RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek...

50
ORGANIZATOR PARTNERZY PARTNER TECHNOLOGICZNY RODO PO ROKU 22 maja 2019 roku Sala Imperium, poziom 0 ul. Książęca 4, Warszawa

Transcript of RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek...

Page 1: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

ORGANIZATOR

PARTNERZY

PARTNER TECHNOLOGICZNY

RODO PO ROKU

22 maja 2019 roku Sala Imperium, poziom 0 ul. Książęca 4, Warszawa

Page 2: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09
Page 3: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

ORGANIZATOR: PARTNERZY: PARTNER TECHNOLOGICZNY:

RODO po roku

22 maja 2019 roku

Sala IMPERIUM, Centrum Giełdowe (poziom 0)

ul. Książęca 4, Warszawa

11:00 -11:25 Rejestracja uczestników i kawa powitalna

11:25 -11:30 Otwarcie konferencji

Mirosław Kachniewski, Prezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych

11:30 -12:00 Najczęstsze błędy przy wdrażaniu RODO w praktyce

Powierzenie danych

Właściwa identyfikacja zagrożeń w przedsiębiorstwie

Kiedy zgoda, a kiedy inne podstawy przetwarzania?

Mirosław Kachniewski, Prezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Agata Kowalska, Radca Prawny, Partner Zarządzający, Chabasiewicz Kowalska i Partnerzy Magdalena Golonka, Radca Prawny, Chabasiewicz Kowalska i Partnerzy

12:00-12:20 Zarządzanie prawami osób

Prawo do otrzymania informacji o przetwarzaniu danych

Prawo dostępu do danych i żądania ich sprostowania Prawo do bycia zapomnianym

Magdalena Raczek-Kołodyńska, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Katarzyna Żukowska, Adwokat, Wardyński i Wspólnicy

12:20-12:40 Poziom świadomości personelu w zakresie RODO

Jak sprawdzić wiedzę pracowników w tym zakresie

Stosowanie procedur w praktyce

Podnoszenie poziomu świadomości pracowników

Piotr Biernacki, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Konrad Gałaj-Emiliańczyk, PDP / ISM & BCM Team Leader, Bureau Veritas Polska

12:40-13:00 Wdrożenie monitoringu

Ograniczenia zakresu monitoringu - czy istnieją?

Ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych - czy konieczna?

Wymogi formalne (Kodeks pracy i RODO)

Mirosław Kachniewski, Prezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Katarzyna Żukowska, Adwokat, Wardyński i Wspólnicy

13:00-13:30 Przerwa kawowa

Page 4: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

ORGANIZATOR: PARTNERZY: PARTNER TECHNOLOGICZNY:

13:30-13:50 Nadzór nad podmiotami przetwarzającym

Czy zawarcie umowy zwalnia z odpowiedzialności

Zagrożenia wynikające z niezgodności dostawców Case study

Piotr Biernacki, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Konrad Gałaj-Emiliańczyk, PDP / ISM & BCM Team Leader, Bureau Veritas Polska

13:50-14:10 Zarządzanie incydentami

Identyfikacja incydentu

Reakcja na incydent

Wymogi formalne (RODO)

Magdalena Raczek-Kołodyńska, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Katarzyna Żukowska, Adwokat, Wardyński i Wspólnicy

14:10-14:30 Certyfikacja zgodności z RODO w świetle standardów i wytycznych

Przygotowanie do certyfikacji - ISO 29151,

Przebieg procesu certyfikacji - wytyczne ERODO

Kiedy pojawią się pierwsze certyfikaty w Polsce?

Mirosław Kachniewski, Prezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Konrad Gałaj-Emiliańczyk, PDP / ISM & BCM Team Leader, Bureau Veritas Polska

14:30-15:00 Najnowsze zmiany w polskim prawie wprowadzone przez Ustawę sektorową

Co wprowadzona ustawa zmienia w codziennym funkcjonowaniu spółek?

Zmiany w zakresie prawa pracy Marketing po zmianach

Piotr Biernacki, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Agata Kowalska, Radca Prawny, Partner Zarządzający, Chabasiewicz Kowalska i Partnerzy Anna Łanoszka, Aplikantka Radcowska, Chabasiewicz Kowalska i Partnerzy

15:00-16:00 Lunch

Page 5: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

Plan seminariów i konferencji SEG - Rok 2019

Termin Temat

09.01 Sprawozdawczość roczna spółek giełdowych MSSF - obecne i przyszłe wyzwania

(transmisja online)

16.01 Zmiany w przepisach podatkowych (transmisja online)

23.01 Działania spółki giełdowej w sytuacji ekstremalnej (transmisja online)

30.01 Raporty niefinansowe - wnioski na rok 2019 (transmisja online)

20.02 Rynek obligacji - jak zrobić dobrą emisję i pozyskać dodatkowe finansowanie?

(transmisja online)

27.02 I Forum Innowacji - zarządzanie innowacjami w spółce giełdowej (transmisja online)

5-6.03 X Kongres Prawników Spółek Giełdowych SEG

26.03 Konferencja regionalna SEG: Wrocław

27.03 Konferencja „Zmiany w MAR” poprzedzająca Walne Zgromadzenie Członków SEG

(transmisja online)

05.04 Konferencja regionalna SEG: Rzeszów

10.04 Podatkowe i prawne przeregulowanie - jak (czy) można okiełznać rosnące ryzyko dla spółek i

zarządu?

15.04 Konferencja regionalna SEG: Katowice

24-25.04 VIII Kongres HR Spółek Giełdowych SEG

21.05 Konferencja regionalna SEG: Kraków

22.05 RODO po roku (transmisja online)

28.05 Konferencja regionalna SEG: Warszawa

29.05 Sprawozdawczość śródroczna spółek giełdowych MSSF - obecne i przyszłe wyzwania

(transmisja online)

05-06.06 XI Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG

12.06 Zrównoważone finansowanie i raportowanie (transmisja online)

13.06 Śniadanie technologiczne: Jak przewidzieć popyt i dopasować do niego łańcuch dostaw

11.09 IR w pigułce. Efektywna komunikacja spółki z inwestorami (transmisja online)

18.09 Konferencja w ramach Forum Rad Nadzorczych (transmisja online)

02.10 IX Forum Sporów Korporacyjnych (transmisja online)

16.10 Raportowanie danych niefinansowych (transmisja online)

23-24.10 VIII Kongres CFO Spółek Giełdowych SEG

30.10 Kapitał intelektualny w spółce giełdowej - jak zdobyć przewagę na rynku? (transmisja online)

20-21.11 IX Forum Cenotwórczości (transmisja online)

27.11 Doskonałe raporty roczne (transmisja online)

04.12 Cyberbezpieczeństwo spółek giełdowych. Nowe trendy i rozwiązania (transmisja online)

Page 6: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

Plan seminariów i konferencji SEG - Rok 2020

Termin Temat

08.01 Sprawozdawczość roczna spółek giełdowych MSSF - obecne i przyszłe wyzwania

(transmisja online)

15.01 Zmiany w przepisach podatkowych (transmisja online)

22.01 Dobre praktyki w raportowaniu niefinansowym

(transmisja online)

05.02 Obligacje jako źródło finansowania (transmisja online)

25-26.02 XI Kongres Prawników Spółek Giełdowych SEG

04.03 II Forum Innowacji SEG (transmisja online)

11.03 Przyszłość finansów - trendy finansowe w 2020 roku (transmisja online)

25.03 Konferencja „Jak skutecznie organizować spotkania z inwestorami?” poprzedzająca Walne

Zgromadzenie Członków SEG (transmisja online)

01-02.04 IX Kongres HR Spółek Giełdowych SEG

15.04 II Forum Problemów Podatkowych (transmisja online)

22.04 Crowdfunding w Polsce (transmisja online)

27.05 Sprawozdawczość śródroczna spółek giełdowych MSSF - obecne i przyszłe wyzwania

(transmisja online)

03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG

10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online)

09.09 IR w pigułce. Doskonała prezentacja inwestorska (transmisja online)

16.09 Konferencja w ramach Forum Rad Nadzorczych (transmisja online)

07.10 IX Forum Sporów Korporacyjnych (transmisja online)

14.10 Raportowanie danych niefinansowych (transmisja online)

21-22.10 IX Kongres CFO Spółek Giełdowych SEG

18.11 Dobre praktyki w raporcie rocznym (transmisja online)

25-26.11 X Forum Cenotwórczości (transmisja online)

02.12 Procedury antykorupcyjne oraz kodeksy etyczne w spółce (transmisja online)

Page 7: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

KO

RZ

YŚC

I Z C

ZŁO

NK

OST

WA

WSZ

YST

KO

TO

W R

AM

AC

HJE

DN

EJ S

TA

ŁEJ S

KŁA

DK

I RO

CZ

NEJ

ZO

STA

Ń C

ZŁO

NK

IEM

SEG

!

KO

NFE

REN

CJE

20+

RO

CZ

NIE

KO

NG

RES

Y

4 RO

CZ

NIE

DO

RA

DZ

TW

O

24/7

AN

ALI

ZA

K

OM

UN

IKA

CJI

SPÓ

ŁEK

900+

UD

ZIA

Ł SP

ÓŁE

K

CZ

ŁON

KO

WSK

ICH

W

WY

DA

RZ

ENIA

CH

87%

MA

TER

IAŁY

EK

SPER

CK

IE

400+

DZ

IAŁA

MY

NIE

MA

L

25la

tM

AM

Y P

RA

WIE

CZ

ŁON

W 30

0Z

RZ

ESZ

AM

Y N

IEM

AL

KA

PIT

ALI

ZA

CJI

GPW

85%

SEG

net

MA

TER

IAŁÓ

W

VID

EO

500+

INFO

GR

AFI

KI

20+

PUBL

IKA

CJE

40+

IND

YW

IDU

ALN

E SP

OT

KA

NIA

Z

ZA

RZ

ĄD

AM

I

150+

STA

TY

STY

KA

DLA

: XII’

15 -

XI’1

6

OPI

EKA

R

EGU

LAC

YJN

A

700 h

PRA

CY

REG

ULA

CY

JNEJ

W 2

016

RO

KU

Page 8: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

Najczęstsze błędy przy wdrażaniu RODO w praktyce

dr Mirosław Kachniewski, Prezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych

Agata Kowalska, Radca Prawny, Partner Zarządzający, ChabasiewiczKowalska i Partnerzy

Magdalena Golonka, Radca Prawny, Chabasiewicz Kowalska i Partnerzy

22.05.2019 r., Sala Imperium, Centrum Giełdowe w Warszawie

Page 9: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA

• Najczęstsze błędy przy wdrażaniu RODO

• Błędy, na które uwagę zwraca UODO

© SEG | 2

Page 10: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Specyfika danych osobowych w spółce giełdowej

• Możliwe wątpliwości prawne lub problemy praktyczne z listami osób zarejestrowanych na WZA

© SEG | 3

Page 11: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA

• Możliwe wątpliwości prawne lub problemy praktyczne z listami akcjonariuszy

• Najważniejsze potencjalne zagrożenia związane z danymi osobowymi i sposoby na ich identyfikację

© SEG | 4

Page 12: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA

• Najważniejsze kwestie przy powierzaniu danych

• Podstawa przekazania danych do przetwarzania

© SEG | 5

Page 13: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Procedury lub odpowiedzialność w przypadku, gdy otrzymujemy dane do

przetwarzania

© SEG | 6

Page 14: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

Zarządzanie prawami osób

Magdalena Raczek-Kołodyńska, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych

Katarzyna Żukowska, Adwokat, Wardyński i Wspólnicy

22.05.2019 r., Sala Imperium, Centrum Giełdowe w Warszawie

Page 15: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Najważniejsze prawa osób, których dane przetwarzamy i których

zapewnienie jest najtrudniejsze dla spółki

• Regularność akcji informacyjnych o przetwarzaniu danych

© SEG | 8

Page 16: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA

• Realizacja prawa do dostępu danych i żądania ich sprostowania w praktyce

• Weryfikacja tożsamości osób, które proszą o sprostowanie danych

© SEG | 9

Page 17: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA

• Czy spółka ma prawo odmówić sprostowania danych?

• Sytuacje, w których spółka nie może zrealizować prawa do bycia zapomnianym

© SEG | 10

Page 18: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

Poziom świadomości personelu w zakresie RODO

Piotr Biernacki, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych

Konrad Gałaj-Emiliańczyk, PDP / ISM & BCM Team Leader, Bureau Veritas Polska

22.05.2019 r., Sala Imperium, Centrum Giełdowe w Warszawie

Page 19: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Pracownicy vs. znajomość RODO

• Funkcjonowanie procedur w spółkach

© SEG | 12

Page 20: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA

• Sposoby na stosowanie procedur w spółkach

• Sposoby na edukację pracowników w zakresie danych osobowych

© SEG | 13

Page 21: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Narzędzia wpływu na pracownika w spółce w zakresie przestrzegania

przepisów dot. przetwarzania danych osobowych

© SEG | 14

Page 22: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

Slide / 2

NADZÓR NAD

PROCESORAMIMotyw (81) RODO

Aby zapewnić przestrzeganie wymogów

niniejszego rozporządzenia w przypadku

przetwarzania, którego w imieniu

administratora ma dokonać podmiot

przetwarzający, administrator powinien,

powierzając podmiotowi

przetwarzającemu czynności

przetwarzania, korzystać z usług

wyłącznie podmiotów

przetwarzających, które zapewniają

wystarczające gwarancje – w

szczególności jeżeli chodzi o wiedzę

fachową, wiarygodność i zasoby –

wdrożenia środków technicznych i

organizacyjnych odpowiadających

wymogom niniejszego rozporządzenia, w

tym wymogom bezpieczeństwa

przetwarzania.

ISO 27002

Należy uzgodnić z dostawcą i

udokumentować wymagania

bezpieczeństwa informacji celem

zmniejszenia ryzyk związanych z

dostępem dostawcy do aktywów

organizacji.

PODMIOTY

PRZETWARZAJĄCE

(PROCESORZY)

1. ANKIETA

ZGODNOŚCI2. UMOWA 3. NADZÓR

POD

PROCESORZY

• zgodność z RODO

• zgodność z ISO

• wpływ na cenę

• powierzenia

• poufności

• świadczenia usług

• komunikacja

• testowanie

• audyty

• odpowiedzialność

• zabezpieczenia

• nadzór

CERTYFIKACJA

KODEKSY

BRANŻOWE

• potwierdzenie zgodności z RODO

• potwierdzenie zgodności z ISO

• zwiększenie pewności obrotu gospodarczego

Page 23: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

Slide / 3

CASE STUDY

#2 Dostawca systemu analitycznego (sierpień 2018r.)

• Bank Wells Fargo korzystając z zewnętrznego systemu analizy kredytowej, który

zawierał błędy doprowadził 625 osób do utraty zdolności kredytowej. Ok. 400

klientów straciło nieruchomości będące zabezpieczeniem kredytu.

#3 Dostawca czytników zużycia wody (lipiec 2018r.)

#4 Dostawca system informatycznego (czerwiec 2018r.)

#5 Dostawca usług kurierskich (marzec 2018r.)

• Dostęp do danych osobowych oraz danych dotyczących zużycia wody został

opublikowany na stronie internetowej firmy Minol, która jest dostawcą urządzeń

pomiarowych. Brak jakichkolwiek zabezpieczeń.

• Dostęp do bazy Karty Krakowskiej (mieszkańca) chroniony danymi dostępowymi

admin/admin123. dostawa ocenił, że jest to małe zagrożenie dla bezpieczeństwa

informacji i nie poinformował UMK.

• Zewnętrzny dostawca DHL, twórca portalu do śledzenia przesyłek z

klockami LEGO, nie zabezpieczył dostępu do danych pozostałych

użytkowników. Po zmianie nr zamówienia można było śledzić cudze

przesyłki.

KONSEKWENCJE:

• szkoda wizerunkowa,

• utrata klientów,

• rekompensaty,

• kary organu

nadzorczego.

PREWENCJA:

• ocena ryzyka na

poziomie zapytań

ofertowych,

• dobór certyfikowanych

dostawców usług,

• okresowa weryfikacja

zgodności dostawców,

• określenie minimalnych

wymogów

bezpieczeństwa dla

zewnętrznych

dostawców.

#1 Administrator strony internetowej (maj 2019r. – kara 56.000 PLN)

• Dolnośląski Związek Piłki Nożnej opublikował zbyt szeroki zakres danych sędziów

(adresy zamieszkania, numery PESEL) na stronie internetowej. Pomimo żądania

usunięcia danych, zewnętrzny dostawca usług tego nie zrobił.

Page 24: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

Wdrożenie monitoringu

Mirosław Kachniewski, Prezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych

Katarzyna Żukowska, Adwokat, Wardyński i Wspólnicy

22.05.2019 r., Sala Imperium, Centrum Giełdowe w Warszawie

Page 25: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA

• Zakres monitoringu pracowników

• Możliwe ograniczenia w zakresie monitoringu pracowników

© SEG | 16

Page 26: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Sytuacja monitoringu pracowników przed RODO

• Zgoda pracowników vs. rozszerzenie zakresu monitoringu

© SEG | 17

Page 27: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Obszary „geograficzne”, gdzie monitoring wizualny jest zakazany

• Ochrona danych wynikających z monitoringu

© SEG | 18

Page 28: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Czy wszystkie dane, które zostały zarejestrowane możemy przetwarzać?

© SEG | 19

Page 29: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

Nadzór nad podmiotami przetwarzającym

Piotr Biernacki, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych

Konrad Gałaj-Emiliańczyk, PDP / ISM & BCM Team Leader, Bureau Veritas Polska

22.05.2019 r., Sala Imperium, Centrum Giełdowe w Warszawie

Page 30: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Odpowiedzialność za przetwarzanie danych

• Umowa z podmiotem przetwarzającym dane (w tym klauzule zakazane lub klauzule nieskuteczne)

© SEG | 21

Page 31: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Sankcje dla spółki w przypadku błędów popełnionych przez podmiot

przetwarzający dane osobowe

• Narzędzia do nadzoru podmiotu przetwarzającego dane

© SEG | 22

Page 32: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Najczęstsze przypadki błędów popełnionych przez podmioty

przetwarzające

© SEG | 23

Page 33: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

Slide / 4

ŚWIADOMOŚĆ

PERSONELU W

ZAKRESIE RODO I

BEZPIECZEŃSTWA

INFORMACJI

Art. 39 ust. lit b) RODO

„[…] działania zwiększające świadomość,

szkolenia personelu uczestniczącego w

operacjach przetwarzania oraz powiązane

z tym audyty.”

ISO 27002

„Zaleca się, aby wszyscy pracownicy

organizacji oraz, w stosownych

wypadkach kontrahenci przeszli stosowne

kształcenie i szkolenie uświadamiające

oraz regularnie otrzymywali aktualizacje

polityk i procedur związanych z ich

stanowiskiem pracy.”

SZKOLENIA

STACJONARNE

E-LEARNING

INSTRUKTARZE

STANOWISKOWE

• CZASOCHŁONNE

• KOSZTOWNE

• INTERAKTYWNE

ZASADY OCHRONY

DANYCH

OKRESOWE AUDYTY

• ELASTYCZNE

• MERZALNE

• DEDYKOWANE

• DOPASOWANE

• KONTEKSTOWE

• ANGAŻUJĄCE

• NAJTAŃSZE

• WYMAGAJĄ CZASU

• NIEDOPASOWANE

• WYMAGAJĄ KOORDYNACJI

• WYMAGAJĄ AUDYTORÓW

• SĄ NAJSKUTECZNIEJSZE

Page 34: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

Slide / 5

PRZYCZYNY I

SKUTKI

NISKIEGO

POZIOMU

ŚWIADOMOŚCI

#2 Szkolenie ogólne – nie dopasowane do stanowiska

• Szkolenie jest takie samo dla personelu pracującego stacjonarnie jak i w terenie,

które nie uwzględnia zagrożeń wobec zasobów informacyjnych w szczególnych

warunkach przetwarzania.

#3 Szkolenie tylko z RODO – bez bezpieczeństwa informacji

#4 Brak weryfikacji przestrzegania procedur – po szkoleniu

#5 Brak opisu zdarzeń stanowiących incydent/ naruszenie

• Pominięcie aspektu zabezpieczeń, które muszą być stosowane w organizacji, a

skupianie się na samej ochronie danych osobowych bez uwzględnienia systemu

bezpieczeństwa informacji.

• Brak oceny przestrzegania procedur przez personel po ukończeniu szkolenia. Brak

lub niewystarczająca weryfikacja poziomu świadomości personelu w wybranych

okresach czasu.

• Brak opisu incydentów/ naruszeń ochrony danych osobowych w trakcie

szkoleń powoduje nie zgłaszanie poważnych zdarzeń, a często zgłaszanie

błahostek.

SKUTKI:

• brak reakcji na

naruszenie w terminie

72h,

• podatność na

socjotechniki i

wyłudzenia informacji,

• brak pewności co do

konieczności stosowania

zabezpieczeń,

• niski poziom wdrożenia

systemu bezpieczeństwa

informacji.

#1 Szkolenie z przepisów, a nie z praktyki

• Prowadzenie szkoleń (niezależnie od formy) bazujące jedynie na przepisach, które

nie zostały zinterpretowane i dopasowane do organizacji powoduje błędne

rozumienie wymogów w praktyce.

Page 35: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

Zarządzanie incydentami

Magdalena Raczek-Kołodyńska, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych

Katarzyna Żukowska, Adwokat, Wardyński i Wspólnicy

22.05.2019 r., Sala Imperium, Centrum Giełdowe w Warszawie

Page 36: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Incydent w przypadku ochrony danych osobowych

• Prawidłowa procedura identyfikacji i rejestracji incydentu

© SEG | 25

Page 37: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Kroki podejmowane po zarejestrowaniu incydentu

• Reakcja firmy na incydent

© SEG | 26

Page 38: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Ocena wpływu incydentu na osoby, których dane zostały ujawnione

• Raport bieżący vs. pojawienie się incydentu

© SEG | 27

Page 39: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Dokumenty, które powinniśmy mieć w segregatorze w przypadku kontroli

po wystąpieniu incydentu

© SEG | 28

Page 40: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

Certyfikacja zgodności z RODO w świetle standardów i wytycznych

Mirosław Kachniewski, Prezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych

Konrad Gałaj-Emiliańczyk, PDP / ISM & BCM Team Leader, Bureau Veritas Polska

22.05.2019 r., Sala Imperium, Centrum Giełdowe w Warszawie

Page 41: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Istnienie regulacji wymagających certyfikację RODO

• Korzyści wynikające z certyfikacji/certyfikatu

© SEG | 30

Page 42: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Kwestie wpływające na decyzję o certyfikacji

• Przygotowanie spółki do certyfikacji

© SEG | 31

Page 43: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Przebieg procesu certyfikacji oraz jego czas trwania

• Ryzyka dla spółki związane z procesem certyfikacji

© SEG | 32

Page 44: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Koszt certyfikacji

• Ważność certyfikatu

© SEG | 33

Page 45: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA• Koszt certyfikacji

• Ważność certyfikatu

© SEG | 34

Page 46: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

Slide / 6

CERTYFIKACJA

ZGODNOŚCI Z

RODO

Art. 42 RODO„Państwa członkowskie, organy

nadzorcze, Europejska Rada Ochrony

Danych oraz Komisja zachęcają – w

szczególności na szczeblu Unii – do

ustanawiania mechanizmów certyfikacji

oraz znaków jakości i oznaczeń w

zakresie ochrony danych osobowych

mających świadczyć o zgodności z

niniejszym rozporządzeniem operacji

przetwarzania prowadzonych przez

administratorów i podmioty

przetwarzające. Przy tym uwzględnia się

szczególne potrzeby mikroprzedsiębiorstw

oraz małych i średnich przedsiębiorstw.

Motyw (100) RODO

„Aby zwiększyć przejrzystość i poprawić

przestrzeganie niniejszego

rozporządzenia, należy zachęcać do

ustanowienia mechanizmów certyfikacji

oraz do wprowadzenia znaków jakości i

oznaczeń w dziedzinie ochrony danych,

pozwalając w ten sposób osobom, których

dane dotyczą, szybko ocenić stopień

ochrony danych, której podlegają

stosowne produkty i usługi.”

TERMINOLOGIA I

ZASADY

ISO 27000 ISO 29100

WYMOGI RODO

ISO 27001 ISO 27552

ISO

27006

ISO

27009

DOBRE PRAKTYKI

ISO 27002 ISO 29151

METODY

WSPIERAJĄCE

WYMOGI

SEKTOROWE DOBRE

PRAKTYKIWYMOGI KRAJOWE

ISO 27003

ISO 27004

ISO 29134

ISO 27005

ISO 27017 ISO 27018

ISO 27019

CERTYFIKACJA

JEDNOSTKA

AKREDYTOWANA

PCA

PUODO

ISO 17065

Page 47: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

Slide / 7

CO MOŻE BYĆ

OBJĘTE

CERTYFIKACJĄ

RODO?

#1 ZGODNOŚĆ PRZETWARZANIA DANYCH Z PRAWEM – ART. 6 RODO

SZCZEGÓŁOWE

KRYTERIA

CERTYFIKACJI

CERTYFIKACJA

• produktów,

• procesów,

• usług.

OBLIGATORYJNE KRYTERIA CERTYFIKACJI ZGODNOŚCI Z RODO

#2 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – ART. 5 RODO

#3 PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ – ART. 12-23 RODO

#4 OBOWIAZEK ZGŁASZANIA NARUSZEŃ – ART. 33 RODO

#5 PRIVACY BY DESIGN & PRIVACY BY DEFAULT – ART. 25 RODO

#6 PLAN POSTEPOWANIA Z RYZYKIE PRZY DPIA – ART. 35 UST. 7 LIT. D) RODO

#7 ŚRODKI TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE – ART. 32 RODO

UWZGLĘDNIAJĄCA

• dane osobowe (zakres

przedmiotowy RODO);

• systemy techniczne -

sprzęt i oprogramowanie

• procedury związane z

operacją(ami)

przetwarzania.

PUODOPCA

JEDNOSTKA

AKREDYTOWANA

PODMIOT

CERTYFIKAT:

• produktu

• procesu

• usługi

akre

dyta

cja wniosek

ERODO

audyt

audyt

wytyczne

kry

teria

Page 48: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

Najnowsze zmiany w polskim prawie wprowadzone przez Ustawę sektorową

Piotr Biernacki, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych

Agata Kowalska, Radca Prawny, Partner Zarządzający, ChabasiewiczKowalska i Partnerzy

Anna Łanoszka, Aplikantka Radcowska, Chabasiewicz Kowalska i Partnerzy

22.05.2019 r., Sala Imperium, Centrum Giełdowe w Warszawie

Page 49: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA

• Co wprowadzona ustawa zmienia w codziennym funkcjonowaniu spółek?

• Zmiany w zakresie prawa pracy

© SEG | 36

Page 50: RODO PO ROKU - SEG · (transmisja online) 03-04.06 XII Kongres Relacji Inwestorskich Spółek Giełdowych SEG 10.06 Wnioski z raportów niefinansowych z 2019 (transmisja online) 09.09

www.seg.org.pl | @Emitenci

ZAGADNIENIA

• Marketing po zmianach

© SEG | 37