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Soluzione KPI’SSoluzione KPI’S

La Business Intelligence

Ready to go

Ready to work

Monitoring KPI’s Monitoring KPI’s

Vendite Magazzino Bilanci Crediti-Debiti Acquisti

Monitoring KPI’s è una Soluzione che fornisce, nella modalità sintetica e di maggior dettaglio, informazioni sulle prestazioni di tutta l’azienda. Queste informazioni sono utilizzate da manager e quadri che necessitano di una visione generale delle prestazioni di business e che traggono enormi vantaggi dalla visualizzazione tempestiva e immediatamente comprensibile di dati strategici sia di tipo finanziario che operativo.

Kpi'sKpi's SolutionsSolutions

Una Soluzione progettata e subito fruibile per predisporre una piattaforma analitica che fornisca ai Manager e Professional le informazioni necessarie a:

►gestire in modo efficace i fenomeni aziendali

►governare con chiarezza e profondità i cambiamenti di business e organizzativi

CARATTERISTICHE

Contenuti esaustivi

Coerenza di contenuto e profondità dei dati

Percorsi guidati di analisi

Automazione ed affidabilità dei processi di alimentazione

Accesso personalizzato per profilo professionale

Modello informativo basato su Aree tematicheModello informativo basato su Aree tematiche

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Modello informativo basato sulla definizione di più aree tematiche di business che possono essere “connesse” al corrispondente modulo/applicativo del Sistema Gestionale. Ogni Area tematica è focalizzata su una specifica area verticale di business ed è rappresentativa di processi analitici omogenei caratterizzati dalla elaborazione di eguali categorie di dati o informazioni.

Contenuti esaustivi

ModularitàModularità

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Il modello è concepito in modo che ogni area informativa rimane fisicamente indipendente dalle altre: questo permette una implementazione modulare delle Soluzione BI. Ogni area tematica viene quindi alimentata in modo autonomo con le categorie di informazione significative previste, indipendentemente dalla attivazione contestuale di altre aree tematiche. Ciò consente un approccio incrementale alla soluzione

Contenuti esaustivi

PersonalizzazionePersonalizzazione

Monitoring KPI’s è progettata per fornire le corrette risposte alle diverse esigenze di analisi che è chiamata a soddisfare. Pertanto il disegno della soluzione prevede tre diversi “livelli e/o ambienti di analisi” per ogni area tematica, ognuno dei quali risponde in modo esaustivo alle esigenze delle diverse “categorie di utenza” che lo utilizzano: Strato Analitico Strategico -Livello opzionale- (Utenti Decision Makers) predisposto per rispondere alle necessità che necessitano di governare/monitorare l’andamento della globalità delle informazioni secondo rappresentazioni grafiche sull’insieme dei processi dell’intera Azienda/Gruppo. Strato Analitico Direzionale (Utenti responsabili di direzione) predisposto per rispondere alle necessità di reporting pre-strutturato per il monitoraggio di alcune particolari classi di fenomeni verticali (si concentrano con analisi sintetiche e di “insieme” su singole aree tematiche) Strato Analitico Operativo per rispondere alle richieste di reporting dettagliato basato sulla rappresentazione di KPI semplici e di rappresentazioni di reporting operativo sui dati di dettaglio

Accesso personalizzato per profilo professionale

Percorsi guidati personalizzatiPercorsi guidati personalizzati

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Gli strati analitici sono fra loro “collegati” tramite specifiche relazioni funzionali che permettono percorsi guidati sia per poter accedere ai diversi livelli di specializzazione che per approfondire i fenomeni tramite viste di approfondimento/dettaglio successive dei dati

Reporting analitico

Cruscotti direzionali/operativi

Dashboard di alto livello

Percorsi guidati di analisi

Profondità dei datiProfondità dei dati

Coerenza di contenuto e profondità dei dati

Area Magazzino Visione sintetica rappresentata dal livello cruscotto per arrivare alle rappresentazioni di reporting di dettaglio e basate su serie storiche dei principali indicatori

Semantica unificata e Processi automatizzatiSemantica unificata e Processi automatizzati

Oltre alle funzionalità di rappresentazione e accesso alle informazioni rappresentato dal framework informativo, fanno parte integrante della soluzione il disegno delle componenti per la gestione dei dati e del loro aggiornamento:

Modello dei KPI di business configurato per le diverse esigenze funzionali verticali e cross tematiche e facilmente adattabili al singolo contesto aziendale Modello concettuale Dati disegnato secondo le peculiarità funzionali di business e di indagine storica. I modelli sono inoltre predisposti per poter essere adattabili alle diverse componenti dei più diffusi Database. Processo di alimentazione e qualificazione dei dati caratterizzati da preconfigurati di soluzioni di interfaccia personalizzabili a seconda delle caratteristiche dei sistemi gestionali adottati dalle singole aziende Repository Informativo caratterizzato da dizionari dati preconfigurati che esprimono il significato univoco delle informazioni secondo le esigenze di business

Automazione ed affidabilità dei processi di alimentazione

Architettura tecnologica applicativaArchitettura tecnologica applicativa

Architettura tecnologica applicativa: 1. Front-end basato su piattaforma

SAP BI 4.0 (WebIntelligence e DashBoard)

2. Base dati e motore di calcolo dei KPI’s su RDBMS MS SqlServer Integration Services

3. Strumento di sviluppo di alimentazione del datawarehouse (estrattori Legacy e staging area) basato su piattaforma BI 4.0 (DataServices 4)

ORIGINI DATI

ERP, CRM,…

Data Services4

CARICAMENTO File sequenziali

Programmi ad-hoc

KPIs - ODS

DWH

ELABORAZIONE

FRONT-END

Automazione ed affidabilità dei processi di alimentazione

Indicatori principali: Vendite Indicatori principali: Vendite

Fatturato

• Analisi ABC clienti

• Scostamento tra fatturato consuntivo e Budget

• Scostamento tra fatturato “teorico” e Budget

• Incidenza valore note di accredito su fatturato

• Scostamento fatturato (tra due periodi)

• Margine di contribuzione lordo

Ordinato

• Confronto ordini “raccolti per periodo”

• Indice puntualità consegne

• Indice flessibilità

• Analisi portafoglio ordini

Obiettivo del modulo è consentire un’analisi sintetica ma completa degli aspetti relativi alla gestione delle vendite, a partire dai totali generali fino alla situazione specifica del singolo cliente. L’utilizzo di KPIs® permette, oltre al monitoraggio dell’intero ciclo attivo, la facile individuazione dei percorsi di analisi necessari all’identificazione di eventuali problemi di scarsa performance dell’area commerciale.

Crediti

• Analisi Aging credito alla data

• Analisi Aging credito per periodo

• Analisi DSO (a scadere – scaduto)

• Incidenza DSO scaduto su DSO totale

• Analisi andamento scomposizione del credito

Debiti

• Analisi Aging debito alla data

• Analisi Aging debito per periodo

• Analisi DPO (a scadere – scaduto)

• Incidenza DPO scaduto su DPO totale

• Analisi andamento scomposizione del debito

Indicatori principali: Crediti Indicatori principali: Crediti --Debiti Debiti

Obiettivo del modulo è consentire un’analisi sintetica ma completa degli aspetti relativi all’analisi del credito, del debito. L’utilizzo di KPIs® permette di monitorare efficacemente l’aging del credito e del debito e di altri indicatori individuati

Indicatori principali: MagazzinoIndicatori principali: Magazzino

Analisi scorte

• Analisi ABC magazzino su consumi

• Analisi articoli “slow moving”

• Analisi indice di rotazione delle scorte

• Tempo medio di “copertura” delle scorte

• Incidenza del “dead stock” su periodo annuale

Valorizzazione magazzino

• Analisi andamento valore magazzino

• Confronto valorizzazione magazzino a costi differenti

• Scostamento valorizzazione consumi

Obiettivo del modulo è consentire un’analisi sintetica ma completa degli aspetti relativi alla gestione degli stock a magazzino e dei relativi costi collegati. L’utilizzo di KPIs® permette la gestione, il controllo e la riduzione dei costi di stoccaggio garantendo la disponibilità a magazzino ed assicurando quindi un adeguato servizio a costo minimo.

Indicatori principali: BilanciIndicatori principali: Bilanci

Obiettivo del modulo è consentire un’analisi sintetica ma completa degli aspetti relativi all’analisi di indici economici/finanziari di bilancio. L’utilizzo di KPIs® permette di monitorare efficacemente l’andamento dei principali indici economico/finanziari sia della propria azienda, sia di enti esterni.

Analisi indici Economico/Finanziari:

• Analisi andamento temporale indicatori finance

• Analisi indicatori – confronto Enti

• Analisi scostamenti budget/consuntivo

Indicatori principali: AcquistiIndicatori principali: Acquisti

Obiettivo del modulo è consentire un’analisi completa degli aspetti relativi al flusso di approvvigionamento, partendo dalla definizione delle richieste di acquisto, passando per l’emissione degli ordini di acquisto fino alla consegna. L’utilizzo di KPIs® permette di monitorare efficacemente il portafoglio ordini, il valore ordinato totale con confronto tra periodi, l’efficienza del processo di approvvigionamento ed il livello di servizio garantito dai fornitori stessi.

Fatturato

• Analisi ABC fornitori e articoli

• Analisi indice di rotazione delle scorte

• Indice inflattivo acquistato

• Analisi processo di controllo bolle / fatture

Ordinato

• Analisi ABC fornitori

• Analisi ABC articoli

• Analisi indice di flessibilità

• Analisi richieste di consegna inferiori a LT teorico

Ricevuto

• Analisi indice di puntualità

• Analisi indice di frazionamento del lotto

• Incidenza resi a fornitori

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