Rzeszów, 19 grudnia 2012 r.

Załącznik nr 2 do wniosku o płatność

Szczegółowa charakterystykaudzielonego wsparcia

w projektach Priorytetu IX PO KL

Rzeszów, 19 grudnia 2012 r.

OBOWIĄZUJĄCE DOKUMENTYPodstawą przygotowania załącznika nr 2 są następujące dokumenty:

•Zasady systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (styczeń 2012 r.)•Podręcznik wskaźników, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 (styczeń 2012 r.) – Część dla Projektodawcy, Priorytet IX - str. 80 – 88•Instrukcja do wniosku o płatność – GWP Pomoc

2

OBOWIĄZUJĄCE TABELE ZAŁĄCZNIKA NR 2

W Priorytecie IX PO KL obowiązują następujące tabele załącznika nr 2:

• TAB. 1 – Przepływ uczestników projektu• TAB. 2 – Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły

udział w projekcie• TAB. 3 – Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się

w dwóch grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata

3

• TAB. 4 – Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie

• TAB. 5 – Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie

• TAB. 6 - Wartość udzielonej i wypłaconej pomocy publicznej oraz pomocy de minimis na rzecz mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w ramach projektu

• TAB. 7 – Osiągnięte wartości wskaźników

4

OBOWIĄZUJĄCE TABELE ZAŁĄCZNIKA NR 2

KOGO WYKAZUJEMY W ZAŁĄCZNIKU NR 2• W TAB. 1-4 uwzględniamy wyłącznie osoby biorące

udział w projekcie, które rozpoczęły edukację przynajmniej na poziomie gimnazjalnym lub ukończyły 12 rok życia

UWAGA! • Dla ułatwienia należy ujmować wszystkie osoby, które

w momencie przystąpienia do projektu miały ukończone 12 lat

5

Bierzemy pod uwagę wyłącznie osoby, które zaczęły korzystać ze wsparcia w projekcie UWAGA!•Osoby, które zgłosiły się, a nawet podpisały deklarację udziału w projekcie, ale nie wzięły udziału np. w pierwszych zajęciach - nie powinny być brane pod uwagę.•Zalecane jest, aby podpisanie deklaracji miało miejsce w dniu rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia realizowanej w ramach projektu

6

KOGO WYKAZUJEMY W ZAŁĄCZNIKU NR 2

Jak określamy wiek uczestnika projektu:• bierzemy pod uwagę dzień rozpoczęcia pierwszej formy

wsparcia przewidzianej w projekcie• jeżeli osoba przystępuje do udziału w projekcie

w dniu swoich 12 urodzin należy ją wykazywać w TAB. 1-4 załącznika

UWAGA!• Jeżeli uczestnik projektu ukończy 12 lat w trakcie swojego

udziału w projekcie nie jest on wykazywany w TAB. 1-4 załącznika

7

KOGO WYKAZUJEMY W ZAŁĄCZNIKU NR 2

WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2Znaczenie symboli• M – Mężczyźni, K – Kobiety• Mr – wartość wskaźnika osiągnięta w danym okresie

rozliczeniowym (wg stanu na koniec tego okresu)• Mp – wartość wskaźnika osiągnięta od początku realizacji projektuUWAGA!• W pierwszym okresie rozliczeniowym Mr = Mp• Wartość Mr w każdym okresie rozliczeniowym dotyczy wyłącznie

osób rozpoczynających w danym okresie rozliczeniowym udział w projekcie

8

AKTYWACJA ZAŁĄCZNIKA NR 2 W GWP

• W zakładce Załączniki należy odznaczyć załącznik: Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia

• W zakładce Postęp rzeczowy należy zaznaczyć : dotyczy wszystkich projektów, oprócz projektów badawczych lub promocyjno-informacyjnych, w których nie jest udzielane bezpośrednie wsparcie dla osób

10

WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA

NR 2

TABELA 1 Przepływ

uczestników projektu

Liczba osób które:• rozpoczęły udział w projekcie – tzn. osób, które w okresie

rozliczeniowym rozpoczęły pierwszą formę wsparcia• powróciły do projektu – tzn. osoby, które w przeszłości były

objęte wsparciem w ramach projektu i zakończyły w nim udział/przerwały w nim udział (co zostało odnotowane w tabeli 1 w poprzednich wnioskach o płatność)

11

WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2TAB. 1 Przepływ uczestników projektu

• zakończyły udział w projekcie – tzn. osób, które programowo zakończyły uczestnictwo w formie/formach wsparcia realizowanej/ realizowanych w ramach projektu, zgodnie ze ścieżką udziału określoną dla nich w projekcie

• przerwały udział w projekcie – tzn. osób, które nie ukończyły formy wsparcia realizowanej w ramach projektu zgodnie z określonym dla nich programem oraz odstąpiły od dalszego uczestnictwa w projekcie

12


13

• kontynuują udział w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego – tzn. osób, które nie zakończyły i nie przerwały udziału w projekcie w danym okresie rozliczeniowym i jednocześnie planują kontynuowanie udziału w projekcie w następnym okresie rozliczeniowym



UWAGA!• Każdą osobę liczymy wyłącznie jeden raz

w załączniku nr 2• W przypadku osób, które wykazano w poprzednim okresie

sprawozdawczym, jako osoby, które zakończyły lub przerwały udział w projekcie możliwe jest powrócenie takich osób do projektu

14


Powracanie osób do projektu:• wykazanych uprzednio, jako osoby, które zakończyły udział

w projekcie – możliwe jest powrócenie takich osób do projektu do udziału w innych formach wsparcia przewidzianych w projekcie (tzn. w formach nie objętych programem, który już ukończyły)

15


Powracanie osób do projektu:• wykazanych uprzednio, jako osoby, które przerwały udział

w projekcie – możliwe jest powrócenie takich osób do udziału w projekcie, z zastrzeżeniem:

1. jeżeli jest to inna forma wsparcia, tzn. nie zawarta w ścieżce uczestnictwa w projekcie, jaką dana osoba uprzednio przerwała, nie ma przeszkód do powrotu takiej osoby do projektu.

16


Powracanie osób do projektu:2. jeżeli jest to forma wsparcia, z której uprzednio zrezygnowały

– projektodawca sam musi określić, czy powrót do projektu jest możliwy, tzn. określić, czy mimo absencji danej osoby w projekcie, jest możliwe aby osiągnęła ona zakładane w projekcie rezultaty; każdy taki przypadek należy rozpatrywać indywidualnie (możliwe jest skonsultowanie przypadku z opiekunem projektu ze strony IP).

17


Powracanie osób do projektu:• Każdą osobę liczymy wyłącznie jeden raz w załączniku nr 2,

w związku z czym w momencie, gdy jakaś osoba powraca do projektu, to nie wykazujemy jej, jako "rozpoczynającej udział w projekcie.” Osobę powracająca do projektu wykazujemy jako osobę która powróciła do projektu po zakończonym udziale w projekcie lub po przerwanym udziale w projekcie

18


• O liczbę osób, które powróciły do projektu należy odpowiednio pomniejszyć wartość Mp w kolumnach dot. osób, które zakończyły lub przerwały udział w projekcie

• Osoby powracające do projektu należy jednocześnie uwzględnić wśród osób, które kontynuują lub zakończyły udział w projekcie

19


Warsztat I

W I okresie rozliczeniowym:• Udział w projekcie rozpoczęło 10 kobiet i 12 mężczyzn• Zakończyło udział w projekcie 5 kobiet i 5 mężczyzn• Przerwało udział w projekcie 2 kobiety i 1 mężczyzna

Warsztat I

I okres rozliczeniowyLiczba osób, które:

Okresrozpoczęły udział w projekcie

powróciły do projektu

po zakończonym udziale w projekcie

po przerwanym udziale w projekcie

K M Ogółem K M Ogółem K M Ogółem1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mr 10 12 22 0 0 0 0 0 0Mp 10 12 22 0 0 0 0 0 0

zakończyły udział w projekcie przerwały udział w projekciekontynuują udział

w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego

K M Ogółem K M Ogółem K M Ogółem 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Mr 5 5 10 2 1 33 6 9

Mp 5 5 10 2 1 3Komentarz

W II okresie rozliczeniowym:• Udział w projekcie rozpoczęło 2 kobiety i 1 mężczyzna• Do projektu powróciło po zakończonym udziale w

projekcie 2 kobiety• Do projektu powrócił po przerwanym udziale w projekcie

1 mężczyzna

Warsztat I

Warsztat I

II okres rozliczeniowyLiczba osób, które:

Okresrozpoczęły udział w projekcie

powróciły do projektu

po zakończonym udziale w projekcie

po przerwanym udziale w projekcie

K M Ogółem K M Ogółem K M Ogółem1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mr 2 1 3 2 0 2 0 1 1Mp 12 13 25 2 0 2 0 1 1

zakończyły udział w projekcie przerwały udział w projekciekontynuują udział

w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego

K M Ogółem K M Ogółem K M Ogółem 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Mr 0 0 0 0 0 07 8 15

Mp 3 5 8 2 0 2Komentarz

24

WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA

NR 2

TABELA 2Określenie statusu na

rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie

WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 2 Określenie statusu na rynku pracy….

• Uczestników projektów należy przypisać do poszczególnych kategorii/podkategorii zgodnie z definicjami określonymi w Instrukcji do wniosku o dofinansowanie projektu Program Operacyjny Kapitał Ludzki (Generator Wniosków Aplikacyjnych – Pomoc str. 34-35)

UWAGA:• W przypadku, kiedy nie ma możliwości przypisania uczestnika

do zdefiniowanej podkategorii, należy wykazać go w ramach kategorii głównej, tj. 1. "Bezrobotni", 2. "Osoby nieaktywne zawodowo", 3. "Zatrudnieni”

25

• W wierszu "Ogółem" sumujemy osoby wykazane w głównych kategoriach tabeli, tj. w kategoriach: 1. "Bezrobotni", 2. "Osoby nieaktywne zawodowo", 3. "Zatrudnieni”

• W cz. 4 tabeli projektodawcy Priorytetu IX mają obowiązek moniotorwać osoby z terenów wiejskich;

pozostałe kategorie z cz. 4 tabeli – monitorowanie ww. podkategorii wynika z przyjętych założeń projektu, w tym rezultatów/wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie.

26


UWAGA!

Osoby z terenów wiejskich, to:

•mieszkańcy gmin wiejskich

•mieszkańcy części wiejskiej gminy miejsko-wiejskiej (tzn. osoby niemieszkające w mieście w gminie miejsko-wiejskiej)


Warsztat II

Na podstawie danych z tab. 1 załącznika nr 2 z Warsztatu I należy wypełnić tab. 2 następująco:W I okresie rozliczeniowym, w projekcie rozpoczęło udział:1. 3 kobiety bezrobotne, w tym 1 długotrwale bezrobotna2. 2 nauczycielki3. 5 uczennic4. 2 mężczyzn bezrobotnych (z części miejskiej gminy miejsko-wiejskiej)5. 5 mężczyzn – rolników (z gminy wiejskiej)6. 1 mężczyzna – zawodowy żołnierz7. 2 mężczyzn samozatrudnionych8. 2 mężczyzn pracujących w organizacjach pozarządowychOsoby wykazane w pkt. 3, 5 – zakończyły udział w projekcie Osoby wykazane w pkt. 2, 6 – przerwały udział w projekcie

Warsztat II

W I okresie rozliczeniowym, wg statusu na rynku pracy w wartościach Mr i Mp (Mr=Mp ,ponieważ jest to pierwszy wniosek o płatność), należy wykazać łącznie 22 osoby:•ogółem 10 kobiet, w tym:1.3 kobiety bezrobotne, w tym 1 długotrwale bezrobotna2.2 nauczycielki – osoby zatrudnione, w tym zatrudnione w administracji publicznej3.5 uczennic – osoby nieaktywne zawodowo, w tym osoby uczące lub kształcące się•ogółem 12 mężczyzn, w tym:1. 2 mężczyzn bezrobotnych2. 5 rolników - osoby zatrudnione, w tym rolnicy, w tym osoby z terenów wiejskich3. 1 zawodowy żołnierz – osoba zatrudniona4. 2 mężczyzn samozatrudnionych – osoby zatrudnione, w tym samozatrudnieni5. 2 mężczyzn pracujących w organizacjach pozarządowych – osoby zatrudnione, w tym zatrudnieni w organizacjach pozarzadowych

Warsztat IIK M Ogółem K M Ogółem

1 2 3 4 5 6 7 8

Bezrobotni 3 2 5 3 2 5w tym osoby długotrwale bezrobotne 1 1 1 1Osoby nieaktywne zawodowo 5 5 5 5w tym osoby uczące lub kształcące się 5 5 5 5Zatrudnieni 2 10 12 2 10 12w tym rolnicy 5 5 5 5w tym samozatrudnieni 2 2 2 2w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach

0 0w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach

0 0w tym zatrudnieni w średnich przedsiębiorstwach

0 0w tym zatrudnieni w dużych przedsiębiorstwach

0 0w tym zatrudnieni w administracji publicznej

2 2 2 2w tym zatrudnieni w organizacjach pozarządowych

2 2 2 2Ogółem 10 12 22 10 12 22w tym członkowie mniejszości narodowych i etnicznych

0 0w tym migranci 0 0w tym osoby niepełnosprawne 0 0w tym osoby z terenów wiejskich 5 5 5 5

3

Lp. Status osoby na rynku pracyMr Mp

1

2

4

Komentarz

Warsztat II

W II okresie rozliczeniowym:

1.Udział w projekcie rozpoczęło 2 kobiety samozatrudnione z gminy miejskiej.2.Udział w projekcie rozpoczął jeden mężczyzna pracujący w urzędzie pracy z gminy miejsko-wiejskiej, niemieszkający w mieście.3.2 osoby (uczennice) powróciły do projektu, po zakończonym udziale w projekcie.4.1 osoba powróciła do projektu po przerwanym udziale w projekcie (mężczyzna – zawodowy żołnierz) .

Warsztat II

W II okresie rozliczeniowym w wartości Mr należy wykazać łącznie 3 osoby, natomiast w wartości Mp sumę osób z I i II okresu rozliczeniowego – łącznie 25 osób (12 kobiet, 13 mężczyzn). W wartości Mr wykazane będą następujące osoby:1.2 kobiety samozatrudnione – osoby zatrudnione, w tym osoby samozatrudnione2. 1 mężczyzna pracujący w urzędzie pracy z gminy miejsko-wiejskiej, niemieszkający w mieście – osoba zatrudniona, w tym w administracji publicznej, w tym osoba z terenów wiejskich

Warsztat II K M Ogółem K M Ogółem1 2 3 4 5 6 7 8

Bezrobotni 0 3 2 5w tym osoby długotrwale bezrobotne 0 1 1Osoby nieaktywne zawodowo 0 5 5w tym osoby uczące lub kształcące się 0 5 5Zatrudnieni 2 1 3 4 11 15w tym rolnicy 0 5 5w tym samozatrudnieni 2 2 2 2 4w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach

0 0w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach

0 0w tym zatrudnieni w średnich przedsiębiorstwach

0 0w tym zatrudnieni w dużych przedsiębiorstwach

0 0w tym zatrudnieni w administracji publicznej

1 1 2 1 3w tym zatrudnieni w organizacjach pozarządowych

0 2 2

Ogółem 2 1 3 12 13 25w tym członkowie mniejszości narodowych i etnicznych

0 0w tym migranci 0 0w tym osoby niepełnosprawne 0 0w tym osoby z terenów wiejskich 1 1 6 6

Komentarz

1

2

3

4

Lp. Status osoby na rynku pracyMr Mp

34

WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 3 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w

dwóch grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata

• Bierzemy pod uwagę wiek uczestnika projektu w momencie jego przystąpienia do udziału w projekcie (np. jeżeli osoba przystępuje do udziału w projekcie w dniu swoich 15 urodzin, należy wykazać ją w wierszu 1 "osoby młode (15-24 lata)”)

35

WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 3 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie,

znajdujące się w dwóch grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata

36

WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 4 Osoby, które rozpoczęły udział

w projekcie ze względu na wykształcenie

• Wykształcenie uczestników projektu należy określić w chwili rozpoczęcia ich udziału w projekcie, biorąc pod uwagę ostatni zakończony formalnie etap edukacji.

• Pierwszym formalnie ukończonym etapem edukacji jest roczne przygotowanie przedszkolne (przed reformą pierwszym etapem była tzw. zerówka).

37

WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 4 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie

ze względu na wykształcenie

• Wiersz nr 1 „podstawowe, gimnazjalne i niższe” należy wykazać osoby, które posiadają wykształcenie podstawowe, gimnazjalne oraz niższe od ww. wymienionych.

• Wiersz nr 2 „ponadgimnazjalne” należy wykazać osoby, które posiadają wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe.

38



• Wiersz nr 3 „pomaturalne” należy wykazać osoby, które ukończyły szkołę policealną, ale nie ukończyły studiów wyższych.

• Wiersz nr 4 „wyższe” należy wykazać osoby, które posiadają wykształcenie wyższe (uzyskały tytuł licencjata lub inżyniera, lub magistra, lub doktora). W tym wierszu należy również wykazać osoby, które ukończyły studia podyplomowe.

39



UWAGA!• Każda osoba wykazana w Tab. 1 musi być

obowiązkowo wykazana w Tab. 2 i 4 – wynika to z faktu, iż każda osoba powyżej 12 roku życia (obowiązkowo wykazywana w TAB. 1) posiada status na rynku pracy oraz wykształcenie, dające się zakwalifikować do którejś z kategorii/podkategorii Tab. 2 i 4

40

Warsztat III

W I okresie rozliczeniowym, udział w projekcie rozpoczęły następujące osoby:

1. 3 kobiety, które ukończyły zasadniczą szkołę zawodową,2. 1 mężczyzna, który ukończył szkołę policealną,3. 2 nauczycielki dyplomowane,4. 3 uczennice gimnazjum i 2 uczennice szkoły policealnej,5. 5 mężczyzn, będących studentami studiów inżynierskich,6. 2 mężczyźni z tytułem doktora,7. 3 mężczyzn, którzy ukończyli studia licencjackie,8. 1 mężczyzna, który nie ukończył szkoły podstawowej.

Warsztat III

W I okresie rozliczeniowym w wartościach Mr i Mp (Mr=Mp ponieważ jest to pierwszy wniosek o płatność), należy wykazać następujące osoby następujące osoby:

1. z wykształceniem podstawowym, gimnazjalnym i niższym – łącznie 4 osoby – 3 kobiety (3 uczennice gimnazjum) i 1 mężczyznę (1 mężczyznę, który nie ukończył szkoły podstawowej)

2. z wykształceniem ponadgimnazlajnym - łącznie 10 osób - 5 kobiet (3 kobiety, które ukończyły zasadniczą szkołę zawodową oraz 2 uczennice szkoły policealnej) oraz 5 mężczyzn (5 mężczyzn, będących studentami studiów inżynierskich)

3. Z wykształceniem pomatrualnym – łącznie 1 osobę (1 mężczyznę, który ukończył szkołę policealną)

4. Z wykształceniem wyższym – łącznie 7 osób – 2 kobiety (nauczycielki dyplomowane) i 5 mężczyzn (2 mężczyzn z tytułem doktora oraz 3 mężczyzn, którzy ukończyli studia licencjackie).

Warsztat III

K M Ogółem K M Ogółem1 2 3 4 5 6 7 8

1

podstawowe, gimnazjalne i niższe 3 1 4 3 1 4

2 ponadgimnazjalne 5 5 10 5 5 103 pomaturalne 0 1 1 0 1 14 wyższe 2 5 7 2 5 7

MpWykształcenieL.p.

Komentarz

Mr

I okres rozliczeniowy

W II okresie rozliczeniowym:1. Udział w projekcie rozpoczęły 2 kobiety z tytułem doktora.2. 3 mężczyźni, którzy w I okresie rozliczeniowym byli studentami studiów inżynierskich, ukończyli studia.3. Udział w projekcie rozpoczął 1 mężczyzna, realizujący studia

podyplomowe.

Warsztat III

W II okresie rozliczeniowym, w wartości Mr należy wykazać tylko osoby, które rozpoczęły udział w projekcie w II okresie rozliczeniowym. W wartości Mp należy wykazać sumę osób, które rozpoczęły udziałw projekcie w I i II okresie rozliczeniwym. W wartości Mr należy wykazać:1. Z wykształceniem wyższym – łącznie 3 osoby, w tym 2 kobiety (2 kobiety z tytułem doktora) oraz 1 mężczyznę ( 1 mężczyznę, realizującego studia podyplomowe).

Warsztat III

Warsztat III

K M Ogółem K M Ogółem1 2 3 4 5 6 7 8

1

podstawowe, gimnazjalne i niższe 0 3 1 4

2 ponadgimnazjalne 0 5 5 103 pomaturalne 0 0 1 14 wyższe 2 1 3 4 6 10

Mp

Komentarz

L.p. WykształcenieMr

II okres rozliczeniowy

47

WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2

TAB. 5 Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie

TAB. 6 Wartość udzielonej i wypłaconej pomocy publicznej oraz pomocy de minimis na rzecz mikro, małych i średnich

przedsiębiorstw (MŚP) w ramach projektu

48

WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2TAB. 5 i 6

• TAB. 5 i 6 wypełniane są wyłącznie w Działaniu 9.3 w przypadku wystąpienia Pomocy Publicznej

• Pozostali projektodawcy Priorytetu IX w nagłówkach tabel lub ich komentarzach wpisują „nie dotyczy”

49


TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników

Poddziałanie 9.1.1Liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które uzyskały

wsparcie w ramach projektu• Wartość wskaźnika jest równa 1 w momencie podpisania umowy o

dofinansowanie.• Jeżeli umowa o dofinansowanie podpisana jest już

w trakcie realizacji projektu, to wartość Mr równa się 1 w okresie sprawozdawczym, obejmującym datę podpisania umowy.

• Jeżeli umowa o dofinansowanie podpisana jest przed rozpoczęciem realizacji projektu, to wartość Mr równa jest 1 w pierwszym okresie sprawozdawczym.



Poddziałanie 9.1.1Liczba dzieci w wieku 3-5 lat, które uczestniczyły w różnych

formach edukacji przedszkolnej na obszarach wiejskich• Wiek dziecka mierzymy w momencie rozpoczęcia jego

uczestnictwa w projekcie – liczymy dzieci, które do dnia rozpoczęcia udziału w projekcie miały ukończone 3 lata i jednocześnie nie ukończyły 6 lat



Poddziałanie 9.1.1Liczba dzieci w wieku 3-5 lat, które uczestniczyły w różnych formach edukacji przedszkolnej na obszarach wiejskich• bierzemy pod uwagę miejsce zamieszkania dziecka – wykazujemy dzieci zamieszkujące gminy wiejskie oraz części wiejskie gminy miejsko-wiejskiej (tzn. nie mieszkające w mieście w gminie miejsko-wiejskiej) lub •miejsce realizacji projektu – liczymy wszystkie dzieci uczestniczące w projektach w ramach Poddziałania 9.1.1, realizowanych na terenie gmin wiejskich lub w części wiejskiej gmin miejsko-wiejskich



Poddziałanie 9.1.2Liczba szkół (podstawowych, gimnazjów i ponad- gimnazjalnych

prowadzących kształcenie ogólne), które zrealizowały projekty rozwojowe w ramach projektu:

• w tym na obszarach miejskich• w tym na obszarach wiejskich



Poddziałanie 9.1.2• Szkoła na obszarze miejskim – szkoła zlokalizowana w gminie

miejskiej lub w części miejskiej (w mieście) gminy miejsko-wiejskiej

• Szkoła na obszarze wiejskim – szkoła zlokalizowana w gminie wiejskiej lub części wiejskiej (poza miastem) gminy miejsko-wiejskiej



Poddziałanie 9.1.2• Każdą szkołę liczymy jeden raz.• W przypadku, gdy projekt realizuje zespół szkół,

w skład którego wchodzi np. gimnazjum i szkoła podstawowa, a wsparcie w ramach projektu dotyczy zarówno uczniów szkoły podstawowej, jak i gimnazjum wartość wskaźnika równa jest 2.



Poddziałanie 9.1.2• Wartość wskaźnika jest osiągnięta w momencie podpisania

umowy o dofinansowanie.• Jeżeli umowa o dofinansowanie podpisana jest już

w trakcie realizacji projektu, to w przypadku, gdy projektem objęta jest jedna szkoła, wartość Mr równa się 1 w okresie sprawozdawczym, obejmującym datę podpisania umowy.

• Jeżeli umowa o dofinansowanie podpisana jest przed rozpoczęciem realizacji projektu, to to w przypadku, gdy projektem objęta jest jedna szkoła, wartość Mr równa jest 1 w pierwszym okresie sprawozdawczym.



UWAGA!

Poddziałanie 9.1.2

W przypadku, jeżeli projekt nie jest realizowany bezpośrednio przez szkołę, wskaźnik jest osiągnięty w momencie podpisania porozumienia pomiędzy projektodawcą a szkołą.



Działanie 9.2Wskaźniki:• Liczba szkół i placówek kształcenia zawodowego, które

wdrożyły programy rozwojowe• Liczba szkół i placówek kształcenia zawodowego, które

współpracowały z przedsiębiorstwami w zakresie wdrażania programów rozwojowych mierzymy analogicznie jak wskaźnik dot. liczby szkół w Poddziałaniu 9.1.2, jednakże bez uwzględnienia podziału na obszary miejskie i wiejskie.



Działanie 9.2Każdą szkołę liczymy jeden raz, przy czym w ramach projektu

realizowanego przez zespół szkół, należy wykazywać każdą szkołę objętą projektem, licząc:

• Zasadnicze szkoły zawodowe dla młodzieży, w tym specjalne• Technika dla młodzieży, w tym specjalne• Technika uzupełniające dla młodzieży, w tym specjalne• Szkoły artystyczne dające uprawnienia zawodowe

61



Działanie 9.2Liczba uczniów w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe,

którzy zakończyli udział w stażach i praktykach w ramach projektu

• wartość wskaźnika jest osiągnięta w momencie zakończenia udziału w formie wsparcia określonej w projekcie jako staż lub praktyka

• za moment zakończenia udziału w stażach i praktykach w ramach projektu należy uznać uzyskanie dokumentu (np. dzienniczek praktyk z wpisaną oceną oraz opatrzony pieczątką firmową, podpisem i pieczątką imienną upoważnionego pracownika; opinia; zaświadczenie) potwierdzającego uzyskanie danej formy wsparcia.




TAB 7. Osiągnięte wartości wskaźników

Działanie 9.4Liczba nauczycieli, którzy uczestniczyli w doskonaleniu

zawodowym w krótkich formach• Krótkie formy doskonalenia zawodowego są to szkolenia i

kursy dla nauczycieli, trwające co najmniej 40 godzin szkoleniowych (z wyłączeniem studiów podyplomowych, studiów wyższych oraz programów przekwalifikowania nauczycieli szkolnych trwających dłużej niż 1 rok ).

• Wskaźnik jest osiągnięty w momencie zakończenia przez nauczyciela formy wsparcia określonej jako „krótka forma doskonalenia zawodowego”



Działanie 9.4• w tym nauczyciele na obszarach wiejskich – bierzemy pod

uwagę lokalizację szkoły, w której nauczyciel jest zatrudniony (wskaźnik dot. szkół z gmin wiejskich lub z części wiejskiej gminy miejsko-wiejskiej)

• w tym nauczyciele kształcenia zawodowego (tzn. nauczyciele uczący przedmiotów zawodowych oraz instruktorzy praktycznej nauki zawodu)



Działanie 9.5



W Działaniu 9.5 obowiązuje wyłącznie część TAB. 7 dotycząca Innych wskaźników, określonych we wniosku o dofinansowanie

Wskaźnik mierzy liczbę osób dorosłych w wieku 25-64 lat, które uczestniczyły w co najmniej jednej z niżej wymienionych form kształcenia ustawicznego:– kształcenie osób dorosłych w formach szkolnych (Poddziałanie 9.6.1 i Działanie 9.3);– programy formalnej oceny i potwierdzania odpowiednich efektów uczenia się uzyskanych w sposób pozaformalny i nieformalny (Poddziałanie 9.6.1).



Działanie 9.6.1 (9.3)• Wiek uczestników projektu mierzymy biorąc pod uwagę dzień

rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia przewidzianej w projekcie

• Monitorujemy osoby, które w momencie rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia miały ukończone 25 lat, ale nie ukończyły jeszcze 65 roku życia

• Moment pomiaru wskaźnika – wykazujemy osoby w momencie zakończenia udziału w projekcie



Inne wskaźniki, określone we wniosku o dofinansowanie• Dla każdego projektu należy określić wskaźniki na podstawie

wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.• Będą to wartości określone w pkt. 3.1.2, 3.1.3 oraz 3.3

wniosku o dofinansowanie (np. ilość godzin wsparcia, ilość osób objętych danym rodzajem wsparcia).





Inne wskaźniki, określone we wniosku o dofinansowanie• W przypadku, gdy w TAB. 1-4 oraz w TAB. 7 (w części dot.

obowiązkowych wskaźników dla każdego Działania) beneficjent nie wykazał wszystkich uczestników projektu, obowiązkowo musi stworzyć wskaźnik/wskaźniki pozwalający/e monitorować wszystkich uczestników projektu(Sytuacja dotyczy np. dzieci w wieku 6 lat, uczestniczących w edukacji przedszkolnej w ramach Poddziałania 9.1.1)

Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007

dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

FORMULARZ PEFS 2007

PODSTAWĄ PRZYGOTOWANIA PEFS 2007 SĄ:

• Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla PO KL - Instrukcja wypełniania Formularza PEFS 2007 dla PO KL z dn. lipca 2012 r.

• Formularz PEFS 2007 - Format plików tekstowych importowanych przez arkusze MS Excel używany do zbierania danych o uczestnikach biorących udział w projektach realizowanych w ramach PO KL

• Formularz PEFS 2007 – funkcjonujący jako plik w formacie MS Excel, używany do zbierania danych o uczestnikach biorących udział w projektach realizowanych w ramach PO KL – przekazywany Projektodawcy wraz z hasłem przez IP

CEL PEFS 2007• Gromadzenie danych uczestników wszystkich projektów realizowanych w ramach PO KL, za wyjątkiem projektów o charakterze badawczym i informacyjno-promocyjnym,

• Dotarcie do uczestników w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych, możliwość „zbadania” skuteczności i trwałości udzielonego wsparcia,

• Monitoring projektów,

• Źródło wskaźników.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH• Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zgoda uczestnika projektu lub jego opiekuna prawnego (dotyczy osób niepełnoletnich) na przetwarzanie danych osobowych - zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania określa szczegółowo załącznik do umowy o dofinansowanie projektu.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

• Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w Umowie o dofinansowanie posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych (upoważnienie stanowi załącznik do umowy o dofinansowanie).

• Beneficjent musi prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

PRZEKAZYWANIE PEFS 2007• Plik w formie elektronicznej dostarczany do IP osobiście lub pocztą za potwierdzeniem odbioru – nie można przesyłać danych pocztą elektroniczną.

• Plik składany każdorazowo wraz z Wnioskiem beneficjenta o płatność – wyjątkowo nie składa się PEFS z wnioskiem o płatność dot. okresu rozliczeniowego, w którym nie będzie istniała żadna osoba ani instytucja, która rozpoczęła, zakończyła, kontynuuje, czy też przerwała udział w projekcie.

PRZEKAZYWANIE PEFS 2007 Przekazywane dane powinny zostać uprzednio skompresowane do jednego z formatów: ZIP, TAR, GZ lub RAR oraz zabezpieczone hasłem z wykorzystaniem np. programu 7-Zip lub Win RAR. Użycie innego programu kompresującego jest dopuszczalne pod warunkiem, że instytucja, do której składany jest wniosek o płatność wraz z Formularzem PEFS 2007, dysponuje adekwatnym narzędziem dekompresującym.

DANE GROMADZONE W FORMULARZU PEFS 2007

• W PEFS gromadzone są dane wszystkich uczestników projektu, którzy rozpoczęli edukację na poziomie gimnazjalnym i/lub ukończyli 12 rok życia.

UWAGA! • Dla ułatwienia należy wykazywać wszystkie osoby, które w momencie przystąpienia do projektu miały ukończone 12 lat

DANE GROMADZONE W FORMULARZU PEFS 2007

• W ramach Poddziałania 9.1.1 zbierane są dane dzieci w wieku przedszkolnym (od 3 do 5 lat), objęte wsparciem, jednak wyłącznie dane dot. liczby dzieci objętych wsparciem (nie są zbierane dane osobowe dzieci!) .

• W ramach Poddziałania 9.1.1 w PEFS zbieramy dane rodziców dzieci w przypadku, jeżeli projekt przewiduje wsparcie skierowane do rodziców.

URUCHAMIANIE FORMULARZA PEFS 2007• Poziom zabezpieczeń co najwyżej średni

• Zgoda na włącznie makr

• Uzupełnij dane

• Id – nadanie własnego identyfikatora i hasła

• Dane projektu

• Dane instytucji oraz dane uczestników projektu

URUCHAMIANIE FORMULARZA PEFS 2007

• Jeżeli zakładka DANE PROJEKTU nie jest wypełniona, w zakładkach DANE UCZESTNIKÓW PROJEKTU oraz DANE INSTYTUCJI nie będzie możliwości wybrania SZCZEGÓŁÓW WSPARCIA (przypisane dla poszczególnych Priorytetów, Działań, Poddziałań)

JAK IP KONTROLUJE FORMULARZ PEFS 2007?

Kontrolowane są w szczególności:

• zabezpieczenie formularza

• wypełnienie obowiązkowych pól oraz poprawne wprowadzenie danych, przy użyciu opcji formularza PEFS 2007

• zgodność danych instytucji z danymi jednostek wykazanych w umowie o dofinansowanie (dotyczy przede wszystkim projektów JST lub ich jednostek organizacyjnych, a w szczególności szkół objętych wsparciem)

Kontrolowana jest tożsamość danych zawartych w PEFS i danych przedstawionych w załączniku nr 2 wniosku o płatność, w szczególności:

• liczba osób ogółem, w tym w podziale na płeć (załącznik nr 2 Tab. 1, 2, 4)

• liczba osób ogółem, w tym w podziale na płeć, które zakończyły/przerwały udział w projekcie (załącznik nr 2 Tab. 1)

ZGODNOŚĆ DANYCH WYKAZANYCH W PEFS I W ZAŁĄCZNIKU NR 2 – najczęściej popełniane błędy

• status na rynku pracy osób w podziale na płeć (załącznik nr 2 Tab. 2)

• liczba osób zamieszkujących obszary wiejskie, w podziale na płeć (załącznik nr 2 Tab. 2)

• liczba osób w przedziale wiekowym 15-24 lata w podziale na płeć (załącznik nr 2 Tab. 3)

• liczba osób w przedziale wiekowym 55-64 lata w tym liczba osób pracujących w podziale na płeć (załącznik nr 2 Tab. 3)

ZGODNOŚĆ DANYCH WYKAZANYCH W PEFS I W ZAŁĄCZNIKU NR 2

• liczba osób wg wykształcenia w podziale na płeć (załącznik nr 2 Tab. 4)

• liczba dzieci 3-5 lat objętych różnymi formami edukacji przedszkolnej (załącznik nr 2 Tab. 7)

• liczba szkół objętych wsparciem (załącznik nr 2 Tab. 7)

• liczba pracowników instytucji (szkoły) objętych wsparciem (załącznik nr 2 Tab. 7)

ZGODNOŚĆ DANYCH WYKAZANYCH W PEFS I W ZAŁĄCZNIKU NR 2

Wydział Rozwoju Kształcenia i KompetencjiWojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie

Rzeszów, ul. Poniatowskiego 10Tel. 17 850 92 92

87

Dziękuję za uwagęDziękuję za uwagę

Rzeszów, 19 grudnia 2012 r.

Documents

Transcript of Rzeszów, 19 grudnia 2012 r.