Usługa dozoru i ochrony osób oraz mienia w obiektach II O ... · ustawy - Prawo zamówień...

ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu Ul. Starołęcka 31 61-361 Poznań Znak sprawy : 540000 ZAP – 370-33/11

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Usługa dozoru i ochrony osób oraz mienia w obiektach II O/ZUS

w Poznaniu – 2 zadania

TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst

jednolity -Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), CPV -79710000-4 usługi ochroniarskie ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA Część I - Instrukcja dla Wykonawców

Część II - Opis przedmiotu zamówienia Część III - Załączniki: Załącznik nr 1a - Oferta wraz z formularzem cenowym na zadanie nr 1 Załącznik nr 1b - Oferta wraz z formularzem cenowym na zadanie nr 2 Załącznik nr 2 - Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 (zadanie 1 lub 2)

Załącznik nr 3 - Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ust. 1

ustawy - Prawo zamówień publicznych (zadanie 1 lub 2) Załącznik nr 3a - Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych(zadanie 1 lub 2) Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania

warunku wiedzy i doświadczenia (zadanie 1, zadanie 2) Załącznik nr 5 - Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia (zadanie 1, zadanie 2) Część IV - Wzór umowy – zadanie nr 1 - Wzór umowy – zadanie nr 2

Zatwierdził Z-ca Dyrektora:

Andrzej

Błażejewski

Poznań, listopad 2011 r.

Część I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY

UWAGA:W interesie Wykonawcy jest: dokładne zapoznanie się z treścią SIWZ, bieżące śledzenie przedmiotowego postępowania na stronie internetowej www.zus.pl, ponieważ Zamawiający zamieszcza na tej stronie informacje dotyczące toczącego się postępowania, w szczególności:

a) treść pytań oraz odpowiedzi na pytania, b) wyjaśnienia i zmiany SIWZ,

c) informacje o odwołaniach wraz z treścią odwołania na treść ogłoszenia lub SIWZ, d) informacje o przedłużeniu terminu składania ofert.

Dodatkowe informacje umieszczane są poniżej ogłoszenia głównego. Zaleca się bieżące sprawdzanie treści aktualizowanego ogłoszenia do dnia składania ofert.

INFORMACJE OGÓLNE

1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu (zwany dalej „Zamawiającym”) z siedzibą: 61-361 Poznań, ul. Starołęcka 31, telefon: 61 874 54 00 faks: 61 877 28 50, posiadający: NIP 521-301-72-28, REGON 000017756-00474, zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Usługa dozoru i ochrony osób oraz mienia w obiektach II O/ZUS w Poznaniu – 2 zadania

zadanie nr 1 - budynki A i B II Oddziału ZUS w Poznaniu przy ul. Starołęckiej 31, - 2 posterunki - budynek Inspektoratu ZUS w Gnieźnie przy ul. Sienkiewicza 4, - 1 posterunek - budynek Inspektoratu ZUS w Śremie przy ul. Szerokiej 2, - 1 posterunek - budynek Inspektoratu ZUS w Obornikach przy ul. Armii Poznań 27, - 1 posterunek zadanie nr 2 - budynek Inspektoratu ZUS w Koninie przy ul. Św. M. Kolbe 1, - 2 posterunki - budynek Inspektoratu ZUS w Turku przy ul. Armii Krajowej 18, - 1 posterunek - budynek Inspektoratu ZUS w Kole przy ul. B. Prusa 11, - 1 posterunek - budynek Biura Terenowego ZUS w Słupcy przy ul. Warszawskiej 1, - 1 posterunek - budynek Wydziału Poligrafii w Koninie przy ul. 11 Listopada 22c, - 1 posterunek 2. Zamawiający informuje, że: 1) postępowanie prowadzi Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu; 2) postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Prawo

zamówień publicznych, tzn. Zamawiający i Wykonawca pisemnie przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu, drogą elektroniczną, które uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść w formie pisemnej dotarła do adresata przed upływem terminu, z zastrzeżeniem pkt 3;

3) w przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer 61 877 28 50 lub drogą elektroniczną wyłącznie na adres: [email protected].

4) wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość 125 000 euro; 5) zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, które obejmują odpowiednio:

Zadanie 1 – Poznań, Gniezno, Śrem, Oborniki; Zadanie 2- Konin, Turek, Koło, Słupca. 6) zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt 6; 7) zamawiający żąda wskazania przez Wykonawców w ofertach usług, których wykonanie powierzą

podwykonawcom. Uwaga: Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że przedmiot

zamówienia, z wyjątkiem części obejmującej dysponowanie grupami interwencyjnymi, nie może być wykonywany przez podwykonawców.

3. Wszystkie formularze załączników określonych w SIWZ, a także formularze oświadczeń i inne dokumenty

przekazywane przez Zamawiającego w toku prowadzonego postępowania, należy wypełnić ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

4. Termin realizacji - okres 12 miesięcy tj. od dnia 29.12.2011r. od godz. 15.00 do 29.12.2012r. do godz.15.00 zgodnie z warunkami określonymi we Wzorach Umów, stanowiących Część IV SIWZ.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA

OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 5.1 spełniają warunki ( określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy

prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie

objętym przedmiotem zamówienia i wykaże, że posiada koncesję (wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia – tekst jednolity - Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

- warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał (rozpoczął i zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) należycie co najmniej jedno zamówienia o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia i spełniającej łącznie poniższe warunki:

a) świadczenie usługi przez nieprzerwany okres minimum 12 miesięcy (licząc do terminu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia), b) świadczenie usługi w sposób ciągły (minimum 5 dni w tygodniu), c) powierzchnia użytkowa objęta usługą minimum 1.300 m2,

d) świadczenie usług w obiektach typu: urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, urzędy skarbowe, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów, itp.

Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza wykazu wykonanych lub wykonywanych usług dozoru, ochrony obiektów i mienia, łącznie z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia; A) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które

będą uczestniczyć w wykonywaniu bezpośredniej ochrony fizycznej, które zdobyły doświadczenie zawodowe i kwalifikacje ( licencja pracownika ochrony pierwszego stopnia) polegające na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, w obiektach typu urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, wiat, parkingów, itp., odpowiednio:

a) dla części I zamówienia: minimum 10 osobami,

b) dla części II zamówienia: minimum 8 osobami, Dla każdej części zamówienia muszą być wykazane inne osoby wykonujące bezpośrednią ochronę fizyczną, o których mowa powyżej. Osoba wykonująca bezpośrednia ochronę fizyczną, nie może być jednocześnie osobą

wyznaczoną do organizowania i kierowania zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej.

Ocena spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia odbędzie się na podstawie analizy treści

wypełnionego formularza wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, dot. kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia (odpowiednio dla każdej części zamówienia).

B) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia posiadającymi uprawnienia niezbędne do organizowania i kierowania zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej i udokumentuje, że minimum 1 osoba, która będzie wykonywać zamówienie, posiada aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.

Osoba posiadająca uprawnienia niezbędne do organizowania i kierowania zespołami

pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej, o której mowa w pkt. B). nie może być jednocześnie osobą wykonującą bezpośrednią ochronę fizyczną, o której mowa w pkt. A). Ocena spełnienia warunku określonego w pkt. B) odbędzie się na podstawie na podstawie analizy

treści wypełnionego formularza wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, dot. kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia (odpowiednio dla każdej części zamówienia) - licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia, wystawionej przez Komendanta Wojewódzkiego Policji.

C) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował grupami interwencyjnymi zdolnymi do wsparcia osób wykonujących zamówienie, a podjęcie działania przez grupy interwencyjne na terenie obiektów Zamawiającego wyniesie: a) nie więcej niż 15 minut od momentu zgłoszenia w przypadku obiektów na terenie miasta Poznania, b) nie więcej niż 30 minut od momentu zgłoszenia w przypadku pozostałych obiektów.

Ocena spełnienia warunku określonego w pkt. C) odbędzie się na podstawie analizy treści oświadczenia złożonego przez Wykonawcę potwierdzającego, że dysponuje lub będzie dysponował grupami interwencyjnymi na terenie obiektów Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do określenia w formularzu ofertowym, czy będzie korzystał z grup interwencyjnych nie należących do Wykonawcy. W przypadku korzystania z grup interwencyjnych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeżeli, te inne podmioty będą brały udział w realizacji zamówienia. Uwaga: Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia, z wyjątkiem części obejmującej dysponowanie grupami interwencyjnymi, nie może być wykonywany przez podwykonawców. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; -Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100.000,00 zł. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie treści aktualnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

5.2 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;

5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6. Zgodnie z art. 44 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z Ofertą i Formularzem cenowym

(załącznik nr 1a- zadanie 1, załącznik1 b – zadanie nr 2 do SIWZ) następujące dokumenty: 6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art.

22 ust.1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ (dla zadania 1 lub 2 ) 6.2. W celu wykazania posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności

jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania do oferty należy dołączyć:

Oryginał lub kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez MSWiA zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zmianami)

6.3 W celu wykazania posiadania wiedzy i doświadczenia do oferty należy dołączyć Wykaz wykonanych (minimum 1) lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do

wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, ze usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 4 do SIWZ.

6.4 W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć:

- Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca ( dla zadania 1 minimum – 10 osób; dla zadania 2 – minimum 8 osób) i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia , w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami ( załącznik nr 5.)

- Oświadczenie, że dysponuje lub będzie dysponował grupami interwencyjnymi na terenie

obiektów Zamawiającego. 6.5 W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć: Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że

wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100.000,00 zł.

6.6 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy

sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ; b) aktualny odpis właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do

rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy-

sporządzony na załączniku nr 3a do SIWZ. c) aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że

Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) w przypadku podmiotu zbiorowego dodatkowo aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie

zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - składa każdy z wykonawców oddzielnie.

6.7. Inne dokumenty, które winien złożyć Wykonawca:

a) zaleca się dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu,

b) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.

c) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest dołączyć dokument potwierdzający, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

6.8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej , zamiast dokumentów określonych w pkt. 6.6 lit.b), 6.6 lit c), 6.6 lit.d) i 6.6 lit.f ) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że, uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie

na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 6.9. Dokumenty, których mowa w pkt. 6.8. lit.a) i lit. c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6

miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.10. Dokumenty, których mowa w pkt. 6.8. lit.b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3

miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.11 Zamiast dokumentu określonego w pkt. 6.8 lit. e) składa zaświadczenie właściwego organu

sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy- wystawione nie wcześniej nią 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.8. lit. a) i b), Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w pkt. 6.9. i 6.10. stosuje się odpowiednio.

6.13. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6.14. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

6.15. Z dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Nie wykazanie

w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania – po wyczerpaniu czynności wezwania

do uzupełnienia dokumentów. 6.16. Zamawiający oceni spełnienie w/w. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy

załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z uczestnikami postępowania upoważnia

następujące osoby : a) w sprawach formalnych:

Barbara Ostrowska – Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych - nr tel. 61 874 54 78 lub 61 874 53 00 - nr faksu 61 877 28 50 - e-mail: [email protected]

od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 14:30 (z wyjątkiem świąt), b) w sprawach przedmiotu zamówienia: Marek Żurek – Wydział Administracji i Remontów - nr telefonu - 61 874 54 10 - nr faksu - 61 877 28 50; e-mail:[email protected] od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 - 14:30 (z wyjątkiem świąt). 8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ podając

znak sprawy. Zapytania można: 1) przesłać pocztą listem poleconym na adres:

ZUS II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31 61-361 Poznań 2) złożyć osobiście w sekretariacie Oddziału pokój 102 (I piętro) w godzinach 7:30 - 14:30, w

tym przypadku Wykonawca otrzyma na kopii pisma pokwitowanie jego złożenia, 3) przesłać na numer faksu 61 877 28 50 i niezwłocznie potwierdzić treść przesłanego faksu

poprzez przesłanie oryginału pisma pocztą listem poleconym na adres jak określono w ppkt. 1,

4) przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected], lub [email protected] i niezwłocznie potwierdzić treść przesłanego zapytania poprzez przesłanie oryginału pisma pocztą listem poleconym na adres jak określono w ppkt. 1.

9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej,

na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.

mailto:[email protected]

Zamawiający udziela wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Uwaga: za termin dostarczenia prośby o wyjaśnienie treści SIWZ przyjmuje się dzień i godzinę jej otrzymania przez Zamawiającego.

10. Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ . Dokonana w ten sposób zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim

Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, stając się automatycznie jej integralną częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy.

11. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 12. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich

wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni . Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna

się wraz z upływem terminu składania ofert. 13.1 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,

z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 14. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 15. Oferta musi być napisana w języku polskim w sposób trwały. Wykonawca może przedstawić w ofercie dokumenty w językach obcych wyłącznie z tłumaczeniem ich treści na język polski przez tłumacza. 16. Oferta musi obejmować całość zamówienia w danym zadaniu. Oferta nie zawierająca wszystkich

pozycji zamówienia będzie przez Zamawiającego odrzucona. 17. Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę na każde zadanie. W przypadku złożenia przez

Wykonawcę więcej niż jednej oferty, jak również złożenia oferty zawierającej więcej niż jedną cenę oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę.

18. Wykonawca składa dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z zastrzeżeniem dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa).

18.1 Formularz oferty i sporządzone przez Wykonawcę załączniki do oferty muszą być podpisane (autoryzowane) przez osobę (lub osoby) do tego upoważnioną, tzn. osobę (lub osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy i zaciągania zobowiązań do świadczenia o wartości odpowiadającej cenie złożonej oferty.

Za właściwy sposób podpisania Zamawiający przyjmuje podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, np. czytelny podpis złożony w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie

imienia i nazwiska osoby podpisującej lub odręczny podpis złożony z pieczątką określającą imię i nazwisko osoby podpisującej.

Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały.

18.2 Na dokumentach przedstawionych w formie kopii (z zastrzeżeniem pkt. 18.4) muszą znajdować się podpisane poświadczenia za zgodność z oryginałem umożliwiające identyfikację osoby podpisującej.

18.3 Właściwy sposób reprezentacji Wykonawcy, tzn. kto jest uprawniony do jego reprezentowania, jest określony w: odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji lub pełnomocnictwie udzielonym na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

18.4 W przypadku osoby (osób) działającej w imieniu Wykonawcy w oparciu o odrębnie udzielone pełnomocnictwo, w ofercie należy złożyć: oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie tego pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa.

18.5. Wszelkie zmiany (poprawki) w ofercie muszą być naniesione jednoznacznie, czytelnie przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w sposób następujący:

1) przekreślić treść, którą Wykonawca będzie zmieniać; 2) powyżej lub poniżej albo z boku przekreślonej treści (w zależności od wolnego miejsca)

umieścić nową treść; 3) umieścić podpis osoby (lub osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

umożliwiający jej identyfikację. 19. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna

nie posiadająca osobowości prawnej. 19.1. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być:

1) Wykonawcy będący przedsiębiorcami działającymi w formie spółki cywilnej – w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. nr 93, z 1964 roku, z późn. zm.);

2) Wykonawcy występujący wspólnie: a) na podstawie umowy konsorcjum,

b) na podstawie jakiejkolwiek umowy o wspólnym działaniu, którzy składają wspólną ofertę a nie są spółką cywilną w rozumieniu przywołanej wyżej ustawy Kodeks cywilny, ani nie wiąże ich umowa konsorcjum.

19.2. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 19.3. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum) muszą zostać

spełnione następujące wymagania: a) określone w pkt. 5.2. części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić

oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) określone w pkt. 5.1 ppk 1, 2, 3, 4 w części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu

mogą spełnić wspólnie (łącznie) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. 19.4 W przypadku wyboru oferty Wykonawców, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie

zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

19.5. Wykonawca ma prawo do zastrzeżenia informacji, których nie chce udostępniać innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżenie może dotyczyć wyłącznie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenia można dokonać nie później niż w terminie składania ofert. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. Nr 153, poz. 1503, z 2003 roku, z późniejszymi zmianami) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Oznacza to, że za tajemnicę przedsiębiorstwa może być uznana określona informacja (wiadomość), która spełnia łącznie trzy warunki:

1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest inną informacją posiadającą wartość gospodarczą;

2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej; 3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo

zamówień publicznych. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje i umieścić stosowne oświadczenie woli na każdej ze stron, które mają być zastrzeżone (podpisane w sposób określony w pkt. 18.3), np.:

„Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania”.

20. Złożenie nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w

postępowaniu. 21. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz

koszty związane z udziałem w postępowaniu (w tym koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty).

Zamawiający informuje, że nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę, z zastrzeżeniem art. 97 ust. 2 ustawy Pzp.

ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

22. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 23. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone

w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

24. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu.

Opakowaniem mogą być np. dwie zamknięte koperty oznaczone jak poniżej: 1) opakowanie zewnętrzne może być oznaczone w sposób następujący:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu 61-361 Poznań ul. Starołęcka 31

oferta przetargowa – Usługa dozoru i ochrony osób oraz mienia w obiektach II O/ZUS w Poznaniu – zadanie …..

Wykonawca może (ma prawo) umieścić swoje logo na zewnętrznym opakowaniu.

2) opakowanie wewnętrzne może być oznaczone w sposób następujący:

OFERTA znak sprawy: 540000 ZAP.370-33/11

Usługa dozoru i ochrony osób oraz mienia w obiektach II O/ZUS w Poznaniu – zadanie …..

Nie otwierać przed 01 .12. 2011r. godz.11.00

25. Ofertę składa się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka

31 w pokoju nr 102 (sekretariat) I piętro, budynek A w terminie do: 01 grudnia 2011 roku do godziny 11:00

Sekretariat przyjmuje oferty codziennie od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem świąt) w godzinach od 7:00 do 15:00.

Wykonawca składający ofertę osobiście na żądanie otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 26 . Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje związane ze złożeniem oferty w innym terminie lub

innym miejscu niż to określono w pkt. 25. 27. Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym sekretariat ofertę otrzymał, tzn. dzień

i godzinę odnotowaną na kopercie oferty przez pracownika sekretariatu. Naruszeniem terminu do złożenia oferty jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od przyczyn i wymiaru czasowego tego spóźnienia.

28. Otwarcie ofert nastąpi w II Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Poznaniu, ul. Starołęcka 31 w pokoju nr 108 – sala konferencyjna (I piętro budynku A) w terminie:

01 grudnia 2011 roku o godzinie 11:15. 29. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia. 30. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo

zamówień publicznych, odpowiednio: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji

i warunków płatności zawartych w ofertach. 31. Wykonawca nieobecny na otwarciu ofert może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o

przesłanie informacji z przebiegu otwarcia ofert. 32. Wniosek o przesłanie informacji z przebiegu otwarcia ofert (podpisany w sposób określony

w pkt. 18.1 części I SIWZ) należy przekazać w sposób określony w pkt. 8 części I SIWZ.

WADIUM 33. Zamawiający żąda wniesienia od Wykonawcy wadium w wysokości: - zadanie nr 1 – 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych),

- zadanie nr 2 - 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) 33.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert tj. do dnia 01 grudnia 2011r. do godz. 11:00. 33.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu: przelewem na bankowy rachunek Zamawiającego nr 32 1030 1016 0000 0000 6171 8214. Na przelewie należy umieścić adnotację: „Wadium - 540000 ZAP.370 - 33/11

Usługa dozoru i ochrony osób oraz mienia w obiektach II O/ZUS w Poznaniu – zadanie nr ……

Zamawiający informuje, że za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin

uznania rachunku Zamawiającego. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z

dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

33.3 . Zamawiający informuje, że wadium wniesione w formach określonych w pkt. 33.2 lit. b, c, d, e musi zawierać następujące elementy: a) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji, nie krótszego niż termin

związania z ofertą, b) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji, c) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji, d) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji ( ZUS, II Oddział w Poznaniu), e) bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją ( poręczyciel lub gwarant

zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji – na pierwsze żądanie – na konto wskazane przez beneficjenta poręczenia lub gwarancji),

f) płatność na pierwsze żądanie ( poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, zawierające oświadczenie dotyczące okoliczności wymienionych w pkt.33.9,

g) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji ( poręczyciel lub gwarant nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonego poręczenia lub gwarancji).

UWAGA: Brak w poręczeniu bankowym, w poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jakiegokolwiek z powyższych elementów, jak również wprowadzenie warunków ograniczających Zamawiającego w korzystaniu z wadium, traktowane będzie jako nie wniesienie wadium i skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych.

33.4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach (innych niż pieniężna) należy złożyć oryginał dokumentu wadium przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego, budynek B, pokój 341- Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych (kopię zaleca się dołączyć do oferty).

33.5. Zamawiający wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywał na rachunku bankowym, aż do momentu jego zwrotu.

33.6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust.4a ustawy Pzp.

33.7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 33.8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed

upływem terminu składania ofert. 33.9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy, - Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył

dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

33.10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

34. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ powinien w

cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia, a w szczególności ; koszty osobowe i nieosobowe, podatki, marże, koszty ubezpieczenia, koszty sprzętowe i materiałowe oraz wszelkie inne koszty nie wymienione, a konieczne do należytego wykonania zamówienia.

Cenę brutto wpisać należy wypełniając Ofertę i Formularz cenowy, stanowiące Załączniki nr 1a i 1b SIWZ. Wykonawca może podać tylko jedną cenę brutto. Wszelkie rabaty, upusty, współczynniki waloryzacji Wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty konieczne do realizacji zamówienia,

Obliczenie ceny brutto: 1) wartość netto (kol.5) = ilość z kol.3 x cena jednostkowa netto z kol.4, 2) w kol.6 wpisać stawkę podatku VAT w % 3) wartość brutto(kol.7 = wartość netto (kol.5) + [wartość netto (kol.5) x podatek VAT (kol.6)] 4) wartość ogółem = suma poszczególnych wartości z kolumny 7

34.1. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty w ofercie należy zaokrąglić do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza, co jest zgodne z rozporządzeniem Ministra Finansów regulującym m.in. zasady wystawiania faktur, opublikowanym w Dz. U. z 2005r. nr 95, poz.798.

34.2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

KRYTERIA , KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIĘ SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ

Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

35. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Kryterium oceny Znaczenie

Cena brutto (C) 100%

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie podanego kryterium. Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru:

1) kryterium CENA (C): C min.

WP (C) = ------------- x 100 C of.

Gdzie: C min. • najniższa cena oferty spośród wszystkich ofert (w złotych łącznie z podatkiem

VAT) C of. • cena badanej oferty (w złotych łącznie z podatkiem VAT)

Punkty w podanym kryterium wyliczone będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

36. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.

36.1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

36.2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług z zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

36.3. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.

36.4. Zamawiający poprawia w tekście oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe , z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek; 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w

treści oferty;

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 37. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt3 ustawy; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na

poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

38. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Dyrektor Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Oddziału

II w Poznaniu, zatwierdzając propozycję komisji przetargowej. 38.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi

Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę

albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając

uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie

zamówienia publicznego może być zawarta. 38.2 W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający określi termin i miejsce

zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faksem.

38.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

38.4. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie.

O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;

2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert;

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

INFOMACJE O FORMALNOŚCIACH ZWIĄZANYCH Z ZAWARCIEM UMOWY 39. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w : 1) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2) złożonej ofercie; 3) we Wzorach umów – Część IV SIWZ. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z 2001 roku).

WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 40. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego

wykonania umowy (ZNWU) w wysokości równej 3 % wartości ceny brutto oferty , które można wnosić w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy ZUS II Oddział w Poznaniu, Bank Handlowy

Oddział w Warszawie. Numer rachunku, na który należy dokonać wpłaty ZNWU:

32 1030 1016 0000 0000 6171 8214. Na przelewie należy umieścić adnotację:„ZNWU, znak sprawy: 540000 ZAP.370-33/11 - Usługa dozoru i ochrony osób oraz mienia w obiektach II O/ZUS w Poznaniu – zadanie nr……..

Zamawiający informuje, że za termin wniesienia ZNWU zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający będzie przechowywał na oprocentowanym rachunku bankowym.

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z

dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz. U. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

ZNWU wnoszone w formach określonych w pkt. 40 ppkt. 2, 3, 4 i 5, musi zawierać następujące

elementy: a) przedmiot poręczenia lub gwarancji– zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu

niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy, b) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji, c) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji, d) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji, e) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, f) bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją,

g) płatność na pierwsze żądanie w przypadku złożenia przez beneficjenta poręczenia lub gwarancji oświadczenia, że druga strona umowy odstąpiła od realizacji umowy lub realizuje ją nienależycie,

h) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji. Uwaga:

W przypadku ZNWU wnoszonego w formach określonych w pkt. 40 ppkt. 2, 3, 4 i 5, Zamawiający wymaga dostarczenia go Zamawiającemu na dwa dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy, celem zapoznania się z jego treścią. Brak w poręczeniu bankowym, w poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jakiegokolwiek z powyższych elementów, jak również wprowadzenie warunków ograniczających Zamawiającego w korzystaniu z ZNWU, jest równoznaczne z nie wniesieniem ZNWU i traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy.

Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie ZNWU w formie: a) weksla z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo –

kredytowej, b) zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostki

samorządu terytorialnego, c) zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i

rejestrze zastawów. Zwrot ZNWU odbywać się będzie na zasadach określonych w IV części SIWZ - Wzory

Umów. Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu nastąpi z odsetkami wynikającymi z umowy

rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy ZNWU na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 40. Zmiana formy ZNWU musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCHPRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

41. Wykonawcy przysługują niżej opisane środki ochrony prawnej:

1) Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2) Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art.180 ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia

lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania faksem informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia.

7) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

8) Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone w pkt. 41.5 i 41.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia , w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9) W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

10) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

42. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 43. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony

przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) – w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

44. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 45. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 46. Zamawiający nie udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 47. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją dla Wykonawcy mają zastosowanie przepisy: • ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 , poz. 759

z późn. zm.), oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie, • ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964 roku Nr 16, poz. 93

z późn. zm.), • ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145,

poz. 1221 z późn. zm.), • rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998r. w sprawie szczegółowych warunków i

sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego ( Dz. U. z 1998r. Nr 89, poz. 563 z późn. zm.),

• ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),

• przepisów wykonawczych - Rozporządzeń Rady Ministrów i Ministrów do ww. ustaw, • obowiązujące inne przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące Zamawiającego.

Część II SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 125.000 euro. Uwaga: Zamawiający informuje, że Opis przedmiotu zamówienia odpowiedni dla danej części zamówienia, będzie stanowił załącznik nr 1 do umowy odpowiedniej dla danej części zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wspomagania pracowników ochrony grupami interwencyjnymi dotyczącymi lokalizacji określonych w zadaniu nr 1 i 2. Wymagany przez Zamawiającego czas na podjęcie działania przez grupy interwencyjne na terenie obiektów Zamawiającego wynosi: a) nie więcej niż 15 minut od momentu zgłoszenia w przypadku obiektów na terenie miasta Poznania, b) nie więcej niż 30 minut od momentu zgłoszenia w przypadku pozostałych obiektów. Zgłoszenia dokonuje pracownik ochrony lub upoważniony pracownik Zamawiającego. Użycie grup interwencyjnych obejmuje również koszty dojazdu Wykonawcy.

ZADANIE NR 1 II Oddział ZUS Poznań oraz Inspektoraty: Gniezno, Śrem, Oborniki 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego obiektu, osób i mienia II Oddziału ZUS w Poznaniu przez okres od dnia 29.12.2011r. od godz. 15:00 do 29.12.2012r. do godz. 15:00 Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ochroniarskie – 79710000-4. 1.1. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności działania polegające na: 1) zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu, 2) przeciwdziałaniu powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, 3) nie dopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 1.2. Miejsce świadczenia usługi. Lokalizacja obiektu: ZUS II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31 – po jednym stanowisku ochrony w bud. A i w bud. B. 1.3. Dane techniczne budynku II Oddziału: 1) powierzchnia netto łącznie (bud. A i B) – 9 070,68m2, 2) ilość kondygnacji: Budynek A - 6 + piwnica, budynek B – 4, 3) ogrzewanie – instalacja c.o. zasilana z własnej kotłowni gazowej, 4) posiadane zabezpieczenia: a) system sygnalizacji pożaru, b) system alarmowy,

c) system kontroli dostępu, d) instalacja elektryczna oświetlenia ewakuacyjnego i oświetlenia nocnego, e) instalacja zasilania awaryjnego sieci strukturalnej komputerów, f) instalacja klimatyzacyjna w części budynków oraz wentylacja mechaniczna – bud. A, g) instalacja odgromowa, h) system telewizji przemysłowej (CCTV), i) sygnalizacja włamania i napadu. 1.4. Formy świadczenia usługi. 1.5. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna, monitoring elektroniczny polegające na: 1) ochronie fizycznej przez osobę (osoby) spełniającą warunki określone w pkt. 1.8 i 1.9, w czasie określonym w pkt. 1.10, 2) dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach systemów alarmowych w miejscu świadczenia usługi, 3) monitorowaniu, odbieraniu i rejestracji informacji przekazywanych przez systemy alarmowe chronionego obiektu, obejmujące między innymi: a) włączenie systemu alarmowego w ochranianym obiekcie o godzinie 22:00 w dni robocze oraz

reagowanie na wyłączenie systemu w czasie, w którym system powinien być włączony tj. w godzinach od 22:00 do 5:00 w dni robocze, a także we wszystkie dni wolne od pracy,

b) rejestrację załączenia i wyłączenia systemu alarmowego z podaniem daty i czasu, c) reagowanie na usterki w systemach ochrony. Form świadczenia usług określonych w pkt. 1.5. ppkt. 1 i 2 oraz w pkt 1.6. Wykonawca nie może powierzyć osobie trzeciej. 1.6. Doraźna bezpośrednia ochrona fizyczna polegająca między innymi na zwiększeniu w chronionym obiekcie obsady ilości osób spełniających warunki określone w pkt. 1.8 i 1.9. – na żądanie Zamawiającego. 1.7. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi w formie określonej w pkt. 1.5. ppkt. 3 łącznie z rozpoczęciem ochrony fizycznej. 1.8. Osoby organizujące i kierujące zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 1.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 1.6., powinny posiadać aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. 1.9. W odniesieniu do osób świadczących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 1.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 1.6, Zamawiający będzie wymagał posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego polegającego na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat, w obiektach typu urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, wiat, parkingów, itp. i posiadaniu licencji pracownika ochrony pierwszego stopnia. 1.9.1. Przed przyjęciem obowiązków ochrony i dozoru Wykonawca przedstawi Naczelnikowi Wydziału Administracji i Remontów II Oddziału ZUS w Poznaniu wykaz pracowników ochrony typowanych do ochrony obiektu, potwierdzający posiadanie przez tych pracowników niezbędnej

wiedzy i doświadczenia zawodowego, o których mowa w pkt 1.9. wraz z podaniem osoby/osób organizujących i kierujących zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę, o których mowa w pkt 1.8. O każdej zmianie stanu faktycznego Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego i przedstawić uaktualniony wykaz pracowników ochrony. 1.10. Czas świadczenia usługi. Czas świadczenia usługi ustala się, odpowiednio: 1) w dni robocze – przez 24 godz. na dobę, 2) w dni wolne od pracy przez 24 godz. na dobę. 1.11. Za usługę określoną w pkt.1.6. Zamawiający będzie płacił odpowiednio w oparciu o ceny jednostkowe za jedną godzinę świadczenia usługi określone w złożonej ofercie. 1.12. Obowiązki podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia. 1. Dozór i ochrona powinna być realizowana w sposób i na zasadach określonych w przedmiocie zamówienia oraz zgodnie z art. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz. U. z 2005r., nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zamianami) - bez broni palnej. 2. Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie obiektu Oddziału: 1) „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów II Oddziału ZUS w Poznaniu”, 2) „Instrukcja o zagrożeniu terrorystycznym, ewakuacji pracowników i interesantów w razie wystąpienia zagrożeń”, 3) „Plan ochrony obiektów II Oddziału ZUS w Poznaniu”, 4) innych, obowiązujących na terenie obiektu Oddziału w zakresie ochrony. 3. Do obowiązków podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia Oddziału, należy

między innymi: 1) pilnowanie ładu i porządku na terenie Oddziału, 2) znajomość struktury służbowej Oddziału oraz podstawowych informacji dot. zakresu działalności

wydziałów merytorycznych, 3) niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów łatwopalnych

i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży, rozpowszechniania lub reklamy przez przedstawicieli firm zewnętrznych (między innymi ulotek reklamowych), bez zgody Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów w Oddziale,

4) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością ZUS, zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkadzania mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu (na posesji Oddziału ),

5) pełna znajomość topografii obiektu – w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych oraz rozmieszczenia czujek alarmowych, przycisków alarmowych, sprzętu ppoż., itp.,

6) ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń oraz odnotowywanie czasu pobierania i zdawania kluczy przez sprzątaczki i pracowników pracujących po regulaminowym czasie pracy,

7) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych i gazowych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie (wyłącznika głównego UPS - zasilania awaryjnego systemu komputerowego),

8) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane w szczególności:

a) z urządzeniami; - instalacji sygnalizacji pożaru, - systemu alarmowego, b) z instalacjami; - elektryczną, - C.O i wodno – kanalizacyjną, - komputerową, 9) znajomość numerów telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży

Miejskiej, ekip pogotowia technicznego, serwisów i Kierownictwa Oddziału oraz procedur postępowania w razie awarii obiektowych urządzeń i instalacji,

10) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia, itp.,

11) ścisła współpraca z pracownikami pionu administracji Oddziału w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w Obiekcie Oddziału oraz współpraca, a także codzienne informowanie Kierownika Referatu ds. Eksploatacji Wydziału ADR w Oddziale o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach,

12) obsługa urządzeń systemów ochrony, 13) konieczność jednolitego umundurowania oraz noszenia identyfikatorów ze zdjęciem, 14) znajomość podręcznego sprzętu gaśniczego znajdującego się w obiekcie oraz umiejętność

zastosowania i posługiwania się nim. 15) znajomość lokalizacji w obiekcie pomieszczeń chronionych oraz obszarów i stref ochrony, 16) posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres trwania umowy, 17) posiadanie własnego, niezależnego środka łączności podczas ochrony obiektu, 18) posiadanie środków ochrony stosownie do wykonywanych zadań i uprawnień,

(np. paralizatora, miotacza gazowego, kajdanek) – bez broni palnej, 19) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli realizowanych zadań przez pracowników ochrony nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu. Przeprowadzone

kontrole muszą być odnotowane w Książce raportów przebiegu służby, pracownik ochrony nie może pełnić służby dłużej niż 12 godzin w ciągu doby, Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi,

20) Skierowanie do ochrony osób i mienia wyłącznie pracowników dających rękojmię przestrzegania tajemnicy dotyczącej ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych,

21) Nieujawnianie osobom nieuprawnionym informacji, z którymi Wykonawca i jego pracownicy zapoznali się w związku z wykonywaną usługą lub, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego obiektu i mienia Inspektoratu ZUS w Gnieźnie przez okres od dnia 29.12.2011r. od godz. 15:00 do 29.12.2012r. do godz. 15:00.

Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ochroniarskie – 79710000-4. 2.1. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności działania polegające na: 1) zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu, 2) przeciwdziałaniu powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, 3) nie dopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 2.2. Miejsce świadczenia usługi. Lokalizacja Inspektoratu ZUS: Gniezno, ul. Sienkiewicza 4. 2.3. Dane techniczne budynku Inspektoratu ZUS w Gnieźnie: 1) powierzchnia użytkowa budynku – 3.209,3 m2, 2) ilość kondygnacji - 4 + piwnica, 3) ogrzewanie – instalacja c.o., zasilana z własnej kotłowni gazowej, 4) instalacja klimatyzacyjna w części budynku, 5) posiadane zabezpieczenia: a) system sygnalizacji pożarowej, b) system alarmowy, c) instalacja elektryczna z indywidualnym zasilaniem awaryjnym, oświetlenia ewakuacyjnego, oświetlenia nocnego i zasilania awaryjnego sieci strukturalnej komputerów, d) instalacja odgromowa. 2.4. Formy świadczenia usługi. 2.5. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna, monitoring elektroniczny polegające na: 1) ochronie fizycznej przez osobę (osoby) spełniającą warunki określone w pkt. 2.8. i 2.9, w czasie określonym w pkt. 2.10, 2) dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach systemów alarmowych w miejscu świadczenia usługi, 3) monitorowaniu, odbieraniu i rejestracji informacji przekazywanych przez systemy alarmowe chronionego obiektu, obejmujące między innymi: a) włączenie systemu alarmowego w ochranianym obiekcie o godzinie 22:00 w dni robocze oraz


b) rejestrację załączenia i wyłączenia systemu alarmowego z podaniem daty i czasu, c) reagowanie na usterki w systemach ochrony. Form świadczenia usług określonych w pkt. 2.5. ppkt. 1, ppkt. 2 i pkt 2.6 Wykonawca nie może powierzyć osobie trzeciej. 2.6. Doraźna bezpośrednia ochrona fizyczna polegająca między innymi na zwiększeniu w chronionym obiekcie obsady ilości osób spełniających warunki określone w pkt. 2.8 i 2.9. – na żądanie Zamawiającego.

2.7. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi w formie określonej w pkt. 2.5. ppkt. 3 łącznie z rozpoczęciem ochrony fizycznej. 2.8. Osoby organizujące i kierujące zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej, wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 2.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 2.6. powinny posiadać aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. 2.9. W odniesieniu do osób świadczących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 2.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 2.6, Zamawiający będzie wymagał posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego polegającego na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat, w obiektach typu urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, wiat, parkingów, itp. i posiadaniu licencji pracownika ochrony pierwszego stopnia. 2.9.1. Przed przyjęciem obowiązków ochrony i dozoru Wykonawca przedstawi Kierownikowi Inspektoratu ZUS wykaz pracowników ochrony typowanych do ochrony obiektu, potwierdzający posiadanie przez tych pracowników niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego, o których mowa w pkt 2.9. wraz z podaniem osoby/osób organizujących i kierujących zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę, o których mowa w pkt 2.8. O każdej zmianie stanu faktycznego Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego i przedstawić uaktualniony wykaz pracowników ochrony. 2.10. Czas świadczenia usługi. Czas świadczenia usługi ustala się, odpowiednio: 1) w dni robocze przez 24 godz. na dobę, 2) w dni wolne od pracy przez 24 godz. na dobę. 2.11. Za usługę określoną w pkt. 2.6. Zamawiający będzie płacił odpowiednio w oparciu o ceny jednostkowe za jedną godzinę świadczenia usługi określone w złożonej ofercie. 2.12. Obowiązki podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia. 1. Dozór i ochrona powinna być realizowana w sposób i na zasadach określonych w przedmiocie zamówienia oraz zgodnie z art. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity -Dz. U. z 2005r., nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zamianami) - bez broni palnej. 2. Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie Inspektoratu: 1) „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektu Inspektoratu ZUS w Gnieźnie”, 2) „Instrukcja o zagrożeniu terrorystycznym, ewakuacji pracowników i interesantów w razie wystąpienia zagrożeń”, 3) „Plan ochrony obiektu Inspektoratu ZUS w Gnieźnie”, 4) innych, obowiązujących na terenie Inspektoratu, w zakresie ochrony.

3. Do obowiązków podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia Inspektoratu ZUS w Gnieźnie, należy między innymi:

1) pilnowanie ładu i porządku na terenie Inspektoratu, 2) znajomość struktury służbowej Inspektoratu oraz podstawowych informacji dot. zakresu działalności wydziałów merytorycznych, 3) niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów łatwo palnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży, rozpowszechniania lub reklamy przez przedstawicieli firm zewnętrznych (między innymi: ulotek reklamowych), bez zgody kierownika Inspektoratu ZUS, 4) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością ZUS, zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkadzania mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu (na posesji Inspektoratu), 5) pełna znajomość topografii obiektu – w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych oraz rozmieszczenia czujek alarmowych, przycisków alarmowych, sprzętu ppoż., itp., 6) ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń, oraz odnotowywanie czasu pobierania i zdawania kluczy przez sprzątaczki i pracowników pracujących po regulaminowym czasie pracy, 7) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych i gazowych, wyłączników urządzeń podtrzymujących

napięcie (wyłącznika głównego UPS - zasilania awaryjnego systemu komputerowego), 8) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane w szczególności: a) z urządzeniami; - instalacji sygnalizacji pożaru, - systemu alarmowego, b) z instalacjami: - elektryczną, - C.O i wodno – kanalizacyjną, - komputerową, 9) znajomość numerów telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży

Miejskiej, ekip pogotowia technicznego, serwisów i Kierownictwa Inspektoratu oraz procedur postępowania w razie awarii obiektowych urządzeń i instalacji,

10) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używaniu otwartego ognia, itp., 11) ścisła współpraca z pracownikami pionu administracyjno-gospodarczego Inspektoratu

w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w Inspektoracie ZUS oraz współpraca, a także codzienne informowanie Kierownika Inspektoratu lub upoważnionego pracownika komórki administracyjno-gospodarczej Inspektoratu o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach,

12) obsługa urządzeń systemów ochrony, 13) konieczność jednolitego umundurowania oraz noszenia identyfikatorów ze zdjęciem, 14) znajomość podręcznego sprzętu gaśniczego znajdującego się w obiekcie oraz umiejętność zastosowania i posługiwania się nim, 15) znajomość lokalizacji w obiekcie pomieszczeń chronionych oraz obszarów i stref ochrony, 16) posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres trwania umowy,

17) posiadanie własnego, niezależnego środka łączności podczas ochrony obiektu, 18) posiadanie środków ochrony stosownie do wykonywanych zadań i uprawnień (np. paralizatora, miotacza gazowego, kajdanek) – bez broni palnej, 19) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli realizowanych zadań przez pracowników ochrony nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu. Przeprowadzone kontrole muszą być odnotowane w Książce raportów przebiegu służby, 20) pracownik ochrony nie może pełnić służby dłużej niż 12 godzin w ciągu doby, 21)Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi. 22) Skierowanie do ochrony osób i mienia wyłącznie pracowników dających rękojmię przestrzegania

tajemnicy dotyczącej ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych, 23) Nieujawnianie osobom nieuprawnionym informacji, z którymi Wykonawca i jego pracownicy

zapoznali się w związku z wykonywaną usługą lub, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę.

3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego obiektu i mienia Inspektoratu ZUS w Śremie przez okres od dnia 29.12.2011r. od godz. 15:00 do 29.12.2012r. do godz. 15:00. Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ochroniarskie – 79710000-4. 3.1. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności działania polegające na: 1) zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu, 2) przeciwdziałaniu powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, 3) nie dopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 3.2. Miejsce świadczenia usługi. Lokalizacja Inspektoratu ZUS: Śrem, ul. Szeroka 2. 3.3. Dane techniczne budynku Inspektoratu ZUS w Śremie: 1) powierzchnia użytkowa budynku – 1.607 m2, 2) ilość kondygnacji – budynek podzielony na trzy segmenty: I segment - 1, II segment – 3, III

segment – 4, 3) ogrzewanie – instalacja c.o., zasilana z własnej kotłowni gazowej, 4) instalacja klimatyzacyjna i wentylacji mechanicznej, w części budynku, 5) posiadane zabezpieczenia: a) system sygnalizacji pożarowej, b) system alarmowy, c) system telewizji przemysłowej (CCTV), d) instalacja elektryczna z indywidualnym zasilaniem awaryjnym, oświetlenia ewakuacyjnego, oświetlenia nocnego i zasilania awaryjnego sieci strukturalnej komputerów, e) instalacja odgromowa, f) system kontroli dostępu, g) sygnalizacja włamania i napadu.

3.4. Formy świadczenia usługi. 3.5. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna, monitoring elektroniczny polegające na: 1) ochronie fizycznej przez osobę (osoby) spełniającą warunki określone w pkt. 3.8. i 3.9, w czasie określonym w pkt. 3.10, 2) dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach systemów alarmowych w miejscu świadczenia usługi, 3) monitorowaniu, odbieraniu i rejestracji informacji przekazywanych przez systemy alarmowe chronionego obiektu, obejmujące między innymi:

a) włączenie systemu alarmowego w ochranianym obiekcie o godzinie 22:00 w dni robocze oraz reagowanie na wyłączenie systemu w czasie, w którym system powinien być włączony tj. w godzinach od 22:00 do 5:00 w dni robocze, a także we wszystkie dni wolne od pracy,

b) rejestrację załączenia i wyłączenia systemu alarmowego z podaniem daty i czasu, c) reagowanie na usterki w systemach ochrony. Form świadczenia usług określonych w pkt. 3.5. ppkt. 1, ppkt. 2 i pkt 3.6 Wykonawca nie może powierzyć osobie trzeciej. 3.6. Doraźna bezpośrednia ochrona fizyczna polegająca między innymi na zwiększeniu w chronionym obiekcie obsady ilości osób spełniających warunki określone w pkt. 3.8 i 3.9. – na żądanie Zamawiającego. 3.7. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi w formie określonej w pkt. 3.5. ppkt. 3 łącznie z rozpoczęciem ochrony fizycznej. 3.8. Osoby organizujące i kierujące zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej, wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 3.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 3.6. powinny posiadać aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. 3.9. W odniesieniu do osób świadczących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 3.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 3.6, Zamawiający będzie wymagał posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego polegającego na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat, w obiektach typu urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, wiat, parkingów, itp. i posiadaniu licencji pracownika ochrony pierwszego stopnia. 3.9.1. Przed przyjęciem obowiązków ochrony i dozoru Wykonawca przedstawi Kierownikowi Inspektoratu ZUS wykaz pracowników ochrony typowanych do ochrony obiektu, potwierdzający posiadanie przez tych pracowników niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego, o których mowa w pkt 3.9. wraz z podaniem osoby/osób organizujących i kierujących zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę, o których mowa w pkt 3.8. O każdej zmianie stanu faktycznego Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego i przedstawić uaktualniony wykaz pracowników ochrony. 3.10. Czas świadczenia usługi. Czas świadczenia usługi ustala się, odpowiednio:

1) w dni robocze przez 24 godz. na dobę, 2) w dni wolne od pracy przez 24 godz. na dobę. 3.11. Za usługę określoną w pkt. 3.6. Zamawiający będzie płacił odpowiednio w oparciu o ceny jednostkowe za jedną godzinę świadczenia usługi określone w złożonej ofercie. 3.12. Obowiązki podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia. 1. Dozór i ochrona powinna być realizowana w sposób i na zasadach określonych w przedmiocie zamówienia oraz zgodnie z art. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity -Dz. U. z 2005r., nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zamianami) - bez broni palnej. 2. Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie Inspektoratu: 1) „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów Inspektoratu ZUS w Śremie”, 2) „Instrukcja o zagrożeniu terrorystycznym, ewakuacji pracowników i interesantów w razie wystąpienia zagrożeń”, 3) „Plan ochrony obiektu Inspektoratu ZUS w Śremie”, 4) innych, obowiązujących na terenie Inspektoratu, w zakresie ochrony. 3. Do obowiązków podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia Inspektoratu

ZUS w Śremie, należy między innymi: 1) pilnowanie ładu i porządku na terenie Inspektoratu, 2) znajomość struktury służbowej Inspektoratu oraz podstawowych informacji dot. zakresu działalności wydziałów merytorycznych, 3) niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów łatwo palnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży, rozpowszechniania lub reklamy przez przedstawicieli firm zewnętrznych (między innymi: ulotek reklamowych), bez zgody kierownika Inspektoratu ZUS, 4) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością ZUS, zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkadzania mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu (na posesji Inspektoratu), 5) pełna znajomość topografii obiektu – w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych oraz rozmieszczenia czujek alarmowych, przycisków alarmowych, sprzętu ppoż., itp., 6) ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń, oraz odnotowywanie czasu pobierania i zdawania kluczy przez sprzątaczki i pracowników pracujących po regulaminowym czasie pracy, 7) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych i gazowych, wyłączników urządzeń podtrzymujących

napięcie (wyłącznika głównego UPS - zasilania awaryjnego systemu komputerowego), 8) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane w szczególności: a) z urządzeniami; - instalacji sygnalizacji pożaru, - systemu alarmowego, b) z instalacjami: - elektryczną,

- C.O i wodno – kanalizacyjną, - komputerową, 9) znajomość numerów telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży


10) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używaniu otwartego ognia, itp., 11) ścisła współpraca z Kierownikiem Inspektoratu w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i

obowiązującego porządku w Inspektoracie ZUS, a także codzienne informowanie Kierownika Inspektoratu o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach,

12) obsługa urządzeń systemów ochrony, 13) konieczność jednolitego umundurowania oraz noszenia identyfikatorów ze zdjęciem, 14) znajomość podręcznego sprzętu gaśniczego znajdującego się w obiekcie oraz umiejętność zastosowania i posługiwania się nim, 15) znajomość lokalizacji w obiekcie pomieszczeń chronionych oraz obszarów i stref ochrony, 16) posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres trwania umowy, 17) posiadanie własnego, niezależnego środka łączności podczas ochrony obiektu, 18) posiadanie środków ochrony stosownie do wykonywanych zadań i uprawnień (np. paralizatora, miotacza gazowego, kajdanek) – bez broni palnej, 19) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli realizowanych zadań przez pracowników ochrony nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu. Przeprowadzone kontrole muszą być odnotowane w Książce raportów przebiegu służby, 20) pracownik ochrony nie może pełnić służby dłużej niż 12 godzin w ciągu doby, 21)Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi. 22) Skierowanie do ochrony osób i mienia wyłącznie pracowników dających rękojmię przestrzegania



4. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego obiektu i mienia Inspektoratu ZUS w Obornikach przez okres od dnia 29.12.2011r. od godz. 15:00 do 29.12.2012r. do godz. 15:00. Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ochroniarskie – 79710000-4. 4.1. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności działania polegające na: 1) zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu, 2) przeciwdziałaniu powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, 3) nie dopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 4.2. Miejsce świadczenia usługi.

Lokalizacja Inspektoratu ZUS: Oborniki, ul. Armii Poznań 27. 4.3. Dane techniczne budynku Inspektoratu ZUS w Obornikach: 1) powierzchnia użytkowa budynku – 671,1 m2, 2) ilość kondygnacji – 2 + piwnica, 3) ogrzewanie – instalacja c.o., zasilana z własnej kotłowni gazowej, 4) posiadane zabezpieczenia: a) system sygnalizacji pożarowej, b) system alarmowy, c) instalacja elektryczna z indywidualnym zasilaniem awaryjnym, oświetlenia ewakuacyjnego, oświetlenia nocnego i zasilania awaryjnego sieci strukturalnej komputerów, d) instalacja odgromowa. 4.4. Formy świadczenia usługi. 4.5. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna, monitoring elektroniczny polegające na: 1) ochronie fizycznej przez osobę (osoby) spełniającą warunki określone w pkt. 4.8. i 4.9, w czasie określonym w pkt. 4.10, 2) dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach systemów alarmowych w miejscu świadczenia usługi, 3) monitorowaniu, odbieraniu i rejestracji informacji przekazywanych przez systemy alarmowe chronionego obiektu, obejmujące między innymi: a) włączenie systemu alarmowego w ochranianym obiekcie o godzinie 22:00 w dni robocze oraz


b) rejestrację załączenia i wyłączenia systemu alarmowego z podaniem daty i czasu, c) reagowanie na usterki w systemach ochrony. Form świadczenia usług określonych w pkt. 4.5. ppkt. 1, ppkt. 2 i pkt 4.6 Wykonawca nie może powierzyć osobie trzeciej. 4.6. Doraźna bezpośrednia ochrona fizyczna polegająca między innymi na zwiększeniu w chronionym obiekcie obsady ilości osób spełniających warunki określone w pkt. 4.8 i 4.9. – na żądanie Zamawiającego. 4.7. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi w formie określonej w pkt. 4.5. ppkt. 3 łącznie z rozpoczęciem ochrony fizycznej. 4.8. Osoby organizujące i kierujące zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej, wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 4.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 4.6. powinny posiadać aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. 4.9. W odniesieniu do osób świadczących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 4.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 4.6, Zamawiający będzie wymagał posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego polegającego na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat, w obiektach typu urzędy,

budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, wiat, parkingów, itp. i posiadaniu licencji pracownika ochrony pierwszego stopnia. 4.9.1. Przed przyjęciem obowiązków ochrony i dozoru Wykonawca przedstawi Kierownikowi Inspektoratu ZUS wykaz pracowników ochrony typowanych do ochrony obiektu, potwierdzający posiadanie przez tych pracowników niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego, o których mowa w pkt 4.9. wraz z podaniem osoby/osób organizujących i kierujących zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę, o których mowa w pkt 4.8. O każdej zmianie stanu faktycznego Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego i przedstawić uaktualniony wykaz pracowników ochrony. 4.10. Czas świadczenia usługi. Czas świadczenia usługi ustala się, odpowiednio: 1) w dni robocze od godz. 15:00 do godz. 7:00, 2) w dni wolne od pracy przez 24 godz. na dobę. 4.11. Za usługę określoną w pkt. 4.6. Zamawiający będzie płacił odpowiednio w oparciu o ceny jednostkowe za jedną godzinę świadczenia usługi określone w złożonej ofercie. 4.12. Obowiązki podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia. 1. Dozór i ochrona powinna być realizowana w sposób i na zasadach określonych w przedmiocie zamówienia oraz zgodnie z art. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity- Dz. U. z 2005r., nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zamianami) - bez broni palnej. 2. Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie Inspektoratu: 1) „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów Inspektoratu ZUS w Obornikach”, 2) „Instrukcja o zagrożeniu terrorystycznym, ewakuacji pracowników i interesantów w razie wystąpienia zagrożeń”, 3) „Plan ochrony obiektu Inspektoratu ZUS w Obornikach”, 4) innych, obowiązujących na terenie Inspektoratu, w zakresie ochrony. 3. Do obowiązków podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia Inspektoratu

ZUS w Obornikach, należy między innymi: 1) pilnowanie ładu i porządku na terenie Inspektoratu, 2) znajomość struktury służbowej Inspektoratu oraz podstawowych informacji dot. zakresu działalności wydziałów merytorycznych, 3) niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów łatwo palnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży, rozpowszechniania lub reklamy przez przedstawicieli firm zewnętrznych (między innymi: ulotek reklamowych), bez zgody kierownika Inspektoratu ZUS, 4) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością ZUS, zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkadzania mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu (na posesji Inspektoratu),

5) pełna znajomość topografii obiektu – w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych oraz rozmieszczenia czujek alarmowych, przycisków alarmowych, sprzętu ppoż., itp., 6) ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń, oraz odnotowywanie czasu pobierania i zdawania kluczy przez sprzątaczki i pracowników pracujących po regulaminowym czasie pracy, 7) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych i gazowych, wyłączników urządzeń podtrzymujących

napięcie (wyłącznika głównego UPS - zasilania awaryjnego systemu komputerowego), 8) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane w szczególności: a) z urządzeniami; - instalacji sygnalizacji pożaru, - systemu alarmowego, b) z instalacjami: - elektryczną, - C.O i wodno – kanalizacyjną, - komputerową, 9) znajomość numerów telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży




12) obsługa urządzeń systemów ochrony, 13) konieczność jednolitego umundurowania oraz noszenia identyfikatorów ze zdjęciem, 14) znajomość podręcznego sprzętu gaśniczego znajdującego się w obiekcie oraz umiejętność zastosowania i posługiwania się nim, 15) znajomość lokalizacji w obiekcie pomieszczeń chronionych oraz obszarów i stref ochrony, 16) posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres trwania umowy, 17) posiadanie własnego, niezależnego środka łączności podczas ochrony obiektu, 18) posiadanie środków ochrony stosownie do wykonywanych zadań i uprawnień (np. paralizatora, miotacza gazowego, kajdanek) – bez broni palnej, 19) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli realizowanych zadań przez pracowników ochrony nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu. Przeprowadzone kontrole muszą być odnotowane w Książce raportów przebiegu służby, 20) pracownik ochrony nie może pełnić służby dłużej niż 12 godzin w ciągu doby, 21) Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi. 22) Skierowanie do ochrony osób i mienia wyłącznie pracowników dających rękojmię przestrzegania



ZADANIE NR 2

Inspektoraty ZUS: Konin, Turek, Koło, Biuro Terenowe ZUS w Słupcy oraz Wydział Poligrafii w Koninie. 5. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego obiektu i mienia Inspektoratu ZUS w Koninie przez okres od dnia 29.12.2011r. od godz. 15:00 do 29.12.2012r. do godz. 15:00. Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ochroniarskie – 79710000-4. 5.1. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności działania polegające na: 1) zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu, 2) przeciwdziałaniu powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, 3) nie dopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 5.2. Miejsce świadczenia usługi. Lokalizacja Inspektoratu ZUS: Konin, ul. M. Kolbego 1. Dwa posterunki. 5.3. Dane techniczne budynku Inspektoratu ZUS w Koninie: 1) powierzchnia użytkowa budynku – 3.801,9 m2, w tym: - bud. A – 2.190,4 m2, - bud. B – 1.611,5 m2, 2) ilość kondygnacji - 4 + piwnica, 3) ogrzewanie – instalacja c.o. zasilana z miejskiej sieci ciepłowniczej, 4) instalacja klimatyzacyjna i wentylacji mechanicznej, w części budynku, 5) posiadane zabezpieczenia: a) system sygnalizacji pożarowej, b) system alarmowy, c) system telewizji przemysłowej (CCTV), d) instalacja elektryczna z indywidualnym zasilaniem awaryjnym, oświetlenia ewakuacyjnego, oświetlenia nocnego i zasilania awaryjnego sieci strukturalnej komputerów, e) instalacja odgromowa, f) sygnalizacja włamania i napadu. 5.4. Formy świadczenia usługi. 5.5. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna, monitoring elektroniczny polegające na: 1) ochronie fizycznej przez osobę (osoby) spełniającą warunki określone w pkt. 5.8. i 5.9, w czasie określonym w pkt. 5.10, 2) dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych

urządzeniach systemów alarmowych w miejscu świadczenia usługi, 3) monitorowaniu, odbieraniu i rejestracji informacji przekazywanych przez systemy alarmowe chronionego obiektu, obejmujące między innymi: a) włączenie systemu alarmowego w ochranianym obiekcie o godzinie 22:00 w dni robocze oraz


b) rejestrację załączenia i wyłączenia systemu alarmowego z podaniem daty i czasu, c) reagowanie na usterki w systemach ochrony, Uwaga: Form świadczenia usług określonych w pkt. 5.5. ppkt. 1, ppkt. 2 i pkt 5.6 Wykonawca nie może powierzyć osobie trzeciej. 5.6. Doraźna bezpośrednia ochrona fizyczna polegająca między innymi na zwiększeniu w chronionym obiekcie obsady ilości osób spełniających warunki określone w pkt. 5.8 i 5.9. – na żądanie Zamawiającego. 5.7. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi w formie określonej w pkt. 5.5. ppkt. 3 łącznie z rozpoczęciem ochrony fizycznej. 5.8. Osoby organizujące i kierujące zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej, wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 5.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 5.6. powinny posiadać aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. 5.9. W odniesieniu do osób świadczących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 5.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 5.6, Zamawiający będzie wymagał posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego polegającego na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat, w obiektach typu urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, wiat, parkingów, itp. i posiadaniu licencji pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia. 5.9.1. Przed przyjęciem obowiązków ochrony i dozoru Wykonawca przedstawi Kierownikowi Inspektoratu ZUS wykaz pracowników ochrony typowanych do ochrony obiektu, potwierdzający posiadanie przez tych pracowników niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego, o których mowa w pkt 5.9. wraz z podaniem osoby/osób organizujących i kierujących zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę, o których mowa w pkt 5.8. O każdej zmianie stanu faktycznego Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego i przedstawić uaktualniony wykaz pracowników ochrony. 5.10. Czas świadczenia usługi. Czas świadczenia usługi w formie określonej w pkt. 5.5 ppkt 1 i 2 ustala się, odpowiednio: 1) w dni robocze przez 24 godz. na dobę – posterunek 1 2) w dni robocze przez 10 godz. Na dobę (7.00 do 17.00) – posterunek 2 3) w dni wolne od pracy przez 24 godz. na dobę – posterunek 1

5.11. Za usługę określoną w pkt. 5.6. Zamawiający będzie płacił odpowiednio w oparciu o ceny jednostkowe za jedną godzinę świadczenia usługi określone w złożonej ofercie. 5.12. Obowiązki podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia. 1. Dozór i ochrona powinna być realizowana w sposób i na zasadach określonych w przedmiocie zamówienia oraz zgodnie z art. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r., nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zamianami) - bez broni palnej. 2. Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie Inspektoratu: 1) „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów ZUS w Koninie”, 2) „Instrukcja o zagrożeniu terrorystycznym, ewakuacji pracowników i interesantów w razie wystąpienia zagrożeń”, 3) „Plan ochrony obiektu Inspektoratu ZUS w Koninie”, 4) innych, obowiązujących na terenie Inspektoratu, w zakresie ochrony. 3. Do obowiązków podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia

Inspektoratu ZUS w Koninie, należy między innymi: 1) pilnowanie ładu i porządku na terenie Inspektoratu, 2) znajomość struktury służbowej Inspektoratu oraz podstawowych informacji dot. zakresu działalności wydziałów merytorycznych, 3) niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów łatwo palnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży, rozpowszechniania lub reklamy przez przedstawicieli firm zewnętrznych (między innymi: ulotek reklamowych), bez zgody kierownika Inspektoratu ZUS, 4) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością ZUS, zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkadzania mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu (na posesji Inspektoratu), 5) pełna znajomość topografii obiektu – w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych oraz rozmieszczenia czujek alarmowych, przycisków alarmowych, sprzętu ppoż., itp., 6) ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń, oraz odnotowywanie czasu pobierania i zdawania kluczy przez sprzątaczki i pracowników pracujących po regulaminowym czasie pracy, 7) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych

wyłączników prądu, zaworów wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie (wyłącznika głównego UPS - zasilania awaryjnego systemu komputerowego),

8) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane w szczególności: a) z urządzeniami; - instalacji sygnalizacji pożaru, - systemu alarmowego, b) z instalacjami: - elektryczną, - C.O i wodno – kanalizacyjną, - komputerową,

9) znajomość numerów telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, stacji monitorującej elektronicznie obiekt, ekip pogotowia technicznego,

serwisów i Kierownictwa Inspektoratu oraz procedur postępowania w razie awarii obiektowych urządzeń i instalacji, 10) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używaniu otwartego ognia, itp., 11) ścisła współpraca z pracownikami pionu administracyjnego Inspektoratu

w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w Inspektoracie ZUS oraz współpraca, a także codzienne informowanie Kierownika Inspektoratu lub upoważnionego pracownika komórki administracyjnej Inspektoratu o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach,

12) obsługa urządzeń systemów ochrony, 13) konieczność jednolitego umundurowania oraz noszenia identyfikatorów ze zdjęciem, 14) znajomość podręcznego sprzętu gaśniczego znajdującego się w obiekcie oraz umiejętność zastosowania i posługiwania się nim, 15) znajomość lokalizacji w obiekcie pomieszczeń chronionych oraz obszarów i stref ochrony, 16) posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres trwania umowy, 17) posiadanie własnego, niezależnego środka łączności podczas ochrony obiektu, 18) posiadanie środków ochrony stosownie do wykonywanych zadań i uprawnień (np. paralizatora, miotacza gazowego, kajdanek) – bez broni palnej, 19) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli realizowanych zadań przez pracowników ochrony nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu. Przeprowadzone kontrole muszą być odnotowane w Książce raportów przebiegu służby, 20) pracownik ochrony nie może pełnić służby dłużej niż 12 godzin w ciągu doby, 21) Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktówz Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi. 22) Skierowanie do ochrony osób i mienia wyłącznie pracowników dających rękojmię przestrzegania



6. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego obiektu i mienia Inspektoratu ZUS w Turku przez okres od dnia 29.12.2011r. od godz. 15:00 do 29.12.2012r. do godz. 15:00. Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ochroniarskie – 79710000-4. 6.1. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności działania polegające na: 1) zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu, 2) przeciwdziałaniu powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, 3) nie dopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 6.2. Miejsce świadczenia usługi.

Lokalizacja Inspektoratu ZUS: Turek, ul. Armii Krajowej 18. 6.3. Dane techniczne budynku Inspektoratu ZUS w Turku.: 1) powierzchnia użytkowa budynku – 570,1 m2, 2) ilość kondygnacji – 2, 3) ogrzewanie – instalacja c.o., zasilana z miejskiej sieci ciepłowniczej, 4) posiadane zabezpieczenia: a) system sygnalizacji pożarowej, b) system alarmowy, c) instalacja elektryczna z indywidualnym zasilaniem awaryjnym, oświetlenia ewakuacyjnego, oświetlenia nocnego i zasilania awaryjnego sieci strukturalnej komputerów, d) system telewizji przemysłowej (CCTV). 6.4. Formy świadczenia usługi. 6.5. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna, monitoring elektroniczny polegające na: 1) ochronie fizycznej przez osobę (osoby) spełniającą warunki określone w pkt. 6.8. i 6.9, w czasie określonym w pkt. 6.10, 2) dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach systemów alarmowych w miejscu świadczenia usługi, 3) monitorowaniu, odbieraniu i rejestracji informacji przekazywanych przez systemy alarmowe chronionego obiektu, obejmujące między innymi: a) włączenie systemu alarmowego w ochranianym obiekcie przed opuszczeniem stanowiska pracy

w dni robocze oraz reagowanie na wyłączenie systemu w czasie, w którym system powinien być włączony w dni robocze, a także we wszystkie dni wolne od pracy,

b) rejestrację załączenia i wyłączenia systemu alarmowego z podaniem daty i czasu, c) reagowanie na usterki w systemach ochrony. Form świadczenia usług określonych w pkt. 6.5. ppkt. 1, ppkt. 2 i pkt 6.6 Wykonawca nie może powierzyć osobie trzeciej. 6.6. Doraźna bezpośrednia ochrona fizyczna polegająca między innymi na zwiększeniu w chronionym obiekcie obsady ilości osób spełniających warunki określone w pkt. 6.8 i 6.9. – na żądanie Zamawiającego. 6.7. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi w formie określonej w pkt. 6.5. ppkt. 3 łącznie z rozpoczęciem ochrony fizycznej. 6.8. Osoby organizujące i kierujące zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej, wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 6.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 6.6. powinny posiadać aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. 6.9. W odniesieniu do osób świadczących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 6.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 6.6, Zamawiający będzie wymagał posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego polegającego na wykonywaniu zawodu pracownika

ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat, w obiektach typu urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, wiat, parkingów, itp. i posiadaniu licencji pracownika ochrony pierwszego stopnia. 6.9.1. Przed przyjęciem obowiązków ochrony i dozoru Wykonawca przedstawi Kierownikowi Inspektoratu ZUS wykaz pracowników ochrony typowanych do ochrony obiektu, potwierdzający posiadanie przez tych pracowników niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego, o których mowa w pkt 6.9. wraz z podaniem osoby/osób organizujących i kierujących zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę, o których mowa w pkt 6.8. O każdej zmianie stanu faktycznego Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego i przedstawić uaktualniony wykaz pracowników ochrony. 6.10. Czas świadczenia usługi. Czas świadczenia usługi ustala się, odpowiednio: - w dni robocze: od godz. 6:00 do godz. 8:00 oraz od godz. 15:00 do godz. 19:00. 6.11. Za usługę określoną w pkt. 6.6. Zamawiający będzie płacił odpowiednio w oparciu o ceny jednostkowe za jedną godzinę świadczenia usługi określone w złożonej ofercie. 6.12. Obowiązki podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia. 1. Dozór i ochrona powinna być realizowana w sposób i na zasadach określonych w przedmiocie zamówienia oraz zgodnie z art. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity- Dz. U. z 2005r., nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zamianami) - bez broni palnej. 2. Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie Inspektoratu: 1) „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów Inspektoratu ZUS w Turku”, 2) „Instrukcja o zagrożeniu terrorystycznym, ewakuacji pracowników i interesantów w razie wystąpienia zagrożeń”, 3) „Plan ochrony obiektu Inspektoratu ZUS w Turku”, 4) innych, obowiązujących na terenie Inspektoratu, w zakresie ochrony. 3. Do obowiązków podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia Inspektoratu

ZUS w Turku, należy między innymi: 1) pilnowanie ładu i porządku na terenie Inspektoratu, 2) znajomość struktury służbowej Inspektoratu oraz podstawowych informacji dot. zakresu działalności wydziałów merytorycznych, 3) niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów łatwo palnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży, rozpowszechniania lub reklamy przez przedstawicieli firm zewnętrznych (między innymi: ulotek reklamowych), bez zgody kierownika Inspektoratu ZUS, 4) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością ZUS, zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkadzania mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu (na posesji Inspektoratu),

5) pełna znajomość topografii obiektu – w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych oraz rozmieszczenia czujek alarmowych, przycisków alarmowych, sprzętu ppoż., itp., 6) ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń, oraz odnotowywanie czasu pobierania i zdawania kluczy przez sprzątaczki i pracowników pracujących po regulaminowym czasie pracy, 7) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie

(wyłącznika głównego UPS - zasilania awaryjnego systemu komputerowego), 8) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane w szczególności: a) z urządzeniami; - instalacji sygnalizacji pożaru, - systemu alarmowego, b) z instalacjami: - elektryczną, - C.O i wodno – kanalizacyjną, - komputerową, 9) znajomość numerów telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży







7. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego obiektu i mienia Inspektoratu ZUS w Kole przez okres od dnia 29.12.2011r. od godz. 15:00 do 29.12.2012r. do godz. 15:00. Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ochroniarskie – 79710000-4. 7.1. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności działania polegające na: 1) zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu, 2) przeciwdziałaniu powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, 3) nie dopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 7.2. Miejsce świadczenia usługi. Lokalizacja Inspektoratu ZUS: Koło, ul. B. Prusa 11. 7.3. Dane techniczne budynku Inspektoratu ZUS w Kole.: 1) powierzchnia użytkowa budynku – 414,5 m2, 2) ilość kondygnacji – 3, 3) ogrzewanie – instalacja c.o., zasilana z miejskiej sieci ciepłowniczej, 4) posiadane zabezpieczenia: a) system sygnalizacji pożarowej, b) system alarmowy, c) instalacja elektryczna z indywidualnym zasilaniem awaryjnym, oświetlenia ewakuacyjnego, oświetlenia nocnego i zasilania awaryjnego sieci strukturalnej komputerów, d) system telewizji przemysłowej (CCTV). 7.4. Formy świadczenia usługi. 7.5. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna, monitoring elektroniczny polegające na: 1) ochronie fizycznej przez osobę (osoby) spełniającą warunki określone w pkt. 7.8. i 7.9, w czasie określonym w pkt. 7.10, 2) dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach systemów alarmowych w miejscu świadczenia usługi, 3) monitorowaniu, odbieraniu i rejestracji informacji przekazywanych przez systemy alarmowe chronionego obiektu, obejmujące między innymi: a) włączenie systemu alarmowego w ochranianym obiekcie przed opuszczeniem stanowiska pracy


b) rejestrację załączenia i wyłączenia systemu alarmowego z podaniem daty i czasu, c) reagowanie na usterki w systemach ochrony. Form świadczenia usług określonych w pkt. 7.5. ppkt. 1, ppkt. 2 i pkt 7.6 Wykonawca nie może powierzyć osobie trzeciej.

7.6. Doraźna bezpośrednia ochrona fizyczna polegająca między innymi na zwiększeniu w chronionym obiekcie obsady ilości osób spełniających warunki określone w pkt. 7.8 i 7.9. – na żądanie Zamawiającego. 7.7. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi w formie określonej w pkt. 7.5. ppkt. 3 łącznie z rozpoczęciem ochrony fizycznej. 7.8. Osoby organizujące i kierujące zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej, wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 7.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 7.6. powinny posiadać aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. 7.9. W odniesieniu do osób świadczących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 7.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 7.6, Zamawiający będzie wymagał posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego polegającego na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat, w obiektach typu urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, wiat, parkingów, itp. i posiadaniu licencji pracownika ochrony pierwszego stopnia. 7.9.1. Przed przyjęciem obowiązków ochrony i dozoru Wykonawca przedstawi Kierownikowi Inspektoratu ZUS wykaz pracowników ochrony typowanych do ochrony obiektu, potwierdzający posiadanie przez tych pracowników niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego, o których mowa w pkt 7.9. wraz z podaniem osoby/osób organizujących i kierujących zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę, o których mowa w pkt 7.8. O każdej zmianie stanu faktycznego Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego i przedstawić uaktualniony wykaz pracowników ochrony. 7.10. Czas świadczenia usługi. Czas świadczenia usługi ustala się, odpowiednio: - w dni robocze: od godz. 6:00 do godz. 8:00 oraz od godz. 15:00 do godz. 19:00. 7.11. Za usługę określoną w pkt. 7.6. Zamawiający będzie płacił odpowiednio w oparciu o ceny jednostkowe za jedną godzinę świadczenia usługi określone w złożonej ofercie. 7.12. Obowiązki podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia. 1. Dozór i ochrona powinna być realizowana w sposób i na zasadach określonych w przedmiocie zamówienia oraz zgodnie z art. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r., nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zamianami) - bez broni palnej. 2. Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie Inspektoratu: 1) „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów Inspektoratu ZUS w Kole”, 2) „Instrukcja o zagrożeniu terrorystycznym, ewakuacji pracowników i interesantów w razie wystąpienia zagrożeń”, 3) „Plan ochrony obiektu Inspektoratu ZUS w Kole”, 4) innych, obowiązujących na terenie Inspektoratu, w zakresie ochrony.

3. Do obowiązków podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia Inspektoratu

ZUS w Kole, należy między innymi: 1) pilnowanie ładu i porządku na terenie Inspektoratu, 2) znajomość struktury służbowej Inspektoratu oraz podstawowych informacji dot. zakresu działalności wydziałów merytorycznych, 3) niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów łatwo palnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży, rozpowszechniania lub reklamy przez przedstawicieli firm zewnętrznych (między innymi: ulotek reklamowych), bez zgody kierownika Inspektoratu ZUS, 4) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością ZUS, zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkadzania mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu (na posesji Inspektoratu), 5) pełna znajomość topografii obiektu – w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych oraz rozmieszczenia czujek alarmowych, przycisków alarmowych, sprzętu ppoż., itp., 6) ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń, oraz odnotowywanie czasu pobierania i zdawania kluczy przez sprzątaczki i pracowników pracujących po regulaminowym czasie pracy, 7) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie (wyłącznika głównego UPS - zasilania awaryjnego systemu komputerowego), 8) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane w szczególności: a) z urządzeniami; - instalacji sygnalizacji pożaru, - systemu alarmowego, b) z instalacjami: - elektryczną, - C.O i wodno – kanalizacyjną, - komputerową, 9) znajomość numerów telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży




12) obsługa urządzeń systemów ochrony, 13) konieczność jednolitego umundurowania oraz noszenia identyfikatorów ze zdjęciem, 14) znajomość podręcznego sprzętu gaśniczego znajdującego się w obiekcie oraz umiejętność zastosowania i posługiwania się nim, 15) znajomość lokalizacji w obiekcie pomieszczeń chronionych oraz obszarów i stref ochrony, 16) posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres trwania umowy, 17) posiadanie własnego, niezależnego środka łączności podczas ochrony obiektu,

18) posiadanie środków ochrony stosownie do wykonywanych zadań i uprawnień (np. paralizatora, miotacza gazowego, kajdanek) – bez broni palnej, 19) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli realizowanych zadań przez pracowników ochrony nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu. Przeprowadzone kontrole muszą być odnotowane w Książce raportów przebiegu służby, 20) pracownik ochrony nie może pełnić służby dłużej niż 12 godzin w ciągu doby, 21)Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi. 22) Skierowanie do ochrony osób i mienia wyłącznie pracowników dających rękojmię przestrzegania



8. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego obiektu i mienia Biura Terenowego ZUS w Słupcy przez okres od dnia 29.12.2011r. od godz. 15:00 do 29.12.2012r. do godz. 15:00. Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ochroniarskie – 79710000-4. 8.1. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności działania polegające na: 1) zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu, 2) przeciwdziałaniu powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, 3) nie dopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 8.2. Miejsce świadczenia usługi. Lokalizacja Biura Terenowego ZUS: Słupca, ul. Warszawska 1. 8.3. Dane techniczne budynku Biura Terenowego ZUS w Słupcy.: 1) powierzchnia użytkowa budynku – 500,7 m2, 2) ilość kondygnacji – 3+piwnica,

3)ogrzewanie – instalacja c.o., zasilana z kotłowni węglowej, będącej własnością zarządcy budynku,

4) posiadane zabezpieczenia: a) system sygnalizacji pożarowej, b) system alarmowy, c) instalacja elektryczna z indywidualnym zasilaniem awaryjnym, oświetlenia ewakuacyjnego, oświetlenia nocnego i zasilania awaryjnego sieci strukturalnej komputerów, d) system telewizji przemysłowej (CCTV). 8.4. Formy świadczenia usługi. 8.5. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna, monitoring elektroniczny polegające na:

1) ochronie fizycznej przez osobę (osoby) spełniającą warunki określone w pkt. 8.8. i 8.9, w czasie określonym w pkt. 8.10, 2) dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach systemów alarmowych w miejscu świadczenia usługi, 3) monitorowaniu, odbieraniu i rejestracji informacji przekazywanych przez systemy alarmowe chronionego obiektu, obejmujące między innymi: a) włączenie systemu alarmowego w ochranianym obiekcie przed opuszczeniem stanowiska pracy w

dni robocze oraz reagowanie na wyłączenie systemu w czasie, w którym system powinien być włączony w dni robocze, a także we wszystkie dni wolne od pracy, b) rejestrację załączenia i wyłączenia systemu alarmowego z podaniem daty i czasu, c) reagowanie na usterki w systemach ochrony. Form świadczenia usług określonych w pkt. 8.5. ppkt. 1, ppkt. 2 i pkt 8.6 Wykonawca nie może powierzyć osobie trzeciej. 8.6. Doraźna bezpośrednia ochrona fizyczna polegająca między innymi na zwiększeniu w chronionym obiekcie obsady ilości osób spełniających warunki określone w pkt. 8.8 i 8.9. – na żądanie Zamawiającego. 8.7. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi w formie określonej w pkt. 8.5. ppkt. 3 łącznie z rozpoczęciem ochrony fizycznej. 8.8. Osoby organizujące i kierujące zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej, wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 8.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 8.6. powinny posiadać aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. 8.9. W odniesieniu do osób świadczących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 8.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 8.6, Zamawiający będzie wymagał posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego polegającego na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat, w obiektach typu urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, wiat, parkingów, itp. i posiadaniu licencji pracownika ochrony pierwszego stopnia. 8.9.1. Przed przyjęciem obowiązków ochrony i dozoru Wykonawca przedstawi Kierownikowi Biura Terenowego ZUS wykaz pracowników ochrony typowanych do ochrony obiektu, potwierdzający posiadanie przez tych pracowników niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego, o których mowa w pkt 8.9. wraz z podaniem osoby/osób organizujących i kierujących zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę, o których mowa w pkt 8.8. O każdej zmianie stanu faktycznego Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego i przedstawić uaktualniony wykaz pracowników ochrony. 8.10. Czas świadczenia usługi. Czas świadczenia usługi ustala się, odpowiednio: - w dni robocze: od godz. 6:00 do godz. 8:00 oraz od godz. 15:00 do godz. 19:00. 8.11. Za usługę określoną w pkt. 8.6. Zamawiający będzie płacił odpowiednio w oparciu o ceny jednostkowe za jedną godzinę świadczenia usługi określone w złożonej ofercie.

8.12. Obowiązki podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia. 1. Dozór i ochrona powinna być realizowana w sposób i na zasadach określonych w przedmiocie zamówienia oraz zgodnie z art. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz. U. z 2005r., nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zamianami) - bez broni palnej. 2. Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie Biura Terenowego ZUS: 1) „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów Biura Terenowego ZUS w Słupcy”, 2) „Instrukcja o zagrożeniu terrorystycznym, ewakuacji pracowników i interesantów w razie wystąpienia zagrożeń”, 3) „Plan ochrony obiektu Biura Terenowego ZUS w Słupcy”, 4) innych, obowiązujących na terenie Inspektoratu, w zakresie ochrony. 3. Do obowiązków podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia Biura

Terenowego ZUS w Słupcy, należy między innymi: 1) pilnowanie ładu i porządku na terenie Inspektoratu, 2) znajomość struktury służbowej Biura Terenowego ZUS oraz podstawowych informacji dot.

zakresu działalności wydziałów merytorycznych, 3) niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów łatwo palnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży, rozpowszechniania lub reklamy przez przedstawicieli firm zewnętrznych (między innymi: ulotek reklamowych), bez zgody kierownika Biura Terenowego ZUS, 4) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością ZUS, zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkadzania mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu (na posesji Biura Terenowego ZUS), 5) pełna znajomość topografii obiektu – w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych oraz rozmieszczenia czujek alarmowych, przycisków alarmowych, sprzętu ppoż., itp., 6) ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń, oraz odnotowywanie czasu pobierania i zdawania kluczy przez sprzątaczki i pracowników pracujących po regulaminowym czasie pracy, 7) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie

(wyłącznika głównego UPS - zasilania awaryjnego systemu komputerowego), 8) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane w szczególności: a) z urządzeniami; - instalacji sygnalizacji pożaru, - systemu alarmowego, b) z instalacjami: - elektryczną, - C.O i wodno – kanalizacyjną, - komputerową, 9) znajomość numerów telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży

Miejskiej, ekip pogotowia technicznego, serwisów i Kierownictwa Biura Terenowego ZUS oraz

procedur postępowania w razie awarii obiektowych urządzeń i instalacji,

10) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używaniu otwartego ognia, itp., 11) ścisła współpraca z Kierownikiem Biura Terenowego ZUS w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i

obowiązującego porządku w Biurze Terenowym ZUS, a także codzienne informowanie Kierownika Biura Terenowego ZUS o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach,




9. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego obiektu i mienia Wydziału Poligrafii w Koninie przez okres od dnia 29.12.2011r. od godz. 15:00 do 29.12.2012r. do godz. 15:00. Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ochroniarskie – 79710000-4. 9.1. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności działania polegające na: 1) zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu, 2) przeciwdziałaniu powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, 3) nie dopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 9.2. Miejsce świadczenia usługi. Lokalizacja: Wydział Poligrafii, ul. 11 Listopada 22c. 9.3. Dane techniczne budynku Wydziału Poligrafii w Koninie.:

1) powierzchnia użytkowa budynku – 548,7 m2, 2) ilość kondygnacji – 1, 3) ogrzewanie – instalacja c.o., zasilana z miejskiej sieci ciepłowniczej, 4) posiadane zabezpieczenia: a) system sygnalizacji pożarowej, b) system alarmowy, c) instalacja elektryczna z indywidualnym zasilaniem awaryjnym, oświetlenia ewakuacyjnego, oświetlenia nocnego. 9.4. Formy świadczenia usługi. 9.5. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna, monitoring elektroniczny polegające na: 1) ochronie fizycznej przez osobę (osoby) spełniającą warunki określone w pkt. 9.8. i 9.9, w czasie określonym w pkt. 9.10, 2) dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach systemów alarmowych w miejscu świadczenia usługi, 3) monitorowaniu, odbieraniu i rejestracji informacji przekazywanych przez systemy alarmowe chronionego obiektu, obejmujące między innymi: a) włączenie systemu alarmowego w ochranianym obiekcie przed opuszczeniem stanowiska pracy


b) rejestrację załączenia i wyłączenia systemu alarmowego z podaniem daty i czasu, c) reagowanie na usterki w systemach ochrony. Form świadczenia usług określonych w pkt. 9.5. ppkt. 1, ppkt. 2 i pkt 9.6 Wykonawca nie może powierzyć osobie trzeciej. 9.6. Doraźna bezpośrednia ochrona fizyczna polegająca między innymi na zwiększeniu w chronionym obiekcie obsady ilości osób spełniających warunki określone w pkt. 9.8 i 9.9. – na żądanie Zamawiającego. 9.7. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi w formie określonej w pkt. 9.5. ppkt. 3 łącznie z rozpoczęciem ochrony fizycznej. 9.8. Osoby organizujące i kierujące zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej, wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 9.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 9.6. powinny posiadać aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. 9.9. W odniesieniu do osób świadczących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę w formie określonej w pkt. 9.5 ppkt 1 i 2 i pkt. 9.6, Zamawiający będzie wymagał posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego polegającego na wykonywaniu zawodu pracownika ochrony nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat, w obiektach typu urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, wiat, parkingów, itp. i posiadaniu licencji pracownika ochrony pierwszego stopnia. 9.9.1. Przed przyjęciem obowiązków ochrony i dozoru Wykonawca przedstawi Naczelnikowi

Wydziału wykaz pracowników ochrony typowanych do ochrony obiektu, potwierdzający posiadanie przez tych pracowników niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego, o których mowa w pkt 9.9. wraz z podaniem osoby/osób organizujących i kierujących zespołami pracowników bezpośredniej ochrony fizycznej wykonujących usługę, o których mowa w pkt 9.8. O każdej zmianie stanu faktycznego Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego i przedstawić uaktualniony wykaz pracowników ochrony. 9.10. Czas świadczenia usługi. Czas świadczenia usługi ustala się, odpowiednio: - w dni robocze: od godz. 6:00 do godz. 8:00 oraz od godz. 15:00 do godz. 19:00. 9.11. Za usługę określoną w pkt. 9.6. Zamawiający będzie płacił odpowiednio w oparciu o ceny jednostkowe za jedną godzinę świadczenia usługi określone w złożonej ofercie. 9.12. Obowiązki podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia. 1. Dozór i ochrona powinna być realizowana w sposób i na zasadach określonych w przedmiocie zamówienia oraz zgodnie z art. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz. U. z 2005r., nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zamianami) - bez broni palnej. 2. Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie Wydziału: 1) „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektu Wydziału Poligrafii w Koninie”, 2) „Instrukcja o zagrożeniu terrorystycznym, ewakuacji pracowników i interesantów w razie wystąpienia zagrożeń”, 3) „Plan ochrony obiektu Wydziału Poligrafii w Koninie”, 4) innych, obowiązujących na terenie Wydziału, w zakresie ochrony. 3. Do obowiązków podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia Wydziału

Poligrafii w Koninie, należy między innymi: 1) pilnowanie ładu i porządku na terenie Wydziału, 2) znajomość struktury służbowej Wydziału, 3) niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów łatwo palnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży, rozpowszechniania lub reklamy przez przedstawicieli firm zewnętrznych (między innymi: ulotek reklamowych), bez zgody Naczelnika Wydziału Poligrafii, 4) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Wydziału, zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkadzania mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu (na posesji Wydziału), 5) pełna znajomość topografii obiektu – w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych oraz rozmieszczenia czujek alarmowych, przycisków alarmowych, sprzętu ppoż., itp., 6) ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń, oraz odnotowywanie czasu pobierania i zdawania kluczy przez sprzątaczki i pracowników pracujących po regulaminowym czasie pracy, 7) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych

wyłączników prądu, zaworów wodnych,

8) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane w szczególności: a) z urządzeniami; - instalacji sygnalizacji pożaru, - systemu alarmowego. b) z instalacjami: - elektryczną, - C.O i wodno – kanalizacyjną, - komputerową, 9) znajomość numerów telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży

Miejskiej, ekip pogotowia technicznego, serwisów i Naczelnika Wydziału oraz procedur postępowania w razie awarii obiektowych urządzeń i instalacji,

10) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używaniu otwartego ognia, itp., 11) ścisła współpraca z pracownikami w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego

porządku w Wydziale Poligrafii, a także codzienne informowanie Naczelnika Wydziału lub upoważnionego pracownika Wydziału o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach,




Załącznik nr 1 a do SIWZ

(miejscowość; data) Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31 61-361 Poznań

OFERTA

Zadanie nr 1

Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na ochronę osób i mienia II O/ZUS Poznań w Poznaniu przy ulicy Starołęckiej 31 oraz Inspektoratów: w Gnieźnie przy ulicy Sienkiewicza 4, w Śremie przy ulicy Szerokiej 2 oraz w Obornikach przy ulicy Armii Poznań 27.

1. Oferujemy sprawowanie dozoru - ochrony osób i mienia w rozumieniu Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity- Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zmianami) - w obiektach wymienionych w części II – Opis przedmiotu zamówienia, Specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zadanie nr 1 - w cenie: cena brutto:...........................zł.

(słownie....... .................................................................................................)

w tym: kwota netto:………………..złotych

(słownie…………………………………………………………………….)

Podatek VAT………… złotych

(słownie:……………………………………………………..) stawka podatku VAT ……%

1.1.za dozór sprawowany przez jednego pracownika w czasie jednej godziny zegarowej.

cena brutto:................zł.

(słownie....... .................................................................................................)

W przypadku wyboru naszej oferty podana stawka godzinowa jest stała i nie wzrośnie w okresie

obowiązywania umowy.

2.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy

do niej żadnych zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków

w niej określonych.

3.Oświadczamy, że zawarty w Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Wzór

umowy, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do

zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego.

4. Oświadczamy, że w przypadku otrzymania zamówienia pracownicy wykonujący dozór i ochronę

osób i mienia będą posiadali licencję pracownika ochrony mienia w rozumieniu Ustawy z dnia 22

sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity- Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn.

zmianami)

5. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym przez

zamawiającego w Części II Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Opis przedmiotu

zamówienia oraz Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Wzór umowy, tz. od

dnia 29.12.2011r. godz. 15:00 do dnia 29.12.2012r. godz. 15:00.

6. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na warunki płatności określone przez zamawiającego

w Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Wzór Umowy- załącznik nr 1a, tj. w

terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury VAT.

7. Oświadczamy, że w przypadku otrzymania zamówienia koordynatorem nadzorującym realizację

postanowień umownych oraz wykonanie czynności objętych jej zakresem zostanie Pan(i):

telefon: .................................................................fax: ..........................................................

8. Oświadczamy, że wszelką korespondencję związaną z postępowaniem o udzielenie zamówienia

publicznego oraz realizacją umowy na wykonanie zamówienia publicznego, w przypadku wyboru

Naszej oferty zamawiający zobowiązany jest kierować na adres (wpisać pełną nazwę podmiotu oraz

dokładny adres):

....................................................................................................................................................

telefon: .................................................................fax: ...............................................................

9. Oświadczamy, że wszelkie płatności związane z realizacją umowy, w przypadku wyboru Naszej

oferty, zamawiający przekazywał będzie na konto:

....................................................................................................................................................

10. Oświadczamy, że pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ.

11. Oświadczmy , że wnieśliśmy wadium w wysokości :

Zadanie nr 1 – 10.000,00 zł / słownie : dziesięć tysięcy złotych 00/100 / w

formie……………………………………………………………………………………

12. Oświadczmy , że w przypadku wyboru naszej oferty wniesiemy zabezpieczenie należytego

wykonania umowy ( ZNWU ) w formie

……………………………………………………………………………………………..

/ wpisać proponowaną formę wniesienia ZNWU /

13. Oświadczamy, że zamierzam/nie zamierzam* powierzyć podwykonawcom (wyłącznie grupy

interwencyjne).

14. Oferta została złożona na..............kartach, kolejno ponumerowanych od nr 01 do nr.......................

15. Załącznikami do oferty są wszystkie wymagane dokumenty wymienione w SIWZ:

1……………………………………………………………………………….. 2……………………………………………………………………………………… 3……………………………………………………………………………………… 4. ……………………………………………………………………………………… 5………………………………………………………………………………………… 6……………………………………………………………………………………….. 7………………………………………………………………………………………… 8………………………………………………………………………………………. 9………………………………………………………………………………………… 10………………………………………………………………………………………. 11………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………

( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Uwaga * Należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie

części zamówienia.

Formularz cenowy - zadanie nr 1

Lp. Obiekt

Prognozowana

ilość godzin wykonywania czynności z zakresu dozoru – ochrony mienia

w okresie od dnia 29.12.2011r. do dnia 29.12.2012r. *

Cena jednostkowa

netto ** (zł.)

Wartość netto (zł.)

(kol.3 x kol.4)

VAT %.....

Wartość brutto

w złotych kol. 5 + (kol.5 x kol.6)

1 2 3 4 5 6 7

1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu – obiekt w Poznaniu przy ul. Starołęckiej 31

17.682

2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu - obiekt w Gnieźnie przy ulicy Sienkiewicza 2.

8.841

3. Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu – obiekt w Śremie przy ul. Szerokiej 2

8.841

4. Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu – obiekt w Obornikach przy ul. Armii Poznań 27.

6.809

Wartość Ogółem:

1. Wartość brutto (pozycja OGÓŁEM z kolumny 7 tabeli) słownie :......................................... ................................................... 2. Za dozór sprawowany przez jednego pracownika w czasie jednej godziny zegarowej cena brutto:................zł.

(słownie………………………)

………………………………………………………………………………………… ( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

UWAGI: * Określona przez zamawiającego ilość godzin wykonywania czynności z zakresu dozoru – ochrony mienia w okresie od dnia 29.12.2011r. godz. 15:00 do dnia 29.12.2012 r. godz. 15:00 jest wartością prognozowaną ustaloną dla okresu obowiązywania umowy i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę, jakichkolwiek roszczeń co do

wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu świadczenia usługi. ** Cena jednostkowa brutto - cena jednostkowa brutto za wykonywanie czynności w zakresie dozoru – ochrony mienia zamawiającego przez jednego pracownika

w czasie jednej godziny zegarowej. / zawiera w sobie wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w Części II Opis przedmiotu zamówienia i Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Wzór umowy /.

Załącznik nr 1b do SIWZ

(miejscowość; data) Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka)


OFERTA

Zadanie nr 2

Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na usługę ochrony osób i mienia w budynkach Inspektoratów ZUS : w Koninie przy ulicy Św. M. Kolbego 1, w Turku przy ulicy Armii Krajowej 18, w Kole przy ulicy B. Prusa 11 oraz obiektach: Biura Terenowego w Słupcy przy ulicy Warszawskiej 1 i w budynku Wydziału Poligrafii w Koninie przy ulicy 11 Listopada 22C 1. Oferujemy sprawowanie dozoru - ochrony mienia w rozumieniu Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz. U. z 2005r. nr 145, poz. 1221 z późn. zmianami) - w obiektach wymienionych w części II SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Zadanie nr 2 - w cenie: cena brutto:.............zł.

(słownie....... .................................................................................................)

w tym: kwota netto:………………..złotych

(słownie…………………………………………………………………….)

Podatek VAT………… złotych

(słownie:……………………………………………………..) stawka podatku VAT ……%

1.1.za dozór sprawowany przez jednego pracownika w czasie jednej godziny zegarowej

cena jednostkowa brutto:............zł.

W przypadku wyboru naszej oferty podana stawka godzinowa jest stała i nie wzrośnie w okresie obowiązywania umowy.

2.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie

wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego

przestrzegania warunków w niej określonych.

3.Oświadczamy, że zawarty w Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Wzór

umowy, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty

do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego.

4. Oświadczamy, że w przypadku otrzymania zamówienia pracownicy wykonujący dozór

i ochronę osób i mienia będą posiadali licencję pracownika ochrony mienia w rozumieniu Ustawy z

dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity - Dz.U. z 2005r. nr 145, poz. 1221

z późn. zmianami)

5. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym przez z

Zamawiającego w Części II Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Opis przedmiotu

zamówienia oraz Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Wzór umowy, tz. od

dnia 29.12.2011r. godz. 15:00 do dnia 29. 12.2012r. godz. 15:00.

6. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na warunki płatności określone przez zamawiającego

w Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Wzór Umowy- załącznik nr 1b. tj. w

terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury VAT.

7. Oświadczamy, że w przypadku otrzymania zamówienia koordynatorem nadzorującym realizację

postanowień umownych oraz wykonanie czynności objętych jej zakresem zostanie Pan(i):

telefon: .................................................................fax: ..........................................................

8. Oświadczamy, że wszelką korespondencję związaną z postępowaniem o udzielenie zamówienia

publicznego oraz realizacją umowy na wykonanie zamówienia publicznego, w przypadku wyboru

Naszej oferty zamawiający zobowiązany jest kierować na adres (wpisać pełną nazwę podmiotu

oraz dokładny adres):

....................................................................................................................................................

telefon: .................................................................fax: ...............................................................

9. Oświadczamy, że wszelkie płatności związane z realizacją umowy, w przypadku wyboru Naszej

oferty, zamawiający przekazywał będzie na konto:

....................................................................................................................................................

10. Oświadczamy, że pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ.

11. Oświadczmy , że wnieśliśmy wadium w wysokości :

Zadanie nr 2 – 4.000,00 zł / słownie : cztery tysiące złotych 00/100 / w formie:

…………………………………………………………………………………………………………

12. Oświadczmy , że w przypadku wyboru naszej oferty wniesiemy zabezpieczenie należytego

wykonania umowy ( ZNWU ) w formie:

……………………………………………………………………………………………..

/ wpisać proponowaną formę wniesienia ZNWU /

13. Oświadczamy, że zamierzam / nie zamierzam* powierzyć podwykonawcom (wyłącznie grupy

interwencyjne).

14. Oferta została złożona na..............kartach, kolejno ponumerowanych od nr 01 do

nr.......................

15. Załącznikami do oferty są wszystkie wymagane dokumenty wymienione w SIWZ:

1. …………………………………………………………………………………………. 2………………………………………………………………………………. 3…………………………………………………………………………… 4……………………………………………………………………………….. 5………………………………………………………………………………… 6…………………………………………………………………………….. 7………………………………………………………………………………. 8……………………………………………………………………………….. 9………………………………………………………………………………. 10…………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………..

( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) * Należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia.

Formularz cenowy -zadanie nr 2

Lp. Obiekt

Prognozowana

ilość godzin wykonywania czynności z zakresu dozoru – ochrony mienia

w okresie od dnia 29.12.2011r. do dnia 29.12.2012r. *

Cena jednostkowa

netto ** (zł.)

Wartość netto(zł.) (kol. 3 x kol.4)

VAT

% ….

Wartość brutto

w złotych kol. 5 + (kol. 5x kol.6)

1 2 3 4 5 6 7

1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu – obiekt A w Koninie przy ul. św. M. Kolbego 1 - budynek A i B

11.383

2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu - obiekt w Koninie przy ul. 11 Listopada 22. 1528

3. Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu – obiekt w Kole przy ul. B. Prusa 11 1528

4. Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu – obiekt w Słupcy przy ul. Warszawskiej 1. 1528

5. Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu – obiekt w Turku przy ul. Armii Krajowej 18.

1528

Wartość Ogółem:

1. Wartość brutto (pozycja OGÓŁEM z kolumny 7 tabeli) słownie :......................................... ................................................... 2. Za dozór sprawowany przez jednego pracownika w czasie jednej godziny zegarowej cena brutto:................zł. ( słownie:…………………………………….)

………………………………………………………………………………………… ( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

UWAGI:

*Określona przez zamawiającego ilość godzin wykonywania czynności z zakresu dozoru – ochrony mienia w okresie od dnia 29.12.2011r. do dnia 29.12.2012 r. jest wartością prognozowaną ustaloną dla okresu obowiązywania umowy i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę, jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu świadczenia usługi ** Cena jednostkowa brutto - cena jednostkowa brutto za wykonywanie czynności w zakresie dozoru – ochrony mienia zamawiającego przez jednego pracownika w czasie jednej godziny zegarowej. / zawiera w sobie wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w Części II Opis przedmiotu zamówienia i Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Wzór umowy/.

Załącznik nr 2 do SIWZ

(nazwa i adres Wykonawcy)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31 61- 361 Poznań

Oświadczenie

zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Usługa dozoru i ochrony osób oraz mienia w obiektach II O/ZUS

w Poznaniu – zadanie nr…….

Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) spełnia warunki, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy

prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

.................................................................................................................................................................................................................... ( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Pouczenie Właściwy sposób reprezentowania Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania Wykonawcy (imiona i nazwiska, stanowiska / pełnione funkcje, ilość osób) jest określony w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w umowie spółki cywilnej lub umowie konsorcjum lub w pełnomocnictwie. Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami).

Załącznik nr 3 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31 61- 361 Poznań

Oświadczenie

(o braku przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Usługa dozoru i ochrony osób oraz mienia w obiektach II O/ZUS w Poznaniu – zadanie nr………

Oświadczam (y), że podmiot który reprezentuję(emy):

Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, który brzmi: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego, albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;

2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;

3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego ;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, , przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia

korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, , przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

..................................................................................................................................................................................................................

.. ( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Pouczenie Właściwy sposób reprezentowania Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania Wykonawcy (imiona i nazwiska, stanowiska / pełnione funkcje, ilość osób) jest określony w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w umowie spółki cywilnej lub umowie konsorcjum lub w pełnomocnictwie. Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami).

Załącznik nr 3 a do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31 61- 361 Poznań

Oświadczenie Dla OSÓB FIZYCZNYCH

(o braku przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Usługa dozoru i ochrony osób oraz mienia w obiektach II O/ZUS

w Poznaniu – zadanie nr ……..

Ja niżej podpisany ………………………………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko) zamieszkały;…………………………………………………………………………………………. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą……………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… na podstawie wpisu do……………………………………………………………………………... pod numerem ……………………………………………………………………………………….. prowadzonego/nej przez…………………………………………………………………………... miejsce prowadzenia działalności………………………………………………………………… Oświadczam , że :Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2) ustawy – Prawo zamówień publicznych. Art. 24. ust.1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, cyt.: „ 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) ………………………….. 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z

wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje

zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;” …………………,dnia…………………… ……………………………………..

( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy)


Zadanie nr…….

Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – minimum 1 usługę dozoru, ochrony osób oraz mienia , z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców ( dotyczy zadania nr 1 lub 2).

Lp.

Wartość rocznego zamówienia

brutto

Przedmiot – krótki opis Data wykonania ( od dzień-miesiąc-rok do dzień-miesiąc-rok)

Odbiorca (miejsce wykonywania usługi )

1.

2.

3.

4.

5.

Do wykazu dołączono ... szt. dokumentów ( np. referencje) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

............................................................................................................................................................................................................ ( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 5 do SIWZ

.........................................

(nazwa i adres Wykonawcy) Zadanie nr ……. Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Lp

Imię i Nazwisko

Rodzaj kwalifikacji zawodowych (licencja pracownika ochrony)

Numer licencji i rok

wydania

Informacja o podstawie do dysponowania

osobą, która będzie uczestniczyć w

wykonywaniu zamówienia *

1. OŚWIADCZAM (Y) , ZE OSOBY WYMIENIONE W TABELI, KTÓRE UCZESTNICZYĆ BĘDĄ W

WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, POSIADAJĄ WYŻEJ WYMIENIONE LICENCJE

2. Oświadczam, że dysponuję własnymi grupami interwencyjnymi / lub będę dysponował grupami interwencyjnymi podmiotu** ……………………………………………………………………… Dołączam oświadczenie podmiotu z usług, którego będę korzystał.

........................dnia ............................... ....................................................... miejscowość i data ( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania

Wykonawcy)

* Np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło itp. ** Niepotrzebne skreślić

Część IV SIWZ WZÓR UMOWY

Ochrona osób i mienia - zadanie 1

W dniu ………….. 2011r. w Poznaniu pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31,

61-361 Poznań, reprezentowanym przez:

1. Dyrektora Oddziału – Grażynę Bajerską,

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

a firmą: ……………………………………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

1.

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z

późn. zm.),

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie ochrony osób i

mienia Zamawiającego w rozumieniu Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia

( tekst jednolity Dz.U. z 2005r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z największą starannością, zgodnie

z udzielonym zamówieniem, złożoną ofertą a także obowiązującymi przepisami i normami

w zakresie objętym przedmiotem zamówienia .

3. Sprawowanie ochrony będzie wykonywane w poniższych jednostkach organizacyjnych

Zamawiającego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.

- w II Oddziale ZUS w Poznaniu w Poznaniu, przy ulicy Starołęckiej 31,

- w Inspektoracie ZUS w Gnieźnie, przy ulicy Sienkiewicza 4,

- w Inspektoracie ZUS w Śremie, przy ulicy Szerokiej 2,

- w Inspektoracie ZUS w Obornikach, przy ulicy Armii Poznań 27.

3.1. Ochrona osób i mienia prowadzona będzie zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia

stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy – zadanie nr 1.

§ 2.

1. Wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, Strony ustalają na

kwotę ……………. zł. brutto (słownie: …………………………………………………. ), w tym:

kwota netto ……….. zł, podatek VAT ………….. zł, stawka podatku VAT …… %, zgodnie

z załączonym do niniejszej umowy Formularzem ofertowym i jest to całkowita wartość umowy.

Użyta do określenia wartości przedmiotu umowy ilość godzin wykonywania przez pracowników

Wykonawcy, o których mowa w § 1 ust. 3 ustalona jest na podstawie Opisu przedmiotu zamówienia

stanowiącego załącznik nr 1 do umowy i jest wartością prognozowaną i jako taka nie może stanowić

podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę, jakichkolwiek roszczeń, co do wysokości faktycznej

odpłatności należnej z tytułu świadczenia usługi.

2. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonywania czynności, o których

mowa w § 1 ust. 1, w obiektach, o których mowa w § 1 ust. 3 za odpłatnością jednostkową

(odpłatnością za wykonywanie czynności, o których mowa w § 1 ust. 1 przez jednego pracownika

w czasie jednej godziny zegarowej) zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do

umowy oraz Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy w wysokości:

…………..…….zł brutto/ 1h (słownie: …………………………………………………………..).

3. Odpłatność jednostkowa o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, jest odpłatnością

jednostkową ostateczną, której wysokość nie będzie podlegała zmianom w okresie obowiązywania

umowy i zawiera w sobie wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu

zamówienia i zakresu umowy określonych w niniejszej umowie.

§ 3.

1. Zamawiający uiszcza na rzecz Wykonawcy, każdorazowo po upływie pełnego miesiąca

kalendarzowego, którego dotyczy rozliczenie, odpłatność za prawidłowe wykonanie przedmiotu

umowy w wysokości odpowiadającej iloczynowi faktycznej ilości godzin, w jakich pracownicy

Wykonawcy wykonywali czynności, o których mowa w § 1 ust. 1, w obiektach, o których mowa w § 1

ust. 3 oraz odpłatności jednostkowej za ich wykonywanie w wysokości określonej w § 2, ust. 2, w

terminie 30 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury VAT, określającej wysokość

odpłatności.

Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wystawienia, po wykonaniu usługi, faktury VAT i

dostarczenia jej Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty wystawienia. Za datę dostarczenia uważa

się datę wpływu do Kancelarii Zamawiającego.

W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę faktury VAT w terminie późniejszym niż określony płatność faktury ulega przedłużeniu o ilość dni opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego powyżej.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do przedłożonej faktury VAT, o której mowa w ust. 1

niniejszego paragrafu wykazów godzin, w jakich jego pracownicy wykonywali czynności, o których

mowa w § 1 ust. 1, w poszczególnych obiektach, o których mowa w § 1 ust. 3, w ciągu miesiąca

kalendarzowego, którego dotyczy rozliczenie.

3. W przypadku nie dostarczenia wraz z fakturą VAT, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,

dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, za datę wpływu faktury VAT do siedziby

Zamawiającego, uznaje się datę, w której Wykonawca dostarczył komplet dokumentów, o których

mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy, Zamawiający realizował będzie przelewem na rachunek bankowy :

…………………………………………………………………………………………………………….

5. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.

7. Na fakturze VAT należy umieścić następującą nazwę Zamawiającego:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul Szamocka 3, 5, II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań

NIP 521-301-72-28. 8. Zamawiający będzie obciążał Wykonawcę za prywatne rozmowy telefoniczne wykonywane przez

pracowników Wykonawcy korzystających z telefonów służbowych Zamawiającego. W takim

przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie pomniejszane o w/w obciążenie.

9. Faktury VAT Wykonawca dostarczać będzie na adres Zamawiającego:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań.

§ 4.

1. Koordynatorem nadzorującym wykonanie usługi oraz realizację postanowień umowy ze strony

Zamawiającego jest: Kierownik Referatu ds. Eksploatacji Wydziału Administracji i Remontów

II Oddziału ZUS w Poznaniu.

2. Pracownikiem Wykonawcy odpowiedzialnym za organizowanie i kierowanie grupami pracowników

ochrony oraz upoważnionym do kontaktu z Zamawiającym jest : p. ……………. , posiadający

aktualną licencję państwową .... stopnia w myśl postanowień art. 27 pkt 1 ustawy

z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. nr 145, poz. 1221 z

późn. zm.).

§ 5.

1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia do wykonania czynności stanowiących

przedmiot umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

2.1 wykonania przedmiotu umowy należycie, z największą starannością, zgodnie ze: złożoną ofertą i udzielonym zamówieniem, obowiązującymi przepisami oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za dotrzymanie wysokiej jakości świadczonych usług, 2.2. wykonywania czynności, o których mowa w § 1 ust. 1, w obiektach, o których mowa w § 1 ust.3 -

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, wyłącznie przez

zespół pracowników w skład którego wchodzą:

2.2.1. pracownik Wykonawcy odpowiedzialny za organizowanie i kierowanie grupami pracowników

ochrony oraz upoważniony do kontaktu z Zamawiającym – posiadający aktualną licencję państwową

drugiego stopnia w myśl postanowień art. 27 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób

i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.),

2.2.2 pracownicy Wykonawcy bezpośrednio wykonujący czynności, o których mowa w § 1 ust. 1, w

obiektach, o których mowa w § 1 ust. 3 - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym

załącznik nr 2 do umowy - posiadający aktualną licencję państwową pierwszego stopnia w myśl

postanowień art. 26 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity

Dz.U. z 2005r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.),

2.3. pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach składu personalnego

pracowników, wykonujących na rzecz Zamawiającego czynności, o których mowa w § 1 ust. 1,

najpóźniej w dniu, w którym zaistniała zmiana;

2.4. zawarcia oraz przedstawienia Zamawiającemu do wglądu, w terminie nie dłuższym niż 3 dni

robocze, licząc od dnia wygaśnięcia umowy ubezpieczenia stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej

umowy, nowej umowy ubezpieczenia, stanowiącej kontynuację zawartej uprzednio, w związku z

prowadzoną działalnością w zakresie ochrony mienia, umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności

cywilnej (deliktowej oraz kontraktowej). Łączna suma ubezpieczenia przedstawionej nowej umowy

ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej oraz kontraktowej), zawartej w związku z

prowadzoną działalnością w zakresie ochrony mienia, nie może być niższa od kwoty 100.000,00 zł , a

warunki umowy nie mogą być gorsze, niż zawarte w umowie ubezpieczenia stanowiącej załącznik nr 3

do niniejszej umowy.

2.5. w sytuacji gdy przedstawiona zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 2 pkt 2.4 umowa ubezpieczenia,

wygasa wcześniej niż zawarta przez Zamawiającego oraz Wykonawcę umowa o świadczenie usługi w

zakresie ochrony osób i mienia Zamawiającego, do przedstawienia kolejnej umowy lub umów

ubezpieczenia.

2.6. skierowania do ochrony osób i mienia pracowników dających rękojmię przestrzegania tajemnicy

dotyczącej ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,

2.7. skierowania do świadczenia usługi ochrony osób i mienia pracowników posiadających aktualne

badania z zakresu medycyny pracy,

2.8. wyznaczenia w porozumieniu z Zamawiającym koordynatora sprawującego nadzór nad

bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników skierowanych do świadczenia usługi.

2.9. do wspomagania pracowników ochrony grupami interwencyjnymi.

Wymagany przez Zamawiającego czas na podjęcie działania przez grupy interwencyjne na terenie

obiektów Zamawiającego wynosi:

a) nie więcej niż 15 minut od momentu zgłoszenia w przypadku obiektów na terenie miasta Poznania,

b) nie więcej niż 30 minut od momentu zgłoszenia w przypadku pozostałych obiektów.

Zgłoszenia dokonuje pracownik ochrony lub upoważniony pracownik Zamawiającego.

Użycie grup interwencyjnych obejmuje również koszty dojazdu Wykonawcy.

2.10. Nieujawniania osobom nieuprawnionym informacji, z którymi zapoznał się on i jego pracownicy

w związku z wykonywaną usługą lub, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę.

§ 6.

Ustala się następujące warunki ochrony osób i mienia:

1.Ochronę osób i mienia Zamawiającego sprawować będą umundurowani, jednolicie wyposażeni

w widoczne identyfikatory pracownicy Wykonawcy .

2.Wykonawca wyposaży pracowników sprawujących ochronę osób i mienia w środki łączności

bezprzewodowej, umożliwiające kontakt w przypadku uszkodzenia linii telefonicznych przynajmniej z:

Pogotowiem Policji, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym, Pogotowiem Energetycznym,

Pogotowiem Wodociągowym, przedstawicielem Zamawiającego, którego należy powiadomić o

nagłych wypadkach, pracownikiem Wykonawcy nadzorującym zespół sprawujący dozór mienia

Zamawiającego oraz pomiędzy pracownikami sprawującymi dozór mienia.

3. Wykonawca zapewnia monitorowanie obiektów Zmawiającego poprzez reagowanie na sygnały

instalacji alarmowych oraz wykonywania systematycznych obchodów obiektów zgodnie z planem

ochrony.

4.Obiekty powierzone Wykonawcy do dozorowania winny być należycie zabezpieczone przed

kradzieżą i pożarem, przede wszystkim przez właściwe zamknięcie, ogrodzenie, oświetlenie

i wyposażenie w stosowny sprzęt przeciwpożarowy.

5.Klucze zapasowe do pomieszczeń dozorowanego obiektu powinny być przechowywane w sposób

uniemożliwiający dostęp do nich osobom niepowołanym oraz ich kradzież.

6. Zamawiający zobowiązany jest do zmiany zamków w razie zgubienia lub kradzieży kluczy lub ich

duplikatów.

7.W razie obustronnego stwierdzenia w ochranianym obiekcie istnienia usterek

w prawidłowym jego zabezpieczeniu, Zamawiający jest zobowiązany do ich niezwłocznego usunięcia

w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Termin ten nie jest wiążący dla Zamawiającego w przypadku, gdy

niemożliwe jest jego zachowanie wskutek konieczności przeprowadzenia postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego, którego czas trwania, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień

publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz . 759 z późniejszymi zmianami ) jest dłuższy niż 7-

dniowy.

8. W razie zaistnienia kradzieży z włamaniem w ochranianym przez Wykonawcę obiekcie lub

kradzieży lub zniszczenia zabezpieczonych przedmiotów na terenie ochranianego obiektu strony

ustalają następujący tryb postępowania:

a) natychmiast po stwierdzeniu przestępstwa, Wykonawca powiadomi Koordynatora lub osobę z

Kierownictwa Zakładu ze strony Zamawiającego oraz właściwą jednostkę Policji

o zaistniałym zdarzeniu. Zawiadomienie dokonane telefonicznie powinno zostać potwierdzone w

ciągu 3 dni na piśmie.

b) w zawiadomieniu Wykonawca w miarę możliwości winien podać rodzaj, ilość oraz

przypuszczalną wartość skradzionego lub uszkodzonego mienia.

§ 7.

1.Wykonawca odpowiada za szkodę bezpośrednią - kradzież mienia oraz za utratę wartości

niematerialnych i prawnych - w szczególności utratę oprogramowania komputerowego oraz danych

zgromadzonych w skradzionym sprzęcie komputerowym.

2.Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesionej przez Zamawiającego szkody, ogranicza się do

wypłaty odszkodowania w kwocie umożliwiającej usunięcie wszelkich skutków szkody ustalonej przez

Zamawiającego lub w przypadku rozbieżności oceny szkody, przez biegłego rzeczoznawcę

wyznaczonego przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z powołaniem rzeczoznawcy ponosi

Wykonawca.

3. Termin wypłaty odszkodowania przez Wykonawcę wynosi 14 dni od daty zgłoszenia żądania.

4. Z chwilą wypłaty odszkodowania przechodzą na Wykonawcę do wysokości wypłaconego

odszkodowania, wszelkie prawa, jakie przysługują Zamawiającemu w stosunku do osób trzecich

z tytułu szkody. Zamawiający obowiązany jest na wniosek Wykonawcy udzielić wszelkiej pomocy

przy dochodzeniu roszczeń regresowych przeciw osobom trzecim, dostarczyć informacje, oraz

dokumenty niezbędne do skutecznego dochodzenia roszczeń.

5. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów oraz wartości niematerialnych i prawnych

związanych ze sprzętem komputerowym - w szczególności oprogramowania komputerowego oraz

danych zgromadzonych w skradzionym sprzęcie, Zamawiający jest zobowiązany przejąć je

z powrotem. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty oraz wartości niematerialne i prawne związane

ze sprzętem komputerowym - w szczególności oprogramowanie komputerowe oraz dane zgromadzone

w skradzionym sprzęcie, w stanie nienaruszonym, Wykonawca jest wolny od obowiązku zapłaty

odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało wypłacone Zamawiający jest zobowiązany do

jego zwrotu Wykonawcy.

6.Jeżeli Zamawiający odzyska tylko część przedmiotów oraz wartości niematerialnych i prawnych


danych zgromadzonych w skradzionym sprzęcie, lub odzyska je w stanie uszkodzonym,

odszkodowanie stanowi kwota różnicy miedzy wartością określoną zgodnie z ust. 2, a wartością

w momencie zwrotu ustaloną przez Zamawiającego, lub w przypadku rozbieżności oceny szkody,

przez biegłego rzeczoznawcę wyznaczonego przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane

z powołaniem rzeczoznawcy ponosi Wykonawca.

§ 8.

W przypadku zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy, Zamawiający obowiązany jest

niezwłocznie zawiadomić o tym Wykonawcę i udzielić mu pomocy przy badaniu okoliczności oraz

przyczyn wypadku.

§ 9.

Zamawiający w miejscu widocznym i dostępnym dla pracownika ochrony winien umieścić wykaz

telefonów do: Pogotowia Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia

Energetycznego, Pogotowia Wodociągowego, - Przedstawiciela Zamawiającego, którego należy

powiadomić o nagłych wypadkach.

§ 10.

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy tj. od dnia 29.12.2011r. od godz. 15.00 do

29.12.2012r. do godz. 15.00 i może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron za uprzednim

2-miesięcznym wypowiedzeniem bez podania przyczyny, przy czym zapisy § 11 mają odpowiednio

zastosowanie.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy:

2.1.w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uchybień w sprawowaniu

ochrony powierzonego mienia, w szczególności w przypadku opuszczenia ochranianego obiektu

przez osobę sprawującą ochronę bez uprzedniego uzyskania zastępstwa osoby wyznaczonej przez

Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za ostatni miesiąc

kalendarzowy.

2.2. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży

w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia

wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie

wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, nie może żądać

odszkodowania i kar umownych.

2.3. gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

2.4. gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji zadań wynikających z umowy, rozwiązanie następuje

ze skutkiem natychmiastowym,

2.5. gdy Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu w terminie określonym w art. 55 ustawy

z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. nr 145, poz.

1221 z późn. zm.), dokumentów potwierdzających uzyskanie uprawnień do dalszego świadczenia

usług w zakresie przewidzianym w niniejszej umowie.

2.6. w trybie natychmiastowym w przypadku jednokrotnego stwierdzenia pozostawania

pracowników Wykonawcy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innego podobnie

działającego środka.

3. Rozwiązanie umowy w sytuacjach określonych w ust.2 powoduje powstanie obowiązków

Wykonawcy opisanych w § 11 umowy.

§ 11.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. W razie niewykonywania usługi w zakresie określonym w umowie - za każdą dobę w wysokości

100- krotnej stawki godzinowej brutto określonej w § 2 ust.2 umowy.

2. W razie nienależytego wykonania usługi w zakresie określonym w umowie - za każdą dobę w

wysokości 100- krotnej stawki godzinowej brutto określonej w § 2 ust.2 umowy.

3. W przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się

zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części

umowy.

4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca

zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20% wartości brutto

niezrealizowanej części umowy.

5. W przypadku niepodjęcia lub nienależytego wykonania czynności przez grupę interwencyjną

w wysokości 10- krotnej stawki godzinowej brutto.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych oraz odszkodowania za

ewentualne zdarzenia określone w § 7 z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę.

7. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość

zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach określonych

przepisami Kodeksu Cywilnego.

§ 12.

Strony Umowy są zobowiązane traktować jako poufne wszelkie otrzymane informacje dotyczące

usług, rozwiązań technicznych lub innych praw drugiej strony. Strony umowy nie użyją tych

informacji do innych celów niż związanych z niniejszą Umową i nie ujawnią ich osobom trzecim bez

uprzedniej, pisemnej zgody drugiej strony. Informacje te mogą być ujawnione tylko pracownikom

Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu

umowy. Pracowników również obowiązuje zasada poufności.

§ 13.

1. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia,

z wyjątkiem części obejmującej dysponowanie grupami interwencyjnymi, nie może być

wykonywany przez podwykonawców.

2. W przypadku korzystania z grup interwencyjnych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest

poinformować Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej.

3. Zlecenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec

Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania,

uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były

działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.

4. Wykonawca w przypadku korzystania z grup interwencyjnych podwykonawcy - zobowiązany będzie

(przed podpisaniem umowy) do przedstawienia:

a) wykazu obiektów, które będą obsługiwane w tym zakresie przez grupy interwencyjne

podwykonawców oraz podania nazw tych podwykonawców,

b) kopii (posiadanej przez podwykonawcę) koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej

w zakresie usług ochrony osób i mienia, ważnej w okresie obowiązywania umowy.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy w trakcie realizacji umowy.

W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do aktualizacji dokumentów, o których mowa w

ust. 4, na minimum 7 dni przed przystąpieniem podwykonawcy do wykonywania zadań wynikających

z umowy. W ramach aktualizacji Wykonawca musi podać obiekty, których dotyczy zmiana

podwykonawcy, nazwy nowych podwykonawców oraz kopie koncesji dotyczących tych

podwykonawców.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do praktycznej kontroli podjęcia działań przez grupy

interwencyjne raz w kwartale, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów.

§ 14.

1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy

w wysokości …………. zł brutto (słownie : ……………………………………….. )

w formie ……………………………………….. ……………………………………………..

2. Strony postanawiają że zabezpieczenie należytego wykonania umowy ( ZNWU ), gwarantujące

zgodnie z umową wykonanie usługi, Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia

wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wniesionego ZNWU ewentualnych roszczeń z

tytułu szkód i kar umownych.

§ 15.

1. Strony będą zwolnione z odpowiedzialności za nie wypełnianie swoich zobowiązań zawartych

w umowie z powodu siły wyższej wyłącznie w okresie jej trwania.

2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz firmy, niemożliwe

do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.

3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą

stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.

4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie

powołuje.

§ 16.

1. Jakiekolwiek zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do

umowy pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby

Zamawiającego.

3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji praw

i obowiązków związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 17.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

• ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 , poz. 759

z późn. zm.), oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie,

• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964 roku Nr 16, poz. 93

z późn. zm.),

• ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145,

poz. 1221 z późn. zm.),

• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998r. w sprawie szczegółowych warunków i

sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego ( Dz. U.

z 1998r. Nr 89, poz. 563 z późn. zm.),

• ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr

101, poz. 926 z późn. zm.),

• przepisów wykonawczych - Rozporządzeń Rady Ministrów i Ministrów do ww. ustaw,

• obowiązujące inne przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące Zamawiającego.

§ 18.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje

Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.

§ 19.

Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:

Nr 1. Opis przedmiotu zamówienia Nr 2. Formularz ofertowy Nr 3. Polisa ubezpieczeniowa

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Część IV SIWZ WZÓR UMOWY

Ochrona osób i mienia - zadanie 2

W dniu ………….. 2011r. w Poznaniu pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31,

61-361 Poznań, reprezentowanym przez:

1. Dyrektora Oddziału – Grażynę Bajerską,

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

a firmą: ……………………………………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

1.

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z

późn. zm.),

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie ochrony osób i

mienia Zamawiającego w rozumieniu Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst

jednolity Dz.U. z 2005r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z największą starannością, zgodnie

z udzielonym zamówieniem, złożoną ofertą a także obowiązującymi przepisami i normami

w zakresie objętym przedmiotem zamówienia .

3. Sprawowanie ochrony będzie wykonywane w poniższych jednostkach organizacyjnych

Zamawiającego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia:

- w Inspektoracie ZUS w Koninie przy ul. Św. M. Kolbe 1,

- w Inspektoracie ZUS w Turku przy ul. Armii Krajowej 18,

- w Inspektoracie ZUS w Kole przy ul. B. Prusa 11,

- w Biurze Terenowym ZUS w Słupcy przy ul. Warszawskiej 1,

- w Wydziale Poligrafii w Koninie przy ul. 11 Listopada 22c.

3.1. Ochrona osób i mienia prowadzona będzie zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia

stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy – zadanie nr 2.

§ 2.

1. Wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, Strony ustalają na

kwotę ……………. zł. brutto (słownie: …………………………………………………. ), w tym:

kwota netto ……….. zł, podatek VAT ………….. zł, stawka podatku VAT …… %, zgodnie

z załączonym do niniejszej umowy Formularzem ofertowym i jest to całkowita wartość umowy.

Użyta do określenia wartości przedmiotu umowy ilość godzin wykonywania przez pracowników

Wykonawcy, o których mowa w § 1 ust. 3 ustalona jest na podstawie Opisu przedmiotu zamówienia

stanowiącego załącznik nr 1 do umowy i jest wartością prognozowaną i jako taka nie może stanowić

podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę, jakichkolwiek roszczeń, co do wysokości faktycznej

odpłatności należnej z tytułu świadczenia usługi.

2. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonywania czynności, o których

mowa w § 1 ust. 1, w obiektach, o których mowa w § 1 ust. 3 za odpłatnością jednostkową

(odpłatnością za wykonywanie czynności, o których mowa w § 1 ust. 1 przez jednego pracownika

w czasie jednej godziny zegarowej) zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do

umowy oraz Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy w wysokości:

…………..…….zł brutto/ 1h (słownie: …………………………………………………………..).

3. Odpłatność jednostkowa o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, jest odpłatnością

jednostkową ostateczną, której wysokość nie będzie podlegała zmianom w okresie obowiązywania

umowy i zawiera w sobie wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu

zamówienia i zakresu umowy określonych w niniejszej umowie.

§ 3.

1. Zamawiający uiszcza na rzecz Wykonawcy, każdorazowo po upływie pełnego miesiąca

kalendarzowego, którego dotyczy rozliczenie, odpłatność za prawidłowe wykonanie przedmiotu

umowy w wysokości odpowiadającej iloczynowi faktycznej ilości godzin, w jakich pracownicy

Wykonawcy wykonywali czynności, o których mowa w § 1 ust. 1, w obiektach, o których mowa w § 1

ust. 3 oraz odpłatności jednostkowej za ich wykonywanie w wysokości określonej w § 2, ust. 2, w

terminie 30 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury VAT, określającej wysokość

odpłatności.

Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wystawienia, po wykonaniu usługi, faktury VAT i

dostarczenia jej Zamawiającemu w terminie do 7dni od daty wystawienia. Za datę dostarczenia uważa

się datę wpływu do Kancelarii Zamawiającego.

W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę faktury VAT w terminie późniejszym niż określony płatność faktury ulega przedłużeniu o ilość dni opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego powyżej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do przedłożonej faktury VAT, o której mowa w ust. 1

niniejszego paragrafu wykazów godzin, w jakich jego pracownicy wykonywali czynności, o których

mowa w § 1 ust. 1, w poszczególnych obiektach, o których mowa w § 1 ust. 3, w ciągu miesiąca

kalendarzowego, którego dotyczy rozliczenie.

3. W przypadku nie dostarczenia wraz z fakturą VAT, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,

dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, za datę wpływu faktury VAT do siedziby

Zamawiającego, uznaje się datę, w której Wykonawca dostarczył komplet dokumentów, o których

mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy, Zamawiający realizował będzie przelewem na rachunek bankowy:

……………………………………………………………………………………………………………

5. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.

7. Na fakturze VAT należy umieścić następującą nazwę Zamawiającego:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul Szamocka 3, 5, II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań

NIP 521-301-72-28. 8. Zamawiający będzie obciążał Wykonawcę za prywatne rozmowy telefoniczne wykonywane przez

pracowników Wykonawcy korzystających z telefonów służbowych Zamawiającego. W takim

przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie pomniejszane o w/w obciążenie.

9. Faktury VAT Wykonawca dostarczać będzie na adres Zamawiającego:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań.

§ 4.

1. Koordynatorem nadzorującym wykonanie usługi oraz realizację postanowień umowy ze strony

Zamawiającego jest: Kierownik Referatu ds. Eksploatacji Wydziału Administracji i Remontów

II Oddziału ZUS w Poznaniu.

2. Pracownikiem Wykonawcy odpowiedzialnym za organizowanie i kierowanie grupami pracowników

ochrony oraz upoważnionym do kontaktu z Zamawiającym jest : p. ……………. , posiadający

aktualną licencję państwową .... stopnia w myśl postanowień art. 27 pkt. 1 ustawy

z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. nr 145, poz. 1221 z

późn. zm.).

§ 5.

1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia do wykonania czynności stanowiących

przedmiot umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

2.1 wykonania przedmiotu umowy należycie, z największą starannością, zgodnie ze: złożoną ofertą

i udzielonym zamówieniem, obowiązującymi przepisami oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za

dotrzymanie wysokiej jakości świadczonych usług,

2.2. wykonywania czynności, o których mowa w § 1 ust. 1, w obiektach, o których mowa w § 1 ust.3 -

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, wyłącznie przez

zespół pracowników w skład którego wchodzą:

2.2.1. pracownik Wykonawcy odpowiedzialny za organizowanie i kierowanie grupami pracowników

ochrony oraz upoważniony do kontaktu z Zamawiającym – posiadający aktualną licencję państwową

drugiego stopnia w myśl postanowień art. 27 pkt. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób

i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.),

2.2.2 pracownicy Wykonawcy bezpośrednio wykonujący czynności, o których mowa w § 1 ust. 1, w

obiektach, o których mowa w § 1 ust. 3 - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym

załącznik nr 2 do umowy - posiadający aktualną licencję państwową pierwszego stopnia w myśl

postanowień art. 26 pkt. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity

Dz.U. z 2005r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.),

2.3. pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach składu personalnego

pracowników, wykonujących na rzecz Zamawiającego czynności, o których mowa w § 1 ust. 1,

najpóźniej w dniu, w którym zaistniała zmiana;

2.4. zawarcia oraz przedstawienia Zamawiającemu do wglądu, w terminie nie dłuższym niż 3 dni

robocze, licząc od dnia wygaśnięcia umowy ubezpieczenia stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej

umowy, nowej umowy ubezpieczenia, stanowiącej kontynuację zawartej uprzednio, w związku z

prowadzoną działalnością w zakresie ochrony mienia, umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności

cywilnej (deliktowej oraz kontraktowej). Łączna suma ubezpieczenia przedstawionej nowej umowy

ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej oraz kontraktowej), zawartej w związku z

prowadzoną działalnością w zakresie ochrony mienia, nie może być niższa od kwoty 100.000,00 zł ,

a warunki umowy nie mogą być gorsze, niż zawarte w umowie ubezpieczenia stanowiącej załącznik

nr 3 do niniejszej umowy.

2.5. w sytuacji gdy przedstawiona zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 2 pkt. 2.4 umowa ubezpieczenia,

wygasa wcześniej niż zawarta przez Zamawiającego oraz Wykonawcę umowa o świadczenie usługi w

zakresie ochrony osób i mienia Zamawiającego, do przedstawienia kolejnej umowy lub umów

ubezpieczenia.

2.6. skierowania do ochrony osób i mienia pracowników dających rękojmię przestrzegania tajemnicy

dotyczącej ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,

2.7. skierowania do świadczenia usługi ochrony osób i mienia pracowników posiadających aktualne

badania z zakresu medycyny pracy,

2.8. wyznaczenia w porozumieniu z Zamawiającym koordynatora sprawującego nadzór nad

bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników skierowanych do świadczenia usługi.

2.9. do wspomagania pracowników ochrony grupami interwencyjnymi.

Wymagany przez Zamawiającego czas na podjęcie działania przez grupy interwencyjne na terenie

obiektów Zamawiającego wynosi:

a) nie więcej niż 15 minut od momentu zgłoszenia w przypadku obiektów na terenie miasta Poznania,

b) nie więcej niż 30 minut od momentu zgłoszenia w przypadku pozostałych obiektów.

Zgłoszenia dokonuje pracownik ochrony lub upoważniony pracownik Zamawiającego.

Użycie grup interwencyjnych obejmuje również koszty dojazdu Wykonawcy.

2.10. Nieujawniania osobom nieuprawnionym informacji, z którymi zapoznał się on i jego pracownicy

w związku z wykonywaną usługą lub, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę.

§ 6.

Ustala się następujące warunki ochrony osób i mienia:

1.Ochronę osób i mienia Zamawiającego sprawować będą umundurowani, jednolicie wyposażeni

w widoczne identyfikatory pracownicy Wykonawcy .

2.Wykonawca wyposaży pracowników sprawujących ochronę osób i mienia w środki łączności

bezprzewodowej, umożliwiające kontakt w przypadku uszkodzenia linii telefonicznych przynajmniej z:

Pogotowiem Policji, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym, Pogotowiem Energetycznym,

Pogotowiem Wodociągowym, przedstawicielem Zamawiającego, którego należy powiadomić o

nagłych wypadkach, pracownikiem Wykonawcy nadzorującym zespół sprawujący dozór mienia

Zamawiającego oraz pomiędzy pracownikami sprawującymi dozór mienia.

3. Wykonawca zapewnia monitorowanie obiektów Zmawiającego poprzez reagowanie na sygnały

instalacji alarmowych oraz wykonywania systematycznych obchodów obiektów zgodnie z planem

ochrony.

4.Obiekty powierzone Wykonawcy do dozorowania winny być należycie zabezpieczone przed

kradzieżą i pożarem, przede wszystkim przez właściwe zamknięcie, ogrodzenie, oświetlenie

i wyposażenie w stosowny sprzęt przeciwpożarowy.

5.Klucze zapasowe do pomieszczeń dozorowanego obiektu powinny być przechowywane w sposób

uniemożliwiający dostęp do nich osobom niepowołanym oraz ich kradzież.

6. Zamawiający zobowiązany jest do zmiany zamków w razie zgubienia lub kradzieży kluczy lub ich

duplikatów.

7.W razie obustronnego stwierdzenia w ochranianym obiekcie istnienia usterek

w prawidłowym jego zabezpieczeniu, Zamawiający jest zobowiązany do ich niezwłocznego usunięcia

w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Termin ten nie jest wiążący dla Zamawiającego w przypadku, gdy

niemożliwe jest jego zachowanie wskutek konieczności przeprowadzenia postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego, którego czas trwania, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień

publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz . 759 z późniejszymi zmianami ) jest dłuższy niż 7-

dniowy.

8. W razie zaistnienia kradzieży z włamaniem w ochranianym przez Wykonawcę obiekcie lub

kradzieży lub zniszczenia zabezpieczonych przedmiotów na terenie ochranianego obiektu strony

ustalają następujący tryb postępowania:

a) natychmiast po stwierdzeniu przestępstwa, Wykonawca powiadomi Koordynatora lub osobę z

Kierownictwa Zakładu ze strony Zamawiającego oraz właściwą jednostkę Policji

o zaistniałym zdarzeniu. Zawiadomienie dokonane telefonicznie powinno zostać potwierdzone w

ciągu 3 dni na piśmie.

b) w zawiadomieniu Wykonawca w miarę możliwości winien podać rodzaj, ilość oraz

przypuszczalną wartość skradzionego lub uszkodzonego mienia.

§ 7.

1.Wykonawca odpowiada za szkodę bezpośrednią - kradzież mienia oraz za utratę wartości

niematerialnych i prawnych - w szczególności utratę oprogramowania komputerowego oraz danych

zgromadzonych w skradzionym sprzęcie komputerowym.

2.Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesionej przez Zamawiającego szkody, ogranicza się do

wypłaty odszkodowania w kwocie umożliwiającej usunięcie wszelkich skutków szkody ustalonej przez

Zamawiającego lub w przypadku rozbieżności oceny szkody, przez biegłego rzeczoznawcę

wyznaczonego przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z powołaniem rzeczoznawcy ponosi

Wykonawca.

3. Termin wypłaty odszkodowania przez Wykonawcę wynosi 14 dni od daty zgłoszenia żądania.

4. Z chwilą wypłaty odszkodowania przechodzą na Wykonawcę do wysokości wypłaconego

odszkodowania, wszelkie prawa, jakie przysługują Zamawiającemu w stosunku do osób trzecich

z tytułu szkody. Zamawiający obowiązany jest na wniosek Wykonawcy udzielić wszelkiej pomocy

przy dochodzeniu roszczeń regresowych przeciw osobom trzecim, dostarczyć informacje, oraz

dokumenty niezbędne do skutecznego dochodzenia roszczeń.

5. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów oraz wartości niematerialnych i prawnych


danych zgromadzonych w skradzionym sprzęcie, Zamawiający jest zobowiązany przejąć je

z powrotem. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty oraz wartości niematerialne i prawne związane

ze sprzętem komputerowym - w szczególności oprogramowanie komputerowe oraz dane zgromadzone

w skradzionym sprzęcie, w stanie nienaruszonym, Wykonawca jest wolny od obowiązku zapłaty

odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało wypłacone Zamawiający jest zobowiązany do

jego zwrotu Wykonawcy.

6.Jeżeli Zamawiający odzyska tylko część przedmiotów oraz wartości niematerialnych i prawnych


danych zgromadzonych w skradzionym sprzęcie, lub odzyska je w stanie uszkodzonym,

odszkodowanie stanowi kwota różnicy miedzy wartością określoną zgodnie z ust. 2, a wartością

w momencie zwrotu ustaloną przez Zamawiającego, lub w przypadku rozbieżności oceny szkody,

przez biegłego rzeczoznawcę wyznaczonego przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane

z powołaniem rzeczoznawcy ponosi Wykonawca.

§ 8.

W przypadku zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy, Zamawiający obowiązany jest

niezwłocznie zawiadomić o tym Wykonawcę i udzielić mu pomocy przy badaniu okoliczności oraz

przyczyn wypadku.

§ 9.

Zamawiający w miejscu widocznym i dostępnym dla pracownika ochrony winien umieścić wykaz

telefonów do: Pogotowia Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia

Energetycznego, Pogotowia Wodociągowego, - Przedstawiciela Zamawiającego, którego należy

powiadomić o nagłych wypadkach.

§ 10.

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy tj. od dnia 29.12.2011r. od godz. 15.00 do

29.12.2012r. do godz. 15.00 i może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron za uprzednim

2-miesięcznym wypowiedzeniem bez podania przyczyny, przy czym zapisy § 11 mają odpowiednio

zastosowanie.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy:

2.1.w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uchybień w sprawowaniu

ochrony powierzonego mienia, w szczególności w przypadku opuszczenia ochranianego obiektu

przez osobę sprawującą ochronę bez uprzedniego uzyskania zastępstwa osoby wyznaczonej przez

Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za ostatni miesiąc

kalendarzowy.

2.2. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w

interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie

od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o

powyższych okolicznościach, w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia

należnego mu z tytułu wykonania części umowy, nie może żądać odszkodowania

i kar umownych.

2.3. gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

2.4. gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji zadań wynikających z umowy, rozwiązanie następuje

ze skutkiem natychmiastowym,

2.5. gdy Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu w terminie określonym w art. 55 ustawy

z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. nr 145, poz.

1221 z późn. zm.), dokumentów potwierdzających uzyskanie uprawnień do dalszego świadczenia

usług w zakresie przewidzianym w niniejszej umowie.

2.6. w trybie natychmiastowym w przypadku jednokrotnego stwierdzenia pozostawania

pracowników Wykonawcy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innego podobnie

działającego środka.

3. Rozwiązanie umowy w sytuacjach określonych w ust.2 powoduje powstanie obowiązków

Wykonawcy opisanych w § 11 umowy.

§ 11.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. W razie niewykonywania usługi w zakresie określonym w umowie - za każdą dobę w wysokości

100- krotnej stawki godzinowej brutto określonej w § 2 ust.2 umowy.

2. W razie nienależytego wykonania usługi w zakresie określonym w umowie - za każdą dobę w

wysokości 100- krotnej stawki godzinowej brutto określonej w § 2 ust.2 umowy.

3. W przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się

zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części

umowy.

4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca

zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20% wartości brutto

niezrealizowanej części umowy.

5. W przypadku niepodjęcia lub nienależytego wykonania czynności przez grupę interwencyjną

w wysokości 10- krotnej stawki godzinowej brutto.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych oraz odszkodowania za

ewentualne zdarzenia określone w § 7 z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę.

7. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość

zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach określonych

przepisami Kodeksu Cywilnego.

§ 12.

Strony Umowy są zobowiązane traktować jako poufne wszelkie otrzymane informacje dotyczące

usług, rozwiązań technicznych lub innych praw drugiej strony. Strony umowy nie użyją tych

informacji do innych celów niż związanych z niniejszą Umową i nie ujawnią ich osobom trzecim bez

uprzedniej, pisemnej zgody drugiej strony. Informacje te mogą być ujawnione tylko pracownikom

Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu

umowy. Pracowników również obowiązuje zasada poufności.

§ 13.

1. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia,

z wyjątkiem części obejmującej dysponowanie grupami interwencyjnymi, nie może być

wykonywany przez podwykonawców.

2. W przypadku korzystania z grup interwencyjnych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest

poinformować Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej.

3. Zlecenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec

Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania,

uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były

działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.

4. Wykonawca w przypadku korzystania z grup interwencyjnych podwykonawcy - zobowiązany będzie

(przed podpisaniem umowy) do przedstawienia:

a) wykazu obiektów, które będą obsługiwane w tym zakresie przez grupy interwencyjne

podwykonawców oraz podania nazw tych podwykonawców,

b) kopii (posiadanej przez podwykonawcę) koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej

w zakresie usług ochrony osób i mienia, ważnej w okresie obowiązywania umowy.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy w trakcie realizacji umowy.

W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do aktualizacji dokumentów, o których mowa w

ust. 4, na minimum 7 dni przed przystąpieniem podwykonawcy do wykonywania zadań wynikających

z umowy. W ramach aktualizacji Wykonawca musi podać obiekty, których dotyczy zmiana

podwykonawcy, nazwy nowych podwykonawców oraz kopie koncesji dotyczących tych

podwykonawców.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do praktycznej kontroli podjęcia działań przez grupy

interwencyjne raz w kwartale, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów.

§ 14.

1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy

w wysokości …………. zł brutto (słownie : ……………………………………….. )

w formie ……………………………………….. . ……………………………………………………

2. Strony postanawiają że zabezpieczenie należytego wykonania umowy ( ZNWU ), gwarantujące

zgodnie z umową wykonanie usługi, Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia

wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wniesionego ZNWU ewentualnych roszczeń z

tytułu szkód i kar umownych.

§ 15.

1. Strony będą zwolnione z odpowiedzialności za nie wypełnianie swoich zobowiązań zawartych

w umowie z powodu siły wyższej wyłącznie w okresie jej trwania.

2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz firmy, niemożliwe

do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.

3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą

stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.

4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie

powołuje.

§ 16.

1. Jakiekolwiek zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do

umowy pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby

Zamawiającego.

3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji praw

i obowiązków związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 17.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

• ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 , poz. 759

z późn. zm.), oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie,

• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964 roku Nr 16, poz. 93

z późn. zm.),

• ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145,

poz. 1221 z późn. zm.),

• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998r. w sprawie szczegółowych warunków i

sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego ( Dz. U.

z 1998r. Nr 89, poz. 563 z późn. zm.),

• ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr

101, poz. 926 z późn. zm.),

• przepisów wykonawczych - Rozporządzeń Rady Ministrów i Ministrów do ww. ustaw,

• obowiązujące inne przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące Zamawiającego.

§ 18.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje

Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.

§ 19.

Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:

Nr 1. Opis przedmiotu zamówienia Nr 2. Formularz ofertowy Nr 3. Polisa ubezpieczeniowa

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Usługa dozoru i ochrony osób oraz mienia w obiektach II O ... · ustawy - Prawo zamówień...

Documents

Transcript of Usługa dozoru i ochrony osób oraz mienia w obiektach II O ... · ustawy - Prawo zamówień...