1 2 . B A Z A B E Z Z A Ł O G O W Y C H S T A T K Ó W P O W I E T R Z N Y C H

REGULAMIN

ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU

ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

PRACOWNIKÓW

RESORTU OBRONY NARODOWEJ

JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 4338

Strona 2 z 35

SPIS TREŚCI

ROZDZIAŁ I................................................................................................................................. 3

Postanowienia ogólne .................................................................................................................................... 3

ROZDZIAŁ II ........................................................................................................................................... 4

Zasady tworzenia Funduszu i administrowanie jego środkami ...................................................................... 4

ROZDZIAŁ III .......................................................................................................................................... 6

Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu .............................................................................................. 6

ROZDZIAŁ IV .......................................................................................................................................... 8

Przeznaczenie środków Funduszu .................................................................................................................. 8

ROZDZIAŁ V ........................................................................................................................................... 9

Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych ................................................................................... 9

Pomoc rzeczowa lub finansowa ................................................................................................................... 11

Świąteczne świadczenia pieniężne lub rzeczowe ......................................................................................... 12

Zorganizowany wypoczynek dzieci ............................................................................................................... 12

Wypoczynek organizowany we własnym zakresie ....................................................................................... 13

ROZDZIAŁ VI ........................................................................................................................................ 14

Postanowienia końcowe .............................................................................................................................. 14

Arkusz Uzgodnień ....................................................................................................................................... . 16

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW ....................................................................................................................... 16

PLAN FINANSOWY ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej na rok 20…. r...................... 17

WNIOSEK o objęcie opieką ZFŚS JW 4338 .................................................................................................... 18

OŚWIADCZENIE o uzyskanych dochodach pracownika oraz członków jego rodziny uprawnionych w ………

roku do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych JW 4338 ......................................... 20

WNIOSEK o przyznanie dofinansowania do wypoczynku z ZFŚS .................................................................. 22

WNIOSEK o przyznanie z ZFŚS dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży ....... 23

TABELE dofinansowania świadczeń finansowanych z ZFŚS .......................................................................... 25

WNIOSEK o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno – oświatowej i sportowo – rekreacyjnej

...................................................................................................................................................................... 28

WNIOSEK o przyznanie zapomogi socjalnej z tytułu trudnej sytuacji materialnej ...................................... 29

WNIOSEK o przyznanie zapomogi losowej ................................................................................................... 31

Regulamin Pracy Komisji Socjalnej ............................................................................................................... 33

Strona 3 z 35

ROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie: a. Ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń

Socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2191 ze zmianami). b. Art. 27 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o Związkach Zawodowych

(tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 1881 ) c. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 roku

w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349 ze zmianami ).

d. Art.63, ust.1i2 oraz art.64, ust.1 pkt, 3 lit. a) Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej.

2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1. Pracodawca – Dowódca JW 4338. 2. Związki zawodowe bądź zakładowa organizacja związkowa – Zarząd

Zakładowego Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego Pracowników Wojska przy Jednostce Wojskowej 4338.

3. Osoby uprawnione lub uprawnieni – osoby uprawnione do korzystania z funduszu o których mowa w §8.

4. Regulamin – Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Pracowników Resortu Obrony Narodowej Jednostki Wojskowej 4338

5. Fundusz – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Jednostki Wojskowej 4338.

6. Plan - roczny planu dochodów i wydatków Funduszu, zwany też preliminarzem dochodów i wydatków.

7. Komisja socjalna – organ powoływany przez pracodawcę, pełniący funkcję doradczą i opiniującą w sprawach socjalnych, składający się z członków zakładowej organizacji związkowej i pracowników niezrzeszonych w organizacjach.

8. Osoba uprawniona do gromadzenia wniosków i wstępnej ich weryfikacji – osoba, będąca członkiem komisji socjalnej wyznaczona przez pracodawcę do przyjmowania oświadczeń o dochodach, wniosków o objęcie opieką i o przyznanie świadczeń socjalnych oraz wstępnego sprawdzania zgodności treści wniosków z Regulaminem.

§ 2

1. Regulamin określa:

1) osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu, 2) cele, na które przeznacza się środki Funduszu, 3) zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu.

Strona 4 z 35

ROZDZIAŁ II

Zasady tworzenia Funduszu i administrowanie jego środkami

§ 3

1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego (obowiązkowego), naliczonego w stosunku do planowanej na dany rok, przeciętnej liczby zatrudnionych, skorygowanej na koniec roku odpowiednio do faktycznej, przeciętnej liczby zatrudnionych za dany rok kalendarzowy.

2. Coroczny odpis podstawowy na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą ogłaszanego corocznie przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, nie później niż do 20 lutego każdego roku.

3. W zależności od sytuacji finansowej Pracodawca, w każdym roku kalendarzowym, może zwiększyć wysokość odpisu podstawowego (odpis uznaniowy) o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust 2 na:

1) każdą zatrudnioną osobę w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności (bez przeliczania na etaty),

2) każdego emeryta i rencistę objętego opieką Pracodawcy (– na podstawie złożonego przez Niego oświadczenia o korzystaniu w danym roku z ZFŚS).

§ 4

1. Niezależnie od odpisów, których mowa w § 3, Fundusz większa się o:

1) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, 2) odsetki od środków Funduszu, 3) inne środki określone w odrębnych przepisach.

2. Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

§ 5

1. W terminie do 31 stycznia każdego roku pracownik Sekcji Personalnej przekazuje do

osoby zajmującej się Funduszem, wyznaczonej przez Dowódcę JW 4338 informacje o:

planowanej przeciętnej liczbie osób zatrudnionych na następny rok ustalonej zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu naliczenia odpisu na Fundusz,

liczbie osób zatrudnionych w stosunku, do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności.

2. Komisja Socjalna zbiera wnioski emerytów i rencistów o objęciu opieką ZFŚS w terminie do końca lutego każdego roku (załącznik nr 2)

3. Naliczenia corocznego planowanego odpisu podstawowego i uznaniowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami dokonuje osoba zajmująca się Funduszem i po zatwierdzeniu przez Dowódcę JW 4338 przesyła do Pionu Głównego Księgowego 21 BLT

4. Naliczenia na Fundusz w całości przeznaczone są na finansowanie pomocy socjalnej na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.

Strona 5 z 35

§ 6

1. Wydatkowanie środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej odbywa się w każdym roku kalendarzowym na podstawie Preliminarza dochodów i wydatków Funduszu uzgodnionego wcześniej z Zakładową Organizacją Związkową i zatwierdzonego przez Dowódcę Jednostki, nie później niż do końca marca każdego roku (wzór Planu stanowi Załącznik nr 1 ).

2. W razie potrzeby w trakcie roku kalendarzowego mogą nastąpić przesunięcia wydatków w poszczególnych pozycjach Preliminarza dochodów i wydatków po uprzednim uzgodnieniu z Zakładową Organizacją Związkową i zatwierdzeniu przez Dowódcę Jednostki aneksu do preliminarza.

§ 7

1. Środkami funduszu administruje Dowódca Jednostki Wojskowej 4338. 2. Organem opiniodawczym przy ustalaniu świadczeń z Funduszu jest Komisja Socjalna. 3. Komisja Socjalna funkcjonuje w oparciu o niniejszy Regulamin oraz Regulamin pracy

Komisji Socjalnej Zał. nr 10. 4. Świadczenia z Funduszu przyznaje Pracodawca w uzgodnieniu z Zakładową

Organizacją Związkową. 5. Dokumentacja dotycząca ZFŚS (wnioski o zapomogi, wczasy pod gruszą,

oświadczenia osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS i inne) znajdują się u osoby upoważnionej z Komisji Socjalnej.

Strona 6 z 35

ROZDZIAŁ III

Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu

§ 8

1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze środków Funduszu są: 1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę bez względu na wymiar

czasu pracy, rodzaj umowy o pracę i staż pracy, 2) emeryci i renciści – byli pracownicy wojska oraz rozformowanych jednostek

i instytucji wojskowych dla których Jednostka Wojskowa 4338 jest następcą prawnym oraz dla których JW 4338 w Mirosławcu była ostatnim pracodawcą,

3) współmałżonek i dzieci zmarłego pracownika w przypadku gdy są uprawnieni do renty rodzinnej i złożyli wniosek o objęcie ich opieką ZFSS (załącznik nr 2),

4) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1,2 i 3. 2. Za członków rodzin, o których mowa w ust. 1, pkt.4 uznaje się:

1) współmałżonków, 2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci

współmałżonków, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej (na podstawie orzeczenia sądowego) w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w formach szkolnych – do ukończenia 25 lat nauki niedużej jednak niż do ukończenia 25 lat, oraz bez względu na wiek dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności po okazaniu orzeczenia o niepełnosprawności,

3. W przypadku osób, o których mowa w ust. 1 pkt 3 oraz 2 pkt. 2 uprawnienie do świadczeń i usług finansowanych z Funduszu przysługuje:

1) do końca roku kalendarzowego, w którym kończą 18 lat, 2) do końca roku kalendarzowego, w którym kończą 25 lat, jednak nie dłużej niż

do końca roku kalendarzowego, w którym ukończą naukę – jeżeli nie pracują i pobierają naukę w formach szkolnych (na podstawie przedłożone zaświadczenia ze szkoły lub uczelni lub legitymacji),

3) bez względu na wiek – w przypadku osób posiadających orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo orzeczenie równorzędne, jeżeli nie przebywają w ośrodkach lub zakładach opieki, a pozostają we wspólnym gospodarstwie domowym z osobą uprawnioną (na podstawie przedłożonego orzeczenia).

4. Uprawnienia do korzystania z Funduszu, jako członkowie rodzin, tracą osoby wymienione w ust. 1 pkt 3 oraz ust. 2 pkt. 2 w przypadku wstąpienia w związek małżeński.

5. Komisja ma prawo żądać do składanego oświadczenia złożenia zaświadczenia ze szkoły, potwierdzającego pobieranie nauki w formach szkolnych, dzieci wymienionych w ust. 1 pkt. 3 oraz ust. 2 pkt. 2.

6. Tracą uprawnienia do korzystania ze świadczeń i usług finansowanych z Funduszu osoby wymienione w ust. 1 pkt. 3, 4 oraz w ust. 2 pkt. 2 – w przypadku zawarcia związku małżeńskiego lub uzyskiwania oprócz renty i ewentualnych świadczeń z Funduszu innych własnych przychodów powyżej kwoty wolnej od podatku dochodowego.

7. Osoby wymienione w ust. 1 pkt. 3-4 uprawnione są do świadczenia z funduszu pod warunkiem złożenia stosowanego wniosku o objęcie opieką ZFŚS , którego wzór przedstawia załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

8. Świadczenia te przyjmują upoważnieni pracownicy do przyjmowania wniosków.

Strona 7 z 35

9. Ze świadczeń ZFŚS nie mogą korzystać pracownicy przebywający w dniu przyznawania świadczenia na urlopie bezpłatnym oraz emeryci i renciści, którzy po dniu ustania stosunku pracy z JW. 4338 podjęli pracę w innym zakładzie pracy, po czym chcieliby ponownie otrzymywać świadczenie socjalne w JW 4338.

Strona 8 z 35

ROZDZIAŁ IV

Przeznaczenie środków Funduszu

§ 9

Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą być przeznaczane na pomoc socjalną obejmującą:

1. dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego dla dzieci i młodzieży w formie: kolonii, wczasów, obozów, zimowisk, „zielonych szkół” oraz w innej formie wypoczynku w miejscu zamieszkania tj. półkolonii, wczasów w mieście,

2. dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie (wczasy pod gruszą),

3. dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej w formie dopłat do biletów (karnetów) wstępu do: kin, teatrów, oper, występów estradowych, koncertów, wystaw itp., oraz dofinansowanie działalności sportowo-rekreacyjnej w formie dopłat do biletów wstępu na: imprezy sportowe, basen, korty tenisowe, siłownię, aerobik, mecze koszykówki i siatkówki itp., organizowanych przez zakład pracy zał. nr 7,

4. pomoc rzeczową lub finansową w formie: bezzwrotnych zapomóg socjalnych wypłacanych w związku z trudną

sytuacją życiową rodzinną, i materialną; bezzwrotnych zapomóg losowych wypłacanych w przypadku

indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych i długotrwałej choroby; paczek dla dzieci (do 14-ego roku życia); świątecznych świadczeń pieniężnych dla pracowników, emerytów

i rencistów, 5. pomoc na cele mieszkaniowe – na zasadach określonych w odrębnym

regulaminie.

Strona 9 z 35

ROZDZIAŁ V

Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych

§ 10

1. Świadczenia z Funduszu mają charakter uznaniowy, przyznanie ich oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej materialnej osób uprawnionych do korzystania z pomocy Funduszu, co oznacza że w pierwszej kolejności pomoc z Funduszu powinna być zapewniona osobom, które:

a. dotknięte zostały indywidualnymi zdarzeniami losowymi lub długotrwałą chorobą,

b. znajdują się w trudnej sytuacji materialnej, oraz od wysokości środków Funduszu przewidzianych na poszczególne świadczenia w Planie na rok bieżący.

2. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego co oznacza, że nie korzystanie z usług i świadczeń organizowanych przy pomocy środków tego funduszu nie uprawnia do żadnego ekwiwalentu.

3. W przypadku odmowy przyznania świadczenia lub przyznania świadczenia w niższej wysokości, osoba uprawniona i ubiegająca się o świadczenie nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. Odmowa przyznania świadczenia wymaga od Pracodawcy pisemnego uzasadnienia.

4. Świadczenia przyznawane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych udzielane są na wniosek osoby uprawnionej oraz według Tabel dofinansowania (Załącznik nr 6), za wyjątkiem Świątecznych świadczeń pieniężnych lub rzeczowych, które przyznawane są wszystkim uprawnionym w wysokości uzależnionej od dochodu wg tabeli dofinansowania. (Tabela nr 4).

5. Emeryt, rencista zatrudniony w Jednostce Wojskowej 4338 , pobierający wynagrodzenie z osobowego funduszu płac, może otrzymać tylko świadczenie socjalne jako pracownik.

§ 11

1. Pracownicy zamierzający skorzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń

finansowanych z Funduszu obowiązane są złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 marca każdego roku, do osoby uprawnionej z Komisji Socjalnej, oświadczenie o sytuacji materialnej , która wpisuje je do zeszytu zarejestrowanego w kancelarii jawnej stanowiącej Załącznik nr 3 do Regulaminu.

2. Osoby, które nie chcą ujawnić swojego dochodu składają oświadczenie z zapisem „Mój średnio miesięczny dochód na członka rodziny przekracza IV próg dochodu określony w załączniku nr 6 co skutkuje zakwalifikowaniem osoby uprawnionej do grupy o najwyższych dochodach. Niezłożenie przez osobę uprawnioną oświadczenia wymienionego w ust. 1 świadczy o jej rezygnacji z korzystania ze świadczeń Funduszu.

3. Na wniosek Dowódcy Komisja Socjalna rozpatrując wnioski o przyznanie świadczenia finansowanego z Funduszu, ma prawo weryfikować wiarygodność danych przedstawionych w informacji, poprzez żądanie od składającego informację dostarczenia kserokopii PIT-ów złożonych w Urzędzie Skarbowym osób, które są uprawnione do korzystania z przedmiotowych świadczeń w tymże roku.

4. Osoby zatrudnione w trakcie roku, tj. po 31 marca składają taką informację w ciągu 1 miesiąca od zatrudnienia.

Strona 10 z 35

5. Osoby nowozatrudnione, które nie uzyskiwały dochodów w roku poprzednim do wyliczenia dochodu na osobę w rodzinie winny uwzględniać pierwsze wynagrodzenie w JW. 4338. W razie gdy sytuacja materialna takiej osoby wymagała będzie pomocy w pierwszym miesiącu zatrudnienia do wyliczenia dochodu na osobę w rodzinie będzie uwzględniane prognozowane wynagrodzenie w oparciu o dane zawarte w umowie o pracę.

6. Do dnia 31 marca danego roku świadczenia przyznawane są w oparciu o złożoną informację z roku poprzedniego.

7. Do określenia sytuacji materialnej osób uprawnionych przyjmuje się średni miesięczny dochód na 1 członka rodziny zgodnie ze złożonym oświadczeniem Załącznik nr 3 uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym. Średni miesięczny dochód na 1 członka rodziny ustala się dzieląc łączną kwotę dochodów uzyskanych przez członków rodziny w minionym roku kalendarzowym przez liczbę członków rodziny oraz liczbę dwanaście.

8. Do ustalenia dochodu, o którym mowa ust. 7 wlicza się dochody pracownika osiągnięte w Jednostce Wojskowej 4338 i poza nią, oraz dochody osiągnięte przez jego małżonka i dzieci (zarówno ze stosunku pracy jak i z innych tytułów), w tym między innymi:

Dochód netto na jednego członka rodziny to dochód brutto uzyskany za poprzedni rok kalendarzowy ustalony na podstawie zeznań PIT pomniejszony o podatek dochodowy , składniki na ubezpieczenie społeczne oraz o składniki na ubezpieczenie zdrowotne

zasiłek dla bezrobotnych;

stypendia socjalne, alimenty;

świadczenia przedemerytalne;

emerytury, renty, renty rodzinne;

dochód z działalności gospodarczej;

dochód opodatkowany podatkiem rolnym (dochód z 1 ha przeliczeniowego) oraz dopłaty z funduszy europejskich;

alimenty płacone - pomniejszają, a otrzymywane - powiększają kwotę dochodu. 9. Osoba uprawniona czasowo traci prawo do korzystania ze środków Funduszu – do

końca następnego roku kalendarzowego – oraz zobowiązana jest do zwrotu niesłusznie pobranych świadczeń socjalnych warz z odsetkami ustawowymi, jeżeli w danym roku kalendarzowym:

a. złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości przychodów, na podstawie którego zostało przyznane świadczenie,

b. po złożeniu wniosku o świadczenie dokonała w Urzędzie Skarbowym korekty rocznego zeznania podatkowego i nie poinformowała o tym Komisji Socjalnej (dotyczy to także członków rodzin uprawnionych do korzystania z Funduszu),

c. złożyła nieprawdziwe oświadczenie o członkach rodzin uprawnionych do korzystania z Funduszu,

d. dołączyła do wniosku dokumenty poświadczające nieprawdę. 10. Osoba przedstawiająca dokumenty potwierdzające zaistniałą sytuację obowiązana jest

wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w nich zawartych(zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych – Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Informacje podane w Informacji o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej podlegają ochronie prawnej i służą realizacji świadczeń z Funduszu.

11. Prawo przetwarzania danych przysługuje członkom Komisji Socjalnej, co wypełnia wymóg normy art. 23 pkt. 1 ust. 2 ustawy o Ochronie Danych Osobowych, jako że niniejszy Regulamin stanowi źródło prawa zgodnie z normą art. 9 Kodeksu Pracy.

Strona 11 z 35

Pomoc rzeczowa lub finansowa

§ 12

1. W ramach pomocy, określonej w § 9 ust. 1 pkt 4, może być finansowana bezzwrotna pomoc finansowa:

1) związku z trudną sytuacją materialną, osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu (tzw. zapomoga socjalna) - przyznawana raz w roku w wysokości określonej w Załączniku nr 6, tab. 5, lp.3 do Regulaminu.

2) w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą, śmierć (tzw. zapomoga losowa) – przyznawana w zależności od rodzaju zdarzenia, do łącznej wysokości określonej w Załączniku nr 6, tab. 5, lp. 1-2 do Regulaminu.

2. Warunkiem uzyskania pomocy, określonej w ust 1 pkt 2, jest złożenie wniosku (Załącznik nr 9) oraz przedstawienie przez osobę ubiegającą się o taką pomoc, wiarygodnego dokumentu potwierdzającego tą sytuację w przypadku:

1) długotrwałej choroby - zaświadczenie lekarskie lub inne dokumenty potwierdzające stan zdrowia,

2) nieszczęśliwego zdarzenia losowego - poświadczenia zdarzenia i potwierdzenia poniesionych kosztów, a gdy dotyczy tylko lokalu mieszkalnego (np. pożar, kradzież z włamaniem, klęska żywiołowa) – również opisu szkody.

3. Przy określaniu wysokości zapomogi bierze się pod uwagę łącznie następujące zasady:

a) wysokość zapomogi nie może przekroczyć wartości szkody i jest ograniczona wielkościami kwotowymi wymienionymi w załączniku do Regulaminu.(Załącznik nr 6, tab. nr 5),

b) z tytułu śmierci małżonka lub dziecka; wymaga się okazania odpisu aktu zgonu oraz spełnienia przez osobę ubiegającą się o zapomogę przynajmniej jednego z następujących warunków:

pozostawania we wspólnym gospodarstwie domowym z osobą zmarłą (wykazanie danej osoby w oświadczeniu),

pokrycia kosztów pogrzebu - po załączeniu kserokopii faktur potwierdzających poniesione koszty związane z pogrzebem,

4. Wniosek o zapomogę, według wzoru określonego w załączniku nr 8 (zapomoga socjalna) oraz załączniku nr 9 (zapomoga losowa) do Regulaminu, może składać:

a. osoba uprawniona, b. bezpośredni przełożony pracownika, c. współpracownik, d. związki zawodowe.

5. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach Dowódca Jednostki Wojskowej 4338 może przyznać zapomogę losową w wysokości wyższej niż przewiduje zał. 6, tab. 5 lp. 1-3.

Strona 12 z 35

Świąteczne świadczenia pieniężne lub rzeczowe

§ 13

1. Świąteczne świadczenia pieniężne przyznawane osobom uprawnionym, maksymalnie dwa razy w roku kalendarzowym w wysokości określonej w Załączniku nr 6 tab.nr 4 do Regulaminu.

2. Decyzję o przyznaniu świadczenia pieniężnego ustala się w oparciu o kryterium dochodowe.

3. Wysokość świadczenia pieniężnego lub rzeczowego z tytułu zwiększonych wydatków świątecznych uzależnione jest od wysokości dochodu na członka rodziny.

4. Wypłata przedmiotowego świadczenia uzależniona jest od możliwości finansowej Funduszu.

5. Przyznanie tego świadczenia nie wymaga wniosku osób uprawnionych. Naliczenia dokonuje Komisja Socjalna na podstawie tabeli nr 4 zamieszonej w Załączniku nr 6.

Zorganizowany wypoczynek dzieci

§ 14

1. Świadczenie z tytułu zorganizowanego wypoczynku dzieci do 14-ego roku życia, jest wypłacane 1 x w roku, gdy spełnione zostaną łącznie następujące warunki:

dziecko będzie uczestniczyło w zorganizowanym wypoczynku przez podmioty uprawnione do prowadzenia takiej działalności w formie wyjazdowej tj. kolonii, wczasów, obozów, zimowisk, „zielonych szkół” oraz w innej formie wypoczynku w miejscu zamieszkania tj. półkolonii, wczasów w mieście – trwającym minimum 7 kolejnych dni kalendarzowych w danym roku.

złożony zostanie wniosek (Załącznik nr 5) wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi wypoczynek dziecka i jego koszt, w szczególności takich jak: potwierdzenie zapłaty (faktura, rachunek, dokument KP, przekaz pocztowy czy przelew bankowy), oświadczenie organizatora.

złożone zostanie potwierdzenie, że wypoczynek zorganizowany został przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie tj. biura podróży, szkoły, organizacje harcerskie, parafie, podmioty prowadzące działalność agroturystyczną, organizacje charytatywne czy fundacje itp.

pracownik zobowiązany jest do złożenia zaświadczenia potwierdzającego faktyczny udział dziecka w zorganizowanym wypoczynku.

pracownik nie korzystał w bieżącym roku z ww. dofinansowania. 2. W przypadku zatrudnienia obojga rodziców w Jednostce Wojskowej 4338 wniosek

o dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku ich wspólnych dzieci składa tylko jeden z nich – raz w roku.

3. Wniosek może dotyczyć wszystkich dzieci pracownika, jeżeli spełnia warunki wymienione w ust. 1 i 2.

4. Przysługująca kwota ulega zwielokrotnieniu w przypadku wypoczynku więcej niż 1 dziecka (odpowiednio do liczby dzieci biorących udział w wypoczynku).

Strona 13 z 35

Wypoczynek organizowany we własnym zakresie

§ 15

1. Dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (wczasy pod gruszą) udziela się pracownikom raz w roku na podstawie złożonego wniosku (Załącznik Nr 4) i urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 kolejnych dni kalendarzowych potwierdzonego przez pracownika ds. kadr w wysokości określonej w Załączniku Nr 6 tab. nr 1 do Regulaminu.

a. Wnioski można składać u upoważnionego członka Komisji nie wcześniej niż 30 dni przed dniem rozpoczęcia urlopu.

b. Realizacja wniosku nastąpi w terminie 30 dni od daty zarejestrowania wniosku przez Komisję Socjalną w „Rejestrze wniosków”

2. W przypadku zmiany terminu urlopu pracownik zobowiązany jest wykorzystać urlop w wymaganym wymiarze w terminie do końca roku.

3. W przypadku zmiany terminu urlopu lub niewykorzystania urlopu, z przyczyn leżących po stronie pracownika, pracownik jest zobowiązany powiadomić o tym niezwłocznie Przewodniczącego Komisji Socjalnej.

4. W przypadku stwierdzenia przez Komisję niespełnienia ww. warunków (niewykorzystania urlopu) w terminie wyznaczonym w ust. 2, Komisja wzywa pracownika o wyjaśnienie tej sprawy, a w razie potwierdzenia tego faktu do zwrotu nienależnie pobranego świadczenia. W razie uchylania się od dokonania ww. zwrotu, Komisja ma prawo do złożenia wniosku o potrącenie nienależnie pobranych świadczeń z wynagrodzenia pracownika (na podstawie wyrażonej we wniosku o świadczenie zgody na potrącenie nienależnie pobranego świadczenia z wynagrodzenia za pracę). Dofinasowanie w sytuacji kiedy pracownik nie może z przyczyn leżących po stronie pracodawcy bądź losowych wykorzystać urlopu, dofinasowanie wypoczynku wypłacane jest w m-cu grudniu (Decyzję podejmuje Dowódca po zaciągnięciu opinii Komisji Socjalnej).

§ 16

Dofinansowania do różnych form wypoczynku następują w danym roku kalendarzowym, w którym uprawniony z wypoczynku korzystał. Wyjątek stanowią formy wypoczynku realizowane w miesiącu grudniu, oraz złożenia w tym czasie wniosku. W tym przypadku dofinansowanie może nastąpić do dnia 31. stycznia następnego roku kalendarzowego.

Strona 14 z 35

ROZDZIAŁ VI

Postanowienia końcowe

§ 17

1. Z postanowieniami niniejszego Regulaminu winni być zapoznani wszyscy pracownicy oraz emeryci i renciści – byli pracownicy.

2. Na wniosek osoby uprawnionej – Regulamin powinien być udostępniony jej do wglądu.

§ 18

1. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i trybu obowiązującego przy jego ustalaniu i wprowadzaniu.

2. Prawo zgłaszania propozycji zmian w regulaminie, oraz planie finansowym Funduszu posiada Dowódca, oraz przedstawiciel Związków Zawodowych.

§ 19

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 20

Na podstawie Rozkazu Dowódcy JW 4338 Nr ……... z dnia ……….……. ustala się co następuje :

1. Wprowadza się do użytku wewnętrznego Jednostki Wojskowej 4338 „Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Jednostki Wojskowej 4338”.

2. Regulamin został uzgodniony z Zarządem Zakładowym NSZZ PW przy JW 4338. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ……….……. 4. Traci moc „Regulamin Funduszu Świadczeń Socjalnych Pracowników Wojska JW 4338

z dn. 07.01.2016 r.

Załączniki 10 na 19 str.

Zał.nr 1 - „Preliminarz dochodów i wydatków…” - na 1 str.

Zał.nr 2 - „Wniosek o objęcie opieką ZSŚS JW 4338” - na 2 str.

Zał.nr 3 - „Oświadczenie o uzyskanych dochodach…” - na 2 str.

Zał.nr 4 - „Wniosek o przyznanie dofinansowania…” na 1 str.

Zał.nr 5 - „Wniosek o przyznanie z ZFŚS dofinansowania…dzieci i młodzieży” - na 2 str.

Zał.nr 6 - „Tabele dofinansowania świadczeń…” na 3 str.

Zał.nr 7 - „Wniosek o przyznanie dofinansowania do działalności…” - na 1 str.

Zał.nr 8 - „Wniosek o przyznanie zapomogi socjalnej…” - na 2 str.

Zał.nr 9 - „Wniosek o przyznanie zapomogi losowej” - na 2 str.

Zał.nr 10 - „Regulamin Pracy komisji Socjalnej” - na 3 str.

Strona 15 z 35

UZGODNIONO:

PRZEWODNICZĄCY DOWÓDCA ZARZĄDU ZAKŁADOWEGO NSZZ PW JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 4338 przy JEDNOSTCE WOJSKOWEJ 4338 p. Jacek KROKOSIŃSKI cz.p.o. ppłk pil. Roman STEFANIAK Radca Prawny Główny Księgowy Jednostki Wojskowej 4338 21.Bazy Lotnictwa Taktycznego

………………………….…… ………………………………………. Wykonano w 3 egz. Egz. Nr 1 – a/a, Egz. Nr 2 – Zarząd Zakładowy NSZZ PW Egz. Nr 3 – Główny Księgowy 21. BLT.

Krystyna Zinek (Tel. 261 525 344) Dn. 07-02-2018 r.

Strona 16 z 35

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

Strona 17 z 35

Załącznik nr 1

Preliminarz dochodów i wydatków

na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej na rok 20…. r.

I. DOCHODY

L.p. Rodzaj planowanego wpływu Funduszu Kwota w zł

1. Niewykorzystane środki z Funduszu na dzień 31.12.20... r. (wraz z korektą odpisu na 31.12.20.. r.)

2. Odpis obowiązkowy według stawki 37,5 %

3. Odpis uznaniowy na zatrudnione osoby wobec, których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności - według stawki 6,25%

4. Odpis uznaniowy na emerytów i rencistów objętych opieką socjalną według stawki 6,25 %

5. Wysokość odsetek bankowych naliczanych od środków Funduszu

6. Pozostałe wpływy

7. Otrzymane przez administratora środki w ramach prowadzenia wspólnej działalności socjalnej

Ogółem dochody

II. WYDATKI

L.p. Rodzaj planowanego wydatku Funduszu Kwota w zł

1. Świadczenia rzeczowe na rzecz osób uprawnionych

2.

Świadczenia socjalne w zakresie wypoczynku, w tym:

3. Pomoc finansowa, w tym zapomogi

4. Przekazanie do administratora środków w ramach prowadzenia wspólnej działalności socjalnej

5.

Pozostałe wydatki, w tym:

Ogółem wydatki

Preliminarz dochodów i wydatków ZFŚS został uzgodniony z Zakładową Organizacją

Związkową w dniu …..........................

Akceptacja Dowódcy JW 4338: …………………………………………………….

Strona 18 z 35

Załącznik nr 2

.......................................................... Imię i nazwisko wnioskodawcy .......................................................... PESEL .......................................................... Rodzaj i nr świadczenia emerytalnego

WNIOSEK o objęcie opieką ZFŚS JW 4338

Mój dochód netto na członka rodziny wynosi: ….…............. zł

Adres zamieszkania Nr konta bankowego

Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w JW. 4338 w Mirosławcu, jako (właściwe zakreślić):

❑emeryt lub rencista – były pracownik JW 4338 w Mirosławcu;

❑emeryt lub rencista - były pracownik rozformowanej jednostek i instytucji wojskowej

dla których Jednostka Wojskowa 4338 jest następcą prawnym:

................................................................................................................................... , (Nazwa tej jednostki)

Do wniosku załączam następujące dokumenty:

❑kopię decyzji ZUS;

❑pełnomocnictwo;

................................................................................................................................... ; (jeżeli wnioskodawca jest osobą niepełnoletnią i posiada pełnomocnika)

❑inne: ....................................................................................

Strona 19 z 35

Jednocześnie oświadczam, że:

❑nie posiadam uprawnień do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń

socjalnych w innym zakładzie pracy;

❑do dnia dzisiejszego nie podjąłem/am zatrudnienia w innym zakładzie pracy oraz

nie będę korzystał/a z innych funduszy świadczeń socjalnych.

W przypadku zatrudnienia w innym zakładzie zobowiązuję się niezwłocznie poinformować o tym fakcie JW 4338 na piśmie.

Oświadczam, że jestem świadomy/a, iż z chwilą podjęcia zatrudnienia uzyskuję prawo do świadczeń z funduszu tworzonego przez nowego pracodawcę z tytułu pozostawania w stosunku pracy.

Do wyliczenia średniomiesięcznego dochodu na członka rodziny (za zeszły rok) mającego wpływ na wysokość pobieranego świadczenia w bieżącym roku uwzględnia się dochody tylko tych osób, które są uprawnione do korzystania z przedmiotowych świadczeń w tymże roku.

Świadomy(a) odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Ustawy z dnia 06. czerwca 1997 r. Kodeks Karny Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami, oświadczam, że powyższe dane są zgodne z prawdą, co potwierdzam własnoręcznym czytelnym podpisem. ................................ , dnia ........................ .................................................. (miejscowość) (czytelny podpis wnioskodawcy/pełnomocnika) Opinia związków zawodowych:

............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................

Akceptacja Dowódcy JW 4338

…………………………………………………………

Strona 20 z 35

Załącznik nr 3 .......................................................... Mirosławiec, dnia ……………….. Imię i nazwisko osoby uprawnionej .......................................................... Stanowisko

OŚWIADCZENIE o uzyskanych dochodach pracownika oraz członków jego rodziny

uprawnionych w ……… roku do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych JW 4338

Ja niżej podpisany/a świadomy/a odpowiedzialności karnej i dyscyplinarnej za

składanie fałszywych oświadczeń informuję, że wraz z członkami mojej rodziny uzyskałem/am w poprzednim ……… roku niżej wymienione dochody: (Przed wypełnieniem przeczytać pouczenie.)

Lp. Imię i Nazwisko Stopień

pokrewieństwa* Data urodzenia Dochód

1 Pracownik ------------

2 Współmałżonek ------------

3 Syn/córka

4 Syn/córka

5 Syn/córka

6 Syn/córka

8

A. Łączne dochody członków rodziny (suma od 1 do 8):

B. Oświadczam, że otrzymuję alimenty w wys. łącznej

C. Wskazana w tabeli ilość członków rodziny:

D. Średnio miesięczny dochód na członka rodziny [(A + B) : C :12]

Ponadto oświadczam, że:

1. Na żądanie Komisji przedstawię do wglądu dokumenty poświadczające wysokość uzyskanych dochodów.

2. Jestem świadomy, że w przypadku zatajenia źródeł dochodu mających wpływ na przyznanie świadczenia lub jego wysokość, mogę stracić prawo do świadczeń z Funduszu na okres jednego roku.

3. Niniejsze oświadczenie stanowi podstawę do korzystania z Funduszu przez okres 12 kolejnych miesięcy począwszy od dnia 1. kwietnia, roku, w którym składane jest oświadczenie do dnia 31. marca roku następnego.

4. W przypadku, gdy zmieni się moja sytuacja rodzinna lub materialna, zobowiązuję się złożyć oświadczenie korygujące.

Oświadczam, że wyżej podane informacje są prawdziwe, zgodne ze stanem faktycznym i jest mi znana odpowiedzialność karna za wpisanie danych niezgodnych z prawdą.

Strona 21 z 35

Wyrażam zgodę na przetwarzanie oraz archiwizację moich danych osobowych (w tym danych wrażliwych), zawartych w składanych przeze mnie wnioskach o przyznanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. .......................................................... (podpis osoby składającej oświadczenie)

POUCZENIE: * Niepotrzebne skreślić

1. Oświadczenie wypełnia się co roku do 31. marca wykazując dochody za rok poprzedni. Oświadczenia przechowuje pracownik odpowiedzialny za gospodarkę funduszem socjalnym.

2. W rubryce dochód podaje się dochód netto .Dochód netto na jednego członka rodziny to dochód brutto uzyskany za poprzedni rok kalendarzowy ustalony na podstawie zeznań PIT pomniejszony o podatek dochodowy , składniki na ubezpieczenie społeczne oraz o składniki na ubezpieczenie zdrowotne podzielone na 12 m-cy i podzielony przez ilość członków rodziny.

3. Do wyliczenia średniomiesięcznego dochodu na członka rodziny (za zeszły rok) mającego wpływ na wysokość pobieranego świadczenia w bieżącym roku uwzględnia się dochody tylko tych osób, które są uprawnione do korzystania z przedmiotowych świadczeń w tymże roku.

4. Osobom nowozatrudnionym, które nie uzyskiwały dochodów w roku poprzednim do wyliczenia dochodu na osobę w rodzinie winno uwzględniać się pierwsze wynagrodzenie w JW 4338.

5. W razie gdy sytuacja materialna osoby nowozatrudnionej wymagała będzie pomocy w pierwszym miesiącu zatrudnienia do wyliczenia dochodu na osobę w rodzinie winno uwzględniać się prognozowane wynagrodzenie w oparciu o dane zawarte w umowie o pracę.

Do ustalenia dochodów na osobę w rodzinie wlicza się dochody pracownika, jego małżonka oraz dzieci pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej, dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w formach szkolnych – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat (wg roku urodzenia), a osoby niepełnosprawne bez względu na wiek. Do źródła dochodu zalicza się:

przychód netto, z tytułu wynagrodzenia uzyskanego w ramach stosunku pracy, z umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy agencyjnej lub w ramach pracy nakładczej oraz przychód nie podlegający opodatkowaniu;

zasiłek dla bezrobotnych;

stypendia socjalne, alimenty;

świadczenia przedemerytalne;

emerytury, renty, renty rodzinne;

dochód z działalności gospodarczej;

dochód opodatkowany podatkiem rolnym (dochód z 1 ha przeliczeniowego) oraz dopłaty z funduszy europejskich;

alimenty płacone – pomniejszają, a otrzymywane – powiększają kwotę dochodu. Dane z oświadczenia służą wyłącznie komisji socjalnej do propozycji przyznawania finansowej i materialnej pomocy z funduszy zapomogowych i socjalnych. Każda zmiana w stanie osobowym rodziny lub w uzyskiwanych dochodach przez członków rodziny powoduje konieczność wypełnienia nowego oświadczenia.

Strona 22 z 35

Załącznik nr 4 .......................................................... Mirosławiec, dnia ……………….. Imię i nazwisko .......................................................... Stanowisko

WNIOSEK o przyznanie dofinansowania do wypoczynku z ZFŚS

("wczasów pod gruszą”) Niniejszym zwracam się o dofinansowanie do wypoczynku niezorganizowanego -„wczasów pod gruszą", który odbył się/odbędzie się w terminie od ………………………..… do ………………………..… Oświadczam, że w tym roku nie korzystałam/em z ww. świadczenia w Jednostce Wojskowej 4338 Mirosławiec. W przypadku zmiany terminu urlopu zobowiązuję się wykorzystać urlop w wymaganej długości w terminie do końca roku. W przypadku zmiany terminu urlopu lub jego niewykorzystania, zobowiązuję się powiadomić o tym niezwłocznie Przewodniczącego Komisji Socjalnej. W przypadku niewykorzystania urlopu wypoczynkowego w terminie do końca roku świadczenie urlopowe podlega zwrotowi. W przypadku niespełnienia ww. warunków (niewykorzystania urlopu) wyrażam zgodę na potrącenie nienależnie pobranego świadczenia z wynagrodzenia za pracę .......................................................... (podpis wnioskodawcy)

Potwierdzenie przez pracownika sekcji personalnej:

Potwierdzam, iż wyżej wymieniony pracownik korzystał / będzie korzystał* z urlopu wypoczynkowego w wymienionym wyżej okresie, co jest zgodne ze złożonym wnioskiem urlopowym. ………………………………… ………………………………… (data) (pieczątka i podpis)

Opinia Komisji Socjalnej: Przy dochodzie na jednego członka rodziny .................................... wysokość świadczenia wynosi ……………………….. Słownie: .................................................................................. Podpisy członków Komisji Socjalnej:

1. Przewodniczący - .............................................. 2. Członek - .............................................. 3. Sekretarz - ..............................................

Strona 23 z 35

Załącznik nr 5 ................................................. ………………….., dnia ……………….. 201…r. Imię i nazwisko Miejscowość

................................................. Adres zamieszkania

................................................. Stanowisko

WNIOSEK o przyznanie z ZFŚS dofinansowania

do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży

Niniejszym zwracam się o dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku w formie*: kolonii, wczasów, obozu, zimowiska, „zielonej szkoły”, ……….…………, wypoczynku w miejscu zamieszkania tj. półkolonii, wczasów w mieście moich dzieci/mojego dziecka tj.:

L.p. Imię dziecka Nazwisko dziecka Stopień

pokrewieństwa**

Data urodzenia

Uwagi

Który odbył się w terminie od ............................................. do ............................................ w miejscowości ....................................................................... ............................................. Oświadczam, że wypoczynek organizowany był przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie tj. .................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Oświadczam, że w tym roku nie korzystałam/em z ww. świadczenia w Jednostce Wojskowe 4338.

Załączam:

1. rachunek/fakturę nr …..… z dnia …..………. na kwotę .............................. ; 2. zaświadczenie wystawione przez organizatora o uczestniczeniu

w wypoczynku mojego dziecka; 3. inne .............................................................................................................

.......................................................... (podpis wnioskodawcy)

Strona 24 z 35

Opinia Komisji Socjalnej:

Komisja Socjalna na posiedzeniu w dniu ………………………….. rozpatrzyła ww. wniosek i stwierdziła, że wnioskodawca:

1. korzystał / nie korzystał w roku budżetowym z ww. świadczenia, 2. załączył / nie załączył wszystkie wymagane dokumenty (FV / rachunek,

zaświadczenie organizatora, .................................................................................... ), 3. dochód wnioskodawcy w przeliczeniu na jedną osobę wg złożonego oświadczenia

wynosi ……………………………..

postanowiła:

Pozytywnie zaopiniować przedmiotowy wniosek i proponuje przyznać dofinansowanie w kwocie ………..…. zł, słownie złotych: .......................................... ....................................................................................................................................

Negatywnie zaopiniować przedmiotowy wniosek z przyczyn niżej wymienionych: .... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... ....................................................................................................................................

Podpisy członków Komisji Socjalnej:

Przewodniczący - ..............................................

Członek - ..............................................

Sekretarz - .............................................. Opinia Zarządu Zakładowego NSZZ PW:

.............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Za Zarząd Zakładowy:

Strona 25 z 35

Załącznik nr 6

TABELE dofinansowania świadczeń finansowanych z ZFŚS

w Jednostce Wojskowej 4338 Mirosławiec

Tabela nr 1

DOFINANSOWANIA DO WYPOCZYNKU PRACOWNIKÓW ZORGANIZOWANEGO WE WŁASNYM ZAKRESIE („WCZASY POD GRUSZĄ")

Próg dochodu

Średni dochód na osobę w rodzinie Dofinansowanie w zł.

I do 1.200,00 zł 1.000,00

II od 1.201,00 zł do 2.000,00 zł 950,00

III od 2.001,00 zł do 2.500,00 zł 850,00

IV powyżej 2.500,00 zł 650,00

Tabela nr 2

DOFINANSOWANIA DO ZORGANIZOWANEGO WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY

Próg dochodu

Średni dochód na osobę w rodzinie Dofinansowanie do okazanego

rachunku – faktury za wypoczynek na 1dziecko

I do 1.200,00 zł do 300,00 zł

II od 1.201,00 zł do 2.000,00 zł do 200,00 zł

III od 2.001,00 zł do 2.500,00 zł do 150,00 zł

IV powyżej 2.500,00 zł do 100,00 zł

* wyliczoną łączną dopłatę zaokrągla się do pełnej 1 zł

Strona 26 z 35

Tabela nr 3

DOFINANSOWANIA DO DZIAŁALNOŚCI KULTURALNO – OŚWIATOWEJ, SPORTOWO – REKREACYJNEJ ORAZ DOFINANSOWANIA

DO DZIAŁALNOŚCI KULTURALNO – OŚWIATOWEJ I SPORTOWO – REKREACYJNEJ ORGANIZOWANEJ

PRZEZ ZAKŁAD PRACY

Próg dochodu

Średni dochód na osobę w rodzinie Dofinansowanie do łącznej

kwoty wykazanych wydatków

I do 1.200,00 zł 80% nie więcej niż 100,00

II od 1.201,00 zł do 2.000,00 zł 60% nie więcej niż 70,00

III od 2.001,00 zł do 2.500,00 zł 50% nie więcej niż 50,00

IV powyżej 2.500,00 zł 40% nie więcej niż 40,00

* wyliczoną łączną dopłatę zaokrągla się do pełnej 1 zł

Tabela nr 4

DOFINANSOWANIA W ZWIĄZKU ZE ZWIĘKSZONYMI WYDATKAMI W OKRESIE ŚWIĄT – WSPARCIE FINASOWE DLA OSÓB UPRAWNIONYCH

Próg dochodu

Średni dochód na osobę w rodzinie Wysokość pomocy finansowej

I do 1.200,00 zł do 250,00 zł

II od 1.201,00 zł do 2.000,00 zł do 200,00 zł

III od 2.001,00 zł do 2.500,00 zł do 150,00 zł

IV powyżej 2.500,00 zł do 100,00 zł

Strona 27 z 35

Tabela nr 5

WYSOKOŚĆ POMOCY FINANSOWEJ W FORMIE BEZZWROTNYCH ZAPOMÓG

L.p. Rodzaj zapomogi Kwota zapomogi

1

Zapomoga z tytułu zdarzenia losowego, np. zalanie mieszkania, kradzież, pożar itp. (wymagane jest poświadczenie odpowiednich służb) do 1000,00 zł

2

Zapomoga losowa z tytułu zdarzenia losowego , długotrwałej choroby , kosztów leczenia, śmierci, (wysokość zapomogi jest uzależniona od przedstawionych dokumentów potwierdzających stan zdrowia, koszty leczenia, sytuację materialną i rodzinną,)

do 1000,00 zł

3

Zapomoga z tytułu trudnej sytuacji materialnej (zapomogi z tego tytułu przyznawane są nie częściej niż raz w roku i są opodatkowane)

Dochód na osobę w rodzinie:

do 1.200,00 zł 400,00 zł

od 1.201,00 zł do 2.000,00 zł 350,00 zł

od 2.001,00 zł do 2.500,00 zł 300,00 zł

powyżej 2.500,00 zł 250,00 zł

W zależności od zdarzenia losowego a także od sytuacji materialnej wnioskodawcy, komisja ma prawo wnioskować o zwiększenie kwoty wielkości zapomogi.

Strona 28 z 35

Załącznik nr 7

................................................. …..……………….., dnia ……………….. 201…r. Imię i nazwisko Miejscowość

................................................. Stanowisko

WNIOSEK o przyznanie dofinansowania do działalności

kulturalno – oświatowej i sportowo – rekreacyjnej

Proszę o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej.

W załączeniu przedstawiam potwierdzenie rachunki / faktury potwierdzające poniesienie wydatku na ten cel. Jednocześnie oświadczam, iż w bieżącym roku nie korzystałam/em* z ww. dofinansowania. ………………………………………… (data i podpis osoby wnioskującej)

Wypełnia Sekretarz:

1. Średni miesięczny dochód na osobę w rodzinie wg oświadczenia ........................ 2. Wielkość dofinansowania wg tabeli …………..%, nie więcej niż ........................ 3. Kwota wynikająca z załączonych rachunków/faktur ........................ 4. Wyliczona kwota dofinansowania (poz.3 * poz. 2 (%)) ........................

…………………….…………………

Data i podpis sporządzającego

DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ

Komisja Socjalna na posiedzeniu w dniu ……………………………. rozpatrzyła ww. wniosek i stwierdziła, że*:

1. do wniosku dołączono/nie dołączono wystarczających dokumentów potwierdzających poniesienie ww. wydatków,

2. ze świadczenia korzystały osoby nieuprawnione/uprawnione (wnioskodawca oraz członkowie jego rodziny),

3. wnioskodawca w roku bieżącym korzystał / nie korzystał z ww. świadczenia Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie i wnioskuje się o udzielenie dofinansowania w kwocie ……………….. (słownie złotych ....................................... ................................................................................................................................. )

Przewodniczący Komisji: .................................................................................................... Członkowie: 1. .............................................. 3. ............................................

2. .............................................. 4. ............................................

Strona 29 z 35

Załącznik nr 8 ................................................. ………………….., dnia ……………….. 201…r. Imię i nazwisko Miejscowość

................................................. Adres zamieszkania

................................................. Stanowisko

WNIOSEK o przyznanie zapomogi socjalnej

z tytułu trudnej sytuacji materialnej

Z powodu trudnej sytuacji materialnej ubiegam się o pomocy finansowej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Pomoc finansowa jest mi niezbędna z powodu zwiększonych wydatków związanych z np.: *

❑zakupem opału, drewna;

❑zakupem podręczników i przyborów szkolnych;

❑inne: ............................................................................................................................

...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................

W załączeniu przedstawiam dokumenty potwierdzające wysokość wydatków mających wpływ na pogorszenie się mojej sytuacji finansowej: ........................................... .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................

Powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym i ponoszę za nie pełną odpowiedzialność.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Jednostkę Wojskową 4338 w celu i zakresie objętym Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1. administratorem moich danych jest Jednostka Wojskowa 4338; 2. przekazane dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji spraw

objętych Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 3. administrator nie będzie przekazywać danych innym podmiotom; 4. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest

równoznaczna z brakiem możliwości rozpatrzenia wniosku; 5. mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz prawo żądania

zaprzestania przetwarzania tych danych ze względu szczególną sytuację. ………………………………………… (data i podpis osoby wnioskującej) * proszę zaznaczyć odpowiedni kwadrat

Strona 30 z 35

Opinia Komisji Socjalnej:

Komisja Socjalna na posiedzeniu w dniu …………………….…….. rozpatrzyła w/w wniosek i stwierdziła, że*:

1. do wniosku dołączono/nie dołączono wystarczających dokumentów potwierdzających wystąpienie sytuacji mających wpływ na pogorszenie sytuacji materialnej;

2. wnioskodawca w roku bieżącym korzystał / nie korzystał z zapomogi socjalnej, 3. dochód wnioskodawcy w przeliczeniu na jedną osobę wg złożonego oświadczenia

wynosi …………………………….. 4. wielkość dofinansowania wg tabeli ……………………………..

oraz postanowiła:

Pozytywnie zaopiniować przedmiotowy wniosek i proponuje przyznać dofinansowanie w kwocie ………..…. zł, słownie złotych: .......................................... ....................................................................................................................................

Negatywnie zaopiniować przedmiotowy wniosek z przyczyn niżej wymienionych: .... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... ....................................................................................................................................

Przewodniczący Komisji: .................................................................................................... Członkowie: 1. .............................................. 3. ............................................

2. .............................................. 4. ............................................ Opinia Zarządu Zakładowego NSZZ PW: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Za Zarząd Zakładowy :

Strona 31 z 35

Załącznik nr 9

................................................. ………………….., dnia ……………….. 201…r. Imię i nazwisko Miejscowość

................................................. Adres zamieszkania

................................................. Stanowisko

WNIOSEK o przyznanie zapomogi losowej

Zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych proszę o udzielenie bezzwrotnej pomocy finansowej w formie zapomogi losowej. Pomoc finansowa jest mi niezbędna z powodu*:

❑długotrwałej choroby z przeznaczeniem na dofinansowanie na:

❑zapewnienie opieki w domu osobie niepełnosprawnej

❑leczenie szpitalne

❑zabieg operacyjny

❑zakup środków opatrunkowych

❑rehabilitację

❑zakup sprzętu do rehabilitacji

❑zakup aparatu słuchowego

❑zakup leków

❑odpłatne badania

❑odpłatne wizyty lekarskie

❑inne ....................................................................................................................

........................................................................................................................... Dołączone dokumenty:*

kserokopia aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności lub zaświadczenia lekarskiego o długotrwałej chorobie lub kserokopia karty informacyjnej z leczenia szpitalnego, w której wskazana jest informacja o długotrwałej chorobie,

dokumenty potwierdzające ponoszone wydatki, w szczególności rachunki za leki oraz leczenie,

inne ................................................................................................................... ,

❑śmierci,

Dane osoby zmarłej: nazwisko i imię .................................. pokrewieństwo ........................................ numer aktu zgonu, wydany przez ........................................................................ Dołączone dokumenty: W załączeniu kserokopia: aktu zgonu, .................................................................

❑zdarzeń losowych i klęsk żywiołowych:

Opis zdarzenia losowego: (opisać w szczególności skutki zdarzenia losowego: kradzież, pożar, zalanie, nieszczęśliwy wypadek) ............................................... .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................

Strona 32 z 35

Dołączone dokumenty:* W załączeniu: kserokopia dokumentu potwierdzającego zdarzenie losowe, wycena szkody lub faktura o poniesionych kosztach., inne: ................................ .............................................................................................................................. Powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym i ponoszę za nie pełną odpowiedzialność.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym danych o stanie zdrowia przez Jednostkę Wojskową 4338 w celu i zakresie objętym Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1. administratorem moich danych jest Jednostka Wojskowa 4338 2. przekazane dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji spraw

objętych Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 3. administrator nie będzie przekazywać danych innym podmiotom; 4. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest

równoznaczna z brakiem możliwości rozpatrzenia wniosku; 5. mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz prawo żądania

zaprzestania przetwarzania tych danych ze względu szczególną sytuację.

* proszę podkreślić właściwe / proszę zaznaczyć odpowiedni kwadrat

.......................................................... (data i podpis wnioskodawcy)

Opinia Komisji Socjalnej: Komisja Socjalna na posiedzeniu w dniu …………………….. rozpatrzyła ww. wniosek i stwierdziła, że:

1. wniosek dotyczy / nie dotyczy* zapomogi losowej, 2. do wniosku dołączono / nie dołączono* wystarczających dokumentów

potwierdzających powód otrzymania zapomogi losowej 3. wnioskodawca w roku bieżącym korzystał / nie korzystał z zapomogi losowej

oraz postanowiła: Pozytywnie zaopiniować przedmiotowy wniosek i proponuje przyznać dofinansowanie w kwocie ……………zł, słownie złotych: ..............................................................................

Negatywnie zaopiniować przedmiotowy wniosek z przyczyn niżej wymienionych: .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................

Podpisy członków Komisji Socjalnej: Przewodniczący Komisji: .................................................................... Członkowie:

1. ............................................................................ 2. ............................................................................ 3. ............................................................................

Opinia Zarządu Zakładowego NSZZ PW:

..............................................................................................................................................

Za Zarząd Zakładowy:

..............................................................................................................................................

Strona 33 z 35

Załącznik nr 10

Regulamin Pracy Komisji Socjalnej

§ 1 [Postanowienia ogólne]

1. Niniejszy Regulamin pracy Komisji Socjalnej, zwany dalej Regulaminem, określa zasady powołania, funkcjonowania, zadania, tryb pracy oraz uprawnienia Komisji Socjalnej Jednostki Wojskowej 4338, zwanej dalej Komisją.

2. Komisja jest organem opiniującym wnioski osób ubiegających się o świadczenia socjalne z Funduszu.

3. Przedmiotem prac Komisji są wnioski oraz przyznawanie świadczeń socjalnych zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Pracowników Wojska jednostki Wojskowej 4338 w Mirosławcu.

§ 2

[Zasady powołania i odwoływania Komisji] 1. Komisję powołuje na czas określony Dowódca Jednostki Wojskowej 4338

w drodze rozkazu dziennego, spośród osób zgłoszonych przez pracowników oraz Związki zawodowe.

2. Kadencja Komisji Socjalnej trwa 3 lata, niezależnie od zmian wprowadzanych w składzie komisji w trakcie okresu tej kadencji.

3. W skład Komisji Socjalnej wchodzi min 5 członków: 4. W skład Komisji wchodzą: przewodniczący, sekretarz i członkowie. 5. Przewodniczący Komisji oraz sekretarz wybierani są na pierwszym posiedzeniu

Komisji. 6. Dowódca Jednostki Wojskowej 4338 może odwołać Komisję lub członka

w drodze punktu w rozkazie dziennym w przypadku rażącego naruszenia przepisów dotyczących Funduszu Socjalnego lub przepisów porządkowych.

7. Kadencja członka Komisji wygasa również w przypadku: a. wygaśnięcia stosunku pracy, b. rezygnacji z członkostwa w Komisji na podstawie oświadczenia woli.

8. Nowy skład Komisji Socjalnej powoływany jest nie później niż w ciągu jednego miesiąca od upływu kadencji.

Strona 34 z 35

§ 5 [Zadania Komisji Socjalnej]

Zadaniami Komisji Socjalnej są przede wszystkim: 1. Planowanie wydatków i proponowanie podziału środków, oraz sporządzanie planu

finansowego w uzgadnianiu z NSZZ PW.

2. Zgłaszanie nowych rozwiązań opartych na potrzebach pracowników. 3. Opiniowanie wniosków w oparciu o zapisy Regulaminu ZFŚS i zgłaszanie Dowódcy

jednostki Wojskowej 4338 propozycji odrzucenia lub przyznania świadczenia ze

środków socjalnych.

4. Przygotowywanie korespondencji i wniosków o uzupełnienie informacji stanowiącej

podstawę do przyznania świadczenia.

5. Informowanie pracowników o decyzjach dotyczących złożonych przez nich wniosków.

6. Nadzór nad procesem wypłaty przyznanych środków. 7. Zabezpieczenie organizacyjne paczek lub talonów świątecznych.

8. Organizowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej dla uprawnionych do korzystania z ZFŚS.

9. Aktualizowanie Regulaminu i jego bieżące dostosowywanie do zmieniających się przepisów.

§ 7

[Preliminarz]

1. Komisja Socjalna sporządza preliminarz dochodów i wydatków z funduszu do końca marca każdego roku.

2. Preliminarz po uzgodnieniu z NSZZ PW, sprawdza Główny Księgowy i zatwierdza Dowódca Jednostki.

3. Preliminarz sporządza się w 3 egzemplarzach, które otrzymuje: Główny Księgowy, Przewodniczący Komisji Socjalnej, Przewodniczący ZO NSZZ PW.

§ 8

[Tryb pracy] Tryb załatwiania wniosków o przyznawanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

1. wnioski składane są w punkcie kancelaryjnym a następnie przekazywane Sekretarzowi Komisji,

2. Sekretarza Komisji ewidencjonuje złożone wnioski i dokonuje sprawdzenia prawidłowość i kompletność wpisów we wniosku oraz częstotliwość korzystania z pomocy finansowej,

3. Sekretarz Komisji po dokonaniu czynności o której mowa w ust. 1 pkt 2, przekazuje wniosek Przewodniczącemu Komisji, który zwołuje posiedzenie Komisji,

4. przyjęte wnioski opiniowane są w trakcie obrad Komisji, 5. z każdego posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół, 6. Sekretarz Komisji podpisany wniosek z opinią, przekazuje Dowódcy Jednostki

Wojskowej 4338 – w celu zatwierdzenia . 7. Przewodniczący Komisji podaje punkt do rozkazu o przyznaniu ww. świadczenia, oraz

wyciąg z rozkazu przekazuje do pionu Głównego Księgowego.

Strona 35 z 35

§ 9 [Postanowienia końcowe]

1. Członkowie Komisji Socjalnej zobowiązani są do zachowania poufności

przekazywanych przez wnioskodawców danych oraz kierowania się zasadą bezstronności, sprawiedliwej oceny oraz właściwej gospodarności środkami.

2. Komisja ma prawo do korzystania z pomocy radcy prawnego, Głównego Księgowego, oraz innych pracowników jeżeli jest to niezbędne w celu prawidłowego wydania opinii w sprawach dotyczących Funduszu.

3. Przewodniczący zobowiązany jest do zabezpieczenia dokumentacji przed dostępem osób nieuprawnionych.

4. Czynności z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzone są zgodnie z obowiązującymi w jednostce przepisami wewnętrznymi.

5. Regulamin Komisji Socjalnej wchodzi w życie wraz z Regulaminem ZFŚS. 6. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Dowódca Jednostki Wojskowej 4338 może

wyrazić zgodę na odstąpienie od procedur określonych w niniejszym Regulaminie. 7. Wszelkie zmiany w treści Regulaminu wymagają formy pisemnej i trybu

obowiązującego przy jego ustalaniu i wprowadzaniu.