www.vizit.pl

www.vizit.pl Materiały informacyjne,

Maj 2015 !!!Przewodnik po Koncie Lekarza w VIZIT

VIZIT to platforma do umawiania wizyt lekarskich online i telefonicznie. Ma na celu ułatwienie pacjentom znalezienie i zabookowania wizyty u najlepszego specjalisty w danej okolicy. Lekarz zakładając konto na serwisie VIZIT ma możliwość prowadzenia kalendarzy online, we wszystkich swoich gabinetach. VIZIT pozwala na definiowanie zarówno dostępności w poszczególnych dniach, urlopów, dni wolnych, ale także na prowadzenie wizytówki online w serwisie. Wizytówka lekarza daje możliwość dodania zdjęć zarówno gabinetu, sprzętów, jak również samego lekarza. System pozwala również na wprowadzenie zabiegów wraz z ich cenami i czasem trwania, czy też leczonych w danym gabinecie schorzeń.

�1

www.vizit.pl

Spis treści

Logowanie/Rejestracja do serwisu - str. 3

Konto Lekarza - str. 5

Kalendarz - str. 6

Dodawanie nowych wizyt i edycja istniejących - str. 7

Moje dane - str. 8

Edycja danych kontaktowych i osobowych - str. 9

Edycja maila i hasła do serwisu - str. 9

Edycja sekcji “PRAKTYKA LEKARSKA” - str. 10

Jak dodać kolejny gabinet? - str. 11

Jak edytować praktykę? Dane Praktyki, Zabiegi, Ceny, Czasy trwania, schorzenia, galeria i godziny przyjęć. - str. 12

Wolne dni - str. 14

Oferty - str. 15

V.STARTER - str. 16

Informacje dodatkowe - str. 17

�2

www.vizit.pl

Logowanie/Rejestracja do serwisu !W celu zalogowania/zarejestrowania się w serwisie VIZIT należy wybrać przycisk “REJESTRACJA” lub “LOGOWANIE” - prawy górny róg strony głównej www.vizit.pl. Następnie wypełnić formularz rejestracji dla LEKARZA i lub wpisać dane do logowania do serwisu, zdefiniowane przy zakładaniu konta.

Ważne: w celu rejestracji w VIZIT należy wybrać formularz rejestracji przeznaczony dla LEKARZA. W celu zmiany formularza rejestracji “dla PACJENTA” na “dla LEKARZA”, wystarczy kliknąć w pole “LEKARZ”.

Panel logowania w serwisie VIZIT jest wspólny dla Pacjentów i Lekarzy. W zależności od wpisanych d a n y c h , s y s t e m k i e r u j e u ż y t k o w n i k a d o odpowiedniego konta. W przypadku zapomnienia hasła istnieje możliwość skorzystania z opcji “Nie pamiętasz hasła” znajdującego się poniżej przycisku “ZALOGUJ SIĘ”.

!!

!!!

�3

www.vizit.pl

Aby poznać korzyści związane z posiadaniem KONTA LEKARZA w serwisie VIZIT, zachęcamy do zapoznania się z informacjami zamieszczonymi w sekcji “DLA LEKARZA”, do której można przejść z poziomu strony głównej www.vizit.pl poprzez kliknięcie w boczny przycisk “Przejdź do strefy lekarza”. Zapraszamy również do kontaktu via e-mail: lekarz@vizit.pl lub telefonicznie pod numerem +48 534 949 982 (534 - WIZYTA).

�4

www.vizit.pl

Konto Lekarza !Po zalogowaniu się, w celu przejścia do “PANELU SPECJALISTY” należy wybrać przycisk “PANEL SPECJALISTY” znajdujący się w prawym górnym rogu strony.

PANEL SPECJALISTY posiada menu nawigacyjne, które pozwala na wypełnienie profilu lekarza danymi oraz zdefiniowanie dostępności, a także no. dodanie ofert promocyjnych. Szczegółowe funkcjonalności PANELU SPECJALISTY opisane zostały poniżej.

Menu nawigacyjne PANELU SPECJALISTY zawiera sekcje:

• KALENDARZ - kalendarz w widoku dnia, tygodnia i miesiąca.

• LISTA PACJENTÓW - lista Pacjentów, którzy umówili wizyty przez www.viit.pl.

• MOJE DANE - sekcja do konfiguracji wszelkich danych związanych z osobą lekarza, gabinetem, dostępnością, leczonymi zabiegami i schorzeniami.

• STATYSTYKI - statystyki podstrony lekarza na portalu www.vizit.pl.

• OFERTY - sekcja pozwalająca na dodawanie ofert na podstronie www.vizit.pl/oferty.

• WOLNE DNI - sekcja pozwalająca na definiowanie dni i godzin wolnych od pracy, świąt urlopów.

• KONTAKT - szybki kontakt z serwisem VIZIT

�5

www.vizit.pl

Kalendarz !!Kalendarz w PANELU SPECJALISTY ma 3 widoki: DZIEŃ, TYDZIEŃ, MIESIĄC.

!Widok dnia podzielony jest na 2 części:

- Lewa strona - listing godzin z możliwością dodania wizyty poprzez bezpośrednie kliknięcie w link “Nowa wizyta”.

- Prawa strona - wybór dnia, dla którego wyświetlone zostaną informacje szczegółowe.

Widok tygodnia:

Widok tygodnia prezentuje dostępność danego lekarza w wybranym gabinecie oraz umówione wizyty na przełomie całego tygodnia (poniedziałek - niedziela). W celu umówienia wizyty wystarczy wybrać link “Nowa wizyta” i wypełnić formularz umawiania wizyty.

Widok miesiąca:

Widok miesiąca prezentuje dostępność oraz umówione wizyty w skali miesiąca. W celu umówienia wizyty wystarczy wybrać link “Nowa wizyta” i wypełnić formularz umawiania wizyty.

!!!!

�6

www.vizit.pl

Dodawanie nowych wizyt i edycja istniejących !W celu dodania wizyty do kalendarza należy wejść w “APNEL SPECJALISTY” - “KALENDARZA”. Wybrać godzinę wizyty i kliknąć w link “Nowa wizyta”.

Po kliknięciu w link pojawi się pop-up dodawania wizyty wraz z f o r m u l a r z e m z a w i e r a jąc y m podstawowe dane o wizycie oraz pacjencie, którego ona dotyczy. Jeśli dodając wizytę chcemy ją przypisać nowemu pacjentowi, który jeszcze nie był w gabinecie, należy wybrać z listy rozwijanej “Dodaj nowego pacjenta”

Po wybraniu opcji, rozwinie się formularz z danymi pacjenta. Należy je wype łnić, a następnie zatwierdzić przyciskiem “DODAJ WIZYTĘ”. Wypełnienie pól “Telefon” oraz “E-mail” uaktywnia automatyczne powiadomienia o wizycie. Dzięki temu Pacjent nie tylko otrzyma potwierdzenie wizyty, ale również przypomnienie o niej.

Po dodaniu wizyty, pojawi się ona w kalendarzu a także, w przypadku widoku dnia, widoczne będą jej szczegóły, w lewym oknie kalendarza.

!!!!

W celu edycji wizyty, wystarczy kliknąć na imię i nazwisko widoczne przy danej godzinie, a otworzy się formularz jej edycji. Umoż l iwia on pe łną edycję danych, jak również anulowanie wizyty.

�7

www.vizit.pl

Moje dane W sekcji “MOJE DANE” znajdują się pola pozwalające na edycję:

• DANE OSOBOWE: danych osobowych oraz kontaktowych.

• ZMIANA E-MAILA I HASŁA: możliwość zmiany zarówno maila, na który założone zostało konto, jak również hasła dostępowego do serwisu. E-mail stanowi login do serwisu www.vizit.pl.

• PRAKTYKA LEKARSKA: Najbardziej rozbudowany element w sekcji MOJE DANE pozwalający na:

• dodawanie gabinetów, w których lekarz przyjmuje pacjentów

• definiowanie zabiegów oferowanych w danych gabinetach

• definiowanie cen zabiegów oferowanych w danych gabinetach

• definiowanie leczonych schorzeń w danych gabinetach

• TWOJA WIZYTÓWKA: podgląd wizytówki danego lekarza.

�8

www.vizit.pl

1. Edycja danych osobowych i kontaktowych

W celu edycji danych w sekcji “DANE OSOBOWE” należy wybrać przycisk “ZMIEŃ DANE OSOBOWE”. Po kliknięciu, rozsunie się formularz z polami, które można edytować. W sekcji tej, istnieje również możliwość dodan ia zd jęc ia p rofi lowego, k tó re będz ie prezentowane na podstronie lekarza, na której pacjenci umawiają wizyty.

Zdefiniowanie imienia i nazwiska wpływa na URL, pod którym widoczna jest wizytówka lekarza. URL (adres strony) budowany jest według klucza:

www.vizit.pl/lekarz/imie-nazwisko/gabinet/nrgabinetu, tym sposobem np. lekarz Adam Kowalski, posiadać będzie następujący adres własnej podstrony :

www.vizit.pl/lekarz/adam-kowalski/gabinet/23

!2. Edycja maila i hasła do serwisu

W celu zmiany adresu e-mail i/lub hasła należy wybrać button “ZMIEŃ E-MAIL”/ “ZMIEŃ HASŁO”, wypełnić prosty formularz, a następnie zatwierdzić zmiany przyciskami “ZMIEŃ HASŁO” / “ZMIEŃ ADRES E-MAIL”.

!!!!

�9

www.vizit.pl

3. Edycja sekcji “PRAKTYKA LEKARSKA”

Sekcja “PRAKTYKA LEKARSKA” pozwala na definiowanie wielu gabinetów, w których lekarz przyjmuje pacjentów, zabiegów, ich cen i czasów trwania, a także leczonych w poszczególnych gabinetach schorzeń.

W sekcji tej, są również definiowane godziny przyjęć lekarza w poszczególnych gabinetach!

3.1. Jak dodać kolejny gabinet?

!Aby dodać kolejny gabinet należy wybrać przycisk “DODAJ KOLEJNY ADRES” na karcie “PRAKTYKA LEKARSKA”, w sekcji “MOJE DANE”. Po wybraniu przycisku rozwinie się formularz dodawania nowego gabinetu. Należy w nim zdefiniować wszystkie pola.

Screen obok pokazuje formularz dodawania nowego gabinetu. Należy precyzyjnie wypełnić dane związane z adresem, nazwą kliniki, jak i specjalizacją. W formularzu definiujemy również godziny otwarcia gabinetu w poszczególne dni tygodnia. Mapa po lewej stronie formularza, po wpisaniu adresu, automatycznie umiejscowi gabinet na mapie.

Pozostawienie GODZIN OTWARCIA gabinetu niewypełnionych spowoduje uaktywnienie ustawień zdefiniowanych w systemie: gabinet czynny od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00, w sobotę i niedzielę nieczynny.

Po wypełnieniu całego formularza należy zatwierdzić w p ro w a d z o n e z m i a n y p r z y c i s k i e m “ D O D A J PRAKTYKĘ”.

Dodane gabinety są wyświetlane zarówno na podstronie lekarza, gdzie pacjent może wybrać kalendarz konkretnego gabinetu z listy rozwijanej po prawej stronie kalendarza (prawy górny róg), jak również w koncie samego lekarza, w sekcji KALENDARZ, gdzie wybór konkretnego kalendarza, również możliwy jest z poziomu rozwijanej listy w prawym, górnym rogu kalendarza.

�10

www.vizit.pl

!PANEL SPECJALISTY - Sekcja KALENDARZ - lista rozwijana dodanych gabinetów. Po

w y b r a n i u d a n e g o g a b i n e t u , n a s t ą p i prezentacja kalendarza z d e fi n i o w a n e g o d l a danego gabinetu

!!!!

PODSTRONA LEKARZA, z której Pacjent wybiera dostępność w danym gabinecie. Każdorazowo Pacjent ma mozliwość wyboru innego gabinetu, w którym przyjmuje dany

l e k a r z . P o w y b r a n i u g a b i n e t u n a s t ę p u j e prezentacja kalendarza z d e fi n i o w a n e g o d l a danego gabinetu

!!!!

WIDOK LISTINGU dla 2 gabinetów, w których przyjmuje ten sam lekarz. W przypadku dodania kilku gabinetów, w których przyjmuje lekarz, na listingu miejsca te prezentowane są jako o s o b n e w y n i k i wyszukiwania. Dzięki temu Pac jent może już na poziomie wyszukiwania w y b r a ć d o g o d n ą l o k a l i z a c j ę , b e z kon iecznośc i wyboru i n n e g o g a b i n e t u n a

podstronie lekarza.

�11

www.vizit.pl

3.2. Jak edytować praktykę? Dane Praktyki, Zabiegi, Ceny, Czasy trwania, schorzenia, galeria i godziny przyjęć.

Aby edytować konkretną praktykę lekarską, należy w sekcji “MOJE DANE”, w polu “PRAKTYKA LEKARSKA” wybrać przycisk “EDYTUJ PRAKTYKĘ”.

Po wybraniu opcji edycji, otworzy się formularz z sekcjami, w których możliwa jest edycja poszczególnych elementów:

DANE PRAKTYKI - edycja danych teleadresowych oraz związanych z prowadzoną działalnością (specjalizacje, atrybuty gabinetu takie jak darmowe WIFI w gabinecie czy, możliwość płatności kartą, czy też języki w których można porozumieć się w gabinecie).

ZABIEGI I CZASY ICH TRWANIA - lista z a b i e g ó w o f e ro w a n y c h w d a n y m gabinecie.Aby wyedytować nazwę, czas trwania lub cenę istniejącego zabiegu, należy kliknąć ikonkę edycji (niebieski ołówek). W celu dodania zabiegu należy wypełnić f o r m u l a r z w s e k c j i “ D o d a j ” o r a z potwierdzić przyciskiem “DODAJ”. Aby usunąć zabieg należy wybrać ikonkę kosza przy poszczególnym zabiegu.

LECZONE SCHORZENIA - schorzenia leczone w ramach danego gabinetu (praktyki). Aby dodać zabieg należy wybrać z listy konkretny zabieg, oraz zatwierdzić wybór przyciskiem “DODAJ”.

Usuwanie leczonych schorzeń następuje po wyb ran iu i konk i kosza p r zy konkretnym schorzeniu.

DODAWANIE ZDJĘĆ DO GALERII - możliwość dodanie zdjęć gabinetu,

�12

www.vizit.pl

sprzętu, zabiegów. Zdjęcia automatycznie skalują się do odpowiednich wielkości. Akceptowane formaty zdjęć to: jpg, .png, .jpeg, W celu dodania zdjęcia nalezy wybrać przycisk “DODAJ ZDJĘCIA DO GALERII”, a następnie załadować wybrane zdjęcie ze swojego komputera.

W celu usunięcia/edycji zdjęcia należy wybrać ikonkę edytuj (ikonka długopisu) lub kosza. VIZIT, w ramach współpracy, oferuje także dedykowane sesje zdjęciowe gabinetu, sprzętu oraz osób pracujących w klinice/gabinecie. W przypadku zainteresowania wykonaniem profesjonalnej sesji zdjęciowej zapraszamy do kontaktu lekarz@vizit.pl.

EDYCJA GODZIN PRZYJĘĆ GABINETU - w sekcji “MOJE DANE” - “EDYTUJ PRAKTYKĘ” moż l iwa jest również zmiana godzin otwarcia danego gabinetu w każdy dzień tygodnia.

W celu ustalenia godzin należy w s e k c j a c h d a n e g o d n i a (poniedziałek, wtorek etc..) wpisać g o d z i n ę r o z p o c z ę c i a o r a z zakończenia przyjmowania danego gabinetu w formacie 00:00. Urlopy, dni wolne definiowane są w osobne zakładce - “URLOPY” opisanej poniżej.

�13

www.vizit.pl

Wolne dni !W celu wprowadzenia urlopów, dni wolnych od pracy, godzin wolnych od pracy, należy przejść do zakładki “WOLNE DNI” w menu nawigacyjnym konta lekarza.

Po wybraniu sekcji, pojawi się formularz pozwalający na dodawanie wolnych dni/godzin w konkretnym gabinecie (gabinet wybierany jest w listy rozwijanej, w polu “Wybierz gabinet”), a także lista zaplanowanych wolnych dni w konkretnych gabinetach.

Natychmiast po zatwierdzeniu przyciskiem “DODAJ” dni wolnych, pojawiają się ona w kalendarzu lekarza.

�14

www.vizit.pl

Oferty !Z myślą o Pacjentach stworzona została w ramach www.vizit.pl, dedykowana sekcja OFERTY.

Wszystkie oferty prezentowane są na podstronie www.vizit.pl/oferty. Dzięki temu, Lekarz może w prosty sposób poinformować potencjalnych Pacjentów o promocjach, ofertach limitowanych czy nowościach w swoim gabinecie. Aby dodać własną ofertą do sekcji www.vizit.pl/oferty należy wybrać z menu nawigacyjnego Panelu Specjalisty sekcję

O F E R T Y, a n a s t ęp n i e wypełnić krótki formularz zawierający takie informacje jak: gabinet, którego dotyczy oferta, czas jej trwania, nazwa, krótki opis oraz adres strony www, na którą ma kierować oferta. Zachęcamy d o d o d a w a n i a l i n k a kierującego na podstronę l e k a r z a w s e r w i s i e w w w . v i z i t . p l , w c e l u n a t y c h m i a s t o w e g o umówienia wizyty w danym

gabinecie przez Pacjenta.

!�15

www.vizit.pl

V.Starter !Prowadzenie kalendarza w serwisie www.vizit.pl jest bezpłatne. Zachęcamy jednak do zapoznania się z naszą dodatkową ofertą - V.STARTER.

�16

www.vizit.pl

Informacje dodatkowe !!• W celu zapoznania się z Regulaminem serwisu www.vizit.pl zapraszamy na stronę:

www.vizit.pl/regulamin-lekarz

• Bezpieczeństwo danych stanowi dla VIZIT najwyższy priorytet. Zapraszamy do zapoznania się z naszą Polityką Prywatności: www.vizit.pl/polityka-prywatnosci-i-cookies

• W przypadku pytań dodatkowych zapraszamy do sekcji POMOC: www.vizit.pl/faq-lekarz a także do kontaktu pod adresem lekarz@vizit.pl lub numerem telefonu +48 534 949 982 (+48 534-WIZYTA).

Lekarz, termin, wizyta.

!

�17