IDŹ DO: Spis treści Przykładowy rozdział

KATALOG KSIĄŻEK: Katalog online Bestsellery Nowe książki Zapowiedzi

CENNIK I INFORMACJE: Zamów informacje

o nowościach Zamów cennik

CZYTELNIA: Fragmenty książek

online

Onepress.pl Helion SA ul. Kościuszki 1c 44-100 Gliwice tel. 32 230 98 63 e-mail: onepress@onepress.pl redakcja: redakcjawww@onepress.pl informacje: o księgarni onepress.pl

Do koszyka

Nowość

Promocja

Do przechowalni

Sekrety skutecznych prezentacji multimedialnych. Wydanie II rozszerzone

Autor: Paweł LenarISBN: 978-83-246-3023-3

Twój cel to skutecznie przekazać wiedzę:

• Jak inspirować i dzielić się ze słuchaczami swoim przesłaniem?• Kiedy unikać stosowania słowa „nie”?• Dlaczego „wirus idei” może uzdrowić Twoją prezentację?• Czy notatki to pomoc, czy sposób na położenie wystąpienia?• Jak zamieniać stres w pozytywną energię?

Prezentacja z prawdziwego zdarzenia

Prowadzenie prezentacji to wyższa szkoła jazdy w zakresie komunikacji międzyludzkiej. Umiejętnie rozegrane wystąpienie publiczne jest milowym krokiem do sukcesu w sprzedaży i zarządzaniu zespołem, a także podczas negocjacji i rozmów z klientami. To nie wszystko — świetnie przeprowadzona prezentacja może okazać się przyczynkiem do zwycięstwa przy egzaminach maturalnych i podczas zdobywania kolejnych tytułów naukowych. Od umiejętności jej przygotowania często zależą i nasza kariera, i powodzenie realizowanego zadania. Nie pozwól, by strach oraz brak wiedzy przeszkodziły Ci w swobodnym i skutecznym prezentowaniu treści szerokiemu audytorium.

Myślisz sobie: „To nie dla mnie. Nie nadaję się do wystąpień publicznych”? Zastanów się nad tym raz jeszcze. Ludzie różnią się między sobą usposobieniem, cechami charakteru czy temperamentem. Każdy prezenter jest inny. Po odpowiednim treningu i nabraniu właściwych nawyków Ty także znajdziesz własny styl prezentacji, w którym będziesz się czuł komfortowo. Nauczysz się wykorzystywać swoje atuty, a słabsze punkty zamieniać w zalety.

Zacznij trening z Pawłem Lenarem. Sięgnij po książkę i wśród ciekawych przykładów, pomocnych rad, mnóstwa ilustracji, ćwiczeń, formularzy i diagramów znajdź własną drogę prowadzenia prezentacji:

• naucz się przykuwać uwagę słuchaczy i trafiać do ich umysłów;• przygotuj się do występów przed męskim lub żeńskim audytorium;• poznaj najczęstsze błędy i nigdy więcej ich nie popełniaj;• zaskakuj „efektem Zeigarnik”;• zaprzyjaźnij się ze swoim sprzętem komputerowym i twórz atrakcyjne wizualnie

prezentacje.

Spis tre�ci

O autorze ...................................................................................................................11

Przeczytaj ten wst�p .................................................................................................13

Cz��� I Odkryj sztuk� prezentacji

Rozdzia� 1. Czym naprawd� jest prezentacja? .......................................................19Tre�� i kontekst prezentacji ...............................................................................................19Jak rozpozna� potrzeby s�uchacza? ....................................................................................21Cel prezentacji ...................................................................................................................25Ró�nica pomi�dzy mówc� dobrym a z�ym ..........................................................................27QUIZ .................................................................................................................................30

Rozdzia� 2. Poznaj struktur� najbardziej skutecznych prezentacji ......................33Co zapami�tuj� s�uchacze? ................................................................................................33

Sekret niezawodnej pami�ci ..........................................................................................33Jak wykorzysta� sposób funkcjonowania pami�ci,

aby przygotowa� niezapomnian� prezentacj�? ...........................................................35Jak powy�sze informacje wykorzysta� w praktyce? .......................................................36

Jakie elementy zawiera skuteczna prezentacja multimedialna? .........................................37Znaczenie krzywej uwagi ....................................................................................................41Jak dobra� odpowiedni� liczb� w�tków? ...........................................................................43Wnioski wynikaj�ce z analizy krzywej uwagi ......................................................................45Dlaczego nale�y ��czy� zasoby wiedzy? ..............................................................................47QUIZ .................................................................................................................................48Stwórz wirus swojej idei .....................................................................................................48

Rozdzia� 3. Twoje cia�o powie wi�cej ni� s�owa .....................................................51Czym s� tory zainteresowania: g�ówny i poboczny? ...........................................................51Poznaj znaczenie mowy cia�a .............................................................................................54Dlaczego �miesz� nas brazylijskie telenowele? ...................................................................64Znaczenie wygl�du prezentera ...........................................................................................65Zamie� stres na energi� .....................................................................................................66

Sprawdzona technika zamiany stresu na podekscytowanie ...........................................67QUIZ .................................................................................................................................70

8 SEKRETY SKUTECZNYCH PREZENTACJ I MULTIMEDIALNYCH

Rozdzia� 4. Jak mówi�? Praktyczne wskazówki .....................................................73J�zyk prezentacji ................................................................................................................73Kontroluj ton g�osu i intonacj� ...........................................................................................75Jak zacz�� i zako�czy� prezentacj�? ...................................................................................78Jak prezentowa�, gdy audytorium stanowi� kobiety? .........................................................83Jak prezentowa�, gdy audytorium stanowi� m��czyni? ....................................................84Wykorzystaj przeno�ni� ......................................................................................................86Wp�yw emocji na sposób mówienia ....................................................................................87Ukryte znaczenie s�owa „nie” .............................................................................................88Poczucie humoru ...............................................................................................................90Jak zaanga�owa� publiczno��? ...........................................................................................91Zaskakuj�cy efekt Zeigarnik w prezentacjach ....................................................................92

Dlaczego o tym pisz�? ...................................................................................................92Ciekawe, prawda? .........................................................................................................93

Gdzie patrze�? ...................................................................................................................93Szklanka wody ...................................................................................................................94QUIZ .................................................................................................................................95

Rozdzia� 5. Jak przygotowa� si� do prezentacji? ....................................................97Przygotowanie mentalne — b�d gotowy, aby pope�nia� b��dy .........................................97Zadziwiaj�cy umys� s�uchacza ............................................................................................99Rozpoznaj typy osobowo�ci s�uchaczy ..............................................................................100Prawdopodobnie najszybszy sposób planowania prezentacji ...........................................102Magia Twojej historii ........................................................................................................103

Dlaczego w�a�nie historie? ..........................................................................................105Jakie ma to znaczenie dla sztuki prezentacji? .............................................................105Najlepsze firmy i marki przekazuj� Ci swoje historie ..................................................105Podsumowanie ............................................................................................................106

Poznaj Twojego najwi�kszego wroga ...............................................................................106Odkryj pot�g� modelowania ............................................................................................107Pi�� cz�sto pope�nianych b��dów, które mog� zepsu� prezentacj� multimedialn�

Twoich us�ug, produktów albo wiedzy ..........................................................................108QUIZ ...............................................................................................................................110

Rozdzia� 6. Miejsce prezentacji — przygotuj swój sukces ..................................113Czas i miejsce prezentacji .................................................................................................113

Jaki wp�yw ma pora dnia na przebieg Twojej prezentacji? ..........................................114Nag�o�nienie ....................................................................................................................115Temperatura i wilgotno�� powietrza ................................................................................115Ustawienie okien i �wiat�o ................................................................................................115Ustawienie stolików .........................................................................................................116

Sp i s t re�c i 9

Zarz�dzanie sob� w czasie ................................................................................................120Istotne szczegó�y techniczne ............................................................................................120QUIZ ...............................................................................................................................122

Podsumowanie cz��ci I ..........................................................................................125

Cz��� II Warsztat

Rozdzia� 7. Ma�o znane wskazówki dotycz�ce konstrukcji prezentacji .............129Sk�d czerpa� materia�y do prezentacji? ...........................................................................129

W jaki sposób pozyska� grafiki z poszczególnych róde�? ..........................................130Dlaczego uk�ad zawarto�ci slajdu jest niezwykle istotny? ................................................131Poznaj znaczenie i dzia�anie kolorów ...............................................................................133

Podstawowe regu�y zwi�zane ze stosowaniem koloróww prezentacjach multimedialnych ............................................................................134

Barwy firmowe ............................................................................................................134Zagadka w�a�ciwego doboru czcionek .............................................................................135Inteligentne korzystanie z programu PowerPoint ............................................................136

Jak w praktyce mo�esz wykorzysta� powy�sze wnioski? .............................................137Przygotowa�em ciekawe porównanie… .......................................................................137Przyk�adowe projekty slajdów prezentacji ...................................................................138

Rozdzia� 8. Rodzaje prezentacji .............................................................................145Prezentacja handlowa ......................................................................................................145

Tajniki prezentacji handlowych ...................................................................................145Prezentacja naukowa ........................................................................................................149

Podstawowe cele i za�o�enia prezentacji naukowych ..................................................150Prezentacja szkolna ..........................................................................................................150

Dlaczego prezentacje multimedialne warto powszechnie stosowa� w edukacji? ........151

Podsumowanie cz��ci II .........................................................................................153

Cz��� III Trening

Rozdzia� 9. �wiczenia emisji g�osu .......................................................................157Wykorzystaj pot�g� przepony ..........................................................................................157Jak rozgrza� g�os, je�li do prezentacji pozosta�o 15 minut? ..............................................161

Rozdzia� 10. �wiczenia gestykulacji .....................................................................163Cztery podstawowe etapy, przez które musisz przej��, nabywaj�c ka�d� umiej�tno�� .......... 163Jak �wiczy� gestykulacj� i mow� cia�a? .............................................................................164

Jak analizowa� nagrania wideo w�asnych prezentacji? ................................................165Specjalna technika analizy materia�u wideo w czterech krokach .....................................165

10 SEKRETY SKUTECZNYCH PREZENTACJ I MULTIMEDIALNYCH

Rozdzia� 11. �wiczenia z zakresu retoryki ...........................................................167�wiczenie 1. Magia dobrego pocz�tku nowej my�li .........................................................167�wiczenie 2. Jak za pomoc� ��czników budowa� kwieciste wypowiedzi? ........................169

Przyk�adowy pocz�tek Twojej prezentacji wykorzystuj�cy pot�g� ��czników .............169�wiczenie 3. Jak odpowiada� na naprawd� trudne pytania? ...........................................170Oto siedem powodów, dla których s�uchacz prawdopodobnie zada Ci pytanie ..............170Standard odpowiedzi na trudne pytanie ..........................................................................173

Podsumowanie cz��ci III .......................................................................................175

Rozdzia� 12. Jakie wady ma ta ksi��ka? ................................................................177

Zamiast zakoczenia ..............................................................................................179

Zawarto�� p�yty CD ................................................................................................181

Rozdzia� 2.Poznaj struktur� najbardziejskutecznych prezentacji

Co zapami�tuj� s�uchacze?

Jak cz�sto zdarza Ci si�, �e po kilku tygodniach od wys�uchania czyjego� wy-k�adu, prezentacji czy wyst�pienia jeste� w stanie przypomnie� sobie tylko wy-rwane z kontekstu strz�py informacji? By� mo�e, jeste� jedn� z osób, którezauwa�aj�, �e z biegiem czasu ich pami�� staje si� coraz bardziej zawodna.Wydaje si�, �e czas zaczyna biec coraz szybciej i nie mo�esz przypomnie� so-bie, co robi�e� zaledwie kilka dni temu? A mo�e s�ysza�e� kiedy�, �e z wiekiempami�� staje si� coraz s�absza, �e komórki mózgowe bezpowrotnie obumieraj�.Wielu ludzi twierdzi, �e w dzieci�stwie by�o inaczej i w m�odo�ci pami�� osi�-ga szczyty sprawno�ci.

Sekret niezawodnej pami�ci

Wyobra sobie ma�e dziecko, które dopiero zaczyna chodzi�, poznaje �wiat.Dla dziecka wszystko jest nowe i nieznane, nie ma jeszcze �adnych nawyków.Kiedy dostanie now� grzechotk�, co z ni� zrobi? Zacznie ogl�da� z ka�dej strony,dotyka�, próbowa� ugry�, s�ucha� dwi�ku grzechotania, rzuca�. Dziecko starasi� odbiera� otaczaj�cy �wiat wszystkimi zmys�ami. Kiedy uczy si� chodzi�, niezastanawia si�, czy jest na tyle zdolne, aby posi��� t� sztuk�, pope�nia b��dy,przewraca si� i wstaje, ale w ko�cu opanowuje t� umiej�tno��. Kiedy dzieckojest wi�ksze, nadal obserwuje �wiat, rozwija swoj� spostrzegawczo��, zaczynastawia� pytania, ca�� mas� pyta�, i nieustannie szuka odpowiedzi. �wiat dziec-ka nigdy nie jest nudny i monotonny, a godzina to dla niego ca�a wieczno��.

Pomy�lmy teraz o przeci�tnym dniu doros�ej osoby. Jak bardzo schema-tyczne i zautomatyzowane jest wykonywanie wi�kszo�ci czynno�ci. Za�ó�my,�e przeci�tny Kowalski wstaje rano o 6:30. Po wykonaniu wszystkich codziennych

34 ODKRYJ SZTUK� PREZENTACJ I

czynno�ci zwi�zanych z porann� toalet�, przygotowaniu i spo�yciu �niadaniaw swojej dobrze znanej kuchni wsiada do samochodu i wyrusza do pracy. Za-zwyczaj jedzi t� sam� tras� i cz�sto zastanawia si�, jak to si� sta�o, �e dotar�na miejsce i nie pami�ta �adnych szczegó�ów z jazdy. W pracy spotyka si� z lud-mi, których bardzo dobrze zna (w ko�cu pracuje z nimi ju� kilka lat). Nast�p-nie wraca z pracy do domu (oczywi�cie, t� sam� tras�), zjada obiad, ogl�da telewi-zj�, czyta gazety, odpoczywa, sp�dzi troch� czasu z rodzin� i idzie spa�.

Gdy pomno�ymy podobny schemat dnia przez tygodnie, miesi�ce i lata,otrzymamy odpowied na pytanie o zagadk� pogarszaj�cej si� pami�ci.

Mózg jest podobny do mi��ni, nietrenowany i nieu�ywany s�abnie!

Osoby doros�e zazwyczaj automatyzuj� swoje �ycie, na ka�dy bodziec z oto-czenia reaguj� schematycznie, w wypróbowany wielokrotnie sposób. Powoliprzestaj� stawia� sobie pytania. W szkole nauczy�y si�, �e istniej� pytania i gotoweodpowiedzi, które trzeba zna� na pami��. Rutyna sprawia, �e coraz rzadziejtrzeba si� zastanawia�, zakupy �atwo mo�na zrobi� w pobliskim supermarke-cie, w którym ka�da alejka jest doskonale opisana. Osoba doros�a posiada cz�-sto utarte schematy my�lenia, dzia�ania i oceny innych, swoisty filtr, poprzezktóry przepuszcza docieraj�ce informacje o otaczaj�cej rzeczywisto�ci.

To w�a�nie w aktywnym korzystaniu z zasobów umys�u tkwi z�oty klucz dowrót wyj�tkowo dobrej pami�ci.

Zastanów si� teraz, jaka jest ró�nica pomi�dzy odbieraniem otoczenia przezdziecko i przez opisanego powy�ej Kowalskiego. Jak s�dzisz, dlaczego dzieciszybciej si� ucz�?

Czy ju� zaczynasz widzie� ró�nic�?Je�eli tak, prawdopodobnie wiesz ju�, �e nie na wiele zdadz� si� „cudowne

preparaty na popraw� pami�ci”, które mo�esz kupi� w aptekach i sklepach.

Je�eli naprawd� chcesz cieszy� si� dobr� pami�ci�, to:

� regularnie j� �wicz,� b�d spontaniczny,� ucz si� nowych rzeczy,� wykonuj rutynowe czynno�ci w nietypowy sposób,� czytaj ksi��ki z dziedziny, która Ci� interesuje,� ci�gle poznawaj nowych ludzi, b�d osob� towarzysk�,� cz�sto zadawaj sobie pytanie zaczynaj�ce si� od magicznego s�owa „dlaczego”,

poniewa� pobudza ono tok my�lenia.

Poznaj s t ruktur� najbardz ie j skutecznych prezentacj i 35

Mo�esz si� w tym momencie zastanawia�, dlaczego w ksi��ce dotycz�cejprezentacji tak wiele miejsca po�wi�cono na omówienie zagadnienia pami�ci.Czytaj bardzo uwa�nie, poniewa� dalej odkryjesz, jak wykorzysta� wiedz� do-tycz�c� pami�ci tak, aby Twoja prezentacja pozostawi�a niezatarty, pozytywny�lad w umys�ach s�uchaczy.

Jak wykorzysta� sposób funkcjonowania pami�ci,aby przygotowa� niezapomnian� prezentacj�?

Ka�dy cz�owiek czerpie informacje o otaczaj�cym �wiecie za pomoc� zmys�ów.Informacje ze zmys�ów przekazywane s� do mózgu, gdzie s� analizowane i kla-syfikowane. Na intensywno�� odci�ni�cia si� w pami�ci danego bodca wp�ywastopie� zaanga�owania uwagi w jego analiz� oraz stan emocjonalny, w jakimsi� znajdujemy. Wobec tego warto sprawi�, aby Twoja prezentacja anga�owa�ajak najwi�cej zmys�ów, funkcji mózgu i powi�za�a pozytywne stany emocjonalnena przyk�ad z celem prezentacji (tabela 2.1).

Tabela 2.1. Elementy, które warto wykorzysta� w prezentacji

Zmys�y Funkcje mózgu Stan emocjonalny

� wzrok� s�uch� w�ch� dotyk� smak

Lewa pó�kula mózgu:� logika� s�owa� analiza� hierarchia� kolejno�� zale�no� liniowa

Prawa pó�kula mózgu:� wyobrania� barwy� trójwymiarowo�� relacje przestrzenne� obraz ca�o�ci

� entuzjazm� rado�� fascynacja� zainteresowanie� dobry humor� podekscytowanie

W trakcie Twojego wyst�pienia utkwi� w pami�ci s�uchaczy zagadnienia,które wzbudzaj� ciekawo��, s� intryguj�ce, wykraczaj�ce ponad przyj�te sche-maty. Stopie� pami�tania przedstawianych tre�ci wzmaga te� stawianie otwar-tych pyta�, ale bez podawania odpowiedzi.

36 ODKRYJ SZTUK� PREZENTACJ I

Warto rozwa�y� przygotowanie omawiania tematu dowolnego punktuprezentacji w oparciu o nast�puj�c� konstrukcj�.

1. Nag�ówek zagadnienia (na przyk�ad tytu� slajdu) powinien przykuwa�uwag� odbiorcy.

2. Kilka pierwszych zda� dotycz�cych danego zagadnienia powinnowzbudzi� silne zainteresowanie s�uchaczy.

3. Nast�pnie g�ówna cz��� przekazu b�dzie stopniowa� napi�cie i osi�gniepunkt kulminacyjny pod koniec omawiania zagadnienia.

Tak przygotowywane slajdy spowoduj�, �e b�dziesz móg� �atwiej utrzyma�zainteresowanie audytorium nawet w czasie d�u�szych prezentacji.

Jak powy�sze informacje wykorzysta� w praktyce?

S�dz�, �e warto przeanalizowa� �wiatowy sukces koncernu Coca-Cola. Zasta-nówmy si�, jak to si� sta�o, �e w�a�nie ten ciemny napój podbi� niemal�e ca�y �wiati kupi� go mo�na prawie w ka�dym sklepie spo�ywczym, restauracji czy pubie.Czy o powodzeniu coca-coli zadecydowa� jej wyj�tkowy smak, który przypad�do gustu milionom ludzi na naszym globie? Oczywi�cie, to w pewnym stopniuprawdopodobne, jednak chwila g��bszego zastanowienia wystarczy, by zwróci�uwag� na wyrafinowan� strategi�, jak� kieruje si� ten koncern. Prezentacje co-ca-coli, jakie mo�emy obejrze� w telewizji, na plakatach, ulotkach, etykietachwcale nie koncentruj� si� na zachwalaniu cech tego produktu! Jedynym celemprzekazu jest powi�zanie emocji: rado�ci, zabawy, nastroju oczekiwania na �wi�ta(w Polsce Bo�ego Narodzenia, Wielkanocy), odpoczynku, czy te� relaksu, jakitowarzyszy nam na przyk�ad w czasie urlopu. S� nawet ludzie, którzy w odpo-wiedzi na pytanie: „Z czym kojarz� Ci si� �wi�ta Bo�ego Narodzenia”, stwier-dzaj�, �e z reklamami coca-coli!

Wiele osób mo�e twierdzi�, �e takie prezentacje na nich nie dzia�aj�, jed-nak fakty mówi� co� zupe�nie innego. Warto wi�c zapami�ta�, �e je�li prezen-tacja ma by� skuteczna i zapami�tana, powinna oddzia�ywa� na emocje.

Za chwil� ustalimy, jakie elementy powinna zawiera� Twoja prezentacja,aby skutecznie oddzia�ywa� na zmys�y, funkcje mózgu oraz emocje.

Poznaj s t ruktur� najbardz ie j skutecznych prezentacj i 37

Jakie elementy zawiera skutecznaprezentacja multimedialna?

Zastanówmy si�, jakie elementy nale�y wykorzysta� w prezentacji multimedialnej,aby by�a skuteczna, a wi�c zaanga�owa�a uwag� audytorium oraz spowodowa�ad�ugotrwa�e pami�tanie przez s�uchaczy omawianych zagadnie�. Cz�sto w slaj-dach przygotowywanych do prezentacji multimedialnych autorzy zamieszczaj�jedynie bloki tekstu, listy wypunktowane i ewentualnie wykresy lub fotografie.Tak przygotowana prezentacja jest — oczywi�cie — w pewnym stopniu sku-teczna, ale by� mo�e warto zastanowi� si� g��biej, czy mo�na jeszcze bardziejwzmocni� swój przekaz.

Oto lista elementów, których stosowanie zapewnia wi�ksz� skuteczno��prezentacji multimedialnej.

1. Niewielkie bloki tekstu. 2. Obraz. 3. Ruch. 4. Symbole. 5. Elementy trójwymiarowe. 6. Dok�adne warto�ci liczbowe. 7. Kolor. 8. Porównania (zwi�zane z zainteresowaniami audytorium). 9. Elementy wyró�niaj�ce si� z otoczenia, wyj�tkowe. 10. Elementy zawieraj�ce humor.

W trakcie czytania powy�szej listy z pewno�ci� uda�o Ci si� zauwa�y�, �eka�dy z wymienionych powy�ej elementów wzmacniaj�cych skuteczno�� prezen-tacji jest zwi�zany z omawianymi wcze�niej funkcjami mózgu. Im wi�cej ele-mentów z tej listy zastosujesz w prezentacji, tym prawdopodobnie bardziejwzro�nie jej skuteczno��.

Poni�ej znajduje si� dok�adne omówienie ka�dego elementu wraz z kon-kretnymi przyk�adami wprowadzania ich do slajdów prezentacji.

1. Niewielkie bloki tekstu. Podstawow� zasad� jest, aby slajdy prezentacjimultimedialnej zawiera�y mo�liwie ma�o tekstu. Czytanie w trakcie wyst�pieniaz ekranu rzutnika nie jest najlepszym pomys�em. Je�eli ju� jeste� zmuszony,aby slajd zawiera� sporo tekstu, spraw, �eby nie zlewa� si� on w jedn�ca�o��. Podziel tekst na kilka niewielkich bloków. Zapewni to odbiorcom

38 ODKRYJ SZTUK� PREZENTACJ I

wi�kszy komfort ogl�dania prezentacji. Idealna sytuacja ma miejsce wówczas,gdy slajd zawiera jedynie krótkie nag�ówki zagadnie�, które omówisz.

2. Obraz. By� mo�e, s�ysza�e� kiedy� stare chi�skie przys�owie mówi�ce,�e jeden obraz jest wart wi�cej ni� tysi�c s�ów. Jest w nim wiele prawdy.Warto rozwa�y�, czy nie by�oby lepiej, aby zamiast przez godzin� opisywa�wygl�d jakiego� przedmiotu, po prostu pokaza� jego zdj�cie. I jeszczema�a wskazówka: warto umieszcza� pod rysunkiem podpis. Do�wiadczeniepokazuje, i� znacznie wi�kszy procent odbiorców przeczyta podpis,a mniejszy — g�ówny blok tekstu.

3. Ruch i rytm. Wzrok cz�owieka ewolucyjnie przystosowany jest do �ledzeniaruchu. Przed tysi�cami lat od szybko�ci postrzegania, na przyk�ad �ledzeniawzrokiem biegn�cej zwierzyny, zale�a�o przetrwanie rodzaju ludzkiego.Obiekt, który nagle zaczyna si� porusza�, automatycznie zwraca nasz�uwag�; jest to odruch bezwarunkowy, a wi�c taki, na który nie mamy�wiadomie wp�ywu. Dzisiaj odruch ten �wietnie wykorzystuj� magicy,dowolnie kieruj�c nasz� uwag�. Warto w swojej prezentacji multimedialnejwykorzysta� ruch. Dobrym pomys�em jest wstawianie krótkich fragmentówfilmu czy animacji komputerowej, warte rozwa�enia jest stosowanieanimowanych obrazów GIF. Podkre�lam jednak, aby nie przesadza�z bogactwem efektów specjalnych i szczególnie unika� wprowadzaniaanimacji tekstu w slajdach, bowiem zazwyczaj powoduje to dekoncentracj�i odwrócenie uwagi audytorium od tre�ci.

4. Symbole. Ogólnie rzecz bior�c, zastosowanie w prezentacji symboluto zast�pienie jednego poj�cia innym, bardziej wyrazistym, krótszym,najlepiej oddaj�cym jego natur�. Symbole w prezentacji zapewniaj� mo�liwo��szybkiego wywo�ania w umys�ach s�uchaczy ca�ego ci�gu informacji, skojarze�i odczu�. Zastanów si� teraz, które z dwóch podanych s�ów wywo�uje u Ciebiesilniejszy potok skojarze�: chrze�cija�stwo czy krzy�?

5. Elementy trójwymiarowe. Wprawdzie prezentacja multimedialna jestdwuwymiarowa, jednak programy komputerowe pozwalaj� na dodawanieelementów (na przyk�ad tekstów czy animacji) sprawiaj�cych wra�enietrójwymiarowo�ci. Je�eli to mo�liwe, warto stosowa� efekt trójwymiarowo�ciw prezentacji z dwóch powodów. Po pierwsze, pozwala zaanga�owa�dodatkowe funkcje mózgu, a po drugie, wp�ywa na podniesienie poziomuuwagi odbiorców. Naprawd� o tym, czy dany element odbieramy jakotrójwymiarowy, czy nie, decyduje mózg, a nie oczy. Spójrz na sze�cianponi�ej (rysunek 2.1); kiedy dobrze si� wpatrzysz, zauwa�ysz, �e jegokszta�t mo�na odbiera� na dwa sposoby.

Poznaj s t ruktur� najbardz ie j skutecznych prezentacj i 39

Rysunek 2.1. Sze�cian, którego kszta�t Twój mózg mo�e odbiera� a� na dwa sposoby

6. Dok�adne warto�ci liczbowe. Liczby s� domen� lewej pó�kulimózgowej. Wprowadzenie do prezentacji konkretnych warto�ciliczbowych zamiast s�ów, takich jak du�o, wi�cej, kilka, wiele i tympodobnych, przynosi trzy korzy�ci:� pozwala na wprowadzenie porz�dku,� zapewnia lepsze zapami�tywanie,� sprawia, �e prezentowane dane s� wiarygodne dla odbiorcy.Je�eli czasami ogl�dasz telewizj�, zwró� uwag� na przyk�ad na reklamykosmetyków powoduj�cych zmniejszanie zmarszczek. Autor reklamynie informuje, �e „krem bardzo dobrze redukuje zmarszczki”, w reklamieus�yszysz, i� „krem powoduje zmniejszenie g��bokich zmarszczek o 67%w ci�gu 3 tygodni”. Zauwa�, �e podanie konkretnych liczb poprawiawiarygodno�� i konkretyzuje podawane informacje. Kiedy nast�pnymrazem zakupisz jedno z dobrze sprzedaj�cych si� czasopism, zwró� uwag�na ok�adk�, prawdopodobnie tam te� odnajdziesz informacje o tym, jakna przyk�ad poprawi� swój wygl�d, wykonuj�c „tylko 4 �wiczenia przez4 tygodnie”, albo poznasz „27 sekretów skutecznej diety”. Tak, redaktorzyczasopism równie� korzystaj� z magii liczb w celu zainteresowania klientai podniesienia poziomu sprzeda�y.

7. Kolor. Stosowanie kolorów w prezentacji pomaga w zapami�tywaniu,bo zapewnia �atwe odró�nianie omawianych zagadnie�. Oko cz�owiekajest w stanie odró�ni� wiele milionów odcieni barw, warto wi�c wykorzysta�t� naturaln� zdolno�� i nie utrudnia� procesu przyswajania wiedzy, stosuj�cjedynie czer� i biel albo monotonne barwy. Za przygotowanie ciekawej,bogatej kolorystycznie prezentacji szczególnie wdzi�czni b�d� wzrokowcy,poniewa� zapami�tuj� i kojarz� oni g�ównie to, co zobacz�.