System MateuszSystem Mateusz

Program autorstwa Mirosława Program autorstwa Mirosława Domańskiego, którego główną Domańskiego, którego główną

funkcją jest obsługa wypożyczeń w funkcją jest obsługa wypożyczeń w placówkach o rozproszonych placówkach o rozproszonych

strukturachstrukturach

System MateuszSystem Mateusz

Użytkownik programu otrzymuje cztery Użytkownik programu otrzymuje cztery podstawowe moduły: udostępnianie podstawowe moduły: udostępnianie

centralne, statystyki, wydruki, centralne, statystyki, wydruki, raporty, obsługa czytelni, kontrola raporty, obsługa czytelni, kontrola

dostępu do Internetu na dostępu do Internetu na stanowiskach czytelników.stanowiskach czytelników.

System w obecnej formie ma jednak System w obecnej formie ma jednak podstawową wadę – nie ma własnego podstawową wadę – nie ma własnego

modułu katalogowania.modułu katalogowania.

System Mateusz:System Mateusz:

Służy do katalogowania różnych rodzajów Służy do katalogowania różnych rodzajów materiałów bibliotecznych z zachowaniem materiałów bibliotecznych z zachowaniem standardu MARC21, rejestracji wypożyczeń, standardu MARC21, rejestracji wypożyczeń, prowadzenia i utrzymywania centralnej prowadzenia i utrzymywania centralnej bazy danych czytelników zarejestrowanych bazy danych czytelników zarejestrowanych w bibliotece i jej placówkach filialnych, w bibliotece i jej placówkach filialnych, wspomagania innych operacji wspomagania innych operacji towarzyszących (np. przeprowadzanie towarzyszących (np. przeprowadzanie skontrum, obsługa czytelni, prowadzenie skontrum, obsługa czytelni, prowadzenie kwitariusza itp.).kwitariusza itp.).

Do podstawowych cech, Do podstawowych cech, możliwości programu należą: możliwości programu należą:

Pełna zgodność z formatem MARC21 Pełna zgodność z formatem MARC21 Wprowadzanie i edycja opisów w szablonach dla różnych Wprowadzanie i edycja opisów w szablonach dla różnych

typów dokumentów. Do wyboru są następujące szablony: typów dokumentów. Do wyboru są następujące szablony:

książka - poziom 1, książka - poziom 1, książka - poziom 2, książka - poziom 2, książka - poziom 3, książka - poziom 3, książka - poziom 4, książka - poziom 4, książka mówiona, książka mówiona, książka mówiona - wyższy poziom, książka mówiona - wyższy poziom, czasopismo, czasopismo, film, film, film - wyższy poziom, film - wyższy poziom,

CD/DVD audio, CD/DVD audio, CD/DVD audio - wyższy poziom, CD/DVD audio - wyższy poziom, program komputerowy, program komputerowy, program komputerowy - wyższy poziom, program komputerowy - wyższy poziom, artykuł, recenzja, artykuł, recenzja, praca dyplomowa, praca dyplomowa, sztuka teatralna, sztuka teatralna, kartografia, kartografia, kartografia - wyższy poziom, kartografia - wyższy poziom, teledetekcja, teledetekcja, teledetekcja - wyższy poziom, teledetekcja - wyższy poziom, starodruki, starodruki, starodruki - wyższy poziom, starodruki - wyższy poziom, rekord wzorcowy KHW. rekord wzorcowy KHW.

Obsługa i edycja faktur elektronicznych Obsługa i edycja faktur elektronicznych Wydruk księgi inwentarzowej Wydruk księgi inwentarzowej Zintegrowany z programem moduł skanowania Zintegrowany z programem moduł skanowania

okładek okładek Wprowadzanie spisu treści i informacji o Wprowadzanie spisu treści i informacji o

zawartości / treści książki zawartości / treści książki Automatyczne pozyskiwanie opisów z baz Automatyczne pozyskiwanie opisów z baz

zewnętrznych zewnętrznych Pozyskiwanie opisów z plikówPozyskiwanie opisów z plików Pozyskiwanie opisów poprzez protokół Z39.50 Pozyskiwanie opisów poprzez protokół Z39.50

(możliwość pełnej edycji, konfiguracji bazy (możliwość pełnej edycji, konfiguracji bazy przeszukiwanych serwerów) przeszukiwanych serwerów)

Tworzenie baz dla serwerów Z39.50 danej Tworzenie baz dla serwerów Z39.50 danej biblioteki biblioteki

Używanie kartotek wzorcowych w tym Używanie kartotek wzorcowych w tym CKHW NUKAT CKHW NUKAT

Tworzenie tymczasowych haseł wzorcowych Tworzenie tymczasowych haseł wzorcowych Stosowanie słowników własnych (pełna Stosowanie słowników własnych (pełna

kontrola nad ich zawartością i tworzeniem) kontrola nad ich zawartością i tworzeniem) Scalanie opisów (zaimplementowano Scalanie opisów (zaimplementowano

specjalne mechanizmy kontrolujące specjalne mechanizmy kontrolujące poprawność scalania) poprawność scalania)

Prezentacja pełnych zestawień akcesji, Prezentacja pełnych zestawień akcesji, łącznie z strukturą zakupów łącznie z strukturą zakupów

Ponadto program umożliwia: Ponadto program umożliwia: Dokładne określanie uprawnień poszczególnych operatorów Dokładne określanie uprawnień poszczególnych operatorów Kontrolę wydatków w zakładce Budżet Kontrolę wydatków w zakładce Budżet Dodawanie dodatkowych haseł wyszukiwawczych Dodawanie dodatkowych haseł wyszukiwawczych

związanych z opisem związanych z opisem Kontrolę wypełniania podpól Kontrolę wypełniania podpól Pełne przeszukiwanie centralnej bazy opisów wg zawartości Pełne przeszukiwanie centralnej bazy opisów wg zawartości

podpól formatu MARC21 podpól formatu MARC21 Tworzenie bibliografii załącznikowej Tworzenie bibliografii załącznikowej Tworzenie bibliografii regionalnej Tworzenie bibliografii regionalnej Wydruk kart katalogowych Wydruk kart katalogowych Import baz lokalnych (np. PB) Import baz lokalnych (np. PB) Kontrolę poprawności faktur/akcesji Kontrolę poprawności faktur/akcesji

Program jest przystosowany do procedur i zasad Program jest przystosowany do procedur i zasad organizacyjnych stosowanych w sieci bibliotek organizacyjnych stosowanych w sieci bibliotek publicznych (zastosowane rozszerzenia, publicznych (zastosowane rozszerzenia, umożliwiają stosowanie go w innych bibliotekach umożliwiają stosowanie go w innych bibliotekach - koscielnych, szkolnych, pedagogicznych, uczelni - koscielnych, szkolnych, pedagogicznych, uczelni wyższych) W swojej pracy opiera się na bazie wyższych) W swojej pracy opiera się na bazie danych formatu SQL.danych formatu SQL.

W każdej placówce użytkującej program można W każdej placówce użytkującej program można dowiązać do 100 baz rejestrujących różne rodzaje dowiązać do 100 baz rejestrujących różne rodzaje materiałów bibliotecznych. Przełączanie odbywa materiałów bibliotecznych. Przełączanie odbywa się automatycznie bez ingerencji operatora. się automatycznie bez ingerencji operatora. Dzięki temu, program jest przygotowany na Dzięki temu, program jest przygotowany na realizację np. zwrotów przez czytelników, pozycji realizację np. zwrotów przez czytelników, pozycji wypożyczonych w innych placówkachwypożyczonych w innych placówkach

Realizowane przez program Realizowane przez program założenia użytkowe umożliwiają:założenia użytkowe umożliwiają:

skrócenie czasu poświęcanego na skrócenie czasu poświęcanego na rejestrację i przerejestrowywanie rejestrację i przerejestrowywanie czytelników (czytelnik jest zapisywany tylko czytelników (czytelnik jest zapisywany tylko w jednej placówce; przerejestrowanie w jednej placówce; przerejestrowanie następuje automatycznie z chwilą następuje automatycznie z chwilą dokonania pierwszego wypożyczenia w dokonania pierwszego wypożyczenia w danym roku, niezależnie w każdej placówce danym roku, niezależnie w każdej placówce biblioteki), biblioteki),

znaczne przyśpieszenie procesu znaczne przyśpieszenie procesu katalogowania, kontrolę jego przebiegu na katalogowania, kontrolę jego przebiegu na każdym jego etapie, każdym jego etapie,

kontrolę stanu konta i historii kontrolę stanu konta i historii wypożyczeń czytelnika we wypożyczeń czytelnika we wszystkich placówkach biblioteki, wszystkich placówkach biblioteki,

automatyczne zablokowanie konta automatyczne zablokowanie konta czytelnika przetrzymującego czytelnika przetrzymującego materiały biblioteczne we wszystkich materiały biblioteczne we wszystkich placówkach lub ręczne w przypadku placówkach lub ręczne w przypadku łamania innych punktów regulaminu łamania innych punktów regulaminu biblioteki, biblioteki,

wykorzystanie jednej legitymacji (karty) wykorzystanie jednej legitymacji (karty) bibliotecznej we wszystkich placówkach bibliotecznej we wszystkich placówkach biblioteki (również z zastosowaniem biblioteki (również z zastosowaniem standardu kart MIFARE), standardu kart MIFARE),

wszelkie operacje dokonywane w wszelkie operacje dokonywane w programie są rejestrowane i opisywane programie są rejestrowane i opisywane symbolem zalogowanego w tym czasie symbolem zalogowanego w tym czasie operatora (jest to jeden z wymogów operatora (jest to jeden z wymogów stawianych przez GIODO programom stawianych przez GIODO programom przetwarzającym dane osobowe), przetwarzającym dane osobowe),

umieszczenie w rekordach katalogów umieszczenie w rekordach katalogów informacji o dostępności materiałów informacji o dostępności materiałów bibliotecznych (także w katalogach bibliotecznych (także w katalogach dostępnych na stronie www), dostępnych na stronie www),

zdalną obsługę konta bibliotecznego zdalną obsługę konta bibliotecznego (sprawdzanie stanu, prologowanie (sprawdzanie stanu, prologowanie wypożyczonych pozycji, edycja wypożyczonych pozycji, edycja rezerwacji, historia wypożyczeń) rezerwacji, historia wypożyczeń) poprzez WWW oraz poprzez poprzez WWW oraz poprzez komendy sterujące SMS, komendy sterujące SMS,

automatyczne powiadamianie czytelnika o automatyczne powiadamianie czytelnika o możliwości odebrania zarezerwowanej możliwości odebrania zarezerwowanej pozycji (smsem, wiadomością na konto pozycji (smsem, wiadomością na konto email) oraz powiadamianie o zbliżającym się email) oraz powiadamianie o zbliżającym się terminie zwrotu pozycji, terminie zwrotu pozycji,

generowanie i wydruk dziennych, generowanie i wydruk dziennych, miesięcznych i rocznych zestawień miesięcznych i rocznych zestawień statystycznych zgodnych z obowiązującym statystycznych zgodnych z obowiązującym wzorem Dziennika Biblioteki Publicznej i wzorem Dziennika Biblioteki Publicznej i wymaganiami Głównego Urzędu wymaganiami Głównego Urzędu Statystycznego, Statystycznego,

obsługę udostępnianych stanowisk obsługę udostępnianych stanowisk internetowych (do 24 na jedną stację internetowych (do 24 na jedną stację nadzorczą, których może równolegle nadzorczą, których może równolegle pracować do dziewięciu w jednej pracować do dziewięciu w jednej placówce). placówce).

W złożonych instalacjach MATEUSZ W złożonych instalacjach MATEUSZ funkcjonuje, jako system funkcjonuje, jako system rozproszony. Do jego poprawnej rozproszony. Do jego poprawnej pracy nie jest konieczne pracy nie jest konieczne utrzymywanie stałej łączności on line utrzymywanie stałej łączności on line z serwerem głównej biblioteki sieci z serwerem głównej biblioteki sieci (wyjątkiem jest katalogowanie oraz (wyjątkiem jest katalogowanie oraz operacje dokonywane na centralnej operacje dokonywane na centralnej bazie opisów np. ich scalanie). bazie opisów np. ich scalanie).

Komputery pracujące w placówkach Komputery pracujące w placówkach filialnych łączą się z centralnym filialnych łączą się z centralnym serwerem poprzez łącza stałe lub serwerem poprzez łącza stałe lub modemowe z częstotliwością ustaloną modemowe z częstotliwością ustaloną przez administratora systemu. Podczas przez administratora systemu. Podczas połączeń przesyłane są do centralnej połączeń przesyłane są do centralnej bazy aktualizacje wpisów dokonanych bazy aktualizacje wpisów dokonanych od poprzedniego połączenia oraz od poprzedniego połączenia oraz pobierane aktualizacje wprowadzone w pobierane aktualizacje wprowadzone w tym czasie przez inne placówki sieci. tym czasie przez inne placówki sieci.

Taka organizacja systemu powoduje, Taka organizacja systemu powoduje, że program może pracować w że program może pracować w przypadku awarii połączenia przypadku awarii połączenia internetowego (a w takiej sytuacji internetowego (a w takiej sytuacji polegnie większość programów polegnie większość programów pracujących "na centralną bazę"), pracujących "na centralną bazę"), zaś jedynym skutkiem takiej awarii zaś jedynym skutkiem takiej awarii będzie czasowa niedostępność będzie czasowa niedostępność aktualizacji. aktualizacji.

Zrzuty przykładowych Zrzuty przykładowych ekranówekranów

Biblioteki które wdrożyły System Biblioteki które wdrożyły System MateuszMateusz

http://katalog.stromiec.e-bp.eu/http://katalog.stromiec.e-bp.eu/http://www.biblioteka.czosnow.pl/http://www.biblioteka.czosnow.pl/http://www.mbp.kielce.pl/http://www.mbp.kielce.pl/http://ilot.edu.pl/biblioteka/http://ilot.edu.pl/biblioteka/http://gbpjeziorzany.npx.pl/news.phphttp://gbpjeziorzany.npx.pl/news.phphttp://www.mbpradzyn.pl/http://www.mbpradzyn.pl/