Tworzenie prezentacji – o czym pami ętać i czego...

46
Tworzenie prezentacji – o czym pamiętać i czego unikać dr inż. Pawel Falkowski Wydzial Chemiczny Politechniki Warszawskiej Zaklad Technologii Nieorganicznej i Ceramiki [email protected]

Transcript of Tworzenie prezentacji – o czym pami ętać i czego...

Tworzenie prezentacji – o czym pami ętać i czego unika ć

dr in ż. Paweł Falkowski

Wydział Chemiczny Politechniki Warszawskiej

Zakład Technologii Nieorganicznej i Ceramiki

[email protected]

Stowarzyszenia mi ędzynarodowe

� IEEE* Professional CommunicationSociety

� Society for Technical Communication

*IEEE - Institute of Electrical and Electronics Engineers

Przyswajanie wiedzy

Przeci ętnie człowiek zapami ętuje:� 10% tego co czyta� 20% tego co słyszy� 30% tego co widzi

� 70% tego co słyszy i widzi� 80% tego co m ówi� 90% tego co robi

źródło: Wojciech Murzyn „Techniki komunikowania si ę w działalno ści naukowca. Prezentacje – wyst ąpienia publiczne” na podstawie informacji z „Americ an AudiovisualSociety”

Efektywno ść prezentacji

źródło: Wojciech Murzyn „Techniki komunikowania si ę w działalno ści naukowca. Prezentacje –wyst ąpienia publiczne” na podstawie H.R. Mills „Techniques of Technical Training”, Macmillan, London, 1977

Krzywa uwagi

źródło: Wojciech Murzyn „Techniki komunikowania si ę w działalno ści naukowca. Prezentacje –wyst ąpienia publiczne” na podstawie H.R. Mills „Techniques of Technical Training”, Macmillan, London, 1977

O sukcesie prezentacji decyduj ą:

� Wartość merytoryczna

� Sposób prezentacji - przygotowanie i wykonanie

� Przygotowanie materiałów� Przygotowanie graficzne� Sposób m ówienia� Opanowanie materiału prezentacji� Kontakt z publiczno ścią� Wygląd� itp.

Zasady dobrej prezentacji

Przygotowanie prezentacji

Schemat wyst ąpienia (przyk ład)� Strona tytułowa

� tytuł� autor� promotor (opiekun pracy)

� Plan prezentacji� Wstęp� Jasne sformułowanie celu prezentacji� Część główna

� przedstawienie wyników bada ń z omówieniem (przedstawienie swojego rozumowania i rozwi ązania problemu)

� Podsumowanie - wnioski� Kierunki dalszych działa ń

� Literatura� Strona ko ńcowa – „Dzi ękuję za uwagę!”

Schemat wyst ąpienia w skrócie

� powiedz o czym powiesz� powiedz to� powiedz o czym powiedziałe ś

Ważne rzeczy nale ży powtórzy ć

trzy razy

źródło: Wojciech Murzyn „Techniki komunikowania si ę w działalno ści naukowca. Prezentacje – wyst ąpienia publiczne”

Zanim zaczniesz tworzy ć prezentacj ę

� Zapewnij sobie du żo czasu� Pracuj systematycznie

źródło: Wojciech Murzyn „Techniki komunikowania si ę w działalno ści naukowca. Prezentacje – wyst ąpienia publiczne”

Zanim zaczniesz tworzy ć prezentacj ę

� Zastanów si ę: � jaki jest cel prezentacji

� określ problem� czego słuchacze maj ą się dowiedzie ć (co maj ą zapami ętać)

� Zastanów si ę, do kogo skierowana jest prezentacja� Opracuj koncepcj ę prezentacji� co chcesz pokaza ć

� jak chcesz pokaza ć – główne tezy

� Zbierz informacje i wyniki� Zastanów si ę, ile b ędziesz mie ć czasu na wygłoszenie� Dokonaj selekcji materiału

Tworzenie prezentacji� Odpowiednio dobrane tło prezentacji nie mo że:

� przeszkadza ć w odbiorze prezentacji� rozprasza ć

� męczyć wzroku

Tworzenie prezentacji� Odpowiednio dobrane tło prezentacji nie mo że:

� przeszkadza ć w odbiorze prezentacji� rozprasza ć

� męczyć wzroku� Używajmy opcji „Projekt slajdu” (template) z rozs ądkiem

Tworzenie prezentacji

źródło rysunku: mgr in ż. Anna Danelska, prezentacja pt. „Czego nale ży unika ć, a na co nale ży zwróci ć uwagę w prezentacji?”

Tworzenie prezentacji

źródło rysunku: mgr in ż. Anna Danelska, prezentacja pt. „Czego nale ży unika ć, a na co nale ży zwróci ć uwagę w prezentacji?”

Tworzenie prezentacji� Odpowiednio dobrane tło prezentacji nie mo że:

� przeszkadza ć w odbiorze prezentacji� rozprasza ć

� męczyć wzroku� Używajmy opcji „Projekt slajdu” (template) z rozs ądkiem� Dobór czcionki

� jedna lub dwie czcionki dla całej prezentacji� krój � efekty (pogrubienie, kursywa, itp.)

Tworzenie prezentacji

źródło rysunku: mgr in ż. Anna Danelska, prezentacja pt. „Czego nale ży unika ć, a na co nale ży zwróci ć uwagę w prezentacji?”

Tworzenie prezentacji

źródło rysunku: mgr in ż. Anna Danelska, prezentacja pt. „Czego nale ży unika ć, a na co nale ży zwróci ć uwagę w prezentacji?”

Tworzenie prezentacji

źródło rysunku: mgr in ż. Anna Danelska, prezentacja pt. „Czego nale ży unika ć, a na co nale ży zwróci ć uwagę w prezentacji?”

Tworzenie prezentacji� Odpowiednio dobrane tło prezentacji nie mo że:

� przeszkadza ć w odbiorze prezentacji� rozprasza ć

� męczyć wzroku� Używajmy opcji „Projekt slajdu” (template) z rozs ądkiem� Dobór czcionki

� jedna lub dwie czcionki dla całej prezentacji� krój � efekty (pogrubienie, kursywa, itp.)� odpowiednia wielko ść

Tworzenie prezentacji

Al 2O3 30%obj.

0

50

100

150

200

250

300

350

0 25 50 75 100 125 150Szybko ść ścinania [s -1]

Nap

rężen

ie ś

cina

jące

[D

/cm

2 ]

Bez dodatkówD-fruktoza 1%wag.D-fruktoza 3%wag.D-fruktoza 5%wag.D-fruktoza 18%wag.

Wielko ść czcionki: 20-24 ptWielko ść czcionki: 12-15 pt

Al2O3 30%obj.

0

50

100

150

200

250

300

350

0 25 50 75 100 125 150

Szybko ść ścinania [s -1]

Nap

rężen

ie ś

cina

jące

[D/c

m2 ]

Bez dodatkówD-fruktoza 1%wag.D-fruktoza 3%wag.D-fruktoza 5%wag.D-fruktoza 18%wag.

� tytuły - 36 pt� główne punkty - 24-30 pt� podpunkty - 18 - 24 pt� teksty nieczytelne <12 pt

Tworzenie prezentacji� Odpowiednio dobrane tło prezentacji nie mo że:

� przeszkadza ć w odbiorze prezentacji� rozprasza ć

� męczyć wzroku� Używajmy opcji „Projekt slajdu” (template) z rozs ądkiem� Dobór czcionki

� jedna lub dwie czcionki dla całej prezentacji� krój � efekty (pogrubienie, kursywa, itp.)� odpowiednia wielko ść

� kolor� związany z doborem tła� powinien by ć kontrastowy� nie powinien m ęczyć wzroku� umiar i estetyka

Tworzenie prezentacji

źródło rysunku: mgr in ż. Anna Danelska, prezentacja pt. „Czego nale ży unika ć, a na co nale ży zwróci ć uwagę w prezentacji?”

Tworzenie prezentacji

źródło rysunku: mgr in ż. Anna Danelska, prezentacja pt. „Czego nale ży unika ć, a na co nale ży zwróci ć uwagę w prezentacji?”

Tworzenie prezentacji

źródło rysunku: mgr in ż. Anna Danelska, prezentacja pt. „Czego nale ży unika ć, a na co nale ży zwróci ć uwagę w prezentacji?”

Tworzenie prezentacji

źródło rysunku: mgr in ż. Anna Danelska, prezentacja pt. „Czego nale ży unika ć, a na co nale ży zwróci ć uwagę w prezentacji?”

� Stosowanie animacji

� Dobór czcionki� jedna lub dwie czcionki dla całej

prezentacji� krój � efekty (pogrubienie, kursywa, itp.)� odpowiednia wielko ść

� kolor� związany z doborem tła� powinien by ć kontrastowy� nie powinien m ęczyć wzroku� umiar i estetyka

Tworzenie prezentacji� Tworz ąc prezentacj ę post ępujmy według zasady:

Jeden obraz wart wi ęcej ni żtysi ąc s łów

� Dlatego posługujmy si ę:� Rysunkami� Schematami � Zdjęciami� Tabelami� Wykresami

Tworzenie prezentacji

� Unikamy umieszczania du żej ilo ści tekstu na slajdach:

Tworzenie prezentacji� Dane przedstawione graficznie cz ęsto robi ą większe

wrażenie i łatwiej je zapami ętać

źródło slajdów: mgr in ż. Anna Danelska, prezentacja pt. „Czego nale ży unika ć, a na co nale ży zwróci ć uwagę w prezentacji?”

Tworzenie prezentacji� Korzystaj ąc z danych (tabele, zdj ęcia, wykresy, definicje,

wzory, itp.) zaczerpni ętych z cudzej publikacji, ksi ążki czy Internetu zawsze podajemy źródło informacji

� Stosujemy opisy zamieszczonych elementów

W. L. Suchanek, R.E. Riman, „Hydrothermal Synthesis of Advanced Ceramic Powders”, Advances in Science and Technology Vol. 45 (2006) pp. 184-193

www.isic.waw.pl

Porowate implanty korundoweObraz cyrkonianu - tytanianu ołowiu (PZT) Pb[Zr xTi1-x]O3 otrzymanego w 150ºC z roztworu TMAH

Tworzenie prezentacji� Korzystaj ąc z danych (tabele, zdj ęcia, wykresy, definicje,

wzory, itp.) zaczerpni ętych z cudzej publikacji, ksi ążki czy Internetu zawsze podajemy źródło informacji

� Stosujemy opisy zamieszczonych elementów

W. L. Suchanek, R.E. Riman, „Hydrothermal Synthesis of Advanced Ceramic Powders”, Advances in Science and Technology Vol. 45 (2006) pp. 184-193

www.isic.waw.pl

Porowate implanty korundoweObraz cyrkonianu - tytanianu ołowiu (PZT) Pb[Zr xTi1-x]O3 otrzymanego w 150ºC z roztworu TMAH

Przykład podawania odno śników literaturowych:

W. L. Suchanek, R.E. Riman, „Hydrothermal Synthesis of Advanced Ceramic Powders”, Advances in Science and Technology Vol. 4 5 (2006) pp. 184-193

W.L. Suchanek and R.E. Riman, Adv. Sci. Technol. 45 (2006), 184–193

W.L. Suchanek et al., Adv. Sci. Technol. 45 (2006), 184–193

Tworzenie prezentacji� Wszystkie slajdy prezentacji w tym samym j ęzyku

źródło tabeli: David B. Warheit, Robert A. Hoke, Car ol Finlay, E. Maria Donner, Kenneth L. Reed, Christi e M. Sayes, Development of a base set of toxicity tests using ultrafin e TiO2 particles as a component of nanoparticle riskmanagement, Toxicology Letters 171 (2007) 99–110

Test Rezultat Krótkotrwałe testy (wysokie dawki) Oddziaływanie biologiczne na płuca Niska toksyczność Test toksyczności przyjmowania doustnego Niska toksyczność Test podrażnienia skóry Brak efektu podrażnień Test uczuleniowy skóry Brak efektu uczuleniowego Test podrażnienia oczu Niewielkie podrażnienie spojówki Test toksyczności na materiał genetyczny Wsteczna mutacja bakterii Negatywny Badania aberracji chromosomowej Negatywny Zespół toksyczności na organizmy wodne Pstrąg tęczowy Niewielki wpływ Dafnia Niewielki wpływ Algi (glony Średni wpływ

Tworzenie prezentacji� Dbaj o jako ść graficzn ą pokazywanych danych

źródło slajdów: mgr in ż. Anna Danelska, prezentacja pt. „Czego nale ży unika ć, a na co nale ży zwróci ć uwagę w prezentacji?”

Zasady dobrej prezentacji

Wygłoszenie prezentacji

Wygłoszenie prezentacji

� Dobrze opracuj swoje wyst ąpienie� Znaj kolejno ść slajdów� Opracuj sobie tekst prezentacji� Opracuj sobie logiczne ł ączniki pomi ędzy slajdami� Zapamiętaj, które informacje nale ży szczególnie

podkre ślić

� Trening czyni mistrza� Nie bój si ę ☺

Wygłoszenie prezentacji� Dobrze zacznij

� wejście� postawa� wzrok� oddech� spokój

� Przywitaj si ę i przedstaw ☺� Mów zrozumiale

� powoli (około 120 słów na minut ę)� wyra źnie� głośno � do audytorium

źródło: Wojciech Murzyn „Techniki komunikowania si ę w działalno ści naukowca. Prezentacje – wyst ąpienia publiczne”

Wygłoszenie prezentacji� Mów z przekonaniem� Mów z uśmiechem� Patrz si ę na ludzi� Nie czytaj i nie m ów wyuczonego na pami ęć tekstu…

… ale pierwszych 3-5 zda ń możesz nauczy ć się na pamięć

� Możesz mie ć notatki, ale maj ą tylko stanowi ć pomoc � Mów krótkimi zdaniami� Nie rób zb ędnych dygresji

źródło: Wojciech Murzyn „Techniki komunikowania si ę w działalno ści naukowca. Prezentacje – wyst ąpienia publiczne”

Wygłoszenie prezentacji

� tak naprawd ę

� szczerze m ówiąc� to znaczy� po prostu� jakby� dokładnie� ...� eee...� hmmm ...� yyy...� no� tak?

� dwie równe połowy� autentyczny fakt� najbardziej optymalny� całkowity monopol� krótki moment� niezamierzony bł ąd

Unikaj zwrotów:

źródło: Wojciech Murzyn „Techniki komunikowania si ę w działalno ści naukowca. Prezentacje – wyst ąpienia publiczne”

Zasady dobrej prezentacji

Najczęściej pope łniane b łędy

Najczęściej pope łniane b łędy

Struktura prezentacji

� Próba zmieszczenia w prezentacji zbyt wielu informacji� Przeładowanie slajdów informacjami: zbyt du żo

tekstu� Brak jasno okre ślonego celu prezentacji

� Niefortunny dobór tła, kolorystyki i wielko ści czcionki w stosunku do warunków prezentacji

źródło slajdu: Wojciech Murzyn „Techniki komunikowan ia si ę w działalno ści naukowca. Prezentacje – wyst ąpienia publiczne”

Najczęściej pope łniane b łędy

Prowadzenie prezentacji:

� Za mało kontaktu wzrokowego z publiczno ścią(patrzenie w ekran, komputer, podłog ę, sufit)� Mała dynamika głosu i ruchu, monotonny przekaz

(brak emocji w głosie i zachowaniu)� Zbyt szybkie m ówienie (albo zbyt wolne)� Nadmierna ruchliwo ść w czasie prezentacji (za

dużo chodzenia, nadmierna gestykulacja)

Źródło slajdu: Wojciech Murzyn „Techniki komunikowan ia si ę w działalno ści naukowca. Prezentacje – wyst ąpienia publiczne”

Źródła na podstawie których przygotowano prezentacj ę:Materiały dost ępne w sieci:

� http://www.prezentacje.edu.pl/

� http://ewh.ieee.org/soc/pcs/

� http://www.stc.org/Index.asp?LoginFailed=1

� http://wwwzpt.tele.pw.edu.pl/~andrzej/TP/wyklad/pm1 -zas_og.pdf

� http://wwwzpt.tele.pw.edu.pl/~andrzej/TPdokt/tpdokt .htm#inf%20ogolne

Lista ksi ążek:

� http://www.prezentacje.edu.pl/prezentacje/strony/bi bl/literat.html

Dziękuj ę za uwag ę