RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W …1.2.1.2. EKD CZASOWA (ZWROTNA), w kolorze białym z...

$: RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W …1.2.1.2. EKD CZASOWA (ZWROTNA), w kolorze białym z dodatkowym kolorem niebieskim — \wdawana iest czasowo, z określona data ważności$
ZESPÓŁ ELEKTROCIEPŁOWNI WROCŁAWSKICH

Nazwa procesu; ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ I WYMAGANIA

PRAWNE

Nazwa dokumentu: i Numer ref.; INSTRUKCJA j ORG/I-08/2014 Numer wydania 1

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W KOGENERACJI S.A.

Liczba stron

____________________

25

RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY

W KOGENERACJI S.A.

Streszczenie: Instrukcja określa zasady ruchu osobowego, kołowego oraz materiałowego na terenieKOGENERACJI S.A. oraz zakres odpowiedzialności poszczególnych użytkowników Systemu Kontroli Dostępu na terenie Spółki

Opracował Sprawdził Zatwierdził

Imięi nazwisko

; Podpis Imięi nazwisko

i Podpis Imię 1 Data Podpis i nazwisko

1

AgnieszkaWolska

JarosławPrzybylski

MariuszMisiak

JadwigaJaworowska

— . . . . - WojciechHeydel

Dostępność dokumentu:

[ x j KOGEMERAOA S.Ai [ Dostęp ogólny

|___ I Dostęp ograniczony

KOGENERACJA S.A, Nazwa dokumentu: INSTRUKOA

Numer ref.:ORG/f-08/2014 Numer wydania 1

ZARZĄDZANIEORGANIZACJĄI WYMAGANIA

PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWYW KOGENERAOI S.A,

Strona/stron 2/25

AMusMh s ®!

Numer Zmianadot. Data Zmieniono Wprowadzający Zatwierdzający

wydania punktu zmrany | zmianę zmianę ;

i

T

Rozdzielnik:

Oryginał - Dyrekcja Wsparcia/Dział Organizacji (DW/WO)

Kopia - ogólnodostępna w wersji elektronicznej na stronie intranetowej (intranet/Baza dokumentów)

- wersja papierowa dla spółek prowadzących stałą działalność i mającą siedzibę na terenie KOGENERAOI S.A.


PRAWNE

i ytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁÓW'/' W KOGENERACJI S.A.

Strona/stron 3/25

S C IS tr o n a

L C E L ............................................................................................................. 4

Ii, PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA..................................................................... 4

IIL DEFINICJE, TERMINOLOGIA ........ ...... ................................................................... 4

IV, DOKUMENTY ZW IĄZANE .......... 6

V, ODPOW IEDZIALNOŚĆ .................................................................................................... 6

VI, OPIS POSTĘPOW ANIA ............. 6

1, ZASADY RUCHU OSOBOWEGO NA TERENIE SPÓŁKI................................ 6

1.1. Zasady ogólne.................................................... .......................... .......... .......... 6

1.2. Dokumenty uprawniające do wejśda/wyjścia i przebywania na terenieS półk i.... ........................ .......................................... ..................... ....................8

1.3. Zasady mchu osobowego.............................. .................................................12

1.4. Zgubienie, zniszczenie EKD............................................................................ 14

2. ZASADY RUCHU SAMOCHODOWEGO I KOLEJOWEGO NATERENIE SPÓŁKI......................... 15

2.1. Dokumenty uprawniające do wjazdu na teren Spółki................................ 15

2.2. Zasady mchu samochodowego ........................................................................16

2.3. Zasady mchu kolejowego.......................... .19

3. ZASADY RUCHU MATERIAŁOWEGO NA TERENIE SPÓŁKI ...................... 2C

4. ZADANIA I UPRAWNIENIA PRACOW NIKÓW 5UFO ORAZUPRAWNIENIA OSÓB K ONTROLOW ANYCH.................................................22

5. POSTANOW IENIA KOŃCOWE ...............................................................................24

PU.

ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ I WYMAGANIA

PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W KOGENERAOI S.A.

Strona/stron

j__________

4/25

_______ 1

L C E L

Celem niniejszej Instrukcji jest określenie zasad ruchu osobowego, samochodowego, kolejowego oraz materiałowego na terenie KOGENERACJI S.A. oraz określenie odpowiedzialności poszczególnych użytkowników Systemu Kontroli Dostępu na teren Spółki.

fl. PRZED M IOT I ZAKRES STOSOWANIA

Przedmiotem instrukcji są zasady i tryb postępowania przy wejściu, wyjściu oraz poruszaniu się osób po terenie KOGENERACJI S.A., a także zasady mchu kołowego i materiałowego na terenie Spółki.

.Instrukcja obowiązuje wszystkie osoby wchodzące lub wjeżdżające oraz poruszające się po terenie KOGENERACJI S.A., bez względu na rodzaj wykonywanych obowiązków służbowych i cel wizyty.

III. D EFIN ICJE, TER M >GIA

Administrator systemu - podmiot gospodarczy bądź jej pracownicy odpowiedzialni za nadzór nad technicznym funkcjonowaniem Systemu Kontroli Dostępu na terenie KOGENERACJI S.A. w ramach umowy admmistracyjno-serwisowej

DIR = Dyżurny luzy mer Rmcba

EDF Polska S.A.i CUW Administracja 0/Wroclaw, CUW HM O/Wroclaw - lokalne oddziały Spółki EDF Polska, Centrum Usług Wspólnych: Administracji oraz Zasobów Ludzkich (HR), których pracownicy świadczą usługi na rzecz KOGENERACJI na podstawie odrębnych Umów (SLA)

EKB = Elektroniczna Karta Dostępu (zamiennie „karta” lub „ identyfikator’) - dokument w formie plastikowej karty; z zakodowanymi danymi, uprawniający do wejścia lub wyjścia oraz poruszania się po terenie KOGENERACJI S.A.

Elektroniczna Karta Dostępu IMIENNA STAŁA lab TYMCZASOWA przysługuje pracownikom Spółki oraz pracownikom podmiotów gospodarczych świadczącym usługi dla KOGENERACJI

Dokument musi zawierać w formie graficznej lub kodowanej następujące dane: n urn er karty,nazwisko i imię posiadacza, fotografię posiadacza,znak firmowy KOGENERACJI S.A. lub podmiotu gospodarczego mającego stałą siedzibę na terenie Spółki,miejsce pracy posiadacza (np. podmiot gospodarczy, pion, komórka organizacyjna),uprawnienia do -wejścia (i wyjścia) na teren określonego zakładu,uprawnienia dc wejścia do określonych budynków,termin ważności,mne uprawnienia.

Cle kino iiknsw K art: Dostępu: „GOSCO „OOSZAWrD uoowwunia do wejścia na teren Spółki osoby nie posiadające

^ ; ...v ty;mn o ty '7 ty p V n o r-!r. ■j \ y .;'nty ĄtyG : t y a C ; t ty; j O H V C nj

„POCZTA”, „SZKOLE MiL BUT'" ientyfikarors imiennego w określonym

ZARZĄDZANIE ORGANIZAOA I WYMAGANIA

PRAWNE

Nazwa dokumentu: 1 Numer ref.,: INSTRUKGA j ORG/I-08/2014

Tytuł dokumentu:| RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY1 W KOGENERAGI S.A.

Stron a/stron 5/25 i

Gość - każda osoba, nie będąca Pracownikiem, udająca się z wizytą do osób upoważnionych do przyjmowania gości na terenie Spółki

Interesant - osoba, która wchodzi na teren Firmy w celu załatwienia jakiejś sprawy

K arta = Elektroniczna Karta Dostępu

„iYIacierz upoważnień pracowników KOGENERACJI S„A.” (dalej „Macierz upoważnień1’; - załącznik do Zarządzenia Dyrektora Generalnego KOGENERACJI S.A. normującego upoważnienia pracowników Spółki

Napój alkoholowy - produkt przeznaczony do spożycia zawierający alkohol etylowy pochodzenia rolniczego w stężeniu przekraczającym 0,5 % objętościowych alkoholu

Obszar administracyjny - biura, sale konferencyjne, magazyny, bufety

Obszar produkcyjny - budynki i budowle technologiczne, urządzenia, instalacje i sieci na terenie Spółki, gdzie prowadzony jest proces wytwarzania energii elektrycznej i cieplnej wraz z urządzeniami pomocniczymi uczestniczącymi w tym procesie (np. składowisko węgla i biomasy)

PKD = Przewodnia K arta Dostępu na teren KOGENERACJI S.A.

Podmiot gospodarczy = przedsiębiorca - osoba fizyczna lub osoba prawna prowadząca działalność gospodarczą, której decyzje i działania wywołują skutki ekonomiczne

Pracownik - każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę w KOGENERACJI S.A., lub osoba zatrudniona w jakiejkolwiek formie w podmiocie gospodarczym mającym swoją siedzibę lub świadczącym usługi na terenie KOGENERACJI S.A.

Samochody obsługi technicznej i serwisowej - pojazdy, mające aparaturę kontrolno-pomiarową lub urządzenia serwisowe:

- trwale przymocowane do podłogi lub burt samochodu lub- o wielkości czy ciężarze, uniemożliwiającym jego rozładunek z dała od miejsca usługi.

SKD = System Kontroli Dostępu na teren KOGENERACJI S.A.

Spółka - Zespól Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A.

Stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do: stężenia we krwi od 0,2 %o do 0,5 %o alkoholu alboobecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 dm ”

Stan nietrzeźwości - stan, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do: stężenia we krwi powyżej 0,5 %o alkoholu alboobecności w wydychanym powietrzu powyżej 0,25 mg alkoholu w 1 dmY

SUFO = Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochrony - jednostka ochronna, której pracownicyświadczą usługi ochrony pracowników i mienia Spółki

Szef ochrony - Starszy Specjalista ds. Ochrony, pracownik EDF Polska S.A. CUW Administracja O/Wrocław odpowiedzialny za realizację działań przez pracowników SUFO

Wykaz pracowników upoważnionych (dalej „Wykaz”) - lista osób, pracowników podmiotugospodarczego posiadającego siedzibę na terenie KOGENERACJI S.A., upoważnionych przez Spółkę do wykonywania czynności związanych z ruchem osobowym. kołowym i materiałowym na terenie KOGENERACJI. Wykaz sporządzany jest przez pracownika Działu Organizacji na podstawiepisemnego zestawienia otrzymanego z danego podmiotu, zatwierdzonego przez Dyrektora Wsparcia lub osobę przez niego upoważnioną.

i „ . Nazwa aokurnentu: : Kubti IERACJA o.A > INSTRUKCJA

Numer ref.: ORG/I-08/2014 Numer wydania 1

i ZARZĄDZANIEnRriiMT7nn/i ' Tytuł dokumentu:t „ Ig TaT aÓt/ i RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY

1 VVWWNE i W K0GENERACT S-A.

Strona/stron 6/25

IV. DOKUMENTY ZW IĄZANE

instrukcja - „Postępowanie z pracownikami podejrzanymi o stan nietrzeźwości”;

Zarządzenie Dyrektora Generalnego dot. upoważnień pracowników KOGENERACJfl S.A,

Zarządzenie Dyrektora generalnego dot. kontroli bagażu wnoszonego na teren Spółki

Instrukcja dot. czasu pracy pracowników KOGENERACJI S.A.

V. ODPOW IEDZIALNOŚĆ

1. Za nadzór nad stosowaniem zapisów mniejszej Instrukcji odpowiada Dyrektor Wsparcia.

2. Za wdrożenie niniejszej Instrukcji odpowiedzialni są Dyrektorzy Pionów oraz kierownictwo podmiotów gospodarczych mających swoją siedzibę na terenie KOGENERACJI S.A., każdy w swoim zakresie.

3. Za okresową aktualizację Instrukcji odpowiada Kierownik Działu Organizacji we współpracy z Szefem Ochrony.

4. 2a współpracę z SUFO, działającą na terenie KOGENERACJI 5.A., w zakresie objętym mniejszą Instrukcją odpowiada Szef Ochrony.

5. Za stosowanie się do niniejszych zapisów odpowiadają wszystkie osoby przebywające na terenie Spółki każda w zakresie przypisanej odpowiedzialności.

VI, OPIS POSTĘPOW ANIA

L ZASADY RUCHU OSOBOWEGO NA TERENIE SPÓŁKI

1.1. ZASADY OGÓLNE

1.1.1. W Spółce funkcjonuje elektroniczny System Kontroli Dostępu (SKD) na teren KOGENERACJI S.A.

1.1.2. Dokumentami uprawniającymi do wejścia lub wyjścia z chronionych obszarów Spółki są elektroniczne karty dostępu (EKD):1) imienna (stała lub czasowa),2) „GOŚĆ”,3) „DOSTAWA”,4) „POCZTA”5) „SZKOLENIE BHP”.

W w, karty/, oznaczone są tn.in. odpowiednim kolorem (opis w punkcie i.2.) i stanowią zewnętrzny wyróżnik w systemie ochrony, pozwalający ustalić tożsamość osób przebywających na terenie Spółki. Są one równocześnie dokumentem uprawniającym do wejścia, wyjścia oraz poruszania się po terenie Spółki.Osoby wchodzące i poruszające się po terenie KOGENERACJI S.A. muszą posiadać i posługiwać się EKD z dcstęoem nadzorowanym przez upoważnione w Spótce osoby

KOGENERAGA S.A.

ZARZĄDZANIE ORGANIZACJA I WYMAGANIA

PRAWNE

tNazwa dokumentu: i NumerINSTRUKCJA j ORG/I-08/2014

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWA', KOŁOWA I MATERIAŁOWYW KOGENERACJI S.A.

iNumer wydania i

Sirona/stron 7/25

1.1.3. Jednej karty może używać tylko jedna osoba - niedopuszczalne jest wprowadzanie na teren Spółki dwóch lub więcej osób na jedną EKD.

1.1.4. Każda osoba otrzymująca EKD zobowiązana jest do jej zwrotu po ustaniu okresu, na jaki została wystawiona.Ma ona także obowiązek niezwłocznego zawiadomienia pracownika SUFO obsługującego biuro przepustek o fakcie utraty karty, w celu jej niezwłocznej dezaktywacji.

1.1.5. Posługiwanie się EKD jest obowiązkowe przy wejściu lub wyjściu z terenu Spółki oraz przywejściu do budynków objętych SKD i polega na zbliżeniu karty do czytnika umieszczonego przy bramkach kontrolnych oraz wejściach do tych budynków. Niewylogowanie się z systemu każdorazowo przy/ wyjściu z zakładu uniemożliwi ponowne wejście na jego teren (i odwrotnie).

1.1.6. Wszystkie osoby przebywające na terenie KOGENERACJI, powinny posiadać EKD w widocznym miejscu. Osoby pracujące na wydziałach produkcyjnych winny być wyposażone w odpowiednio oznakowane ubrania robocze a kartę posiadać przy sobie.

1.1.7. Kodowaniem EKD (nadawaniem stosownych uprawnień) zajmują się upoważnieni pracownicy SUFO (poziom podstawowy) oraz Administrator Systemu (poziom administracyjny, obsługa techniczna).

1.1.8. Podstawą do zakodowania imiennych EKD jest przekazanie przez osobę upoważnioną (odnotowaną w Macierzy lub Wykazie) do SUFO wypełnionej „Przewodniej Karty Dostępu na teren KOGENERACJI S.A.” (PKD) - stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej Instrukcji.

1.1.9. Komórki organizacyjne Spółki i podmioty gospodarcze, w celu aktualizacji informacji zawartych w Macierzy i Wykazie, zobowiązane są do bieżącej aktualizacji przekazywanych danych.

1.1.10. W celu prawidłowego funkcjonowania biura przepustek, pracownicy sekretariatów oraz osoby uprawnione do przyjmowania osób z zewnątrz są zobowiązani do zgłaszania zaplanowanych, oczekiwanych wejść tych osób na teren Spółki.

Powyższą informację należy/ przesłać na. adres e-maii; _ ......... lub

1.1.11. Pracownicy SUFO mają prawo żądania okazania EKD przez jego użytkownika, a użytkownik zobowiązany jest do jej okazania na każde wezwanie.

1.1.12. Pracownicy SUFO mają obowiązek przechowywać otrzymane PKD- dla celów dowodowych przez okres jednego roku.

Numer ref,:

ZARZĄDZANIEORGANIZACJĄ I WYMAGANIA

PRAWNE

; l ytuł dokumentu;I RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY

W KOGENERACJI S.A.Strona/stron 8/25

1.2. DOKUM ENTY UPRAWNIAJĄCE DO WEJSCIA/WYJSCIA I PRZEBYWANIA NA TEREN IE SPÓŁKI,

1.2. L Elektroniczna Karta .Dostępu IMIENNA (ze zdjęciem)

i .2.1.1. EKD STA ŁA :a) z dominującym kolorem białym z dodatkowym kolorem pomarańczowym - wydawana

na czas nieokreślony pracownikom KOGENERACJI S.A. orazb) z dominującym kolorem białym z dodatkowym kolorem niebieskim - wydawana

pracownikom podmiotów gospodarczych mających stałą siedzibę na terenie KOGENERACJI S.A.

Pierwszym okresem ważności karty jest koniec roku kalendarzowego, w którym została ona wystawiona, następnie jej ważność przedłuża się na czas trwania zatrudnienia danego pracownika w Spółce lub o kolejny rok kalendarzowy' dla pracownika podmiotu gospodarczego posiadającego stałą siedzibę na terenie Spółki.

Wzór EKD stałej dla pracowników KOGENERACJI przedstawia Załącznik Nr 2A do niniejszej Instrukcji.

1.2.1.2. EKD CZASOWA (ZWROTNA), w kolorze białym z dodatkowym kolorem niebieskim — \wdawana iest czasowo, z określona data ważności (nie dłużej niż do końca danego roku).osobom zatrudnionym w jednym z. podmiotów współpracujących z KOGENERACJĄ. Okresem ważności karty' wystawionej na czas określony jest data wpisana w Przewodniej Karcie Dostępu.Wzór EKD zwrotnej przedstawia Załącznik Nr 2B do niniejszej Instrukcji.

1.2.1.3. EKD czasową wydaje się na podstawie wypełnionej przez upoważnioną osobę Przewodniej Karty Dostępu (PKD), dopiero po potwierdzeniu w systemie BHP odbycia „szkolenia wprowadzającego” bhp i zdaniu EK.D „Szkolenie BHP”.

1.2.1.4. Do złożenia zapotrzebowania na EKD do pracownika SUFO (w formie Przewodniej KartyDostępu) oraz wnioskowanie o przedłużanie ważności upoważnieni są:a) dla identyfikatorów przyznawanych dla pracowników KOGENERACJI, Dyrektor

danego Pionu;b) dla identyfikatorów przyznawanych podmiotom gospodarczym posiadającym stalą

siedzibę na terenie Spółki i wystawianym na wniosek jej kierownictwa - upoważniony pracownik EDF Polska SA Oddział lokalny odpowiedzialny za umowę z tym podmiotem;

c) dla identyfikatorów przyznawanych dla osób zatrudnionych czasowo w jednym z podmiotów gospodarczych współpracujących z KOGENERACJĄ S.A. odpowiadają osoby upoważnione 'wskazane w „Macierzy upoważnień" lub „Wykazie" i nadzorujące realizację umowy z danym podmiotem.

1.2.1.5. Osoba składająca PK35 jest jednocześnie odpowiedzialna za proces odbiorąidentyfikatorów i ich zwrot do SUFO po zakończeniu okresu acta użytkowania.

1.2.!,5. Osoby, dla których zostały przygotowane EKD, osobiście odbierają je za potwierdzeniemi zwracają o pracowników 3UFO na portierni głównej KOGENEEa CJI S.A.


PRAWNE


i----------—----------i---------

Strona/stron 9/25

W celu zapewnienia prawidłowego nadzoru nad użytkowaniem identyfikatorów oraz ewentualnej egzekucji kosztów ich utraty lub zniszczenia (zgodnie z punktem 1.4. mniejszej Instrukcji), osoby wskazane w „Macierzy upoważnień'' i „Wykazie" wystawiające PKD dla danej firmy podwykonawczej, są informowane o wszystkich przypadkach utraty/zniszezeniaEKD przez Szefa Ochrony.

1.2.1.7. Osoba upoważniona do złożenia zapotrzebowania na EKD wypełnia elektronicznie (nie odręcznie) „Przewodnią Kartę Dostępu na teren KOGENERACJI S.A. (PKD)” i przekazuje do pracowników SUFO jej podpisany wydruk lub skan podpisanego dokumentu e-mailowc- na adres: - ' - . • ____lub ____-ż_ ■ ■ - ■_____najpóźniej m dobęprzed rozpoczęciem pracy przez danych pracowników. Zabronione jest wpisywanie do pól PKD innych opisów niż figurujące na formularzu na przyporządkowanych listach wyboru.

Przekazana PKD jest następnie uzupełniana przez pracownika SUFO o numery EKD z nadanymi uprawnieniami.

Przygotowana (zaprogramowana) EKD jest możliwa do odbioru w przeciągu 5 dni od jej wystawienia - nieodebrana karta zostaje usunięta.

W celu usprawnienia prac nad przygotowaniem identyfikatorów, osoba składająca PKD może przesłać do SUFO w wersji elektronicznej również zdjęcia pracowników, dla których przygotowywane są EKD. W przypadku braku zdjęć, zostaną one wykonane przy pierwszym stawieniu się pracownika do pracy.

] .2.2. Elektroniczna K arta Dostępu (EKD) „GOŚĆ” w kolorze żółtym z dodatkowym napisem GOŚĆ:

1.2.2.1. Upoważnia do wejścia na teren Spółki w określonym czasie i w określonym dniu osób nie posiadających karty imiennej. Przeznaczona, jest dla. interesantów, studentów, uczniów, uczestników wycieczek i delegacji służbowych oraz osób wykonujących wizje lokalne - osoby te nie mogą wykonywać prac fizycznych na terenie Spółki,Wzór EKD „GOŚĆ” przedstawia Załącznik Nr 3A do niniejszej Instrukcji.

1.2.2.2. Jako obowiązującą na terenie Spółki zasadę przyjmuje się, że osobami uprawnionymi do wnioskowania o wydanie EKD „GOŚĆ” są Członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółki oraz pracownicy od szczebla kierownika działu (i równorzędnego) wzwyż, pracownicy sekretariatów oraz osoby ujęte w punkcie 1.2.1.4. niniejszej Instrukcji. Osoby uprawnione są zobowiązane do każdorazowego zgłaszania zaplanowanych, oczekiwanych wejść tych osób na teren Spółki.

1.2.2.3. EKD „GOŚĆ” wydawana jest na portierniach głównych EC Wrocław' i EC Czechnica przezSUFO „na bieżąco” (po wcześniejszym uzupełnieniu w systemie elektronicznym niezbędnych danych osobowych osoby wchodzącej) osobom udającym się do upoważnionych:

pracowników Spółki ujętych w „ Macierzy upoważnień ",- pracowników podmiotów gospodarczych mających stałą siedzibę na terenie Spółki

ujętych w „WykazieO Wykazy pracowników danego podmiotu sporządza kierownik tego podmiotu i przekazuje do Działu Organizacji, celem akceptacji przez Dyrektora Wsparcia lub osobę przez niego upełnomocnioną. Na podstawie zatwierdzonychWykazów, Dział Organizacji przygotowuje kserokopie wykazów i przekazuje na portiernie, przez które odbywa się ruch osobowy.

! KGGENERAGA S.A.

ZARZĄDZANIEORGANIZAGĄi WYMAGANIA

PRAWNE

| Nazwa dokumentu: I INSTRUKCJA

Numer ref.: ORG/I-08/2014 Numer wydania i

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY

;

Strona/stron 10/25W KOGENERACJI S.A.

1.2.2.4. EKD „GOŚĆ" wydawane są na podstawie dowodu osobistego lub innego aktualnego dokumentu ze zdjęciem pozwalającego ustalić tożsamość interesanta; wydanie karty przez pracownika SUFO nastąpi po telefonicznym potwierdzeniu wizyty, udzielonym przez osobę ujętą w „Macierzy” lub „Wykazie"; dalszy tryb postępowania określa punkt 1,2.2.8.

1.2.2.5. Kierownicy lub właściciele podmiotów gospodarczych wykonujących pracę w ramach umów. nie mają prawa przyjmowania interesantów z zewnątrz; zasada ta nie dotyczy podmiotów mających stałe siedziby na terenie Spółki. Incydentalne odstępstwo od zasady wymaga pisemnej zgody udzielonej przez Dyrektora Wsparcia.

1.2.2.6. Osoby uprawnione do wnioskowania o wystawienie EKD „GOŚĆ” (wymienione w punkcie 1.2.2.2 niniejszej Instrukcji), powinni przyjmować gości w pomieszczeniach biurowych; wprowadzenie GOŚCIA na teren urządzeń produkcyjnych KOGENERACJI S.A. wymaga zgody Dyżurnego Inżyniera Ruchu lub kierownika budowy.

1.2.2.7. Pracownicy upoważnieni do wnioskowania o wydanie EKD „GOŚĆ”, obowiązani są do określenia dostępu do budynków, do których może wejść interesant.

1.2.2.8. Pracownicy upoważnieni do wnioskowania o wydanie EKD „GOŚĆ” są zobligowani doosobistego przejęcia interesanta z biura przepustek (portierni) tub wysłania tam swojego przedstawiciela; każdorazowo odpowiadają za bezpieczeństwo interesanta, od chwili jego wejścia na teren Spółki do czasu opuszczenia terenu (Interesant, co do zasady, nie może pozostawać bez opieki/nadzoru).

1.2.2.9. EKD „GOŚĆ” interesant zwraca pracownikowi SUFO przy wyjściu z terenu zakładu.Wejście na obszar Portu (teren wydzielony z odrębną portiernią) odbywa się zgodnie z zasadami ogólnymi tj. interesant przechodzi całą procedurę wydania EKD „GOŚĆ” (przepustka wydana na teren Port nie jest ważna na terenie EC Wrocław i odwrotnie).

1.2.2.10. EKD „GOŚĆ” wydawane są razem z informacją o ogólnych zasadach BHP i organizacyjnych obowiązujących na terenie Spółki (Załącznik Nr 4 Instrukcji), z którą interesant ma obowiązek zapoznania się i pisemnego potwierdzenia przyjęcia do stosowania.

1.2.3, Przypadki szczególne

1.2.3.1. W wyjątkowych sytuacjach rodzinnych dopuszcza się możliwość wprowadzenia na teren Spółki małoletniego dziecka przez jego ojca, matkę lub opiekuna. Podstawą jest zgoda kierownika komórki organizacyjnej, w której zatrudniona jest zainteresowana osoba. Osoba wprowadzająca małoletnie dziecko wypełnia druk stosownego oświadczenia oraz zobowiązana jest do pobrania dla dziecka EKD „GOŚĆ”.

1.2.3.2. Zabrania się wprowadzania dzieci na teren hal produkcyjnych oraz poruszania się z nimi po innych terenach produkcyjnych Spółki, za wyjątkiem zorganizowanych grup wycieczkowych, których wejście na teren Spółki oraz trasa zwiedzania zostały uzgodnione ze służbami BHP w Spółce oraz Dyżurnym Inżynierem Ruchu. W powyższym przypadku grupy takie mogą poruszać się tylko z nadzorem osób upoważnionych.

1.2.3.3. Osoby, które chcą przekazać pocztę, pisma lub dokumenty do kancelarii ogólnej w KOGENERACJI lub do sekretariatu określonej dyrekcji, mają możliwość pozostawienia ich w biurze przepustek, skąd przynajmniej raz dziennie będą odbierane przez właściwego pracownika w celu dalszej dystrybucji. Konieczność przekazania przesyłki nie stanowi wystarczającego powodu do wejścia na teren Spółki, zgodę na wejście musi udzielić osoba adresat przesyłki/dokumencu. Powyższy zapis nie dotyczy przedstawicieli firm kurierskich.

KOGENERACJA S.A. i Nazwa dokumentu: i Numer re f.:: INSTRUKCJA j ORG/I-08/20.14 Numer wydania ł


PRAWNE


Strona/stron 11/25

1.2.4. EKD „DOSTAWA”,„PO CZTA ” w kolorze żółtym z dodatkowym napisem DOSTAWA lub POCZTA:

'i .2.4.1. EKD „DOSTAWA” - przeznaczona jes;materiałów np, biurowych, spożywczych, gu ? 'J< 4 z r f o <JNr 3B do niniejszej Instrukcji.

1.2.4.2 EKD „POCZT A” - przeznaczona jest dla jednorazowego dostarczenia przesyłek pocztowych i kurierskich w obszarze administracyjnym. Wzór karty przedstawia Załącznik Nr 3C do niniejszej Instrukcji.

1.2.4.3. Jako obowiązującą na terenie Spółki zasadę przyjmuje się, że za wnioskowanie o wydacieww. EKD są osoby odpowiedzialne za realizację umów gospodarczych, pocztowych i dostawczych oraz pracownicy od szczebla kierownika działu (i równorzędnego) wzwyż,a także pracownicy sekretariatów'.

1.2.4.4. EKD „DOSTAWA”, „POCZTA” wydawany jest „na bieżąco”, po wcześniejszym uzupełnieniu niezbędnych danych osobowych osoby wchodzącej, na portierniach głównych EC Wrocław i EC Czechnica przez SUFO osobom udającym się do pracowników upoważnionych ujętych w „ Macierzy ” lub ,, Wykazie

1.2.4.5. EKD wydawane są na podstawie dowodu osobistego lub innego aktualnego dokumentu ze zdjęciem pozwalającego ustalić tożsamość interesanta (dostawa) lub upoważnienia służbowego (poczta); wydanie EKD może nastąpić po otrzymaniu telefonicznej zgody, udzielonej pracownikowi SUFO przez osobę ujętą w M acierzy” lub „Wykazie'".

1.2.4.6. EKD interesant zwraca pracownikowi SUFO przy wyjściu z terenu zakładu.

1,2.5. EKD „SZKOLENIE BHP” w kolorze żółtymi z dodatkowym napisem SZKOLENIE BHP:

1.2.5.1. Przeznaczona jest dla osób zatrudnionych w jednym z podmiotów współpracujących z KOGENERACJĄ S.A. w celu odbycia na terenie Spółki, „szkolenia wprowadzającego”bhp dia pracowników firm zewnętrznych. Wzór karty przedstawia Załącznik Nr 3D do niniejszej Instrukcji.

1.2.5.2. Za złożenie zapotrzebowania na EKD „Szkolenie BHP” do pracownika SUFO(w formie e-roait) odpowiadają osoby upoważnione wskazane w ,Macierzy upoważnień” lub ,,Tykach?” i nadzorujące realizację umowy/ z danym podmiotem gospodarczym.

1.2.5.3. Osoby, dla których zostały przygotowane identyfikatory, osobiście odbierają je za potwierdzeniem przed szkoleniem i zwracają u pracowników SUFO na portierni, głównej KOGENERACJI S.A. po odbytym szkoleniu.

EKD „Szkolenie BHP” aie a poważała osoby do wykonywania prac ani przebywania na terenie Spółki poza miejscem szkolenia.

ZARZĄDZANIE ORGANIZAGĄ I WYMAGANIA

PRAWNE

i Nazwa dokumentu: ! id u mer ref.:INSTRUKCJA i ORG/I-08/2014

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W/ KOGENERAGI S A

Strona/stron 12/25

i.2.5.4. Przemieszczanie się osób w celu odbycia szkolenia i po zakończeniu szkolenia odbywa się pod nadzorem upoważnionego pracownika Spółki. Odbycie szkolenia warunkuje wydanie EKD CZASOWEJ, które nastąpi najpóźniej 24 godziny po wpisaniu do ewidencji odbytychszkoleń BHP.

1.2.6. Prawo wstępu na teren Spółki bez potrzeby legitymowania i wnioskowania przez uprawnioną osobę o wystawienie EKD, mają:

a) steżacy Państwowej Straży Pożarnej i członkowie innych jednostek ochrony ppoż. udający się do akcji ratowniczej lub gaśniczej,

b) będący w akcji: funkcjonariusze policji, pracownicy pogotowia ratunkowego orazpracownicy innych służb komunalnych,

oraz na podstawie legitymacji służbowej (lub legitymacji łącznie z pisemnym upo ważn ieniem):

c) służby państwowe administracji publicznej:posłowie i senatorowie RP (legitymacja poselska lub senatorska),prokurator lub Policja (legitymacja służbowa + postanowienie Sądu lub Prokuratora),funkcjonariusze Służb Ochrony Państwa (legitymacja służbowa),funkcjonariusz Policji w związku z zaistniałym przestępstwem lub wypadkiem (legitymacja służbowa),funkcjonariusze Policji sprawujący nadzór nad działalnością Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych (legitymacja +■ pisemne upoważnienie),kontrolerzy'- Najwyższej Izby Kontroli (legitymacja służbowa + imienne upoważnienie wydane przez Prezesa NIK lub Dyrektora Delegatury NIK), pracownicy Państwowej Inspekcji Pracy (legitymacja służbowa),inspektorzy ochrony środowiska (upoważnienie wydane przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska lub Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska), inspektorzy sanitarni (legitymacja służbowa),funkcjonariusze Państwowej Straży Pożarnej (legitymacja służbowa + upoważnienie do czynności kontrolno-rozpoznawczych + pisemne zawiadomienie o przeprowadzeniu czynności), inspektorzy' Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (legitymacja służbowa + imienne upoważnienie do przeprowadzenia czynności kontrolnych),inspektorzy Urzędu Dozoru Technicznego (upoważnienie + legitymacja służbowa). inspektorzy' Urzędu Transportu Kolejowego (legitymacja służbowa). inne osoby na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

! ,3. ZASADY RUCHU OSOBOW EGO

1.3.1 Wszystkie osoby pełnoletnie, wchodzące i przebywające na terenie Spółki muszą posiadać EKD i zobowiązane są do ich użycia każdorazowo przy wejściu i wyjściu z terenu Spółki oraz przy wejściu do poszczególnych budynków zgodnie z punktem 1.1.5. niniejszej instrukcji.

.Za prawidłowe rejestrowanie się w systemie odpowiada każdy użytkownik osobiście - w stosunku do osób nie używających identyfikatorów elektronicznych w sposób opisany w niniejszej instrukcji i powodujących utrudnienia w kontroli ruchu osobowego na terenie Spółki mogą zostać wyciągnięte konsekwencje dc zakazu wejścia na teren Spółki włącznie.


PRAWNE

Tytuł dokumentu;; RUCH OSOBOWY, KOŁOWY i MATERIAŁOWY i W KOGENERACJI S.A.

Strona/stron 13/25

Zorganizowane grupy dzieci i młodzieży mogą wejść na teren Spółki po uzyskaniu wcześniejszej zgody Prezesa Spółki lub Dyrektora Wsparcia. Wejście jest dozwolone na podstawie zaakceptowanej imiennej listy uczestników, o ile znajdują się pod opieką dorosłych opiekunów, dia których wystawione zostały/ EKD oraz tylko w obecności przedstawicieliKOGENERACJI S.A.

1.3.2. Punkt 1.3.1. nie dotyczy' szczególnych osób wymienionych w punkcie 1,2.6.

1.3.3. Ruch osobowy (pieszy) odbywa się przez portiernie Spółki oraz, na terenie Spółki (oddzielonym ogrodzeniem od terenu ogólnodostępnego) wyznaczonymi ciągami kcmunikacyjrtymi z wykorzystaniem oznaczonych przejść dla pieszych mb zgodnie z kodeksem drogowym lewą stroną drogi.

1.3.4. Po drogach technologicznych mogą poruszać się upoważnieni pracownicy Spółki oraz pracownicy podmiotów' gospodarczych, wyłącznie w związku z wykonywaniem prac na urządzeniach; Spółki. W sytuacjach wyjątkowych przemieszczanie się innych osób dopuszczalne jest wyłącznie z asystą osoby uprawnionej.

1.3.5. Piesi mają obowiązek stosować się do znaków drogowych i piktogramów (informacje o zagrożeniach) umieszczonych przy' drogach, na budynkach, budowlach i konstrukcjach.

1.3.6. Na obszarach i w obiektach oznakowanych tablicami ostrzegawczymi obowiązuje nakaz stosowania wymaganej na danym obszarze/obiekcie odzieży i środków ochrony indywidualnej.

1.3.7. Samodzielne poruszanie się po terenie Spółki w określonym obszarze dozwolone jest dla osób posiadających EKD imienne a także EKD „DOSTAWA” lub „POCZTA” ale po wcześniejszym potwierdzeniu przez osoby upoważnione (punkt l .2.2.2.) konieczności wejścia/wjazdu tych osób na teren Firmy i wskazaniu dokładnego miejsca dostawy/dostarczenia poczty.

1.3.8. Zabrania się wchodzenia i wychodzenia przez bramy przeznaczone do ruchu kolejowego oraz poruszania się po torach kolejowych osobom nieuprawnionym, za wyjątkiem przypadków określonych w punkcie 2.3.6.

1.3.9. Wejście i wyjście pracowników na teren Spółki odbywa się zgodnie z zasadami zawartymi w punkcie 1.2, niniejszej instrukcji.

1.3.10. Budynki nieprodukcyjne (administracyjne) otwarte są od poniedziałku do piątku w godzinachod 6.00 do 13.00. Przebywanie pracowników jednozmianowych na terenie Spółki poza tymi godzinami lub w dni wolne od pracy jest możliwe po uprzednim powiadomieniu e-mailowym (na adres: j _ / . .... ) lub telefonicznym dowódcyzmiany SUFO. przez bezpośredniego przełożonego pracownika zgłaszającego taką potrzebę.

1.3.11. Wejście na teten Spółki na podstawie EKD: „GOŚĆ”, „POCZTA” oraz „SZKOLENIE BHP” odbywa się widni robocze w godzinach: 7.15 z 15.00.

1.3.12. W uzasadnionych przypadkach interesanci wyjątkowo mogą być przyjmowani również w godzinach popołudniowych oraz w dniach wolnych od pracy, jednak tylko wtedy gdy uprawrnem .w wnioskowania o wydanie identyfikatorów „GOSC” przebywają w pracy.

1.3,13. Osobom wymienionym w punkcie 1.2,6 podczas wejścia i poruszania się na terenie Spółki asystuje pracownik SUFO albo osoba odpowiedzialna za dany obszar działania lub kontroli.

ZARZĄDZANIE ORGANIZAGĄ I WYMAGANIA

PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W KOGENERAGI S.A.

Strona/stron 14/25

I „4, ZGUBIENIE, ZNISZCZENIE EKD

1.4.1. W przypadku mechanicznego uszkodzenia, rozmagnesowania (np. poprzez bliski kontakt ze źródłem pola magnetycznego: telewizor, kuchenka mikrofalowa) lub utraty EKD z winy pracownika, zostanie on obciążony kosztami wystawienia jej duplikatu. W sytuacji, gdy została ona przekazana pracownikom czasowo zatrudnionym w jednym z podmiotów gospodarczych współpracujących z KOGENERACJĄ S.A,, wyżej wymienione koszty będzie ponosić dany podmiot gospodarczo/.

1.4.2. Koszt wydania duplikatu karty to kwota 80,00 złotych płatna na konto Spółki:

ZESPÓŁ ELEKTROCIEPŁOWNI WROCŁAWSKICH KOGENERACJA S.A.UL. ŁOWIECKA 24, 50-220 WROCŁAWTytułem: zagubiona elektroniczna karta dostępu N r ...........ING Bank Śląski: 47 1050 1575 1000 0022 0266 4229

1.4.3. Jeżeli pracownik podmiotu gospodarczego realizującego prace na terenie KOGENERACJI nie zda kart}' po zakończeniu realizacji prac i utracie okresu jej ważności, to podmiot ten również zostanie obciążony powyższą kwotą,

1.4.4. W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek pracownika KOGENERACJI S.A., jego bezpośredni przełożony może podjąć decyzję o zwolnieniu pracownika z kosztów wystawienia duplikatu karty. Kopię wniosku z decyzją przełożonego należy przekazać do Szefa Ochrony.


PRAWNE

i ytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W KOGENERACJI S.A.

Strona/stron 15/25

2, Z A S A D Y R U C H U S A M O C H O D O W E J ■ O I K O i I X K n V E G O MAT E R E N I E K O G E N E R A ^ n S .A .

2,L D O K U M ENTY U PR A W N IA JĄ CE DO W JA ZD U NA TEREN SPÓ Ł K I

2,LL Przepustka samochodowa stała:

2.1.1.1. Upoważnia jej posiadaczy do wjazdu:- na parkingi zewnętrzne i miejsca postojowe wewnętrzne w EC Czechnica i CC Wrocław'

(w tym na teren Portu) — prywatnymi samochodami osobowymi,- na teren Spółki - oznakowanymi samochodami służbowymi podmiotów gospodarczych

posiadających stałe siedziby na terenie KOGENERACJI S.A. oraz upoważnionymi samochodami innych osób i podmiotów gospodarczych.

2.1.1.2. Powinna zawierać: numer przepustki, markę i numer rejestracyjny pojazdu oraz miejsce postoju. Zakres i obszar uprawnień danej przepustki określa kolor blankietu: wzór blankietów przedstawia Załącznik Nr 5 do niniejszej Instrukcji.

2.1.1.3. Wydawana jest pracownikom Spółki oraz podmiotów gospodarczych posiadających stałe siedziby na terenie KOGENERACJI S.A. przez CIJW Administracja O/Wrocław,na podstawie decyzji Dyrektora Technicznego lub Dyrektora Wsparcia. Ewidencję wydanych przepustek prowadzi pracownik CUW Administracja.

2.1.2. Przepustka samochodowa jednorazowa: „DOSTAWA” lub „SERWISÓW''A”

2.1.2.1. Upoważnia do wjazdu na teren Spółki w obszar określonej strefy z dostawą, po odbiór towarów lub na czas potrzebny do rozładunku/załadunku transportu albo dokonania, obsługi technicznej (pomiarów, serwisu, itp.). Pozwala na postój pojazdu w wyznaczonym miejscu postojowym i ważna jest wyłącznie w dniu wydania. Wzór przepustki samochodowej jednorazowej przedstawia Załącznik Nr 6 do niniejszej Instrukcji.

2.1.2.2. 'Wydawana jest kierowcom samochodów przez pracownika SUFO .na podstawie:dokumentów materiałowo-księgowych (faktura, przepustka materiałowa),potwierdzających przywóz materiałów lub zezwalających na ich wywóz;wniosku, pisemnego lub e-mail, osoby odpowiedzialnej za. nadzór nad realizacją umowy z firmą obcą, upoważnionej na podstawie „Macierzy upoważnień’’ w przypadkach wjazdów samochodów obsługi technicznej i serwisowej;

dyspozycji wydanej pracownikowi SUFO przez Członków Zarządu Spółki (bądź osób z ich obsługi administracyjnej) łub Dyżurnego Inżyniera Ruchu (w sytuacjach awaryjnych); dyspozycja może być wydana telefonicznie bądź w formie karty służbowej;

- wniosku, pisemnego lub e-mail, Dyrektora Spółki lub kierownika podmiotugospodarczego mającego stałą siedzibę na terenie KOGENERACJI S.A. oraz osób z ich obsługi administracyjnej, potwierdzonego przez Dyrektora Wsparcia KOGENERACJI S.A. lub osobę przez niego upoważnioną.

I Nazwa dokumentu:

/AKŹĄUZAHLt ORGANIZACJĄ I WYMAGANIA

PRAWNE


Strona/stron 16/25

2. i.2.3. Wydanie przepustki umożliwia identyfikację pojazdu i przypisane miejsce postoju,a dokonany wpis w „Książce ruchu pojazdów'” zawiera następujące dane:

numer rejestracyjny pojazdu,dane personalne kiero wcy i jego numer kontaktowy oraz nazwę firmy,godzinę wjazdu i planowanego wyjazdu (o przedłużenie okresu postoju może wystąpićpoprzez zgłoszenie e-mail lub telefonicznie osoba odpowiedzialna za realizację praci uprawniona zgodnie z „Macierzą” lub wykazem,numery wydanego identyfikatora dla pojazdu i dla kierowcy,numer i rodzaj dokumentu uprawniającego do wwożenia/wywożenia materiałów,miejsce postojowe,imię i nazwisko osoby wnioskującej o wjazd pojazdu.

2.2.1. Wjazd samochodami na teren EC Wrocław odbywa się:przez bramę nr 1, usytuowaną obok portierni nr 1 przy ul. Łowieckiej - do wjazdu uprawnione są: samochody osobowe upoważnionych pracowników i gości Spółki oraz samochody ciężarowe, dostawcze obsługi technicznej i serwisowej Spółki i podmiotówgospodarczych,przez bramy nr 3 usytuowanej obok portierni nr 3 przy' ul Kurkowej - do wjazdu uprawnione są: samochody osobowe upoważnionych pracowników i gości oraz samochody ciężarowe, dostawcze obsługi technicznej i serwisowej Spółki i podmiotów gospodarczych,przez bramy nr lóa i 17, usytuowane obok portierni nr 4 przy ui Kurkowej - do wjazdu uprawnione są samochody osobowe, ciężarowe, i dostawcze obsługi technicznej i serwisowej podmiotów gospodarczych,przez bramę nr 1, usytuowaną obok portierni nr 2 w Porcie; - do wjazdu uprawnione są samochody osobowe, ciężarowe, dostawcze obsługi technicznej i serwisowej podmiotów' gospodarczych.

2.2.2. 'Wjazd na teren EC Czechnica odbywa się:a) o a teren główny:

- przez bramę nr 1, usytuowaną obok portierni nr 1 przy' ul Fabrycznej - do wjazdu uprawnione są wszystkie samochody ciężarowe i dostawcze do 3,5 tony, obsługi technicznej i serwisowej oraz wydzielona część samochodów osobowych pracowników Spółki i podmiotów gospodarczych,

- przez bramy: nr 14, usytuowaną obok portierni nr 2 i bramę nr 12 usytuowaną obok portierni nr 3 (obie przy uf. Polnej) - do wjazdu uprawnione są samochody ciężarowe i samochody transportu wewnętrznego z wyjątkiem samochodów osobowych.

b) na teren „biomasy” przez bramę nr 1, usytuowaną obok portierni ar 4; do wjazdu uprawnione są samochody ciężarowe i samochody transportu wewnętrznego z przeznaczeniem do obsługi procesu biomasy,na teren ..huty” przez bramę itr I, usytuowaną obok portierni nr 5; do wjazdu uprawnione sa samochody ciężarowe i samochody transportu wewnętrznego oczekujące na wjazd na teren Biomasy”.

2,2. ZASADY RUCHU SAM OCHODOW EGO

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWA'W KOGENERACH S.A.

Strona/stron 17/25

2.2.3. Wjazd samochodem na teren wewnętrzny (zamknięty) Spółki odbywa się w oparciuo przepustki samochodowe stałe lub jednorazowe, zgodnie z punktem 2.1. niniejszej Instrukcji. Po zaparkowania w wyznaczonym miejscu/strefie, kierowca jest zobowiązany pozostawić przepustkę w widocznym miejscu, za przednia aryfea samochodu.

2.2.4. Przy wjeździe i wyjeździć z terenu Spółki zarówno kierowca, jak i pasażerowie powinni posiadać odpowiedni EKD oraz zobowiązani są do zarejestrowania swojego wejścia i wyjścia z terenu Spółki zgodnie z punktem 1.1.5. niniejszej Instrukcji. Po dokonaniu tej czynnościmożliwe jest dalsze poruszanie się po terenie Spółki samochodem,

2.2.5. W przypadku braku EKD, zarówno kierowca jak i pasażerowie muszą wysiąść przed bramą zakładu i udać się na portiernię celem uzyskania karty/ oraz przejścia przez bramki rejestrujące.

2.2.6. W pojeździć firmy obcej na teren Spółki może wjechać tylko jedna osoba - kierowca samochodu (dotyczy to również samochodów wjeżdżających po wodę destylowaną).

2.2.7. Członkowie Zarządu, i Dyrektorzy' Spółki, posiadający odpowiedni EKD oraz osoby ujęte w punkcie 1.2.6 niniejszej Instrukcji, mają prawo wjazdu (i wyjazdu) na teren Spółki samochodem prywatnym.

2.2.8. Postój samochodów na terenie Spółki możliwe jest wyłącznie na oznakowanych miejscach przed budynkami. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się postój w innych miejscach, niż oznakowane jedynie w celu rozładunku/załadunku materiałów, części zamiennych i urządzeń.

2.2.9. Zabrania się postoju samochodów w miejscach niedozwolonych, halach remontowych i produkcyjnych, drogach przeciwpożarowych oraz między obiektami infrastruktury technicznej Spółki.

W sytuacjach wymagających wjazdu na ww. teren np. pojazdów z zainstalowaną aparaturą pomiarową w celu wykonania wyspecyfikowanych badań, w danym miejscu, informację0 konieczności wykonania tych prac w obszarze niedozwolonym przekazuje do 8UTFO, DIR1 Dyrektora Wsparcia osoba odpowiedzialna za realizację prac i uprawniona zgodnie z „Macierzą” lub wykazem.

2.2.10. Samochody interesantów udających się do Zarządów Spółek i Dyrektorów KOGENERACJ1 S.A. są parkowane na parkingu przed portiernią główną lub na parkingach zewnętrznych. W wyjątkowych przypadkach samochody te mogą być postawione wewnątrz Spółki w miejscach oznakowanych lub w razie konieczności w innych miejscach wskazanych każdorazowo przez pracownika SUFO.

2.2.11. Osoba nadzorująca transport ma obowiązek poinformować pracownika SUFO o planowanymprzybyciu transportu wysyłając wiadomość elektroniczną na adres e-maii portierni i określając przewidywany okres jego rozładunku lub załadunku; czas ten po weryfikacji jest wpisywany przez pracownika SUFO do „Książki ruchu pojazdów” (tryb ten nie jest obowiązującyw przypadku zaistnienia awarii).

2.2.12. Pracownik SUFO powiadamia o transporcie w sposób zwyczajowo przyjęty kierownika firmy obcej, a w razie jego nieobecności właściwego specjalistę ds. nadzoru.

KOGĘ NE RAG A S.A. Nazwa dokumentu: INSTRUKCJA

Numer ref.: ORG/I-08/2014

r!j Numer wydania 1

ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ i WYMAGANIA

PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWA W KOGENERACJI S.A.

Strona/stron 18/25

Powiadomiona osoba powinna odebrać z portierni wjeżdżający samochód w celu wskazania mu trasy poruszania się do celu przybycia - zasada ta może zostać pominięta w przypadku samochodów z firm stale współpracujących, których kierowcy znają teren zakładu jednakże każdorazowo osoba powiadomiona jest odpowiedzialna za dany transport i jego zachowanie od momentu przekroczenia bram Spółki. Powyższa zasada obowiązuje również kierowników komórek organizacyjnych Spółki oraz osoby odpowiedzialne podmiotów gospodarczych mających na terenie Spółki stałe siedziby.

2.2.13. Osoba nadzorująca wjazd samochodu obsługi technicznej i serwisowej ma obowiązek poinformować pracownika SUFO o planowanym wjeździe wysyłając wiadomość elektroniczną na adres e-mail portierni i określając przewidywany okres jego koniecznego postoju; czas ten po weryfikacji jest wpisywany przez pracownika SUFO do „Książki ruchu pojazdów” (tryb ten nie jest obowiązujący w przypadku zaistnienia awarii).

2.2.14. Dokumentem upoważniającym do wjazdu i wyjazdu z terenu Spółki pojazdami wolnobieżnymi (wózkami akumulatorowymi i widłowymi, maszynami inżynieryjnymi, ładowarkami itp.}, jest odpowiednia EKD, wystawiona operatorowi pojazdu przez upoważnioną osobę.

Każdorazowy wyjazd z terenu musi być zgłoszony drogą elektroniczną na adres e-mail portierni EC Wrocław lub EC Czechnica przez przełożonego danego pracownika.

2.2.15. Na terenie KOGENERACJI S.A. obowiązuje całkowity zakaz poruszania się rowerami, za wyjątkiem rowerów służbowych pracowników eksploatacji upoważnionych przez Dyrektora Technicznego.

2.2.16. Dozwolona prędkość maksymalna, z jaką mogą poruszać się pojazdy mechaniczne na terenie KOGENERACJI S.A. wynosi 15 km/h, chyba że znaki drogowe stanowią inaczej.

2.2.17. Kierowcy nieprzestrzegający zasad ruchu samochodowego i obowiązujących przepisów porządkowych, me będą mogli wprowadzać samochodów na parkingi i teren Spółki.

2.2.18. Zasad ruchu samochodowego opisanych w niniejszej Instrukcji nie stosuje się do pojazdów służbowych osób 'wymienionych w punkcie ł.2.6 a i b.

2.2.19. Do dyspozycji pracowników i gości udostępnia się parkingi zakładowe zlokalizowanena terenach należących do Spółki. Zasady korzystania z parkingów określaZałącznik Nr 12.

2.2.20. Za teren KOGENERACJI S.A., obejmujący budynek K i hale produkcyjne, będącew zarządzie ZEC Sernice Sp. z o.o. oraz za ruch samochodowy na w/w terenie odpowiada Prezes Zarządu ZEC Sernice Sp. z o.o.

KOGENERACJA S.A.i

Nazwa dokumentu: INSTRUKCJA

Numer r .. ORG/I-08/2014 Numer wydania ; i i

i

I w * * ™ * *

f 5 1 j = T 0 ,ŁOW ¥IM CTER“ OWY! PRAWNE

btrona/stron 19/25 ;

23. IM . JEJOWEGG

2.3.1 Ruch kolejowy na terenie Spółki jest organizowany i nadzorowany - w zakresie posiadanych kompetencji - przez Kierowników Wydziałów Produkcyjnych, którzy są odpowiedzialni za zabezpieczenie i zachowanie bezpieczeństwa transportu kolejowego podczas przetoko przez bramy kolejowe.

2.3.2. Transporty kolejowe wjeżdżają na teren główny EC Wrocław przez dwie bramy nr 29 i 30. Bramy otwierane są przez pracownika SUTO.

2.3.3. Transporty kolejowe wjeżdżają na teren portu w EC Wrocław przez bramy kolejowe nr 3 i 4 usytuowane obok portierni nr 2.

Na czas wjazdu lub wyjazdu brama jest otwierana przez pracownika SUEO z posterunku, po zawiadomieniu przez dyspozytora odpopielania, bądź Mistrza ds. nawęglania. Zawiadomienia może również dokonać operator bocznic kolejowych pod warunkiem potwierdzenia w/w zawiadomienia przez Dyspozytora ds. odpopielania.

2.3.4. Transporty kolejowe wjeżdżają na teren EC Czechnica przez bramy nr 5 i 6. Bramy kolejowe otwierane są przez pracowników SUFG po powiadomieniu dowódcy zmiany przez dyspozytora nawęglania.

2.3.5. Podczas wykonywania przetoków na teren EC Czechnica może wjechać tylko maszynista z obsługą.

2.3.6. Osobami uprawnionymi do wchodzenia i wychodzenia przez bramy przeznaczone do mchu kolejowego oraz do poruszania się po torach kolejowych są osoby do tego uprawnione w tym dokonujące konserwacji i napraw części torowiska będącego własnością Spółki. Takie wejście i wyjście odbywa się tylko na wniosek właściwego Inspektora nadzoru. Osoby te winny posiadać przy sobie odpowiednie dokumenty. Uprawnienie ważne jest wyłącznie podczas prowadzonych prac.

2.3.7. Osobami uprawnionymi do wchodzenia i wychodzenia przez bramy przeznaczone do ruchu kolejowego oraz do poruszania się po torach kolejowych są także pracownicy SUFO. wykonujący swoje czynności służbowe.

KOGENERAOA S A Nazwa dokumentu: INSTRUKCJA

Numer ref.: ORG/I-08/2014 Numer wydania

i1

i

ZARZĄDZANIEORGANIZACJĄi 'WYMAGANIA

PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWYW KOGENERACJI S.A.

Strona/stron

i

i20/25

i

3, ZASADY RUCHU .MATERIAŁOW EGO NA TEREN IE SPÓŁKI'

3.1. Ruch materiałów w Spółce kontrolowany jest przez pracowników SUFO na wszystkichposterunkach, przez które odbywa się ruch osobowy' i samochodowy. Ruch materiałów przez bramy kolejowe nadzorują dyspozytorzy kolejowi i kierownicy wydziałów produkcyjnych przyjmujący i wysyłający transporty.

3.2. Wwożenie/wnoszenie oraz wywożenie/wynoszenie z terenu Spółki materiałów do produkcji,materiałów inwestycyjnych, półfabrykatów, wyrobów gotowych, narzędzi, sprzętu i materiałów biurowych, środków trwałych itp. zwanych dalej materiałami - odbywa się na podstawie następujących dokumentów:

1) Dowodów materiałowo-księgowych:a) Rw - służących do rozchodu wewnętrznego (materiały wydawane do produkcji

wewnątrz Spółki) — wzór przedstawia Załącznik Nr 7,

b) przepustek materiałowych umożliwiających wywóz lub wyniesienie materiałów poza teren Spółki, - wzór przedstawia Załącznik Nr 8.

Przepustki materiałowe są stosowane:

-- łącznie z dowodem materiałowo-księgowym Rw lub samodzielnie;- przy wywożeniu lub wynoszeniu materiałów będących własnością podmiotów

gospodarczych działających na terenie Spółki.Wykorzystana (wypisana i użyta) przepustka materiałowa podlega zwrotowi na portierni.

2) Kwitów materiałowych, wystawianych przez pracowników SUFO przy wnoszeniu na okres doby przedmiotów stanowiących własność prywatną pracowników — wzór kwitu umożliwiającego jednoznaczną identyfikację przedmiotu przedstawia Załącznik Nr 9.

3) Jednorazowych, jednodniowych, kwitów serwisowych, wypełnianych przez serwisanta przy' wnoszeniu narzędzi/części na czas pracy, wykorzystywanych w celu naprawy lub konserwacji urządzeń nieprodukcyjnych, stanowiące własność firm świadczących usługi dla podmiotów gospodarczych działających na terenie Spółki - wzór przedstawia Załącznik Nr 10.

3.3. Przemieszczanie materiałów w EC Czechnica poza obrębem zakładu - między portierniami nr 2 i 3 - nie wymaga stosowania dokumentów materiałowych, jeżeli odbywa się pod nadzorempracownika SUFO.

3.4. Stosowane w KOGENERACJi S.A. druki wymienione w punkcie 3.2. są drukami ścisłego zarachowania numerowanymi systemem ciągłym na przestrzeni roku kalendarzowego. Ewidencję i wydawanie do użytku druków:

Rw - prowadzi upoważniona do ich wystawiania osoba z danego Pionu;przepustek materiałowych - prowadzi CU W Administracja O/Wrocław dla działających na terenie Spółki podmiotów gospodarczych oraz komórek organizacjonych Spółki.'wydanie pakietu druków następuje za zgodą Dyrektora Wsparcia.


PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W KOGENERACJI S.A,

Strona/stron 21/25

3.5.

3.6

3.7.

3.8.

3.9.

3.10.

3.11.

Dowody materiałowo-księgowe oraz przepustki materiałowe wystawiają i podpisują osoby upoważnione przez Dyrektora Generalnego, ujęte w „Macierzy upoważnień ” lub w Wykazie fdot. pracowników firm obcych).

Firmy obce wykonujące prace aa umowę, powinny prowadzić własną ewidencję przywiezionych na teren Spółki materiałów. W momencie wjazdu na teren Spółki, spis wwożonych materiałów musi być potwierdzony pieczęcią i podpisem pracownika SUFO.

Wzory podpisów i pieczęci imiennych pracowników KOGENERACJI stanowią Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Generalnego normującego upoważnienia pracownikówKOGENERACJI S.A.

Wykazy upoważnionych pracowników podmiotów gospodarczych mających stałe siedziby na terenie Spółki (zawierające także wzory podpisów i pieczęci imiennych) sporządzająpracownicy upoważnieni przez dyrektorów tych podmiotów i przekazują do Działu Organizacji.

Komórki organizacyjne i podmioty gospodarcze mające stale siedziby na terenie Spółki i sporządzające Wykazy zobowiązane są do ich bieżącej aktualizacji.

Dział Organizacji sporządza stosowne kopie dostarczonych Wykazów a Szef Ochrony umi.es/xza je na portierniach, przez które odbywa się ruch materiałowy kontrolowany przez pracowników SUFO.

Pracownicy SUFO nie zezwolą na wywożenie lub 'wynoszenie materiałów poza teren Spółki jeżeli:- w dowodzie materiałowo-księgowym lub przepustce materiałowej/serwisowej widoczne

są ślady poprawek;dokumenty są wystawione lub podpisane przez osobę do tego nieuprawnioną;zaistniała niezgodność między wpisem w dokumentach, a ilością i rodzajem faktycznie wywożonych materiałów.

ZARżĄDzANIlORGANIZACJĄ I WYMAGANIA

PRAWNE

Nazwa dokumentu: | Numer ref.: INSTRUKCJA ORG/I-08/2014 Numer wydania 1

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY Strona/stron 22/25W KOGENERACJI S.A.

4. ZADANIA i UPRAW IENIA PRACOWNIKÓW SU PO ORAZ LTRA W^1 ENi a '~OSOB KONTBOŁOWANYc IT -

4. j . Do zakresu działania pracowników SUFO należy:a. wydawanie EKD na zasadach obowiązujących w niniejszej Instrukcji,b. wystawianie przepustek samochodowych jednorazowych,c. sporządzanie wykazów EKD uszkodzonych,d. zapewnienie bezpieczeństwa osobistego osób w granicach chronionych obszarów

i obiektów Spółki,e. chronienie obiektów i urządzeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych,f. ujawnianie faktów nieuprawnionego wejścia na teren Spółki,g. ujawnianie faktów dewastacji mienia oraz jego ochrona przed kradzieżą lub

zniszczeniem,b. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego, a w przypadkach jego naruszenia

powiadamianie Dyżurnego Inżyniera Ruchu lub Dyrektora Dyżurującego,i. powiadamianie Dyżurnego Inżyniera Ruchu o zmieniających się warunkach pogodowych

(śnieg, gołoiedź) celem wezwania służb utrzymaniowych,j. potwierdzanie tożsamości osób uprawnionych do wejścia na teren Spółki,k. niezwłoczne powiadomienie Policji o zaistniałych na terenie Spółki czynach

przestępczych oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia Policji. O faktach tych dowódca zmiany niezwłocznie powiadamia również Dyrektora Dyżurującego i Szefa Ochrony. Wszelka dokumentacja dotycząca zgłoszonych Policji czynów przestępczych powinna zostać przekazana do Dyrektora Wsparcia.

4.2. Pracownik SIJFO przy wykonywaniu zadań ochrony osób i mienia w granicach chronionychobiektów i obszarów Spółki ma prawo do:

a. ustalania uprawnień do przebywania na obszarach lub obiektach chronionych oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, a w uzasadnionych przypadkach do doprowadzania osób posiadających EKD „GOŚĆ” do stanowiska, przy którym możliwe jest ustalenie tożsamości tej osoby;

b. wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru albo stwierdzenia zakłócania porządku;

c. ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lubzdrowia ludzkiego a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji;

g . stosowania środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika SUFO; pracownik ten może stosować środki przymusu bezpośredniego wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie zrzez niego zadań określonych ustawowo;

ZARZĄDZANIEORGANIZACJĄ I WYMAGANIA,

PRAWNE

Nazywa dokumentu' Numer r e f ' ..INSTRUKCJA i ORG/I-08/2014 I 1 lumer wydania

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W KOGENERACH S.A.

Strona/stron 23/25

4.2.

4.3.

e. kontroli wnoszonego/wwożonego bagażu celem sprawdzenia jego zawartości; osoby, które odmówią okazania zawartości bagażu, me będą wpuszczone na teren zakładu, a o zaistniałej sytuacji zostanie poinformowany przełożony w przypadku pracownika KOGENERACJA S.A. lub kierownik fumy zewnętrznej w odniesieniu do wykonawców i podwykonawców;

f. kontroli samochodów wszystkich uczestników ruchu materiałowego; na żądanie pracownika SUFO osoba kontrolowana powinna sama przedstawić zawartość bagażnika samochodu;

g. kontroli trzeźwości osób- poruszających się po terenie Spółki oraz wchodzących/ wjeżdżających i wychodzącyclEwyjeźdżających z terenu zgodnie z ustalonymi w tym zakresie zasadami;

h. ujęcia i odmowy wpuszczenia na teren Spółki osoby usiłującej wnieść/wwieź alkohol łub wobec której, istnieje uzasadnione podejrzenie, iż stawiła się do pracy po użyciu alkoholu lub spożywała alkohol w czasie pracy; pracownik SUFO jest obowiązany o tym fakcie zawiadomić przełożonego osoby ujętej;

i. odmowy wpuszczenia na teren Spółki osób, co do których zachodzi obawa bycia w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości.

1) Każda osoba przed wejściem/wjazdem na teren Firmy ma prawo do dobrowolnego poddania się kontrolnemu badaniu na obecność alkoholu w wydychanym powietrzu,

2) Jeżeli badanie wykaże, że dana osoba znajduje się, w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości, to wejście na teren Spółki przez tą osobę jest zabronione (do chwili wytrzeźwienia).

1) Osoba, które weszła na teren Spółki (z chwilą gdy posłużyła się EKD, w celu przejścia przez bramki kontrolne na portierniach), a wobec której zachodzi podejrzenie, że znajduje się w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości, będzie poddana badaniu na obecność alkoholu w wydychanym powietrzu. W przypadku odmowy, osoba taka będzie traktowana jakosoba nietrzeźwa o ile nie udowodni swojej trzeźwości (badanie krwi w laboratorium, protokół z badania trzeźwości przez uprawnione służby).

2) W przypadku stwierdzenia obecności alkoholu w wydychanym powietrzu, pracownik SUFO ma obowiązek przeprowadzenia badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu przy użyciu atestowanego probierza trzeźwości, w obecności osoby trzeciej, Z przebiegu takiego badania sporządza się protokół.

3) Dalszy, szczegółowy tryb postępowania w takiej sytuacji został unormowany w Instrukcji„Postępowanie z pracownikami podejrzanymi o stan nietrzeźwości” oraz procedurach dyscyplinarnych przyjętych u pracodawców (Spółki i podmiotów gospodarczych).

4.4. W obrębie Spółki pracownicy SUFO mają obowiązek:- zwrócenia uwagi osobie, która nie przestrzega przepisów i zasad mchu osobowego

i materiałowego, przepisów ruchu drogowego oraz innych ustaleń i przepisów porządkowych obowiązujących w Spółce;

- zatrzymania i przekazania do lokalnego oddziału CU W Administracja nieaktualnych EKD.

! KGGENERAGA S.A, j Nawa dokumentu: Numer ref.:1 INSTRUKCJA ORG/I-08/2014 Numer wydania

i1


PRAWNE

;I Tytuł dokumentu:1 RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY ! W KOGENERACJI S.A.

si

Strona/stron 24/25

5. PO ST A N O W IE N IA KOŃCOWE

5.1. Pracownicy ochrony prowadzą na terenie EC 'Wrocław i EC Czechnica depozyty przedmiotówzdanych lub zatrzymanych.

5.2. Osoby posiadające przy sobie przedmioty, których na teren Spółki wnosić nie wolno (w tym napoje alkoholowe), zobowiązane są przekazać je do depozytu (za pokwitowaniem), przed wejściem na teren Spółki. Przedmioty te są zwracane właścicielowi przy wyjściu. Wzór kwitu depozytowego przedstawia Załącznik nr 11 do niniejszej Instrukcji.

5.3. Nadmierny bagaż, nie mający związku z wykonywaną pracą osoba wchodząca na teren Spółki powinna przekazać do depozytu za pokwitowaniem.

5.4. Materiały wynoszone bez stosownego dokumentu, pracownicy ochrony zatrzymują w depozycie, O tego typu przypadkach Szef Ochrony informuje pisemnie Dyrektora Wsparcia.

5.5. Wobec pracowników KOGENERACJ1 S.A., łamiących zakaz wnoszenia alkoholu, będąwyciągane sankcje dyscyplinarne określone w odrębnych Wewnętrznych Aktach Normatywnych (Regulamin Pracy, Instrukcja „Postępowanie z pracownikami podejrzanymi o stan nietrzeźwości”). Pozostałe osoby będą ukarane zakazem wejścia na teren Spółki.

5.6. Zwrot zatrzymanych właścicielowi materiałów następuje za pokwitowaniem na podstawie podania, zaakceptowanego przez Dyrektora Wsparcia.

5.7. Zatrzymane w depozycie przedmioty, które nie zostaną odebrane w ciągu 3 miesięcy, podlegają protokolarnemu przekazaniu do Dyrekcji Wsparcia.

5.8. Wykorzystane przepustki materiałowe Szef Ochrony okresowo przekazuje do Archiwum Zakładowego.

5.9. W sytuacjach wyjątkowych i nieuregulowanych niniejszą Instrukcją, decyzje podejmują właściwi Dyrektorzy KOGENERACJI S.A., a pod ich nieobecność Dyżurny Inżynier Ruchu.

ZARZĄDZANIE | ORGANIZACJĄ i I WYMAGANIA; PRAWNE


Strona/stron ' 25/25

VII. W YKAZ Z A ŁĄ C ZN IK Ó W

1. Przewodnia Karta Dostępu na teren KOGENERACJI S.A. - wzór

2. Elektroniczna Karta Dostępu (EKD): stała i zwrotna - wzorce

3. Elektroniczna Karta Dostępu jednorazowa: „GOŚĆ”, „DOSTAWA”, „POCZTA”,

„SZKOLENIE BHP” - wzorce

4. Przewodniki dla gości EC W-w / EC Cz = Informacja o ogólnych zasadach BHP

i organizacji na terenie Spółki

5. Przepustka samochodowa stała - wzór

6 . Przepustka samochodowa jednorazowa - wzór

7. Druk Rw - wzór

8. Przepustka materiałowa - wzór

9. Kwit materiałowy - wzór

10. Jednorazowy kwit serwisowy - wzór

11. Kwit depozytowy - wzór

12. Zasady korzystania z parkingów zakładowych


PRAWNE

l ytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWYW KGGENERAOI S.A, - Załączniki

i Numer wydania j i i___________________________

Strona/stron 1/14 ;

Załącznik Nr I

i KOGENERACJl S .A ,

PRZEWODNIA KASTA DOSTĘPU HA TEREM KO G EN ER A CJl S .A .;(nea& e aracow tih Służb PorządUo-*: - O cbroflrr/ch )

| NaumitaKn • nro®J________ i* utraty KQG££jtACJt gjS.

Ofcr-33 od:.

LP mmpaspiam prx**v*Oś 1 msrmmk* &tVĘ1 i1 1

j ' tMM 1■* i^wiwa | .1 B4*f> ‘ WM |,nfl

23-5

: ?< a1 ic li

>

3i u

>s' ■•8 j(S

2' i22 ________1..... ....... 1 t i

■ p o le o h o w iązKm v e- auta&ypełfuenia- ęmhs n i& cba w iep itaw e d is o só b n le ^ rk o m ij^ c y c h p rsc \/ w Xagorm r-eo ji StZU

j KOGENERAGA S.A. Nazwa dokumentu: Numer ref.: INSTRUKGA | ORG/I-08/2014 Numer wydania 1


! PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W KOGENERACJI S.A. - Załączniki

Strona/stron

____

2/14

Załącznik,Nr 2

Elektroniczna Karta Dostępu (EKD): stała i zwrotna

[WZÓR]

ImięNazwisko

FIRMA

ImięNazwisko

J ' . ! 4 o »s -0 ł i j 1

BĘM4M

IKOGENERAOA S.A.

i .

iNazwa dokumentu. N um er r r t .

! INSTRUKCJA , ORG/I-08/2014 . Numer wydania

0 1 J_

u

ZARZĄDZANIE , ORGANIZACJĄ

I WYMAGANIA PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W KOGENERAOI S.A. - Załączniki

i Strona/stron

i.

3/14

Załącznik Nr 3

Elektroniczna K arta Dostępu jednorazowa:

„GOŚĆ”, „WODA”, „DOSTAWA”, „POCZTA”, „SZKOLENIE BHP”[WZÓR]

GOŚĆ 10 WODA 01ecwwiwPSf

DOSTAWA 01 POCZTA 01K*wiw«1

50Szkoleni* BMP 9£:a2?00

k o g e n e r a g a s .a .i Nazwa dokumentu: , Numer ref.:| INSTRUKCJA j ORG/I-08/2014 Numer wydania i

ZARZĄDZANIEORGANIZACJĄI 'WYMAGANIA

PRAWNE

Tytuł dokumentu;RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W KOGENERACJI S.A, - Załączniki

,

Strona/stron

i

4/1.4

i

Załącznik Nr 4

PRZEWODNIKI DLA GOŚCI EC W-W / EC CZ =

Informacja o ogólnych zasadach BHP i organizacji na terenie Spółki,

[WZÓR]

r

KOGENERACJA S A

ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ I 'WYMAGANIA

PRAWNE

i Nazwa dokumentu; j Numer ref ': INSTRUKCJA i ORG/I-08/2014

, Tytuł dokumentu:I RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY l W KOGENERAOI SA , - Załączniki

Numer wydania

Strona/stron

Załącznik Nr 5

PRZEPUSTKA SAMOCHODOWA STAŁA

[WZÓR]

| tsp ’’ KOGENERACJa. SA

i

i'v;A!-a:

KOGENERAOA SA.( Nazwa dokumentu:

INSTRUKCJANumer ref.: ORG/I-08/2014

i

Numer wydania 1

ZARZĄDZANIE ORGANIZAOĄ I WYMAGANIA

PRAWNE

| Tytuł dokumentu:I RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY 1 W KOGENERACJI SA. - Załącznikij

Strona/stroni

6/14

Załącznik Nr 6

Przepustka samochodowa jednorazowa, samochód serwisowy,

dostawa wody, dostawa

[WZÓR]

A Si

Symo

oie

kz)

kpi

q kq

i

n, n*

- i;i

' a,!

,-j&

aroŁ

leii ;

n.f,-y

02

0 17

0 03

0 03

0 OiW

040

050

060

00

6

“ o*"!• KGGENERA.CJA 5.A.

Nazwa dokumentiL j Numer ref., INSTRUKCJA j ORG/I-08/2014 Numer wydania 1


PRAWNE

i1 Tytuł dokumentu:i RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY

W KOGENERAOI S,A. - ZałącznikiStrona/stron

______________ _ _ l

7/14 ,

Załącznik Nr 7

DRUK RW

rwzóR]

Zakład-IW ydział-Ocibiorca

RwRodź- i Kod koszt kom órki

Symbol kosztów (- zadanie________

Datę wyart. nr ZP m ateria łu Od b i ©rający ! ^ EgŁ

W i r , . i i ]: Syrrtooi indsfcsu | Kp| j J.m | tośćzsdsna j | ilośćwyilarH

Nezvra materiału - csęto zaffiiennej

i 1 _ j i U -I 1 1 .. 1 : 1 _ J _ n . . . J . ■ L J _ L . 1 1

Wysławił Z a tw ie rdz ił Data wydania Wydał |Spraw dzrł

1 1-------- ------ ---- ----- l I L l

Przyj#

KOGENERAOA S.A. Nazwa dokumentu: , Numer ref.: i , INSTRUKCJA ORG/I-08/2014 i Numer w/danid 1


PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY i Strona/stron W KOG EN ERACH S.A. - Załączniki 1

8/14

Załącznik Nr 8

i

PRZEPUSTKA MATERIAŁOWA -

[WZÓR]

S P d l SJEfOTOClimOPIWil WKOCUWSUOf

*3^ KOGENERACJA SA

W

KGGENERACM S.A.


PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W KOGENERAC3I S.A. - Załączniki

Numer wydania ■ i

Strona/stron 9/14

Załącznik Nr 9

KWIT MATERIAŁOWY[WZÓR]

m upccłY O ic ary* d a ta

Kv»*. materiałowy

Wykaz prywatnych rzeczy wnoszonych na teren Spółki:

Lp. Nazwa sprzętu ! Nr S€ryjny Ilość 1 Uwagi

- - - L .

!........ .......... --------- ------------- - — - -------- --------------

i

i

KOGENERACJA S.A, Numer wydania


PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWYW KOGENERA.ai S.A, - Załączniki

Strona/stron

i

1

10/14

Jednorazowy kwit serwisowy

[WZÓR]

Załącznik Nr 10

Jednorazowy kwit serwisowy

Wykaz sprzętu wwożonego na teren Spółki:

UwagiNarwa sprzętu Nr seryjny Ilość

i KOGENERAOA S.A. Nazwa dokumentu: 1 Numer ref.. „ . . INSTRUKCJA ' ORG/I-08/2014 Numer wydania 1

1 ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄI WYMAGANIA

PRAWNE

iTytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY 1 Strona/stron 11/14 W KOGENERACJI S.A. - Załączniki j ■

■ i

Załącznik Nr 11

KWIT DEPOZYTOWY

['WZÓR]

i!j fT isćcca rc ić , ia ta fi

i

Nazwa dokumentu: INSTRUKCJA

Numer ref.: ORG/I-08/2014

KOGENERAOA S.A. Numer wydania 1

ZARZĄDZANIE ORGANIZAOĄ I WYMAGANIA

PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWYW KOGENERACJI S.A. - Załączniki

Strona/stron 12/14

Załącznik Nr 12

ZASADY KORZYSTANIA Z PARKINGÓW ZAKŁADOWYCH

Zasady niniejsze dotyczą miejsc postojowych znajdujących się na parkingach wygrodzonych, usytuowanych na nieruchomościach stanowiących mienie KOGENERACJI (zwaną dalej Spółką) i przeznaczonych do wspólnego korzystania przez pracowników KOGENERACJI S.A. oraz przez osoby świadczące usługi na rzecz Spółki.

Ruch pojazdów i pieszych na terenie Parkingów odbywa się według zasad obowiązujących na drogach publicznych zgodnie z przepisami „Prawa o ruchu drogowym’’.

Ustanawia się dodatkowe zasady ruchu i parkowania pojazdów na terenie Parkingów Zakładowych, a mianowicie:

1) Każdy użytkownik pojazdu poprzez wjazd na teren parkingu zobowiązuje się do przestrzegania niniejszych zasad.

2} Parking jest parkingiem zakładowym i nie jest strzeżony.

3) Na terenie parkingu oraz dróg dojazdowych do nich obowiązuje ograniczenie prędkości do

4) Korzystanie z miejsca postojowego powinno być zgodne z jego przeznaczeniem, tj. może być ono wykorzystywane wyłącznie w celu parkowania na nim pojazdu samochodowego0 dopuszczalnym ciężarze całkowitym do 3,5 tony.

5) Prawo do korzystania z miejsca postojowego na parkingu, powstaje na podstawie umowy ustnej w sprawne korzystania z miejsca postojowego, pomiędzy' Spółką a. pracownikiem Spółki poświadczoną podpisanym przez strony zobowiązaniem (wzór poniżej).

6) Z Parkingu mogą korzystać osoby posiadające pojazd, którego stan techniczny nie powoduje zagrożeń, w tym zagrożeń związanych z zabrudzeniami i zanieczyszczeniami środowiska.

7) W czasie parkowania kierowca jest obowiązany zwrócić szczególną uwagę na pojazdy sąsiednie1 ustawiać pojazd w wyznaczonych miejscach nie zasłaniając linii wyznaczających miejsca dla parkowania, tak by nie utrudniać wsiadania i wysiadania z pojazdu innym Użytkownikom parkingu.

8) Pracownicy Spółki mogą parkować na terenie przydzielonego im parkingu na podstawie posiadanych kart parkingowych określające nazwę Spółki, , numer kolejny, numer parkingi:., pieczęć i podpis Kierownika CUW Administracji, numer rejestracyjny samochodu, a „Karle tymczasowa " również datę ważności.

9) Wydanie karb/ parkingowej wraz z pilotem czy kartą magnetyczną . nie stanowi przydziału

§2

§3

15 km/h.

KOGENERAGA S.A. 'Nazwa dokumentu: INSTRUKCJA

N um er re O R G /I-0 8 /2 0 1 4

Num er wydania

ZARZĄDZANIEO R G A N IZA G ĄI w ym a g a n ia ’

PRAWNE

Tytuł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I M A TE R IA ŁÓ W /W KO G ENERAG I S.A. - Załączniki

Strona/stron 13/14

miejsca parkingowego i uprawnia jedynie do zajęcia miejsca w miarę istniejących możliwości.

! 0) Karty parkingowe, karty magnetyczne i piloty są własnością KOGENERACJI S.A.

11) Korty parkingowe karty magnetyczne i piloty wydaje oraz prowadzi ich ewidencję lokalny oddział CU W Administracji.

12) Służba Ochrony Zakładu jest upoważniona do kontroli uprawnień kierowców' korzystających z parkingów zakładowych.

13) Zaginięcie karty lub pilota, zmianę numeru rejestracyjnego pojazdu należy niezwłocznie zgłosićw CUW Administracja celem wydania wtórnika.

14) W przypadku zgubienia pilota lub karty magnetycznej pracownik pokrywa koszty zakupu.

15) Wymiana baterii do pilota odbywa się własnym staraniem i na koszt jego posiadacza.

16) Wjazd na teren parkingu odbywa się w trybie ciągłym.

17) Osoba posiadająca kartę parkingową upoważniającą do wjazdu na teren parkingu zobowiązana jest do pozostawienia jej w miejscu widocznym (górna cześć deski rozdzielczej, podszybiu).

18) Zabrania się parkowania pojazdów na chodnikach, zieleńcach, drogach dojazdowych przy’budynkach i bramach oraz innych terenach do tego nieprzeznaczonych.

19) Na wypadek pożaru lub innych zagrożeń, Użytkownicy zobowiązani są do postępowania zgodnie z przepisami BHP oraz instrukcjami pracowników Ochrony.

20) W przypadku zauważenia przez Użytkownika awarii urządzeń stanowiących wyposażenie Parkingu (takich jak szlabany, oświetlenie, bramy garażowe, oznaczenia itp.) powinien onniezwłocznie zgłosić ten fakt Ochronie lub do CUW Administracji

21) Użytkownik jest zobowiązany do respektowania znaków drogowych ustawionych na Parkingu i drogach dojazdowych oraz zasad organizacji ruchu i pozostałych warunków korzystania z Parkingu.

22) Korzystanie z parkingów zakładowych jest możliwe tylko i wyłącznie w czasie wykonywania obowiązków/ służbowych.

23) Użytkownikowi zabrania się:a) składowania na terenie Parkingu jakichkolwiek przedmiotów' poza pojazdami, zwłaszcza

materiałów łatwopalnych, żrących, cuchnących i wybuchowych,b) palenia papierosów i używania otwartego ognia,c) uzupełniania paliwa i płynów eksploatacyjnych w pojeździć na terenie Parkingu,d) pozostawiania włączonego silnika pojazdu poza czasem niezbędnym dla wykonania

manewrów parkowania,e) używania sygnału dźwiękowego,f) zastawiania ciągów komunikacyjnych lub dróg ewakuacyjnych,g; konserwowania, czyszczenia, remontów i innych czynności obsługi technicznej pojazdów

na terenie Parkingu,

h) udostępniania kart parkingowych i pilotów osobom trzecim.

i) ręcznego otwierania szlabanów i dróg wjazdowych na teren Parkingu.

KOGENERa G A 5.A. Nazwa dokumentu: Numer ref.: INSTRUKCJA ORG/I-08/2C1J | Numer wydania 1


dd s i i n r

T y tu ł dokumentu:RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWYW KOGENERACJI S.A. - Załączniki

Strona/stron 14/14

i

24) Spółka nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku siły wyższej, żywiołów, kradzieży (włamania, rozboju itp.) rabunku, zniszczenia lub uszkodzenia pojazdów znajdujących się na terenie parkingu, jak również rzeczy w nich pozostawionych lubstanowiących ich wyposażenie.

25) Wyłącza się odpowiedzialność Spółki z Mułu szkód komunikacyjnych i parkingowych dotyczących pojazdów i osób korzystających z Parkingu.

26) Korzystający z parkingu ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane przez pojazd lub szkody powstałe w związku z korzystaniem przez niego z miejsca parkingowego.

27) Osoby niestosujące się do niniejszych zasad, zostaną pozbawione prawa do korzystania z parkingu.

28) Spółka może odebrać prawo korzystania z parkingu w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy osoba korzystająca z miejsca postojowego korzysta z tego miejsca w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem bądź też dokonuje na parkingu takich czynności, które zakłócają spokój lub zanieczyszczają środowisko albo wskutek których pozostałe osoby korzystające z miejsc postojowych na parkingu ponoszą szkody.

29) W przypadku niezgodnego z niniejszymi zasadami zaparkowania pojazdu lub jeśli ma ono bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo osób tub mienia Spółka zastrzega sobie prawo odholowania pojazdu w wybrane przez Spółkę miejsce. Odholowanie pojazdu nastąpi na koszt korzystającego z parkingu.

30) Użytkownik obowiązany jest niezwłocznie zgłosić Policji oraz Ochronie wszelkie uszkodzenia pojazdu powstałe na terenie Parkingu podczas manewrowania pojazdem.

31) Pracownicy, z którymi została rozwiązana umowa o pracę, zobowiązani są do bezwzględnego zwrotu ,, K arty parkingow ej ”, karty magnetycznej/pilota do CUW Administracji.

OŚWIADCZENIE O OSOBISTYM KORZYSTANIU Z PRACOWNICZEJ KARTYPARKINGOWEJ

przez . , . .....................................................im ię i n a zw isk o p ra c o w n ik a

Oświadczam, zs jako użytkownik parkingu samochodowego nr ........ posiadający

p rzepus tkę parkingową nr . . n ie będę udostępn ia ! m ie jsca posto jow ego

osobom n ieupow ażn ionym

podpis pracownika

RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W …1.2.1.2. EKD CZASOWA (ZWROTNA), w kolorze białym z...

Documents

Transcript of RUCH OSOBOWY, KOŁOWY I MATERIAŁOWY W …1.2.1.2. EKD CZASOWA (ZWROTNA), w kolorze białym z...