Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

16

description

Case Study opisuje organizację Mistrzostw Europy w squashu ENCC 2009 przez Agencję Artystyczną Show Service Events Marketing

Transcript of Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

Page 1: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study
Page 2: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

Organizacja imprez sportowych na przykładzie Sguash European Nations Challenge Cup 2009Sguash European Nations Challenge Cup 2009

25.11.2009

Page 3: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

AGENDA

� Cele

� Opis projektu

� Realizacja

� Efekty

� Podsumowanie

Page 4: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

� Organizacja międzynarodowych zawodów squashowych.

� Pozyskanie partnerów i sponsorów dla imprezy.

� Organizacja logistyczna imprezy.

� Promocja mistrzostw wśród europejskiej i polskiej społeczności squashowej.

CELE

� Promocja mistrzostw wśród europejskiej i polskiej społeczności squashowej.

� Promocja dyscypliny wśród Polaków.

� Promocja mistrzostw wśród mieszkańców Poznania.

Page 5: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

Zawody z cyklu ENCC są druŜynowymi mistrzostwami Europy z wyłączeniem 16 najlepszych druŜyn

starego kontynentu - nazywane są często mistrzostwami krajów rozwijających się squashowo.

Lokalizacja turnieju:

� SquashPark Club, Poznań

OPIS PROJEKTU

Termin:

� 1-3 października 2009

Zleceniodawca:

� Polska Federacja Squasha

Page 6: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

OPIS PROJEKTU

Zasięg wydarzenia:

� Europejski / ze szczególnym naciskiem na Polskę;

� Liczba zawodników (120 osób);

� 13 druŜyn męskich oraz 8 damskich.

Reprezentacje:

� Polski; � Polski;

� Estonii;

� Łotwy;

� Chorwacji;

� Ukrainy;

� Malty;

� Cypru;

� Isle of Man;

�Gibraltaru.

Page 7: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

O SQUASH

Squash to wymagająca dyscyplina

sportowa: niezbędna jest inteligencja,

zdolność koncentracji, precyzja,

wytrzymałość i siła oraz niespoŜyta

energia. Stanowi dziś grę młodych

duchem, dynamicznych ludzi.

Na świecie gra w nią przeszło 20 mln

osób (szczególnie popularna jest w

krajach byłego Imperium Brytyjskiego

oraz Europy Zachodniej).

Page 8: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

REALIZACJA // ORGANIZACJA SPORTOWA

� Stała współpraca z dyrektorem zawodów wybranym przez Polską

Federację Squasha;

� przygotowanie kortów, na których odbyły się rozgrywki;

� zapewnienie zaplecza socjalnego dla zawodników i działaczy;

• zakwaterowanie;• zakwaterowanie;

• odnowa biologiczna;

• zaplecze techniczne (regeneracja sprzętu).

� zapewnienie miejsca pracy dla organizatorów z Europejskiej

Federacji Squasha i Polskiej Federacji Squasha;

Page 9: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

REALIZACJA // SQUASHPARK – ARENA ZMAGAŃ

SquashPark to centrum squasha zlokalizowane

w Poznaniu. To na jego kortach odbyły się

mecze ENCC 2009. Klub jest jednym

z najnowocześniejszych obiektów squashowych w

Polsce. Dysponuje w chwili obecnej 5 kortamiPolsce. Dysponuje w chwili obecnej 5 kortami

certyfikowanymi przez ASB z elektronicznym

i multimedialnym systemem prezentacji wyników

oraz niezaleŜnym radiowęzłem. W klubie poza

kortami znajduje się równieŜ klub fitness i studio

odnowy.

Page 10: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

REALIZACJA // PARTNERZY

Sponsorzy:

� Prince;

� Dunlop;

� Wilson;

Patroni medialni:

� Onet.pl;

� Goldenline.pl;

� Eurosport.pl;

� Magazyn Squash;

� Squashsite.co.uk;

� TVP Poznań;

� Radio Merkury;

Do zadań agencji naleŜało pozyskanie sponsorów i partnerów dla imprezy.

Show Service przekonała do współpracy następujące podmioty:

� Wilson;

� BMW Olszowiec;

� CGS;

� Plexitech;

� eFresh.

� Eurosport.pl;

� IPLA;

� Radio Toksport;

� Bankier.pl;

� Mediarun.pl;

� PRnews.pl;

� Nasquasha.pl;

� eSquash.pl;

�Squashmasters.pl;

� Squash.com.pl;

� Radio Merkury;

� Radio Afera;

� Wielkopolskisport.pl.

Page 11: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

REALIZACJA // PARTNERZY

Współpraca z partnerami umoŜliwiła dotarcie z

przekazem do grup docelowych dzięki:

� Kampaniom banerowym na stronach

serwisów o zasięgu ogólnopolskim;

� Relacjom z zawodów w mediach polskich

� … i europejskich.

Page 12: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

REALIZACJA // PROMOCJA // STRONA WWW

Cele:

� informowanie zawodników i fanów squasha o przebiegu zawodów ;

� promocja ENCC 2009 w Internecie;

� promocja sponsorów.

Zawartość:

� materiały informacyjne o ENCC 2009;

� aktualności (informacje dla zawodników);

� konferencja prasowa online;

� zdjęcia i relacje video z przebiegu zawodów;

�Tabele wyników.

Page 13: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

REALIZACJA // PRZEBIEG ZAWODÓW

Zadania agencji:

� współpraca z Dyrektorem zawodów i składem sędziowskim;

� koordynacja przebiegu imprezy w tym prac:

•biura zawodów;

•recepcji;

•biura prasowego;•biura prasowego;

•salonu odnowy biologicznej;

•serwisu rakiet;

•stołówki dla uczestników.

� organizacja imprez towarzyszących:

• bankiet dla VIP po zakończeniu imprezy;

• ceromonia wręczenia nagród;

• klubowa impreza dla zawodników.

Page 14: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

EFEKTY

� 3 dni zawodów;

� 150 rozegranych meczów;

� trybuny pełne kibiców;

� 200 publikacji w mediach (w tym 15 telewizyjnych);

� List gratulacyjny Europejskiej Federacji Squasha za wysoki � List gratulacyjny Europejskiej Federacji Squasha za wysoki

poziom organizacji zawodów;

� Dobre wraŜenia uczestników turnieju;

oraz

� … przyznanie Polsce organizacji kolejnej edycji ENCC !!!

Page 15: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study

� Realizacja:

Show Service Events Marketing

www.showservice.pl

PODSUMOWANIE

� Czas trwania akcji:

1-3.10.2009

� Miejsce:

Poznań

� Kontakt:

[email protected]

Page 16: Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study