Znak sprawy: WAD.272.2.152015

OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (OWZ)

Nazwa zadania : Dostawa sprzętu komputerowego.

I. ZAMAWIAJĄCY

WOJEWÓDZKI INSPEKTORATOCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA W KOSZALINIE

75-411 Koszalin, ul. Partyzantów 7-9 tel. 94 / 343-32-14 Fax. 94 / 341-55-82

Godziny urzędowania: w dni robocze od godz. 7.30 do godz. 15.30Strona internetowa: www.piorin.gov.pl/koszalin

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 10 /2014 Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie z dnia 28. 04.2014 r. w sprawie wprowadzenia w życie regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w PLN równowartości kwoty netto 30 000 EURO w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r.,poz. 907 z póź. zm.)

III. NAZWA ZADANIA

Dostawa sprzętu komputerowego.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego o parametrach i w ilościach określonych w niżej

wymienionych punktach. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zadania. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Za ofertę częściową zamawiający rozumie ofertę obejmującą w całości co najmniej jedno zadanie zgodnie z dokonanym podziałem przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje trzy części.

2.1. Część I – komputery stacjonarne

Każdy z zestawów komputerowych powinien składać się z jednostki centralnej w nowoczesnej obudowie stojącej, koloru czarnego z panelem przednim z dwoma portami USB z przodu w górnej części obudowy, klawiatury przewodowej, myszy komputerowej przewodowej o następujących parametrach:

LP Nazwa Typ

1 Procesor

- wielordzeniowy, - obsługujący technologię Hyper-Threading, Virtualization VT-x, monitorowania chłodzenia, - ze zintegrowanym układem graficznym- osiągający w tekście PassMark CPU Mark wynik min. 5000 punktów.

2 Płyta główna - co najmniej 4 x DDR3 DIMM sockets (dwukanałowa obsługa pamięci o łącznej pojemności powyżej 16 GB),- jedno złącze DVI,- jedno złącze D-Sub,- jedno złącze HDMI,- sześć złącz SATA ( z obsługą RAID-0, RAID-1, RAID-5, RAID-10),- jedno złącze PS/2,- jedną kartę sieciową 1000Mbit/s,- dwa złącza USB 2.0 (tylny panel – Back Panel I/O Ports),

- cztery złącza USB 3.0 (tylny panel – Back Panel I/O Ports),- jeden port równoległy o standardzie Centronics LPT (złącze na tylnym panelu, dopuszcza się wewnętrzne złącze + przejściówkę),- jeden port szeregowy,- 3 x PCI,- 2 x PCIe x 1,- 2 x PCIe x 16.

3 Pamięć RAM - pojemność nie mniejsza niż8 GB,- częstotliwość szyny pamięci nie mniejsza niż 1600 MHz.

4 Nagrywarka DVD - umieszczona w obudowie komputera,- umożliwiająca zapis i odczyt płyt CD / DVD /DWD-RW

5 Dysk Twardy- pojemność minimum 1 TB,- szybkość interfejsu dysku nie mniejsza niż 600 MB/s,- prędkość obrotowa silnika nie mniejsza niż 7200 obrotów/minutę.

6 Zasilacz

- moc nie mniejsza niż 600W,- format ATX,- modularny z odłączanymi kablami,- typ PFC aktywny,- ilość wtyczek zasilających Serial ATA nie mniejsza niż 6 sztuk,- klasa rozmiaru wentylatora: 120mm,- zabezpieczenia: OVP (zabezpieczenie przed zbyt wysokim napięciem), OPP (zabezpieczenie przeciążeniowe), UVP (zabezpieczenie przed zbyt niskim napięciem na liniach wyjściowych), SCP (zabezpieczenie przeciwzwarciowe), - certyfikaty: minimum 80 PLUS Bronze,- średni czas między uszkodzeniami (MTBF) nie mniejszy niż 100 000 h.

7 Karta grafiki Karta graficzna gwarantująca prawidłową pracę jednocześnie z dwoma monitorami o rozdzielczości FULL HD

8 Monitor

- przekątna ekranu: 19’’.- czas reakcji matrycy: nie większy niż 5ms.- jasność: nie mniejsza niż 250 cd/m2.- kontrast: nie mniejszy niż 1000:1.- kąty widzenia poziom/pion: nie mniejsze niż 170/160 stopni.- liczba wyświetlanych kolorów: nie mniejsza niż 16,7 mln.- typ gniazda wejściowego (sygnałowego): DVI i D-Sub.- głośniki: 2 sztuki.- możliwość pochylenia i obracania panela (tilt).- regulacja wysokości monitora (height adjustment).- kolor obudowy wyświetlacza: czarny.- format ekranu monitora: panoramiczny.- certyfikaty: ENERGY STAR, EPEAT GOLD, TCO Display.- zasilacz wewnętrzny.

9 System operacyjny

- stabilny, - polskojęzyczny, - pozwalający na pracę osobom nie posiadającym umiejętności technicznych,- w pełni obsługujący pracę w domenie,- w pełni obsługujący zainstalowaną pamięć, - umożliwiający korzystanie z usługi Active Directory,- umożliwiający obsługę funkcji pulpitu zdalnego (jako klient i jako host),- z płytą instalacyjną na nośniku CD lub DVD.

10 Pakiet biurowy - stabilny, polskojęzyczny:- umożliwiający tworzenie dokumentów tekstowych, kalkulacyjnych oraz prezentacji multimedialnych,- w pełni wspierający formaty plików .docx, .xlsx, .pptx,- zachowujący pełną zgodność z formatami plików .xlsx i .xls, w tym poprawną realizację użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń,- umożliwiający pracę na dokumentach .docx i .doc z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów

dokumentu,- w pełni obsługujący makra Visual Basic for Aplications, - umożliwiający otwieranie plików .docx, .xlsx, .pptx bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania konwertującego,- umożliwiający pracę bez konieczności dostępu do Internetu,- kompatybilny z zainstalowanym systemem operacyjnym,- typ licencji: nowa licencja w wersji Business lub Professional,- czas trwania licencji na użytkowanie programu nie krótszy niż 4 lata.

11 Mysz

- optyczna.- kolor czarny.- rolka przewijania (scroll).- typ złącza: USB.- długość przewodu nie mniejsza niż 1,7 metrów (dopuszcza się stosowanie kabla przedłużającego).- podkładka pod mysz

12 Klawiatura

- kolor: czarny.- układ klawiatury: polski programisty.- typ złącza: USB.- klawisze numeryczne- długość przewodu nie mniejsza niż 1,7 metrów (dopuszcza się stosowanie kabla przedłużającego).

13 Listwa przepięciowa- liczba gniazd: minimum 5- długość kabla: nie mniejsza niż 3 metry.- kolor: czarny.

14 Zasilacz awaryjny UPS

- gwarantujący podtrzymanie zasilania zestawu komputerowego przez czas ok. 10 minut.

Przewiduje się, że ilość zestawów komputerowych objętych zamówieniem wynosić będzie minimum 7 szt. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na sprzęt komputerowy w wersji All.-In-One.Wymagania zamawiającego.a/ Pisemna gwarancja minimum 24 miesiące na cały zakupiony asortyment od daty bezusterkowego odbioru, czas naprawy nie przekraczający 10 dni roboczych (z wyłączeniem monitorów LCD),b/ Pisemna gwarancja na monitory LCD minimum 36 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru oraz gwarancja zero „martwych” pikseli w okresie minimum 30 dni od daty bezusterkowego odbioru sprzętu,c/ Pisemna deklaracja o możliwości otwarcia obudowy komputera i instalacji dodatkowych komponentów przez służby informatyczne Zamawiającego – bez utraty gwarancji,d/ Wszystkie produkty muszą być oznaczone znakiem CE,e/ Komputery muszą być przygotowane do pracy z zainstalowanymi programami.

2.2 Część 2. Laptop 2 sztuki w obudowie koloru czarnego z klawiaturą numeryczną o następujących parametrach:

LP Nazwa Typ1

Procesor

- wielordzeniowy,- obsługujący technologię Hyper-Threading, - obsługujący technologię Virtualization VT-x, - obsługujący technologię monitorowania chłodzenia,- osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min. 3600 punktów. (wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie http://www.cpubenchmark.net – aktualizacja z dnia ukazania się ogłoszenia).

2 Monitor Przekątna ekranu: 15,6 cala.3

Napęd optyczny

Umieszczony w obudowie, umożliwiający zapis i odczyt płyt CD i DVD.

4 Pamięć RAM Pojemność nie mniejsza niż 4GB.5 Nagrywarka DVD DWD-RW6 Dysk Twardy Pojemność nie mniejsza niż 500GB, prędkość obrotowa silnika nie

mniejsza niż 7200 obrotów/minutę.7 Zasilacz

8 Karta grafiki Zintegrowana9

System operacyjny

- stabilny, - polskojęzyczny, - pozwalający na pracę osobom nie posiadającym umiejętności technicznych,- w pełni obsługujący pracę w domenie,- w pełni obsługujący zainstalowaną pamięć, - umożliwiający korzystanie z usługi Active Directory,- umożliwiający obsługę funkcji pulpitu zdalnego (jako klient i jako host).

10

Pakiet biurowy

- stabilny, polskojęzyczny:- umożliwiający tworzenie dokumentów tekstowych, kalkulacyjnych oraz prezentacji multimedialnych,- w pełni wspierający formaty plików .docx, .xlsx, .pptx,- zachowujący pełną zgodność z formatami plików .xlsx i .xls, w tym poprawną realizację użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń,- umożliwiający pracę na dokumentach .docx i .doc z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu,- w pełni obsługujący makra Visual Basic for Aplications, - umożliwiający otwieranie plików .docx, .xlsx, .pptx bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania konwertującego,- umożliwiający pracę bez konieczności dostępu do Internetu,- kompatybilny z zainstalowanym systemem operacyjnym,- typ licencji: nowa licencja w wersji Business lub Professional,- czas trwania licencji na użytkowanie programu nie krótszy niż 4 lata.

DODATKOWO:11 Porty USB: minimum 4.12 Czas pracy baterii: minimum 4 godziny przy korzystaniu z aplikacji biurowych. Wielkość Watogodzin

nie mniejsza niż 47Wh. Ilość komór baterii: minimum 6. Rodzaj baterii: litowo jonowa.13 Moduł sieciowy: złącze RJ-45.14 Złącza zewnętrzne: D-Sub (wyjście na monitor).15 Inne wyposażenie: wbudowana kamera, mikrofon, czytnik linii papilarnych, Bluetooth.16 Czytnik kart 4-w-1 (SD, MMC, SDHC, SDXC).17 Urządzenia wskazujące: touchpad i trackpoint.18 Bezprzewodowa karta sieciowa19 Wbudowany głośnik20 Torba do laptopa umożliwiająca przeniesienie urządzenia oraz myszy.21 Mysz komputerowa, optyczna, koloru czarnego, z rolką przewijania, ze złączem USB, wraz z

podkładką.22 Listwa przepięciowa (liczba gniazd:3, długość kabla: nie mniejsza niż 3 metry, kolor: czarny).23 Torba z impregnatowego grubego materiału.

Wymagania Zamawiającego:a/ pisemna gwarancja minimum 24 miesiące od daty bezusterkowego odbioru, czas naprawy 10 dni roboczych

b/ Zamawiający wymaga, by wyżej wymienione produkty były oznaczone znakiem CE.c/ Laptopy muszą być przygotowane do pracy z zainstalowanymi programami w postaci systemu operacyjnego i pakietu biurowego,

2.3 Część III - serwer Serwer – 1 sztuka – Serwer montowany do szafy rack 19” pracujący na niżej wymienionych podzespołach

o następujących parametrach:

LP Nazwa Typ

1 Procesor- równoważny- 2 procesory klasy Intel XEON E5-2400 v2. – 6 rdzeni, o częstotliwości 2,2 GHz

2 Płyta gówna - dedykowana dla serwera w przyjętej konfiguracji, wykonana przez

producenta serwera, dopasowana do procesora, pamięci RAM, dysków twardych itp.

3 Pamięć RAM - 16 GB z kontrolą parzystości, o prędkości dobranej optymalnie do szyny płyty głównej

4 Napęd optyczny - DVD RW – SATA (opcja blu-ray) z oprogramowaniem do wypalania płyt

5 Dysk twardy - 4 dyski twarde SAS o pojemności 600 GB6 Kontroler dysków - kontroler RAID5 – dopasowany do architektury serwera7 Zasilanie - podwójne – zoptymalizowane dla serwera8 Grafika - zintegrowana9 LAN - dwa porty RJ-45 1 Gb/s

10 System operacyjny - Windows Server 2012 standard11 Porty - 4 x USB 2.0, com, vga , opcja LPT12 Licencja - 30 licencji CAL DEV dla Windows Server 201213 Certyfikaty - wymagane certyfikaty zgodności CE oraz bezpieczeństwa

14 Mysz

- optyczna.- kolor czarny.- rolka przewijania (scroll).- typ złącza: USB.- długość przewodu nie mniejsza niż 1,7 metrów (dopuszcza się stosowanie kabla przedłużającego).- podkładka pod mysz

15. Klawiatura

- kolor: czarny.- układ klawiatury: polski programisty.- typ złącza: USB.- klawisze numeryczne- długość przewodu nie mniejsza niż 1,7 metrów (dopuszcza się stosowanie kabla przedłużającego).

Wymagania Zamawiającego:a/ pisemna gwarancja minimum 24 miesiące od daty bezusterkowego odbioru, czas naprawy 10 dni roboczych, b/ pisemna deklaracja o możliwości otwarcia obudowy komputera i instalacji dodatkowych komponentów przez służby informatyczne Zamawiającego, bez utraty gwarancji,

c/ Zamawiający wymaga, by wyżej wymieniony produkt był oznaczony znakiem CE.

UWAGA: Ilości sprzętu określone w Rozdziale IV, punkt 2.1. część I są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości zestawów komputerowych przewidzianych do zakupu do wysokości posiadanych środków finansowych.

Wykonawca z którym podpisana zostanie umowa na dostawę sprzętu komputerowego jest zobowiązany dostarczyć wraz ze sprzętem komputerowym polskojęzyczną dokumentacje wraz z wymaganymi atestami, certyfikatami oraz instrukcją obsługi.

Wykonawca nie może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcy.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Realizacja zamówienia powinna nastąpić po podpisaniu umowy, nie później jednak niż 20.08.2015 r.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca zaproszony do złożenia oferty lub inny Wykonawca, który uzyskał informacje o prowadzonym postępowaniu ze strony internetowej Zamawiającego, oraz który:a) prowadzi działalność gospodarczą i spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia dla wykonania

zamówienia,b) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,d) zobowiąże się do wykonania przedmiotu zamówienia z najlepszą wiedzą i zachowaniem zasad współczesnej

wiedzy technicznej, fachowo, i rzetelnie – zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia,

e) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem Wykonawcy który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majątku upadłego,

f) przedłoży ofertę i zaakceptuje warunki umowy której projekt określony został w załączniku nr 3 do niniejszych Ogólnych Warunków Zamówienia.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do przedłożenia następujących dokumentów:a) wypełniony formularz oferty stanowiącej załącznik nr 1 do OWZ, b) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego

w rozdziale VI, lit a,b,c,d, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do OWZ,c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jeżeli

odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonym w rozdziale VI lit e OWZ wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

d) Upoważnienie do podpisania oferty w przypadku, kiedy umocowanie do podejmowania czynności prawnych i zaciągania zobowiązań nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,

2. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Uprawniony do kontaktowania się z Wykonawcami jest Specjalista w Dziale Administracji Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie Pani Barbara Szczechowicz tel. 94 633-32-14 wew. 35

2. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej na adres: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie, ul. Partyzantów 7-9, 75 – 411 Koszalin (sekretariat).

3. Dopuszcza się możliwość komunikowania się Wykonawcy z Zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej i łączności telefonicznej z wyłączeniem oferty.

4. Odpowiedzi na pytania dotyczące treści OWZ, informacje o ewentualnym przedłużeniu terminu składania ofert i modyfikacjach OWU zostaną przekazane pisemnie do Wykonawców zaproszonych do złożenia oferty, oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www. piorin. gov.pl /koszalin Informacje o rozstrzygnięciach dokonanych po wyborze Wykonawcy, zostaną przekazane tym Wykonawcom, którzy złożą ofertę w niniejszym postępowaniu oraz również zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www. piorin.gov.pl /koszalin

IX . WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Wadium nie jest wymagane. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

Oferta musi być pełna i przygotowana zgodnie z wymaganiami podanymi w OWZ. Powinna być sporządzona w języku polskim w jednym egzemplarzu. Zaleca się, aby oferta sporządzona była na maszynie do pisania lub komputerze oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.

1. Ofertę opracowaną zgodnie z wymogami Zamawiającego zawierającą wszystkie dokumenty należy przesłać do dnia 30.07. 2015 roku do godz. 10:00

Oferty nadesłane drogą pocztową lub firmy kurierskie będą kwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia do Zamawiającego w wymaganym terminie. Oferty złożone po tym terminie będą zwracane oferentowi bez rozpatrzenia niezwłocznie.

2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 30 lipca 2015 r. w siedzibie Zamawiającego o godz. 10:15 w Koszalinie ul. Partyzantów 7 – 9 (sala konferencyjna).

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Oferta może zawierać tylko jedną ryczałtową cenę netto i brutto za realizację przedmiotu

zamówienia (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na poszczególne zadanie, na które będzie składana oferta, obejmującą wszystkie elementy mające wpływ na cenę, w tym m.in. : koszt wszystkich podatków i opłat oraz wartość niezbędnych usług do wykonania przedmiotu zamówienia, koszt transportu i dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, koszt opakowania, ubezpieczenia, zagwarantowania serwisu urządzenia przez czas trwania gwarancji itp. Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie wymagania zawarte w OWZ i wszystkie koszty z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, a także wszystkie koszty wymienione w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do OWZ.

2. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.

XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznawać będzie ofertę spełniającą wymagania Zamawiającego i przedstawiającą najniższą cenę dla poszczególnego zadania,

C E N A – 1 0 0 %

2. Każde Zadanie oceniane będzie oddzielnie na podstawie cen ryczałtowych brutto określonych w Formularzu Ofertowym – załącznik nr 1 do OWZ wskazanych odpowiednio w pkt. 3.1. i/lub 3.2. i/lub 3.3. ww. załącznika w zależności, na które zadanie jest składana badana oferta.

Punktacja przyznana za powyższe kryterium obliczona zostanie wg wzoru:

Cn C = --------- x 100 - ilość punktów za C Cogdzie:C – ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny ocenianej oferty Cn – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofertCo – cena oferty ocenianej

Oferty z punktacją C będą ocenione z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. W przypadku kiedy zaproponowane wartości cenowe ofert najkorzystniejszych będą takie same – prowadzący postępowanie poinformuje o tym fakcie Wykonawców i zwróci się do tych Wykonawców o powtórne złożenie w określonym terminie oferty.

4. Nie złożenie w terminie nowej oferty spowoduje odrzucenie pierwotnej oferty w niniejszym postępowania o zamówienie publiczne.

5. Złożona ponownie oferta cenowa nie może być wyższa od zaproponowanej pierwotnie.

XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej OWZ, danych zawartych w ofercie oraz warunków określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 3 do OWZ.

2. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę który złożył najkorzystniejszą ofertę w poszczególnych częściach o terminie zawarcia umowy.

3. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu specyfikację cenową netto i brutto głównych elementów składających się na poszczególne części zamówienia obejmującą

jednostka centralna, monitor, klawiaturę, mysz, pakiet biurowy, system operacyjny, listwę przepięciową, zasilacz UPS,

XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

XVII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.2. Postępowanie na każdym etapie może być unieważnione bez podania przyczyn.

Zdzisław P I Ó R O

Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa

w Koszalinie

Koszalin, dnia 21.07.2015 r.

Załącznik nr 1 do OWZ

FORMULARZ OFERTOWYw postępowaniu o zamówienie na dostawę sprzętu komputerowego

1. WYKONAWCA UBIEGAJACY SIĘ O ZAMÓWIENIE :

Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy

2. KORESPONDENCJĘ NALEŻY KIEROWAĆ NA ADRES:

Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktów.

Adres

Nr telefonu stacjonarnego lub / i komórkowego

Nr faksu

E:mail

3. Ja niżej podpisany oświadczam, że:

3.1. Oferuję realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami OWZ z należytą starannością i z zachowaniem wymogów określonych przepisami obowiązującego prawa, za cenę ryczałtową:

a. Część I Komputery stacjonarne (7 sztuk z zastrzeżeniem treści UWAGI rozdziału IV OWZ)*: zł netto …………………(słownie: …………………………………………….…………………...…………złotych) tj. brutto ………………. zł (słownie: ……………………………………………………………...………..…złotych)

cena jednostkowa stacjonarnego zestawu komputerowego netto zł ……………………… (słownie…………złotych)

cena jednostkowa stacjonarnego zestawu komputerowego brutto zł …………………… (słownie…………złotych)

b. Część II Laptopy (2 sztuki)*: zł netto …………………(słownie: …………………………………………….……………………………….…złotych) tj. brutto ………………. zł (słownie: ……………………………………………………………...………..……złotych)

cena jednostkowa laptopa netto zł …………………………… (słownie…………złotych)

cena jednostkowa laptopa brutto zł …………………………… (słownie…………złotych)

a. Część III Serwer (1 sztuka)*: zł netto …………………(słownie: …………………………………………….………………………….………złotych) tj. brutto ………………. zł (słownie: ……………………………………………………………...………złotych)

3.2. Zapoznałem się z treścią OWZ i uzyskałem wszystkie niezbędne informacje konieczne do złożenia oferty i wykonania przedmiotu zamówienia.

3.3 Deklaruję możliwość otwarcia obudowy komputera i instalacji dodatkowych komponentów przez służby informatyczne Zamawiającego, bez utraty gwarancji.

3.4. Akceptuję(my) bez zastrzeżeń projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do OWZ, w tym warunki płatności w niej zawarte.

3.5. W przypadku wyboru mojej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3.6 . Oferuję wykonanie niniejszego zamówienia w terminie do dnia 20.08.2015 r.

………………………………..………. ………………..…………………… Miejscowość i data Podpis Wykonawcy

*1Wykonawca wpisuje oferowaną cenę zamówienia tego nr zadania – pkt.: 3.1. lub/i 3.2., lub/i 3.3., na które składa ofertę, w przypadku gdy oferta nie jest składana w danym nr zadania należy dokonać wykreślenia pkt. dot. tego zadania lub wpisać „nie dotyczy” .

Załącznik nr 2 do OWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCYubiegającego się o zamówienie

Nazwa Wykonawcy......................................................................................................................

Adres Wykonawcy.......................................................................................................................

tel. ..............................................., . fax. ..............................................................................

Niniejszym oświadczam, że składając ofertę w postępowaniu o zamówienie prowadzonym przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie na dostawę sprzętu komputerowego oświadczam, że:

a) prowadzę działalność gospodarczą

b) spełniam warunek posiadania wiedzy i doświadczenia dla wykonania zamówienia,

c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

e) zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia z najlepszą wiedzą i zachowaniem zasad współczesnej wiedzy technicznej, fachowo i rzetelnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia.

Data ......................................... ..............................................................

Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 3 do OWZ

Projekt umowy Nr …. WAD 272.2…….. 2015 zawarta w dniu ……………………….. r. w Koszalinie, pomiędzy:Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie przy ul. Partyzantów 7-9, 75-411 Koszalin, NIP: 852-11-37-852, REGON: 000093792

- zwanym dalej „Zamawiającym”reprezentowanym przez :

1. Zdzisława Pióro - Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie

a Nazwa: …………………………………………………………………………………………………Siedziba (adres)……………………………………………………………………………………….(Nr KRS)…………………………………(wysokość kapitału zakładowego) ………………………………NIP: 000-000-00-00 REGON: 0000000000Tel. /Fax. (000) 0000000000- zwanym dalej „Wykonawcą”reprezentowanąprzez : ………………………………………………………………………………….

W wyniku dokonanego rozeznania cenowego przeprowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 10 /2014 Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie z dnia 28. 04.2014 r. w sprawie wprowadzenia w życie regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w PLN równowartości kwoty netto 30 000 EURO w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r.,poz. 907 z póź. zm.) i wyboru oferty Wykonawcy zawarto umowę następującej treści:

§ 1.

Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca dostawę sprzętu komputerowego opisanego w § 2 oraz zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia umownego, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek wykonania przedmiotu zamówienia w ramach zadania pn. „Dostawa sprzętu komputerowego”.

§ 2.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa stacjonarnego sprzętu komputerowego w ilości …. szt, / dwóch szt. laptopów, / serwera.

§ 3.

1. Wykonawca oświadcza, że uzyskał wszelkie informacje jemu niezbędne co do ryzyka, stopnia trudności i zakresu umożliwiające zawarcie umowy i wykonania zamówienia za zaoferowaną cenę ryczałtową określoną w § 6 ust 1 niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy oznakowanego znakiem CE potwierdzającym zgodność wyrobu z normami i wymaganiami zasadniczymi dyrektyw.

3. Wykonawca przy dostawie dostarczy Zamawiającemu polskojęzyczną dokumentację wraz z wymaganymi atestami, certyfikatami oraz instrukcjami obsługi.

4. Wykonawca deklaruje możliwość otwarcia obudowy komputera stacjonarnego i instalacji dodatkowych komponentów przez służby informatyczne Zamawiającego, bez utraty gwarancji.

§ 4.

Wszystkie czynności związane z zakupem i dostawą sprzętu komputerowego Wykonawca wykona samodzielnie.

§ 5.

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, fachowo i rzetelnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia i dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 20. 08. 2015 r.

§ 6.

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej oferty tj. kwotę brutto ………… zł., (słownie: ……………………………………….. ).

2. Wynagrodzenie obejmuje całą wartość przedmiotu umowy, wraz z wartością użytych materiałów, sprzętu , kosztów transportu i kosztów pracy niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Należność zostanie uregulowana przelewem z ciągu 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze

§ 7.

1. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą, jest Specjalista w Dziale Administracji Pani Barbara Szczechowicz.

2. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym będzie: Pan/Pani ……………..…………………………………………………………… 3. O każdej zmianie osób upoważnionych do kontaktów - strony umowy zobowiązane są powiadomić drugą

stronę niezwłocznie po ich wprowadzeniu.

§ 8.

1. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:a) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zakończeniu wykonania przedmiotu umowy w

wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy;b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10%

wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy;2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie

po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy.

3. Zamawiający zastrzega prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad kwoty naliczonych kar umownych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych z należnego Jemu wynagrodzenia umownego.

§ 9.

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu, nastąpi niezwłocznie po powzięciu wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w § 8 ust 1 przekraczającej 30 dni - Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy, bez obowiązku uiszczenia na rzecz Wykonawcy kar umownych określonych w § 8 ust 2 umowy oraz bez jakichkolwiek roszczeń z tytułu odszkodowania względem Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i zrzeka się tym samym ewentualnych roszczeń z tego tytułu. Kary umowne z tytułu opóźnienia w wykonaniu zamówienia i odstąpienia od umowy sumują się.

4. W sytuacjach o których mowa w § 9 ust 1 - Wykonawca może otrzymać wyłącznie wynagrodzenie za rzeczywiście wykonaną dostawę.

§ 10.

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Zamówienia określony w § 2 niniejszej umowy, na okres:a/ 36 miesięcy dla monitorów LCD oraz gwarancję zero martwych pikseli w okresie 30 dni od daty

bezusterkowego odbioru, b/ 24 miesięcy na pozostałe elementy wchodzące w skład stacjonarnych zestawów komputerowych

i serwera od daty bezusterkowego odbioru.2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie 10 dni

roboczych licząc od daty pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy.

3. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji.

4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 14 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad stronie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty uprawnień wynikających z tytułu gwarancji. W tym przypadku koszty usuwania wad obciążać będą Wykonawcę.

§ 11.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, innych aktów prawnych powszechnie obowiązujących.

§ 13.

Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 14.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca natomiast dwa egzemplarze Zamawiający.

ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA:

…………………………………….. …………………………………………... Sprawdzono pod względem finansowym ………………………………………………… Sprawdzono pod względem merytorycznym

………………………………………………… Sprawdzono pod względem prawnym