TAŃCZ Z CHOPINEMEkonomia kulturyPlan marketingowy

Co ma być zrobione?

Organizacja niekonwencjonalnego pokazu tańca nowoczesnego do

muzyki klasycznej TANCZ Z CHOPINEM!

Realizacja jednodniowego pokazu tańca przez profesjonalnych tancerzy z Tadżykistanu, który odbędzie się w operze we Wrocławiu.

ZESTAW CELÓW:GŁÓWNE:1.Sprzedaż 1500 biletów ( 80%)2.Wzrost zainteresowania młodych ludzi ( 16-29) muzyką klasycznąZachęcenie młodych ludzi do częstszego odwiedzania opery3. Wzrost znajomości firmy na rynku w PolsceSZCZEGÓŁOWE:1.Zebranie środków na rozwój firmy oraz oszczędności na zorganizowanie kolejnej edycji event’u w następnym roku2.Zmiana mentalności osób starszych oraz ich opinii o zainteresowaniach dzisiejszej młodzieży3. Pozyskanie lojalnych partnerów

DANE SZCZEGÓŁOWE

Kiedy: 01.05.2013r.

Gdzie: Opera Wrocławska we Wrocławiu

Jak: jednorazowy pokaz serii przystanków

Czas trwania: 70 minut

Muzyka: Fryderyk Chopin

Instrumenty: Fortepian Grzegorz Moskal

Tancerze: Pięciokrotni mistrzowie Świata w tańcu break dance

Organizatorzy: Firma dwuosobowa Bas Kas

Reżyser: Marta Kwiatkowska

Choreografia: Martin Sanczes

WROCŁAW – miejsce wydarzenia

WROCŁAW – miejsce wydarzenia

• 3 z największych miast Polski (700 tysięcy mieszkańców)

• Opera Wrocławska mieszcząca 700 osób (miejsca siedzące)

• Europejska stolica kultury 2016 roku

BASS CAMP TIMELINECO OPIS 24 KWIETNIA

25 KWIETNIA

26 KWIETNIA

27 KWIETNIA

28 KWIETNIA

29 KWIETNIA

30 KWIETNIA

01 MAJ

02 MAJ

ARTYŚCI PRZYJAZD I ZAKWATEROWANIE

ARTYSCI PRÓBY PRZEPROWADZENIE PRÓB Z CHOREOGRAFEM

ARTYSCI PRÓBY PRÓBA GENERALNA DLA PRZYJACIÓŁ I RODZINY

EVENT TAŃCZ Z CHOPINEM

PŁYTY PRODUKCJA PŁYT Z RELACJA

PŁYTY WYDANIE PŁYT Z RELACJĄ

KA

LEN

DA

RZ

SZ

CZ

EG

ÓŁY

CO 01 STYCZEŃ

15 STYCZEŃ

01 LITY 15 LUTY 01 MARZEC

15 MARZEC

01 KWIETNIA

15 KWIETNIA

01 MAJ

POTWIERDZENIE TANCERZY

POTWIERDZENIE CHOREOGRAFA

UTWORZENIE WYD. NA FB

WYSLANIE INFORMACJI PRASOWEJ

WYDRUK I DYTRYBUCJA BTL

POTWIERDZENIE MIEJSCA

BUDŻET

Budżet całkowity - 60 000BUDŻET REALNIE

10 500 11 438,00 Infrastruktura wydarzenie2 000 2 100,00 Catering

16 000 14 500,00 ekipa prowadząca i tancerze2 000 1 341,00 organizacja muzyczna5 000 5 835,00 podróż i zakwaterowanie4 000 2 000,00 wyposażenie techniczne6 800 6 704,00 promocja

13 700 6 600,00 agencja organizacyjna

60 000 50 768,00 TOTAL

BUDŻET

Dodatkowe usługi, gadżety

Sprzedaż nagrania z wydarzenia ( płyty dvd)

Cięcia kosztów w budżecie-Zachęcenie tancerzy do wystąpienia w Operze dla idei wydarzenia niekonwencjonalnego, bardziej, niż dla zarobku-Komunikacja poprzez niskokosztowe źrodła tj. Facebook, twitter-Negocjacje z lokalnym medium oraz nagłośnienie pierwszego wydarzenia tego typu

Składniki finansowania udział procentowy kwota

wkład własny 100% 60 000

     

klasa I klasa II klasa III miejsca stojące

ilość miejsc dostępnych 200 200 300 250

Cena biletu 140 100 80 50

zakładany popyt 170 150 250 200

niewykorzystane miejsca 30 50 50 50

przychód 23 800 15 000 20 000 10 000  68 800

koszt wynajęcia opery 13 760

koszty   50 768

dochód 4 272

*zakładany popyt to 81 %

* 20 % ze sprzedaży biletów dla opery

cena płytykoszt produkcji 1 płyty koszt kamerzysty ilość płyt

Dochody z usług dodatkowych 20 0,5 600 500

 

9 150

dochód ze sprzedaży wszystkich płyt

WSKAŹNIK ROI = 0,25

* produkcją zajmie się zaprzyjaźniona firma, która wykona pracę za darmo

RYZYKO

- Brak chętnych na wydarzenie ( mniej niż 1500 sprzedanych biletów)

- Problemy z zachęceniem grupy tanecznej do wystąpienia w imieniu idei

- Problemy techniczne z dojazdem tancerzy i uczestników

Jak przeciwdziałać:- Zwiększyć komunikację niskobudżetowymi źródłami- Docierać nimi do jak największej ilości osób- Wykonać zaproszenia i rozdać pulę 5 % programom radiowym- Uruchomić zastępcze kontakty

RYZYKO

NIE NA KAŻDE RYZYKO ZNAJDZIEMY ROZWIĄZANIE-Niepojawienie się niedostatecznie zmotywowanej finansowo grupy tanecznej-Kontuzje uczestników

CZEGO NIE POWIEDZIELIBYŚMY W BANKU-Grupa taneczna przyjeżdża 1 dzień wcześniej przed występem-Maj to miesiąc evenet’ów i wydarzeń konkurencyjnych-Brak doświadczenia w prowadzeniu podobnych imprez

JAK ZMNIEJSZAĆ RYZYKO-Ubezpieczenia w razie wypadków podczas wydarzenia-Zwiększenie komunikacji i promocji-Podpisanie sztywnych kontraktów z uczestnikami

BOLESNA PRAWDAPrzesyt tańcem i niechęć do muzyki klasycznejBrak doświadczenia, kontaktów i zaufania ze strony klientów zewnętrznychWysokie koszty organizacji event’u na min 770 osób w operze

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ

Anna KasprzykAgata Bas