Regulamin konkursu razem_dla_klimatu

Fundacja na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa

01-682 Warszawa, ul. Gombrowicza 19

tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61

e-mail: [email protected]; www.fdpa.org.pl

facebook.com/Fundacja.FDPA; instagram.com/fundacja.fdpa

Projekt „Razem dla klimatu” jest realizowany

przez Fundację na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa

i dofinansowany ze środków Narodowego Funduszu

Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

www.klimat.fdpa.org.pl; e-mail: [email protected]

1

REGULAMIN KONKURSU „RAZEM DLA KLIMATU”

organizowanego przez Fundację na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa ze środków Narodowego Funduszy Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach programu Edukacja ekologiczna

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

1. Regulamin konkursu, zwany dalej „Regulaminem”, określa procedurę naboru, dofinansowania i monitorowania przedsięwzięć, w ramach konkursu organizowanego przez Fundację na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa (FDPA) „Razem dla klimatu”, dofinasowanego na podstawie Umowy nr 534/2015/Wn-50/EE-EE/D o dofinansowanie przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, z programu priorytetowego „Edukacja ekologiczna”. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej projektu www.klimat.fdpa.org.pl.

2. Cel konkursu:

Celem konkursu jest aktywizacja społeczeństwa w zakresie realizacji kompleksowych projektów dotyczących efektywnego edukowania i informowania na temat adaptacji do zmian klimatu i wpływu działań człowieka na poprawę stanu środowiska.

3. Rodzaje przedsięwzięć Dofinansowaniu podlegać będą przedsięwzięcia: a) edukacyjne i informacyjne b) inwestycyjne z elementem edukacyjno- informacyjnym.

4. Lokalizacja przedsięwzięć

Dofinansowane zadania muszą być realizowane na terenie województw: lubelskiego, łódzkiego, mazowieckiego, świętokrzyskiego

5. Zakres tematyczny przedsięwzięć ze wskazaniem działań priorytetowych dla poszczególnych województw:

A) Województwo lubelskie

Rekomendowane kierunki działań adaptacyjnych: ochrona przeciwpowodziowa obszarów położonych na terenach zalewowych, ochrona terenów rolniczych i leśnych oraz cennych przyrodniczo przed deficytem wody oraz rozpoznanie

możliwości uprawy roślin ciepłolubnych, takich jak kukurydza czy sorgo w celu zwiększenia możliwości przygotowania wysokowydajnych pasz dla zwierząt,

zwiększenie obszarów zielonych i wodnych, zapewnienie przewietrzania miast, poprawę stanu sanitarnego powietrza,

przygotowanie programów zabezpieczenia w wodę dobrej jakości w warunkach dłuższych okresów suszy i niedoborów wody zwłaszcza na mniejszych rzekach.

B) Województwo świętokrzyskie Rekomendowane kierunki działań adaptacyjnych: ochrona przeciwpowodziowa obszarów położonych na terenach zalewowych, dostosowanie rolnictwa do zmieniających się warunków klimatycznych z ukierunkowaniem na

utrzymanie i odtwarzanie elementów krajobrazu rolniczego o znaczeniu ochronnym i kulturowym, zachowanie różnorodności biologicznej siedlisk półnaturalnych i zasobów genetycznych, powiększanie obszarów leśnych, szczególnie na obszarach lessowych jako istotnego czynnika

zapobiegania erozji gleb oraz rozwój funkcji ochronnych i turystycznych lasów, rekultywacja terenów zdegradowanych, w tym terenów posiarkowych.

C) Województwo łódzkie

http://www.klimat.fdpa.org.pl/



tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61








2

Rekomendowane kierunki działań adaptacyjnych: odbudowa naturalnej retencji wodnej w celu zniwelowania suszy hydrologicznej i ochrony przed

podtopieniami, zapewnienie integralności krajowego systemu obszarów chronionych przez utrzymywanie drożności

korytarzy migracyjnych tworzącego warunki do ochrony terenów cennych przyrodniczo oraz przywrócenia i utrzymania właściwego stanu ochrony siedlisk i gatunków,

dostosowania struktury upraw, agrotechniki i gatunków w rolnictwie do występującego deficytu wód i zmian temperatury powietrza, oraz prowadzenie nawodnień użytków rolnych i gruntów leśnych,

zwiększanie lesistości z uwzględnieniem różnorodności gatunkowej drzewostanów, zwiększania powierzchni zadrzewień i zakrzewień,

zwiększenie wykorzystania odnawialnych źródeł energii (min. wykorzystanie znacznych zasobów wód geotermalnych).

D) Województwo mazowieckie Rekomendowane kierunki działań adaptacyjnych: zwiększenie poziomu ochrony przeciwpowodziowej, przeciwdziałanie osuwiskom i deficytowi wodnemu, powiązanie systemu dolin rzecznych z systemem obszarów chronionych, uwzględnianie problemu gwałtownych zmian temperatury, ulewnych opadów, oblodzenia i silnych

wiatrów w inwestycjach budowlanych, transportowych i energetycznych, rozwijanie alternatywnych źródeł produkcji energii na poziomie lokalnym, szczególnie na terenach

wiejskich, tworzenie systemów wczesnego ostrzegania mieszkańców przed zagrożeniami powodziowymi.

6. Budżet konkursu na dofinansowanie przedsięwzięć ustalany jest przez Zarząd Fundacji i określony w ogłoszeniu o

naborze wniosków. W ogłoszeniu określona jest wysokość alokacji środków finansowych przeznaczonych na działania związane z adaptacją do zmian klimatu w podziale na poszczególne województwa i rodzaj przedsięwzięć. FDPA zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków zaplanowanych na poszczególne województwa i rodzaje przedsięwzięć. W przypadku kiedy wnioski zatwierdzone do realizacji z poszczególnych województw nie wyczerpują przewidzianej alokacji, Zarząd FDPA ma możliwość, na wniosek Komisji Konkursowej, dokonać przesunięcia środków na przedsięwzięcia z innych województw objętych konkursem, które uzyskały pozytywną ocenę Komisji Konkursowej, a nie zostały zatwierdzone do finansowania z powodu wyczerpania środków w danym województwie.

ZASADY UDZIELANIA DOTACJI

§2

1. Wnioskodawcy: a) jednostki samorządu terytorialnego (JST), ich związki i ich jednostki podległe; b) organizacje, stowarzyszenia, fundacje działające na rzecz ochrony środowiska lub edukacji ekologicznej; c) parki narodowe i krajobrazowe; d) placówki oświatowe, szkoły wyższe i instytuty badawcze; e) państwowe lub samorządowe instytucje kultury; f) osoby fizyczne i osoby prawne prowadzące działalność związaną z edukacją ekologiczną albo działające

na rzecz ochrony środowiska. 2. Forma dofinansowania: pomoc finansowa będzie udzielona w formie dotacji

3. Intensywność dofinansowania

a) do 90 % kosztów kwalifikowanych, nie mniej niż 5.000 zł i nie więcej niż 30.000 zł na jedno przedsięwzięcie. b) ostateczny poziom i forma udzielonej dotacji są uzależnione od zgodności z przepisami o dopuszczalnej

pomocy publicznej.



tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61








3

4. Warunki dofinansowania

1. W ramach jednego konkursu, dany Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek o dotację przedsięwzięcia. W przypadku złożenia przez danego Wnioskodawcę, więcej niż jednego wniosku, rozpatrzeniu podlega tylko pierwszy wniosek (decyduje kolejność wpływu), pozostałe wnioski pozostawia się bez rozpoznania, o czym Wnioskodawca jest informowany w formie pisemnej.

2. Dotacja może być przyznana, o ile Wnioskodawca wywiązuje się z obowiązku wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska i innych zobowiązań względem NFOŚiGW.

3. FDPA udziela dotacji po przedstawieniu przez Wnioskodawcę dokumentów, z których wynika zapewnienie środków na wkład własny.

4. Środki FDPA mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów kwalifikowanych zadania realizowanego przez Wnioskodawcę, powstałych po dniu podpisania umowy na przyznanie dotacji na dofinansowanie działań wskazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, opracowanym przez Wnioskodawcę i zaakceptowanym przez FDPA.

5. Dotacja udzielana jest bez pobierania przez FDPA prowizji i dodatkowych opłat. 6. W przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą dotacja jest możliwa w zakresie zgodnym

z przepisami o pomocy publicznej. 7. Nie jest możliwe finansowanie przedsięwzięć służących promocji działalności gospodarczej Wnioskodawcy. 8. Wnioskodawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo

zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), w tym stosowania zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy oraz zawierania umów w formie pisemnej.

9. Wnioskodawca zobowiązany jest do promowania faktu otrzymania dotacji zgodnie z warunkami zawartymi w umowie dotacji.

KOSZTY KWALIFIKOWANE I NIEKWALIFIKOWANE

§3

1. Koszty kwalifikowane to koszty realizacji zadania, niezbędne dla osiągnięcia założonego efektu ekologicznego. 2. Za okres kwalifikowalności kosztów uznaje się termin od dnia podpisania umowy o udzielenie dotacji do

28.02.2017 r., w którym to poniesione koszty mogą być uznane za kwalifikowane – zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kosztów kwalifikowanych”, stanowiącymi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

NABÓR WNIOSKÓW

§ 4

1. Nabór wniosków odbywa się na podstawie ogłoszenia o naborze, opublikowanego nie później niż na 30 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem naboru, na stronie projektu. W ogłoszeniu wskazuje się termin rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków oraz ogólne warunki naboru.

2. Nabór może zostać podzielony na województwa, rodzaje przedsięwzięć i kategorie. 3. Każdorazowo, terminy i warunki naboru zatwierdza Zarząd FDPA. 4. Nabór wniosków ma charakter konkursowy. Fundacja zastrzega sobie możliwość zamknięcia konkursu przed

terminem. W przypadku, gdy kwota poprawnych pod względem formalnym wniosków przekroczy 120% przewidzianej na dane województwo alokacji, Zarząd FDPA podejmuje decyzję o zamknięciu naboru na dane województwo. Informacja o zamknięciu naboru ukaże się na 24 godziny przed datą zamknięcia naboru i zostanie zamieszczona na stronie projektu. Wnioski wysłane pocztą, których data nadania jest taka sama lub wcześniejsza od daty zamknięcia naboru zostaną rozpatrzone.

5. W przypadku gdy złożone w terminie wnioski nie wyczerpią 120% alokacji na każde z województw, wówczas Zarząd FDPA może podjąć decyzję o przedłużeniu terminu naboru. W przypadku przedłużenia terminu naboru, wnioski mogą składać Wnioskodawcy ze wszystkich 4 województw. Informacja o tym ukaże się na stronie



tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61








4

internetowej projektu. Ocena formalna wniosków odbywać się będzie na bieżąco w trakcie trwania naboru i po jego zakończeniu.

6. Wnioski należy składać na formularzach, stanowiących załącznik do niniejszego Regulaminu. Formularz wniosku wraz z wykazem wymaganych załączników dostępny jest na stronie projektu.

7. Wniosek należy przygotować w formie pisemnej w dwóch papierowych jednobrzmiących egzemplarzach wraz z załącznikami do każdego egzemplarza wniosku (2 oryginały lub oryginał i kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) wraz z 2 egz. płyty CD ze zgranym wnioskiem w formie edytowalnej.

8. Wniosek oraz załączone dokumenty, z wyjątkiem dokumentów urzędowych i podpisanych przez inne podmioty, powinny być podpisane przez Wnioskodawcę. Jeśli dokument jest wielostronicowy Wnioskodawca składa podpis na ostatniej stronie, a pozostałe strony parafuje.

9. Wniosek powinien być złożony osobiście w godzinach 8.30 – 15.30 lub przesłany kurierem/pocztą poleconą na adres FDPA (ul. Gombrowicza 19, 01-682 Warszawa), w terminach wskazanych w ogłoszeniu o naborze.

10. Wniosek złożony poza ogłoszonym terminem naboru pozostawia się bez rozpoznania, o czym Wnioskodawca jest informowany w formie pisemnej.

SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA I PROCEDURA WYBORU PRZEDSIĘWZIĘĆ

§ 5

Kryteria formalne Kryteria formalne – to warunki, które muszą być spełnione, aby wniosek mógł być poddany dalszej ocenie. 1. Ocena formalna dokumentacji zostanie przeprowadzona na bieżąco przez co najmniej 2 upoważnionych

pracowników Projektodawcy i zakończy się najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia naboru. 2. W trakcie oceny formalnej zostanie zweryfikowana kompletność dokumentacji (złożenie wszystkich wymaganych

dokumentów) oraz jej poprawność (właściwe przygotowanie dokumentów, m.in. wypełnienie wszystkich wymaganych pól, złożenie wymaganych podpisów).

3. Ocena będzie dokonana metodą 0-1 (spełnia/nie spełnia). 4. Po dokonaniu oceny formalnej tworzona jest wstępna lista wniosków poprawnych pod względem formalnym

oraz lista wniosków, które nie zostały zakwalifikowane do kolejnego etapu z powodu wystąpienia uchybień formalnych w dokumentacji. Listy te zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu.

5. Wnioskodawcy, których wnioski zawierają uchybienia formalne mają możliwość jednokrotnego uzupełnienia dokumentów pod względem formalnym w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o potrzebie uzupełnienia. Termin 5 dni liczony jest od daty potwierdzenia przeczytania wiadomości przez Wnioskodawcę, jeśli jednak takie potwierdzenie nie wpłynie do FDPA w dniu wysłania wiadomości lub w kolejnym dniu roboczym, termin ten liczony jest od daty wysłania informacji na adres poczty elektronicznej Wnioskodawcy podany we wniosku.

6. Po ponownym sprawdzeniu wniosków skorygowanych zgodnie z ust. 5 powyżej, publikowana jest ostateczna lista wniosków zakwalifikowanych do oceny merytorycznej przez Komisję Konkursową.

7. Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkuje negatywną oceną wniosku, a tym samym wyłączeniem z dalszej procedury konkursowej.

8. Stanowisko FDPA dotyczące wyników oceny formalnej jest ostateczne i nie podlega procedurze odwoławczej. 9. Wnioski podlegają ocenie formalnej według następujących kryteriów weryfikowanych przez Komisję Konkursową

powołaną przez Zarząd FDPA:

L. p. Kryteria formalne TAK NIE

1. Wniosek jest złożony na obowiązującym formularzu

2. Wniosek jest kompletny, prawidłowo podpisany, posiada wymagane załączniki

3. Wszystkie wymagane pola we wniosku zostały prawidłowo wypełnione

4. Wszystkie kserokopie zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem

5. Cel i rodzaj przedsięwzięcia jest zgodny z regulaminem konkursu



tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61








5

6. Wnioskodawca mieści się w kategorii „Wnioskodawcy”

7. Wydatki są zgodne z kategoriami kosztów kwalifikowanych określonych w konkursie

8. Wnioskowane dofinansowanie jest zgodne z warunkami udzielania dotacji obowiązującymi w konkursie

9. Wnioskowana dotacja jest zgodne z zasadami pomocy publicznej (jeśli dotyczy)

10. Potwierdzone jest pełne zbilansowanie zadania

11. Wniosek został złożony przed planowanym terminem zakończenia realizacji zadania

12. Wnioskodawca wywiązuje się z obowiązku wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska i innych zobowiązań względem NFOŚiGW

§ 6

Kryteria merytoryczne Kryteria merytoryczne – kryteria punktowane służące do weryfikacji zgłaszanych wniosków o dotację począwszy od najbardziej efektywnych do najmniej efektywnych. 1. Wnioski pozytywnie ocenione pod względem formalnym podlegają ocenie merytorycznej, której dokonuje

powołana przez Zarząd FDPA Komisja Konkursowa. 2. Ocena merytoryczna wniosków polega na przyznaniu przez oceniających członków Komisji punktów według

następujących kryteriów określonych w Karcie Oceny Wniosków:

Lp. Kryteria merytoryczne

I. Pomysł na przedsięwzięcie (max. 42 pkt):

a. Czy wniosek zawiera zdiagnozowane problemy na które będzie odpowiadał projekt (maks. 10 pkt)

b. Czy grupa docelowa została odpowiednio dobrana i czy przedsięwzięcie jest zgodne z jej potrzebami? (maks. 8 pkt)

c. Cel główny i cele szczegółowe zostały prawidłowo sformułowane zgodnie z zasadą S.M.A.R.T. (skonkretyzowany, mierzalny, osiągalny, realny i określony w czasie) (maks. 8 pkt)

d. Wniosek zawiera opis powiązanych ze sobą działań niezbędnych do zrealizowania przedsięwzięcia (maks. 8 pkt)

e.

Wniosek uwzględnia działania wpisujące się w kierunki rekomendowane dla poszczególnych województw wg. Projektu KLIMADA „Opracowania i wdrożenie strategicznego planu adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu” (http://klimada.mos.gov.pl/?page_id=269) i w jakim zakresie (maks. 5 pkt)

f. W jaki sposób i jakimi narzędziami prowadzona będzie promocja przedsięwzięcia (maks. 3 pkt).

II. Potencjał Wnioskodawcy (max. 5 pkt):

a. Oceniane będzie doświadczenie i/lub potencjał kadrowy Wnioskodawcy do wdrożenia przedsięwzięcia (maks. 5 pkt)

III. Efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia (maks. 28 pkt)

a. Ocenie zostaną poddane wydatki określone w projekcie i ich zasadność (maks. 10 pkt)

b. Wykonalność ekonomiczno – finansowa (maks. 10 pkt.)

c.

Wysokość wkładu własnego (maks. 8 pkt):

Do 10% wkładu własnego (4 pkt.)

11%-15% wkładu własnego (6 pkt.)

Powyżej 15 % (8 pkt.)

IV. Efekt ekologiczny (maks. 25 pkt)

a. Zasięg terytorialny przedsięwzięcia (5 pkt.)

b. Liczba odbiorców/instytucji/placówek/ uczestników przedsięwzięcia (5 pkt)

c. Rezultaty i efekty projektu. Wskaż miękkie i twarde rezultaty realizacji projektów inwestycyjnych i informacyjno- edukacyjnych, wraz z informacją o efektach długofalowych np. efekt ekologiczny związany z poprawą stanu środowiska naturalnego, efekt świadomościowy (15 pkt)

http://klimada.mos.gov.pl/?page_id=269



tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61








6

SUMA

MAKSYMALNA ILOŚĆ PKT 100

§7

1. Każdy wniosek zakwalifikowany do oceny merytorycznej oceniany jest przez dwóch wybranych losowo członków Komisji, w skład której wchodzą pracownicy FDPA oraz eksperci zewnętrzni. Komisja składa się z minimum 4 członków.

2. Ocena merytoryczna wniosku i ilość punktów, jaką uzyskuje dane kryterium stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez dwóch z członków Komisji. W przypadku znaczącej rozbieżności w ocenie przekraczającej 30 punktów, wniosek jest kierowany do oceny przez trzeciego członka Komisji będącego ekspertem zewnętrznym, który dotychczas nie oceniał tego wniosku. Ostateczna ocena merytoryczna wniosku stanowi wtedy średnią arytmetyczną z ocen tych dwóch członków Komisji, których oceny były najbardziej zbliżone.

3. Z oceny merytorycznej wniosek może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 4. Wniosek jest oceniony pozytywnie w sytuacji, gdy przeszedł pozytywnie ocenę formalną oraz uzyskał w trakcie

oceny merytorycznej minimum 60 punktów, a także uzyskał wymagane minimum punktowe w przypadku każdej kategorii, zgodnie z zapisami Karty Oceny Wniosków.

5. W trakcie oceny merytorycznej Wnioskodawca na wniosek FDPA ma możliwość jednokrotnego złożenia stosownych wyjaśnień. FDPA wzywa do złożenia wyjaśnień, wskazując termin do dokonania tej czynności. Termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania wezwania. O konieczności złożenia wyjaśnień Wnioskodawca może zostać poinformowany m.in. za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wskazany we wniosku adres wraz z żądaniem potwierdzenia odbioru. Termin 5 dni liczony jest od daty potwierdzenia przeczytania wiadomości przez Wnioskodawcę, jeśli jednak takie potwierdzenie nie wpłynie do FDPA w dniu wysłania wiadomości lub w kolejnym dniu roboczym, termin ten liczony jest od daty wysłania informacji na adres poczty elektronicznej Wnioskodawcy podany we wniosku.

6. Wnioski, które otrzymały mniej niż 60 możliwych do uzyskania punktów w ramach oceny merytorycznej, nie będą rekomendowane do otrzymania dotacji i zostaną przedstawione Zarządowi FDPA w formie tabelarycznej.

7. Wnioski, które uzyskają największą liczbę punktów, jednak nie mniej niż 60 punktów możliwych do uzyskania w danym kryterium zadań, będą przedstawione Zarządowi FDPA jako wnioski rekomendowane do dofinansowania w ramach dotacji.

8. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów o pierwszeństwie na liście rankingowej decyduje uzyskana ilość punktów w kryterium IV Efekt ekologiczny.

9. Wnioski, które uzyskały minimalną wymaganą liczbę punktów niezbędną do pozytywnej rekomendacji, ale nie będą mieścić się w zaplanowanej puli środków, będą rozpatrywane negatywnie, chyba że Zarząd postanowi o zwiększeniu puli środków.

10. W przypadku dużej ilość wniosków, które uzyskały pozytywną rekomendację, Zarząd FDPA ma prawo zaproponować tym Wnioskodawcom tylko część kwoty, o jaką się ubiegają.

11. Po dokonaniu oceny merytorycznej wszystkich wniosków w trakcie posiedzenia Komisja tworzy listę rankingową wniosków.

12. Wstępna lista rankingowa stanowi zestawienie wniosków w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów uzyskanych z ostatecznej oceny merytorycznej wniosków i uwzględnia co najmniej następujące informacje: a) nazwę wnioskującej instytucji; b) liczbę punktów uzyskanych z oceny merytorycznej.

13. Wstępna lista rankingowa obejmuje: 1) listę podmiotów, których wnioski będą rekomendowane do otrzymania dotacji; 2) listę rezerwową podmiotów, których wnioski uzyskały minimum 60 punktów w wyniku oceny merytorycznej,

ale nie otrzymały dotacji z powodu wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na wypłatę dotacji;



tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61








7

3) listę podmiotów, których wnioski nie uzyskały wymaganych 60 punktów lub nie osiągnęły pułapów w każdej z kategorii określonych w Karcie Oceny Merytorycznej.

14. Wstępna lista rankingowa zostanie udostępniona na stronie internetowej projektu w ciągu 2 dni roboczych od daty zakończenia posiedzenia Komisji.

15. Każdy Wnioskodawca otrzyma pisemne zawiadomienie o rekomendowaniu bądź nie do otrzymania dotacji w ramach projektu wraz z kartą oceny merytorycznej oraz podaniem przysługujących mu środków odwoławczych. Zawiadomienie pisemne zostanie wysłane w terminie 5 dni roboczych od dnia opublikowania list rankingowych.

16. Rekomendowanie do otrzymania dotacji nie jest równoznaczne z decyzją Zarządu FDPA o przyznaniu dotacji. Ostateczne listy rankingowe, Wnioskodawców, którzy otrzymają dotację, są publikowane w terminie 5 dni po zakończeniu procedury odwoławczej i negocjacyjnej opisanej w § 8 i 9.

NEGOCJACJE WARUNKÓW UMOWY

§ 8

1. Po opublikowaniu listy rankingowej rozpoczyna się proces negocjacji, przez który rozumie się spotkanie z Wnioskodawcą w terminie uzgodnionym z FDPA w celu uszczegółowienia złożonego wniosku o udzielenie dotacji na realizację przedsięwzięcia, w zakresie warunków realizacji przedsięwzięcia oraz przedstawienia propozycji innych niezbędnych elementów otrzymania dotacji ze środków FDPA, celem przedłożenia ich Zarządowi FDPA.

2. Celem negocjacji jest między innymi: a) aktualizacja i uzgodnienie harmonogramu rzeczowo–finansowego, zakresu rzeczowego i efektu

ekologicznego przedsięwzięcia; b) ustalenie terminów realizacji przedsięwzięcia oraz harmonogramu wypłat dotacji; c) określenie sposobu udokumentowania uzyskania efektu ekologicznego i rzeczowego oraz uznania

przedsięwzięcia za zrealizowane; d) w przypadku przedsięwzięć inwestycyjnych oraz planowanych zaliczkach ustalenie formy zabezpieczenia

prawidłowego wykonania warunków umowy.

PROCEDURA ODWOŁAWCZA

§ 9

1. Wnioski, które otrzymały mniej niż 60 % punktów możliwych do uzyskania w jednym z kryteriów, zostaną odrzucone.

2. Wnioskodawca otrzymuje informację o uzyskanej liczbie punktów, skan pisma wysyłany jest na adres poczty elektronicznej podany we wniosku wraz z żądaniem potwierdzenia odbioru. Wnioskodawcy przysługuje prawo do wystąpienia o ponowną ocenę wg kryteriów oceny merytorycznej. Prośba o ponowną ocenę wraz z uzasadnieniem musi wpłynąć do FDPA w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania ww. pisma, przy czym termin uznaje się za zachowany, jeśli prośba o ponowną ocenę wpłynie na adres poczty elektronicznej FDPA, podany w korespondencji. Termin 5 dni liczony jest od daty potwierdzenia przeczytania wiadomości przez Wnioskodawcę, jeśli jednak takie potwierdzenie nie wpłynie do FDPA w dniu wysłania wiadomości lub w kolejnym dniu roboczym, termin ten liczony jest od daty wysłania informacji na adres poczty elektronicznej Wnioskodawcy podany we wniosku.

3. Po wpłynięciu prośby o ponowną ocenę, ponownej oceny wniosku dokonuje ekspert zewnętrzny wchodzący w skład Komisji, który dotychczas nie dokonywał oceny tego wniosku.

4. O ostatecznym wyniku procedury odwoławczej decyduje Zarząd FDPA, z uwzględnieniem ocen ekspertów oceniających wniosek oraz z uwzględnieniem ponownej oceny dokonanej przez eksperta zewnętrznego. Rozpatrzenie wniosku o ponowną ocenę wraz z ponowną oceną powinno nastąpić w terminie do 12 dni roboczych od daty jego wpływu do FDPA.

5. Ostateczny wynik po ponownej ocenie może być niższy niż wynik oceny dokonanej przez Komisję Konkursową.



tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61








8

6. O wyniku ponownej oceny Wnioskodawca jest informowany pisemnie 5 dni roboczych od daty ponownej oceny wniosku. Decyzja Zarządu jest ostateczna.

PROCEDURA WYBORU PRZEDSIĘWZIĘĆ

§10

1. Na podstawie przedłożonej przez Komisję Konkursową wstępnej listy rankingowej i po zakończeniu procedury odwoławczej oraz negocjacyjnej Zarząd FDPA podejmuje decyzję o udzieleniu dotacji przedsięwzięciom i zatwierdza ostateczną listę rankingową. Decyzja Zarządu FDPA jest ostateczna.

2. O decyzji FDPA Wnioskodawca jest informowany pisemnie w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty jej podjęcia. Dodatkowo wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej projektu.

3. Decyzja w sprawie udzielania dotacji traci moc wiążącą, o ile umowa pomiędzy FDPA a Wnioskodawcą nie zostanie podpisana w terminie 4 miesięcy od daty podjęcia decyzji.

4. W przypadku kiedy wnioski zatwierdzone do realizacji z poszczególnych województw nie wyczerpują przewidzianej alokacji, Zarząd FDPA ma możliwość, na wniosek Komisji Konkursowej, dokonać przesunięcia środków na przedsięwzięcia z innych województw objętych konkursem, które uzyskały pozytywną ocenę Komisji Konkursowej, a nie zostały zatwierdzone do dofinansowania z powodu wyczerpania środków w danym województwie.

DOFINANSOWANIE

§ 11

1. Zarząd FDPA może wprowadzić zmiany w stosunku do warunków uzgodnionych w trakcie negocjacji. 2. Wypłata środków następuje po podpisanie umowy dotacji w formie refundacji poniesionych kosztów.

W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość wypłaty zaliczek, przy czym płatność końcowa w wysokości do 20 % kwoty dotacji przekazywana jest po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia i akceptacji końcowego sprawozdania i rozliczenia dotacji. Wysokość płatności końcowej będzie uzgadniana indywidualnie, w zależności od kwoty i charakteru przedsięwzięcia.

ZAWARCIE UMOWY

§ 12

1. W przypadku podjęcia przez Zarząd FDPA decyzji w sprawie udzielenia dotacji, FDPA przygotowuje ostateczny projekt umowy o dotację.

2. Harmonogram rzeczowo-finansowy, uzgodniony w trakcie negocjacji i zaakceptowany przez FDPA, stanowi załącznik do umowy.

3. Wzór projektu umowy publikowany jest najpóźniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem naboru na stronie projektu.

4. Zobowiązanie FDPA do udzielenia dotacji powstaje w dniu zawarcia w formie pisemnej, o której mowa w ust. 1, ustalającej warunki udzielenia dotacji na realizację przedsięwzięcia oraz prawa i obowiązki stron.

ZABEZPIECZENIE PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI UMOWY

§ 13 1. Wnioskodawcy ubiegający się o zaliczkę oraz realizujący przedsięwzięcia inwestycyjne są zobowiązani do

złożenia zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy o udzielenie dotacji . 2. Dokument potwierdzający ustanowienie zabezpieczenia musi zostać złożony w trakcie podpisania lub

niezwłocznie po podpisaniu przedmiotowej umowy



tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61








9

3. FDPA określa w umowie zabezpieczenie zwrotu otrzymanej dotacji. 4. Zwrot otrzymanej dotacji następuje w przypadku niedotrzymania przez uczestnika projektu warunków

umowy dotyczącej ich przyznania. 5. W przypadku działań inwestycyjnych i płatności zaliczkowych formami zabezpieczenia zwrotu przez

Wnioskodawcę otrzymanych środków mogą być w szczególności: 1. weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową. 2. Inne formy zabezpieczenia przewidziane przez prawo.

6. O wyborze formy zabezpieczenia decyduje FDPA w porozumieniu z Wnioskodawcą.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 14

1. Środki przekazane przez FDPA na realizację zadań przewidzianych do realizacji w projekcie winny zostać wypłacone najpóźniej do dnia 28.02.2017 r.

2. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne odnośnie postanowień Regulaminu rozstrzyga Zarząd FDPA. 3. Złożenie wniosku o dotację w trybie konkursowym oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. 4. FDPA zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień niniejszego Regulaminu wraz z załącznikami

w uzasadnionych przypadkach lub w przypadku zmian w przepisach powszechnie obowiązujących. 5. Do momentu zatwierdzenia i opublikowania w sposób określony w § 10.2 wyników konkursu, Zarząd FDPA

może odwołać lub unieważnić konkurs, bez podania przyczyny. 6. Ewentualne spory i roszczenia związane z konkursem rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy dla

siedziby FDPA. 7. Wnioskodawca ma obowiązek niezwłocznego informowania FDPA o każdej zmianie danych adresowych pod

rygorem uznania skutecznego doręczenia pisma przez FDPA, przesłanego na dotychczas znany FDPA adres Wnioskodawcy.

Zatwierdzono:

Warszawa 17.02.2016 r.

Załączniki: Załącznik nr 1 – Wytyczne w zakresie kosztów kwalifikowanych Załącznik nr 2 – Wniosek o udzielenie dotacji wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym Załącznik nr 3 – Zgody (w przypadku realizacji projektów inwestycyjnych); 3 a- Zgoda podmiotu dysponującego nieruchomością i/lub terenem realizacji przedsięwzięcia; 3b - Zgoda władz samorządowych dotyczących realizacji przedsięwzięcia Załącznik nr 4 – Karty Oceny Wniosku ; 4a Karta Oceny Formalnej Wniosku; 4b Karta Oceny Merytorycznej Wniosku

Regulamin konkursu razem_dla_klimatu

Environment

Transcript of Regulamin konkursu razem_dla_klimatu