1

Robotnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa „MOTOR”, ul Daszyńskiego 4, 20-250 Lublintel. 81 747 70 10, 81 749 72 00 www.rsmmotor.lublin.pl

maj 2014

Szanowni Mieszkańcy!Zbliżamy się do kolejnego okresu sprawozdawczego.

W dniach 26-29 maja odbędą się cztery części Walnego Zgromadzenia Członków RSM „Motor”. Przypominamy, że zgodnie ze Statutem jest to najwyższy organ Spółdzielni, który podejmuje istotne dla jej funkcjonowania uchwały. W zebraniach tych czynnie mogą uczestniczyć mieszkańcy, którzy są członkami Spółdzielni. W celu przybliżenia poru-

szanej na nich tematyki, oddajemy do Państwa rąk kolejny numer informatora. Za jego pośrednictwem można zapoznać się z działalnością Spółdzielni w 2013 roku, która opisana jest w sprawozdaniach Rady Nadzorczej i Zarządu oraz w sprawozdaniu finansowym. Informator zawiera odpowiedzi za najczęściej zadawane pytania oraz informację o sprawach bieżących. Wypowiedzieli się w nim również Przewodniczący Zarządów Dzielnic „Kalinowszczyzna” i „Tatary” Zachęcamy Państwa do lektury oraz do czynnego udziału w zebraniach, których terminarz i tematykę podajemy poniżej.

„Przyjaźni”

„XXX-Lecia”

„Niepodległości”

„40-lecia”

26.05.2014 r.poniedziałek godz. 17.0027.05.2014 r.wtorek, godz. 17.0028.05.2014 r.środa, godz. 17.0029.05.2014 r.czwartek, godz. 17.00

Klub Osiedlowyul. Przyjaźni 13Dom Kulturyul. Tumidajskiego 2Dom Kulturyul. Tumidajskiego 2Dom Kulturyul. Tumidajskiego 2

Wyszczególnienie DATA i GODZINA MIEJSCE ZEBRANIAHARMONOGRAM WALNEGO ZGROMADZENIA W CZĘŚCIACH

Porządek obrad Walnego Zgromadzenia:1. Otwarcie obrad i wybór Przewodniczącego.2. Wybór członków Prezydium: zastępcy, sekretarza i 2 asesorów.3. Przedłożenie porządku obrad.4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia.5. Wybór Komisji Skrutacyjnej. 6. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w 2013 roku.7. Sprawozdanie Zarządu z działalności w 2013 roku.8. Opinia Rady Nadzorczej w przedmiocie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2013 rok.9. Sprawozdanie Zarządu z realizacji wniosków polustracyjnych z lustracji pełnej Spółdzielni za okres 2009 r. ÷ 2011 r. 10. Dyskusja dotycząca sprawozdań Rady Nadzorczej oraz Zarządu za rok 2013.11. Głosowanie nad uchwałami w sprawach: a) przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2013 rok, b) przyjęcia sprawozdania Zarządu za 2013 rok, c) zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2013 rok, d) udzielenia absolutorium poszczególnym członkom Zarządu za działalność w 2013 roku: mgr inż. Januszowi Szaconiowi – Prezesowi Zarząd RSM „ MOTOR” mgr inż. Joannie Pisarskiej – Zastępcy Prezesa Zarządu RSM „MOTOR” mgr inż. Agnieszce Pawelec – Członkowi Zarządu/Głównemu Księgowemu RSM „MOTOR” mgr inż. Grzegorzowi Pruchniakowi - Zastępcy Prezesa Zarządu RSM „MOTOR” mgr Danucie Jachorek – Członkowi Zarządu/Głównemu Księgowemu RSM „MOTOR” Stanisławowi Siemionow – Członkowi Zarządu RSM „MOTOR” e) podziału nadwyżki bilansowej netto (zysku) Spółdzielni za rok 2013.12. Podjęcie uchwały w sprawie przekazania na rzecz Gminy Lublin działki nr 32/10 o pow. 77 m² w ramach realizacji ugody sądowej z Gminą Lublin.13. Omówienie projektu Regulaminu następnego Walnego Zgromadzenia i przyjęcie stosownej uchwały.14. Sprawozdanie delegata z działalności z Regionalnego Związku Rewizyjnego SM za rok 2013.15. Dyskusja ogólna.16. Zamknięcie obrad.

Bezpośrednio po Walnym Zgromadzeniu odbędzie się Zebranie Osiedlowe z następującym porządkiem obrad: 1. Wybór członków Prezydium. 2. Sprawozdanie Rady Osiedla z działalności w 2013 roku. 3. Sprawozdanie Administracji Osiedla z działalności w 2013 roku. 4. Sprawozdanie z realizacji wniosków zgłoszonych na poprzednim Zebraniu Osiedlowym. 5. Dyskusja ogólna. 6. Głosowanie nad przyjęciem wniosków zgłoszonych w trakcie zebrania. 7. Zamknięcie obrad.

Na zebranie prosimy przyjść z dokumentem stwierdzającym tożsamość.

Rok założenia 1960

Pragniemy Państwa poin-formować, że Robotnicza Spółdzielnia Mieszka-niowa „Motor” w Lublinie została nagrodzona w ogólnopolskim rankingu spółdzielni mieszkanio-wych za 2012r. Statuetka przedstawiona na zdjęciu wręczona została przed-stawicielom naszej Spół-dzielni w czerwcu 2013r. Organizatorem rankingu była redakcja miesięcznika „ Domy Spółdzielcze”. Nagroda jest tylko presti-żowa, ale z satysfakcją przyjęliśmy fakt, że RSM „Motor” w Lublinie znalazła się zdaniem profesjonali-stów, w gronie najlepszych spółdzielni w kraju.

2 3

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ RSM „MOTOR”

w Lublinie za 2013 r.Szanowni Państwo!Do czerwca 2013 roku Rada Nadzorcza pracowała

pod przewodnictwem pana inż. Tadeusza Kozińskiego w składzie: Stanisław Okapa – Zastępca Przewodniczącego, Elżbieta Andrzejuk – Sekretarz, Zofia Zwierzchowska – Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej, Helena Banach – Przewodnicząca Komisji Remontowo-Inwestycyjnej, Stanisław Siemionow – Przewodniczący Komisji Samorządowo-Prawnej, Michalina Cuber, Zenobia Kozak Zbigniew Bartnicki, Kazimierz Bil, Roman Kapłan, Wiesław Dudziński, Adam Osiński.

Także w czerwcu ubiegłego roku odbyło się Walne Zgromadzenie Członków RSM „Motor”, i w związku z upły-wem 3-letniej kadencji uprzedniej Rady, wybrano nową 12-to osobową Radę na 3-letnią kadencję do 2016 roku.

I tak w skład nowej Rady wybrano:Z Osiedla „Przyjaźni” – Michalina Cuber, Zbigniew

Bartnicki, Waldemar Janiak;Z Osiedla „XXX-Lecia” – Urszula Chawraj, Irena Ciesielska,

Stanisław Siemionow;Z Osiedla „Niepodległości” – Stanisław Miciuk, Stanisław

Okapa, Corelli Świeca;Z Osiedla „40-lecia” – Elżbieta Andrzejuk, Feliks

Dobrzyński, Zygmunt Skiba. Rada Nadzorcza na swoim pierwszym posiedzeniu

wybrała spośród siebie prezydium w składzie:- Przewodnicząca – Elżbieta Andrzejuk,- Zastępca Przewodniczącej – Stanisław Siemionow,- Sekretarz – Feliks Dobrzyńskioraz powołała trzy komisje problemowe Rady:1. Rewizyjną – której przewodniczy Waldemar Janiak,2. Samorządowo-Prawną – z przewodniczącym Corellim

Świecą,3. Remontowo-Inwestycyjną pod przewodnictwem Ireny

Ciesielskiej.

Działalność Rady Nadzorczej była zgodna z prawem: ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych, statutem RSM „Motor”, Regulaminem Rady Nadzorczej oraz innymi obo- wiązującymi w Spółdzielni regulaminami. Nowa Rada realizowała plany i postanowienia uprzedniej Rady Nad-zorczej, która zakończyła swoją kadencję w czerwcu ubiegłego roku. A więc rok 2013 to okres realizacji zadań przez obie Rady.

Plenarne posiedzenia Rady Nadzorczej odbywały się co najmniej raz w miesiącu. Tematem obrad były problemy wynikające z planu pracy, bieżące sprawy, a w szczególności zadania gospodarcze, finansowe, samorządowe, społeczne, kulturalne, organizacyjne oraz indywidualne członków Spółdzielni. Natomiast głównymi zadaniami i celami, które Rada Nadzorcza realizowała w okresie sprawozdawczym były:

- bieżąca ocena i nadzór nad utrzymaniem dobrej kondycji finansowej oraz realizację zadań przez Zarząd i Administracje Spółdzielni,

- nadzór i kontrola nad robotami, dostawami i usługami zewnętrznych podmiotów oraz służb spółdzielczych,

- dokonywanie szczegółowej analizy wnoszonych opłat eksploatacyjnych przez Spółdzielców oraz najemców poszczególnych lokali użytkowych.

Po zakończeniu każdego kwartału szczegółowo ana- lizowano wielkość zadłużeń czynszowych lokali mieszkal-nych, garaży i lokali użytkowych. Oceniano skuteczność służby windykacyjnej i inspirowano Zarząd do odpowiednich

działań w tych kwestiach.Problem zadłużeń czynszowych, zwłaszcza lokali mie-

szkalnych wynoszący na koniec 2013 roku 4384895,48 zł był i jest jednym z istotnych zadań Rady, Zarządu, Rad Osiedlowych, służb windykacyjnych i radców prawnych Spółdzielni.

Rada dostrzega, że sytuacja materialna wielu naszych członków jest dość trudna, co skutkuje powstawaniem zadłużeń. Ale są też osoby nieodpowiedzialne i niezaradne życiowo, które nie potrafią sobie radzić w dzisiejszych realiach. Toteż w miarę naszych możliwości staraliśmy się im służyć radą i pomagać w celu wywiązywania się z obowiązku wnoszenia czynszu np. rozkładając powstałe zaległości na raty bądź odstępując od naliczania części odsetek karnych. Pomagaliśmy przy zamianach mieszkań oraz interweniowaliśmy w Urzędzie Miasta o przyśpieszenie przyznania lokali socjalnych zasądzonych przez Sąd. W osta-teczności po wyroku sądowym wobec opornych kierowano spawy do komorników o ich eksmisję. Jednak zawsze przy rozstrzyganiu tych trudnych problemów staraliśmy się pomóc naszym członkom. Skomplikowane i długotrwałe dochodzenie należności czynszowych wobec niektórych członków i lo-katorów, a zwłaszcza ich eksmisje po wyrokach sądowych są niejednokrotnie trudne do wyegzekwowania ze względu na niedostateczną ilość miejskich lokali socjalnych. Problem ten – jak dotychczas – nie został rozwiązany w skali całego kraju, a nie tylko spółdzielni mieszkaniowych.

Wprawdzie w 2013 roku eksmitowano z naszych zasobów mieszkaniowych 7 lokatorów, ale do eksmisji nadal pozostaje 42 lokatorów zalegających wobec Spółdzielni na łączną kwotę 1 161 258,89 zł nieuregulowanych opłat czynszowych.

Rada Nadzorcza raz na kwartał oraz całościowo na koniec 2013 r. analizowała realizację planów remontowo-budowlanych w poszczególnych Osiedlach oraz bieżącą konserwację obiektów. Plan remontów przyjęty na 2013 rok został zrealizowany, na ogólną sumę nakładów wynoszącą 3 504 873,84 zł.

Rada Nadzorcza na bieżąco oceniała obsługę miesz-kańców w zakresie usuwania drobniejszych usterek w mie- szkaniach i lokalach przez służby spółdzielcze, a zwłaszcza naprawy hydrauliczne, elektryczne, budowlane oraz oceniała świadczone usługi przez zewnętrznych usługodawców (domofony, windy, gaz itp.)

Ocenialiśmy działalność kulturalno – oświatowo – wychowawczą realizowaną w naszych klubach osie-dlowych. Podjęliśmy uchwałę o zmianie nazwy klubu przy ul. Tumidajskiego na Dom Kultury, aby podnieść rangę placówki a tym samym ubiegać się o pozyskiwanie środków i dotacji z Urzędu Miasta na jego działalność np. akcje letnie, zimowiska dla dzieci i młodzieży itp.

Pod koniec 2013 r. Rada dokonała analizy i oceny oraz zatwierdziła wysokość czynszu za lokale mieszkalne, garaże i lokale wynajmowane na rok 2014. Z przykrością musimy stwierdzić, że nie udało się utrzymać wysokości czynszu na poziomie ubiegłorocznym. Wynikało to z tego, że usługodawcy zewnętrzni podnieśli ceny za dostawy i usługi świadczone na rzecz Spółdzielni. Wzrosły ceny za dostawę prądu, gazu, wodę i ścieki, za wywóz nieczystości (wzrost od lipca 2013 r. ponad dwukrotnie), wzrosły podatki od nieruchomości. Musiało to skutkować wzrostem czynszu, aczkolwiek Rada Nadzorcza bardzo skrupulatnie analizowała wszelkie koszty ponoszone przez spółdzielców. Nie możemy bowiem dopuścić do jakichkolwiek zadłużeń Spółdzielni jako całości, osiedli bądź nawet poszczególnych budynków mieszkalnych.

Rada Nadzorcza rozpatrując i rozstrzygając wyżej sygnalizowane problemy w okresie 2013 r. odbyła 15 posiedzeń plenarnych oraz podjęła 98 uchwał. Frekwencja na zebraniach plenarnych, jak i w pracach poszczególnych komisji była prawie 100%. Nieliczne nieobecności były usprawiedliwione ważnymi przyczynami osobistymi

(choroba, wyjazdy sanatoryjne, itp).Organem roboczym Rady jest Prezydium, które odbyło

15 posiedzeń przygotowując na bieżąco materiały i sprawy do załatwienia na plenarnym zebraniu Rady Nadzorczej. Komisje odbyły 20 posiedzeń rozpatrując jednostkowe i indywidualne problemy członków oraz Spółdzielni, które następnie były tematem obrad Rady Nadzorczej.

Komisja rewizyjna na bieżąco monitorowała i oceniała sytuację finansową, dokonywała szczegółowej analizy i oceny zadłużeń, analizowała prawidłowości wykorzystania funduszu płac, prawidłowość i zasadność wydatków oraz ich zgodność z planem finansowym Spółdzielni. Na podstawie analizy i oceny wykonywania przez Zarząd bieżących zadań wnioskowała o przyznanie członkom Zarządu wysokości kwartalnych premii itp.

Komisja remontowo-inwestycyjna analizowała i oceniała przygotowane i realizowane plany remontowo-inwe-stycyjne poszczególnych osiedli. Brała czynny udział w organizowanych przetargach na roboty remontowo-budowlane i usługi świadczone przez podmioty zewnętrzne na rzecz Spółdzielni, uczestniczyła w odbiorach i ocenach zakończonych robót. Komisja oceniała terminowość, jakość i wartość usług oraz egzekwowaniu w terminach gwarancyjnych usuwanie dostrzeżonych usterek i braków powykonawczych.

Komisja samorządowo-prawna przygotowywała propo-zycje zmian i uzupełnień regulaminów wynikające ze zmian przepisów prawa. Zajmowała się wyjaśnianiem zgłoszonych uwag w sprawach społecznych oraz wniosków Rad Osiedli i indywidualnych członków Spółdzielni.

Poszczególne komisje w połączonych składach anali-zowały i rozpatrywały sprawy zgłaszane przez członków Spółdzielni, dotyczące wszelkich nieprawidłowości w dzia-łalności spółdzielczej. Wyjaśniano skargi ustne i wnoszone na piśmie przez niektóre osoby wielokrotnie przez lata nawet po ich wcześniejszym rozpatrzeniu i rozstrzygnięciu przez organy ścigania i sąd.

Rada Nadzorcza pozostawała zawsze do dyspozycji członków Spółdzielni, biorąc udział w zebraniach Rad Osiedlowych, przyjmowała interesantów na comiesięcznych dyżurach w biurze Spółdzielni, rozpatrywała indywidualne wnioski, postulaty, uwagi i skargi, które były wyjaśniane i załatwiane na bieżąco.

W 2013 r. wpłynęło do Rady Nadzorczej 15 pism, skarg i wniosków z prośbą o interwencję i podjęcie odpowiednich przedsięwzięć a dotyczących m.in. rozliczeń c.o., po-dzielników ciepła, rozliczeń wody, remontów i konserwacji, opłat czynszowych, placów zabaw, niszczenie zieleni, zakłócania porządku domowego itp. Rada Nadzorcza nie tylko rozstrzygała te problemy ale kierowała je w razie potrzeby do innych organów jak policja, urzędy itp.

Rada Nadzorcza ocenia, że w 2013 r. działania Zarządu pod kierownictwem Prezesa mgr inż. Janusza Szaconia w okresie I półrocza, pomimo braku pełnego składu oraz w II półroczu w nowym pełnym składzie również pod kierow-nictwem Prezesa mgr inż. Janusza Szaconia, Z-cy Prezesa – Pani mgr inż. Joanny Pisarskiej oraz Gł. Księgowej – Pani mgr inż. Agnieszki Pawelec były realizowane prawidłowo, z widocznym zaangażowaniem wszystkich członków Za- rządu. Spoczywające na Zarządzie zadania, prace kierowników Osiedli, działów oraz pracowników Spółdzielni oceniamy jako zrealizowane. Oceniliśmy, że gospodarowano racjonalnie, oszczędnie z pełną dbałością o nasze wspólne dobro. Sprawy trudne, indywidualne wielu spółdzielców załatwiano kulturalnie, kierując się dobrem osoby i całej naszej spółdzielczej społeczności.

Rok 2013 był rokiem zmian w Zarządzie, w składzie Rady Nadzorczej, ale to nie wpłynęło na przebieg pracy Spółdzielni. Wręcz przeciwnie, rok ten okazał się wyjątkowy, ponieważ staraniem Zarządu Spółdzielnia otrzymała z Urzę-du Miasta 3 mieszkania socjalne do przekwaterowania dłużników. Odzyskano również 4 inne mieszkania z eksmisji

komorniczych. Łącznie sprzedano 7 mieszkań odzyskując dług w wysokości 350 tys. zł. Za działania Zarządu, radców prawnych i pracowników również w tym zakresie składam podziękowania.

Szanowni Państwo!Biegły rewident Jan Jacek Oster, który badał sprawo-

zdanie finansowe Spółdzielni za rok 2013 stwierdził dobry stan finansów naszej Spółdzielni, jej płynność finansową, racjonalne i oszczędne gospodarowanie posiadanymi środ-kami. Rada Nadzorcza wysłuchała sprawozdania bie-głego i przyjęła raport na posiedzeniu w dniu 14.04.2014 r. uchwałą Nr 13/04/2014 Sprawozdanie w tym zakresie przedłoży Państwu Komisja Rewizyjna.

Upoważnia to Radę Nadzorczą do przedstawienia wniosku Walnemu Zgromadzeniu o udzielenie absolutorium wszystkim członkom Zarządu w obecnym składzie – Prezes Janusz Szacoń, Z-ca Prezesa Joanna Pisarska, Członek Zarządu Gł. Księgowa Agnieszka Pawelec, Pani Danucie Jachorek i Stanisławowi Siemionowi. Rada Nadzorcza nie udziela rekomendacji Panu Grzegorzowi Pruchniakowi.

W imieniu i z upoważnienia Rady Nadzorczej pragnę serdecznie podziękować członkom rad osiedlowych, a w szczególności przewodniczącym, którzy aktywnie ucze-stnicząc we wszystkich obradach plenarnych, wnosili szereg cennych uwag, wniosków pozwalających Radzie skutecznie rozwiązywać problemy. Dziękujemy komitetom domowym oraz wszystkim tym, którzy są szczególnie zaangażowani w działalność społeczną. Dziękuję za dobrą współpracę z Radą Dzielnicy Kalinowszczyzna i Radnymi Miasta Lub-lin a szczególnie P. Marcie Wcisło, również tym, którzy w indywidualnych rozmowach sygnalizowali i postulowali podjęcie wielu problemów dla dobra Spółdzielni. Dziękuję Zarządowi, kierownikom Administracji, kierownikom klu-bów, radcom prawnym oraz wszystkim pracownikom za zaangażowanie w pracy, dbałość o sprawy Spółdzielni i pomoc w rozwiązywaniu niejednokrotnie trudnych życiowo spraw naszych członków.

Dziękuje z dobrą współpracę w 2013 r.W imieniu własnym oraz Prezydium Rady Nadzorczej

składam serdeczne podziękowania całej Radzie, dziękuję członkom komisji problemowych za aktywny udział w pra-cach oraz wyrozumiałość za niedociągnięcia w kierowaniu Radą przeze mnie.

Rada Nadzorcza deklaruje, że nadal będzie aktywnie i z zaangażowaniem realizować swoje zadania wynikające z ustawy spółdzielczej, statutu i regulaminów naszej Spół- dzielni. Oczekujemy, że Państwo ustosunkujecie się do przedłożonych sprawozdań i dokumentów oraz zło-życie konstruktywne i rzeczowe wnioski na zebraniach osiedlowych pozwalające na jeszcze lepszą działalność Rady Nadzorczej, Zarządu i Rad Osiedlowych. Pragnie-my, aby szereg spraw drobniejszych, sąsiedzkich roz-strzygały i załatwiały komitety domowe, rady osiedlowe i administracje.

Rada Nadzorcza, zgodnie z ustawą i statutem, który wylicza enumeratywnie zadania należące do jej kompetencji, będzie je realizowała z pełnym zaangażowaniem dla Spółdzielni jako całego organizmu.

Dziękuję za uwagę.

PrzewodniczącaRadyNadzorczej mgrinż.ElżbietaAndrzejuk

Sprawozdanie niniejsze zostało przyjęte na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 05.05.2014 r.

4 5

SPRAWOZDANIE ZARZĄDUROBOTNICZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „MOTOR”

w Lublinie z DZIAŁALNOŚCI za 2013r.

Joanna Pisarska - Zastępca Prezesa Zarządu powołana uchwałą Rady Nadzorczej nr 28/04/2013 z dnia 29.04.2013r. umowa od1.06.2013r.Danuta Jachorek - Członek Zarządu - Główny Księgowy w związku z odejściem na emeryturę odwołana z funkcji Członka Zarządu uchwałą Rady Nadzorczej nr 61/07/2013r. z dnia 01.07.2013r.Agnieszka Pawelec - Członek Zarządu - Główny Księgowy powołana na Członka Zarządu uchwałą Rady Nadzorczej nr 62/07/2013 z dnia 01.07.2013r.

Kierownikami Osiedli w okresie sprawozdawczym byli:

w Osiedlu „Przyjaźni” Tadeusz Bednarski w Osiedlu „Niepodległości”

do 30.09.2013r. Witold Gwardyński 01.10.2013r. do 31.10.2013r. p.o. kier. Halina

Gołębiowska od 02.11.2013r. Dariusz Michałowski

w Osiedlu „XXX- Lecia” Krzysztof Polz w Osiedlu „40-Lecia” Piotr Wiechnik

W zatwierdzonej - zgodnie ze statutem Uchwałą Rady Nadzorczej - strukturze organizacyjnej na 2013 rok, uwzględniono opinie i wnioski Rad Osiedlowych. Jednym z wniosków skierowanym do Zarządu Spółdzielni była zmiana zatrudnienia w Klubie międzyosiedlowym przy ulicy Tumidajskiego, w celu zwiększenia oferty zajęć organizowanych dla dzieci i dorosłych.

Ogółem struktura zatrudnienia w 2013 roku w porównaniu z 2012 rokiem wzrosła o 0,5 etatu i obejmowała 120,625 etatów – tabela 1.

Robotnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa „Motor” w Lubli-nie działa w oparciu o:

• Ustawę o spółdzielniach mieszkaniowych z 15 grudnia 2000 roku,

• Ustawę Prawo spółdzielcze,• Ustawę o rachunkowości,• Ustawę o podatku dochodowym od osób prawnych,• Ustawę o podatku od towarów i usług - VAT,• Statut i regulaminy wewnętrzne Spółdzielni,oraz inne obowiązujące przepisy prawa, które określają

odrębność spółdzielni mieszkaniowych w stosunku do in-nych jednostek gospodarczych.

W 2013 roku Zarząd Spółdzielni wykonywał obowiązki wynikające ze Statutu Spółdzielni, zarówno poprzez podejmowanie kolegialnych decyzji, jak też czynności wynikających z podziału obowiązków pomiędzy poszcze-gólnymi członkami Zarządu. W omawianym okresie odbyło się 54 protokołowane posiedzenia Zarządu.

Skład Zarządu w badanym okresie przedstawiał się

następująco:

Janusz Szacoń - Prezes ZarząduGrzegorz Pruchniak - Zastępca Prezesa Zarządu odwołany z funkcji Zastępcy Prezesa uchwałą Rady Nadzorczej nr 12/02/2013 z dnia 25.02.2013r. Stanisław Siemionow - wyznaczony do pełnienia funkcji Członka Zarządu uchwałą Rady Nadzorczej nr 23/03/2013 z dnia 21.03.2013r. umowa od 22.03.2013r. do 31.05.2013r.

Tabela1.Ilośćzatwierdzonychetatówna2013rok.

I. GOSPODARKA ZASOBAMI SPÓŁDZIELCZYMI

Zasoby Robotniczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Motor” w Lublinie, w ramach 4 osiedli na dzień 31.12.2013 roku stanowiły:a/ 7.143 lokale mieszkalne o powierzchni 335.369,30 m2 b/ 148 lokali użytkowych o powierzchni 14.071,23 m2 c/ 953 garaże o powierzchni 16.098,99 m2

W RSM „Motor” w Lublinie na dzień 31.12.2013 roku było 8.437 członków w tym:

- 8.276 członków mieszkających- 161 członków oczekującychNa przestrzeni 2013 r. przeprowadzonych zostało w

zasobach naszej spółdzielni 212 transakcji dotyczących nabycia mieszkań i garaży w wyniku których:

- przyjęto w poczet członków 128 osób

- skreślono z rejestru członków 131 osób- nie przystąpiło w poczet członków 47 osób.Ogółem do dnia 31.12.2013 r. nie przystąpiło w poczet

członków 268 osób, które nabyły na rynku wtórnym spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawo odrębnej własności.

W okresie sprawozdawczym podpisano 45 aktów notarialnych przeniesienia własności dla lokali mieszkalnych i 2 dla garaży. Prezentacje tempa zmian wyżej wymienionych praw do lokali mieszkalnych („+” zwiększenie w porównaniu z rokiem poprzednim; „-” zmniejszenie w porównaniu z rokiem poprzednim) w RSM Motor w latach 2008- 2013 ujęto w poniższej tabeli 2.

Tabela2.ZmianailościlokalimieszkalnychzpodziałemnatytuływłasnościRSMMOTOR.

Tabela3PrawawłasnościlokalimieszkalnychwRSM„MOTOR”

Prawa własności lokali mieszkalnych na dzień 31.12.2013 r. w RSM „MOTOR” przestawia Tabela 3

Mieszkania ze spółdzielczym lokatorskim prawem do lokalu na 31.12.2013 roku stanowiły zaledwie 3,58 % całych zasobów mieszkaniowych, mieszkania z ustanowionym

prawem odrębnej własności stanowiły 49,55 % natomiast 3.348 lokali mieszkalnych tj.: 46,87 %, to nadal mieszkania ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu.

6 7

Wykres1 Strukturaprawwłasnościlokalimieszkalnychna31.12.2013roku

II. EKSPLOATACJA

Zarząd Spółdzielni prowadził gospodarkę, w ramach przyjętych uchwałami Rady Nadzorczej planów finansowo-gospodarczych i planu remontów na 2013 rok, której głównym celem jest prowadzenie działalności gospodarczej w interesie członków przez:

• zawieranie umów z przedsiębiorstwami komunalnymi na zakup mediów i obsługę Spółdzielni,

• utrzymanie we właściwym stanie technicznym zasobów mieszkaniowych poprzez dokonywane modernizacje, remonty i konserwacje,

• sprawowanie kontroli nad prawidłowym działaniem urządzeń grzewczych i pomiarowych,

• świadczenie usług nadzoru w zapewnieniu dostaw: wody, energii cieplnej, energii elektrycznej, gazu itp. oraz rozliczanie kosztów tych usług,

• świadczenie usług polegających na utrzymaniu odpowiedniej czystości zasobów.

Dla zachowania dobrej płynności finansowej Zarząd Spółdzielni sprawuje ciągłą kontrolę nad sytuacją eko-nomiczno-finansową Spółdzielni i dba o jej stabilność. Dąży do zminimalizowania kosztów działalności z jednoczesnym zwiększeniem przychodów z pozostałej działalności gos-podarczej. Kalkulacja stawek opłat eksploatacyjnych dokonywana jest w oparciu o planowane i prognozowane koszty z uwzględnieniem wskaźnika inflacji, zapowiadanych zmian cen energii cieplnej, elektrycznej, gazu, cen wody i odprowadzania ścieków, a także rocznych stawek opłat podatku od nieruchomości i wieczystego użytkowania gruntów itp.

Strukturę kosztów charakteryzuje niezmiennie

wysoki udział kosztów niezależnych od spółdzielni, które w całości kosztów związanych z gospodarką lokalami mieszkalnymi stanowią ok. 67 % - wykres 2. Dla tej grupy kosztów Spółdzielnia jest jedynie inkasentem opłat.

Graficzne ujęcie zagadnienia przedstawia wykres 1. Struktura kosztów eksploatacji zasobów mieszkaniowych za 2013 rok, której obraz graficzny przedstawiono na wykresie 3, kształtowała się następująco:

1. koszty niezależne od spółdzielni 67,33 %, w tym: • 41,26 % koszty energii cieplnej zużytej na

potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody,

• 21,38 % koszty mediów – zimna woda i ścieki, energia elektryczna, gaz zbiorczy, wywóz nieczystości,

• 2,40 % koszty konserwacji : domofonów, dźwigów, gniazd UPC,

• 0,96 % koszty ubezpieczenia majątku, • 0,74 % podatek od nieruchomości, • 0,59 % pozostałe koszty, dotyczące wybranych

grup budynków wynikające z indywidualnych decyzji mieszkańców między innymi: koszty sprzątania klatek schodowych, koszty montażu

i odczytu podzielników kosztów C.O..

2. koszty zależne od spółdzielni 32,67 %, w tym: • 10,48 % odpis na fundusz remontowy, • 9,67 % eksploatacja, • 6,92 % koszty konserwacji, • 5,60 % koszty ogólne zarządzania,

Wykres2UdziałkosztówzależnychwkosztachSpółdzielniogółemza2013r.

Wykres3 StrukturakosztówSpółdzielniza2013rok

Całość kosztów gospodarki lokalami mieszkalnymi za rok sprawozdawczy 2013 wyniosła 31.247 tys. zł – szczegóływ tabeli 4 i na wykresie 4.

Tabela4Kosztyrodzajowedotyczącelokalimieszkalnychza2013r.

32,67% 67,33%

8 9

Wykres4 KosztylokalimieszkalnychSpółdzielniRSMMOTORza2013rok wgskładnikówopłateksploatacyjnych

Graficzną wielkość poszczególnych grup kosztów przedstawiono na wykresie 4

Koszty energii cieplnej zużytej na potrzeby centralnego ogrzewania oraz podgrzania wody, obok kosztów wody i odprowadzania ścieków, stanowią największy element całości kosztów eksploatacyjnych obciążających miesz-kańców naszej Spółdzielni.

W okresie od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. przeciętne koszty centralnego ogrzewania były wyższe od kosztów roku ubiegłego o 4,86% i w przeliczeniu na 1 m2 kształtowały się następująco:

ü Osiedle Przyjaźni 27,41 zł/m2/rok 2,28 zł/m2/m-cü Osiedle Niepodległości 27,90 zł/m2/rok 2,32 zł/m2/m-cü Osiedle 30-lecia 22,87 zł/m2/rok 1,91 zł/m2/m-cü Osiedle 40-lecia 25,93 zł/m2/rok 2,16 zł/m2/m-cü Spółdzielnia 26,10 zł/m2/rok 2,17 zł/m2/m-c

Przyczyną wzrostu kosztów była podwyżka cen ciepła,

zgodnie z taryfą zatwierdzoną przez Urząd Regulacji Energetyki, na którą składał się wzrost ceny za energię (GJ) o ok 7% oraz wzrost ceny opłaty stałej ( MW ) o ok. 4 %.

Na koniec roku 2013 wynik na centralnym ogrzewaniu dla poszczególnych osiedli wynosił:

osiedle Przyjaźn + 78.445,42 złosiedle Niepodległości + 173.057,32 złosiedle 30-lecia + 109.147,82 złosiedle 40-lecia + 154.428,86 złRAZEM nadwyżka zaliczek nad kosztami + 515.079,42 zł

Rozliczenie powyższej nadwyżki zaliczek nad kosztami centralnego ogrzewania nastąpi, po zakończeniu sezonu grzewczego.

W związku z nowelizacją ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, 28 lutego 2013 roku Rada Miasta Lublin podjęła decyzję o opłatach za gospodarowanie odpadami komunalnymi, które obowiązująod 1 lipca 2013 roku. Konsekwencją nowych opłat o charakterze podatku lokalnego - przy założeniu segregowania odpadów - jest ponad dwukrotny wzrost obciążenia mieszkańców naszej Spółdzielni kosztami wywozu nieczystości. W przypadku opłat za odpady niesegregowane koszt może wzrosnąć ponad 3-krotnie.

Jako mieszkańcy Gminy Lublin, jesteśmy współod-powiedzialni za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Nasza Spółdzielnia od lat nie tylko uczestniczyła, ale również otrzymywała wyróżnienia w akcji selektywnej zbiórki odpadów, co najlepiej świadczy o właściwym podejściu mieszkańców do tego problemu.

III. GOSPODARKA REMONTOWA W ramach zatwierdzonych planów finansowo-

gospodarczych przyjętych przez organy Spółdzielni pro-wadzona była gospodarka remontowa w oparciu o przyjęte wcześniej kierunki założeń finansowych.

Wybór wykonawców do realizacji robót przeprowadzony został zgodnie z Zasadami wyboru wykonawców obo-wiązującymi w RSM „MOTOR”, w wyniku postępowań przetargowych zorganizowanych przez Zarząd Spółdzielni i rozstrzygniętych przez wieloosobową Komisję Prze-targową.

W roku 2013 wartość robót wykonanych w ramach funduszu remontowego w budynkach mieszkalnych wy-niosła 3.406.996,99 zł. Zestawienie rodzajowe tych robót przedstawiono w tabeli 5.

Wyszczególnienie

remont chodników, parkingów, podjazdów, ciągów pieszo-jezdnych

rem. instalacji elektrycznej – wykon. dokumentacji techn. oraz robót dot. wymiany WLZ, tablic głównych, administracyjnych i piętrowych. Modernizacja oświetlania klatek schod. i nad wejściem do budynku

docieplenie elewacji budynku, remont balkonów, wymiana drzwi wejściowych i okienek piwnicznych

opracowanie projektów i wykonanie remontu balkonów i balustrad

malowanie klatek schodowych, wymiana drzwi wejściowych do budynku, wymiana okienek piwnicznych

remont i wymiana dźwigów

opracowanie projektu i remont tarasu

remont instalacji c.o., oddzielenie od węzła grupowego budynków wysokich z likwidacją hydroforni

mycie, malowanie, naprawy, czyszczenie elewacji ścian

Budynki mieszkalne

571 836,35

551 312,55

498 131,73

349 638,84

288 724,49

242 662,61

162 597,98

131 824,48

97 613,94

Lp.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Tabela5.Robotywykonanewramachfunduszuremontowegow2013roku.

Spółdzielni

c.d.

10 11

Tabela5a Robotywykonanewramachfunduszuremontowegow2013roku

Wyszczególnienie

remont instalacji odgromowych

wymiana wodomierzy

spłata kredytu i odsetek z tyt. docieplenia bud.Odlewnicza 12, Motorowa 8

remont i modernizacja placów zabaw, zakup urządzeń zabawowych

wymiana zaworów podpionowych na instalacji ciepłej i zimnej wody, wstawienie zaworów regulacyjnych na cyrkulacji c.w.ocieplenie stropodachów

wymiana rynien i rur spustowych

montaż odstraszaczy na ptaki i wymiana kratek wentylacji stropodachu

remont i czyszczenie instalacji kanalizacyjnej

opracowanie projektów altan śmietnikowych

opracowanie projektów modernizacji instalacji gazowej

usuwanie usterek po przeglądach instalacji gazowej i wentylacyjnej

inne

remont hydroforni

modernizacja instalacji domofonowej

wymiana pompy w kotłowni

Razem

Budynki mieszkalne

96 056,20

78 215,70

65 855,03

46 449,29

45 813,79

42 209,96

26 245,40

21 360,64

18 956,72

17 866,61

14 559,15

12 407,81

8 313,67

7 169,25

6 250,00

4 924,80

3 406 996,99

Lp.

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Wyszczególnienie

remont dróg, opasek oraz roboty bitumiczne na tarasach

remont instalacji elektrycznej, montaż podliczników en. elektr., wymiana opraw oświetleniowych

remont dachów, wymiana rynien i rur spustowych

remont drzwi, posadzek i malowanie garaży

uzupełnienie tynków, malowanie ścian

przegląd instalacji wentylacyjnej

inne

RAZEM

Garaże

38 962,47

16 009,21

9 665,38

6 228,90

1 627,75

1 080,00

764,17

74 337,88

Lp.

1

2

3

4

5

6

7

Na rzecz garaży z funduszu remontowego w 2013 wykonano roboty o wartości 74.337,88 zł. Zestawienie tych robót przedstawiono w tabeli 5a.

W okresie sprawozdawczym wydatki na roboty remontowe obciążające lokale użytkowe i budynek biura Zarządu wyniosły 400.347,79 zł. Środki te pochodziły z wpływów z najmu lokali. Kwota ta została wydatkowana na poniższe zadania:

ü wymiana okien i drzwi 145.575,74 złü remont instalacji elektrycznej 82.504,42 złü remont tarasu, roboty drogowe 65.929,23 złü remont instalacji CO 44.878,75 złü remont budynku biura Zarządu 23.538,97 złü projekt budowlany i wykonanie adaptacji lok. Kleeberga 12A 19.876,75 złü malowanie ścian i sufitów 8.979,59 złü docieplenie ścian budynków 6.448,73 złü wykonanie miejsca pod kontener 2.615,61 zł

W strukturze źródeł finansowania remontów 42,88 % stanowiły środki rocznego odpisu na fundusz remontowy nieruchomości, 40,40% stanowiła nadwyżka z roku po-przedniego, 9,98 % to kwota środków z podziału dochodu netto za 2012 rok, a pozostałe 6,74 % stanowił odpis na fundusz remontowy ogólnoosiedlowy – wykres 5.

Wykres5 Strukturaźródełfinansowaniafunduszuremontowego

c.d.

12 13

Tabela6Zestawienieilościorazkwotzadłużenialokalimieszkalnychigarażyzuwzględnieniempodziałunaokresyzalegania

IV. Zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych i czynszowych

Wskaźnik zadłużeń podstawowych lokali mieszkalnych i garaży na dzień 31.12.2013 roku wnosił 8,18 % i był niższy od wskaźnika za rok 2012 o 0,76 %. Natomiast dla lokali użytkowych wzrósł z 1,67 % w 2012 na 2,37 %.

Wskaźnik zadłużeń dochodzonych na drodze postę-powania sądowego na dzień 31.12.2013r. wynosił odpowiednio dla lokali mieszkalnych i garaży 5,68 % (za 2012 roku 4,33 %) a dla lokali użytkowych 3,39 % (za 2012 rok 3,37%).

Strukturę zadłużeń na koniec okresu sprawozdawczego oraz wysokość przeciętnego zadłużenia przypadające na 1 lokal zadłużony przedstawiono w tabeli 6.

Powyższe dane przedstawiono na poniższym wykresie 6.

W 2013 roku udział zadłużeń dochodzonych na drodze postępowania sądowego wynosił 41,04 % ogólnej kwoty zadłużeń i był wyższy w porównaniu z rokiem ubiegłym o 8,42%.

Udział kwoty zadłużeń podstawowych wynosił 58,96 % - w tym 12,58 % stanowiły zadłużenia do 1 miesiąca, które należy traktować jako niedotrzymanie terminu płatności. Obraz graficzny omawianego zagadnienia przedstawiono na wykresie 7.

Ponadto przypominamy że, stan zadłużeń z tytułu opłat za lokale nie jest składnikiem kalkulacyjnym opłat. Problem

zadłużeń dotyczy wyłącznie relacji spółdzielnia – dłużnik i nie obciąża w żaden sposób mieszkańców regularnie wnoszących opłaty.

Na dzień 31.12.2013r. 85 lokali mieszkalnych ma zasądzone zadłużenie, Spółdzielnia posiada 42 wyroki eksmisyjne, w tym 30 z zasądzonym lokalem socjalnym.

W 2013 roku 28 dłużników, których zaległości sięgały powyżej 12 m-cy, w całości lub częściowo spłaciło swoje zadłużenie. Odzyskany dług wyniósł około 70 tys. zł, w tym 10 tys. zł to odsetki.

Wychodząc naprzeciw osobom zadłużonym, które znajdują się w trudnej sytuacji finansowej, w oparciu o informacje uzyskane z wywiadu środowiskowego i po przeprowadzeniu z nimi rozmów Zarząd spółdzielni zawiera ugody, w których dłużnik zobowiązuje się do uregulowania zalęgłości w ratach.

Zawarcie ugody umożliwiającej spłatę długu w ratach nie wstrzymuje naliczania odsetek. Na koniec roku sprawo-

Wykres6 Kwotyzadłużeńwgokresuzalegania-nadzień31.12.2013roku

Wykres7 Strukturazadłużenianadzień31.12.2013roku

zdawczego podpisane były 143 ugody.Już na etapie informowania o stanie konta opłat

eksploatacyjnych pracownicy działu czynszów przypominają o możliwości ubiegania się o dofinansowanie do opłat eksploatacyjnych. W 2013 roku na konto Spółdzielni wpłynęło z tego tytułu ok. 436 tys. zł, jest to o blisko 6 tys. złotych mniej niż w roku ubiegłym - tabela 7:

Tabela7Analizadodatkówmieszkaniowychza2012-2013rok

14 15

V. Działania windykacyjne

W wyniku działań windykacyjnych, w 2013 roku wy- słano 522 wezwania do zapłaty, 41 wezwań dotyczą-cych zadłużenia na garażach oraz 34 wezwania przed-egzekucyjne i 68 wezwań dotyczących zadłużenia na lokalach użytkowych

Dział Radców Prawnych skierował do sądu 38 spraw o zasądzenie należności. Uzyskano 34 nakazy zapłaty. Skierowano 7 spraw o eksmisję. Obecnie toczą się 23 spra-wy o eksmisję, w omawianym okresie uzyskano 3 wyroki eksmisyjne w tym 2 z lokalem socjalnym.

Ponadto skierowano do Komornika 5 wniosków o wszczęcie egzekucji niepieniężnej na podstawie wyroków eksmisyjnych bez lokalu socjalnego. Radcowie Prawni skierowali do Komornika 13 spraw w celu wykonania egzekucji pieniężnej.

W 2013r. w Spółdzielni zostało wykonanych 7 eksmisji, w tym 3 do lokali socjalnych, a 4 do lokali tymczasowych. Ponadto 2 lokale zostały przekazane dobrowolnie do dyspozycji Spółdzielni. Przejęte lokale mieszkalne zosta-ły sprzedane przez Spółdzielnię w drodze przetargów nieograniczonych. Sprzedane lokale były zadłużone na kwotę 350 tys. zł, w tym 95 tys. zł to odsetki karne od nie- terminowego wnoszenia opłat.

W okresie od stycznia do grudnia 2013 roku członkowie Spółdzielni w wyniku przeprowadzonych działań windyka-cyjnych złożyli 188 wniosków o umożliwienie spłaty zadłu-żenia w ratach. Windykator odbył ok. 500 rozmów z dłu-żnikami oraz osobami postronnymi w ramach wywiadu środowiskowego, mającego na celu uzyskanie informacji o stanie materialnym i majątkowym dłużników.

Dział Windykacji dokonał 54 wpisów dłużników do Krajowego Rejestru Długów, natomiast 53 osoby wykreślono z KRD po całkowitej spłacie zadłużenia.

Na koniec 2013 r. w KRD wpisanych jest 198 dłużników RSM Motor W 28 lokalach mieszkalnych założona jest blo-kada ciepłej wody, a w 227 lokalach odłączony jest sygnał telewizyjny.

W okresie od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. Zarząd z powodu uporczywego uchylania się od płacenia czynszu skierował do Rady Nadzorczej: 23 wnioski o wykluczenie z grona członków i 15 wniosków o wykreślenie z grona członków.

Rada Nadzorcza w okresie sprawozdawczym podjęła 19 Uchwał o wykluczeniu z grona członków i 15 Uchwał o wykreśleniu z grona członków.

Wystąpiono do Urzędu Miasta o wskazanie lokalu dla 3 rodzin z zasądzonymi lokalami socjalnymi. Wysłano 7 wniosków do Urzędu Miasta o odszkodowania za nie wskazanie lokalu socjalnego uprawnionym lokatorom Spółdzielni.

VI. Kontrole z zewnątrz

W 2013 r. w spółdzielni były przeprowadzone następujące kontrole z zewnątrz:1. Państwowa Inspekcja Pracy w zakresie przestrzega-

nia wymogów bhp przez pracowników zatrudnionych w spółdzielni. Poważnych uchybień nie stwierdzono, drobne zalecenia usunięto w wyznaczonych terminach,

2. Bank PKO BP SA IV o/Lublin w zakresie ewidencji i spłat kredytów mieszkaniowych zaciągniętych przez spółdzielnię na budowę budynków mieszkalnych przed 1992 r.(dotyczy oś. 40-lecia) oraz realizacji Ustawy z dnia 30.11.1995 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych, udzielaniu premii gwarancyj-nych oraz refundacji bankom wypłaconych premii gwarancyjnych ( Dz. U. Nr 119 z 2003 r. poz. 1115). Zaleceń ani uwag pokontrolnych nie było.

VII. Działalność społeczno – wychowawcza

Działalność społeczno – wychowawcza prowadzona była w oparciu o dwa Kluby osiedlowe.

Mieszkańcy Osiedla „Przyjaźni” mogą korzystać z pla-cówki zlokalizowanej przy ul. Przyjaźni 13, której jedynym pracownikiem i jednocześnie kierownikiem jest Janusz Barański. Podstawowa działalność finansowana jest głównie przez mieszkańców Osiedla „Przyjaźni”. Roczny koszt utrzymania klubu, w przeliczeniu na powierzchnię użytkową wyniósł około 0,08 zł./m2.

Mieszkańcy pozostałych trzech osiedli spółdzielni, w ra- mach opłat na ten cel w wysokości około 0,04 zł/m2 mają do dyspozycji wspólny Klub przy ul. Tumidajskiego 2, w którym zatrudnienie wynosi 1,5 etatu, a kierownikiem jest Krzysztof Rulikowski.

Pomimo skromnej obsady personalnej, placówki te prowadzą szeroką działalność oferując różnego rodzaju zajęcia dla wszystkich grup wiekowych. Organizowane są m.in. rytmika i plastyka dla przedszkolaków, zajęcia rytmiki i baletu, teatralne dla dzieci i młodzieży, warsztaty taneczne, fitness - zumba dla młodzieży, kurs z podstaw obsługi komputera dla seniorów, nauka wykonywania robótek ręcznych – szydełkowania itp.

Organizowane były również imprezy i wydarzenia kultu-ralne, tj. jasełka i koncert kolęd, spotkania ze św. Mikołajem, festyny z okazji Dnia Dziecka, turniej szachowy, przegląd piosenki dziecięcej, konkurs recytatorski.

Ponadto w ramach dofinansowania uzyskanego z Urzędu Miasta Lublin organizowane są akcje „Zima w mieście” i „Lato w mieście”. W ubiegłym roku z tak zorganizowanych ferii i wakacji skorzystało ponad 150 dzieci. Dla większości z nich była to jedyna możliwość wyjazdu poza miejsce zamieszkania, np. do zoo, teatru, kina czy parku rozrywki.

Od wielu lat RSM „MOTOR” wspiera również działalność rekreacyjno -sportową prowadzoną przez klub MKS „KALINA”. Dzięki instruktorom oraz działaczom społecznym z Osiedla „XXX-lecia” organizowane są zajęcia i turnieje gry w piłkę nożną, tenisa stołowego oraz, co cieszy się ostatnio dużym zainteresowaniem, sztuk walki obronnej.

PODSUMOWANIE

Miniony 2013 r. nie był łatwy dla RSM „MOTOR”. Zmiany personalne w składzie Zarządu, które dotyczyły pierwszego półrocza wymagały znacznie większego zaangażowania od pozostałych członków Zarządu. Niemniej jednak nie wpłynęło to negatywnie na realizację bieżących zadań spółdzielni. Od drugiego półrocza Zarząd pracował już w pełnym składzie.

Gospodarka finansowa spółdzielni prowadzona była zgodnie z założeniami planu finansowego spółdzielni zatwierdzonego uchwałą Rady Nadzorczej.

Zysk netto z działalności gospodarczej spółdzielni wyniósł 964.475,76 zł. i był wyższy o 258.059,19 zł. od zysku z roku poprzedniego.

W całości zrealizowane zostały zadania wynikające z rocznego planu remontów.

Opinia i raport Biegłego rewidenta z badania sprawo-zdania roku 2013 potwierdza, iż wskaźniki ekonomiczne spółdzielni są bardzo dobre. Wskaźniki płynności bieżącej za 2013 rok wyniósł 1,46 co świadczy o tym, iż środki finansowe w pełni zabezpieczają zdolność Spółdzielni do regulowania wymaganych zobowiązań. Natomiast

wskaźnik płynności szybkiej w naszej Spółdzielni za 2013 rok wyniósł 0,98 i jest prawie 2-krotnie wyższy od zalecanego minimum.

Powyższe fakty pozwalają stwierdzić, że rok 2013 był dla spółdzielni kolejnym dobrym okresem stabilnego rozwoju.

Zarząd pragnie podziękować wszystkim, którzy przy-czynili się do realizacji przedstawionych zadań, a zwłaszcza przedstawicielom organów samorządowych spółdzielni, członkom Rady Nadzorczej, którzy na bieżąco sprawowali funkcje nadzorczo – kontrolne, ale również wspierali naszą pracę cennymi inicjatywami. Dziękujemy również pracownikom oraz wszystkim mieszkańcom, którzy na co dzień dbają o nasze wspólne spółdzielcze dobro.

16 17

BASTER AUDYTOR Jan Jacek Oster ul. Nowomiejska 22/16 20-615 Lublin

OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTAdla

Walnego Zgromadzenia Robotniczej Spółdzielni Mieszkaniowej „MOTOR” w Lublinie

Przeprowadziłem badanie sprawozdania finansowego Robotniczej Spółdzielni Mieszkaniowej „MOTOR” w Lublinie ul. Daszyńskiego 4, na które składa się:

1) wprowadzenie do sprawozdania finansowego2) bilans sporządzony na dzień 31.12.2013 r., który po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą 75.197.211,32 zł3) rachunek zysków i strat za rok obrotowy 2013 ( za okres 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. ), wykazujący wynik - zysk netto 964.475,76 zł4) zestawienie zmian w funduszu własnym za rok obrotowy od 01.01.2013 do 31.12.2013 wykazujące zmniejszenie kapitału własnego o kwotę 1.164.328,07 zł5) rachunek przepływu środków pieniężnych za rok obrotowy od 01.01.2013 do 31.12.2013 wykazujący zwiększenie stanu środków o kwotę 720.228,41 zł6) dodatkowe informacje i objaśnienia

Za prawidłowe sporządzenie tego sprawozdania finansowego odpowiada kierownik jednostki. Moim zada-niem było zbadanie i wyrażenie opinii o rzetelności, prawidłowości i jasności tego sprawozdania finansowego oraz prawidłowości prowadzenia ksiąg rachunkowych stanowiących podstawę jego sporządzenia.

Badanie to przeprowadziłem stosownie do postanowień: 1) rozdziału 7 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152 poz.1223,

z późniejszymi zmianami )2) Krajowych Standardów Rewizji Finansowej wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce. Badanie to zaplanowałem i przeprowadziłem w taki sposób, aby uzyskać racjonalną, wystarczającą pod-

stawę do wyrażenia o nim miarodajnej opinii. W szczególności badanie obejmowało sprawdzenie - w dużej mierze, metodą wyrywkową – dowodów i zapisów księgowych, z których wynikają kwoty i informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym, poprawności zastosowanych przez jednostkę zasad rachunkowości i szacunków, jak i ogólną ocenę przedstawionego sprawozdania. Uważam, że badanie dostarczyło wystarczającej podstawy do miarodajnej opinii.

Moim zdaniem sprawozdanie finansowe sporządzone zostało we wszystkich istotnych aspektach zgodnie z zasadami określonymi w powołanej wyżej ustawie o rachunkowości, stosowanymi w sposób ciągły na podsta-wie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych.

Jest ono zgodne co do formy i treści z obowiązującymi przepisami prawa i statutem jednostki i przedsta-wia rzetelnie i jasno wszystkie informacje istotne do oceny rentowności oraz wyniku finansowego za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r., jak też sytuacji majątkowej i finansowej badanej jednostki na dzień 31.12.2013 r.

Lublin, dnia 31.03.2014 r.

18 19

20 21

Jak wynika z powyższego problem „niedoboru wody” wy-stępowałby nawet wówczas gdyby (co proponują niektórzy mieszkańcy) wodomierze indywidualne wraz z rozliczeniem przekazane zostały firmie MPWiK.

Mamy nadzieję, że przytoczone powyżej informacje przy-bliżyły Państwu sposób rozliczania wody stosowany w Spół-dzielni „MOTOR” oraz wyjaśniły wiele wątpliwości związa-nych z przyczynami powstawania i naliczania tzw. „niedoboru wody”.

Dlaczego jest tak mało programów w pakie-cie podstawowym UPC?

Aktualnie operatorem telewizyjnej sieci kablowej w zaso-bach RSM „MOTOR” jest firma UPC. W ramach umowy pod-pisanej w roku 1996 obligatoryjnie dostarczany jest pakiet podstawowy, który w chwili obecnej obejmuje następujące programy: TVP 1, TVP 2, regionalny program telewizyjny rozpowszechniony przez Telewizję Polską S.A., POLSAT, TVN, TV4 oraz TV PLUS.

Niestety zarówno zawarta przed 18-tu laty umowa, ani też zapisy Ustawy o radiofonii i telewizji nie dają możliwości prawnych Spółdzielni wymuszenia na operatorze umieszcze-nia w pakiecie podstawowym wszystkich programów emito-wanych w eterze na multipleksie.

Zarząd Spółdzielni wielokrotnie występował do UPC z wnioskiem o rozszerzenie pakietu podstawowego między innymi o TVP INFO i telewizję TRWAM. Wysłano w tej spra-wie wiele pism oraz odbyły się trzy spotkania z przedstawi-cielem UPC. Dotychczas jednak pomimo wstępnych dekla-racji, UPC oficjalnie nie zajęła jednoznacznego stanowiska w powyższej sprawie.

Z obecnego etapu zaawansowania negocjacji wynika, że rozszerzenie oferty w pakiecie podstawowym jest możliwe ale nieunikniona będzie podwyżka opłat.

Ostateczna decyzja podjęta będzie w uzgodnieniu z Radą Nadzorczą Spółdzielni, o czym poinformujemy wszystkich mieszkańców stosownymi ogłoszeniami.

Co daje członkostwo w Spółdzielni ?

Najważniejsze korzyści z bycia członkiem Spółdzielni to: - osoba będąca członkiem Spółdzielni ma nadzór nad

pracą organów Spółdzielni - prawo do czynnego udziału w życiu Spółdzielni - może zgłaszać wnioski w sprawach związanych z jej

działalnością- może być wybierana do organów Spółdzielni tj. Rady

Nadzorczej, Rady Osiedla czy Komitetu Domowego- ma prawo głosu w wyborach do organów Spółdzielni oraz wiele innych praw, które są szczegółowo opisane w

Statucie Spółdzielni.

Jaka jest różnica w opłatach eksploatacyj-nych w przypadku nieprzystąpienia w poczet członków Spółdzielni?

Osoba, która jest członkiem Spółdzielni korzysta z po-żytków i innych przychodów uzyskiwanych przez Spół-dzielnię z własnej działalności gospodarczej (m. in. pożytki z lokali użytkowych i dzierżawy terenu). Przeznaczane one są w szczególności na pokrycie wydatków związanych z eks-ploatacją i utrzymaniem nieruchomości w zakresie obciąża-jącym tylko członków. Wpływa to na zmniejszenie odpisu na fundusz remontowy. W związku z tym osoba, która nie jest członkiem ponosi zwiększone opłaty w pozycji ,,fundusz re-montowy”.

Za co płacimy czynsz?

Zasady rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz ustalania opłat za używanie lokali obowiązujące w Robotniczej Spółdzielni Mieszkaniowej „MOTOR” określone są w Regulaminie gospodarki za-sobami mieszkaniowymi (tekst jednolity z 10.03.2014 r.). W określone zostały. Składniki opłat dzielą się na niezależ-ne i zależne od spółdzielni.

Składniki niezależne od spółdzielni to:1. Centralne ogrzewanie - zaliczka wnoszona na pokry-

cie kosztów wynikających z faktur LPEC tj. opłaty za moc zamówioną (MW), opłaty stałej za usługę przesyłu (MW), opłaty zmiennej za usługi przesyłu (GJ), opłaty za energię cieplną (GJ). Dla budynków zasilanych ga-zem zaliczki winny pokryć koszty wynikające z faktur PGNiG. Wysokość zaliczki na centralne ogrzewanie ustalana jest na podstawie przewidywanych kosztów c.o. z uwzględnieniem aktualnej taryfy zatwierdzonej przez URE. Rozliczenie kosztów centralnego ogrze-wania następuje raz do roku, po zakończeniu sezonu grzewczego, który zgodnie z regulaminem GZM naszej Spółdzielni obejmuje okres od 1 lipca danego roku do 30 czerwca roku następnego.

2. Podgrzanie wody (c.w.) - zaliczka rozliczana co kwartał na podstawie rzeczywistych kosztów podgrzania wody, wynikających z faktur LPEC odnoszonych do ilości m3 zużytej ciepłej wody wg sumy odczytów wodomierzy indywidualnych.

3. Zimna woda i odprowadzenie ścieków opłata wyni-kająca z „Taryfy opłat za zbiorowe zaopatrzenie w wo-dę i zbiorowe odprowadzanie ścieków”.

4. Opłata miejska – wywóz odpadów w związku z Uchwa-łą Rady Miasta Lublin od dnia 1 lipca 2013 r. zależna jest od ilość osób w danym lokalu zgłoszoną przez oso-bę posiadającą tytuł prawny do lokalu.

5. Podatek od nieruchomości i gruntu wynika z „Dekla-racji podatku od nieruchomości”, uwzględniającej obo-wiązujące na dany rok stawki przyjęte Uchwałą Rady Miasta. Obciążenie poszczególnych lokali dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej (lokale mieszkalne i użytkowe, garaże).

6. Konserwacja gniazd telewizji kablowej UPC obowią-zuje jedynie mieszkańców posiadających pakiet pod-stawowy. Koszty te rozliczane są proporcjonalnie do liczby gniazd w lokalu.

7. Ubezpieczenie majątku – obejmuje ubezpieczenie majątkowe zasobów mieszkalnych i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej związanej z zarządzaniem nieruchomościami. Koszty te rozliczane są na: lokale mieszkalne, lokale użytkowe, garaże, kluby oraz mie-nie zarządu ogólnego.

8. Konserwacja dźwigów – dotyczy budynków średnio-wysokich i obejmuje koszty pogotowia dźwigowego pełnionego przez firmę zewnętrzną oraz koszty dozoru technicznego, które rozliczane są proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych.

9. Energia elektryczna – to opłata za energię elektrycz-ną zużywaną w piwnicach, pomieszczeniach ogólnego użytku, napędu dźwigów i hydroforni. Rozliczana jest proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali miesz-kalnych.

10. Konserwacja domofonów – obejmuje koszty utrzy-mania domofonów. Obciążenie dokonywane jest na każdy lokal mieszkalny wyposażony w to urządzenie.

Dlaczego naliczany jest tzw. „niedobór” do wody w rozliczeniach?

Pierwsze wodomierze indywidualne w zasobach RSM „MOTOR” zostały kompleksowo zamontowane w roku 1994.

Przed tym okresem rozliczanie za zużytą wodę odbywa-ło się w oparciu o wskazanie wodomierzy głównych MPWiK i odnoszone było do ilości osób zameldowanych w lokalu.

Z danych z tego okresu wynika, że średnie zużycie wody na jedną osobę przekraczało nawet 12 m3.

Aktualne średnie zużycie miesięczne wody na jedną oso-bę wynosi 3,5 m3.

Pomimo znacznej korzyści jakie dał mieszkańcom montaż wodomierzy, od początku występował problemem, że suma zużycia według wodomierzy indywidualnych była niższa od wskazań wodomierza głównego.

Początkowo koszt niebilansującej się wody pokrywany był z eksploatacji. Tym samym odnoszony był on do m2 po-wierzchni użytkowej mieszkań (niezależnie od zużycia wody w danym mieszkaniu).

Od 2009 roku, uchwałą Rady Nadzorczej niedobór wody rozliczany jest proporcjonalnie do ilości zużytych m3 w danym lokalu a sposób jego rozliczenia określony został w Regula-minie Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi.

Za zmianą metody rozliczania niedoboru wody przemawia fakt, że skoro niedobór wynika z błędu wskazań wodomierzy indywidualnych, to bardziej właściwe jest odnoszenie różni-cy do wskazań wodomierzy niż do powierzchni użytkowej mieszkań.

Jest wiele powodów występowania różnicy, powstały na ten temat nawet opracowania naukowe. Zanim jednak przejdziemy do szczegółowego omawiania przyczyn, przedstawiamy Państwu kilka istotnych informacji.

• Wszystkie ujęcia wody występujące w budynkach zostały opomiarowane.

• W czynnych pralniach zostały zamontowane wodomierze, a w pralniach nieużytkowanych zaślepiono ujęcia wody.

• W lokalach użytkowych, które znajdują się w budynkach mieszkalnych, również zostały zamontowane wodomie-rze.

• Każda ilość wody pobrana przez Administrację Osiedla do użytku zewnętrznego (np. podlewania zieleni w czasie su-szy lub wykonania lodowiska w zimie) pomniejsza koszty lokali mieszkalnych.

• Firmy wykonujące roboty remontowe obciążane są za zu-żytą wodę, co pomniejsza koszty lokali mieszkalnych.

• Straty wody spowodowane awarią instalacji za wodomie-rzem głównym są ewidencjonowane i pomniejszają koszty lokali mieszkalnych.

• Wodomierze zamontowane w zasobach RSM „MOTOR” typu tzw. „mokrego” i elektroniczne odporne są na ingeren-cję w ich wskazanie.

• Pracownicy Spółdzielni dokonują kontrolnych odczytów wodomierzy głównych MPWiK oraz sprawdzają aktual-ność ich legalizacji.

• Po każdym rozliczeniu kwartalnym pracownicy administra-cji dokonują kontrolnego odczytu w mieszkaniach, gdzie wykazano zerowe zużycie lub jest ono znacznie zawyżone w stosunku do poprzednich okresów.

Do najważniejszych przyczyn powstawania różnic pomiędzy sumą wskazań wodomierzy indywidualnych a wskazaniem wodomierzy głównych MPWiK należą:

1. Graniczny dopuszczalny błąd wskazań wodomierza Zgodnie z PN-EN 14154-1, w warunkach laboratoryjnych

„błąd graniczny dopuszczalny, dodatni lub ujemny, wynosi 5% dla wody o dowolnej temperaturze”. Natomiast zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 23 paź-dziernika 2007 r., błędy graniczne dopuszczalne wodomie-rzy (zainstalowanych w lokalach) mogą być równe nawet dwukrotnej wartości błędów w warunkach laboratoryjnych, co oznacza, iż mogą one być rzędu ±10%. Praktyka wska-zuje, że wodomierze zamontowane na instalacjach w bu-dynkach wielorodzinnych zawsze zaniżają wskazania.

2. Próg rozruchu Każdy wodomierz charakteryzuje się tym, że zaczyna

wskazywać zużycie dopiero przy określonym przepływie wody. Tym samym minimalne przepływy nie są rejestrowa-ne przez wodomierze indywidualne. Zjawisko to wydawać by się mogło marginalnym, ale jeżeli weźmiemy pod uwa-gę fakt, że w budynku mieszkalnym jest kilkadziesiąt lub nawet kilkaset wodomierzy indywidualnych to w przypad-ku występowania drobnych przecieków w części mieszkań mamy sytuację, że nie są one wykazywane przez wodo-mierze indywidualne, a suma drobnych przecieków jest na tyle duża, że uruchamia wodomierz główny MPWiK. Zja-wisko to jest o tyle ważne, że występuje w sposób ciągły przez 24 godz./dobę.

3. Niejednoczesność odczytów wodomierzy indywidualnych W rozliczeniach przyjmuje się dzień odczytu jako ostatni

dzień kwartału. Jest to jednak tylko założenie teoretycz-ne gdyż w przypadku odczytów przez pracowników admi-nistracji z uwagi na trudności z dotarciem do wszystkich lokatorów, trwają nawet do dwóch tygodni. Podobna sytu-acja jest w przypadku, gdy odczyty dostarczają sami loka-torzy.

4. Niemożliwość dokonania odczytu we wszystkich mieszka-niach

Niezależnie od tego czy odczytu dokonuje administracja osiedla, czy przynoszą go lokatorzy niestety zawsze zosta-je znaczna część mieszkań, z których brak jest odczytów. W takich przypadkach lokatorzy obciążani są w oparciu o średnie zużycie w poprzednich okresach, a ewentualna korekta dokonywana jest w oparciu o odczyt dokonany w późniejszym okresie. Sytuacja jest neutralna dla lokato-ra, którego to dotyczy, natomiast może wpływać na wskaź-nik „niedoboru wody” w danym kwartale.

W celu dokładniejszego rozliczania zużycia wody mon-towane są wodomierze z odczytem radiowym. Wodomierze te można odczytać w skali całego osiedla w ciągu niespełna godziny bez konieczności wchodzenia do mieszkań, co daje możliwość uzyskania 100% odczytów. Rozwiązanie takie pozwala skutecznie wyeliminować dwie ostatnie omówione przyczyny powstawania różnic.

Na dwie pierwsze przyczyny Spółdzielnia nie ma wpły-wu, ponieważ pomimo postępu technicznego na rynku nie występują wodomierze, które mierzyłyby zużycie wody w sposób idealny, tzn. z zerowym błędem wskazań. Taki pro-blem występuje u wszystkich Zarządów, którzy zajmują się rozliczaniem zużycia wody.

Został on również zdefiniowany w Ustawie o zbiorowym zapotrzebowaniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ście-ków, zgodnie z którą rozliczenie wody z dostawcą odbywa się na podstawie wodomierzy głównych, a występująca różnica wskazań wodomierza głównego i sumy wskazań wodomie-rzy zainstalowanych w lokalach musi być rozliczana przez Zarządcę.

OdpOwiedzi na najczęściej zadawane pytania

22 23

11. Sprzątanie klatek schodowych - dotyczy lokali mie- szkalnych, gdzie zgodnie z wnioskiem większości mie- szkańców, Spółdzielni zleciła sprzątanie firmie z ze-wnątrz. Opłatę ponoszą wszyscy mieszkańcy danej klatki schodowej lub kondygnacji w budynkach średnio-wysokich.

Składniki zależne od spółdzielni to:1. Koszty eksploatacji planowane są dla poszczegól-

nych osiedli i obejmują:1). koszty rzeczowe w skład których wchodzą:

a. koszty utrzymania pomieszczeń administracji da-nego osiedla – podatek od nieruchomości, wie-czyste użytkowanie terenu, amortyzacja, energia cieplna i elektryczna, woda, wywóz odpadów, ubezpieczenie budynku i wyposażenia, przeglądy, naprawy, remonty;

b. usługi niematerialne - opłaty telekomunikacyjne i za internet, bankowe, informatyczne, ochrona obiek-tu budynku administracji osiedla, ogłoszenia pra-sowe, np. o przetargach, opłaty pocztowe i trans-portowe, szkolenia pracowników administracji,

c. zakup materiałów zużywanych przez gospoda-rzy rejonów związanych z utrzymaniem czysto-ści i porządku pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego korzystania, materiałów związanych z porządkiem w otoczeniu budynków, zielenią, eksploatacją ciągników ogrodniczych, kosiarek, pił do cięcia drzew (paliwo, smary, części zamien-ne), zakup materiałów biurowych, wyposażenia, wydawnictw fachowych dla pracowników admini-stracji osiedla, książeczek opłat czynszowych dla mieszkańców,

2). koszty osobowe – obejmujące koszty wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w biurze administracji osiedla i gospodarzy rejonów.

3). koszty wspólne dla osiedli – obejmujące koszty obsługi sprzętu i transportu oraz koszty utrzymania działalno-ści społeczno-wychowawczej

Obciążenie lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży do-konywane jest proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej.

2. Koszty konserwacji – planowane są dla poszczegól-nych osiedli i obejmują:

1). konserwacje wynikające ze stałych umów oraz konser-wacje zlecone wykonawcom z zewnątrz, w tym:• przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej,• przegląd instalacji elektrycznej w pralniach budynków

mieszkalnych i pomieszczeniach warsztatowych ad-ministracji,

• przeglądy i pomiary instalacji elektrycznej oraz od-gromowej w budynkach,

• pogotowie hydrauliczne i elektryczne pełnione przez firmę zewnętrzną,

• konserwacja zieleni przez firmy zewnętrzne m.in.: ko-szenie terenów zielonych, sanitarne prześwietlenie koron drzew, wycinka drzew, wykonanie nasadzeń (nie dotyczy os. „Przyjaźni)

• konserwacja hydroforni w budynkach wysokich,2). materiały zużywane przez grupę konserwatorów

w tym:• materiały bezpośrednio zużywane na potrzeby kon-

serwacji w budynkach,• zakup sprzętu i narzędzi będących na wyposażeniu

konserwatorów oraz materiałów używanych przez konserwatorów,

3). koszty osobowe – obejmujące koszty wynagrodzenia majstra i grupy konserwatorów osiedla.

4). koszty utrzymania grupy konserwatorów CO i CW roz-liczane proporcjonalnie do powierzchni trzech osiedli (nie dotyczy os. „Przyjaźni”).

Obciążenie lokali mieszkalnych i użytkowych dokony-wane jest proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej.

W przypadku garaży roboty związane z konserwacją ob-ciążają fundusz remontowy garaży, po uprzednim skoszto-rysowaniu tych robót.

3. Koszty ogólne spółdzielni obejmują: 1). koszty rzeczowe w skład których wchodzą:

a. koszty utrzymania budynku zarządu - podatek od nieruchomości, wieczyste użytkowanie tere-nu, amortyzacja, energia cieplna i elektryczna, woda, wywóz odpadów, ubezpieczenie budyn-ku i wyposażenia, usługi konserwacyjno-re-montowe w budynku zarządu, ochrona obiektu,

b. usługi niematerialne - opłaty telefoniczne i za in-ternet, bankowe, informatyczne, ogłoszenia pra-sowe, opłata za lustrację i badanie bilansu wraz z jego ogłoszeniem, opłaty pocztowe i transpor-towe, szkolenia pracownicze,

c. zakup materiałów – biurowych, wyposażenia, wydawnictw fachowych i prasy,

2). koszty osobowe – obejmujące koszty wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w biurze zarządu spół-dzielni.

Obciążenie lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży do-konywane jest proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej.

4. Fundusz remontowy – odpis na fundusz remontowy dokonywany jest w ciężar kosztów gospodarki zaso-bami mieszkaniowymi od lokali mieszkalnych i garaży.

Zaprezentowany powyżej szczegółowy wykaz składni-ków kosztów zależnych od spółdzielni zamieszczony został w Biuletynie w związku z licznymi pytaniami mieszkańców w tym zakresie.

Zarząd zwraca uwagę, że wszystkie składniki zależne od spółdzielni są szczegółowo analizowane i zatwierdza-ne uchwałą Rady Nadzorczej przyjmującej plan finansowy spółdzielni na dany rok. Zgodnie z wymogami Statutu RSM „MOTOR” struktura zatrudnienia w poszczególnych admi-nistracjach jest opiniowana przez właściwe Rady Osiedla. Plan remontowy na dany rok opracowywany jest przez Kie-rowników poszczególnych osiedli, opiniowany przez Rady Osiedlowe, a następnie zatwierdzany w formie uchwały przez Radę Nadzorczą.

Taki sposób uchwalania planów w RSM „MOTOR” po-woduje, że decydujący głos w sprawie wysokości kosztów zależnych mają członkowie spółdzielni poprzez wybranych reprezentantów w Radzie Nadzorczej i Radach Osiedli.

Kto może ubiegać się o dodatek mieszkaniowy?

Zarząd RSM „MOTOR” przypomina, że rodziny znaj-dujące się w trudnej sytuacji finansowej mają możliwość skorzystania z pomocy w formie dodatku mieszkaniowe-go, który przyznaje Urząd Miasta. Aby otrzymać dodatek mieszkaniowy należy spełnić następujące warunki:

1. Normatywna powierzchnia użytkowa lokalu w zależności od liczby członków gospodarstwa domowego nie może przekraczać:

Liczba osób Powierzchnia 1 45,50 m2

2 52,00 m2

3 58,50 m2

4 71,50 m2

5 84,50 m2

6 91,00 m2

2. Dochód miesięczny w rodzinie 1-osobowej nie może przekraczać kwoty 1 477,88 zł/os., a dla rodziny wielo-osobowej 1 055,56 zł/os.

Szczegółowe informacje oraz druki można uzyskać w Od-dziale Urzędu Miasta przy ul. Kleeberga 12a lub w biurze zarządu spółdzielni ul. Daszyńskiego 4 pokój nr 10,

UWAGA !Z dodatków mogą korzystać również osoby posiadają-

ce zadłużenie na koncie opłat czynszowych. Niezbędnym warunkiem po uzyskaniu dodatku jest dopłacanie na bie-żąco różnicy pomiędzy wysokością miesięcznego czynszu i przyznanego dodatku.

Kto płaci za dłużników ?

Zgodnie ze statutem Robotniczej Spółdzielni Mieszka-niowej „MOTOR” mieszkańcy obowiązani są uiszczać opła-ty eksploatacyjne co miesiąc najpóźniej do końca danego miesiąca. Niestety nie wszyscy wywiązują się z tego obo-wiązku należycie. Wskaźnik zadłużenia na koniec 2013 r. wyniósł 13,86 %.

Opłaty eksploatacyjne kalkulowane są przy założe-niu, że czynsz płacą wszyscy mieszkańcy. Z wpłat miesz-kańców spółdzielnia na bieżąco reguluje zobowiązania za media, energię, podatki itp. Finansowana jest również realizacja planu remontów i konserwacja poszczególnych nieruchomości. W sytuacji kiedy brak jest wpłat od części mieszkańców, a spółdzielnia musi regulować płatności ter-minowo zachodzi konieczność „zakładania” za dłużników. Występujący „niedobór” środków finansowych okresowo pokrywany jest ze środków obrotowych, na które składa-ją się m. in. fundusz udziałowy i zasobowy, nierozliczone wkłady mieszkaniowe, zgromadzone kaucje gwarancyjne wpłacane przez wykonawców i najemców oraz „wolne środ-ki” wynikające z długich terminów płatności. Jednak każdy dłużnik musi spłacić zaciągniętą samowolnie w spółdzielni „pożyczkę” łącznie z karnymi odsetkami, które zgodnie ze statutem wynoszą na dzień dzisiejszy 13 %.

W zależności od okresu zadłużenia podejmowane są intensywne działania windykacyjne, które szczegółowo opisane są w sprawozdaniu Zarządu zamieszczonym po-wyżej. Z pełną stanowczością zapewniamy, że problem zadłużeń dotyczy wyłącznie relacji spółdzielnia – dłużnik i nie obciąża w żaden sposób mieszkańców regularnie wnoszących opłaty. W roku 2013 dłużnicy wpłacili oprócz należności głównej łącznie ponad 189 tysięcy złotych kar-nych odsetek.

Dzięki temu, że Spółdzielnia posiada jedno konto ob-rotowe wspólne dla wszystkich nieruchomości płynność finansowa jest stabilna i niezagrożona. W wyniku tak pro-wadzonej gospodarki finansowej spokojni mogą być nawet mieszkańcy budynków, w których zadłużenie jest bardzo wysokie i dużo wyższe od średniego wskaźnika zadłużenia występującego w naszej spółdzielni.

Zarząd RSM „Motor”

Biuro Obsługi Mieszkańców ul. Franciszka Kleeberga 12a

Biuro Obsługi Mieszkańców ul. Franciszka Kleeberga 12a 20-243 Lublin tel. 81 466 10 70 fax 81 466 10 71 Biuro Obsługi Mieszkańców przyjmuje Mieszkańców w godzinach:

• poniedziałek, wtorek od 7.45 do 16.45,• środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.

Kasa Banku PEKAO S.A. czynna jest w godzinach:• poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45.Osoby fizyczne dokonują wpłat na konta bankowe Urzędu

Miasta Lublin bez dodatkowych opłat, natomiast pozostałe podmioty - dokonują wpłat bez dodatkowych opłat w punktach kasowych Banku PEKAO S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin.

Realizowane zadania:

• udzielanie informacji o strukturze Urzędu Miasta Lublin, rodzajach i trybach załatwianych spraw,

• wydawanie Kart informacyjnych i wniosków niezbęd-nych do załatwienia spraw w Urzędzie Miasta Lublin,

• udzielanie informacji o numerach kont bankowych, na które należy wnosić opłaty na rzecz Urzędu Miasta Lu-blin,

• przyjmowanie pism, skarg i wniosków kierowanych do Urzędu Miasta Lublin,

• przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobi-stych,

• wydawanie dowodów osobistych,• przyjmowanie zawiadomień o utracie dowodów osobi-

stych,• przyjmowanie wniosków o wydanie prawa jazdy,• przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatku miesz-

kaniowego,• sprawy meldunkowe (zgłoszenia pobytu cudzoziemców

można dokonać w Biurze Obsługi Mieszkańców.

24 25

INFORMACJE BIEżĄCE

Wielokrotnie spotykaliśmy się z uwagami mieszkańców, że osoby niepełnosprawne poruszające się na wózkach inwalidzkich nie mają możliwości osobistego dotarcia do biura Zarządu RSM „MOTOR” i z tego powodu nie mogą dokonać opłat w kasie jak również osobiście wyjaśnić wątpliwości w działach Spółdzielni.

Wychodząc naprzeciw tym oczekiwaniom Zarząd RSM „MOTOR” zlecił w 2013 roku wykonanie projektu, na podstawie którego w kwietniu br. wykonany został podjazd dla osób niepełnosprawnych.

W odpowiedzi na liczne pytania wyjaśniamy, że projekt został opracowany przez architekta z uprawnieniami, który musiał uwzględnić wszystkie wymogi Prawa Budowlanego obowiązujące w tym zakresie. Podjazy dla niepełnosprawnych nie mogą mieć większego spadku niż 6%, co decydująco wpłynęło na jego konstrukcję.

Informujemy również, że całkowity koszt budowy podjazdu sfinansowany został wyłącznie z zysku uzyskanego z wy-najmowanych pomieszczeń w budynku biura Zarządu RSM „MOTOR” przy ul. Daszyńskiego 4.

Mamy nadzieję, że wykonany podjazd zostanie pozytywnie oceniony przez wszystkich mieszkańców, a szczególnie przez osoby dla których jest przeznaczony.

INFORMACJA O ZMIANIE NUMERÓW TELEFONÓW W RSM „MOTOR”Uprzejmie informujemy, że w celu umożliwienia Mieszkańcom bezpośredniego kontaktu z działami Spółdzielni urucho-mione zostały nowe połączenia, które wymusiły zmianę dotychczasowych numerów telefonów. Poniżej podajemy nowe numery telefonów, które obowiązują od marca 2014 r.

WYSZCZEGÓLNIENIE NUMER BEZPOŚREDNICENTRALA 81 749 72 00 FAX: 81 749 72 01KIEROWNIK DZIAŁU CZŁONKOWSKO-MIESZKANIOWEGO 81 749 72 14DZIAŁ CZŁONKOWSKO-MIESZKANIOWY 81 749 72 18RADCA PRAWNY 81 749 72 16DZIAŁ WINDYKACJI 81 749 72 33DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI OGÓLNEJ 81 749 72 38LOKALE UŻYTKOWE 81 749 72 31DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI FINANSOWEJ I CZYNSZÓW 81 749 72 43KIEROWNIK DZIAŁU TECHNICZNEGO 81 749 72 35DZIAŁ TECHNICZNY 81 749 72 34KASA 81 749 72 12, 81 749 72 13SEKCJA KONSERWACJI C.O. I C.W. DLA OS. „40-LECIA”, „XXX-LECIA”, „NIEPODLEGŁOŚCI” 81 749 72 24

APELdo mieszkańców Robotniczej Spółdzielni Mieszkaniowej „MOTOR”

Szanowni państwo!Rada Nadzorcza, Zarząd, Rady Osiedlowe i Administracje RSM „MOTOR” apelują i proszą wszystkich mieszkańców

Spółdzielni o:1. Oszczędzanie ciepła centralnego ogrzewania, wody, prądu i gazu.2. Dbanie o mienie w budynkach, zieleń osiedlową, boiska, place zabaw, parkingi oraz ciągi piesze i jezdne.3. Reagowanie na niszczenie naszego wspólnego majątku. Dajmy odpór wandalom niszczącym place zabaw, boiska,

ławki i kosze na śmieci, latarnie, krzewy, drzewa, kwiaty pielęgnowane w ogródkach przydomowych przez wielu mieszkańców.

4. Segregujmy śmieci i wyrzucajmy do odpowiednich pojemników.5. Wyprowadzajmy psy na smyczach i w kagańcach poza tereny zieleni osiedlowych. Nauczmy się sprzątać po swoich

pupilach.6. Nie dokarmiajmy ptaków, a zwłaszcza gołębi w pobliżu budynków mieszkalnych.

Apelujemy do właścicieli samochodów i kierowców:

1. Parkujmy samochody w miejscach do tego przeznaczonych a nie na trawnikach i ciągach pieszych, uniemożliwiając dojazd karetek pogotowia i straży pożarnej.

2. Jednocześnie prosimy o wskazywanie administracjom miejsc w osiedlach, gdzie można by było urządzić dodatkowe stanowiska postojowe.

Szanowni państwo!Budynki mieszkalne, lokale użytkowe, tereny zielone, parkingi, drogi osiedlowe i chodniki są naszą wspólną własno-

ścią. Dbajmy o nie.Oszczędzając nośniki energii (ciepło, prąd, wodę itp.) oszczędzamy nasze osobiste wydatki, które przekładają się

na opłaty czynszowe oraz zmniejszamy wspólne spółdzielcze wydatki na remonty i naprawy dewastowanego mienia. Pamiętajmy o haśle „Oszczędzają bogaci i nam się opłaci”. Żyjmy tak, aby innym współmieszkańcom nie utrudniać życia i zamieszkania. Pamiętajmy o zasadzie „Nie czyń drugiemu, co Tobie niemiłe”. Spółdzielnia to nasz wspólny dom.

RadaNadzorczaRSM„Motor”

porządekKażdywieodmałego,żeczystość,porządek,Jestniezbędnydlazdrowia,takjakirozsądek.Natomiastdlaniektórychniejesttozbytjasne,Mająproblemrozróżnićto,cojestichwłasne.Sprzątają,więcwmieszkaniuczęstoidokładnie,Kurzewycierają–wszystkobłyszczyładnie!Wprowadzająprzytymnowoczesnemody:Żeniesąichwłasnością:korytarze,schody…Przedwojnąpanhrabiatakżesięnietrudził,Miałdotegolokaja,asamsięniebrudził.

Każdego,ktopomieszczeńwspólnychnieposprząta,Trudnojestwtymwiekupostawićdokąta,StądmójwniosekdoRady,byodrokutego,Odznaczaćichhonorowotytułemhrabiego.Ztegobywynikałyczęstoniespodziane,Następującedialogiszeptempowiedziane;Napytanie:Ktotojest?Odpowiedźsąsiadki:A,topaństwoHrabiostwoznaszejV-tejklatki. Jawa-MieszkaniecRSM„Motor”

Informujemy ponadto, że poprzednie numery telefonów obowiązują jednocześnie z nową numeracją do dnia 30.06.2014 r. NUMERY TELEFONÓW DO ADMINISTRACJI OSIEDLI - pozostają bez zmian:ADMINISTRACJA OS. „PRZYJAŹNI” 81 746 27 64ADMINISTRACJA OS. „NIEPODLEGŁOŚCI” 81 747 45 57ADMINISTRACJA OS. „XXX-LECIA” 81 747 49 60ADMINISTRACJA OS. „40-LECIA” 81 747 88 71

Zarząd i Administracje Osiedli pracują: poniedziałek 7.00 - 17.00 • wtorek – czwartek 7.00 – 15.00 • piątek 7.00 – 13.00Kasa czynna: poniedziałek 7.15 – 16.00 • wtorek – czwartek 7.15 – 14.00 • piątek 7.15 – 12.00 Przyjęcia interesantów w ramach dyżurów:Rada Nadzorcza w pierwszy poniedziałek miesiąca 16.00 – 17.00Członek Zarządu w każdy poniedziałek miesiąca 15.00 – 16.00

26 27

Informacja z działalności Rady Dzielnicy „Kalinowszyzna”.

Kalinowszczyzna jest ważną dzielnicą Lublina. To jedna z najstarszych dzielnic miasta. W ostatnich latach znacząco wypiękniała, przybyło wiele obiektów użyteczności publicznej.

Znacząco poprawiła się infrastruktura sportowo – rekreacyjna, a także stan nawierzchni kilku ulic i chodników oraz miejsc parkingowych.

Działalność Rady Dzielnicy koncentruje się na zagadnieniach istotnych dla dzielnicy, realizacji uchwał związanych z przebiegiem prac inwestycyjnych a także na eliminowaniu uciążliwych problemów występujących w dzielnicy, takich jak: ład, porządek i bezpieczeństwo, ochrona środowiska. Rada i Zarząd Dzielnicy współpracują na bieżąco z Przewodniczącymi Rad Osiedlowych Spółdzielni Mieszkaniowych, Kierownictwem Administracji, Dyrektorami Szkół i Klubów funkcjonujących na terenie dzielnicy. Przykładem potwierdzającym dobrą współpracę są organizowane wspólnie imprezy o charakterze rekreacyjno – sportowym z okazji: Dnia Dziecka, Dnia Sąsiada, impreza mikołajkowa, turnieje piłkarskie, biegi lekkoatletyczne w wąwozie.

W roku 2013 wykonano kilka zadań inwestycyjnych między innymi:1. Oddano do użytku kompleks boisk w ramach powstałego Orlika 2012.2. Przebudowano ulicę Tumidajskiego i Trześniowską.3. Po kilku latach zabiegów położono nową nawierzchnię na ul. Niepodległości od nr 2 do nr 10.4. Wyremontowano dwie duże zatoki parkingowe przy ul. Niepodległości.5. Dokonano remontu ulicy Kuronia.6. Wykonano kilka placów zabaw dla dzieci7. Po wielu latach starań rozpoczęto zagospodarowanie byłego wysypiska śmieci – budowa Parku Zawilcowa potrwa

kilka lat.8. Z rezerwy celowej dla Rady Dzielnicy przebudowano chodnik wzdłuż ulicy Kasztanowej i Daszyńskiego. W roku

bieżącym nastąpi drugi etap budowy chodnika po stronie parzystej wraz z remontem nawierzchni asfaltowej ul. Daszyńskiego i usytuowaniem przystanku autobusowego MPK linii nr 32 na wysokości budynku Daszyńskiego 3 (przystanek na żądanie).

9. Przy ulicy Krzemienieckiej (kryta pływalnia) wykonano 15 miejsc parkingowych.10. W styczniu bieżącego roku włączono do użytku sygnalizację drogową ba przejściu dla pieszych na wysokości

Kleeberga 9.11. Na terenie tzw. Starej Kalinowszczyzny przebudowano sieć wodno-kanalizacyjną.12. Corocznie w dzielnicy dokonuje się dużej ilości nasadzeń drzew i krzewów. Wiosną tego roku w wąwozie między

Osiedlem „XXX-Lecia” i PSM „ Kolejarz” posadzono łącznie 250 sztuk (buki, graby, jesiony i brzozy).13. Od kilku lat na wniosek Rady Dzielnicy ukwiecone jest rondo im. gen. Berbeckiego.Powyższe inwestycje i inne przedsięwzięcia podejmowane przez Radę Dzielnicy nie byłyby możliwe bez dobrej

współpracy z organami RSM „Motor” i PSM „Kolejarz”, Z.O.N. Admina, Radnymi Rady Miasta z naszego okręgu nr 6.Za pośrednictwem tego Biuletynu Rada i Zarząd Dzielnicy składa podziękowania Zarządowi i Radzie Nadzorczej

RSM „Motor” oraz Prezydentowi Żukowi, który z dużą gospodarczą troską podchodzi do wszystkich problemów naszej Dzielnicy.

PrzewodniczącyZarząduRadyDzielnicy„Kalinowszczyzna” AdamOsiński

Informacja z działalności Rady Dzielnicy „Tatary”.

Rada Dzielnicy „Tatary”, która obejmuje Osiedle „Przyjaźni”, jest rzecznikiem mieszkańców Dzielnicy, w tym również Osiedla „Przyjaźni”. Zgłaszamy do Władz Miasta potrzeby Mieszkańców i staramy się o ich realizację.

Niektóre udaje się załatwić, umieścić w planach Miasta, niestety nie wszystko co Państwo zgłaszacie i z tego powodu jest nam bardzo przykro.

W Radzie Dzielnicy Tatary, która liczy 15 osób, Spółdzielcy z „Motoru” mają pięciu swoich przedstawicieli. Najważniejsze z tegorocznych problemów przedstawiamy poniżej:1. Po wielu staraniach nareszcie w bieżącym roku 2014 (rozpoczęcie we wrześniu) będzie wykonany remont ulicy

Łęczyńskiej. W Dzielnicy Tatary jest 25% a w Dzielnicy Bronowice 75% tej ulicy, ale to dzięki wyłącznym staraniom Rady Dzielnicy Tatary remont będzie wykonany.

2. Plac zabaw dla dzieci między Osiedlem „ Przyjaźni” a rzeką Bystrzycą – dostawione będę dwa lub trzy nowe urządzenia zabawowe i kilka ławek.

3. Boisko przy Zespole Szkół nr 2, zdewastowane podczas prac dociepleniowych, będzie odnowione.4. W planie Miasta jest utworzenie na piętrze budowanego marketu na terenie PKS przy ul. Hutniczej nowoczesnej

Biblioteki i Domu Kultury.5. Niestety nie będzie w budynku Dworca Północnego tak zwanej Poznawalni. PKP nie przekaże budynku do dyspozycji

Miasta.W naszych staraniach dla Mieszkańców zawsze możemy liczyć na pomoc Pana Prezydenta Żuka, Radnych Miasta

Lublina, Zarządu Spółdzielni „Motor” za co składamy serdeczne podziękowania i prosimy o dalsze wsparcie nas.

PrzewodniczącyZarząduDzielnicyTatary inż.WaldemarJaniak

28

Robotnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa „Motor”ul. Daszyńskiego 4, 20-250 Lublintel. 81 747 70 10, 81 81 749 72 00

www.rsmmotor.lublin.pl

Osiedle 40-lecia Osiedle Przyjaźni

Osiedle Niepodległości Osiedle XXX-lecia