Przestań zaczynać! Zacznij kończyć!

Kanban

• Jesteś zawalony pracą?

• Praca trafia z różnych źródeł?

• Nie jest jasne kto nad czym pracuje?

• Priorytety są niejasne?

• Spóźniamy się z rozwiązaniami?

Czy zdarza Ci się że:

Historia Knabn

Kan – wizualny Ban – karta

„Karta wizualna”

„Karta sygnałowa”

TPS - Toyota Production System

Lean

Kanban

• Wizualizacja

• Ograniczenie ilości pracy cząstkowej

• Zarządzaj przepływem

• Ustalenie jasnych zasad dotyczących współpracy

• Implementacja pętli opinii

• Poprawianie kolektywne, ewolucja eksperymentalna

Kanban

• Wizualizacja• Ograniczenie ilości pracy cząstkowej

• Zarządzaj przepływem

Wizualizacja – Tablica Kanban

• Radiator (Grzejnik) Informacji

– Duża

– W miejscu wykonywania pracy

– Łatwa w aktualizacji

• Odzwierciedla obecny proces

– Zacznij jutro

• Wszystkie prace na tablicy

Wizualizacja - Karty zadań

• Ułatwia podejmowanie decyzji

• Wszystkie potrzebne informacje

• Usuwamy nie potrzebne informacje

Kanban

• Wizualizacja

• Ograniczenie ilości pracy cząstkowej• Zarządzaj przepływem

Ograniczanie ilości pracy cząstkowej

1 miesiąc =12 𝑧𝑎𝑑𝑎ń 𝑟ó𝑤𝑛𝑜𝑙𝑒𝑔𝑙𝑒

12 𝑧𝑎𝑑𝑎ń 𝑚𝑖𝑒𝑠𝑖ą𝑐

1/2 miesiąc =6 𝑧𝑎𝑑𝑎ń 𝑟ó𝑤𝑛𝑜𝑙𝑒𝑔𝑙𝑒

12 𝑧𝑎𝑑𝑎ń 𝑚𝑖𝑒𝑠𝑖ą𝑐

2 miesiąc =24 𝑧𝑎𝑑𝑎ń 𝑟ó𝑤𝑛𝑜𝑙𝑒𝑔𝑙𝑒

12 𝑧𝑎𝑑𝑎ń 𝑚𝑖𝑒𝑠𝑖ą𝑐

Ćw. – Runda 1 – Wszystko ważne

Dni tygodnia

Czwartek

Piątek

Sobota

Niedziela

Poniedziałek

Ciąg Fibonacciego

1

2

3

5

8

Liczby Rzymskie

I

II

III

IV

Zadanie managera

Runda 1

Wszystko ważne

Runda 2

Dni Tygodnia 1:10

Ciąg Fibonacciego

Liczby Rzymskie

Ćw. – Runda 2 – Znane priorytety

Dni tygodnia

Czwartek

Piątek

Sobota

Niedziela

Poniedziałek

Ciąg Fibonacciego

1

2

3

5

8

Liczby Rzymskie

I

II

III

IV

Dlaczego warto ograniczać WIP

• Minimalizacja strat na przełączanie kontekstu

• Skracanie pętli informacji zwrotnej

• Skupienie się na kończeniu przed zaczęciem nowego zadania

• Zwinność

• Zmniejszone ryzyko

• Wyższa jakość

• Wyższa motywacja

Jak ograniczać WIP

6Cała tablica cały zespół

WIP =

rozmiar zespołu x 1,5

Jak ograniczać WIP

WIP na kolumnach

• Kolumny kolejki

• Wspólny limit

• WIP ilościowe

• WIP na story point

Jak ograniczać WIP

BoxyAvatary

Kanban

• Wizualizacja

• Ograniczenie ilości pracy cząstkowej

• Zarządzaj przepływem

Eliminowanie strat

• Nie skończona praca

• Nadmiarowa funkcjonalności

• Powtórne uczenie

• Przekazywanie pracy

• Opóźnienia

• Przełączanie między zadaniami

• Defekty

7 odpadów – Mary i Tom Poppendieck

Zarządzanie przepływem

System PULL

Standu Up – obchód tablicy od „końca”

Nie daj się zablokować

Wspólna praca

Wąskie gardła

Wyznacza szybkość procesu

Identyfikacja

Eliminacja

Dziękuję za uwagę. Pytania?