Scan CentrePrezentacja firmy

• Firma Scan Centre pomaga firmom i organizacjom w Polsce zmniejszać koszty i ryzyko związane z ochroną i przechowywaniem informacji.

• Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie zarządzania dokumentacją, ochrony danych i niszczenia informacji.

• Posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do rozwiązywania skomplikowanych problemów związanych z zarządzaniem informacją, jej bezpiecznym przechowywaniem i niszczeniem.

Nasza misja

Nasz zespół

• Krzysztof Krause – dyrektor ds.handlowych/właściciel

• Dr inż. Michał Wróbel – specjalista ds. Bezpieczeństwa informatycznego

• Agata Jamróz – specjalistka ds. rozwiązań technologicznych

• Nasi ludzie to zgrany zespół młodych profesjonalistów, właściciel posiada ponad sześcioletnie doświadczenie w sektorze „private banking” w zakresie wdrażania obiegu dokumentów.

• Jesteśmy partnerem Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Gdyni.

Czym się zajmujemy?

Scan Centre to młoda, dynamiczna firma. Dzięki indywidualnym doświadczeniom zawodowym członków naszego zespołu i specjalistycznej wiedzy w zakresie bezpieczeństwa jesteśmy jednym z czołowych dostawców usług w następujących obszarach:

• Skanowanie dokumentówDigitalizacja dokumentów papierowych do wskazanego przez klienta formatu. Możliwość tworzenia plików metadanych, które opisują dokument. Dostosowanie usługi do wymagań klienta w zakresie dostępu. 

• Hosting dokumentówHosting dokumentów Scan Center jest stworzony do zarządzania dokumentacją elektroniczną. Archiwum online pozwala na stały dostęp do dokumentów Twojej firmy. 

Czym jeszcze się zajmujemy?• Archiwizacja dokumentów papierowych

Archiwizacja , przeniesienie oraz przechowywanie dokumentów firmowych poza siedzibą klienta. Dokumenty papierowe pakujemy w pudełka archiwizacyjne i umieszczamy w Składnicy Akt. Klient w każdej minucie wie gdzie są jego dokumenty. W razie potrzeby  dostarczymy oryginał lub wersję cyfrową. 

• Bezpieczne niszczenie dokumentów papierowych oraz nośników danychUsługa niszczenia dokumentów jest bezpiecznym i tanim sposobem na pozbycie się nie chcianych dokumentów. Odbieramy dokumenty od klienta w specjalnie zabezpieczonych workach. Niszcząc z nami Swoje dokumenty chronisz środowisko naturalne! 

Bezpieczeństwo

• W Scan Centre oferujemy poufną, pewną i efektywną usługę dla wszystkich naszych klientów. My również ponosimy odpowiedzialność przed prawem. Dla ochrony naszych klientów nasze działania muszą być zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych oraz ochronie środowiska.

• Dane są naszym biznesem – zapewniamy, że przestrzegamy zasad Ustawy o Ochronie Danych Osobowych w każdym naszym działaniu, aż do momentu gdy w Państwa imieniu i na wyraźne zlecenie uprawnionych osób dokonamy ostatecznego zniszczenia dokumentów, poświadczonego odpowiednim certyfikatem.

 

Bezpieczeństwo

• Scan Centre Recykling Dokumentów pozwala przedsiębiorstwom pozostawać w zgodzie z nowoczesną polityką krajów Unii Europejskiej prowadzącą do zmniejszania ilości odpadów nie nadających się do przetwarzania, stając się jeszcze bardziej odpowiedzialnym za środowisko w jakim funkcjonuje firma.

• Nasza siedziba zlokalizowana jest w nowoczesnym budynku , z stałym monitoringem alarmu. Pomieszczenia w których przetwarzane są dane nie są dostępne dla osób nieuprawnionych.

• Dodatkowo posiadamy polise OC od prowadzonej działalności.

Bezpieczeństwo informatyczne• Dane są przechowywane na dedykowanych

serwerach działających pod najnowszą, stabilną wersją systemu operacyjnego GNU/Linux Debian, z pełnym wsparciem bezpieczeństwa. Dostęp do serwera jest możliwy jedynie poprzez bezpieczne protokoły SSL/SSH. Dostęp do serwera jest ograniczony za pomocą zapory sieciowej iptables, a ruch jest monitorowany programem snort. Dokumenty są przechowywane w systemie zarządzania dokumentami OpenKM, który działa na serwerze aplikacji JBoss 4.2.3 oraz wykorzystuje bazę danych HSQLDB.

Poniżej przedstawiamy listę zalet płynących z digitalizacji: - natychmiastowy dostęp do dokumentów –

dzięki zastosowaniu zaawansowanych rozwiązań informatycznych każdy dokument jesteś w stanie otworzyć w kilka sekund,

- błyskawiczne wyszukiwanie – szukanie dokumentów trwa tylko chwilę – dostosowujemy nasze repozytorium do Twoich potrzeb – elementem ułatwiającym przeglądanie dokumentów może być np. numer umowy, data utworzenia dokumentu, osoba wystawiająca,

- porządek w dokumentacji – elektroniczne foldery nie znikają i nie mieszają się,

- oszczędność miejsca – zazwyczaj po wykonaniu usługi digitalizacji do naszych rąk trafia część papierowego archiwum w celu likwidacji,

•  

... i jeszcze więcej zalet

- bezpieczeństwo – cyfrowe pliki nie są narażone na czynniki zewnętrzne, a więc m.in.: żywioły, uszkodzenia mechaniczne, blaknięcie – każdy tworzony przez nas plik posiada kopię bezpieczeństwa (tzw. backup),

- dostęp do dokumentów fizycznie zniszczonych – przed likwidacją części archiwum, warto je zdigitalizować - obraz cyfrowy pozostaje na zawsze,

- hierarchizacja dostępu – każdemu z użytkowników nadajemy określone uprawnienia dot. przeglądania i edycji dokumentów, np. księgowa może przeglądać tylko faktury, ale nie ma możliwości ich edycji lub zmiany nazwy; kadrowa posiada uprawnienia do przeglądania i zmian nazw umów o pracę, ze względu na zmieniające się dane osobowe – dodatkowo administrator ma możliwość dodawania/usuwania kont użytkowników i edycji ich uprawnień,

... i jeszcze kilka.

- chroń środowisko - zniszczone dokumenty trafiają do recyclingu,

- efekt ekonomiczny - ograniczenie obowiązku kontroli i porządkowania archiwum przez pracowników, a także możliwość likwidacji części tradycyjnego archiwum,

- wdrożenie innowacji do firmy – cyfrowe archiwa w najbliższym czasie wyprą tradycyjne, papierowe

Podsumowanie

• Stale pracujemy nad rozwojem swojej działalności, każda informacja lub uwaga od naszych klientów jest dla nas cenna. Obniżenie cen jak i bezpieczeństwo są dla nas priorytetem. Działamy na terenie całego kraju i możemy pomóc Twojej firmie ulepszyć procesy biznesowe. Sprawdź nas już dziś, nasi doradcy odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.

Dziękujemy bardzo za uwagę

Zespół Scan Centreul.Wolności 584-206 Bieszkowice(58) 739 59 15biuro@scancentre.plwww.skanujemydokumenty.pl