Regulamin konkursu „Ty projektujesz, VELUX promuje, Klient zyskuje”

Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa warunki konkursu „Ty projektujesz, VELUX

promuje, Klient zyskuje”.

I. Organizator Konkursu

1. Organizatorem konkursu „Ty projektujesz, VELUX promuje, Klient zyskuje”

(„Konkurs”) jest VELUX Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy

ul. Muszkieterów 15A (od 6 czerwca 2016 r. – Krakowiaków 34), zarejestrowana

w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS

0000018788 („Organizator”).

2. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie www.velux.pl/promocje oraz w

siedzibie Organizatora. Wszelkie informacje na temat Konkursu można ponadto

uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem poczty elektronicznej:

marketing@velux.pl lub bezpośrednio z przedstawicielami handlowymi Organizatora.

II. Cele Konkursu i terminy

1. Celem Konkursu jest promocja okien do dachów płaskich i innych produktów VELUX

przeznaczonych do budynków z płaskim dachem.

2. W wyniku Konkursu zostanie stworzona kolekcja obiektów, w których w różny sposób

zastosowane zostały okna do dachów płaskich. W ramach kolekcji na stronie

www.velux.pl zaprezentowane zostaną projekty budynków, wizualizacje, rysunki

detali oraz zdjęcia gotowych rozwiązań. Planowane jest udostępnianie kolekcji także

w ramach innych kanałów komunikacji online i offline, takich jak prasa, w tym

branżowa, katalogi, broszury, mailing, czat, fora, itp.

3. Konkurs przeprowadzany jest w terminie od 1 maja do 31 grudnia 2016 roku.

Publikacja kolekcji zwycięskich obiektów na stronie www.velux.pl nastąpi 1 kwietnia

2017 roku.

III. Uczestnicy Konkursu

1. Konkurs jest skierowany do inwestorów, tj. osób fizycznych, prawnych lub jednostek

organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, które inwestują środki

2

finansowe w celu wzniesienia budynku o dowolnym przeznaczeniu („Inwestor”) oraz

do architektów, tj. osób zajmujących się zawodowo lub zarobkowo projektowaniem

budynków, aranżacją wnętrz i projektowaniem przestrzeni wg własnego pomysłu

(„Architekt”).

2. Uczestnictwo w Konkursie wymaga współdziałania Inwestora danego obiektu z jego

Architektem, którzy stworzą zespół konkursowy („Zespół”).

3. Przystępując do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na zasady zawarte w niniejszym

Regulaminie.

4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani najbliżsi członkowie rodzin

pracowników Organizatora, a także firm współpracujących przy organizacji

i przeprowadzeniu Konkursu. Przez najbliższych członków rodziny rozumie się:

wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców i rodzeństwo małżonków

oraz małżonków rodzeństwa, a także osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

IV. Udział w Konkursie

1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest przesłanie do dnia 31 grudnia 2016 r.

pod adres marketing@velux.pl kompletnej aplikacji z dopiskiem „Ty projektujesz,

VELUX promuje, Klient zyskuje”.

2. Aplikacja może dotyczyć budowy lub remontu jednego obiektu budowlanego

o dowolnym przeznaczeniu, w projekcie którego zastosowano co najmniej 4 okna do

płaskiego dachu („Obiekt”). Jeden uczestnik może zgłosić kilka aplikacji dotyczących

różnych Obiektów, w tym w ramach różnych Zespołów.

3. Kompletna aplikacja obejmuje:

a) krótki opis Obiektu,

b) część projektu architektonicznego obejmującą dach Obiektu,

c) wizualizacje Obiektu z uwzględnieniem szczegółów dotyczących zastosowania

okien do dachu płaskiego,

d) dane uczestników, niezbędne do komunikacji związanej z udziałem w Konkursie,

w tym imię i nazwisko lub firma, adres, numer telefonu, adres email,

e) oświadczenie każdego z uczestników, że materiały dołączone do aplikacji nie

naruszają praw autorskich osób trzecich,

f) oświadczenie każdego z uczestników będących osobami fizycznymi o wyrażeniu

zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z wzorem podanym na

końcu Regulaminu,

3

g) wyrażenie zgody na weryfikację telefoniczną lub poprzez kontakt bezpośredni

wiarygodności podanych informacji.

4. Aplikacje niezawierające któregokolwiek z wyżej wymienionych elementów nie będą

brały udziału w Konkursie, o czym Organizator zawiadomi osoby składające taką

aplikację.

5. W trakcie trwania Konkursu uczestnicy mogą uzupełniać aplikacje o rysunki detali

w Obiekcie dotyczące zastosowania okien do dachu płaskiego.

6. Aplikacja może zostać przygotowana i podpisana przez osoby tworzące Zespół lub

tylko przez Architekta albo Inwestora, działającego w imieniu Zespołu. W przypadku

podpisania aplikacji przez jedną osobę z Zespołu, do aplikacji należy dołączyć

oświadczenie drugiej osoby, iż zapoznała się z Regulaminem Konkursu i wyraża zgodę

na zgłoszenie Obiektu, udział w Konkursie oraz na przetwarzanie dotyczących jej

danych osobowych.

7. Przesłane aplikacje nie podlegają zwrotowi.

V. Komisja konkursowa

1. W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Konkursu oraz wyłonienia zwycięzców

Organizator powoła komisję konkursową („Komisja”), do której zadań należeć będzie

przyznawanie nagród, stałe czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu oraz

podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości w związku

z Konkursem.

2. W skład Komisji wchodzą: architekt Organizatora, Product Manager Organizatora

odpowiedzialny za okna do płaskich dachów oraz Dyrektor Marketingu Organizatora.

3. Prace Komisji będą dokumentowane w formie protokołów.

VI. Przywileje wynikające z udziału w Konkursie

Każdy Zespół, który nadeśle kompletną aplikację konkursową, może poprosić

Organizatora o:

a) wsparcie architekta Organizatora przy tworzeniu rysunków detali,

b) opinię architekta Organizatora o wybieranych produktach VELUX,

c) sugestie dotyczące typów, ilości i rozmieszczenia w Obiekcie okien lub innych

produktów VELUX.

4

VII. Nagrody dla zwycięskich Zespołów

1. Komisja wybierze 10 zwycięskich Zespołów, które otrzymają po jednej równorzędnej

nagrodzie.

2. Na nagrodę („Nagroda”) składają się:

a) jedno okno CVP 100100 0673Q oraz kopuła ISD 100100 0000 lub inne produkty

VELUX do dachów płaskich o zbliżonej wartości, do wykorzystania w zgłoszonym

Obiekcie – z przeznaczeniem dla Inwestora;

b) bon prezentowy o wartości 500 złotych do zrealizowania w sklepie internetowym

pod adresem http://www.sklep.architekci.pl/ – z przeznaczeniem dla Architekta.

3. Członkowie zwycięskich Zespołów, podlegający opodatkowaniu podatkiem

dochodowym na zasadach wskazanych w ustawie o podatku dochodowym od osób

fizycznych (osoby fizyczne, spółki osobowe), otrzymają dodatkowo nagrodę pieniężną

w wysokości 11,11% wartości przyznanej części Nagrody wskazanej w punkcie 2.

Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie uczestnikowi wydana, ale przeznaczona

na pokrycie zryczałtowanego podatku należnego z tytułu otrzymania Nagrody.

Organizator odprowadzi kwotę podatku na rachunek właściwego urzędu skarbowego.

VIII. Wybór zwycięzców Konkursu

1. Stopniowo, w miarę wpływania aplikacji, Komisja wybierze 10 zwycięskich Obiektów,

których projekty przedstawiają dużą wartość architektoniczną oraz zawierają ciekawe

rozwiązania techniczne.

2. Organizator poinformuje zwycięskie Zespoły w formie pisemnej o werdykcie Komisji

i o przyznanej Nagrodzie. Równocześnie Organizator prześle umowę z Inwestorem

i Architektem, w której m.in. Inwestor i Architekt udzielą Organizatorowi licencji na

publikowanie materiałów dołączonych do aplikacji oraz wyrażą zgodę na podanie do

publicznej wiadomości danych zwycięskiego Inwestora i Architekta.

3. Zespół odeśle Organizatorowi podpisaną umowę w terminie 14 dni. Niepodpisanie

umowy o zaproponowanej przez Organizatora treści przez któregokolwiek z członków

Zespołu we wskazanym terminie oznacza brak zgody Zespołu na przyjęcie Nagrody.

W takim przypadku Zespół i Obiekt zostaną skreślone z listy zwycięzców, a Komisja

może przyznać Nagrodę innemu Zespołowi.

5

4. Organizator ogłosi o przyznaniu Nagrody na stronie www.velux.pl oraz zamieści

wybrane przez siebie materiały z aplikacji nagrodzonego Zespołu w kolekcji

produktów do płaskich dachów wyłącznie po otrzymaniu podpisanej umowy.

5. Uczestnicy Konkursu, którym zostaną przyznane Nagrody mają obowiązek

poinformować Organizatora na 2 tygodnie wcześniej o planowanym etapie

montażu okien do dachów płaskich na budynku.

6. Organizator w planowanym dniu montażu okien do dachów płaskich dostarczy

Nagrodę z przeznaczeniem dla Inwestora na budowę za pomocą pracownika

swojego serwisu i następnie nadzoruje montaż okna wykonywany przez ekipę

montażową. Nagroda z przeznaczeniem dla Architekta zostanie wysłana na

wskazany adres. Jeżeli którakolwiek Nagroda wróci do Organizatora z powodu jej

nieodebrania, osoba, której Nagroda została przyznana, może odebrać ją od

Organizatora w terminie 30 dni. Nieodebranie Nagrody w tym terminie oznacza

zrzeczenie się prawa do Nagrody.

7. Jeżeli przed 31 grudnia 2016 roku Komisja wybierze 10 zwycięskich Obiektów

i wszystkie zwycięskie Zespoły zgodzą się na przyjęcie Nagród, podpisując umowy

z Organizatorem, Organizator poinformuje o wcześniejszym zakończeniu Konkursu na

stronie www.velux.pl.

IX. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, jego zgodności z Regulaminem oraz

Nagród można zgłaszać na piśmie do 28 lutego 2017 r. Reklamacje z opisem

zastrzeżeń, zawierające co najmniej imię i nazwisko oraz adres nadawcy, należy

przesyłać listem poleconym pod adres VELUX Polska Sp. z o.o., ul. Muszkieterów 15A,

02-273 Warszawa (od 6 czerwca 2016 r. pod adres ul. Krakowiaków 34, 02-255

Warszawa) z dopiskiem „Ty projektujesz, VELUX promuje, Klient zyskuje”.

2. Zgłoszone w terminie reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 14 dni od dnia ich

otrzymania przez powołaną w tym celu przez Organizatora Komisję Odwoławczą.

Uczestnik zostanie powiadomiony na piśmie o decyzji w sprawie reklamacji

w terminie 7 dni od rozpatrzenia reklamacji. Reklamacje zgłoszone po upływie

terminu nie będą rozpatrywane.

6

X. Prywatność

1. Udział w Konkursie wymaga przetwarzania danych osobowych członków Zespołu,

będących osobami fizycznymi. Dane te podawane są dobrowolnie przez osoby,

których dotyczą i przetwarzane przez Organizatora dla celów przeprowadzenia

Konkursu.

2. Dane osób wchodzących w skład zwycięskich Zespołów przetwarzane będą także

w celu ogłoszenia i informowania o zwycięzcach Konkursu oraz w celach

marketingowych Organizatora, w tym publikowane wraz z kolekcją okien VELUX do

dachów płaskich.

3. Administratorem danych osobowych zebranych przy przeprowadzaniu Konkursu jest

VELUX Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Muszkieterów 15A (od

6 czerwca 2016 r. przy ul. Krakowiaków 34). Dane osobowe będą przetwarzane przez

osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, odpowiedzialne za

administrację Konkursu. Przetwarzanie danych będzie odbywało się na papierze oraz

w zautomatyzowanych systemach komputerowych, w szczególności będzie

przeprowadzane za pomocą poczty tradycyjnej oraz poczty elektronicznej.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, natomiast jest również konieczne dla

wzięcia udziału w Konkursie. Odmowa podania danych osobowych dotyczących

uczestników – osób fizycznych lub cofnięcie zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia

przeprowadzenie procedur dotyczących uczestnictwa. Jeżeli osoba, której dane

dotyczą, zdecyduje się nie podawać swoich danych osobowych lub cofnąć zgodę na

ich przetwarzanie, Zespół, do którego należy, nie będzie mógł uczestniczyć

w Konkursie.

5. Uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Organizatora o zmianie

swoich danych osobowych w takim zakresie, w jakim ma to znaczenie dla realizacji

Konkursu. Dotyczy to w szczególności imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu,

oraz adresu poczty elektronicznej.

6. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania.

Ma także prawo do żądania zaprzestania wszelkiego wykorzystywania danych

z naruszeniem przepisów prawa, jak również do wycofania swojej zgody na

przetwarzanie danych osobowych.

7

XI. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany

będą ogłaszane z siedmiodniowym wyprzedzeniem na stronie www.velux.pl oraz

przesyłane uczestnikom Konkursu, którzy złożyli aplikacje.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez uczestników

nieprawdziwych, błędnych lub niekompletnych danych.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* na przetwarzanie dotyczących mnie danych

osobowych, tj. imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, informacji dotyczących miejsca pracy

oraz zawodu, numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej przez VELUX Polska Sp. z o.o.

z siedzibą w Warszawie, przy ul. Muszkieterów 15A (od 6 czerwca 2016 r. przy

ul. Krakowiaków 34) w celu przeprowadzenia konkursu [tytuł] oraz udostępnienia informacji

o wynikach konkursu.

*odpowiednie skreślić