Jak skutecznie Jak skutecznie organizować czas?organizować czas?

Michał Toczyski :: Michał Toczyski :: http://sukcespro.pl/http://sukcespro.pl/Wersja demo prezentacji nt. zarządzania czasemWersja demo prezentacji nt. zarządzania czasem

Kontakt: Kontakt: m.toczyski@sukcespro.plm.toczyski@sukcespro.pl

Struktura prezentacjiStruktura prezentacji

CeleCele PerfekcjonizmPerfekcjonizm Koszt alternatywnyKoszt alternatywny Wstęp do efektywnościWstęp do efektywności Zasada 80/20Zasada 80/20 Po prostu działaj!Po prostu działaj!

Jakie masz w tym cele?Jakie masz w tym cele?

Po co to robisz?Po co to robisz? Co się za tym kryje?Co się za tym kryje? Prawdziwe cele, czyli... czego pragniesz?Prawdziwe cele, czyli... czego pragniesz?

MisjaMisja Twoje wartościTwoje wartości

Cele a zaangażowanieCele a zaangażowanie

Cele – coś głębszego, osiągnięcie ich Cele – coś głębszego, osiągnięcie ich zależy od wielu czynnikówzależy od wielu czynników „„osiągam niezależność finansową do końca osiągam niezależność finansową do końca

2010 roku lub wcześniej”2010 roku lub wcześniej”

Zaangażowanie – zależy tylko od CiebieZaangażowanie – zależy tylko od Ciebie „„codziennie czytam 100 ston książki z codziennie czytam 100 ston książki z

marketingu”marketingu”

A postanowienia A postanowienia noworoczne?noworoczne?

„„Przestanę palić.”Przestanę palić.” „„Zmniejszę oglądanie telewizji.”Zmniejszę oglądanie telewizji.” „„Założę firmę.”Założę firmę.”

To wszystko jest zaangażowaniem!To wszystko jest zaangażowaniem!

Jak odróżnić cele od Jak odróżnić cele od postanowień?postanowień?

Twoim celem nie jest rzucenie palenia, tylko:Twoim celem nie jest rzucenie palenia, tylko: Dłuższe życieDłuższe życie Zachowanie zdrowiaZachowanie zdrowia Świeży oddech i aprobata otoczeniaŚwieży oddech i aprobata otoczenia Zaoszczędzenie pieniędzy, które wydasz na Zaoszczędzenie pieniędzy, które wydasz na

realizację Swego marzenia.realizację Swego marzenia.

Zależy Ci nie na postanowieniu, tylko na Zależy Ci nie na postanowieniu, tylko na celach!celach!

Bądź SMARTER!Bądź SMARTER!

Ustal cel tak, by był:Ustal cel tak, by był: Specific - konkretnySpecific - konkretny Measurable - mierzalnyMeasurable - mierzalny Ambitious - ambitnyAmbitious - ambitny Realistyc - realistycznyRealistyc - realistyczny time oriented – określony w czasietime oriented – określony w czasie Exciting – ekscytujący dla Ciebie!Exciting – ekscytujący dla Ciebie! Recorded - zapisanyRecorded - zapisany

Dopracuj teraz Swój cel...Dopracuj teraz Swój cel...

Po czym poznasz, że go osiągnąłeś?Po czym poznasz, że go osiągnąłeś? Kiedy go osiągniesz?Kiedy go osiągniesz? Czy ten cel Cię naprawdę kręci?Czy ten cel Cię naprawdę kręci? Zacznij od Siebie: „Ja, Zacznij od Siebie: „Ja, MichałMichał, już w 2010 , już w 2010

osiągam...”osiągam...” I zapisz go!I zapisz go!

Koszt alterntywnyKoszt alterntywny

Masz dodatkowe 2000 złotych, za które Masz dodatkowe 2000 złotych, za które możesz:możesz: Kupić laptopa do firmyKupić laptopa do firmy Wyjechać z rodziną na wycieczkęWyjechać z rodziną na wycieczkę Podnieść standard życiaPodnieść standard życia

Koszt alternatywnyKoszt alternatywny

Jeśli kupisz laptopa, to kosztem Jeśli kupisz laptopa, to kosztem alternatywnym będzie pozostanie w domu alternatywnym będzie pozostanie w domu (zamiast wyjazd(zamiast wyjazduu na wycieczkę). na wycieczkę).

Jeśli wyjedziesz z rodzinką, to nie kupisz Jeśli wyjedziesz z rodzinką, to nie kupisz nowego laptopa do firmy, przez co możesz nowego laptopa do firmy, przez co możesz pracować mniej wydajnie. I zarobić mniej.pracować mniej wydajnie. I zarobić mniej.

Etc.Etc.

Więc czym to jest?Więc czym to jest?

Koszt decyzji. Te same pieniądze, czas Koszt decyzji. Te same pieniądze, czas możesz wykorzystać na różne sposoby.możesz wykorzystać na różne sposoby.

Perfekcjonizm.Perfekcjonizm. Poprawianie błędów kosztuje tyle, co Poprawianie błędów kosztuje tyle, co

zrobienie czegoś nowego.zrobienie czegoś nowego.

W jaki sposób możesz lepiej wykorzystać W jaki sposób możesz lepiej wykorzystać ten czas TERAZ?ten czas TERAZ?

Czy perfekcjonizm jest Czy perfekcjonizm jest „zły”?„zły”?

Perfekcjoniści-menedżerowie często Perfekcjoniści-menedżerowie często zarabiają mniej.zarabiają mniej.

Porfekcjonistom potrzeba więcej czasu Porfekcjonistom potrzeba więcej czasu (lub pieniędzy) na wykonanie tych samych (lub pieniędzy) na wykonanie tych samych zadań.zadań.

Wniosek? Odrzuć chęć robienia czegoś Wniosek? Odrzuć chęć robienia czegoś idealnie. Rób to EFEKTYWNIE.idealnie. Rób to EFEKTYWNIE.

Prostota i minimalizmProstota i minimalizm

Popatrz na Google. Czy ma Popatrz na Google. Czy ma zaawansowaną szatę graficzną z różnymi zaawansowaną szatę graficzną z różnymi bajerami?bajerami?

Ms Windows.Ms Windows. Czy jest prosty w obsłudze? Tak.Czy jest prosty w obsłudze? Tak. Czy jest dopracowany idealnie? NIE :).Czy jest dopracowany idealnie? NIE :).

To ma być funkcjonalne i proste. A nie To ma być funkcjonalne i proste. A nie „ładne”.„ładne”.

Niedopracowane jest Niedopracowane jest modne!modne!

Wersje beta.Wersje beta. Już udostępnione projekty, które czekają na Już udostępnione projekty, które czekają na

informację zwrotną od użytkowników.informację zwrotną od użytkowników.

„„Po co samemu sprawdzać błędy w Po co samemu sprawdzać błędy w systemie? Najpierw wypuścić go na rynek, systemie? Najpierw wypuścić go na rynek, a klienci wskażą, co nie działa. Wtedy się a klienci wskażą, co nie działa. Wtedy się naprawi :).”naprawi :).”

Zasada takiego Pareto...Zasada takiego Pareto...

80/2080/20 80% działań jest nieefektywnych80% działań jest nieefektywnych

Przynosi tylko 20% rezultatówPrzynosi tylko 20% rezultatów

20% pozostałych działań jest skutecznych20% pozostałych działań jest skutecznych Daje aż 80% wyników.Daje aż 80% wyników.

Wniosek? Sprawdź, co działa i rób tego Wniosek? Sprawdź, co działa i rób tego więcej.więcej.

Naucz się odkładać!Naucz się odkładać!

Odkładać też trzeba umieć...Odkładać też trzeba umieć... 20% - najważniejsze działania20% - najważniejsze działania

Zrób teraz!Zrób teraz!

80% - nieefektywne zadania80% - nieefektywne zadania Odłóż na późniejOdłóż na później

A co by się stało, jakbym tego nie zrobił?A co by się stało, jakbym tego nie zrobił? Też ciekawie pokazuje priorytety.Też ciekawie pokazuje priorytety.

Zrób to teraz!Zrób to teraz!

Zacznij teraz. Później to rozbudujesz.Zacznij teraz. Później to rozbudujesz. Niektórzy czekają, aż zrobią cały projekt, a Niektórzy czekają, aż zrobią cały projekt, a

później pokażą go innym.później pokażą go innym.

Najpierw sprzedaj, później wyprodukuj!Najpierw sprzedaj, później wyprodukuj! Być może w Twojej branży też się to Być może w Twojej branży też się to

przyjmie.przyjmie. Po co produkować, jak nie wiesz, czy to się Po co produkować, jak nie wiesz, czy to się

sprzeda?sprzeda?

PrzeszkodyPrzeszkody

Wspomniany perfekcjonizm.Wspomniany perfekcjonizm. Niewiedza, co działa.Niewiedza, co działa.

Skupianie się na tym, co nie działa.Skupianie się na tym, co nie działa.

Nielubienie tego, co się robi.Nielubienie tego, co się robi. Konflikty z innymi ludźmi.Konflikty z innymi ludźmi. Bariery mentalne.Bariery mentalne. „„Wąskie gardła”Wąskie gardła”

PrzeszkodyPrzeszkody

Natłok pomysłów i informacjiNatłok pomysłów i informacji Bałagan.Bałagan. Marnowanie czasu.Marnowanie czasu. Przemęczenie.Przemęczenie. Najedzenie. (!)Najedzenie. (!) Przeszkadzacze.Przeszkadzacze.

Struktura Struktura całej całej prezentacjiprezentacji

CeleCele PrzeszkodyPrzeszkody PlanowaniePlanowanie EfektywnośćEfektywność MotywacjaMotywacja DelegowanieDelegowanie Wykorzystanie Wykorzystanie

zasobówzasobów

Złoty środekZłoty środek GDTGDT KreatywnośćKreatywność KoncentracjaKoncentracja LiteraturaLiteratura ZakończenieZakończenie

Dzięki za uwagę!Dzięki za uwagę!

Pytania zadawaj mailowo Pytania zadawaj mailowo m.toczyski@sukcespro.plm.toczyski@sukcespro.pl

lub pisząc komentarz na dole stronylub pisząc komentarz na dole strony