Załącznik Nr 2

do zarządzenia Nr 26 /RKR/2014 z dnia 12 września 2014 r.

REGULAMIN USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ

DLA STUDENTÓW I DOKTORANTÓW WAT

1. Postanowienia ogólne

§ 1 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1) wydziale – należy przez to rozumieć wydział lub inną podstawową jednostkę organizacyjną WAT określoną w Statucie WAT;

2) dziekanie – należy przez to rozumieć kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej określonej w Statucie WAT;

3) Samorządzie Studenckim WAT - należy przez to rozumieć właściwy organ samorządu studenckiego, wskazany w Regulaminie Samorządu Studenckiego;

4) Samorządzie Doktorantów WAT - należy przez to rozumieć właściwy organ samorządu doktorantów, wskazany w Regulaminie Samorządu Doktorantów;

5) studencie – należy przez to rozumieć osobę kształcącą się na studiach pierwszego lub drugiego stopnia, niebędącą: 1) kandydatem na żołnierza lub żołnierzem zawodowym, który podjął

studia na podstawie skierowania przez właściwy organ wojskowy lub otrzymał pomoc w związku z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych,

2) funkcjonariuszem służb państwowych w służbie kandydackiej albo funkcjonariuszem służb państwowych, który podjął studia na podstawie skierowania lub zgody właściwego przełożonego i otrzymał pomoc w związku z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie;

6) doktorancie – należy przez to rozumieć uczestnika studiów doktoranckich, niebędącego osobą, o której mowa w pkt 5;

7) studiach – należy przez to rozumieć odpowiednio w stosunku do studentów lub doktorantów cywilne studia wyższe lub doktoranckie;

8) dziekanacie – należy przez to rozumieć wydziałową jednostkę organizacyjną obsługi studentów i doktorantów;

9) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.);

§ 2

1. Pomoc materialną ze środków Funduszu Pomocy Materialnej dla studentów i doktorantów WAT, zwanego dalej „FPM”, może otrzymać student i doktorant, który spełnia warunki określone w ustawie i niniejszym regulaminie.

2. W ramach środków FPM, student może ubiegać się o następujące formy świadczeń pomocy materialnej: 1) stypendium socjalne; 2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów; 4) zapomogi.

3. W ramach środków FPM, doktorant może ubiegać się o następujące formy świadczeń pomocy materialnej: 1) stypendium socjalne; 2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium dla najlepszych doktorantów; 4) zapomogi.

4. Student i doktorant może ubiegać się również o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Zasady przyznawania stypendium ministra regulują odrębne przepisy. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

5. Dziekan przyznaje świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 4 i w ust. 3 pkt 1, 2 i 4, na wniosek odpowiednio studenta i doktoranta.

6. Stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium dla najlepszych doktorantów przyznawane jest przez rektora na wniosek odpowiednio studenta i doktoranta.

7. Od decyzji dziekana w sprawie świadczeń, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 4 oraz ust. 3 pkt 1, 2 i 4, przysługuje odwołanie do rektora złożone w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji, a od decyzji rektora w sprawie świadczeń, o których mowa w ust. 2 pkt 3 oraz ust. 3 pkt 3 przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Odwołanie do rektora składa się za pośrednictwem właściwego dziekana.

8. Na wniosek właściwego organu samorządu studenckiego dziekan lub rektor przekazują swoje uprawnienia, o których mowa w ust. 5 i 6 odpowiednio Wydziałowej Komisji Stypendialnej (WKS) oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej (OKS). Studenci stanowią większość składu komisji.

9. Zawarte w dalszej części regulaminu przepisy o przyznawaniu pomocy materialnej dla studentów, o której mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio do przyznawania świadczeń dla doktorantów, o których mowa w ust. 3,

z wyłączeniem § 6.

10. Zespół Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów zwany dalej „Zespołem USOS”, udostępni kierownikowi Działu Spraw Studenckich najpóźniej do dnia 3 listopada i 3 kwietnia analizowanego roku akademickiego wykazy osób ubiegających się o świadczenia pomocy materialnej, w formie elektronicznej (Excel) w celu oszacowania wysokości środków FPM.

11. Do decyzji wydanych przez dziekana i rektora stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 270, z późn. zm.) Decyzja wydana przez rektora jest decyzją ostateczną, od której przysługuje prawo wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, w terminie 30 dni od daty doręczenia decyzji. Skargę wnosi się za pośrednictwem rektora.

12. Świadczenia, o których mowa w ust. 2, można otrzymywać przez cały okres studiów, również na pierwszym roku.

13. Świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 – 3, przyznawane są na okres do 9 miesięcy.

14. Świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 – 3, przyznawane są w semestrze zimowym na okres 5 miesięcy i wypłacane w każdym miesiącu, od października do lutego włącznie oraz w semestrze letnim na okres 4 miesięcy i wypłacane od marca do czerwca włącznie, przy czym pierwsza wypłata świadczeń może nastąpić w drugim miesiącu semestru z wyrównaniem za poprzedni miesiąc.

15. 1Wypłata świadczeń, o których mowa w ust. 2, następuje na podstawie list wypłat przekazanych do Kwestora, o których mowa w § 4 ust. 14, § 5 ust. 5, § 6 ust. 24 i § 9 ust. 42.

16. Student , który: 1) uzyskał rejestrację na kolejny semestr w wymaganym terminie może

otrzymać świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2; 2) został wpisany z deficytem punktowym ECTS (warunkowo) na kolejny

semestr lub rok studiów, może otrzymywać świadczenia, o których mowa

w ust. 2 z zastrzeżeniem § 6 ust. 7; natomiast student, który powtarza

semestr lub rok studiów lub uzyskał zgodę na wznowienie studiów po skreśleniu z listy studentów – może otrzymywać świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 4;

3) przed terminem składania wniosków o świadczenia pomocy materialnej otrzymał zgodę na urlop (zdrowotny, losowy, nieuwarunkowany) – nie otrzymuje świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2, pkt 1, 2 i 4, z zastrzeżeniem pkt 4;

4) przed terminem składania wniosków o świadczenia pomocy materialnej otrzyma zgodę na urlop zdrowotny lub losowy w wyjątkowej sytuacji za zgodą dziekana, może otrzymać świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 4, gdy jest: a) wychowankiem domu dziecka, półsierotą, sierotą; b) w związku małżeńskim i wychowuje dziecko, będąc w trudnej sytuacji

materialnej; c) samotnym rodzicem; d) w ciężkiej sytuacji losowej i materialnej spowodowanej chorobą.

5) otrzymuje świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2, i uzyska zgodę na urlop, traci prawo do świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 4 - od następnego miesiąca

1 W brzmieniu ustalonym w § 1 pkt 2 lit. a tiret pierwsze zarządzenia nr 21/RKR/2015 z dnia 14 sierpnia

2015 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie pomocy materialnej dla studentów i doktorantów WAT.

po uzyskaniu zgody na urlop, z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w pkt 4;

6) wznawia studia po urlopie, podczas którego otrzymywał stypendium rektora dla najlepszych studentów, może ubiegać się o to stypendium dopiero po zaliczeniu kolejnego semestru lub roku;

7) został skierowany na studia w innej uczelni w kraju lub zagranicą w ramach umów lub programów wymiany studenckiej (np. ERASMUS), może otrzymywać wszystkie świadczenia pomocy materialnej, o ile spełnia warunki niezbędne do otrzymywania tych świadczeń;

8) został skreślony z listy studentów - traci prawo do pomocy materialnej, o której mowa w ust. 2, za miesiące następujące po miesiącu, w którym został skreślony z listy studentów (ostatnia wypłata następuje za miesiąc, w którym został skreślony z listy studentów),

9) ukończył studia na kierunku, na którym pobierał świadczenie, traci prawo do pomocy materialnej, o której mowa w ust. 2, za miesiące następujące po miesiącu, w którym ukończył studia (ostatnia wypłata następuje za miesiąc, w którym ukończył studia);

10) nie przystąpił do obrony pracy dyplomowej do końca terminu planowych obron – nie otrzymuje świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2;

11) został zawieszony w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej lub decyzją rektora – traci prawo do świadczeń, o których mowa w ust. 2 (ostatnia wypłata następuje za miesiąc, w którym został zawieszony w prawach studenta);

12) zrezygnował, bądź został usunięty z domu studenckiego lub z innego obiektu niż dom studencki, o ile nie złożył nowego dokumentu, o którym mowa w § 4 ust. 4 pkt 3 lit. b i c, traci prawo do stypendium socjalnego w zwiększonej kwocie z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki; ostatnia wypłata następuje za miesiąc, w którym student zrezygnował bądź został usunięty (bez względu na liczbę dni zakwaterowania w tym miesiącu);

13) w trakcie roku akademickiego przenosi się z jednego wydziału na drugi, traci prawo do otrzymywania świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2, w poprzednim wydziale, natomiast w nowym może ubiegać się o powyższe świadczenia na zasadach ogólnych; w przypadku, gdy posiada cały czas status studenta, zachowuje ciągłość wypłat;

14) 2złożył wniosek o świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2 po terminie, o którym mowa w ust. 29 pkt 2, może otrzymać te świadczenia, o ile WAT posiada jeszcze wolne środki, czyli do momentu rozdysponowania środków na ten cel (do chwili ukazania się decyzji, o której mowa w ust. 30). Wówczas świadczenia przyznawane są od miesiąca, w którym student złoży kompletny wniosek, z zastrzeżeniem ust. 15.

15) 3złożył wniosek o świadczenie pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2 po terminie, o którym mowa w ust. 29 pkt 2, ale w tym samym miesiącu, w którym występował ostatni dzień terminu, o którym mowa w ust. 29 pkt 2, może otrzymać świadczenie najwcześniej od następnego miesiąca.

2 W brzmieniu ustalonym w § 1 pkt 2 lit. a tiret drugie zarządzenia, o którym mowa w odnośniku nr 1.

3 W brzmieniu ustalonym w § 1 pkt 2 lit. a tiret trzecie zarządzenia, o którym mowa w odnośniku nr 1.

17. Dziekan w drodze decyzji stwierdza wygaśnięcie decyzji, o przyznaniu świadczeń, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, w przypadkach, o których mowa w ust. 16 pkt 5, 8 – 9 oraz 11 – 13.

18. Rektor w drodze decyzji stwierdza wygaśnięcie decyzji o przyznaniu świadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, w przypadkach, o których mowa w ust. 16 pkt 8, 9 i 11.

19. W przypadku, o którym mowa w ust. 16 pkt 8, po prawomocnym uchyleniu decyzji o skreśleniu, student zachowuje prawo do ciągłości świadczeń pomocy materialnej. Wznowienie wypłaty świadczeń następuje w drodze wydania nowej decyzji o przyznaniu świadczeń pomocy materialnej na dany semestr z wypłatą w okresie od miesiąca następnego po miesiącu, w którym nastąpiła ostatnia wypłata - do końca danego semestru na zasadach, o których mowa w ust. 14.

20. W przypadku nienależnie pobranych świadczeń student jest zobowiązany do ich zwrotu.

21. Udokumentowane wnioski o świadczenia, o których mowa w § 2 ust. 1, 2 i 4 oraz oświadczenie o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów, studenci składają w wersji papierowej osobiście (dozwolone jest złożenie za pośrednictwem poczty) we właściwych dziekanatach po uprzednim wypełnieniu wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS, w terminie o którym mowa w ust. 29 pkt 2. Nie wypełnienie wniosku w wersji elektronicznej uniemożliwia złożenie wniosku w wersji papierowej.

22. Udokumentowane wnioski o stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz oświadczenie o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów, studenci składają w wersji papierowej osobiście (dozwolone jest złożenie za pośrednictwem poczty) w Dziale Spraw Studenckich po uprzednim wypełnieniu wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS, w terminie o którym mowa w ust. 29 pkt 2. Nie wypełnienie wniosku w wersji elektronicznej uniemożliwia złożenie wniosku w wersji papierowej. Doktoranci wniosek o stypendium dla najlepszych doktorantów składają na powyższych zasadach u kierownika studiów doktoranckich.

23. Złożenie kompletnych wniosków w terminie, o którym mowa w ust. 29 pkt 2, warunkuje wypłatę świadczeń z wyrównaniem od października w semestrze zimowym i od marca w semestrze letnim.

24. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów, termin na ich dostarczenie ustala się na siedem dni od dnia wysłania wiadomości za pośrednictwem systemu USOS na adres e-mail studenta. W przypadku nie dostarczenia brakujących dokumentów w ww. terminie, ustala się kolejny termin na ich dostarczenie na siedem dni od otrzymania pisemnego wezwania do ich uzupełnienia za pośrednictwem urzędu pocztowego. Wzór Wezwania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Uzupełniony wniosek zostanie rozpatrzony bez zbędnej zwłoki, a wypłata świadczenia nastąpi od miesiąca, w którym student złoży kompletny wniosek. Nieuzupełnienie braków w dokumentacji w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia w tym semestrze. Powyższa zasada dotyczy zarówno wniosków złożonych w terminie,

o którym mowa w ust. 29 pkt 2, jak również wniosków złożonych po tym terminie.

25. Studenci po złożeniu wniosku o pomoc materialną są zobowiązani do monitorowania za pośrednictwem systemu USOS statusu swojego wniosku.

26. Wysokość miesięcznego dochodu w rodzinie studenta, ustalanego na podstawie dokumentów określonych w Zasadach ustalania i dokumentowania dochodu stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, zaokrągla się do pełnych złotych, z zachowaniem zasady – do 0,49 zł w dół, od 0,50 zł w górę.

27. Prawdziwość informacji zawartych w złożonych dokumentach o świadczenia pomocy materialnej zaświadcza student własnoręcznym podpisem i ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia dziekanatu o zmianach w zadeklarowanym dochodzie spowodowanych utratą bądź uzyskaniem dochodu.

28. Dane osobowe studentów ubiegających się o przyznanie świadczeń oraz członków ich rodzin są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), niniejszym regulaminem oraz innymi przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w WAT, wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia i realizacji wniosków o przyznanie pomocy materialnej.

29. Rektor najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem roku akademickiego w porozumieniu z Samorządem Studenckim WAT i Samorządem Doktorantów WAT, ustala na kolejny rok akademicki w drodze decyzji w sprawie: 1) miesięcznej wysokości dochodu na osobę w rodzinie studenta

uprawniającej do ubiegania się o stypendium socjalne oraz 2) terminów składania wniosków o pomoc materialną.

30. Rektor najpóźniej do dnia 20 listopada w semestrze zimowym oraz do dnia 20 kwietnia w semestrze letnim, w porozumieniu z Samorządem Studenckim WAT i Samorządem Doktorantów WAT, ustala na dany semestr w drodze decyzji, w sprawie wysokości świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów WAT z uwzględnieniem: 1) stypendium socjalnego oraz stypendium socjalnego w zwiększonej

kwocie z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie;

2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów i doktorantów; 4) zapomogi.

2. Łączenie stypendiów

§ 3

1. Łączna miesięczna wysokość stypendiów socjalnego i stypendium rektora dla najlepszych studentów nie może być wyższa niż 90% najniższego

wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich.

2. Student może otrzymywać jednocześnie wszystkie świadczenia pomocy materialnej. Otrzymywanie świadczeń pomocy materialnej nie wyklucza możliwości otrzymywania stypendium ministra.

3. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz stypendium ministra tylko na jednym, wskazanym przez siebie kierunku studiów.

4. Student zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów.

5. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku, nie przysługują świadczenia, o których mowa w § 2 ust. 2, oraz stypendium ministra, chyba, że student kontynuuje studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże przez okres nie dłuższy niż 3 lata.

3. Stypendium socjalne

§ 4

1. Stypendium socjalne ma prawo otrzymywać student będący w trudnej sytuacji materialnej.

2. Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może ubiegać się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do WAT uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie oraz z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki.

3. Stypendium socjalne i stypendium socjalne w zwiększonej wysokości przyznawane jest na semestr.

4. Student ubiegający się o stypendium socjalne na dany semestr zobowiązany jest, w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 29 pkt 2, do: 1) wypełnia Wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS; 2) zaznaczenia we wniosku właściwego pola dotyczącego rodzaju

stypendium (stypendium socjalne, stypendium socjalne w zwiększonej wysokości);

3) złożenia w dziekanacie wygenerowanego Wniosku z systemu USOS i Deklaracji Programu oraz: a) wymaganych dokumentów, o których mowa w Zasadach ustalania

i dokumentowania dochodu, stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, potwierdzających wykazany we wniosku dochód, z zastrzeżeniem ust. 9,

b) Oświadczenia z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu,

c) kopii umowy najmu w przypadku wynajmowania mieszkania.

5. Podstawą określenia sytuacji materialnej studenta jest miesięczny dochód (netto) na osobę w rodzinie studenta osiągnięty w roku podatkowym poprzedzającym rok akademicki, w którym świadczenie ma być przyznane, wyliczony zgodnie z zasadami wymienionymi w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. W przypadku utraty dochodu prawo do stypendium ustala się na podstawie dochodu pomniejszonego o dochód utracony, a przypadku uzyskania dochodu ustala się na podstawie dochodu powiększonego o dochód uzyskany.

6. W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na ustalenie dochodu na osobę w rodzinie wymagają potwierdzenia innymi dokumentami, niż wymienione w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu, podmiot ustalający dochód studenta może domagać się takich dokumentów.

7. W uzasadnionych przypadkach rektor lub dziekan mogą zażądać doręczenia zaświadczenia z ośrodka pomocy społecznej o sytuacji dochodowej i majątkowej studenta i rodziny studenta i uwzględnić tę sytuację przy ocenie spełnienia przez studenta kryterium, o którym mowa w ust.1.

8. W przypadku niedostarczenie przez studenta zaświadczenia, o którym mowa w ust. 7, rektor lub dziekan może wezwać studenta do przedstawienia wyjaśnień. Niezłożenie stosownych wyjaśnień w wyznaczonym terminie skutkuje odmową przyznania stypendium socjalnego.

9. Miesięczny dochód na osobę w rodzinie studenta wyliczony na podstawie dochodów uzyskanych w roku podatkowym poprzedzającym dany rok akademicki obowiązuje w semestrze zimowym i letnim, z zastrzeżeniem ust. 10, przy czym na semestr letni student, u którego nie nastąpiła zmiana w zadeklarowanym w poprzednim semestrze dochodzie, spowodowana utratą bądź uzyskaniem dochodu, zobowiązany jest do złożenia Wniosku i Deklaracji Programu na semestr letni, z uwzględnieniem danych z poprzedniego semestru, bez dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 3 lit. a.

10. W przypadku studentów, którzy ubiegają się o stypendium socjalne w danym roku akademickim dopiero od semestru letniego oraz studentów rozpoczynającym studia od semestru letniego, obliczony dochód, o którym mowa w ust. 9, obowiązuje w semestrze letnim.

11. Student studiów stacjonarnych, któremu zostało przyznane stypendium socjalne w zwiększonej wysokości, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia dziekana o: 1) każdej zmianie adresu; 2) rezygnacji lub usunięciu z domu studenckiego studenta lub jego

małżonka; 3) wygaśnięciu lub wypowiedzeniu umowy najmu, 4) podjęciu pracy przez małżonka, który zamieszkiwał z nim jako małżonek

niepracujący. Po otrzymaniu zawiadomienia kierownik dziekanatu wnioskuje do dziekana o wydanie nowej decyzji.

12. W przypadkach spornych wniosek kierowany jest do Zespołu Radców Prawnych w celu ustalenia możliwości przyznania świadczeń.

13. Wysokość stypendium socjalnego i stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości może być uzależniona od miesięcznego dochodu przypadającego na członka rodziny studenta.

14. Wypłata stypendiów socjalnych następuje na podstawie imiennej listy wypłat utworzonej przez kierownika dziekanatu we współpracy z Zespołem USOS. Lista tworzona jest w systemie USOS i przekazywana w formie elektronicznej i papierowej do Kwestora do 10 dnia każdego miesiąca, w którym następuje wypłata świadczenia.

4. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych

§ 5

1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymywać student z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu.

2. Student ubiegający się o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych na dany semestr zobowiązany jest, w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 29 pkt 2, do: 1) dostarczenia do Dziekanatu orzeczenia właściwego organu

o niepełnosprawności; 2) wypełnia Wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS; 3) zaznaczenia we wniosku właściwego pola dotyczącego stopnia

niepełnosprawności; 4) złożenia w Dziekanacie wygenerowanego Wniosku z systemu USOS

i Deklaracji Programu oraz potwierdzonej przez kierownika dziekanatu kopii orzeczenia właściwego organu o niepełnosprawności.

3. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać student od pierwszego roku studiów i przyznawane jest na semestr, a w przypadku, gdy orzeczenie wydane zostało na czas określony - do miesiąca, w którym upływa ważność orzeczenia, jednakże nie dłużej niż na semestr. W przypadku przedłożenia orzeczenia o niepełnosprawności, będącego kontynuacją poprzedniego, wypłatę stypendium wznawia się z miesiącem, w którym przedłożono orzeczenie z wyrównaniem za poprzednie miesiące.

4. Wysokość stypendium uzależniona jest od stopnia niepełnosprawności: 1) znaczny stopień niepełnosprawności oznacza:

a) niepełnosprawność w stopniu znacznym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.);

b) I grupę inwalidzką orzeczoną przed 1 stycznia 1998 roku, jeżeli orzeczenie nie utraciło mocy;

c) całkowitą niezdolność do pracy i samodzielnej egzystencji orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;

d) stałą lub długotrwałą niezdolność do pracy w gospodarstwie rolnym i do samodzielnej egzystencji orzeczoną przed 1 stycznia 1998 roku, jeżeli orzeczenie nie utraciło mocy;

e) niezdolność do samodzielnej egzystencji orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników.

2) umiarkowany stopień niepełnosprawności oznacza: a) niepełnosprawność w umiarkowanym stopniu w rozumieniu przepisów

ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

b) II grupę inwalidzką orzeczoną przed 1 stycznia 1998 roku, jeżeli orzeczenie nie utraciło mocy;

c) całkowitą niezdolność do pracy orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;

3) lekki stopień niepełnosprawności oznacza: a) niepełnosprawność w lekkim stopniu w rozumieniu przepisów ustawy

z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

b) III grupę inwalidzką orzeczoną przed 1 stycznia 1998 roku, jeżeli orzeczenie nie utraciło mocy;

c) częściową niezdolność do pracy orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;

d) inną niepełnosprawność, niż ta, o której mowa w pkt 1 lit. d, orzekającą niezdolność do pracy w gospodarstwie rolnym.

5. Wypłata stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych następuje na podstawie imiennej listy wypłat utworzonej przez kierownika dziekanatu we współpracy z Zespołem USOS. Lista tworzona jest w systemie USOS i przekazywana w formie elektronicznej i papierowej do Kwestora do 10 dnia każdego miesiąca, w którym następuje wypłata świadczenia.

5. Stypendium rektora dla najlepszych studentów

§ 6

1. O stypendium rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się student, który uzyskał w poprzednim roku studiów wysoką średnią ocen i/lub posiada osiągnięcia naukowe i/lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym i/lub wysokie osiągnięcia artystyczne we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym, z zastrzeżeniem ust 3.

2. O stypendium rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się student, który zaliczył co najmniej pierwszy rok studiów, z zastrzeżeniem ust. 3, z wyjątkiem studentów pierwszego roku studiów drugiego stopnia, rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia.

3. O stypendium rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się również student przyjęty na pierwszy rok studiów w roku złożenia egzaminu maturalnego, który jest laureatem olimpiady międzynarodowej albo laureatem lub finalistą olimpiady przedmiotowej o zasięgu ogólnopolskim, o których mowa w przepisach o systemie oświaty, jeżeli profil olimpiady jest zgodny z obszarem wiedzy, do którego jest przyporządkowany kierunek studiów.

4. Stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest na semestr.

5. 4Studentom studiów drugiego stopnia rozpoczynającym naukę od semestru letniego, stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest według poniższych zasad: 1) na pierwszy semestr studiów za osiągnięcia na ostatnim roku studiów

pierwszego stopnia; 2) na drugi i trzeci semestr studiów za osiągnięcia na pierwszym semestrze

studiów drugiego stopnia.

6. Student ubiegający się o stypendium rektora dla najlepszych studentów na dany semestr zobowiązany jest, w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 29 pkt 2, do: 1) wypełnia Wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS; 2) złożenia w Dziale Spraw Studenckich wygenerowanego Wniosku

z systemu USOS i Deklaracji Programu oraz dokumentów potwierdza-jących osiągnięcia, na podstawie których ubiega się o to stypendium.

7. Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymać student, który znajdzie się w grupie do 9% najlepszych studentów na danym kierunku studiów (stan na dzień 15 października i 15 marca) oraz spełni poniższe warunki: 1) 5posiada bezwarunkową rejestrację na kolejny semestr, a wszystkie

przedmioty zostały zaliczone do końca poprawkowej sesji egzaminacyjnej;

2) uzyska średnią studiów nie niższą niż 4,00 obliczoną zgodnie z regulaminem studiów, liczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

3) posiada osiągnięcia naukowe lub sportowe (w przypadku posiadania osiągnięć naukowych lub sportowych dopuszcza się rejestrację warunkową); W roku akademickim 2014/2015, gdy student posiada osiągnięcia naukowe lub sportowe dopuszcza się wysokość średniej za studia odpowiednio na poziomie nie niższym niż 3,80 lub 3,50;

4) posiada osiągnięcia artystyczne na poziomie międzynarodowym lub ogólnopolskim.

8. Grupę do 9% najlepszych studentów na kierunku studiów wyłania się zgodnie z poniższymi zasadami: 1) grupy do 9 % najlepszych studentów na poszczególnych kierunkach

studiów pierwszego stopnia, oddzielnie dla: a) studentów pierwszego roku studiów pierwszego stopnia (stan

studentów pierwszego roku studiów na poszczególnych kierunkach studiów),

b) studentów od drugiego do ostatniego roku studiów pierwszego stopnia (stan studentów na poszczególnych kierunkach studiów, bez pierwszego roku studiów);

2) grupy do 9 % najlepszych studentów na poszczególnych kierunkach studiów drugiego stopnia (stan studentów na poszczególnych kierunkach studiów drugiego stopnia).

9. W przypadku niewykorzystania limitu 9% na danym kierunku studiów wśród studentów pierwszego roku studiów, o którym mowa w ust. 3, grupę

4 W brzmieniu ustalonym w § 1 pkt 2 lit. b tiret pierwsze zarządzenia, o którym mowa w odnośniku nr 1.

5 W brzmieniu ustalonym w § 1 pkt 2 lit. b tiret drugie zarządzenia, o którym mowa w odnośniku nr 1.

studentów od drugiego do ostatniego roku studiów pierwszego stopnia na tym kierunku zwiększa się o wielkość niewykorzystanego limitu, zachowując limit grupy do 9% studentów na tym kierunku studiów pierwszego stopnia.

10. Podstawą opracowania wykazów rankingowych, w celu wyłonienia grup do 9% najlepszych studentów, o których mowa w ust. 8 pkt 1 lit. b i pkt 2, w sprawie stypendium rektora dla najlepszych studentów jest liczba punktów uzyskana przez studentów w poprzednim roku studiów, obliczona według wzoru:

Lpr = 20 * (Śs - 3,5) + ON + OS + OA gdzie:

Lpr – oznacza łączną liczbę punktów rankingowych uzyskanych przez studenta,

Śs – oznacza średnią studiów uzyskaną w poprzednim roku,

ON – równa się liczbie punktów uzyskanych za osiągnięcia naukowe,

OS – równa się liczbie punktów uzyskanych za wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie krajowym lub międzynarodowym,

OA – równa się liczbie punktów uzyskanych za osiągnięcia artystyczne we współzawodnictwie krajowym lub międzynarodowym.

11. Klasyfikacja studentów odbywa się na podstawie nw. kryteriów:

Osiągnięcia naukowe

Liczba punktów za

jedno osiągnięcie

Max. Osiągnięcia

sportowe Liczba

punktów

publikacja artykułu w czasopiśmie naukowym, skrypcie naukowym, materiałach konferencyjnych itp.

6 8 międzynarodowe: max. 20

udział czynny (wygłoszenie referatu, poster, prezentacja) na konferencji międzynarodowej

5 7 I miejsce indywidualne (M1)

20

udział czynny (wygłoszenie referatu, poster, prezentacja) na konferencji ogólnopolskiej

4 6 II miejsce indywidualne (M2)

15

udział czynny (wygłoszenie referatu, poster, prezentacja) na konferencji uczelnianej

3 5 III miejsce indywidualne (M3)

10

uzyskanie pierwszego/drugiego/trzeciego miejsca w konkursie (konferencji) na szczeblu międzynarodowym

6/5/4 8 I, II lub III miejsce grupowe (MG)

5

uzyskanie pierwszego/drugiego/trzeciego miejsca w konkursie (konferencji) na szczeblu ogólnopolskim

5/4/3 7 ogólnopolskie: max. 15

uzyskanie pierwszego/drugiego/trzeciego miejsca w konkursie (konferencji) na szczeblu uczelnianym

4/3/2 6 I miejsce indywidualne (O1)

15

aktywne uczestnictwo w kole naukowym

2 2 II miejsce indywidualne (O2)

10

studia indywidualne 2 2 III miejsce indywidualne (O3)

5

Osiągnięcia artystyczne Liczba

punktów za Max.

I, II lub III miejsce grupowe (OG)

2

jedno osiągnięcie lokalne: max. 10

uzyskanie pierwszego miejsca w konkursie o zasięgu międzynarodowym

8 8

I miejsce indywidualne (L1)

10

II miejsce indywidualne (L2)

5

uzyskanie pierwszego miejsca w konkursie o zasięgu ogólnopolskim

4 4

III miejsce indywidualne (L3)

2

I, II lub III miejsce grupowe (LG)

1

12. W przypadku, gdy grupa do 9% najlepszych studentów na kierunku studiów stanowi liczbę niecałkowitą, wówczas przyjmuje się zasadę zaokrąglania w dół do liczby całkowitej.

13. Jeżeli liczba studentów na kierunku studiów jest mniejsza niż dziesięć, stypendium rektora dla najlepszych studentów może być przyznane jednemu studentowi.

14. W przypadku, gdy na końcu ustalanej grupy do 9% najlepszych studentów na kierunku studiów znajduje się więcej niż jeden student z tą samą liczbą punktów, decyzję w przedmiotowej sprawie zachowując limit do 9% najlepszych studentów na kierunku podejmuje się na podstawie dodatkowych kryteriów, rozpatrywanych z zachowaniem poniżej przedstawionej chronologii:

1) osiągnięcia dotyczące okresu, na podstawie którego student ubiega się o stypendium Rektora: a) osiągnięcia naukowe, sportowe i artystyczne, o których mowa

w ust. 11, w przypadku jeśli student takie posiada, a nie wykazał ich wcześniej we wniosku, przy zachowaniu zasady, że nie można przyznawać punktów dwa razy za to samo osiągnięcie,

b) działalność w organizacjach studenckich pozanaukowych oraz w sekcjach AZS WAT,

c) działalność na rzecz społeczności akademickiej w Samorządzie Studenckim WAT;

2) średnia studiów na danym stopniu studiów za okres rozliczeniowy od pierwszego do ostatniego zaliczonego semestru, czyli poprzedzającego semestr składania wniosku o stypendium (jeśli student składa wniosek na I semestrze studiów drugiego stopnia wtedy pod uwagę brana jest średnia za całe studia pierwszego stopnia) – w przypadku braku rozstrzygnięcia przy zastosowaniu kryteriów, o którym mowa w pkt 1;

3) liczba uzyskanych ocen z dwóch ostatnich semestrów studiów, z uwzględnieniem chronologii: a) bardzo dobry, b) dobry plus, c) dobry, d) dostateczny plus.

O kolejności decyduje większa liczba uzyskanych ocen z zachowaniem ich gradacji – w przypadku braku rozstrzygnięcia przy zastosowaniu kryteriów, o których mowa w pkt 1 – 2.

15. Spośród grupy 9% studentów uprawnionych do otrzymania stypendium rektora dla najlepszych studentów tworzy się dwie grupy klasyfikacyjne: 1) I grupa: 45% studentów zajmujących najwyższe miejsca na wykazie

rankingowym wyłonionych spośród 9% najlepszych studentów na kierunku studiów;

2) II grupa: 55% studentów zajmujących kolejne miejsca na wykazie rankingowym wyłonionych spośród 9% najlepszych studentów na kierunku studiów.

16. W przypadku, gdy liczba studentów kwalifikujących się do pierwszej grupy klasyfikującej jest większa niż określa to dany próg, to powiększa się tę grupę jednocześnie pomniejszając drugą grupę klasyfikującą.

17. Wysokość stypendium rektora dla najlepszych studentów będzie uzależniona od zaszeregowania do grupy klasyfikacyjnej.

18. Wysokość stypendium rektora dla najlepszych studentów w poszczególnych grupach klasyfikacyjnych jest jednakowa na wszystkich kierunkach studiów. Jest ona ustalana przez rektora w porozumieniu z Samorządem Studenckim WAT, wynika z wielkości środków finansowych, jakie mogą być przeznaczone na to stypendium i podawana jest do wiadomości w drodze decyzji w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 30.

19. Dział Spraw Studenckich przygotowuje wykazy wyłonionej grupy do 9% najlepszych na kierunku studiów i przedstawia do zatwierdzenia Rektorowi.

20. Wykaz grupy 9% najlepszych studentów powinien zawierać: 1) imię i nazwisko studenta; 2) adres zamieszkania/korespondencyjny; 3) numer PESEL; 4) numer rachunku bankowego; 5) kierunek studiów; 6) formę (tryb) studiów; 7) stopień studiów; 8) liczbę uzyskanych punktów za poszczególne osiągnięcia; 9) całkowitą liczbę punktów rankingowych uzyskanych przez każdego

studenta; 10) miejsce w rankingu; 11) określenie grupy klasyfikacyjnej; 12) wskazanie liczby nieprzekraczającej 9% najlepszych studentów na

kierunku oddzielnie dla studiów pierwszego i drugiego stopnia. 13) informację o całkowitej liczbie studentów na kierunku studiów

oddzielnie dla studiów pierwszego i drugiego stopnia, na dzień 15 października w semestrze zimowym i 15 marca w semestrze letnim, z której wyłoniono grupę 9% najlepszych studentów.

21. Dział Spraw Studenckich przygotowuje również wykaz studentów, którzy złożyli wniosek o stypendium rektora dla najlepszych studentów i nie weszli do grupy 9% najlepszych studentów.

22. Na skutek ponownego rozpatrzenia sprawy grupa, o której mowa w ust. 7, może ulec zwiększeniu do 10 % na danym kierunku studiów (stan na dzień 15 października i 15 marca).

23. Dział Spraw Studenckich przygotowuje decyzje indywidualne dotyczące przyznania bądź odmowy świadczenia i przedstawia je do podpisu Rektorowi.

24. Kierownik Sekcji ds. Studentów i Doktorantów we współpracy z Zespołem USOS tworzy imienną listę wypłat stypendium rektora dla najlepszych studentów. Lista tworzona jest w systemie USOS i przekazywana do Kwestora w wersji papierowej i elektronicznej do 10 dnia każdego miesiąca, w którym następuje wypłata świadczenia.

6. Zapomoga

§ 7

1. Zapomoga może być przyznana na wniosek studenta, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej.

2. Student ubiegający się o zapomogę zobowiązany jest do: 1) wypełnia Wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS; 2) złożenia w dziekanacie wygenerowanego Wniosku z systemu USOS

i Deklaracji Programu oraz dokumentów potwierdzających przyczynę ubiegania się o zapomogę.

3. Wniosek o przyznanie zapomogi należy złożyć w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty zdarzenia, które spowodowało w rodzinie studenta przejściowo trudną sytuację materialną. W wyjątkowych, usprawiedliwionych i udokumentowanych sytuacjach Dziekan ma prawo odstąpić od tej zasady (pobyt za granicą, w szpitalu, brak możliwości oszacowania wydatków w powyższym terminie itp.).

4. Student z tytułu jednego, tego samego zdarzenia, może otrzymać tylko jedną zapomogę. Okoliczność, na podstawie której student ubiega się o zapomogę, powinna dotyczyć roku akademickiego, w którym ubiega się o zapomogę, z uwzględnieniem ust. 3.

W sytuacji, gdy okoliczność, na podstawie której student ubiega się o zapomogę, zdarzyła się w okresie wakacyjnym - zapomoga może być przyznana w kolejnym roku akademickim, przy zachowaniu terminu 3 miesięcy od zdarzenia.

5. W przypadku, gdy powodem ubiegania się o przyznanie zapomogi jest zwrot kosztów poniesionych wydatków (np. koszty rehabilitacji, leczenia itp.), a wysokość zapomogi pokrywa poniesioną stratę – zapomogę może otrzymać jedna osoba z rodziny studenta, będąca studentem WAT.

6. Pierwszeństwo w otrzymaniu zapomogi mają studenci uprawnieni do otrzymywania stypendium socjalnego.

7. Student może otrzymać zapomogę dwa razy w roku akademickim.

7. Stypendia dla cudzoziemców

§ 8

1. O pomoc materialną mogą ubiegać się studenci WAT będący cudzoziemcami, którzy: 1) posiadają zezwolenie na osiedlenie się na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej; 2) posiadają status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; 3) korzystają z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 4) są pracownikami migrującymi, będącymi obywatelami państwa

członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeżeli są lub byli zatrudnieni w Polsce, a także członkami ich rodzin, o ile mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

5) otrzymali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich;

6) otrzymali zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust.1 pkt 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2011 r. Nr 264, poz.1573 z późń. zm.);

7) korzystają z ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

8) są obywatelami państwa członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej i członkami ich rodzin posiadającymi prawo stałego pobytu.

2. Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i członkowie ich rodzin, posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów oraz przyjęta na studia na zasadach dotyczących obywateli polskich mogą ubiegać się tylko o stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz stypendium ministra.

3. Studenci, będący obcokrajowcami posiadający polskie pochodzenie mogą ubiegać się o stypendium rektora dla najlepszych studentów tylko w przypadku, gdy nie otrzymują stypendium od innego polskiego organu publicznego lub organizacji pozarządowej.

8. Stypendium dla najlepszych doktorantów

6§ 9

1. Stypendium dla najlepszych doktorantów przyznaje Rektor, w drodze decyzji administracyjnej, na wniosek doktoranta złożony do kierownika studiów doktoranckich.

6 W brzmieniu ustalonym w § 1 pkt 2 lit. c zarządzenia, o którym mowa w odnośniku nr 1.

2. Stypendium dla najlepszych doktorantów może być przyznane na pierwszym roku studiów doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym.

3. Stypendium dla najlepszych doktorantów może być przyznane na drugim roku i kolejnych latach studiów doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie Stypendium dla najlepszych doktorantów spełnił łącznie następujące warunki: 1) uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki ze wszystkich egzaminów

i zaliczeń objętych programem studiów doktoranckich, 2) wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy

doktorskiej, 3) wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej.

4. Stypendium dla najlepszych doktorantów jest przyznawane na jeden semestr.

5. Doktorant ubiegający się o stypendium dla najlepszych doktorantów na dany semestr, zobowiązany jest w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 29 pkt 2 do: 1) wypełnienia Wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS; 2) złożenia u kierownika studiów doktoranckich papierowego,

wygenerowanego z systemu USOS, Wniosku, Deklaracji Programu, Informacji o osiągnięciach naukowych i dydaktycznych doktoranta uzyskanych w poprzednim roku studiów, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu, oraz dokumentów potwierdzających osiągnięcia, na podstawie których ubiega się o stypendium dla najlepszych doktorantów.

6. Stypendium dla najlepszych doktorantów może otrzymać do 40% doktorantów odpowiednio w wydziale lub dyscyplinie naukowej zgodnie z ust. 20, według stanu na dzień 20 października i 20 marca danego roku akademickiego, na zasadach określonych w ust. 8.

7. Na skutek ponownego rozpatrzenia sprawy, grupy, o których mowa w ust. 8 mogą ulec zwiększeniu odpowiednio w danym wydziale lub dyscyplinie naukowej.

8. Oddzielnie wyłania się grupy do 40% doktorantów odpowiednio w wydziale lub dyscyplinie naukowej: 1) dla pierwszego roku studiów; 2) dla pozostałych lat studiów łącznie.

9. Doktorantom, którym przedłużono okres odbywania studiów doktoranckich może być przyznane stypendium dla najlepszych doktorantów, z następujących udokumentowanych powodów przedłużenia: 1) czasowej niezdolności do odbywania tych studiów spowodowanej

chorobą; 2) konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem

rodziny; 3) konieczności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do czwartego

roku życia lub dzieckiem posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności;

4) posiadanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności; 5) urlopu macierzyńskiego; 6) dodatkowego urlopu macierzyńskiego; 7) urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego; 8) dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego;

9) urlopu ojcowskiego; 10) urlopu rodzicielskiego; 11) zmiany opiekuna naukowego z przyczyn niezależnych od doktoranta,

a związanych ze zmianą tematu i zakresu merytorycznego projektu badawczego, począwszy od trzeciego roku studiów.

10. Doktoranci, którzy ubiegają się o przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich w związku z prowadzeniem długotrwałych badań naukowych z jednoczesnym zwolnieniem z obowiązku uczestniczenia w zajęciach, nie otrzymują stypendium dla najlepszych doktorantów.

11. Doktorant, któremu udzielono zgodę na przedłużenie okresu odbywania studiów z powodu, o którym mowa w ust. 10 i nie nabył prawa do stypendium dla najlepszych doktorantów, nie otrzymuje go.

12. Doktorant, który nabył prawo do stypendium dla najlepszych doktorantów i uzyskał zgodę na przedłużenie okresu odbywania studiów z powodu, o którym mowa w ust. 10, traci prawo do stypendium dla najlepszych doktorantów od następnego miesiąca, po miesiącu, w którym uzyskał zgodę na to przedłużenie.

13. Doktorant, o którym mowa w ust. 12, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia działu spraw studenckich, o uzyskaniu zgody na przedłużenie studiów z powodu określonego w ust. 10.

14. Doktorant, który nie spełni obowiązku, o którym mowa w ust. 13, zobowiązany jest do zwrotu nienależnie pobranych stypendiów dla najlepszych doktorantów.

15. Doktorant, któremu przedłużono studia doktoranckie ze względu na prowadzenie długotrwałych badań naukowych z jednoczesnym zwolnieniem z obowiązku uczestniczenia w zajęciach, może otrzymywać stypendium dla najlepszych doktorantów nie dłużej niż przez cztery lata.

16. Doktoranci, którzy zostali skreśleni z listy doktorantów WAT zgodnie z „Regulaminem studiów doktoranckich w WAT” i rozpoczęli lub wznowili studia, mogą otrzymać stypendium dla najlepszych doktorantów nie wcześniej niż po upływie jednego semestru od wznowienia studiów lub ponownej rekrutacji na zasadach określonych w regulaminie studiów.

17. W przypadku, gdy wyłoniona grupa 40% najlepszych doktorantów odpowiednio w wydziale lub dyscyplinie naukowej, na zasadach określonych w ust. 6 i ust. 8, stanowi liczbę niecałkowitą, wówczas przyjmuje się zasadę zaokrąglania w dół do liczby całkowitej.

18. Klasyfikacja doktorantów odbywa się na podstawie liczby punktów rankingowych, według kryteriów zawartych w ust. 21 - 26.

19. Kierownik studiów doktoranckich w porozumieniu z właściwym organem Samorządu Doktorantów WAT lub powołana w drodze decyzji przez dziekana wydziałowa komisja ds. wyłonienia grupy najlepszych doktorantów w wydziale lub dyscyplinie naukowej, zwana dalej „Komisją”, w skład której musi wchodzić przedstawiciel właściwego organu Samorządu Doktorantów WAT, na podstawie złożonych wniosków dokonuje ich analizy i przyznaje punkty klasyfikacyjne oraz sporządza elektroniczny i papierowy Wykaz doktorantów ubiegających się o stypendium dla najlepszych doktorantów w semestrze …………roku akademickiego ……., których wzory stanowią załączniki odpowiednio nr 5 i nr 6 do niniejszego regulaminu.

20. Dopuszcza się powołanie w wydziale takiej liczby Komisji, ilu jest KSD, tzn. Komisja dla wydziału lub Komisja dla dyscypliny naukowej.

21. Stypendium dla najlepszych doktorantów na pierwszym roku studiów może być przyznane doktorantowi, który uzyskał co najmniej 70 punktów rankingowych.

22. Na pierwszym roku studiów liczbę punktów rankingowych, o których mowa w ust. 21, określa się jako liczbę punktów, przyznanych zgodnie z corocznie podejmowaną, uchwałą Senatu WAT w sprawie ustalania warunków i trybu rekrutacji na studia doktoranckie.

23. Na drugim i kolejnych latach studiów liczbę punktów rankingowych określa się jako sumę liczby punktów (wszystkie liczby z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) przyznanych za: 1) średnią z uzyskanych ocen za ostatni rok studiów (zgodnie z ust. 24); 2) zasadnicze osiągnięcia naukowe i dydaktyczne w poprzednim roku

studiów doktoranckich (zgodnie z ust. 25); 3) inne osiągnięcia naukowe i dydaktyczne w poprzednim roku studiów

doktoranckich (zgodnie z ust. 26) 24. Liczba punktów rankingowych za średnią ocen obliczana jest według

poniższej funkcji liniowej:

gdzie: s - oznacza średnią ocen za ostatni rok studiów, obliczoną jako średnią arytmetyczną ze wszystkich ocen z egzaminów i wszystkich form realizacji modułów (zaliczenie modułu, zaliczenie ćwiczeń audytoryjnych, ćwiczeń laboratoryjnych, projektów, seminariów, realizacja projektu badawczego) uzyskanych w poprzednim roku akademickim, jeżeli np.: Matematyka egz. 4,50, Matematyka ćw. audyt. 5,00, Fizyka ćw. lab. 4, 50, Informatyka projekt 4,00 to s=(4,50+5,00+4,50+4,00)/4=4,50; prs - oznacza liczbę punktów rankingowych za średnią ocen. Średnią ocen należy wpisać w kolumnie 16 załącznika nr 5 do Regulaminu, wyliczenie punktów rankingowych nastąpi automatycznie w kolumnie 17 tego załącznika.

25. Obliczanie liczby punktów rankingowych za zasadnicze osiągnięcia

naukowe i dydaktyczne w poprzednim roku studiów doktoranckich*:

Zasadnicze osiągnięcia naukowe i dydaktyczne

Udział, liczba Liczba

punktów rankingowych

Publikacja w materiałach konferencyjnych w języku polskim

Zespołowe 4/M

Publikacja w materiałach konferencyjnych w języku obcym

Zespołowe 8/M

Prezentacja referatu lub plakatu na konferencji potwierdzona abstraktem gdy brak jest publikacji

Indywidualnie 1

Publikacje w czasopismach naukowych, zgodnie z aktualnym ujednoliconym wykazem MNiSW

Zespołowe C/M

Monografia Zespołowe 24/M

Rozdział monografii Zespołowe 12/M

Pozostałe publikacje Zespołowe 4/M

Zasadnicze osiągnięcia naukowe i dydaktyczne

Udział, liczba Liczba

punktów rankingowych

gdzie: C - liczba punktów za publikację w czasopiśmie naukowym zgodnie z

obowiązującym wykazem MNiSW; M – liczba autorów z wyłączeniem opiekuna naukowego lub promotora, razem

można wyłączyć nie więcej niż jedną osobę.

Liczba punktów rankingowych za prowadzenie zajęć dydaktycznych (za wyjątkiem doktorantów zatrudnionych na stanowiskach nauczycieli akademickich) obliczana jest według poniższej funkcji liniowej:

jeżeli g ≤ 10 to prg=0

gdzie: g - oznacza liczbę godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych; prg - oznacza liczbę punktów rankingowych za przeprowadzone zajęcia dydaktyczne. Liczbę godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych w ramach studiów doktoranckich (nie więcej niż 90!) należy wpisać w kolumnie 18 załącznika nr 5 do Regulaminu, wyliczenie punktów rankingowych nastąpi automatycznie w kolumnie 19 tego załącznika. * UWAGA - każde osiągnięcie naukowe i dydaktyczne doktoranta może być wykazane tylko raz (w ust. 25 lub w ust. 26).

26. Obliczanie liczby punktów rankingowych za inne osiągnięcia naukowe

i dydaktyczne w poprzednim roku studiów doktoranckich*:

Inne osiągnięcia naukowe i dydaktyczne Udział, liczba

Liczba punktów

rankingowych

Udział w realizacji pracy statutowej - badań naukowych i projektach nauko-wych prowadzonych przez wydziałową jednostkę organizacyjną

za każdy międzynarodo

wy

0,75

ma

ksym

aln

ie 1

0 p

un

któ

w z

a c

ałą

gru

pę

tych

osią

gn

ięć

za każdy krajowy

0,5

Opieka nad dyplomantem

0,5 punkta za każde osiągnięcie

Aktywna działalność w kole naukowym

Organizacja konferencji i seminariów naukowo - technicznych, itp.

Reprezentowanie WAT w imprezach masowych, np. piknik naukowy, festiwal nauki

Zdobycie wyróżnień w konkursach na-ukowych i technicznych

Prowadzenie zajęć w ramach współ-pracy z innymi jednostkami, np. dla szkół ponadgimnazjalnych

Inne osiągnięcia naukowe i dydaktyczne Udział, liczba

Liczba punktów

rankingowych

Pozostałe osiągnięcia naukowe i dy-daktyczne (wymienić)

* UWAGA - każde osiągnięcie naukowe i dydaktyczne doktoranta może być wykazane tylko raz (w ust. 25 lub w ust. 26).

27. Każdą publikację zakwalifikowuje się do jednej z grup (kategorii): 1) czasopisma z listy MNiSW; 2) materiały konferencyjne; 3) inne wydawnictwa.

28. Za publikację o określonej zawartości merytorycznej punkty rankingowe można przyznać tylko raz, pomimo przedstawiania jej w różnych formach, np. referat konferencyjny, monografia jako materiały pokonferencyjne, publikacja w czasopismach i wydawnictwach. Doktorant decyduje, w której formie przedstawi komisji doktoranckiej tę publikację.

29. Do dorobku można zaliczyć tylko wydane publikacje (nie uwzględnia się publikacji np.: wysłanej do redakcji, przyjętej do druku, itp.).

30. Publikacja powinna być poświadczona kopią pierwszej strony (pochodzącej z wydanej publikacji) parafowanej przez opiekuna naukowego (promotora).

31. Abstrakt jest tylko potwierdzeniem czynnego udziału w konferencji (wygłoszenie referatu, wystawienie plakatu) w przypadku, gdy nie jest wydawana publikacja.

32. Uczestnictwo w konferencji i publikacja na tej samej konferencji są traktowane jako jedno przedsięwzięcie.

33. Doktorant może zgłaszać, jako osiągnięcie ukończenie kursów, warunkiem przyznania punktów rankingowych za to osiągniecie jest zbieżność zawartości merytorycznej kursu i treści projektu badawczego (rozprawy doktorskiej) oraz prowadzonej działalności naukowo-dydaktycznej w ramach studiów doktoranckich.

34. Udokumentowanie osiągnięć naukowych i dydaktycznych musi być zakończone do dnia określonego w § 2 ust. 29 pkt 2. Po tym terminie dodatkowe informacje przekazywane przez doktorantów nie będą przez Komisję uwzględniane.

35. W przypadku dostarczonych a nieuwzględnionych przez Komisję dokumentów poświadczających osiągnięcia naukowe i dydaktyczne doktoranta, zgodnie z art. 10 § 1 i § 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267, z późn. zm.), Komisja zobowiązana jest do poinformowania doktoranta o tym fakcie, w celu wyjaśnienia wątpliwości stron uczestniczących w postępowaniu administracyjnym. Komisja dokonuje adnotacji o tym fakcie na wniosku doktoranta. Doktorant poświadcza podpisem fakt o poinformowaniu go o toku sprawy.

36. W przypadku, gdy na końcu ustalonego wykazu doktorantów, o którym mowa w ust. 6 i ust. 8, znajduje się więcej niż jeden doktorant z tą samą liczbą punktów rankingowych, stosuje się dodatkowe kryteria ustalenia kolejności doktorantów w poniższej kolejności: 1) na pierwszym roku studiów:

a) wynik studiów (ocenę na dyplomie) drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich,

b) średnią ocen uzyskanych w okresie studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich;

2) na drugim i kolejnych latach studiów: a) ocenę średnią z egzaminów i zaliczeń w poprzednim roku studiów, b) liczbę przeprowadzonych godzin zajęć dydaktycznych w poprzednim

roku studiów, c) aktywną działalność w Samorządzie Doktorantów WAT.

37. Spośród każdej grupy do 40% doktorantów odpowiednio w wydziale lub dyscyplinie naukowej, wyłonionej według zasad, o których mowa w ust. 6 i ust. 8, tworzy się dwie grupy klasyfikacyjne: 1) I grupa: 50% doktorantów zajmujących najwyższe miejsca na wykazie

rankingowym spośród wyłonionych 40% najlepszych doktorantów; 2) II grupa: 50% doktorantów zajmujących kolejne miejsca na wykazie

rankingowym spośród wyłonionych 40% najlepszych doktorantów. 38. W przypadku, gdy liczba doktorantów kwalifikujących się do pierwszej grupy

klasyfikującej jest większa niż określa to dany próg, to powiększa się tę grupę jednocześnie pomniejszając drugą grupę klasyfikującą.

39. Wysokość stypendium dla najlepszych doktorantów będzie uzależniona od zaszeregowania do grupy klasyfikacyjnej.

40. Wysokość stypendium dla najlepszych doktorantów w poszczególnych grupach klasyfikacyjnych jest jednakowa odpowiednio we wszystkich wydziałach i dyscyplinach naukowych. Jest ona ustalana przez Rektora w porozumieniu z Samorządem Doktorantów WAT, wynika z wielkości środków finansowych, jakie mogą być przeznaczone na to stypendium i podawana jest do wiadomości w drodze decyzji w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 30.

41. KSD przekazują w formie papierowej i elektronicznej (Excel) wykaz, o którym mowa w ust. 19, do Działu Spraw Studenckich najpóźniej do dnia 2 listopada w semestrze zimowym i 27 marca w semestrze letnim.

42. Kierownik Sekcji ds. Studentów i Doktorantów we współpracy z Zespołem USOS tworzy imienną listę wypłat Stypendium dla najlepszych doktorantów. Lista tworzona jest w systemie USOS i przekazywana do kwestora w wersji papierowej do 10 dnia każdego miesiąca, w którym następuje wypłata świadczenia.

43. Komisja z dniem przekazania dokumentów, o których mowa w ust. 41, upublicznia w sposób zwyczajowo przyjęty w PJO (tablica informacyjna, internet, itp.) listę rankingową, podając numer albumu i liczbę przyznanych poszczególnych punktów rankingowych doktorantom, którzy złożyli wnioski o Stypendium dla najlepszych doktorantów terminowo.

44. W przypadku braku rekomendacji do przyznania stypendium dla najlepszych doktorantów, należy wskazać w wykazach sporządzonych zgodnie z wzorami stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 5 i nr 6 do Regulaminu, wymogi niniejszego Regulaminu, które nie zostały spełnione przez doktoranta.

9. Zasady postępowania przy przyznawaniu świadczeń

§ 10

1. Na wniosek właściwego organu samorządu studenckiego dziekan lub rektor

może przekazać swoje uprawnienia, o których mowa w § 2 ust. 5 i 6,

odpowiednio Wydziałowej Komisji Stypendialnej oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Studenci stanowią większość składu komisji.

2. Rektor najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem roku akademickiego w porozumieniu z Samorządem Studenckim WAT i Samorządem Doktorantów WAT, ustala na kolejny rok akademicki w drodze decyzji miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne oraz stypendium socjalne w zwiększonej kwocie z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie oraz terminy składania wniosków o pomoc materialną.

3. Rektor najpóźniej do dnia 20 listopada w semestrze zimowym oraz do dnia 20 kwietnia w semestrze letnim, w porozumieniu z Samorządem Studenckim WAT i Samorządem Doktorantów WAT, ustala na kolejny semestr w drodze decyzji, wysokości świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów.

4. Wnioski o stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi dla studentów i doktorantów składane są we właściwych dziekanatach.

5. Wnioski o stypendium rektora dla najlepszych studentów są składane w Dziale Spraw Studenckich, a wnioski o stypendium dla najlepszych doktorantów składane są u kierownika studiów doktoranckich.

6. Sprawdzenia wniosków o świadczenia pomocy materialnej, z wyjątkiem wniosków, o których mowa w ust. 5, pod kątem kompletności i wyliczonego dochodu na osobę w rodzinie studenta/doktoranta (dot. stypendium socjalnego) odbywa się w dziekanacie.

7. Sprawdzenia wniosków o stypendium rektora dla najlepszych studentów pod kątem kompletności dokumentacji i prawidłowo naliczonych punktów klasyfikacyjnych dokonuje kierownik Sekcji ds. Studentów i Doktorantów.

8. Sprawdzenia wniosków o stypendium dla najlepszych doktorantów pod kątem kompletności dokonują kierownicy studiów doktoranckich.

9. Dziekanaty przygotowują projekty indywidualnych decyzji administracyjnych dla studentów i doktorantów, którym przyznano świadczenia, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, 2 i 4 oraz § 2 ust. 3 pkt 1, 2 i 4. Decyzje te, po podpisaniu przez Dziekana są niezwłocznie doręczane studentowi lub doktorantowi na adres wskazany we wniosku za potwierdzeniem odbioru. Dopuszcza się odbiór osobisty za pokwitowaniem odbioru.

10. 7Kierownicy dziekanatów do 10 dnia każdego miesiąca, w którym ma nastąpić wypłata świadczeń przekazują do Kwestora listy wypłat, o których mowa w § 4 ust. 14 i § 5 ust. 5. Kierownik Działu Spraw Studenckich do 10 dnia każdego miesiąca, w którym ma nastąpić wypłata świadczeń przekazuje do Kwestora listy wypłat, o których mowa w § 6 ust. 24 i § 9 ust. 42.

7 W brzmieniu ustalonym w § 1 pkt 2 lit. d tiret pierwsze zarządzenia, o którym mowa w odnośniku nr 1.

11. Zespół USOS udostępni kierownikowi Działu Spraw Studenckich najpóźniej do dnia 3 listopada i 3 kwietnia danego roku akademickiego wykazy osób ubiegających się o pomoc materialną w celu oszacowania środków FPM.

12. 8Kierownik Studiów Doktoranckich przekazuje do kierownika działu spraw studenckich do dnia 2 listopada oraz do dnia 27 marca wykazy: elektroniczny i papierowy doktorantów ubiegających się o stypendium dla najlepszych doktorantów, zatwierdzony przez kierownika PJO, zgodnie z załącznikiem nr 6 niniejszego regulaminu.

13. Kierownik Działu Spraw Studenckich dokonuje sprawdzenia zgodności wyłonionej grupy uprawnionych do stypendium rektora dla najlepszych studentów i doktorantów z zapisami ustawy i niniejszego regulaminu.

14. Dział Spraw Studenckich, bez zbędnej zwłoki przygotowuje projekty indywidualnych decyzji dla studentów i doktorantów, którym przyznano stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium dla najlepszych doktorantów. Decyzje te, po podpisaniu przez Rektora są niezwłocznie doręczane studentowi lub doktorantowi na adres wskazany we wniosku za potwierdzeniem odbioru. Dopuszcza się odbiór osobisty za pokwitowaniem odbioru.

8 W brzmieniu ustalonym w § 1 pkt 2 lit. d tiret drugie zarządzenia, o którym mowa w odnośniku nr 1.