Readiris 14 - IRIS - The World leader in OCR, PDF … przeglądanie plików PDF w Internecie...

Version 1.1

Readiris 14

Windows

Podręcznik użytkownika

10/29/2012

I.R.I.S. Products & Technologies

dgi

ReadirisTM

14 - Podręcznik użytkownika

iii

Spis treści

Podstawowe informacje o Readiris ................................... 1

Co nowego w Readiris 14 .................................................. 3

Informacje prawne ............................................................. 7

Rozdział 1: Instalacja i aktywacja ........................................... 9

Wymagania systemowe ..................................................... 9

Instalacja Readiris ............................................................. 9

Aktywacja Readiris ......................................................... 11

Rejestracja oprogramowania ........................................... 12

Wyszukaj aktualizacje ..................................................... 13

Dezinstalacja Readiris ..................................................... 14

Pomoc techniczna ............................................................ 15

Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania ................................... 17

Korzystanie z Readiris po raz pierwszy .......................... 17

Poznawanie interfejsu ...................................................... 18

Dostosowywanie wyglądu interfejsu ............................... 22

Zmiana języka interfejsu użytkownika ............................ 25

Konfiguracja skanera ....................................................... 26

Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów ..................... 31

Proste przetwarzanie dokumentów .................................. 31

Przetwarzanie dokumentów ................................................................ 32

Spis treści

iv

Zapisywanie ustawień przetwarzania ................................................. 35

Wczytywanie ustawień: ...................................................................... 35

Przywracanie ustawień fabrycznych: ................................................. 36

Korzystanie z kreatora ..................................................... 36

Korzystanie z szybkich zadań ......................................... 39

Rozdział 4: Wybór opcji konfiguracji ................................... 43

Opcje konfiguracji ........................................................... 43

Opcje obrotu ....................................................................................... 43

Prostowanie strony .............................................................................. 44

Analiza strony ..................................................................................... 44

Zmiana opcji konfiguracji strony ........................................................ 46

Rozdział 5: Wybór opcji rozpoznawania ............................... 47

Opcje rozpoznawania ...................................................... 47

Język główny ...................................................................................... 48

Inne opcje rozpoznawania (Readiris Pro + Corporate) ....................... 48

Inne opcje rozpoznawania (tylko Readiris Corporate) ....................... 51

Zaawansowane opcje rozpoznawania .............................. 53

Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów ............... 57

Skanowanie dokumentów ................................................ 57

Wybór ustawień skanera ..................................................................... 57

Skanowanie partii dokumentów ...................................... 64

Otwieranie plików obrazu ............................................... 67

ReadirisTM


v

Opcje otwierania ................................................................................. 69

Inne sposoby otwierania plików obrazu ............................................. 70

Przetwarzanie partii plików obrazu ................................. 71

Rozdział 7: Korekcja jakości obrazu ..................................... 73

Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania ........................ 79

Wstęp .................................................................................................. 79

Modyfikacja wyników automatycznej analizy strony ........................ 80

Opcje edycji i układu .......................................................................... 81

Korzystanie z szablonów obszarów ................................. 90

Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów .................................. 93

Zapisywanie dokumentów ............................................... 93

Przypisywanie właściwości do dokumentów ................ 101

Zapisywanie zeskanowanych dokumentów jako pliki

obrazu ............................................................................ 103

Wybór opcji formatowania ............................................ 105

Opcje układu ................................................................. 107

Opcje ogólne ................................................................. 111

Opcje SpreadsheetML ................................................... 112

Rozmiar papieru ............................................................ 114

Grafiki ........................................................................... 115

Wybór opcji PDF ........................................................... 116

Opcje PDF ........................................................................................ 118

Spis treści

vi

Kompresja dokumentów PDF ....................................... 120

Ochrona dokumentów PDF hasłem ............................... 123

SKŁADANIE PODPISÓW ELEKTRONICZNYCH W DOKUMENTACH PDF . 124

Wybór opcji XPS ........................................................... 126

Opcje XPS ........................................................................................ 127

Kompresja dokumentów XPS ....................................... 128

Rozdział 10: Wysyłanie dokumentów do chmury ................ 131

Wysyłanie dokumentów indeksowanych do chmury .... 134

Sposób na ................................................................................ 137

Konfiguracja skanera w Readiris ................................... 137

Poprawa wyników rozpoznawania ................................ 140

Skanowanie wielu dokumentów .................................... 141

Przetwarzanie obrazów z aparatów cyfrowych ............. 142

Rozpoznawanie kodów kreskowych ............................. 144

Dzielenie partii dokumentów ........................................ 147

Dzielenie dokumentów papierowych ............................................... 147

Opcje rozpoznawania ........................................................................ 149

Opcje indeksowania .......................................................................... 150

Dzielenie partii plików obrazu ...................................... 150

Rozpoznawanie formularzy ........................................... 152

Przetwarzanie obrazów o niskiej rozdzielczości ........... 153

ReadirisTM


1

RI_14_dgi_29102012-03

Witamy w dokumentacji Readiris. Celem niniejszej dokumentacji

jest zapewnienie użytkownikowi pomocy w szybkim rozpoczęciu

korzystania z programu. W dokumentacji opisano zagadnienia

związane z instalacją i konfiguracją, podstawowymi etapami

przetwarzania, a także z poleceniami i obszarami roboczymi

programu. W końcowej części dokumentacji znaleźć można

rozdział poświęcony sposobom radzenia sobie z różnymi

zadaniami.

Procedury opisane w niniejszej dokumentacji bazują na systemie

operacyjnym Windows 7.

Dokumentacja powstała przy założeniu, że użytkownik zna zasady

obsługi środowiska Microsoft Windows. W razie nieznajomości

poleceń menu, okien dialogowych, list rozwijanych, dokowania

okien itp. należy zapoznać się z treścią dokumentacji dotyczącej

systemu Windows.

Informacje zamieszczone w niniejszej dokumentacji mogą ulec

zmianie bez uprzedzenia.

PODSTAWOWE INFORMACJE O READIRIS

Readiris to flagowe oprogramowanie do rozpoznawania znaków

firmy I.R.I.S. Readiris pozwala na skanowanie papierowych

dokumentów, otwieranie plików obrazu oraz plików z aparatów

cyfrowych, a następnie na przetwarzanie ich na w pełni edytowalne

dokumenty tekstowe oraz przeszukiwalne dokumenty PDF, które

można dalej zapisywać, udostępniać i umieszczać w chmurze.

Readiris obsługuje wiele różnych formatów wyjściowych, w tym

Microsoft Word, Microsoft Excel i PDF.

Podstawowe informacje o Readiris

2

Wygenerowane za pomocą Readiris dokumenty można zapisać na

komputerze, wysłać pocztą elektroniczną lub wyeksportować do

aplikacji do przechowywania w chmurze, np. Evernote, Dropbox,

GoogleDocs i box. W wersji Readiris Corporate możliwe jest także

wysyłanie dokumentów do programów Microsoft SharePoint i

Therefore.

Readiris oferuje możliwość rozpoznawania tekstu w 137 językach.

Obsługiwane są wszystkie języki amerykańskie i europejskie, w

tym języki środkowoeuropejskie, bałtyckie oraz języki zapisywane

cyrylicą, jak również grecki i turecki. Readiris daje także

możliwość rozpoznawania tekstu w językach arabskim, perskim i

hebrajskim, a także językach azjatyckich: japońskim, chińskim

uproszczonymi i tradycyjnym oraz koreańskim.

Oprócz rozpoznawania tekstu Readiris udostępnia także

rozbudowane funkcje kompresji plików PDF i XPS z

wykorzystaniem stworzonej przez I.R.I.S. metody kompresji o

nazwie iHQC.

ReadirisTM


3

CO NOWEGO W READIRIS 14

Zmieniony interfejs

Nowy silnik OCR

Nowy silnik iHQC

Przetwarzanie wielowątkowe

Formaty wyjściowe .DOCX i .XLSX

Eksport do chmury

Proste przeglądanie plików PDF w Internecie

Zmieniony interfejs

Użytkownicy, którzy korzystali z poprzedniej wersji Readiris, z

pewnością zauważą, że w Readiris 14 zmieniony został interfejs.

Menu i paski narzędzi zastąpione zostały wstążką.

Wstążka zawiera wszystkie polecenia wykorzystywane w procesie

przetwarzania dokumentów oraz realizacji zadań optycznego

rozpoznawania znaków. Polecenia zebrane zostały według grup.

Grupy z kolei udostępnione zostały w zakładkach. Każda zakładka

dotyczy jednej czynności, np. skanowania dokumentów lub

eksportu dokumentów.

Wskazówka: aby dowiedzieć się więcej na temat nowego interfejsu,

zapoznaj się z treścią punktu Poznawanie interfejsu.


4

Nowy silnik OCR

Zastosowany w Readiris 14 silnik OCR o nazwie DRS 15 stanowi

gwarancję wyższej dokładności optycznego rozpoznawania

znaków.

Nowy silnik iHQC

Zastosowany w Readiris 14 nowy silnik iHQC jest teraz

kompatybilny z aplikacją Preview dostępną w systemach Apple

iOS i Mac OS 10.7.

Przetwarzanie wielowątkowe

W Readiris wprowadzono przetwarzanie wielowątkowe, dostępne

dla komputerów z procesorem wielordzeniowym.

Dzięki wielowątkowej architekturze Readiris zapewnia znacząco

wyższą szybkość przetwarzania.

ReadirisTM


5

Na czym polega przetwarzanie wielowątkowe w Readiris?

Po otwarciu dokumentu Readiris wykonuje szereg zadań – lub

wątków – związanych z przekształcaniem dokumentu w ramach

rozpoznawania. Liczba wykonywanych przez Readiris jednocześnie

wątków zależy od liczby rdzeni procesora komputera użytkownika.

Przyjmijmy, że komputer użytkownika dysponuje procesorem

czterordzeniowym. W takim przypadku Readiris może wykonać 4

wątki na 4 różnych stronach. Po wykonaniu jednego wątku na

stronie Readiris od razu rozpoczyna kolejny.

Formaty wyjściowe .DOCX i .XLSX

W nowej wersji Readiris obsługuje nowy standardowy format

programu Microsoft Word (.docx) oraz nowy standardowy format

programu Microsoft Excel (.xlsx).

Eksport do chmury

Dokumenty przetwarzane w Readiris można wysyłać do aplikacji

do przechowywania w chmurze. W wersji Readiris Pro możliwe jest

wysyłanie dokumentów do takich aplikacji do przechowywania w

chmurze, jak Evernote, Dropbox, GoogleDocs oraz box.

W wersji Readiris Corporate możliwe jest także wysyłanie

dokumentów do programów Microsoft SharePoint 2011, SharePoint

Online, Therefore 2011 oraz Therefore Online.


6

Proste przeglądanie plików PDF w Internecie

Readiris pozwala teraz także na tworzenie linearyzowanych plików

PDF. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku

wyświetlania dokumentów zapisanych na serwerze WWW.

ReadirisTM


7

INFORMACJE PRAWNE

Prawa autorskie

Copyright © 1987-2012 I.R.I.S. Wszelkie prawa zastrzeżone.

I.R.I.S. jest właścicielem praw autorskich do oprogramowania

Readiris, systemu pomocy online oraz niniejszej publikacji.

Informacje zawarte w niniejszej publikacji stanowią własność

I.R.I.S. Treść niniejszej publikacji może ulec zmianie bez

uprzedzenia i nie stanowi jakiegokolwiek zobowiązania ze strony

I.R.I.S. Oprogramowanie opisane w niniejszej publikacji

dostarczane jest w ramach umowy licencyjnej, która określa

wszystkie zasady użytkowania produktu. Oprogramowanie może

być wykorzystywane bądź kopiowane wyłącznie na warunkach

zdefiniowanych w umowie. Żadnej z części niniejszej publikacji nie

wolno powielać, przekazywać, przechowywać w systemach

wyszukiwania ani tłumaczyć na inny język bez uprzedniej zgody

I.R.I.S.

Niniejsza publikacja zawiera fikcyjne nazwiska wprowadzone w

celach demonstracyjnych; jakiekolwiek odniesienia do

rzeczywistych osób, firm bądź organizacji są całkowicie

przypadkowe.

Znaki towarowe

Logo i nazwa Readiris są znakami towarowymi stanowiącymi

własność Image Recognition Integrated Systems S.A.

Technologie OCR i kodów kreskowych stanowią własność I.R.I.S.

Technologie AutoFormat i Linguistic stanowią własność I.R.I.S.

Technologie BCR i analizy pól stanowią własność I.R.I.S.

Technologia kompresji iHQC stanowi własność I.R.I.S.

Informacje prawne

8

Windows to zastrzeżony w USA i innych krajach znak towarowy

stanowiący własność Microsoft Corporation.

Wszystkie inne produkty wymienione w niniejszej publikacji są

znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi

swoich właścicieli.

Patenty

Technologia iHQCTM podlega ochronie patentowej. US Patent No.

8 068 684.

ReadirisTM


9

ROZDZIAŁ 1:

INSTALACJA I AKTYWACJA

WYMAGANIA SYSTEMOWE

Minimalne wymagania systemowe do zainstalowania i

uruchomienia Readiris to:

Procesor 1 GHz lub szybszy. Zalecany procesor wielordzeniowy.

Uwaga: jeżeli komputer wyposażony jest w procesor

wielordzeniowy, oprogramowanie Readiris wykorzystuje

obecność wielu rdzeni do szybszego przetwarzania dokumentów.

1 GB pamięci RAM. Zalecane 2 GB RAM.

200 MB wolnej przestrzeni na dysku twardym. Zalecany 1 GB

wolnej przestrzeni na dysku twardym.

System operacyjny Microsoft Windows XP (z dodatkiem Service

Pack 2 lub nowszym), Windows Vista (32- lub 64-bitowy),

Windows 7 (32- lub 64-bitowy).

INSTALACJA READIRIS

Przed zainstalowaniem Readiris upewnij się, że dysponujesz

uprawnieniami administratora wymaganymi do przeprowadzenia

instalacji programu.

Rozdział 1: Instalacja i aktywacja

10

Aby zainstalować Readiris:

Umieść płytę CD-ROM z programem Readiris w napędzie

komputera.

W wyświetlonym oknie Autoodtwarzanie kliknij Readiris, aby

uruchomić kreator instalacji.

Jeżeli okno Autoodtwarzanie nie zostanie wyświetlone (w

zależności od ustawień systemu Windows):

o Przejdź do Komputer > Stacja dysków CD-ROM.

o Kliknij dwukrotnie ikonę napędu DVD, a następnie

dwukrotnie plik setup.exe, aby uruchomić kreator

instalacji.

Wybierz język instalacji, a następnie kliknij OK.

Zaakceptuj warunki umowy licencyjnej.

Dostępna jest opcja pełnej instalacji. Doświadczeni użytkownicy

mogą skorzystać z opcji instalacji niestandardowej i

zainstalować tylko wybrane składniki.

Kliknij Dalej i postępuj według instrukcji wyświetlanych na

ekranie.

Kliknij Zakończ, aby zakończyć proces instalacji.

Program instalacyjny tworzy automatycznie podmenu IRIS >

Readiris w menu Programy systemu Windows.

Program instalacyjny tworzy ponadto skrót do aplikacji Readiris

na pulpicie Windows.

ReadirisTM


11

AKTYWACJA READIRIS

Po zakończeniu instalacji Readiris konieczne jest przeprowadzenie

aktywacji programu. Nieaktywowane kopie Readiris mogą być

użytkowane tylko przez 10 dni.

Aby aktywować Readiris:

Kliknij dwa razy skrót Readiris na pulpicie komputera, aby

uruchomić program.

Wyświetlony zostanie monit o aktywację Readiris. Kliknij Tak,

aby to zrobić.

Do przeprowadzenia aktywacji Readiris wymagane jest

połączenie z Internetem.

Wprowadź kod aktywacji, który znajduje się na etykiecie

wewnątrz pudełka DVD.

Uwaga: jeżeli pobrano wersję ESD, kod aktywacji wysłany

został drogą elektroniczną.

Następnie kliknij OK, aby zakończyć aktywację.

Wskazówka: jeżeli w czasie procesu aktywacji wystąpi błąd, aktywację

można przeprowadzić ręcznie.

Jeżeli błąd występuje nadal, konieczne może okazać się wyłączenie

zapory Internetowej. W razie konieczności zapoznaj się z treścią


12

pliku pomocy systemu Windows. Aby uzyskać do niego dostęp,

kliknij F1 na klawiaturze z poziomu pulpitu.

REJESTRACJA OPROGRAMOWANIA

Po aktywowaniu oprogramowania możesz je także zarejestrować.

Rejestracja jest wymagana, aby możliwe było otrzymanie pomocy

technicznej. Zapewnia ona także inne korzyści, takie jak bezpłatne

aktualizacje, możliwość bezpłatnego pobrania oprogramowania w

wersji próbnej, samouczki wideo, zniżki na nowe produkty itp.

Aby zarejestrować Readiris:

Kliknij przycisk Readiris w lewym górnym rogu interfejsu, a

następnie kliknij Rejestracja Readiris.

Wypełnij formularz rejestracyjny i kliknij Zarejestruj teraz.

Do przeprowadzenia rejestracji wymagane jest połączenie z

Internetem.

ReadirisTM


13

WYSZUKAJ AKTUALIZACJE

Po rejestracji kopii oprogramowania Readiris przysługuje prawo do

bezpłatnych aktualizacji.

Aby sprawdzić, czy są dostępne aktualizacje:

Kliknij przycisk Readiris w lewym górnym rogu interfejsu.

Następnie kliknij Wyszukaj aktualizacje.

Uwaga: Readiris automatycznie sprawdza dostępność

aktualizacji co 30 dni.


14

DEZINSTALACJA READIRIS

Aby odinstalować program Readiris, przeprowadź poniższą

procedurę.

Aby odinstalować program:

Zamknij Readiris.

W menu Start systemu Windows otwórz Panel sterowania.

Kliknij Programy i funkcje.

Następnie z listy wybierz Readiris i kliknij Odinstaluj.

ReadirisTM


15

POMOC TECHNICZNA

Po rejestracji kopii oprogramowania Readiris przysługuje prawo do

bezpłatnej pomocy technicznej. W zakładce Technical Support na

stronie www.irislink.com/support znaleźć można odpowiedzi na

najczęściej zadawane pytania, samouczki wideo oraz wiele innych

informacji pomocnych w rozwiązywaniu problemów.

Jeżeli nie możesz znaleźć odpowiedzi na swoje pytanie, kliknij

Technical Support Contact i wypełnij formularz Web Contact

Form.

Wskazówka: zapoznaj się także z zawartością zakładki User Guides, aby

upewnić się, że dysponujesz aktualną wersją podręcznika użytkownika.

http://www.irislink.com/support

http://www.irislink.com/c2-1461-189/I-R-I-S----Product-user-guides-manuals.aspx

ReadirisTM


17

ROZDZIAŁ 2:

ROZPOCZĘCIE UŻYTKOWANIA

KORZYSTANIE Z READIRIS PO RAZ PIERWSZY

Aby uruchomić Readiris:

Kliknij dwukrotnie ikonę Readiris na pulpicie komputera.

Możesz także uruchomić Readiris, wybierając program z listy

Programy systemu Windows:

Kliknij Start > Wszystkie programy > IRIS > Readiris.

Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania

18

POZNAWANIE INTERFEJSU

Wygląd nowego interfejsu programu Readiris zaprezentowano

poniżej:

Interfejs składa się z wymienionych elementów i paneli:

1. Wstążka

Bez wątpienia najważniejszym narzędziem w Readiris jest

wstążka. Udostępnia ona wszystkie polecenia

wykorzystywane do przetwarzania dokumentów.

Polecenia zebrane zostały według grup. Grupy z kolei

udostępnione zostały w zakładkach.

Numeracja na wstążce wskazuje kolejność wymaganych

kroków.

1. Zeskanuj dokument lub otwórz obraz z pliku.

ReadirisTM


19

2. Wybierz format wyjściowy i miejsce docelowe.

Wskazówka: przed zeskanowaniem lub otwarciem dokumentów

zalecamy wprowadzenie ustawień dla opcji Język i

Konfiguracja.

Wskazówka: wskaż kursorem polecenie, aby wyświetlić jego

opis. Opis zawiera informacje na temat działania danego

polecenia.

2. Panel Strony

Każda zeskanowana lub otwarta w Readiris strona posiada

swoją miniaturę wyświetlaną w panelu Strony. Strony

przetwarzane są w kolejności od góry do dołu.

Aby zmienić kolejność stron, przenieś wybrane strony w

inne miejsce. Strony można także przenosić w górę i w dół

oraz usuwać, klikając prawym przyciskiem myszy w ich

obrębie i wybierając odpowiednie działanie.


20

3. Panel Działanie

Panel Działanie służy do wyświetlania zadań

realizowanych w danym momencie przez Readiris. W

każdym polu znajduje się opis zadania oraz informacja,

której strony ono dotyczy.

Uwaga: im większa liczba rdzeni procesora komputera,

tym wyższa szybkość przetwarzania.

4. Panel Właściwości

Panel Właściwości służy do wyświetlania informacji

dotyczących właściwości każdej ze stron, np. godziny

skanowania, godziny rozpoznawania, rozdzielczości

skanowania itp.

5. Szybkie zadania / zeskanowany obraz

Jeżeli w Readiris nie zeskanowano ani nie otwarto

żadnego obrazu, wyświetlany jest pulpit szybkich zadań.

Szybkie zadania ułatwiają wykonywanie najbardziej

ReadirisTM


21

popularnych zadań związanych ze skanowaniem i

konwersją w Readiris.

Aby dowiedzieć się, jak zmienić konfigurację domyślną,

zapoznaj się z treścią rozdziału Korzystanie z szybkich

zadań.

Po zeskanowaniu lub otwarciu dokumentu w Readiris

wyświetlany jest jego obraz. Wyświetlane są obszary

rozpoznawania. Aby dowiedzieć się, jak modyfikować

obszary rozpoznawania, zapoznaj się z treścią punktu

Edycja obszarów rozpoznawania.


22

Wygląd opisanych wyżej elementów i paneli można dostosowywać

do własnych potrzeb.

DOSTOSOWYWANIE WYGLĄDU INTERFEJSU

Istnieje wiele sposobów dostosowania wyglądu interfejsu:

Panelu Strony nie można ukrywać ani przenosić.

Automatyczne ukrywanie paneli

W celu zaoszczędzenia miejsca w obrębie interfejsu programu

Readiris panele mogą być automatycznie ukrywane.

Aby ukrywać panel, kliknij ikonę jego automatycznego

ukrywania.

Po ukryciu panelu jego nazwa wyświetlana jest w

pionie na lewym lub prawym pasku bocznym.

ReadirisTM


23

Wskaż kursorem nazwę panelu, aby go wyświetlić.

Aby wyłączyć funkcję automatycznego ukrywania,

ponownie kliknij ikonę automatycznego ukrywania.

Ukrywanie paneli

Aby trwale ukryć panele:

Kliknij zakładkę Widok.

Odznacz pola wyboru paneli, które mają zostać ukryte.

Przemieszczanie paneli

Panele nie mają na stałe przypisanego położenia. Można je

rozmieszczać w dowolny sposób w obrębie interfejsu programu

Readiris.


24

Aby przenieść panel:

Kliknij dwukrotnie pasek nazwy panelu.

Panel wyświetlony zostanie w zmniejszonej postaci na

środku interfejsu.

Następnie możesz go przeciągnąć w dowolne miejsce i

powiększyć.

ReadirisTM


25

Aby przywrócić początkowe położenie panelu,

ponownie kliknij dwukrotnie pasek jego nazwy.

Minimalizacja wstążki

W celu zaoszczędzenia miejsca w obrębie interfejsu

programu Readiris możliwe jest zminimalizowanie

wstążki.

Aby zminimalizować wstążkę, prawym przyciskiem

myszy kliknij w obrębie wstążki, a następnie kliknij

Minimalizuj.

Wygląd wstążki ulegnie zmianie, jak pokazano:

Kliknij wybraną zakładkę, aby wyświetlić jej opcje.

ZMIANA JĘZYKA INTERFEJSU UŻYTKOWNIKA

Domyślnym językiem Readiris jest angielski. Aby zmienić język

interfejsu:

Kliknij przyciskReadiris w lewym górnym rogu interfejsu, a

następnie kliknij Język interfejsu.


26

W wyświetlonym oknie Język wybierz język, a następnie kliknij

OK.

Uwaga: Jeżeli przypadkowo wybrano niewłaściwy język, użyj w

Readiris skrótu klawiszowego Ctrl+U. Wyświetlone zostanie okno

dialogowe Język, w którym można wybrać inny język z listy.

KONFIGURACJA SKANERA

Aby możliwe było skanowanie dokumentów w Readiris, skaner

musi być prawidłowo skonfigurowany.

ReadirisTM


27

Przed skonfigurowaniem skanera w Readiris:

1. Upewnij się, że skaner jest podłączony do komputera i włączony.

Uwaga: skaner powinien zostać fizycznie podłączony do

komputera za pośrednictwem kabla USB. Możliwe jest także

zastosowanie połączenia przez sieć Ethernet lub

bezprzewodowego, o ile dostarczony przez producenta sterownik

Twain obsługuje takie rozwiązania.

2. Upewnij się, że dysponujesz najbardziej aktualną wersją

sterownika Twain.

Zazwyczaj sterowniki dostępne są na stronie internetowej

producenta urządzenia. Nie są one dostarczane przez I.R.I.S.

Niektóre sterowniki skanera mogą być niekompatybilne z

najnowszymi wersjami systemu Windows. Informacje o tym,

które platformy są obsługiwane, znaleźć można w dokumentacji

dołączonej do skanera. W razie konieczności skontaktuj się z

producentem skanera.

Konfiguracja

Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj w obrębie

wstążki.

Następnie kliknij Ustawienia.

Za pierwszym razem wyświetlona zostanie lista Model skanera.


28

Z listy wybierz swój profil skanera. Opcja profilu skanera

zapewnia dostęp do funkcji specyficznych dla danego modelu

urządzenia. Przykładem może być skanowanie dwustronne.

Nie przejmuj się, jeśli na liście nie ma modelu skanera, z

którego korzystasz. Nie dla wszystkich modeli utworzono profil

urządzenia.

Ważna uwaga: jeżeli nie można znaleźć prawidłowego profilu,

nie wybieraj profilu podobnego. Wybierz uniwersalny profil

skanera Twain. Dostępnych jest kilka profili skanera Twain:

Jeżeli korzystasz ze standardowego skanera płaskiego,

wybierz <Twain><INNE MODELE>.

Jeżeli chcesz zeskanować dokument z wykorzystaniem

interfejsu skanera, a nie oprogramowania Readiris, wybierz

<Twain><INNE MODELE>(Interfejs użytkownika).

Jeżeli korzystasz ze skanera z opcją skanowania

dwustronnego, wybierz <Twain><INNE MODELE z

podajnikiem do skanowania dwustronnego>.

Po wybraniu modelu skanera konieczne jest skonfigurowanie jego

sterownika.

Kliknij Konfiguruj, aby wybrać sterownik skanera.

Jeżeli nazwa modelu nie jest wyświetlona w oknie Wybierz

źródło, sterownik skanera nie został zainstalowany prawidłowo.

Zainstaluj ponownie sterownik skanera, zanim przystąpisz do

ReadirisTM


29

jego konfiguracji w Readiris. Zazwyczaj sterownik dostępny jest

na stronie producenta urządzenia.

Po zakończeniu konfiguracji skanera możesz przystąpić do

skanowania, korzystając z ustawień domyślnych urządzenia.

Więcej informacji na temat poszczególnych ustawień skanera oraz ich

zmiany znaleźć można w punkcie Wybór ustawień skanera.

ReadirisTM


31

ROZDZIAŁ 3: PROSTE

PRZETWARZANIE DOKUMENTÓW

PROSTE PRZETWARZANIE DOKUMENTÓW

Przetwarzanie dokumentów w konfiguracji podstawowej Readiris

odbywa się w intuicyjny sposób. W tym punkcie opisano

poszczególne kroki w ramach konfiguracji podstawowej.

Szczegółowe informacje dotyczące każdego kroku konfiguracji

znaleźć można w punktach od 4 do 10.

Przed rozpoczęciem:

1. Wybierz Główny język dokumentu w zakładce Języki.

Wybór właściwego języka dokumentu ma kluczowe znaczenie

dla wyników rozpoznawania w Readiris. Językiem domyślnym

jest język wybrany w czasie instalacji.

Uwaga: możliwa jest zmiana języka po otwarciu dokumentu, co

powoduje jednak powtórzenie przez Readiris całego procesu

rozpoznawania dokumentu. Spowalnia to, naturalnie, tempo

pracy.

Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów

32

2. Wybierz opcje konfiguracji strony w zakładce Konfiguracja:

Analiza strony jest opcją wybraną domyślnie. Opcja odpowiada

za podział dokumentu na obszary rozpoznawania. Bez określenia

obszarów rozpoznawania Readiris nie może przetworzyć

dokumentu. Wyłączenie tej opcji spowoduje konieczność

ręcznego rysowania obszarów rozpoznawania w obrębie

dokumentów.

Readiris umożliwia prostowanie i obracanie otwieranych

dokumentów.

Przetwarzanie dokumentów

Krok 1: Zeskanuj lub otwórz dokumenty

Kliknij Skanuj, aby zeskanować dokumenty za pomocą skanera.

Aby możliwe było zeskanowanie dokumentów, skaner musi być

prawidłowo skonfigurowany. W razie konieczności zapoznaj się

z treścią punktu Konfiguracja skanera.

lub

Kliknij Z pliku, aby otworzyć istniejące pliki obrazu.

ReadirisTM


33

Obrazy wyświetlane są w obrębie interfejsu. W razie konieczności

możesz zmodyfikować obszary rozpoznawania. Szczegółowe

informacje znaleźć można w punkcie Edycja obszarów

rozpoznawania.

Krok 2: Wybierz format wyjściowy i miejsce docelowe

Kliknij listę Format wyjściowy.

Następnie z listy wybierz Format wyjściowy.

Istnieje, na przykład, możliwość zapisania dokumentów w

formacie programu Word, który pozwala na edycję tekstu, lub

w formacie PDF w celach archiwizacyjnych. Szczegółowe

informacje dotyczące różnych formatów wyjściowych znaleźć

można w punktach Zapisywanie dokumentów oraz Wybór

opcji formatowania.


34

Z drugiej listy wybierz Miejsce docelowe dla dokumentów:

o Wybierz Zapisz jako plik, aby zapisać dokumenty

lokalnie na komputerze lub urządzeniu przenośnym.

o Wybierz E-mail, aby wysłać dokumenty drogą

elektroniczną.

o Możesz także wybrać Aplikacja do przechowywania w

chmurze, aby umieścić dokumenty w chmurze.

Możliwość wyeksportowania dokumentów zależy od

przeprowadzenia prawidłowej konfiguracji chmury. Aby

dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z treścią

punktu Wysyłanie dokumentów do chmury.

ReadirisTM


35

Po zakończeniu powyższych kroków kliknij przycisk Wyślij,

aby rozpocząć przetwarzanie dokumentów.

Wskazówki:

Aby uzyskać pomoc w konfiguracji Readiris, uruchom Kreator OCR. Kreator

przeprowadza użytkownika przez wszystkie kroki konfiguracji. Więcej

informacji na temat każdego z kroków znaleźć można w punkcie

Korzystanie z kreatora.

Innym sposobem na uzyskanie błyskawicznych efektów jest wykorzystanie

szybkich zadań. Są to gotowe polecenia, które pozwalają na przetworzenie

dokumentu poprzez kliknięcie zaledwie kilku przycisków. Więcej informacji

znaleźć można w punkcie Korzystanie z szybkich zadań.

Zapisywanie ustawień przetwarzania

Readiris zapisuje ustawienia przetwarzania automatycznie po

zamknięciu aplikacji. Przy kolejnym uruchomieniu Readiris

zastosowane zostaną te same ustawienia.

Aby zapisać profil ustawień:

Kliknij przycisk Readiris.

Następnie kliknij Zapisz ustawienia i nadaj nazwę plikowi

ustawień.

Wczytywanie ustawień:



36

Następnie kliknij Wczytaj ustawienia i wybierz nazwę

zapisanego pliku ustawień.

Przywracanie ustawień fabrycznych:


Następnie kliknij Przywróć ustawienia

KORZYSTANIE Z KREATORA

Kreator przeprowadza użytkownika przez wszystkie kroki

konfiguracji. Po wykonaniu wszystkich kroków kliknij Uruchom,

aby rozpocząć automatyczną realizację procesu przez Readiris.

Aby uruchomić kreator:

Naciśnij przycisk Readiris, a następnie kliknij Kreator OCR.

ReadirisTM


37

Kroki kreatora

Krok 1: Wybierz źródło obrazu

Możesz użyć skanera do zeskanowania dokumentów lub otworzyć

istniejące pliki obrazu, które znajdują się na komputerze.

W pierwszym kroku możesz także wprowadzić ustawienia dla opcji

Obrót.

Zaznacz Prostowanie strony, jeżeli skanowane dokumenty są

przekrzywione i chcesz je wyprostować.

Rys. Krok 1

Krok 2: Wybierz skaner (uwaga :jeżeli w poprzednim kroku

wybrano pliki obrazu, przejdź do kroku 3).

Jeżeli skaner został już skonfigurowany, w tym miejscu

wyświetlany jest model skanera. Jeżeli skaner nie został wybrany,

wyświetlona zostaje lista Model skanera. Wybierz prawidłowy

model skanera, a następnie kliknij Konfiguruj, aby skonfigurować

sterownik.

Więcej informacji na temat konfiguracji skanera znaleźć można w

punkcie Konfiguracja skanera. Więcej informacji na temat

ustawień skanera znaleźć można w punkcie Wybór ustawień

skanera.


38

Rys. Krok 2

Krok 3: Określ Język dokumentów.

Domyślnym językiem dokumentu jest język wybrany w czasie

instalacji. Kliknij Zmień, aby wybrać inny język.

Uwaga: wybór właściwego języka ma kluczowe znaczenie dla

wyników rozpoznawania.

Rys. Krok 3

Krok 4: Wybierz Format wyjściowy i Miejsce docelowe (w

chmurze).

Dokumenty są domyślnie zapisywane w formacie programu

Microsoft Word. Kliknij Zmień, aby wybrać inny format

wyjściowy lub inną docelową aplikację.

ReadirisTM


39

Więcej informacji na temat różnych formatów wyjściowych i

związanych z nimi opcji znaleźć można w punktach Zapisywanie

dokumentów oraz Wybór opcji formatowania.

Rys. Krok 4

Po zakończeniu wprowadzania ustawień kliknij Dalej, a następnie

Uruchom, aby rozpocząć przetwarzanie dokumentów.

KORZYSTANIE Z SZYBKICH ZADAŃ

Korzystanie z pulpitu szybkich zadań to jeden z najszybszych

sposobów pracy z Readiris. Na pulpicie udostępniono gotowe

polecenia, które pozwalają na zeskanowanie, przetworzenie i

wysłanie dokumentu poprzez kliknięcie zaledwie kilku przycisków.

Jeżeli skaner został prawidłowo skonfigurowany w Readiris,

wystarczy kliknąć jedno z szybkich zadań, aby rozpocząć

przetwarzanie dokumentów z zastosowaniem domyślnych ustawień.

Jeżeli konieczne jest przeprowadzenie konfiguracji skanera,

zapoznaj się najpierw z treścią punktu Konfiguracja skanera.


40

Aby zmienić domyślne ustawienia szybkich zadań:

Kliknij prawym przyciskiem myszy lub kliknij dwukrotnie

wybraną ikonę szybkich zadań.

Wybierz Skaner, aby skanować papierowe dokumenty, lub Pliki

obrazu, aby wczytać istniejące pliki obrazu dostępne w

komputerze.

Następnie kliknij Konfiguruj, aby określić Format wyjściowy,

Opcje formatowania oraz ewentualne miejsca docelowe w

chmurze.

Dostępne tu formaty i opcje zależą od wybranego szybkiego

zadania.

Szczegółowe informacje na temat poszczególnych formatów

wyjściowych i opcji formatowania znaleźć można w punktach

Zapisywanie dokumentów, Wybór opcji formatowania oraz

Wysyłanie dokumentów do chmury.

Po zakończeniu konfiguracji szybkiego zadania kliknij je, aby

rozpocząć przetwarzanie dokumentów.

Jeśli wybrano Skaner, Readiris rozpocznie skanowanie

dokumentów.

Jeśli wybrano Pliki obrazu, wyświetlone zostanie okno, w

którym można wybrać pliki obrazu.

ReadirisTM


41

Gdy Readiris zakończy przetwarzanie dokumentów,

wyświetlone zostanie okno Plik wyjściowy. Nazwij plik

wyjściowy i wskaż miejsce jego zapisu.

Jeżeli korzystasz z szybkiego zadania Wyślij na adres e-mail,

otworzy się domyślny program pocztowy.

Jeżeli korzystasz z szybkiego zadania Wyślij do chmury,

dokumenty wysłane zostaną do skonfigurowanej aplikacji do

przechowywania w chmurze.

Aby dowiedzieć się, jak korzystać z szybkiego zadania

Rozdzielanie dokumentów, zapoznaj się z treścią punktu

Rozdzielanie partii dokumentów.

ReadirisTM


43

ROZDZIAŁ 4:

WYBÓR OPCJI KONFIGURACJI

OPCJE KONFIGURACJI

Przed rozpoczęciem skanowania lub otwarciem dokumentów w

Readiris istnieje możliwość wprowadzenia ustawień w ramach

Opcji konfiguracji. Pozwalają one poprawić wyniki

rozpoznawania po zeskanowaniu/otwarciu dokumentów.

Opcje konfiguracji znaleźć można w zakładce Konfiguracja.

Opcje obrotu

Readiris pozwala obrócić dokument o 90° w prawo oraz o 180° i

90° w lewo.

W przypadku przetwarzania kilku dokumentów o różnej orientacji

tekstu należy wybrać opcję Automatycznie. Readiris obróci

automatycznie dokumenty we właściwym kierunku.

Rozdział 4: Wybór opcji konfiguracji

44

Uwaga: upewnij się, że dokumenty ustawione są stroną

zadrukowaną w kierunku powierzchni roboczej skanera. W

przeciwnym wypadku Readiris nie będzie w stanie ich później

obrócić.

Prostowanie strony

Opcja ta służy do prostowania dokumentów, które zostały krzywo

zeskanowane.

Analiza strony

Opcja ta jest aktywowana domyślnie. Odpowiada ona za podział

strony na obszary rozpoznawania. Readiris analizuje całą stronę i

wskazuje, które obszary zawierają tekst, grafikę lub tabele.

Obszary rozpoznawania mają kluczowe znaczenie dla możliwości

przetworzenia dokumentów. W Readiris nie jest możliwe

przetwarzanie dokumentów, które nie zawierają obszarów

rozpoznawania.

Szczegółowe informacje na temat obszarów rozpoznawania i

sposobu ich zmiany znaleźć można w punkcie Edycja obszarów

rozpoznawania.

ReadirisTM


45

Kolejne kroki

Po wprowadzeniu ustawień kliknij Skanuj, aby zeskanować

dokumenty, lub Z pliku, aby otworzyć istniejące pliki.

Kliknij miniatury w panelu Strony i upewnij się, że opcje zostały

odpowiednio skonfigurowane. Jeżeli tak nie jest, pamiętaj, że

można to zrobić za pomocą zakładki Strona na wstążce.

Rozdział 4: Wybór opcji konfiguracji

46

Zmiana opcji konfiguracji strony

Jeżeli wybrane opcje konfiguracji strony nie zapewniają żądanych

rezultatów, wymagane zmiany można wprowadzić po zakończeniu

skanowania lub po otwarciu dokumentów.

Aby wprowadzić zmiany w ustawieniach opcji:

W panelu Strony wybierz stronę, wobec której zastosowane

zostaną zmiany.

Kliknij zakładkę Strona. W zakładce tej można wybrać

ponownie opcje prostowanie i obrót.

Kliknij strzałkę w grupie Organizuj, aby przejść do innej strony.

Wskazówka:

Aby wprowadzić zmiany w obszarach rozpoznawania, kliknij zakładkę

Obszary. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Edycja obszarów

rozpoznawania.

ReadirisTM


47

ROZDZIAŁ 5:

WYBÓR OPCJI ROZPOZNAWANIA

OPCJE ROZPOZNAWANIA

Readiris zamienia zeskanowane obrazy, pliki obrazu oraz pliki PDF

na edytowalne dokumenty tekstowe oraz przeszukiwalne

dokumenty PDF. Aby możliwe było rozpoznanie przez Readiris

tekstu na obrazach wskazanych przez użytkownika, konieczne jest

aktywowanie odpowiednich opcji rozpoznawania.

Wskazówka: zaleca się ustawienie opcji rozpoznawania dokumentu przed

zeskanowaniem lub otwarciem dokumentu w Readiris. Jest to o tyle ważne,

że Readiris wykonuje rozpoznawanie w trakcie otwierania lub skanowania

wielu stron.

Opcje rozpoznawania znaleźć można w grupie Języki.

Zaawansowane opcje rozpoznawania dostępne są za pośrednictwem

strzałki rozwijania grupy Konfiguracja.

Poniżej zamieszczono przegląd poszczególnych opcji.

Rozdział 5: Wybór opcji rozpoznawania

48

Język główny

Język główny to zdecydowanie najważniejsza opcja

rozpoznawania. Wynik rozpoznawania dokumentu w dużej mierze

zależy od ustawienia prawidłowego języka rozpoznawania.

Domyślnym językiem rozpoznawania jest język wybrany w czasie

instalacji.

Aby wybrać inny język:

Kliknij strzałkę w dół na prawo od listy Główny i wskaż

wybrany język.

Inne opcje rozpoznawania (Readiris Pro + Corporate)

Rozpoznawanie dokumentów z przewagą liczb

W przypadku przetwarzania dokumentów, które zawierają

w większości lub tylko liczby, zaleca się zaznaczenie opcji

Numeryczny.

Po zaznaczeniu tej opcji Readiris rozpoznaje wyłącznie

cyfry 0-9 oraz następujący zestaw symboli:

ReadirisTM


49

+

znak plus

*

gwiazdkę

/

ukośnik

prawy

%

znak

procent

,

przecinek

.

kropkę

(

nawias

otwierający

)

nawias

zamykający

-

myślnik

=

znak

równości

$

symbol

dolara

£

symbol funta

€

symbol euro

¥

symbol

jena

Rozpoznawanie słów pochodzenia zachodniego w językach

pisanych cyrylicą, słowiańskich oraz języku greckim

W przypadku przetwarzania dokumentów w językach pisanych

cyrylicą, słowiańskich lub greckim, zawierających także słowa

pochodzenia zachodniego zapisane alfabetem łacińskim (np. nazwy

własne), zaleca się wybranie jednej z dostępnych par językowych.

Pary językowe są połączeniem języków rosyjskiego, białoruskiego,

ukraińskiego, serbskiego, macedońskiego, bułgarskiego i greckiego

z językiem angielskim.

Aby wybrać parę językową:

Kliknij strzałkę w dół na prawo od listy Główny.

Następnie wybierz właściwą parę językową.


50

Przykład

Relacja szybkość-dokładność

W wersji Readiris Corporate możesz wybrać szybkość kosztem

dokładności lub odwrotnie.

Wskazówka: w przypadku przetwarzania dokumentów o niskiej

jakości zaleca się ustawienie wyższej jakości. Pozwoli to na

osiągnięcie lepszych wyników.

Aby przejść do opcji relacji szybkość-dokładność:

Kliknij strzałkę rozwijania grupy Język.

Przesuń suwak w kierunku opcji Szybkość, aby

uzyskać szybsze przetwarzanie.

Przesuń suwak w kierunku opcji Dokładność, aby

uzyskać lepsze wyniki rozpoznawania.

ReadirisTM


51

Inne opcje rozpoznawania (tylko Readiris Corporate)

Rozpoznawanie języka dodatkowego w obrębie pojedynczego

dokumentu

Jeżeli dokument zawiera tekst zapisany w wielu językach, zaleca się

wybranie głównego języka rozpoznawania w połączeniu z kilkoma

językami dodatkowymi. Możesz wybrać do 4 języków

dodatkowych:

Kliknij strzałkę w dół na prawo od listy Dodatkowy i

zaznacz pola wybranych języków.

Języki dodatkowe niedostępne dla danego języka

głównego są zablokowane.

Rozpoznawanie dokumentów w języku arabskim

W przypadku rozpoznawania języka arabskiego w wersji Readiris

Corporate istnieje możliwość określenia, który silnik

rozpoznawania ma być zastosowany: obsługujący wszystkie

czcionki czy wiele czcionek.


52

Domyślnie Readiris korzysta z silnika obsługującego wszystkie

czcionki. Dla uzyskania lepszych wyników rozpoznawania zaleca

się wybór silnika obsługującego wiele czcionek. Umożliwia to

wybranie czcionek wykorzystanych w dokumencie użytkownika.

Kliknij strzałkę rozwijania grupy Języki.

Następnie wybierz Arabski z listy Główny. Dostępny

stanie się przycisk Czcionki.

Kliknij przycisk Czcionki, a następnie zaznacz Użyj

silnika obsługującego wiele czcionek.

W lewej kolumnie wybierz czcionki, które mają zostać

rozpoznane, i przenieś je do kolumny prawej, klikając

strzałkę w prawo.

ReadirisTM


53

Wskazówka: jeżeli pomimo ustawienia prawidłowych opcji wyniki

rozpoznawania są niezadowalające, może to być spowodowane zbyt niską

jakością obrazu przetwarzanych dokumentów. Aby dowiedzieć się, jak

rozwiązać ten problem, zapoznaj się z treścią rozdziału Korekcja jakości

obrazu.

ZAAWANSOWANE OPCJE ROZPOZNAWANIA

Poza językiem dokumentu w procesie przetwarzania dokumentów

kluczowe znaczenie mają również inne parametry dokumentu, np.

Typ czcionki oraz Odstęp między znakami.

Można do nich przejść, klikając strzałkę rozwijania grupy

Konfiguracja lub przy użyciu przycisku Readiris > Ustawienia

zaawansowane.

Typ czcionki

Readiris rozróżnia dokumenty „zwykłe” oraz drukowane na

drukarce igłowej. Drukarki igłowe to takie, które nanoszą na papier

pojedyncze punkty.

W przypadku rozpoznawania dokumentów wydrukowanych na

drukarce igłowej niezbędne jest włączenie specjalnych metod

segmentacji i rozpoznawania.


54

Aby wybrać typ czcionki:

Kliknij przycisk Readiris, a następnie kliknij Ustawienia

zaawansowane.

Kliknij zakładkę Typ czcionki.

Typ czcionki ustawiony jest domyślnie jako Automatyczny.

Dzięki temu Readiris rozpoznaje wydruki z drukarek 24-igłowych lub

w jakości NLQ (Near Letter Quality, jakości zbliżonej do

korespondencyjnej), jak również inne zwykłe wydruki.

Aby wybrać opcję rozpoznawania wyłącznie dokumentów

wydrukowanych na drukarce igłowej, kliknij Matryca punktów.

Readiris rozpozna wydruki z drukarek igłowych w tzw. „jakości

roboczej” lub z drukarek 9-igłowych.

Odstęp między znakami

Odstęp między znakami to liczba znaków danej czcionki

mieszczących się na jednym calu. Odstęp między znakami może

być stały (wszystkie znaki mają wówczas taką samą szerokość) lub

proporcjonalny (znaki mają wówczas różną szerokość).

Aby wybrać odstęp między znakami:

Kliknij przycisk Readiris, a następnie kliknij Ustawienia

zaawansowane.

Kliknij zakładkę Typ czcionki.

Odstęp między znakami ustawiony jest domyślnie jako

Automatyczny.

ReadirisTM


55

Kliknij opcję Stały, jeżeli wszystkie znaki danej czcionki mają

taką samą szerokość. Ma to miejsce zazwyczaj w starych

dokumentach maszynowych.

Kliknij opcję Proporcjonalny, jeżeli znaki danej czcionki mają

inną szerokość. Niemal wszystkie czcionki w gazetach,

czasopismach oraz książkach są proporcjonalne.

Ważne: opisywane parametry nie mają zastosowania do dokumentów

w językach azjatyckich, hebrajskim oraz arabskim.

ReadirisTM


57

ROZDZIAŁ 6: SKANOWANIE I

OTWIERANIE DOKUMENTÓW

SKANOWANIE DOKUMENTÓW

Zanim przystąpisz do skanowania: upewnij się, że skaner jest podłączony

do komputera i odpowiednio skonfigurowany. W razie konieczności

zapoznaj się z treścią punktu Konfiguracja skanera.

Oprogramowanie Readiris jest kompatybilne z Twain. Obsługuje

ono niemal wszystkie typy skanerów płaskich i z podajnikami,

urządzeń wielofunkcyjnych, aparatów cyfrowych i skanerów

dostępnych na rynku.

Szczegółowe informacje na temat ustawień skanera dostępnych w

Readiris znaleźć można w punkcie Wybór ustawień skanera.

Ważne: W wersji Readiris Pro możliwe jest zeskanowanie

jednorazowo maksymalnie 50 stron. Zeskanowanie lub otwarcie

więcej niż 50 stron w ramach jednego projektu nie jest możliwe. W

wersji Readiris Corporate możliwe jest otwarcie nieograniczonej

liczby stron w ramach jednego projektu.

Wybór ustawień skanera

W tym punkcie opisano wszystkie ustawienia skanera dostępne w

aplikacji Readiris.

Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów

58

Aby przejść do ustawień skanera:

Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj, a następnie

kliknij Ustawienia.

Wyświetlone zostanie okno Skaner.

Poniżej zamieszczono przegląd wszystkich dostępnych ustawień

skanera.

Model skanera

Kliknij Model skanera i wybierz odpowiedni profil skanera z

listy. Opcja profilu skanera zapewnia dostęp do funkcji

specyficznych dla danego modelu urządzenia. Jedną z nich jest

ReadirisTM


59

skanowanie dwustronne (ADF). Funkcje niedostępne dla danego

modelu nie są wyświetlone lub są wyszarzone.

Nie przejmuj się, jeśli na liście nie ma modelu skanera, z którego

korzystasz. Nie dla wszystkich modeli utworzono profil urządzenia.

Jeżeli lista nie zawiera danego modelu, nie należy wybierać profilu

podobnego. Wybierz uniwersalny profil skanera Twain.

Dostępnych jest kilka profili skanera Twain:









Konfiguruj

Kliknij Konfiguruj, aby wybrać sterownik skanera. Wybór

prawidłowego sterownika pozwoli oprogramowaniu Readiris

nawiązać połączenie z urządzeniem.

Jeżeli nazwa modelu nie jest wyświetlona w oknie Wybierz źródło,

sterownik skanera nie został zainstalowany prawidłowo. Zainstaluj

ponownie sterownik skanera, zanim przystąpisz do jego


60

konfiguracji w Readiris. Zazwyczaj sterownik dostępny jest na

stronie producenta urządzenia.

Kontrast

Aby uzyskać optymalny wynik skanowania dokumentów o niskiej

jakości, niezbędne jest niekiedy dostosowanie poziomu kontrastu.

Kontrast między tekstem a tłem można zwiększyć poprzez

przesunięcie suwaka Kontrast w prawo. Przesunięcie suwaka w

lewo spowoduje zmniejszenie kontrastu.

Uwaga: po zaznaczeniu opcji Automatyczne naświetlanie suwak

Kontrast jest niedostępny. Poziom kontrastu zostanie ustawiony

automatycznie.

Jasność

W przypadku skanowania ciemnych, nieostrych lub wyjątkowo

jasnych obrazów konieczne może być dostosowanie poziomu

jasności.

Jasność skanu można zwiększyć poprzez przesunięcie suwaka

Jasność w prawo. Przesunięcie suwaka w lewo spowoduje

zmniejszenie jasności.

Uwaga: po zaznaczeniu opcji Automatyczne naświetlanie suwak

Jasność jest niedostępny. Poziom jasności zostanie ustawiony

automatycznie.

ReadirisTM


61

Dostosuj rozdzielczość dla OCR

Opcja ta pozwala na dostosowanie rozdzielczości obrazów, które

zostały zeskanowane ze zbyt dużą ilością szczegółów (ponad 600

dpi). Po aktywowaniu tej opcji Readiris obniża rozdzielczość do

odpowiedniego poziomu.

Opcja nie pozwala na zwiększenie rozdzielczości obrazów

zeskanowanych ze zbyt małą ilością szczegółów.

Skanuj następną stronę po

Opcja doskonale sprawdza się w przypadku skanowania wielu stron

przy użyciu skanera płaskiego. Pozwala określić, po ilu sekundach

Readiris rozpocznie skanowanie kolejnej strony. Dzięki temu

użytkownik ma możliwość zmiany stron, które Readiris skanuje w

sposób automatyczny. Nie musisz już po każdej zeskanowanej

stronie powracać do aplikacji Readiris i klikać ponownie przycisku

Skanuj.

Przy użyciu strzałek w górę i w dół możesz określić, po jakim

czasie wyrażonym w sekundach zeskanowana zostanie kolejna

strona.

Format

Kliknij listę Format, aby określić rozmiar skanowanych

dokumentów.

Wskazówka: dwoma najczęściej wykorzystywanymi formatami w

Stanach Zjednoczonych są formaty Letter i Legal.

Międzynarodowym standardem jest natomiast format A4.

Rozdzielczość

Wybierz rozdzielczość, w jakiej obrazy będą skanowane. Zaleca się

skanowanie w rozdzielczości 300 dpi (punktów na cal). W


62

przypadku dokumentów zapisanych drobnym drukiem lub w

jednym z języków azjatyckich zaleca się skanowanie w

rozdzielczości 400 dpi.

Tryb koloru

W Readiris można skanować dokumenty w kolorze, czarno-białe

oraz skali odcieni szarości.

Skanowanie w skali odcieni szarości i w kolorze zapewnia

najlepsze wyniki OCR.

Poziomo

W przypadku skanowania dokumentów w orientacji poziomej

wybierz opcję Poziomo.

Po wybraniu tej opcji dokumenty wyświetlane będą w interfejsie

programu Readiris w orientacji poziomej.

Automatyczne naświetlanie

Dla niektórych skanerów domyślnie zaznaczona jest opcja

Automatyczne naświetlanie. Opcja ta pozwala na automatyczne

dostosowanie poziomów kontrastu i jasności. Gwarancją

optymalnych wyników rozpoznawania jest ustawienie wysokiego

poziomu kontrastu.

ReadirisTM


63

Uwaga: po wybraniu tej opcji suwaki Kontrast i Jasność są

niedostępne.

ADF

ADF to skrót od angielskiej nazwy Automatic Document Feeder.

Opcja ta jest dostępna dla skanerów wyposażonych w automatyczny

podajnik dokumentów. Wybierz tę opcję, aby zeskanować plik

dokumentów.

Odwróć

W niektórych przypadkach skanowania czarno-białego przy użyciu

skanera Twain uzyskujemy biały tekst na czarnym tle. Aby

odwrócić kolory tekstu i tła, wybierz opcję Odwróć.

Aparat cyfrowy

Jeżeli używasz aparatu cyfrowego kompatybilnego z Twain,

możesz wykorzystać aparat jako skaner. W tym celu wybierz opcję

Aparat cyfrowy. W przypadku przetwarzania obrazów z aparatów

cyfrowych Readiris wykorzystuje specjalne procedury

rozpoznawania.

Wskazówki dotyczące wykorzystania aparatu jako skanera znaleźć

można w części Przetwarzanie obrazów z aparatów cyfrowych.

Przetwarzaj jako 300 dpi

W przypadku przetwarzania obrazów o nieprawidłowej lub

nieznanej rozdzielczości zaznacz opcję Przetwarzaj jako 300 dpi.

Obrazy przetwarzane są wówczas jak przy rozdzielczości 300 dpi.


64

Wygładzanie obrazów w kolorze

Opcja ta jest zaznaczona domyślnie. Służy ona do poprawy jakości

obrazu w kolorze lub w skali odcieni szarości.

Uwaga: w przypadku niektórych skanerów do prawidłowego

rozpoznania obrazów w kolorze lub w skali odcieni szarości

niezbędne jest zastosowanie wygładzania.

Dwustronnie

W przypadku korzystania ze skanera umożliwiającego skanowanie

dwustronne dostępna jest opcja Dwustronnie. Po jej wybraniu

Readiris skanuje obie strony dokumentu.

Szybka binaryzacja (Wyłącznie w wersji Readiris Corporate)

W przypadku korzystania ze skanera o wysokiej szybkości

skanowania zaleca się aktywację opcji Szybka binaryzacja.

Powoduje ona znaczące przyspieszenie przetwarzania.

Wskazówka: nie należy jednak zaznaczać tej opcji w przypadku

skanowania dokumentów o bardzo niskiej jakości.

SKANOWANIE PARTII DOKUMENTÓW

(Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate).

IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for

information on the new Watched Folders features. This note

can be found in the installation folder.

By default, the installation folder is C:\Program Files\Readiris

Corporate 14\Manual. Or C:\Program Files (x86)\Readiris

Corporate 14\Manual.

ReadirisTM


65

Jeżeli chcesz skanować dokumenty partiami, możesz skorzystać z

funkcji Obserwowany folder. Umożliwia to zeskanowanie

wszystkich dokumentów do określonego folderu monitorowanego

przez Readiris. Każdy nowy dokument wykryty przez Readiris w

obrębie obserwowanego folderu jest przetwarzany i zapisywany w

folderze wyjściowym.

Ważna uwaga: korzystanie z funkcji obserwowanego folderu

uniemożliwia jednoczesne skanowanie dokumentów za

pośrednictwem Readiris.

Aby zdefiniować obserwowany folder:

Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Z pliku.

Następnie kliknij Obserwowany folder.

Opcja Obserwowany folder dostępna jest pod warunkiem, że w

Readiris nie został otwarty żaden dokument.

Wskaż folder wejściowy, do którego skanowane będą

dokumenty.

Jeżeli chcesz uwzględnić wszystkie podfoldery wybranego

folderu obserwowanego, zaznacz opcję Przetwarzaj

podfoldery.

Następnie wyszukaj folder wyjściowy, w którym zapisane

zostaną przetworzone pliki.


66

Ważna uwaga: folderem wyjściowym nie może być folder

obserwowany.

Kliknij przycisk Wybierz format wyjściowy, aby wybrać

format wyjściowy oraz opcje formatowania.

Wskazówka: więcej informacji znaleźć można w punktach Zapisywanie


Po wprowadzeniu ustawień kliknij OK, aby rozpocząć

monitorowanie obserwowanego folderu.

Readiris przetworzy wszelkie obrazy wykryte w obrębie tego

folderu.

Aby dodać dokumenty do monitorowanego przez Readiris

folderu:

ReadirisTM


67

Zeskanuj dokumenty z wykorzystaniem interfejsu skanera lub

Wgraj pliki obrazu do obserwowanego folderu.

OTWIERANIE PLIKÓW OBRAZU

Oprócz skanowania dokumentów w Readiris możliwe jest także

otwieranie plików obrazu oraz plików PDF.

Ważna uwaga: Wersja Readiris Pro umożliwia otwieranie

wielostronicowych plików obrazu składających się z maksymalnie

50 stron. Otwarcie więcej niż 50 stron w ramach jednego projektu

Readiris nie jest możliwe. Jeżeli chcesz przetwarzać większą liczbę

stron w ramach pojedynczego projektu, skorzystaj z wersji Readiris

Corporate.

Readiris obsługuje następujące formaty plików obrazu:

Format pliku obrazu Rozszerzenie pliku

Adobe PDF *.pdf

DCX fax *.dcx

Obrazy DjVu *.djv, *.djvu

Obrazy JPEG *.jpg, *.jpeg

Obrazy JPEG 2000 *.j2c, *.j2k, *.jp2

Portable Network Graphics *.png

(Skompresowane i

wielostronicowe) obrazy TIFF

Nieskompresowane i LZW,

*.tif, *.tiff


68

PackBits, Group 3, Group 4

oraz skompresowane JPEG

Mapa bitowa Windows *.bmp

Obrazy ZSoft Paintbrush *.pcx

Aby otworzyć istniejące pliki obrazu:

Kliknij przycisk Z pliku.

Następnie zaznacz pliki obrazu, które mają być przetwarzane, i

kliknij Otwórz.

Uwaga:

ReadirisTM


69

Jeżeli plik obrazu uzyskano w wyniku skanowania w niskiej lub

nieznanej rozdzielczości, Readiris wyświetli poniższe ostrzeżenie:

Kliknij Otwórz mimo wszytko, aby kontynuować przetwarzanie

obrazu. Wskazówka: kliknij przycisk Pomoc, aby dowiedzieć się,

jak uzyskać najlepsze wyniki przetwarzania obrazów o niskiej

rozdzielczości.

Opcje otwierania

Dla otwieranych plików obrazu dostępnych jest kilka opcji:

Wczytaj dokument PDF w kolorze

Zgodnie ze swoją nazwą opcja pozwala na otwieranie dokumentów

PDF w kolorze.

Dezaktywuj tę opcję, jeżeli chcesz, aby pliki PDF były otwierane w

czerni i bieli, co przyspiesza proces otwierania.

Wygładzanie obrazów w kolorze

Opcja ta jest zaznaczona domyślnie. Służy ona do poprawy jakości

obrazu w kolorze lub w skali odcieni szarości.

Uwaga: w przypadku niektórych skanerów do prawidłowego

rozpoznania obrazów w kolorze lub w skali odcieni szarości

niezbędne jest zastosowanie wygładzania.


70

Przetwarzaj jako 300 dpi

W przypadku przetwarzania obrazów o nieprawidłowej lub

nieznanej rozdzielczości zaznacz opcjęPrzetwarzaj jako 300 dpi.

Obrazy przetwarzane są wówczas jak przy rozdzielczości 300 dpi.

Szybka binaryzacja (Readiris Corporate)

W przypadku otwierania wielu plików obrazu jednocześnie

zalecane jest aktywowanie opcji Szybka binaryzacja. Powoduje

ona znaczące przyspieszenie przetwarzania.

Wskazówka: nie należy jednak zaznaczać tej opcji w przypadku

skanowania dokumentów o bardzo niskiej jakości.

Przedział stron

Skorzystaj z tej opcji, jeżeli chcesz jedynie otworzyć

wielostronicowe pliki TIFF lub PDF.

Wybierz Wszystkie strony, aby otworzyć cały dokument (do 50

stron w wersji Readiris Pro).

Lub wybierz Strony i wskaż zakres stron.

Inne sposoby otwierania plików obrazu

Oprócz przycisku Z pliku do otwierania plików obrazu służy także

metoda przeciągania ich do interfejsu programu Readiris.

ReadirisTM


71

PRZETWARZANIE PARTII PLIKÓW OBRAZU


W przypadku przetwarzania całych partii plików obrazu możliwe

jest skorzystanie z folderu OCR partii dokumentów.

Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Z pliku.

Następnie kliknij OCR partii dokumentów.

Opcja OCR partii dokumentów dostępna jest pod warunkiem, że

w Readiris nie został otwarty żaden dokument.

Wyszukaj folder wejściowy, w którym znajdują się pliki obrazu.

Następnie wyszukaj folder wyjściowy, w którym zapisane

zostaną przetworzone pliki.


72

Zaznacz opcje przetwarzania:

o Opcja Przetwarzaj podfoldery pozwala na uwzględnienie

w przetwarzaniu podfolderów folderu wejściowego.

o Opcja Nadpisz pliki wyjściowe pozwala na nadpisanie

zapisanych wcześniej w folderze wyjściowym plików o

tych samych nazwach.

o Opcja Usuń skany po rozpoznaniu pozwala na usunięcie

oryginalnych plików obrazu po zakończeniu

przetwarzania.

Kliknij przycisk Wybierz format wyjściowy, aby wybrać

format wyjściowy oraz opcje formatowania.

Wskazówka: więcej informacji znaleźć można w punktach Zapisywanie


Po wybraniu opcji kliknij OK, aby rozpocząć przetwarzanie

dokumentów.

ReadirisTM


73

ROZDZIAŁ 7:

KOREKCJA JAKOŚCI OBRAZU

Wynik rozpoznawania w dużym stopniu zależy od jakości obrazu

przetwarzanego dokumentu. Skanowanie dokumentów o niskiej

jakości może spowodować, że prawidłowe rozpoznanie tekstu w

Readiris nie będzie możliwe.

Przyczyną takiego stanu rzeczy jest fakt, iż zasada działania

Readiris polega na konwersji obrazów znaków tekstowych na

rzeczywiste znaki tekstowe. Jeżeli obraz jest zbyt ciemny, znaki

rozlewają się, tworząc ciemne punkty. Jeżeli dokument jest zbyt

jasny, znaki mogą być poprzerywane. W efekcie rozpoznanie ich w

Readiris nie będzie możliwe.

Przykład 1: tekst jest zbyt ciemny

W tym przykładzie litery są częściowo wypełnione i rozmyte.

Litery „a”, „e” oraz „o” są prawie zupełnie nieczytelne.

Rozdział 7: Korekcja jakości obrazu

74

Przykład 2: tekst jest zbyt jasny

W tym przykładzie linie znaków są poprzerywane i niepełne.

Aby poprawić wynik rozpoznawania:

Sprawdź Ustawienia skanera i upewnij się, że dokumenty są

skanowane w rozdzielczości 300 dpi i w skali szarości.

W razie konieczności zapoznaj się z treścią punktu Wybór

ustawień skanera.

Jeżeli jest inaczej, zeskanuj dokument ponownie przy

zastosowaniu opisanych ustawień.

Następnie przejdź do opcji korekcji obrazu:

Kliknij zakładkę Widok.

Odznacz opcję Wyświetl dokument w kolorze.

Następnie kliknij Rozmiar > 100%.

Spowoduje to powiększenie obrazu, co pozwoli na

przeprowadzenie kontroli jakości znaków. Znaki nie mogą na

ReadirisTM


75

siebie nachodzić, rozlewać się, być niewyraźne lub

poprzerywane.

Kliknij zakładkę Strona, a następnie Dostosuj, aby rozpocząć

korekcję obrazu.

Wygładzanie obrazu w kolorze

Opcja ta jest zaznaczona domyślnie. Odpowiada za wyrównanie

różnic natężenia, wzmacniając kontrast między tekstem a tłem.


76

Niejednokrotnie wygładzenie jest jedynym sposobem oddzielenia

tekstu od kolorowego tła.

Jasność

Jasność można zwiększać lub zmniejszać przy pomocy suwaka.

Przykład 1: obraz jest zbyt ciemny

Poniższy obraz jest zbyt ciemny i nie widać na nim nic poza

czarnymi kształtami. Nie widać tekstu do rozpoznania.

W takim wypadku należy rozjaśnić obraz, aby wydobyć tekst.

ReadirisTM


77

Przykład 2: obraz jest zbyt jasny

Poniższy obraz jest zbyt jasny, co powoduje, że znaki są

poprzerywane. Tekst trudno odczytać.

W takim wypadku należy przyciemnić obraz, aby uzyskać

zadowalający wynik.

Kontrast

Kontrast między tekstem a tłem można zwiększać lub zmniejszać

przy pomocy suwaka.

Przykład

Na poniższym obrazie znaki są poprzerywane.


78

W takim wypadku należy zwiększyć kontrast, aby uzyskać

zadowalający wynik.

Usuń plamki

Niektóre dokumenty odznaczają się obecnością dużej ilości tzw.

„szumu”, tj. drobnych czarnych punktów, które pojawiają się w

przypadku skanowania dokumentów o niskiej jakości lub przy

zastosowaniu nieprawidłowych ustawień skanera.

Aby usunąć szumy, skorzystaj z suwaka Usuń plamki. Im dalej w

prawo, tym większe plamki zostaną usunięte.

Po zakończeniu korekcji obrazu:

Kliknij Zastosuj, aby wyświetlić podgląd wyników.

Jeżeli wyniki są zadowalające, kliknij OK. Jeżeli nie są, należy

ponownie zmienić ustawienia.

ReadirisTM


79

ROZDZIAŁ 8: EDYCJA OBSZARÓW

ROZPOZNAWANIA

Wstęp

W przypadku skanowania dokumentu lub otwierania pliku obrazu w

Readiris każda strona zostaje automatycznie podzielona na obszary

rozpoznawania. Na podstawie tych obszarów Readiris określa, jak

poszczególne części dokumentów mają zostać przekonwertowane.

Dokument, który nie zawiera żadnych obszarów, nie może zostać

rozpoznany.

W wersji Readiris Pro dostępne są 3 typy obszarów

rozpoznawania. Są to obszary rozpoznawania tekstu, grafiki i

tabel. W wersji Readiris Corporate dostępny jest czwarty typ

obszaru rozpoznawania, tj. obszar rozpoznawania kodów

kreskowych.

Do każdego z obszarów przypisany jest inny kolor.

Obszary rozpoznawania tekstu Pomarańczowy

Obszary rozpoznawania grafiki Purpurowy

Obszary rozpoznawania tabel Różowy

*Obszary rozpoznawania

kodów kreskowych

Zielony

*Tylko Readiris Corporate.

Obszary są także numerowane; numery znajdują się w lewym

górnym rogu każdego obszaru. Numeracja przebiega z góry na dół

Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania

80

oraz od lewej do prawej*. Odzwierciedla ona kolejność, w jakiej

obszary będą rozpoznawane.

*Uwaga: w przypadku przetwarzania dokumentów w języku

arabskim numeracja przebiega od prawej do lewej, o ile arabski

ustawiony został jako język główny.

Przykładowe obszary rozpoznawania

Modyfikacja wyników automatycznej analizy strony

Przedstawione wyżej obszary utworzone zostały automatycznie za

pomocą opcji Analiza strony. Przeprowadzona automatycznie

analiza strony nie jest ostateczna. Istnieje wiele sposobów jej

modyfikacji. Możliwe jest na przykład ręczne tworzenie nowych

ReadirisTM


81

obszarów, modyfikowanie położenia istniejących obszarów,

powiększanie i zmniejszanie obszarów, a także modyfikowanie

kolejności sortowania itp.

W Readiris nie jest możliwa edycja tekstu. Edycję taką można

przeprowadzić w aplikacji docelowej, np. w programach Microsoft

Word, Excel itp.

Aby przejść do opcji edycji i układu:

Zeskanuj lub otwórz dokument w Readiris.

Kliknij zakładkę Obszary.

Opcje edycji i układu

Poniżej znajduje się przegląd opcji edycji i układu dostępnych w

Readiris.

Uwaga: wprowadzenie modyfikacji układu spowoduje, że Readiris

ponownie wykona rozpoznanie całej strony.

Ręczne rysowanie obszarów

Jeżeli jakieś obszary rozpoznawania zostały pominięte przez

Readiris, można narysować je ręcznie.

Obszary kodów kreskowych muszą zawsze być rysowane ręcznie.

Nie są one tworzone automatycznie przez funkcję Analiza strony.


82

Aby narysować obszar:

W grupie Edycja kliknij typ obszaru do utworzenia.

Naciśnij i przytrzymaj wciśnięty lewy przycisk myszy, a

następnie narysuj ramkę wokół fragmentu, który ma zostać

rozpoznany.

Na rysunku poniżej narysowany został ręcznie obszar

tabeli (różowa ramka).

Zmiana typu obszaru

W przypadku skanowania dokumentów o niskiej jakości mogą

wystąpić trudności z prawidłowym określeniem typów obszarów w

Readiris. W takim wypadku typy obszarów można zmienić ręcznie:

Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar przeznaczony do

zmiany.

Przejdź do Obszar > Typ, a następnie wskaż wybrany typ

obszaru.

ReadirisTM


83

Ważna uwaga: w przypadku przetwarzania dokumentów

niskiej jakości mogą wystąpić trudności z prawidłowym

ich rozpoznaniem w Readiris. Aby dowiedzieć się, jak

unikać podobnych problemów, zapoznaj się z treścią

rozdziału Korekcja jakości obrazu.

Zmiana typu obszaru dla wielu obszarów jednocześnie

W przypadku skanowania dokumentów o niskiej jakości mogą

wystąpić trudności z prawidłowym określeniem typów obszarów w

Readiris. W takim wypadku typy obszarów można zmienić ręcznie:

Kliknij Wybierz obszar w grupie Edycja.

Naciśnij i przytrzymaj przycisk Shift w czasie klikania

obszarów wyznaczonych do zmodyfikowania.

Następnie trzymając nadal wciśnięty przycisk Shift, kliknij

prawym przyciskiem myszy w obrębie wybranego obszaru,

przejdź do Obszar > Typ i wskaż wybrany typ obszaru.


84

Ważna uwaga: w przypadku przetwarzania dokumentów

niskiej jakości mogą wystąpić trudności z prawidłowym

ich rozpoznaniem w Readiris. Aby dowiedzieć się, jak

unikać podobnych problemów, zapoznaj się z treścią

rozdziału Korekcja jakości obrazu.

Powiększanie lub zmniejszanie obszarów


Następnie kliknij w obrębie obszaru, który ma zostać

zmniejszony lub powiększony.

Kliknij i przytrzymaj jeden z punktów ramki, aby

przemieścić, powiększyć lub zmniejszyć obszar.

ReadirisTM


85

Zmiana kolejności sortowania obszarów

Numeracja obszarów decyduje o kolejności, w jakiej będą one

dodawane do dokumentów wyjściowych. Aby zmienić kolejność:


Następnie kliknij przycisk Sortuj.

Spowoduje to usunięcie numeracji obszarów.

Kliknij każdy z obszarów rozpoznawania w takiej kolejności,

w jakiej mają być dodawane.

Przenoszenie obszarów


Następnie kliknij w obrębie obszaru, który ma zostać

przeniesiony, przytrzymaj wciśnięty lewy przycisk myszy i

przeciągnij ramkę do położenia docelowego.

Łączenie obszarów

Przyjmijmy, że istnieją dwa obszary tekstowe, które chcemy

połączyć w jeden. W takim wypadku:

Wybierz Tekst w grupie Edycja.


86

Następnie narysuj obszar tekstowy między dwoma obszarami

w celu ich połączenia.

ReadirisTM


87

Obszary zostaną połączone w jeden.

Łączyć można tylko obszary tego samego typu.

Usuwanie obszarów

Aby wyłączyć obszar z rozpoznawania:


Naciśnij i przytrzymaj przycisk Shift, a następnie kliknij

obszary do usunięcia.

Prawym przyciskiem myszy kliknij jeden z wybranych

obszarów, przejdź do polecenia Obszar i kliknij Usuń.

Usuwanie małych obszarów

Niektóre dokumenty odznaczają się obecnością dużej ilości tzw.

„szumu”, tj. drobnych czarnych punktów, które pojawiają się w

przypadku skanowania dokumentów o niskiej jakości lub przy

zastosowaniu nieprawidłowych ustawień skanera. W takich

przypadkach Readiris oznacza szumy jako obszary rozpoznawania,

mimo że nie zawierają one tekstu do rozpoznania.

Aby wyłączyć obszary z rozpoznawania:

Kliknij opcję Usuń małe obszary.


88

Wszystkie okna mniejsze niż 0,5" są usuwane, a pozostałe

obszary poddawane ponownemu sortowaniu.

Ignorowanie obszarów na krawędziach

Jeżeli skaner tworzy czarne obramowania wokół dokumentów,

Readiris oznacza je jako obszary rozpoznawania, mimo że nie

zawierają one tekstu do rozpoznania.

W takich przypadkach zaleca się zaznaczenie opcji Pomiń obszary

na krawędziach. W ten sposób obszary znajdujące się na

krawędziach zostaną wyłączone z rozpoznawania.

Ignorowanie wybranych obszarów

Jeżeli dokument zawiera wyłączenie tekst w określonym miejscu na

stronie, możesz użyć opcji Ignoruj, aby wyłączyć pozostały obszar

strony z rozpoznawania.

Kliknij Ignoruj w grupie Układ.

Następnie narysuj ramkę wokół obszaru strony zawierającego

tekst. Wszystko, co znajduje się poza ramką, będzie

ignorowane.

ReadirisTM


89

Uwaga: opcja ta może także zostać wykorzystana do

tworzenia szablonów obszarów w przypadkach, gdy

wszystkie dokumenty mają ten sam układ. Zob. punkt

Korzystanie z szablonów obszarów.

Rozpoznawanie zawartości wybranego obszaru

Jeżeli chcesz rozpoznać tekst jedynie z wybranego obszaru i nie

potrzebujesz w pełni przekonwertowanego dokumentu

wyjściowego, możesz skorzystać z opcji Kopiuj jako tekst.

Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar przeznaczony do

rozpoznawania.

Następnie kliknij Kopiuj jako tekst.

Wyniki kopiowane są do schowka jako tekst podstawowy.

Teraz możesz je wkleić w dowolnej innej aplikacji.

Ponowne uruchomienie analizy strony

Jeżeli chcesz zrezygnować z wprowadzonych zmian, możesz

przywrócić wyniki automatycznej analizy strony.

W tym celu kliknij polecenie Analizuj.


90

Aby wyłączyć zupełnie funkcję automatycznej analizy strony:

Kliknij zakładkę Strona główna.

Wyczyść opcję Analiza strony.

W takim przypadku musisz własnoręcznie wskazać obszary

rozpoznawania. Dokument, który nie zawiera obszarów

rozpoznawania, nie może zostać rozpoznany.

KORZYSTANIE Z SZABLONÓW OBSZARÓW

W przypadku skanowania wielu podobnych do siebie dokumentów

warto skorzystać z szablonów obszarów, co pozwala uniknąć

konieczności edycji obszarów rozpoznawania dla każdego

dokumentu. W szablonie obszarów określa się wygląd dokumentów

oraz wskazuje miejsca, w których mają znaleźć się obszary

rozpoznawania tekstu, GRAFIK lub tabel. Dzięki temu Readiris

skupia się tylko na wskazanych obszarach, co przekłada się na

znaczną oszczędność czasu.

Aby utworzyć szablon obszarów:

Zeskanuj pierwszy dokument.

ReadirisTM


91

Kliknij zakładkę Obszary, aby dostosować ustawienia obszarów

do swoich potrzeb.

Więcej informacji znaleźć można w punkcie Edycja obszarów

rozpoznawania.

Następnie kliknij Zapisz, aby zapisać szablon obszarów.

Aby użyć szablonu obszarów:

Najpierw dezaktywuj opcję Analiza strony w zakładce

Konfiguracja.

Następnie zeskanuj lub otwórz dokumenty w Readiris.

W zakładce Obszary kliknij Otwórz.

Program poprosi o wczytanie szablonu obszarów dla bieżącej

strony lub wszystkich otwartych już stron.

ReadirisTM


93

ROZDZIAŁ 9:

ZAPISYWANIE DOKUMENTÓW

ZAPISYWANIE DOKUMENTÓW

Dokumenty przetworzone za pomocą Readiris można zapisywać w

wielu formatach wyjściowych – w formacie zwykłego tekstu, jako

w pełni sformatowane pliki programów Word i Excel, a także jako

pliki PDF i XPS.

Readiris pozwala także na przekształcanie plików PDF typu obraz –

w którym nie jest możliwe zaznaczanie ani kopiowanie tekstu – na

przeszukiwalne pliki PDF. To samo dotyczy dokumentów XPS typu

obraz.

Poniżej zamieszczono przegląd wszystkich obsługiwanych

formatów wyjściowych.

PDF

PDF to skrót od angielskiej nazwy Portable Document Format.

Format ten został opracowany przez firmę Adobe Systems Inc. w

celu ułatwienia wymiany dokumentów. Pliki PDF można

wyświetlić w dowolnej rozdzielczości, na dowolnym urządzeniu i

przy użyciu dowolnego systemu operacyjnego (Windows, Mac OS,

Linux, iOS, Android itd.). Są one przeważnie wykorzystywane do

celów archiwizacyjnych. Edytowanie zawartości plików w formacie

PDF jest ograniczone.

W Readiris można generować 4 typy plików PDF:

Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów

94

PDF typu obraz-tekst (tj. przeszukiwalny PDF) Jest

to najczęściej wykorzystywany typ formatu PDF.

Składa się on z dwóch warstw: warstwy rozpoznanego

tekstu i nałożonej na nią warstwy oryginalnego obrazu.

Takie rozwiązanie zapewnia dostęp zarówno do

rozpoznanego tekstu, jak i wyglądu oryginalnego

obrazu.

Uwaga: w związku z tym, że obraz przykrywa tekst,

błędy rozpoznawania nie będą widoczne.

PDF typu tekst-obraz. Ten typ stanowi

przeciwieństwo formatu PDF typu obraz-tekst. Na

umieszczony w tle oryginalny obraz nałożona jest

warstwa tekstu rozpoznanego.

Uwaga: w tym formacie widoczne będą wszelkie

błędy rozpoznawania.

PDF typu tekst. W formacie tym dostępny jest

rozpoznany tekst, ale nie jest dostępny oryginalny

obraz dokumentu. Wszelkie obrazy występujące w

oryginalnym dokumencie zostaną odwzorowane w

pliku PDF jako grafika.

PDF typu obraz. Po wybraniu tego typu Readiris nie

wykona rozpoznania tekstu w dokumencie. Plik PDF

nie będzie plikiem przeszukiwalnym – będzie zawierał

jedynie oryginalny obraz dokumentu.

Uwaga: dla plików PDF dostępnych jest wiele opcji.

Readiris pozwala na generowanie plików PDF

skompresowanych do wyjątkowo małych rozmiarów,

plików PDF chronionych hasłem, plików PDF oraz plików

PDF kompatybilnych z formatem PDF/A. Więcej

informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji PDF.

Wskazówka: w Readiris możesz także zamieniać pliki

PDF typu obraz na przeszukiwalne pliki PDF.

ReadirisTM


95

XPS

XPS to skrót od angielskiej nazwy XML Paper Specification. Jest to

opracowany przez Microsoft Inc. format o stałym układzie,

zapewniający wierne odwzorowanie dokumentów. Pliki XPS –

podobnie jak PDF – wykorzystywane są przeważnie do celów

archiwizacyjnych. Edytowanie zawartości plików w formacie XPS

jest ograniczone.

W Readiris można generować 4 typy plików XPS:

XPS typu obraz-tekst. Jest to najczęściej stosowany

typ. Składa się on z dwóch warstw: warstwy

rozpoznanego tekstu i nałożonej na nią warstwy

oryginalnego obrazu. Takie rozwiązanie zapewnia

dostęp zarówno do rozpoznanego tekstu, jak i wyglądu

oryginalnego obrazu.

Uwaga: w związku z tym, że obraz przykrywa tekst,

błędy rozpoznawania nie będą widoczne.

XPS typu tekst-obraz. Ten typ stanowi

przeciwieństwo formatu XPS typu obraz-tekst. Na

umieszczony w tle oryginalny obraz nałożona jest

warstwa tekstu rozpoznanego.

Uwaga: w tym formacie widoczne będą wszelkie

błędy rozpoznawania.

XPS typu tekst. W formacie tym dostępny jest

rozpoznany tekst, ale nie jest dostępny oryginalny

obraz dokumentu. Wszelkie obrazy występujące w

oryginalnym dokumencie zostaną odwzorowane w

pliku XPS.

XPS typu obraz. Po wybraniu tego typu Readiris nie

wykona rozpoznania tekstu w dokumencie. Plik XPS

nie będzie plikiem przeszukiwalnym – będzie zawierał

jedynie oryginalny obraz dokumentu.


96

Uwaga: Readiris pozwala na generowanie dokumentów

XPS skompresowanych do wyjątkowo małych rozmiarów.

Więcej informacje znaleźć można w rozdziale Wybór

opcji XPS.

RTF

RTF to skrót od angielskiej nazwy Rich Text Formatting. Jest to

bezpłatny format dokumentów opracowany przez Microsoft Inc. w

celu ułatwienia wymiany dokumentów. Większość edytorów tekstu

obsługuje odczyt i zapis formatu RTF. Przykładem może być

program Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003.

Także w tym przypadku dostępnych jest wiele opcji układu. Więcej

informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji formatowania.

DOCX

DOCX to nowy standardowy format plików tekstowych

wykorzystywany przez program Microsoft Word 2007 i 2010.

Format ten bazuje na języku XML (Extensible Markup Language).

Zapewnia dostęp do tych samych opcji układu co formaty DOC i

RTF. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji

formatowania.

DOC

Doc to standardowy format wykorzystywany przez program

Microsoft Word 97, 2000, 2002 i 2003. Jest to jeden z kilku

standardowych formatów plików tekstowych.

Dla dokumentów w formacie .doc dostępnych jest wiele opcji

układu. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji

formatowania.

Aby możliwe było tworzenie plików DOC, na komputerze musi

znajdować się zainstalowany program Microsoft Word.

ReadirisTM


97

ODT

ODT to skrót od angielskiej nazwy Open Document Text. Jest to

otwarty format plików tekstowych.

Pliki ODT można otwierać za pomocą edytorów tekstu

kompatybilnych ze standardem OpenOffice.

Więcej informacji na temat dostępnych opcji układu znaleźć można

w punkcie Wybór opcji formatowania.

Spreadsheet ML (xml)

SpreadsheetML to dialekt języka XML opracowany przez

Microsoft Inc. Jest to standardowy format arkuszy kalkulacyjnych

programu Microsoft Excel 2003. Format ten okazuje się wyjątkowo

przydatny w przypadku przetwarzania dokumentów zawierających

liczne tabele i wartości liczbowe.

Dla formatu SpreadsheetML dostępne są wybrane opcje układu.

Więcej informacji znaleźć można w punkcie Opcje

SpreadsheetML.

XLSX

XLSX to nowy standardowy format arkuszy kalkulacyjnych

programu Microsoft Excel 2007 i 2010. Pliki XLSX tworzone są z

wykorzystaniem standardu Open XML. Każda komórka w pliku

XLSX może mieć inne formatowanie.

Więcej informacji na temat dostępnych opcji układu znaleźć można

w punkcie Wybór opcji formatowania.

CSV

CSV to skrót do angielskiej nazwy Comma Separated Value. Jest to

format tekstowy do przechowywania danych tabelarycznych. W

formacie CSV poszczególne wartości oddzielone są przecinkami.


98

Format ten kojarzony jest najczęściej z programem Microsoft Excel

pracującym w systemie Windows.

TXT

TXT to standard plików tekstowych zawierających tekst bez

formatowania. Pliki TXT otwierać można za pomocą każdego

programu do edycji tekstu.

Dla plików TXT nie są dostępne opcje układu.

HTML

HTML to skrót od angielskiej nazwy Hypertext Markup Language.

Jest to najczęściej stosowany język znaczników stron

internetowych. Umożliwia on opisywanie struktury oraz

formatowania zawartości tekstowej dokumentu. Format ten można

otwierać za pomocą programu Microsoft Excel, przeglądarek

internetowych, takich jak Internet Explorer, oraz edytorów stron

internetowych, takich jak Adobe Dreamweaver.

Więcej informacji na temat opcji układu znaleźć można w punkcie

Wybór opcji formatowania.

TIF

Tif to skrót od angielskiej nazwy Tagged Image File. Jest to format

wysokiej jakości grafiki wykorzystywany często do zapisu obrazów

o dużej liczbie kolorów.

Wybierz ten format, jeżeli Readiris ma przekształcać dokumenty na

pliki obrazu. Dokumenty takie nie są rozpoznawane.

Uwaga: obsługiwane są także liczne starsze formaty wyjściowe.

Uwaga: Pliki RTF tworzone przez Readiris można także otwierać w

internetowych aplikacjach biurowych AjaxWrite, ThinkFree, Zoho

Writer oraz Google Writely. Korzystając z powyższych aplikacji,

ReadirisTM


99

należy zaznaczyć opcję Zachowaj formatowanie wyrazów i

akapitów.

Aby zapisać dokument:

Kliknij strzałkę rozwijania grupy Dane wyjściowe.

Wyświetlone zostanie okno Dane wyjściowe.

Wskaż wybrany format z rozwijanej listy.

Zaznacz Otwórz po zapisaniu, jeżeli chcesz, aby po

zakończeniu przetwarzania dokumentu w Readiris została

otwarta właściwa aplikacja.

Aplikacja taka musi być zainstalowana na komputerze.

Na drugiej rozwijanej liście zachowaj opcję Zapisz jako plik.

W razie konieczności zmień wybrane opcje formatowania.

Więcej informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji

formatowania.

Kliknij OK, aby zamknąć okno Dane wyjściowe.

Następnie kliknij Wyślij, aby przekształcić i zapisać dokumenty.


100

Gdy Readiris zakończy przetwarzanie dokumentów,

wyświetlone zostanie okno Plik wyjściowy. Nadaj nazwę

plikowi wyjściowemu.

Uwaga: Readiris domyślnie zapisuje wszystkie strony w jednym

pliku wyjściowym. Jeżeli chcesz utworzyć osobny plik dla

każdej strony, zaznacz Utwórz osobny plik dla każdej strony.

Uwaga: po zapisaniu dokument nie jest automatycznie usuwany

z interfejsu programu Readiris. Pozwala to na ewentualną

zmianę ustawień oraz zapisanie dokumentu także w innych

formatach.

Aby rozpocząć nowy projekt w Readiris:

Kliknij ikonę kosza u dołu panelu Strony.

Polecenie to powoduje skasowanie wszystkich dokumentów z

Readiris, co umożliwia rozpoczęcie nowego projektu.

ReadirisTM


101

PRZYPISYWANIE WŁAŚCIWOŚCI DO

DOKUMENTÓW

Do przetwarzanych dokumentów można przypisywać właściwości.

Oznacza to możliwość wprowadzenia znaczników opisujących

dokument, np. autora, typ dokumentu, datę skanowania itp. Ułatwia

to późniejsze wyszukiwanie zapisanych dokumentów.

Aby przypisać właściwości do dokumentów:

Zeskanuj lub otwórz dokumenty w Readiris.

Wybierz format wyjściowy i upewnij się, że aktywowana została

opcja Zapisz jako plik.

Kliknij Wyślij, aby zapisać dokumenty.

W wyświetlonym oknie Zapisz jako kliknij Właściwości, aby

przypisać właściwości do dokumentów.


102

Uzupełnij właściwości, a następnie kliknij OK, aby je zapisać.

ReadirisTM


103

ZAPISYWANIE ZESKANOWANYCH DOKUMENTÓW

JAKO PLIKI OBRAZU

Zeskanowane dokumenty nie muszą wcale być przekształcane na

pliki tekstowe. Możesz także zapisywać je jako zoptymalizowane

pliki obrazu.

W tym celu:

Zeskanuj lub otwórz dokument w Readiris.

Zastosuj wymagane ustawienia dla opcji Konfiguracja strony,

np. Prostuj i Obróć.

Kliknij zakładkę Strona:

o Kliknij Zapisz grafiki, aby w pliku obrazu zapisać tylko

obszary grafik.

o Kliknij Zapisz całą stronę jako obraz, aby w pliku

obrazu zapisać całą bieżącą stronę.

o Kliknij Zapisz wszystkie strony jako obraz, aby w pliku

obrazu zapisać wszystkie strony.


104

Uwaga: w przypadku trzeciej opcji istnieje możliwość

zapisania wszystkich stron w wielu plikach obrazu lub

każdej strony w oddzielnym pliku obrazu.

Nadaj nazwę dokumentowi i wybierz format, w którym obraz

zostanie zapisany.

W zależności od wybranego formatu dostępny może być pasek

jakości JPEG. Pasek ten umożliwia określenie jakości

tworzonego pliku obrazu.

ReadirisTM


105

WYBÓR OPCJI FORMATOWANIA

W zależności od formatu wyjściowego wybranego w oknie Dane

wyjściowe dostępne są różne opcje formatowania.

Poniżej zamieszczono krótki opis każdej z grup opcji. Szczegółowe

informacje znaleźć można także w odnośnych punktach poniżej.

Opcje układu

Opcje układu odgrywają ważną rolę w procesie tworzenia

dokumentów w formatach programu Word, arkuszy kalkulacyjnych

i plików stron internetowych. To przede wszystkim one określają

ostateczny wygląd dokumentów.

Opcje ogólne

Opcje ogólne dostępne są dla każdego formatu wyjściowego, na

którym Readiris przeprowadza rozpoznawanie tekstu. Opcje ogólne


106

są niedostępne dla obrazu jako formatu wyjściowego, np. PDF lub

TIF.

Opcje ogólne stanowią uzupełnienie opcji układu i pozwalają

określić m.in., czy w dokumencie wyjściowym zachowane mają

zostać kolory i grafiki.

Opcje SpreadsheetML

W przypadku tworzenia plików w formacie SpreadsheetML

obsługiwanym przez program Microsoft Excel (2002, 2003, 2007 i

2010) oprócz opcji układu i opcji ogólnych dostępne są też

dedykowane opcje SpreadsheetML.

Opcje SpreadsheetML określają sposób, w jaki arkusz

kalkulacyjny sformatowany zostanie w dokumencie programu

Excel.

Opcje PDF

W przypadku tworzenia dokumentów w formacie PDF dostępne są

jedynie wybrane funkcje PDF. Należą do nich: tworzenie zakładek,

kompresja metodą iHQC, ochrona hasłem i podpis elektroniczny.

Opcje XPS

W przypadku tworzenia dokumentów w formacie XPS dostępne są

jedynie wybrane funkcje XPS. Należą do nich: tworzenie zakładek

i kompresja metodą iHQC.

Rozmiar papieru

Opcja Rozmiar papieru służy do określenia formatu papieru (np.

A4, Letter, Legal) tworzonych dokumentów wyjściowych.

Opcje te dostępne są dla większości formatów wyjściowych RTF.

ReadirisTM


107

Grafiki

Opcje grafik służą do określenia sposobu odwzorowania grafik w

dokumencie wyjściowym, np. w czerni i bieli lub w kolorze.

Pozwalają one także na ustawienie rozdzielczości.

Uwaga: po wybraniu formatu wyjściowego lub aplikacji, które nie

obsługują obrazów, opcje grafik w oprogramowaniu Readiris będą

niedostępne.

OPCJE UKŁADU

Opcje układu odgrywają ważną rolę w procesie tworzenia

dokumentów programu Word (.doc, .docx, .rtf, .odt), arkuszy

kalkulacyjnych (.xml, .xlsx) oraz plików stron internetowych

(.htm). To przede wszystkim one określają ostateczny wygląd

dokumentów.

Poniżej znajdują się opisy wszystkich opcji układu oraz przykłady

rzeczywistych dokumentów. Z prawej strony okna znajduje się

także miniatura. Służy ona do pokazania ogólnego układu

dokumentu w oparciu o wybraną opcję układu.

Uwaga: zakładka Opcje układu jest niedostępna, jeżeli wybranym

formatem wyjściowym jest PDF, XPS lub TIF. PDF i XPS to typy

formatu o stałym układzie, w których domyślnie odtwarzany jest

oryginalny układ dokumentu. Format TIF to format obrazu, dla

którego nie jest możliwe przeprowadzenie rozpoznawania.

Uwaga: jeżeli opcja układu jest niedostępna dla wybranego formatu

wyjściowego, oznacza to, że nie jest ona obsługiwana.


108

Opcja Utwórz tekst podstawowy pozwala na tworzenie tekstu

ciągłego. W efekcie powstaje dokument bez formatowania.

Formatowanie wprowadzone może zostać ręcznie przez

użytkownika.

Przykład tekstu bez formatowania

Opcja Zachowaj formatowanie wyrazów i akapitów pozwala

na zachowanie ogólnej struktury formatowania zeskanowanego

dokumentu.

Rodzaj i wielkość czcionki oraz styl pisma są zachowane podczas

rozpoznawania.

Odtwarzane są tabulatory oraz wyrównanie poszczególnych bloków.

Bloki tekstu oraz kolumny nie podlegają odtwarzaniu; akapity ułożone

są jeden za drugim.

Tabele odtwarzane są prawidłowo.

Grafiki nie są odtwarzane.

ReadirisTM


109

Przykład zachowania formatowania wyrazów i akapitów

Opcja Odtwórz dokument źródłowy umożliwia zachowanie w

możliwie najszerszym zakresie oryginalnego układu dokumentu.

Bloki tekstu, tabele i grafiki odtwarzane są dokładnie w tych samych

miejscach co w oryginale.

Zachowane zostaje formatowanie wyrazów i akapitów.

Odtwarzane są także odsyłacze.

Przykład odtworzenia dokumentu źródłowego


110

Opcja Użyj kolumn zamiast ramek pozwala na tworzenie

kolumn zamiast ramek do rozmieszczania tekstu na stronie.

Teksty w układzie kolumnowym są łatwiejsze do edycji niż dokumenty

zawierające liczne ramki: zachowana jest naturalna ciągłość tekstu

pomiędzy kolejnymi kolumnami.

Uwaga: jeżeli Readiris nie wykrywa kolumn w dokumencie źródłowym,

wykorzystane zostają ramki jako rozwiązanie zastępcze.

Wskazówka: użyj tej opcji w przypadku tworzenia dokumentów programu

Word.

Opcja Wstaw podziały kolumn powoduje wstawienie twardego

podziału na końcu każdej kolumny, co prowadzi do zachowania

formatowania tekstu. Dowolny tekst edytowany, wprowadzany

bądź usuwany pozostaje wewnątrz kolumny; tekst nie jest

automatycznie przenoszony poza podział kolumny.

Wskazówka: wyłącz tę opcję (Wstaw podziały kolumn), jeżeli tekst

podstawowy znajduje się w kolumnach. Uzyskuje się w ten sposób naturalne

przenoszenie tekstu do kolejnych kolumn.

Po wybraniu opcji Dodaj obraz jako tło strony zeskanowane

obrazy umieszczane są jako tło strony pod rozpoznanym

tekstem.

Uwaga: opcja ta jednak znacząco zwiększa rozmiar plików wyjściowych.

Format PDF typu tekst-obraz powoduje ten sam wzrost rozmiaru plików

PDF.

Aby tego uniknąć, zaznacz opcję Zachowaj kolory tła w zakładce Opcje.

Spowoduje to zmniejszenie skali wzrostu rozmiaru plików.

ReadirisTM


111

OPCJE OGÓLNE

Opcje ogólne dostępne są dla każdego formatu wyjściowego, na

którym Readiris przeprowadza rozpoznawanie tekstu. Opcje ogólne

są niedostępne dla obrazu jako formatu wyjściowego, np. PDF lub

TIF. Opcje ogólne stanowią dopełnienie innych opcji, takich jak

Układ oraz Opcje SpreadsheetML. Opcje ogólne mogą nie być

dostępne w zależności od wybranych opcji formatowania.

Poniżej znajdują się opisy wszystkich opcji oraz przykłady

rzeczywistych dokumentów.

Opcja Łącz wiersze w akapity umożliwia automatyczne

wykrywanie akapitów.

Readiris zawija wiersze rozpoznanego tekstu do początku nowego

akapitu oraz łączy słowa pisane z łącznikiem znajdujące się na końcu

wierszy.

Zgodnie ze swoją nazwą opcja Uwzględniaj obrazy odpowiada

za włączanie obrazów do dokumentów wyjściowych.

Odznacz tę opcję, jeżeli potrzebujesz tylko tekstu o odpowiednim

układzie.

Opcja Zachowaj kolory tekstu pozwala na zachowanie

oryginalnych kolorów z dokumentów źródłowych.


112

Opcja Zachowaj kolory tła odtwarza kolory tła poszczególnych

dokumentów.

Uwaga: w przypadku arkuszy kalkulacyjnych opcja ta pozwala na

odtworzenie koloru tła każdej z komórek.

OPCJE SPREADSHEETML

Jeżeli wybranym formatem wyjściowym jest format programu

Microsoft Excel 2002, 2003, 2007, 2010 (SpreadsheetML),

dostępne są dla niego określone opcje SpreadsheetML.

Poniżej znajdują się opisy wszystkich opcji oraz przykłady

rzeczywistych dokumentów.

Opcja Ignoruj cały tekst poza obszarem tabeli pozwala

zapisać tabele i pominąć pozostałe wyniki rozpoznawania.

ReadirisTM


113

Odtwarzane są wszystkie dane znajdujące się wewnątrz tabeli.

Pozostałe dane są pomijane.

Przykładowy obraz

Opcja Konwertuj cyfry na liczby umożliwia kodowanie

rozpoznanych cyfr jako liczb.

Dzięki temu możliwe jest wykonywanie działań arytmetycznych na

tych komórkach. Komórki tekstowe (w dowolnej tabeli) pozostają

tekstem.

Jako liczby kodowane są wyłącznie cyfry znajdujące się wewnątrz

tabeli.

Dzięki opcji Utwórz jeden arkusz roboczy na stronę dla

pojedynczej skanowanej strony generowany jest tylko jeden

arkusz roboczy.

Jeżeli na danej stronie znajdują się zarówno tabele, jak i tekst,

wszystkie elementy umieszczane są w tym samym arkuszu roboczym.

Opcja Utwórz jeden arkusz roboczy na tabelę powoduje

umieszczanie poszczególnych tabel w odrębnych arkuszach

roboczych. Rozpoznany tekst (znajdujący się poza obszarem

tabel) zapisywany jest w oddzielnym arkuszu.

Jeżeli przetwarzany dokument zawiera więcej niż jedną stronę, każda

strona zostanie przetworzona w ten sam sposób.

Opcja ta może okazać się przydatna przy przetwarzaniu tabel o

różnych rozmiarach i różnych nagłówkach.


114

ROZMIAR PAPIERU

Opcja Rozmiar papieru służy do określenia formatu papieru (np.

A4, Letter, Legal) tworzonych dokumentów wyjściowych. Opcje te

dostępne są dla większości formatów wyjściowych RTF.

Kliknij zakładkę Rozmiar papieru i włącz lub wyłącz

poszczególne rozmiary papieru przy użyciu przycisków strzałek.

Readiris analizuje aktywne rozmiary papieru w ustalonej przez

użytkownika kolejności i stosuje pierwszy rozmiar, który

pomieści skanowany dokument.

Uwaga: domyślne rozmiary papieru zależą od systemu

operacyjnego.

ReadirisTM


115

GRAFIKI

Opcje grafik służą do określenia sposobu odwzorowania grafik w

dokumencie wyjściowym, np. czarno-białe lub w kolorze.

Pozwalają one także na ustawienie rozdzielczości.

Uwaga: po wybraniu formatu wyjściowego lub aplikacji, które nie

obsługują obrazów, opcje grafik w oprogramowaniu Readiris nie

będą dostępne.

Poniżej znajdują się opisy każdej z opcji.

Obrazy czarno-białe

Readiris domyślnie zapisuje obrazy w kolorze. Wybierz tę opcję,

aby tworzyć obrazy czarno-białe. Nadal możliwe jest zachowanie

kolorów tekstu w obrębie dokumentów.

Zachowaj rozdzielczość skanowania

Opcja ta jest aktywowana domyślnie. Readiris tworzy dokumenty

wyjściowe w rozdzielczości skanowania. Aby sprawdzić

rozdzielczość skanowania, przejdź do ustawień skanera. Możesz

także ją sprawdzić we właściwościach obrazu dostępnych z

poziomu interfejsu.


116

Zmniejsz rozdzielczość do:

Jeżeli nie chcesz zachowywać oryginalnej rozdzielczości

skanowania, wybierz opcję Zmniejsz rozdzielczość do, a następnie

wskaż rozdzielczość, do której chcesz zmniejszać obrazy;

Uwaga: zaleca się ustawienie rozdzielczości co najmniej 72 dpi.

Jakość JPEG

Obrazy w dokumentach PDF, XPS, Word i RTF zapisywane są w

formacie JPEG.

Jakość JPEG można regulować przy pomocy suwaka.

Kompresja JPEG 2000

W przypadku zapisu plików w formacie PDF lub XPS Readiris

może skompresować znajdujące się w nich obrazy w kolorze/skali

szarości w formaciei JPEG 2000.

WYBÓR OPCJI PDF

Dokumenty przetwarzane w Readiris można zapisywać w formacie

PDF.

Czym jest dokument PDF

PDF to skrót od angielskiej nazwy Portable Document Format.

Format ten został opracowany przez firmę Adobe System Inc. w

celu ułatwienia wymiany dokumentów. Pliki PDF można

wyświetlić w dowolnej rozdzielczości, na dowolnym urządzeniu i

przy użyciu dowolnego systemu operacyjnego (Windows, Mac OS,

Linux, iOS, Android itd.). Są one przeważnie wykorzystywane do

celów archiwizacyjnych. Edytowanie zawartości plików w formacie

PDF jest ograniczone.

ReadirisTM


117

Aby zapisać dokument w formacie PDF:

Kliknij przycisk Format w grupie Dane wyjściowe.

Z rozwijanej listy wybierz typ formatu PDF:

Plik PDF typu obraz-tekst (= przeszukiwalny PDF). Jest to

najczęściej stosowany typ. Składa się on z dwóch warstw:

warstwy rozpoznanego tekstu i nałożonej na nią warstwy

oryginalnego obrazu. Takie rozwiązanie zapewnia dostęp

zarówno do rozpoznanego tekstu, jak i wyglądu oryginalnego

obrazu.

Uwaga: w związku z tym, że obraz przykrywa tekst, błędy

rozpoznawania nie będą widoczne.

PDF typu tekst-obraz. Ten typ stanowi przeciwieństwo formatu

PDF typu obraz-tekst. Na umieszczony w tle oryginalny obraz

nałożona jest warstwa tekstu rozpoznanego.

Uwaga: w tym formacie widoczne będą wszelkie błędy

rozpoznawania.

PDF typu tekst. W formacie tym dostępny jest rozpoznany

tekst, ale nie jest dostępny oryginalny obraz dokumentu.


118

Wszelkie obrazy występujące w oryginalnym dokumencie

zostaną odwzorowane w pliku PDF jako grafika.

PDF typu obraz. Po wybraniu tego typu Readiris nie wykona

rozpoznania tekstu w dokumencie. Plik PDF nie będzie plikiem

przeszukiwalnym – będzie zawierał jedynie oryginalny obraz

dokumentu.

Opcje PDF

Utwórz zakładki

Zakładka w dokumencie PDF to rodzaj odsyłacza, który zawiera

informacje reprezentatywne dla powiązanej z nią części. Zakładki

nadają strukturę dokumentom PDF. Są one pogrupowane w panelu

Zakładki w oknie Nawigacja.

Opcja Utwórz zakładki w programie Readiris służy do tworzenia

zakładki dla każdego obszaru rozpoznawania tekstu, obrazu i tabeli

w pliku PDF.

ReadirisTM


119

Przykładowe zakładki

Osadź czcionki

Opcja Osadź czcionki pozwala na osadzenie w pliku PDF

oryginalnych czcionek dokumentów. Pozwala to na otwarcie

dokumentów z oryginalnymi czcionkami nawet w przypadku, gdy

czcionki takie nie są zainstalowane na komputerze.

Osadzenie czcionek spowoduje wzrost rozmiaru pliku

wyjściowego.

Utwórz pliki kompatybilne z formatem PDF/A (Readiris

Corporate)

Opcja ta pozwala generować pliki PDF na potrzeby

długoterminowej archiwizacji. PDF/A to skrót od angielskiej nazwy

Portable Document Format Archivable. Pliki PDF/A zawierają

wyłącznie treść niezbędną do ich otwierania i przeglądania.


120

Szybki podgląd w Internecie

Opcja Szybki podgląd w Internecie przekształca dokument PDF w

taki sposób, aby możliwe było jego pobranie strona po stronie z

serwera WWW. Opcja ta jest pomocna przy przeglądaniu

dokumentów przechowywanych w chmurze.

Wersja PDF

Z rozwijanej listy możesz wybrać typ pliku PDF do

wygenerowania. Przy każdym typie podano obsługującą go wersję

programu Acrobat.

Kompresja PDF metodą intelligent High-Quality Compression

W Readiris można także kompresować dokumenty PDF. Więcej

informacji znaleźć można w części Kompresja dokumentów PDF.

Wskazówka: zob. także Ochrona dokumentów PDF hasłem i Składanie

podpisu elektronicznego w dokumentach PDF.

KOMPRESJA DOKUMENTÓW PDF

Dokumenty PDF wygenerowane za pośrednictwem Readiris można

skompresować do wyjątkowo małych rozmiarów przy użyciu

metody iHQC. iHQC to skrót od angielskiej nazwy intelligent

High-Quality Compression. Jest to zastrzeżona przez I.R.I.S.

technologia wydajnej kompresji danych. W dziedzinie grafiki iHQC

jest odpowiednikiem formatu MP3 w muzyce oraz DivX w

obrazach filmowych.

ReadirisTM


121

Aby utworzyć skompresowane dokumenty PDF:


Z rozwijanej listy wybierz właściwy typ formatu PDF.

Kompresja iHQC jest niedostępna dla plików PDF typu tekst i

PDF typu tekst-obraz.

Wybierz poziom kompresji:

Dostępne są trzy poziomy kompresji.

Dla każdego poziomu dostępne są dwa rodzaje kompresji:

Dobry rozmiar i Dobra jakość. Dobry rozmiar oznacza

najlepszą kompresję z minimalną stratą jakości obrazu. Dobra

jakość oznacza większy rozmiar pliku wyjściowego z

zachowaniem wyższej jakości obrazu.


122

Uwagi:

W wersji Readiris Pro użytkownik ma możliwość wyboru

kompresji poziomu I – dobry rozmiar oraz poziomu I – dobra

jakość.

Wersja Readiris Corporate zapewnia dostęp do wszystkich

poziomów kompresji metodą iHQC.

Kompresja niestandardowa (Readiris Corporate)

W wersji Readiris Corporate użytkownik ma także możliwość

wyboru kompresji niestandardowej. Pozwala ona zdefiniować

stosunek rozmiaru do jakości przy użyciu suwaka.

Opcja Symbole kompresji aktywowana jest domyślnie. Służy ona

do kompresji tekstu wewnątrz dokumentów.

Opcja Kompresja Wavelet aktywowana jest domyślnie. Służy ona

do kompresji obrazów wewnątrz dokumentów.

ReadirisTM


123

OCHRONA DOKUMENTÓW PDF HASŁEM


Dokumenty PDF tworzone w Readiris można chronić za pomocą

hasła. Możliwe jest ustawienie hasła otwarcia dokumentu oraz hasła

ograniczającego edycję dokumentu.

Aby włączyć dla dokumentu PDF ochronę hasłem:



Kliknij zakładkę Hasło.


124

Jeżeli ustalone zostanie hasło otwarcia dokumentu, podanie

hasła wymagane będzie przy otwieraniu pliku wyjściowego

PDF.

Jeżeli ustalone zostanie hasło zezwoleń, dostępne będą tylko

działania zdefiniowane w ustawieniach zabezpieczeń. Zmiana

tych ustawień wymaga wprowadzenia hasła zezwoleń.

Ustawienia zabezpieczeń stosowane w Readiris są zbliżone do

standardowych zabezpieczeń oferowanych przez Adobe Acrobat.

W Readiris hasło otwarcia dokumentu i hasło zezwoleń muszą być

różne.

SKŁADANIE PODPISÓW ELEKTRONICZNYCH W

DOKUMENTACH PDF


W dokumentach PDF tworzonych w Readiris można składać

podpisy elektroniczne. Podpisy elektroniczne umożliwiają

identyfikację osoby, która utworzyła dany dokument PDF,

poświadczają tożsamość autora, zapewniają certyfikację dokumentu

oraz uniemożliwiają wprowadzanie niepożądanych zmian.

Sam program Readiris nie pozwala jednak na generowanie

podpisów cyfrowych. Użytkownik musi utworzyć podpis

elektroniczny wcześniej, aby móc z niego korzystać do

podpisywania dokumentów w Readiris. Podpisy elektroniczne

można tworzyć w Adobe Acrobat lub za pośrednictwem wybranych

firm, np. VeriSign.

Aby utworzyć dokument z podpisem elektronicznym:

Kliknij przycisk Format na głównym pasku narzędzi.


ReadirisTM


125

Kliknij zakładkę Podpis, aby uzyskać dostęp do opcji składania

podpisów.

Wybierz Użyj tego podpisu, a następnie wyszukaj swój podpis.

Wskazówki:

Jeżeli na liście nie znajdują się żadne podpisy, kliknij przycisk Zarządzaj.

Następnie kliknij Importuj i wykonaj polecenia wyświetlone przez Kreator

importu certyfikatów.

Z opcji dostępnych pod przyciskiem Zarządzaj można także korzystać do

edycji, usuwania lub eksportowania podpisów cyfrowych przechowywanych

na komputerze.

Kliknij przycisk Informacje szczegółowe, aby wyświetlić wszystkie

dostępne informacje dotyczące aktualnego podpisu.

Więcej informacji na temat certyfikatów znaleźć można w dokumentacji

Adobe.

Podpis cyfrowy wyświetlany jest w zakładce Podpisy w Adobe

Acrobat oraz Adobe Reader.


126

WYBÓR OPCJI XPS

Dokumenty przetwarzane w Readiris można zapisać w formacie

XPS.

Czym jest dokument XPS

XPS to skrót od angielskiej nazwy XML Paper Specification. Jest to

opracowany przez Microsoft Inc. format o stałym układzie,

zapewniający wierne odwzorowanie dokumentów. Pliki XPS –

podobnie jak PDF – wykorzystywane są przeważnie do celów

archiwizacyjnych. Edytowanie zawartości plików w formacie XPS

jest ograniczone.

Aby zapisać dokument w formacie XPS:


Z rozwijanej listy wybierz typ formatu XPS:

XPS typu obraz-tekst. Jest to najczęściej stosowany typ. Składa

się on z dwóch warstw: warstwy rozpoznanego tekstu i nałożonej

ReadirisTM


127

na nią warstwy oryginalnego obrazu. Takie rozwiązanie

zapewnia dostęp zarówno do rozpoznanego tekstu, jak i wyglądu

oryginalnego obrazu.

Uwaga: w związku z tym, że obraz przykrywa tekst, błędy

rozpoznawania nie będą widoczne.

XPS typu tekst-obraz. Ten typ stanowi przeciwieństwo formatu

XPS typu obraz-tekst. Na umieszczony w tle oryginalny obraz

nałożona jest warstwa tekstu rozpoznanego.

Uwaga: w tym formacie widoczne będą wszelkie błędy

rozpoznawania.

XPS typu tekst. W formacie tym dostępny jest rozpoznany

tekst, ale nie jest dostępny oryginalny obraz dokumentu.

Wszelkie obrazy występujące w oryginalnym dokumencie

zostaną odwzorowane w pliku XPS.

XPS typu obraz. Po wybraniu tego typu Readiris nie wykona

rozpoznania tekstu w dokumencie. Plik XPS nie będzie plikiem

przeszukiwalnym – będzie zawierał jedynie oryginalny obraz

dokumentu.

Opcje XPS


128

Utwórz zakładki

Zakładka w dokumencie XPS to rodzaj odsyłacza, który zawiera

informacje reprezentatywne dla powiązanej z nią części. Zakładki

nadają strukturę dokumentom XPS.

Opcja Utwórz zakładki służy do tworzenia zakładki dla każdego

obszaru rozpoznawania tekstu, obrazu i tabeli w pliku XPS.

Kompresja XPS metodą intelligent High-Quality Compression

W Readiris można także dokonać kompresji dokumentu w formacie

XPS. Więcej informacji znaleźć można w oddzielnej części

Kompresja dokumentów XPS.

KOMPRESJA DOKUMENTÓW XPS

Dokumenty XPS wygenerowane w Readiris można skompresować

do wyjątkowo małych rozmiarów przy użyciu metody iHQC. iHQC

to skrót od angielskiej nazwy intelligent High-Quality

Compression. Jest to zastrzeżona przez I.R.I.S. technologia

ReadirisTM


129

wydajnej kompresji danych. W dziedzinie grafiki iHQC jest

odpowiednikiem formatu MP3 w muzyce oraz DivX w filmach.

Aby utworzyć skompresowane dokumenty XPS:


Z rozwijanej listy wybierz właściwy typ formatu XPS.

Kompresja metodą iHQC jest niedostępna dla plików XPS typu

tekst i XPS typu tekst-obraz.

Wybierz poziom kompresji:

Dla poziomu I dostępne są dwa rodzaje kompresji: Dobry

rozmiar i Dobra jakość. Dobry rozmiar oznacza najlepszą

kompresję z minimalną stratą jakości obrazu. Dobra jakość

oznacza większy rozmiar pliku wyjściowego z zachowaniem

wyższej jakości obrazu.


130

W wersji Readiris Corporate użytkownik ma także możliwość

wyboru kompresji niestandardowej. Pozwala ona zdefiniować

stosunek rozmiaru do jakości przy użyciu suwaka.

ReadirisTM


131

ROZDZIAŁ 10: WYSYŁANIE

DOKUMENTÓW DO CHMURY

Dokumenty przetwarzane w Readiris można wysłać do różnych

aplikacji do przechowywania w chmurze. W wersji Readiris Pro

możliwe jest wysyłanie dokumentów do Evernote, Dropbox,

GoogleDocs i box. W wersji Readiris Corporate możliwe jest także

wysłanie dokumentów do programów Microsoft SharePoint i

Therefore.

Przed wyeksportowaniem dokumentu do chmury należy

przeprowadzić konfigurację połączeń.

Ważna uwaga: do skonfigurowania połączenia wymagane jest

ważne konto w aplikacji Dropbox, GoogleDocs, Evernote, Box,

SharePoint lub Therefore.

Ważna uwaga (Readiris Corporate): w przypadku aplikacji

Therefore wymagane jest zainstalowanie i skonfigurowanie klienta

programu na komputerze użytkownika.

Aby skonfigurować połączenie:

Kliknij zakładkę Konfiguracja chmury, a następnie wybierz

aplikację do przechowywania w chmurze.

Rozdział 10: Wysyłanie dokumentów do chmury

132

Wprowadź nazwę użytkownika i hasło.

W razie potrzeby kliknij Przeglądaj, aby wybrać lokalizację w

obrębie chmury.

Następnie kliknij OK, aby zakończyć konfigurację.

Aby wysłać dokumenty do aplikacji do przechowywania w

chmurze:

Zeskanuj lub otwórz dokumenty, a następnie wybierz wymagane

ustawienia przetwarzania.

Ważna uwaga: osoby korzystające regularnie z usługi

GoogleDocs nie mogą eksportować plików obrazu na swoje

konto. Upewnij się, że plik obrazu nie został oznaczony jako

format wyjściowy w Readiris. Klienci usługi Google Apps

Premier mogą wysyłać dowolne typy dokumentów na swoje

konto.

ReadirisTM


133

W grupie Dane wyjściowe należy wybrać skonfigurowaną

aplikację do przechowywania w chmurze.

Kliknij Wyślij, aby wysłać dokumenty do chmury.

Wyświetlony zostanie monit o wskazanie dokładnej lokalizacji w

chmurze dla eksportowanych dokumentów. Wskaż lokalizację, a

następnie kliknij OK.

Wskazówka: odznacz opcję Przed wyeksportowaniem zapytaj o

potwierdzenie, jeśli nie chcesz ponownie wskazywać lokalizacji.

Wyświetlony zostanie monit o podanie nazwy dokumentu.

Wprowadź nazwę dokumentu, a następnie kliknij OK, aby

zakończyć eksportowanie.

Rozdział 10: Wysyłanie dokumentów do chmury

134

WYSYŁANIE DOKUMENTÓW INDEKSOWANYCH

DO CHMURY


Przy wysyłaniu dokumentów do aplikacji Microsoft SharePoint lub

Therefore oprogramowanie Readiris automatycznie wykrywa, czy

w aplikacji znajdują się obowiązkowe pola indeksowe, które

należy wypełnić.

Przykładowe pola obowiązkowe w aplikacji SharePoint

Aby wysłać dokumenty indeksowane:

Skonfiguruj aplikację SharePoint lub Therefore Connector.

Przetwórz dokumenty z zastosowaniem wybranej konfiguracji.

ReadirisTM


135

Jeżeli chcesz, aby podczas wysyłania dokumentów Readiris

wyświetlił wszystkie dostępne pola indeksowe w aplikacji

SharePoint lub Therefore, w grupie Dane wyjściowe wybierz

Indeks użytkownika.

W przypadku gdy opcja indeks użytkownika jest odznaczona,

Readiris wyświetla jedynie obowiązkowe pola indeksowe w

trakcie wysyłania dokumentów.

Kliknij Wyślij, aby wysłać dokumenty.

Pola indeksowe (obowiązkowe) wyświetlane są w zakładce

Indeks.

Pola indeksowe możesz wypełnić ręcznie.

Możesz także wykorzystać do tego rozpoznawanie metodą

„przeciągnij i upuść”:

o Kliknij pole, które chcesz wypełnić.

o Kliknij ikonę Tekst, aby rozpoznać obszary tekstu, lub

ikonę Kod kreskowy, aby rozpoznać obszary kodu

kreskowego.

o Narysuj ramkę wokół tekstu, który chcesz wykorzystać

jako indeks. Po zwolnieniu przycisku myszy tekst

umieszczony zostanie w polu.

Kliknij Wyślij, aby wysłać dokumenty indeksowane, lub

Odrzuć, aby rozpocząć cały proces od nowa.

ReadirisTM


137

SPOSÓB NA

KONFIGURACJA SKANERA W READIRIS

Aby możliwe było skanowanie dokumentów w Readiris, skaner

musi być prawidłowo skonfigurowany.

Przed skonfigurowaniem skanera w Readiris:

1. Upewnij się, że skaner jest podłączony do komputera i włączony.

Uwaga: skaner powinien zostać fizycznie podłączony do komputera

za pośrednictwem kabla USB. Możliwe jest także zastosowanie

połączenia przez sieć Ethernet lub bezprzewodowego, o ile

dostarczony przez producenta sterownik Twain obsługuje takie

rozwiązania.

2. Upewnij się, że dysponujesz najbardziej aktualną wersją

sterownika Twain.

Zazwyczaj sterowniki dostępne są na stronie internetowej

producenta urządzenia. Nie są one dostarczane przez I.R.I.S.

Niektóre sterowniki skanera mogą być niekompatybilne z

najnowszymi wersjami systemu Windows. Informacje o tym, które

platformy są obsługiwane, znaleźć można w dokumentacji

dołączonej do skanera. W razie konieczności skontaktuj się z

producentem skanera.

Konfiguracja

Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj w obrębie

wstążki.

Sposób na

138


Za pierwszym razem wyświetlona zostanie lista Model skanera.

Z listy wybierz swój profil skanera. Opcja profilu skanera

zapewnia dostęp do funkcji specyficznych dla danego modelu

urządzenia. Przykładem może być skanowanie dwustronne.

Nie przejmuj się, jeśli na liście nie ma modelu skanera, z którego

korzystasz. Nie dla wszystkich modeli utworzono profil

urządzenia.

Ważna uwaga: jeżeli nie można znaleźć prawidłowego profilu,

nie wybieraj profilu podobnego. Wybierz uniwersalny profil

skanera Twain. Dostępnych jest kilka profili skanera Twain:









ReadirisTM


139

Po wybraniu modelu skanera konieczne jest skonfigurowanie jego

sterownika.

Kliknij Konfiguruj, aby wybrać sterownik skanera.

Jeżeli nazwa modelu nie jest wyświetlona w oknie Wybierz źródło,

sterownik skanera nie został zainstalowany prawidłowo. Zainstaluj

ponownie sterownik skanera, zanim przystąpisz do jego

konfiguracji w Readiris.

Po zakończeniu konfiguracji skanera możesz przystąpić do

skanowania, korzystając z ustawień domyślnych urządzenia.

Więcej informacji na temat poszczególnych ustawień skanera oraz

ich zmiany znaleźć można w punkcie Wybór ustawień skanera.

Sposób na

140

POPRAWA WYNIKÓW ROZPOZNAWANIA

Jakość wyników rozpoznawania zależy od kilku czynników:

język dokumentu

Upewnij się, że z listy języków wybrano prawidłowy język.

Więcej informacji znaleźć można w punkcie Opcje

rozpoznawania dokumentów.

jakość skanowanych dokumentów

Jeżeli skanowane dokumenty są zbyt jasne lub zbyt ciemne,

mogą wystąpić trudności z ich rozpoznaniem w Readiris. Na

szczęście dostępna jest funkcja, która pozwala skorygować

jakość skanowanych dokumentów. Aby dowiedzieć się, jak z

niej korzystać, zapoznaj się treścią punktu Korekcja jakości

obrazu.

ustawienia skanera

W przypadku skanowania dokumentów z wykorzystaniem

skanera jakość obrazu zależy także od ustawień skanera. Aby

upewnić się, że wprowadzono prawidłowe ustawienia skanera,

zapoznaj się z treścią rozdziału Wybór ustawień skanera.

Upewnij się, że w przypadku skanowania zwykłych

dokumentów ustawiono rozdzielczość 300 dpi, a dla

dokumentów zapisanych drobnym drukiem lub w językach

azjatyckich – 400 dpi.

ReadirisTM


141

SKANOWANIE WIELU DOKUMENTÓW

W Readiris dostępnych jest kilka funkcji pozwalających na

skanowanie i przetwarzanie wielu dokumentów.

Uwaga: wersja Readiris Pro pozwala na przetwarzanie

maksymalnie 50 stron w ramach jednego projektu.

Skanowanie wielu stron za pomocą skanera płaskiego

Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj, aby przejść do

opcji Ustawienia skanera.

W oknie Ustawienia skanera wybierz Skanuj kolejną stronę

po, a następnie określ, po jakim czasie wyrażonym w sekundach

zeskanowana zostanie kolejna strona.

Pozwala to uniknąć konieczności powracania do komputera i

klikania przycisku Skanuj w programie Readiris. Wystarczy

tylko zmieniać strony w odpowiednim tempie, a skanowanie

każdej kolejnej strony rozpoczynać się będzie automatycznie.

Skanowanie wielu stron za pomocą skanera z podajnikiem

dokumentów

Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj, aby przejść do

opcji Ustawienia skanera.

Sposób na

142

W oknie Ustawienia skanera wybierz ADF (automatyczny

podajnik dokumentów).

Pozwala to na skanowanie stron jedna po drugiej z poziomu

skanera. Readiris na bieżąco przetwarza skanowane strony.

PRZETWARZANIE OBRAZÓW Z APARATÓW

CYFROWYCH

W przypadku przetwarzania obrazów z aparatów cyfrowych

Readiris wykorzystuje specjalne procedury rozpoznawania. Jeżeli

przetwarzane mają być takie obrazy, upewnij się, że opcja aparatu

cyfrowego została aktywowana.

Aby aktywować opcję aparatu cyfrowego:

Najpierw włącz aparat cyfrowy i podłącz go do komputera za

pośrednictwem kabla USB.

Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj, a następnie

kliknij Ustawienia.

Kliknij Model skanera i wybierz z listy <Twain><Inne

modele>.

Uwaga: jeżeli na liście Zaznacz źródło nie można znaleźć

sterownika, oznacza to, że sterownik nie został prawidłowo

zainstalowany lub aparat nie dysponuje sterownikiem Twain. W

ReadirisTM


143

razie konieczności zapoznaj się z treścią dokumentacji

dołączonej do aparatu.

Następnie kliknij Konfiguruj i wybierz sterownik Twain

aparatu.

Wróć do okna Ustawienia skanera i wybierz opcję Aparat

cyfrowy.

Po kliknięciu Skanuj w Readiris aparat wykona zdjęcie.

Wskazówki dotyczące zdjęć wykonywanych za pomocą aparatu

cyfrowego:

Przeprowadź kalibrację aparatu poprzez wykonanie zdjęcia

białej kartki (przed rozpoczęciem korzystania z Readiris).

Wybieraj zawsze najwyższą rozdzielczość obrazu.

Włącz tryb makro aparatu, aby móc wykonywać zbliżenia.

Włącz tryb dokumentów w aparacie (o ile jest dostępny).

Korzystaj wyłącznie z zoomu optycznego, nigdy cyfrowego.

Utrzymuj aparat bezpośrednio nad fotografowanym

dokumentem. Unikaj fotografowania dokumentów pod kątem.

Zdjęcia powinny być nieporuszone. W razie potrzeby należy

użyć statywu.

Fotografując papier z połyskiem, wyłącz lampę błyskową.

Nie otwieraj skompresowanych obrazów z aparatu.

Dostosuj ustawienia jasności i kontrastu w Readiris do

warunków otoczenia (światło dzienne, sztuczne, neonowe). Zob.

Wybór ustawień skanera.

Sposób na

144

Wybierz kolor lub skalę odcieni szarości jako tryb koloru w

Readiris. Zob. także Wybór ustawień skanera.

ROZPOZNAWANIE KODÓW KRESKOWYCH


Wersja Readiris Corporate umożliwia rozpoznawanie kodów

kreskowych. Kody kreskowe mogą być wykorzystywane do

oddzielania dokumentów w obrębie partii.

Uwaga: Readiris obsługuje popularne kody kreskowe 2D.

Obsługiwane są kody kreskowe wydrukowane na drukarkach

laserowych i atramentowych.

Aby określić, które kody kreskowe mają być rozpoznawane w

Readiris:

Kliknij przycisk Readiris, a następnie Ustawienia

zaawansowane.

Zaznacz, które typy kodu kreskowego mają być rozpoznawane w

Readiris:

ReadirisTM


145

Ważna uwaga: Readiris automatycznie rozpoznaje kody kreskowe

oddzielające dokumenty, natomiast same obszary kodów

kreskowych nie są rozpoznawane jako kody kreskowe. W

większości przypadków są one rozpoznawane jako obrazy.

Ręczne rozpoznawanie kodów kreskowych:

Zeskanuj lub otwórz dokument.

Kliknij zakładkę Obszary.

Kliknij ikonę kodu kreskowego i narysuj wokół kodu

kreskowego ramkę.

Sposób na

146

Możesz także prawym przyciskiem myszy kliknąć obszary

kodów kreskowych, które zostały niewłaściwie rozpoznane jako

obraz, a następnie wskazać Obszar > Typ i zaznaczyć Kod

kreskowy.

Następnie kliknij Wyślij, aby zapisać lub wysłać dokument.

Rozpoznawanie określonego kodu kreskowego

Jeżeli konieczne jest wykorzystanie treści danego kodu

kreskowego:

Narysuj obszar rozpoznawania wokół kodu kreskowego.

Następnie prawym przyciskiem myszy kliknij wewnątrz obszaru

i wybierz Kopiuj jako dane.

Zawartość obszaru zostanie skopiowana do schowka. Teraz

możesz ją wkleić w dowolnej innej aplikacji.

ReadirisTM


147

DZIELENIE PARTII DOKUMENTÓW


W przypadku skanowania plików papieru – np. z wykorzystaniem

skanera wyposażonego w podajnik dokumentów – przydatne może

okazać się wskazanie miejsca, w którym kończy się jeden

dokument, a rozpoczyna drugi. Dzięki tej funkcji Readiris może

tworzyć oddzielne pliki wyjściowe dla każdego dokumentu.

Pozwala to uniknąć konieczności skanowania dokumentów

pojedynczo.

Przykład

Załóżmy, że skanujemy 30 stron dokumentacji. Pierwsze 10 stron

przypada na dokument 1, strony 11-20 przypadają na dokument 2, a

strony 21-30 na dokument 3. Jeżeli wskażemy, że dokumentacja

składa się z 3 osobnych dokumentów, Readiris wygeneruje 3

oddzielne pliki wyjściowe.

Dzielenie dokumentów papierowych

W Readiris możliwe są dwa sposoby oddzielania od siebie

dokumentów papierowych. Sposoby te to:

puste strony

W tym wariancie pomiędzy dwa arkusze papieru wprowadzana

jest pusta strona, która wskazuje miejsce rozpoczęcia nowego

dokumentu.

strony tytułowe z kodem kreskowym

W tym wariancie można, na przykład, umieścić naklejkę z kodem

kreskowym na każdej pierwszej stronie dokumentu.

Sposób na

148

Aby przejść do opcji oddzielania od siebie dokumentów:

Kliknij przycisk Readiris, a następnie Ustawienia

zaawansowane.

Kliknij zakładkę Przetwarzanie dokumentów.

Wskaż wybraną metodę oddzielania: Wykrywaj puste strony

lub Wykrywaj strony tytułowe z kodem kreskowym.

W przypadku wybrania metody stron tytułowych z kodem

kreskowym za pomocą czerwonego obszaru możesz wskazać

dokładną lokalizację kodu kreskowego na stronie. Po wyznaczeniu

czerwonego obszaru Readiris szukać będzie kodów kreskowych

tylko we wskazanym obszarze.

ReadirisTM


149

Wskazówka: aby poznać wymiary czerwonego obszaru, skorzystaj z funkcji

Współrzędne:

Kliknij zakładkę Obszary, a następnie wybierz Współrzędne.

Następnie umieść kursor nad obrazem, aby zobaczyć

współrzędne.

Możliwe jest także wskazanie zawartości obszaru kodu

kreskowego. Po zaznaczeniu tej opcji Readiris szukać będzie tylko

wskazanej zawartości. Pozostałe kody kreskowe stron będą

ignorowane. Funkcja ta znajduje zastosowanie w przypadkach, gdy

dokumenty zawierają kody kreskowe także na innych stronach.

Opcje rozpoznawania

Jeżeli strony tytułowe oprócz kodów kreskowych zawierają także

tekst, który ma zostać włączony do dokumentów wyjściowych,

należy zaznaczyć opcję Uwzględniaj strony tytułowe w

dokumentach wyjściowych.

Opcja Zastosuj analizę strony do stron tytułowych pozwala na

dzielenie stron tytułowych na obszary rozpoznawania jak na

zwykłych stronach.

Sposób na

150

Opcja Zastosuj układ strony do stron tytułowych pozwala na

wykorzystanie szablonów obszarów w ramach podziału stron

tytułowych na obszary rozpoznawania. Więcej informacji na temat

korzystania z szablonów obszarów znaleźć można w rozdziale

Korzystanie z szablonów obszarów.

Opcje indeksowania

Jeżeli Readiris ma tworzyć plik indeksowy XML, zawierający

szczegółowe informacje dotyczące przetwarzanych dokumentów,

zaznacz opcję Utwórz indeks XML.

DZIELENIE PARTII PLIKÓW OBRAZU


Do oddzielenia od siebie partii plików obrazu, które nie mają być

przekształcane przez Readiris na jeden plik wyjściowy, można

wykorzystać strony tytułowe.

W tym celu:

Zaimportuj wszystkie obrazy, które mają być przetwarzane.

W panelu Strony wskaż, od której strony ma się rozpocząć nowy

dokument:

o Wybierz stronę.

ReadirisTM


151

o Kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij

Strona tytułowa.

o Ikona strony zamieni się na ikonę strony tytułowej.

Uwaga: jeżeli strony tytułowe mają być włączane do dokumentów

wyjściowych, zaznacz odpowiednie opcje Rozdzielanie

dokumentów:


Kliknij Ustawienia zaawansowane, a następnie zakładkę

Przetwarzanie dokumentów.

Sposób na

152

ROZPOZNAWANIE FORMULARZY

Program Readiris nie jest przystosowany do rozpoznawania

złożonych formularzy. Rozpoznawanie dokumentów w Readiris

polega na konwersji obrazów znaków tekstowych na rzeczywiste

znaki tekstowe i liczbowe. Formularze zawierają liczne elementy

graficzne, np. linie, okna, pola wyboru itp., co w istotny sposób

utrudnia rozpoznawanie tekstu.

Dlatego w przypadku zamiaru rozpoznania formularza należy

przyjąć następujące założenie: jeżeli odtworzenie formularza od

podstaw w programie Microsoft Word byłoby względnie proste,

możliwe powinno być także rozpoznanie takiego formularza w

Readiris. Jeżeli jednak odtworzenie formularza w programie

Microsoft Word byłoby wyjątkowo trudne, należy się spodziewać

tych samych trudności z rozpoznaniem tekstu w Readiris.

Przykład

Formularz, którego przetworzenie w Readiris nie jest możliwe

ReadirisTM


153

PRZETWARZANIE OBRAZÓW O NISKIEJ

ROZDZIELCZOŚCI

Optymalne rezultaty rozpoznawania w Readiris uzyskiwane są

dopiero w rozdzielczościach od 300 do 400 dpi. W przypadku

obrazów o niskiej rozdzielczości najlepszym rozwiązaniem jest ich

ponowne zeskanowanie w dostatecznie wysokiej rozdzielczości.

Jeżeli nie jest to możliwe, istnieje kilka sposobów na uzyskanie

lepszych rezultatów:

Wskazówka 1

W przypadku skanowania obrazów o nieznanej rozdzielczości (np.

z aparatów cyfrowych) bądź obrazów, w których nagłówek pliku

wyświetla nieprawidłową rozdzielczość, należy zaznaczyć opcję

Przetwarzaj jako 300 dpi:

Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj.


Zaznacz opcję Przetwarzaj jako 300 dpi.

Po zaznaczeniu tej opcji Readiris traktuje obrazy, jakby były

zapisane w rozdzielczości 300 dpi.

Wskazówka 2

Skanując obrazy przy użyciu aparatu cyfrowego, należy zaznaczyć

opcję Aparat cyfrowy:

Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj.


Wybierz opcję Aparat cyfrowy.

Sposób na

154

Wskazówka 3 (tylko Readiris Corporate)

W przypadku przetwarzania dokumentów o niskiej jakości należy

wybrać większą dokładność kosztem szybkości.

Kliknij strzałkę rozwijania grupy Języki.

Przesuń suwak w kierunku opcji Dokładność.

Uwaga:

W przypadku przetwarzania faksów o niskiej rozdzielczości nie jest

konieczne podejmowanie specjalnych środków. Readiris wykrywa

standardową rozdzielczość faksów: 100 x 200 dpi (normalna

jakość), 200 x 200 dpi (wysoka jakość) oraz 200 x 400 dpi

(superwysoka jakość), a następnie poddaje obrazy automatycznemu

wstępnemu przetwarzaniu w celu zapewnienia optymalnych

wyników rozpoznawania.

Readiris 14 - IRIS - The World leader in OCR, PDF … przeglądanie plików PDF w Internecie...

Documents

Transcript of Readiris 14 - IRIS - The World leader in OCR, PDF … przeglądanie plików PDF w Internecie...