ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie...

30

Transcript of ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie...

Page 1: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie
Page 2: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.

Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich właścicieli.

Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce.

Redaktor prowadzący: Michał Mrowiec

Projekt okładki: Studio Gravite / OlsztynObarek, Pokoński, Pazdrijowski, Zaprucki

Fotografia na okładce została wykorzystana za zgodą Shutterstock.com

Wydawnictwo HELION ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63 e-mail: [email protected] WWW: http://helion.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)

Drogi Czytelniku! Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres http://helion.pl/user/opinie?of13biMożesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.

ISBN: 978-83-246-7573-9

Copyright © Helion 2013

Printed in Poland.

• Kup książkę• Poleć książkę • Oceń książkę

• Księgarnia internetowa• Lubię to! » Nasza społeczność

Page 3: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Spis tre�ciWst�p .............................................................................................. 9

Rozdzia� 1. Microsoft Office — zakup, instalacja i uruchamianie ........................ 15Czym si� ró�ni Office 2013 od Office 365? ................................................................... 16

Pude�kowe wersje pakietu Office 2013 ................................................................. 17Zakup i instalacja wersji Office 365 ...................................................................... 18Office 365 dla u�ytkowników Mac OS ................................................................. 21Konto w us�udze Office 365 .................................................................................. 22

Instalator pakietu Microsoft Office — na co zwróci� uwag�? ........................................ 24Uruchamianie programów Microsoft Office ................................................................... 26Co nowego w Microsoft Office 2013? ............................................................................ 27

Cz��� I Word i podstawy obs�ugi pakietu Office ......................... 29

Rozdzia� 2. Interfejs u�ytkownika pakietu Office na przyk�adzie edytora Word .... 31Ekran programu Microsoft Word i nowe funkcje interfejsu u�ytkownika ...................... 32

Jak uruchomi� program Word? ............................................................................. 32U�atwienia obs�ugi w Microsoft Office ................................................................. 35

Interfejs Office w wersji dla komputerów Mac .............................................................. 38Otwieranie i zapisywanie dokumentów .......................................................................... 39

Zapisywanie i odczytywanie dokumentów ............................................................ 39Zapisywanie dokumentu na dysku SkyDrive ........................................................ 44

Funkcjonalno�� edytora .................................................................................................. 47Word 2013 — mapa aplikacji ............................................................................... 47Menu systemowe Plik w Wordzie ......................................................................... 49Opcje programu Word ........................................................................................... 49

Podgl�d i wydruk dokumentu ......................................................................................... 52Opcje drukowania ................................................................................................. 53

Rozdzia� 3. Formatowanie tekstu ..................................................................... 57Wpisywanie tekstu .......................................................................................................... 57Akapit ............................................................................................................................. 59

Wyrównanie tekstu wzgl�dem marginesów .......................................................... 59Podwieszony akapit ............................................................................................... 61Odst�py mi�dzy akapitami .................................................................................... 62Dzielenie i przenoszenie akapitów ........................................................................ 64

Dzielenie wyrazów ......................................................................................................... 64Numerowanie i punktowanie akapitów .......................................................................... 65

Poleć książkęKup książkę

Page 4: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

4 MS Office 2013/365 PL w biurze i nie tylko

Wyró�nianie elementów tekstu ....................................................................................... 67B��dy, ach te b��dy! ........................................................................................................ 68Zastosowanie schowka Windows w edytorze ................................................................. 69Tryby specjalne operacji wklejania ................................................................................ 69Malarz formatów i zasady powielania formatów ............................................................ 71Edycja dokumentów PDF ............................................................................................... 71

Rozdzia� 4. Czcionki, symbole, style… .............................................................. 73Czcionki i ich rozmiary .................................................................................................. 73Powi�kszanie lub zmniejszanie czcionki ........................................................................ 76Nietypowe symbole w tek�cie ........................................................................................ 76Narz�dzia nie tylko dla polonistów i t�umaczy ............................................................... 78

Znaki diakrytyczne ró�nych j�zyków .................................................................... 78Korekta pisowni i gramatyki ................................................................................. 79S�owniki j�zyków obcych w Wordzie ................................................................... 79Narz�dzia dla t�umaczy ......................................................................................... 81

Style ............................................................................................................................... 82Szablony dokumentów ................................................................................................... 84Pola i obiekty aktywne w dokumentach ......................................................................... 86

Wstawianie daty i godziny oraz innych pól specjalnych ....................................... 86Osadzanie obiektów w dokumentach pakietu Office ............................................. 88

Rozdzia� 5. Tabele i uk�ad kolumnowy .............................................................. 91Podstawowe techniki rysowania tabel ............................................................................ 91Modyfikowanie struktury tabeli ...................................................................................... 94Tryb wielokolumnowy (gazetowy) ................................................................................. 98Bardzo d�ugie tabele (wielostronicowe) ......................................................................... 99

Rozdzia� 6. Nag�ówki, stopki i spisy (nie tylko tre�ci) ..................................... 101Podzia� d�u�szych dokumentów na strony .................................................................... 102

Nawigacja ............................................................................................................ 103Wyszukiwanie i zamiana tekstu .......................................................................... 104

Stopki i nag�ówki w Wordzie ....................................................................................... 105Ró�ne stopki i nag�ówki dla odr�bnych cz��ci dokumentu .......................................... 107Stopki i nag�ówki dla zaawansowanych ....................................................................... 109Numeracja stron dla zaawansowanych ......................................................................... 110Numerowanie nag�ówków i spis tre�ci ......................................................................... 111

Przygotowanie dokumentu .................................................................................. 111Wstawianie spisu tre�ci ....................................................................................... 113

Przypisy ........................................................................................................................ 116Odsy�acze ..................................................................................................................... 117Skorowidze ................................................................................................................... 119Okno nawigacji ............................................................................................................. 121

Rozdzia� 7. Grafika i tekst .............................................................................. 123Wklejanie grafiki ze schowka Windows ....................................................................... 123Zrzuty ekranu w Wordzie ............................................................................................. 124Do��czanie gotowych plików graficznych .................................................................... 124Edytor graficzny programu Word ................................................................................. 128Operacje na obiektach graficznych programu Word ..................................................... 133

Przes�anianie si� obiektów .................................................................................. 133Grupowanie ......................................................................................................... 134Praca z polami tekstowymi .................................................................................. 135Ustalanie ziarnisto�ci obrazu ............................................................................... 136

Poleć książkęKup książkę

Page 5: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Spis tre�ci 5

Rozdzia� 8. Edytor równa� matematycznych .................................................... 139Tworzenie nowego równania matematycznego ............................................................ 139Paleta funkcji i operatorów matematycznych ............................................................... 141Praca z obiektem Równanie matematyczne .................................................................. 144

Rozdzia� 9. Korespondencja seryjna ................................................................ 147Pierwszy list seryjny w Wordzie .................................................................................. 148

Kreator korespondencji seryjnej .......................................................................... 148Dokument wzorca listu seryjnego ....................................................................... 148Tworzenie �ród�a danych .................................................................................... 149Konstruowanie szablonu listu ............................................................................. 150Scalanie danych z wzorcem ................................................................................ 151

Funkcje trybu korespondencji seryjnej ......................................................................... 152

Rozdzia� 10. Word i praca zespo�owa ................................................................ 155Podzia� publikacji na pliki ............................................................................................ 155Przegl�d i komentowanie dokumentu ........................................................................... 157Przegl�d uwag zg�oszonych przez autora ......................................................................... 159

Cz��� II Excel, czyli magiczna bro� pakietu Office .................... 161

Rozdzia� 11. Podstawy obs�ugi arkusza kalkulacyjnego ..................................... 163Zapoznanie z arkuszem kalkulacyjnym ........................................................................ 164Otwieranie i zapisywanie dokumentów ........................................................................ 166Praca z arkuszami ......................................................................................................... 167

Rozdzia� 12. Wprowadzanie i formatowanie danych ........................................... 169Formatowanie komórek ................................................................................................ 172Operacje na komórkach ................................................................................................ 176Selektywne kasowanie zawarto�ci komórek ................................................................. 177Kilka zaskakuj�cych �wicze praktycznych ................................................................. 178Nag�ówki i opisy tabel .................................................................................................. 179Formaty walutowe ........................................................................................................ 181Zaawansowane formatowanie komórek ....................................................................... 182

Rozdzia� 13. Formu�y w arkuszach .................................................................... 185Nasza pierwsza formu�a w arkuszu .............................................................................. 185

Powielanie wzoru za pomoc� myszy ................................................................... 186Powielanie wzoru z wykorzystaniem kopiowania i wklejania ............................ 187Wspó�rz�dne wzgl�dne i bezwzgl�dne ................................................................ 187

Wzory matrycowe ........................................................................................................ 189Operatory matematyczne .............................................................................................. 190Funkcje matematyczne w formu�ach ............................................................................ 191

Wstawianie funkcji .............................................................................................. 191Modyfikacja formu�y w arkuszu ......................................................................... 193Biblioteka funkcji Excela .................................................................................... 193

Formu�y dla zaawansowanych ...................................................................................... 194

Rozdzia� 14. Excel i analiza danych .................................................................. 199Formu�y z warunkami logicznymi ................................................................................ 199Formatowanie warunkowe ............................................................................................ 201

Rozdzia� 15. Excel jako ma�a baza danych ........................................................ 205Tworzenie baz danych i zarz�dzanie nimi .................................................................... 205Sortowanie i filtrowanie ............................................................................................... 207Skoroszyty wspó�dzielone ............................................................................................ 210

Poleć książkęKup książkę

Page 6: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

6 MS Office 2013/365 PL w biurze i nie tylko

Rozdzia� 16. Wykresy i symulacje ..................................................................... 213Wykresy w Excelu ........................................................................................................ 213Modyfikacja graficznych elementów wykresu ............................................................. 219

Rozdzia� 17. Drukowanie arkuszy ..................................................................... 221Metody kondensowania wydruku ................................................................................. 221Ustawienia wydruku arkusza ........................................................................................ 224Nag�ówki i stopki ......................................................................................................... 224Opcje drukarki .............................................................................................................. 226

Rozdzia� 18. Makra i aplikacje w Excelu ........................................................... 229Do czego s�u�� makra? ................................................................................................. 229Rejestrowanie makra w Excelu .................................................................................... 230Aplikacje w VBA w Excelu — jak to ugry��? ............................................................. 233

Krok 1. Przyk�adowe makro ................................................................................ 234Krok 2. Ogl�damy kod VBA makra .................................................................... 235Karta Deweloper ................................................................................................. 236

Organizacja makr .......................................................................................................... 240

Rozdzia� 19. �wiczenia praktyczne w Excelu .................................................... 243Sk�adki w dzia�alno�ci gospodarczej ............................................................................ 243Lokata bankowa ............................................................................................................ 245Harmonogram sp�aty kredytu bankowego .................................................................... 246

Cz��� III PowerPoint, czyli jak skutecznie przekaza�swój punkt widzenia ................................................... 251

Rozdzia� 20. Podstawy obs�ugi programu PowerPoint ........................................ 253Czym s� prezentacje komputerowe? ............................................................................. 253Pierwsza prezentacja w PowerPoincie .......................................................................... 254Widoki prezentacji w PowerPoincie ............................................................................. 257Prezentacja slajdów ...................................................................................................... 258Prezentacje PowerPointa jako dokumenty .................................................................... 260Drukowanie prezentacji w PowerPoincie ..................................................................... 261

Rozdzia� 21. Modyfikowanie prezentacji w programie PowerPoint ...................... 263Dodawanie nowej strony do prezentacji ....................................................................... 264Szablony uk�adów slajdu w PowerPoincie ................................................................... 264Formatowanie elementów slajdu .................................................................................. 267Dodawanie nowych elementów slajdu .......................................................................... 271Wzorzec slajdu ............................................................................................................. 273

Rozdzia� 22. O�ywianie prezentacji w programie PowerPoint ............................. 277Przej�cia ....................................................................................................................... 277Animacje ...................................................................................................................... 279Osadzanie wideo z serwisu YouTube ........................................................................... 281Profesjonalne prezentacje — szybko i bezbole�nie! ..................................................... 281

Cz��� IV Microsoft OneNote ..................................................... 285

Rozdzia� 23. Omówienie programu OneNote ...................................................... 287Do czego s�u�y program OneNote? .............................................................................. 287Ekran g�ówny programu OneNote ................................................................................ 288Szablony notesów OneNote .......................................................................................... 290Przeznaczenie i obs�uga programu OneNote ................................................................ 290

Poleć książkęKup książkę

Page 7: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Spis tre�ci 7

Rozdzia� 24. Twój nowy notes w programie OneNote ......................................... 293Notes prywatny lub wspó�dzielony ............................................................................... 293Struktura notesu ............................................................................................................ 295Pierwsze wpisy w notesie ............................................................................................. 296

Rozdzia� 25. Edycja notatek ............................................................................. 299Podstawowe operacje na obiektach notatek .................................................................. 300Oznaczanie notatek sygnaturami czasu ........................................................................ 301Formatowanie tekstu .................................................................................................... 301Listy punktowane lub numerowane .............................................................................. 302Grafika .......................................................................................................................... 303Tabele ........................................................................................................................... 304Odsy�acze ..................................................................................................................... 305Inne obiekty w notatkach .............................................................................................. 306Znaczniki notatek ......................................................................................................... 307

Rozdzia� 26. Notatniki w praktyce .................................................................... 309Szybkie notatki i przesy�anie danych do notesu ........................................................... 309Wyszukiwanie danych .................................................................................................. 311Drukowanie notesów .................................................................................................... 312Interesuj�ce funkcje programu OneNote ...................................................................... 312

Cz��� V Microsoft Outlook ...................................................... 315

Rozdzia� 27. Prezentacja programu Outlook 2013 ............................................. 317Do czego s�u�y program Outlook? ............................................................................... 317Ekran g�ówny programu Outlook ................................................................................. 318Konfiguracja konta e-mail w Outlooku ........................................................................ 319Konfiguracja ekranu g�ównego Outlooka ..................................................................... 321Wysy�anie i odbieranie poczty e-mail ........................................................................... 321Baza kontaktów w Outlooku ........................................................................................ 326

Rozdzia� 28. Funkcje kalendarza w Outlooku .................................................... 331Kalendarz i poczta e-mail ............................................................................................. 331Definiowanie zdarzenia kalendarzowego ..................................................................... 332Spotkania cykliczne ...................................................................................................... 335Konfiguracja widoku kalendarza w Outlooku .............................................................. 336

Rozdzia� 29. Zarzdzanie zadaniami w programie Outlook ................................. 339Definiowanie zada ...................................................................................................... 339Praca z list� zada ........................................................................................................ 341

Rozdzia� 30. Outlook dla zaawansowanych ....................................................... 343Zarz�dzanie plikami danych Outlooka ......................................................................... 343

Foldery plików danych (PST) ............................................................................. 343Oczyszczanie bazy danych Outlooka .................................................................. 346

Importowanie i eksportowanie poczty w programie Outlook ....................................... 347Opcje programu Outlook .............................................................................................. 348

Cz��� VI Pozosta�e narz�dzia pakietu Office .............................. 351

Rozdzia� 31. Zabezpieczanie dokumentów Office 2013 ..................................... 353Zabezpieczanie has�em dokumentów Excel, Word i PowerPoint ................................. 353Zabezpieczanie has�em notesów programu OneNote ................................................... 356

Poleć książkęKup książkę

Page 8: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

8 MS Office 2013/365 PL w biurze i nie tylko

Ochrona dokumentów Excela ....................................................................................... 357Ochrona komórek ................................................................................................ 357Ochrona skoroszytu ............................................................................................. 359

Rozdzia� 32. Narz�dzia pakietu Office ............................................................... 361Pakiety j�zykowe Office’a ............................................................................................ 361Makra nie tylko w Excelu! ........................................................................................... 363Publisher ....................................................................................................................... 364InfoPath ........................................................................................................................ 366

Skorowidz .................................................................................... 367

Poleć książkęKup książkę

Page 9: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Rozdzia� 13.

Formu�y w arkuszach

Ju� zapewne zauwa�y�e�, �e w Excelu nie napiszesz listu tak �atwo jak w edytorzetekstu1. Nie nadaje si� do tego celu prawie wcale, natomiast — co postaram si� udo-wodni� w tym rozdziale — doskonale sobie radzi z obliczeniami. Obliczenia w arkuszukalkulacyjnym mo�na wykonywa� za pomoc� formu�, które umieszcza si� w komór-kach. Formu�y w arkuszach s� zwyk�ymi wzorami (matematycznymi, statystycznymi,logicznymi itp.), z których korzysta si� przy u�yciu myszy i kreatorów ekranowych.

Nasza pierwsza formu�a w arkuszuWykonasz teraz proste �wiczenie, w którym b�dziemy wprowadza� nowe elementyi testowa� nabyte umiej�tno�ci.

Na pocz�tek utwórz prost� tabelk�, która b�dzie przedmiotem naszych �wicze (rysu-nek 13.1).

Rysunek 13.1.Tabela z elementamioblicze�— budowanie uk�adu

1 Co nie oznacza, �e jest to zabronione — pracowa�em kiedy� w pewnej firmie, która by�a cz��ci�

mi�dzynarodowego holdingu — jeden z zagranicznych mened�erów mia� manier� wysy�aniakorespondencji pisanej wy��cznie w plikach Excela, które �adnie sformatowane niewiele si� ró�ni�yod dokumentów pisanych w Wordzie.

Poleć książkęKup książkę

Page 10: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

186 Cz��� II � Excel, czyli magiczna bro� pakietu Office

Przetestuj umiej�tno�ci nabyte dzi�ki lekturze poprzedniego rozdzia�u, na przyk�adw��cz obramowanie kraw�dzi komórek oraz odwró� atrybuty koloru czcionki i t�akomórki. Podpowiedzi dotycz�ce tego, jak to zrobi�, znajdziesz na rysunku, na przy-k�ad wybierz czarny kolor wype�nienia ( ), a potem okre�l kolor czcionki jako bia�y( ). Formatowanie komórki mo�esz zmieni� wed�ug swoich upodoba, gdy� w naszymprzyk�adzie nie b�dzie zbyt wa�ne.

W kolejnym kroku zajmiemy si� wstawieniem w kolumnie C formu�y matematycznej,której celem b�dzie automatyczne wyliczanie sumy komórek w kolumnach A i B(rysunek 13.2). Nie jest to mo�e szczyt wyrafinowania, ale dobrze zilustruje pod-stawowe zasady, jakim podlega tworzenie formu� w Excelu.

Rysunek 13.2.Tabela z elementamioblicze�— komponowanieformu�y

Kliknij w obr�bie komórki C2 i wpisz tam znak równo�ci (=), naci�nij dwa razy klawisz� (strza�ka w lewo), wstaw znak dodawania (+) i wci�nij klawisz �, a nast�pnie zakoczca�o�� zadania naci�ni�ciem klawisza Enter. Zauwa�y�e�, co si� sta�o, gdy nacisn��e�klawisz kierunkowy (�)? W ten sposób przesuwa�e� pulsuj�c� ramk� w danym kierunku;po znaku = zosta�y za� wpisane wspó�rz�dne komórki otoczonej pulsuj�c� ramk�.

Po naci�ni�ciu klawisza Enter w komórce C2 znalaz�a si� liczba 7. Kliknij teraz w obr�biekomórki A2, wpisz tam na przyk�ad 6 i potwierd� klawiszem Enter. Zawarto�� komórkiC2 powinna si� automatycznie zmieni� na 11. Kliknij komórk� C2 i porównaj zawar-to�� paska formu�y — czy widzisz tam liczb�, czy co� innego? Okazuje si�, �e na paskuformu�y zobaczysz nie liczb� 11, ale formu�� =A2+B2.

Gratulacje, w�a�nie uda�o Ci si� utworzy� pierwszy automatyczny wzór w arkuszukalkulacyjnym!

Jak jednak sprawi�, by wzór dzia�a� w ka�dej komórce w kolumnie C? Okazuje si�, �eistnieje na to kilka prostych sposobów.

Powielanie wzoru za pomoc myszy

Oto najprostszy i chyba najcz��ciej u�ywany w praktyce sposób. Chwytamy mysz�prawy dolny róg komórki, w której znajduje si� formu�a, i (ci�gle trzymaj�c) poci�-gamy j� w wybranym kierunku (najcz��ciej w dó�), aby powieli� ukryty w niej wzór(rysunek 13.3).

Poleć książkęKup książkę

Page 11: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Rozdzia� 13. � Formu�y w arkuszach 187

Rysunek 13.3.Powielanie formu�yza pomoc� myszy

Powielanie wzoruz wykorzystaniem kopiowania i wklejania

Spróbujmy teraz powieli� wzór w nieco inny sposób:

� Kliknij w obr�bie komórki C2 (ze wzorem C2=A2+B2).

� Naci�nij kombinacj� klawiszy Ctrl+C, aby skopiowa� wzór do schowka.

� Kliknij w obr�bie komórki C3 i wklej tam wzór przez naci�ni�cie kombinacjiklawiszy Ctrl+V.

� Kliknij w obr�bie komórki C4 i wklej tam wzór, naciskaj�c klawisze Ctrl+V.

� Powtarzaj te czynno�ci w kolejnych komórkach.

Sam oce, który sposób bardziej Ci odpowiada.

Najciekawsz� kwesti� zwi�zan� z kopiowaniem wzorów jest ich inteligentne przeno-szenie. Do komórek C3 i C4 nie trafia wzór =A2*B2, ale odpowiednio =A3*B3 oraz=A4*B4!

Tajemnica tego przekszta�cenia tkwi w tym, �e komputer nie interpretuje wzoru=A2*B2 w formacie bezwzgl�dnym, ale tak, jak zosta� pierwotnie zapisany, czyliw formacie, który mo�na opisa� nast�puj�co: „Do bie��cej komórki dodaj iloczyndrugiej i pierwszej komórki, które znajduj� si� z lewej strony bie��cej komórki”.

Podczas kopiowania formu�y Excel zastosowa� zatem wspó�rz�dne wzgl�dne; jednaknie zawsze jest to dobre podej�cie, o czym przekonamy si� na przyk�adzie zamiesz-czonym poni�ej.

Wspó�rz�dne wzgl�dne i bezwzgl�dne

Spróbuj utworzy� tabelk�, która przelicza ceny samochodów wyra�one w euro na z�o-tówki (rysunek 13.4).

Poleć książkęKup książkę

Page 12: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

188 Cz��� II � Excel, czyli magiczna bro� pakietu Office

Rysunek 13.4.B��d podczaspowielania formu�y

Po powieleniu wzoru otrzymasz do�� ciekawy rezultat, wynikaj�cy z faktu, �e w komórceC4 zosta� wpisany wzór, którego znaczenie mo�na wyrazi� opisowo tak: „Pomnó�zawarto�� komórki z lewej strony przez kurs waluty wpisany trzy komórki wy�ej”.

Tabela 13.1 pokazuje kolejne rezultaty zastosowania takiego wzoru:

Tabela 13.1. Obja�nienie formu� z rysunku 13.4

Wiersz Dzia�anie Wynik Komentarz

Opel Astra 12 100*4,99 60 379Renault Koleos 25 780*0 0 Brak wpisu w komórce C2

jest równowa�ny zeru.BMW 42 300* (tekst: PLN) Bzdura, b��d argumentu.

Wygl�da na to, �e natrafili�my na powa�ne ograniczenie mo�liwo�ci Excela. Czy mo�natemu jako� zaradzi�?

Na szcz��cie jest to problem do pokonania. Spróbuj nieco zmodyfikowa� wzórw komórce C4: zamiast =C4*D1 wpisz =B4*$C$1 i dopiero wówczas powiel wzór.

Znak dolara ($) uzyskasz, naciskaj�c kombinacj� klawiszy Shift+4.

Efekt mo�na zobaczy� na rysunku 13.5.

Znak dolara we wspó�rz�dnych „blokuje” je podczas kopiowania wzoru. S� to wspó�-rz�dne bezwzgl�dne.

Poleć książkęKup książkę

Page 13: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Rozdzia� 13. � Formu�y w arkuszach 189

Rysunek 13.5.Stosowaniewspó�rz�dnychbezwzgl�dnychw formule

Wzory matrycoweW arkuszu kalkulacyjnym bardzo �atwo mo�na formu�owa� wzory typu: „Kolumna Bjest równa kolumnie A pomno�onej przez 3”. W ramach przyk�adu wykonaj nast�pu-j�ce kroki:

� Wpisz fragment tabliczki mno�enia.

� Zaznacz komórki B2 – B5.

� Wpisz =.

� Zaznacz komórki A2 – A5.

� Wpisz *2.

� Naci�nij jednocze�nie Ctrl+Shift+Enter.

W komórkach drugiej kolumny pojawi si� do�� dziwny wzór {=A2:A5*2} w nawiasachklamrowych (rysunek 13.6).

Rysunek 13.6.Wzór matrycowy

To przyk�ad notacji matrycowej, mechanizmu u�ywanego nieco rzadziej, ale do��ciekawego i wartego poznania.

Poleć książkęKup książkę

Page 14: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

190 Cz��� II � Excel, czyli magiczna bro� pakietu Office

Operatory matematyczneTworz�c wzory za pomoc� arkusza kalkulacyjnego, musimy si� dostosowa� do jegosk�adni, która ró�ni si� troch� od sk�adni wzorów poznanych na lekcjach matematyki,cho� jednocze�nie jest do nich zbli�ona na tyle, na ile to mo�liwe.

Pierwsza znacz�ca grupa operatorów pozwala wykonywa� podstawowe operacje aryt-metyczne (tabela 13.1).

Tabela 13.1. Operatory matematyczne w arkuszu kalkulacyjnym

Operator Nazwa Przyk�ad Wynik

+ Dodawanie 1+2 3

– Odejmowanie 1–2 –1

– Negacja –(1–2) 1

* Mno�enie 2*3 6

/ Dzielenie 20/4 5

% Procent 22% 0,22 (prezentowany na ekranie jako 22%)^ Pot�gowanie 2^3 8

Istnieje te� sporo operatorów u�ywanych w porównaniach i innych wyra�eniach logicz-nych (tabela 13.2).

Tabela 13.2. Operatory logiczne w arkuszu kalkulacyjnym

Operator Nazwa Przyk�ad Wynik

= Równa si� 1=2 FA�SZ

> Wi�ksze od 1>2 FA�SZ

>= Wi�ksze od lub równe 1>=2 FA�SZ

< Mniejsze "ala"<"ma kota" PRAWDA

< Mniejsze 1<2 PRAWDA

<= Mniejsze od lub równe 1<=2 PRAWDA

<> Nie równa si� 1<>2 PRAWDA

Aby przetestowa� opisane tutaj operatory, wpisz w komórce przyk�adowe wyra�e-nia, oczywi�cie poprzedzaj�c je znakiem =. Zmian� kolejno�ci wykonywania obli-cze� mo�esz wymusi� nawiasami, na przyk�ad odmienny wynik uzyskasz w wyra�e-niach: 2+3*5 i (2+3)*5.

Poleć książkęKup książkę

Page 15: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Rozdzia� 13. � Formu�y w arkuszach 191

Funkcje matematyczne w formu�achExcel oferuje olbrzymi� grup� funkcji matematycznych, których dok�adny opis zaj��byz pewno�ci� ca�kiem poka�n� ksi��k�. Na szcz��cie program nie zmusza nas do pami�-tania, jakie dok�adnie funkcje udost�pnia. Stosuj�c si� do poni�szych wskazówek, poznaszprosty sposób wykorzystania bogatej biblioteki dost�pnych funkcji i ich wyszukiwania.

Wstawianie funkcji

Wykonaj nast�puj�ce �wiczenie:

� Kliknij w obr�bie dowolnej pustej komórki.

� Naci�nij znak równo�ci (=). Na ekranie pojawi si� pierwsza proponowanaprzez Excel funkcja, na przyk�ad SUMA.

� Kliknij trójk�cik obok nazwy funkcji SUMA, aby wy�wietli� inne proponowanefunkcje.

� Kliknij ikonk� Wstaw funkcj� ( ), aby zobaczy� okienko z przegl�dark� funkcji.

Opisane wy�ej czynno�ci ilustruje rysunek 13.7.

Rysunek 13.7.Odszukiwaniewbudowanych funkcji

Po wybraniu dowolnej funkcji z listy lub okienka Wstawianie funkcji zobaczysz list�jej argumentów. Mo�esz tak�e poczyta�, jak dzia�a dana funkcja.

Poleć książkęKup książkę

Page 16: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

192 Cz��� II � Excel, czyli magiczna bro� pakietu Office

Funkcja SUMA nie jest zbyt ciekawa, ale doskonale ilustruje zasady pracy z okienkiemArgumenty funkcji:

� W okienku s� wy�wietlone i wst�pnie wype�nione pola z argumentami(zakres A1:B1).

� Pod polami argumentów jest podany wynik dla bie��cej komórki (u nas 10).

� Je�li wpisane argumenty nie s� poprawne, mo�esz je wymaza� i wpisa� w�asne.Nie musisz wpisywa� r�cznie wspó�rz�dnych, mo�esz je pobra� z arkusza,przenosz�c si� do niego po klikni�ciu przycisku znajduj�cego si� przy poluargumentu.

Sprawd�my teraz, jak dzia�a nieco bardziej skomplikowana funkcja �REDNIA, u�yta dlaczterech argumentów (rysunek 13.8).

Wybierz teraz funkcj� �REDNIA z listy i kliknij OK. Pojawi si� kolejne okienko, po�wi�-cone ju� tylko tej funkcji. Ma ona parametry: Liczba1, Liczba2 itd. Wype�nij je wspó�-rz�dnymi komórek A1 i B1. Kliknij OK, aby obejrze� wynik w arkuszu.

Rysunek 13.8. Wstawianie argumentów do funkcji wbudowanej

Na rysunku pokazuj� podmian� proponowanych argumentów funkcji (A3:C1) na A2:B3(chcemy obliczy� �redni� z czterech liczb: 3, 7, 5 i 4):

� nowy zakres wyliczania �redniej (A2:B3) mo�esz pobra� z arkusza, przenosz�csi� do niego po klikni�ciu przycisku znajduj�cego si� przy polu argumentu;

� gdy ju� zaznaczysz poprawnie list� argumentów (patrz pulsuj�ca ramka), naci�nijdwa razy klawisz Enter.

W wyniku powy�szego �wiczenia Excel powinien wyliczy� �redni� 4,75.

Poleć książkęKup książkę

Page 17: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Rozdzia� 13. � Formu�y w arkuszach 193

Modyfikacja formu�y w arkuszu

Po wstawieniu formu�y, czasami bardzo skomplikowanej, mo�na edytowa� jej tre��wprost w arkuszu.

W tym celu kliknij komórk� i w polu formu�y zmodyfikuj jej tre��, a nast�pnie potwierd�klawiszem Enter lub anuluj zmiany klawiszem Esc (rysunek 13.9).

Rysunek 13.9. Edycja formu�y

Przyk�ad:

� Dwukrotnie kliknij w obr�bie komórki C1, aby zmieni� jej tre��.

� Zamiast = �REDNIA(A2:B3) wpisz na przyk�ad = 2*�REDNIA(A2:B3) i naci�nij Enter.

� Czy widzisz liczb� 5? Zgadza si�? Oczywi�cie, �e tak: 2*(3+7+5+4)/4 daje 9,5!Wiesz ju�, jak dzia�a funkcja �REDNIA. Spróbuj poeksperymentowa� w tensposób z innymi funkcjami!

Edycj� komórki wprost w arkuszu (a nie w pasku formu�y) wywo�asz za pomoc� skrótuklawiszowego F2.

Biblioteka funkcji Excela

Okienko wstawiania funkcji do bie��cej (klikni�tej) komórki wywo�asz, naciskaj�cprzycisk Wstaw funkcj� ( ) znajduj�cy si� obok paska formu�y. Korzystanie z bogategokatalogu funkcji jest proste: mo�esz wyszuka� funkcj�, wpisuj�c w okienku, co chceszzrobi�, a nast�pnie klikn�� przycisk Przejd� albo wybra� kategori�, aby obejrze� wszyst-kie dost�pne funkcje. W tabeli 3.3. znajduje si� krótkie omówienie dost�pnych kategorii.

Poszczególne funkcje mo�esz tak�e odnale�� na karcie Formu�y w grupie Bibliotekafunkcji (jest to pierwsza grupa na karcie). S� tu zamieszczone graficzne odsy�acze donajcz��ciej u�ywanych funkcji (rysunek 13.10).

W tabeli 13.4 pokaza�em niektóre funkcje dost�pne w wybranych kategoriach. Jak�atwo zauwa�y�, przy niektórych kategoriach pojawia si� suwak sugeruj�cy sporyrozmiar listy oferowanych funkcji — nic dziwnego, Excel zawiera ich tysi�ce!

Poleć książkęKup książkę

Page 18: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

194 Cz��� II � Excel, czyli magiczna bro� pakietu Office

Tabela 13.3. Funkcje Excela

Nazwa kategorii Przyk�ady

Finansowe Amortyzacje, dywidendy, stopy zwrotu z inwestycji.Data i godzina Operacje na datach, np. obliczanie liczby dni pomi�dzy dwiema datami,

konwersje, obliczanie dnia tygodnia lub innego elementu daty wpisanejw komórce.

Matematyczne Trygonometria, logarytmy, macierze, sumy, szeregi.Statystyczne Cz�sto�� wyst�powania danych w zakresie komórek, minima, maksyma.Wyszukiwania i adresu Odsy�acze internetowe, wyszukiwanie warto�ci w kolumnach (wierszach).Bazy danych Szereg funkcji polegaj�cych na przetwarzaniu rekordów bazy danych,

czyli zakresów komórek, które tworz� list� lub baz� danych. Baza danychto lista powi�zanych danych, w której wiersze pokrewnych informacjito rekordy, a kolumny danych to pola. Pierwszy wiersz listy zawiera etykietyposzczególnych kolumn.

Tekstowe Zamiana wielko�ci liter, skracanie i sklejanie ci�gów znaków, porównywanie,usuwanie zb�dnych odst�pów z ci�gu znaków.

Logiczne Szereg funkcji, które zwracaj� warto�ci logiczne (prawda lub fa�sz)na podstawie warunków wpisanych jako argumenty funkcji.

Informacyjne Analiza zawarto�ci arkusza i komórek (np. sprawdza, czy w komórce wyst�pi�b��d obliczeniowy lub czy jest ona pusta).

In�ynierskie Konwersje pomi�dzy systemami liczbowymi, logarytmy, liczby zespolone.Zgodno� Stare funkcje, nieu�ywane domy�lnie w Office 2013, ale zachowane

w katalogu w celu zgodno�ci z wcze�niejszymi wersjami Excela.Sie Web Zarz�dzanie adresami (URL) i us�ugami sieciowymi.

Rysunek 13.10.Karta Formu�y

Przycisk Wi�cej funkcji kryje setki zaawansowanych funkcji dodatkowych, które mog�si� przyda� in�ynierom, matematykom lub programistom Excela.

Formu�y dla zaawansowanychKarta Formu�y zawiera szereg ciekawych narz�dzi do wstawiania i sprawdzania formu�.Wiele z nich ma zdecydowanie zaawansowany charakter, wykraczaj�cy poza zakrestej ksi��ki, ale warto zapozna� si� cho�by z kilkoma z nich, aby skuteczniej pracowa�w Excelu.

Poleć książkęKup książkę

Page 19: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Rozdzia� 13. � Formu�y w arkuszach 195

Tabela 13.4. Biblioteka funkcji Excela

Tworz�c formu�y w Excelu, �atwo si� pogubi�, gdy� nie s� one tak intuicyjne w u�yciujak na przyk�ad mechanizmy edycji tekstu w Wordzie. Zw�aszcza sposób adresowaniakomórek przy u�yciu ich wspó�rz�dnych na pewno jest daleki od czytelno�ci. Co komupowie oznaczenie $A$3 dla komórki, w której wpisujemy na przyk�ad kurs dolara?Czy nie pro�ciej by�oby napisa� KursDolara i u�ywa� tej nazwy w formu�ach? Naszcz��cie okazuje si�, �e Excel w bardzo prosty sposób obs�uguje oznaczanie komórek(lub nawet zakresów komórek) nazwami u�ytkownika. Wystarczy u�y� polecenia Defi-niuj nazw� dost�pnego w grupie Nazwy zdefiniowane (rysunek 13.11).

W przyk�adzie pokazanym na rysunku 13.11 komórka H1 zawieraj�ca kurs dolara zosta�anazwana… KursDolara. Prawda, �e to czytelne?

Poleć książkęKup książkę

Page 20: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

196 Cz��� II � Excel, czyli magiczna bro� pakietu Office

Rysunek 13.11. Tworzenie nazwy zdefiniowanej w Excelu

Po klikni�ciu komórki, która zawiera nazw�, Excel wy�wietli t� nazw� w polu adre-sowym.

Jak mo�na u�y� nazwy w formule? Nic prostszego, zamiast H1 wystarczy wpisa�KursDolara — wpisa� lub wybra� z listy, gdy� Excel podsuwa list� dost�pnych nazw(rysunek 13.12).

Rysunek 13.12.U�ywanie nazwyzdefiniowanejw Excelu

Po zdefiniowaniu kilku nazw w arkuszu mo�na nad nimi straci� kontrol�. Warto wów-czas skorzysta� z mened�era nazw, który pozwala zarz�dza� zdefiniowanymi nazwami —zmienia� je lub w ogóle usuwa� je z arkusza (rysunek 13.13).

Poznane mo�liwo�ci nadawania komórkom czytelnych nazw nie wyczerpuj� u�atwieExcela w obszarze tworzenia zrozumia�ych formu�. Wyobra�my sobie, �e nasz arkuszzawiera kilkadziesi�t formu�, które u�ywaj� wzajemnie swoich wyników cz�stkowychdo budowania kolejnych rezultatów. Sie� powi�za jest bardzo skomplikowana i nie-trudno si� w niej pogubi�, na przyk�ad buduj�c zap�tlone formu�y (akurat takie sytuacjeExcel kontroluje na bie��co) lub b��dne zale�no�ci.

Poleć książkęKup książkę

Page 21: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Rozdzia� 13. � Formu�y w arkuszach 197

Rysunek 13.13.Mened�er nazww Excelu

Aby u�atwi� kontrol� spójno�ci formu�, Excel proponuje dodatkowe funkcje dost�pnew grupie Inspekcja. Oto one:

� wy�wietlanie (na �yczenie) formu� wprost na arkuszu (przycisk );

� wizualizacja powi�za pomi�dzy formu�ami (komórkami) za pomoc�symbolicznych strza�ek ( ).

Omówione mechanizmy ilustruje rysunek 13.14.

Rysunek 13.14. U�atwienia kontroli formu� w Excelu

W celu wy�wietlenia zale�no�ci pomi�dzy komórkami kliknij komórk�, która Ci� inte-resuje, i naci�nij przycisk . Excel sprawdzi i poka�e zale�no�ci w formiestrza�ek — od razu b�dzie widoczne, gdzie w arkuszu jest u�ywana dana warto��.

Poleć książkęKup książkę

Page 22: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

198 Cz��� II � Excel, czyli magiczna bro� pakietu Office

Poleć książkęKup książkę

Page 23: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Skorowidz3-W, Patrz efekty trójwymiarowe obiektu

graficznego

AA4, 224Adobe Acrobat Reader, 243akapit, 59, 102

odst�py, 62wyrównanie, 60

Akapit (menu Word), 62aktualizacja spisu, 114Alt, 58animacja w prezentacji PowerPoint, 277arkusz kalkulacyjny, 163

obliczenia automatyczne, 185autodopasowanie komórek tabeli, 97automatyczne formatowanie komórek

w arkuszu, 178

BBackspace, 58baza danych, 205baza kontaktów Outlook, 326baza programu Outlook, 343

oczyszczanie, 346Box, Patrz wersja pude�kowa

CCaps Lock, 58chmura, Patrz CloudClipart (grafika), 125Cloud, 10cofni�cie czynno�ci edycyjnej, 68Ctrl (klawisz), 103

czcionka, 73formatowanie, 67wielko��, 75zmiana rodzaju, 75zmiana stylu, 75znaki diakrytyczne, 78

czyszczenie formatowania, 68, 71, 269

Ddefiniowanie nazwy komórki w Excelu, 195Del (klawisz), 58Deweloper (wst��ka), 236DOC, Patrz format zapisu WordaDOCX, Patrz format zapisu Wordadokument

sekcja, 108zamykanie, 41

domy�lny program poczty elektronicznej, 26DOTX, Patrz szablon dokumentu Wordadrukowanie

arkusze kalkulacyjne, 221dokumenty tekstowe, 53

dzielenie notesów OneNote, 294dzielenie wyrazów, 65

Eedytor równa matematycznych, 139efekt kurtyny, 253EML, 347End (klawisz), 103Enter (klawisz), 57, 58, 102Equation 3.0, Patrz edytor równa matematycznychetykiety, Patrz szablon dokumentu WordaExcel

drukowanie arkusza, 221kondensowanie wydruku, 221regulacja marginesów, 221

Exchange (serwer), 317

Poleć książkęKup książkę

Page 24: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

368 MS Office 2013/365 PL w biurze i nie tylko

Ffiltrowanie danych w tabeli Excela, 208formanty w arkuszu Excela, 236format walutowy w Excelu, 183format zapisu

Excela, 166OneNote, 294PowerPoint, 260Worda, 39, 43konwersja do formatu Word 2003, 43

formatowaniedanych w arkuszu, 169tekstów, 57warunkowe, 201

formu�apowielanie, 186

formu�a Excela, 185edycja, 193

formu�a w arkuszu, 186formu�y logiczne, 199

funkcja warunkowa, 199funkcje Excela, 194funkcje matematyczne w formu�ach, 191

Ggrafika

edytor grafiki w OneNote, 303rysowanie w Wordzie, 128w dokumencie, 123

grubo�� linii obiektu graficznego, 131grupa, Patrz wst��ka

Hhas�o do otwierania dokumentu, 354has�o skorowidza, 119Home (klawisz), 103

Iindeks, Patrz skorowidzindeks dolny, 68indeks górny, 68InfoPath, 366Insert, 58interlinia, 63, 268iWork, 10

Kkalendarz VAT, Patrz szablon dokumentu Wordakalendarz w Outlook, 331

widoki, 336karta, Patrz wst��kaklawisz Windows, 310klawisze edytorskie, 58klucz aktywacyjny, 25kolor czcionki, 68komentarz w tek�cie, Patrz tryb recenzjikomórka, 166, 169

dopasowywanie pomi�dzy kolumnami, 180formatowanie, 172, 247niedopasowanie zawarto�ci, 179selektywne kasowanie zawarto�ci, 177wspó�rz�dne, 169zaznaczanie, 172

konferencja internetowa, 253kontener notatki, 296, Patrz te� notatka

edycja zaawansowana, 301operacje, 300sygnatury czasowe, 301

kontoMicrosoft, 19Office, 22

kopiowanie, Patrz schowek Windowskopiowanie i wklejanie w Excelu, 234korekta ortograficzna, Patrz s�owniki j�zykowekorespondencja seryjna, 147

tryby pracy, 148�ród�o danych adresowych, 149

kszta�ty graficzne w Wordzie, 129kursywa, Patrz pochylenie tekstu

Llegenda wykresu, 215liniatura (styl strony OneNote), 299linie siatki, Patrz ziarnisto�� obrazulinie siatki w Excelu, 224lista

numerowana, 65punktowana, 65wielopoziomowa, 66

Lotus Organizer, 287

Mmakro, 229

kod VBA, 235malarz formatów, 71MBOX, 347

Poleć książkęKup książkę

Page 25: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Skorowidz 369

Microsoft Access, 149Microsoft Office

wersja dla u�ytkowników domowych i ma�ychfirm, 16

wersja Professional, 16Microsoft Office for Mac, 22Microsoft Office Starter, 17mi�kki Enter, 59mind map, 287minipasek narz�dzi, 36

Nnag�ówek, 101, 111

Excel, 225poziom, 111Word, 105

Nag�ówek 1 (styl), 82nag�ówki i stopki w Excelu, 224nag�ówki tabel Excela, 179Normal (plik), 84notatka, 289, 299, 300

boczna, Patrz notatka niezaszeregowananiezaszeregowana, 310przeniesienie, 300usuni�cie, 300

notes, 293prywatny, 294rozbudowa, 296sekcja, 289strona, 289styl strony, 299wspó�dzielony, 294

Num Lock, 58numer strony (wstawianie do dokumentu), 101numeracja, 302

nag�ówków w Wordzie, 111stron w Wordzie, 110, 155

Oobiekt graficzny, 133

grupowanie, 134przes�anianie, 133

obiekt równanie matematyczne, 144ochrona komórek Excela, 357

blokada komórek, 359ochrona skoroszytu Excela, 359odsetki od lokaty bankowej w Excelu, 245odst�py mi�dzy znakami, 75, 269odsy�acze, 111, 117

Word, 117odsy�acze internetowe, 88

OEM, 17Office 365, 9ONE, Patrz Format zapisu OneNoteOneNote, 287operatory w formu�ach arkusza kalkulacyjnego, 190osadzanie obiektów w dokumencie, 88otwieranie dokumentu, 41, 166

skrót, 167Outlook, 317

etykiety kategorii wiadomo�ci e-mail, 323flagi monituj�ce, 323import i eksport poczty, 347konfiguracja poczty e-mail, 319

PPakiet zgodno�ci formatu plików pakietu

Microsoft Office, 44papeterie, Patrz szablony dokumentu Wordapasek

formu�y w arkuszu kalkulacyjnym, 170stanu, 34Szybki dost�p, 37

PDF, 71, Patrz Adobe Acrobat ReaderPKC, Patrz Product Key Cardpochylenie tekstu, 68Poczta us�ugi Windows Live, 26podgl�d wydruku, 224podkre�lenie tekstu, 68podstrony notesu, 297podwieszony akapit, 62podzia�

d�ugiego dokumentu na pliki, 155dokumentu na strony, 102strony, 103

pogrubianie tekstu, 68pokaz slajdów, 256, 258pokazywanie formu� na arkuszu, 197pole

aktywne w Wordzie, 88korespondencji seryjnej, 150numer strony, 105tekstowe, 135Worda, 102, 156

polecenie, Patrz wst��kaPOP3, 319post-it, 289PowerPoint, 253

animacja, 277dok�adanie nowego slajdu, 264dok�adanie nowych elementów slajdu, 271kasowanie slajdu, 264szablony stron, 264widoki na prezentacj�, 257

Poleć książkęKup książkę

Page 26: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

370 MS Office 2013/365 PL w biurze i nie tylko

PowerPoint Viewer, 260PPT, Patrz format zapisu PowerPointPPTX, Patrz format zapisu PowerPointpraca zespo�owa w Wordzie, 155prezentacja multimedialna, 253Product Key Card, 18przekre�lenie tekstu, 68przeszukiwanie notatników OneNote, 311przypisy, 111, 116PST, 318, Patrz baza programu OutlookPublisher, 11, 364punktory, 65

w notatkach, 302

RRD, Patrz pole Wordarecenzja dokumentu, Patrz tryb recenzjirozpoznawanie tekstu w obrazach OneNote, 313równania matematyczne, 139

wielko�� w dokumencie, 144wzorce, 141

Sscalanie

danych i wzorca, Patrz korespondencja seryjnakomórek Excela, 180komórek tabeli, 96

schowek Windows, 69, 71, 123sekcja dokumentu Worda, 107, 108Shift, 58skalowanie dokumentu, 52skok

na koniec dokumentu, 103na pocz�tek dokumentu, 103

skoroszyt, 164ochrona, 359wspó�dzielony, 210z obs�ug� makr, 240

skorowidz, 119has�o podrz�dne, 120has�o, 119oznaczanie has�a, 120

skróty klawiszowedo zarz�dzania dokumentami, 167Microsoft Office, 16, 38, 188

SkyDrive, 10slajd, 253

animacja, 278pokaz, 253stopka, 274tekstura, 266t�o, 266

s�owniki j�zykowe, 79SMS, 329SMTP, 320sortowanie slajdów (widok PowerPoint), 264sortowanie tabeli Excela, 206spacja nierozdzielaj�ca, 65spis tre�ci, 111

generowanie, 113stopka, 101

Excel, 225PowerPoint, 274Word, 105

strza�ki (grafika), 132styl kreskowania obiektu graficznego, 132style komórek Excela, 174symbole, 76, 141system pomocy online, 47szablon dokumentu Worda, 84szablon listu, Patrz korespondencja seryjna

TTab (klawisz), 57, 58tabela, Patrz arkusz kalkulacyjnytabele, 91

linie siatki, 95OneNote, 304styl obramowania, 91wielostronicowe, 99wzorce tabel w Wordzie, 94zaznaczanie komórek, 95

trybgazetowy, Patrz tryb wielokolumnowypokazu dokumentu PowerPoint, 260recenzji, 157wielokolumnowy, 98

Uudost�pnianie

dokumentu przez SkyDrive, 295notesu, 291

uk�adwielokolumnowy, 91wydruku, 52

ukryte karty w Microsoft Office, 35ustawienia strony, 54, 224

VVBA, Patrz Visual Basic for ApplicationsVisual Basic for Applications, 230VPN, 335

Poleć książkęKup książkę

Page 27: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

Skorowidz 371

Wwci�cie akapitu, 60wersja pude�kowa, 17, 18widok prezentera, 259widoki dokumentu Worda, 51wi�cej opcji (przycisk), 62, Patrz wst��kawklejanie, Patrz schowek Windowsw�a�ciwo�ci drukarki, 55wspó�rz�dne

bezwzgl�dne, 187komórki, 186wzgl�dne, 187

wst��ka, 34, 47grupa, 34, 35polecenie, 35ukryte karty, 36wi�cej opcji (przycisk), 35

wycinanie, Patrz schowek Windowswykresy w arkuszach kalkulacyjnych, 213

modyfikacja, 219wyrównanie akapitu, 60wyró�nianie tekstu, 67, 68wyszukiwanie i zamiana tekstu, 104wzorzec

faktury VAT, Patrz szablon dokumentu Wordalistu seryjnego, 147slajdu, 273

wzór matrycowy, 189

XXE, Patrz pole WordaXLS, Patrz format zapisu ExcelaXLSM, Patrz skoroszyt z obs�ug� makrXLSX, Patrz format zapisu Excela

Zzabezpieczanie dokumentów, 353

has�em, 353zadanie w programie Outlook, 339zak�adka w dokumencie, 118zamykanie aktywnego dokumentu, 41

skrót, 167zaokr�glanie warto�ci w komórkach arkusza, 175zapis

dziesi�tny, 175procentowy, 175walutowy, 175

zapisywanie dokumentu, 41skrót, 167

zawijanie komórek Excela, 180zaznaczanie

komórka w arkuszu kalkulacyjnym, 172obszar z�o�ony z kilku komórek, 172

zdarzeniecykliczne, 335kalendarzowe, 332

ziarnisto�� obrazu, 136, 137znaczniki

notatek, 307wiadomo�ci e-mail, 323

znaknowego wiersza w komórce Excela, 172nowego wiersza, 59podzia�u sekcji, 108podzia�u strony, 103, 108

znakidiakrytyczne, 78niedrukowalne, 59

Zoom, Patrz skalowanie dokumentuzrzut ekranu, 124

Poleć książkęKup książkę

Page 28: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie

372 MS Office 2013/365 PL w biurze i nie tylko

Poleć książkęKup książkę

Page 30: ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICERozdzia 13. Formuy w arkuszach Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu1.Nie nadaje si do tego celu prawie