Slajd tytułowyCzcionka Verdana

Sprawy formalne - propozycja 1

Slajdy roboczeCzcionka Verdana

Sprawy formalne - propozycja 2

Wytycznetworzenia prezentacji

w programie PowerPoint

Kraków, 201…

Wskazówki jak być poprawnym

Szkic, Struktura slajdów, Czcionki, Kolory, Tło, Wykresy, Pisownia i gramatyka, Wnioski, Pytania.

Szkic

Stwórz szkic jednego lub dwóch slajdów swojej prezentacji,

Następnie zastosuj stworzony szkic w całej pre-zentacji,

Nazwij tylko nagłówki slajdów– np.: Użyj tytułu jako nagłówka slajdów,

Zastosuj ewentualny dyskretny „chodzący” roba-czek wkoło wyświetlanego slajdu.

Poprawna struktura slajdów

Używaj 1 lub 2 slajdów na minutę. Zastępuj podpunktami zdania złożone. Slajd powinien zawierać 4-5 punktów. Unikaj „wodolejstwa”: używaj słów kluczowych

i zwrotów.

Zła struktura slajdów

Ta strona zawiera zbyt dużo słów na jednym slajdzie. Nie jest zapisana w podpunktach, co stwarza trudności zarówno twoim odbiorcom w czytaniu jak i tobie w przedstawieniu ważnych punktów prezentacji. W efekcie twoi odbiorcy będą poświęcali zbyt dużo czasu na czytanie tego akapitu zamiast słuchać ciebie. Ponadto tekst jest źle rozłożony, brakuje w nim oddzielenia akapitów, obustronnego wyrównania i ręcznego podzielenia wyrazów.

Poprawna struktura slajdów

Pokazuj jeden punkt naraz:– Pomoże to skoncentrować się twoim

słuchaczom na tym o czym mówisz,– Nie pozwoli to słuchaczom czytać naprzód,– Wpłynie to na przejrzystość prezentacji.

Zła struktura slajdów

Nie używaj szokujących animacji.

Nie stosuj animacji nie pasujących do tematu pre-zentacji.

Bądź w miarę konsekwentny w używaniu animacji.

Pamiętaj, że nadmiar animacji rozprasza uwagę słuchaczy.

Proponowane czcionki

Używaj co najmniej czcionki 18 - punktowej

Używaj różnych rozmiarów czcionek dla nag-łówków i podpunktów

– ta czcionka to 24 p., nagłówek zapisano czcionką 28 p bold.

Używaj standardowych czcionek takich jak Verdana, Arial czy Times New Roman

Złe czcionki

Jeżeli użyjesz za małej czcionki to twoi odbiorcy nie będą w stanie przeczytać tego co napisałeś

UŻYWAJ WIELKICH LITER TYLKO JEŻELI JEST TO KONIECZNE, PONIEWAŻ JEST TO TRUDNE DO CZYTANIA.

Nie używaj skomplikowanych czcionek

Poprawne kolory

Używaj kolorów czcionek, które mocno kon-trastują z tłem– Np: niebieska czcionka na białym tle.

Używaj kolorów podkreślających logiczną stru-kturę– Np: jasno niebieskie tło i ciemno niebieski

tekst.

Używaj kolorów uwydatniających punkty– ale tylko od czasu do czasu.

Złe kolory

Używanie koloru czcionki, który nie kontra-stuje z kolorem tła powoduje trudności z odczytaniem tekstu.

Używanie kolorów w celach dekoracyjnych jest rozpraszające oraz dokuczliwe.

Używanie różnych kolorów dla poszczegól-nych punktów nie jest konieczne– Używanie różnych kolorów dla podpunktów

również nie jest konieczne. Za duża kreatywność może być również zła.

Poprawne tło

Używaj tła przyciągającego wzrok ale proste-go, np.: takiego jak to.

Używaj jasnego tła.

Używaj konsekwentnie tego samego tła przez całą prezentację.

Złe tło

Unikaj szokującego tła i dźwięku mogącego rozpraszać lub tekstu trudnego do czytania.

Zawsze bądź konsekwentny w używaniu tła.

Wykresy

Używaj raczej wykresów niż słów– Dane przedstawione w postaci wykresów

są łatwiejsze do zrozumienia,– Przebiegi łatwiej jest przedstawić w postaci

wykresów.

Zawsze podpisuj wykresy.

Zła prezentacja danych

Styczeń Luty Marzec KwiecieńNiebieskie kulki 20,4 27,4 90 20,4Czerwone kulki 30,6 38,6 34,6 31,6

Tabele, to najgorszy sposób prezentacji danych, czasami nie do uniknięcia, stosuj go więc z u-miarem.

Staraj się zastępować tabele wykresami.

Poprawne wykresy

Wielkość sprzedaży w pierwszym kwartale 2002

0102030405060708090

100

January February March April

Blue BallsRed Balls

Złe, nieczytelne wykresy

20,4

27,4

90

20,4

30,6

38,6

34,631,6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Przyczyny złego wykresu

Linie siatki są niekonieczne, Zbyt mała czcionka, Źle dobrane kolory, Brak opisu, Nieczytelny.

Pisownia i gramatyka

Sprawdź swoje slajdy czy nie ma:– blęduw w pisowni– powtarzających się się się wyrazów– błędów gramatycznego.

Jeżeli angielski nie jest twoim ojczystym języ-kiem, poproś kogoś jeszcze o sprawdzenie two-jej prezentacji!

Wnioski

Używaj mocnego i efektywnego zakończenia– Twoi odbiorcy zapamiętają zwykle ostatnie

słowa wypowiedzi.

Slajd z wnioskami powinien:– Podsumowywać główne punkty prezentacji,– Przedstawiać kierunki dalszych badań.

Pytania

Na koniec prezentacji umieść slajd ułatwiający komunikację ze słuchaczami:

– Podziękuj za wysłuchanie ewentualnie pokaż coś dowcipnego - nie dotyczy to obrony pracy,

– Zachęć słuchaczy do zadawania pytań,

Pytania - cd

– Podczas zadawania pytań wykorzystuj po-przednie slajdy lub specjalnie przygoto-wane,

– Unikaj nagłego zakończenia prezentacji.

Praca dyplomowa inżynierska

Maciej ZychowiczKierunek Automatyka i Robotyka

Hydrauliczne zawory gniazdoweHydrauliczne zawory gniazdowe

Kraków, 201…/201…

Promotor pracy

Przykład strony tytułowej

prof. dr hab. inż. Zenon Jędrzykiewicz

WIMiR, KAP

Dziękuję Państwu za uwagę

Zawsze wskazane jest podziękowanie słuchaczom za uwagę.

Zakończenie prezentacji