Przygotowanie prezentacji technicznej - Strona główna ... · Plan prezentacji 2 dr inż. Michał...

Przygotowanie prezentacji

technicznej

dr inż. Michał Michna

Plan prezentacji

PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 2

Mity i fakty dotyczące prezentacji technicznych

Zasady przygotowania dobrej prezentacji

Planowanie wystąpienia

Środki techniczne

Prowadzenie prezentacji

Wskazówki

Przygotowanie prezentacji technicznej


Jednym z najważniejszych aspektów,

umożliwiających osiągnięcie sukcesu

w pracy i karierze naukowej, zawodowej

jest umiejętność

komunikacji słownej i pisemnej

Prof. Sherman Frankel

Prezentacja techniczna - MITY


Mit 1

Słuchacze specjaliści wymagają wielu szczegółów

technicznych do oceny przedstawianego pomysłu /

idei

less is more – mniej znaczy więcej

Słuchacze oczekują

prostego przekazu,

dobrze zorganizowanej i łatwej

do śledzenia prezentacji

Mity i fakty Zasady dobrej

prezentacji

Planowanie

wystąpienia Środki techniczne

Prowadzenie

prezentacji Wskazówki



Mit 1

Słuchacze specjaliści wymagają wielu szczegółów

technicznych do oceny przedstawianego

pomysłu / idei

less is more – mniej znaczy więcej

Badania wykazały, że przedstawienie

w prosty sposób oraz powtarzania

głównych idei zwiększa

i podtrzymuje uwagę słuchaczy


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Mit 2

Najważniejsza jest treść. Styl prezentacji jest

nieistotny. Zapał/entuzjazm prelegenta jest

irytujący/obraźliwy dla słuchaczy

Badania wykazały, że słuchacze się nudzą


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Mit 2




Badania wykazały, że słuchacze się nudzą

Oczekujemy

Większego entuzjazmu ze strony prelegenta

Wykorzystania pomocy technicznych, wizualnych

Nudna prelekcja osłabia skuteczność przekazu


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Mit 2




Albert Mehrabian – dominacja przekazu

niewerbalnego i brzmienia głosu nad treścią

treść wypowiedzi;

7%

brzmienie głosu; 38%

komunikacja niewerbalna ;

55%


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Mit 3

Tekst na slajdach jest ważniejszy od tekstu

mówionego

zbyt dużo informacjami na slajdach

slajdy są nieczytelne

irytacja słuchaczy i rozproszenie uwagi

Prelegent jest centralnym punktem prezentacji

Ważne jest co i jak mówi


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Mit 3

Tekst na slajdach jest ważniejszy od tekstu

mówionego

zbyt dużo informacjami na slajdach

slajdy są nieczytelne

irytacja słuchaczy i rozproszenie uwagi

Wizualne środki techniczne mają pomagać

utrzymać tempo / rytm prezentacji

prezentować przepływ / kolejność informacji


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Mit 4

Nie jest istotna organizacja / plan przemówienia

Prelegenci uważają, że wystarczy przedstawić szczegóły

rozwiązania, by słuchacze sami wyciągnęli właściwe

wnioski

Pominięcie wstępu i bezpośrednie przejście do

omawiania głównych treści / danych / szczegółów

Cel prezentacji pozostaje niejasny, aż do jej końca

Należy zrozumieć różnice pomiędzy różnymi

rodzajami prezentacji i dobierać odpowiednie środki

oraz strategie przedstawiania informacji


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Mit 4

Nie jest istotna organizacja / plan przemówienia

Prelegenci uważają, że wystarczy przedstawić szczegóły

rozwiązania, by słuchacze sami wyciągnęli właściwe

wnioski

Pominięcie wstępu i bezpośrednie przejście do

omawiania głównych treści / danych / szczegółów

Cel prezentacji pozostaje niejasny, aż do jej końca

Prelegent nie powinien polegać na wiedzy słuchaczy


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Prezentacja techniczna – FAKTY


Krzywa uwagi słuchaczy


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Prezentacja techniczna – FAKTY


Efektywność prezentacji

Długość wykładu 15 minut

Słuchacz może zapamiętać 40% informacji

Długość wykładu 45 minut

Słuchacz może zapamiętać 20% informacji

źródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Prezentacja techniczna


CEL wystąpienia – przedstawić swoje

pomysły,

argumenty,

rozwiązania

Przekonać słuchaczy, że moje

pomysły są interesujące,

argumenty ważne,

rozwiązania prawidłowe

Prezentacje prowadzić w sposób interesujący dla

słuchaczy


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Zasady dobrej prezentacji


dobre przygotowanie

wybór, selekcja i opracowanie materiału

próby i praktyka

dobra zawartość

przemyślany i dobrze opracowany tekst

umiejętnie zaprojektowane pomoce

techniczne

dobre wykonanie

ciekawa wypowiedź i dobra mowa ciała

zaangażowanie prelegenta


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




zmierzaj do celu

wyznacz cel prezentacji

znaj swoja publiczność

przygotuj się


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




zmierzaj do celu



przygotuj się

mów zrozumiale

mów ludzkim językiem

stosuj środki retoryczne

pracuj nad głosem


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




zmierzaj do celu


poznaj swoja publiczność

przygotuj się

bądź zaangażowany

szanuj swoją publiczność

przeżywaj swoje wystąpienie

myśl pozytywnie

mów zrozumiale



pracuj nad głosem


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Mów zrozumiale

powoli

wyraźnie

dobrym słownictwem

poprawnie gramatycznie i stylistycznie

niezbyt złożonymi zdaniami

Używaj czasowników


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Dobrze rozpocznij

wejście

postawa

wzrok

oddech

spokój

Pierwszych trzech zdań można nauczyć się na

pamięć


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Dobrze zakończ

zakończ według planu

z przekonaniem

o czasie

z uśmiechem

Ostatnie zdanie to Twój testament może Cię

pogrążyć


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Bądź zaangażowany

mów do ludzi!!!

przeżywaj swoją wypowiedź

opowiadaj, nie recytuj

rozmawiaj, nie przemawiaj

uśmiechaj się

Publiczność jest nastawiona pozytywnie


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Rozkładaj akcenty

zacznij mocnym wejściem

podkreślaj ważne myśli i spostrzeżenia

akcentuj wnioski

zakończ z przekonaniem

skupiaj uwagę słuchaczy

Ważne rzeczy trzeba powtórzyć 3 razy


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Nie ucz się na pamięć

dobrze opracuj swoje wystąpienie

bądź świadom jego konstrukcji

zapamiętuj idee, nie słowa

przeprowadź próby

Tekst wystąpienia można sobie napisać, ale nie

należy się go uczyć na pamięć

Pamiętaj: Język pisany jest inny niż mówiony

rys. Corbis


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




Wykorzystaj pomoce

Pomoce wizualne

Eksponaty

Filmy, audycje

Pomoce mają pomagać a nie przeszkadzać

Jeden obraz jest wart 1000 słów


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Planowanie wystąpienia


Schemat wystąpienia


sformułuj problem

przedstaw plan prezentacji

przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie

przedyskutuj je

zalety

wady

możliwości zastosowań

podaj kierunki dalszych badań

podsumuj


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




OIBCC – Basic Formula

Opening – rozpoczęcie

przykuć uwagę

Introduction – wstęp

dlaczego wybrano ten temat

Body – część główna

argumenty na poparcie głównych tez

Conclusion – podsumowanie

przypomnienie najważniejszych tez

Close – zamknięcie

ostatnie zdanie, które zostanie w pamięci słuchaczy


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




PREPY – Harvard School Formula

Point of View – punkt widzenia

Palenie jest szkodliwe dla życie

Reasons – przyczyna

Palenie powoduje raka

Examples/Evidence – przykład, dowód

50 000 ludzi rocznie umiera na raka

Point of view restated – ponownie punkt widzenia

Jeśli chcesz długo żyć – rzuć palenie

“You” oriented – zwróć się do słuchaczy

Zrób pierwszy krok dzisiaj i zapisz się do klubu „już nie palę”


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Przygotowanie do prezentacji


zbieraj więcej materiałów niż wykorzystasz

możliwie szybko zdecyduj jaki będzie styl prezentacji

bądź świadom celu prezentacji

dowiedz się jak najwięcej o publiczności

przeprowadź próby

bądź gotów na zmiany

Znajdź czas na przygotowanie


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Tekst wystąpienia


tytuł

wprowadzenie

cześć główna

zakończenie

Wyróżnienia


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Cechy wystąpienia


stopniowanie wrażenia

zmiany intensywności przekazu (dynamika)

operowanie zaskoczeniem, humorem, dowcipem,

ironią

umiejętnie stosowane powtórzenia i podsumowania


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Cechy wystąpienia


rzeczowość

zwięzłość

jasność

poglądowość

Świadomość celu


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Określenie stylu prezentacji


jak długo będziesz mówił

jakich pomocy użyjesz

plansze –jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile

czy będziesz pokazywać eksponaty

jak rozpoczniesz i zakończysz

jaki będzie charakter prezentacji


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Przyswajanie tekstu


nie ucz się na pamięć

zapamiętuj idee a nie słowa

dobrze opanuj początek i koniec

przyswajaj konstrukcję wystąpienia

a nie dosłowną jego treść


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Otwarcie i zamknięcie


formalne

czego dotyczy prezentacja

…

jaka jest konkluzja

wzniosłe

pytanie retoryczne


…

jaka jest konkluzja

pytanie retoryczne


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Otwarcie i zamknięcie


literackie

cytat


…

jaka jest konkluzja

cytat – powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie

aktorskie

scenka, demonstracja, film, nagranie


…

jaka jest konkluzja


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Dobra prezentacja


dobre przygotowanie

wybór, selekcja i opracowanie materiału

próby i praktyka

dobra zawartość

przemyślany i dobrze opracowany tekst

umiejętnie zaprojektowane pomoce techniczne

dobre wykonanie

ciekawa wypowiedź i dobra mowa ciała

zaangażowanie prelegenta


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Środki techniczne


Notatki


uporządkowane

zrozumiałe

z krótkim czasem dostępu

Notatki to notatki a nie tekst wystąpienia


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Konspekt


jest mapą prezentacji

pokazuje drogę, ważne punkty, kierunki

wyznacza kolejność omawiania zagadnień

Konspekt to konspekt a nie tekst wystąpienia


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Pomoce wizualne


uzupełniają przekaz słowny

ilustrują wywód

pomagają publiczności śledzić tok rozumowania

Pomoce wizualne to pomoce a nie tekst

wystąpienia


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Pomoce wizualne


tablica

czarna, zielona

biała

magnetyczna

filcowa, papierowa

rzutnik + ekran

do folii

do przeźroczy

do komputera

komputer + akcesoria


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Siła różnych sygnałów wizualnych


czas utajenia [s] siła [%]

obiekt naturalny 0,4 100

rysunek barwny 0,9 77

rysunek biało-czarny 1,2 55

rysunek schematyczny 2,5 28

ekwiwalent słowny 2,8 16

Czas utajenia czas od wystąpienia przyczyny do zaistnienia skutku

Źródło: Jan Młodkowski: Aktywność wizualna człowieka, PWN Warszawa

1998


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Zasady przygotowywania plansz


elementy graficzne to jest to

ilustracje

schematy

wykresy

jak najmniej tekstu

duże czytelne czcionki, najwyżej 2 rodzaje

wyrównanie do lewej

ostrożnie z wersalikami

kolory

umiar i estetyka

przede wszystkim czytelność


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Czas obserwacji plansz


40 % 20%

25% 15%

źródło: Jan Młodkowski: Aktywność wizualna człowieka, PWN Warszawa

1998


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Kierunek obserwacji



prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Rola elementów wizualnych


pomagać w przekazaniu informacji

wzmacniać przekaz słowny

nie odciągać uwagi od prezentera

pokazywać, ilustrować, wyjaśniać, niekoniecznie

bawić


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Prowadzenie prezentacji




Elementy prezentacji

wypowiedź

głos

pauzy

postawa

gestykulacja

kontakt wzrokowy

obserwacja publiczności

pomoce wizualne i eksponaty

inne (przerywniki, dowcipy, dygresje)


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Strach przed wystąpieniem publicznym


objawy

nerwowość,

drżenie rąk,

przyspieszone bicie serca

przezwyciężanie lęku

przeprowadź próby w domu

zapomnij o zapominaniu

oddychaj spokojnie i głęboko

odpręż się


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Strach przed wystąpieniem publicznym


objawy

nerwowość,

drżenie rąk,

przyspieszone bicie serca

przezwyciężanie lęku

naucz się pierwszego i ostatniego zdania

nie spiesz się

nie baw się ołówkiem/zegarkiem/telefonem

mów powoli


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Cechy dobrej wypowiedzi


obrazowość

przykład, porównanie, ilustracja, metafora, narracja

dobitność

powtórzenie, wzmocnienie, cząstkowe podsumowanie, cytat…

budowanie napięcia

stopniowanie, kontrast, zaskoczenie, zapowiedź…

potęgowanie wrażeń estetycznych

gra słów, aluzja, określenie pośrednie, zamierzona przesada …

komunikatywność

wtrącenie, uprzedzenie zarzutów, pytanie retoryczne …


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Jak nie mówić


zwroty „z nadmiarem” dwie równe połowy

autentyczny fakt

całkowity monopol

krótki moment

zwroty nadużywane

to znaczy

po prostu

tak naprawdę

więc

de facto

eee, hmmm, yyy, tego, no


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Typowe błędy w wymowie


głos zbyt wysoki lub stłumiony, bezdźwięczny

wymowa niewyraźna, bełkotliwa

seplenienie

połykanie końcówek

dodawanie głosek (eee, yyy…)

nadmierna krzykliwość


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Mowa ciała


kinetyka

mimika

gestykulacja

postawa

proksemika

położenie względem innych osób

poruszanie się

strefy: intymna, prywatna, społeczna, publiczna


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Mowa ciała


oczy

patrz na ludzi

śmiej się oczami

nie uciekaj wzrokiem

nie wpatruj się w:

sufit, ściany, podłogę …

komputer, ekran …

prezesa, przyjaciela …


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Mowa ciała


reszta twarzy

uśmiechaj się

mów wyraźnie

rób miny kiedy trzeba

nie krzyw się

nie okazuj znudzenia lub zniecierpliwienia


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Mowa ciała


ręce

otwarte dłonie

otwarte gesty

nie chowaj

nie wiatrakuj

nie myłnkuj


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Mowa ciała


nogi

stój spokojnie

spaceruj kiedy trzeba

nie łaź

nie kołysz się

nie stój jak skała


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Mowa ciała


postawa

spokojna

wyprostowana

pogodna

nie czaj się w kącie

nie chowaj się

nie stój jak skała


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Mowa ciała


gesty

spokojne

zrównoważone

potrzebne

uzasadnione

wzmacniaj przekaz słowny

pokazuj, demonstruj


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Podsumowanie - wskazówki


Ucz się na błędach … cudzych


uczestnicz w prezentacjach

oceniaj, dyskutuj o cudzych prezentacjach

obserwuj sytuacje prezentacyjne

identyfikuj skuteczne i nieskuteczne mechanizmy

komunikacyjne


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Doświadczenia prezentacyjne


po udanej prezentacji

dlaczego się udało

co można poprawić

po nieudanej prezentacji

dlaczego się nie udało?

jak można to poprawić

ćwiczenia

biblioteka pomysłów


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Najczęstsze błędy


brak kontaktu wzrokowego z publicznością

mała dynamika głosu, monotonny przekaz

zbyt szybkie mówienie

nadmierna ruchliwość prezentera

bezradność wobec pomocy technicznych


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Najczęstsze błędy


zbyt wiele informacji umieszczonej w prezentacji

przeładowanie slajdów informacjami

zbyt dużo tekstu

brak jasno określonego celu prezentacji


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




zmierzaj do celu



przygotuj się


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




zmierzaj do celu



przygotuj się

mów zrozumiale



pracuj nad głosem


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie




zmierzaj do celu


poznaj swoja publiczność

przygotuj się


szanuj swoją publiczność

przeżywaj swoje wystąpienie

myśl pozytywnie

mów zrozumiale



pracuj nad głosem


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Dobre rady


mów zrozumiale

dobrze rozpocznij

dobrze zakończ


rozkładaj akcenty

wykorzystuj pomoce


prezentacji

Planowanie


Prowadzenie


Przygotowanie prezentacji

technicznej

PowerPoint


Czytelność


Duża sala (wykład, konferencja)

Większa czcionka

Większe odstępy między elementami

Mniej treści

Kontrast między tłem a treścią

Nagłośnienie

Pilot

Czcionka


Czcionki bezszeryfowe

Czcionki bezszeryfowe

Arial, Verdana, Corbel

Rozmiar 20,24,28,32

Stosujemy sprawdzone

szablony prezentacji

przykład

Czcionka – formatowanie


Unikaj wersalików

Strefy bezpiecznego wyświetlania – uwaga na brzegi

Podkreślanie ważności

Rozmiar, pogrubienie

Nie pogrubiaj (bold) wszystkiego

Kolory


Jednolity szablon prezentacji

Tło skontrastowane z tekstem

Charakter prezentacji

Spokojna – kolory pastelowe

Dynamiczna – kolor czerwony …

Ograniczenia techniczne

projektor, folie

Szblony


Animacje

nie przesadzać

nie przeszkadzać

przejścia między slajdami


Animacje

Animacja niestandardowa


Animacje

Animacja SmartArt


Animacja

Ścieżki ruchu


Efekty dźwiękowe


Nie przesadzać – nie przeszkadzać

Upewnij się, że plik dźwiękowy można odtworzyć

Efekty dźwiękowe


Efekty dźwiękowe


Pliki osadzone

Plik jest częścią prezentacji

Pliki wav do 100kB (50 000 kB)

Pliki połączone

Nie jest zawarty w prezentacji

W prezentacji wskazywany jest za pomocą łącza

Pliki wav > 100kB

Inne typy plików

Zalecaną metodą jest skopiowanie i wklejenie plików

dźwiękowych do folderu zawierającego prezentację

przed wstawieniem ich do programu PowerPoint.

Efekty dźwiękowe

Muzyka z dysku CD

Dysk CD nie będzie

automatycznie

odtwarzany na

wszystkich slajdach.

Są używane te same

ustawienia dźwięku co w

przypadku odtwarzania

plików dźwiękowych


Wideo


Stałe elementy

slajdu

Nagłówek i stopka


Wzorzec slajdu

Układ slajdu

Slajd tytułowy

Tytuł zawartość

…

Wzorzec slajdu

Miniatura wzorca slajdów

Miniatury układów

Wzorzec slajdów w

głównym obszarze slajdu


Układ

niestandardowy

Wstaw układ

Dodaj elementy/symbole

zastępcze

Zmień nazwę

Dodawanie obrazów

Szablony prezentacji


Podgląd wydruku


Literatura


Literatura


Murzyn P.: Prezentacje –wystąpienia publiczne

Pakuła A.: Prezentacja o prezentacji

Nahrstedt K.: Excellence in Oral Presentation for

Technical Speakers

Presenting with PowerPoint: 10 dos and don'ts (link)

Tips for a Successful Technical Presentation (link)

http://www.microsoft.com/business/en-us/resources/technology/business-software/powerpoint-tips.aspx?fbid=cSgOC0rI1co

http://www.microsoft.com/business/en-us/resources/technology/business-software/powerpoint-tips.aspx?fbid=cSgOC0rI1co

http://blogs.msdn.com/b/kaevans/archive/2005/03/12/394527.aspx

Przygotowanie prezentacji technicznej - Strona główna ... · Plan prezentacji 2 dr inż. Michał...

Documents

Transcript of Przygotowanie prezentacji technicznej - Strona główna ... · Plan prezentacji 2 dr inż. Michał...