Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study
-
Upload
show-service -
Category
Sports
-
view
838 -
download
2
description
Transcript of Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study
Organizacja imprez sportowych na przykładzie Sguash European Nations Challenge Cup 2009Sguash European Nations Challenge Cup 2009
25.11.2009
AGENDA
� Cele
� Opis projektu
� Realizacja
� Efekty
� Podsumowanie
� Organizacja międzynarodowych zawodów squashowych.
� Pozyskanie partnerów i sponsorów dla imprezy.
� Organizacja logistyczna imprezy.
� Promocja mistrzostw wśród europejskiej i polskiej społeczności squashowej.
CELE
� Promocja mistrzostw wśród europejskiej i polskiej społeczności squashowej.
� Promocja dyscypliny wśród Polaków.
� Promocja mistrzostw wśród mieszkańców Poznania.
Zawody z cyklu ENCC są druŜynowymi mistrzostwami Europy z wyłączeniem 16 najlepszych druŜyn
starego kontynentu - nazywane są często mistrzostwami krajów rozwijających się squashowo.
Lokalizacja turnieju:
� SquashPark Club, Poznań
OPIS PROJEKTU
Termin:
� 1-3 października 2009
Zleceniodawca:
� Polska Federacja Squasha
OPIS PROJEKTU
Zasięg wydarzenia:
� Europejski / ze szczególnym naciskiem na Polskę;
� Liczba zawodników (120 osób);
� 13 druŜyn męskich oraz 8 damskich.
Reprezentacje:
� Polski; � Polski;
� Estonii;
� Łotwy;
� Chorwacji;
� Ukrainy;
� Malty;
� Cypru;
� Isle of Man;
�Gibraltaru.
O SQUASH
Squash to wymagająca dyscyplina
sportowa: niezbędna jest inteligencja,
zdolność koncentracji, precyzja,
wytrzymałość i siła oraz niespoŜyta
energia. Stanowi dziś grę młodych
duchem, dynamicznych ludzi.
Na świecie gra w nią przeszło 20 mln
osób (szczególnie popularna jest w
krajach byłego Imperium Brytyjskiego
oraz Europy Zachodniej).
REALIZACJA // ORGANIZACJA SPORTOWA
� Stała współpraca z dyrektorem zawodów wybranym przez Polską
Federację Squasha;
� przygotowanie kortów, na których odbyły się rozgrywki;
� zapewnienie zaplecza socjalnego dla zawodników i działaczy;
• zakwaterowanie;• zakwaterowanie;
• odnowa biologiczna;
• zaplecze techniczne (regeneracja sprzętu).
� zapewnienie miejsca pracy dla organizatorów z Europejskiej
Federacji Squasha i Polskiej Federacji Squasha;
REALIZACJA // SQUASHPARK – ARENA ZMAGAŃ
SquashPark to centrum squasha zlokalizowane
w Poznaniu. To na jego kortach odbyły się
mecze ENCC 2009. Klub jest jednym
z najnowocześniejszych obiektów squashowych w
Polsce. Dysponuje w chwili obecnej 5 kortamiPolsce. Dysponuje w chwili obecnej 5 kortami
certyfikowanymi przez ASB z elektronicznym
i multimedialnym systemem prezentacji wyników
oraz niezaleŜnym radiowęzłem. W klubie poza
kortami znajduje się równieŜ klub fitness i studio
odnowy.
REALIZACJA // PARTNERZY
Sponsorzy:
� Prince;
� Dunlop;
� Wilson;
Patroni medialni:
� Onet.pl;
� Goldenline.pl;
� Eurosport.pl;
� Magazyn Squash;
� Squashsite.co.uk;
� TVP Poznań;
� Radio Merkury;
Do zadań agencji naleŜało pozyskanie sponsorów i partnerów dla imprezy.
Show Service przekonała do współpracy następujące podmioty:
� Wilson;
� BMW Olszowiec;
� CGS;
� Plexitech;
� eFresh.
� Eurosport.pl;
� IPLA;
� Radio Toksport;
� Bankier.pl;
� Mediarun.pl;
� PRnews.pl;
� Nasquasha.pl;
� eSquash.pl;
�Squashmasters.pl;
� Squash.com.pl;
� Radio Merkury;
� Radio Afera;
� Wielkopolskisport.pl.
REALIZACJA // PARTNERZY
Współpraca z partnerami umoŜliwiła dotarcie z
przekazem do grup docelowych dzięki:
� Kampaniom banerowym na stronach
serwisów o zasięgu ogólnopolskim;
� Relacjom z zawodów w mediach polskich
� … i europejskich.
REALIZACJA // PROMOCJA // STRONA WWW
Cele:
� informowanie zawodników i fanów squasha o przebiegu zawodów ;
� promocja ENCC 2009 w Internecie;
� promocja sponsorów.
Zawartość:
� materiały informacyjne o ENCC 2009;
� aktualności (informacje dla zawodników);
� konferencja prasowa online;
� zdjęcia i relacje video z przebiegu zawodów;
�Tabele wyników.
REALIZACJA // PRZEBIEG ZAWODÓW
Zadania agencji:
� współpraca z Dyrektorem zawodów i składem sędziowskim;
� koordynacja przebiegu imprezy w tym prac:
•biura zawodów;
•recepcji;
•biura prasowego;•biura prasowego;
•salonu odnowy biologicznej;
•serwisu rakiet;
•stołówki dla uczestników.
� organizacja imprez towarzyszących:
• bankiet dla VIP po zakończeniu imprezy;
• ceromonia wręczenia nagród;
• klubowa impreza dla zawodników.
EFEKTY
� 3 dni zawodów;
� 150 rozegranych meczów;
� trybuny pełne kibiców;
� 200 publikacji w mediach (w tym 15 telewizyjnych);
� List gratulacyjny Europejskiej Federacji Squasha za wysoki � List gratulacyjny Europejskiej Federacji Squasha za wysoki
poziom organizacji zawodów;
� Dobre wraŜenia uczestników turnieju;
oraz
� … przyznanie Polsce organizacji kolejnej edycji ENCC !!!
� Realizacja:
Show Service Events Marketing
www.showservice.pl
PODSUMOWANIE
� Czas trwania akcji:
1-3.10.2009
� Miejsce:
Poznań
� Kontakt: