RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO...

62

Transcript of RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO...

Page 1: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy
Page 2: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy
Page 3: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

1

RAPORTPotrzeby i możliwości

organizacji pozarządowych Regionu Płockiego

na rzecz zrównoważonego rozwoju

swoich środowisk lokalnych

Page 4: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

2

Page 5: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

3

Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy fundacji jest stosunkowo proste. Grupa osób o podobnych pasjach, marzeniach, bądź zrobienia czegoś wspólnie może założyć organizację rejestrując ją w odpowiednim urzędzie.

Opierając się na własnych doświadczeniach i dobrych praktykach, zachęcamy do ciągłej dbałości o rozwój organizacji, zespołu ludzi, którzy ją tworzą i cieka-wej dla odbiorców oferty działań.

Chcąc realizować projekty, rozwiązywać problemy lokalne i działać na rzecz swojej społeczności, każda organizacja powinna swoje plany potraktować dosłownie.

Warto wzorować się na dłużej istniejących organizacjach, które zdążyły już zdo-być pewnie doświadczenia i wypróbować pomysły, z których warto skorzystać.

Liczymy, że niniejszy Raport pomoże Państwu poradzić sobie z najczęstszy-mi przeszkodami hamującymi działania oraz rozwój organizacji społecznych, działających na poziomie lokalnym i cieszących się sporym zainteresowaniem wśród lokalnej społeczności.

Dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania organizacji oprócz zapału i dobrych chęci potrzebna jest wiedza i zdobycie umiejętności w komunikowaniu się, budowaniu partnerstwa lokalnego oraz pozyskiwaniu środków na działania, czyli fundraising.

Page 6: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

4

Niezwykle ważne jest budowanie kapitału społecznego, czyli wzajemnego zaufa-nia różnych środowisk, grup społecznych, liderów i ich zdolności do współpracy oraz partnerstwa lokalnego najlepiej wielosektorowego, reprezentującego róż-ne sektory życia społecznego, które organizują zasoby i co ważne – są liderami we wprowadzaniu zmiany społecznej.

Do zbudowania lokalnych partnerstw niezbędne są kapitał społecz-ny i dobro wspólne, czyli to, z czego wspólnie korzystamy i za co jesteśmy współodpowiedzialni.

Zachęcamy do przeprowadzenia oceny własnej organizacji, która w efekcie do-prowadzi do jej ulepszenia.

Przeprowadzona samoocena daje nam możliwość dokonania oceny naszych mocnych i słabych stron, czynników hamujących i wspierających zarówno nas, jako organizację, ludzi oraz poszczególne nasze programy/działania.

Warto ocenić efektywność swojej pracy, ustalić podział obowiązków dla wszyst-kich osób pracujących/działających w organizacji. Możemy wypracować harmonogram pracy np. spotkania wszystkich koordynatorów i przedstawicieli zarządu (co tydzień lub 2 tygodnie) w celu omówienia bieżących spraw.

Dzięki temu cały zespół posiada informacje o tym, co dzieje się w organizacji

a sama organizacja działa sprawniej i efektywniej.

Page 7: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

5

PODSTAWOWE INFORMACJE NT. ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Działalność organizacji pozarządowych regulowana jest wieloma przepisa-mi. Na poziomie najwyższym, tzn. w Konstytucji, zagwarantowano prawo do zrzeszania się. Na najniższym poziomie dokumentów wewnętrznych (statutów, uchwał, regulaminów) opisuje się zasady codziennego funkcjo-nowania organizacji. Są też ustawy i rozporządzenia stanowiące prawo, któ-remu podlega sektor pozarządowy.

Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, która weszła w życie 24 kwietnia 2003 r. opisuje szeroką definicję sektora społecznego. Pojęcie organizacji pozarządowej obejmuje w niej wszystkie podmioty, któ-re nie są jednostkami albo organami administracji publicznej oraz których działalność nie jest nastawiona na osiąganie zysku. W takim ujęciu organizacjami pozarządowymi są zatem nie tylko stowarzyszenia zarejestrowane i fundacje, lecz także np. stowarzyszenia zwykłe, partie polityczne i tworzone przez nie fundacje, związki zawodowe, organizacje pracodawców czy samorządy zawodowe. Na wsi funkcjonuje bowiem wiele podmiotów, które nie są uwzględniane w takich rejestrach, jak np. REGON, czy KRS. Przykładem mogą być chociażby koła gospodyń wiejskich.Część z nich może prowadzić działalność gospodarczą, a część nie, nie wszystkie też mogą otrzymywać dotacje czy też uzyskać status organiza-cji pożytku publicznego.

Page 8: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

6

Największą grupę organizacji pozarządowych w Polsce stanowią stowa-rzyszenia i fundacje i to one podpadają pod tzw. wąską definicję sektora pozarządowego.

Podsumowując, organizacjami pozarządowymi są, niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicz-nych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia.

W myśl Ustawy za organizację pozarządową mogą być zatem uznane mające osobowość prawną

stowarzyszenia, fundacje, partie polityczne, związki zawodowe, jak i niemające osobowości prawnej stowarzyszenia zwykłe, uczelniane organizacje studenckie, koła gospodyń wiejskich.

Podmioty niebędące organizacjami pozarządowymi wg Ustawy to:• podmioty zaliczone do sektora finansów publicznych (np. sądy,

jednostki samorządu terytorialnego, państwowe szkoły wyższe, państwowe i samorządowe instytucje kultury, NFZ),

• podmioty należące do sektora przedsiębiorstw (ich celem działania jest prowadzenie działalności gospodarczej i osiąganie zysku),

• tzw. „organizacje kościelne” – osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku państwa do innych

Page 9: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

7

kościołów oraz związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania (np. parafie rzymsko-katolickie, diecezje, bractwa prawosławne, zakony, Papieskie Dzieła Misyjne, Prawosławne Ośrodki Miłosierdzia, Caritas),

• stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego (Związek Powia-tów Polskich, Związek Miast Polskich).

• organizacje kościelne, jak i stowarzyszenia jednostek samorządu tery-torialnego nie zostały wprost uznane za organizacje pozarządowe, ale zostały właściwie zrównane z organizacjami pozarządowymi i mają takie same możliwości działania, a wszystkie przepisy Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie dotyczą ich w zasadzie w takim samym stopniu, jak organizacji pozarządowych. W potocznym rozumie-niu (w ujęciu pozaprawnym) organizacje te, a w szczególności organiza-cje kościelne, wyznaniowe uważane są za organizacje pozarządowe.

Największą grupę organizacji pozarządowych w Polsce stanowią stowarzy-szenia i fundacje i to właśnie one identyfikowane są z tzw. wąską definicją sektora pozarządowego. Działają na zbliżonych zasadach i stanowią rdzeń sektora pozarządowego.

Szczególnym przypadkiem są tu Ochotnicze Straże Pożarne (OSP), które również mają formę prawną stowarzyszeń, ale ze względu na specyfi-kę działalności wykraczają poza wąską definicję organizacji pozarządowych, chociażby ze względu na sposób finansowania OSP przez samorządy gmin-ne, które mają obowiązek ich dotowania (inny niż większości stowarzyszeń).

Page 10: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

8

Analizując sektor pozarządowy w Polsce, zauważa się, że największa liczba zarejestrowanych organizacji pozarządowych jest zdecydowanie na Mazowszu.

Organizacje pozarządowe działające na terenie Regionu Płockiego to fundament społeczeństwa obywatelskiego. Największą grupę stano-wią stowarzyszenia (dominują na obszarach wiejskich), kolejną for-mą prawną są fundacje (występują głównie w aglomeracjach miejskich), następną związki stowarzyszeń.

Warto jednak zaznaczyć, że w regionie istnieją inne podmioty, które rów-nież działają w szeroko rozumianej sferze społecznej, są to m.in. koła łowieckie, związki zawodowe, spółdzielnie socjalne czy koła gospodyń wiejskich.

W 2017 roku powstała nowa organizacja tj. Stowarzyszenie Sołtysów Po-wiatu Płockiego zrzeszająca jak wskazuje nazwa sołtysów z terenu powia-tu płockiego, ludzi aktywnych społecznie.

Nieliczne organizacje pozarządowe posiadają status organizacji pożytku publicznego (OPP). Najmniejszą grupę stanowią orga-nizacje zlokalizowane na terenach wiejskich. Organizacje o statusie OPP wyżej oceniają swoją kondycję finan-sową niż te, które nie posiadają statu-su OPP.

Page 11: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

9

OBSZARY DZIAŁALNOŚCI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Wspólną cechą organizacji pozarządowych w każdym regionie Polski jest duże zróżnicowanie obszarów aktywności.

Najbardziej wyróżniające się obszary działalności to:

SPORT, TURYSTYKA, REKREACJA, HOBBY; EDUKACJA I WYCHOWANIE; KULTURA I SZTUKA; USŁUGI SOCJALNE, POMOC SPOŁECZNA; OCHRONA ZDROWIA; ROZWÓJ LOKALNY; OCHRONA ŚRODOWISKA

Page 12: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

10

Charakterystyka sektora pozarządowego jedynie na podstawie głównego obszaru działań jest jednak niepełna, ponieważ organizacje pozarządowe często prowadzą rozbudowaną działalność, działając w wielu obszarach, łącząc „sport, turystykę, rekreację i hobby” chociażby z „edukacją i wycho-waniem” czy „ochroną zdrowia”.

Zmiany społeczne, do których organizacje pozarządowe, grupy inicja-tywne czy też lokalni liderzy dzięki swoim działaniom się przyczyniają, i które w znacznym stopniu wpływają na nie lub na nich, mają bardzo różnorodny charakter.

Prowadzona przez nas analiza wykazała, że najczęstszym obszarem działań jest „nauka, edukacja, ekologia” oraz „kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, kolejnym obszarem działań jest „wspomaganie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych” (aktywność na tym polu podejmu-ją głównie organizacje z terenów wiejskich) oraz świadczenie usług w zakresie „sportu, turystyki, wypoczynku”.

Dość liczną grupę stanowią również organizacje, które działają w obszarach: „pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życio-wej oraz wyrównywania ich szans”, „ochrony zdrowia” oraz „promocji i organi-zacji wolontariatu”.

Żadna z badanych organizacji nie podejmuje działań w zakresie „działalność na rzecz kombatantów i osób represjonowanych”, „upowszechnianie i ochrona praw konsumentów”.

Page 13: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

11

Badanym organizacjom zadano pytanie o terytorialny zasięg działań organi-zacji. Na podstawie uzyskanych wyników badań można stwierdzić, iż badane organizacje działają najczęściej na terenie własnej miejscowości, gminy lub miasta.

Duża część działań podejmo-wanych przez respondentów obejmuje także teren powiatu. Jedna organizacja wskazała, że prowadzi działalność na skalę międzynarodową.

Organizacje realizując swoją misję i cele prowadzą zróż-nicowane formy działalności m. in. organizują różnego rodzaju warsztaty oraz impre-zy i wydarzenia – koncerty, festyny, zawody itp., wspierają bezpośrednio (niefinansowo) swoich członków, podopiecznych lub klientów świadcząc im usługi lub reprezentując ich interesy.

Page 14: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

12

POTENCJAŁ LUDZKI

KLUCZOWYM ZASOBEM KAŻDEJ ORGANIZACJI SĄ LUDZIE.

Ważne jest abyśmy w zespole posiadali wystarczające umiejętności dla zrealizowania naszych zadań!

Zatem ważna jest strategia rozwoju zespołu a także to, czy wykorzystywa-ne są zewnętrzne szkolenia dla podwyższenia zdolności członków zespołu, czy wzmacniana jest mo-tywacja, czy istnieje jakiś system nagród (pochwał) oraz jak rozwiązujemy sy-tuacje konfliktowe?

W budowaniu kapitału ludzkiego ważna jest ko-munikacja wewnętrzna, należy więc wypracować sposób komunikowania się w ramach organizacji. Stworzony zespół następnie określi potrzeby organizacji, wypracuje budżet i harmonogram działań, zaplanuje strategię oraz określi czytelny komunikat odwołujący się do misji organizacji.

Page 15: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

13

Zbudowanie kapitału ludzkiego ma ogromny wpływ na budowanie stabilności finansowej organizacji, o którą oparty będzie sukces każdej organizacji.

Bardzo ważnym czynnikiem jest wyszkolenie zespołu odpowiedzialnego za pozyskiwanie środków na działalność organizacji.

Co prawda pozyskiwanie funduszy jest umiejętnością, której można się nauczyć, jednak osób, które potrafią to robić lub mają odwagę do prze-konania darczyńcy nie ma zbyt wiele.

Na zatrudnienie zespołu ludzi lub chociażby jednej osoby odpowiedzialnej za pozy-skiwanie funduszy mogą pozwolić sobie tylko duże organizacje, natomiast małe organizacje mogą powierzyć tę czynność liderom organizacji lub wo-lontariuszom, których pomoc wolontarystyczna może być bezcenna.

Page 16: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

14

Przeprowadzono analizę bada-nych organizacji z terenu Regionu Płockiego pod kątem liczebności członków, zatrudnionych pracow-ników i zaangażowanych wolonta-riuszy, uwzględniając to, czy liczba członków w stowarzyszeniu jest uzależniona od tego czy dana orga-nizacja ma swoją siedzibę na terenie wiejskim czy miejskim.

Okazało się, że nie ma istotnie statystycznej różnicy pomiędzy obszarem wiejskim a miejskim pod względem liczebności członków w stowarzyszeniach. Organizacje wiejskie bazują przede wszystkim na pracy społecznej członków i wolontariuszy.

WOLONTARIUSZ W ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ Dla wielu organizacji pozarządowych z terenu Regionu Płockiego niezbędnym elementem ich funkcjonowania jest zaangażowanie wolontariuszy w pracę organizacji. Spośród przebadanych organizacji ponad 60% ogółu bada-nych współpracowała z wolontariuszami.

Ich zaangażowanie w tego typu działalność przynosi korzyści zarówno organi-zacjom pozarządowym jak i samym wolontariuszom. Systematycznie przybywa fundacji i stowarzyszeń korzystających z pracy wolontariuszy.

Page 17: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

15

WSKAZÓWKI PRAKTYCZNE:

• Wolontariat musi być odpowiedzią na wyzwania motywacyjne pracowników;

• Wolontariat winien być naturalnym ujściem dla pozazawodowej energii pracowników

oraz narzędziem zwiększania ich zaangażowania, sposobem na budowanie zespołu poprzez wspólną pracę

dla dobra wspólnego (nie tylko zabawa, nie tylko szkolenie lub wypoczynek mogą integrować).

• Organizując działania na rzecz społeczności lokalnych starajmy się nie powielać prac,

a proponować wolontariuszom szeroki wachlarz pomysłów.

• Proponujemy w zależności od potrzeb działania tematyczne, np. działania na rzecz dzieci i młodzieży,

wsparcie dla instytucji walczących o równe prawa (kobiety, bezrobotni, ubodzy – wszyscy w potrzebie)

oraz tematy związane z ochroną przyrody itp.

NIE MOŻE BYĆ NUDY!!!

Page 18: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

16

POTENCJAŁ FINANSOWY (BUDŻETY) ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH ORAZ ŹRÓDŁA FINANSOWANIA

Badając potencjał organizacji pozarządowych z terenu Regionu Płockiego poprosiliśmy o podanie trzech głównych źródeł finansowania działalności NGO.

Analiza wyników badań wykazała, że najczęściej wybieranym źródłem przy-chodów organizacji są składki członkowskie (jednak nie stanowią zazwyczaj dużej części budżetu organizacji), kolejne to dotacje samorządowe m.in. gmin, powiatów, urzędów marszałkowskich, na które wskazało (45,5%) responden-tów. Dla wielu organizacji samorząd jest jednym z najważniejszych partne-rów w zakresie współpracy finansowej. Kolejne wskazane źródło finansowania to granty udzielane przez inne organizacje pozarzą-dowe. Organizacje poza-rządowe z terenów wiej-skich mają zwiększoną dostępność środków przezna-czonych dla małych, lokal-nych działań (np. uproszczo-ne FIO, środki prywatnych grantodawców oraz lokalnych organizacji grantodawczych).

Page 19: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

17

Organizacje posiadające status OPP dodatkowo jako źródło finansowania wskazały środki z 1% z podatku dochodowego od osób fizycznych.

Warto pamiętać, że fundusze powinny być jedynie środkiem do realizacji celów jakie zapisały sobie w swoich statutach i strategiach NGO-sy, krótko mówiąc zasadniczym celem działalności organizacji ma być podnoszenie jakości życia mieszkańców wspólnot lokalnych i ponadlokalnych.

Na różnorodności źródeł finansowania NGO powinny budować stabilność finansową, która umożliwia realizację stawianych sobie celów.

BUDŻETOWANIEBudżet organizacji powinien być przygotowany w perspektywie roku kalen-darzowego (I-XII). Kompleksowy budżet powinien przedstawiać roczne planowane koszty oraz źródła ich finansowania. W ten sposób można spraw-dzić, na które koszty jest zagwarantowane finansowanie, a które pozycje czy kategorie wymagają pozyskania dodatkowych środków.

Niezbędne jest również dokładne oszacowanie kosztów stałych, takich jak miesięczne opłaty za czynsz, energię elektryczną, usługi telekomunikacyj-ne, koszty związane z zatrudnieniem pracowników (jeśli dotyczy), podróże. Należy także określić koszty realizacji zadań związanych z prowadzonymi programami, tzw. koszty programowe.

Przychody większości organizacji pozarządowych pochodzą głównie ze źródeł zewnętrznych (dotacje, darowizny), co skutkuje brakiem stabilizacji finansowej.

Page 20: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

18

Często NGO robią tylko to, na co uda im się pozyskać pieniądze. A może warto zaryzykować i zaplanować jakieś działania pozyskując pie-niądze na to co sami chcemy zrobić – odwracając tym samym sytuację, czyli od pomysłu do realizacji.

Nasi respondenci na pytanie dot. planowania oraz budżetowania odpowiadali następująco:

– „Działania planujemy w zależności od pozyskanych środków finansowych”;

– „Planowany budżet zawsze jest przemyślany i dotyczy wyłącznie niezbędnych zakupów”;

– „Wydatkowanie zgodnie z zasadami rozliczenia środków pozyskanych na realizację projektów”;

– „Budżet realizujemy w miarę potrzeb”.

Organizacje pozarządowe w przeciwieństwie do sektora finansów publicz-nych nie otrzymują od rządu środków finansowych na działalność.

Page 21: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

19

W związku z tym proponujemy wykorzystywanie różnych źródeł finanso-wania organizacji pozarządowych:

1. SKŁADKI CZŁONKOWSKIE (dotyczy stowarzyszeń).Składki członkowskie to obowiązkowe wpłaty członków stowarzyszenia na rzecz stowarzyszenia.

Zbierane są zarówno w stowarzyszeniach rejestrowanych w KRS, w stowarzyszeniach zwykłych rejestrowanych w starostwie, jak też w związ-kach stowarzyszeń.

2. GRANTY I DOTACJE ze środków publicznych i prywatnych.Granty i dotacje otrzymywane są ze środków rządowych i samorządowych, od fundacji grantodawczych, zagranicznych organizacji grantodawczych, biznesu oraz ze środków Unii Europejskiej.

Page 22: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

20

Podstawową formą zlecania zadań publicznych są otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych, które są adresowane do organizacji po-zarządowych i innych podmiotów non profit działających w sferze pożyt-ku publicznego. Tę formę zlecania zadań stosują jednostki administracji publicznej – rządowej i samorządowej, które współpracują z organizacjami pozarządowymi.

Dla zleceniodawców jest to wygodna forma gdyż zapewnia możliwość wyboru najlepszych ofert, jednak z punktu widzenia organizacji pozarządo-wych nie jest to dobre gdyż nie gwarantuje ciągłości finansowania prowa-dzonych działań oraz pozyskiwania środków na działalność statutową.

Donatorem mogą być również inne organizacje pozarządowe, np. fundacje, które prowadzą konkursy grantowe oraz firmy lub banki, udzielające dotacji dla organizacji pozarządowych.

3. DAROWIZNY (pieniężne i dary rzeczowe).Organizacje pozarządowe mogą przyjmować darowizny pod warunkiem, że są one przekazywane na cele lub działania zgodne z celami zapisanymi w statucie organizacji.

Darowizny pieniężne przekazywane bezinteresownie przez darczyńcę (firmę lub osobę) fundacji lub stowarzyszeniu trzeba odpowiednio udokumentować w papierach organizacji.

Page 23: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

21

4. SPONSORINGSponsoring odbywa się na podstawie umowy sponsoringu, zawartej pomię-dzy sponsorem a np. organizacją pozarządową w której określone są dzia-łania najczęściej promujące sponsora w zamian za przekazane pieniądze w celu finansowania określonego przedsięwzięcia, rzeczy bądź usługi.

Krótko mówiąc w przypadku sponsoringu za przekazane organizacji środki lub rzeczy sponsor oczekuje czegoś w zamian.

5. ODPISY 1% podatku dochodowego od osób fizycznych dla OPP.Każdy płacący podatki dochodowe może przekazać 1% swego podatku na rzecz wybranej przez siebie organizacji pozarządowej, która ma zareje-strowany w KRS status pożytku publicznego.

Jest to mechanizm finansowego wspierania organizacji pozarządowych, obowiązujący od 2004 roku, wprowadzony przez Ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Page 24: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

22

6. ZBIÓRKI PUBLICZNE, LOTERIE FANTOWE.Zbiórka publiczna przekazywana jest w gotówce lub w naturze np. w postaci darów rzeczowych na cel pożytku publicznego, np. kulturę, pomoc dobro-czynną lub na cel religijny (poza terenem kościołów).

Od 27 listopada 2015 r. ministerstwem, które odpowiada za zbiórki pub-liczne (przyjmowanie zgłoszeń, sprawozdań, administrowaniem portalem zbiorki.gov.pl) jest Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Często organizacje lub grupy nieformalne organizują loterie fantowe (organizowane zwłaszcza podczas imprez lokalnych, które znacznie zwięk-szają skuteczność działania), w których losujący wygrywają nagrody, a dochód ze sprzedaży losów przeznaczony jest na ważny społeczny cel.

Loterie fantowe mogą być urządzane przez osoby fizyczne, osoby prawne (np. fundacje, stowarzyszenia, kluby sportowe, szkoły, urzędy) lub jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej (np. stowarzyszenia zwykłe).

Zorganizowanie loterii jest regulowane ustawą z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

W przypadku loterii fantowej ustawa nie wprowadza ograniczeń dotyczą-cych wieku osób, które mogą w niej uczestniczyć tak więc należy rozumieć, że udział w loterii mogą brać osoby w każdym wieku.

Page 25: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

23

7. KAPITAŁ ŻELAZNY.Jeśli organizacja pozarządowa posiada wolne środki finansowe może inwe-stować pieniądze w rozmaite instrumenty finansowe: lokaty, papiery war-tościowe, bony czy obligacje. Inwestycje tego rodzaju najlepiej powierzyć specjalistom.

8. DZIAŁALNOŚĆ ODPŁATNA POŻYTKU PUBLICZNEGO.Działalnością odpłatną pożytku publicznego to:

• działalność powadzona przez stowarzyszenie lub fundację w ramach jej działań statutowych określonych w art. 4

ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za które pobiera opłaty (wynagrodzenie) od beneficjentów,

• sprzedaż wytworzonych przez stowarzyszenie lub fundację towarów lub świadczenie usług w zakresie:

rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych lub integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób

zagrożonych wykluczeniem społecznym,

• sprzedaż przedmiotów darowizny.

Przychód z działalności odpłatnej pożytku publicznego służy wyłącznie prowa-dzeniu działalności pożytku publicznego (nieodpłatnej lub odpłatnej).

Page 26: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

24

Warto pamiętać, że działalność odpłatna pożytku publicznego staje się dzia-łalnością gospodarczą (co jest wymagane rejestracji), gdy pobierane przez organizację wynagrodzenie (opłata) jest wyższe od kosztów danej działal-ności lub jeżeli przeciętne wynagrodzenie osoby fizycznej zatrudnionej przy działalności odpłatnej, za okres ostatniego roku obrotowego, a w przypadku zatrudnienia trwającego krócej niż rok obrotowy – za okres tego zatrud-nienia przekracza 3-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni.

9. DOCHODY Z DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ.Zgodnie z Ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospo-darczej prowadzenie działalności gospodarczej musi mieć charakter ciągły (musi odbywać się w sposób „ciągły”, co oznacza, że musi być prowadzona w sposób stały, powtarzalny – zorganizowany) i zarobkowy (musi przynosić zysk, czyli koszty muszą być mniejsze niż przychody).

Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą według ogólnych zasad określonych w odrębnych przepisach, jednak dochód z działalno-ści gospodarczej stowarzyszenia musi służyć realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków.

10. SPADKI, ZAPISY.Stowarzyszenia i fundacje jako osoby prawne nie płacą podatku od spadków i darowizn. Jest to jednak mało praktykowana forma wspierania NGO w Polsce.

Page 27: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

25

Każda organizacja pozarządowa powinna prowadzić kampanię fundraisin-gową. Fundraising to nic innego jak pozyskiwanie środków ze wszystkich możliwych źródeł na rzecz organizacji lub inicjatyw społecznych.

Skuteczne zbieranie pieniędzy oparte jest na określonych zasadach i meto-dach działania, których można się nauczyć. Jednak w fundraisingu, oprócz nauczenia się pewnych reguł i technik, najważniejsze są: pasja działania, otwarty stosunek do ludzi i głębokie, wewnętrzne przekonanie, że zbiera się pieniądze na ważny cel.

Poszukiwanie darczyńców jest wielkim wyzwaniem dla organizacji, szan-są jest natomiast to, że mogą one korzystać z bardzo różnorodnych źródeł finansowania. Wsparcie może pochodzić od członków organizacji, darczyń-ców indywidualnych i firm, od instytucji publicznych oraz organizacji krajo-wych i zagranicznych.

Istotnym i perspektywicznym źródłem pozyskiwania środków staje się obecnie także środowisko biznesu, które coraz częściej traktuje działania społeczne jako inwestycję niezbędną dla osiągnięcia sukcesu komercyjnego.

Page 28: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

26

Fundraising staje się wyzwaniem wymagającym: planowania, metodyczne-go podejścia, wiedzy i doświadczenia.

Strategia fundraisingowa oparta na wykorzystaniu 3 kapitałów jednocześ-nie jest podstawą długofalowych sukcesów, rozwoju, możliwości trwałego funkcjonowania w zmiennych warunkach.(metoda K3).

Budowanie strategii pozyskiwania środków w oparciu o metodę K3 można więc podzielić na 3 etapy:

• KAPITAŁ LUDZKI - tworzenie zespołu we własnej organizacji

(pracownicy, wolontariusze)

• KAPITAŁ SPOŁECZNY - sieć relacji międzyludzkich i instytucjonalnych;

czynnikiem budującym kapitał społeczny jest zaufanie i wiarygodność

• KAPITAŁ MATERIALNY - budowany na bazie kapitału ludzkiego i społecznego;

uruchomienie kampanii fundraisingowych.

Połączenie trzech kapitałów: FINANSOWEGO, LUDZKIEGO I SPOŁECZNEGO

- stwarza podstawy pod sukces organizacji.

Page 29: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

27

KAPITAŁ LUDZKI – najważniejsze elementy:

Na tym etapie powinniśmy odpowiedzieć sobie na kilka pytań:• Czy udało nam się stworzyć zmotywowany i współpracujący zespół

fundraisingowy?• Czy członkowie zespołu posiadają odpowiednie umiejętności i wiedzę?• Czy została zdefiniowana misja organizacji?

Page 30: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

28

Czynniki tworzące KAPITAŁ SPOŁECZNY:

W budowaniu zaufania ważna będzie komunikacja „na zewnątrz”, czyli wdrożenie szeregu działań typu PR-owskiego, skierowanych do potencjal-nych darczyńców za pośrednictwem mediów.

Współpraca z mediami powinna być częścią strategii działań organizacji. Przygotowując ofertę dla darczyńcy należy zaplanować 2-3 wydarzenia w roku, atrakcyjne dla mediów, np. konferencja, koncert, happening, gala czy bal.

Page 31: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

29

Ważne jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z dziennikarzami lokalnej prasy, radia i telewizji; można także poprosić lokalne media o objęcie patro-natem imprez i programów realizowanych przez organizację.

Budowanie kapitału społecznego oparte jest na konkretnej wizji efektów naszych działań.

„JAK CIĘ WIDZĄ TAK CIĘ PISZĄ”.

Realizując inicjatywy wykorzystujmy wszelkie dostępne środki, aby odpo-wiednia informacja o naszych działaniach znalazła się w mediach. Promocja ta sprzyja nie tylko informowaniu lokalnych społeczności o możliwościach jakie stwarzają im programy/działania, jest to także okazja aby zaprosić lokalną społeczność do włączenia się w realizację projektu bądź do uczestni-czenia w przygotowanych przez nas przedsięwzięciach.

Każda organizacja powinna dbać o własny wizerunek i o jakość informacji, którą kieruje na zewnątrz. Warto zastanowić się, czy działania, które reali-zujemy, budzą zainteresowanie, czy udaje nam się realizować założone cele i co najważniejsze, czy nasza organizacja i osoby z nią związane cieszą się zaufaniem społecznym.

Od tego jak jesteśmy postrzegani zależy wsparcie, na które możemy liczyć.

Kontakty z mediami to jeden z ważnych elementów w pracy każdej organi-zacji. Wszyscy korzystamy z mediów, szukając w nich informacji, komenta-rzy bieżących wydarzeń czy rozrywki.

Page 32: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

30

Media pozwalają organizacji dotrzeć do szerokiej grupy odbiorców. Są ka-nałem informacyjnym. Wykorzystując odpowiednie środki przekazu jeste-śmy w stanie trafić do tej grupy odbiorców, na której najbardziej nam zależy.

Z mediami można kontaktować się na różne sposoby. Narzędziami media relations mogą być informacja prasowa czy wywiad. Gdy organizacja ma do zakomunikowania jakąś ważną sprawę, wtedy dobrym narzędziem jest kon-ferencja prasowa z udziałem jak najliczniejszej grupy dziennikarzy.

Aby skutecznie komunikować się z mediami trzeba mówić ich językiem. Jeśli osoby odpowiedzialne za relacje ze środkami masowego przekazu potrafią napisać dobry artykuł, informację prasową, czy dać dobrą „setkę” do telewizji, zwiększają szanse swojej organizacji na zaistnienie w mediach i tym samym dotarcie do grup do których poprzez media chcą trafić.

Wysyłając informacje do mediów powinniśmy pamiętać o tym by nasz materiał był jasny, zwięzły, prosty a przede wszystkim atrakcyjny i ważny, bo tylko wtedy może zainteresować dziennikarza.

Dla małych, lokalnych organizacji, najlepszym partnerem będzie prasa regionalna oraz radio regionalne. To właśnie z dziennikarzami z tej grupy mediów warto być w jak najbliższym kontakcie. Oni mogą pomóc zapo-znać lokalną społeczność z projektami realizowanymi przez NGO i oswoić z taką formą działalności.

Page 33: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

31

KAPITAŁ MATERIALNYDopiero na bazie wypracowanych uprzednio kapitałów ludzkiego i społecz-nego rozpoczyna się trzeci etap strategii pozyskiwania środków, czyli uru-chomienie kampanii fundraisingowych.

A więc, tworzenie planu pozyskiwania funduszy będzie uzależnione od szeregu indywidualnych uwarunkowań właściwych dla danej organizacji, niemniej jednak w procesie tym należy wziąć pod uwagę kilka następują-cych punktów:

• Analiza potrzeb organizacji - potrzeby organizacji powinny określać, co jest niezbędne, aby zrealizować zaplanowane cele i osiągnąć spodziewane rezultaty.

• Przygotowanie budżetu.

• Analiza atutów organizacji czyli powodów, dla których jej działania są atrakcyjne dla darczyńców. Wymaga to odpowiedzi na pytanie: w ja-kim stopniu cele organizacji będą atrakcyjne dla potencjalnych darczyńców i czy odpowiadają na ich potrzeby i oczekiwania?Motywacje darczyńców mogą być różne, np.:

– społeczna odpowiedzialność, chęć niesienia pomocy i rozwiązywania istotnych problemów;

– polepszenie relacji ze społecznością lokalną; – identyfikacja z celami organizacji; – realizacja polityki wspierania celów społecznych przez daną

firmę/instytucję; – budowanie dobrego wizerunku, prestiżu firmy/instytucji / osoby; – reklama, chęć zdobycia rozgłosu;

Page 34: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

32

– wewnętrzna potrzeba, pobudki religijne, chęć pozostawienia po sobie czegoś trwałego, podtrzymanie dobrego samopoczucia i osiągnięcie osobistej satysfakcji;

– podtrzymywanie tradycji; – moda; – korzyści materialne (np. odpisy podatkowe); – nacisk ze strony opinii publicznej; – należy zdecydować, czy i które z wymienionych powyżej potrzeb

darczyńcy zostaną zaspokojone dzięki nawiązaniu współpracy z naszą organizacją.

• Opracowanie listy potencjalnych źródeł finansowania – przygotujmy identyfikację grup docelowych czyli potencjalnych darczyńców. Oszacujmy do ilu firm/osób/instytucji chcemy dotrzeć, ilu z nich przekazuje dotacje i jakiej wysokości oraz jakie są ich motywacje?

• Wybór metod i technik pozyskiwania środków - wybór zależy od pomy-słowości i dobrego rozpoznania środowiska, w którym działa organizacja. Ważna jest umiejętność doboru najbardziej efektywnych sposobów zbierania pieniędzy, to znaczy dopasowania ich do potrzeb, oczekiwań i profilu poten-cjalnych darczyńców, a także do możliwości organizacji.

• Opracowanie harmonogramu działań - wiele organizacji i insty-tucji ogłasza konkursy grantowe dla organizacji społecznych - czas ubiegania się o fundusze jest wówczas ściśle określony co do dnia, a nawet godziny. W opracowaniu harmonogramu ważne więc będzie roz-poznanie terminów aplikacji do zaplanowanych źródeł finansowania.

Page 35: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

33

Przy sporządzaniu harmonogramu warto pamiętać, że: – październik i listopad to ostatnie miesiące roku, kiedy istnieje duża

szansa na uzyskanie wsparcia od firm; – grudzień to czas sprzyjający dobroczynności - dobry moment

na pozyskiwanie pieniędzy od osób prywatnych; – styczeń to dobry miesiąc na przypomnienie o naszej organizacji

darczyńcom, którzy nie mogli nam pomóc w poprzednim roku.

• Opracowanie oferty dla darczyńców - Planując kampanię fundraisingo-wą należy pamiętać, że darczyńcy są bardziej skłonni przekazać pieniądze gdy wiedzą na co zostaną spożytkowane, ufają organizacji, wierzą w jej misję i są przez nią motywowani. Ważne jest, by darczyńca rozumiał, że pomaga w zaspokajaniu ważnych potrzeb; by widział, że dany problem dostrzegają i starają się rozwiązać także inne osoby i instytucje.

• Dla wielu darczyńców duże znaczenie ma również fakt, że ich pomoc jest ceniona, że są rozpoznawani i otrzymują podziękowania.

• Monitorowanie efektów.

• Podziękowania dla darczyńców - Jak można podziękować darczyńcy: – wysłać list z podziękowaniem, – zaprosić darczyńcę na obiad, – zaprosić darczyńcę na elitarną imprezę np. bal darczyńców, – wysłać podarunki (znaczki, obrazki, zdjęcia etc.), – zaprosić do udziału w pracach rady organizacji, – zaprosić do biura organizacji,

Page 36: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

34

– przygotować listy od dzieci, czy innych osób, którym organizacja pomaga,

– można przygotować tabliczki z nazwiskami darczyńców i umieścić w widocznym miejscu,

– przygotować i wysłać dyplomy dla darczyńców, – wysłać kartki świąteczne, – nominować do konkursu o tytuł „Dobroczyńca Roku”.

• Ewaluacja - Nie traktujmy ewaluacji jako obowiązku wobec sponsora czy grantodawcy lecz jako powinność wobec naszych odbiorców ze względu na ciągłą dbałość o wysoki poziom naszych usług/działań.

Istotnym źródłem pozyskiwania pieniędzy jest środowisko biznesu. Filan-tropii korporacyjnej sprzyja rosnąca popularność społecznej odpowiedzial-ności i społecznego zaangażowania dla osiągnięcia sukcesu komercyjnego.

Przejawia się to w formie: kampanii społecznych, marketingu społeczne-go co dla organizacji jest szczególnie ważne ponieważ często przeradza się w trwałą współpracę pomiędzy firmami i organizacjami i gwarantuje im osiągniecie stabilności finansowej a samej firmie pomaga budować pozytywny wizerunek firmy zaangażowanej społecznie oraz uwiarygodnie-nie marki.

Przykładem może być doświadczenie Fundacji „Fundusz Lokalny Ziemi Płockiej Młodzi Razem” z terenu powiatu płockiego, która od 2006 roku współpracuje z Fabryką Levi Strauss Poland Sp. z o. o. Wraz z partnerem biznesowym corocz-nie organizują Dzień Wolontariatu pracowniczego - Community Day.

Page 37: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

35

Celem wspólnych działań jest propagowanie idei wolontariatu pracowniczego poprzez wykonanie prac społecznie użytecznych na rzecz Regionu Płockiego, np. liczne akcje sprzątania lasów i terenów wokół rzek i jezior, prace remonto-wo-porządkowe na terenie DPS-ów lub ośrodków zajmujących się osobami w potrzebie, akcje edukacyjne. Uczestnikami projektu są pracownicy Fabryki Levi’s Strauss – dorośli wolontariusze, natomiast odbiorcami działań - cała społeczność.Oprócz angażowania pracowników w działania na rzecz środowiska lokalne-go Fabryka Levi Strauss Poland wspiera fundację finansowo. Pozyskane środki przekazywane są na stypendia, programy grantowe oraz realizację działań edu-kacyjno–kulturalnych. Natomiast Fabryka Levi Strauss Poland zyskała Partne-ra do realizacji celów polityki społecznej firmy. Współpraca partnerska pomaga firmie Levi’s budować pozytywny wizerunek firmy zaangażowanej społecznie, pozwala na uwiarygodnienie marki Fabryki.

Page 38: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

36

Co sprawiło, że menedżerowie jedynej w Europie fabryki należącej do ame-rykańskiej firmy Levi Strauss & Co. od 12 lat wspierają tę samą lokalną orga-nizację z powiatu płockiego?

– Fabryka Levis’s nie jest narzędziem do osiągnięcia celu lecz Partnerem.

– Przede wszystkim współdecydowanie! Fundacja przedstawia propozycje działań, które następnie są omawiane wspólnie z pra-cownikami Fabryki.

– Działania są lokalne podobnie jak i pracownicy Fabryki, którzy dzia-łają w środowisku którego są mieszkańcami co daje im poczucie przynależności, identyfikacji z nim.

– Fundacja bierze na siebie ciężar organizacji akcji: uzgodnienia z właścicielami terenów lub placówek na terenie których odbywa się akcja (zgody właścicieli terenów).

– Organizacja pikniku dla wolontariuszy na zakończenie akcji. – Promocja, włączenie mediów – Lokalni gospodarze (wójtowie, burmistrzowie, dyrektorzy placó-

wek, leśnicy) zawsze są informowani o akcji i osobiście dziękują wolontariuszom za wykonaną pracę.

Podsumowując, pozyskanie silnego partnera strategicznego jest ważne dla każdej organizacji. Zapewnia poczucie bezpieczeństwa finansowe-go, dając jednocześnie większe możliwości działania.

Page 39: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

37

ROZWÓJ I BARIERY ROZWOJU, SAMOOCENA ORAZ POTRZEBY ORGANIZACJI

Dobra, aktywna organizacja pozarządowa jest jak maszyna będąca w ciągłym ruchu, wymagająca od czasu do czasu konserwacji, drobnych napraw czy remontu kapitalnego.

Zachęcamy wszystkich do przeprowadzenia analizy własnej organizacji, która daje ich członkom możliwość ujawnienia indywidualnych poglądów pokazując jednocześnie potencjał tkwiący w każdym z nich z osobna, wzma-ga poczucie odpowiedzialności, pokazuje mocne i słabe strony wymagające naprawy. Zarówno sukcesy jak i porażki powinny być nauką dla organizacji.

Proces samooceny organizacji był dla nas unikalną okazją do spojrzenia z zupełnie innej perspektywy na organizacje z terenu Regionu Płockiego, ich pracę, zespół ludzi którzy je tworzą oraz możliwości. Mieliśmy unikalną oka-zję obserwować nie tylko innych ale i siebie, co dodatkowo poszerzało perspekty-wy, a jednocześnie pokazywało nowe obszary do współpracy, budził solidarność między naszymi zespołami, chęć dzielenia się doświadczeniami lub korzystania z doświadczeń innych.

Warto pamiętać, że kluczowym elementem stosowania samooceny jest zaangażowanie całego zespołu organizacji, w tym kadry zarządzającej, następnie wszyscy powinni wziąć odpowiedzialność za długofalowy proces ewentualnej naprawy.

Page 40: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

38

ROZWÓJ ORGANIZACJIOrganizacja to żywy organizm i droga jej rozwoju zależy od wielu czynni-ków, m.in. od: wspólnej wizji, strategii jaką przyjmiemy, zaangażowania lu-dzi, przyjętych procedur, pozyskanych środków na realizację celów, jakości świadczonych usług oraz relacji z otoczeniem.

Organizacje społeczne ciągle ewaluują, przechodząc przez różne charakte-rystyczne fazy rozwoju, od narodzin po dorosłość. Inicjatywy w organiza-cji są tworzone przez ludzi i to oni mają ostatecznie decydujący wpływ na kształt swojej organizacji.

Zachęcamy wszystkie organizacje do spojrzenia we wnętrze organiza-cji i dokonać samooceny, stosując poniższą ankietę, która:

• pozwala spojrzeć na organizację jako całość z całą jej złożonością i kompleksowością;

• daje możliwość pogłębionej refleksji ze wszystkimi kluczowymi osobami w organizacji;

• daje pogląd i możliwość analizy poszczególnych aspektów działania organizacji w długiej perspektywie czasowej;

• daje możliwość zdiagnozowania mocnych i słabych stron organizacji;• pomaga organizacjom nakreślić swoją własną drogę rozwoju

instytucjonalnego;• umożliwia wyznaczenie priorytetów zmiany i wdrożenia planu

naprawczego;• daje szansę poprawienia długofalowego oddziaływania organizacji

na społeczność.

Page 41: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

39

Analiza wyników badań wykazała, że badane organizacje społeczne wysoko oceniają swoją pracę świadczoną na rzecz odbiorców (83 % ankietowanych udzieliło pozytywnej odpowiedzi). Zdaniem przedstawicieli badanych organizacji znani są oni w lokalnym środowisku. Dobrze jest też oceniana współpraca z administracją samorządową, innymi organizacjami oraz lokal-nymi liderami.

Coraz więcej organizacji otrzymuje od prywatnych firm wsparcie material-ne. Najczęściej przyjmuje ono formę darowizn finansowych oraz wsparcia rzeczowego. Średnio oceniane są warunki lokalowe i wyposażenie biurowe badanych organizacji.

Najgorzej oceniony został obszar dot. liczby pracowników. Stwierdzono, że w większości organizacji z terenów miejskich nie są zatrudniani pracow-nicy. Bazują wyłącznie na społecznym zaangażowaniu członków i wolonta-riuszy stowarzyszeń i fundacji. Wyjątek stanowią organizacje zajmujące się usługami socjalnymi i pomocą społeczną, ochroną zdrowia oraz edukacją i wychowaniem.

Badanie wykazała ponadto, że nie ma znaczenia na kondycję finansową organizacji to, czy ma ona swoją siedzibę w mieście, czy też na wsi. Niemal taki sam jest odsetek miejskich podmiotów borykających się z prob-lemami finansowymi lub dobrze oceniających własną instytucję pod wzglę-dem zasobów finansowych jak struktur pozarządowych na wsi.

Page 42: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

40

Organizacje zainteresowane są najczęściej wsparciem finansowym w postaci grantu lub dotacji. Ponad 98% ankietowanych chciałoby uzyskiwać wsparcie w postaci grantów, funduszy lokalnych i innych źródeł finansowych.

Przykładowe wypowiedzi respondentów: – „Jedynym problemem naszej organizacji jest brak środków finansowych

na realizację naszych pomysłów i planów. Oczekujemy wsparcia finanso-wego, które umożliwiłoby nam rozwijanie swojej działalności i w jeszcze większym stopniu służenie społeczeństwu lokalnemu”.

– „Nasze stowarzyszenie działa na zasadzie ofertowej. Przedstawiamy propozycję mieszkańcom z regionu i ją wcielamy w życie, jeśli pozyska-my wsparcie finansowe z konkursu”.

Badanym (92%) zależy również na dostępie do szkoleń w zakresie księgowości i finansów, szkoleń lub doradztwa w zakresie pozyskiwania funduszy (np. przy-gotowanie wniosku o dotację z funduszy, fundraising) oraz ułatwieniu procedur sprzedaży swoich produktów lub produktów regionalnych. Znaczna grupa respondentów zaznaczyła również, że przydałaby się im pomoc we współpracy z innymi organizacjami, podmiotami publicznymi i biznesowymi.

Organizacje trzeciego sektora widzą szanse rozwoju w rozszerzeniu współpracy z samorządami oraz ich otwartości na działania pozarządowe.

Natomiast jako barierę podają cyt. „Niewystarczającą wiedzę mieszkańców dotyczącą zrównoważonego i trwałego rozwoju środowiska naturalnego. Należy podjąć działania mające na celu rozpowszechnianie informacji doty-czących zmniejszania zanieczyszczenia środowiska, zmianę nierozsądnych

Page 43: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

41

nawyków żywieniowych. Istotne jest także podjęcie działań dotyczących zrównoważonego rozwoju społecznego, tj. walkę z ubóstwem i niedożywie-niem. Widocznym problemem jest także niska świadomość mieszkańców dotycząca wykorzystania odnawialnych źródeł energii”. W większości pojawiały się wypowiedzi pozytywne np. cyt. „Nasze środo-wisko lokalne popiera nasze działania, dopinguje nas w działaniach, uważają że dzięki nam nasza społeczność się rozwija i integruje”. Pomimo wielu barier, jak pokazały badania organizacji, trzeci sektor dyna-micznie się rozwija, ciągle wzrasta społeczna akceptacja działań organizacji pozarządowych oraz świadomość społeczna.Poszczególne projekty, system podejmowania decyzji, sposób motywacji ludzi czy procedury sprawozdawczości finansowej, z pozoru być może funk-cjonujące jako oddzielne byty, są ze sobą ściśle powiązane i wzajemnie na siebie oddziałują.

Samoocena organizacjiZachęcamy wszystkie NGO-sy do przeprowadzenia analizy własnej orga-nizacji. Zaproście wszystkich członków, liderów, osób współpracujących na stałe z Wami - czyli osób, które organizację współtworzą do rozmo-wy o organizacji. Docelowo samoocena ma doprowadzić do myślenia, że organizacja pozarządowa jest wspólnotą wszystkich osób w niej aktyw-nych. Proces samooceny ma wzmocnić i rozwinąć organizację oraz lu-dzi, którzy ją tworzą, ma pomóc budować wspólnotę, która będzie mogła o sobie powiedzieć, że jest wspólnotą skuteczną.

Karta samooceny organizacji pozarządowychNazwa organizacji: ....................................................

Page 44: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

42

Page 45: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

43

Page 46: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

44

Page 47: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

45

Page 48: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

46

Page 49: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

47

Page 50: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

48

Page 51: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

49

Page 52: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

50

Page 53: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

51

Page 54: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

52

Page 55: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

53

Page 56: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

54

Page 57: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

55

PODSUMOWANIEAnalizując wyniki badań kondycji organizacji pozarządowych Regionu Płockiego stwierdzamy, że:

– podejmowana działalność większości badanych organizacji nie wy-kracza poza gminę lub powiat. Nieliczne wykazały, że maksymal-nym obszarem, na którym podejmują działalność jest najczęściej teren województwa lub kraju;

– najwięcej organizacji zajmuje się edukacją, kulturą, sportem, pomocą społeczną, rozwojem lokalnym i ochroną zdrowia;

– organizacje z terenów wiejskich coraz częściej podejmują aktyw-ność związaną z „działalnością wspomagającą rozwój wspólnot i społeczności lokalnych”;

– organizacje działające na obszarach wiejskich w znacznej większo-ści nie zatrudniają pracowników na etat, rzadko na umowy cywil-no-prawne. Wyjątek stanowią organizacje zajmujące się usługami socjalnymi i pomocą społeczną, ochroną zdrowia oraz edukacją i wychowaniem;

– im większa jest skala działania organizacji oraz realizowanych przez nią projektów, tym częściej w jej działalność angażują się wolontariusze;

– wśród tzw. “małych” organizacji wystarczającym wkładem pracy jest zazwyczaj aktywność członków, czyli tzw. wolontariat wewnętrzny;

– na obszarach wiejskich dominującą formą prawną są stowarzysze-nia, natomiast fundacje występują rzadko;

Page 58: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

56

– organizacje pozarządowe najczęściej utrzymują kontakty z lokalny-mi samorządami, współpracują z innymi fundacjami i stowarzysze-niami, lokalną społecznością, mediami lokalnymi, szkołami i przed-szkolami, klubami sportowymi oraz firmami lokalnymi (prywatny biznes);

– dla większości organizacji sektor tzw. „dużego biznesu” wciąż pozostaje przede wszystkim źródłem (często nieosiągalnym) zasobów finansowych czy rzeczowych, nie zaś faktycznym partnerem działań;

– organizacje wskazują na nadmiernie rozbudowaną biurokrację administracji publicznej która jest dla nich problemem;

– poważną przeszkodą w funkcjonowaniu organizacji jest duża niestabilność finansowa;

– wśród badanych największym zainteresowaniem cieszyłyby się przede wszystkim szkolenia i/lub doradztwo w zakresie pozyskiwania funduszy;

– większość badanych organizacji nawet nie starała się aplikować o środki ze źródeł zewnętrznych, chociażby z takich programów, jak PO KL, czy FIO, bazując głownie na tzw. małych grantach ze środków samorządowych czy innych organizacji pozarządowych.

Page 59: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

57

ŹRÓDŁA

1. Boris. Warszawa I 2004. Narzędzie samooceny i Rozwoju organizacji pozarządowej

2. Fundacja “Fundusz Lokalny Ziemi Płockiej Młodzi Razem”. 2006. Budowanie Partnerstwa Lokalnego

3. http://www.filantropia.org.pl/wiedza4. http://www.ngo.pl

Page 60: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy

58

Page 61: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy
Page 62: RAPORT O - rceeplock.plrceeplock.pl/rozwojorganizacji/files/raport/raport.pdfNGONGO NGO NGO NGO NGO NGO. 3 NGO NGO NGO NGO Założenie organizacji pozarządowej: stowarzyszenia czy