1

Sprawozdanie z działalności Sprawozdanie z działalności

Gminnego Centrum InformacjiGminnego Centrum Informacji

w Halinowiew Halinowie

2

HISTORIA POWSTANIA GCIHISTORIA POWSTANIA GCI

W trzeciej edycji konkursu w ramach „Programu aktywizacji absolwentów -

pierwsza praca” gmina Halinów otrzymała grant w wysokości 49 tys. zł na utworzenie

Gminnego Centrum Informacji. Ideą konkursu organizowanego przez Wojewódzki Urząd

Pracy w Warszawie przy współpracy z Ministerstwem Gospodarki i Pracy jest stworzenie

pracowni multimedialnych, które ułatwią osobom bezrobotnym znalezieniu w sieci wielu

niezbędnych informacji.

W dniu 29 października 2004 roku Rada Miejska w Halinowie podjęła uchwałę w

sprawie utworzenia Gminnego Centrum Informacji (GCI) i nadania statutu. Zgodnie z

postanowieniami statutu GCI jako odrębna jednostka organizacyjna Gminy zaczęła

działać od 1 stycznia 2005 roku.

3

Ze środków otrzymanych z grantu:

zakupiony został :

- sprzęt komputerowy z oprogramowaniem - 5 zestawów,

- kserokopiarka i drukarka wraz z materiałami eksploatacyjnymi,

- 3 biurka

- 3 krzesła,

- podświetlane tablice informacyjne z danymi adresowymi

Gminnego Centrum Informacji

- program graficzny CorelDraw

zostały opracowane i wydrukowane ulotki informacyjne

została wykonana aplikacja bazodanowa tzw. „kiosk z pracą”.

4

Przeznaczony został na:

zakup:

• mebli do pracowni w Halinowie i w Okuniewie (stanowiska komputerowe, biurka, krzesła, regały, biblioteczkę itd.)

• materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

• prasy dla bezrobotnych korzystających z usług GCI

• materiałów promocyjnych na „Święto Miasta i Gminy Halinów”

monitoring obiektów GCI w Halinowie i Okuniewie

BUDŻET GMINNEGO CENTRUM INFORMACJI BUDŻET GMINNEGO CENTRUM INFORMACJI

5

Pracownia w Halinowie wyposażona jest w: 8 zestawów komputerowych kserokopiarkę ze skanerem kolorową drukarkę

Pracownia w Okuniewie wyposażona jest w: 4 zestawy komputerowe urządzenie wielofunkcyjne (kolorowa

drukarka + skaner + faks + ksero)

W GCI pracuje 6 pracowników – 4 ½ etatu:

• kierownik,

• 2 specjalistów ds. zarządzania informacją,

• specjalista ds. informacji europejskiej,

• specjalista ds. prawno-administracyjnych

• główna księgowa

Od kwietnia do października 2005r. w GCI odbyły staż 2 osoby skierowane przez PUP w Mińsku Mazowieckim.

Od kwietnia do czerwca 2005r. jedna osoba wykonywała prace w charakterze wolontariusza.

Od jednego z gminnych przedsiębiorców otrzymaliśmy w darowiźnie zestaw komputerowy, który przekazany jest do oddziału GCI w Okuniewie.

6

GŁÓWNE CELE GCIGŁÓWNE CELE GCI

koordynacja działań pomiędzy bezrobotnymi a pracodawcami;

doradztwo zawodowe oraz pomoc w przygotowaniu odpowiedzi na oferty pracy;

organizowanie szkoleń zawodowych podnoszących kwalifikacje osób szukających

pracę;

nawiązanie współpracy z lokalnymi przedsiębiorcami;

udzielanie informacji mieszkańcom na temat UE;

udostępnianie komputerów, internetu oraz pomoc w wyszukiwaniu ofert pracy;

praca z dziećmi i młodzieżą;

7

METODY I FORMY PRACY METODY I FORMY PRACY

udostępnianie nowocześnie wyposażonej pracowni multimedialnej

udzielanie pomocy osobom bezrobotnym w pisaniu CV i listu motywacyjnego;

aktualizację bazy danych o poszukujących pracy i pracodawcach;

zorganizowanie centrum zarządzania informacjami z różnych dziedzin życia

zwłaszcza gospodarczego i kulturalnego;

wspieranie rozwoju małych i średnich przedsiębiorców;

utworzenie punktu informacji o Unii Europejskiej;

promocja gminy Halinów i przedsiębiorców działających na terenie gminy,

umożliwienie absolwentom odbycia stażu w GCI.

8

GCI otwarte jest 6 dni w tygodniu od poniedziałku do soboty w godz. 8.00 - 18.00.

Każdego dnia z usług placówki korzysta od 40 do 50 osób.

Interesantom udostępniana jest:• pracowania komputerowa • prasa: „Gazeta Wyborcza”, „Oferta”, „Życie Warszawy”• oferty pracy z urzędów pracy• podręczna biblioteczka wyposażona w publikacje poświęcone m.in. Unii Europejskiej.

Zainteresowane osoby mogą skorzystać także ze sprzętu biurowego: faksu, skanera, drukarki, kserokopiarki.

Od maja do grudnia 2005r. skorzystało: z kawiarenki internetowej:

- w Halinowie - 3436 osób- w Okuniewie – 523 osoby

z pozostałych usług (drukowanie, prasa, telefon, fax, napisanie CV i LM):- w Halinowie - 560 osób- w Okuniewie – 343 osób

9

Bezrobocie w gminie Halinów wg stanu na dzień 30.11.2005 r.Bezrobocie w gminie Halinów wg stanu na dzień 30.11.2005 r. dane z Powiatowego Urzędu Pracy w Mińsku Mazowieckim

1. Stopa bezrobocia – stan na koniec września 2005r.

Stopa bezrobociaPowiat województwo Kraj

17,1 % 13,9% 17,6%

2. Bezrobotni ogółem – stan na koniec listopada 2005r.

Ogółem Kobiety Mężczyźni

618 292 316

W listopadzie 2005r. z gminie Halinów zarejestrowano 60 osób bezrobotnych, wyłączono z ewidencji 31 osób w tym: z powodu podjęcia pracy 8 osób, rozpoczęcia szkolenia 2 osoby, nie potwierdzenia gotowości do pracy 17 osób.

10

3. Bezrobotni ogółem – stan na koniec listopada 2005r.

WyższePolicealne i średnie

zawodowe

Średnie ogólnokszt

ałcące

Zasadnicze zawodowe

Gimnazjum i poniżej

Razem

Ogółem 20 105 27 181 285 618

Kobiety 12 70 23 72 115 292

4. Bezrobotni wg stażu pracy – stan na koniec listopada 2005r.

Do 1 105 5-10 10-20 20-3030 i

więcejBez stażu Razem

61 110 88 131 82 23 123 618

5. Bezrobotni wg wieku – stan na koniec listopada 2005r.

18-24 25-34 35-44 45-54 55-59 60-64 Razem

120 158 134 159 36 11 618

11

BEZROBOTNI – zarejestrowani w GCIBEZROBOTNI – zarejestrowani w GCI

Usługi świadczone dla osób bezrobotnych:

pisanie i wysyłanie CV i LM pocztą elektroniczną oraz wyszukiwaniu ofert przez Internet,

gromadzenie i udostępnianie informacji na temat rynku pracy,

udostępnianie biblioteczki z dodatkami do gazet, ofertami pracy, poradnikami i biuletynami dotyczącymi pracy,

bezpłatne udostępnianie sprzętu multimedialnego, w celu usprawnienia poszukiwania pracy.

Bezrobotni zarejestrowaniw GCI

Halinów 151

Okuniew 37

Razem 188

Z pośród bezrobotnych zarejestrowanych w naszej bazie 25 osób znalazło pracę, w tym: - jeden założył własną działalność gospodarczą- jeden Spółdzielnie Socjalną

12

Bezrobotni wg wykształcenia zarejestrowani w GCIBezrobotni wg wykształcenia zarejestrowani w GCI

29

51 53

4 311

187 7 5 0 0

0

10

20

30

40

50

60

Po

ds

taw

ow

e

Za

wo

do

we

Śre

dn

ie

Po

lice

aln

e

Lic

en

cja

t

Wy

ższe

Okuniew

Halinów

13

Bezrobotni wg wieku zarejestrowani w GCIBezrobotni wg wieku zarejestrowani w GCI

155

4111

328

457

186

do 20 lat

21-30 lat

31-40 lat

41-50 lat

51 - więcej

Halinów Okuniew

14

PRZEDSIĘBIORCYPRZEDSIĘBIORCY

Poszukują głównie informacji na temat możliwości skorzystania z funduszy europejskich i

kredytów na rozwój działalności.

Obecnie opracowujemy „Gminną Bazę Firm”. Przedsiębiorcy wypełniają ankietę, w

której podają informację na temat prowadzonej działalności oraz dane kontaktowe. W

Katalogu zapisanych jest 112 firm głównie z terenu gminy Halinów. Informacje z tej bazy

firm są zamieszczane na stronie internetowej Gminy, w przyszłości planujemy wydanie

książki tele-adresowo-reklamowej zawierającej dane przedsiębiorców.

BranżaLiczba

przedsiębiorców

Handel 48

Usługi 45

Przemysł 11

Gastronomia 8

RAZEM 112

Do GCI lokalni przedsiębiorcy zgłosili od maja br. 24 oferty pracy. W odpowiedzi przekazaliśmy ponad 50 aplikacji osób bezrobotnych z naszej bazy osób bezrobotnych.

15

DZIECI I MŁODZIEŻDZIECI I MŁODZIEŻ

Ta grupa stanowi liczną część interesantów GCI. Młodzież szuka materiałów do referatów, prac zaliczeniowych, w

czasie wakacji ofert pracy wakacyjnej, informacji o szkołach średnich i uczelniach wyższych.

Dzieci w wieku szkolnym wykorzystują Internet w celach rozrywkowych (czat i gry).

POZOSTALI MIESZKAŃCY GMINYPOZOSTALI MIESZKAŃCY GMINY

Do GCI zgłaszają się również mieszkańcy Gminy, których nie możemy zaliczyć do

żadnej z wyżej wymienionych grup. Poszukują informacji o Unii Europejskiej na temat

działalności instytucji publicznych, proszą o pomoc w wypełnieniu różnego typu

dokumentów.

Tym osobom wyszukujemy informacje oraz w zależności od potrzeb drukujemy,

wysyłamy e-mailem lub przekazujemy telefonicznie.

16

WSPÓŁPRACA GCIWSPÓŁPRACA GCI

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Halinowie - współpraca w zakresie

informowania osób bezrobotnych o pomocy jaką można uzyskać w Gminnym Centrum

Informacji.

Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowiecki - współpraca w zakresie zwalczania bezrobocia poprzez koordynowanie działań ściśle związanych z rynkiem pracy.

Stowarzyszenie VOX POPULI w Sulejówku - realizuje na terenie gminy Projekt IW

EQUAL "Bank Zintegrowanych Działań".

W czerwcu 2005r. złożony został wniosek o utworzenie Lokalnego Punktu Informacyjno-wniosek o utworzenie Lokalnego Punktu Informacyjno-

DoradczegoDoradczego (LPID) w gminie Halinów, który miał być realizowany od września 2005 do

grudnia 2006 . W ramach tego zadania miały być organizowane szkolenia (m.in.

„Warsztaty poszukiwania pracy”, ABC przedsiębiorczości”, ”Kadry płace z komputerem”,

„Grafika komputerowa w tworzeniu opracowań reklamowych”, „Obsługa wózków

widłowych”), utworzony Klub Integracji Społecznej oraz zakupiony sprzęt komputerowy.

17

WSPÓŁPRACA GCI c.d.WSPÓŁPRACA GCI c.d.

Ministerstwo Nauki i Informatyzacji w Warszawie – w marcu został złożony wniosek w

ramach Programu „IKONKAProgramu „IKONKA”.”. Ministerstwo wyposaży GCI w 3 zestawy komputerowe

wraz z oprogramowaniem oraz urządzenie odpowiedzialne na podłączenie do internetu i

pracę w sieci bezprzewodowej typu WIFI.

Lokalni przedsiębiorcy - pomoc finansowa przy organizacji ‘Święta Miasta i Gminy

Halinów” oraz „Targów Przedsiębiorczości i Pracy – Halinów 2005r.”, jak również

sfinansowanie wydania map gminy Halinów.

18

OSIĄGNIĘCIA GCIOSIĄGNIĘCIA GCI

Przewidywane

Priorytetem Gminnego Centrum Informacji jest podejmowanie działań na rzecz przeciwdziałania bezrobociu w gminie Halinów przede wszystkim poprzez następujące działania:

stworzenie i bieżącą aktualizację bazy danych o wolnych miejscach pracy na terenie gminy, w gminach i powiatach ościennych, Warszawie oraz ofert zagranicznych, głównie z krajów Unii Europejskiej;

ścisła współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Mińsku Mazowieckim, polegająca głównie na aktualizacji bazy danych o ofertach pracy, organizacji szkoleń i kursów dla osób pozostających bez pracy lub chcących uzyskać nowe kwalifikacje;

ścisła współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, prowadzenie poradnictwa na temat aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych, w tym

pomocy w przygotowywaniu dokumentów aplikacyjnych; udostępnianie osobom zainteresowanym danych z „kiosku z pracą”, umożliwianie im

dostępu do Internetu, korzystania z urządzeń biurowych; prowadzenie działań i wydawanie publikacji promujących gminę w celu pozyskiwania

inwestorów i promowania przedsiębiorczości; oferta będzie kierowana do wszystkich mieszkańców gminy, osób goszczących na jej terenie oraz – przede wszystkim – osób, instytucji, podmiotów gospodarczych spoza terenu gminy i zagranicy.

19

Uzyskane

1. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Mińsku Mazowieckim – Urząd skierował dwóch absolwentów do odbycia stażu w GCI, na bieżąco przesyła aktualne oferty pracy (od lipca PUP przesłał około 400 ofert pracy)

2. Współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie udzielania pomocy osobom bezrobotnym.

3. Pomoc w przygotowywaniu dokumentów składanych u pracodawców, umożliwianie bezrobotnym dostępu do Internetu, korzystania z urządzeń biurowych, prasy

4. Prowadzenie działań i wydawanie publikacji promujących gminę w celu pozyskiwania inwestorów i promowania przedsiębiorczości.

w maju wspólnie z Urzędem Miejskim i Domem Kultury zorganizowaliśmy Święto Miasta i Gminy Halinów,

we wrześniu wydana została mapa gminy (nakład 3 tys.) - wykonanie mapy sfinansowali przedsiębiorcy,

we wrześniu zorganizowaliśmy „Targi Przedsiębiorczości i Pracy”, na których przedsiębiorcy prezentowali swoje usługi i towary, swoje stanowiska mieli również Powiatowy Urząd Pracy, Wojewódzki Urząd Pracy, szkoła języków obcych.

20

INNE ZADANIA REALIZOWANEINNE ZADANIA REALIZOWANE

Gminne Centrum Informacji brało udział w akcji przeciwpowodziowej na terenie gminy

Halinów. Zadaniem, które zostało powierzone jednostce było przeprowadzenie akcji

informacyjnej na temat zaistniałego zagrożenia (opracowanie plakatów, informacji na

stronę internetową, powiadomienie odpowiednich instytucji o zagrożeniu

powodziowym itd.).

W marcu złożony został wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Mińsku

Mazowieckim o skierowanie na odbycie stażu absolwenckiego. (staż odbyły 2 osoby)

Przygotowane zostały materiały promocyjne gminy: kalendarz 2005, smycze, długopisy,

pocztówki, koszulki z logo gminy.

Gminne Centrum Informacji brało udział w akcji „Lato w mieście”. Dzieci i młodzież

mogły nieodpłatnie korzystać z kawiarenki internetowej.

21

W czerwcu 2005. wspólnie z Fundacją Rozwoju Obywatelskiego i Grup Inicjatywnych

FROGI oraz Agencja MONTECO TA zorganizowaliśmy bezpłatną konferencję

„Procedury wdrażania Zasad Systemu HACCP we własnym przedsiębiorstwie” oraz

dwudniowe szkolenie na temat wdrażania i stosowania sytemu HACCP.

Przygotowanie i napisanie wniosku „Ośrodki przedszkolne – szansa na dobry start” –

gmina Halinów została zakwalifikowana do realizacji tego projektu.

Przygotowanie projektu nowej strony gminy Halinów, opracowanie nowych

materiałów, zdjęć, informacji. Uruchomione zostały min.: „księga gości”, „baza firm”,

„tablica ogłoszeń”, „pytania do Burmistrza”

Aktualizacja stron gminy Halinów: www.halinow.pl, www.bip.halinow.pl

INNE ZADANIA REALIZOWANE c.d.INNE ZADANIA REALIZOWANE c.d.

22

Koordynacja działań Urzędu Miejskiego w akcji społecznej „Przejrzysta Polska”,

prowadzonej przez „Gazetę Wyborczą". Udział gminy w akcji polega na zrealizowaniu

minimum sześciu zadań obowiązkowych oraz zadań dodatkowych według następujących

zasad: Zasady przejrzystości – w ramach tej zasady wprowadzono: 75 kart usług

świadczonych w urzędzie, opracowano system oznakowania urzędu oraz Gminny

Katalog Firm. Zasada braku tolerancji dla korupcji, aby uzyskać pożądane standardy

wprowadzono: kodeks etyki pracownika samorządowego, kodeks postępowania

etycznego pracownika samorządowego i procedury postępowania w przypadku

naruszenia kodeksu. Zasada partycypacji społecznej: opracowano program współpracy

z organizacjami pozarządowymi. Zasada przewidywalności. Zasady fachowości:

wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie. Zasada rozliczalności:

przygotowano i rozpropagowano książeczkę - informator budżetowy „Skąd mamy

pieniądze i na co je wydajemy”.)

INNE ZADANIA REALIZOWANE c.d.INNE ZADANIA REALIZOWANE c.d.

23

Koordynowanie działań związanych z uzyskaniem dofinansowania ze środków

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (ZPORR). W ramach ZPORR gmina

Halinów w 2004 roku złożyła w Urzędzie Marszałkowski dwa projekty na budowę

infrastruktury technicznej:

1) „Budowa systemu kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami w Gminie Halinów” na

kwotę 1 012 893,34 zł.

2) „Modernizacja infrastruktury drogowej gminy Halinów – etap I” na kwotę 462 855,89 zł.

Po przeprowadzeniu oceny formalnej merytorycznej i technicznej te wnioski zostały

wysoko sklasyfikowane na liście rankingowej sporządzonej przez Panel Ekspertów i

potwierdzonej przez Regionalny Komitet Sterujący. Obydwa wnioski są teraz na etapie

uzupełnień. Zgodnie z oczekiwaniami, 75 % wartości przedsięwzięć pokryją dotacje

unijne, 10 % pochodzić będzie z budżetu państwa, a 15 % kosztów pokryte zostanie z

budżetu gminy.

INNE ZADANIA REALIZOWANE c.d.INNE ZADANIA REALIZOWANE c.d.

24

CELE I ZADANIA DO REALIZCJI W PRZYSZŁYM ROKUCELE I ZADANIA DO REALIZCJI W PRZYSZŁYM ROKU

kontynuacja rozpoczętych działań (obsługa mieszkańców w szerokim zakresie);

zwiększenie ilości stanowisk komputerowych;

zorganizowanie szkoleń dla osób poszukujących pracy;

wydanie kalendarza ze zdjęciami gminy oraz foldera gminy Halinów;

przygotowanie prezentacji gminy Halinów

organizowanie imprez plenerowych

organizowanie spotkań z doradcą zawodowym

złożenie projektu w ramach SPO ZRL, działanie 1.6 „Integracja i reintegracja

zawodowa kobiet”

zorganizowanie konkursów dla mieszkańców gminy – konkurs fotograficzny, literacki

itp.

zorganizowanie wystawy artystów z gminy Halinów

udział w akcji „Ferie 2006” oraz „Lato w mieście”

25

DZIĘKUJEMYDZIĘKUJEMY

GMINNE CENTRUM INFORMACJIGMINNE CENTRUM INFORMACJI

W HALINOWIEW HALINOWIE