraz wybr, poprzez zaawansowane filtrowanie osb, do ktrych informacja zostanie wysana.

Wszystkie wykonane czynnoci w systemie musz by zapisywane (logowane), dajc moliwo pniejszego przegldania historii wykonanych operacji.

Wbudowane mechanizmy filtrowania systemu ICP musz pozwala na wybranie osb wedug dowolnych kryteriw np. tylko mczyni, zamieszkali we wskazanej gminie, w wieku powyej 40 lat.

System w dowolnym momencie musi d