Jak przygotować się do wystąpienia

konferencyjnego

e-kurs profilu Horyzonty Nauki – Forum Prac

Dyplomowych

www.facebook.com/gieldapracdyplomowych

(c) zespół PR-GPD 2014

Część piąta: Przygotowanie prezentacji

ustnej

PRZYGOTOWANIE DO PRZYGOTOWANIA

PREZENTACJI

Poznaj siebie

Dogłębnie poznaj tematykę

poruszaną podczas

prezentacji

Poznaj publiczność

Przygotuj plan prezentacji

Przygotuj szablon

prezentacji

POZNANIE PUBLICZNOŚCI

Odpowiedz sobie na

pytania:

Czy uczestnicy konferencji są

ekspertami w Twojej dziedzinie?

Czy uczestnikom konferencji znana jest

metodologia, która została zastosowana

w badaniach?

Jaki jest poziom świadomości

uczestników konferencji o istotności

prezentowanych przez Ciebie badań?

POZNANIE SIEBIE

Odpowiedz sobie na

pytania:

Jak często wygłaszasz prezentacje?

Masz problem z pewnością siebie?

Jakie są Twoje słabe strony podczas

prezentowania?

Jak dużo czasu potrzebujesz żeby

dobrze przygotować się do prezentacji?

POZNANIE TEMATYKI

Odpowiedz sobie na

pytania:

Jaki jest istniejący stan wiedzy w

zakresie przeprowadzanych przez

Ciebie badań?

Jaki problem badawczy został przez

Ciebie podjęty?

Co dokładnie zostało zrobione?

Dlaczego Twoje badania są istotne?

Gdzie mogą zostać wykorzystane ich

wyniki?

NARZĘDZIA

PowerPoint

Beamer/LaTEX

LibreOffice Impress

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI

Przygotuj szablon

Unikaj jaskrawych kolorów, jak np. żółty

– mogą nie być widoczne w przypadku

starszych rzutników

Zastosuj proste tło – pojedynczy kolor

lub łagodny gradient

Numeruj slajdy – ułatwia to

odwoływanie się do konkretnych

informacji podczas zadawania pytań

KOLORYSTYKA

Używaj raczej ciemnych czcionek na

jasnym tle

Czytanie tekstu napisanego jasną

czcionką na ciemnym tle bardziej męczy

wzrok

Staraj się zminimalizować użycie

czcionki w kolorze czerwonym

PIERWSZY SLAJD

Pierwszy slajd powinien

zawierać następujące

informacje

Tytuł prezentacji

Nazwiska osób biorących udział w

badaniach

Afiliacje autorów

Loga jednostek, w których pracują

autorzy prezentacji

Datę

ORGANIZACJA POZOSTAŁYCH SLAJDÓW

Skup się na

czytelności

Na slajdzie nie powinno się znajdować

więcej niż 8-9 wersów tekstu

Stosuj raczej czcionki bezszeryfowe

(np. Arial, Tahoma)

Pamiętaj o odpowiednim rozmiarze

czcionki – najlepiej nie mniejszym niż

18 pt.

ORGANIZACJA POZOSTAŁYCH SLAJDÓW

Zaangażuj

publiczność

Jeśli tylko to możliwe zaangażuj w

prezentację również publiczność –

pamiętaj, że Ty również możesz

zadawać pytania, np. w tytule slajdu

ORGANIZACJA POZOSTAŁYCH SLAJDÓW

Zastosuj odpowiednią

strukturyzację – prezentacja

powinna zawierać następujące

sekcje:

Cel badań/Problem badawczy

Metodologia badań

Wyniki

Dyskusja/Wnioski/Dalsze plany

badawcze

WPROWADZENIE

Powinno obejmować:

Określenie problemu badawczego i celu

badań

Krótkie podsumowanie istniejącego

stanu wiedzy

METODOLOGIA

Podczas opisu metodologii badań

zwróć uwagę aby:

Omówić ją na tyle szczegółowo, aby

publiczność mogła ocenić poprawność

zastosowanego podejścia

Nie wchodzić zbyt mocno w szczegóły,

aby z jednej strony nie przedłużać

prezentacji, a z drugiej nie zanudzić

słuchaczy

WYNIKI

Podsumuj najistotniejsze rezultaty

Odpowiednio opisz wykresy o schematy

Stosuj wykresy zamiast tabel/tekstu

Gra Ilość wygranych

X1 2

X2 4

X3 3

2

4

3

Ilość wygranych

x1

x2

x3

DYSKUSJA/WNIOSKI/DALSZE PLANY

Jakie wnioski płyną z uzyskanych

wyników

Jakie są plany dalszych badań

Omów:

PORADY PRAKTYCZNE

Przećwicz prezentację przed właściwym

wystąpieniem przed dowolną

publicznością, np. kolegami z pracy

Kontroluj czas

Możesz przygotować notatki z punktami

zawierającym informacje, które chcesz

przekazać

PREZENTACJA

Mów głośno i wyraźnie

Unikaj słownictwa żargonowego

Utrzymuj kontakt wzrokowy z

publicznością

Nie czytaj treści bezpośrednio ze

slajdów, lecz opowiadaj ją własnymi

słowami

Unikaj nadmiernej gestykulacji