REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI RADY RODZICÓW

Szkoły Podstawowej Nr 38 w Poznaniu

WSTĘP

W swej działalności zamierzamy się kierować przede wszystkim dobrem dzieci oraz zdrowym

rozsądkiem, a także budować harmonijne relacje z dyrekcją szkoły i gronem pedagogicznym.

Przyświecać nam będą uniwersalne zasady moralne, prawa człowieka i system konstytucyjny

Państwa Polskiego.

ROZDZIAŁ I. NAZWA REPREZENTACJI RODZICÓW

§ 1

1. Na podstawie art. 53 i 54 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst

jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2156, z 2016 r. poz. 35, 64, 195, 668) reprezentacja

rodziców Szkoły Podstawowej Nr 38 w Poznaniu przyjmuje nazwę i posługuje się

pieczątką podłużną „Rada Rodziców Szkoły Podstawowej Nr 38 w Poznaniu”. Rada

Rodziców mieści się w budynku Szkoły Podstawowej nr 38 przy ul. Romana

Brandstaettera 6, 61-659 Poznań

2. Rada Rodziców jest statutowym organem szkoły.

ROZDZIAŁ II. ZASADY OGÓLNE

§ 2

Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o:

1. Szkole – należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową Nr 38 w Poznaniu.

2. Statucie – należy przez to rozumieć Statut Szkoły,

3. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Szkoły,

4. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Rodziców Szkoły,

5. Oddziałowej Radzie Klasowej – należy przez to rozumieć wewnętrzny organ wybierany przez

rodziców uczniów poszczególnych oddziałów szkolnych,

6. Przewodniczącym, wiceprzewodniczącym, sekretarzu, skarbniku, członku – należy przez to

rozumieć odpowiednio Przewodniczącego Rady, Wiceprzewodniczącego Rady, Sekretarza Rady,

Skarbnika Rady, Członka Rady,

7. Prezydium – należy przez to rozumieć Prezydium Rady,

8. Komisji Rewizyjnej – należy przez to rozumieć Komisję Rewizyjną Rady,

9. Konto główne – konto do prowadzenia wpłat i wypłat dotyczących działalności Rady Rodziców.

§ 3

1. Celem Rady Rodziców jest reprezentowanie ogółu rodziców Szkoły (reprezentacja rodziców

uczniów poszczególnych klas wybieranych przez ogół rodziców każdej klasy) oraz

podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia statutowej działalności Szkoły, a także

wnioskowanie do innych organów Szkoły w tym zakresie spraw.

2. Głównym celem Rady Rodziców jest działanie na rzecz opiekuńczej, dydaktycznej i

wychowawczej funkcji Szkoły.

3. Zadaniem Rady Rodziców jest w szczególności:

a. uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną: a) programu wychowawczego

szkoły obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym

skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli, b) programu profilaktyki

dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska,

obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane

do uczniów, nauczycieli i rodziców;

b. opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub

wychowania szkoły lub placówki, o którym mowa w art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 7

września 1991r. o systemie oświaty

c. opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora szkoły

d. pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania

realizacji celów i zadań Szkoły;

e. gromadzenie funduszy niezbędnych dla wspierania działalności Szkoły, a także

ustalanie zasad wykorzystywania tych funduszy;

f. zapewnianie rodzicom, we współdziałaniu z innymi organami Szkoły wpływu na

działalność Szkoły:

i. znajomości zadań i zamierzeń dydaktyczno-wychowawczych w Szkole;

ii. uzyskania w wyznaczonym przez wychowawcę terminie rzetelnej informacji

na temat swego dziecka i jego postępów lub trudności w nauce lub

zachowaniu;

iii. znajomości regulaminu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów;

iv. uzyskiwania porad w sprawie wychowania i dalszego kształcenia swych dzieci;

v. wyrażania i przekazywania opinii na temat pracy Szkoły, a przede wszystkim

określanie struktur działania ogółu rodziców oraz Rady Rodziców;

vi. wyrażania opinii na temat pracy wszystkich nauczycieli ubiegających się o

awans zawodowy;

vii. uczestniczenia przynajmniej jednego przedstawiciela w komisji konkursowej

na stanowisko Dyrektora Szkoły;

viii. współpraca z organami nadzorującymi i prowadzącymi działalność szkoły

4. Rada może się zrzeszać z podobnymi organizacjami rodzicielskimi działającymi w szkołach na

terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zakres i zasady tej współpracy strony określają na bieżąco

lub przez odpowiednie porozumienia.

Rozdział III ORGANIZACJA DZIAŁANIA OGÓŁU RODZICÓW I RADY RODZICÓW

§ 4

1. Podstawowym ogniwem organizacyjnym ogółu rodziców Szkoły jest zebranie klasowe.

2. Na pierwszym zebraniu rodziców w poszczególnych oddziałach wybierany jest przedstawiciel

do Rady Rodziców.

3. Przedstawiciele Oddziałowych Rad Rodziców tworzą Radę Rodziców Szkoły.

4. Plenarne zebranie Rady Rodziców Szkoły wybiera spośród siebie: a) Prezydium Rady

Rodziców jako wewnętrzny organ pracy; b) Komisję Rewizyjną, jako organ kontrolny Rady

Rodziców.

5. Glosowanie przebiega w sposób tajny, jeśli do poszczególnych funkcji w radzie

zgłoszono więcej niż jednego kandydata. W takim wypadku rada wyznacza 2 osoby

do komisji skrutacyjnej. Komisja przeprowadza głosowanie, a jego wynik opisuje w

krótkim protokóle, który czytelnie podpisują członkowie komisji.

6. Jeżeli na drodze negocjacji do poszczególnych funkcji w radzie rodziców zgłoszono

pojedyncze kandydatury, to za zgodą wszystkich obecnych członków rady dopuszcza

się przeprowadzenie głosowania jawnego (przez podniesienie rąk).

7. Najwyższą władzą ogółu rodziców jest plenarne zebranie rodziców.

8. Prezydium Rady Rodziców składa się z 4 członków, wybierając spośród siebie:

Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego, Sekretarza, Skarbnika.

9. Dopuszcza się powołanie Skarbnika spoza członków Rady Rodziców, wymagane jest wówczas

podjęcie oddzielnej Uchwały, która upoważnia taką osobę do pełnienia tej funkcji. Funkcja ta

jest wykonywana nieodpłatnie. Osoba ta jest pozbawiona prawa do głosowania.

10. Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób, wybierając spośród siebie: Przewodniczącego Komisji i

Członków Komisji.

11. Prezydium Rady Rodziców może tworzyć stałe lub doraźne komisje i zespoły robocze spośród

swoich członków, członków Rady Rodziców lub innych rodziców i osób współdziałających z

rodzicami spoza Szkoły /jako ekspertów/ dla wykonania określonych zadań.

12. Przewodniczący Rady organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady,

reprezentuje Radę na zewnątrz szkoły. Wiceprzewodniczący Rady przejmuje obowiązki

Przewodniczącego w czasie jego nieobecności (może pełnoprawnie reprezentować

Przewodniczącego Rady na zewnątrz szkoły). Sekretarz Rady odpowiada za dokumentację

Rady i protokołowanie jej posiedzeń. Skarbnik Rady odpowiada za prawidłową gospodarkę

funduszami gromadzonymi przez Radę.

13. Członkostwo w radzie wygasa w przypadku:

a. Pisemnej rezygnacji członka rady.

b. Zaprzestania nauki przez dziecko w szkole.

c. Zdarzeń losowych.

d. w przypadku trzech kolejnych nieusprawiedliwionych nieobecności w trakcie spotkań

rady

14. W przypadku rezygnacji lub odwołania członka Oddziałowej Rady Rodziców z pełnionej

funkcji na jego miejsce wybierany jest nowy na najbliższym zebraniu rodziców oddziału. Skład

Prezydium Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej uzupełniany jest na najbliższym plenarnym

posiedzeniu Rady Rodziców z zachowaniem zasad określonych w niniejszym Regulaminie

15. Kontakty między organami szkoły reguluje Statut Szkoły.

§ 5

Kadencja Rady Rodziców i jej organów trwa 1 rok począwszy od dnia pierwszego spotkania

rodziców z wychowawcami na początku każdego roku szkolnego, aż do dnia pierwszego spotkania

rodziców z wychowawcami na początku kolejnego roku szkolnego.

ROZDZIAŁ IV. TRYB PRACY RADY RODZICÓW

§ 6

1. Zebrania rady rodziców są demokratyczne i mają charakter otwarty. Dopuszcza się możliwość

uczestnictwa w zebraniach Rady każdego z rodziców uczniów SP 38 w charakterze

obserwatora. Tylko w wyjątkowych i uzasadnionych wypadkach rada może ustanowić

posiedzenie przy drzwiach zamkniętych.

2. Obradami rady rodziców kieruje jej przewodniczący, a podczas jego nieobecności zastępca lub

osoba z rady przez nich upoważniona. Przewodniczący w porozumieniu z sekretarzem rady

może przygotować porządek obrad uwzględniając dyskusję i wolne wnioski.

3. Zebrania rady rodziców odbywają się raz w miesiącu w z góry ustalonym terminie i miejscu.

(Decyzje w tym zakresie zapadają na pierwszym zebraniu w roku szkolnym.)

4. Przewodniczący lub jego zastępca mogą zwoływać dodatkowe posiedzenia rady w miarę

potrzeb, przy czym są zobowiązani poinformować odpowiednio wcześniej wszystkich

jej członków o czasie i miejscu spotkania.

5. W zebraniach rady rodziców mogą uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele dyrekcji

szkoły, rady pedagogicznej oraz samorządu uczniowskiego chyba, że rodzice w

konkretnym przypadku postanowią inaczej.

6. Rada rodziców może zapraszać na swoje posiedzenia ekspertów problemowych,

przedstawicieli instytucji, stowarzyszeń i organizacji legalnie współpracujących bądź

zawiązanych ze szkołą.

7. Członkowie rady rodziców są zobowiązani do nieujawniania spraw poruszanych na

zebraniach, które mogą naruszać dobra osobiste uczniów i ich rodzin, a także nauczycieli

oraz innych pracowników szkoły.

8. Ustalenia i wnioski Komisji Rewizyjnej muszą mieć każdorazowo formę pisemną i muszą być

przedstawione na najbliższym posiedzeniu Rady Rodziców, Dyrektorowi Szkoły oraz osobom,

które wnioskowały o zwołanie Komisji Rewizyjnej.

§ 7

1. Wszelkie treści i projekty poddawane glosowaniu winny być uprzednio sporządzone na

piśmie.

1a. Dopuszczalne jest głosowanie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w

zakresie decyzji finansowych Rady poniżej kwoty 3.000 zł.

1b.Głosowanie elektroniczne wykonywanie jest osobiście za pośrednictwem środków komunikacji

elektronicznej, oddając głos w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 2 dniowy.

2. Większością głosów w obecności co najmniej połowy członków rady rodziców, w głosowaniu

jawnym przyjmowane są:

a. uchwały i opinie wymienione w Art. 54 ust. 2 pkt. 1-3 Ustawy o Systemie Oświaty

b. decyzje finansowe Rady powyżej kwoty 1000 zł.

c. regulaminy, tryby wyborów oraz sprawozdania komisji.

3. Decyzje rady inne niż określone § 7 pkt. 2 w zapadają zwykłą większością głosów obecnych na

zebraniu.

4. Dokumenty wobec, których rada zajmuje stanowisko w trybie ustawowym powinny być

dostarczone na w formie mailowej lub na piśmie wszystkim członkom rady w czasie

pozwalającym na zapoznanie się z nimi przed głosowaniem.

5. Zatwierdzone w głosowaniu dokumenty i uchwały podpisują czytelnie co najmniej 3 osoby

ze składu Rady, w tym przewodniczący lub jego zastępca z następującymi wyjątkami:

a. sprawozdania i protokóły komisji: członkowie komisji.

b. protokóły z zebrań: przewodniczący lub zastępca i sekretarz rady.

6. Sekretarz prowadzi archiwum rady rodziców, które przekazuje swojemu następcy w kolejnej

radzie.

7. Protokóły z zebrań rady wraz z powziętymi uchwałami i listami obecności mogą być

przechowywane w sekretariacie szkoły.

8. Głosy podczas luźnej dyskusji na posiedzeniu rady rodziców nie wymagają protokołowania.

9. Za obieg informacji w ramach rady rodziców odpowiedzialni są: przewodniczący, zastępca

przewodniczącego i sekretarz rady.

10. W sytuacjach konfliktowych, gdy negocjacje nie pozwalają dojść do porozumienia zarządza się

głosowanie w trybie wniosku formalnego zgłoszonego przez dowolnego członka rady.

11. Członkowie rady deklarują systematyczny udział w zebraniach, godne reprezentowanie rady,

twórczą aktywność oraz poszanowanie decyzji podejmowanych w drodze głosowania.

ROZDZIAL V. FUNDUSZE RADY RODZICÓW

§ 8

1. Szczegółowe zasady wydatkowania funduszu ustala corocznie Rada w planie budżetowym.

2. Środki z funduszu Rady mogą być przeznaczane jedynie na zadania, które wynikają ze Statutu

Szkoły.

§ 9

1. Rada rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych

źródeł w celu wspierania działalności statutowej szkoły.

2. Dopuszczalne są wszelkie zgodne z prawem formy pozyskiwania środków finansowych.

3. Fundusze są gromadzone na koncie rady rodziców.

4. Na ostatnim zebraniu w każdym roku szkolnym rada w obecności co najmniej połowy swojego

składu uchwala wysokość dobrowolnej składki. Decyduje o zasadach jej pobierania w

zależności od liczby dzieci tych samych rodziców aktualnie uczęszczających do Szkoły

Podstawowej nr 38 w Poznaniu.

5. Zbiórkę pieniędzy na fundusz rady rodziców koordynuje skarbnik rady za pośrednictwem

skarbników oddziałowych(klasowych). Skarbnicy oddziałowi są zobowiązani dostarczyć

pokwitowania wpłat na indywidualne żądanie rodziców

§ 10

Pisemne wnioski o środki z funduszu Rady mogą składać:

a. Dyrektor

b. Nauczyciele

c. Pedagog, psycholog, logopeda, terapeuta pedagogiczny i inni specjaliści

d. Pielęgniarka szkolna

e. Kierownik Świetlicy

f. Opiekun Samorządu Uczniowskiego

g. Kierownik Administracyjny

§ 11

1. Rada ma wydzielone konto bankowe zwane kontem głównym, do którego upoważniony jest

Skarbnik, Przewodniczący i Wiceprzewodniczący.

2. Ewidencję dochodów i dokumentację wydatków prowadzi uprawniony skarbnik albo

księgowy.

3. Środki finansowe z konta głównego wydawane są na podstawie uchwał podejmowanych w

trybie głosowania przez Radę

4. W sytuacjach szczególnych Prezydium Rady może podjąć uchwałę o wydaniu środków z

konta głównego bez konieczności zwoływania zebrania Rady Rodziców.

5. Wydana kwota z konta głównego nie może być wyższa niż 1.000,00 zł. W takiej sytuacji

decyzja Prezydium musi być jednomyślna.

6. Środki pochodzące ze składek rodziców z konta głównego mogą być wydatkowane na

następujące cele: a) dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym lub

międzyszkolnym (olimpiady, konkursy, festyny, okolicznościowe uroczystości szkolne i inne);

b) nagrody dla uczniów; c) stypendia naukowe dla uczniów; 5 d) zakup książek, materiałów

dydaktycznych i sprzętu technicznego do pracowni przedmiotowych, w celu ich

wykorzystania na zajęciach lekcyjnych; e) dofinansowanie wyposażenia szkoły; f) wydatki

osobowe i rzeczowe związane z prowadzeniem księgowości i rachunkowości Rady Rodziców.

g) pomoc dla dzieci w sytuacjach szczególnych h) inne wydatki zgodnie z podjętymi

uchwałami rady

7. Rada w porozumieniu ze skarbnikiem lub księgowym poprzedniej kadencji sporządza

sprawozdanie finansowe oraz protokół przejęcia dokumentacji. Informacje o finansowej

działalności Rady uwzględniające cele i kwoty wydatków są przedstawiane na zebraniach

rodziców poszczególnych oddziałów (klas).

ROZDZIAL VI. WSPÓŁPRACA Z RODZICAMI

§ 12

1. Rada w niczym nie ogranicza wszelkich inicjatyw podejmowanych dla dobra uczniów i szkoły

przez rady oddziałowe oraz wszystkich rodziców z osobna.

2. Poszczególne oddziały prowadzą suwerenną politykę finansową z wyjątkiem ogólnoszkolnych,

dobrowolnych wpłat na fundusz rady rodziców.

3. Skarbnicy oddziałowi przekazują na bieżąco wpłaty skarbnikowi rady rodziców.

4. Wszyscy rodzice mają niezbywalne prawo do formułowania własnych wniosków i opinii

zarówno na zebraniach klasowych, jak i wobec rady rodziców szkoły. Każdy rodzic w

sprawach szczególnie drażliwych może się zwrócić do Rady bezpośrednio lub za

pośrednictwem wyodrębnionego maila.

5. W sytuacjach konfliktowych Rada podejmuje się wysłuchania relacji stron i niezbędnych

mediacji w zakresie swoich kompetencji.

ROZDZIAL VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 13

1. W celu wymiany informacji i współdziałania z innymi organami Szkoły, Prezydium Rady

Rodziców może zaprosić na swoje posiedzenie Dyrektora oraz kierownictwo pozostałych

organów Szkoły.

2. Rada Rodziców, poprzez różne formy swojego działania, zapewnia realizację uprawnień

ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej, określonych w niniejszym regulaminie.

3. W przypadku nie respektowania przez Dyrekcję Szkoły, Radę Pedagogiczną lub pracowników

administracji szkoły posiadanych uprawnień Rady, Prezydium RR może złożyć pisemne

zażalenie na tego rodzaju stan rzeczy do Dyrektora Szkoły i ma prawo oczekiwać

wyczerpującej odpowiedzi w terminie do 14 dni.

4. Członkowie Oddziałowych Rad Rodziców, Prezydium Rady Rodziców, jak i członkowie

Komisji Rewizyjnej, mogą zostać odwołani ze swych funkcji przed upływem kadencji, jeżeli

gremia, które dokonały ich wyboru, postanawiają ich odwołać.

5. Ustępujące Prezydium zobowiązane jest przekazać pełną dokumentację rzeczową, finansową i

pieczątkę RR w ciągu 7 dni od daty pierwszego zebrania plenarnego Rady w danym roku

szkolnym. W przekazaniu dokumentacji uczestniczy co najmniej dwóch członków Prezydium

i dwóch członków Komisji Rewizyjnej zarówno ze strony ustępującej jak i nowej Rady. Z

przekazania dokumentacji sporządza się protokół podpisany przez wszystkie biorące w nim

udział osoby.

§ 14

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.

2. Traci moc dotychczasowy Regulamin przyjęty uchwałą Rady z dnia 18 listopada 2015 r.

3. Ważność regulaminu poświadcza data przyjęcia i czytelne podpisy przewodniczącego Rady

oraz członków komisji rewizyjnej.

4. Wszelkie zmiany regulaminu podejmuje Rada w obecności co najmniej połowy swojego

składu. Zmiany wymagają formy pisemnej.

5. W treści regulaminu słowo „rada” pada zamiennie ze słowami „rada rodziców”. Słowa:

zebranie, posiedzenie, obrady, spotkanie padają zamiennie.

Poznań dnia: 30 maja 2016 r.

Przewodniczący Rady Rodziców ……………………………………

………………………………… ……………………………………