1 www.readytojump.pl

DOKUMENTY APLIKACYJNE - WAŻNE ELEMENTY

CV - kilka podstawowych wskazówek

• Cv jest naszą wizytówką i podstawowym dokumentem, który jest czytany przez przyszłych

pracodawców i/ bądź „headhunterów”.

• Cv musi być napisane na tyle szczegółowo, żeby osoba czytająca była w stanie ocenić

nasz profil bez czytania listu motywacyjnego. Nie powinno być jednak za długie – max 2

strony.

• Jeśli aplikujemy na konkretne stanowisko – czytajmy uważnie ogłoszenie i nanieśmy na

nasze standardowe cv odpowiednie poprawki.

• Pamiętajmy, że najprawdopodobniej nie jesteśmy jedynym kandydatem aplikującym do

danej firmy, bądź na dane stanowisko – starajmy się w taki sposób napisać cv, żeby

osoba czytająca była w stanie szybko je ocenić.

• Format word (najbezpieczniejszy) lub Pdf – HH często są proszeni o przesłanie „blanc”

cv’s na niektóre stanowiska – jeśli cv nie będzie można skopiować lub nic z niego usunąć

nie znajdzie się w tej grupie

• Czysty, przejrzysty format – badania dowodzą, że rekruterzy poświęcają na 1 cv około 6

sekund.

• Zbudowane pod konkretne stanowisko

2 www.readytojump.pl

CV w bazie danych

• ATM – „application tracking system” – bazy danych zbudowane są w ten sposób, że

aplikacji można poszukiwać po tzw. słowach kluczach. Jeśli odpowiednie słowa klucze

pojawią się w naszej aplikacji, to nasze cv zostanie odnalezione przez system.

• Warto w cv używać jak najwięcej słów kluczy, które budują nasze stanowisko – nasze cv

będzie można łatwiej znaleźć w bazach danych

3 www.readytojump.pl

List motywacyjny (LM/CM)

• LM jest rzadko czytany, ale zazwyczaj wymagany.

• CV jest pierwszym i często jedynym dokumentem, z którym zapoznaje się osoba

rekrutująca.

• Jeśli jest wymagany to przede wszystkim należy skupić się na następujących kwestiach:

- Jaka jest moja motywacja do podjęcia tej konkretnej pracy w tej konkretnej firmie

- Jaka jest moja wartość dodana do tego konkretnego stanowiska

• Nie Cover Letter (LM) a Cover Mail (CM) : warto poświęć czas i energię na napisanie

krótkiego i dobrego „cover mail” – samo cv w załączniku z informacją o intencji

aplikowania na dane stanowisko nie wystarczy.

4 www.readytojump.pl

Project Portfolio (PP)

• Jest dodatkowym bardzo interesującym dokumentem, który warto zbudować.

• Może przysłużyć się nam podczas rozmowy rekrutacyjnej lub po rozmowie rekrutacyjnej

(jako załącznik do „thank you note”).

• Możemy wysłać go jako uzupełnienie CV.

• Często sprawdza się lepiej niż list motywacyjny.

• Niewielu kandydatów na rynku przygotowuje Project Portfolio – dzięki czemu pomoże

nam się wyróżnić na tle konkurencji.

• Z punktu widzenia pracodawcy może być ciekawszy niż list motywacyjny.

• Może motywować nas do zarządzania własną karierą.

• Warto go modyfikować aplikując na konkretne stanowisko pracy t.j wybierać projekty,

które mogą być interesujące z punktu widzenia danego stanowiska.

• Budując „Project Portfolio” kierujemy się modelem STAR.

5 www.readytojump.pl

Model STAR

6 www.readytojump.pl

Situation ( the context) : w jakich warunkach pracowałeś, jakie towarzyszyły mu okoliczności.

Task (what you had to do): jakie było zadanie Twoje , jaki był cel działania.

Action (what and how did you do it): co zrobiłeś i w jaki sposób.

Result (the outcome and what difference it made): jakie były skutki Twoich działań.

Situation

Task

Action

Result

Project Portfolio - wzór

• Nazwa firmy: Data:

• Rola w projekcie:

• Opis sytuacji:

• Cel projektu:

• Wykonane działania:

• Efekty:

7 www.readytojump.pl

Dokumenty aplikacyjne

pod konkretne stanowisko

Info. o firmie HRS Matrix CV + LM + PP

8 www.readytojump.pl

Lista kontrolna

1. Przeanalizuj informacje o firmie, do której aplikujesz Zwróć uwagę na:

• Wielkość firmy/ historię

• To czym firma wyróżnia się na rynku (z czego jest znana, jaka jest jej przewaga

konkurencyjna)

• Jaką firma ma wizję/ misję i wartości - czy są spójne z Twoimi?

• Sprawdź reputację firmy (opinie o firmie w Internecie)

• Inne interesujące Ciebie fakty – pomyśl dlaczego chciałbyś pracować właśnie dla tej firmy

(podaj 2-3 argumenty)

Dokumenty aplikacyjne

pod konkretne stanowisko

• 2. Przygotuj matrycę HRS + dodatkowo: • Wypisz co zainteresowało Cię w obowiązkach na tym stanowisku

• Wypisz swoje sukcesy lub przykłady , które wskazują na wykorzystanie umiejętności poszukiwanych

na tym stanowisku

• 3. Nanieś zmiany w CV

Sprawdź czy :

• posiada odpowiednia słowa klucze

• obowiązki/ zadania, które wykonywałeś są spójne z obowiązkami opisanymi w ogłoszeniu

• Twoje umiejętności pokrywają się z oczekiwanymi na danym stanowisku i czy są odpowiednio wyeksponowane

• nie zwiera informacji, które są całkowicie zbędne w świetle proponowanego stanowiska

• 4. Stwórz list motywacyjny

Zawrzyj:

• informacje dlaczego zainteresowała Cię ta konkretna oferta pracy u tego konkretnego pracodawcy

• podkreśl swoje atuty – co przemawia za Twoją kandydaturą / ewentualnie czym możesz wyróżnić się spośród innych kandydatów

• podkreśl co możesz wnieść do organizacji / możesz również dodać (krótko opisać) sukces, który osiągnąłeś (spójny z oczekiwaniami na danym stanowisku)

9 www.readytojump.pl

Lista kontrolna

Firma Ready to Jump powstała z myślą o osobach poszukujących nowego wyzwania zawodowego

bądź zainteresowanych rozwojem zawodowym. Wieloletnie doświadczenie związane z rekrutacją,

oceną i selekcją na różnych poziomach organizacyjnych (dyrektorzy/menedżerowie/specjaliści) w

regionie Europy Centralno Wschodniej pozwala nam na skuteczne wspieranie naszych klientów w

efektywnym procesie zmiany pracy.

Wsparliśmy wielu klientów w:

definicji efektywnych strategii poszukiwania pracy

skutecznym przygotowaniu do rozmów rekrutacyjnych

budowaniu swojej marki w Social Media

przygotowaniu efektywnych dokumentów aplikacyjnych

skutecznym poruszaniu się po rynku pracy

Jeśli czujesz, że Twoja kariera utknęła w martwym punkcie, poszukujesz nowej

perspektywicznej pracy, a metody z jakich korzystasz nie przynoszą zamierzonego

efektu – skontaktuj się z nami. 10

www.readytojump.pl