Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/8.2.1/11 Szczecin, 20 czerwca 2011 r.
Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.5/13 Szczecin, dnia 27 sierpnia 2013 r.
description
Transcript of Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.5/13 Szczecin, dnia 27 sierpnia 2013 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie informacyjne
Dokumentacja konkursowaNr 1/9.5/13
Szczecin, dnia 27 sierpnia 2013 r.
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najważniejsze informacje :• Konkurs zamknięty
• Alokacja: 550 000,00 zł.
• Termin ogłoszenia konkursu: 19 sierpnia 2013 r.
• Termin zamknięcia konkursu: 20.09.2013 r.
• Posiedzenie Komisji Oceny Projektów: 22 października 2013 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Dopuszczalny typ projektu
1. Projekty skierowane do obszarów wiejskich realizujące typy operacji określone dla
Działań/Poddziałań: 9.1.1, 9.1.2, 9.2, 9.4, 9.6.1, 9.6.2.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu
O dofinansowanie projektu mogą ubiegać się:
• organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234,poz.
1536 z poźń. zm.);
• Lokalne Grupy Działania
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Wymagania odnośnie grupy docelowej
Projekty muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców:
• mieszkańcy gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców
(w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego), którzy w niskim stopniu uczestniczą w
kształceniu przez całe życie, wskazani jako grupa docelowa
w ramach Działań/Poddziałań: 9.1.1, 9.1.2, 9.2, 9.4, 9.6.1, 9.6.2;
• inne podmioty wpisujące się w katalog grup docelowych dla Działań/Poddziałań 9.1.1,
9.1.2, 9.2, 9.4, 9.6.1, 9.6.2, zlokalizowane na terenie gmin wiejskich, miejsko-wiejskich i
miast do 25 tys. mieszkańców;
• społeczności lokalne aktywnie działające na obszarach wiejskich na rzecz rozwoju
edukacji na terenach wiejskich i podnoszenia poziomu wykształcenia mieszkańców
obszarów wiejskich;
• podmioty działające na obszarach wiejskich na rzecz przeciwdziałania ich marginalizacji i
zapewnienia ich odpowiedniego rozwoju.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Ogólne kryteria horyzontalne:
1. Zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką
równych szans, zasadą równości szans kobiet i mężczyzn i koncepcją
zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym;
2. Zgodność z prawodawstwem krajowym;
3. Zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Ogólne kryteria horyzontalne:
4. W przypadku gdy całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł,
a w przypadku projektów systemowych w ramach Poddziałania 7.1.1 i 7.1.2
wartość ta dotyczy jednego roku realizacji projektu, rozliczanie kosztów projektu
następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe. Kryterium nie ma zastosowania
w przypadku beneficjentów będących jednocześnie jednostkami sektora finansów
publicznych;
5. W przypadku gdy projekt obejmuje usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń
komputerowych w zakresie wskazanym odpowiednio w załączniku 2 i/lub
załączniku 3 do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków, rozliczanie
kosztów usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych następuje
w oparciu o stawki jednostkowe. Kryterium nie ma zastosowania w przypadku
beneficjentów będących jednocześnie jednostkami sektora finansów publicznych.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne):
1. Projektodawca składa nie więcej niż cztery wnioski o dofinansowanie projektu
w ramach danego konkursu, przy czym tematyka szkoleń i/lub charakter wsparcia nie
mogą być tożsame we wszystkich wnioskach.
2. Projektodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada
siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną
działalności podmiotu) na terenie województwa zachodniopomorskiego z możliwością
udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające
uczestnikom projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria strategiczne (premia punktowa - kryterium fakultatywne):
1. Projektodawca, w wyniku ogłaszanych dotychczas konkursów, nie otrzymał dofinansowania projektu w ramach
Działania 9.5 w województwie zachodniopomorskim.
Waga punktowa: 30 pkt.
2. Projekt realizowany na obszarze gmin lub skierowany do mieszkańców gmin wymienionych w załączniku nr 6
do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego tj. gmin w szczególnie
niekorzystnej sytuacji społeczno-ekonomicznej.
Waga punktowa: 10 pkt.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
O czym należy pamiętać:
GWA 8.6;
Ważne dokumenty:
• Dokumentacja konkursowa w ramach Poddziałania 9.5;
• Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujący
od 1 lipca 2013 r.;
• Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL obowiązujące
od 28 czerwca 2013 r. ;
• Zasady finansowania PO KL obowiązujące od 1 stycznia 2013 r.;
• Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL,
obowiązująca od 1 stycznia 2013 r.;
• Plan Działania na rok 2013 w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki w województwie zachodniopomorskim.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Reguła proporcjonalności
Reguła proporcjonalności dotyczy rozliczenia projektu pod względem finansowym
w zależności od stopnia osiągnięcia założeń merytorycznych określonych we wniosku
o dofinansowanie projektu. W związku z powyższym:
• W przypadku niespełnienia kryterium dostępu w ramach projektu – podmiot będący
stroną umowy uznaje wszystkie wydatki dotychczas rozliczone w ramach projektu
za niekwalifikowalne;
• W przypadku niespełnienia kryterium strategicznego w ramach projektu lub
nieosiągnięcia celu projektu – wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych
wnioskach o płatność może zostać proporcjonalnie zmniejszona, co jednocześnie
oznacza odpowiednie obniżenie kwoty dofinansowania określonej w umowie
o dofinansowanie projektu; wysokość zmniejszenia dofinansowania odpowiada
procentowi, w jakim dane kryterium lub cel nie zostały zrealizowane.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Generator Wniosków Aplikacyjnych – wersja 8.6
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Cele projektu (punkt 3.1 wniosku)
3.1.1 uzasadnienie
potrzeby realizacji projektu (opis)
3.1.2 Pierwsza kolumna
wskazanie celu głównego
(tabela)
3.1.3 Pierwsza kolumna
wskazanie celów szczegółowych (tabela)
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.1.1
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• brak aktualnych danych ilościowych i/lub jakościowych, potwierdzających istnienie wykazanego w analizie problemu oraz brak danych odnoszących się do obszaru realizacji projektu (dane dotyczące konkretnej gminy, konkretnego powiatu);
• w przypadku powoływania się na badania własne, brak szczegółowych informacji o metodologii badania oraz źródeł pozyskania danych uwiarygodniających przedstawione dane;
• brak powiązania pomiędzy problemem, a zaplanowanym w projekcie wsparciem;
• podnoszenie w projekcie wielu problemów i brak odniesienia się do nich przy konstruowaniu celów;
• brak analizy sytuacji kobiet i mężczyzn w kontekście zdiagnozowanego problemu (nie wskazanie danych ilościowych i/lub jakościowych w tym zakresie);
• brak opisu wpływu realizacji projektu na grupy inne, niż grupa docelowa objęta wsparciem (rodziny osób objętych wsparciem, pracodawcy, urzędy, itp.).
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• brak wykazania oddolnej inicjatywy;
• brak zapisów potwierdzających że wsparcie jest odpowiedzią na potrzeby lokalnej społeczności;
• brak wykazania, że to na potrzeby konkretnej grupy realizowane jest wsparcie.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.1.2
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• cele nie odpowiadające na wskazany problem;
• cele, które nie pokazują mierzalnej, pożądanej zmiany w sytuacji problemowej grup docelowych;
• cele szczegółowe nie skorelowane z celem głównym projektu, mające charakter działań (np. zdobycie kwalifikacji zawodowych). Cele szczegółowe powinny w swej formule odnosić się do niższego poziomu interwencji niż cel ogólny, tj. dotyczyć poszczególnych aspektów, prowadzących do osiągnięcia celu głównego;
• brak zgodności celów z kryteriami SMART (brak określenia celów co do miejsca, czasu, odniesienia do grupy docelowej, itp.) - Zarówno cel główny jak też cele szczegółowe powinny spełniać tę regułę.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt 3.2 Grupy docelowe
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt 3.3 Zadania
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.3
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• brak powiązania pomiędzy zadaniami a celami szczegółowymi projektu;
• nie przypisanie wszystkich założonych celów szczegółowych projektu do poszczególnych zadań w projekcie;
• brak wskazania metodologii prowadzonych szkoleń, zakresu tematycznego, liczby i liczebności grup szkoleniowych, a także liczby godzin przypadających na dany blok szkoleniowy/doradczy bądź rodzaj przewidzianego wsparcia;
• brak informacji dotyczących działań podejmowanych na rzecz wyrównywania szans kobiet
i mężczyzn i / lub różnicujących wsparcie dla kobiet i mężczyzn;
• brak wskazania ram czasowych realizacji poszczególnych zadań;
• brak określenia osób odpowiedzialnych z ramienia kadry zarządzającej za realizację konkretnych zadań;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• brak wskazania produktów;
• brak wskazania wskaźników rezultatu dla każdej kwoty ryczałtowej
• brak wskazania roli partnera (jeśli dotyczy) w poszczególnych zadaniach;
• zbyt ogólnie opisany harmonogram, nie precyzujący etapów realizacji zadań lub kopiujący zapisy budżetu szczegółowego;
• brak spójności pomiędzy kwotami widniejącymi w pkt. 3.3, a kwotami wskazanymi w uzasadnieniu budżetu;
• brak ujęcia w kwocie ryczałtowej proporcjonalnej wysokości kosztów zarządu;
• brak przedstawienia wskaźnika dla kosztów finansowanych w ramach cross financingu;
• brak wskazania parametrów, jakości i standardów zakupywanych towarów i usług;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• brak wskazania wartości dodanej projektu;
• błędne wyliczenie kwot ryczałtowych;
• brak informacji, czy dany wniosek będzie rozliczany jedną czy kilkoma kwotami ryczałtowymi;
• błędne wskazanie rozliczania kwoty dofinansowania częściowo ryczałtem, a częściowo na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy
doprecyzowano zapisy dot. m.in.
oceny potencjału finansowego w kontekście
planowanych rocznych wydatków, gdy podmiot
ubiegający się o dofinansowanie
funkcjonuje krócej niż 12 m-cy
oceny potencjału finansowego w kontekście
planowanych rocznych wydatków, gdy najwyższa
wartość wydatków pojawia się w roku, w którym
projekt realizowany jest krócej niż 12 m-cy
pojęcia obrotu w przypadku, gdy
podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie jest publiczna uczelnia wyższa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt 3.7 Opis sposobu zarządzania projektu
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkty 3.6 i 3.7
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• zbyt ogólny opis doświadczenia wnioskodawcy i partnera – brak szczegółowych informacji na temat dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć, ich budżetu, liczby uczestników oraz stopnia osiągnięcia założonych rezultatów;
• brak opisu sposobu zarządzania projektem, ze szczególnym uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn;
• brak wskazania dostępnego zaplecza technicznego – również w kontekście dostępnych zasobów nabytych w ramach innych projektów;
• deklarowanie posiadania wystarczającego zaplecza technicznego w kontekście założonych wydatków dot. wyposażenia biura projektu, ujętych w budżecie szczegółowym;
• zbyt ogólny opis kadry zarządzającej: brak wykazania wzajemnych powiązań personelu projektu (podległość, nadrzędność); brak wskazania wymagań stawianych członkom kadry zarządzającej (wykształcenie, doświadczenie);
• brak opisu sposobu zarządzania projektem w kontekście partnerstwa;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• brak opisu działań dotyczących monitoringu projektu oraz jego uczestników (w tym brak opisu sposobów reagowania na odstępstwa od założonych w projekcie zadań, harmonogramu i budżetu). W opisie należy przedstawić jak będzie przebiegał monitoring, jakie zostaną zastosowane narzędzia i kto za niego odpowiada. Należy też wyraźnie odróżnić monitoring projektu, czyli nadzorowanie postępu rzeczowego i finansowego od monitoringu uczestników, czyli nadzorowania postępów w osiąganiu wskaźników;
• brak opisania roli partnera;
• brak uzasadnienia wyboru partnera;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkty IV Budżet
projektu
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Budżet ogólny:
•brak wskazania kwot ryczałtowych lub wskazana nieprawidłowa kwota kosztów rozliczanych ryczałtem w pkt. 4.1.1.2;
•wskazanie wartości i wysokości stawek jednostkowych w przypadku rozliczania ryczałtem;
•brak wypełnienia pola „w tym koszty personelu”.
Budżet szczegółowy:
•przedstawianie zawyżonych kwot w stosunku do zaplanowanego wsparcia;
•planowanie/Zaznaczanie „zlecenia zadań” przy kosztach rozliczanych ryczałtem;
•zaznaczanie „stawek jednostkowych” przy kosztach rozliczanych ryczałtem
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Uzasadnienie kosztów:
•brak wskazania dokumentów, które będą załączane do wniosku o płatność celem potwierdzenia wykonania zadania;
•brak wskazania dokumentów podlegających weryfikacji podczas kontroli na miejscu;
•brak wskazania dokumentów załączanych do wniosku płatność w wymiarze ilościowym i jakościowym (np.: listy obecności/listy zdobytych certyfikatów/dzienniki zajęć);
•wskazanie kwot ryczałtowych innych, niż w pkt. 3.3 wniosku;
•brak wskazania metodologii wyliczenia kwot ryczałtowych;
•brak określenia wskaźników potwierdzających wykonanie kwot ryczałtowych;
•brak określenia wskaźnika dla wydatków finansowanych w ramach cross financingu.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt Informacyjny EFS czynny w godzinach: 9.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku
Dodatkowych informacji udzielają:
Punkt InformacyjnyEFSWojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
ul. A. Mickiewicza 41tel. 91 42 56 163
e-mail: [email protected]
oraz Punkt InformacyjnyEFS
Wojewódzki Urząd Pracy - filia Koszalin ul. Słowiańska 15a
tel. 94 344 50 25/26 e-mail: [email protected]
www.pokl.wup.pl
SKYPE: WUP_SZCZECIN
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Instytucje, które pomogą Państwu przygotować projekt:
Regionalny Ośrodek EFS w SzczecinieZachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego
ul. Św. Ducha 270-223 Szczecintel. 91 432 93 13
e-mail: [email protected]
www.szczecin.roefs.pl
oraz
Regionalny Ośrodek EFS w KoszalinieKoszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A
ul. Przemysłowa 875-216 Koszalintel. 94 343 26 33
e-mail: [email protected]
www.koszalin.roefs.pl
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Dziękujemy za uwagę!